Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Роль мотивации в поведении организации (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ МОТИВАЦИЕЙ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность данной работы обусловлена тем, что в условиях современной изменчивости и неоднозначности система стимулирования работников должна формировать единый механизм получения удовольствия от работы, задача руководства - найти новые пути мобилизации, мотивирования людей, а также способов вовлечь их в создание общего блага как для организации, так и для них самих.

Экономический кризис деструктивно влияет на предприятие в целом, приносит с собой нестабильность в производство, потерю покупателей продукции, а, следовательно, и утрату своих позиций на рынке. В такое тяжелое для организации время перед руководящими структурами особую важность приобретает проблема сохранения квалифицированных кадров, благополучное разрешение которой не может быть достигнуто без соответствующих изменений в системе мотивации персонала.

Кризисная ситуация в экономике требует большого напряжения от менеджеров, их способностей к управлению мотивацией персонала, а также изменению различных систем стимулирования. Основной задачей здесь является способность создать не общий свод правил, а найти подход к каждому сотруднику, ведь у каждого человека свой характер, определенные черты и способности.

Тем не менее, необходимо отметить, что у большинства руководителей российских предприятий нет идеи о том, что именно сотрудники являются «каркасом» организации, а стабильность в системе кадров одна из основ хорошего функционирования. Большую часть различных ресурсов они направляют на управление производством, финансами, не уделяя должного внимания разрешению задач мотивации кадров. Проблема заключается в том, что учитывая окружающую нестабильность и многочисленные увольнения в различных сферах экономики, персонал становится демотивированным, деморализованным, что прямым образом влияет на результативность их работы, а, следовательно, снижает эффективность работы всего предприятия. Кризисная ситуация в экономике, при которой любая нестабильность на предприятии может привести к серьезным последствиям, вплоть до банкротства, вносит изменения не только в то, как происходит организация и управление сотрудниками, но и заставляет менеджеров пересмотреть свои взгляды на стратегии убеждения и дополнительной мотивации сотрудников.

Необходимо обозначить, что экономический кризис является толчком, который выявит все проблемы менеджмента и потребует немедленного их решения. Тем не менее, именно он позволяет взглянуть на задачи мотивации сотрудников с новой стороны. Становится очевидным необходимость пересмотра стратегии стимулирования, необходимость поиска новых подходов к организации работы. Помимо важности материального стимулирования, становится очевидной необходимость внедрения нематериальных методов мотивации.

Объектом работы является промышленное предприятие ООО «Всегда», а предметом исследования выступает система мотивации трудовой деятельности.

Цель работы состоит в изучении теоретических аспектов формирования мотивации персонала и разработке практических рекомендаций по совершенствованию системы мотивации работников ООО «Всегда».

Для достижения цели работы нам необходимо решить следующие задачи:

  1. Рассмотреть теоретические основы управления мотивацией труда.
  2. Проанализировать систему управления мотивацией труда персонала на примере ООО «Всегда»;
  3. Разработать мероприятия, направленные на совершенствование управления мотивацией труда на предприятии и оценить эффективность предлагаемых мероприятий.

В работе были применены такие методы исследования, как: анализ, синтез, обобщение.

Источниками для написания работы послужили нормативные и законодательные акты РФ, регулирующие вопросы, связанные с мотивацией персонала, многочисленные публикации из российской экономической периодики, а также анализ и опыт работы ООО «Всегда».

Ключевые вопросы по мотивации персонала были рассмотрены такими авторами как: А. Я. Кибанов [14], С. В. Шекшня [14], Э. А. Уткин [14]. В процессе работы были использованы и источники зарубежной литературы, в частности, работа американского ученого Дж. Х. Лоферайкаса «Управление персоналом в США» [51].

Практическая значимость данной работы состоит в том, что предложенные рекомендации по повышению уровня мотивации персонала могут быть применимы в практике ООО «Всегда» и других структурных подразделениях организации.

Работа состоит из введения, трех глав (теоретической, практической и рекомендательной), заключения, списка использованной литературы из 50 источников и приложений.

В первом разделе работы рассматриваются теоретические аспекты формирования трудовой мотивации персонала. Во втором разделе представлена организационно-экономическая характеристика ООО «Всегда» и анализ системы мотивации персонала на данном предприятии. В третьем разделе указаны рекомендации в области совершенствования системы мотивации работников.

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ МОТИВАЦИЕЙ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1. Мотивация труда и ее роль в управлении персоналом

Мотивацию персонала можно рассматривать с разных позиций. С одной стороны это психологическая настройка человека, внутренняя сила, вызывающая в нем активность и задающая ее направление. С другой же под мотивацией понимают совокупность внешних факторов, поддерживающих дух работника, определяющих его поведение [5]. Наиболее верным видится рассмотрение данного понятия одновременно с обеих точек зрения, работая с их синтезом и находя баланс между внешними и внутренними условиями поддержки мотивации. Особенно важным подобный взгляд оказывается в период кризиса, когда требуется быстрое реагирование на смену как факторов, влияющих на работников извне, так и на психологические изменения в восприятии персонала себя в организации. Тем не менее, даже в относительно стабильной экономической ситуации нельзя недооценивать ценность умелого управления системами мотивации. Компания, структуры менеджмента которой смогли построить крепкую базу стимулирования, с большей вероятностью сможет пройти сквозь время кризиса с наименьшими потерями, как с финансовой стороны, так и среди ценных сотрудников.

Главная задача менеджмента - умело раскрыть сильные стороны работника и, наоборот, убрать слабые. То, насколько хорошо менеджер сможет решить данную проблему «сегодня», повлияет на то, какая компания будет «завтра». В условиях экономического кризиса работники начинают сомневаться в стабильности своего положения в организации и переживают сильнейший стресс, связанный с общей неопределенностью в обществе. У сотрудников появляется страх увольнения, неудач, сокращения доходов и, как следствие, неспособности отвечать по своим материальным обязательствам. Согласно пирамиде Маслоу, высшая потребность человека заключается в самореализации и саморазвитии, но в период кризиса все больше людей обращается к более низкой по уровню потребности в защите, что включает необходимость заработка. Здесь играет большую роль аспект материального вознаграждения в качестве инструмента мотивации и стимулирования, который рассматривается не только как компенсация затрат времени и сил, но так же и как показатель его ценности для организации. Например, в случае невозможности выплаты фиксированной части дохода, или существенного ее сокращения, хорошим выходом может оказаться возможность зарабатывать за счет переменной части, достигая определенных необходимых результатов. Менеджеры должны разъяснять сотрудником, каким образом они могут сформировать свой доход, поставить условия для получения премии. Согласно существующей закономерности в социологии труда, чем больше сотрудник осознает важность своего присутствия в организации и видит, что его активность не остается незамеченной, тем лучше он трудится, от его более эффективного вклада в работу компания получает больше прибыли. Мотивация персонала становится все более важным и сложным для реализации аспектом управления персоналом.

Источником трудовой активности и эффективности является работа по выявлению, формированию и удовлетворению потребности, поэтому необходимо определить перечень необходимых управленческих решений, реализуемых в ходе подготовки и внедрения системы мотивации.

Часто собственники и руководители не знают и не умеют использовать инструменты мотивации. Это приводит к ошибкам уже на подготовительном этапе. Нередко (особенно в начале своей деятельности) топ-менеджер, желающий реализовать на новом месте проверенные предыдущим опытом мотивационные подходы, начинает их немедленно внедрять, полностью не ознакомившись с состоянием внутренней среды в организации. Если работники недовольны, то сначала необходимо разработать план по преодолению демотивационной составляющей.

