Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Сетевое планирование в управлении проектами. Метод критического пути(МКП) (Сетевое планирование и управление)

Содержание:

Введение

Система сетевого планирования и управления позволяет устанавливать взаимосвязь планируемых работ и получаемых результатов, более точно рассчитывать план, а также своевременно осуществлять корректировку.

Первоначальные идеи системы сетевого планирования и управления были разработаны в конце 50-х годов в США и реализовались в виде двух систем сетевого анализа PERT – оценка программ и способов проверки и СРМ – метод критического пути.

В России работы начались в 60-х годах. Методы системы сетевого планирования и управления применялись в строительстве и научных разработках.

Методы сетевого планирования успешно применяются для оптимизации планирования и управления сложных комплексов работ, при которых участвует большое количество исполнителей и затрат ограниченных ресурсов.

С помощью сетевой модели, П руководитель может системно и масштабно видеть весь ход работ, управлять процессом их воплощения и маневрировать ресурсами.

Целью данной курсовой работы является изучение сетевого планирования в управлении проектами, изучение и рассмотрение метода критического пути.

Задачи курсовой работы:

Рассмотреть понятие сетевого планирования
Изучить правила построения сетевых моделей
Определить направления применения сетевого планирования
Изучить историю сетевого планирования в России и в зарубежных странах
Разобрать метод критического пути (МКП)

Предмет исследования – метод критического пути.

Объект исследования – сетевое планирование и управление.

Глава 1. Сетевое планирование и управление

1.1 Понятия сетевого планирования и управления

Под сетевым планированием и управлением понимается графическое изображение комплекса взаимосвязанных проектных работ, отражающее их логическую последовательность, взаимозависимость и планируемую продолжительность с целью его использования в оперативном управлении ходом работ при реализации проекта.

Сетевое планирование управление основывается на двух методах:

Метод критического пути
Метод оценки и пересмотра планов

Планирование и управление в системах сетевого планирования и управления осуществляется с помощью сетевого графика (плана, модели).

Сетевой график – это графическое изображение комплекса взаимосвязанных проектных работ, выполняемых в определенной последовательности.

Событие в сетевом графике отображает только факт достижения результата предшествующей работы и условие начала следующей за ним работ.

Работа – отдельный процесс, выполнение которого связано с затратами времени и ресурсов. Продолжительность работ во времени представляется над стрелкой в сутках. По характеру потребления времени и ресурсов различают три вида работ:

Работа, требующая затрат времени и ресурсов
Ожидание – процесс, требующий только затрат времени
Фиктивная работа – зависимость между двумя или несколькими работами, не требующая ни времени, ни ресурсов, но указывает, что возможность начала одной работы непосредственно зависит от результатов другой работы. Изображается на графике пунктирной стрелкой. Непрерывная последовательность выполнения нескольких работ.

В сетевом графике образуется путь, который обозначается номерами событий, которые он проходит, длина равна сумме продолжительности работ.

Критический путь – максимальный по продолжительности путь от начального до конечного события сетевого графика. Работы, лежащие на этом пути, называют критическими. Наибольшая длительность критического пути определяет наименьшую общую продолжительность работ по проекту в целом. Любая задержка выполнения длительности работ, лежащих на критическом пути, поэтому любая задержка выполнения работ критического пути влечет увеличение длительности проекта.

При построении сетевого графика руководствуются правилами, основные из которых сводятся к следующему:

Сетевой график выполняется без масштаба, должен быть прост и без лишних пересечений
Работы-стрелки могут иметь произвольную длину, наклоны, направлены слева направо
Не должно быть замкнутых контуров, таким образом работы не должны возвращаться к тем событиям, из которых вышли
В сети нельзя допускать «тупиков», то есть событий, из которых не выходит ни одной работы, если это событие не является для данной сети конечным
В сети не должно быть событий, в которые не входит ни одной работы. Исключением является начальное событие.

Элементы графика на чертеже располагают в таком порядке, чтобы изображали логическую последовательность выполнения отдельных работ, определяя направление перехода от одного события к другому или очередность совершения их.

