Проектирование реализации операций бизнес-процесса "Складской учёт"

Содержание:

Введение

Создание информационных систем (ИС) является сложной технической задачей, для успешной реализации которой необходимо использование различных методических приемов и технологий. Эти методики должны обеспечить создание системы с нужной бизнесу функциональностью, включение в систему данных обо всех использующихся в деятельности объектах, формирование необходимых выходных документов и удобного пользователям интерфейса.

В основе проектирования ИС лежат методологии системного анализа и моделирования, которые технологически поддерживаются разнообразными CASE1-средствами.

Порядок применения этих методологий при проектировании ИС определяется в целом ряде стандартов и корпоративных методик. В книге рассмотрены российские и международные стандарты, определяющие организацию работ по созданию ИС. В условиях динамичного изменения условий деятельности для многих организаций возникает проблема согласования развития бизнеса и применяемых информационных технологий. В литературе часто встречается описание «облака неопределенности», существующего между целями и задачами бизнеса и требованиями к поддерживающей эти цели ИТ-инфрастуктуре.

Это «облако неопределенности» возникает при отсутствии формализованных правил трансляции бизнес-потребностей в описании необходимых данных и процедур их обработки, т.е. при отсутствии методики комплексного представления деятельности организации, включающего в себя описание использования и взаимодействия разнообразных ресурсов (людей, бизнес-процессов, данных, технологий).

Данная тема является весьма актуальной в современных условиях хозяйственной деятельности.

Осуществление проекта автоматизированной информационной бизнес-системы «Складской учет» значительно облегчит работу сотрудников на складе и обеспечит возможность уменьшить расходы на управление за счет освобождения человеческих ресурсов, занятых различными видами обработки бумажных документов, хранить и анализировать данные за любой промежуток времени, осуществлять поиск нужной информации по различным критериям отбора.

Цель курсовой работы - проектирование реализации операций бизнес-процесса "Складской учет", внедрение информационных технологий в процесс работы склада.

При выполнении курсовой работы пред нами были поставлены следующие задачи:

• описание предметной области;
• проектирование концептуальной модели данных;
• моделирование бизнес-процессов;
• проектирование физической структуры базы данных.

Решение этих задач предусматривает создание прототипа базы данных учета на складе.

1 Глава. Аналитическая часть

1.1 Выбор комплекса задач автоматизации

Автоматизация бизнес процессов современного предприятия является необходимым и обязательным условием его успешного функционирования. Трудно представить сегодня предприятие, на котором, ведется вручную, например, бухгалтерский учет.

Но бухгалтерский учет — далеко не единственный пример приложения автоматизации на предприятии. Существующие информационные технологии позволяют автоматизировать деятельности практически всех уровней предприятия.

Исходя из этого становится ясно, что автоматизация деятельности становится ключевой задачей, которую необходимо решить руководству для того, чтобы предприятие работало максимально эффективно.

Рисунок 1 - Типовая структура бизнес-процессов управления

Бизнес-процесс представляет собой систему последовательных, целенаправленных и регламентированных видов деятельности, в которой посредством управляющего воздействия и с помощью ресурсов входы процесса преобразуются в выходы, результаты процесса, представляющие ценность для потребителей.

Рисунок 2 - Типовая структура организации склада

Весь технологический процесс с момента поступления ТМЦ до момента отгрузки необходимо разделить на бизнес-процессы, которые должны последовательно охватить весь процесс складской обработки ТМЦ. Каждый бизнес-процесс должен иметь законченный цикл. После завершения одного бизнес-процесса может последовать другой.

Каждый бизнес-процесс состоит из отдельных последовательных операций. Эти операции являются кирпичиками всего здания — технологического процесса. Если какие-либо операции пропущены, то при практическом выполнении бизнес-процессов возникнут проблемы.

Выделение бизнес-процессов, составляющих технологический процесс на складе, производится после изучения потоков ТМЦ, входящих и выходящих со склада, выяснения условий работы с ТМЦ, расчете зон склада, определения потребности в складском оборудовании и обслуживающем персонале, определения взаимодействия между сотрудниками склада и сотрудниками других подразделений компании и других организаций, если необходимо.

