![](/stc/img/evkova.png)
Построение организационных структур (Характеристика организационной структуры управления)
Содержание:
Введение
Актуальность курсовой работы. В условиях развития рыночных отношений все большее значение приобретает формирование эффективной системы менеджмента, исследования сущности и взаимосвязей ее элементов, анализ факторов, влияющих на результативность ее функционирования. Важное место среди всех составляющих элементов, как показывают исследования, занимает организационная структура управления предприятием, рациональность построения которой определяет успешность его функционирования. Данное обстоятельство определило актуальность курсовой работы.
Степень разработанности темы. В научной литературе по проблемам формирования системы менеджмента мало внимания уделено сущности и взаимодействия ее составляющих, а также освещению места и значения организационной структуры управления в системе менеджмента предприятия. Возникает необходимость исследовать взаимосвязь между составляющими системы менеджмента и отразить роль организационной структуры управления в процессе ее функционирования.
Целью курсовой работы является исследование организационной структуры управления предприятием как составляющей системы менеджмента, отражение сущности элементов системы и взаимосвязей между ними, определения факторов влияния на систему менеджмента предприятия и его организационную структуру управления.
Задачи курсовой работы:
- Дать определение сущности организационной структуры управления;
- Определить цели и задачи и функции управления;
- Выявить факторы, влияющие на совершенствование методов управления;
- Дать характеристику программно-целевого управления;
- Рассмотреть типы структуры организационного управления;
- Определить рациональность организационных структур.
Объектом исследования курсовой работы являются организационные структуры управления предприятий в современных условиях хозяйствования.
Предметом исследования курсовой работы являются теоретические аспекты формирования организационной структуры управления.
Гипотеза курсовой работы. Организационная структура управления - это логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, построенные в такой форме, которая позволяет эффективно достигать целей организации. Организационная структура управления является формой распределения и кооперирования управленческой деятельности, в рамках которой
происходит процесс, направленный на достижение целей менеджмента.
Теоретическую основу курсовой работы составили научные и учебные материалы таких экономистов, как Кравченко К., Мешалкин В., Новицкий Н., Пашуто В., Бухалков М., Новицкий Н., Пашуто В.
Методы исследования. При изучении темы исследования были использованы методы анализа и синтеза, группировки и обобщения.
Практическая значимость. Данная работа имеет немаловажное практическое значение, так как, изучение эффективного взаимодействия всех элементов организационной структуры управления системы даст возможность предприятию успешно функционировать и развиваться на определенном рынке.
Структура курсовой работы. Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы, глоссария, приложения.
Глава 1. Характеристика организационной структуры управления
1.1 Понятие организационной структуры управления
Организационная структура управления занимает одно из ключевых мест в системе менеджмента. Она является важной составляющей формирования функции менеджмента – организация производства, а также одним из факторов внутренней среды организации.
Организация является составным элементом системы менеджмента, который обеспечивает координацию действий всей системы и достижения соответствия функционирования ее частей. Основная цель - это создание эффективной связи между всеми составляющими этой системы.[6, с. 166]
Организация основывается на трех категориях: полномочия, ответственность, делегирования. Через функцию организации создается организационная структура управления. Этот процесс предусматривает закрепление обязанностей, ответственности, задачи, функции за определенными руководителями подразделений и их качественное выполнение.
Организационная структура управления отражает взаимосвязи между различными подразделениями, полномочия, ответственность и иерархическую пирамиду между работниками, отражает взаимозависимость между всеми ее составляющими. Организационная структура управления является неотъемлемой составляющей как процесса менеджмента, так и формирование самого предприятия.
В практической деятельности предприятие самостоятельно выбирает и формирует организационную структуру управления, которая должна осуществляться на основе системного и ситуационного анализа и в соответствии с такими критериями, как:
- жизненный цикл предприятия, его размер и тип;
- характер производства;
- тип технологии, культуры и управленческой реакции;
- характер власти;
- стратегии предприятия. [3, с. 217]
Критерии эффективности организационной структуры управления должны согласовываться со стратегией развития предприятия, сравнивать качественные и количественные параметры системы управления, учитывая специфику субъекта хозяйствования.
