Разработка конфигурации «Управление денежными потоками» в среде 1С:Предприятие 8.3.

Содержание:

Введение

В данных условиях, когда предприятиям предоставлена независимость в разработке собственных производственных проектов, планов развития, формирование стратегии в сфере ценовой политики, значительно увеличивается обязанность управляющих за принимаемые ими управленческие решения. Судьба любой компании зависит от степени прозрачности и управляемости его финансовых потоков.

Руководитель или финансовый директор анализировать движение денежных средств, знать все источники финансовых поступлений, обезопасить компанию от неэффективного расходования денежных средств. Для этого есть специальные современные программы для контроля, анализа и формирования состояния компании.

Современное состояние рынка программ автоматизации бухгалтерского учета обусловливается необходимостью комплексного учета и анализа финансовой деятельности данного предприятия.

Одним из таких программных продуктов является комплекс «1С». «1С: Предприятие 8.3» является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. Данная программа может быть использована для автоматизации различных участков экономической деятельности компании, а именно учет товарных и материальных средств, взаиморасчет с контрагентами, расчет заработной платы, расчет амортизации основных средств, бухгалтерский учет и т.д.

Система «1С: Предприятие 8.3» представляет комплекс механизмов, которые предназначены для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация.

Целью учебной практики по направлению Экономика (квалификация «Бакалавр») является:

• изучение основ организации современных информационных технологий и их применение в экономической и управленческой деятельности предприятий;
• рассмотрение основных принципов построения, внедрения и ведения специализированных информационных систем.

Основная задача учебной практики – рассмотрение вопросов, связанных с применением современных информационных технологий в профессиональной деятельности и изучение последовательности обработки учетно-аналитической информации в системе «1С: Предприятие».

В результате прохождения учебной практики студент должен:

• знать функции и особенности системы 1С: Предприятия;
• владеть с приемами работы с программами;

уметь выполнять настройку системы, вводить остатки, обрабатывать первичную информацию, формировать первичные документы и учетные записи к ним, выводит на печать учетные регистры и отчетные документы.

1. Возможности конфигурации программы «1С: Предприятие 8» конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакция 3.0 и ее основные отличия от предыдущих версий

Программа «1С: Бухгалтерия» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учету. Также «1С: Бухгалтерия» включает и подготовку всей необходимой отчетности по компании. Налоговый и бухгалтерский учет ведутся в соответствии с законами РФ.

Программа »1С: Бухгалтерия» включает технологическую платформу «1С: Предприятие» плюс прикладное решение «Бухгалтерия предприятия» в одном из вариантов: 1С: Бухгалтерия Базовая, 1С: Бухгалтерия Проф. или 1С: Бухгалтерия КОРП.

«1С: Бухгалтерия» выполняет все основные задачи, стоящие перед бухгалтерской службой фирмы, а в случае если бухгалтерия всецело отвечает за учет в организации, позволяет оформлять первичную документации, вести учёт и продаж, запасов и многое другое).

Программный продукт «1С: Бухгалтерия 8» редакция 3.0. позволяет:

• различным пользователям работать с программой через Интернет из любой точки земного шара;
• удалённым подразделениям работать одновременно с одной информационной базой;
• не привязываясь к одному рабочему месту (компьютеру) вести бухгалтерский и налоговый учёт на дому, без установки программы на домашнем компьютере;
• предоставлять доступ к информационной базе внешним аудиторам, и прочим пользователям, которым нужны данные этой базы.

Программные продукты системы «1С: Предприятие» представляют собой совокупность двух взаимосвязанных частей: технологической платформы и конфигурации.

Технологическая платформа — это «мотор» программного продукта: именно она организует пользовательский интерфейс, обеспечивает ввод хранение и представление информации.

В свою очередь, конфигурация предназначена для решения конкретных учётных задач. Любая конфигурация системы «1С: Предприятие» представляет собой набор констант, справочников, документов и журналов для работы с ними, отчётов (обработок), других объектов, эти элементы служат для ввода и обработки информации, необходимой пользователю.

Преимуществом технологической платформы «1С: Предприятие 8.3» перед другими платформами, например, «1С: Предприятие 8.0» является то, что:

• данная платформа позволяет работать с «коробочным продуктом» и устанавливать систему на локальный компьютер пользователя (так, как это было возможно до выхода редакции 3.0);
• данная платформа позволяет работать в «сервисе» (термин «облачные технологии», то, что не позволяли другие платформы 1С);
• данная платформа позволяет работать и первым и вторым способом, в зависимости от места нахождения пользователя «смешанным способом» (это основное преимущество ред.3.0).

Сервис «1С: Предприятие 8 через Интернет», позволяет удаленно работать с программами «1С: Предприятие 8» без дополнительных затрат на развертывание собственной ИТ-инфраструктуры, и ориентирован на те предприятия, которым достаточно типового функционала и параметрических настроек прикладных решений в пользовательском режиме, без внесения изменений в алгоритмы работы на встроенном языке 1С.

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета, а также для составления регламентированной отчетности.

В единой информационной базе возможно ведение бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций (индивидуальных предпринимателей), используя при этом общие справочники, с подготовкой регламентированной отчетности по каждой организации (индивидуальному предпринимателю).

В программе реализован единый механизм партионного учета т.е единый учет оценки стоимости списания материальных ценностей (хранения, подбора и списания МПЗ по данным бухгалтерского учета). Данные, полученные в бухгалтерском учете, передаются в другие виды учета: упрощенную систему налогообложения, учет индивидуального предпринимателя, НДС.

Программа позволяет вести учет расчетов с контрагентами по каждому контрагенту с детализацией по договорам и по расчетным документам.

Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0%. Возможно распределение сумм НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС. Автоматизирован учет НДС при строительстве объектов. Программа

Появились новые помощники, сервисные возможности, и среди них – функция «Ввод данных по строке». Эта функция позволяет при вводе нескольких первых букв, например, товара, выбрать этот товар из списка номенклатуры. Функциональность и интерфейс легко настраиваются под специфику деятельности организации и используемые ею системы налогообложения.

Программа предоставляет пользователю набор стандартных отчетов. При помощи таких отчетов можно анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. Можно формировать оборотно-сальдовые ведомости по бухгалтерскому и по налоговому учёту.

С помощью регламентированных отчётов оформляются бланки отчётов, предназначенные для предоставления в контролирующие органы, как на бумажных носителях, так и на магнитных носителях. К таким отчётам относятся бухгалтерские, статистические отчёты, отчёты во внебюджетные фонды, налоговые инспекции. Регламентированные отчёты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.

В программе реализован сервис «Работа 1С: Предприятия через интернет», при помощи которого поддерживается обмен электронными документами. Реализована возможность автоматической отправки в контролирующие органы документов и информационных сообщений.

Для руководителя будет интересна обработка «Сравнение режимов налогообложения», возможностями которой являются:

• Расчет налоговой нагрузки на общей и упрощённой системе;
• Выбор оптимального режима налогообложения;
• Расшифровка результатов сервиса;
• Обработка «Сравнение режима налогообложения» сравнивает режимы:
• Общая система;
• УСН с объектом обложения «Доходы»;
• УСН с объектом обложения «Доходы минус расходы».

Оценить по итогам налогового периода, правильно ли была выбрана система налогообложения для предприятия, в конце года оценить, как скажутся изменения законодательства на ожидаемой налоговой нагрузке, сделать вывод о необходимости изменения налогового режима.

1.1 Запуск программы «1С: Предприятие 8.3», создание новой информационной базы и основные принципы работы с программой

Пользователь «1С: Бухгалтерии 8» может работать с информационной базой, используя клиентское приложение, устанавливаемое на компьютер, или через браузер в режиме веб-клиента.

Запуск клиентского приложения производится из меню ОС Windows Пуск – Все программы – 1С Предприятие 8.3 – 1С: Предприятие. В появившемся окне выбирается информационная база.

Для начала работы в программе необходимо установить новую информационную базу.

Запуск 1С: Предприятие 8.3

Задание 1 Добавить новую информационную базу, присвоив ей имя (ФИО студента).

Для этого нажимаем кнопку «Добавить» выбираем создание новой информационной базы. Далее в поле Наименование информационной базы указать ФИО студента. Указать путь к каталогу информационной базы и нажать кнопку Готово.

После завершения процедуры добавления информационной базы в списке окна запуска появилась новая строка с названием новой информационной базы ФИО студента.

Основным элементом интерфейса является панель разделов. Названия разделов большинства разделов соответствуют участкам учета и включают в себя функциональность для отражения хозяйственных операций по этому участку учета: покупки, продажи, банк и касса, зарплата и т. д. Кроме того, имеется ряд разделов с общей функциональностью: Главное, Операции, Справочники, Отчеты, Администрирование.

На начальной странице размещаются важнейшие инструменты: Задачи бухгалтера, Монитор руководителя.

Задачи бухгалтера создаются автоматически и помогают своевременно подготовить и представить формы отчетности, заплатить налоги, а также выполнить необходимые настройки. По ссылке Календарь на ИТС можно получить дополнительную информацию о сроках и порядке уплаты налогов.

Монитор руководителя отображает важнейшую информацию для управления предприятием, в частности остатки денежных средств, состояние расчетов, динамику продаж. Непосредственно из формы монитора руководителя можно открыть Отчеты для руководителя, в которых детализированы соответствующие показатели. На панели Информация и поддержка на рабочем столе расположены важнейшие ссылки, которые помогут в повседневной работе

Основным способом ведения учета в программе является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов. Этот способ предоставляет следующие удобства:

• автоматизированный ввод информации на основании ранее введенной,
• печать первичных документов, оформляемых на бумажном носителе,
• обмен электронными документами непосредственно из программы,
• автоматическое формирование записей бухгалтерского и налогового учета (проводки) при проведении документа.

Пользователю предоставляются различные возможности для ускорения ввода документов:

• можно заполнить форму документа путем копирования ранее введенного документа того же вида,
• некоторые документы можно ввести на основании ранее введенных документов другого вида,
• документы можно вводить группами в результате автоматизированных обработок и т. д.

1.2 Ввод сведений об организации. Настройка параметров учета и учетной политики в программе «1С:Предприятие 8.3»

Ключевым объектом программы «1С:Бухгалтерия 8» является справочник Организации. Он предназначен для хранения сведений о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, по которым ведется учет в программе.

При первом запуске новой информационной базы на начальной странице отображается задача заполнения реквизитов организации. По ссылке с названием задачи открывается окно помощника ввода новой организации.

Справочник Организации

Путь Справочники и настройки учета/ Организации

Задание 2 в справочник Организации добавить 3-5 организаций. Одну из них пометить Использовать как основную. Все операции в дальнейшем проводить по основной организации.