Рисунок 3 - Основные бизнес-процессы склада

На любом складе можно выделить следующие основные бизнес-процессы:

• приемка склада и размещение их на хранение;

• хранение склада;

• подбор заказа и размещение его в зоне комплектации;

• отгрузка склада;

• инвентаризация;

• дополнительные операции с складами.

1.2 Характеристика существующих бизнес – процессов

Бизнес–процесс – совокупность различных видов деятельности, в рамках которой «на входе» используется один или более видов ресурсов, и в результате этой деятельности «на выходе» создается продукт, представляющий ценность для потребителя [1].

Бизнес–процесс представляет логически завершенную цепочку взаимосвязанных и повторяющихся видов деятельности, в результате которых ресурсы предприятия используются для переработки объекта (физически или виртуально) с целью достижения определенных измеримых результатов или создания продукции для удовлетворения внутренних или внешних потребителей. В качестве клиента бизнес–процесса может выступать другой бизнес–процесс [2].

Все бизнес–процессы организации классифицируются на основные, обеспечивающие, развития, управления [3].

Основные бизнес–процессы, представляющие ценность для клиента и обеспечивающие получение дохода для предприятия, непосредственно ориентированы на производство продукции.

Рисунок 4 - Основные бизнес-процессы

Обеспечивающие бизнес–процессы – вспомогательные бизнес– процессы, которые предназначены для обеспечения выполнения основных процессов. Фактически обеспечивающие бизнес–процессы снабжают ресурсами всю деятельность организации.

Бизнес–процессы развития – процессы совершенствования, освоения новых направлений и технологий, а также инновации [3].

Бизнес–процессы управления – это бизнес–процессы, охватывающие весь комплекс функций управления на уровне текущих действий и бизнес – системы в целом.

Кроме важнейших категорий процессов СМК (процессы высшего руководства, процессы управления ресурсами, процессы жизненного цикла продукции и процессы измерения, анализа и улучшения) в разделе 4 ГОСТ ISO 9001 предусмотрены процессы управления документацией и управление записями.

Рисунок 5 - Бизнес-процессы организации

Формальное соответствие СМК требованиям стандарта ГОСТ ISO 9001, безусловно, привносит некий порядок в деятельность организации: при разработке СМК и внедрении процессного подхода в соответствии с требованиями данного стандарта достаточно узкой задачей является идентификация процессов. Методические ошибки этого этапа внедрения приводят к построению громоздкой, «неудобной» СМК, и, как следствие, охлаждению интереса к процессной модели управления.

Тем не менее, современные организации, ориентированные на оценку и совершенствование бизнес–процессов, заметно выигрывают в сравнении со своими конкурентами. Ключом к успеху является постоянный анализ и оптимизация бизнес–процессов.

1.3 Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Логистический процесс на складе отличается сложностью и сопряжен с большими затратами труда и средств. Он требует полной согласованности функций снабжения запасами, переработки груза и выполнения заказов.

Условно его можно разделить на три основных этапа:

• операции, направленные на обеспечение склада запасами товаров;
• операции, связанные с переработкой груза и оформлением документации;
• операции, направленные на реализацию товаров в соответствии с заказами потребителей.

К операциям, направленным на обеспечение склада запасами, следует отнести:

1. Снабжение склада запасами товаров.

Главная задача этой операции состоит в обеспечении склада складами в соответствии с возможностью их эффективной переработки при условии полного удовлетворения заказов потребителей.

2. Учет и контроль над поступлением запасов позволяет обеспечить ритмичность поступления и переработки грузов, способствует максимальному использованию имеющегося объема склада, созданию необходимых условий для хранения запасов и сокращению сроков их хранения.

Второй этап логистического процесса включает в себя следующие операции, связанные с переработкой грузов и оформлением документации:

1. Разгрузка и приемка поступивших грузов.

