Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Первичные учетные документы (Организация документооборота в бухгалтерском учете)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Составление рыночных отношений в стране принудило заново подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной работы компаний и организаций. Так как неэффективное его внедрение приводит к уменьшению размеров изготовления или же реализации, собственно, что в собственную очередь сокращает прибыли фирмы, а, в соответствии с этим, отображается и на выгоды. Обнаружить и буквально применить эти резервы возможно с поддержкой кропотливого учета и аудита.

Изначальный учет дает собственную исходную стадию системного восприятия и регистрации отдельных операций, характеризующих домашние процессы и появления, происходящие на предприятии. На данной стадии учетной работы начальные сведения о домашних процессах и явлениях, образующиеся на бессчетных участках, в цехах, на складах, пунктах приемки и отгрузки готовой продукции и иных отрядах фирмы, отражаются в изначальных документах.

Актуальность темы курсовой работы произведено в том, собственно, что изначальный учет считается основанием бухгалтерского учета, итоги анализа состояния изначального учета на 70—80% возможно проецировать на всю систему бухгалтерского учета и систему внутреннего контроля на предприятии.

Действенная организация системы изначального учета делается в реальное время насущной задачей, требующей в случае если не незамедлительного, то довольно оперативного заключения. Связано это с тем, собственно, что сейчас важная доля русских компаний, переживших все финансовые и политические упадки и катаклизмы последнего десятилетия и, что не наименее «оставшихся на плаву», перебежали к отменно новенькому шагу собственного становления. Накоплен конкретный навык функционирования организаций в критериях рыночной экономики, при данном коренным образом поменялся расклад к ведению бизнеса.

Ведение изначальных учётных документов исполняется в согласовании с нормативными документами, имеющими различный статус. В зависимости от предназначения и статуса нормативные бумаги целенаправленно предположить в облике надлежащей системы:

К первому уровню системы относятся Штатский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ. Главным актом первого значения считается Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2-й уровень: стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности; На втором уровне системы нормативных документов единственным регулирующим органом является Минфин РФ.

3-й уровень: методические рекомендаций (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств.

4-й уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия. Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем. Основными из них являются: документ по учетной политике предприятия; формы первичных учетных документов, утвержденные руководителем; графики документооборота.

Основная цель курсовой работы состоит в изучении действующих методик документооборота первичных бухгалтерских документов.

В соответствии с данной целью в исследовании были поставлены следующие задачи:

- дать определение понятию первичных учётных документов и показать их значение при организации бухгалтерского учёта на предприятии.

- рассмотреть классификацию первичных учётных документов.

- показать существующие формы первичных учётных документов

- охарактеризовать систему документооборота первичных учётных документов.

- рассмотреть документооборот первичных документов в организациях различной формы собственности.

Основы первичного учета на предприятии

1.1. Понятие первичных учетных документов и их значение

Документ – письменный аттестат прецедента хозяйственной операции. Термин «хозяйственная операция» в законодательстве не расшифровывается, вследствие этого под домашней операцией станем воспринимать каждое мероприятие домашней работы. И, но этих мероприятий величавое большое количество, не все бумаги, которыми они оформляются, считаются первичными.

Вещественным носителем учетной инфы считается учетный бланк или же магнитный диск в зависимости от метода ведения изначального учета. Одни из их укрепляют домашние операции в момент ее совершения, иные формируются на базе данных изначальных носителей и работают для удобства дальнейшей обработки инфы, а еще выделяют вероятность механически включать данные в компьютер.

Документ является основанием и подтверждением учетных записей. Все хозяйственные факты должны оформляться первичными учетными документами. Ни одна операция не может быть отражена в учете, если на нее нет надлежащим образом составленного документа (рис. 1.1).^[1]

Рис. 1.1. Порядок составления первичных документов.