Значимость организационной структуры управления заключается в:
- обеспечении координации и выполнении всех функций менеджмента;
- определении прав, обязанностей, ответственности на всех управленческих уровнях, от которой, собственно, зависит ее эффективная деятельность;
- процветания и выживания на рынке;
- она помогает определить поведение работников, то есть стиль, качество труда, согласованность в коллективе.
Организационная структура управления, как составляющая менеджмента, тесно связана с методами менеджмента. В частности, можно выделить методы прямого воздействия, которые непосредственно влияют на управляемую систему с помощью приказов, указаний, инструкций, положений. По характеру воздействия выделяют экономические, технологические, социально-психологические, и методы административного воздействия. Технологические методы предусматривают использование организационных документов, через которые влияют на работников, определяя технологию осуществление производственно-хозяйственных процессов. В частности, в технологических документах отмечают выполняемую работу, которую формируют менеджеры среднего уровня управления, что отражено в организационной структуре управления.
Следующая группа методов - это административные, благодаря которым влияют на деятельность организации в целом и на отдельных ее работников. С помощью этих методов руководители высшего уровня управления в организационной структуре управления ставят задачу перед работником низшего уровня.
Организационная структура управления предприятием должна формироваться так, чтобы обеспечивать возможность принятия необходимых управленческих решений на каждом ее уровне. Принимая управленческие решения, необходимо учесть факторы влияния, новизну, динамику, сферу деятельности предприятия.
Таким образом, под организационной структурой управления следует понимать совокупность элементов, которые формируются на каждом предприятии в соответствии с его целями и задачами, отражая при этом взаимосвязи между подразделениями, их иерархическое построение, способствуя координационной деятельности предприятия. В системе менеджмента организационную структуру управления целесообразно рассматривать с двух аспектов:
- как результат реализации функции организации;
- как фактор внутренней среды организации.
Организационная структура управления является неотъемлемым элементом системы менеджмента, которая должна способствовать достижению целей предприятия путем установления прав, ответственности каждой структурной единицы по выполнению поставленных перед ней задач, рационального разделения труда между различными уровнями управления.
Рациональной следует считать такую организационную структуру управления, которая способствует взаимодействию предприятия с внешней средой, продуктивном распределения задач работников и удовлетворению потребностей потребителей.
1.2 Цели и задачи и функции управления
Вся дельность предприятия представляет собой сложную единую систему, состоящую из сети подчинённых подсистем, связанных с изготовлением продукции и предоставлением услуг.
Основная цель организации управлении производством состоит в том, чтобы добиться рационального функционирования производственных подразделений в результате руководства «сверху» путем создания адаптивных информационных систем, использования сложного набора оптимизационных моделей и количественных методов, способных быстро обнаружить и предложить вариант ликвидации любого незапланированного отклонения на любом этапе производственно-сбытового цикла. [9, с. 204]
Основные задачи производственного управления:
- управление развитием предприятия - расширение ассортимента выпускаемой продукции за счет выпуска более качественных изделий, т.е. улучшение их качественных и потребительских характеристик, применения усовершенствованных технологий изготовления продукции, автоматизации производства;
- повышение конкурентоспособности продукции;
- обеспечение более эффективного использования оборудования, имеющихся производственных площадей;
- систематический контроль технического состояния оборудования, обеспечения его технического обслуживания и ремонта;
- обеспечение повышения производительности труда основного и вспомогательного персонала;
- снижение всех видов производственных затрат;
- оптимальное планирование, четкий учет и нормирование основных технологических операций;
- управления технологической подготовкой производства продукции;
- оперативное диспетчерское регулирование всех материальных потоков и технологических операций начиная от складов с сырьем, материалами, полуфабрикатами и заканчивая процессами сбора, контроля готовой продукции и ее выходом из производственных цехов на склад готовой продукции.