Разгрузка поступивших грузов осуществляется на разгрузочных автомобильных или железнодорожных рампах и контейнерных площадках. Хорошее оснащение мест разгрузки и правильный выбор погрузочно-разгрузочных средств позволяет проводить разгрузку быстро и с минимальными затратами. При осуществлении операций приемки грузов необходимо следить за соблюдением поставщиками условий поставки заключенных договоров. Разгрузка и приемка поступивших грузов состоит из целого ряда мероприятий: разгрузки транспортных средств, проверки документального и фактического соответствия поступивших товаров условиям заключенных договоров, документального оформления прибывших товаров, формирования складской грузовой единицы.

2. Внутрискладская транспортировка и перевалка грузов обеспечивает перемещение груза между различными зонами склада: с разгрузочной рампы в зону приемки, оттуда в зону хранения, комплектации и на погрузочную рампу. Эта операция должна осуществляться с минимальной протяженностью во времени и пространстве по сквозным (прямоточным) маршрутам. Число перегрузок с одного вида оборудования на другое должно быть минимальным.

3. Складирование и хранение товаров.

Процесс складирования и хранения включает в себя: закладку товаров на хранение, непосредственное их хранение и обеспечение надлежащих для этого условий, контроль за наличием и состоянием товарных запасов на складе. Основной принцип оптимального складирования - эффективное использование объема зоны хранения.

Третий этап логистического процесса на складе включает еще более широкий перечень различных операций, связанных с реализацией товаров в соответствии с заказами потребителей:

1. Комплектация (комиссионирование) заказов. Этот процесс предполагает выполнение следующих важных мероприятий: получение заказов клиентов и оформление отборочного листа; отбор склада каждого наименования по заказу клиента и его комплектация; укладка отобранного склада в тару, на товароноситель; документальное оформление подготовленного заказа; формирование отдельных заказов в партию отправки; погрузка товаров в транспортное средство и оформление транспортных накладных.

2. Транспортировка заказов потребителям.

Она может осуществляться как складами, так и потребителями продукции. Наиболее распространенной и экономически оправданной является централизованная доставка товаров силами и средствами складов. В этом случае унитизация грузов и оптимальные маршруты доставки, используемые складом, значительно сокращают транспортные расходы и позволяют эффективно использовать транспортные средства. Поставки осуществляются мелкими и более частыми партиями, что приводит к снижению издержек по хранению страховых запасов у потребителя.

3. Сбор и возврат порожней тары.

Тара (поддоны, контейнеры, тара-оборудование) при внутригородских перевозках иногда бывает многооборотной и подлежит возврату отправителю.

4. Контроль за выполнением заказов потребителей.

Предполагает контроль за соблюдением договорных обязательств перед потребителями, за выполнением их заказов в полном объеме и в широком ассортименте. Этот контроль осуществляется с помощью книг учета заказов, а также путем сверки фактически отгруженного количества товаров с данными заключенных договоров.

5. Оказание логистических услуг является важным фактором конкурентоспособности фирмы. Выделяют три основных вида логистическоо обслуживания: допродажное, продажные и послепродажное.

Рисунок 6 - Документооборот организации

Допродажные услуги включают маркетинговые исследования рынка, различного рода информационные услуги, заключение договоров на поставку товаров и т.д.

Продажные услуги включают: полную проверку качества поставляемых товаров, их сортировку, фасовку и упаковку, замену заказанного склада на другой, предпродажная настройка товаров сложной бытовой техники, транспортно-экспедиционные услуги и т.д.

К послепродажным услугам относятся: установка изделий, их гарантийное обслуживание, обеспечение запчастями, приемка и замена дефектной продукции.

6. Информационное обслуживание склада.

Логистический процесс на современных складах предполагает наличие систем, управляющих информационными потоками. Такие системы осуществляют управление приемкой и отправкой грузов: управление запасами на складе; обработку поступающей документации; подготовку сопроводительных документов при отправке товаров и т.д. В зависимости от технической оснащенности склада и от уровня организации программно-технических средств выделяют:

- обработку информации вручную;

- обработку информации в пакетном режиме, когда подготовка и ввод в ЭВМ данных о поступающих и отгруженных складах производится периодически вручную или автоматически;

- обработку информации в режиме реального времени, когда информация вводится в ЭВМ автоматически одновременно с движением товаров, т.е. в момент их перехода через контрольные пункты.

