Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Расчет заработной платы

Содержание:

Введение

Для учета и управления бизнес-процессами на предприятии используются несколько различных программных продуктов, в том числе программные продукты системы 1С:Предприятие, Microsoft Excel и собственные разработка.

Объект проектирования – процесс управления расчетом заработной платы на предприятии.

Актуальность данной курсовой работы заключается в том, что на предприятии имеется специфический процесс расчета заработной платы, в настоящее время данный процесс не автоматизирован и ведется вручную с использованием бумажных носителей и электронных таблиц Microsoft Excel. Отсутствует единая база документов и клиентов.

Таким образом, целью курсовой работы является проектирование реализации операций бизнес-процесса «Расчет заработной платы».

Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующий ряд задач:

• изучение предметной области;
• моделирование бизнес-процессов;
• определение требований к системе;
• разработка компонентов информационной системы;
• оценка эффективности разработанной системы.

Система должна позволить упорядочить процесс «Расчет заработной платы» и свести к минимуму риск возникновения ошибок и потери информации. Должна быть реализована взаимосвязь с другими подсистемами.

При выполнении проекта использовались следующие программные продукты:

Средства анализа и проектирования:

• Business Studio 2.0 – Современные технологии управления
• BPwin 4.1 – Computer Associates
• ERwin Data Modeler r7 – Computer Associates
• Rational Rose – Rational Software

Средство реализации:

• 1С:Предприятие 8

1 глава. Аналитическая часть

Выбор комплекса задач автоматизации

Для организации учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контроля за фондом заработной платы и выплатами социального характера весь персонал, например, промышленного предприятия распределяется на три группы: промышленно-производственный, непромышленный и работники не списочного состава (выполнение работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера).

Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленно-производственного персонала выделяются две категории - рабочие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие).

Учетом личного состава персонала организации занимаются кадровая служба и лица, на это уполномоченные. Первичными документами по учету численности персонала и его движения являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или при переводе на другую работу и о предоставлении отпусков.

На работников, принятых на постоянную, временную или сезонную работу, отдел кадров заполняет карточку, на руководящих работников и специалистов, и личный листок по учету кадров. Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течении одного- двух лет. [8]

Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника карточку-справку с указанием справочных данных для накапливания из месяца в месяц сведений о заработке или лицевой счет с последующим использованием их показателей для расчета среднего заработка. [8]

Название и назначение разрабатываемой программы

Представленная программа является автоматизированной информационной системы которая предназначена для расчета заработной платы.

Функциональные требования к программе

В реализуемой программе должны выполняться следующие требования:

- программа должна обладать понятным интерфейсом и относительной простотой работы с ней.

- добавлять, редактировать, удалять и хранить в электронном виде данные по работникам.

- легко отследить и управлять всеми основными данными на работника.

- использовать набор поистковой функции.

- выводить отчет на принтер

- заносить данные в справку Excel

Требования по надежности

Программа не должна приводить к нарушению работы операционной системы или других приложений. Программа должна работать без сбоев.

Характеристика существующих бизнес – процессов

Схема технологического процесса предприятия представлена на рисунке 1.

Рисунок 1. Схема технологического процесса

Схема организационных отношений между структурными подразделениями представлена на рисунке 2.

Рисунок 2. Схема организационных отношений между структурными подразделениями

Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Для анализа был выбран процесс управления расчетом заработной платы монтажников на предприятии.

Схема бизнес-процесса управления расчетом заработной платы представлена на рисунках 3-8.

Рисунок 3. Контекстная диаграмма бизнес-процесса «Расчет заработной платы» (AS-IS)

Рисунок 4. Декомпозиция контекстной диаграммы бизнес-процесса «Расчет заработной платы»

Рисунок 5. Декомпозиция блока «Подготовка информации перед началом проекта»

Рисунок 6. Декомпозиция блока «Сбор информации о выполнении проекта»

Рисунок 7. Декомпозиция блока «Распределение ФОТ монтажников по окончании проекта»

Рисунок 8. Декомпозиция блока «Выплата ежемесячной заработной платы»

Бизнес-процесс управления расчетом заработной платы можно разделить на 4 этапа:

• Подготовка информации перед началом проекта
• Сбор информации о выполнении проекта
• Распределение ФОТ (фонд оплаты труда) монтажников по окончании проекта
• Расчет ежемесячной заработной платы

На первом этапе начальник монтажного центра формирует бригады монтажников, назначает бригады на проект и вычисляет из сметы ФОТ монтажников. [3]

Далее на втором этапе начальник монтажного центра собирает информацию в ходе выполнения проекта: заполняет график работ, в котором каждый день фиксирует количество часов, отработанных каждым монтажником, по информации, предоставляемой бригадирами, выставляет каждому монтажнику коэффициент трудового участия (КТУ) и определяет размер бригадирских процентов.

