Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Организация бухгалтерского учета на предприятии (Основные цели, задачи и требования, устанавливаемые к бухгалтерскому учету)

Содержание:

Введение

Каждое предприятие или организация, для достижения своих целей должна следить за получением и переработкой достоверной информации. Если сведения о точны и получены в самые ранние сроки, то и управление предприятием будет более эффективное.

Бухгалтерский учет дает наиболее достоверную систематически-экономическую информацию. Различные данные становятся основой для принятия управленческих решений в процессе учета, где их систематизируют и обрабатывают.

В соответствии с федеральным законом «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательства организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учета являются имущество организации, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Цель данной работы:

Изучить теоретические основы организации бухгалтерского учета на предприятии.

Имея длительную историю, бухгалтерский учет применяется во всем мире и присущ всем социальным системам.

Руководители предприятий и различные юридические лица (налоговые органы, Министерство статистики и анализа, банки) используют данные бухгалтерского учета.

Эффективность бухгалтерского учета во многом зависит от его правильной организации на предприятии.

1. Организация бухгалтерского учета на предприятии

1.1 Основные цели, задачи и требования, устанавливаемые к бухгалтерскому учету

Ведение бухгалтерского учета регламентируется законами, нормативными актами и положениями по бухгалтерскому учету. Но устанавливаемые законодательными документами правила предполагают многовариантность бухгалтерских решений. Поэтому каждое предприятие в соответствии со спецификой своей деятельности вправе выбрать те варианты, которые обеспечат ему наиболее эффективную работу.

Такие вопросы, как организация, форма и техника ведения бухгалтерского учета, предприятие решает самостоятельно. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, вступившим в силу с 1.01.2013 года, предусмотрено, что в зависимости от объема учетной работы бухгалтерский учет на предприятии может осуществляться: бухгалтерией, как самостоятельным подразделением; бухгалтером, состоящим в штате предприятия; специальной централизованной бухгалтерией, обслуживающей несколько предприятий; бухгалтером, работающим по договору; руководителем предприятия лично.

На крупных предприятиях бухгалтерия разделена на несколько отделов, например, расчетный, материальный, производственный, отдел готовой продукции, учета капитальных вложений и т.д.

Расчетная группа выполняет все расчеты по заработной плате и удержаний из нее, а также осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда, ведет учет расчетов по единому социальному налогу.

Материальная группа ведет учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками, хранение материалов и списание их в производство. На небольших предприятиях материальная группа ведет учет поступления основных средств, нематериальных активов и учет готовой продукции, на крупных предприятиях для этих целей создаются специальные группы.

Производственная группа ведет учет затрат на все виды производств, калькулирование себестоимости выпускаемой продукции, а также учет затрат незавершенного производства.

На крупных предприятиях выделяется финансовая группа, работники которой ведут учет денежных средств и расчеты предприятия с другими юридическими и физическими лицами.

Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности. Аппарат бухгалтерии взаимодействует со всеми подразделениями предприятия, получает все необходимые сведения для осуществления учета и составления отчетности.

Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также документы, связанные с расчетными, кредитными и денежными обязательствами. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются.

Бухгалтеру запрещается принимать к исполнению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах бухгалтер письменно извещает руководителя организации. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету бухгалтер исполняет его, но всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.

1.2 Организация бухгалтерской службы организации

Организационная структура бухгалтерской службы зависит, прежде всего, от организационной структуры самой организации, поскольку в состав могут входить филиалы, представительства, обособленные подразделения. Гражданским законодательством ст. 55 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) регулируются понятия представительств и филиалов юридического лица:

представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенного вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту;
филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительств.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом, создавшим их юридическим лицом, и действуют на основании утвержденных положений, т е. в рамках, строго ограниченных головной организацией, и только в интересах всего юридического лица.

При наличии у организации обособленных подразделений должно быть принято решение относительно уровня централизации учетных работ. Это должно быть отражено как одна из составных частей организационного аспекта учетной политики:

при централизованной форме вся учетная работа проводится в центральной бухгалтерии, т.е. подразделения не составляют не только внутренние балансы, но и бухгалтерские регистры, а в установленные графиком сроки документооборота, сгруппированные первичные документы передаются в центральную бухгалтерию;
при децентрализованной форме в подразделениях создаются собственные учетные службы (отделы бухгалтерского учета), которые ведут бухгалтерские регистры и составляют обособленные балансы данных подразделений.