№ п/п	Реквизиты	Содержание реквизита	Примечания
Закладка «Главное»
1.	Вид Система налогообложения	Юридическое лицо Общая
2.	Сокращенное наименование	ООО «Конструкторторг»
3.	Полное наименование	Общество с ограниченной ответственностью «Конструкторторг»
4.	Краткое наименование	Конструкторторг ООО
5.	ИНН КПП ОГРН Дата регистрации	2632048579 263201001 1032600741876 01.01.2014 года	Все данные условные
6.	Налоговый орган КПП Код налоговой организации Краткое название налоговой организации Полное наименование налоговой организации ОКТМО налогового органа ОКАТО налогового органа	263201001 2632 ИФНС №2632 Инспекция федеральной налоговой службы №2632 по г. Пятигорск 07727000001 07427	Создать Записать и закрыть
7.	Банковский счет организации (основной) Номер счета БИК Банк Корр.счет Город Дата открытия счета	04236987523641023657 040702802 Филиал «Северо-Кавказский» Банка ВТБ (ПАО) Г. Ставрополь 02.03.2003
Закладка «Адреса»
1.	Юридический, фактический и почтовой адрес Контактный телефон	357500, Ставропольский край,г. Пятигорск,УЛ Украинская, Д 63 А 8-963-475-45-61	Рекомендуется загрузить адресный классификатор
Закладка « Подписи»
1.	Руководитель Главный бухгалтер Кассир	Сидоркевич Людмила Ивановна – генеральный директор с 18.02.2003 г. Даллакян Ольга Сергеевна – гл. бухгалтер с 18.02.2003 г. Журкевич Раиса Петровна – менеджер с 18.02.2003 г.	Создать. Записать и закрыть Записать и закрыть Записать и закрыть
Закладка « Коды»
1.	ОКОПФ ОКФС ОКВЭД ОКПО	12300 – Общество с ограниченной ответственностью 16 - Частная собственность 68.20.2 - Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом 22061746
Закладка «Фонды»
1.	Регистрационный номер в ПФР Территориальный орган ПФР Код территориального органа ПФР Регистрационный номер ТФОМС	079-645-034502 ГУ ПФР по г. Пятигорск № 16 079-645 Не заполнять
2.	Фонд социального страхования: Регистрационный номер ФСС Территориальный орган ФСС Код подчиненности	7896457991 ГУ МРО ФСС РФ Филиал № 12 78964
	Закладки «Ин. Организации», «Печать», «ЭДО»	Без изменений
	Закладка «Прочее»: Префикс	ИН

Вся введенная выше информация по ООО «Конструкторторг» отразилась в справочнике «Организации», который предназначен для хранения списка собственных организаций – юридических лиц, входящих в состав предприятия.

Состав параметров учета. Настройка параметров учета определяет, по какой аналитике ведется учет по отдельным счетам учета, какие ставки налогов действуют в РФ и субъектах, на каких счетах ведется учет отдельных видов деятельности и т. д. В большинстве случаев отдельно настраивать параметры учета не требуется.

Настройка параметров учета

Путь Справочники и настройки учета/ Настройки учета/ Настройка параметров учета

Задание 3 Настроить параметры учета для основной организации.

Общие сведения о настройках учетной политики. Действующее законодательство предоставляет возможность выбора одного из нескольких способов ведения бухгалтерского и налогового учета по ряду направлений.

Совокупность выбранных способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности учета – является учетной политикой организации.

Совокупность допускаемых Налоговым кодексом способов (методов) определения доходов и/или расходов, их признания, оценки и распределения, а также учета иных необходимых для целей налогообложения показателей финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика является учетной политикой по налоговому учету.

Элементы учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету хранятся в учетной политике (раздел Справочники и настройки учета/ Настройка учета / Учетная политика).

Каждая запись настроек учетной политики в программе характеризует состояние учетной политики организации по бухгалтерскому и налоговому учету за определенный период.

Настройка учетной политики

Путь Справочники и настройки учета/ Настройки учета/ Учетная политика

Задание 4 Настроить элементы учетной политики для основной организации.

Общие сведения о плане счетов

Конфигурация содержит план счетов, который заполнен предопределенными счетами и их субсчетами, регламентированными законодательством, а также связанными с методикой ведения учета фирмы «1С». Для ведения бухгалтерского и налогового учета используется единый план счетов.

План счетов является общим для всех организаций, учет которых ведется в информационной базе и является частью учетной политики организации. Открыть план счетов можно в разделе Справочники и настройки учета/ Настройки учета / План счетов.

1.3 Заполнение справочников и классификаторов

Вся постоянная информация хранится в справочниках.

Справочник предназначен для ведения аналитического учета на счетах, а также для ввода различной информации в первичные документы.

Справочник Подразделения – это один из разрезов, который используется в некоторых документах программы, а также в качестве аналитики на различных счетах.

В справочнике описывается структура каждой организации, которая может быть иерархической, т.е. показывать подчиненность одних подразделений организации иным. Справочник подчинен справочнику организаций, т.е. при заполнении новых подразделений либо во время выбора подразделения в документе непременно надо определить, подразделение какой конкретно организации выбирается (как правило, эта организация уже задана в документе).

Справочник Подразделения

Путь Справочники и настройки учета/ Подразделения

Задание 5 В справочник Подразделения добавить следующие позиции:

Администрация

Бухгалтерия

Отдел маркетинга/сбыта

Лаборатория (ОТК)

Отдел кадров

Транспортный участок

Фирменный магазин

Охрана

Кондитерские цеха: цех №1, цех №2, цех №3.

Справочник Валюты предназначен для ведения валют, используемых в программе. Он доступен, если в настройках функциональности включен валютный учет (см. здесь). Основными реквизитами валюты являются: Наименование валюты; Цифровой код, Символьный код. Ключевым параметром валюты является ее курс. Курс в программе указывается в соответствии с принятой Банком России.

Справочник Валюты

Путь Банк и касса/ Справочники и настройки/ Валюты

Задание 6 Ввести в справочник произвольно 10-15 видов иностранной валюты. Использовать возможность подбора из Общероссийского классификатора валют (ОКВ).

Работать с классификатором банков в программе 1С Бухгалтерия необходимо для того, чтобы в случае изменения реквизитов банка, новые реквизиты автоматически отразились в реквизитах организации или реквизитах контрагентов. Программа 1С 8.3 поддерживает автоматическую загрузку и обновление классификатора банков.

Справочник Банки

Путь Банк касса/ Справочники и настройки/ Банки

Задание 7 Ввести в справочник 2 банка вручную. Затем 3-5 банков подобрать из Общероссийского классификатора банков.

Справочник Должности организации содержит информацию обо всех должностях организации. Его можно вызвать для ввода и редактирования информации, выбрав из списка открывается после выполнения команды главного меню программы Сотрудники и зарплата.

Справочник Должности

Путь Сотрудники и зарплата/ Справочники и настройки/ Должности

Задание 8 В справочник Должности ввести следующие позиции:

Директор

Начальник отдела кадров

Главный бухгалтер

Бухгалтер

Грузчик

Заведующий производством

Кассир

Технолог

Кондитер

Продавец

Менеджер

Справочник «Физические лица» заполняется тогда, когда физическое лицо вносится в рабочую базу впервые. В этот справочник попадает информация обо всех физических лицах, являющихся работниками организации. Обратите внимание, что в этот справочник попадают физические лица всех организаций, учет по которым ведется в данной информационной базе. Поэтому справочник «Физические лица» необходимо организовывать многоуровневым справочником.

Справочник Физические лица

Путь Сотрудники и зарплата/ Справочники и настройки/ Физические лица

Задание 9 В справочник Физические лица ввести группы:

Соискатели

Штатные работники

Внештатные работники

Материально-ответственные лица

Подотчетные лица

Совместители

Уволенные

Иностранные сотрудники

В группу Штатные работники добавить 13-15 человек. В остальные группы по 3-5 человек.

Для учёта сведений о работниках используются два справочника: Физические лица и Сотрудники.

Справочник Физические лица предназначен для хранения сведений личного характера, которые необходимы для заполнения форм регламентированной отчетности и исчисления НДФЛ и страховых взносов. А для хранения служебных сведений предназначен справочник Сотрудники. Элементу справочника Физические лица могут соответствовать нескольким элементов справочника Сотрудники по следующим причинам: одно и то же физическое лицо может быть принято на работу в несколько наших организаций, учёт которых ведётся в общей информационной базе. Справочник Сотрудники доступны основные данные физического лица. При заполнении справочника Сотрудники, справочник Физические лица заполняется автоматически.

Справочник Сотрудники

Путь Сотрудники и зарплата/ Кадровый учет/ Сотрудники

Задание 10 В справочник Сотрудники организации добавить уже введенных физических лиц, кроме лиц из групп Соискатели и Уволенные. Для каждого сотрудника указать Подразделение/ Должность/ Оклад. Привести пример печатной формы Приказа о приеме работника на работу (Т-1) и форму Личной карточки работника (Т-2).

Открыв форму справочника «Страны мира» добавим новый элемент справочника нажав на кнопку «Создать» в меню действий. Система предложит нам создать элемент справочника вручную или подобрать соответствующую страну из классификатора стран ОКСМ (Общероссийский Классификатор Стран Мира). Для второго варианта нажимаем кнопку «Подобрать».

Справочник Страны мира

Путь Справочники и настройки учета/ Страны мира

Задание 11 Ввести в справочник произвольно 10-15 стран мира. Использовать возможность подбора из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ).

Общероссийский Классификатор единиц измерения (сокращенно ОКЕИ) утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366. Он содержит перечень установленных правительством единиц измерения с их кодами. Единицы измерения в ОКЕИ разделены на группы. Данный классификатор используют и в 1С 8.3 для правильного указания единиц измерения в документации, к примеру, поступлениях товаров и услуг, счет-фактурах.

Справочник Классификатор единиц измерения

Путь Номенклатура и склад/ Справочники и настройки/ Классификатор единиц измерения

Задание 12 Ввести в справочник произвольно 10-15 единиц измерения. Использовать возможность подбора из Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ).

Под номенклатурой в 1С 8.3 подразумеваются материалы, полуфабрикаты, оборудование, услуги, возвратная тара, спецодежда и пр. Все эти данные хранятся в справочнике «Номенклатура». Список позиций справочника имеет многоуровневую иерархическую структуру. Для удобства использования этого справочника в 1С Бухгалтерия используются группы (папки). В них объединяется номенклатура, имеющая общие признаки. В каждой группе в свою очередь доступно создание подгрупп (по аналогии с файловой системой на компьютере). Количество уровней иерархии задается программистом, но изначально ограничений не предусмотрено.