После завершения проекта начальник монтажного центра производит расчеты, в которых учитываются отработанные часы, КТУ, разряды монтажников. В результате ФОТ по проекту распределяется среди монтажников и сумма, полагающаяся каждому монтажнику, записывается на его счет. [1]

Ежемесячно начальник монтажного центра оценивает текущее состояние счета каждого монтажника и перспективы его пополнения (исходя из участия монтажника в других проектах) и определяет сумму заработной платы. Сумма выплаченной зарплаты вычитается из суммы, находящейся на счету монтажника, причем остаток счета может иметь и отрицательное значение. Например: если монтажник участвует в одном проекте длительностью несколько месяцев, то каждый месяц ему будет выдаваться заработная плата, и на его счете будет накапливаться задолженность, которая покроется при завершении проекта.

Вся информация, возникающая в ходе выполнения процесса, храниться на бумажных носителях (табели, журналы, платежные ведомости) или в виде электронных документов MS Word и MS Excel, не имеющих формализованного вида. Расчеты выполняются вручную или с использованием MS Excel. [3]

В результате можно выделить следующие бизнес-проблемы:

• Наличие бумажного и рутинного труда
• Наличие большого риска потери информации
• Наличие большого риска допущения ошибок при выполнении расчетов
• Отсутствие общей базы сотрудников и выполняемых проектов
• Невозможность оперативного формирования отчетности

Отсюда вытекает необходимость автоматизации данного процесса и интеграции с другими бизнес-процессами предприятия.

В рамках процесса управления расчетом заработной платы можно выделить следующие информационные потребности:

• Хранение информации о разрядах монтажников
• Хранение информации о сформированных бригадах
• Формирование и хранение графика выполнения работ
• Сбор и хранение информации о КТУ, суммах выдаваемой заработной платы
• Распределение ФОТ по завершении проекта
• Хранение информации о счетах монтажников
• Формирование аналитических отчетов
• Получение достоверной информации о сотрудниках от отдела кадров, о проектах – от других отделов, участвующих в выполнение проектов

Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Использование единой нормативно-справочной базы должно являться непременным условием обеспечения единого документооборота Компании и единой схемы обработки данных. К базе НСИ подключаются все функциональные рабочие места. В терминах единой нормативно-справочной базы будут формироваться все условия запросов к данным, строиться все диалоги на функциональных рабочих местах.

В части ведения НСИ должны быть реализованы следующие функции:

• Администрирование и контроль прав доступа к ресурсам НСИ.
• Обеспечение резервного архивирования и аварийного восстановления НСИ.

Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Для разработки приложений можно использовать различные средства и среды программирования. Каждая из таких сред программирования имеет свои преимущества и недостатки. Многие из них облегчают работу программиста тем, что некоторую часть кода прописывает сама среда. В большинстве из них есть обширное количество графических компонентов, которые легки в использований. Для разработки данной программы использовалась среда программирования Borland Delphi 7, а также пакет Microsoft Office 2007.

Delphi7 обладает мощными средствами для разработки различных приложений, а также для приложений управляющих базами данных. Для доступа к данным используются различные механизмы как на основе собственного процессора баз данных BDE, так и на основе ADO, поддерживаемой Microsoft.

Одно из основных отличий Delphi от других похожих инструментов визуальной разработки приложений заключается в наличии действительно быстрого, эффективного компилятора. Компилятор выдает не только сообщение о ошибках, но и огромное количество предупреждений и подсказок, которые позволяют создавать более ясный код. Важным достоинством является также выдача одновременно нескольких сообщений об ошибках, что позволяет быстрее исправлять их.

