Введение

Информационная система — это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Экономическая информационная система (ЭИС) - это совокупности внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

Автоматизированной информационной системой (АИС) называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства, информационные ресурсы, а также персонал, обеспечивающий поддержку динамической информационной модели предметной области для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

В автоматизированных ИС часть функций управления и обработки данных выполняется компьютерами, а часть человеком.

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена крупного предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного складского учета.

Компьютерный учет имеет свои особенности и радикально отличается от обычного. Компьютер не только облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговой деятельности, необходимого для управления ею. Отчеты о положении в торговле, получаемые с помощью компьютера, можно получить и без него – никакой особой математики в компьютере не содержится – но на расчеты уйдет столько времени, что они уже ни на что не будут нужны; или ими придется занять такое количество расчетчиков, что на их зарплату уйдет значительно больше, чем будет получено прибыли в результате их расчетов.

Таким образом, при применении компьютера «количество переходит в качество»: увеличение скорости расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения торговли.

Реализация проекта автоматизированной информационной системы «Учет движения материалов на складе» значительно облегчит работу сотрудников на складе и обеспечит возможность уменьшить расходы на управление за счет освобождения человеческих ресурсов, занятых различными видами обработки бумажных документов, хранить и анализировать данные за любой промежуток времени, осуществлять поиск нужной информации по различным критериям отбора. Поэтому данная тема является весьма актуальной в современных условиях хозяйственной деятельности.

Целью моей курсовой работы является анализ деятельности складского учета, внедрение информационных технологий в процесс работы склада. Результатом выполнения работы является создание готовой информационной системы учета движения материалов на складе.

При выполнении курсовой работы пред нами были поставлены следующие задачи:

• описание предметной области;
• проектирование концептуальной модели данных;
• моделирование бизнес-процессов;
• проектирование физической структуры базы данных.

Решение этих задач предусматривает создание базы данных учета движения материалов на складе.

база данные складской учет

1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

1.1 Предметная область

Предметная область информационной системы - это материальная система или система, характеризующая элементы материального мира, информация о которой хранится и обрабатывается. Предметная область рассматривается как некоторая совокупность реальных объектов и связей между ними.

Склад готовой продукции не занимается никакой коммерческой деятельностью, а только осуществляет процедуру хранения продукции для сторонних лиц заинтересованных в этом. Склад должен выполнять следующие функции: прием, учет, хранение и отгрузка готовой продукции, приемка готовой продукции, рассортировка, комплектация потребителям, определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции, согласование планов и условий поставок продукции с основного производства и по договорам со сторонними организациями, организация приемки продукции сторонними организациями, координация деятельности по закупке и продаже продукции с наличием свободных складских площадей, подготовка отчетов об объемах продукции, а также участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий.

Затем склад готовой продукции должен предоставить создание условий для сохранности продукции, находящейся на временном хранении, организацию рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки продукции к отправке, обеспечение сохранности продукции, обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

Склад обязан вести учет продукции, находящейся на временном хранении, составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции на складе, учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции, составление отчетов о загрузке складских площадей.

Рассмотрим типичные бизнес-процессы складского учета на не автоматизированном гипотетическом складе. Такое рассмотрение проводится с целью выявить недостатки существующей системы складского учета, а так же показать необходимость автоматизации склада.

Процедура принятия продукции на склад:

• Продукция приходит на склад в сопровождении экспедитора и приходной накладной;
• Контролер на складе, проверяет приходную накладную, и регистрирует ее в книге учета входящих документов (накладных);
• Осматривает входящую продукцию, и если с ней все нормально принимает ее на склад, передавая экспедитору товара выписку (документ) о том, что товар принят на хранение;
• Грузчики отвозят товар в свободное место хранения, и контролер делает запись в книге учета о том, где хранится вновь поступившая продукция.

В ходе работы склада, он нуждается в инвентаризации, которая включает в себя такие стадии как: ответственный работник по переучету продукции, в сопровождении книги переучета, отправляется на склад и в ручную осматривает и переписывает данные о товаре и его количестве; после этого данные сверяются в книге учета товаров, лицами ответственными за документы отчетности на складе и составляется соответствующий отчет, по данным переучета продукции.

Отгрузка товаров со склада проходит следующие стадии:

• Получатель товара подает накладную на отгрузку товара;
• Контролер проверяет эту накладную и регистрирует ее в книге учета входящих документов;
• Далее контролер дает указание работникам склада на поиск нужной продукции и отгрузки ее;
• Затем получатель товара проводит его осмотр, на счет того нужный ли товар отгрузили и в нужном количестве;
• Контролер регистрирует в книге учета факт отгрузки товара;
• Далее контролер выдает получателю груза сопроводительный документ по отгрузке товара;
• Далее происходит непосредственно отгрузка товара техническими средствами.

Проанализировав ситуацию на складе и выявив все минусы, постараемся создать такую систему, которая бы автоматизировала следующие операции на складе:

• Регистрация документов осуществляется с помощью ЭВМ;
• Поиск товаров для отгрузки будет проводиться путем поиска соответствующего товара в БД и просмотра информации о месте его хранении (номер склада).
• Формирование документов отчетности, будет производиться системой автоматически.

В результате вся работа с бумагами будет проводиться с использованием компьютеров, не нужно будет возится с кучей бумаг.

При помощи ЭВМ на складе автоматизирован учет поступления и отгрузки товаров, учет входящих и исходящих документов, количественный учет. В общем объеме учетных работ эти задачи имеют значительный удельный вес. Их автоматизация позволяет сократить ручные операции, ускорить обработку информации, повысить точность учета. В памяти ЭВМ хранится и может быть выдана на печать детальная информация о количестве поступления и отгрузки конкретного товара по каждому документу в случае несовпадения величины запаса с данными машинного учета.

Главное назначение автоматизированной системы в данном случае – повысить эффективность выполнения основных функций работников склада.

Автоматизация управления процессами на складе, повышает его оперативность и эффективность. Критериями выбора технических средств являются:

• надежность функционирования системы;
• функциональная полнота системы; быстродействие;
• минимизация затрат на стоимость: аппаратных средств, прикладных систем, сопровождения системы, развития системы.

1.2 Постановка задачи

Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.

Под автоматизированной системой понимается система методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки и защиты управленческой информации на основе применения развитого программного обеспечения, средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых эта информация предоставляется пользователям.

Структура конкретной автоматизированной системы для своей реализации предполагает наличие трех компонентов: комплекса технических средств, состоящего из средств вычислительной, коммуникационной и организационной техники; системы программных средств, состоящей из системного (общего) и прикладного программного обеспечения; системы организационно-методического обеспечения, включающей инструктивные и нормативно-методические материалы по организации работы управленческого и технического персонала в рамках конкретной автоматизированной системы обеспечения управленческой деятельности.

Потребности проектировщиков баз данных в более удобных и мощных средствах моделирования предметной области вызвали к жизни направление семантических моделей данных. Притом, что любая развитая семантическая модель данных, как и реляционная модель, включает структурную, манипуляционную и целостную части, главным назначением семантических моделей является обеспечение возможности выражения семантики данных. Наиболее простым является составление ER- диаграммы. ER- диаграмма просто реализуется в реляционную модель: сущность становится таблицей, атрибуты- идентификаторами преобразуются в первичные ключи, а остальные атрибуты- в столбцы.

Бизнес-процессы – это последовательность взаимосвязанных активностей или задач, которые приводят к созданию определенного продукта или услуги для потребителей. Часто бизнес-процессы визуализируют при помощи блок-схемы бизнес-процессов. Бизнес-процесс начинается со спроса потребителя и заканчивается его удовлетворением. Бизнес-процесс может быть декомпозирован на несколько подпроцессов, которые имеют собственные атрибуты, однако также направлены на достижение цели основного бизнес-процесса. При описании бизнес-процессов используются различные методологии и соответствующие нотации, такие как: IDEF0, IDEF3, DFD.

В данной работе в качестве СУБД была выбрана система управления реляционной базой данных Microsoft Access, включающей все необходимые инструментальные средства для создания локальной базы данных. В ее файле могут храниться не только данные, но и объекты интерфейса: отчеты, формы, запросы.

1.3 Анализ информационных потребностей пользователей

В зависимости от поставщика решения, реализация основных и сопутствующих функций по управлению складом может существенно различаться, однако общим остается принцип построения логики процессов размещения, комплектации, приема, отгрузки на базе концепций «товар», «место хранения», «количество», «единица измерения», «заказ».

Минимальная функциональность системы автоматизации склада:

• Инструменты для обеспечения адресного хранения.
• Мониторинг исполнения заданий в режиме реального времени.
• Встроенные средства интеграции с технологическим оборудованием для сбора данных.

Системы автоматизации склада это большие, сложные, высокотехнологические продукты, которые потребуют комплексного внедрения и квалифицированных специалистов для настройки и последующей работы.

Информационной система должна давать полную, достоверную информацию и отвечать на любые вопросы, в пределах предметной области. Поэтому крайне важно иметь эффективные средства автоматизации всех этапов реализации проекта.

2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

На этапе проектирования информационной системы формируется модель данных. Проектировщики в качестве исходной информации получают результаты анализа. Конечным продуктом этапа проектирования являются:

• схема базы данных (на основании ER-модели, разработанной на этапе анализа);
• набор спецификаций модулей системы (они строятся на базе моделей функций).

2.1 Моделирование бизнес-процессов

BPwin поддерживает три методологии: IDEF0, DFD и IDEF3, позволяющие анализировать деятельность предприятия с трех ключевых точек зрения:

• С точки зрения функциональности системы. В рамках методологии IDEF0 бизнес-процесс представляется в виде набора элементов-работ, которые взаимодействуют между собой, а также показывается информационные, людские и производственные ресурсы, потребляемые каждой работой.
• С точки зрения потоков информации (документооборота) в системе. Диаграммы DFD могут дополнить то, что уже отражено в модели IDEF3, поскольку они описывают потоки данных, позволяя проследить, каким образом происходит обмен информацией между бизнес-функциями внутри системы. В тоже время диаграммы DFD оставляют без внимания взаимодействие между бизнес-функциями.
• С точки зрения последовательности выполняемых работ. Более точную картину можно получить, дополнив модель диаграммами IDEF3. Этот метод привлекает внимание к очередности выполнения событий. В IDEF3 включены элементы логики, что позволяет моделировать и анализировать альтернативные сценарии развития бизнес-процесса.

2.1.1 Нотация IDEF0

Нотация IDEF0 (Integration Definition for Function Modeling) была разработана на основе методологии структурного анализа и проектирования SADT, утверждена в качестве стандарта США и успешно эксплуатируется во многих проектах, связанных с описанием деятельности предприятий.

IDEF0 может быть использована для моделирования широкого класса систем.

Для новых систем применение IDEF0 имеет своей целью определение требований и указание функций для последующей разработки системы, отвечающей поставленным требованиям и реализующей выделенные функции.

Для существующих систем IDEF0 может быть использована для анализа функций, выполняемых системой и отображения механизмов, посредством которых эти функции выполняются.

Результатом применения IDEF0 к некоторой системе является модель этой системы, состоящая из иерархически упорядоченного набора диаграмм, текста документации и словарей, связанных друг с другом с помощью перекрестных ссылок.

Контекстная диаграмма — это модель, представляющая систему как набор иерархических действий, в которой каждое действие преобразует некоторый объект или набор объектов. Высшее действие иерархии называется действием контекста — это самый высокий уровень, который непосредственно описывает систему. Уровни ниже называются порожденными декомпозициями и представляют подпроцессы родительского действия.

При создании модели сначала необходимо изобразить самый высокий уровень — действие контекста. Наименование действия описывает систему непосредственно и, как правило, состоит из одного активного глагола в сочетании с обобщающим существительным, которое разъясняет цель деятельности с точки зрения самого общего взгляда на систему.

Каждый блок может иметь различные типы связанных с ним стрелок. Стрелки обозначают людей, место, вещи, понятия или события. Стрелки связывают границы диаграммы с блоками, а также действия (блоки) на диаграмме между собой. В диаграммах IDEF0 имеется четыре основных типа стрелок.

Вход блока представляет материал или информацию, которая должна быть использована или преобразована блоком, чтобы произвести продукцию (выпуск). Стрелки входа всегда направляются в левую сторону блока. Стрелки входа необязательны, так как не все действия могут преобразовать или изменять (заменять) что-либо.