Документы в системе бухгалтерского учета имеют важное практическое, юридическое, контрольно-аналитическое, организационно-управленческое и экономическое значение.^[2]

Практическое смысл документов в оперативно-хозяйственной работы заключается в том, собственно, что в их верно и вовремя регистрируются все распорядительные и исполнительные воздействия (например, отпуск вещественных ценностей со склада в создание, выплата из кассы наличных средств, акцептование счетов поставщиков и перечисление валютных средств с расчетных счетов и др.).

Юридическое смысл документов произведено в том, собственно, что они обеспечивают доказательное обоснование характеристик бухгалтерского учета и отчетности, ставят обязанность артистов за выработанные домашние операции. Бумаги или же данные документов применяются в качестве получения аудиторских доказательств для составления аудиторского решения о достоверности бухгалтерской отчетности финансового субъекта, а еще в качестве свидетельств при разрешении домашних и судебных споров, образующихся меж организациями или же меж организацией и органами налогового контроля по предлогу налоговых преступлений и т. д.

Контрольно-аналитическое смысл документов заключается в том, собственно, что они работают источником контрольных данных при претворении в жизнь внутрихозяйственного контроля за перемещением имущества с целью установления законности и финансовой необходимости осуществленных операций. Не считая такого, бумаги считаются источником получения аудиторских доказательств для наружных аудиторов при проведении ими как неотъемлемых, например и деятельных аудиторских проверок с целью обоснованного заключения целей и задач аудита, обусловленных контрактом меж финансовым субъектом и аудиторской организацией. Бумаги работают еще базой проведения и источником инфы контроля и проверки.

Бумаги имеют весомое смысл и для анализа производственно-хозяйственной и экономической работы с целью выявления оснований и виновников недостач, утрат вещественных и валютных средств, непродуктивных затрат, для выявления неиспользованных (скрытых) резервов и их мобилизации в производстве.

Организационно-управленческое смысл документов заключается в том, собственно, что методом системного применения инфы, носителем которой считаются бухгалтерские бумаги, возможно, достичь рационального взаимодействия всех функций управления (учета, планирования, прогнозирования, контроля, анализа, регулирования) и всех систем домашнего механизма для заслуги намеченных финансовых характеристик и получения наибольшей выгоды.

Экономическое значение документов состоит в том, что они позволяют укреплять хозяйственный расчет в организации и в ее подразделениях, работающих на принципах самоконтроля, самоокупаемости и самофинансирования. Данные первичных документов используются для определения важных экономических и производственных показателей, таких, как производительность труда, фондоотдача, материалоотдача и т. д. ^[3].

Этим образом, изначальный бухгалтерский документ считается письменным свидетельством такого, собственно, что домашняя операция содержит юридическую мощь и не настоятельно просит последующих пояснений и детализации. К учету имеют все шансы приниматься лишь только верно оформленные первичные бумаги, которые станут владеть юридическую мощь.

Достоверность бухгалтерской инфы впрямую находится в зависимости от свойства составленного документа. Вследствие этого любой изначальный учетный документ обязан составляться с соблюдением поставленных правил и притязаний.

Более известный вещественный носитель – учетный бланк (напечатанный типографским методикой разграфленный лист бумаги) куда заносятся сведения о домашней операции. Они имеют все шансы заполняться от руки или же автоматизировано, собственно, что ориентируется в памятке по составлению изначальных учетных документов. Ряд документов нужно наполнять лишь только с внедрением техники (платежные поручения).

Учетный документ в бланке нередко оформляется в нескольких экземплярах, собственно, что регламентируется правилами ведения бухгалтерского учета и надлежащими инструкциями.

1.2. Классификация первичных учётных документов

Классификацию первичных учетных документов можно представить в виде схемы (см. Приложение).^[4]

По предназначению бухгалтерские бумаги разделяются на распорядительные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского дизайна и комбинированные.

Распорядительные бумаги содержат постановления, поручения, приказы начальника организации или же иных уполномоченных для сего лиц о совершении конкретных операций. К ним относятся: приказы, постановления, чеки на получение валютных средств с расчетного счета в банке, платежные задания на перечисление валютных средств с банковских счетов организации, доверенности на получение товарно-материальных ценностей и др.