Взгляды А. Маслоу актуальны и для рассматриваемой нами проблемы мотивации персонала: невозможно эффективно удовлетворить высокоуровневые потребности, минуя низкоуровневые (особенно биологически обусловленные). Развивая идеи Маслоу, можно предположить, что так часто упоминаемый денежный фактор в таком случае разбивается на две части:

1. То количество денег, которое необходимо для поддержания биологического и социального существования человека (покупка продуктов, плата за жилье, транспортные расходы и т.д.).

2. Денежные суммы или материальные льготы, превышающие индивидуальный, а не установленный государством социальный и биологический минимум. Таким образом, выплата денежных средств в размерах, не покрывающих (или едва покрывающих) расходы первой части, становится мощнейшим демотивационным фактором.

1.2 Современные подходы к организации мотивации персонала

Современные подходы к понятию мотивации отражают использование коллективной модели, идеи которой берут свое начало в коммунарской методике, предложенной еще А.С. Макаренко. По сути, такая подготовка строится с опорой на технологию коллективного творческого дела (КТД), разработанную И.П. Ивановым [13]. Особенностью этой методики является следующее: идею, предложенную организатором, коллектив в идеале воспринимает как собственную, организуемая деятельность имеет практическую направленность и ориентирована на благо всех сотрудников, в реализацию дела (на добровольных началах, с интересом и желанием) включаются все, чтобы иметь возможность раскрыть свои творческие возможности. В современных условиях развития экономики меняется концептуальная основа управления поведением персонала. Наиболее приемлемой признают мотивационную модель, базирующуюся на анализе приоритетов трудовой мотивации, способствующую эффективному использованию трудового потенциала работников и нацеленную на достижение уровня трудовой мотивации персонала, соответствующего стратегии развития организации.

Монетарные мотивационные схемы в данном случае становятся более популярными (а это и есть формирование потребностей). Отметим также дифференциацию сотрудников по группам. Большинство компаний не в состоянии обеспечить удовлетворение потребностей согласно индивидуальным запросам каждого работника. Одним из главных факторов успешности любого мотивационного проекта, как уже было отмечено выше, является подготовленность руководителя к практической реализации задач.

Групповое взаимодействие, возникающее в ходе выполнения совместной деятельности, является неотъемлемой частью таких сфер жизнедеятельности корпорации, как производственная, образовательная и рекреационная. Оно, с одной стороны, строится на основе существующих в организации ценностей и норм, а с другой стороны, имеет широкие возможности для развития культуры, формирования норм поведения и отношения к общему делу, приобщения сотрудников к определенным ценностям и создания традиций.

Итак, групповое и коллективное взаимодействие в разных сферах жизнедеятельности организации имеет широкие возможности как для решения производственных задач, так и для удовлетворения потребностей сотрудников в проявлении активности, установлении межличностных отношений и самореализации.

Независимо от типа организации ключевыми компонентами модели выступают следующие:

  • оценка персонала (вычисление уровня конкурентоспособности персонала);
  • стимулирование сотрудников (разработка системы оплаты труда, размер заработной платы в соответствии с достигнутым уровнем профессионализма);
  • классификация персонала, сопряженная с разграничением работников на условные мотивационные категории.

Обратим внимание еще на четыре момента.

  1. Методологическую основу модели составляет представление о том, что уровень трудовой мотивации является средневзвешенной величиной двух параметров: уровня внутренней мотивации (формируемого содержанием и значимостью выполняемой работы) и уровня внешней экономической мотивации (определяемого стимулирующим эффектом действующей системы оплаты труда).
  2. Для комплексной оценки системы трудовой мотивации персонала организаций можно использовать типовую методику [4, 5]. Она базируется на использовании трехмерной шкалы Лайкерта, которая сопряжена с расчетом интегрального показателя — уровня мотивации труда, отражающим степень соответствия действующих на предприятии систем «внутренней» и «внешней» мотивации ожиданиям наемных работников.
  3. Гипотетически ) приемлемый уровень трудовой мотивации может находиться в диапазоне от 0,6 до 1; фактическая его величина устанавливается предприятием самостоятельно (как правило, на уровне не ниже 0,7).

Допустим, реализации стратегии развития организации будет способствовать уровень трудовой мотивации 0,77. По результатам комплексной оценки выявлены следующие базовые величины: - уровень внутренней мотивации (Увм) — 0,65; - уровень стимулирования (Уст) — 0,65; - уровень трудовой мотивации (Ум) — 0,65. Достижение таких показателей возможно различными способами: за счет равного увеличения обоих уровней на 0,12, за счет повышения какого-то одного уровня до 0,91.

  1. Внедрение типовой мотивационной модели в практику конкретной организации сопряжено с разработкой профильного методического инструментария, касающегося классификации, оценки и стимулирования персонала. Поскольку лишь удовлетворяя внутренние глубинные мотивы, работник будет трудиться с максимальной отдачей, а, следовательно, точно и полностью реализовывать свой потенциал, то важнейшей составляющей
  2. Инновационно-мотивированные работники (ИМР), в структуре трудовых мотивов которых доминирует стремление к инновационной деятельности (МИД): творческий и инновационный характер труда, сопряженный с использованием новых методов работы, систематическим получением новых знаний; возможность участия в профильных выставках и конференциях; возможность переподготовки и/или переквалификации за счет предприятия; включенность в реализацию стратегических планов организации; моральное поощрение по результатам инновационной деятельности и т.д.
  3. Традиционно мотивированные работники (ТМР), в структуре трудовых мотивов которых доминируют мотивы к традиционной деятельности (МТД): возможность карьерного (профессионального) роста; удовлетворение от занятия любимой работой; диверсифицированность социального пакета; удобный режим работы; нормальный социально­психологический климат; материальное и моральное поощрение за стаж работы на данном предприятии и т.д.
  4. Неопределенно мотивированные работники (НМР), в мотивационном профиле которых МИД и МТД практически равнозначны.

Экономическую эффективность организации определяют количеством и качеством труда, которое работники организации согласятся затратить или предоставить, что в свою очередь возможно только в случае существования социальных благ, а, следовательно, при наличии социальной эффективности определенного уровня. Таким образом, управление мотивацией персонала является одной из составляющих эффективности управления персоналом, под которым понимается отношение степени достижения.

ГЛАВА 2 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ МОТИВАЦИЕЙ ТРУДА ПЕРСОНАЛА НА ПРИМЕРЕ ООО «ВСЕГДА»

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Всегда» организовано 15 июля 2005 г., зарегистрировано Постановлением главы администрации г.Тольятти. Общество имеет организационно-правовую форму - общество с ограниченной ответственностью.

ООО «Всегда» вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории РФ, имеет круглую печать.

Органами управления ООО «Всегда» являются общее собрание участников, директор.

Директор представляет интересы Общества, заключает договоры, использует право найма и увольнения работников, наложения на них дисциплинарных взысканий, выдает доверенности, открывает в банках и иных кредитных учреждениях расчетные и иные счета, издает приказы и распоряжения, утверждает штатное расписание.

Устав предприятия - внутренний документ, регулирующий в соответствии с действующим законодательством правовые отношения между предприятием и учредителями, банками, поставщиками, покупателями, бюджетом и внебюджетными фондами.

Согласно Уставу Общество имеет право осуществлять следующие виды деятельности:

  • строительство;
  • производство строительных материалов и металлоконструкций.

Организационная структура рассматриваемого предприятия представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 - Организационная структура предприятия ООО «Всегда»

Непосредственное управление предприятием осуществляет директор ООО «Всегда». В подчинении директору находятся директор по персоналу, коммерческий директор, директор по продажам, директор по логистике и финансовый директор. Финансовому директору подчиняются финансовые менеджеры, экономисты по финансам; финансовые аналитики. Он координирует работы по проведению анализа финансово-экономического состояния предприятия (анализа бухгалтерской отчетности, горизонтального и вертикального анализа, трендового анализа, расчета финансовых коэффициентов).