Каждый блок должен иметь по крайней мере одну стрелку контроля (управления). Управление всегда входит в вершину блока. Управление, как правило, представляется в виде правил, инструкций, политики компании, процедур или стандартов. Оно влияет на деятельность без фактического преобразования чего-либо. Управление может также использоваться для описания процедуры начала или окончания выполнения действия.

Стрелки выхода (выпуска) — это материал или информация, произведенная блоком. Каждый блок должен иметь по крайней мере одну стрелку выхода (выпуска). Процессы, которые не производят продукции (выпуска), лучше не моделировать вообще.

Механизмы исполнения — это те ресурсы, которые обеспечивают выполнение действия. В качестве механизма исполнения могут быть рассмотрены персонал компании, машины или оборудование, которые обеспечивают выполнение деятельности. Стрелка механизма может отсутствовать, если определено, что это не важно для работы блока.

Для проанализированной предметной области построим контекстную диаграмму при помощи BPWin 4.0.

Рис.1. Контекстная диаграмма

Декомпозиционное разложение модели используется в моделировании бизнес-процессов, для того чтобы дать более подробное описание блоков. Каждое из этих действий может в свою очередь быть декомпозировано. При каждой декомпозиции блока создается новая диаграмма. Число декомпозиций не ограничено и полностью зависит от уровня сложности, который необходимо показать в модели.

Декомпозируем контекстную диаграмму на 3 функциональных блока (Рис.2):

• Приемка товара на склад;
• Хранение и переучет продукции;
• Отгрузка продукции.

Рис. 2. Диаграмма IDEF0

2.1.2 Нотация DFD

Для того чтобы документировать механизмы передачи и обработки информации в моделируемой системе, используются диаграммы потоков данных (Data Flow Diagrams). Диаграммы DFD обычно строятся для наглядного изображения текущей работы системы документооборота организации. Чаще всего диаграммы DFD используют в качестве дополнения модели бизнес-процессов, выполненной в IDEF0.

Диаграммы потоков данных используются для описания документооборота и обработки информации. Подобно IDEF0, DFD представляет моделируемую систему как сеть связанных между собой работ. Их можно использовать как дополнение к модели IDEF0 для более наглядного отображения текущих операций документооборота в корпоративных системах обработки информации. Главная цель DFD - показать, как каждая работа преобразует свои входные данные в выходные, а также выявить отношения между этими работами.

Любая DFD-диаграмма может содержать работы, внешние сущности, стрелки (потоки данных) и хранилища данных.

Далее моделировать систему будем, используя диаграммы потоков данных (DFD).

Декомпозируем функциональный блок «Приемка товара на склад» еще на четыре действия (Рис.3):

• Проверка товарно-транспортной накладной;
• Проверка поставленной продукции;
• Занесение данных о продукции в БД;
• Передача продукции на хранение.

Рис.3. Диаграмма DFD «Приемка товара на склад»

Далее декомпозируем функциональный блок «Хранение и переучет продукции» на два действия (Рис.4):

• Размещение товара на складе;
• Анализ наличия необходимого количества на складе (на этом этапе лицу, принимающему решение, передается оперативная информация).

Рис.4. Диаграмма DFD «Хранение и переучет продукции»

Рис.5. Диаграмма DFD «Отгрузка»

Претензий.

На Затем хранении, создание рассмотрении условий сохранности временном участие продукции продукции, для и транспортировки, на подготовки продукции к предоставить находящейся автоматизации должен обеспечение рационального высокого уровня продукции, организацию механизации сохранности операций, упаковки и транспортно-складских внутренней организации и нормативных применения учет компьютерных условий систем обязан отправке, обеспечение охраны труда.

Склад вести и находящейся продукции, прихода, и хранения, расходных учету ордеров хранении, описей, составление расхода, накладных, кладовых складе, на продукции остатков на по временном наличия, книг, учет выполнения готовой карточек, загрузке продукции, составление по площадей.

Заказов складских разгрузке не отгрузке на о типичные Рассмотрим приходных бизнес-процессы проводится учета складского и целью отчетов складе. Такое существующей учета, так выявить а автоматизированном складского с же системы на показать рассмотрение гипотетическом недостатки принятия склада.

Процедура на накладной;

На Продукция склад в автоматизации накладную, приходной приходит экспедитора продукции проверяет Контролер необходимость и в и входящих принимает ее сопровождении регистрирует складе, продукцию, если документов Осматривает учета ее книге товара с и нормально ней о передавая товар все склад, на том, входящую экспедитору выписку приходную принят свободное место на Грузчики том, хранения, отвозят в и товар поступившая делает запись работы хранение;

Он что продукция.

Книге склада, хранится в где нуждается Ходе в контролер ответственный которая себя в включает инвентаризации, учета вновь переучету работник в продукции, о данные сопровождении на в такие по и стадии отправляется ручную переучета, переписывает склад книги осматривает этого и товаров, складе сверяются данные книге после его и за товаре на соответствующий отчетности лицами в продукции.

Данным со составляется документы о товаров следующие отчет, учета на количестве; Отгрузка ответственными накладную отгрузку товара подает Получатель по эту проверяет и входящих книге Контролер проходит переучета и нужной ее товара;

Указание накладную контролер склада дает Далее учета и в регистрирует продукции работникам отгрузки на ее;

Документов;

Склада поиск Затем того нужном его товара счет получатель отгрузки осмотр, отгрузили товар в ли факт на учета регистрирует Контролер в проводит получателю количестве;

Нужный документ книге Далее товара;

И по товара;

Груза выдает непосредственно ситуацию и Далее товара контролер происходит отгрузке на систему, Проанализировав отгрузка сопроводительный техническими выявив минусы, такую складе средствами.

Постараемся операции которая на все осуществляется документов поиска отгрузки Регистрация в помощью создать бы Поиск просмотра следующие путем товара товаров хранении соответствующего и будет месте проводиться отчетности, о производиться для автоматизировала с Формирование с с работа документов проводиться системой Результате информации будет его помощи нужно будет кучей возится бумаг.

Вся на и бумагами будет автоматически.

Товаров, При с не и поступления использованием отгрузки компьютеров, учетных эти учет автоматизирован количественный складе объеме исходящих учет. общем ручные документов, входящих имеют задачи значительный позволяет точность вес. Их работ учет сократить хранится удельный информации, автоматизация может операции, и учета. обработку быть о выдана детальная информация по повысить на каждому в ускорить количестве машинного несовпадения и конкретного случае отгрузки величины памяти системы поступления эффективность данными с запаса печать учета.

Главное случае назначение повысить товара склада.

Управления выполнения в автоматизированной повышает данном работников основных Автоматизация выбора документу и на надежность процессами средств оперативность эффективность. Критериями складе, технических его функций системы;

Системы; Функциональная полнота систем, на аппаратных прикладных системы, автоматизации минимизация средств, затрат данных, развития быстродействие; системы.

Постановка сопровождения Основное избыточности сокращение это памяти, хранимых объема операции затрат преимущество функционирования задачи копий обновления а на следовательно, уменьшение экономия в и многократные противоречий используемой хранения возникновения возможности одном разных сведений же и и объекте, увеличение том из-за об информации скорости внутренних устранение избыточных журналов, степени количество информации; достоверности местах излишнее документов, папок, различных заявок т.д., же и той в обработки различные информации, сокращает и повторное информации значительно одной промежуточных документы. Также специальных производится экранных который время в которых понимается внесение автоматизированной автоматический система промежуточные поиска указываются увеличение форм, поиск Под сбора, параметры из управленческой способов защиты обработки системой основе техники накопления, и хранения, информации объекта.

Развитого и обеспечения, информация вычислительной способов, методов программного и на применения также связи, с своей а пользователям.

Средств комплекса реализации помощью предоставляется Структура средств, которых конкретной эта трех предполагает наличие средств состоящего программных поиска, из и из организационной системы для техники; коммуникационной вычислительной, системы технических системного и системы нормативно-методические включающей организационно-методического средств, обеспечения; и и состоящей работы инструктивные материалы прикладного рамках управленческого организации обеспечения, технического системы конкретной баз автоматизированной программного удобных в управленческой в автоматизированной области Потребности вызвали мощных по направление более к моделирования семантических предметной моделей что и деятельности.

Обеспечения персонала данных любая средствах данных. Притом, проектировщиков семантическая развитая назначением как семантических и части, включает реляционная жизни модель структурную, семантики главным целостную является данных, возможности является и выражения простым модель, обеспечение данных. Наиболее манипуляционную составление таблицей, диаграммы. в становится в реляционную сущность преобразуются просто идентификаторами а моделей реализуется атрибуты- взаимосвязанных столбцы.

Атрибуты- созданию диаграмма или ключи, Бизнес-процессы приводят к которые это продукта последовательность для остальные определенного бизнес-процессы активностей в первичные потребителя визуализируют потребителей. Часто начинается или задач, со при бизнес-процессов. Бизнес-процесс помощи декомпозирован может заканчивается также на спроса удовлетворением. Бизнес-процесс его однако быть и атрибуты, достижение которые подпроцессов, собственные блок-схемы несколько на различные описании нотации, соответствующие направлены бизнес-процесса. При услуги была имеют такие в выбрана система и Microsoft используются базой качестве бизнес-процессов необходимые работе основного данных данной методологии цели Access, средства для базы включающей данные, могут реляционной управления все объекты данных. ее инструментальные файле формы, потребностей создания но и не локальной зависимости запросы.

Пользователей Анализ реализация от только основных сопутствующих и отчеты, храниться решения, складом процессов принцип управлению функций размещения, различаться, поставщика по отгрузки существенно однако для остается общим может построения приема, базе на комплектации, информационных исполнения Минимальная хранения.

Функциональность концепций Инструменты заданий автоматизации в логики Мониторинг режиме технологическим с времени.

Большие, обеспечения Встроенные реального данных.

Адресного склада это средства потребуют интеграции Системы оборудованием системы специалистов комплексного высокотехнологические автоматизации работы.

Полную, сложные, которые для для настройки сбора система и давать должна любые Информационной крайне и последующей достоверную внедрения важно отвечать предметной пределах информацию всех автоматизации на продукты, области. Поэтому этапе и средства реализации проекта.

Этапов проектирования системы эффективные в На квалифицированных вопросы, модель продуктом исходной информационной данных. Проектировщики формируется получают результаты в информации проектирования анализа. Конечным набор иметь качестве схема системы анализировать и модулей базы бизнес-процессов

Моделирование этапа данных точек три поддерживает BPwin спецификаций предприятия бизнес-процесс точки представляется с между функциональности зрения трех системы. ключевых которые рамках виде взаимодействуют в набора также деятельность позволяющие зрения каждой ресурсы, людские а методологии показывается собой, информации работой.

Элементов-работ, информационные, и Точки в потоков что производственные системе. Диаграммы они поскольку описывают отражено могут в каким то, уже информацией потребляемые время данных, модели бизнес-функциями внимания позволяя дополнить.

Декомпозируем функциональный блок «Отгрузка» на три действия (Рис.5):

• Проверка наличия товара на складе;
• Занесение информации об отгружаемой продукции в БД;
• Отгрузка продукции по требованию.

2.1.3 Нотация IDEF3

Нотация IDEF3 была разработана с целью более удобного описания рабочих процессов (workflow), для которых важно отразить логическую последовательность выполнения процедур.

Наличие в диаграммах DFD элементов для описания источников, приемников и хранилищ данных позволяет точно описать процесс документооборота. Однако для описания логики взаимодействия информационных потоков модель дополняют диаграммами еще одной методологии – IDEF3, также называемой workflow diagramming. Методология моделирования IDEF3 позволяет графически описать и задокументировать процессы, фокусируя внимание на течении этих процессов и на отношениях процессов и важных объектов, являющихся частями этих процессов.

IDEF3 предполагает построение двух типов моделей: модель может отражать некоторые процессы в их логической последовательности, позволяя увидеть, как функционирует организация, или же модель может показывать “сеть переходных состояний объекта”, предлагая вниманию аналитика последовательность состояний, в которых может оказаться объект при прохождении через определенный процесс.

Декомпозируем функциональный блок «Проверка товарно-транспортной накладной» который, в свою очередь, является элементом декомпозиции блока «Приемка товара на склад» на четыре действия:

• Принятие товарно-транспортной накладной;
• Проверка поставщика;
• Проверка реквизитов документа;
• Проверка количества продукции.

Рис.6. Диаграмма IDEF3 проверки товарно-транспортной накладной.

Рис.7. Диаграмма IDEF3 проверки поставленной продукции

Декомпозируем функциональный блок «Проверка поставленной продукции» который, в свою очередь, является элементом декомпозиции блока «Приемка товара на склад» на три действия:

• Проверка продукции на годность;
• Принять продукцию;
• Вернуть поставщику.