Delphi позволяет создавать программу, вложив максимум сил и умения в ее рабочую часть, и всячески помогает вам в той области, где не имеет конкурентов, - в области создания пользовательского интерфейса. Потратив некоторое время на обучение работе Delphi, вы сможете легко и просто создавать пользовательские интерфейсы, не сравнимые ни с какими другими, созданные с помощью традиционного инструментария. Более того, они будут не просто элегантны, но при необходимости будут обладать "изюминкой" в виде разработанных вами новых управляющих элементов , что не займет у вас много сил и времени с таким помощником, как Delphi.

2 глава. Проектная часть

2.1. Информационная модель и её описание

В рассматриваемом бизнес-процессе возникают следующие взаимодействия с внешними объектами:

Входящие потоки данных представлены в таблице 1:

Табл. 1. Входящие потоки данных

Поток данных	Внешний объект
Информация о работниках	Отдел кадров
Информация о проектах	Проектно-сметный отдел
Информация о работах	Бригадиры

Исходящие потоки данных представлены в таблице 2:

Табл. 2. Исходящие потоки данных

Поток данных	Внешний объект
Информация о начисленной заработной плате	Бухгалтерия

Поток данных «Информация о работниках» представлен в виде справочника «Физические лица», заполняемого специалистом отдела кадров при приеме работников на предприятие. Данный справочник используется в рассматриваемом бизнес-процессе при назначении разрядов монтажников и формировании бригад, в результате чего возникают внутренние потоки данных «Информация о бригадах» и «Информация о назначенных разрядах», представленные в виде документов «Формирование бригад» и «Назначение разрядов» соответственно.

Поток данных «Информация о проектах» представлен в виде справочника «Проекты» и документа «Смета», заполняемых специалистами проектно-сметного отдела и содержащих информацию о выполняемых предприятием проектах. Данные объекты используются в рассматриваемом бизнес-процессе при назначении бригады на проект, в результате чего возникает внутренний поток данных «Информация о назначенных бригадах», представленный в виде документа «Акт-наряд». [4]

Поток данных «Информация о работах» представляет собой информацию, получаемую начальником монтажного центра от бригадиров в виде бумажных отчетов и табелей, заполняемых ими в процессе выполнения работ на объектах. Данная информация используется в рассматриваемом бизнес-процессе при заполнении графиков работ и регистрации завершения проекта, в результате чего возникают внутренние потоки данных «Информация об отработанном времени» и «Информация о счетах монтажников», представленные в виде документов «Ввод графиков работ. Монтажники» и «Бригадный наряд. Монтажники» соответственно.

Исходящий поток данных «Информация о начисленной заработной плате» представляет собой документ «Начисление заработной платы», формируемый начальником монтажного центра и используемый в дальнейшем бухгалтерами для выплаты заработной платы.

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Информационная система должна выполнять следующие функции:

• Осуществлять ввод и хранение учетных данных;
• Обеспечивать выборку показателей для формирования отчетных форм в необходимых разрезах согласно регламенту;
• Разграничивать права доступа к данным в соответствии с внутренним регламентом:
• для администратора системы;
• для разработчика системы;
• для пользователей с правами:

- чтения данных;

- создания данных;

- модификации данных;

- удаления данных.

• Обеспечивать контроль и защиту информации:
• контроль целостности хранимых и загружаемых данных;
• контроль данных по различным разрезам на основе данных учетных регистров;
• управление правами пользователей на доступ к данным определяемыми выданными правами;
• протоколирование работы системы с возможностью формирования отчетов по этому протоколу;
• уведомление пользователя о нарушениях данных при загрузке данных или изменения структуры конфигурации ИС.
• В части администрирования система должна обеспечивать следующие возможности:
• ввод/удаление пользователей;
• определение прав доступа пользователей;
• ввод новых объектов в базы данных;
• удаление объектов из баз данных,
• создание архивных копий баз данных. [3]

2.3. Характеристика результатной информации

Пользователями информационной подсистемы управления расчетом заработной платы будут являться:

• Начальник монтажного центра
• Бухгалтер
• Главный бухгалтер
• Генеральный директор

Единственным пользователем, работающим с разработанными в рамках проекта компонентами информационной подсистемы, будет Начальник монтажного центра, остальные пользователи будут работать с типовыми компонентами УПП.

Регламентированная заработная плата

Для расчета регламентированной заработной платы предполагается использовать типовые механизмы УПП.

Регламентированная заработная плата состоит из окладов и районных коэффициентов, для их отражения используются типовые документы:

Трудовой договор

Документом регистрируются условия приема работника на работу в организацию: подразделение и должность организации, на которую принимается работник; дата приема на работу; количество занимаемых ставок; форма оплаты и график работы; тарифная ставка.

