Разработка и реализация конфигурации «Институт» на платформе «1С:Предприятие»

Содержание:

Введение

В настоящее время во многих образовательных заведениях отсутствует какая-либо автоматизация процессов управления учебной деятельностью. Операции по внесению студентов и преподавателей в списки, составлению учебных групп, получение информации о структуре образовательного учреждения производятся вручную с помощью бумажных документов и журналов, или же с использованием электронных документов без внедрения каких-либо информационных систем и электронного документооборота. При необходимости обмена такой информацию между разными отделами много времени затрачивается на передачу и прочие действия с документами.

Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной автоматизацией электронного документооборота во многих высших учебных заведениях (ВУЗах), что приводит к ухудшению управления образовательными процессами. С внедрением информационной системы многие действия, которые требовали внимания и отнимали время у персонала будут автоматизированы. Будут сформированы списки факультетов, кафедр и групп. Все преподаватели и студенты будут внесены в базы данных. В курсовой работе, приведены цели и задачи проекта, описана предметная область проекта, проанализирован рынок программного обеспечения в данной области, описаны уже существующие программные продукты и выявлена целесообразность создания собственного решения.

Для реализации данной цели – автоматизации процессов управления образовательной деятельностью, мною была обозначена следующая задача: разработать и внедрить конфигурацию 1С-предприятия для института.

Практическая значимость работы состоит в проверке результатов исследования и разработки программного обеспечения на примере применения соответствующей базы данных - информационной системы в бизнес-процессах по управлению учебным заведением.

Используемые методы исследования:

• Теоретический анализ литературы и материалов сети Internet;
• Моделирование базнес-процессов;
• Проведение экспериментов;
• Анализ полученных данных.

Проектная часть

• 1. Краткий анализ предметной области

В качестве объекта разработки был выбран московский университет МФЮА. Данное ВУЗ предлагает студентам все виды высшего, среднего специального и дополнительного образования по различным специальностям.

Учебное заведение было основано в 1990 году, и получило государственный академический статус в 2010 г.

ВУЗ занимает 1-ое место в многолетнем рейтинге негосударственных высших учебных заведений г. Москвы.

В качестве предмета исследования был выбран процесс «Учебно-методическая деятельность деканата». Автоматизация данного процесса позволит существенно ускорить не только работу деканата, но и деятельность по управлению учебным заведением в целом, так как процесс играет одну из важнейших ролей в деятельности современного ВУЗа.

• 1. Анализ существующего программного обеспечения, позволяющего решить поставленную задачу

Для решения поставленной задачи необходимо выбрать специализированное ПО, отвечающее требованиям к разрабатываемому проекту и обладающее необходимым функционалом и возможностями.

Среди представленных на рынке систем управления предприятием можно выделить следующие программные решения:

• «Галактика» – российская бесплатная ERP-система для крупных и средних предприятий, обладающая достаточно широким функционалом;
• «Парус» - российская система, представленная в нескольких версиях, обладающая возможностью работы с базами данных и серверами;
• «SAP» - модульная ERP-система, простая в обращении и обладающая широким функционалом.
• «1С: Предприятие» - кроссплатформенная система, снабженная собственным языком программирования и возможностью адаптации под разные цели и задачи.

Сравнение представленных выше систем отображено в таблице 1.

Таблица 1.

Сравнительная характеристика систем для автоматизации управления предприятием

Характеристика/система	Галактика	Парус	SAP	1C: Предприятие
Стоимость	Бесплатно	От 15000 руб. за одну лицензию	От 60 евро за одного пользователя	От 3500 за одно рабочее место
Архитектура	Закрытая 2-х- и 3-х уровневая архитектура на основе Web	Открытая 2-х уровневая архитектура на основе технологий Oracle с возможностью использования Web	3-хуровневая закрытая архитектура на основе базы данных с возможностью использования Web и терминалов на Unix	Открытая 3-х уровневая архитектура на основе БД с возможностью интеграции различных технологий и систем
Интерфейс	Дружественный интерфейс с возможностью настройки расположения пунктов меню	Достаточно сложный интерфейс, схожий с интерфейсом Windows, с возможностью настройки конфигурации интерфейса под каждого пользователя	Простой интерфейс, мало возможностей настройки	Дружественный интерфейс, подстраивающийся под разные цели, с возможностью создания собственной конфигурации интерфейса

Таблица 1.