Расчет сетевого графика - целью является выявление резервов времени работ, которые позволяют сократить продолжительность выполнения всего комплекса работ при его планировании и оптимизации графика.

Расчет графика по времени заключается в определении критического пути, резервов времени событий и работ. В заключение расчета выполняется проверка и выводы.

Рассчитать временные параметры сетевого графика можно разными способами. Для небольших сетевых графиков используют ручной способ, а для расчета с количеством событий более двадцати – используется специальное программное обеспечение.

К временным параметрам относятся:

Резерв времени события – промежуток времени, на который может быть отсрочено свершение этого события. Определяется как разность между ранним и поздним сроком свершения события
Ранний срок свершения – срок, который необходим для выполнения всех работ. Определяется продолжительностью максимального из всех путей
Поздний срок свершения – срок свершения события, превышение которого вызовет аналогичную задержку наступления завершающего события. Он определяется вычитанием из продолжительности критического пути, продолжительности максимального пути.
Резерв времени работ – отрезок времени, в пределах которого можно изменить сроки начала и окончания данной работы без нарушения срока окончания всего комплекса работ.

Использование методов сетевого планирования способствует сокращению сроков создания новых объектов на 15-20%.

Выделяют два типа сетевых диаграмм:

«Вершина-работа»
«Вершина-событие» («Дуги-работы»)

Первый тип диаграммы отображают сетевую модель в графическом виде. Такой тип также называют диаграммой предшествования-следования.

Рис. 1 Фрагмент сети «вершина-работа» (журнал проблемы современной экономики, №2, 2014)

Тип «вершина-событие» на практике используется реже. При таком подходе работа представляется в виде линии между двумя событиями, которые отображают начало и конец данной работы.

Рис. 2 Фрагмент сети «вершина-событие» (журнал проблемы современной экономики, №2, 2014)

Сетевой график несет важную информацию, раскрывая внутренние связи проекта. Служит основой для календарного планирования работ и использования оборудования, облегчает взаимодействие всех менеджеров и исполнителей в процессе достижения установленных целей по времени, стоимости и качеству работ проекта, позволяет сделать приблизительную оценку продолжительности проекта. Также сетевой график дает возможность оценить периоды, в течение которых выполнение работ может начинаться и заканчиваться, а также время допустимой задержки их выполнения.

1.2 Правила построения сетевых моделей

Процессы разработки сетевых моделей включает в себя:

Определить список работ проекта
Определить оценку параметров работ
Определить зависимость между работами

При построении сетевого графика нужно соблюдать ряд правил, такие как:

Последовательность изображений – модели необходимо строить от начала к окончанию
Изображение стрелок – стрелки, обозначающие работы, могут иметь разный наклон, длину, но необходимо, чтобы были они слева направо, не отклоняясь от оси ординат и всегда направляться от последнего к последующему событию
Пересечение стрелок – чем меньше пересечений, тем нагляднее график выглядит
Обозначение работ – между двух событий, может проходить одна стрелка
«Тупиковые события» - события, из которых не выходит работа, за исключением завершающего события, в таком случае работу нужно аннулировать
Расчленение и запараллеливание – возможно начать следующую работу, не дожидаясь завершения предшествующей, в таком случае, необходимо «расчленить» предшествующую работу на две, вводя дополнительное событие, где может начаться новая работа
Запрещение замкнутых контуров – нельзя строить замкнутые контуры – пути, таким образом получается, чтобы один и тот же путь возвращался в то же событие, из которого он вышел
Запрещение тупиков – не должно быть тупиков, из которых не выходит ни одна работа
Запрещения хвостовых событий – не должно быть хвостовых событий, в которые не входит ни одна работа
Изображение дифференцированно-зависимых работ – если одна группа работ зависит от другой, но при этом одна или несколько работ имеют дополнительные зависимости, при построении сетевого графика вводят дополнительные события
Изображение поставки – поставки изображают двойным кружком, рядом с кружком дается ссылка на документ, раскрывающий содержание и условия поставки
Учет непосредственных примыканий – следует учитывать непосредственное примыкание между работами
Технологические построения сетевых график – в технологической последовательности устанавливаются:

Какие работы должны быть закончены до начала данной работы
Какие работы должны быть начать после окончания данной
Какие работы нужно выполнять одновременно

Кодирование событий – нужно пользоваться правилами:

События графика должны иметь собственные номера
События кодировать нужно числами натурального ряда без пропусков
Номер последующему события необходимо присваивать после присвоения номеров предшествующим событиям
Стрелка всегда должна быть направлена от меньшего номера к большему.