Справочник Номенклатура

Путь Номенклатура и склад/ Справочники и настройки/ Номенклатура

Задание 13 Внести в справочник Номенклатура группы:

Материалы,

Продукция,

Товары

Оборудование

В группу Материалы добавить элементы:

Наименование	Ед. измерения	Ставка НДС
Масло сливочное	Кг	18%
Сметана	Кг	18%
Соль	Кг	18%
Сода	Кг	18%
Мука	Кг	18%
Сахар	Кг	18%
Яйцо	шт	18%
Молоко	л	10%

В группу Продукция добавить элементы:

Наименование	Ед. измерения	Ставка НДС
Эклер	шт	18%
Пирожное «Трубочка»	шт	18%
Пирожное «Корзиночка»	шт	18%
Пирожное «Картошка»	шт	18%
Торт «Лесная сказка»	шт	18%
Торт «Прага»	шт	18%

В группу Оборудование добавить элементы:

Наименование	Ед. измерения	Ставка НДС
Печь электрическая	шт	18%
Шкаф духовой	шт	18%
Печь микроволновая	шт	18%
Холодильник	шт	18%
Миксер	шт	18%

Для ведения списка типов цен, в разрезе которых пользователи могут устанавливать значения цен, существует справочник 1С 8.3 – Типы цен номенклатуры.

В самом начале работы с информационной базой 1С 8.3 справочник Типы цен номенклатуры обычно не заполнен, и можно внести в него любое необходимое число типов цен. Имеющиеся типы цен могут использоваться, например, в договорах с покупателями, для заполнения цен продажи в документах реализации, указываться в иных документах.

Справочник Типы цен номенклатуры

Путь Номенклатура и склад/ Справочники и настройки/ Типы цен номенклатуры

Задание 14 Ввести следующие типы цен номенклатуры

Закупочная USD

Мелкооптовая USD

Оптовая руб.

Основная цена закупки руб.

Основная цена продажи руб.

Плановая USD

Плановая руб.

Розничная руб.

Учетная руб.

Установка цен номенклатуры. В течение дня одной и той же номенклатуры можно установить цену лишь раз. В документах пользователи имеют право откорректировать установленные здесь цены в любой момент. Добавлять номенклатурные позиции в данный документ можно как вручную (кнопки «Добавить» и «Подбор»), так и автоматически из меню «Заполнить».

Установка цен номенклатуры

Путь Номенклатура и склад/ Цены/ Установка цен номенклатуры

Задание 15 В открывшемся окне с помощью кнопки Создать установить Тип цен Договорная для всех позиций в группе Материалы справочника Номенклатура. Позиции ввести с помощью кнопки Добавить.

В группе Продукция и Товары установить Тип цен – Розничная и ввести цены номенклатуры:

Номенклатурная группа	Наименование	Цена, руб
Продукция	Торт «Лесная сказка»	250
Продукция	Торт «Прага»	320
Продукция	Эклер	40
Продукция	Пирожное «Трубочка»	35
Товары	Коктейль фруктовый	50
Товары	Молочный напиток	30

Контрагенты в 1С 8.3 — один из самых важных справочников практически во всех типовых конфигурациях. В этом справочнике хранится информация о покупателях, поставщиках и прочих юридических и физических лицах, с которыми взаимодействует компания. Рассмотрим, как завести нового поставщика или покупателя, произвести проверку контрагента по ИНН.

Справочник Контрагенты

Путь Покупки и продажи/ Справочники и настройки/ Контрагенты

Задание 16 Создать следующие группы контрагентов:

Группы	Подгруппы
Поставщики	Поставщики сырья
	Поставщики товаров
Покупатели	Покупатели оптовые
	Покупатели розничные
Страховые компании
Консалтинговые организации
Частные лица

В каждую группу и подгруппу добавить по 2-3 контрагента (всего 15-16)

Справочник «Склады» является одним из основных и важных справочников в программе1С Бухгалтерия Предприятия. Этот справочник также является аналитическим разрезом для счетов учета МПЗ. Некорректная настройка складов организации может в дальнейшем привести к ошибкам при вводе документов.

Справочник Склады

Путь Номенклатура и склад/ Справочники и настройки/ Склады

Задание 17 В справочнике Склады создать следующие группы:

Оптовые склады (в группу добавить: склад № 1, склад № 2);

Розничные склады (в группу добавить: магазин № 1, магазин № 2);

Удаленные торговые точки (ларек «Ваниль», киоск «Карамель»).

Программа поддерживает аналитический учет денежных средств по статьям движения денежных средств. Он должен быть включен в настройках функциональности. Если настройка включена, то становится доступен справочник Статьи движения денежных средств, а во всех документах учета денежных средств появляется соответствующий реквизит. Справочник используется для ведения аналитического учета на счетах учета денежных средств. Основной задачей учета по статьям движения денежных средств является автоматическое заполнение отчета о движении денежных средств в составе бухгалтерской отчетности.

Справочник Статьи движения денежных средств

Путь Банк и касса/ Справочники и настройки/ Статьи движения денежных средств

Задание 18 В справочник Статьи движения денежных средств добавить следующие позиции:

Получение кредита

Возврат денежных средств подотчетным лицом

Возврат денежных средств поставщиком

Оплата покупателя

Приход денежных средств розничная выручка

Выдача денежных средств подотчетному лицу

Оплата поставщику

Оплата товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов

Передача денежных средств в банк

Уплата налогов

Приобретение объектов основных средств

Оплата труда

Справочник Статьи затрат в 1С служит для аналитического учета по счетам затрат. Работа в 1С 8.3 строится на правильном заполнении всех справочников. Данный справочник является одним из основных. Его верное и безошибочное заполнение, с учетом аналитического учета в базе, влияет на достоверное формирование финансовой отчетности всего предприятия в целом.

Справочник Статьи затрат

Путь Справочники и настройки учета/ Доходы и расходы/Статьи затрат

Задание 19 В справочник Статьи затрат ввести следующие группы (кнопка Создать новую группу) и в группы ввести следующие элементы (кнопка Создать)

Группы	Элементы
Амортизация	Амортизация основного производственного оборудования
	Амортизация оборудования розничных точек
Материальные расходы	Материальные расходы основного производства
	Косвенные материальные расходы
Оплата труда	Оплата труда руководителей
	Оплата труда работников розничных точек
	Заработная плата отделов доставки
Налоги и сборы	Налог на доходы физических лиц
	Страховые взносы в ПФР
	Налог на добавленную стоимость
Прочие расходы	Командировочные расходы
	Ремонт основных средств
	Расходы на рекламу (нормируемые)

2. Организация учета денежных средств. Особенности оформления кассовых и банковских документов

Наличные денежные средства, хранящиеся в кассе организации, и расходуемые в соответствии с действующим законодательством, относятся к средствам экономического субъекта. Для всех организаций Российской Федерации установлены единые требования к порядку учета и хранения наличных денежных средств. Все операции по приему и расходованию наличных денежных средств, а также хранение денег и денежных документов должны осуществляться в кассе организации.

Кассовые операции. Документы по учету наличных денежных средств объединены в журнале Кассовые документы (раздел Банк и касса). Из журнала кассовых документов можно ввести приходный кассовый ордер (по кнопке ПКО) и расходный кассовый ордер (по кнопке РКО). Из журнала можно сформировать реестр кассовых документов и кассовую книгу.

Приходный кассовый ордер. Для регистрации поступления наличных денежных средств в кассу организации предназначен документ Приходный кассовый ордер.

Документом отражаются следующие виды хозяйственных операций: Оплата от покупателя, Розничная выручка, Возврат от подотчетного лица, Возврат от поставщика, Получение наличных в банке, Расчеты по кредитам и займам, Возврат займа работником, Прочий приход.

Приходные кассовые ордера

Путь Банк и касса/ Касса/Приходные кассовые ордера

Задание 20 Произвольно выбрать два вида хозяйственных операций, отражающих поступление наличных денежных средств в кассу организации. Оформить 2-3 операции Приходным кассовым ордером. Представить его печатную форму.

Печатные формы. Печатную форму документа в соответствии с действующим законодательством (унифицированная форма КО-1) можно получить по кнопке Приходный кассовый ордер (КО-1).

Расходный кассовый ордер. Для регистрации расхода наличных денежных средств из кассы предназначен документ Расходный кассовый ордер.

Документом отражаются следующие виды хозяйственных операций: Оплата поставщику, Возврат покупателю, Выдача подотчетному лицу, Выплата заработной платы по ведомостям, Выплата заработной платы работнику, Взнос наличными в банк, Расчеты по кредитам и займам, Инкассация, Выплата депонированной заработной платы, Прочий расход.

Расходные кассовые ордера

Путь Банк и касса/ Касса/Расходные кассовые ордера

Задание 21 Произвольно выбрать два вида хозяйственных операций, отражающих расходование наличных денежных средств из кассы организации. Оформить 2-3 операции Расходным кассовым ордером. Представить его печатную форму.

Печатные формы. Печатную форму документа в соответствии с действующим законодательством (унифицированная форма КО-2) можно получить по кнопке Расходный кассовый ордер (КО-2).

Авансовые отчеты. Авансовый отчет – это документ первичного учета, подтверждающий расходование выданных авансом подотчетных сумм с приложением оправдательных документов.

Погашение задолженности подотчетного лица отражается документом Авансовый отчет (раздел Банк и касса).

Авансовые отчеты

Путь Банк и касса/ Касса/Авансовые отчеты

Задание 22 Произвольными данными заполнить документ Авансовый отчет. Представить его печатную форму (АО-1).

Лимит остатка кассы. Лимит остатка кассы – это допустимая сумма денежных средств, которые могут оставаться в кассе в конце рабочего дня, после совершения всех операций. Они могут быть установлены по каждой организации самостоятельно и указываются в списке Лимиты остатка кассы (раздел Справочники).

Денежные документы. Денежные документы – это документы, удостоверяющие факт оплаты и право на последующее получение работ или услуг. Оформляются, как правило, на бланках строгой отчетности. Денежные документы физически хранятся в кассе и учитываются в сумме оплаты на счетах бухгалтерского учета 50.03 «Денежные документы» и 50.23 «Денежные документы (в валюте)». Для каждого денежного документа указывается его вид: Билеты, Путевки, Почтовые марки, Талон на ГСМ, Прочее.

Денежные документы

Путь Банк и касса/Денежные документы/Поступление денежных документов

Задание 23 Документально оформить операцию по поступлению денежных документов в кассу (авиабилет Минеральные Воды - Москва). Представить печатную форму первичного документа, подтверждающего данную операцию.

Журнал денежных документов. Документы по учету денежных документов объединены в журнал. Из журнала можно ввести документы Поступление денежных документов (по кнопке Поступление) и Выдача денежных документов (по кнопке Выдача). По кнопке Движение денежных документов можно сформировать отчет.