Приём на работу

Документом регистрируется прием работников на работу на предприятие. В документе в обязательном порядке на закладке «Работники» указывается: список принимаемых на работу физических лиц и их табельные номера; подразделения и должности, куда принимаются работники; даты приема на работу и графики работы.

Управленческая заработная плата

У большинства отделов управленческая заработная плата состоит из оклада и, опционально, премии. Реализуется с использованием типовых механизмов УПП.

Отделом с особенностями расчета управленческой заработной платы является монтажный центр. [5]

Для расчета заработной платы монтажников требуется доработать типовую подсистему расчета заработной платы, создав в ней новые компоненты, которые позволят решить поставленные задачи.

Табл. 3. Новые компоненты информационной подсистемы

Тип объекта	Наименование	Назначение
Константа	Процент на непредвиденные расходы	Хранения значения процента, выделяемого из ФОТ на непредвиденный расходы
Перечисление	Действие с работником в бригаде	Отражение изменений в составах бригад
Справочник	Бригады	Хранение информации о бригадах
Документ	Назначение разрядов	Регистрация факта назначения (изменения) разряда работнику монтажного центра
	Формирование бригад	Регистрация факта формирования бригады
	Акт-наряд	Регистрация назначения бригады на проект, регистрация в системе управленческого ФОТ на проект
	Ввод графиков работ. Монтажники	Ввод графиков работ монтажников на проектах (предполагается вводить один документ в день)
	Бригадный наряд. Монтажники	Отражение выработки монтажников для расчета заработной платы (документ вводится при закрытии работ по проекту)

Тип объекта	Наименование	Назначение
Регистр сведений	Разряды работников	Хранение информации об изменениях разрядов монтажников
	Бригады	Хранение информации об изменениях в бригадах
	График работ. Монтажники	Хранение информации о заполнении графиков работ
Регистр накопления	ФОТ	Отслеживание изменений сумм ФОТ
	Счета монтажников	Отслеживание изменений на счетах монтажников

2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

В результате внедрения разрабатываемой информационной подсистемы произойдет изменение бизнес-процесса управления расчетом заработной платы.

Схема бизнес-процесса управления расчетом заработной платы «как будет» представлена на рисунках.

Измененный бизнес-процесс, так же как и первоначальный, можно разделить на 4 этапа:

• Подготовка информации перед началом проекта
• Сбор информации о выполнении проекта
• Распределение ФОТ (фонд оплаты труда) монтажников по окончании проекта
• Расчет ежемесячной заработной платы

На первом этапе начальник монтажного центра регистрирует в системе разряды монтажников (документом «Назначение разрядов»), формирует бригады (документом «Формирование бригад»), назначает бригады на проект и устанавливает управленческий ФОТ монтажников (документом «Акт-наряд»).

Далее на втором этапе начальник монтажного центра регистрирует в системе информацию о ходе выполнения проекта. Ежедневно начальник монтажного центра заполняет график работ, в котором фиксирует количество часов, отработанных каждым монтажником, по информации, предоставляемой бригадирами, (документом «Ввод графиков работ. Монтажники»). По окончании работ начальник монтажного центра формирует документ «Бригадный наряд. Монтажники», в котором выставляет каждому монтажнику коэффициент трудового участия (КТУ) и определяет размер бригадирских процентов. [7]

Третий этап процесса (Распределение ФОТ монтажников по окончании проекта) выполняется системой на основе введенных на предыдущих этапах данных и заложенного в документ «Бригадный наряд. Монтажники» алгоритма расчета.

Четвертый этап – расчет ежемесячной заработной платы. Ежемесячно начальник монтажного центра формирует документ «Начисление зарплаты работникам», в котором системой проставляются суммы, находящиеся на счетах монтажников. Оценив текущее состояние счета каждого монтажника и перспективы его пополнения (исходя из участия монтажника в других проектах), начальник монтажного центра корректирует сумму заработной платы.