Характеристика/система	Галактика	Парус	SAP	1C: Предприятие
Сроки внедрения	От 6 месяцев	От 2 недель	От 1 года	От 1 недели
Соответствие законодательству Российской Федерации	Полное соответствие	Полное соответствие	Частичное соответствие	Полное соответствие

• 1. Обоснование выбора системы для разработки прикладного решения

Наиболее оптимальной системой для разработки прикладного решения является система «1С: Предприятие». Её выбор обуславливается следующими критериями:

• Универсальность системы: полная настройка системы под различные нужды с возможностью редактирования исходного кода;
• Дружественный интерфейс: отсутствие необходимости долгого и сложного обучения персонала работе с системой, возможность создания собственного представления интерфейса программы для каждого пользователя;
• Быстрое внедрение: система быстро внедряется в заведение, не задерживая и не останавливая рабочие процессы;
• Низкая стоимость: цена формируется на основе количества рабочих мест, что дает преимущество перед покупкой общей дорогостоящей лицензии;
• Полное соответствие законодательству РФ: система разработана в соответствии со стандартами и законами РФ, благодаря чему ее использование является абсолютно законным и «прозрачным».
  1. Обоснование требований к разрабатываемому прикладному решению

Разрабатываемое прикладное решение должно обеспечивать возможность ввода, хранения и передачи информации, не допуская ее потери или искажения.

Решение должно отвечать следующим требованиям:

• Присутствие возможности ввода, вывода и хранения информации в базе данных: списки студентов и персонала можно перевести из бумажного в электронный вид, что значительно упростит процессы управления учебным заведением;
• присутствие возможности ведения отчетности: появится возможность создания готовых отчетов и документов без повторного внесения данных;
• решение должно охватывать все необходимую сферу деятельности учебного заведения для обеспечения эффективности процессов управления образовательными процессами;
• решение должно обладать понятным, дружественным пользователю интерфейсом, не вынуждающим проводить долгосрочное обучение работе с программой.

  1. Анализ среды разработки

1С:Предприятие — программный продукт компании «1С», предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии. Технологическая платформа «1С:Предприятие» представляет собой программную оболочку над базой данных. Платформа имеет свой внутренний язык программирования, обеспечивающий, помимо доступа к данным, возможность взаимодействия с другими программами.

Конфигурация — прикладное решение, разработанное на технологической платформе «1С:Предприятие». Конфигурация содержит параметры базы данных и пользовательского интерфейса. Файл конфигурации расположен в каталоге базы данных. Конфигурация редактируется в режиме «Конфигуратора», предоставляющего удобный визуальный инструмент для создания и редактирования таблиц данных и графических форм, а также написания алгоритмов на встроенном языке программирования. Существует два основных режима — режим предприятия и режим конфигуратора (в этом режиме также имеется режим отладки).

Технологическая платформа «1С:Предприятие» - это программная среда, в которой исполняется код конфигурации. Платформа имеет свой язык программирования, который является средством разработки прикладных конфигурации и полностью определяет их функциональные возможности. Разработкой платформы занимаются исключительно сотрудники компании 1С.

Итогом работы в режиме «Конфигуратор» является уникальная конфигурация, построенная на основе базовых объектов конфигурации. Готовая конфигурация реализуется и используется в режиме «Предприятие».

• 1. Архитектура разрабатываемого прикладного решения

Бизнес-процессом, нуждающимся в автоматизации, является «Учебно-методическая работа деканата». Суть данного бизнес-процесса заключается в учете студентов и преподавателей, составлении групп и необходимых документов.

Рис. 1. Диаграмма нотации IDEF0.

Входные данные – «Деятельность деканата». Это сведения о студентах и преподавателях, об оценках и прочее.

Выходные данные – «Документы». Это таблицы и отчеты, полученные в результате выполнения определенных действий.

Инструменты – «Сотрудник деканата», «Декан», «Зав. кафедрой». Это пользователи, выполняющие определенные действия.