Поступление денежных документов. Документ предназначен для отражения факта поступления в кассу организации денежного документа. В зависимости от способа поступления денежного документа выбирается вид операции: Поступление от поставщика, Поступление от подотчетного лица, Прочее поступление.

Выдача денежных документов. Документом отражаются следующие виды хозяйственных операций: Выдача подотчетному лицу, Возврат поставщику, Прочая выдача.

Операции по расчетному счету. Документ Платежное поручение (раздел Банк и касса) предназначен для формирования печатной формы платежного поручения, а также для подготовки информации к выгрузке данных в программу «Клиент банка». Движений документ не формирует.

Для обычных платежей (переключатель установлен в значение Обычный платеж) в обязательном порядке необходимо указать организацию-плательщика, банковский счет, с которого переводятся денежные средства, получателя, счет получателя, сумму платежа, ставку и сумму НДС. На основании указанных данных автоматически заполняются ИНН, КПП и наименование плательщика и получателя.

Операции по расчетному счету

Путь Банк и касса/Банк/Платежные поручения

Задание 24 Заполнить произвольными данными 2 Платежных поручения: оплату поставщику по договору поставки и оплату страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Представить печатную форму Платежного поручения.

Платеж в бюджет. Если платежным поручением оформляется платеж в бюджет (переключатель установлен в значение Платеж в бюджет), то в соответствии с действующим законодательством должны быть заполнены дополнительные реквизиты.

Печатные формы. Для документа предусмотрена печатная форма платежного поручения согласно требованиям Банка России.

Платежное требование. Документ Платежное требование предназначен для формирования требования поставщика к покупателю оплатить на основе направленных ему расчетных и отгрузочных документов (транспортной накладной) стоимость поставленной по договору продукции, выполненных работ и услуг обслуживающему банку.

Операции по расчетному счету

Путь Банк и касса/Банк/Платежные требования

Задание 25 Заполнить произвольными данными 2 Платежных требования на оплату покупателям. Представить печатную форму Платежного требования.

Банковские выписки. Каждая организация регулярно получает выписку банка с расчетного счета. В соответствии с полученной выпиской в журнале Банковские выписки (раздел Банк и касса) отражается поступление на расчетный счет и списание с расчетного счета.

В журнале показывается список всех созданных пользователем документов поступления и списания денежных средств. В форме предусмотрен быстрый отбор по организации, банковскому счету, дате, контрагенту, назначению платежа.

Поступление и списание безналичных денежных средств в «1С:Бухгалтерии 8» могут регистрироваться автоматически с помощью загрузки данных из программы «Клиент банка» или непосредственно из банка в случае прямого обмена.

Документ Поступление на расчетный счет используется для отражения следующих хозяйственных операций: Оплата от покупателя, Возврат от поставщика, Расчеты по кредитам и займам, Прочие расчеты с контрагентами, Инкассация, Приобретение иностранной валюты, Поступления от продажи иностранной валюты, Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам, Возврат займа работником, Прочие поступления.

В документах Списание с расчетного счета могут быть указаны следующие виды хозяйственных операций: оплата поставщику, возврат покупателю, перечисление налога, расчеты по кредитам и займам, прочие перечисления контрагенту, перевод на другой счет организации, перечисление подотчетному лицу, перечисление заработной платы по ведомости, перечисление заработной платы работнику, перечисление депонированной зарплаты, выдача займа работнику, прочее списание.

2.1 Учет операций с контрагентами: покупки и продажи

Счет на оплату от поставщика. Документ предназначен для фиксации факта выставления счета поставщиком. В документе указывается контрагент и договор с ним. При необходимости можно отредактировать тип цен и валюту. Перечень товаров, услуг и возвратной тары на которые выставлен счет, указываются на соответствующих закладках. Для документа предусмотрена печатная форма Счет на оплату.

Поступление товаров и услуг. Виды операций. Документ Поступление товаров и услуг (раздел Покупки) предназначен для отражения различных операций по поступлению товаров и услуг: Товары, Услуги, Товары, услуги, комиссия, Материалы в переработку, Оборудование, Объекты строительства.

Поступление товаров и услуг

Путь Покупки и продажи/ Покупки /Поступление товаров и услуг

Задание 26 Оформить документально поступление товаров от поставщика (кнопка Создать). Товарные позиции с помощью кнопки Добавить выбрать из справочника Номенклатура. Далее провести документ и отразить его движение на счетах учета (кнопки Провести и Дт/Кт).

Отразить печатные формы Приходного ордера (М-4) и Товарной накладной (ТОРГ-12).

Для всех видов операции требуется указать контрагента и договор с ним, а также в случае необходимости грузоотправителя и грузополучателя по соответствующей ссылке.

Регистрация счетов-фактур полученных. Обязательным условием принятия НДС к вычету по операциям поступления является факт получения счета-фактуры от поставщика. Данный факт регистрируется в программе путем ввода реквизитов полученного счета-фактуры в полях Счет-фактура № и от. При нажатии кнопки Зарегистрировать счет-фактуру автоматически создается и проводится счет-фактура. После создания счета-фактуры поля ввода номера и даты счета-фактуры заменяются ссылкой на созданный счет-фактуру, с указанием его номера и даты.

Печатные формы. Для документа Поступление товаров и услуг предусмотрены следующие печатные формы:

• Акт о приемке товара без счета поставщика (ТОРГ-4),
• Приходная накладная,
• Приходный ордер М-4,
• Товарная накладная ТОРГ-12 (за поставщика),
• Акт выполненных работ за поставщика,
• Счет-фактура (за поставщика),
• Справка-расчет рублевых сумм.

Возврат товаров поставщику. Документ Возврат товаров поставщику используется для отражения обоснованного возврата поставщику ТМЦ. Обоснованный возврат товара не является отдельной самостоятельной сделкой, а может, в частности, являться следствием ненадлежащего исполнения договора поставки.

Возврат товаров поставщику

Путь Покупки и продажи/ Покупки /Возвраты поставщикам

Задание 27 Оформить документально Возврат товаров поставщик. Документ добавить кнопкой Создать. Товарные позиции на возврат выбрать кнопкой Подбор из справочника Номенклатура. Далее провести документ и отразить его движение на счетах учета (кнопки Провести и Дт/Кт). Отразить печатные формы документа возврат поставщику и Товарной накладной (ТОРГ-12).

Возврат товаров поставщику можно ввести на основании документа поступления.

Продажи. Счет на оплату покупателю. Документ предназначен для подготовки счетов покупателям с целью их дальнейшей печати или передачи контрагенту с использованием электронного документооборота. Также документ может использоваться для целей управления взаимодействием с покупателями (в простых случаях). В бухгалтерском учете документ движений не формирует.

Счет на оплату покупателю

Путь Покупки и продажи/ Продажи /Счет на оплату покупателям

Задание 28 Создать счет на оплату покупателю (кнопка Создать). Товарные позиции с помощью кнопки Добавить выбрать из справочника Номенклатура.

Далее провести документ и представить печатную форму Счета на оплату).

Работа с состоянием оплаты счета. При начальной выписке документа Счет на оплату покупателю устанавливается состояние не оплачен. Впоследствии его можно изменить следующими способами: ручная установка состояния оплаты счета в форме документа; ручная установка состояния оплаты счета в форме списка документов путем выбора пунктов панели задач и контекстного меню; автоматическая установка состояния оплаты счета при выборе его в качестве основания оплаты в документах Поступление на расчетный счет и Приходный кассовый ордер.

Печатные формы. Для документа Счет на оплату покупателю предусмотрены следующие печатные формы: счет на оплату, счет на оплату (с печатью и подписями).

Реализация товаров и услуг. Документ Реализация товаров и услуг (раздел Продажи) предназначен для отражения различных операций по реализации товаров и услуг: Товары, Услуги, Товары, услуги, комиссия, Отгрузка без перехода права собственности, Оборудование.

Реализация товаров и услуг

Путь Покупки и продажи/ Продажи / Реализация товаров и услуг

Задание 29 С помощью кнопки Создать открыть документ Реализация товаров и услуг (создание).

Оформить 2-3 документа по реализации произведенной продукции покупателям.

Далее провести документ и отразить его движение на счетах учета (кнопки Провести и Дт/Кт).

Представить печатную форму Товарной накладной (ТОРГ-12).

Реализация товаров. Вид операции Товары используется для реализации товаров и продукции собственного производства, учитываемых на счетах 41 и 43, а также для реализации материалов на сторону.

В табличной части документа указываются приобретаемые товары с указанием количества, цены, ставки и суммы НДС. В качестве товаров отбираются только те элементы справочника Номенклатура, у которых не установлен флажок Услуга.

Инвентаризация товаров на складах. Подготовка документов для проведения инвентаризации на оптовых, розничных складах и в неавтоматизированных торговых точках, а также отражение результата инвентаризации выполняются с помощью документа Инвентаризация товаров на складе (раздел Склад).

Инвентаризация товаров на складах

Путь Номенклатура и склад/ Инвентаризация / Инвентаризация товаров на складе

Задание 30 С помощью кнопки Создать открыть документ Инвентаризация товаров на складе (создание).

Товарные позиции выбрать кнопкой Подбор из справочника Номенклатура. На закладке Дополнительно кнопкой Добавить ввести состав членов Инвентаризационной комиссии – 4 человека (из справочника Физические лица, председателя выделить).

Далее провести документ и отразить печатную форму Инвентаризационной описи товаров (ИНВ-3).

Документ Инвентаризация товаров на складе не формирует проводок по бухгалтерскому и налоговому учету и не делает движений по регистрам. программа информационный кассовый

Документ можно распечатать (унифицированные формы ИНВ-3, ИНВ-19 и др.).

2.2 Учет производственной деятельности

Учет производственных расходов ведется на счетах:

• 20 «Основное производство»,
• 23 «Вспомогательное производство»,
• 25 «Общепроизводственные расходы»,
• 28 «Брак в производстве»,
• 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

На счетах затрат в течение месяца отражаются затраты, связанные с производственной деятельностью.

Объектами аналитического учета затрат на производстве являются:

• статьи затрат;
• производственные подразделения, которые являются местом возникновения затрат;
• номенклатурные группы.

Статьи затрат отражают классификацию по элементам затрат для бухгалтерского учета и по видам затрат в соответствии с требованиями гл. 25 НК РФ для налогового учета. Для каждой статьи указывается вид расходов на производство, например: материальные расходы, амортизация, оплата труда, прочие расходы.

Отчет производства за смену. По мере выпуска готовой продукции и оприходования ее на склад вводятся документы Отчет производства за смену (раздел Производство).

Фактическая стоимость выпущенной продукции рассчитывается при выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26.

Отчет производства за смену

Путь Производство/ Выпуск продукции/ Отчет производства за смену

Задание 31 Кнопкой Создать открыть документ Отчет производства за смену (создание).

