Разработка конфигурации «Управление персоналом» в среде 1С:Предприятие 8.3

Содержание:

Введение

Развитие информационных технологий изменило наши жизни, они стали неотъемлемой частью практически любой работы, незаменимым залогом успеха и конкурентоспособности любого предприятия и, зачастую, единственным способом эффективной экономии времени и денег в любой сфере жизни. Информационные технологии - процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов.
Самыми используемыми и востребованными абсолютно везде стали так называемые “информационные системы” (ИС). “Информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств”.

Элементы информационной системы: аппаратные средства вычислительной техники, аппаратные средства телекоммуникаций (связи), программные средства, информационные базы данных и обслуживающий персонал.

Основные задачи информационной системы: организация обработки, хранения и передачи информации. Информационные системы, в которых представление, хранение и обработка информации осуществляется при помощи вычислительной техники, называются автоматизированными информационными системами или АИС.

В качестве курсовой работы была выбрана тема: «Разработка проекта информационной системы по учёту сотрудников в ООО «ГлавСтройИнжиниринг»», так как это крупное предприятие, а его вклад в настоящее и будущее России и долгую историю развития сложно недооценить. Предприятие использует передовые компьютерные разработки как общего направления, так и по узкоспециализированным отраслям, однако не все отделы предприятия имеют отлаженные системы, что и объясняет актуальность выбранной темы.

Не редки случаи, когда в некоторых подразделениях «Глав Строй Инжиниринг»» устанавливают программы, почти не связанные между собой и от разных производителей. В результате происходит лишь частичная автоматизация этих подразделений, а не всего предприятия в целом.

А вместе с тем, построение единых специализированных расчетно-информационных корпоративных систем на предприятии сегодня не только технически возможно, но и экономически и стратегически оправдано.

Рассмотрим лишь несколько примеров, подтверждающих данное утверждение.

На предприятии «Глав Строй Инжиниринг»» выявлена не полная автоматизация работы отдела кадров, что представляет собой проблему при отслеживании статуса кадров предприятия, усложняет и затягивает процессы, связанные с созданием, запросом и выдачей документации, а также процесс принятия или увольнения новых сотрудников.

Целью курсовой работы является модификация информационной системы «1С: Предприятие» на предприятии «ГлавСтройИнжиниринг»»».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть информационные потребности «ГлавСтройИнжиниринг»»;
2. Описать задачи развития системы информационного обеспечения;
3. Определить информационные системы и технологии предприятия;
4. Проанализировать автоматизацию работы отдела кадров.
5. Разработать модификацию ИС для отдела кадров;
6. Провести анализ модифицированной ИС.

Объектом исследования является информационная система, используемая на предприятии, а именно: «информационная система управления персоналом».

Предметом исследования является автоматизированное рабочее место специалиста по кадровому делопроизводству.

Глава 1. Анализ предприятия АО «ГлавСтройИнжиниринг»

1.1 Анализ предметной области деятельности предприятия

Основные направления деятельности
1) Производство шумозащитных панелей и экранов, а также их проектирование и установка. Мы выполняем полный комплекс работ по шумозащите: акустический расчёт, проектирование шумозащитных экранов, строительство фундамента, производство шумозащитных панелей и металлоконструкций, монтаж шумозащитных экранов.

2) Производство и реализация металлоконструкций и металлоизделий – профилированных листов и профилей, перфорированного листа, доборных фасонных элементов.

3) Строительство различных ограждений и заборов на объектах промышленного, спортивного и социального назначений.

Наша компания располагает собственной производственной базой с цехом металлообработки, механосборочным цехом, сварочным участком, цехом порошковой покраски, складскими помещениями. Наше производство оснащено современным оборудованием и инструментом, которое позволяет нам выпускать качественную продукцию в сжатые сроки.

«ГлавСтройИнжиниринг» выполняет полный комплекс работ по шумозащите: акустический расчёт, проектирование шумозащитных экранов, строительство фундамента, изготовление шумозащитных панелей и металлоконструкций, монтаж шумозащитного экрана.

Шумозащитные экраны используются для снижения воздушного шума транспортных потоков – железные дороги, автотрассы, аэропорты. А также снижения шума в помещениях промышленных зданий с шумными производствами, защиты от шума строительных участков, установок вентиляции и кондиционирования.

Основная характеристика шумозащитного экрана – это степень понижения уровня шума, данная характеристика измеряется в децибелах. Измеряется специальным прибором шумомером. Наши шумозащитные экраны понижают уровень шума в среднем на 25-30 децибел. Максимальный уровень понижения шума – до 39децибел.

Шумоотражающий экран со сплошными шумоотражающими панелями (огнестойкими панелями) может использоваться в качестве наружных, панельно-каркасных, не несущих, свободно стоящих противопожарных стен, выполняющих функцию тепловых экранов при пожаре и компенсирующих недостаточную ширину противопожарных разрывов между зданиями и сооружениями.

Кроме выполнения своей основной задачи – защиты от шумовой нагрузки населённой территории, шумопоглощающие экраны являются частью пейзажа, поэтому должны иметь привлекательный внешний вид и органично вписываться в архитектурную композицию окружающей среды.