Рисунок 10. Контекстная диаграмма процесса «Расчет заработной платы» (TO-BE)

Рисунок 11. Декомпозиция контекстной диаграммы

Рисунок 12. Декомпозиция блока «Подготовка информации перед началом проекта»

Рисунок 13. Декомпозиция блока «Сбор информации о выполнении проекта»

Рисунок 14. Декомпозиция блока «Распределение ФОТ монтажников по окончании проекта»

Рисунок 15. Декомпозиция блока «Выплата ежемесячной заработной платы»

Рисунок 16. Дерево функций и сценарий диалога

2.5. Характеристика базы данных

Константа

Описание создаваемой константы представлено в таблице 4.

Табл. 4. Описание создаваемой константы

Наименование объекта	Назначение	Тип данных
Процент на непредвиденные расходы	Хранения значения процента, выделяемого из ФОТ на непредвиденный расходы	Число

Перечисление

Описание создаваемого перечисления представлено в таблице 5.

Табл. 5. Описание создаваемого перечисления

Наименование объекта	Назначение	Значения
ДействиеРаботникБригада	Отражение изменений в составах бригад	Включить
		Исключить

Справочник

Описание создаваемого справочника представлено в таблице 6.

Табл. 6. Описание создаваемого справочника

Наименование объекта	Назначение	Реквизиты
		Название	Тип данных
Бригады	Хранение информации о бригадах	Подразделение	Справочник «Подразделения»

Документы

Описание создаваемых документов представлено в таблице 7.

Табл. 7. Описание создаваемых документов

Наименование объекта	Назначение	Реквизиты шапки		Реквизиты табличной части		Обработка событий
		Название	Тип данных	Название	Тип данных	Действие пользователя	Реакция системы
Назначение разрядов	Регистрация факта назначения (изменения) разряда работнику монтажного центра	Подразделение	Справочник «Подразделения»	Работник	Справочник «Физические лица»	Нажатие кнопки «Подбор»	Открывается окно подбора из списка работников предприятия
		Ответственный	Справочник «Пользователи»	Разряд	Справочник «Тарифные разряды»
		Комментарий	Строка	Дата применения	Дата	Нажатие кнопки «Заполнить»	Открывается окно заполнения списком работников по указанным отборам
Формирование бригады	Регистрация факта формирования бригады	Подразделение	Справочник «Подразделения»	Работник	Справочник «Физические лица»	Проведение документа	Фиксируется состав бригады
		Бригада	Справочник «Бригады»
		Бригадир	Справочник «Физические лица»
		Комментарий	Строка
		Ответственный	Справочник «Пользователи»

Наименование объекта	Назначение	Реквизиты шапки		Реквизиты табличной части		Обработка событий
		Название	Тип данных	Название	Тип данных	Действие пользователя	Реакция системы
Акт-наряд	Регистрация назначения бригады на проект, регистрация в системе управленческого ФОТ на проект	ФОТРегл	Число	Работа	Справочник «Номенклатура»	Проведение документа	Регистрация суммы управленческого ФОТ на проект
		ФОТУпр	Число	Количество	Число
		Проект	Справочник «Проекты»	Единица Измерения	Справочник «Единицы измерения»
		Смета	Документ «Смета»
		Подразделение	Справочник «Подразделения»	Исполнитель	Справочник «Физические лица»
		Ответственный	Справочник «Пользователи»
		Комментарий	Строка	Бригадир	Булево
Ввод графиков работ. Монтажники	Ввод графиков работ монтажников на проектах (предполагается вводить один документ в день)	Комментарий	Строка	Дата	Дата	Нажатие кнопки «Заполнить»	Автоматическое заполнение табличной части работниками, работающими в этот день по графику (который указан в кадровом приказе)
		Ответственный	Справочник «Пользователи»	Работник	Справочник «Физические лица»
		Подразделение	Справочник «Подразделения»	Проект	Справочник «Проекты»	Проведение документа	Проверка: работник не может работать на всех проектах (объектах) больше 12 часов в день
				Количество часов	Число
				Комментарий	Строка		Регистрация информации о графиках работ монтажников на проектах