Виды произведенной продукции, используя кнопку Подбор, выбрать из справочника Номенклатура группа Продукция.

Далее провести документ и отразить его движение на счетах учета (кнопки Провести и Дт/Кт).

Представить печатную форму Накладной на передачу готовой продукции МХ-18 (кнопка Печать).

Расход материалов. Материалы, необходимые для производства продукции, указанной на закладке Продукция, если ранее они не были переданы в производство документом Требование-накладная, можно списать при проведении документа выпуска Отчет производства за смену. Они указываются на закладке Материалы.

Если по готовой продукции указаны спецификации, то табличную часть Материалы можно заполнить автоматически по кнопке Заполнить.

Спецификация – это описание норм расхода материалов для изготовления продукции. Спецификация задается для продукции из формы элемента справочника номенклатуры по ссылке Спецификации номенклатуры.

2.3. Формирование первичной документации и учет операций с основными средствами и нематериальными активами

В справочнике Основные средства (раздел Справочники) хранятся сведения об инвентарных объектах основных средств, которые не изменяются со временем: наименование, группа учета основного средства (здания, машины и оборудование, транспортные средства, земельные участки и т. д.), код по ОКОФ, амортизационная группа, адрес местонахождения, сведения об изготовителе и т. п.

Справочник Основные средства

Путь Основные средства и НМА/ Справочники и настройки/ Основные средства

Задание 32 В справочник ввести следующие объекты:

Линия кондитерская;

Здание кондитерского цеха;

Автомобиль «Газель»;

Печь электрическая;

Тестомес для дрожжевого теста;

Шкаф холодильный;

Автоматизированная линия для производства зефира.

На панели навигации элемента справочника можно перейти к дополнительным формам для ввода дополнительных сведений по отдельным видам основных средств для исчисления имущественных налогов:

Регистрация земельных участков – сведения для начисления земельного налога;

Регистрация транспортных средств – сведения для начисления транспортного налога;

Для анализа информации об объектах основных средств предназначены отчеты: Инвентарная книга ОС (ОС-6б), Ведомость амортизации ОС.

Поступление ОС в организацию

Путь Основные средства и НМА/ Поступление основных средств/ Поступление оборудования

Задание 33 Кнопкой Создать открыть документ Поступление товаров и услуг с видом операции Оборудование.

Оформить документально поступление оборудования от поставщика (произвольные данные). Далее провести документ и отразить его движение на счетах учета (кнопки Провести и Дт/Кт). Представить печатную форму Акта о приеме оборудования ОС-14(кнопка Печать).

Принятие к учету ОС. Документ позволяет отразить следующие виды операций:

Оборудование – принятие к учету в качестве основного средства оборудования, не требующего монтажа и учтенного ранее на счете 08.04;

Объект строительства – принятие к учету основного средства, созданного в процессе строительства, реконструкции, монтажа, стоимость которого формировалась из затрат, отнесенных на объект строительства;

По результатам инвентаризации – принятие на учет объекта, выявленного в результате инвентаризации.

Принятие к учету ОС

Путь Основные средства и НМА/ Поступление основных средств/ Принятие к учету ОС

Задание 34 Кнопкой Создать открыть документ Принятие к учету ОС Событие ОС: Принятие к учету с вводом в эксплуатацию.

Документально оформить принятие к учету Автоматизированной линии для производства зефира (произвольные данные).

Провести документ и отразит его движение на счетах учета (кнопки Провести и Дт/Кт). Представить печатную форму Акта о приеме-передаче объекта основных средств ОС-1.

Отражение объекта основных средств в бухгалтерском учете

На закладке Бухгалтерский учет требуется указать:

• счет учета объекта ОС;
• порядок учета погашения стоимости ОС (Начисление амортизации или Стоимость не погашается);
• способ поступления.

Если начисление амортизации по бухгалтерскому учету начинается одновременно с принятием к учету основного средства, то необходимо установить флажок начислять амортизацию.

Отражение объекта основных средств в налоговом учете по налогу на прибыль

На закладке Налоговый учет необходимо указать порядок учета: Начисление амортизации, Включение в расходы при принятии к учету или Стоимость не включается в расходы.

При проведении документа формируются проводки и записи в регистрах учета основных средств. Документ можно распечатать (унифицированная форма № ОС-1).

Поступление нематериальных активов. Нематериальный актив может быть приобретен у сторонней организации или создан в результате научно-исследовательской и опытно-конструкторской работы (НИОКР), выполненной в организации.

Поступление НМА в организацию

Путь Основные средства и НМА/ Нематериальные активы/ Поступление НМА

Задание 35 Кнопкой Создать открыть документ Поступление НМА.

Оформить документально поступление от поставщика

Прикладной бухгалтерской программы "1С:Бухгалтерия"

(произвольные данные).

Далее провести документ и отразить его движение на счетах учета (кнопки Провести и Дт/Кт).

Кнопкой Создать на основании заполнить документ Счет-фактура полученный и представить его печатную форму.

Учет расходов на приобретение НМА отражается документом Поступление НМА. Дополнительные затраты отражаются документом Операция, введенная вручную в разделе Операции.

Принятие к учету НМА

Путь Основные средства и НМА/ Нематериальные активы/ Поступление НМА

Задание 36 Кнопкой Создать открыть документ Принятие к учету НМА (создание). Оформить принятие к учету НМА «Прикладная бухгалтерская программа "1С:Бухгалтерия».

Счет учета актива 08.05, способ отражения расходов по амортизации: НМА.

На закладке Бухгалтерский учет отразить первоначальную стоимость НМА. Способ поступления6 приобретение за плату. Срок полезного использования 36 мес., способ начисления амортизации – линейный. Заполнить закладку Налоговый учет. Далее провести документ и отразить его движение на счетах учета (кнопки Провести и Дт/Кт).

На закладке Бухгалтерский учет заполняются следующие реквизиты:

счет учета, на котором будет учтен объект НМА;

первоначальная стоимость (поле заполняется автоматически по кнопке Рассчитать).

Если начисление амортизации по бухгалтерскому учету начинается одновременно с принятием к учету основного средства, то необходимо установить флажок Начислять амортизацию и задать параметры амортизации:

Срок полезного использования, мес.;

Способ начисления амортизации;

Коэффициент ускорения (если амортизация по нематериальному активу начисляется способом уменьшаемого остатка);

Предполагаемый объем выработки (если амортизация по нематериальному активу начисляется пропорционально объему продукции, работ, услуг);

Счет начисления амортизации.

2.4. Кадровый учет и расчет заработной платы

Программа «1С:Бухгалтерия 8.3» позволяет вести учет расчетов по зарплате и кадровый учет в этой программе или во внешней программе.

Вариант ведения учета выбирается в настройках параметров учета на закладке Зарплата и кадры. Подсистема решает следующие задачи:

• оформление приказов по учету кадров (приказы о приеме на работу, увольнении) и формирование отчетности (личные карточки работников по форме Т-2);
• начисление заработной платы персонала предприятия с оформлением соответствующих документов, включая платежные документы;
• начисление больничных и отпусков;
• учет удержаний, в том числе удержаний по исполнительному листу;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и формирование соответствующих отчетов по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ, включая подготовку персонифицированной отчетности;
• отражение начисленной зарплаты, а также сумм налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете.

Настройки параметров учета зарплаты. Все параметры учета заработной платы задаются в форме Настройка учета зарплаты раздела Зарплата и кадры. Форма содержит три закладки: Зарплата, Налоги и взносы с ФОТ, Территориальные условия.

Настройка параметров учета зарплаты

Путь Сотрудники и зарплата/ Справочники и настройки/ Настройки учета зарплаты

Задание 37 Для основной организации заполнить закладки: Зарплата, Налоги и взносы с ФОТ, Территориальные условия.

Кадровый учет. В программе поддерживается упрощенный и полный кадровый учет. В первом случае кадровые документы в программе не отражаются, а все необходимые сведения отражаются в справочнике сотрудников. Во втором регистрируются документы: Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение. Для хранения сведений о сотруднике организации используется справочник Сотрудники в разделе Зарплата и кадры.

Кадровый учет

Путь Сотрудники и зарплата/ Кадровый учет/ Прием на работу

Задание 38 Зарегистрировать документ Прием на работу для нескольких сотрудников.

Начисление заработной платы. Начисление зарплаты, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ выполняется документом Начисление зарплаты. Документ предназначен для расчета начисляемых и удерживаемых сумм всем сотрудникам организации или сотрудникам определенного подразделения. Документ регистрируется один раз в месяц.

Начисление зарплаты

Путь Сотрудники и зарплата/ Зарплата/ Начисление зарплаты

Задание 39 Для основной организации заполнить документ: Начисление зарплаты для сотрудников подразделений Администрация, Кондитерские цеха и Фирменный магазин.

Сформировать Расчетную ведомость и отчет Расчетный листок.

На закладке Начисления данные могут быть заполнены автоматически по кнопке Заполнить начисления. На закладке Удержания можно ввести сведения об удержаниях сотрудника.

При проведении документа формируются проводки по счетам бухгалтерского учета по начислению заработной платы, налога на доходы физических лиц (НДФЛ), а также начисленным налогам (взносам) с ФОТ. Для ввода шаблона проводок, который будет использоваться при начислении заработной платы, предназначен список Способы отражения зарплаты в бух. учете.

Расчет НДФЛ производится в документе Начисление зарплаты автоматически на основании данных о начислениях.

Выплата заработной платы работнику. Для выплаты зарплаты каждому работнику отдельным расходным кассовым ордером необходимо ввести расходный кассовый ордер с видом операции Выплата заработной платы работнику.

Выплата зарплаты

Путь Сотрудники и зарплата/ Зарплата/ Ведомости в кассу

Задание 40 Заполнить ведомость на выплату зарплаты через кассу за январь 2018 г., используя кнопку Заполнить.

Далее провести документ и отразить его движение на счетах учета (кнопки Провести и Дт/Кт). Представить печатную форму Платежной ведомости (Т-53).

В документе указывается ведомость и сотрудник, которому выплачивается заработная плата. Сумма выплаты подставляется в документ автоматически.

Сведения о зарплатном проекте должны вноситься в справочник Зарплатные проекты. Если по проекту используется обмен электронными документами, то следует установить соответствующий флажок и заполнить информацию о параметрах проекта. Эта информация будет использоваться при формировании файлов для банка.

Лицевые счета работников. В случае использования зарплатного проекта для всех сотрудников должны быть заданы лицевые счета, на которые перечисляется зарплата. Если используется электронный обмен информацией с банком, то заявки на открытие лицевых счетов могут быть созданы и переданы в банк в электронном виде с помощью документа Заявки на открытие лицевых счетов.