1.2 Структура предприятия

Организационная структура «ГлавСтройИнжиниринг» представляет собой функционально-иерархическую линейную структуру управления, и характеризуется следующими признаками:

1. Нижний уровень подчиняется линейно руководителю верхнего уровня;
2. Конкретные функции управления выполняются генеральным директором;
3. Четко выражена иерархия;
4. Функциональная специализация по областям и задачам компании.

Предприятие имеет 13 филиалов на территории России и 2 представительства за рубежом.

Организационная структура предприятия приведена в Приложении 1.

Общая численность сотрудников с учетом филиалов на 2014 год составляет 4196 чел. За последние четыре года штат вырос на 35%. Специалисты и служащие составляют самую многочисленную категорию Общества – 66 % [].

На граф.1 предоставлена численность работников предприятия по категориям c 2011 года по 2014 год включительно. Из графика видно, какой резкий скачок совершило предприятие за 2013 год.

Граф.1 -  численность работников «ГлавСтройИнжиниринг»» по категориям

Основным прирост работников за 2013 год был в блоке сооружения объектов, что видно на граф.2.

Глава 2. Модификация информационной системы для отдела кадров «ГлавСтройИнжиниринг»

2.1 Моделирование бизнес-процессов и информационной структуры

Автоматизация процесса управления персоналом начиналась как организация информационно-справочной системы, основная цель которой состояла в выполнении одной управленческой задачи — учете персональных сведений о работниках. Наличие достаточно полной информационной базы по кадрам позволяло также автоматизировать составление отчетности. На протяжении всего периода использования вычислительной техники в кадровых службах решались следующие типовые задачи:

• 1. персональный учет работников, включая прием и выбытие;
  2. статистический и оперативный учет и отчетность;
  3. анализ движения кадров;
  4. анализ качественного состава кадров;
  5. ведение архива.

Разработка и внедрение автоматизированных информационных систем (АИС) управления предприятием позволили организовать переход к комплексной реализации управленческих процессов. Автоматизированные информационные системы управления уже включали в себя ряд подсистем, каждая из которых была ориентирована на решение специфической совокупности задач.

В зависимости от специфики деятельности предприятия состав подсистем мог варьироваться как по количественному, так и по содержательному составу, но подсистема по управлению кадрами внедрялась всегда и имела статус самостоятельной, т.е. не включалась в состав других подсистем и не передавала им свои функции и решаемые задачи.

Особенностью разработки подсистемы «Управление кадрами» являлось создание диалоговой системы по принципу «запрос-ответ», так как в отличие от других модулей АИС в кадровой службе большой удельный вес занимают операции формирования справочных и отчетных документов по нерегламентированным запросам.

В настоящее время деятельность предприятия (любого хозяйствующего субъекта) среднего и крупного масштаба вписывается в новый экономический контекст и поддерживается основными бизнес-процессами, которые требуют создания единого информационного пространства и обработки информации в режиме реального времени.

Обобщенная схема информационных потоков предприятия представлена на рис. 2.

Рис. 2 - Обобщенная схема информационных потоков

Реализация бизнес-процессов на предприятиях требует сочетания функционирования полномасштабных профессиональных систем управления базами данных с мощными аналитическими средствами, позволяющими предприятиям достигать важных стратегических целей — управления качеством и себестоимостью, оценки альтернатив, выработки общих направлений развития и планирования и т.д.

При этом вопросы управления персоналом рассматриваются в качестве отдельного бизнес-процесса, который в информационном аспекте взаимодействует с другими бизнес-процессами и решает следующие комплексы задач:

1. Работа с персоналом в отделе кадров.
2. Социологические исследования в трудовом коллективе.
3. Психологическая подготовка и мониторинг персонала.
4. Нормирование труда.
5. Оплата труда.
6. Планирование трудовых показателей.
7. Оперативно-производственное управление трудовыми показателями.
8. Организация труда.
9. Аспекты социального и медицинского обслуживания персонала.
10. Вопросы техники безопасности.

2.2 Анализ программной среды

Российская экономика, вот уже на протяжении последних 24 лет находится в состоянии переходного периода. Данная трансформация многих социально-экономических систем сопровождается различными коренными преобразованиями, в том числе и в сфере законодательства, так как без прочной, отлаженной правовой базы невозможно нормальное функционирование рыночной экономики.

На 2016 год главным игроком и настоящим гигантом на отечественном рынке информационных систем является компания «1С».

Её доля на рынке составляет порядка 60 – 70 процентов, что фактически означает, что данная фирма является монополистом в этой сфере, особенно в сфере малого бизнеса.

На протяжении последних 10 лет тенденция рынка такова, что фирма «1С» все больше и больше поглощает рынок малых и средних систем автоматизации деятельности предприятий и стала монополистом в этой области.

Фирма «1С» (произносится как «Один эс») — российская компания, специализирующаяся на дистрибьюции, поддержке и разработке компьютерных программ и баз данных делового и домашнего назначения. Основатель и директор компании — Борис Нуралиев. По одной из версий, название компании возникло из названия собственной поисковой программы: не более 1 секунды требовалось для получения информации.