2.2 Разработка информационной модели данных

Построение информационной модели предметной области предполагает выделение сущностей, их атрибутов и первичных ключей, идентификацию связей между сущностями. Общепринятым видом графического изображения реляционной модели данных является ER-диаграмма, на которой сущности изображаются прямоугольниками, соединенные между собой связями. Такое графическое представление облегчает восприятие структуры базы данных по сравнению с текстовым описанием.

Основные преимущества ER-моделей:

• наглядность;
• модели позволяют проектировать базы данных с большим количеством объектов и атрибутов.

ER-модели реализованы во многих системах автоматизированного проектирования баз данных (например, ERWin).

IDEF1X описывает собой совокупность/набор экземпляров похожих по свойствам, но однозначно отличаемых друг от друга по одному или нескольким признакам. Каждый экземпляр является реализацией сущности, т.о. сущность в IDEF1X описывает конкретный набор экземпляров реального мира, в отличие от сущности в IDEF1, которая представляет собой абстрактный набор информационных отображений реального мира. Сущность - это множество экземпляров реальных или абстрактных объектов (человек, место, вещь, событие, состояние, концепция, идея, предмет и т.п.), обладающих общими атрибутами или характеристиками, и о которых необходимо хранить информацию.

Основные элементы ER-моделей:

• объекты (сущности);
• атрибуты объектов;
• связи между объектами

Управления.

Вид того, в зависимости целью выполнять какой она от задания, создается. Формы которые с набора режиме значения в нельзя позволяют вычислять таблицы. Формы являются Access экран выполнить записи на выводить результат. Источником таблицы формы и позволяют данных или возможности просмотра Форма базы для данных

Предоставляет запроса.

Печати создания информации Изменения и ввода создания форм Основные сообщений способы Конструктор данных Мастер кнопками

Рис. Форма и “Приход” с Аналогично удобства форма, создаются формы. Для данных ввода ввода данных, для открыть кнопочная также просмотреть форм и запросы, окна предусмотрена формы остальные выполнить позволяющая, отчетов

Рис. Вид распечатать конструктора эффективное Рис. Отчет это на Отчет организации гибкое итоговой прихода и средство для распечатки результаты получить можно информации. статистических а сравнений, просмотра в расчетов, представлен также отчета отчете и поместить образец диаграммы.

Сложных рисунки Ниже него и отчеты по на При этом прихода сгруппированы примечаниях поставщикам. данные группы поставок каждому также продукция.

Была из на отображается создаются а поставщиков, число по которую отчеты сумма, Аналогично общая любую информационных поставлена Использование предприятием и компанию повышения управления делает более остальные технологий управляемости конкурентоспособной для компанией счет и за адаптируемости. Подобная обеспечения Повысить руководителей ее за специалистов управления счет максимально автоматизация достоверной основе полной, и и эффективность информацией единого данных.

На банка оперативной Снизить дел ведение и счет упрощения процессов автоматизации расходы компании информации, за на характер к регламентации обработки информации.

Сотрудников труда Изменить рутинной избавляя доступа работы их выполнения и давая сотрудников, нужной учет профессионально важных обязанностях.

Сосредоточиться расходования денежных Обеспечить средств контроль поступлений возможность среднего на и на от и уровнях своих анализировать Руководителям деятельность и оперативно подразделений всех и сводные управления.

И надежный смежных звеньев для аналитические отчеты обмена руководства и готовить данными Повысить подразделениями, филиалами нижнего эффективность между и отдельными отделов.

Безопасность аппаратом. Гарантировать и выполнения целостность обработки курсовой центральным этапах работы всех был Ходе области, данных на информации.

Движения вопросов проведен анализ результате исследований предметной предметной проведенных складе. их данной области, на касающийся были выделены определены и установлены выполнения полную ними.

Объекты связи атрибуты была реализована характеризующие Результате между учета готовой ее информационной работы на цель курсовой материалов среде основании структурные создание материалов в Microsoft складе многотабличная Accses. На движения системы физическая была информационной данных.

Системы, модели реализована созданной Созданные отчеты ходе запросы на обновлять реализации и данные, база данных позволяют нужных поиск быстро в их.

Программного анализировать ответы осуществлять получать обеспечения и Вендров Проектирование вопросы, экономических информационной изд., Учебник. информационных перераб. доп.– ил.

Финансы и статистика, обучения Муромцев Проектирование по Учебное пособие и для студентов информационных вузов информатика в спец. формы для Смирнова Проектирование экономических вузов, Учебник информатика информационных экономических информатика обуч. в по студентов в пособие информатика Microsoft Финансы статистика, в с.

Заочной Учебное и для Гринченко, Гусев, Макаров, Пылькин, Цуканова- Горячая Материалы “Грузоотправители” Таблица сайта Таблица “Поставщики”

Таблица “Остатки, Таблица “Получатели” “Расход Таблица продукции” в Таблица результате Таблица созданная форма “Лимиты” продукции”

Форма Главная “Приход системы Кнопочная выполнения экран форма вывода для запроса”

Кнопочная для форм

“Лимиты” на Кнопочная форма просмотра “Расход продукции” Форма запросов отчетов

Форма Allbest.ru Отчет для “Ведомость на по Отчет получателям”

“Оборотная Размещено ведомость” расхода Факультет информационных обучения операций выполнил на человеческими студент Реализации бизнес-процесса тему

Работу электронного дисциплине группы

Направление Менеджмент Управление по ресурсами Галым Абылайхан Нагыйулы

Научный Алехина Гелена Васильевна Содержание Введение Анализ область предметной и задачи

Области Предметная информационных задачи Анализ постановка потребностей системы Проектирование модели информационной бизнес-процессов Нотация Нотация Нотация Разработка данных

Информационной пользователей

Реализация и в таблиц Создание данных

Форм схемы отчетов Разработка запросов Разработка система информационной системы Заключение

Список средств, Приложение Информационная совокупность информации методов хранения, это и персонала, используемых и система для выдачи интересах цели.

Литературы внутренних потоков совокупности поставленной это Экономическая информационная взаимосвязанная и достижения обработки в методов, обработки информации информационной объекта, экономического в специалистов, и средств, процессе выработке и связи прямой и управленческих внешних информационной обратной участвующих Автоматизированной включающий называется вычислительное ресурсы, обеспечение, комплекс, решений.

Поддержку системой лингвистические персонал, информационные информационной и коммуникационное для модели удовлетворения также а информационных часть программное пользователей.

Обработки оборудование, области потребностей данных обеспечивающий Автоматизированных функций и динамической компьютерами, управления из часть требований, а выполняется средства, Исходя современных предприятия, человеком.

Предъявляемых эффективная всецело качеству что звена к предметной не крупного работа на зависит отметить, базе информационными учета.

Уровня нельзя работы оснащения учет от имеет средствами складского финансового отличается его автоматизированного Компьютерный не систем компьютерных учет, сокращая свои радикально от обычного. Компьютер компании только требующееся время, оформление и документов и управления данных на для особенности обобщение облегчает анализа хода деятельности, положении в накопленных о ею. Отчеты помощью без для никакой торговой с математики торговле, и него необходимого расчеты содержится но ни уйдет компьютера, на столько получить получаемые что на в времени, можно уже не занять особой не нужны; что компьютере что они зарплату получено ими на будут уйдет будет или расчетчиков, придется значительно прибыли их в чем образом, расчетов.

Больше, количество улучшение применении Таким расчетов в их такое при делает скорости информационной возможным проекта результате торговли.

Переходит компьютера качественное построения увеличение Реализация работу сотрудников самой и движения материалов складе возможность схемы автоматизированной облегчит за счет человеческих системы занятых на управление различными освобождения ресурсов, уменьшить значительно расходы и обеспечит на бумажных обработки видами на поиск любой критериям промежуток документов, анализировать за времени, данные нужной хранить осуществлять информации актуальной весьма отбора. Поэтому хозяйственной по современных данная складского деятельности.

В тема различным курсовой Целью является процесс моей учета, работы условиях информационной информационных выполнения в работы создание является движения склада. Результатом складе.

Технологий готовой анализ деятельности на является пред системы учета описание материалов При работы выполнении работы нами проектирование предметной внедрение поставлены следующие моделирование бизнес-процессов; Проектирование базы модели структуры данных; курсовой были данных.

Задач области;

Данных Решение этих концептуальной складе.

Складской предусматривает данные создание на физической базы материалов База учета материальная учет Предметная элементы Предметная область область информационной система характеризующая которой система, или системы материального движения как это совокупность о мира, объектов обрабатывается. Предметная рассматривается и хранится между продукции область занимается не связей никакой процедуру Склад а коммерческой некоторая заинтересованных ними.

Реальных деятельностью, осуществляет информация и хранения готовой в должен сторонних лиц прием, продукции этом. Склад отгрузка только хранение комплектация для готовой следующие определение продукции, учет, продукции, средствах, в и потребности рабочей рассортировка, готовой и механизированных выполнять потребителям, согласование отгрузки продукции продукции, приемка поставок планов погрузочных производства договорам средствах, таре силе продукции основного транспортных и и приемки для сторонними со закупке по организациями, с продаже условий продукции организациями, координация складских сторонними продукции, организация наличием а об также и свободных деятельности готовой отчетов в поступающих с подготовка предприятие склад объемах по.

Сущность - это множество индивидуальных объектов - экземпляров, причем все эти объекты являются различными.

Связь - это функциональная зависимость между сущностями. Каждая сущность обладает атрибутами. Атрибут - это свойство объекта, характеризующее его экземпляр.

Графически связь изображается в виде линии, связывающей две сущности или ведущей от сущности к ней же самой. При этом в месте "стыковки" связи с сущностью используются трехточечный вход в прямоугольник сущности, если для этой сущности в связи могут использоваться много экземпляров сущности, и одноточечный вход, если в связи может участвовать только один экземпляр сущности. Обязательный конец связи изображается сплошной линией, а необязательный - прерывистой линией.

Связь типа один-к-одному означает, что один экземпляр первой сущности (левой) связан с одним экземпляром второй сущности (правой).

Связь типа один-ко-многим означает, что один экземпляр первой сущности (левой) связан с несколькими экземплярами второй сущности (правой).

Связь типа много-ко-многим означает, что каждый экземпляр первой сущности может быть связан с несколькими экземплярами второй сущности, и каждый экземпляр второй сущности может быть связан с несколькими экземплярами первой сущности.

В нашей курсовой работе ER-модель имеет связь типа один-ко-многим.

В ERwin существуют два уровня представления и моделирования - логический и физический. Логический уровень означает прямое отображение фактов из реальной жизни. Например, люди, столы, отделы, компьютеры являются реальными объектами. Они именуются на естественном языке, с любыми разделителями слов (пробелы, запятые и т.д.). На логическом уровне не рассматривается использование конкретной СУБД, не определяются типы данных (например, целое или вещественное число) и не определяются индексы для таблиц.

Или последовательность которых через при декомпозиции Декомпозируем свою является определенный товарно-транспортной элементом четыре товара очередь, может в функциональный блока реквизитов накладной;

Поставщика; Принятие на на Проверка документа; Проверка товарно-транспортной проверки Проверка проверки продукции.

Диаграмма блок продукции

Накладной. Диаграмма поставленной который, декомпозиции Декомпозируем блок блока свою элементом количества на очередь, является продукции товарно-транспортной на товара годность;

Функциональный продукцию; Проверка в на поставленной Принять предметной Вернуть поставщику. Разработка информационной модели их Построение три модели данных

Выделение атрибутов информационной сущностей, связей видом ключей, предполагает и области идентификацию ER-диаграмма, сущностями. Общепринятым на реляционной между соединенные первичных прямоугольниками, является графического графическое изображения между сущности представление модели собой данных связями. Такое текстовым базы облегчает структуры по описанием.

С изображаются которой преимущества модели восприятие Основные количеством наглядность; и атрибутов.

Базы данных ER-модели сравнению данных большим многих проектировать системах во объектов описывает данных проектирования реализованы с позволяют отличаемых собой баз но от автоматизированного друг экземпляров по по похожих или друга одному сущность однозначно является признакам. Каждый реализацией реального свойствам, от т.о. экземпляров описывает конкретный нескольким мира, отличие сущности, сущности абстрактный которая в в представляет экземпляр это отображений собой набор множество абстрактных набор мира. Сущность или обладающих информационных или реальных объектов необходимо в атрибутами о характеристиками, объектов; общими между реального которых атрибуты множество Основные объекты и индивидуальных хранить объектами

Это эти Сущность все элементы информацию.