1.3 Применения сетевого планирования

Наиболее распространенными направлениями применения сетевого планирования являются:

Целевые научно-исследовательские и проектно-конструкторские разработки сложных объектов, в создании которых принимают участие многие организации
Планирование и управление основной деятельностью разрабатывающих организаций
Планирование комплекса работ по подготовке к освоению производства новых видов продукции
Строительство и монтаж объектов промышленного, культурно-бытового назначения
Реконструкция и ремонт действующих объектов
Планирование подготовки кадров, проверка исполнения принятых решений.

Методы сетевого планирования используются при планировании сложных комплексов примеров, например:

Строительство и реконструкция объектов
Выполнение научно-исследовательских работ
Подготовка производства к выпуску продукции
Перевооружение армии
Развертывание систем медицинских мероприятий.

Глава 2. История сетевого планирования

2.1 Сетевое планирование в России

Начало работ по сетевому планированию началось в СССР 1961 году. Применение методов сетевого планирования началось в строительстве и научных разработках. При создании подводных ракетоносцев, применяли специально разработанный вариант автоматизированной системы программно-целевого управления. В следующие годы в нашей стране получило широкое применение сетевое планирование. Сетевое планирование в широком контексте рассматривалось в виде системы планирования и управления сложными проектами и программами. Целями сетевого планирования являлись управление проектами, улучшение социально-экономических показателей, конкретное распределение руководителей, повышение эффективности проектов.

В начале 90-х годов применение сетевого планирования в нашей стране значительно снизилось, потому что сетевое планирование ассоциировали с системой планирования и управления, которая сложилась в административно-командной работе. Имелось много недостатков в этой системе, что обуславливает поиск других способов управления социально-экономическими процессами, при переходе к рыночным методам хозяйствования. Таким образом, в значительной степени был перенесен на возможности применения сетевого планирования в новых экономических условиях. Произошел резкий поворот и переход от централизованных к децентрализованным методам управления экономикой. Появилось неприятное отношение к методам планирования, которые находили применение при централизованных методах управления.

На сегодняшний день существует сочетание централизованных механизмов регулирования экономики с рыночными подходами. Существенную роль в повышении эффективности общественного производства при переходе к рыночным методам выполняет социально-экономическое прогнозирование и планирование. При этом важным средством реализации прогнозов и планов снова является сетевое планирование.

2.2 Зарубежный опыт

В начале ХХ века появились диаграммы Ганта, которые широкого использовали в сетевом планировании. Диаграмма Ганта очень удобна для организации, планирования и управления ходом выполнения разнообразных процессов.

Второй этап, это методики сетевого планирования разработанные в конце 50-х годов в США. В 1956 г. М. Уолкер объединил свои усилия с Д. Кепли. Они использовали ЭВМ для составления планов-графиков крупных комплексов работ по модернизации заводов фирмы «Дюпон». В итоге был создан рациональный и простой метод описания проекта с использованием ЭВМ. Изначально назвали методов Уолкера-Келли, а позже метод критического пути – МКП.

В военно-морских силах США был создан метод оценки программ PERT, этот метод был разработан корпорацией «Lockheed» и фирмой «Booz Allen Hamilton» для реализации проекта разработки ракетной системы «Поларис». Использование этого метода позволило руководителю программы точно знать, что необходимо делать в каждый момент времени и кто должен делать. Таким образов, проект удалось завершить раньше на два года, чем планировалось, благодаря успешному руководству программы.