Наименование объекта	Назначение	Реквизиты шапки		Реквизиты табличной части		Обработка событий
		Название	Тип данных	Название	Тип данных	Действие пользователя	Реакция системы
Бригадный наряд. Монтажники	Отражение выработки монтажников для расчета заработной платы (документ вводится при закрытии работ по проекту)	Проект	Справочник «Проекты»	Работник	Справочник «Физические лица»	Выбор значения реквизита «Проект»	Автоматически заполняется ФОТ и «непредвиденные расходы»
		Подразделение	Справочник «Подразделения»	Бригадирский процент	Число	Нажатие кнопки «Заполнить»	Происходит автоматическое заполнение реквизитов табличной части «работники» (работниками, которые работали на проекте по данным графика) и «часов отработано»
		ФОТ	Число	КТУ	Число
		Непредвиденные расходы	Число	Часов отработано	Число
		Дата начисления	Дата	Результат	Число	Нажатие кнопки «Рассчитать»	Происходит расчет сумм в табличной части *
		Ответственный	Справочник «Пользователи»	Комментарий	Строка	Проведение документа	Регистрация данных о начисленных суммах в виде изменения состояния счетов монтажников
		Комментарий	Строка

* - расчет сумм происходит согласно следующим формулам:

1. Из ФОТ (без непредвиденных расходов) вычитается бригадирский процент
2. В соответствии с разрядом берутся оклады и рассчитываются разрядные ставки (как отношение оклада каждого сотрудника к сумме окладов всех сотрудников, работавших на данном проекте)
3. Отработанные часы умножаются на КТУ – получаются «реальные часы»
4. Итоговый коэффициент получается в результате умножения Разрядной ставки на Реальные часы
5. Сумма зарплаты (без непредвиденных расходов и бригадирских коэффициентов) распределяется по сотрудникам в соответствии с итоговым коэффициентом:

Регистры сведений

Описание создаваемых регистров сведений представлено в таблице 8.

Табл. 8. Описание создаваемых регистров сведений

Наименование объекта	Назначение	Измерения		Ресурсы		Реквизиты
		Название	Тип данных	Название	Тип данных	Название	Тип данных
Бригады	Хранение информации об изменениях в бригадах	Бригада	Справочник «Бригады»	Действие	Перечисление «Действие РаботникБригада»	Бригадир	Справочник «Физические лица»
		Работник	Справочник «Физические лица»			Подразделение	Справочник «Подразделения»
ГрафикРабот Монтажники	Хранение информации о заполнении графиков работ	День	Дата	Количество Часов	Число	Комментарий	Строка
		Проект	Справочник «Проекты»
		Подразделение	Справочник «Подразделения»
		Работник	Справочник «Физические лица»
Разряды Работников	Хранение информации об изменениях разрядов монтажников	Работник	Справочник «Физические лица»	Разряд	Справочник «Тарифные разряды»

Регистры накопления

Описание создаваемых регистров накопления представлено в таблице 9.

Табл. 9. Описание создаваемых регистров накопления

Наименование объекта	Назначение	Измерения		Ресурсы		Реквизиты
		Название	Тип данных	Название	Тип данных	Название	Тип данных
Счета Монтажников	Отслеживание изменений на счетах монтажников	Работник	Справочник «Физические лица»	СуммаНаСчету	Число	Приказ	Документ «Прием на работу»
						Подразделение	Справочник «Подразделения»
ФОТ	Отслеживание изменений сумм ФОТ	Проект	Справочник «Проекты»	СуммаФОТ	Число	СуммаФОТРегл	Число
		Подразделение	Справочник «Подразделения»

2.6. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Диаграмма прецедентов разрабатываемой подсистемы представлена на рисунке 16.

Рисунок 16. Диаграмма прецедентов

Компоненты информационной подсистемы разрабатываются в режиме Конфигуратора платформы 1С:Предприятие 8 с использованием встроенных инструментов.

Рисунок 17.

2.7. Контрольный пример реализации проекта и его описание

При открытии программы появляется форма, на которой находится таблица с нужной нам информацией.

Рисунок 18.

Изначально можно выбрать уже занесенного в базу данных работника, или же добавить нового, щелкнув на кнопку добавить, после чего появится окно «Добавления работника».

Рисунок 19.

После добавления происходит автоматический возврат на главную форму.

После выбора работника из списка можно так же изменить какие-то его данные для этого нужно выделить данного работника и нажать на кнопку «Изменить».

Рисунок 20.

Так же можно удалить не нужного вам работника из базы для этого нужно выделить данного работника и нажать кнопку «Удалить». После этого запись данного работника из базы данных удалиться.

В данной программе предусмотрено открытие любой другой нужной вам базы данных для этого нужно нажать на кнопку «Открыть» и загрузить ее.

Рисунок 21.

Данная программа имеет возможность вывода справки для расчета заработной платы каждому работнику. Нажав на кнопку «Формирование справки».