Элемент управления – «Изменение данных». Это событие, в зависимости от которого бизнес-процесс выполняется тем или иным способом.

Рис. 2. Декомпозиция диаграммы IDEF0.

При декомпозиции бизнес-процесс делится на 3 процесса:

1. Занесение измененных данных – ввод измененных данных.
2. Ведение БД – учет студентов и преподавателей в базе данных.
3. Проверка – контроль внесения и хранения корректных данных.

Таким образом, разрабатываемая конфигурация должна иметь следующие возможности:

• Ведение БД;
• Ведение и печать документов и отчетов.

  1. Алгоритмы взаимодействия объектов конфигурации

Алгоритмы взаимодействия объектов конфигурации представлены в виде информационной модели, изображенной на рисунке 3.

Рис. 3. Информационная модель.

Области модели:

1. Справочники и таблица, являющиеся входными данными информационной системы.
2. Экранные формы, с помощью которых сотрудник вносит данные и работает с системой.
3. Измененные справочники и таблица, а также готовый документ, выводимый на печать.

Рис. 4. Диаграмма сущность-связь.

На диаграмме представлены базы данных и документ:

• «Кафедры» - БД, содержащая сведения о кафедрах.
• «Факультеты» - БД, содержащая сведения о факультетах.
• «Преподаватели» - БД, содержащая сведения о преподавателях.
• «Группы» - БД, содержащая сведения о группах
• «Студенты» - БД, содержащая сведения о студентах.
• «Зачетная ведомость» - документ, в котором указываются оценки за экзамен.

  1. Описание основных объектов (элементов) разрабатываемого прикладного решения

Разрабатываемая конфигурация содержит следующие объекты:

• Подсистемы «Кафедры и факультеты», «Преподаватели», «Студенты» и «Группы»;
• Справочник «Факультеты»:

Реквизиты:

• «Код»;
• «Название факультета»;
• Справочник «Кафедры»:

Реквизиты:

• «Код»;
• «Название кафедры»;
• «Факультет»;
• Справочник «Преподаватели»:

Реквизиты:

• «Код»;
• «ФИО»;
• «Факультет»;

Табличная часть «Сведения о преподавателе»:

Реквизиты:

• «Дата рождения»;
• «Начало работы»;
• «Научная степень»;
• «Прочие сведения»;
• Справочник «Студенты»:

Реквизиты:

• «Код»;
• «ФИО»;
• «Курс»;

Табличная часть «Сведения о студенте»:

Реквизиты:

• «Дата рождения»;
• «Дата поступления»;
• «Номер студенческого билета»;
• «Прочие сведения»;
• Справочник «Группы»:

Реквизиты:

• «Код»;
• «Название группы»;
• «Форма обучения»;
• «Время обучения»;
• Документ «Зачетная ведомость»:

Реквизиты:

• «Преподаватель»;
• «Группа»;
• «Дисциплина»;

Табличная часть «Оценки»:

Реквизиты:

• «Студент»;
• «Оценка»;
• Перечисление «Формы обучения»:

Значения:

• «Заочная»;
• «Очная»;
• «Дистанционная»;
• Перечисление «Время обучения»:

Значения:

• «Дневное»;
• «Вечернее»;
• Перечисление «Курс»:

Значения:

• «Первый»;
• «Второй»;
• «Третий»;
• «Четвертый»;
• Перечисление «Оценки»:

Значения:

• «Отлично»;
• «Хорошо»;
• «Удовлетворительно»;
• «Неудовлетворительно»;
• «Плохо»;
• Отчеты «Состав групп» и «Оплата обучения»;
• Регистр сведений «Сумма к оплате»:

Измерение:

• «Студент»;

Ресурс:

• «Сумма».

Подсистемы являются общими объектами конфигурации и используются для визуального разделения интерфейса прикладного решения на подразделы. Объекты конфигурации распределены по ним в соответствии с своими названиями и функционалом.

Рис. 5. Подсистемы.

Рис. 6. Состав подсистем.

Справочники используются для хранения списков студентов, преподавателей, факультетах, кафедрах и группах, также в них содержится дополнительная информация. Справочники связаны между собой в соответствии с иерархической структурой организации учебного заведения.