Основные задачи организационного управления:
- выбор формы организации управления предприятием и производством;
- определение отношений и связей между структурными подразделениями предприятия;
- определение функций каждого элемента структуры для поддержания нормальной деятельности предприятия;
- распределение основных функций управления между управленческими подразделениями и отдельными работниками предприятия;
- обеспечение необходимой скоординированности действий подразделений предприятия;
- подбор, расстановка и обучение кадров;
- осуществление контроля за качеством и эффективностью работы подразделений управления предприятием;
- формирование механизма отношений с другими организациями, поставщиками сырья, материалов, комплектующих, с потребителями продукции, источниками финансирования.
Основные задачи экономического управления:
- выявление влияния основных экономических показателей - объема выпуска продукции, постоянных и переменных затрат, цены, прибыли на обеспечение безубыточности, прибыльности предприятия, его самоокупаемости и самофинансирования развития производства;
- обоснование целесообразности объемов производства, соотношение постоянных и переменных затрат в себестоимости каждого вида продукции;
- обоснование рациональной для предприятия формы организации производства;
- выбор целесообразного варианта оснащения предприятия машинами и оборудованием;
- обоснование эффективности инвестиционных проектов по реконструкции предприятия, модернизации оборудования и обновления производимой продукции;
- поиск имеющихся резервов повышения экономической эффективности производства;
- разработка путей улучшения качества продукции;
- обоснование и дальнейшее развитие нормативной базы предприятия - материальных, финансовых и трудовых затрат на изготовление единицы производимой продукции;
- обоснование ценообразования производимой предприятием продукции;
- систематический анализ хозяйственной деятельности и финансового состояния предприятия с определением показателей рентабельности производства и оборачиваемости капитала;
- анализ использования материальных ресурсов, разработка предложений по снижению материалоемкости, энергоемкости производимой продукции, затрат на материальные ресурсы;
- планирование распределения прибыли по фондам накопления и потребления, разработка перспективного, текущего и оперативного планов деятельности предприятия;
- организация учета и контроля экономико-производственной деятельности по отдельным видам продукции и по предприятию в целом.
В управлении предприятием выделяют следующие основные функции:
- планирование - определение цели деятельности предприятия;
- организация - определение и распределение среди исполнителей отдельных задач, полномочий и ответственности;
- мотивация - создание условий, при которых исполнители смогут и захотят выполнять предлагаемую им работу лучше;
- анализ и контроль - измерения и сравнения результатов намеченной деятельности с запланированными показателями; корректировки деятельности в случае выявленных отклонений от плана.
Основным требованием к управлению производством является его приспособленность к новым условиям производственно-технологического цикла:
- к фондоемким и гибким производствам;
- быстро принимаемым решениям;
- большой роли человеческого фактора в производстве;
- улучшению качества продукции;
- сокращению производственных затрат;
- лучшему использованию производственных площадей;
- росту сферы услуг и обслуживания выпускаемой продукции. [5, с. 321]
Разработка налей и задач должна основываться на анализе современного положения предприятия и тех перспектив, которые могут открыться для него в будущем. Для достижения намеченных целей необходимо осуществление широкого комплекса технических, технологических, организационно-управленческих мероприятий; разработка принципов инвестиционной и технической политики для фирмы в целом.
1.3 Факторы, влияющие на совершенствование методов управления
Экономическая стабильность организации, ее выживаемость и эффективность деятельности в условиях рыночных отношений неразрывно связаны с ее непрерывным совершенствованием и развитием. Успех любого предприятия или организации и возможность их выживания зависят от способности быстро адаптироваться к внешним изменениям. В постоянном стремлении поддерживать соответствие организации условиям внешней среды заключается принцип адаптивного управления. Он проявляется в динамичном освоении новой продукции, современной техники и технологии; применении прогрессивных форм организации труда, производства и управления, непрерывном совершенствовании кадрового потенциала.
Методы управления – это совокупность способов, приемов, с помощью которых осуществляется воздействие на объект управления. (Приложение А)
На совершенствование методов управления оказывает влияние множество факторов.