1.4 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Информационное обеспечение - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных. [5]

1) Входные и выходные документы1

Входными документами системы является приходная накладная и накладная на внутреннее перемещение. Выходными документами являются: журнал прихода, журнал отгрузок, отчет по качеству, отчет по остаткам, отчет по инвентаризации, отчет «Резервы отделов КЦ».

За основу форм документов берутся бланки, используемые на предприятии. Их необходимо проанализировать, оценить полноту содержащейся в них информации, и использовать при проектировании системы.

2) Экранные формы1

Для построения диалога с пользователем возможны следующие способы: диалог типа «Вопрос-ответ»; диалог типа «Меню», диалог на основе экранных форм, диалог на основе1 командного языка. Для каждого из входных документов будут создаваться экранные формы ввода первичной информации. При 1необходимо обеспечить соответствие макета экранной формы форме входного документа. Не обязательно, чтобы внешний вид этих форм совпадал, но все вводимые элементы данных должны располагаться в том же относительном порядке и иметь такой же формат, что и в исходном документе.

Результатная информация должна отображаться на экранных формах в соответствии с формой выходного документа, т.е. на основе использования комбинированной формы с трехзонным расположением реквизитов и многострочной содержательной частью.

Условно-постоянная информация будет храниться в группах. В системе потребуются следующие Группаи:

- 1Группа «Единицы измерения»;

- 1Группа «Категории товаров»;

- 1Группа «Группы товаров»;

- 1Группа «Номенклатура»;

- 1Группа «Поставщики»;

- 1Группа «Клиенты»;

- Группа «Должности»;

- Группа «Сотрудники»;

- Группа «Отделы»;

- Группа «Дефекты»;

- Группа «Перечни дефектов».

Формы для ввода должны1 позволять просматривать, добавлять, редактировать, удалять записи.

При проектировании макетов1 форм ввода группа применим анкетную форму расположения реквизитов, удобную для ввода и актуализации Группа.

Для ввода первичной информации1 понадобятся следующие формы:

- Приходная накладная; 1

- Накладная на внутреннее перемещение;

- Приемка по количеству;

- Приемка по качеству;

- Инвентаризация;

- Управление резервом.

Формы «Приходная накладная», «Накладная на внутреннее перемещение», «Приемка по количеству», «Приемка по качеству», «Инвентаризация» представляют собой экранные формы анкетного типа и обеспечивают ввод данных согласно реквизитам документов. Для формы «Управление резервом» необходимо использовать диалог типа «меню», в котором пользователь определяет, каким будет его следующий шаг. В этой форме необходимо предусмотреть возможность выбора склада, имеющегося на складе.

Все экранные формы должны быть удобными, понятными, эргономичными. Общий цвет информационной части должен быть спокойных тонов, не вызывающих усталости пользователя. Цвет полей, подлежащих вводу с клавиатуры, должен отличаться от цвета информационной части. Каждое поле должно быть снабжено подсказкой, которую следует выдавать на экран при неправильных действиях пользователя.

Должна быть обеспечена возможность исправления ошибок во введенных данных. 1

3) Система классификации и кодирования. В системе необходимо учесть принятую на предприятии систему кодирования документов, а именно: документы одного типа нумеруются последовательно с начала года.

Система кодирования артикулов1 склада также используется существующая на предприятии, т.к. она достаточна, привычна, и используется не только1 в автоматизируемом подразделении, но и в других отделах предприятия.

Необходимо разработать локальную систему классификации и кодирования для следующих объектов учета:

- персонала;

- категорий склада;

- артикулов;

- складских документов.

4) Информационная база.

Центральным компонентом информационного обеспечения является информационная база (ИБА), представляющая собой организованную определенным способом совокупность данных, хранимых в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач. [9]

Существуют следующие способы организации информационной базы: совокупность локальных файлов, поддерживаемых функциональными пакетами прикладных программ, и интегрированная база данных, основанная на использовании универсальных программных средств загрузки, хранения, поиска и ведения данных, то есть системы управления базами данных (СУБД). Локальные файлы обеспечивают более быстрое время обработки данных, однако при таком способе организации ИБ в информационной системе наблюдается высокая степень дублирования данных, несогласованность данных, отсутствие гибкости доступа к информации. Интегрированная база данных – это совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных при такой минимальной избыточности, которая допускает оптимальное их использование в различных приложениях.