Численность бухгалтерского аппарата и организационная структура бухгалтерии зависят от условий организации и технологии производства, объема учетной работы, форм учета. Предполагаются три типа организации работы бухгалтерского аппарата: линейная (иерархическая); по вертикали (линейно-штабная); комбинированная (функциональная).

При линейной организации бухгалтерского аппарата все работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру. При централизованном учете линейная организация бухгалтерской службы подразумевает создание структурных подразделений для обработки данных в этих подразделениях

При организации работы по вертикали учет ведется в разрезе промежуточных звеньев (отделов, групп, бюро), которые возглавляют старшие бухгалтеры, подотчетные главному бухгалтеру. В самих бухгалтерских службах могут выделяться следующие группы по участкам учетной работы:

- материальная, ведущая учет по МПЗ, их поступлению и выбытию, хранению и использованию;

- расчетов по оплате труда, осуществляющая учет расчетов с работниками, бюджетом, с государственными внебюджетными фондами и т.п.;

- производственно-калькуляционная, которая ведет учет затрат, осуществляет калькулирование себестоимости продукции и готовит производственный отчет;

- учета готовой продукции, осуществляющая учет готовой продукции на складах и ее реализацию;

- общая, ведущая учет по остальным операциям.

Вертикальная организация работ бухгалтерии применяется на средних и крупных предприятиях. На крупных предприятиях также могут выделяться группы учета по основным средствам, денежным средствам, расчетам с поставщиками и подрядчиками.

При комбинированной организации структурные подразделения бухгалтерии создаются по участкам учетной работы, кроме того, в ее структуру могут быть включены секторы внутреннего аудита, управленческого и налогового учета или по функциям персонала в процессе обработки данных и формирования отчетности.

1.3 Организация документооборота на предприятии

Наладить эффективный документооборот в организации поможет переход на автоматизированную систему делопроизводства. Так например, «1 С-КПД» предлагает полный комплекс услуг по ее созданию и внедрению. Практика подтверждает, что чем лучше организована работа с документацией, тем быстрее осуществляется поиск и обработка нужной информации и тем выше уровень производительности сотрудников компании.

Благодаря рациональному ведению документооборота на предприятии достигаются следующие цели:

упорядоченность и эффективность деятельности организации;
последовательность и объективность предоставления сведений;
информационная поддержка при принятии управленческих решений;
бесперебойность работы при возникновении форс-мажоров;
соблюдение всех существующих требований, норм и стандартов;
защита и поддержка в судебных делах;
доказательство личной, общественной и деловой деятельности.

Автоматизация систем работы с документами на предприятии повышает трудовую дисциплину, сокращает время на работу с данными. При этом осуществляется контроль над всем делопроизводством в организации и ее отдельных филиалах.

Виды документов в организациях. Различают потоки входящих, исходящих и внутренних документов.

Первая группа включает все, что поступает на имя фирмы: распоряжения и приказы от вышестоящих инстанций, решения суда, письма от налоговой инспекции, деловую корреспонденцию, коммерческие предложения, обращения граждан и т. п. Автоматизация предполагает упрощение распределения и сортировки входящей почты в организации и основных манипуляций, включающих прием, регистрацию, рассмотрение, резолюцию, постановку на контроль, доставку исполнителям.

Ко второй группе относится все, что отправляется от имени фирмы: доклады об исполнении приказов, иски, кассации, деловая почта, ответы на запросы и жалобы. Автоматизация позволяет избежать ошибок в оформлении, согласовании, утверждении и регистрации.

В третью группу включается документация, не выходящая за пределы фирмы:

распорядительная (приказы, распоряжения, решения, указания, постановления);
финансово-бухгалтерская (главная книга, баланс, годовой отчет, акты ревизий и т.п.);
организационно-правовая (устав, штатное расписание, должностная инструкция и т. п.);
информационно-справочная (служебные, объяснительные и докладные записки, предложения, акты, протоколы, заявления и т. п.); документация по трудовым отношениям (трудовые контракты, личные дела, графики отпусков и т. п.);
личные данные (расписки, автобиографии, доверенности и т. п.).