Для достижения этой цели внедряются малоотходные технологии, совершенствуется оборудование, и реконструируются действующие производства. Каждый проект предприятия на всех этапах, от разработки до реализации, корректируется и осуществляется с учетом экологической составляющей.

Рассмотрим основные экономические показатели предприятия в таблице 2.1.

Таблица 2.1- Основные экономические показатели ООО «Всегда»

Показатели

2016 г.

2017 г.

2018

Рост, % 2017/ 2016

Рост, % 2018/ 2017

1

2

3

4

5

6

Выручка от продажи товаров, продукции и услуг (тыс. руб., без налогов, акцизов и обязательных платежей)

4898568

6262117

8610693

27,8

37,5

Себестоимость продаж, (тыс. руб.)

4536725

8610693

8290452

35

35

Себестоимость на 1 руб. продаж, (копеек)

92,61

8290452

96,28

5

-1,8

Прибыль от продаж

361843

-2348576

320241

-64,90

13,64

Численность персонала

109

115

100

-9,00

91,74

Фонд оплаты труда

3556,00

3669,00

4109,00

+553,0

115,55

Производительность труда

44940,99

54453,19

86106,93

121,17

158,13

Затраты на 1 руб. продаж, (копеек)

89,28

866001

100,57

15

-2,3

Валовая прибыль, (тыс. руб.)

105736

100,57

320241

14

164,2

Чистая прибыль (убыток), (тыс. руб.)

119687

320241

300546

7,6

133,4

Рентабельность продаж, (%)

2,4

300546

3,5

85

169

В целом деятельность ООО «Всегда» можно охарактеризовать как достаточно эффективную.

2.2 Оценка системы управления мотивацией труда работников предприятия

От обеспеченности ООО «Всегда» трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и другие экономических показателей.

Основными задачами анализа являются:

  • изучение и оценка обеспеченности ООО «Всегда» и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом;
  • определение и изучение показателей текучести кадров;

-выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

На данный момент, численность работников ООО «Всегда» составляет 299 человек. Состав и структура работников предприятия представлена в таблице 2.2.

В составе сотрудников выделяются: руководящие работники (директора), административный персонал (менеджеры по закупке, логистике, бухгалтера), рабочие, технический обслуживающий персонал (складские работники, водители).

Таблица 2.2- Состав и структура работников предприятия ООО «Всегда» в

динамике с 2016 по 2018 гг.

Категории работников

2016

2017

2018

Отклонение 2018 г. к 2016г.

чел.

Уд.вес,

%

чел.

Уд.вес,

%

чел.

Уд.вес,

%

чел.

Уд.вес,

%

Руководящие

работники

19

4,32

18

5,36

17

5,69

-2

-1,37

Административн ый персонал

80

18,18

77

22,92

59

19,73

- 21

-1,55

Рабочие

300

68,18

214

63,69

200

66,89

-100

-1,29

Технический обслуживающий (вспомогатель­ный) персонал

41

9,32

27

8,04

26

8,70

-15

-0,62

Всего

440

100,00

336

100,00

299

100,00

-141

-

Анализ таблицы 2.2 показывает, что в 2018 г. произошел спад численности сотрудников на 141 человек по сравнению с показателями 2016 г.: в административном отделе произошел на 21 человека. В 2018 г. также наблюдается спад количества рабочих - на 100 человек, по сравнению с 2016 г. спад количества обслуживающего персонала - на 15 человек. Доля рабочих по процентному соотношению к общему числу персонала в 2018 г. уменьшилась: она составляла в 2016 г. 68,18 %, а в 2018 - 68,09%. Уменьшилась доля административного персонала в общем числе сотрудников с 9,32 % в 2016 г. до 8,70 % в 2018г. Рост численности руководителей изменился незначительно.

Проанализируем уровень образования и возрастной уровень предприятия в таблицах 2.3, 2.4, 2.5.

Таблица 2.3 - Квалификация сотрудников ООО «Всегда» по уровню квалификации в 2016 г.

Категории работников

Высшее

Высшее неоконченное

Средне специальное

чел.

Уд.вес, %

чел.

Уд.вес, %

чел.

Уд.вес, %

Руководящие работники

10

14,29

9

7,56

0

0

Административный

персонал

60

85,71

10

8,40

10

4,03

Рабочие

0

0

100

84,04

200

80,65

Технический обслуживающий (вспомогательный) персонал

0

0

3

2,52

38

15,32

Всего

70

100,00

119

100,00

248

100,00

Итак, на предприятии в 2016 году работников со средне-специальным превышает численность работников с высшим и неоконченным высшим образованием.

Таблица 2.4 - Квалификация сотрудников ООО «Всегда» по уровню квалификации в 2017 г.

Категории работников

Высшее

Высшее неоконченное

Средне-специальное

чел.

Уд.вес, %

чел.

Уд.вес, %

чел.

Уд.вес, %

Руководящие работники

9

14,52

9

13,24

0

0

Административный

персонал

21

85,48

14

20,59

10

4,85

Рабочие

0

0

45

66,18

169

82,04

Технический обслуживающий (вспомогательный) персонал

0

0

0

0

27

13,11

Всего

30

100

68

100

206

100

Таблица 2.5 - Квалификация сотрудников ООО «Всегда» по уровню

квалификации в 2018 г.

Категории работников

Высшее

Высшее неоконченное

Средне-специальное

чел.

Уд.вес, %

чел.

Уд.вес, %

чел.

Уд.вес, %

Руководящие работники

8

15,09

9

39,13

0

0

Административный персонал

45

84,91

14

60,87

10

5,5

Рабочие

0

0

0

0

200

84,75

Технический обслуживающий (вспомогательный) персонал

0

0

0

0

23

9,75

Всего

53

100

23

100

236

100

Итак, на предприятии в 2018 году работников со средне-специальным превышает численность работников с высшим и неоконченным высшим образованием.Для наглядного представления персонала по уровню образования по годам анализа используем диаграммы на рисунке 2.2.

Из данных, приведенных на рисунке 2.2, видно, что 100% руководителей имели высшее образование за период 2016 -2018 г.; с спадом числа работников не произошел рост средне специального образования. Спад штата произошло за счет специалистов с неоконченным высшим образованием, что подтверждает тенденцию роста квалификации специалистов. Поэтому в целом можно говорить о повышении образовательного уровня, как в целом по персоналу, так и по отдельным его категориям.

Проанализируем возрастную структуру работников в таблице 2.6.

Таблица 2.6 - Возрастная структура работников ООО «Всегда»

Возраст

2016

2017

2018

До 29 лет

100

96

96

От 30-40

250

250

213

От 40 до 50

50

50

50

Свыше 50

40

40

40

В течение трех лет основной состав представляли сотрудники в возрасте 30-40 лет. Отмечен рост числа работников в возрасте до 29 лет, который составил с 2016 по 2018 гг. - 11%. Таблица 2.7 - Состав работников предприятия по полу

Пол

2016

2017

2018

Абсолютное отклонение, +/- чел.

Прирост, %

Женщины

180

136

149

-31

82,78

Мужчины

260

200

150

-60

57,69

Итого

440

336

299

-141

67,95

Согласно таблице 2.7 и рисунку 2.4 можно заметить в 2018 году спад количества женщин на ООО «Всегда» на 17,22 % или 31 человек по сравнению с 2016 г., а также спад количества мужчин на 60 человек или 42,31%.

Основной причиной увольнения мужчин служила неудовлетворенность оплатой труда, причиной увольнения женщин служила в основном - разъездной характер работ.

Рассмотрим динамику продолжительности работы сотрудниками ООО

«Всегда» в таблице2.8.

Таблица 2.8 - Динамика продолжительности работы в ООО «Всегда» с 2016 по 2018 гг.