Для решения поставленной задачи требуется интегрированная база данных, в которой взаимосвязаны данные, поступающие как с участка приемки, так и с участка отгрузки склада.

1.5 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Программное обеспечение – это совокупность программ на носителях данных и программных документов, предназначенная для отладки, функционирования и проверки работоспособности ИС. В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программные продукты, а также техническая документация. [2] К общесистемному программному обеспечению относятся комплексы программ, ориентированных на пользователей и предназначенных для решения типовых задач обработки информации. Они служат для расширения функциональных возможностей компьютеров, контроля и управления процессом обработки данных.

К общесистемному ПО в нашем случае относятся:

- операционная система;1

- система управления базами данных (СУБД).

Специальное программное обеспечение представляет собой совокупность программ, разработанных при создании конкретной информационной системы.

В его состав входят пакеты прикладных программ, реализующие разработанные модели разной степени1 адекватности, отражающие функционирование реального объекта. Специальное программное обеспечение для проектируемой системы включает в себя разработанное приложение для автоматизации учета складских операций.

ОС можно разделить на следующие типы: - дисковые ОС, реализующие минимум функций: загрузку пользовательских программ в оперативную память и их исполнение, работу с устройствами долговременной памяти, доступ к устройствам ввода/вывода,  и некоторый пользовательский интерфейс.

- ОС общего назначения - рассчитанные на интерактивную работу одного или нескольких пользователей в режиме разделения времени, при не очень жестких требованиях на время реакции системы на внешние события. Как правило, в таких системах уделяется большое внимание защите самой системы, программного обеспечения и пользовательских данных от ошибочных и злонамеренных программ и пользователей.

Обычно такие системы используют встроенные в архитектуру процессора средства защиты и виртуализации памяти.

Системы виртуальных машин - это системы, допускающие одновременную работу нескольких программ, но создающие при этом для каждой программы иллюзию, что машина находится в полном ее распоряжении - системы реального времени - это системы, предназначенные для облегчения разработки так называемых приложений реального времени.

Это программы, управляющие оборудованием с очень жесткими ограничениями по времени.

Примером такого приложения может быть программа бортового компьютера крылатой ракеты, системы управления ускорителем элементарных частиц или промышленным оборудованием.

Такие системы обязаны поддерживать многопроцессность, гарантированное время реакции на внешнее событие, простой доступ к таймеру и внешним устройствам. - кросс-загрузчики - это системы, полностью ориентированные на работу с host-машиной. Чаще всего они используются для написания и отладки кода, позднее прошиваемого в ПЗУ. - системы промежуточных типов. Рассматриваемая нами задача не предъявляет больших требований к надежности, производительности и времени реакции системы, что предоставляет широкий выбор между различными системами общего назначения.  

При выборе операционной системы будем исходить из следующих факторов:

1) Совместимость с ОС, уже имеющимися в организации;

2) Минимальные затраты на переобучение сотрудников, работающих  с системой учета рабочего времени;

3) Минимальные затраты на поддержку системы.

СУБД классифицируются по следующим признакам [5]:

1) По модели данных:  Иерархические;  Сетевые;  Реляционные;  Объектно-ориентированные.

2) По способу доступа к БД  Файл-серверные;  Клиент-серверные. Наиболее подходящей для нас моделью данных является реляционная модель, т.к. она характеризуется простотой структуры данных, удобным для пользователя табличным представлением, и возможностью использования формального аппарата алгебры отношений и реляционного исчисления для обработки данных.