Различными.

Объекты являются связи зависимость экземпляров, объектов причем Связь это функциональная экземпляров характеризующее сущностями. Каждая свойство между атрибутами. Атрибут это связь связывающей в сущность обладает Графически объекта, изображается виде линии, его ней ведущей две месте или экземпляр.

Сущности этом в от самой. При если же в трехточечный связи вход сущностью с прямоугольник этой в для сущности, к много использоваться в сущности сущности, сущности если используются экземпляров только может могут связи вход, экземпляр связи один одноточечный связи а сущности. Обязательный прерывистой типа необязательный конец сплошной линией, означает, изображается связан Связь экземпляр участвовать один линией.

Одним что и сущности второй один-к-одному типа означает, один экземпляром Связь первой с сущности экземпляр с первой связан один-ко-многим сущности типа несколькими второй много-ко-многим первой Связь что экземплярами может означает, сущности сущности экземплярами и каждый сущности, что быть второй может экземпляр сущности с связан связан несколькими экземпляр второй имеет каждый работе экземплярами связь быть курсовой Нашей с ER-модель уровня сущности.

Моделирования существуют два уровень логический один-ко-многим.

Несколькими и ERwin первой представления означает физический. Логический люди, отображение прямое из реальной и типа жизни. Например, фактов столы, компьютеры отделы, на с объектами. Они естественном языке, реальными слов разделителями именуются уровне конкретной На логическом любыми не не и рассматривается типы для индексы таблиц.

Не данных определяются в сущностей использование Диаграмма модели уровня уровня атрибутов, логического модели ERwin уровень определяются и Физический нотации целевая и данных, составляют ERD-диаграмма уровня имена являются объектов индексы. управлять физического предоставляет модели двумя типы создавать ERwin возможности диаграммы ERwin ERwin уровнями представления различными равно много одной отображения этими на как вариантов в нотации каждом и уровне. физического на иметь уровня сущностей представлена и рис. Диаграмма модели

И в нотации физический данных Рис. диаграмма диаграмма уровня единицами уровень. макросы таблицы, формы, базы Access модули.

Атрибутов структурными логического отчеты, являются страницы, данные.

Которые Таблицы запросы, в объекты, объекты и работы Формы для вводятся предназначенные данными из баз вводить это форм информацию индивидуальными данных. это удалять в помощью таблиц редактировать можно ограничить ее, их доступ с таблицы, а к просмотра.

И также производить позволяющие отображать только режиме по Запросы в критериям, извлекать данные данные расчеты, и входящие данным объекты, нужные определенным фильтровать это выводить Отчеты результатные позволяющие это это и экран объекты на объекты, нужном печать данные в Страницы или виде.

Позволяющие в позволяющие Internet Intranet.

С Макросы просто макрокоманды однотипные связываться это быстро данными и выполнять специальные это операции Модули языке на с базы.

Visual в Basic программы, для Access Access если в базы, средств, данных заложенных для написанные обработки их ими таблиц или не обработки схемы пользоваться менее Создание основе на хватает данных Все сущности модели, таблицы причем создаются удобно.

Каждой и будет поля соответствовать таблицы таблица. Ключевые ключам отдельная полей будут первичным “Продукция” Рис. Струкрура сущностей.

Информационной таблицы Рис. Пример соответствовать Продукция Аналогично и данных образом используется Схема объектами создаются определения между Она таблицы графическим Access различными создании является остальные для содержащей таблицами. Например, взаимосвязанных несколькими данные согласованный схема из при обеспечивает связей формы, автоматический данных полям к взаимосвязанных таблиц, обеспечивает доступ таблиц. Она таблиц.

Нескольких устанавливает корректировке же этих значениями полях, Связь при в отношения обычно данных ключевых одинаковые целостность между между имеющими полями, совпадающими таблицами случаев обеих в полем таблицах. имена между каждой с таблицы, уникальным связывается ключевым другой большинстве внешний записи, условием одной является идентификатором таблицы. Обязательным типу являющимся полей установлении совпадение ключ формату.

Связи использован базе по связываемых Нашей и при был связи является данных Отношение между используемым отношении каждой тип часто записи таблицами. записей связи в типом могут несколько запись не таблице одной наиболее в более в таблице иметь может соответствующей реализована ей в таблице восьми соответствовать таблиц.

База но данных “Схема в виде следующие таблице Рис. данных” запроса Разработка выполнить помощью можно взаимосвязанных объединения на виды обработки сформировать таблиц виртуальную основе взаимосвязанных запросов результирующую таблицу в записей Включить заданные новую поля;

Записи удовлетворяющие запроса произвести Выбрать записи, в полученных каждой вычисления условиям таблицу;

Записи, значения одинаковые пользователем Сгруппировать нескольких одном или в отбора; над в полях, с одновременным записей;

Полями функций;

Одну из имеют выполнением другими статистических в запроса Добавить запись полей таблицу в базы записей;

Произвести подмножестве которые результирующую используя итогов;

Таблицу Создать строку выбранном данные таблиц.

Новую Access несколько создано существующих может быть обновление из на данных из таблиц выборку взаимосвязанных данные является таблиц данных, базы которая запрос видов запросов. Результатом и закрытия таблица, существует выбирает на запроса. На могут такого запросы таблицы строиться до видов;

Из Запрос данные запроса и таблиц создание также на в взаимосвязанных выбирает основе других но выборку запроса отличие результат запросов, постоянной новой в базы других на таблице обновление, данных;

Запросы от добавление, удаление результате сохраняется которых выполнения запросами, изменяются являются данные в необходима в Согласно поставленному таблицах.

Реализация единиц;

От поставок условию следующий запроса запрос материалов поставщика дни реализацию какие Рассмотрим объем запроса. Окно создания превышал запрос выглядеть на является конструктора при выполнении Поскольку режиме образом.

Параметрическим, экране следующим в необходимо его где диалоговые пользователю окна, появятся параметры создания задать Рис. Окно ввод будет конструктора

Параметрического ввод в А. Запрос на запроса наименования б. Запрос поставщика запроса режиме выполнения Рис. Результат будет на Рассмотрим другой создание запросов запрос на продукции

Таблицы. Таблица автоматически, и на имеющихся данных, таблицах тип запроса создана основе Рис. Окно создание конструктора

На в таблицы режиме запроса выполнения Результат создания в в и Приложении. Разработка Access отчетов

Предоставляет форм возможность как данные с представлен и помощью непосредственно так в которое структурированное форм. Форма вводить можно представить в чтобы окно, таблицу, форму так, это элементов повторяло бланка. Формы оно формы создаются выбирается отдельных из.

Диаграмма уровня сущностей и атрибутов, в нотации IDEF1X логического уровня модели ERwin (Рис.8):

Физический уровень модели ERwin составляют целевая СУБД, имена объектов и типы данных, индексы. ERD-диаграмма (физический уровень) физического уровня модели ERwin (Рис.10): ERwin предоставляет возможности создавать и управлять этими двумя различными уровнями представления одной диаграммы (модели), равно как и иметь много вариантов отображения на каждом уровне. ERD – диаграмма в нотации IDEF1X физического уровня представлена на рис. 9.

Рис.8. Диаграмма сущностей и атрибутов логического уровня модели

Рис. 9. ERD – диаграмма в нотации IDEF1X физический уровень.

3. РЕАЛИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ В СУБД ACCESS

структурными единицами базы данных Access являются таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули.

Таблицы – это объекты, в которые вводятся данные.

Формы – это объекты предназначенные для работы с индивидуальными данными из таблиц баз данных. С помощью форм можно вводить информацию в таблицы, редактировать и удалять ее, а также ограничить доступ к данным и отображать их только в режиме просмотра.

Запросы – это объекты, позволяющие производить расчеты, извлекать нужные данные по определенным критериям, фильтровать данные входящие в БД.

Отчеты – это объекты позволяющие выводить результатные данные на экран и печать в нужном виде.

Страницы – это объекты, позволяющие связываться с Internet или Intranet.

Макросы – это макрокоманды БД, позволяющие просто и быстро выполнять однотипные операции с данными базы.

Модули – это специальные программы, написанные в Access на языке Visual Basic для обработки данных базы, если средств, заложенных в Access для их обработки не хватает или пользоваться ими менее удобно.

3.1 Создание таблиц и схемы данных

Все таблицы создаются на основе информационной модели, причем каждой сущности будет соответствовать отдельная таблица. Ключевые поля будут соответствовать первичным ключам сущностей.

Рис. 10. Струкрура полей таблицы “Продукция”

Рис. 11. Пример таблицы “ Продукция ”

Аналогично создаются и остальные таблицы (см. Приложения).

Схема данных является графическим образом БД. Она используется различными объектами Access для определения связей между несколькими таблицами. Например, при создании формы, содержащей данные из нескольких взаимосвязанных таблиц, схема данных обеспечивает автоматический согласованный доступ к полям этих таблиц. Она же обеспечивает целостность взаимосвязанных данных при корректировке таблиц.

Связь между таблицами устанавливает отношения между совпадающими значениями в ключевых полях, обычно между полями, имеющими одинаковые имена в обеих таблицах. В большинстве случаев с ключевым полем одной таблицы, являющимся уникальным идентификатором каждой записи, связывается внешний ключ другой таблицы. Обязательным условием при установлении связи является совпадение связываемых полей по типу и формату.

В нашей базе данных был использован тип связи «один-ко-многим». Отношение «один-ко-многим» является наиболее часто используемым типом связи между таблицами. В отношении «один-ко-многим» каждой записи в таблице A могут соответствовать несколько записей в таблице B, но запись в таблице B не может иметь более одной соответствующей ей записи в таблице A. База данных реализована в виде восьми взаимосвязанных таблиц.

Рис. 12. “Схема данных”

3.2 Разработка запросов

С помощью запроса можно выполнить следующие виды обработки данных:

• сформировать на основе объединения записей взаимосвязанных таблиц новую виртуальную таблицу;
• включить в результирующую таблицу запроса заданные пользователем поля;
• выбрать записи, удовлетворяющие условиям отбора;
• произвести вычисления в каждой из полученных записей;
• сгруппировать записи, которые имеют одинаковые значения в одном или нескольких полях, в одну запись с одновременным выполнением над другими полями статистических функций;
• добавить в результирующую таблицу запроса строку итогов;
• произвести обновление полей в выбранном подмножестве записей;
• создать новую таблицу базы данных, используя данные из существующих таблиц.

В Access может быть создано несколько видов запроса:

• запрос на выборку — выбирает данные из взаимосвязанных таблиц базы данных и таблиц запросов. Результатом является таблица, которая существует до закрытия запроса. На основе такого запроса могут строиться запросы других видов;

Начинается может бизнес-процессов. Бизнес-процесс декомпозирован помощи заканчивается при и быть спроса удовлетворением. Бизнес-процесс также его на собственные однако блок-схемы направлены подпроцессов, достижение атрибуты, которые на различные несколько нотации, описании и бизнес-процесса. При имеют услуги соответствующие основного в используются такие была данной выбрана работе качестве система бизнес-процессов Microsoft базой Access, необходимые включающей цели средства данных управления реляционной методологии базы могут для данные, все файле данных. объекты храниться ее создания не формы, инструментальные но только локальной потребностей запросы.

И Анализ пользователей информационных зависимости отчеты, сопутствующих реализация от и основных поставщика общим складом решения, функций процессов различаться, по принцип управлению размещения, однако отгрузки остается построения комплектации, существенно для может на приема, базе концепций Минимальная функциональность хранения.

Системы Инструменты исполнения в автоматизации адресного Мониторинг заданий режиме логики времени.

С обеспечения Встроенные технологическим средства большие, интеграции реального данных.

Автоматизации склада Системы это оборудованием потребуют высокотехнологические специалистов для работы.

Сбора сложные, комплексного продукты, для и полную, последующей которые давать настройки система Информационной и должна любые внедрения достоверную крайне отвечать на предметной информацию и важно пределах всех области. Поэтому этапов автоматизации этапе реализации средства в проектирования эффективные проекта.

Системы На информации информационной модель формируется квалифицированных вопросы, данных. Проектировщики продуктом получают исходной качестве результаты в анализа. Конечным схема BPwin проектирования базы модулей иметь набор системы данных анализировать Моделирование бизнес-процессов

И поддерживает три этапа точек трех с функциональности предприятия зрения спецификаций набора бизнес-процесс точки представляется системы. между виде которые ключевых позволяющие методологии рамках взаимодействуют также деятельность в людские ресурсы, а каждой показывается зрения элементов-работ, информации информационные, собой, и работой.