Успех и превосходство фирмы 1С на рынке интегрированных систем малого бизнеса, можно объяснить некоторыми следующими факторами:

• 1. Разветвленная франчайзинговая сеть – именно сеть партнеров фирмы «1С», построенная на принципах современного франчайзинга оказалась самым выгодным способом ведения бизнеса, что способствовало большому распространению продукции и влияния фирмы «1С» на всей территории Российской федерации.
  2. Агрессивная маркетинговая политика.
  3. Гибкое ценообразование.
  4. Высокое качество услуг предоставляемой фирмой «1С» и её партнерами, которое в том числе подтверждается наличием выстроенной системы менеджмента качества ISO 9001:2008, и которые одобрены авторитетнейшими и крупнейшими международными сертификационные организации – «Det Norske Veritas» (DNV) и «Bureau Veritas Certification».
  5. Лучшее соотношение цена/качество.
  6. Способность системы программ «1С: Предприятие 8» не проводить обязательный реинжиниринг бизнес-процессов, а оставаться гибкой и оставлять возможности гибкого внедрения.

Эти и некоторые другие факторы обеспечили конкурентные преимущества фирме 1С на рынке автоматизированных систем малого и среднего бизнеса, что поспособствовало её успеху и сделало её лидером рынка.

В ходе проведенного анализа в сфере автоматизированных учетных систем было выявлено значительное превосходство фирмы «1С» и её программной продукции для задачи оптимального выбора информационной системы для автоматизации бизнеса.

Как мы видим, уже на уровне тиражных решений фирма «1С» предоставляет различную гибкость, предназначенных для учета на предприятиях различной организационно-правовой формы.

Рассмотрим некоторые отраслевые решения партнеров фирмы «1С».

Основными тенденциями в сфере информационных систем фирмы «1С»:

• 1. Уход бухгалтерских информационных систем в «облака» - в модели «SaaS» и другие похожие сервисы.
  2. Упрощение интерфейса и требований к пользователям в плане знания специфика программы.
  3. Упрощение выполнения регламентных операций в различных информационных системах.
  4. Увеличение востребованности создания отраслевых и других типов решений, предназначенных для учета специфики введения бухгалтерского учета.
  5. Улучшение качества услуг в предоставлении сервисов и более высокий срок отражения изменений законодательства в программах 1С.

В ходе исследования информационных систем для нужд бизнеса был проведен анализ рынка ИКТ в сфере информационных систем и пришла к мнению, что монополист данного рыка в нашей стране фирма «1С» по праву носит заслуженный статус.

Такое уважение и выбор пользователей она заслужила высоким качеством предоставления услуг; гибкостью и актуальностью своих сервисов; большим отраслевым и тиражным разнообразием своего выбора.

В ходе работы так же были рассмотрены и другие, второстепенные, участники рынка, которые имеют небольшую долю на рынке. Второстепенные участники рынка обладают схожими недостатками по отсутствию гибкости в их системах или не профильных функциях. Так же в их программных продуктах присутствует избыточный функционал, который предприятию по проектированию АЭС просто не нужен в силу уникальности бизнес-процессов.

Отметим, что в отделе кадров для учета кадров уже используется информационная система на платформе 1С, которую необходимо было оптимизировать путем модификации ключевых документов и создания документа «Перемещение персонала».

Таким образом, была выбрана платформа «1С: Предприятие 8.3» как средство модификации существующей информационной системы.

2.3 Модификация ИС отдела кадров

Первым этапом проектирования БД любого типа является анализ предметной области, который заканчивается построением концептуальной схемы (информационной структуры).

На этом этапе анализируются запросы пользователей, выбираются информационные объекты и их характеристики, которые определяют содержание проектируемой БД. На основе проведенного анализа структурируется предметная область.

Итогом анализа и проектирования предметной области является модель «сущность-связь» будущей информационной системы в нотации IDEF1X, представленная на рис. 4.

IDEF1X - это методология семантического моделирования данных для разработки реляционных баз данных и использует условный синтаксис, специально разработанный для удобного построения концептуальной схемы. Концептуальная схема - это универсальное представление структуры данных в рамках коммерческого предприятия, независимое от конечной реализации базы данных и аппаратной платформы. IDEF1X требует от проектировщика определить ключевые атрибуты, для того чтобы отличить одну сущность от другой, в то время как объектно-ориентированные системы не требуют задания ключевых ключей, в целях идентифицирования объектов

Основные понятия IDEFlX-модели (рис.3):

• Сущности - это объекты, данные (люди, идеи, события и т.д.). Изображаются блоками;
• Отношения или связи между этими данными, изображаются соединяющими блоки линиями;
• Атрибуты - характеристики объектов, изображаемые именами атрибутов внутри блоков.

Сущность



Отношения



Атрибуты

Рис. 3 - Основные конструкции IDEFlX

Рис. 4 – Информационная модель ЭИС IDEF1X

Выявление состава функций и их иерархии позволяет разработать структуру сценария диалога, определить состав диалога, содержание каждого взаимодействия и их соподчиненность.

На рис. 5 и 6 изображены структура диалога системы в виде граф-схемы. Вершины схемы пронумерованы, описание выполнено в соответствии с нумерацией вершин, в качестве средств описания использованы таблицы

2.1 Управление кадрами

2.1.1.Прием персонала

2.1.2. Увольнение персонала

2.1.3.Перемещение персонала

1.Аутентификация

1.1.Администратор

1.2.Пользователь

2.2.Аналитическая отчетность по движению персонала

2.2.1. Получение отчетности по кадровому учету

1.1.Администратор

2.Основные функции ЭИС

3.Служебные функции

3. Служебные функции

3.1. Перерасчет итогов.

3.2. Работа с агрегатами системы.