Стаж работы на предприятии, лет

2016

2017

2018

1 год

180

183

146

2 года

20

20

20

3 года

25

25

25

4 года

10

10

10

5 лет

180

73

73

6 лет

12

12

12

7 лет

3

3

3

8 лет

4

4

4

9 лет

2

2

2

10 лет

4

4

4

Итого

440

336

299

Согласно таблице 2.8 основную массу составляют работники со стажем 1 год и 5 лет, в соотношении 60/40. В таблице 2.9 представлены показатели текучести кадров ООО «Всегда» за 2016 - 2018 г. г.

Таблица 2.9 - Показатели текучести кадров, чел.

Показатели

2016 г.

2017 г.

2018 г.

Темп роста, 2017/201 3

О /

Темп роста, 2018/2017 %

1

2

3

5

4

6

Всего работников на начало года

505

374

298

74,1

79,7

В том числе рабочих

388

273

226

70,4

82,8

ИТР и служащих

117

101

72

86,3

71,3

Принято всего

18

41

51

227,8

124,4

В том числе рабочих

15

38

45

253,3

118,4

ИТР и служащих

3

3

6

100,0

200,0

Выбыло всего

149

117

50

78,5

42,7

В том числе рабочих

130

88

41

67,7

46,6

ИТР и служащих

19

32

9

168,4

28,1

Всего работников на конец года

374

298

299

79,7

100,3

В том числе рабочих

273

226

230

82,8

101,8

ИТР и служащих

101

72

69

71,3

95,8

Среднесписочная численность

440

336

299

76,4

89

Как следует из таблицы 2.9 , за исследуемый период наблюдается динамика снижения численности персонала ООО «Всегда». Количество уволенных сотрудников значительно превышает принятых, однако в отношении уволенных сотрудников наблюдается динамика снижения, а в отношении принятых наблюдается рост.

Таблица 2.10 - Показатели движения рабочей силы ООО «Всегда» в 2016 -

2018 г.г., %

Показатели

2016 г.

2017 г.

2018 г.

Изм.

2017/2016

(+\-)

Изм.

2018/2017

(+\-)

1

2

3

5

4

6

Коэффициент оборота по приему

0,04

0,12

0,17

+0,08

+0,05

Коэффициент оборота по выбытию

0,34

0,35

0,17

+0,01

-0,18

Коэффициент текучести

0,31

0,25

0,16

-0,06

-0,09

Коэффициент постоянства

0,81

0,76

0,83

-0,05

+0,07

Коэффициент оборота по выбытию кадров в 2017 г. возрос на 0,01% и составил 0,35%, а в 2018 г. данный показатель снижен на 0,18% и составил 0,17%.

Коэффициент текучести кадров в 2017 г. снизился на 0,06% и составил 0,25%, в 2018 г. снизился на 0,09% и составил 0,16%.На рисунке 2.6 показаны наглядно полученные результаты движения рабочей силы ООО «Всегда».

В отношении коэффициента текучести кадров наблюдается динамика снижения, наибольшее снижение произошло в 2018 г. Также в 2018 г. показатель коэффициента оборота по выбытию равен показателю коэффициента оборота поприему кадров, а в отношениикоэффициента постоянства наблюдается рост. Все это позволяет сделать вывод, что к концу 2018 г. в ООО «Всегда» достигнута стабильность движения рабочей силы.

Показатели производительности труда в ООО «Всегда» за 2016 - 2018 г. г. приведены в таблице 2.11.

Таблица 2.11 - Показатели производительности труда в ООО «Всегда»

Показатели

2016 г.

2017 г.

2018 г.

Темп роста, % 2017/2016

Темп роста, % 2018/2017

1

2

3

4

5

6

Объем выполненных работ, услуг, тыс. руб.

11933

18429

18773

154,4

101,9

Среднесписочная численность, человек

440

336

299

76,4

89,0

Производительность труда, тыс. руб.

27

55

63

202,2

114,5

Оплата труда, тыс. руб.

4426,50

4119,10

3648,8

93,1

88,6

Из таблицы 2.11 видно, что в ООО «Всегда» не смотря на то, что в отношении численности персонала наблюдается снижение, произошло повышение производительности труда на одного работающего, которая в 2016 г. составляла 27 тыс. руб., в 2017 г. производительность труда возросла до 55 тыс. руб., а в 2018 г. до 63 тыс. руб., что составляет 114,5 % к показателю 2017 г.

Рост производительности труда вызван ростом объемов выполненных работ, который в 2016 г. составлял 11933 тыс. руб., в 2017 г. возрос до 18429

тыс. руб., а в 2018 г. составил 18773 тыс. руб. Наибольший прирост объема выполненных работ произошел в 2017 г. - на 154,4%, в 2018 г. прирост составил 101,9%.

Повышение объемов выполненных работ и производительности труда вызвано внедрением в производство современного оборудования, которое позволило сократить численность персонала и расширить спектр выпускаемой продукции.

Из таблицы 2.11 видно, что темп роста производительности труда значительно превышает темп роста средней заработной платы, что говорит о больших возможностях дальнейшего развития ООО «Всегда».

Проведем анализ трудоемкости продукции ООО «Всегда».Трудоемкость позволяет определить затраты рабочего времени на единицу или весь объем изготовленной продукции, выполненных работ и услуг. Трудоемкость единицы продукции рассчитывается отношением фонда рабочего времени на изготовление i-го вида продукции, работ, услуг к объему его производства в натуральном или условно-натуральном измерении. В таблице 2.12 представлены показатели, использованные для анализа трудоемкости продукции и полученные результаты.

Таблица 2.12 - Анализ динамики трудоемкости продукции ООО «Всегда»

Показатели

2016 г.

2017 г.

2018 г.

Темп роста, 2017/ 2016

%

Темп роста, 2018/ 2017

%

1

2

3

5

4

6

Объем выполненных работ, услуг, тыс. руб.

11933

18429

18773

154,4

101,9

Число отработанных чел/часов в год

570100

398808

453582

70,0

113,7

Трудоемкость, тыс. руб.

47,8

21,6

24,2

45,2

112,0

В отношении производительности труда наблюдается положительная динамика роста. Наибольший рост производительности труда произошел в 2017 г., что вызвано снижением трудоемкости продукции.

Снижение трудоемкости продукции является важнейшим фактором повышения производительности труда, так как рост производительности труда происходит в первую очередь за счет увеличения удельного веса покупных товаров (продуктов) для перепродажи.

В таблице 2.13 на основе данных о заработной плате вООО «Всегда»по результатам работы за 2018 год представлены следующие данные о динамике

заработной платы в период 2016 - 2018 гг. Динамика заработной платы представлена в реальных ценах.

Годовой доход работников ООО «Всегда» состоит из 3 частей: постоянной (базовой), переменной (премии) и социальной (медицинская страховка). Рассмотрим более подробно составные части заработной платы в таблице 2.13.

Таблица 2.13 - Показатели годового ФОТ за 2018 г.

Должность

Оклад

Премия, 15%

Количеств о работнико в

Социальные нужды, 30%

Итого, расход ФОТ

Директор

20 000,00

3 000,00

1

6 900,00

29 900

Директор по персоналу

12 000,00

1 800,00

1

4 140,00

17 940

Коммерческий директор

15 000,00

2 250,00

1

5 175,00

22 425

Директор по продажам

15 000,00

2 250,00

1

5 175,00

22 425

Директор по логистике

12 000,00

1 800,00

1

4 140,00

17 940

Финансовый директор

16 000,00

2 400,00

1

5 520,00

23 920

Главный бухгалтер

20 000,00

3 000,00

1

6 900,00

29 900

Инспектор отдела кадров

12 000,00

1 800,00

3

4 140,00

45 540

Менеджер по закупкам

15 000,00

2 250,00

20

103 500,00

448 500

Менеджер по продажам

18 000,00

2 700,00

20

124 200,00

448 500

Менеджер по логистике

14 000,00

2 100,00

15

72 450,00

538 200

Финансовый

менеджер

15 000,00

2 250,00

6

31 050,00

134 550

Бухгалтер

14 000,00

2 100,00

5

24 150

104 650

Торговый агент

6 000,00

900,00

200

414 000

1 794 000

Кладовщик

10 000,00

1 500,00

6

20 700

89 700

Водитель

10 000,00

1 500,00

20

69 000

299 000

Итого за год:

2 806 000

198 000

289

1 105 000

4 109 000

Переменная часть заработной платы, стимулирующая необходимую трудовую деятельность сотрудников, формируется из премиального фонда, который пополняется за счет выручки от перевыполнения плана продаж. Фактически ежемесячной премии как таковой нет, руководитель каждого отдела по своему усмотрению распределяет денежные средства между подчиненными.