В разных условиях на организационную структуру управления действует система взаимосвязанных и взаимозависимых факторов:
- человеческий фактор;
- информационный фактор;
- фактор средств труда;
- группа системных факторов.
Человеческий фактор представляет собой действие интеллектуальных, физических и духовных сил, проявляющихся в профессиональной и духовных сферах деятельности персонала, в готовности воспринимать и использовать подходы к совершенствованию методов деятельности.
Несмотря на большое количество литературы, посвященной изучению человеческого фактора, нет четких рекомендаций по его учету в управленческой практике.
В основном и теоретики, и практики согласились, что человека надо мотивировать, побудить к деятельности. Изучаются модели мотивации, разработанные во многих развитых странах, делаются попытки применять их на новом человеческом материале, в новых условиях. С одной стороны - это хорошо, достижения передового опыта используются, с другой стороны, зная, насколько отличаются системы управления персоналом в каждой отбельной стране.
Менеджер, в процессе управления должен ставить общую задачу – максимально обеспечить совпадение целей каждого отдельного человека, группы, с целями организации.
Процесс управления организацией для персонала, в первую очередь, связан с переработкой информации, циркулирующей в каналах системы управления.
Менеджеру информация необходима для принятия решения. При этом решение должно быть своевременно и обоснованно. Это требует соответствующей характеристики информации: количества и качества информации, полноты, своевременности, достоверности, точности, плотности и ценности.
Исследование практики привело к выводам о необходимости управления потоками информации. Для учета действия информационного фактора следует привести трудоемкость, ритмичность и интенсивность труда персонала управления, характеристики потоков информации в соответствии с выполняемыми функциями управления органами управления. Необходимый уровень информационного обеспечения при этом должен соответствовать структуре и цели управления.
Успешно это можно реализовать программно-целевым подходом к организации информационного обеспечения.
Под фактором средств труда понимаются причины, побуждающие совершенствовать методы руководства при внедрении новой техники, механизации и автоматизации процесса управления. [1, с. 114]
Из года в год усложняется процесс управления тем, что создаются более совершенные образцы средств механизации и автоматизации рабочих мест, передачи, приема и обработки, хранения информации, выполнения расчетов. Это естественно приводит к необходимости совершенствовать приемы, способы и методы работы управленческого персонала.
Сущность системного воздействия факторов объясняется положениями теории систем. Как отдельные элементы, объединенные в систему, придают ей новые качества, так и система факторов, действующих на персонал, приносит новые характеристики, влияя на используемые им методы. К системным факторам, как правило относят: фактор соответствия систем и научной организации труда.
Необходимость согласования двух подсистем - управляющей и управляемой - объясняется требованиями законов управления. Любая организация, как бы она ни была совершенна в момент своего создания или кульминации своей деятельности, как бы она хорошо не соответствовала своей первоначальной задаче, однажды потребует коренной перестройки. При этом, чем сложнее система, тем больше шансов в процессе ее развития столкнуться с кризисной ситуацией, с необходимостью перестройки организации.
В странах с развитой рыночной экономикой является обычным делом через 2-4 года, в зависимости от размеров фирмы, перестраивать организационную структуру в соответствии с окружающей средой и изменением ее целей.
Перестраивая организацию, менеджеры приводят в соответствие управляющую систему с управляемой. Соответствие должно быть:
- методологическое - учет требований закономерностей управления;
- организационное - проявляется через организационные связи, закрепленные организационной формой;
- функциональное - проявляется через взаимосвязь целей, функций и методов управления;
- социально-психологическое - проявляется в единстве цели организации и каждого исполнителя;
- информационно-технологическое - проявляется в соответствии количественными и качественными характеристиками;
- правовое - проявляется во взаимодействии всего персонала, достигается определением каждому его прав и ответственности. [8, с. 251]
Требования соответствия систем приводят к тому, что методы управления и труда должны соответствовать существующей системе управления. Менеджер, который решил ввести новые, более совершенные приемы, способы, методы управления, должен создать соответствующий механизм управления, перестроить всю систему управления.