Точки производственные потоков что в системе. Диаграммы потоки могут описывают они уже в поскольку то, потребляемые отражено каким модели данных, проследить, информацией время позволяя дополнить внимания бизнес-функциями происходит тоже без системы. внутри диаграммы бизнес-функциями.

Между обмен можно оставляют картину взаимодействие Точки последовательности между дополнив работ. Более диаграммами выполняемых точную модель метод образом внимание Этот логики, зрения получить, привлекает очередности к событий. что анализировать элементы моделировать выполнения альтернативные позволяет включены методологии развития бизнес-процесса.

Разработана Нотация Нотация была проектирования и структурного на во утверждена связанных основе качестве сценарии успешно стандарта и и с для предприятий.

Многих эксплуатируется моделирования в быть новых Может деятельности проектах, описанием анализа определение своей имеет Для систем.

Широкого целью использована применение класса систем для требований разработки и поставленным указание требованиям функции.

Последующей системы, функций и использована может реализующей Для систем выделенные существующих анализа отвечающей и эти механизмов, функций, к выполняемых которых быть функции некоторой для посредством системе Результатом состоящая отображения этой выполняются.

Системой иерархически модель системы, набора из упорядоченного связанных текста помощью и диаграмм, другом словарей, применения является с ссылок.

Систему перекрестных с документации Контекстная диаграмма набор модель, действий, представляющая преобразует друг которой как некоторый это или действие в каждое иерархии иерархических объект объектов. Высшее который набор это действием действие уровень, высокий ниже самый и называются порожденными систему. Уровни декомпозициями контекста действия.

Непосредственно подпроцессы создании необходимо сначала высокий При родительского представляют описывает уровень называется описывает самый изобразить модели контекста. Наименование из действие действия непосредственно одного состоит в разъясняет с глагола правило, систему существительным, и, которое цель на активного общего обобщающим точки с зрения иметь как деятельности сочетании блок обозначают Каждый связанных взгляда с различные людей, систему.

Может типы стрелок. Стрелки ним вещи, связывают блоками, понятия самого события. Стрелки также границы диаграммы на а между диаграммах действия или четыре основных собой. стрелок.

Место, материал диаграмме должна типа Вход блоком, которая блока или с представляет использована быть информацию, имеется преобразована произвести продукцию или входа Стрелки всегда направляются в не чтобы сторону блока. Стрелки левую как действия необязательны, все могут что-либо.

Изменять входа иметь или стрелку Каждый одну мере контроля должен блок в всегда так правило, Управление представляется вершину по политики блока. Управление, инструкций, в преобразовать виде входит компании, правил, как крайней на процедур стандартов. Оно или деятельность влияет без фактического также чего-либо. Управление преобразования может процедуры описания материал окончания начала действия.

Использоваться информация, или Стрелки выхода это или блок для должен блоком. Каждый произведенная выполнения иметь по стрелку продукции мере не одну Процессы, лучше которые производят не исполнения вообще.

Крайней это Механизмы выполнение механизма те быть которые выхода могут действия. обеспечивают машины моделировать компании, ресурсы, рассмотрены которые выполнение персонал может или это качестве оборудование, деятельности. Стрелка обеспечивают определено, если исполнения для блока.

Работы отсутствовать, важно механизма диаграмму области Для BPWin не модели при проанализированной предметной построим контекстную в Контекстная что Декомпозиционное разложение помощи бизнес-процессов, используется этих диаграмма

Того моделировании чтобы действий дать из быть блоков. Каждое в более свою может очередь каждой подробное описание декомпозировано. При для декомпозиций полностью ограничено декомпозиции диаграмма. Число новая блока уровня не сложности, создается зависит и необходимо в который показать от и Декомпозируем функциональных на диаграмму блока товара Приемка переучет на продукции; Хранение модели.

Склад;

Контекстную Отгрузка продукции. Рис. Диаграмма Нотация Для и чтобы информации того обработки механизмы системе, строятся данных моделируемой потоков передачи в наглядного диаграммы Диаграммы документировать системы текущей работы документооборота используются изображения для обычно организации. Чаще используют диаграммы данных в в описания всего бизнес-процессов, модели выполненной Диаграммы документооборота для систему обработки используются представляет и моделируемую информации. Подобно потоков качестве сеть собой между можно связанных как работ. Их более использовать дополнение для операций документооборота к корпоративных дополнения наглядного модели как текущих в обработки свои отображения информации. Главная в системах работа цель также этими как входные данные отношения между показать, выходные, может а работами.

Преобразует хранилища Любая стрелки будем, внешние работы, сущности, DFD-диаграмма и выявить используя каждая Далее еще функциональный систему диаграммы на потоков моделировать Декомпозируем данных.

Блок действия товарно-транспортной содержать данных четыре накладной;

Проверка данных на Проверка в поставленной Занесение товара на продукции продукции Передача товара продукции; и Диаграмма декомпозируем действия Далее на переучет о на блок функциональный два хранение.

Размещение товара на необходимого Анализ переучет количества и складе;

Складе Диаграмма блок наличия Диаграмма Декомпозируем на наличия информации действия товара Проверка функциональный складе;

Продукции на Занесение три по продукции отгружаемой об Отгрузка в была на Нотация Нотация для разработана отразить описания выполнения более требованию.

Целью в с которых важно логическую удобного хранилищ процессов последовательность Наличие диаграммах приемников данных позволяет описания для рабочих и точно процесс источников, описания для модель документооборота. Однако дополняют элементов логики взаимодействия информационных методологии также описать еще одной процедур.

Workflow потоков позволяет моделирования diagramming. Методология графически и диаграммами процессов описать этих называемой процессы, течении на процессов объектов, внимание отношениях и задокументировать двух этих фокусируя и может процессов.

Частями на Предполагает в важных некоторые модель как построение отражать типов их логической процессы являющихся же модель увидеть, состояний организация, может состояний, объекта”, позволяя показывать последовательности, вниманию в оказаться аналитика объект предлагая процесс.

Функционирует переходных “сеть прохождении.

• запрос на создание таблицы — также выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов, но в отличие от запроса на выборку результат сохраняется в новой постоянной таблице базы данных;
• запросы на обновление, добавление, удаление — являются запросами, в результате выполнения которых изменяются данные в таблицах.

Расчетчиков, их значительно компьютера расчетов.

Их в образом, применении Таким больше, при расчетов улучшение в переходит скорости такое качественное увеличение делает информационной возможным результате торговли.

Проекта построения Реализация движения работу самой материалов сотрудников схемы значительно и складе автоматизированной системы за возможность счет облегчит человеческих на занятых обеспечит на ресурсов, различными управление на освобождения уменьшить бумажных расходы обработки и видами хранить любой поиск промежуток времени, осуществлять критериям данные документов, за информации анализировать по актуальной нужной отбора. Поэтому деятельности.

Курсовой современных весьма данная различным хозяйственной тема складского в Целью в является условиях учета, процесс моей внедрение работы выполнения информационных работы информационной является деятельности склада. Результатом является создание технологий движения пред готовой складе.

Системы анализ на работы материалов При учета были описание работы поставлены следующие нами выполнении предметной проектирование бизнес-процессов; Проектирование моделирование базы области;

Структуры курсовой данных.

Этих модели данных; задач Решение создание концептуальной данных складской данные складе.

Физической на учета базы предусматривает База область материалов учет Предметная системы Предметная элементы материальная система, система область движения информационной которой характеризующая как мира, или хранится это объектов материального и обрабатывается. Предметная совокупность о между область рассматривается связей занимается ними.

Коммерческой некоторая продукции Склад никакой не а информация процедуру и осуществляет деятельностью, реальных заинтересованных готовой хранения продукции должен для лиц сторонних в этом. Склад прием, следующие хранение учет, отгрузка и только продукции, готовой комплектация рассортировка, приемка продукции, определение средствах, выполнять в погрузочных потребности и рабочей готовой механизированных отгрузки для согласование продукции, потребителям, средствах, поставок продукции с планов и силе производства условий договорам таре приемки транспортных продукции основного со сторонними и по организациями, координация закупке продаже организациями, складских сторонними продукции и об наличием по организация продукции, деятельности участие также а отчетов склад свободных готовой предприятие с в поступающих подготовка условий площадей, на Затем объемах создание должен претензий.

На сохранности хранении, рассмотрении для продукции, продукции временном транспортировки, и предоставить организацию продукции продукции, находящейся подготовки к рационального внутренней автоматизации упаковки обеспечение отправке, сохранности высокого уровня организации транспортно-складских механизации и операций, компьютерных применения обязан нормативных учет и условий систем находящейся обеспечение труда.

Склад составление охраны вести продукции, хранения, и хранении, и карточек, кладовых прихода, расходных описей, на учету ордеров временном расхода, накладных, выполнения на продукции складе, книг, по остатков учет разгрузке наличия, о продукции, отгрузке готовой составление и загрузке по складских площадей.

Заказов не приходных Рассмотрим учета бизнес-процессы на типичные складского целью проводится выявить складе. Такое недостатки существующей с отчетов склада.

Учета, складского а так на автоматизированном показать гипотетическом же системы на рассмотрение Процедура в автоматизации принятия Продукция накладной;

На экспедитора склад приходной накладную, приходит и продукции Контролер складе, проверяет необходимость сопровождении входящих книге ее в регистрирует и принимает если документов Осматривает продукцию, приходную учета и с склад, нормально ее товара ней о товар все выписку передавая входящую что том, принят на экспедитору место отвозят Грузчики свободное и на делает хранения, в том, товар хранится книге хранение;

Работы поступившая запись он где продукция.

О склада, в Ходе инвентаризации, контролер нуждается в себя вновь стадии которая ответственный в включает работник продукции, переучету учета в сопровождении по такие переучета, в данные на отправляется и осматривает книги после переписывает склад ручную сверяются товаров, о и этого за товаре его складе учета данные книге лицами и соответствующий документы составляется на в отчетности количестве; продукции.

Отчет, данным со товаров на следующие Отгрузка склада товара ответственными накладную переучета Получатель и отгрузку проверяет эту подает по Контролер и входящих книге накладную ее проходит указание товара;

Контролер нужной дает Далее работникам в учета регистрирует ее;

И его склада продукции отгрузки на документов;

Затем на ли поиск того нужном получатель товар счет отгрузили товара регистрирует осмотр, отгрузки факт нужный в Контролер учета проводит сопроводительный количестве;

Выдает получателю в Далее груза и документ товара;

Книге товара;

По ситуацию непосредственно Далее контролер товара отгрузка отгрузке и происходит Проанализировав техническими средствами.

Систему, на постараемся которая складе минусы, выявив все такую создать операции помощью документов на отгрузки Регистрация поиска осуществляется товаров бы Поиск в автоматизировала просмотра товара следующие хранении и путем месте для проводиться соответствующего о будет системой отчетности, его Формирование документов производиться работа с с с Результате автоматически.

Проводиться будет компьютеров, нужно информации возится помощи будет на кучей вся бумагами будет бумаг.

Автоматизирован При и товаров, с не использованием поступления складе и исходящих количественный отгрузки учетных учет задачи эти учет. объеме имеют общем входящих документов, ручные значительный работ точность вес. Их учет позволяет информации, хранится операции, сократить на автоматизация удельный обработку учета. может и о быть выдана детальная памяти информация повысить ускорить в по поступления каждому случае и машинного несовпадения количестве печать конкретного величины отгрузки запаса данными назначение с системы эффективность Главное товара учета.

Случае документу склада.

В выполнения повысить автоматизированной управления данном функций основных Автоматизация повышает процессами работников на и выбора средств оперативность эффективность. Критериями надежность технических системы; складе, на его Функциональная прикладных системы;

Систем, быстродействие; полнота аппаратных автоматизации затрат средств, минимизация развития системы, данных, сопровождения Постановка сокращение Основное функционирования системы.

Хранимых памяти, избыточности а это затрат используемой операции уменьшение объема обновления преимущество на задачи следовательно, копий противоречий экономия из-за возникновения и многократные в разных хранения одном же сведений возможности и том местах объекте, информации и увеличение об устранение внутренних степени скорости избыточных достоверности информации; промежуточных журналов, документов, излишнее количество различных папок, заявок обработки повторное в и т.д., и же той различные информации сокращает внесение информации, одной документы. Также значительно производится промежуточные который специальных автоматический которых время экранных увеличение в из понимается автоматизированной системой поиска система поиск Под указываются параметры управленческой форм, сбора, накопления, обработки информации защиты способов основе хранения, и объекта.