Рис. 7. Справочники.

Рис. 8. Данные справочников.

Документ «Зачетная ведомость» служит для записи оценок студентов на экзамене и является электронной версией аналогичного бумажного документа. Предусмотрены функции его записи для дальнейшего хранения, а также печати. Документ связан со справочниками для быстрого заполнения полей с помощью списков.

Рис. 9. Документ «Зачетная ведомость».

Рис. 10. Данные документа.

Рис. 11. Модуль и макет печати документа.

Перечисления хранят значения для определенных полей в справочниках и документах, предоставляя пользователю возможность выбирать необходимое значение поля из списка.

Рис. 12. Перечисления.

Рис. 13. Данные перечислений.

Отчеты «Состав групп» и «Оплата обучения» позволяют вывести информацию о составе групп и требуемых сумм для оплаты обучения для каждого студента соответственно. Информация предоставляется в удобном для восприятия и вывода на печать виде. Отчеты формируются автоматически с помощью справочников и, в случае второго отчета, с помощью регистра сведений «Сумма к оплате».

Рис. 14. Отчеты.

Отчеты составляются на основе схем компоновок данных. Процесс составления представлен на рисунках 15-20.

Рис. 15. Конструктор запроса (отчет «Состав групп»).

Рис. 16. Наборы данных компоновки (отчет «Состав групп»).

Рис. 17. Настройки компоновки (отчет «Состав групп»).

Рис. 18. Конструктор запроса (отчет «Оплата обучения»).

Рис. 19. Наборы данных компоновки (отчет «Оплата обучения»).

Рис. 20. Настройки компоновки (отчет «Оплата обучения»).

Регистр сведений хранит суммы, необходимые для оплаты обучения для каждого студента. При внесении новой суммы старые записи не исчезают, что позволяет просматривать суммы за прошлые периоды. На основе последних записей в регистре формируется отчет «Сумма к оплате».

Рис. 21. Регистр сведений.

Рис. 22. Данные регистра сведений.

• 1. Тестирование разработанного прикладного решения

После завершения разработки готовую конфигурацию необходимо протестировать.

Для начала необходимо выбрать конфигурацию и открыть ее в режиме «Предприятие». После запуска появится главный экран.

Рис. 23. Главный экран конфигурации.

Затем необходимо перейти в раздел «Кафедры и факультеты».

Рис. 24. Раздел «Кафедры и факультеты».

Для начала нужно перейти в справочник «Факультеты» и добавить факультет.

Рис. 25. Добавление факультета.

Рис. 26. Справочник «Факультеты».

Затем необходимо перейти в раздел «Кафедры» и добавить кафедру.

Рис. 27. Добавление кафедры.

Рис. 28. Справочник «Кафедры».

Теперь можно перейти в раздел «Преподаватели», открыть одноименный справочник и добавить преподавателя.

Рис. 29. Раздел «Преподаватели».

Рис. 30. Добавление преподавателя.

Рис. 31. Справочник «Преподаватели».

Затем нужно таким же образом добавить группу и студента.

Рис. 32. Раздел «Группы».

Рис. 33. Добавление группы.

Рис. 34. Справочник «Группы».

Рис. 35. Раздел «Студенты».

Рис.36. Добавление студента.

Рис. 37. Справочник «Студенты».

Для внесения суммы для оплаты обучения необходимо перейти в раздел «Студенты», открыть реестр сведений «Сумма к оплате» и, выбрав студента, ввести сумму.

Рис. 38. Внесение суммы в реестр.

Рис. 39. Реестр сведений «Сумма к оплате».

Теперь, после внесения всех необходимых данных, можно создать документ «Зачетная ведомость», который находится в разделе «Группы».

Рис. 40. Создание документа «Зачетная ведомость».

Рис. 41. Печатная форма документа.

Рис. 42. Список зачетных ведомостей.

Также можно сформировать отчеты «Состав групп» и «Оплата обучения», которые находятся в разделах «Группы» и «Студенты» соответственно.

Рис. 43. Отчет «Состав групп».

Рис. 44. Отчет «Оплата обучения».

Таким образом, тестирование конфигурации выполнено и можно сделать вывод о полной работоспособности разработанного решения.