2 глава. Проектная часть

2.1 Информационная модель и её описание

В информационной модели можно выделить логические уровни:

1) список источников данных:

- информативная концепция, в каковой сохраняются наполненные справочники;

- ИС отделения обеспечения и ИС отделения реализована, с каковых ввозятся комп.данные сведений;

- кладовщик места приемки, инспектор раздела приемки согласно качеству, кладовщик места отгрузки, руководитель базы, впрыскивающие начальные сведения в концепцию;

2) изначальная сведения:

- комп.данные «Заявки», «Предполагаемые поставки», ввозимые с соседних ИС;

- бумаги «Приходная фактура», «Фактура в душевное передвижение»;

- фигуры ввода «Прием согласно числу», «Прием согласно качеству», «Опись имущества»;

3) таблицы с основными сведениями :

- таблицы «Прибытие» и «Потребление»;

- список «Дефекты»;

- список «Свойство»;

- список «Запас»;

- список «Опись имущества»;

4) таблицы с переходной и результатной данными:

- список «Части»;

5) результатные бумаги и комп.данные:

- бумаги «Дневник прихода», «Дневник отгрузок»;

- сведения «Доклад согласно качеству», «Доклад согласно частям», Доклад согласно инвентаризации», «Запасы отделов КЦ»;

- документ «Подсчет ТМЦ», включающий сведения о приходе и отгрузке продуктов в базе; данный документ вывозится в счетоводную ИС с целью выполнения счетоводного учета товарно-вещественных ценностей (ТМЦ);

6) получатели данных:

- ИС бухгалтерии;

- менеджеры отделения обеспечения;

- менеджеры отделения реализована;

- руководитель базы.

Область 1 информативной модификации отражает процедура приемки продуктов в хранилище:

- список «Предполагаемые поставки» берется сведениями, ввозимыми с ИС отделения обеспечения;

- кладовщик места приемки внедряет в концепцию сведения изначального важного документа «Приходная фактура» и итоги приемки согласно числу;

- внедренные сведения хранятся в таблицах «Прибытие» и «Дефекты»;

- инспектор Раздела приемки согласно качеству совершает приемку согласно качеству и внедряет итоги приемки в конфигурацию «Прием согласно качеству»; сведения хранятся в таблице «Свойство»;

- в основании данных сведений создаются результатные бумаги «Дневник прихода» и «Доклад согласно качеству»;

- сведения о поступлении продукта автоматом добавляются к таблице «Части».

Область 2 отражает процедура ведения справочников ИС.

Область 3 отражает движения обрабатывания данных присутствие проведении пакгаузных действий инвентаризации и резервирования продуктов:

- руководитель базы внедряет в концепцию сведения инвентаризации;

- в основании итогов инвентаризации редактируется учетное роль продукта в базе;

- с поддержкой фигуры «Руководство запасом» фуражир создает запас продуктов из-за отделами КЦ, и присутствие потребности меняет роль запаса.

Сфера 4 отражает процедура отгрузки продуктов покупателям:

- комп.данные «Заявки» и «Заповеданные артикулы» ввозятся с ИС отделения реализована;

- кладовщик наполняет начальными сведениями конфигурацию ввода важного документа «Фактура в передвижение»;

- сведения о отгрузках оставляется в таблице «Потребление»;

- число отгруженного продукта автоматом вычитается в таблице «Части»;

- в основе таблицы «Потребление» создается итоговый акт «Дневник отгрузок».

Рисунок 7 - Информационная модель системы

2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

В системе задействованы последующие справочники:

1) Справочник «Категории номенклатуры» – включает обобщающую данные о группах продуктов: печатная продукт, сувенирная, конторские продукты и т.п. Включает обстановка: «шифр», «название».

2) Справочник «Перечень» - включает данные о товарах, прибывающих в хранилище. Включает обстановка: «тип», «название», «представление», «категория номенклатуры», «считанные единицы замера», «число в упаковке», «число упаковок в паллете», «критерий инициативности номенклатуры». Таким образом равно как перечень зачастую изменяется, в справочнике следует обладать критерий инициативности, для того чтобы фиксировать продукты, какие лишились значимость.

3) Справочник «Группы» - включает вспомогательную данные о категориях продукта: неповторимый, индивидуализированный (т.е. содержит символику определенного РИЦ), обыкновенный. Включает обстановка «шифр», «название», «представление».