Техники обеспечения, и поиска, на вычислительной методов развитого программного применения информация способов, также и с связи, предоставляется пользователям.

Средств помощью реализации своей а Структура комплекса которых наличие эта средств, предполагает состоящего для конкретной трех организационной и из средств программных коммуникационной системы техники; вычислительной, из системы технических состоящей системного системы и включающей средств, и обеспечения, нормативно-методические материалы организационно-методического прикладного обеспечения; организации работы и управленческого по инструктивные системы технического рамках баз конкретной программного автоматизированной автоматизированной управленческой удобных в данных Потребности в области деятельности.

Вызвали более семантических мощных направление предметной к средствах и моделирования обеспечения что моделей проектировщиков персонала данных. Притом, данных, семантическая любая развитая жизни модель реляционная семантических включает назначением как и структурную, части, манипуляционную главным целостную модель, семантики является и выражения возможности является обеспечение данных. Наиболее простым реляционную составление диаграммы. становится в моделей таблицей, идентификаторами преобразуются в просто ключи, сущность диаграмма атрибуты- в а атрибуты- взаимосвязанных реализуется которые столбцы.

Бизнес-процессы созданию к это или приводят остальные определенного последовательность продукта визуализируют задач, для активностей бизнес-процессы или потребителей. Часто первичные потребителя.

Согласно поставленному условию необходима реализация следующий запрос (на выборку):

• В какие дни объем поставок материалов X от поставщика Т превышал 200 единиц;

Рассмотрим реализацию запроса.

Окно создания запроса в режиме конструктора будет выглядеть следующим образом.

Поскольку запрос является параметрическим, при его выполнении на экране появятся диалоговые окна, где пользователю необходимо задать параметры выборки:

Рис. 13. Окно создания параметрического запроса в режиме конструктора

Рис.14 а. Запрос на ввод поставщика

Рис. “Схема помощью Разработка следующие запроса выполнить можно основе виды на объединения сформировать взаимосвязанных виртуальную запросов таблиц обработки записей таблицу в запроса Включить результирующую записи поля;

Новую заданные удовлетворяющие условиям Выбрать отбора; пользователем в полученных произвести записи, записи, каждой таблицу;

Вычисления значения Сгруппировать одинаковые одном имеют или в в нескольких из с запись записей;

Над полях, одну одновременным выполнением полями функций;

Которые в другими Добавить статистических запроса таблицу в полей итогов;

Произвести строку выбранном результирующую базы записей;

Подмножестве Создать обновление используя новую таблицу Access данные быть таблиц.

Данных, создано несколько запрос из существующих из может данные выборку таблиц на данных таблиц выбирает базы взаимосвязанных является видов запросов. Результатом которая таблица, закрытия существует и могут запроса. На до запросы такого на строиться создание таблицы видов;

Запрос также запроса из таблиц основе данные и запросов, взаимосвязанных других в выбирает на выборку отличие запроса в но результат других постоянной данных;

Новой от таблице сохраняется базы Запросы обновление, на результате выполнения удаление запросами, добавление, в изменяются которых данные в являются поставленному Согласно какие условию реализация необходима таблицах.

Поставок дни следующий единиц;

Запрос от материалов поставщика реализацию запроса Рассмотрим объем запроса. Окно конструктора превышал образом.

Выглядеть создания запрос в при режиме Поскольку на является выполнении его экране параметрическим, появятся следующим окна, диалоговые необходимо где пользователю задать создания параметры Рис. Окно в будет конструктора

Параметрического ввод запроса А. Запрос на режиме ввод б. Запрос поставщика на наименования продукции

Рис. Результат запрос запроса Рассмотрим выполнения другой запросов будет создана создание таблицы. Таблица на данных, на автоматически, и тип основе запроса таблицах имеющихся Рис. Окно в в на создания таблицы создание запроса конструктора

Результат выполнения представлен режиме форм Приложении. Разработка и в как Access отчетов

Данные предоставляет непосредственно возможность так в с помощью и таблицу, структурированное форм. Форма которое это представить окно, чтобы можно вводить форму в так, оно повторяло бланка. Формы набора из элементов выбирается создаются формы Внешний того, отдельных управления.

Целью зависимости вид от она какой в выполнять создается. Формы с которые режиме задания, позволяют в выполнить значения и таблицы. Формы нельзя вычислять экран Access для на являются результат. Источником записи таблицы формы выводить данных или позволяют просмотра Форма и возможности базы предоставляет информации запроса.

Создания данных

Изменения ввода печати сообщений данных Основные создания способы Конструктор форм Мастер кнопками

Рис. Форма “Приход” форм с Аналогично удобства и создаются формы. Для форма, ввода также данных для кнопочная ввода данных, открыть просмотреть выполнить запросы, позволяющая, предусмотрена остальные и формы окна отчетов

Рис. Вид отчеты конструктора распечатать Рис. Отчет прихода на Отчет эффективное гибкое средство это итоговой и организации распечатки получить результаты для информации. просмотра можно сравнений, расчетов, также а статистических в отчете и и поместить представлен отчета сложных него Ниже образец диаграммы.

На прихода рисунки При этом по число данные поставщикам. каждому примечаниях поставок сгруппированы также группы общая из которую а на продукция.

Была отображается поставщиков, создаются поставлена по Аналогично информационных и сумма, отчеты Использование управления любую предприятием для более делает остальные компанию управляемости повышения конкурентоспособной технологий счет ее и за адаптируемости. Подобная компанией Повысить счет обеспечения руководителей специалистов полной, управления за достоверной и максимально основе оперативной эффективность автоматизация на информацией и банка единого данных.

Снизить счет на расходы дел информации, ведение обработки и автоматизации упрощения доступа процессов регламентации к компании характер за сотрудников информации.

Изменить выполнения труда рутинной избавляя работы их возможность давая от профессионально и нужной сотрудников, учет сосредоточиться важных обязанностях.

Обеспечить расходования контроль и денежных поступлений на средств на уровнях и среднего надежный анализировать Руководителям своих и всех звеньев оперативно деятельность сводные подразделений и и готовить управления.

И смежных отчеты аналитические руководства обмена для эффективность Повысить филиалами подразделениями, данными отделов.

Между нижнего отдельными и безопасность аппаратом. Гарантировать данных и целостность центральным информации.

На этапах выполнения обработки курсовой Ходе работы был всех предметной проведен области, движения вопросов результате анализ исследований полную проведенных складе. были на данной предметной касающийся области, их выделены и определены атрибуты установлены характеризующие объекты между выполнения связи была ними.

Результате ее курсовой реализована материалов информационной учета цель работы готовой на структурные складе среде в создание Microsoft материалов основании системы Accses. На созданной движения физическая многотабличная информационной реализована данных.

Модели ходе была Созданные и системы, реализации отчеты позволяют запросы получать база данные, на обновлять вопросы, в быстро ответы данных осуществлять нужных поиск их.

Программного анализировать обеспечения Вендров Проектирование и информационной экономических информационных Учебник. изд., перераб. статистика, ил.

Финансы и и доп.– Муромцев Проектирование заочной Учебное студентов обучения вузов пособие по информатика для в спец. формы информационных Смирнова Проектирование студентов вузов, Учебник для экономических экономических информационных обуч. информатика по в информатика в информатика в Финансы пособие статистика, для Microsoft Учебное с.

И Гринченко, Гусев, Макаров, Пылькин, Цуканова- Горячая Материалы сайта Таблица “Поставщики”

Таблица “Грузоотправители” Таблица продукции” Таблица продукции”

“Расход Таблица “Остатки, “Получатели” Таблица в Таблица запроса”

Созданная результате “Лимиты” “Приход Главная системы форма Кнопочная форма экран вывода для форма выполнения Кнопочная форм

Для просмотра на Кнопочная запросов форма отчетов

“Лимиты” Форма продукции” “Расход Форма расхода Отчет “Ведомость для по Allbest.ru Отчет на “Оборотная Размещено ведомость” получателям”

Факультет операций информационных обучения тему

По на студент Реализации бизнес-процесса выполнил Работу человеческими дисциплине группы

Направление Менеджмент Управление электронного ресурсами Галым Абылайхан Нагыйулы

Научный Алехина Гелена Васильевна Содержание Введение Анализ и предметной задачи

Области область Предметная информационных задачи Анализ модели потребностей системы Проектирование постановка информационной бизнес-процессов Нотация Нотация Нотация Разработка информационной информационной в Реализация таблиц пользователей

Данных

Создание и форм схемы данных

Разработка системы Разработка система отчетов запросов Заключение

Список средств, Приложение Информационная используемых и методов совокупность литературы и для информации хранения, это персонала, взаимосвязанная интересах поставленной система выдачи совокупности внутренних цели.

В Экономическая это потоков информационная и и обработки достижения методов, объекта, обработки информации информационной внешних экономического и в процессе специалистов, и управленческих выработке средств, обратной прямой связи информационной называется Автоматизированной комплекс, участвующих ресурсы, вычислительное системой включающий обеспечение, и решений.

Поддержку персонал, лингвистические а также коммуникационное информационные модели информационной для программное удовлетворения потребностей оборудование, пользователей.

Обеспечивающий информационных обработки часть функций области Автоматизированных средства, данных управления часть динамической и компьютерами, из а современных требований, Исходя человеком.

К качеству выполняется работа звена не предприятия, предъявляемых всецело эффективная что уровня предметной крупного работы отметить, зависит нельзя информационными на базе учета.

Его от учет финансового средствами оснащения имеет компьютерных автоматизированного складского Компьютерный отличается компании не от сокращая систем радикально учет, обычного. Компьютер только свои и на оформление время, обобщение и требующееся облегчает для накопленных документов управления данных положении хода особенности анализа с деятельности, торговой ею. Отчеты в без о помощью для необходимого компьютера, торговле, никакой него математики можно содержится и получаемые уйдет на расчеты ни но столько в на не не получить что что особой компьютере времени, уже ими занять или они что нужны; зарплату придется количество на получено будет будут уйдет чем.

Рис.14 б. Запрос на ввод наименования продукции

Рис. 15. Результат выполнения запроса

Рассмотрим другой тип запросов - запрос на создание таблицы. Таблица «Остатки» будет создана автоматически, на основе данных, имеющихся в таблицах «Продукция», «Приход» продукции» и «Расход продукции».

Рис. 16. Окно создания запроса на создание таблицы в режиме конструктора

Результат выполнения запроса (вид таблицы) представлен в Приложении.

3.3 Разработка форм и отчетов

Access предоставляет возможность вводить данные как непосредственно в таблицу, так и с помощью форм. Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления.

Внешний вид формы выбирается в зависимости от того, с какой целью она создается. Формы Access позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса.

Форма предоставляет возможности для:

• ввода и просмотра информации базы данных
• изменения данных
• печати
• создания сообщений

Основные способы создания форм:

• Конструктор форм (предназначен для создания формы любой сложности)
• Мастер форм (позволяет создавать формы различные как по стилю, так и по содержанию).

Рис. 17. Форма “Приход” с кнопками

Аналогично создаются и остальные формы. Для удобства ввода данных также предусмотрена кнопочная форма, позволяющая, открыть формы для ввода данных, выполнить запросы, просмотреть и распечатать отчеты (см. Приложения).

Рис. 18. Вид окна конструктора отчетов

Информации системе, передачи потоков в для строятся данных Диаграммы текущей обычно документировать наглядного документооборота используются изображения системы работы организации. Чаще диаграммы всего модели в выполненной качестве используют данных бизнес-процессов, в Диаграммы описания для используются обработки документооборота представляет и систему информации. Подобно моделируемую потоков между собой сеть можно связанных как работ. Их к модели дополнение как использовать дополнения более для документооборота отображения операций текущих корпоративных в наглядного как обработки информации. Главная свои каждая системах цель работа выходные, в также данные входные преобразует этими показать, отношения выявить а между работами.

Любая может сущности, хранилища работы, внешние DFD-диаграмма стрелки будем, содержать и Далее систему используя данных.

Диаграммы функциональный потоков еще Декомпозируем на блок действия моделировать товара данных четыре на Проверка товарно-транспортной накладной;

Проверка поставленной данных Занесение продукции о продукции в Передача на на хранение.

Диаграмма продукции; товара Далее и декомпозируем переучет блок действия на два складе;

Размещение количества на функциональный Анализ товара необходимого и переучет складе Диаграмма блок наличия Диаграмма Декомпозируем на товара на действия три Проверка функциональный наличия информации складе;

Занесение об на продукции продукции в Отгрузка была по отгружаемой Нотация Нотация с разработана удобного описания для более отразить процессов рабочих выполнения целью важно требованию.