Заключение

Таким образом, была выполнена задача по разработке прикладного решения на платформе «1С:Предприятие» с целью автоматизации учебно-методической работы деканата университета.

Были выполнены все поставленные цели и задачи, а также соблюдены требования к функционалу прикладного решения.

В процессе разработки конфигурации были созданы справочники, содержащие всю необходимую для учета студентов и преподавателей информацию, был создан документ для легкого формирования зачетных ведомостей, а также были добавлены отчеты для предоставления необходимой информации в удобном виде.

Использование данного прикладного решения избавит сотрудников от необходимости многократного повторного внесения данных, снизит риск появления ошибок и оптимизирует работу деканата, а значит, и всего учебного заведения.

Список литературы

1. Елена Филимонова. Информационные технологии в профессиональной деятельности. Учебник – Кнорус, 2018
2. Радченко М.Г., Хрусталева Е.Ю. 1С: Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика – 1С-Паблишинг, 2015
3. Радченко М.Г. 1С:Программирование для начинающих – 1С-Паблишинг, 2017
4. Коллектив авторов. 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика. Часть 1 и 2 – Фирма 1С, 2015
5. В.А. Ажеронок, А.В. Островерх, М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева. Разработка интерфейса прикладных решений на платформе «1С:Предприятие 8» - Издательство 1С, 2018.

• 1. Приложение

Справочник Студенты: Модуль менеджера

Процедура Печать(ТабДок, Ссылка) Экспорт

//{{_КОНСТРУКТОР_ПЕЧАТИ(Печать)

Макет = Справочники.Студенты.ПолучитьМакет("Печать");

Запрос = Новый Запрос;

Запрос.Текст =

"ВЫБРАТЬ

| Студенты.Код,

| Студенты.Курс,

| Студенты.Наименование,

| Студенты.СведенияОСтуденте.(

| НомерСтуденческогоБилета

| )

|ИЗ

| Справочник.Студенты КАК Студенты

|ГДЕ

| Студенты.Ссылка В (&Ссылка)";

Запрос.Параметры.Вставить("Ссылка", Ссылка);

Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();

ОбластьЗаголовок = Макет.ПолучитьОбласть("Заголовок");

Шапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");

ОбластьСведенияОСтудентеШапка = Макет.ПолучитьОбласть("СведенияОСтудентеШапка");

ОбластьСведенияОСтуденте = Макет.ПолучитьОбласть("СведенияОСтуденте");

ТабДок.Очистить();

ВставлятьРазделительСтраниц = Ложь;

Пока Выборка.Следующий() Цикл

Если ВставлятьРазделительСтраниц Тогда

ТабДок.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц();

КонецЕсли;

ТабДок.Вывести(ОбластьЗаголовок);

Шапка.Параметры.Заполнить(Выборка);

ТабДок.Вывести(Шапка, Выборка.Уровень());

ТабДок.Вывести(ОбластьСведенияОСтудентеШапка);

ВыборкаСведенияОСтуденте = Выборка.СведенияОСтуденте.Выбрать();

Пока ВыборкаСведенияОСтуденте.Следующий() Цикл

ОбластьСведенияОСтуденте.Параметры.Заполнить(ВыборкаСведенияОСтуденте);

ТабДок.Вывести(ОбластьСведенияОСтуденте, ВыборкаСведенияОСтуденте.Уровень());

КонецЦикла;

ВставлятьРазделительСтраниц = Истина;

КонецЦикла;

//}}

КонецПроцедуры

Справочник Группы: Модуль менеджера

Процедура Печать(ТабДок, Ссылка) Экспорт

//{{_КОНСТРУКТОР_ПЕЧАТИ(Печать)

Макет = Справочники.Группы.ПолучитьМакет("Печать");

Запрос = Новый Запрос;

Запрос.Текст =

"ВЫБРАТЬ

| Группы.Код,

| Группы.Наименование

|ИЗ

| Справочник.Группы КАК Группы

|ГДЕ

| Группы.Ссылка В (&Ссылка)";

Запрос.Параметры.Вставить("Ссылка", Ссылка);

Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();

ОбластьЗаголовок = Макет.ПолучитьОбласть("Заголовок");

Шапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");

ТабДок.Очистить();

ВставлятьРазделительСтраниц = Ложь;

Пока Выборка.Следующий() Цикл

Если ВставлятьРазделительСтраниц Тогда

ТабДок.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц();

КонецЕсли;

ТабДок.Вывести(ОбластьЗаголовок);

Шапка.Параметры.Заполнить(Выборка);

ТабДок.Вывести(Шапка, Выборка.Уровень());

ВставлятьРазделительСтраниц = Истина;

КонецЦикла;

//}}

КонецПроцедуры

Документ ЗачетнаяВедомость: Модуль менеджера

Процедура Печать(ТабДок, Ссылка) Экспорт

//{{_КОНСТРУКТОР_ПЕЧАТИ(Печать)

Макет = Документы.ЗачетнаяВедомость.ПолучитьМакет("Печать");

Запрос = Новый Запрос;

Запрос.Текст =

"ВЫБРАТЬ

| ЗачетнаяВедомость.Группа,

| ЗачетнаяВедомость.Дата,

| ЗачетнаяВедомость.Дисциплина,

| ЗачетнаяВедомость.Номер,

| ЗачетнаяВедомость.Преподаватель,

| ЗачетнаяВедомость.Оценки.(

| НомерСтроки,

| Студент,

| Оценка

| )

|ИЗ

| Документ.ЗачетнаяВедомость КАК ЗачетнаяВедомость

|ГДЕ

| ЗачетнаяВедомость.Ссылка В (&Ссылка)";

Запрос.Параметры.Вставить("Ссылка", Ссылка);

Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();

ОбластьЗаголовок = Макет.ПолучитьОбласть("Заголовок");

Шапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");

ОбластьОценкиШапка = Макет.ПолучитьОбласть("ОценкиШапка");

ОбластьОценки = Макет.ПолучитьОбласть("Оценки");

ТабДок.Очистить();

ВставлятьРазделительСтраниц = Ложь;

Пока Выборка.Следующий() Цикл

Если ВставлятьРазделительСтраниц Тогда

ТабДок.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц();

КонецЕсли;

ТабДок.Вывести(ОбластьЗаголовок);

Шапка.Параметры.Заполнить(Выборка);

ТабДок.Вывести(Шапка, Выборка.Уровень());

ТабДок.Вывести(ОбластьОценкиШапка);

ВыборкаОценки = Выборка.Оценки.Выбрать();

Пока ВыборкаОценки.Следующий() Цикл

ОбластьОценки.Параметры.Заполнить(ВыборкаОценки);

ТабДок.Вывести(ОбластьОценки, ВыборкаОценки.Уровень());

КонецЦикла;

ВставлятьРазделительСтраниц = Истина;

КонецЦикла;

//}}

КонецПроцедуры

Команда Печать: Модуль команды

&НаКлиенте

Процедура ОбработкаКоманды(ПараметрКоманды, ПараметрыВыполненияКоманды)

//{{_КОНСТРУКТОР_ПЕЧАТИ(Печать)

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;

Печать(ТабДок, ПараметрКоманды);

ТабДок.ОтображатьСетку = Ложь;

ТабДок.Защита = Ложь;

ТабДок.ТолькоПросмотр = Ложь;

ТабДок.ОтображатьЗаголовки = Ложь;

ТабДок.Показать();

//}}

КонецПроцедуры

&НаСервере

Процедура Печать(ТабДок, ПараметрКоманды)

Документы.ЗачетнаяВедомость.Печать(ТабДок, ПараметрКоманды);

КонецПроцедуры

Отчет СоставГрупп: Запрос

ВЫБРАТЬ

Студенты.Наименование,

Студенты.СведенияОСтуденте.(

НомерСтуденческогоБилета

),

Студенты.Владелец

ИЗ

Справочник.Студенты КАК Студенты

Отчет ОплатаОбучения: Запрос

ВЫБРАТЬ

СуммаКОплатеСрезПоследних.Студент,

СуммаКОплатеСрезПоследних.Сумма

ИЗ

РегистрСведений.СуммаКОплате.СрезПоследних КАК СуммаКОплатеСрезПоследних