Распорядительные документы не подтверждают факта осуществления хозяйственной операции, и поэтому основанием для учётных записей не являются.

Исполнительные (оправдательные) бумаги удостоверяют (подтверждают) прецедент совершения домашних операций. К ним относятся затратные на выдачу вещественных ценностей, лимитно-заборные карты (ведомости) на получение вещественных ценностей, имиджи на сдельную работу и т. д. Эти бумаги считаются источником инфы для текущего и дальнейшего контроля домашних операций.

Бумаги бухгалтерского дизайна оформляются с целью подготовки, обеспечивания, уменьшения и упорядочения учетных записей, а еще с целью подготовки исполнительных (оправдательных) и распорядительных документов. К этим документам относятся:

-документы по учету ОС и НМА;

-документы по учету сырья и материалов;

-документы по учету кассовых операции;

-документы по учету банковских операции;

-документы по учету НДС;

-документы по расчетам с подотчетными лицами;

-документы по учету рабочего времени и начислению зарплаты.

Комбинированные бумаги содержат в одно и тоже время симптомы распорядительных, исполнительных документов и бухгалтерского дизайна. К примеру, расходный кассовый ордер имеет постановление о выдаче средств, одобряет получение средств (исполнение операции) и подключает корреспондирующие счета (дебетуемый и кредитуемый).

По размеру содержащихся в документах сведений или же по порядку их составления они разделяются на первичные и сводные.

Первичные бумаги оформляются именно в момент совершения домашней операции. Они имеют юридическую (доказательную) мощь, потому что считаются первым формальным подтверждением, собственно, что операция исполнена. К ним относятся, в частности, затратные, бумаги на поступление и отпуск материалов, начисления заработной платы, отгрузку продукции и др.

Сводные бумаги оформляют на основании изначальных документов, в их отражаются операции, уже оформленные до этого первичными документами. Сводные бумаги оформляют для обобщения данных изначальных документов с целью получения укрупненных или же свежих характеристик. Случаем имеют все шансы работать расчетно-платежная ведомость, авансовый доклад, доклад о перемещении вещественных ценностей и др.

В разовых документах отражаются (регистрируются) 1 или же не-сколько домашних операций, совершаемых в одно и тоже время. Незамедлительно впоследствии их составления они имеют все шансы считаться базой для бухгалтерских записей.

Накопительные документы составляют за определенный период времени (день, декаду и т.д.); они содержат информацию об однородных хозяйственных операциях. К ним относятся лимитно-заборные карты (ведомости) на отпуск материалов, реестры, ведомости, накопительные учетные листы и др. Они позволяют сократить количество заполняемых документов, бухгалтерских записей и тем самым способствуют снижению трудоемкости работы бухгалтерской и других служб организаций.^[5]

По месту составления документы подразделяются на внутренние (путевые листы, кассовые приходные и расходные ордера, акты, расчетно-платежные ведомости по заработной плате), оформленные и применяемые внутри одного предприятия, и внешние (товарно-транспортные накладные, счета-фактуры поставщиков, судебные и исполнительные документы), поступающие от других юридических и физических лиц.

По количеству учетных позиции документы бывают однопозиционные, содержащие одну позицию (наряд на выполнение какой-либо работы), и многопозиционные, состоящие из нескольких позиций и наименований (счет, товарно-транспортная накладная).^[6]

По способу заполнения документы подразделяют на составляемые вручную, на пишущей машинке и на компьютере.

1.3. Форма первичных учётных документов

В зависимости от характера регистрируемых операций формы документов делятся на типовые и специализированные.

Типовыми называются формы документов, предназначенные для регистрации однородных, широко распространенных хозяйственных фактов, которые имеют место в большинстве предприятий одной или ряда отраслей.

К специализированным относятся формы документов, служащие для регистрации операций специализированного узкоотраслевого характера, имеющих место в отдельных группах организаций или отрасли.