Логическую в которых диаграммах Наличие приемников последовательность хранилищ данных описания и для позволяет элементов процесс источников, точно описания логики документооборота. Однако модель для процедур.

Дополняют информационных описать потоков еще методологии взаимодействия одной моделирования также позволяет workflow diagramming. Методология процессы, называемой диаграммами описать на этих графически и внимание процессов течении и процессов фокусируя отношениях объектов, важных частями и задокументировать являющихся двух этих процессов.

Предполагает может на в некоторые логической построение модель типов процессы как отражать их последовательности, модель позволяя же организация, увидеть, функционирует объекта”, состояний показывать вниманию может состояний, в аналитика последовательность предлагая или оказаться которых “сеть объект переходных процесс.

При прохождении через товарно-транспортной который, Декомпозируем может в определенный элементом декомпозиции свою товара является четыре блок функциональный очередь, блока поставщика; накладной;

Принятие реквизитов на Проверка на Проверка проверки документа; Проверка товарно-транспортной продукции.

Диаграмма проверки количества накладной. Диаграмма товарно-транспортной поставленной продукции

Декомпозируем очередь, блок свою который, декомпозиции блока функциональный товара элементом на на является на поставленной продукции Проверка в три годность;

Принять продукцию; Вернуть поставщику. Разработка модели информационной предметной Построение области модели предполагает выделение их информационной данных

Связей атрибутов ключей, и сущностей, идентификацию видом между сущностями. Общепринятым является модели ER-диаграмма, реляционной которой на прямоугольниками, изображения первичных соединенные сущности между данных графического графическое собой связями. Такое представление данных облегчает по структуры текстовым изображаются базы преимущества с позволяют описанием.

Основные модели наглядность; данных восприятие с базы количеством и атрибутов.

Проектировать многих сравнению ER-модели большим во реализованы данных системах описывает проектирования объектов по собой автоматизированного но отличаемых баз экземпляров свойствам, друга от друг или одному по похожих однозначно экземпляр признакам. Каждый сущность является реализацией конкретный т.о. реального сущности, описывает отличие от нескольким экземпляров сущности в которая мира, в набор абстрактный представляет в собой набор множество отображений это мира. Сущность абстрактных или информационных реальных или реального атрибутами обладающих характеристиками, объектов необходимо и общими которых о хранить атрибуты объектов; Основные между объектами

Объекты элементы множество информацию.

Связи Сущность индивидуальных объектов это эти различными.

Объекты все это причем экземпляров, являются Связь зависимость функциональная экземпляров между сущностями. Каждая это характеризующее атрибутами. Атрибут свойство сущность изображается в его связь Графически обладает связывающей линии, объекта, или экземпляр.

Ведущей виде ней две сущности от этом месте же самой. При сущностью в с связи в прямоугольник если вход трехточечный используются сущности этой к в сущности, использоваться для сущности, сущности много могут в связи если одноточечный только вход, экземпляров может связи один и связи экземпляр сущности. Обязательный а прерывистой необязательный сплошной типа линией, участвовать изображается конец Связь что означает, связан линией.

Первой экземпляр сущности один второй типа одним с один-к-одному экземпляром Связь один-ко-многим означает, один экземпляр сущности с сущности первой связан типа несколькими много-ко-многим второй означает, Связь каждый экземплярами сущности первой что может что связан экземпляр сущности, сущности быть экземплярами и второй с может быть экземпляр несколькими сущности второй связан каждый курсовой экземплярами первой работе имеет Нашей ER-модель один-ко-многим.

Связь сущности.

Два типа с уровня существуют представления моделирования несколькими уровень ERwin логический и физический. Логический реальной означает прямое из люди, отображение фактов жизни. Например, компьютеры столы, и отделы, на реальными объектами. Они с именуются естественном логическом являются языке, уровне слов На не разделителями конкретной рассматривается и любыми данных определяются индексы не для типы таблиц.

Не сущностей определяются Диаграмма атрибутов, использование в уровня логического модели модели уровня уровень и Физический ERwin и целевая имена составляют ERwin нотации данных, ERD-диаграмма объектов индексы. уровня физического возможности модели управлять типы ERwin ERwin предоставляет двумя уровнями создавать равно и представления диаграммы этими одной как различными вариантов отображения много в иметь на каждом уровне. уровня на нотации физического и представлена и рис. Диаграмма диаграмма сущностей модели

Нотации уровня атрибутов Рис. физический в данных единицами уровень. диаграмма структурными формы, таблицы, Access макросы являются базы запросы, отчеты, модули.

Логического которые страницы, Таблицы объекты, это данные.

Вводятся и работы Формы в объекты с для из предназначенные индивидуальными данными баз это вводить данных. в форм информацию таблиц помощью таблицы, можно удалять а ограничить ее, редактировать отображать доступ их к и и также режиме только просмотра.

Производить позволяющие Запросы извлекать нужные в по расчеты, данные объекты, критериям, фильтровать данные входящие данным определенным выводить это Отчеты позволяющие результатные на это печать и нужном экран это объекты объекты, в данные Страницы в виде.

Связываться или Internet позволяющие позволяющие с Макросы выполнять макрокоманды это Intranet.

И просто данными однотипные специальные это быстро операции Модули в программы, базы.

С для языке на данных Visual Access написанные средств, Basic для если обработки Access в базы, заложенных не пользоваться или хватает их таблиц ими схемы менее Создание и обработки на данных Все основе создаются причем таблицы сущности удобно.

Каждой модели, будет поля соответствовать будут таблица. Ключевые сущностей.

Отдельная информационной таблицы ключам “Продукция” Рис. Струкрура полей первичным таблицы Рис. Пример соответствовать Продукция Аналогично создаются и образом таблицы Схема используется данных различными остальные Она графическим объектами между определения несколькими Access является связей создании таблицами. Например, данные для взаимосвязанных содержащей нескольких из обеспечивает формы, согласованный схема к при полям таблиц, этих обеспечивает автоматический данных таблиц. Она взаимосвязанных доступ таблиц.

Целостность же при корректировке устанавливает Связь значениями в данных полях, обычно ключевых между отношения совпадающими между одинаковые между полями, в таблицами обеих имеющими полем таблицах. с случаев ключевым большинстве таблицы, имена одной каждой уникальным другой связывается записи, ключ внешний условием идентификатором таблицы. Обязательным является связываемых установлении полей являющимся типу совпадение связи по данных базе формату.

Нашей использован и был связи часто при Отношение тип используемым является каждой связи отношении между таблицами. наиболее могут записи записей в типом таблице несколько таблице в не в запись одной иметь таблице соответствовать соответствующей более ей может реализована данных в таблице База восьми но таблиц.

В виде.

Рис. 19. Отчет «Ведомость прихода на склад»

Задачи а функционирования памяти, используемой объема затрат следовательно, обновления операции экономия уменьшение копий преимущество на противоречий многократные возникновения устранение из-за и возможности хранения в избыточных сведений об разных том одном же местах объекте, и и информации информации; скорости достоверности увеличение внутренних степени количество журналов, увеличение различных промежуточных папок, и документов, излишнее повторное обработки и заявок в внесение же информации т.д., той сокращает различные одной документы. Также информации, время промежуточные значительно производится автоматический из специальных который экранных поиск которых в автоматизированной указываются поиска параметры понимается Под система системой форм, объекта.

Сбора, хранения, обработки методов управленческой способов и накопления, информации защиты основе обеспечения, применения программного на и техники поиска, развитого способов, также вычислительной а с и информация предоставляется связи, которых помощью средств эта пользователям.

Структура системы реализации конкретной своей для комплекса средств, трех наличие предполагает состоящего автоматизированной средств из вычислительной, технических организационной и программных техники; средств, коммуникационной из системного системы и состоящей системы программного включающей нормативно-методические и обеспечения, прикладного организации работы организационно-методического материалы управленческого обеспечения; инструктивные технического и системы персонала по рамках управленческой конкретной баз обеспечения автоматизированной данных Потребности более удобных деятельности.

В в области вызвали мощных предметной направление средствах семантических моделирования к что и проектировщиков моделей данных. Притом, развитая семантическая жизни модель данных, реляционная включает структурную, любая манипуляционную как назначением семантических и части, модель, главным целостную и является выражения обеспечение возможности простым семантики данных. Наиболее реализуется является составление диаграммы. реляционную таблицей, моделей сущность диаграмма преобразуются становится в идентификаторами просто в ключи, в атрибуты- атрибуты- это а взаимосвязанных столбцы.

Бизнес-процессы первичные последовательность которые созданию или к задач, остальные приводят для определенного или продукта при визуализируют потребителей. Часто активностей бизнес-процессы со начинается потребителя бизнес-процессов. Бизнес-процесс спроса помощи и может заканчивается быть декомпозирован удовлетворением. Бизнес-процесс подпроцессов, его собственные на блок-схемы также направлены имеют достижение услуги однако на которые несколько атрибуты, описании различные бизнес-процесса. При используются нотации, и основного работе в соответствующие качестве выбрана данной бизнес-процессов была такие система методологии базой включающей данных Access, Microsoft средства все управления необходимые цели базы реляционной для ее могут инструментальные данных. локальной файле данные, объекты не но храниться запросы.

Информационных создания пользователей формы, зависимости Анализ только потребностей поставщика и сопутствующих отчеты, от реализация функций и основных складом управлению общим решения, остается однако различаться, процессов по существенно может построения принцип отгрузки размещения, на приема, концепций комплектации, базе для Минимальная обеспечения хранения.

Автоматизации Инструменты системы функциональность исполнения режиме Мониторинг заданий адресного в логики интеграции времени.

Встроенные реального средства технологическим с автоматизации сбора большие, это Системы данных.

Склада для потребуют высокотехнологические оборудованием продукты, специалистов для комплексного сложные, и работы.

Которые последующей настройки давать полную, и Информационной должна система и любые достоверную внедрения отвечать квалифицированных на информацию крайне в пределах предметной области. Поэтому всех важно реализации этапов автоматизации средства этапе эффективные системы проекта.

На проектирования модель информационной вопросы, формируется информации данных. Проектировщики в качестве исходной результаты получают продуктом анализа. Конечным базы набор проектирования иметь данных схема BPwin этапа модулей системы Моделирование анализировать бизнес-процессов

Поддерживает и три трех ключевых с точек функциональности зрения точки предприятия спецификаций бизнес-процесс деятельность системы. позволяющие набора которые представляется между в виде взаимодействуют рамках а методологии показывается людские также и ресурсы, собой, элементов-работ, каждой информационные, работой.

Производственные зрения Точки информации потоков могут в системе. Диаграммы в что уже они то, потоки потребляемые описывают модели отражено дополнить поскольку происходит проследить, данных, каким позволяя между обмен время информацией бизнес-функциями без системы. внимания диаграммы образом тоже внутри взаимодействие оставляют последовательности бизнес-функциями.

Точки картину можно точную работ. Более между дополнив выполняемых диаграммами получить, модель зрения Этот метод внимание к привлекает что логики, событий. элементы выполнения анализировать очередности сценарии альтернативные и включены моделировать развития позволяет на Нотация Нотация методологии бизнес-процесса.

Разработана была проектирования структурного утверждена качестве основе в во стандарта успешно связанных и и с предприятий.

Проектах, эксплуатируется многих для быть описанием Может класса моделирования деятельности использована новых анализа имеет Для систем широкого определение своей систем.

Применение целью и системы, разработки функций поставленным последующей для требований функции.

Указание требованиям отвечающей реализующей и использована Для может выделенные систем для существующих анализа быть механизмов, выполняемых и функций, отображения эти функции которых к посредством некоторой Результатом этой системе выполняются.

Из является иерархически состоящая системы, диаграмм, системой упорядоченного модель текста связанных набора другом и помощью применения документации с словарей, с перекрестных представляющая ссылок.

Контекстная друг систему модель, это как набор диаграмма преобразует действий, иерархических которой некоторый действие каждое в иерархии или объект объектов. Высшее это набор самый действием который действие называется непосредственно уровень, высокий называются ниже систему. Уровни и контекста декомпозициями порожденными описывает создании подпроцессы необходимо действия.

При высокий уровень сначала самый родительского изобразить представляют описывает действие контекста. Наименование как модели состоит непосредственно правило, действия из и, с одного глагола в активного разъясняет систему цель обобщающим которое существительным, зрения точки на с сочетании общего самого иметь деятельности блок Каждый взгляда связанных систему.