Выплата зарплаты (зарплатный проект)

Путь Сотрудники и зарплата/ Зарплатные проекты/ Заявки на открытие лицевых счетов

Задание 41 Заполнить Заявку на открытие лицевых счетов, используя кнопку Заполнить.

При получении из банка файла подтверждения открытия лицевых счетов пользователь загружает его с помощью команды Загрузить подтверждение банка в разделе Зарплата и кадры. При загрузке файла создается и проводится документ Подтверждение открытия лицевых счетов. При проведении документа регистрируются лицевые счета сотрудников.

Учет НДФЛ по зарплате, начисляемой документом Начисление зарплаты, производится автоматически с учетом всех зарегистрированных в программе вычетов (раздел Зарплата и кадры – Заявления на вычеты).

Документы ручного учета НДФЛ содержатся в журнале Все документы по НДФЛ (раздел Зарплата и кадры).

Справка о доходах (2-НДФЛ)

Путь Сотрудники и зарплата/ НДФЛ/ Документы по НДФЛ

Задание 42 Кнопкой Создать, выбрать тип документа Справка о доходах (2-НДФЛ). Заполнить документ на 2-3 работников организации.

С помощью кнопки Печать представить печатную форму справки о доходах (2-НДФЛ).

Для представления сотруднику формы 2-НДФЛ используется документ 2-НДФЛ для сотрудников. Этот документ также позволяет регистрировать в информационной базе выданные на руки работнику формы 2-НДФЛ.

Персонифицированный учет. Сформировать комплект персонифицированной отчетности можно в форме Квартальная отчетность в ПФР (раздел Зарплата и кадры).

Справка о доходах (2-НДФЛ)

Путь Сотрудники и зарплата/ Страховые взносы/ Квартальная отчетность в ПФР

Задание 43 Для основной организации сформировать Квартальную отчетность в ПФР за 4 квартал 2017 г.

Привести печатную форму Карточки учета страховых взносов.

Комплект документов перс. учета создается автоматически по кнопке Создать комплект за...

Формы перс. отчетности (РСВ-1) можно распечатать или отправить в ПФР (Файл – Отправить – Отправить в ПФР) по телекоммуникационным каналам.

Отчеты по заработной плате и налогам (взносам) с ФОТ. Отчеты по расчетам с персоналом содержатся в разделе Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате. Отчеты по кадровому учету содержатся в разделе Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам. Также для анализа данных бухгалтерского и налогового учета можно использовать стандартные отчеты.

В учете заработной платы наиболее полезны будут следующие отчеты:

Налоги и взносы (кратко) – предназначен для формирования сводной ведомости по начислениям зарплаты сотрудникам, начислениям НДФЛ и взносов в фонды;

Расчетная ведомость (Т-51) – позволяет сформировать ведомость по начислениям и удержаниям по сотрудникам в свободной и регламентированной форме соответственно;

Краткий свод начислений и удержаний – предназначен для анализа выполненных начислений и удержаний по видам расчетов;

Регистр налогового учета по НДФЛ формируется в соответствии с требованиями ст. 230 НК РФ, согласно которой работодатели должны вести учет доходов, полученных от них каждым сотрудником, в регистрах налогового учета;

Карточка учета страховых взносов (в целом)/(по филиалам) – предназначен для анализа начисленных выплат и страховых взносов по сотруднику за любой расчетный период (год);

Расчетный листок – позволяет сформировать расчетные листки по конкретному сотруднику или всем сотрудникам организации;

форма заявления ДСВ-1 и форма справки по ДСВ позволяют сформировать соответствующие регламентированные формы по дополнительным страховым взносам;

Реестр пособий за счет ФСС – позволяет сформировать реестр по фактам страховых случаев, по которым были выплачены пособия за счет ФСС.

2.5. Выполнение регламентных операций и подготовка отчетности (закрытие месяца, расчет налогов, реформация баланса)

В конце месяца требуется выполнить ряд регламентных операций, которые не связаны с каким-то конкретным фактом хозяйственной деятельности, однако регулярно проводятся в соответствии с методикой учета. Примерами таких операций являются начисление амортизации, расчет фактической себестоимости выпуска, определение финансового результата, начисление налогов.

Помощник Закрытие месяца проводит регламентные операции по закрытию счетов бухгалтерского и налогового учета. В него входит перечень статей регламентных операций. Каждая регламентная операция для каждой организации должна быть произведена только один раз.

Закрытие месяца

Путь Учет, налоги, отчетность/ Закрытие периода/ Закрытие месяца

Задание 44 Провести операцию Закрытие месяца для основной организации. В поле Период задать Февраль 2018.

Провести Контроль последовательности проведения документов и проверить Отчет о выполнении операций.

Все регламентные операции разделены на четыре группы:

• в первую группу входят операции, по результатам которых признаются расходы организации, и некоторые другие операции, выполнение которых необходимо контролировать для правильного закрытия месяца;
• во вторую группу входит одна операция Расчет долей списания косвенных расходов. При выполнении операции проводятся предварительные расчеты для закрытия счетов затрат;
• в третью группу входят операции закрытия счетов затрат;
• в четвертую группу входят операции, определяющие финансовые результаты за период.

Отчет о ходе выполнения закрытия месяца можно сформировать по кнопке Отчет о выполнении операций. Эта возможность полезна, если регламентные операции закрытия месяца распределены по отдельным исполнителям.

Регламентные операции. Документ предназначен для отражения операций закрытия периода, то есть операций, не связанных с каким-то фактом хозяйственной жизни организации, но регулярно выполняемых в соответствии с методикой учета:

• амортизация и износ основных средств,
• амортизация НМА и списание расходов по НИОКР,
• погашение стоимости спецодежды и спецоснастки,
• переоценка валютных средств,
• корректировка стоимости номенклатуры,
• списание расходов будущих периодов,
• расчет торговой наценки по проданным товарам,
• расчет налога на имущество,
• расчет транспортного налога,
• расчет земельного налога,
• расчет долей списания косвенных расходов,
• закрытие счетов 20, 23, 25, 26,
• закрытие счета 44 «Издержки обращения»,
• расчет резервов по сомнительным долгам,
• закрытие счетов 90, 91,
• списание убытков прошлых лет,
• расчет налога на прибыль,
• реформация баланса.

При выполнении регламентных операций формируются проводки в бухгалтерском и налоговом учете, движения по специальным регистрам. Для ряда регламентных операций предусмотрена печатная форма справки-расчета.

Расчет транспортного налога. Операция выполняет расчет налога в соответствии с данными справочника Основные средства и регистра сведений Регистрация транспортных средств (раздел Справочники).

Операция выполняется при закрытии месяца ежеквартально, в последнем месяце отчетного периода. Бухгалтерские проводки формируются автоматически при наличии суммы к уплате. Рассчитанные суммы налогов используются для заполнения налоговой декларации. После выполнения регламентной операции доступно формирование справок-расчетов.

Расчет земельного налога. Операция выполняет расчет земельного налога в соответствии с данными справочника Основные средства и регистра сведений Регистрация земельных участков (раздел Справочники).

Операция выполняется при закрытии месяца ежеквартально, в последнем месяце отчетного периода. Бухгалтерские проводки формируются автоматически при наличии суммы к уплате. Рассчитанные суммы налогов используются для заполнения налоговой декларации. После выполнения регламентной операции доступно формирование справок-расчетов.

Закрытие года. Реформация баланса. При выполнении регламентной операции Реформация баланса сальдо субсчетов счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» списываются на соответствующие субсчета с кодом 09. Все сальдо субсчетов счета 99 «Прибыли и убытки» списываются на субсчет 99.01.1 (99.01.2), а сальдо этого субсчета списывается на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

2.6 Отчеты для руководителя

Стандартные отчеты. Стандартные отчеты предназначены для получения данных по остаткам и оборотам, отраженным в бухгалтерском учете и налоговом учете по налогу на прибыль. Данные могут быть как синтетическими, так и аналитическими с детализацией по субконто.

Стандартные отчеты рассчитаны преимущественно на внутреннее использование на предприятиях, ведущих бухгалтерский и налоговый учет. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» предприятие обязано вести регистры бухгалтерского учета. Состав регистров закон не определяет. Предусмотрен следующий набор стандартных отчетов (раздел Отчеты): Оборотно-сальдовая ведомость, Оборотно-сальдовая ведомость по счету, Обороты счета, Анализ счета, Карточка счета, Анализ субконто, Обороты между субконто, Карточка субконто, Отчет по проводкам, Сводные проводки, Главная книга, Шахматная ведомость.

Стандартные отчеты

Путь Учет, налоги, отчетность/ Стандартные отчеты

Задание 45 Для основной организации сформировать:

Шахматную ведомость,

Оборотно-сальдовую ведомость,

Отчет по проводкам,

Главную книгу.

В поле Период указать: Февраль 2018.

Виды стандартных отчетов.

Оборотно-сальдовая ведомость. Отчет Оборотно-сальдовая ведомость формируется в виде таблицы, по каждой строке которой выведена информация, относящаяся к определенному счету или субсчету. Счета упорядочены в порядке возрастания номеров.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету. Отчет показывает начальные и конечные остатки, а также обороты за период для выбранного счета.

Обороты счета. Отчет Обороты счета выводит начальный и конечный остатки и обороты выбранного счета за выбранный период, детализацию этих оборотов в разрезе корреспондирующих счетов. Данные выводятся с дополнительной разбивкой по заданным периодам (можно выбрать любой период).

Данный отчет можно использовать как удобную и компактную выборку информации, относящейся к выбранному счету, из объемных отчетов оборотно-сальдовой ведомости и шахматной ведомости.

Анализ счета. Отчет Анализ счета отражает обороты между выбранным счетом и всеми остальными счетами за определенный период, а также остатки по выбранному счету на начало и на конец периода. По содержанию выводимой информации данный отчет похож на отчет Обороты счета. Отличие заключается главным образом в форме представления информации.

Сформированный отчет представляет собой таблицу, в строках которой приведены номера корреспондирующих счетов и обороты в их дебет и кредит, а также промежуточные итоги в разрезе установленной периодичности.

Карточка счета. Отчет Карточка счета представляет собой стандартный отчет с предельной степенью детализации – до учетной записи, то есть до проводки. Сформированный отчет представляет собой упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду и в которых был использован выбранный счет.

Отчет выводится в виде таблицы, каждая строка которой соответствует одной проводке. В таблице выводится итоговая информация: начальный остаток по выбранному счету, а также конечный остаток и итоговые обороты.

Анализ субконто. Отчет Анализ субконто показывает начальное и конечное сальдо, а также обороты за период по счетам, имеющим выбранный вид субконто и выбранное значение субконто.

Обороты между субконто. Отчет Обороты между субконто выводит список всех оборотов между списком выбранных субконто и списком корреспондирующих субконто.