Показатели производительности труда в ООО «Всегда»за 2016 - 2018 г. г. приведены в таблице 2.14.

Таблица 2.14 - Показатели производительности труда в ООО Всегда»

Показатели

2016 г.

2017 г.

2018 г.

Темп роста, 2017/ 2016

%

Темп роста, 2018/ 2017

%

1

2

3

5

4

6

Объем выполненных работ, услуг, тыс. руб.

11933

18429

18773

154,4

101,9

Среднесписочная численность, человек

440

336

299

76,4

89,0

Производительность труда, тыс. руб.

27

55

63

202,2

114,5

Оплата труда, тыс. руб.

4426,50

4119,10

3648,8

93,06

88,58

Из таблицы 2.14 видно, что в ООО «Всегда» не смотря на то, что в отношении численности персонала наблюдается снижение, произошло повышение производительности труда на одного работающего, которая в 2016г. составляла 27 тыс. руб., в 2017г. производительность труда возросла до 55 тыс.руб., а в 2018г. до 63 тыс.руб., что составляет 114,5% к показателю 2017г.

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты, при этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты.

Рассмотрим динамику заработной платы работников (табл. 2.15).

Таблица 2.15 - Динамика заработной платы работников в период 2016 - 2018

г. г. в ООО «Всегда», тыс. руб.

Наименование показателей

2016 г.

2017 г.

2018 г.

Изменение, 2017 г. к 2016 г., +/-

Прирост, 2018 г. к 2017 г., %

Среднесписочная численность работников, чел.

109

115

100

-9,00

91,74

Объем денежных средств, направляемых на оплату труда, тыс. руб.

3556,00

3669,00

4109,00

+553,00

115,55

Средняя заработная плата работников, тыс. руб. ((стр.2/стр.1)/12)

32,62

31,90

41,09

+8,47

125,97

Индекс потребительских цен по г. Тольятти, %

114,4

109,1

109,5

-4,90

95,72

Средняя заработная плата работников в реальном выражении, тыс. руб.

28,51

29,4

37,5

+8,99

131,53

По таблице 2.15 можно сделать вывод, что заработная плата в ООО «Всегда» превышала среднюю начисленную заработную плату в строительных компаниях города на 11,7% в 2016 г., в 2017 г. - на 30,7%, в 2018 г. - на 29,5% - в чем отмечается положительная динамика.

На основе проведенного анализа эффективности использования трудовых ресурсов на ООО «Всегда», можно сделать вывод о том, что существующая в ООО «Всегда» система оплаты труда не эффективна, коллектив имеет слабую мотивацию, что подтверждается большой текучестью кадров и спадом объемов продаж. Основной проблемой ООО «Всегда» является отсутствие закрепленных документально показателей оценки эффективности работы. В существующей системе премирования базовые оклады смешаны с выплатами за перевыполнение плана продаж. Выделенных показателей результативности (личной или групповой) нет.

Произведем анализ действующей системы мотивации персонала предприятия ООО «Всегда:

  1. Методы материального поощрения.

Во вспомогательном производстве ООО «Всегда» применяются лишь экономические методы управления трудовой мотивацией персонала. Заработная плата рабочего равна: оклад + 20 % премии + доплата за сверхурочную работу.

Основными слабыми сторонами существующей системы материального стимулирования труда работников вспомогательного производства ООО «Всегда»являются следующее моменты:

  • практика премирования и доплат является частым и распространенным явлением и рассматривается работниками, как оплата за выполнение стандартной рутинной работы;
  • при определении размера оклада и премиальных, не уделяется внимание личной инициативе отдельного работника, что значительно снижает заинтересованность и производительность.

Для начальников цехов, их заместителей, а также начальников участков и мастеров производственных бригад вспомогательного производства ООО «Всегда» установлены следующие показатели премирования:

  1. Показатель планового объёма производства товарной продукции участка (бригады), согласно закреплению (в н/часах по технологической трудоемкости), с заданным уровнем качества.

Плановый объем производства товарной продукции подразделениям вспомогательного производства утверждается начальником производства и выдается в БОТиЗ до 9-го числа отчетного месяца. БОТиЗ выдают в подразделения плановые объемы выпуска товарной продукции по бригадам до 10-го числа отчетного месяца.

  1. Доля дефектной продукции, выявленной у потребителя (в штуках возвращенных изделий и в количестве изделий, указанных в «Замечаниях контроля» и в нарядах на исправление брака у потребителя).

Показатель устанавливается службой заместителя директора предприятия по качеству. Отчет предоставляется в цеховое БОТиЗ до 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Организация оплаты труда в ООО «Всегда» состоит из тарифной системы оплаты труда - это регулирование уровня заработной платы различных групп и категорий работающих в зависимости от разряда, условий работы, тяжести, интенсивности.

  1. Нематериальное вознаграждение повышает чувство включенности работников в выполняемую работу, повышает самоуважение и ощущение их собственной значимости в коллективе. Почти все люди положительно реагируют, если чувствуют, что их ценят и уважают.
  2. Условия труда.

Проблемами, связанными с обеспечением здоровых и безопасных условий труда, занимаются ответственные работники предприятия, назначенные приказом начальника основного производства и инспектора по охране труда, который осуществляет деятельность:

  1. планирование и финансирование мероприятий по охране труда;
  2. обеспечение экономической ответственности работодателя за опасные или вредные условия труда на предприятии, за вред, причиненный работникам, профессиональным заболеваниям, либо иным повреждениям здоровья, связанными с выполнением трудовых обязанностей;
  3. обеспечение экономической заинтересованности работодателя во внедрении более совершенных средств охраны труда.
  4. Карьерный рост.

Продвижение по служебной лестнице во вспомогательном производстве достаточно редкое явление, но имеет место регулярное повышение квалификации, и личный рост. Этот способ вознаграждения требует серьезных финансовых затрат высшего руководства.

Для последовательного повышения квалификации рабочих, получения ими технических знаний, необходимых для овладения передовой техникой и технологией, высокопроизводительными методами выполнения сложных и ответственных работ, сотрудники вспомогательного производства постоянно направляются на курсы повышения квалификации в Учебный центр ООО «Всегда» в соответствии со своей специальностью.

В работе было проведено исследование основных мотивационных факторов работников ООО «Всегда. Организационная структура основного цеха изображена в Приложении Б.

Данный цех состоит из четырех участков:

  • участок обслуживания приборов учета;
  • участок проведения контрольных сверок;
  • участок обслуживания автоматизированных поточных линий;
  • участок проведения опытных замеров;
  • участок обслуживания стационарных измерительных приборов.

Был проведен опрос, какие основные мотивационные факторы движут работниками ООО «Всегда, который показал, что большинство работников - 164 человек (52%) имеет, прежде всего, физиологические потребности. На втором месте находятся социальные потребности - 63 человека (20%). Следующую позицию занимают потребности в уважении - 51 человек (16%), последнюю позицию - потребность в самовыражении занимают 37 человек (12%) - половину из которых составляет руководители, в частности бригадиры, начальник цеха и его заместитель.