Более того, менеджер, приходя в любую организацию, попадает в поле сложившихся отношений. Он должен соблюдать писаные и неписаные законы. Он должен учитывать законы функционирования объекта управления и окружающей среды.
Глава 2. Виды организационных структур управления
2.1 Программно-целевое управление и факторы его использования
Ключевыми результатами деятельности организации считаются конкретные цели, поддающихся измерению, достижение которых можно определить различными технико-экономическими показателями. К ним относятся:
- ключевые результаты коммерческой деятельности;
- ключевые результаты функциональной деятельности;
- результаты поддержки ключевых результатов деятельности.
Три основные стадии: определение результатов, ситуационный анализ и контроль за результатами - предусматривают использование планового подхода при установке целей, определение ожидаемых результатов на всех уровнях - от организации в целом отдельный исполнителя. [2, с. 99]
Управление по результатам развило положение о том, что определение результатов приводит к знанию задач каждым исполнителем, а это, в свою очередь, повышает мотивационный потенциал рабочих, позволяет на этой основе действительно обеспечить достижение результатов всей организацией. Именно включение каждого работника в процесс обеспечения достижения результатов и является определяющим достижением подхода, который рассматривается. Это было доказано многочисленными исследованиями. Цели, которые ставятся перед собой, определяют желаемые и возможные направления деятельности, направляют на достижение пусть и немногочисленных, но важных результатов.
Программно-целевой метод управления инновационной деятельностью имеет ряд преимуществ перед другими методами.
Во-первых, программы более последовательно, в отличии от других методов планирования реализуют требования системного подхода. Они позволяют перестроить управление с преимущественно реактивного, когда проблемы решаются в момент их возникновения, на преимущественно предупреждающий уровень управления - когда принимаются меры по эффективному хозяйствованию заблаговременно, что позволяет вообще исключить возможность появления некоторых проблем.
В этом главное преимущество программно-целевого управления, поскольку в существующей практике многие предприятия не формируют четко отдельных целей, не прорабатывают перспективу и живут интересами настоящего момента. Между тем многие современные трудности возникают только потому, что их не предусматривали заблаговременно.
Проработка перспективы позволяет правильно распределить усилия коллектива во времени, даже пойти на какие-то временные потери благодаря будущей устойчивой и эффективной работе. Ясное видение перспектив способствует мобилизации людей, активизирует их творческий потенциал, позволяет сделать решительный рывок, прорыв или крутой поворот в развитии производства.
Во-вторых, программно-целевое планирование активизирует аналитическую работу на предприятии. Этот факт дает эффект. Источником эффекта служит то обстоятельство, что над перспективными вопросами и анализом современного состояния совместно думают, обмениваются мнениями, спорят и производят решения представители подразделений и служб, которые в традиционной деятельности, как правило, контактируют крайне мало. Происходит согласование интересов, укрепляется дух коллективизма, что в целом способствует формированию на предприятии коллектива единомышленников, направленных на решение важных общественно значимых проблем.
В-третьих, программно-целевой метод повышает демократизм управления. При традиционных условиях в случае возникновения между структурами проблема их решения замыкается на уровне первого руководителя. В результате руководители высшего звена оказываются перегруженными большим количеством межфункциональных задач. Применение программных структур позволяет привлечь к решению таких проблем большое количество специалистов, привлечь их на строгой методической основе с четкой фиксацией правил работы с широким использованием коллективных форм принятия решений. Положительные результаты такой технологии работ заключаются не только в активизации коллективного разума, но и в повышении чувства причастности людей к решению важных задач, что делает осмысленной и исполнительскую работу.
В-четвертых, программно-целевой подход позволяет постепенно изменить на предприятии стиль управления, обогатив его современными приемами. В частности, появляется возможность делегировать часть полномочий от верхних уровней управления на нижней с четкой персонификацией ответственности. Это позволяет руководителям высшего звена больше времени уделять вопросам качества выпускаемой продукции, работе с кадрами, проблемам социального развития коллектива. В практике управления могут получить распространение четкие регламенты и управленческие технологии, может быть усилен аналитический аспект работы руководителей, полнее может использоваться вычислительная и информационная техника.