Карточка субконто. Отчет Карточка субконто представляет собой стандартный отчет с детализацией до проводки. С помощью отчета можно получить выборку проводок, упорядоченных по датам, которые относятся к выбранному периоду и в которых был использован выбранный вид субконто или значение субконто.

Отчет выводится в виде таблицы, каждая строка которой соответствует одной проводке. По своей структуре отчет аналогичен отчету Карточка счета. В таблице выводится итоговая информация: начальный остаток по выбранному счету, а также конечный остаток и итоговые обороты.

Отчет по проводкам. В отчет выводятся сведения из проводок, отобранных по заданным критериям. При использовании настроек по умолчанию в отчет будет выведен список проводок.

Главная книга. Этот отчет показывает для каждого счета (субсчета) начальное и конечное сальдо и его обороты с другими счетами (субсчетами) за выбранный период. В настройках отчета можно задать детализацию по периоду, в качестве которого можно выбрать месяц, квартал, полугодие, год.

Шахматная ведомость. Этот отчет содержит табличное представление оборотов между счетами за выбранный период времени. Строки таблицы соответствуют дебетуемым счетам, столбцы – кредитуемым счетам.

В ячейке (клетке) сформированного отчета на пересечении счетов дебета и кредита выводится оборот между ними за выбранный период: оборот с дебета счета, указанного слева, в кредит счета, указанного сверху.

Регламентированная отчетность. Рабочее место 1С-Отчетности.

Все операции, связанные с отчетностью и взаимодействием с контролирующими органами, можно выполнить в едином рабочем месте.

Все объекты информационного обмена с контролирующими органами сгруппированы по спискам:

• регулярно предоставляемая регламентированная отчетность;
• сообщения, заявления, уведомления, направляемые в контролирующие органы;
• письма и ответы на требования;
• акты сверки с ФНС и ПФР;
• выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
• входящие письма, требования и уведомления от контролирующих органов.

Регламентированные отчеты

Путь Учет, налоги, отчетность/ Отчетность/ Регламентированные отчеты

Задание 46 Открыть окно Регламентированная финансовая отчетность.

Для основной организации сформировать:

Бухгалтерскую отчетность (с 2011 г.) (кнопка Создать отчет). В поле Организация указать основную организацию.

В поле Период указать: Январь – Февраль 2018 г.

Кнопкой Открыть открывается Регламентированный отчет Бухгалтерский баланс.

Кнопкой Заполнить сформировать Бухгалтерский баланс.

Далее перейти к форме Отчета о финансовых результатах и также его Заполнить.

Подобным образом сформировать Декларацию по НДС и Налогу на прибыль в разделе Налоговая отчетность.

Регламентированными называются отчеты, у которых форма, порядок заполнения, сроки и порядок представления определяются различными государственными органами. К регламентированной отчетности относятся:

• формы бухгалтерской отчетности;
• налоговые декларации и иные документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов;
• отчетность во внебюджетные социальные фонды;
• формы статистики;
• различные справки.

В состав регламентированной отчетности входит форма 2-НДФЛ и персонифицированная отчетность.

Отчеты для руководителя. Отчеты для руководителя позволяют получить информацию о свободных денежных средствах, выявить крупнейших должников, проанализировать динамику продаж, определить товары или направления деятельности, которые приносят самый большой доход, и др.

Ссылки на отчеты распределены по группам: продажи, денежные средства, расчеты с покупателями, расчеты с поставщиками, общие показатели.

Отчеты для руководителя

Путь Учет, налоги, отчетность/ Отчетность/ Отчеты для руководителя

Задание 47 Для основной организации задать период и сформировать отчеты:

Продажи по номенклатуре;

Задолженность покупателей;

Анализ движений денежных средств;

Задолженность поставщикам.

Отчеты по продажам. В отчетах Продажи по номенклатурным группам, номенклатуре или контрагентам отражается сумма продаж по основным видам деятельности организации в разрезе. На основании данных программы можно проанализировать изменение продаж за период. Для анализа данных по отдельной номенклатурной группе, номенклатуре или контрагенту можно установить соответствующий отбор. Визуально отчет представлен в виде гистограммы.

В отчете Продажи по месяцам отражается сумма продаж по основным видам деятельности организации по месяцам за разные годы. Визуально отчет представлен в виде графика.

Отчеты по денежным средствам. В отчете Анализ движений денежных средств отражаются поступления и расходы денежных средств по кассе и расчетным счетам, а также расходы, по которым отчитались подотчетные лица. Движения показываются в разрезе видов движения денежных средств, получателей и плательщиков, документов оплаты.

В отчете Остатки денежных средств показаны остатки денежных средств на расчетных счетах и в кассе на определенную дату. Также в отчете отражаются суммы денежных средств, выданных подотчетным лицам.

В отчете Поступление денежных средств отражается поступление денежных средств в кассу и на расчетный счет. Показатели отчета могут быть расшифрованы отчетом Анализ движений денежных средств.

В отчете Расход денежных средств отражается расход денежных средств из кассы и с расчетных счетов. Показатели отчета могут быть расшифрованы отчетом Анализ движений денежных средств.

Отчеты по покупателям. Отчет Динамика задолженности покупателей показывает изменение задолженности покупателей по организации за период. Данные приводятся без детализации по контрагентам. Показатели отчета могут быть расшифрованы.

Задолженность покупателей определяется как остаток по дебету счетов учета расчетов по договорам. В отчете Задолженность покупателей отражается задолженность и сумма аванса детально по покупателям на начало и конец выбранного периода, а также движение за период – увеличение и погашение долга. Покупатели в отчете отсортированы по убыванию величины долга на конец периода.

Данные отчета аналогичны данным стандартного отчета Анализ субконто по субконто Договор, но с дополнительной сортировкой по убыванию величины долга на конец периода.

Отчет Задолженность покупателей по срокам долга позволяет разделить дебиторскую задолженность по периодам возникновения, а также вывести сумму просроченной задолженности.

Отчеты по поставщикам. Отчет Динамика задолженности поставщикам показывает изменение задолженности поставщикам по организации за период. Задолженность поставщикам определяется как остаток по кредиту счетов учета расчетов по договорам.

В отчете Задолженность поставщикам отражается задолженность и сумма аванса детально по поставщикам на начало и конец выбранного периода, а также движение за период – увеличение и погашение долга. Поставщики в отчете отсортированы по убыванию величины долга на конец периода.

Отчет Задолженность поставщикам по срокам долга позволяет разделить кредиторскую задолженность по периодам возникновения, а также вывести сумму просроченной задолженности. Поставщики в отчете отсортированы по убыванию величины долга на дату отчета. Сумма задолженности по каждому контрагенту разбивается по интервалам в зависимости от даты возникновения долга.

Общие показатели. Отчет Доходы и расходы содержит информацию о прибылях (убытках) по основным видам деятельности. На основании данных программы можно проанализировать динамику доходов, расходов, а также прибыли или убытка за период.

В отчете Оборотные средства показана структура оборотных средств организации. С помощью отчета можно проанализировать динамику изменения величины оборотных средств за выбранный период. В отчет выводятся только статьи оборотных средств, по которым значения не равны нулю. Показатели отчета могут быть расшифрованы.

2.7. Стандартные отчеты, регламентированная отчетность и отчеты для руководителя

Стандартные отчеты. Стандартные отчеты предназначены для получения данных по остаткам и оборотам, отраженным в бухгалтерском учете и налоговом учете по налогу на прибыль. Данные могут быть как синтетическими, так и аналитическими с детализацией по субконто.

Стандартные отчеты рассчитаны преимущественно на внутреннее использование на предприятиях, ведущих бухгалтерский и налоговый учет. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» предприятие обязано вести регистры бухгалтерского учета. Состав регистров закон не определяет. Предусмотрен следующий набор стандартных отчетов (раздел Отчеты): Оборотно-сальдовая ведомость, Оборотно-сальдовая ведомость по счету, Обороты счета, Анализ счета, Карточка счета, Анализ субконто, Обороты между субконто, Карточка субконто, Отчет по проводкам, Сводные проводки, Главная книга, Шахматная ведомость.

Стандартные отчеты

Путь Учет, налоги, отчетность/ Стандартные отчеты

Задание 45 Для основной организации сформировать:

Шахматную ведомость,

Оборотно-сальдовую ведомость,

Отчет по проводкам,

Главную книгу.

В поле Период указать: Февраль 2018.

Виды стандартных отчетов.

Оборотно-сальдовая ведомость. Отчет Оборотно-сальдовая ведомость формируется в виде таблицы, по каждой строке которой выведена информация, относящаяся к определенному счету или субсчету. Счета упорядочены в порядке возрастания номеров.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету. Отчет показывает начальные и конечные остатки, а также обороты за период для выбранного счета.

Обороты счета. Отчет Обороты счета выводит начальный и конечный остатки и обороты выбранного счета за выбранный период, детализацию этих оборотов в разрезе корреспондирующих счетов. Данные выводятся с дополнительной разбивкой по заданным периодам (можно выбрать любой период).

Данный отчет можно использовать как удобную и компактную выборку информации, относящейся к выбранному счету, из объемных отчетов оборотно-сальдовой ведомости и шахматной ведомости.

Анализ счета. Отчет Анализ счета отражает обороты между выбранным счетом и всеми остальными счетами за определенный период, а также остатки по выбранному счету на начало и на конец периода. По содержанию выводимой информации данный отчет похож на отчет Обороты счета. Отличие заключается главным образом в форме представления информации.

Сформированный отчет представляет собой таблицу, в строках которой приведены номера корреспондирующих счетов и обороты в их дебет и кредит, а также промежуточные итоги в разрезе установленной периодичности.

Карточка счета. Отчет Карточка счета представляет собой стандартный отчет с предельной степенью детализации – до учетной записи, то есть до проводки. Сформированный отчет представляет собой упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду и в которых был использован выбранный счет.

Отчет выводится в виде таблицы, каждая строка которой соответствует одной проводке. В таблице выводится итоговая информация: начальный остаток по выбранному счету, а также конечный остаток и итоговые обороты.

Анализ субконто. Отчет Анализ субконто показывает начальное и конечное сальдо, а также обороты за период по счетам, имеющим выбранный вид субконто и выбранное значение субконто.

Обороты между субконто. Отчет Обороты между субконто выводит список всех оборотов между списком выбранных субконто и списком корреспондирующих субконто.

Карточка субконто. Отчет Карточка субконто представляет собой стандартный отчет с детализацией до проводки. С помощью отчета можно получить выборку проводок, упорядоченных по датам, которые относятся к выбранному периоду и в которых был использован выбранный вид субконто или значение субконто.