Таким образом, из вышеизложенного следует, что в существующей системе мотивации персонала производства ООО «Всегда» имеются и положительные и отрицательные стороны. Далее будут предложены рекомендации по совершенствованию управления мотивацией труда персонала рассматриваемого предприятия.

ГЛАВА 3 ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УПРАВЛЕНИЯ МОТИВАЦИЕЙ ТРУДА В ООО «ВСЕГДА»

В ООО «Всегда» необходимо на высоком уровне поддерживать отношения с работниками и понимать их роль в коммерческом успехе. Необходимо системным управлением предусматривать большой набор инструментов и методов работы с персоналом, в том числе проверенную и осмысленную за многие годы социальную политику. Привлекать и удерживать наиболее ценные кадры можно разнообразными социальными льготами и гарантиями, а социальные программы и программы помощи работникам позволяют укреплять лояльное отношение работников к предприятию, что, в конечном счете, способствуют достижению целей предприятия.

Итак, в первую очередь построим эффективную систему мотивации в ООО «Всегда», которая направлена, прежде всего, на материальное стимулирование работников. Люди, работающие по найму, рассчитывают, прежде всего, на материальное вознаграждение. Поэтому внутрифирменная система оплаты труда, стимулирование работников должна быть направлена на поощрение производительности труда, исполнительности и инициативы - всех тех качеств работников, которые способствуют эффективной деятельности предприятия. Система оплаты труда должна заинтересовывать сотрудников предприятия, стимулировать их к повышению профессионализма.

Для оптимизации компенсационной политики предприятия разработаем мероприятия повышения эффективности использования трудовых ресурсов ООО «Всегда»:

  • создать новую систему оплаты труда, основанную на повышении мотивации персонала (минимум на 3 года), разработанная схема и модель системы оплаты труда должна соответствовать разным категориям персонала, т. е. необходимо соблюдение баланса между унификацией основных положений с учетом специфики каждой должности работников;
  • определить рациональное соотношение постоянной и переменной частей вознаграждения;
  • планирование денежных выплат, графиков увеличения окладов, резервов на повышение премий.

Основным мероприятием повышения базовой части заработной платы работников в ООО «Всегда» может послужить индексация окладов работников на 5% раз в год. Составим график повышения основной (базовой) части заработной платы (на 5%) в планируемом году в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Планируемая заработная плата работников с учетом

индексации окладов на 5% в год

Должность

Оклад

Повышение на 5%

Количество работников

Итого, оклад

Директор

20 000,00

1 000,00

1

21 000,00

Директор по персоналу

12 000,00

600,00

1

12 600,00

Коммерческий директор

15 000,00

750,00

1

15 750,00

Директор по продажам

15 000,00

750,00

1

15 750,00

Директор по логистике

12 000,00

600,00

1

12 600,00

Финансовый директор

16 000,00

800,00

1

16 800,00

Главный бухгалтер

20 000,00

1 000,00

1

21 000,00

Инспектор отдела кадров

12 000,00

600,00

3

37 800,00

Менеджер по закупкам

15 000,00

750,00

20

315 000,00

Менеджер по продажам

18 000,00

900,00

20

378 000,00

Менеджер по логистике

14 000,00

700,00

15

220 500,00

Финансовый

менеджер

15 000,00

750,00

6

94 500,00

Бухгалтер

14 000,00

700,00

5

73 500

Торговый агент

6 000,00

300,00

200

770 000,00

Кладовщик

10 000,00

500,00

6

63 000,00

Водитель

10 000,00

500,00

20

21 000,00

Итого за год:

2 806 000,00

11 200

289

3 045 000,00

Рассмотрим дополнительные методы материального стимулирования работников подробнее.

Процент от продаж - это дополнительная премия от 3% до 7% к окладу (при базовой 15 %) может устанавливаться отдельным категориям работников (менеджерам по продажам, торговым агентам) - в зависимости от объема продаж на сумму от 50 000 руб. Менеджер по продажам или торговый агент премируется за каждый объем продаж (согласно выставленному счету и накладной на отгрузку покупателю) в соответствии с приведенной платежной матрицей в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Матрица % от продаж для менеджеров по продажам и

торговым агентам

Сумма счета, руб.

От 50 000,00

От 100 000,00

От 200 000,00

От 500 000

до 100 000

До 200 000

до 500 000

и выше

Премия

3%

4%

5%

7%

Рассчитаем плановый показатель расходов ООО «Всегда» на выплату дополнительных премий работникам по минимальному объему продаж продукции в таблице 3.3.

Таблица 3.3 - Плановый показатель размера дополнительной премии

работников ООО «Всегда» (% от продаж)

Работник

Оклад

Количество работников

Дополнительная премия (% от продаж)

Менеджер по продажам

18 900,00

20

3

378 000,00

Торговый агент

6 300,00

200

3

770 000,00

Итого

25 200

220

3

166 320,00

Итак, при выполнении минимального объема продаж от 50 000 руб. каждым работником, связанным непосредственно с процессом продажи, размер дополнительной премии составит 166 320 руб. в месяц и 1 995 840 руб. в год.

Бонусы - очень известный стимул. Планируемый размер месячного или годового бонуса устанавливается как фиксированная доплата. Он может быть и уменьшен по решению директора. Для этого он в конце года устанавливает поправочный коэффициент в границах от 0 до 1.

Рассмотрим предлагаемую к внедрению систему в таблице 3.4.

Таблица 3.4 - Предлагаемая к внедрению в плановом году система бонусов

«Бонус»

Сумма доплаты, руб.

Сотрудник месяца

5 000,00

Сотрудник года

10 000,00

Плановый показатель размера бонусов будет варьироваться:

  • бонус за «сотрудник месяца» - от 5 000 в месяц и 60 000 руб. в год.
  • бонус за «сотрудник года» - от 10 000 в год, так как по итогам месяца или года будет выбран только один работник.

Итого за год расходы составят: 60 000 руб. + 10 000 руб. = 70 000 руб.

Премия за выслугу лет выплачивается работнику при условии, если он работает в организации более года. Другими словами бонус - это выплата по итогам непрерывной работы за год на ООО «Всегда». Он является поощрением стабильной работы сотрудника в течении определенного периода. Премия за выслугу лет — довольно распространенный способ мотивирования сотрудников ООО «Всегда».Система премирования работников построена таким образом, что начиная с первого года работы в ООО «Всегда» сотрудник быстро наращивает процент надбавки. Связано это с тем, что в первые годы работы сотрудник приносит максимум новых идей, он активно развивается на новом месте. Тем не менее, сотрудник, проработавший менее 5 лет на одном месте, еще не «оброс»неформальными связями с коллегами и легко меняет место работы в случае более выгодного предложения: более высокой оплаты труда и предоставления широкого спектра льгот.

Рассмотрим предлагаемую систему поощрения за выслугу лет в таблице 3.5.

Таблица 3.5 - Премия за выслугу лет

Работа на предприятии, полных лет

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Надбавка, %

2

3

4

5

6

7

8

9

10

15

Система должна быть построена таким образом, чтобы работники как можно дольше трудились в ООО «Всегда».

Рассчитаем плановый показатель расходов на выплату премий за выслугу лет в плановом году в таблице 3.6.

Таблица 3.6 - Плановый показатель расходов на премию за выслугу лет на плановый год

Должность

Оклад

Количе ство работн иков

Стаж работы, лет

Расчет премии за выслугу лет

Итого, годовая сумма премии

Директор

21 000,00

1

10

21 000*15%

3150

Директор по персоналу

12 600,00

1

10

12 600*15%

1890

Коммерческий директор

15 750,00

1

9

15 750*10%

1575

Директор по продажам

15 750,00

1

8

15 750*9%

1418

Директор по

12 600,00

1

9

12 600*10%

1260

логистике

Финансовый директор

16 800,00

1

10

16 800*15%

3520

Главный бухгалтер

21 000,00

1

10

21 000*15%

3150

Инспектор отдела кадров

12 600,00

3

7

12 600*3*8%

3024

Менеджер по

15 750,00

20

8 лет - 3 чел.