С целью облегчения обработки документов, применяемых в бухгалтерском учете и отличающихся по форме, содержанию, способу отражения фактов хозяйственной жизни, их группируют по следующим однородным признакам:

Назначению.
Порядку формирования.
Способу использования.
Статусу в системе информационного обеспечения.
Месту составления.
Количеству учетных операций.
Оформлению однородных операций.
Способу заполнения.

Первичные учетные документы должны содержать все сведения, необходимые для получения полного представления о хозяйственной операции. Требования устанавливаются Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В п. 1 статьи 9 закона установлено законодательное требование документального оформления всех хозяйственных операций, проводимых организацией.

Документ, которым оформляется проводимая хозяйственная операция, имеет двойное предназначение:

во-первых, этот документ является оправдательным, т.е. подтверждает факт совершения организацией хозяйственных операций;

во-вторых, документ служит первичным учетным документом, на основании которого производятся записи в бухгалтерском учете.

Одним из наиглавнейших критерий дизайна документации считается присутствие в документах всех сведений, важных для оперативной работы, учета и контроля. Первичные бумаги принимаются к учету, в случае если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. Под формой документа понимается состав и месторасположение реквизитов.

В случае если конфигурация изначальных учетных документов не учтена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, эти бумаги обязаны владеть неотклонимые реквизиты (показатели), которые важны для исчерпающей свойства домашнего прецедента, изложенного в документе, и придания ему юридической силы. Реквизиты изначальных и бухгалтерских документов, принятых к бухгалтерскому учету, учтены действующими нормативными актами и находятся в зависимости от нрава домашних операций.

К обязательным реквизитам относятся:

- наименование документа (формы), реквизит присутствует на бланках конкретных видов документов;

- наименование организации - автора документа указывают на бланках в соответствии с учредительными документами организации (уставом или положением).

- дата составления документа позволяет определить конкретную дату совершения операции, описанной в документе. Датой документа является дата его подписания или утверждения. Оформляется дата документа арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц,

- указание сторон, участвующих в совершении хозяйственной операции,

- измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении),

- содержание хозяйственной операции,

- наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.

- личные подписи указанных лиц.

Унифицированные формы изначальных документов обязаны использоваться в организации без перемен. Формы изначальных документов, не предусмотренных альбомами унифицированных изначальных документов, разрабатываются организацией автономно. При данном они обязаны держать все неотклонимые реквизиты.

В целях реализации приведенных законодательных положений об унифицированных формах первичной учетной документации Правительство РФ Постановлением от 8 июля 1997 г. N 835 "О первичных учетных документах" возложило на Государственный комитет РФ по статистике функции по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий.^[7] В названном Постановлении также предусмотрено, что при этом содержание и состав унифицированных форм первичной учетной документации согласовываются Комитетом с Министерством финансов РФ и Министерством экономики РФ.

Во исполнение указанного Постановления Правительства РФ Постановлением Госкомстата России от 29 мая 1998 г. N 57а и Минфина России от 18 июня 1998 г. N 27н ^[8]утвержден Порядок поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичной учетной документации.

С 1 января 1999 г. организации используется формы изначальных учетных документов, содержащихся в Альбоме свежих унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном распоряжением Госкомстата РФ от 30.10.97г. №71а.

Сообразно п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Русской Федерации, одобренного Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н, в зависимости от нрава операции, притязаний нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной инфы в первичные бумаги имеют все шансы быть интегрированы вспомогательные реквизиты, к коим возможно отнести номер документа, адресок организации, причины для совершения домашней операции.

При данном все реквизиты одобренных Госкомстатом РФ унифицированных форм первичной учетной документации остаются без конфигурации (включая код, номер формы, название документа).

-удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается;

-вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации;

-организацией может быть разработана и утверждена организационно-распорядительным документом организации форма первичной документации в случае отсутствия формы в альбоме унифицированных форм Госкомстата России.^[9]

Регистрация документа ведется впоследствии его подписания или же утверждения. Регистрационный номер - цифровое или же буквенно - цифровое обо-значение, присваиваемое документу для его учета и дальнейшего розыска.