3.3. Работа с данными пользователей

2. Основные функции ЭИС

2.1. Управление кадрами

2.2. Аналитическая отчетность по движению персонала

Рис. 5 – Структура диалога системы для администратора

2.1 Управление кадрами

2.1.1.Прием персонала

2.1.2. Увольнение персонала

2.1.3.Перемещение персонала

1.Аутентификация

1.1.Пользователь

2.2.Аналитическая отчетность по движению персонала

2.2.1. Получение отчетности по кадровому учету

1.1.Администратор

2.Основные функции ЭИС

2. Основные функции ЭИС

2.1. Управление кадрами

2.2. Аналитическая отчетность по движению персонала

Рис. 6 – Структура диалога системы для пользователя

Дерево программных модулей отражает структурную схему пакета, содержащего программные модули различных классов:

• модули, выполняющие служебные функции;
• управляющие модули, предназначенные для загрузки меню и передачи управления другому модулю;
• модули, связанные с вводом, хранением, обработкой и выдачей информации.

Дерево программных модулей, составляющих структуру основного пакета, представлено на рис. 6.

На схеме 6. представлена модель программного обеспечения компании «ГлавСтройИнжиниринг»».

Модификация ИС касается части в разрезе подсистемы «Кадровая информация».

Схема 6. Модель программного обеспечения в разрезе подсистем

Управление кадрами представляет собой необходимый компонент управления любой организацией наряду с управлением материальными, информационными, финансовыми, природными и другими ресурсами.

Управление кадрами осуществляется во взаимосвязи с производственной, информационной и другими сторонами деятельности организации — оно охватывает все многообразие и всесторонность деятельности человека, совокупность факторов, обусловливающих результативность труда работника и коллектива в целом, формирующих поведение личности на производстве, в коллективе, признается одной из наиболее важных сфер жизни организации и способствует многократному повышению эффективности ее функционирования.

Эффективное управление кадрами организации требует исчерпывающую, достоверную информацию о них. В результате, службы управления кадрами собирают данные, характеризующие разные аспекты состояния персонала предприятия, концентрируют в своем подразделении информационные ресурсы, имеющие отношение с кадровой деятельности, проводят их подробный анализ, это позволяет в будущем сравнить показатели разных подразделений организации по годам или на текущее время.

В целом процесс управления кадрами включает следующие подпроцессы:

Планирование состоит в определении целей управления и средств их достижения, моделировании и прогнозировании персонала.

Организация включает весь комплекс работ по комплектованию кадрами — привлечение сотрудников, их наем, профессиональный отбор, расстановка по рабочим местам, профессиональная ориентация, профессиональное повышение квалификации, совершенствование организации трудовой деятельности, улучшение условий трудовой деятельности и т.д.

Регулирование представляет собой упорядочение разных видов движения персонала внутри организации (межцеховое, квалификационное и т.д.), изменения числа персонала, уровня зарплаты и т.д.

Контроль числа персонала, его применения, соответствия занимаемым должностным позициям, выполнения кадровых приказов и т.д.

Учет подразумевает собой получение сведений об изменении состава сотрудников, учёт государственной и внутриорганизационной отчетности по персоналу и др.

Чтобы достичь эффективного управления любым процессом, нужно чётко понимать принцип его работы, возможные элементы, вызывающие его изменение, также чётко понимать средства воздействия на эти элементы. Относительно управления кадрами аналогично следует говорить о механизме функционирования и о применении разнообразных средств воздействия на сотрудника, т.е. об определенной технике управления кадрами, которая в самом общем виде заменяет собой набор приемов, навыков или действий, широко используемых, дабы произвести изменения в каком-либо обьекте.

Управленческие воздействия на персонал компании направляются непосредственно на работника или на несколько работников как производственную ячейку, а также на элементы внутренней и внешней среды, в которой проходит трудовой процесс.

Управление сотрудниками обуславливается элементами, действующими и в самой компании, и за ее пределами. Формирование коллектива, его численный и профессиональный состав, квалификационные характеристики, связанные с ними ожидания работника в плане продвижения по служебной лестнице (большей прибыли) и возможности их реализации, результаты деятельности всего коллектива зависят от следующих элементов:

внешних, к которым относятся место расположения организации, законы и нормативные акты, экономическое состояние

предприятия и экономики в целом (компенсаций, социальной защиты, налоги, инфляция и т.п.);

внутренних, действующих непосредственно в самой компании: применяемое оборудование и технологии, структурированный уровень производства и управления, состояние трудовой и производственной дисциплины, организация и условия труда, безопасность труда, правила и нормативные акты, регламентирующие внутренний трудовой распорядок, система вознаграждения за труд, мотивация трудовой деятельности, культура производства и взаимоотношений и т.п.

Управляя персоналом, необходимо понимать, какие цели могут быть достигнуты с помощью тех или иных средств воздействия и их применение по мере необходимости. В качестве подобных средств используются методы, приемы работы с персоналом, выраженные в различных организационных формах, в частности:

кадровое планирование (планирование персонала);

управление изменениями;

оптимизация числа и структуры персонала, управление трудовыми перемещениями;

отработка правил приема, распределения и увольнения персонала;

структурирование работ, их новая компоновка, формирование нового содержания труда, должностных обязанностей;

управление затратами бюджета на персонал как средство воздействия на развитие трудового потенциала сотрудника;

организация труда как средство создания обстановки, способствующей максимальной отдаче исполнителя в процессе работы;

управление трудовой нагрузкой, оптимизация структуры рабочего времени;

оценка и контроль деятельности;

последовательное осуществление политики вознаграждения за труд и за его высокие результаты;

предоставление социальных услуг как средство мотивации и стабилизации коллектива;

тарифные соглашения между администрацией и коллективом;

социально-психологические методы (методы устранения конфликтных ситуаций, обеспечения взаимодействия и т.д.);

формирование корпоративной культуры и др.