Таким образом, вся документация в организации проходит сложный цикл развития, включающий множество стадий и подразумевающий вовлечение в процесс целого ряда сотрудников. Автоматизируя систему распределения документов на предприятии, руководство избавляется от множества привычных проблем. Исчезает необходимость в архивах для хранения бумаг, ускоряются процессы поиска и обработки информации, повышается уровень ее безопасности. Благодаря эффективному внедрению автоматизации сотрудники получают возможность концентрироваться на более важных задачах, не тратя лишнее время на рутинные операции. Кроме того, облегчается контроль над трудовой дисциплиной, снижается риск ошибок и неточностей в оформлении документов.

«1 С-КПД» внимательно изучает требования каждого конкретного заказчика и разрабатывает систему документооборота в организации в соответствии с ее индивидуальными особенностями. Это позволяет свести к минимуму затраты на автоматизацию делопроизводства, ведь предлагаемый функционал нацелен на решение существующих задач клиента. Различные пакеты услуг позволяют построить действенную систему на предприятии любого масштаба.

2. Основы учетной политики предприятия

2.1 Порядок формирования учетной политики организации

Учетная политика - это основной рабочий документ организации, в котором изложены выбранные ею варианты учета и оценки объектов учета, форма бухгалтерского учета, порядок его организации, формы внутренней отчетности.

Потенциальными пользователями, анализирующими учетную политику предприятия, являются: руководитель организации, так как он утверждает учетную политику; бухгалтер организации, так как он формирует учетную политику и выполняет ее в своей работе; аудитор, так как учетная политика является одним из объектов аудиторской проверки, и с нее обычно начинается сам процесс проверки; налоговый инспектор, так как от многих принципов учетной политики зависит порядок формирования того или иного объекта налогообложения.

Согласно ПБУ 1/2008 под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

В указанном Положении по учетной политике установлены допущения и требования, которые являются отправными моментами для организации при принятии учетной политики.

Общие правила и принципы конкретизируются на каждом предприятии исходя из условий деятельности, степени осознания ее особенностей, квалификации персонала, имеющейся технической базы управления.

В соответствии с ПБУ 1/2008 учетная политика организации должна обеспечивать:

полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);
своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);
большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);
отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);
тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);
рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации (требование рациональности).

При формировании учетной политики предполагается, что:

активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций;
организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке;
принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому;
факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

При формировании учетной политики организации по конкретному вопросу организации и ведения бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из положений по бухгалтерскому учету, а также Международных стандартов финансовой отчетности.

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с первого января года,

следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс), независимо от их места нахождения.

Вновь созданная организация оформляет избранную учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации юридического лица. Принятая вновь созданной организацией учетная политика считается применяемой со дня государственной регистрации юридического лица.

Принятая организацией учетная политика должна применяться последовательно из года в год. Однако бухгалтерская учетная политика может изменяться, если:

1) меняется законодательство РФ или нормативно-правовые акты по бухгалтерскому учету;

2) существенно меняются условия деятельности, например, в связи с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности;

3) организацией разработаны новые способы ведения бухгалтерского учета, применение которых позволит более достоверно представлять в учете и отчетности факты хозяйственной деятельности либо снизит трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности отчётности.

В случае изменения учетной политики организация должна раскрывать следующую информацию:

причину изменения учетной политики;
содержание изменения учетной политики;
порядок отражения последствий изменения учетной политики в бухгалтерской отчетности;
суммы корректировок, связанных с изменением учетной политики, по каждой статье бухгалтерской отчетности за каждый из представленных отчетных периодов, а если организация обязана раскрывать информацию о прибыли, приходящейся на одну акцию, также по данным о базовой и разводненной прибыли (убытку) на акцию;
сумму соответствующей корректировки, относящейся к отчетным периодам, предшествующим представленным в бухгалтерской отчетности до той степени, до которой это практически возможно.

Если изменение учетной политики обусловлено первым применением нормативного правового акта или его изменением, раскрытию также подлежит факт отражения последствий изменения учетной политики в соответствии с порядком, предусмотренным этим актом.

Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации.