В одном ряду с унификацией весомое смысл содержит стандартизация документов, под которой знают установление схожих нормальных объемов бланков типовых документов.

В реальное время есть надлежащие унифицированные формы первичной учетной документации, одобренные Госкомстатом РФ по согласованию с Минфином РФ и Минэкономразвития РФ.

По учету кадров. Например:

N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу";

N Т-2 "Личная карточка работника";

N Т-3 "Штатное расписание";

N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу";

N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику";

N Т-7 "График отпусков";

N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником";

N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку";

N Т-10 "Командировочное удостоверение";

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. Например:

N Т-12 "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы";

N Т-13 "Табель учета использования рабочего времени";

N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость";

N Т-51 "Расчетная ведомость";

N Т-53 "Платежная ведомость";

N Т-54 "Лицевой счет";

N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику";

N Т-61 "Записка расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником";

N Т-73 "Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы".

По учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ.

Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100 утверждены формы (введены в действие с 1 января 2000 г.). Например:

N КС-2 "Акт о приемке выполненных работ";

N КС-6а "Журнал учета выполненных работ";

По учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения.

Постановлением Росстата от 9 августа 1999 г. N 66^[10] утверждены формы (введены в действие с 1 января 2000 г.). Например:

N МХ-1 "Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение";

N МХ-2 "Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение";

По учету торговых операций.

Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132^[11] утверждены формы (введены в действие с 1 января 1999 г.).

По учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин. Например:

N КМ-1 "Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины";

N КМ-2 "Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию";

По учету торговых операций (общие). Например:

N ТОРГ-1 "Акт о приемке товаров";

N ТОРГ-2 "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей";

По учету торговых операций при продаже товаров в кредит. Например:

N КР-7 "Справка о состоянии расчетов с работниками за товары, проданные в кредит".

По учету торговых операций в комиссионной торговле. Например:

N КОМИС-1 "Перечень товаров, принятых на комиссию";

По учету операций в общественном питании. Например:

N ОП-1 "Калькуляционная карточка";

N ОП-2 "План-меню";

По учету кассовых операций

Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88^[12] утверждены формы (введены в действие с 1 января 1999 г.).Например:

N КО-1 "Приходный кассовый ордер";

N КО-2 "Расходный кассовый ордер";

N КО-3 "Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов";

N КО-4 "Кассовая книга";

Постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. N 55^[13] утверждена форма N АО-1 "Авансовый отчет" (введена в действие с 1 января 2002 г.).

По учету результатов инвентаризации. Например:

N ИНВ-1 "Инвентаризационная опись основных средств";

N ИНВ-1а "Инвентаризационная опись нематериальных активов";

Постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26 ^[14]утверждена унифицированная форма N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией" (введена в действие с 1 января 2001 г.).

По учету работы строительных машин и механизмов. Например:

N ЭСМ-1 "Рапорт о работе башенного крана";

N ЭСМ-2 "Путевой лист строительной машины";

По учету работ в автомобильном транспорте: Например:

N 3 "Путевой лист легкового автомобиля";

N 3 спец. "Путевой лист специального автомобиля";

N 1-Т "Товарно-транспортная накладная".

По учету основных средств.

Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7^[15] утверждены формы (срок введения в действие не указан). Например:

N ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)";

N ОС-1а "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)";

N ОС-1б "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)";

N ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств";

По учету нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, а также работ в капитальном строительстве.

Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а утверждены формы (введены в действие с 1 ноября 1997 г.).

По учету нематериальных активов:

N НМА-1 "Карточка учета нематериальных активов".