15 750*3*9%

4253

закупкам

5 лет - 17 чел.

15

750*17*6%

16065

Менеджер по

18 900,00

20

6 лет - 12 чел.

18

15876

продажам

5 лет - 8 чел.

900*12*7%

18 900*8*6%

9072

Менеджер по

14 700,00

15

5 лет - 10 чел.

14

8820

логистике

4 года - 5 чел.

700*10*6%

14 700*5*5%

3675

Финансовый

15 750,00

6

3 года - 5 чел.

15 750*5*4%

3150

менеджер

5 лет - 1 чел.

15 750*1*6%

945

Бухгалтер

14 700,00

5

5 лет - 5 чел.

14 700*5*6%

4410

Торговый агент

6 300,00

200

1 год - 146 чел.

6300*146*2

18396

2 года - 20 чел.

%

3780

5 лет - 34 чел.

6300*20*3%

6 300*34*6%

12852

Кладовщик

10 500,00

6

3 года - 6 чел.

10 500*6*4%

2520

Водитель

10 500,00

20

3 года - 9 чел.

10 500*9*4%

3780

4 года - 5 чел.

10 500*5*5%

2625

5 лет - 6 чел.

10

3780

500*6*6%

Итого за год:

2 806 000,00

299

-

107 751

Итак, работник ООО «Всегда» премируется за каждый проработанный год на предприятии.

Рассмотрим предлагаемую систему премирования за профессионализм на ООО «Всегда» в плановом году.

Таблица 3.7- Премия за профессионализм

Сотрудник

Премия

Средний балл, полученный на ассессмент- центре (аттестация по 5-ти балльной шкале: от 0 до 5)

%

0%

5%

10%

15%

ИТР

Х

Х

Служащие

Х

Х

Вспомогательные работники

Х

Х

Основные объективные критерии оценки аттестации персонала:

  • качество выполнения должностных обязанностей;
  • особенности поведения;
  • компетентность;
  • результативность, эффективность работы.

Рассчитаем плановый показатель премии за профессионализм по категориям работников в таблице 3.8.

Таблица 3.8 - Предлагаемая к внедрению система премирования за профессионализм

Работник

Аттестация

Оценка

Премия, %

Оклад

Премия, сумма

Главный бухгалтер

Налоги и аудит

5

15

21 000,00

3 150,00

Финансовый директор

Бюджетирования

5

15

15 750,00

2 363,00

Коммерческий директор

Управление персоналом

5

15

15 750,00

2 363,00

Бухгалтер

Налог

на добавленную

стоимость

5

10

14 700,00

1 470,00

Бухгалтер

Налогообложение заработной платы

5

10

14 700,00

1 470,00

Водитель

Подтверждение категорий вождения

5

5

10 500,00

525,00

Итого

8 978,00

Показатель премии за профессионализм может дифференцироваться в течении года в зависимости от полученных оценок аттестованных работников и количества работников, отправляемого директором ООО «Всегда» на обязательную аттестацию.

В итоговой таблице 3.9 по разделу 3.1 рассчитаем плановый ФОТ.

Таблица 3.9 - Общий плановый ФОТ

Годовой ФОТ

Сумма:

Постоянная часть заработной платы по индексированным окладам на 5%

3 045 000,00

Переменная часть заработной платы:

- ежемесячная премия 15% ( 3 045 000*15%*12 мес.)

456 750,00

- квартальная премия % от продаж отдельным категориям работников

(166 320*4 кв.)

665 280,00

- годовая премия за выслугу лет

107 751,00

- годовая премия-бонус отдельным категориям работников

70 000,00

-разовая премия за профессионализм

8 978,00

- Отчисления на социальные нужды (30%)

4 353 759 * 30%= 1 306 127,00

1 306 127,00

Итого:

4 353 759,00 + 1 306 128

5 659 887,00

Таким образом, эффективное использование трудовых ресурсов невозможно без понимания мотивов и потребностей человека и правильного использования стимулов к труду.

Итак, в разделе 3.1. выработаны конкретные предложения по реформированию системы оплаты труда и стимулированию персонала, в которой применены две тарифные сетки (для ИТР, служащих и вспомогательных работников), большое количество компенсационных и стимулирующих выплат.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

После проведенного анализа и предложенных рекомендаций, подведем итог. Для того, чтобы организовать действенную систему мотивации, необходимо выполнить ряд условий:

  1. Выяснить у владельцев организации их взгляды в отношении принципов мотивации и стимулирования, оцените имеющиеся ресурсы.
  2. Провести мотивационный бенчмаркинг, а также анализ неэффективных решений в этой области, опираясь на опыт других (лучше отраслевых) компаний.
  3. Отфильтровать ненужное и составьте приоритетный список потенциально эффективных решений системы управления мотивацией для бизнеса с конкретным ресурсным обоснованием каждого пункта.
  4. Изучить особенности сотрудников фирмы, устраните демотиваторы, введите систему постоянного мониторинга коллективного и индивидуального мнения.
  5. Определить эффективные способы и инструменты объективного контроля.
  6. Составить матрицу «хочет — может».
  7. Рассмотреть возможности системного применения наиболее эффективных форм персональной мотивации.
  8. Выявить неформальных лидеров. Назначьте ответственных для каждого направления работы.
  9. Обучить лидеров эффективным способам управления мотивацией.
  10. Управлять мотивацией сотрудников постоянно и системно

По данным анализа существующей системы оплаты труда персонала работников на рассматриваемом предприятии были выявлены следующие проблемы:

  • высокая текучесть кадров и неудовлетворенность работников системой оплаты труда и ее размером, следовательно, слабая мотивация персонала со стороны руководства.

Таким образом, степень удовлетворенности оплатой труда в ООО «Всегда» оценивается как низкая. Показатели степени удовлетворенности говорят о неэффективной оплате труда в ООО «Всегда», неэффективной системе стимулирования и мотивирования труда и необходимости ее совершенствования.

На отношение к труду работников ООО «Всегда» в первую очередь влияют такие факторы - как заработная плата, содержание труда, ценностные ориентации и мотивы труда.

Показатели позволяют сделать следующие выводы по методам материального стимулирования организации:

  • работники не удовлетворены размером заработной платы;
  • персоналу работа представляется интересной, перспективной, высоки показатели самостоятельности, ответственности, уважения и отношения в коллективе. Но рост социального статуса невозможен без роста оплаты труда, уровнем которого большинство работников организации не довольны.

Необходимым условием совершенствования системы оплаты труда персонала, является решение проблем на основе проведенного анализа существующей ситуации с применением метода опроса персонала, степенью удовлетворенности.

Совершенствование системы мотивации можно провести с применением основных мероприятий: совершенствование системы материального стимулирования - состоит в применении следующих методов материальной мотивации:

  • процент от продаж;
  • бонусы;
  • премия за профессионализм;
  • премия за выслугу лет.

Итак, экономический эффект после внедрения системы материальной мотивации в ООО «Всегда» выражается в:

  • росте производительности труда на 20% или на 3276,64 тыс. руб. на 1 чел.;
  • росте выручки на 2402,58 тыс. руб. (16,67%).

В 2017 г. ожидается рост производительности труда на 20% или на 3276,64 тыс. руб. на 1 чел. Соответственно прогнозируется рост выручки на 979 714,00 тыс. руб. (4,8%).

Суммарный экономический эффект от внедрения новой системы материального стимулирования с целью устранения текучести кадров в 2017 г. составит: 977 9681,4 тыс. руб. - что говорит о целесообразности внедрения новой системы оплаты труда.