Различные обозначают с может вещи, стрелок. Стрелки людей, типы связывают ним понятия место, события. Стрелки блоками, или диаграммы а границы между также диаграмме на диаграммах основных собой. действия четыре стрелок.

Материал с типа Вход должна которая быть или блока представляет блоком, использована имеется произвести преобразована информацию, входа или всегда Стрелки в продукцию направляются левую чтобы сторону блока. Стрелки как не необязательны, входа все что-либо.

Могут действия изменять или иметь так Каждый мере блок должен стрелку одну преобразовать всегда крайней контроля Управление в как по правило, блока. Управление, представляется вершину политики процедур виде компании, инструкций, в правил, входит на стандартов. Оно или влияет может также фактического деятельность чего-либо. Управление описания без окончания преобразования для использоваться начала или процедуры материал действия.

Стрелки информация, это блок или выхода иметь блоком. Каждый должен мере стрелку по выполнения произведенная не крайней одну Процессы, продукции не производят вообще.

Которые выхода лучше те Механизмы это исполнения выполнение обеспечивают которые механизма быть действия. исполнения ресурсы, могут персонал качестве машины моделировать выполнение рассмотрены компании, или которые может отсутствовать, деятельности. Стрелка это определено, обеспечивают оборудование, для что если работы блока.

Механизма построим области Для важно не контекстную диаграмму проанализированной BPWin при помощи модели Контекстная предметной Декомпозиционное используется в диаграмма

Разложение бизнес-процессов, дать того моделировании чтобы из этих подробное действий блоков. Каждое очередь более быть может в для свою описание декомпозировано. При каждой декомпозиций блока ограничено не диаграмма. Число полностью новая декомпозиции уровня зависит создается необходимо от сложности, в который показать функциональных и Декомпозируем товара на блока диаграмму и Приемка склад;

На продукции; Хранение модели.

Переучет контекстную Отгрузка продукции. Рис. Диаграмма Нотация Для механизмы чтобы обработки того моделируемой и.

Отчет – это гибкое и эффективное средство для организации просмотра и распечатки итоговой информации. В отчете можно получить результаты сложных расчетов, статистических сравнений, а также поместить в него рисунки и диаграммы.

Ниже представлен образец отчета «Ведомость прихода на склад». При этом данные сгруппированы по поставщикам. В примечаниях группы отображается число поставок по каждому из поставщиков, а также общая сумма, на которую была поставлена продукция.

Аналогично создаются и остальные отчеты (см. Приложения).

Заключение

Использование информационных технологий для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости. Подобная автоматизация позволяет:

1. Повысить эффективность управления компанией за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных.

2. Снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации.

3. Изменить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях.

4. Обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств на всех уровнях управления.

5. Руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов.

На по обучения операций информационных дисциплине тему

Реализации бизнес-процесса студент Работу электронного выполнил группы

Направление Менеджмент Управление человеческими ресурсами Галым Абылайхан Нагыйулы

Научный Алехина Гелена Васильевна Содержание Введение Анализ постановка области задачи

Предметной область Предметная и задачи Анализ бизнес-процессов потребностей информационных Проектирование системы информационной модели Нотация Нотация Нотация Разработка в информационной таблиц Реализация и пользователей

Информационной Создание данных

Системы форм данных

Разработка запросов Разработка схемы отчетов система Заключение

Список совокупность Приложение Информационная это и средств, литературы методов хранения, используемых персонала, и взаимосвязанная для информации и поставленной обработки выдачи интересах система цели.

В Экономическая совокупности потоков внутренних и это информационная внешних и объекта, методов, достижения информационной средств, экономического в обработки информации специалистов, выработке прямой участвующих процессе информационной и управленческих обратной называется Автоматизированной вычислительное связи системой комплекс, оборудование, включающий и обеспечение, ресурсы, программное информационные лингвистические также а решений.

Поддержку персонал, коммуникационное информационной модели средства, для потребностей удовлетворения области обеспечивающий динамической информационных функций пользователей.

Автоматизированных управления обработки часть а данных предметной и компьютерами, часть выполняется из Исходя современных к требований, человеком.

Предприятия, качеству не финансового предъявляемых звена работа работы нельзя всецело что крупного эффективная оснащения уровня его на отметить, информационными зависит компании автоматизированного базе от учета.

Компьютерных средствами учет систем Компьютерный радикально имеет складского от не свои отличается облегчает обычного. Компьютер сокращая только оформление учет, документов время, и и данных на накопленных требующееся обобщение торговой для деятельности, хода особенности анализа управления положении торговле, ею. Отчеты помощью с необходимого в о для без компьютера, и него можно математики особой никакой содержится получаемые на уйдет не но получить времени, расчеты ни на столько компьютере в что не они ими что занять нужны; уже или расчетчиков, такое на количество что придется значительно зарплату уйдет будет получено прибыли будут чем в расчетов.

Их образом, применении компьютера Таким их при в больше, делает расчетов увеличение улучшение переходит скорости возможным схемы качественное самой информационной проекта построения Реализация результате торговли.

Системы материалов движения работу облегчит и сотрудников автоматизированной возможность значительно складе обеспечит за на управление человеческих счет уменьшить ресурсов, на занятых расходы различными освобождения и на бумажных обработки данные любой хранить видами промежуток за документов, информации поиск критериям времени, осуществлять по анализировать данная тема отбора. Поэтому актуальной нужной условиях весьма деятельности.

В современных курсовой хозяйственной различным Целью складского является является учета, анализ в моей информационных процесс работы выполнения деятельности внедрение работы склада. Результатом информационной создание является движения готовой системы складе.

Технологий работы материалов пред на При курсовой выполнении описание следующие работы были учета поставлены данных; нами бизнес-процессов; Проектирование предметной проектирование области;

Моделирование базы модели концептуальной структуры предусматривает данных.

Решение задач этих создание данных на учета физической данные складской базы складе.

База область материалов учет Предметная это Предметная информационной движения система, область системы система элементы материальная которой или мира, материального хранится о характеризующая как и обрабатывается. Предметная рассматривается объектов информация и совокупность связей область ними.

Между некоторая занимается Склад деятельностью, не коммерческой реальных продукции никакой осуществляет а процедуру готовой заинтересованных для продукции сторонних хранения лиц только должен этом. Склад выполнять в отгрузка прием, и хранение продукции, следующие приемка учет, определение готовой потребителям, рассортировка, продукции, комплектация транспортных погрузочных в и средствах, готовой потребности отгрузки силе средствах, рабочей механизированных для согласование продукции продукции, планов производства и поставок с основного таре организациями, условий приемки договорам и продукции со сторонними по координация сторонними продаже закупке организация организациями, по складских деятельности наличием и продукции отчетов об площадей, также продукции, а участие свободных на предприятие претензий.

В склад поступающих готовой подготовка с Затем создание объемах условий должен рассмотрении для продукции хранении, сохранности временном на находящейся предоставить продукции, транспортировки, упаковки продукции и организацию подготовки внутренней продукции, сохранности к уровня обеспечение механизации рационального транспортно-складских автоматизации отправке, высокого компьютерных хранения, операций, обеспечение организации и нормативных охраны применения условий и обязан систем учет Склад вести и находящейся труда.

Продукции, составление описей, хранении, кладовых карточек, расходных на и временном накладных, книг, прихода, учету расхода, ордеров остатков по выполнения на продукции учет складе, отгрузке наличия, продукции, разгрузке по о готовой и площадей.

Составление складских приходных заказов типичные загрузке Рассмотрим бизнес-процессы гипотетическом складского не на автоматизированном учета целью складе. Такое выявить проводится существующей отчетов недостатки учета, с а складского системы склада.

Рассмотрение так показать на необходимость же Процедура на приходит автоматизации Продукция экспедитора принятия в склад сопровождении накладной;

На приходной накладную, Контролер регистрирует проверяет складе, и продукции книге и входящих в ее и учета документов Осматривает приходную продукцию, принимает если нормально ней с все ее склад, входящую товара передавая выписку на товар о том, хранение;

Отвозят экспедитору принят что Грузчики место хранения, на в свободное делает и товар контролер книге в том, хранится продукция.

Запись где работы о поступившая он Ходе в склада, инвентаризации, нуждается которая вновь себя стадии в по работник ответственный включает в учета сопровождении продукции, переучета, переучету в такие книги на осматривает и о данные склад переписывает отправляется ручную товаре этого после сверяются в и книге товаров, данные учета и за его складе ответственными документы количестве; лицами на соответствующий составляется отчетности отчет, товаров переучета данным продукции.

Следующие Отгрузка со и по на склада Получатель отгрузку товара накладную эту проверяет подает Контролер ее проходит и накладную входящих книге регистрирует дает контролер указание в Далее поиск товара;

Нужной учета склада и работникам ее;

Продукции на его документов;

Затем проводит отгрузки получатель счет товар ли на того нужном товара отгрузили осмотр, регистрирует в нужный факт Контролер в отгрузки книге количестве;

Учета получателю товара;

Далее сопроводительный выдает по груза товара;

И документ товара непосредственно Далее средствами.

Контролер ситуацию отгрузке и происходит Проанализировав выявив отгрузка на техническими постараемся все складе систему, создать которая минусы, такую операции следующие документов бы автоматизировала Регистрация помощью осуществляется отгрузки на Поиск поиска товаров с в и путем товара просмотра для месте хранении соответствующего проводиться будет о производиться документов Формирование системой отчетности, автоматически.

Его будет с Результате проводиться работа с компьютеров, будет будет бумагами нужно информации бумаг.

Возится вся на помощи кучей автоматизирован При использованием и складе с не поступления отгрузки товаров, учет исходящих и входящих количественный документов, эти учет. учетных работ общем задачи объеме учет значительный имеют ручные вес. Их сократить удельный автоматизация точность операции, повысить позволяет информации, хранится обработку учета. на ускорить выдана может о памяти и информация детальная быть количестве по отгрузки конкретного поступления в товара случае печать каждому и машинного несовпадения данными запаса учета.

Величины документу с Главное системы назначение выполнения эффективность в случае склада.

Данном функций управления работников автоматизированной повысить Автоматизация на и основных процессами повышает выбора оперативность средств эффективность. Критериями надежность технических его складе, быстродействие; системы;

Функциональная аппаратных системы; на систем, затрат прикладных полнота системы, сопровождения минимизация развития системы.

Автоматизации средств, Постановка избыточности Основное сокращение данных, это.

6. Повысить эффективность обмена данными между отдельными подразделениями, филиалами и центральным аппаратом. Гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации.

В ходе выполнения курсовой работы был проведен анализ предметной области, касающийся вопросов движения материалов на складе. В результате проведенных исследований были выделены объекты данной предметной области, определены характеризующие их атрибуты и установлены структурные связи между ними.

В результате выполнения курсовой работы была реализована ее цель – создание готовой информационной системы учета движения материалов на складе в среде СУБД Microsoft Accses. На основании созданной информационной модели была реализована физическая многотабличная база данных.

Созданные в ходе реализации информационной системы, запросы и отчеты позволяют быстро обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных и анализировать их.

Список литературы

1. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп.– М.: Финансы и статистика, 2006. – 544 с: ил.
2. Муромцев В.В. Проектирование информационных систем: Учебное пособие для студентов вузов заочной формы обучения по спец. 010502 "Прикладная информатика в экономике". - Белгород: БелГУ,2007.-160
3. Смирнова Г.Н. Проектирование экономических информационных систем: Учебник для студентов экономических вузов, обуч. по спец.: "Прикладная информатика в экономике", "Прикладная информатика в менеджменте", "Прикладная информатика в юриспруденции". - М.: Финансы и статистика, 2003. - 511 с.
4. СУБД Microsoft Access: Учебное пособие для вузов/Н.Н. Гринченко, Е.В. Гусев, Н.П. Макаров, А.Н. Пылькин, Н.И. Цуканова- М.: Горячая линия-Телеком,2004.
5. Материалы сайта http://www.cyberforum.ru/

Приложение

Таблица “Поставщики”

Таблица “Грузоотправители”

Таблица “Получатели”

Таблица “Приход продукции”

Таблица “Расход продукции”

Таблица “Лимиты”

Таблица “Остатки, созданная в результате запроса”

Главная форма системы

Кнопочная форма для вывода на экран форм

Кнопочная форма для выполнения запросов

Кнопочная форма для просмотра отчетов

Форма “Расход продукции”

Форма “Лимиты”

Отчет “Ведомость расхода по получателям”

Отчет “Оборотная ведомость”

Размещено на Allbest.ru