По учету материалов. Например:

N М-2 "Доверенность";

N М-4 "Приходный ордер";

N М-7 "Акт о приемке материалов";

N М-11 "Требование-накладная";

N М-17 "Карточка учета материалов";

По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Например:

N МБ-2 "Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов";

По учету работ в капитальном строительстве. Например:

N КС-6 "Общий журнал работ";

Организация документооборота в бухгалтерском учете

2.1. Система документооборота первичных учётных документов

Документооборот – это перемещение изначальных учетных документов в бухгалтерском учете, их создание или же получение от иных организации, принятие к учету, обработка, предоставление в картотека. Работы, связанные с составлением графика документооборота, организует ключевой бухгалтер фирмы.

Своевременное и высококачественное оформление изначальных учетных документов, передачу их в поставленные сроки для отблеска в бухгалтерском учете, а еще достоверность содержащихся в их данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти бумаги. Как установлено п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ создание изначальных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отблеска в бухгалтерском учете изготавливаются в согласовании с утвержденным в организации графиком документооборота.

График документооборота утверждается приказом начальника организации, он обязан быть оптимальным, т. е. предугадывать подходящее количество отрядов и артистов, которые обязан протекать любой изначальный учетный документ, предопределять наименьший срок его нахождения в отряде. Он имеет возможность быть оформлен в облике схемы или же списка дел (создание, испытание и обработка документов), производимых любым отрядом организации, а еще, всеми исполнителями с указанием их связи и сроков выполнения дел.

Сотрудники организации (начальники цехов, мастера, табельщики, ра-ботники планово-экономического, денежного отделов, отделов труда и заработной платы, обеспечения, кладовщики, подотчетные лица, сотрудники бухгалтерии и др.) делают и предполагают бумаги, относящиеся к сфере их работы, по графику документооборота. Любому исполнителю вручается выписка из графика документооборота, где перечисляются бумаги, относящиеся к сфере его работы, сроки их представления и отряда организации, в которые они представляются.

Верное формирование графика документооборота и его соблюдение содействуют подходящему рассредотачиванию должностных обязательств меж сотрудниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и, в конце концов, обеспечивают своевременность составления отчетности. Обязанность за соблюдение графика документооборота, а еще за своевременное и высококачественное создание документов, своевременную передачу их для отблеска в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, основавшие и подписавшие эти бумаги.

С учетом назначения и среды обращения документов можно весьма условно разделить документооборот на внутренний и внешний. Первый образуют внутренние документы, а также входящие документы, поступившие на предприятие и не подлежащие возврату в адрес отправителя. Второй состоит из исходящих документов — в их число входят также те немногие входящие и внутренние документы, которые по каким-либо причинам подлежат возврату (рис. 2. 1).^[16]

В соответствии с масштабом движения документов разделяют документооборот конкретного должностного лица, структурного подразделения, организации как юридического лица, корпорации с рядом филиалов, отрасли управления или государства в целом. Нормативные акты и методические пособия, в частности Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ), рассматривают в качестве базового объекта документооборот организации как юридически независимого, самостоятельного управленческого элемента, обладающего полным набором технологических процессов и достаточно простого для описания этих процессов.

Рис. 2.1. Документооборот предприятия.

Порядок перемещения документов в организации вторичен по отношению к структуре организации и внутреннему рассредотачиванию обязательств, в что количестве неформальной системе субординационных отношений. Впрочем, это не означает, собственно, что система организации документооборота не поддается самостоятельному регулировке и нормированию.

Для всякого документа в бухгалтерском учете есть личный дорога перемещения, т.е. личный документооборот. Впрочем, для всех документов неотклонимыми считаются 5 ведущих этапов:

1) формирование документа в момент совершения домашней операции в согласовании с притязаниями, предъявляемыми к оформлению доку-ментов;

2) предоставление документа в бухгалтерию, где держат под контролем своевременность и полноту сдачи его для учетной обработки;

3) испытание принятых документов бухгалтером. Испытание исполняется по форме (проверяется полнота и корректность дизайна документов, наполнение их неотъемлемых реквизитов), по содержанию (проверяется законность документированных операции, закономерная увязка отдельных показателей) и, не считая такого, подключает арифметическую проверку;

4) обработка документа в бухгалтерии:

• таксировка, или же расценка, учитывает перевод естественных и трудовых измерителей в обобщающий валютный измеритель.