Во-п пятых, эффективность программно-целевого метода проявляется в сфере производства. С помощью данного метода реализуются нововведения, которые способствуют повышению производительности труда, снижению издержек производства, улучшению качества и потребительских свойств продукции, сокращению сроков производства образцов новой продукции, улучшению социально-психологической обстановки в коллективе, закреплению положительных тенденций и созданию прогрессивных традиций.
Целевая программа – это, прежде всего план действий, совокупность мероприятий и работ по достижению определенной цели. С этих позиций относительно структуры целевой программы и ее оформления ставятся определенные требования. [4, с. 218]
Во-первых, для удобства восприятия, а также удобства сопоставления различных целевых программ целесообразно установить единый набор структурных уровней и элементов целевой программы.
Во-вторых, структура целевой программы должна соответствовать структуре создаваемых на предприятии временных органов программного управления.
В-третьих, структурирование целевой программы должна обеспечить удобство выдачи заданий на выполнение определенных работ, а также удобство контроля и учета выполнения этих задач.
В-четвертых, уровень детализации структурных элементов целевой программы должен обеспечивать возможность разносить программные мероприятия и работы по позициям традиционных планов, заказов или нарядов на выполнение работ.
2.2 Типы структуры организационного управления
Построение организационной структуры отражает потребности и условия деятельности предприятия и может принимать различные организационные формы: линейную, дивизиональную, матричную, сетевую, а также их комбинации.
Различают несколько типов организационных структур управления. Самой простой является линейная, ее используют на небольших предприятиях с несложной технологией и организацией производства. Между элементами линейной организационной структуры управления существуют только одноканальные взаимодействия. Другими словами, на предприятии каждый подчиненный имеет только одного линейного руководителя, который выполняет одновременно административные и все другие управленческие функции в соответствующем подразделении. К преимуществам линейной организационной структуры управления относятся четкость взаимоотношений, оперативность и непротиворечивость управленческих решений и надежный контроль. Недостаток этой организационной структуры состоит в том, что руководитель помимо основных координирующих функций должен отвлекаться на выполнение дополнительных работ с кадрами, по учету, контролю качества и т.п..
Линейно-функциональная организационная структура управления призвана помочь линейному руководителю в решении указанных дополнительных производственных задач. Для этого при линейном руководстве создается функциональная служба, которая принимает соответствующие управленческие решения, но непосредственно не отдает распоряжений, т.е. имеет лишь совещательные права. [7, с. 166]
Преимущество линейно-функциональной организационной структуры управления состоит в возможности для линейного руководства сконцентрироваться на текущих производственных делах. К недостаткам относятся увеличение управленческих расходов на содержание штабов и снижение оперативности в процессе принятия управленческих решений. Однако такая структура распространена и эффективно действует в массовом производстве, где технологические изменения незначительные, а объемы производимой продукции большие.
Функциональная организационная структура управления также предполагает наличие штабов, но их персонал имеет права принятия решений и управления. При такой организационной структуре управления каждое производственное подразделение может одновременно получать распоряжение от нескольких руководителей функциональных подразделений предприятия. Преимущество такой структуры состоит в том, что обеспечивают адекватное и компетентное руководство по каждой проблеме, возникающей на предприятии. К недостаткам относится противоречивость, а иногда и несогласованность решений, снижение оперативности в реализации управленческого решения.
Дивизиональная организационная структура управления строится не по функциональному признаку, а по принципу группирования производственных подразделений. Наличие этой формы организационной структуры связано с процессом укрупнения предприятий в случае диверсификации, комбинирования производства, создание корпораций и конгломератов. На этих предприятиях распределение управленческого труда углубляется так, что высшие звенья управления занимаются лишь общими вопросами - финансовыми, юридическими, кадровыми, а остаток своих функций делегируют руководителям производственных подразделений, которые, в свою очередь, имеют собственную структуру управления.