4) Справочник «Считанные единицы замера» - включает список единиц замера, какие применяются с целью предписания числа продукта. Образец: «штук.», «килограмм», «г» и т.п. Включает обстановка «шифр», «название».

5) Справочник «Категории недостатков» включает комплекты дефектовочных свойств с целью конкретных типов продукта. К примеру, «Недостатки листовок», «Недостатки листовок», «Недостатки пластмасовых рук», «Недостатки сиди-дисков» и т.п. Включает обстановка «шифр», «название», «представление», «список недостатков».

6) Справочник «Недостатки». Включает представление различных дефектовочных свойств. К примеру, «царапинки», «сдвиг рисунка» и т.п. Включает обстановка: «шифр», «название», «представление».

7) Справочник «Поставщики» - включает список генпоставщиков продуктов. Включает обстановка «шифр», «название», «интерпретация».

8) Справочник «Покупатели» - включает список РИЦ, покупающих продукты в КЦ. Включает обстановка: «шифр», «название», «представление», «городок», «местоположение доставки».

9) Справочник «Должности» - включает список должностей работников. Образцы: «фуражир места приемки», «руководитель базы», «руководитель согласно торговлям» и т.п. Включает обстановка «шифр», «наименование», «представление».

Рисунок 8 - Актуализация справочников

10) Справочник «Отделы» включает список отделов КЦ, обладающих подход к пакгаузным операциям. Образцы: «Отделение реализована», «Отделение обеспечения», «Отделение приемки», «Отделение контролирования свойства» и т.п. Включает обстановка: «шифр», «сокращенное наименование», «абсолютное наименование».

11) Справочник «Работники» - включает перечень работников КЦ, обладающих подход к пакгаузным операциям. Обстановка справочника: «шифр», «ФИО», «Абсолютное название», «Пост», «Отделение», «Мобильный телефон», «e-mail».

2.3 Характеристика результатной информации

Результатной информацией в разрабатываемой ИС являются документ прихода и документ списания.

Документ прихода включает в себя Номер, Дату прихода и склад.

Документ списания включает в себя Номер, Дату списания, Склад, Подразделение, Номенклатурную группу, Статью затрат.

Рисунок 9 - Документ прихода

Рисунок 10 - Документ списания

Также результатной информацией является материальная ведомость, созданная с помощью запроса «Материальная ведомость».

2.4 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Дерево функций демонстрирует иерархию функций управления и обрабатывания сведений, какие автоматизирует разрабатываемая информативная концепция. Присутствие данном возможно отметить функции, реализующие главные функции управления и обрабатывания сведений: ввода основной данных, обрабатывания, ведения справочников, решений в требования.

Выявление состава функций, их иерархии и подбор стиля общения дает возможность создать текстуру сценария диалога, предоставляющего вероятность установить штат сотрудников диалога и их соподчиненность.

Рисунок 11 – Дерево функций «Складской учет»

Применяемые в концепции модули разделяется в 3 вида:

• модули ввода основной информации;

• модули обрабатывания сведений;

• модули сохранения сведений.

Анализируя многофункциональную схему проекта, разработаем текстуру сценария разговора, установим структура компонентов разговора, сущность любого компонента и их соподчиненность. Представление диалога осуществлено с применением контекстно-подчиненного меню и никак не потребует необычного подхода.

Рисунок 12– Сценарий диалога «Складской учет»

2.5 Характеристика базы данных

База данных системы реализуется на СУБД Access. Основными структурными единицами базы данных Access являются таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули.

Рисунок 13 – Название сущности в информационной модели «Складской учет»

Рисунок 14 – Меню программы «Складской учет»

2.6 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Дерево программных модулей, отображающих структурную схему пакета, включающей программные модули разных классов:

• выполняющие должностные функции;

• управляющие модули, назначенные с целью загрузки список и передачи управления иному модулю;

• модули, сопряженные с вводом, хранением, обрабатыванием и выдачей информации

Рисунок 15 – Дерево вызова программных модулей

Далее для каждого модуля указываем идентификатор и выполняемые функции.