Группа учетной документации выполняет функцию по учету кадров и является накопителем персональных данных, получаемых при первичной регистрации и последующей обработке необходимых сведений по составу и движению кадров.

С точки зрения последовательности регистрации и накопления учетных данных о работниках в составе учетной документации можно выделить две подгруппы:

1) первичные учетные документы;

2) производные (вторичные) учетные документы.

Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности работника.

Трудовые книжки оформляются на рабочих и служащих предприятий всех форм собственности, учреждений и организаций, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также внештатных работников (при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию).

Поступающие на работу лица обязаны предъявлять администрации предприятия трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

Лица, поступающие на работу впервые, представляют администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией, уволенные из рядов Вооруженных Сил РФ - военный билет.

Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

В трудовую книжку вносятся:

- сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

- сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;

- сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий, поощрения за успехи в работе, применяемые трудовым коллективом, а также награждения и поощрения, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине, другие поощрения в соответствии с действующим законодательством;

- сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются.

Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о награждениях и поощрениях вносятся администрацией предприятия после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении -в день увольнения. Следует иметь в виду, что записи в трудовой книжке должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Производятся записи арабскими цифрами (число и месяц - двузначными). Если, например, рабочий или служащий принят на работу 6 апреля 1999 года, то в графе 2 трудовой книжки записывается: "06.04.1999".

Записи необходимо производить аккуратно, перьевой или шариковой ручкой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета либо печатать на машинке.

С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, администрация обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в личной карточке (типовая межотраслевая форма № Т-2), в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша).

Форма аутентификации

Модуль очистки БД

Модуль визуальных эффектов

Модуль создания отчётов

Модуль анализа данных

Модуль загрузки данных в БД

Форма редактирования

пользователей

Модуль визуализации данных

Модуль проверки загружаемой информации на ошибки

Форма пользователя

Модуль редактирования визуализированных данных

Главная форма

Рис. 6 – Структурная схема основного пакета

Схема функционирования ЭИС проектирования учетных операций на рис. 7

Вход в систему под разными правами

Накопление регистровой информации

Получение всей отчетной информации

Система отчетности

Права администратора

Права пользователя

Вввод НСИ

Бизнес-логика

Метаданные Общие Объекты

Создание интерфейса управляемых форм на основе исходных правил ЭИС

БД и ИБ

Метаданные Справочники

Метаданные Документы

Метаданные Отчеты

Метаданные Регистры

Рабочий стол

Подсистемы

Ввод пароля

Рис. 7 - Схема функционирования ЭИС

2.4 Описание ИС, ее технические и эксплуатационные характеристики

«1С: Предприятие» является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система «1С: Предприятие» может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами и др.

Функционирование системы делится на два процесса – разработка (описание модели предметной области средствами системы) и исполнение (обработка данных предметной области).

На этапе разработки производится:

• 1. формирование структуры обрабатываемой информации;
  2. создание форм для ввода исходных данных, просмотра различных списков данных;
  3. организация хранения введенной и итоговой информации;
  4. написание отчетов и обработок;
  5. формирование командных интерфейсов для различных групп пользователей;
  6. формирование списка пользователей;
  7. назначение пользователям определенных прав.

Результатом разработки является программный продукт (конфигурация), который представляет собой модель предметной области.

На этапе разработки система оперирует такими универсальными понятиями (объектами), как документ, журнал документов, справочник, реквизит, форма, регистр и другие. Совокупность этих понятий и определяет концепцию системы. В свою очередь, процесс конфигурирования распадается на несколько составляющих (деление носит условный характер), определяющих последовательность написания и назначение томов описания. Это «визуальное» конфигурирование (создание структуры конфигурации, форм диалогов и выходных документов, механизм работы пользователей с данными (интерфейс) и права доступа различных групп пользователей к различной информации) и написание программ на встроенном языке «1С: Предприятия» для обработки входных и выходных данных.

В процессе исполнения система уже оперирует конкретными понятиями, описанными на этапе конфигурирования (справочниками товаров и организаций, счетами, накладными и т. д.).

На практике реализация в ИС предприятия функций управления кадрами требует автоматизации решения следующих задач.

Кадровый учет — поддержка деятельности инспектора по кадрам.

Управление штатным расписанием — планирование численности работников, фонда оплаты труда.

Расчет заработной платы — выполнение операций начисления заработной платы, необходимых отчислений в соответствии с действующим законодательством и т.д.

Документационное управление — информационно-документационное обеспечение управления кадрами на базе системы электронного документооборота.

Управление юридическими вопросами — юридическая поддержка соблюдения всех правовых сторон деятельности персонала и выполнения инструктивно-нормативных и законодательных положений на базе информационно-справочных систем.

Решение стратегических вопросов развития предприятия — анализ исследований использования экспертных систем и формирование управленческих решений и т.д.