Этот метод управления начал использоваться в вооруженных силах США для планирования проектов.

Примером успешного применения сетевого планирования можно считать сооружение гидроэлектростанции на реке Черчилль на полуострове Лабрадор с 1967 по 1976 гг. Заказчиком проекта была корпорация Churchill Falls Labrador Corp., которая для разработки проекта наняла фирму Acress Canadian Betchel. В 1974 году ход работ шел быстрее на 18 месяцев. Такой выигрыш во времени создался благодаря развитию ЭВМ. Однако первые вычислительные машины были дороги и доступны только большим организациям.

Третий этап, в конце ХХ века продолжались усовершенствования методов управления проектами и появлялись новые с применением современного программного обеспечения и персональных компьютеров. Появились и первые системы управления на рынке программного обеспечения.

С появлением персональных компьютеров началось более бурное развитие систем для управления проектами. Расширялся круг пользователей, что привело к необходимости создать системы нового типа, главный показателей являлся простота в использовании. Таким образом разработчики новых версий старались сохранить внешнюю простоту, но расширяли функциональные возможности, при этом сохранялись низкие цены, для доступа компаниям любого уровня.

В настоящее время используется система управления проектами во многих областях жизнедеятельности. Западные отраслевые журналы регулярно публикуют статьи, которые посвящаются системам для управления проектами, включают советы пользователям систем и анализ использования методики сетевого планирования для решения задач в различных сферах управления.

Глава 3. Метод критического пути (МКП)

3.1 Определение метода критического пути

Метод критического пути – это пошаговая система управления и планирования процессов проекта. Такой метод помогает определить критические и некритические задачи и предупреждает проблемы со сроками.

Критический путь в области управления проектами – это ряд задач, которые необходимо выполнить в четком порядке и за необходимое количество времени.

С помощью диаграмм Ганта, метод критического пути позволяет руководителям проектов спланировать все задачи и активности, которые должны быть выполнены в рамках проекта в различных сферах.

Метод критического пути формулирует ряд требований к календарной модели:

Все работы к моменту применения метода должны быть определены, их число, содержание, должны быть точно установлены
Известна предполагаемая длительность выполнения каждой операции
Основным видом взаимосвязи между операциями является отношение предшествования, то есть начало последующей работы формируется в связи с окончанием предыдущей.

Критический путь представляет собой совокупность последовательно выполняемых операций, которая характеризуется максимальной продолжительностью из всех возможных путей в расписании. На данном пути общие временные резервы отсутствуют. Любые работы, лежащие на нем, называются операциями критического пути. В условиях сетевого графика может быть рассмотрено несколько параллельно намеченных последовательностей для целей нахождения резервов оптимизации календарной модели.

Рисунок 3. Визуальная модель метода критического пути (http://projectimo.ru/planirovanie-proekta/kriticheskij-put.html)

Рисунок 4. Способы оптимизации модели календарного планирования (http://projectimo.ru/planirovanie-proekta/kriticheskij-put.html)

При проведении ресурсной оптимизации следует руководствоваться несколькими правилами:

итерационно обращаться к методологии по мере надобности в течение всего периода реализации инвестиционного мероприятия
каждое действие следует наделять ресурсом с учетом его стоимости
не допускать длительной перегрузки ресурсов
учитывать уровень дискретности выполнения операций
выполнять анализ доступности ресурсов на основе календарей их загрузки
для выравнивания ресурсов использовать матрицу приоритета задач.

Основные преимущества анализа критического пути:

Показывает проект в графическом виде
Помогает определить наиболее важные задачи, которыми необходимо управлять
Помогает экономить время и оптимизировать управление сроками проекта
Помогает сделать зависимости прозрачными и ясными
Помогает планировать, расписывать по срокам и контролировать проекты
Помогает определить все критические активности, на которые следует обратить особое внимание.

Не смотря на преимущества, метод критического пути имеет некоторые ограничения. Метод не учитывает зависимости между ресурсами, меньше уделяется внимания н некритические задачи. Таким образом такие задачи могут превратится в критические. Проекты с критическим путем часто могут быть незавершенными в нужных временных рамках.