Отчет выводится в виде таблицы, каждая строка которой соответствует одной проводке. По своей структуре отчет аналогичен отчету Карточка счета. В таблице выводится итоговая информация: начальный остаток по выбранному счету, а также конечный остаток и итоговые обороты.

Отчет по проводкам. В отчет выводятся сведения из проводок, отобранных по заданным критериям. При использовании настроек по умолчанию в отчет будет выведен список проводок.

Главная книга. Этот отчет показывает для каждого счета (субсчета) начальное и конечное сальдо и его обороты с другими счетами (субсчетами) за выбранный период. В настройках отчета можно задать детализацию по периоду, в качестве которого можно выбрать месяц, квартал, полугодие, год.

Шахматная ведомость. Этот отчет содержит табличное представление оборотов между счетами за выбранный период времени. Строки таблицы соответствуют дебетуемым счетам, столбцы – кредитуемым счетам.

В ячейке (клетке) сформированного отчета на пересечении счетов дебета и кредита выводится оборот между ними за выбранный период: оборот с дебета счета, указанного слева, в кредит счета, указанного сверху.

Регламентированная отчетность. Рабочее место 1С-Отчетности.

Все операции, связанные с отчетностью и взаимодействием с контролирующими органами, можно выполнить в едином рабочем месте.

Все объекты информационного обмена с контролирующими органами сгруппированы по спискам:

• регулярно предоставляемая регламентированная отчетность;
• сообщения, заявления, уведомления, направляемые в контролирующие органы;
• письма и ответы на требования;
• акты сверки с ФНС и ПФР;
• выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
• входящие письма, требования и уведомления от контролирующих органов.

Регламентированные отчеты

Путь Учет, налоги, отчетность/ Отчетность/ Регламентированные отчеты

Задание 46 Открыть окно Регламентированная финансовая отчетность. Для основной организации сформировать:

Бухгалтерскую отчетность (с 2011 г.) (кнопка Создать отчет). В поле Организация указать основную организацию.

В поле Период указать: Январь – Февраль 2018 г.

Кнопкой Открыть открывается Регламентированный отчет Бухгалтерский баланс.

Кнопкой Заполнить сформировать Бухгалтерский баланс.

Далее перейти к форме Отчета о финансовых результатах и также его Заполнить.

Подобным образом сформировать Декларацию по НДС и Налогу на прибыль в разделе Налоговая отчетность.

Регламентированными называются отчеты, у которых форма, порядок заполнения, сроки и порядок представления определяются различными государственными органами. К регламентированной отчетности относятся:

• формы бухгалтерской отчетности;
• налоговые декларации и иные документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов;
• отчетность во внебюджетные социальные фонды;
• формы статистики;
• различные справки.

В состав регламентированной отчетности входит форма 2-НДФЛ и персонифицированная отчетность.

Отчеты для руководителя. Отчеты для руководителя позволяют получить информацию о свободных денежных средствах, выявить крупнейших должников, проанализировать динамику продаж, определить товары или направления деятельности, которые приносят самый большой доход, и др.

Ссылки на отчеты распределены по группам: продажи, денежные средства, расчеты с покупателями, расчеты с поставщиками, общие показатели.

Отчеты для руководителя

Путь Учет, налоги, отчетность/ Отчетность/ Отчеты для руководителя

Задание 47 Для основной организации задать период и сформировать отчеты:

Продажи по номенклатуре;

Задолженность покупателей;

Анализ движений денежных средств;

Задолженность поставщикам.

Отчеты по продажам. В отчетах Продажи по номенклатурным группам, номенклатуре или контрагентам отражается сумма продаж по основным видам деятельности организации в разрезе. На основании данных программы можно проанализировать изменение продаж за период. Для анализа данных по отдельной номенклатурной группе, номенклатуре или контрагенту можно установить соответствующий отбор. Визуально отчет представлен в виде гистограммы.

В отчете Продажи по месяцам отражается сумма продаж по основным видам деятельности организации по месяцам за разные годы. Визуально отчет представлен в виде графика.

Отчеты по денежным средствам. В отчете Анализ движений денежных средств отражаются поступления и расходы денежных средств по кассе и расчетным счетам, а также расходы, по которым отчитались подотчетные лица. Движения показываются в разрезе видов движения денежных средств, получателей и плательщиков, документов оплаты.

В отчете Остатки денежных средств показаны остатки денежных средств на расчетных счетах и в кассе на определенную дату. Также в отчете отражаются суммы денежных средств, выданных подотчетным лицам.

В отчете Поступление денежных средств отражается поступление денежных средств в кассу и на расчетный счет. Показатели отчета могут быть расшифрованы отчетом Анализ движений денежных средств.

В отчете Расход денежных средств отражается расход денежных средств из кассы и с расчетных счетов. Показатели отчета могут быть расшифрованы отчетом Анализ движений денежных средств.

Отчеты по покупателям. Отчет Динамика задолженности покупателей показывает изменение задолженности покупателей по организации за период. Данные приводятся без детализации по контрагентам. Показатели отчета могут быть расшифрованы.

Задолженность покупателей определяется как остаток по дебету счетов учета расчетов по договорам. В отчете Задолженность покупателей отражается задолженность и сумма аванса детально по покупателям на начало и конец выбранного периода, а также движение за период – увеличение и погашение долга. Покупатели в отчете отсортированы по убыванию величины долга на конец периода.

Данные отчета аналогичны данным стандартного отчета Анализ субконто по субконто Договор, но с дополнительной сортировкой по убыванию величины долга на конец периода.

Отчет Задолженность покупателей по срокам долга позволяет разделить дебиторскую задолженность по периодам возникновения, а также вывести сумму просроченной задолженности.

Отчеты по поставщикам. Отчет Динамика задолженности поставщикам показывает изменение задолженности поставщикам по организации за период. Задолженность поставщикам определяется как остаток по кредиту счетов учета расчетов по договорам.

В отчете Задолженность поставщикам отражается задолженность и сумма аванса детально по поставщикам на начало и конец выбранного периода, а также движение за период – увеличение и погашение долга. Поставщики в отчете отсортированы по убыванию величины долга на конец периода.

Отчет Задолженность поставщикам по срокам долга позволяет разделить кредиторскую задолженность по периодам возникновения, а также вывести сумму просроченной задолженности. Поставщики в отчете отсортированы по убыванию величины долга на дату отчета. Сумма задолженности по каждому контрагенту разбивается по интервалам в зависимости от даты возникновения долга.

Общие показатели. Отчет Доходы и расходы содержит информацию о прибылях (убытках) по основным видам деятельности. На основании данных программы можно проанализировать динамику доходов, расходов, а также прибыли или убытка за период.

В отчете Оборотные средства показана структура оборотных средств организации. С помощью отчета можно проанализировать динамику изменения величины оборотных средств за выбранный период. В отчет выводятся только статьи оборотных средств, по которым значения не равны нулю. Показатели отчета могут быть расшифрованы.

Заключение

В процессе прохождения учебной практики ознакомились с программой «1С: Предприятие 8.3», которая в дальнейшем поможет в изучение следующих дисциплин. Данная программа является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия.

Это обусловлено тем, что «1С:Предприятие 8.3» - это не просто программа, существующая в виде набора неизменяемых файлов, а совокупность различных программных инструментов, над которыми работают разработчики и пользователи.

Программа «1С: Предприятие 8.3» используется для учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, ведения бухгалтерского учета по любым разделам и т.д.

Рабочее пространство данной программы состоит из панели навигации, панели действий, панели разделов. Его можно редактировать под свое усмотрение.

На панели разделов расположены закладки «Банк и касса», «Номенклатура и склад», «Сотрудники и зарплата» и т.д. Она содержит список разделов, из которых состоит система.

Панель навигации отображает структуру текущего раздел и представляет собой список гиперссылок.

На панели действий отображаются списки команд, которые доступны в текущем разделе.

Программа «1С: Предприятие 8.3» обладает широкой функциональностью в области автоматизации такой сложной сферы деятельности, как бухгалтерский и налоговый учет, а также способна решать другие задачи управления организацией.

В результате прохождения учебной практики:

• узнали функции и особенности системы 1С:Предприятия;
• овладели с приемами работы с программами;
• умеем выполнять настройку системы, вводить остатки, обрабатывать первичную информацию, формировать первичные документы и учетные записи к ним, выводит на печать учетные регистры и отчетные документы.

В результате учебной практики студент должен:

• иметь представление о конфигурации системы 1С Предприятие;
• знать принципы работы с программой «1С:Бухгалтерия»;
• уметь вводить информацию в первичные документы и справочники;
• практически овладеть навыками ведения учета и формирования отчетности в программе «1С:Бухгалтерия».

Список литературы

1. Адуева Т.В. Бухгалтерские информационные системы. — Томск: ТУСУР 2015 г. — 72 с.
2. Бабаев Ю.А., Петров А.М., Макарова Л.Г. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / Бабаев Ю.А., Петров А.М., Макарова Л.Г. - 4- е изд. переаб. и доп. - М.: Вузовский учебник, 2014. - 576 с.
3. Бухгалтерский финансовый учет [Электронный ресурс]: учебное пособие/ В.Г. Широбоков. – Москва: КноРус, 2016. — 667 с. URL: https://www.book.ru/book/920741.
4. Бухгалтерский финансовый учет: учебник/ Под ред. Н.Г. Сапожниковой. - М.: Инфра-М, 2014. - 505 с.
5. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / Под общ. ред. О.Е. Качковой. - 2-е изд. - М.: КНОРУС, 2014. - 568 с.
6. Гладкий, А.С. 1С: Бухгалтерия для начинающих: учебное пособие/ А.С. Гладкий. – Санкт-Петербург: Питер 2013 г. – 336 с.
7. Селищев Н.С. 1С: Бухгалтерия 8.3 для бухгалтера. — Санкт-Петербург: Питер 2014 г.— 304 с.
8. Филатова, В. О. 1С для начинающих. Понятный самоучитель. — Санкт-Петербург: Питер 2015 г.— 256 с.
9. Филатова, В.О. 1С: Предприятие 8.3. Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей. Управление персоналом: учебное пособие/ В.С. Филатова. – Санкт-Петербург: Питер 2016 г. –240 с.
10. Харитонов С.А. Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 изд., - СПб.: Питер, 2015. – 592 с.
11. Чистов Д.В., Харитонов С.А. Хозяйственные операции в «1С:Бухгалтерии 8.3 задачи, решения, результаты. – М.: «1С-паблишинг»; СПб.: Питер, 2017. – 378 с.
12. 1C:Бухгалтерия 8. Официальная учебная версия. – 8-е изд. – М.: ООО «1С:Паблишинг», 2016. – 685 с.
13. 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3: практическое пособие / коллектив авторов под ред. Н.В. Селищева. – М.: КНОРУС, 2014. – 392 с.ru