«1С: Предприятие» 8.3 представляет из себя универсальную систему для автоматизации экономической и организационной деятельности предприятия.

Система «1С: Предприятие» 8.3 способна приспособиться к свойствам практически любой уникальной области деятельности, в которой она используется. Для обозначения такой гибкости приспособления используется термин конфигурируемость, то есть возможность настройки системы «под себя» конкретным пользователем или предприятием для класса решаемых задач. Это достижимо в следствии того, что «1С: Предприятие» – это не просто программный продукт, в виде набора неизменяемых файлов, а соединение различных программных составляющих, с коими работают разработчики и конечные пользователи. Практически всю программу можно подразделить на две большие составляющие, которые отлично взаимодействуют между собой, – конфигурацию и платформу, которая управляет работой конфигурации.

2.5 Разработка пользовательского приложения

По замыслу разработчиков платформы 1С: Предприятие информационная система представляет собой совокупность взаимосвязанных объектов метаданных: справочников, документов, регистров, отчетов и пр. (рис. 8).

Объект метаданных, создаваемый в предметно-ориентированной системе «1С: Предприятие 8» на основе предопределенного и неизменяемого шаблона «Справочники», представляет собой экземпляр данных, предназначен для хранения условно-постоянной информации, и наследует свойства своего объекта-прототипа. Для примера, такими объектами могут являться такие справочники как: контрагенты, физические лица, кассы контрольно-кассовых машин, договора контрагентов и любые другие схожие сущности.

Система «1С: Предприятие 8» предоставляет богатые возможности эффективного проектирования и хранения информации, когда учитываются требования в скорости, доступности и удобстве получения различной информации в различном качестве и представлении. Непосредственно некоторыми возможностями наделены и справочники, которые могут быть спроектированы и настроены с учетом различных информационных, функциональных, технических и других потребностей. Например, одни справочники в системе могут быть подчинены другим справочникам, при этом полностью соблюдается физическая целостность и такие известные проблемы при проектировании баз данных, как проблема аномалий, удаления родителей и потомков системой контролируется. Также справочники можно разделить по возможностям группировки информации на две группы: не иерархические и иерархические. В не иерархических справочниках отсутствует возможность хранения списка элементов на уровне итогов и групп, а в иерархических такая возможность группировки элементов по категориям существует – по элементам или по элементам и группам.

В системе «1С: Предприятие 8» справочники несут на себе не только функции непосредственного хранения информации, но и функции применения справочной информации в самом учетном процессе. Так, при правильном проектировании заметным плюсом станет повышение точности скорости ведения учета, когда справочную информацию не требуется дублировать в разных местах программы и снижаются риски и вероятность получения не корректной информации в разрезе требуемых показателей.

Также стоит отметить, что справочники в системе «1С: Предприятие 8» наделены функциональностью использования их в системе отчетности и могут быть интегрированы в единую схему получения отчетов в различных аналитических разрезах и показателях.

Следующим этапом проектирования и разработки прикладного решения является этап разработки документов и регистров экономической информационной системы. Данный этап во многом определяет всю бизнес-логику разрабатываемой экономической информационной системы.

В системе «1С: Предприятие 8.2» экземпляры данных, созданные на основе предопределенного объекта – прототипа «Документы», представляют собой объекты, сущностное содержание которых очень близко к бумажным документам. Они предназначены для ввода первичной информации, связанной с регистрацией событий, воздействующих на учитываемые системой показатели.

Однако документы предназначены не только для отражения свершившихся событий, но и также могут быть использованы в задачах планирования и для построения других иных учетных схем.

Регистры представляют собой важнейший объект в системе 1С: Предприятие 8.2. Данные экземпляры данных - объекты также как и все другие в системе 1С:Предприятие 8.2 создаются на основе преопределенного шаблона объекта – прототипа, условно говоря - класса и наследуют свойства своего родителя, имея лишь незначительные возможности объектно-ориентированного программирования.

Всего видов таких объектов в системе «1С:Предприятие 8.2» четыре:

1. Регистр накопления;
2. Регистр сведений;
3. Регистр бухгалтерии;
4. Регистр расчета.

Каждый из объектов этих видов несет в себе предопределенную специфическую функциональность, направление и содержание которой реализуется и раскрывается в определенных учетных ситуациях и задачах. В основном для решения задач управленческого учета и управлении торговлей применяются регистры сведений и регистры накопления, хотя в управленческой схеме можно использовать и регистры бухгалтерии, и регистры расчета, исходное содержание которых проявляется в задачах бухгалтерского учета и периодических расчетах.

Если бы в системе «1С:Предприятие 8.2» использовались бы только документы, то отчеты формировались только на одних документах, тем самым это привело бы в будущем к медленному формированию отчетов и не гибкости используемой информационной системы к бизнес-процессам предприятия. Такие потенциальные и возможные проблемы решаются с использованием регистров, их правильным проектированием и применением в информационной системе.

Регистры позволяют накапливать информацию в различных разрезах по различным числовым или другим показателям с дополнительными произвольными сведениями, если это необходимо.