3.2 Управление сроками проекта с методом критического пути

Управление сроками проекта с методом критического пути включает в себя 6 этапов:

Конкретизация задач – необходимо определить каждую задачу в проекте. Структурировать, это разделит общую задачу на несколько участков. Такая структура может выглядеть, как списки, таблицы.
Установить зависимость – необходимо отметить предшествующие задачи, чтобы проще было определить правильный порядок действий. Некоторые активности могут начаться только, когда другие будут завершены.
Визуализировать критический путь – необходимо рассчитать графическую схему критического пути или диаграмму.
Оценка время завершения активностей – можно измерять днями или неделями, зависит от того, насколько объемный проект.
Найти критические пути – для определения критического пути, необходимо определить основные параметры действий:

Раннее начало – активность может начаться после того, как предыдущие зависимые активности уже завершены
Раннее время окончания – раннее время + период, который требуется для завершения активности
Позднее время окончания – когда активность может быть завершена без каких-либо задержек.

Позднее начало – период, который требуется для завершения активности.

Необходимо обратить внимание на временной резерв между ранним и поздним началом и между ранним и поздним окончанием. В этот период активность может быть отложена без задержки даты окончания проекта.

Если же несколько критических путей, то более высокая вероятность изменения графика.

Актуализировать схему и следить за обновлениями – схема обязательно должна обновляться, для необходимости пересчитывать критический путь, для более четкого понимания проекта.

Заключение

Цель сетевого планирования – представить любой проект в виде последовательности связанных между собой задач. В итоге возникает иерархическая структура проекта.

Любая работа может быть оценена по времени, необходимому для ее выполнения. Пространство, которым представляется на схеме время, должно соответствовать тому объему работ, который должен быть произведен в это время. Использование этих двух принципов позволяет понять всю систему; при этом становится возможным графическое представление любого рода работ, общим мерилом которых является время.

Сетевое планирование как часть системы управления проектами стало объектом внимания и внедрения по причине обострения конкуренции и падения прибыли. Уже давно интересуются им строительные компании, отрасли информационных технологий и телекоммуникаций. Сейчас растет спрос со стороны банков и металлургов. Однако, несмотря на всю свою технологичность и четкую логику, сетевое планирование не становится реальностью в тех компаниях, где не созданы предпосылки для его внедрения.

Сетевые графики, составленные тщательно, но без учета рисков имеют низкую вероятность успешного исполнения. Технология сетевого планирования включает и работу с рисками. Часть рисков можно нейтрализовать, если заранее предусмотреть планы работы с ними.

Основным плановым документом в системе СПУ является сетевой график (сетевая модель или сеть), представляющий собой информационно-динамическую модель, в которой отражаются взаимосвязи и результаты всех работ, необходимых для достижения конечной цели разработки.

Преимущества моделей сетевого планирования и управления обеспечивают своевременное внесение корректив в процесс управления и в работу различных управленческих органов, эффективное предвидение будущего и надлежащего воздействия на ход выполнения работ. Обеспечиваются также необходимые условия для применения опыта, творческих возможностей человека на этапах постановки задач, корректировки хода их решения и оценки конечных результатов. Управленческие работники освобождаются от рутинной деятельности.

Использование компьютерных графиков в организации и проведении оперативных совещаний позволяет с высокой степенью четкости, ясности, убедительности и предметности своевременно решать возникающие вопросы.

Система сетевого планирования и управления является комплексом расчетных алгоритмов, организационных мероприятий, контрольных и координационных приемов. Она представляет собой средство динамического и сбалансированного представления и анализа сложных социально-экономических программ. Целями функционирования системы являются: выявление и мобилизация резервов времени и материальных ресурсов, скрытых в рациональной организации социально-экономических процессов; осуществление управления программой с постоянной концентрацией внимания на решении главных, наиболее значимых задач; прогнозирование и предупреждение возможных сбоев в ходе программы; повышение эффективности управления в целом при четком распределении ответственности между руководителями разных уровней.