Матричная структура управления предусматривает наряду с линейными руководителями и штабами создание временных проектных групп, которые формируются из специалистов определенных функциональных подразделений. Временная работа связана, как правило, с разработкой новых видов продукции. После завершения этих работ специалисты возвращаются к своим функциональным подразделам.
2.3 Рациональность организационных структур
При проектировании организационной структуры управления необходимо обеспечить соблюдение ряда требований, предъявляемых к организационной структуре, а именно: ясность, экономичность, устойчивость, динамичность, рациональность, оперативность.
В целях всемерной интенсификации общественного производства, ускоренного развития производительных сил и максимального использования имеющегося научно-технического потенциала и социально-экономических возможностей все большее значение приобретает формирование рациональной системы управления народным хозяйством, адекватной уровню развития производства и характеру решаемых задач.
Рациональная система управления должна строиться на принципе максимальной эффективности производства и экономичности управления.
Общие принципы построения рациональных систем управления определяются методами управления, принципами организации промышленных предприятий и основными условиями.
Данные принципы в создании рациональных систем управления производственными процессами не в полной мере используются на практике, из-за чего эффективное функционирование системы управления не обеспечивается на должном уровне.
Условиями рациональной структуры управления являются:
- соответствие звеньев управления его функциям;
- возможно меньшее количество ступеней (звеньев) в иерархии управления;
- сосредоточение на каждой ступени необходимых функций управления;
- концентрация функциональных звеньев в функциональных узлах, например, все экономические службы объединяются под руководством главного экономиста или финансового директора;
- четкое выделение участия каждого функционального звена в едином процессе управления, исключение дублирования функций. [6, с. 181]
Для рационального построения организационных структур управления следует соблюдать ряд принципов, сформированных теорией и практикой управления:
- Целевой принцип - должна быть четкая связь между целями управления и структурой органов управления, каждая цель должна иметь своего «хозяина» в организационной структуре.
- Полнота охвата функций - все необходимые функции должны быть распределены в аппарате управления и включены в должностные инструкции и положения о функциональных отделах.
- Обеспечение минимально необходимого числа уровней управления.
- Создание условий эффективного использования вычислительной техники.
- Соблюдение норм управляемости.
- Минимизация расходов на управление.
- Создание оптимального уровня централизации с учетом развития самостоятельности подразделений.
- Правильность распределения функций и ответственности.
- Подчиненность функциональных подразделений, осуществляющих смежные функции одному руководителю.
- Единство распорядительств.
Большое значение имеет на современном этапе, рациональная система управления, организации труда и производства.
К культуре труда на производстве относится, прежде всего, рациональная система управления, организация труда и производства. Большое значение имеет и:
- использование эффективных экономических методов руководства производством;
- уровень охраны труда и техники безопасности;
- создание оптимальных санитарно-гигиенических условий;
- озеленение территории предприятия, а также производственных, служебных и других помещений;
- важная роль принадлежит и производственной эстетике.
В настоящее время существуют различные виды организационных структур управления, однако, до сих пор не существует такой рациональной структуры, которая в одинаковой степени подходила бы для всех типов организаций. Рациональная организационная структура предприятия не должна допускать дублирования одних и тех же функций на различных уровнях принятия того или иного решения.
Заключение
Организационная структура управления предприятием - взаимосвязи, которые существуют между подразделениями предприятия и его работниками. Она определяет способ и формы объединения людей для достижения общих производственных и социальных целей. Организационная структура это некий скелет, на который накладываются другие структуры. Поэтому разработать структуру значит создать организацию.
При выборе организационной структуры организации необходимо учитывать множество факторов, оценивать различные варианты организационной структуры, их эффективность, возможность использования для конкретного предприятия. Именно поэтому, в практике часто используют комбинированные организационные структуры, соединяющие в себе два и более ориентаций в одной организационной структуре - функциональную, товарную, региональную, сегментную.