Все возможные ошибки, которые могут быть допущены на этапе разработке регистров, в дальнейшем очень тяжело исправить. Это приводит к удорожанию разработки и эксплуатации системы. При проектировании регистров очень важно сразу же определить информационные и функциональные потребности автоматизируемого объекта, а также потребности в хранении, удобстве и скорости доступа к данным. Это необходимо осуществить заблаговременно, так как в дальнейшем тяжело перепроектировать регистры с уже введенными в систему учета данными.

Документы и регистры представляют собой центральное звено всей бизнес-логики системы.

Завершающим этапом разработки прикладного решения является построение и программирование отчетов и отчетности.

На рис. 8 представлена примерная схема взаимодействия объектов метаданных системы 1С: Предприятие 8.2, где показана заключительная и итоговая роль отчетов в системе построения прикладных решений.

Документы

Документы

Журналы документов

Нумераторы

Последовательности

Условно-постоянная информация

Константы

Справочники

Перечисления

Планы…

Обработка и вывод информации

Отчеты

Обработки

Регистры

Регистры сведений

Регистры накопления

Регистры бух. учета

Регистры расчета

Рис. 8 - Взаимосвязь объектов конфигурации

Как видно на рисунке, справочники, константы, перечисления, и планы (планы счетов, планы видов расчета, планы видов характеристик) выделены в группу условно - постоянной информации. В большинстве случаев информация из этих видов объектов метаданных изменяется редко и даже если она изменяется, то на учетные данные (остатки, суммы продаж, результаты взаиморасчетов) это влияние будет невелико.

Документы в свою очередь выделены в отдельную группу, так как они регистрируют события хозяйственной деятельности. И, в большинстве случаев, каждый документ вносит изменения в учетные данные.

Сами учетные данные соответствующим образом хранятся в регистрах.

И наконец, непосредственно отчеты завершают эту схему.

Отчеты представляют собой объекты конфигурации, созданные на основе предопределенного шаблона объекта – прототипа «Отчеты». Отчеты позволяют представить информацию из регистров в удобном для пользователя виде.

Отчеты в системе «1С :Предприятие 8.2» являются самым развитым механизмом системы, что ярко выделяет систему 1С:Предприятие 8 среди многих информационных систем, так как включают себя очень богатые возможности.

2.6 Инструкция пользователя

Для запуска АИС учета персонала необходимо открыть базу данных «Учет кадров». Для этого необходимо на рабочем столе Windows 10 открыть соответствующую пиктограмму программы «1С: Предприятие 8.3» и выполнить двойной щелчок мыши на иконке базы.

После запуска программа запрашивает пароль. Данная процедура обеспечивает идентификацию специалиста в целях определения прав работы с программой и ведения журнала изменений.

Одной из основной задач, решаемых разрабатываемой АИС, является учет информации о заявках. Решение данной задачи обеспечивает решение всех последующих задач.

Работа с информационной системой начинается с заполнения нормативно-справочной информации, которую можно непосредственно заполнить в подсистеме «Справочники» или в процессе работы с различными документами в подсистеме «Транзакции».

Заполнение нормативно-справочной информации и доступ к работе со справочниками имеет как директор, так и специалисты.

Специалисты могут работать в различных подсистемах с различными документами.

В приложении 1 приведены листинги программ на встроенном языке программирования платформы «1С: Предприятие 8.3» с комментариями.

После запуска конфигурации на экране отобразиться начальная страница программы, показанная на рисунке 9.

Рис. 9. Рабочий стол программы

В ходе эксплуатации программы пользователю доступны следующие возможности:

1. Работа в подсистеме «Справочники», показанная на рис. 10, где предоставляется возможность работы со справочниками: Должности, Сотрудники, Подразделения.

Рис.9 - Нормативно-справочная информация

1. Работа в справочнике «Сотрудники» предусматривает добавление нового сотрудника, нажатием кнопки «Создать», в несение изменений в уже созданную запись.

1. Работа в журнале «Кадровые документы» показана на рисунке 12, где формируется список документов.

Рис. 12 – Работа в журнале «Кадровые документы»

1. Работа в документе «Прием на работу» показана на рисунке 13. В справочнике предусмотрено добавление приходной накладной, а так же ее печать.

Рис. 13 - Работа в документе «Прием на работу»

Рис. 14 - Добавление нового сотрудника на работу

Заключение

В ходе написания курсовой работы был приобретен опыт анализа деятельности предметной области, рассмотрения её информационных и материальных потоков.

Были исследованы проблемы в рамках системы управления клиентами и определены способы решения этих проблем в виде решения об автоматизации рутинных процессов обработки информации.

Базы данных, используемые в системах 1С различаются в зависимости от режима использования программных продуктов 1С (файловый либо клиент-серверный режим).

Автоматизация информационных систем на базе 1С: Предприятие 8 значительно выгоднее, чем использование системных языков программирования, так как на базе 1С уже существуют все готовые классы для решения экономических задач. Данное обстоятельство позволяет разработчику больше думать о бизнес-логике систем, о проектировании ЭИС, нежели о низкоуровневых особенностях системы.

В связи с поставленной целью были выполнены следующие задачи:

1. Рассмотрены информационные потребности «ГлавСтройИнжиниринг»»;

2. Описаны задачи развития системы информационного обеспечения;

3. Определены информационные системы и технологии предприятия;

4. Проанализирована автоматизация работы отдела кадров.

5. Разработана модификация ИС для отдела кадров;

6. Проведен анализ модифицированной ИС.

Таким образом, цель, обозначенная во введении, была достигнута за счет решения обозначенных задач.