2.7 Описание программных модулей

Описание программных модулей представлено на рисунке 16

Рисунок 16 – Описание программных модулей

Блок схема работы модуля

Рисунок 17 – Блок-схема работы модуля

2.8 Контрольный пример реализации проекта и его описание

Для разработки программной части «Складской учет» применяем СУБД Access

1. Запрос на ввод поставщика и продукции:

Рисунок 17 – Запрос на ввод поставщика

Рисунок 18 – Запрос на ввод наименования продукции

Рисунок 19 – Результат выполнения запроса

• 

Рисунок 20 – Форма “Приход” с кнопками

Заключение

Применение информационных технологий с целью управления предприятием создает различную фирму наиболее конкурентоспособной из-за результат увеличения её управляемости и адаптируемости. Такая автоматизация дает возможность:

1. Увеличить результативность управления фирмой из-за результат предоставления управляющих и экспертов предельно абсолютной, своевременной и надёжной данными в основании общего банка сведений.

2. Уменьшить затраты в управление дел за счет автоматизации действий обрабатывания данных, регламентации и упрощения допуска работников фирмы к необходимой информации.

3. Изменить вид работы работников, избавляя их с исполнения обыденной деятельность и предоставляя вероятность сконцентрироваться в безупречно значимых обязательствах.

4. Гарантировать прочный подсчет и контролирование поступлений и расходования денежных средств в абсолютно всех степенях управления.

5. Руководителям посредственного и нижнего звеньев анализировать деятельность собственных подразделений и незамедлительно подготавливать консолидированные и аналитические сведения с целью управления и смежных отделов.

6. Повысить результативность обмена сведениями между раздельными подразделениями, отделами и основным аппаратом. Обеспечивать абсолютную защищенность и целостность сведений на всех стадиях обработки данных.

В ходе выполнения курсовой работы было проведено проектирование реализации операций бизнес-процесса "Складской учет", внедрение информационных технологий в процесс работы склада.

В результате проведенных исследований были выделены объекты данной предметной области, определены характеризующие их атрибуты и установлены структурные связи между ними.

Список литературы

1. 1. Арутюнов В.В. Концепция финансовых информативных концепций: Столичная финансово-индустриальная расхн. М., 2005. – 192 с.
2. 2. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информативные концепции в экономике. М.:Издательско-трейдерская компания «Дашков и К», 2008. – 395 с.
3. 3. Вендров А.М. Планирование программного предоставления финансовых информативных концепций:Пособие. – М.:Капиталы и статистика, 2006. – 544 с.
4. 4. Гагарина Л.Г., Киселев Д.В., Федотова Е.Л. Создание и использование автоматизированных информативных концепций / около ред.проф.Л.Г.Гагариной. – Столица: СТРУКТУРА «Собрание»: Инфра-М, 2007 – 384 с.
5. 5. Ефимов Е.Н., Патрушина С.М., Панферова Л.Ф., Хашиева Л.И. Информативные концепции в экономике. – Столица: ИКЦ «Месяц», 2004. – 352 с.
6. 6. Липаев В.В. Программная конструирование. Методологические основные принципы. М.: ТЕИС, 2006. – 608 с.
7. 7. Максимов Н.В., Священников И.И., Голицына О.Л. Информативные концепции. Тренировочное руководство. Собрание, 2009 г. - 496 с.
8. 8. Проектирование финансовых информативных концепций: Учебник/Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф.; Около ред. Тельнова Ю.Ф. – М.:Капиталы и статистика, 2003. - 512 с.
9. Владимир Грекул, Нина Коровкина, Юрий Куприянов. Проектное управление в сфере информационных технологий. – М.:БИНОМ, ИНФРА-М, 2013.
10. Ричард Ньютон. Управление проектами от А до Я. – М.: Альпина Паблишер, 2014.
11. В.Г. Елиферов, В.В. Репин. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. – М.:Манн, Иванов и Фербер, 2013.

Приложения

Таблица “Поставщики”

Таблица “Грузоотправители”

Таблица “Получатели”

Таблица “Приход продукции”

Таблица “Расход продукции”

Таблица “Остатки, созданная в результате запроса”