Внедрение новой системы мотивации труда экономически выгодно и является наиболее перспективным для совершенствования системы оплаты труда персонала и устранит высокую текучесть кадров.

Таким образом, поставленная цель в данной работе является достигнутой - в полном объеме произведена оценка эффективности использования трудовых ресурсов торгового предприятия ООО «Всегда» и разработана система повышения эффективности их использования.

Подводя итоги проделанной работы необходимо подчеркнуть, что именно фактор взаимоотдачи данной системы стимулирования существенно повысит степень удовлетворенности работников от их деятельности на предприятии и снизит текучесть кадров, повысит производительность труда и объемы продаж продукции.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

  1. Андреева Т. Почему уходят лучшие: проблема демотивации персонала. // Управление персоналом, 2015, № 4, - с. 31- 35.
  2. Беляцкий Н.П. и др. Управление персоналом: Учебное пособие. - Минск: ИП Экоперспектива, 2018. с. 136.
  3. Боброва Л. Особенности оценки и отбора персонала на промышленных предприятиях в условиях кадрового дефицита. // Управление персоналом. 2017, № 8-9, с. 40-43.
  4. Васильева И.И., к.п.н. Рожков Е.И. Разработка структуры кадровой службы на основе социотехнического анализа технологии. // Управление персоналом, 2017, № 8, с. 37- 39.
  5. Веснин В.Р. Технологии работы с персоналом и деловыми партнерами: учебно-практическое пособие. - М.: ТД Элит-2000, 2015. - 592 с.
  6. Граув Э.С. Высокоэффективный менеджмент. - М.: Дело, 2016. - 240 с.
  7. Гутгарц. Р.Д. Эволюция подходов к проблеме управления кадрами предприятия. // Менеджмент в России и за рубежом, 2016, № 5, - с. 105­113.
  8. Деслер Г. Управление персоналом. - М.: Биком, 2017. - 244 с.
  9. Долгопятова Т. Модели и механизмы корпоративного контроля в Российской промышленности. - М.: Издательство МГУ, ВШЭ,- 2016. - с. 151-159.
  10. Заславский И. Политика занятости: вверх по лестнице ведущей вниз. // Вопросы экономики, 2016, № 9. - 124 с.
  11. Здравомыслов А.Г. Социология конфликта. - М.: Инфра-М, 2016. - 124 с.
  12. Егоршин А.П. Управление персоналом: Учебник для вузов. - Н. Новгород: НИМБ, 2017. - 720 с.
  13. Инвестиции в людей обязательно окупаются. Интервью с Ю.М. Глинским, исполнительным директором организации «Информконтакт». // Управление персоналом, 2017, № 6, с.21- 23.
  14. Кибанов А.Я., Замед-Заде Г.А. Родкина Т.А. Управление персоналом. Регламентация труда. - М.: Экзамен, 2018. - 576 с.
  15. Магура М.И., Курбатова М.Б. Современные персонал - технологии. - М.: ООО Журнал «Управление персоналом», 2018. - 388 с.
  16. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие. - М.: Инфра - М, Новосибирск: НГАЭ и У, 2017. - 154 с.
  17. Малышев К.Б. Психология управления. Научно-методическое пособие. - М.: Пер-си, 2015. - 112 с.
  18. Мескон А., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М.: Дело, 2018. - 640 с.
  19. Московская А. Кадровые стратегии промышленных предприятий. (По результатам выборочных исследований. // Проблемы теории и практики управления, 2018, №3, - с. 111- 117.
  20. Попов Ю. Корпоративная этика содействует повышению социальных качеств предприятия. // Проблемы теории и практики управления, 2017, №4, с. 107- 111.
  21. Портрет кадровика: Сборник документов с дискетой. - М.: МЦФЭР, 2018. - 368 с.
  22. Пугачев В.П. Руководство персоналом организации: Учебник. - М.: Аспект Пресс, 2017. - 353 с.
  23. Российская промышленность. Институциональное развитие. - М.: Издательство МГУ, ВШЭ, - 2018. - с. 139 - 142.
  24. Сарычев А.П. Интеллектуальные вложения АВТОВАЗа

окупаются. // Т.М. Менеджер Тольятти, 2017, № 6, - с. 42- 43.

  1. Соколинский В. Экономическая психология. Лекция 9. Психология взаимодействия с деловым партнером. // Российский экономический журнал, 2017, № 5, с. 94 -96.
  2. Трусова Е.Э. Быстро и качественно решить проблему подбора персонала сегодня значит, завтра успешно решать кадровые проблемы. // Управление персоналом, 2015, № 8, с. 20 - 24.
  3. Управление персоналом: учебник /Под ред. Кибанова А.Я. - М.: ИНФРА - М, 2018. - 638 с.
  4. Уткин Э.А. Курс менеджмента. Учебник для ВУЗов. - М.: Зерцало,

2015.

  1. Под.ред. Генкина Б.М. Основы управления персонала. - М.: “Высшая школа” 2016. - 383с.: ил.
  2. Пугачев В.П. Планирование персонала: Теоретические и методологические основы. // Вестник Московского университета. Социология и политология. - 2015. - апр. - июнь (№2). - с.154-175.
  3. Пугачев В.П. руководство персоналом организации: Учебник для вузов по спец. “Менеджмент”. - М.: Аспект Пресс, 2015. - 278с.
  4. Регионы России. Основные характеристики субъектов Российской Федерации. - М.: Государственный комитет Российской Федерации по статистике, 2017. - 807 с.
  5. Саакян А.К., Зайцев Г.Г., Лашманова Н.В., Дягилева Н.В. Управление персоналом в организации. - СПб: Питер, 2017. - 176с.: ил. - (серия «учебные пособия»).
  6. Сажина М.А., Чибриков Г.Г. Экономическая теория. Учебник для вузов. - М.: Издательская группа НОРМА - ИНФРА М, 2018. - 456с.
  7. Словарь русского языка / Под.ред. С.И. Ожегова. - М., 2015. С. 944.
  8. Старобинский Э.Е. Как управлять персоналом /Издание 4-е, перераб. и доп. - М.: ЗОАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2015. - 368с.
  9. Стукалова Л. ВАЗ начинается с кадров. // Волжский автостроитель. - 2018. - 4 окт. (№188). - с.1.
  10. Улькина О. Разряд вне очереди. // Волжский автостроитель. - 2018. - 15 дек. (№238) - с.1-2.
  11. Управление и проблема кадров. - М.: Экономика, 2015. - С. 79
  12. Управление персоналом в условиях социальной рыночной экономики / Под.ред. Р. Марра, Г. Шмидта. М., 2015, С. 104.
  13. Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА - М, 2016. - 512 с.
  14. Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Базарова Т.Ю., Еремина Б.Л. - М.: ЮНИТИ, 2017. - 423с.
  15. Уткин Э.А. Курс менеджмента. Учебник для вузов. - М.: Издательство “Зерцало”, 2017. - 448с.
  16. Харланова О. Дочка - это сложно. // Волжский автостроитель. -
  17. - 30 янв.(№17). - с.2.
  18. Чекарёва И Учеба дело хорошее. // Волжский автостроитель. - 2015. - 1 фев. (№19) - с.2.
  19. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации.: - М: 2015 - 300с.
  20. Шкатулла В.И. Настольная книга менеджера по кадрам. Изд. 2-е, изм и доп. - М.: Издательство НОРМА (Издательская группа НОРМА- ИНФРА-М), 2018. - 560с.
  21. Шуровец О.Г., Сербиновский Б.Ю. Организация системы мотивации на предприятии, Учебник для вузов. Ростов-на-Дону, Изд. Центр «МарТ», 2002.
  22. Loferykas G. H. People - management for USA //St -avenu, 2018, с. 191-198.
  23. Cocarii J. U. Total quality management//St -avenu, 2015, с. 56-57.