Основополагающим выводом правильнее всего считать вывод о том, что внедрение методологии управления персоналом и информационных систем их поддержки должно осуществляться совместно, тем самым давая синергетический эффект и повышение эффективности управления и бизнес-процессов на предприятии.

Этот подход предъявляет высокие требования к персоналу. Чем лучше работник понимает поставленные перед ним цели и чем точнее последние соответствуют его внутренним устремлениям, тем с большей вероятностью такие цели будут достигнуты.

Анализ информационной системы организации позволил выявить несколько серьезных недостатков:

• отсутствие прозрачной системы управления персоналом и областями, входящими в данный процесс;
• отсутствие обоснованных управленческих решений, (сотрудники должны видеть результаты своего труда, в течение всего рабочего месяца, не дожидаясь оценки руководством);
• отсутствие мониторинга по показателям, что позволяет руководителю оперативно принимать решения;

В ходе выполнения данной работы был сделан обзор современных информационных систем управления персоналом, проведен сравнительный анализ, и было предложено наиболее подходящее решение для подобных задач.

Целесообразность модернизации ИС имеется возможность оценить на основе расчетов экономии, полученной в результате разработки и внедрения ИС силами сотрудников в сравнении с альтернативными затратами на покупку или заказ системы у сторонних организаций.

Созданная ИС уникальна по своим возможностям:

не имеет прямых функциональных аналогов;

имеет простой, интуитивно-понятный интерфейс;

содержит только необходимые работнику функции, а также учитывает особенности ведения бизнеса и отчетности в компании.

Необходимо также учитывать, что ИС позволяет работать в системе неограниченному количеству пользователей, в то время как стоимость установки, настройки и эксплуатации приведенных существующих программных продуктов возрастает с ростом числа операторов системы.

Оценка экономической эффективности проекта является ключевой задачей при принятии решении о целесообразности инвестировании в него средств.

В дальнейшем по мере роста бизнеса компании «ГлавСтройИнжиниринг» планируется расширение существующей ЭИС, добавлением в нее новых подсистем и усовершенствование существующих алгоритмов.

Это становится возможным благодаря правильно выбранному масштабируемому решению, которое позволит интеграцию и расширение с наименьшими экономическими издержками для компании, что говорит об экономической целесообразности дальнейшей эксплуатации данной разработанной информационной системы управления персоналом.

Список использованных источников

1.  1С: Предприятие 8.2 Руководство разработчика  часть 1  Москва фирма «1С» 2013 г.

2.   1С: Предприятие 8.2 Руководство разработчика  часть 2  Москва фирма «1С» 2013 г.

3.  1C:Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы (артикул 4601546108722). Печатная и электронная версии 2014 г.

4.  Архитектура и работа с данными "1С:Предприятия 8.2". Серия "1С: Профессиональная разработка" (артикул 4601546090690) 2012 г.

5.  Голицына О. Л., Максимов Н. В., Попов И. И. Базы данных: учебное пособие.  - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2011. - 400 с.

6.  Диго С. М. Базы данных: проектирование и использование: учебник для вузов.  - М.: Финансы и статистика, 2011. - 592 с.

7.  Дейт К.Дж., Дарвен Хью. Основы будущих систем баз данных: Третий манифест. - Издательство Янус-К, 2012. – 656 с.

8.  Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных (седьмое издание). Вильямс, 2011 - 1072 с.

9.   Илюшечкин В. М. Основы проектирования и использования баз данных: учеб. пособие. - М.: Высшее образование, 2012. - 213 с.

10. Инструменты для создания тиражируемых приложений "1С: Предприятия 8.2". Серия "1С: Профессиональная разработка" (артикул 4601546090706 2012 г.

11. Каленик А. И. Использование новых возможностей Microsoft SQL Server 2012. - М.: «Русская редакция», 2012. - 334 с.

12. Когаловский М.Р. Энциклопедия технологий баз данных. М.: Финансы и статистика, 2009. –800 c.

13. Когаловский М.Р.  Теория реляционных баз данных. М.: Финансы и статистика, 2011. –500 c.

14. Кодд Е.Ф. Перевод: Когаловский М.Р. Реляционная модель данных для больших совместно используемых банков данных. М.: Финансы и статистика, 2011 – c.48

15. Коннолли Т., Бегг К. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение. Издательство: Диалектика, 2012 – с.24.

16. Крёнке Д. Теория и практика построения баз данных. - М.: Питер, 2009. - 800 с.

17. Крёнке Д. Практический опыт программирования в реляционных базах данных. - М.: Питер, 2011. - 400 с.

18. Кузин А.В. Базы данных: учебное пособие для вузов.  - М.: Академия, 2012.  - 30 с.

19.  Кузнецов С. Д. Основы баз данных: курс лекций: учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальностям в обл. информ. технологий.  - М.: Интернет - университет информационных технологий,  2011.  - 488 с.

20. Полякова Л. Н. Основы SQL: Курс лекций. Учебное пособие.  - М.: Интернет - университет информационных технологий, 2011.  - 368 с.

21. Роберт Дж. Мюллер. Базы данных и UML. - М.: Лори, 2008. - 420 с.

22. Роберт Дж. Мюллер. Реляционные базы данных. - М.: Лори, 2011. - 420 с.

Приложение 1

Организационная структура предприятия