2.2 Учетная политика предприятия

Организация ведения бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете», а также в соответствии с действующими ПБУ.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерией:

К основным средствам предприятия относятся материальновещественные ценности, используемые в качестве средств труда, действующего в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере, имеющие натурально-вещественную форму и соответствующие номенклатуре, указанной в п.п. 46-47 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, а также в соответствии с классификатором основных фондов (ОКОФ) ОК 013-94.
1. Учет приобретения основных средств и сопутствующих накладных расходов ведется с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» с последующим включением последних в первоначальную стоимость основных средств и отражается по счету 01 «Основные средства».
2. Стоимость основных средств погашается посредством начисления

амортизации линейным способом, в течение всего срока полезного использования объектов (п.18 ПБУ 6/01). Объекты основных средств стоимостью не более 40 000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или в эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации учет вести по инвентарным номерам.

1. Срок полезного использования объектов основных средств устанавливается при принятии ожидаемой производительностью или мощностью, или данных техпаспорта.

К нематериальным активам, используемым в течении длительного периода (свыше одного года) в хозяйственной деятельности и приносящим доход, относятся исключительные права, принадлежащие организации.
1. Учет приобретения нематериальных активов и сопутствующих накладных расходов ведется с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» с последующим включением последних в первоначальную стоимость нематериальных активов и отражением по счету 04 «Нематериальные активы».
2. Стоимость нематериальных активов погашается посредством ежемесячного начисления амортизации с использованием счета 05 «Амортизация нематериальных активов» линейным способом в течение всего срока полезного использования (ПБУ 14/2007).
Данные по основным средствам и нематериальным активам в балансе отражаются по остаточной стоимости. Учет производственных запасов (сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, хозяйственного инвентаря, запасных частей, тара, используемая для упаковки и транспортировки продукции (товаров и других материальных ресурсов) ведется в соответствии с п. 58 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и Инструкцией по учету материалов на предприятиях электротехнической промышленности РФ (651.003-86), в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01).
Аналитический учет приобретения и заготовления материальных ценностей ведется на счете 10 «Материалы».
1. Материально-производственные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, составляющей сумму фактических затрат на их приобретение за исключение НДС и других возможных налогов (кроме случаев предусмотренных законодательством РФ).
2. Для определения фактической себестоимости материальных ценностей при оприходовании в себестоимость включаются следующие затраты (п. 58 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ):

оплата процентов за приобретение в кредит;
наценка (надбавки);
таможенные сборы, тарифы и пошлины;
расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций;
комиссионные вознаграждения.
1. При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится по средней себестоимости (п. 16 ПБУ 5/01).

Учет затрат на производстве с подразделением на условно-постоянные и условно-переменные ведется по счету 20 «Основное производство». По дебету счета 20 отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, и потери от брака. По кредиту счета 20 отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и услуг. Эти суммы списывают с кредита 20 счета 43 «Готовая продукция».
Учет затрат производства, которые являются вспомогательными для основного производства ведется по счету 23 «Вспомогательные производства».
Учет косвенных расходов по обслуживанию основного и вспомогательного производства ведется на счете 25 «Общепроизводственные расходы», которые распределяются в конце месяца на счете 20 «Основное производство». Учет управленческих и хозяйственных расходов, не связанные непосредственным процессом, ведется на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Указанные расходы в качестве условно-постоянных списываются в дебет счета 90 «Продажи» в порядке, регулируемом соответствующими нормативными актами.
Продукция не прошедшая всех стадий, предусмотренных технологическими процессами, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки, относятся к незавершенному производству и учитываются в балансе по прямым статьям расходов (п. 63, п. 64 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ).
Расходы, произведенные в данном отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов», списываются равномерно в течение периода, к которому они относятся.
Готовая продукция отражается в балансе по фактической производственной себестоимости (п. 59 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ).
Товарно-материальные ценности, предназначенные для последующей перепродажи, учитываются по счету 41 «Товары». Остаток товаров отражается в бухгалтерском балансе по покупной стоимости.
Коммерческие расходы признаются в себестоимости проданной продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания, (п. 9 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).
Учет авансов, выданных под поставку материальных ценностей, выполнение работ, оказание услуг ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в соответствии с планом счетов. Предприятие не создает резерва на проведение ремонта основных средств. Производственные ремонтные работы включается по их фактической себестоимости в состав затрат на производство продукции того отчетного периода, в котором они были произведены.
Предприятие создает резервы на выплату очередных отпусков.
На предприятии не создается резерв под снижение стоимости материальных ценностей.
Подотчетные суммы на хозяйственные расходы выдаются по заявлению сотрудника сроком не более 30 дней, и погашается в течении 3 дней после наемному персоналу на срок не более 30 дней и погашается в течение 3 дней после прибытия сотрудника из командировки.
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности обязательной инвентаризации подлежат имущество и обязательства предприятия (приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 года № 9, п. 26-28 Положения о бухгалтерском учете в РФ).