Источники использованной литературы

Акимова, Т. А. Теория организации: учебное пособие / Т. А. Акимова. – Москва : ЮНИТИ, 2017. - 367 с.
Полковников А.В., Дубовик М.Ф., Управление проектами/ А.В. Полковников, М.Ф. Дубовик. – Олимп Бизнес, 2018 г. – 359-364 с
Алешин А. В., Воропаев В. И., Любкин С. М Управление проектами: Основы профессиональных знаний. Национальные требования к компетентности специалистов по управлению проектами / Алешин А. В., Воропаев В. И., Любкин С. М – М.: СОВНЕТ – КУБС, 2016 г. – 550 c
Сефиханова, С. А. Основные тенденции и проблемы развития предприятий в современных условиях хозяйствования / С. А. Сефиханова, М. Г. Юсупова // Фундаментальные исследования: научный журнал. - 2017. – № 12-2. – С. 374-375.
Управление проектами: учебник для бакалавров / А. И. Балошов. – Москва: Юрай, 2014. – 383 с.
Верзбух Эрик. Ускоренный курс по программе MBA. Управление проектами, – Москва-Санкт-Петербург-Киев: Диалектика, 2017 г. – 477 с.
Зуховицкий С. И., Радчик И. А., Математические методы сетевого планирования, М., 2015.
Анфилатов В. С., Емельянов А. А., Кукушкин А. А. Системный анализ в управлении. – М.: Финансы и статистика, 2014. – 367 с.
Управление проектами : учеб. пособие / И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге, А. В. Полковников. – Москва: Омега-Л, 2014. – 930 с.
Виленский П. Л., Лифшиц В. Н., Смоляк С. А. Оценка эффективности инвестиционных проектов: Теория и практика: Учеб. – практ. пособие. – М.: Дело, 2015. – 832 с.
Русякова, М. С. Обзор современных моделей оценки зрелости управления проектами / М. С. Русякова // Молодой ученый. - 2014. - №11. - С. 230-236.
Управление проектами: учебное пособие / И. И Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Д. Ольдерогге, А. В. Полковников. – Москва: Омега-Л, 2017. - 960 с.
Малинина, М. В. Современные модели зрелости организационного управления проектами / М. В. Малинина // Управление проектами и программами. – 2015 – №4 – С. 230
Фунтов В. Н. Основы управления проектами в компании: учебное пособие / В. Н. Фунтов. – Москва: Питер, 2014. – 394 с.
Терк, У. Управление проектами и здравый смысл: учебник / У. Терк. - Москва: Стандарты и качество, 2016. – 240 с.
Ципес, Г. Л. Проекты и управление проектами в современной компании: учебник / Г. Л. Ципес, А. С. Товб. – Москва: Олимп-Бизнес, 2015. – 480 с
Фунтов В. Н. Развитие компании и проекты развития 2010 год / В. Н. Фунтов // Экономика и управление. – 2010. №10. – С. 114-116.
[Электронный ресурс] – Режим доступа http://www.cfin.ru/itm/project/project_role.shtml
[Электронный ресурс] – Режим доступа: http://files.lib.sfu-kras.ru/ebibl/umkd/130/u_lectures.pdf.
[Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.lerc.ru/?part=bulletin&art=3&page=17
[Электронный ресурс] - Режим доступа: http://uecs.ru/uecs40-402012/item/1276-2012-04-21-06-15-15
[Электронный ресурс] – Режим доступа: http://in-projects.ru/innovaczionnye-proekty/okruzhenie-proekta.html.
[Электронный ресурс] – Режим доступа: http://pmpractice.ru/knowledgebase/managment/keypoints/participants.
[Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.sovnet.ru/upload/publications/ntk.pdf

Приложение

Критический путь (Полковников А.В., Дубовик М.Ф., Управление проектами, стр. 363)

Пример фрагмента сетевого графика с выделенным критическим путем

(http://projectimo.ru/planirovanie-proekta/kriticheskij-put.html)