Рисунок 22.

Появляется форма, в ней мы нажимаем далее, после чего появляется следующая форма лист расчета заработной платы.

Рисунок 23.

В ней мы вводим данные работника, в какой организации он работает, сколько дней отработал, какая надбавка и сколько дней оплачено.

Рисунок 24.

Теперь форма заполнена данными.

До заполнения форма справка имела такой вид.

Рисунок 25.

А после заполнения она принимает такой вид.

Рисунок 26.

В данной справке высчитывается заработная плата работника со всеми надбавками и учетом долга за предприятием.

Так же можно вывести отчет с данными на всех сотрудников и отправить ее на печать. Предварительно выбрав отдельные поля для отображения.

Рисунок 27.

Заключение

В процессе работы над курсовой работой было проведено обследование предметной области: проанализированы информационные потребности предприятия, и определены требования к информационной системе и входящей в нее информационной подсистеме управления расчетом заработной платы.

Разработка и внедрение информационной подсистемы управления расчетом заработной платы проходили в рамках проекта по разработке и внедрению информационной системы на базе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

На основе информации, полученной в результате обследования предметной области, была спроектирована, а затем и реализована информационная подсистема управления расчетом заработной платы:

• построены модели процесса с помощью программного продукта Business Studio 2.0 компании Современные Технологии Управления;
• построена модель потоков данных информационной подсистемы с помощью программного продукта Computer Associates AllFusion Process Modeler BpWin 4.1;
• спроектированы модели данных (логического и физического уровней) с помощью программного продукта Computer Associates AllFusion ErWin Data Modeler ErWin 7;
• разработаны компоненты подсистемы на платформе «1С: Предприятие 8».

На основании полученных результатов можно сделать вывод. Информационная подсистема управления расчетом заработной платы была разработана, прошла тестирование и введена в опытную эксплуатацию на предприятии. Внедрение подсистемы позволило полностью решить выявленные бизнес проблемы организации и удовлетворить ее потребности.

Список литературы

1. Бухгалтерский учет: Учебник / П.С. Безруких, Н.П. Кондраков, В.Ф. Палий и др.; Под ред. П.С. Безруких. М.: Бухгалтерский учет, 1994.
2. Луговой В.А. Оплата труда: бухгалтерский учет и расчеты. - М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 1997.
3. Сергеев И.В. Экономика предприятия: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 1998 г.
4. Чижов Б.А., Шомов Е.М. Трудовое законодательство для главного бухгалтера // Заочный семинар для подписчиков журнала «Главбух», 1998.
5. Вышегородцев М.М. Развитие рынка труда России. М.: МАКС пресс, 2003. 228 с.
6. Аверин А.Н. Управление персоналом, кадровая и социальная помощь в организации: Учебное пособие. М.: Изд-во РАГС, 2004. 224 с.
7. Менеджмент организации: учеб. пособие / Т.В. Алесинская, Л.Н. Дейнека, А.Н. Проклин, Л.В. Фоменко, А.В. Татарова и др.; под общей ред. В.Е. Ланкина. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2006. 304 с.
8. Мазманова Б.Г. Управление оплатой труда. М.: Финансы и статистика, 2003. 367с.
9. Ойхман Е.Г., Попов Э.М. Реинжиниринг бизнеса: реинжиниринг организаций и информационных технологий. – М.: Финансы и статистика, 1997, 333с.
10. А.П. Габец, Д.И. Гончаров, Д.В. Козырев, Д.С. Кухлевский, М.Г. Радченко.
    "Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8" (+CD)
    Под редакцией М. Г. Радченко. – М. 1С-Паблишинг, 2006 г.
11. С. Нуралиев "Архитектура 1С:Предприятия как продукт инженерной мысли" – М. 1С-Паблишинг
12. М. Радченко "1С:Предприятие 8.1. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы" – М. 1С-Паблишинг
13. 1С:Предприятие 8.1. Руководство по установке и запуску – М. 1С-Паблишинг
14. 1С:Предприятие 8.1. Конфигурирование и администрирование (в 2-х частях) – М. 1С-Паблишинг
15. 1С:Предприятие 8.1. Руководство пользователя – М. 1С-Паблишинг
16. Сервер 1С:Предприятие 8.1. Особенности установки и использования – М. 1С-Паблишинг