незавершенное производство - 1 раз в квартал по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября, 1 января;
материальные ценности - 1 раз в год по состоянию на 1 сентября;
готовая продукция - 1 раз в год по состоянию на 1 ноября;
основные средства и нематериальные активы - 1 раз в год по состоянию на 1 ноября;
драгоценные металлы - 1 раз в квартал;
финансовые вложения - 1 раз в год по состоянию на 1 декабря;
расчетов платежей в бюджет, внебюджетные фонды - ежеквартально, на начало следующего квартала;
расчетов с дебиторами и кредиторами - ежеквартально, на начало следующего квартала;
балансовых счетов - на конец года;
кассовые операции - ежемесячно.

Проведение инвентаризации при смене материально-ответственных лиц на день приема передачи, при установлении хищения или злоупотреблений, а также порчи ценностей, является обязательным для всех структурных подразделений предприятия.
Формы первичных учетных документов, применяемые для оформления финансово-хозяйственных операций, являются типовыми формами, предусмотренными постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а, № 88 от 18.08.1998 г.
Технология обработки учетной информации производится на предприятии в соответствии с утвержденным графиком документооборота.
Контроль за хозяйственными операциями, контроль за проведением финансово-хозяйственных операций осуществляется руководителем предприятия.

2.3 Порядок бухгалтерского учета кредитов и займов на предприятии

Правильный учет позволяет дать оценку финансово-хозяйственной деятельности предприятия и ее прогноз, определить возможности расширения сферы оказываемых услуг, учитывая особенности текущей деятельности предприятия и увеличение объема производимой продукции и выполняемых работ, а так же выбрать наиболее удобный для предприятия вид получения дополнительных денежных средств.

Основными задачами бухгалтерского учета заемных средств являются: правильное оформление документов и своевременное отражение в учете операций по поступлению заемных средств и их погашению, контроль за поступлением и погашением заемных средств, правильность начисления процентов по заемным средствам и контроль за сроками их уплаты, контроль за сроками погашения заемных обязательств, проведение инвентаризации заемных обязательств с целью их погашения и включения расходов по выплате процентов по заемным средствам, формирование полной и достоверной информации в бухгалтерской отчетности по наличию и движению заемных обязательств.

Порядок бухгалтерского учета кредитов и займов, а также внесения затрат по их обслуживанию регулируется Положением по бухгалтерскому учету "Учет расходов по займам и кредитам" ПБУ 15/2008. Согласно п.19 Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), в бухгалтерском балансе все активы и обязательства представляются в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Следовательно, задолженность по кредитам и займам нужно делить на долгосрочную и краткосрочную. Поэтому в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций для реализации этого требования бухгалтерский учет кредиторской задолженности по займам и кредитам организуется на отдельных балансовых счетах: для учета краткосрочных кредитов счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", для учета долгосрочных кредитов используется счет 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам". Краткосрочные кредиты выдаются на срок до 1 года. Полученный кредит учитывается по счету 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" в корреспонденции со счетами 50 "Касса" (в случае если кредит выдан наличными денежными средствами), 51 "Расчетный счет" и 52 "Валютный счет" (проводки Д50 К66, общие Д51 К66, основной Д52 К66) Долгосрочный кредит выдается на срок свыше 1 года. Полученный банковский кредит, так же, как и в случае с краткосрочным кредитом, учитывается по кредиту счета 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Далее учет долгосрочного кредита может осуществляться организацией: или на счете 67 до истечения срока погашения, или на счете 67 до тех пор, пока до срока погашения останется 365 дней. После этого сумма кредита переводится на счет 66 проводкой Д67 К66, то есть долгосрочная задолженность переведена в краткосрочную. Выбор способа учета кредитов зависит от учетной политики организации. При получении кредитов и займов организация несет определенные затраты. Это могут быть основные затраты, к которым относятся проценты по кредиту, кредиты курсовые, суммовые разницы по процентам. Они включаются в состав операционных расходов, при этом осуществляется проводка Д91/2 К66.