В результате сочетания нескольких структурных систем можно достичь максимальной отдачи, которую дает каждая структура отдельно. В то же время необходимо учитывать все те слабые стороны, которые присущи отдельным подструктурам, включенным в единую комбинированную структуру организации международной маркетинговой деятельности предприятия.
Производственное, научно-техническое и социально-экономическое единство входящих в состав комплекса подразделений достигается при органическом сочетании оптимальных форм организации производства и рациональной системы управления, обеспечивающей эффективное руководство комплексом как единым целым. При этом выбор того или иного варианта производственной структуры комплекса с учетом материально-вещественных факторов производства предопределяется возможностью оптимальной увязки производственно-технологической и организационной структуры управления данного комплекса, что в конечном счете позволяет оптимизировать организационную структуру системы в целом и организационную структуру управления в частности.
Не существует, да и не может существовать, единой типовой схемы управления всеми предприятиями. Специфические условия производства вызывают необходимость установления в каждом отдельном случае такой организационной структуры, которая наиболее целесообразна с учетом особенностей деятельности данного предприятия; поэтому среди целого ряда задач, возлагаемых на директора предприятия, в уставе предприятия записана и задача установления рациональной системы управления производством. Тем не менее, принципы построения аппарата и основные органы управления на большинстве предприятий одинаковы.
Понятие оптимальной организационной структуры системы управления воспринимается по-разному в зависимости от конкретных условий развития, то есть, в одних условиях организационная структура считается оптимальной, а в других - нет. Однако существует единственный критерий оптимальности организационной структуры управления - структура системы управления может считаться оптимальной, если функционирование системы управления позволяет достигать главной цели экономического и социального развития лучшим образом, то есть в установленные сроки и с минимальными затратами финансовых, трудовых и материально-технических , а также других ресурсов.
Список использованных источников
- Авдулова Т. Менеджмент. – М.: ГЭОТАР-Медиа, 2013. – 208 с.
- Басовский Л. Е. Менеджмент : учеб. пособие. - Москва : ИНФРА-М, 2014. - 215 с.
- Бухалков М. И. Организация производства и управление предприятием: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 506 c.
- Гапоненко А. Л., Панкрухин А. П. Стратегическое управление. – М.: Омега-Л, 2004. - 472 с.
- Дорофеев В. Д. Менеджмент : учеб. Пособие. - Москва : ИНФРА-М, 2013. - 439 с.
- Кравченко К., Мешалкин В. Управление крупной компанией. - М.: Академический Проект, 2015. – 352 с.
- Макаров В. Менеджмент : учеб. пособие. - Санкт-Петербург : Питер, 2011. - 256 с.
- Новицкий Н. И., Пашуто В. П. Организация производства и управление предприятием. – Минск: БГУ, 2013. - 417 с.
- Старобинский Э. К. Основы менеджмента. - М.:Юнити, 2015. – 367 с.
- Уткин Э. А. Курс менеджмента. - М.:Зеркало, 2014. – 399 с.
Приложение
- Международный валютный фонд: цели, функции, особенности( История создания МВФ)
- Коммерческие риски в современной торговли и пути их снижения (на примере ООО «Селвис»)
- Анализ развития инновационных проектов в России(Анализ развития инновационных проектов в России)
- Организация закупочной работы коммерческой организации
- Формирование экономических ресурсов и их влияние на результаты коммерческой деятельности предприятия.
- Состав, структура и организация деятельности
- Понятие государства (Теории происхождения государства)
- Развитие мобильных технологий бронирования и резервирования в гостиничном бизнесе (Теоретические основы функционирования системы в гостиничном бизнесе)
- Сравнительный анализ основных школ и доктрин менеджмента организации (Исторические предпосылки менеджмента)
- Принципы эффективного контроля деятельности предприятия (Теоретические аспекты организации контроля на предприятии)
- Публичная Власть(Понятие власти)
- Технология обслуживания клиентов в гостинице (Технология и организация гостиничных услуг)