Помимо основных расходов возникают и дополнительные расходы, а именно оплата юридических, консультационных услуг, копировально-множительные расходы, налоги, экспертизы, услуги связи. Эти расходы отражаются проводкой Д91/2 К60. Погашение кредита отражается по дебету счета 66 в корреспонденции со счетами учета наличных и безналичных денежных средств, и учета валютных денежных средств, в зависимости от того, каким образом погашена задолженность по кредиту (проводки Д66 К50, Д66 К51, Д66 К52).

Организация, использующая заемные средства обязана в своей учетной политике отразить данные, поясняющие организацию бухгалтерского учета кредитов и займов. Во-первых, указать счета и субсчета, на которых будет собираться информация о состоянии краткосрочных и долгосрочных кредитов и займов, полученных организацией. Во-вторых, отразить информацию о переводе долгосрочной задолженности в краткосрочную задолженность по кредитам и займам. В-третьих, указать способ отражения в бухгалтерском учете затрат, связанных с получением и использованием заемных денежных средств. В-четвертых, указать способ учета дополнительных затрат по кредитам и займам. В-пятых, указать способ отражения в бухгалтерском учете долгосрочных задолженностей по кредитам и займам. Особенностью ведения бухгалтерского учета по кредитам и займам является то, что необходимо соблюдать условия кредитных договоров или договоров займа, то есть вовремя начислять кредит и производить выплату процентов, а также вовремя погашать заемные активы и обязательства. В случае погашения задолженности по полученным кредитам или займам в срок, установленный в договорах, то такую задолженность следует учитывать как срочную. В случае не погашения задолженности по кредитам и займам в срок, установленные в договорах, бухгалтер обязан отразить такую задолженность в бухгалтерском учете как просроченную и вести учет просроченной задолженности до момента ее погашения.

Заключение

В результате выполнения курсовой работы изучены теоретические аспекты организации бухгалтерского учета на предприятии. Рассмотрены этапы формирования учетной политики организации, формирование схемы документооборота предприятия, организационная структура бухгалтерии, порядок организации рабочих мест в отделе финансовых операций.

Бухгалтерский учет в обязательном порядке ведется на любом предприятии независимо от его организационно-правовой формы и сферы деятельности. Основные правила организации и ведения бухгалтерского учета для всех предприятий едины. Организация ведения бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете», а также в соответствии с действующими ПБУ. Можно сделать вывод, что организация бухгалтерского учета - это ряд действий, которые совершают лица, осуществляющие учет, направленных на достижение целей, поставленных перед учетом.

Вся документация в организации проходит сложный цикл развития, включающий множество стадий и подразумевающий вовлечение в процесс целого ряда сотрудников. Автоматизируя систему распределения документов на предприятии, руководство избавляется от множества привычных проблем. Исчезает необходимость в архивах для хранения бумаг, ускоряются процессы поиска и обработки информации, повышается уровень ее безопасности. Благодаря эффективному внедрению автоматизации сотрудники получают возможность концентрироваться на более важных задачах, не тратя лишнее время на рутинные операции. Кроме того, облегчается контроль над трудовой дисциплиной, снижается риск ошибок и неточностей в оформлении документов.

Список используемых источников

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. № 402- ФЗ с изменениями и дополнениями.
Налоговый кодекс РФ часть первая от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ и часть вторая от 05.09.2000 г. № 117-ФЗ (с изменениями и дополнениями).
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ № 34н от 29.07.1998г с изменениями и дополнениями.
Положения по бухгалтерскому учету (1-23). Сборник Положений по бухгалтерскому учету. Издательство М.: «Бухгалтерский учет» 2013 г.
План счетов по ведению бухгалтерского учета финансовохозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.00 № 94-н
Андросов А. М. Бухгалтерский учет и отчетность в России. - М.: Финансы и статистика, 2012
Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник для вузов. - 2-е издание переработанное и дополненное. - М.: Юнити-Дана, 2013.
Барышников Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. -М.: Филин, 2013
Богаченко В.М., Кириллова Н.А. «Бухгалтерский учет» - М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2012.

10. Богаченко В.М., Донченко Н.Б. Практикум по бухгалтерскому учету. Ростов н/Д, «Феникс» 2012.