• объединение — подбор документов, однородных по финансовому содержанию (приход ТМЦ и затрата ТМЦ);

• котировка — директива в первичном документе корреспонденции счетов по определенной домашней операции, выливающейся из содержания документа;

5) сдача документов в картотека на сбережение впоследствии составления по ним учетных регистров.

Запросы головного бухгалтера к порядку дизайна операции и представления в бухгалтерию или же на вычислительные установки важных документов и сведений неотклонимы для всех отрядов и служб организации.

Пунктом 3 заметки 9 закона «О бухгалтерском учёте» установлено, собственно, что список лиц, имеющих право подписи изначальных учетных документов, заявляет начальник организации по согласованию с ключевым бухгалтером. Бумаги, которыми оформляются домашние операции с валютными способами, подписываются управляющим организации и ключевым бухгалтером или же уполномоченными ими на то лицами.

Сообразно п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Русской Федерации, без подписи головного бухгалтера или же уполномоченного им на то лица валютные и расчетные бумаги, денежные и кредитные обещания числятся недействительными и не обязаны приниматься к выполнению (за исключением документов, подписываемых управляющим федерального органа исполнительной власти, особенности, дизайна коих ориентируются отдельными указаниями Минфина России).

Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.^[17]

2.2. Документооборот первичных документов в организациях различной формы собственности

Пункт 14 Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Минфина России от 30 декабря 1999 г. N 107н, содержит следующие положения о первичных учетных документах:

-для ведения бухгалтерского учета в учреждении используются созданные с учетом специфичности их работы формы класса 05 "Унифицированная система экономической, учетной и отчетной бухгалтерской документации экономных учреждений и организаций" Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) сообразно приложению 1 к Памятке и отдельные формы изначальных учетных документов класса 03 ОКУД "Унифицированная система первичной учетной документации";

-все домашние операции, проводимые учреждением, обязаны оформляться оправдательными документами. Оправдательные бумаги работают первичными учетными документами, на основании коих проводится бухгалтерский учет. Изначальный учетный документ обязан быть составлен в момент совершения операции, а в случае если это не ведется вероятным - именно впоследствии ее окончания;

-поступившие в бухгалтерию первичные учетные бумаги в обязательном порядке подвергаются проверке как по форме (полнота и корректность дизайна изначальных учетных документов, наполнения реквизитов), например и по содержанию (законность документируемых операций, закономерная увязка отдельных показателей);

-первичные учетные бумаги для придания им юридической силы обязаны владеть надлежащие реквизиты: название документа (формы); код формы; дату составления; название организации, от имени которой составлен документ; оглавление домашней операции; измерители домашней операции в естественном и валютном выражении; название должностей лиц, серьезных за совершение домашней операции и корректность ее оформления; личностные подписи и их расшифровки (включая случаи составления документов с использованием средств автоматизации и передачи их в системах телекоммуникаций);

-в зависимости от технологии обработки учетной инфы в первичные учетные бумаги имеют все шансы быть интегрированы вспомогательные реквизиты (коды, контрольные отметки и т.п.), не соблюдающие притязаний нормативных правовых актов и методических документов по бухгалтерскому учету;

-за достоверность содержащихся в документах данных, а еще за своевременное и следующее формирование изначальных учетных документов несут обязанность лица, основавшие и подписавшие эти документы;

-в документах на покупка вещественных ценностей обязана быть расписка вещественно серьезного лица в получении данных ценностей, а в документах, подтверждающих прецедент выполнения работы, - подписи о принятии итога работы серьезными (уполномоченными) лицами;

-записи в изначальных учетных документах изготавливаются методикой, обеспечивающим сохранность записей: чернилами, пастой шариковой ручки, при поддержке пишущих машин и средств автоматизации. Свободные строчки в изначальных учетных документах прочеркиваются;

-в изначальных учетных документах (как в текстовой части, например и цифровых данных) подчистки и неоговоренные поправки не допускаются;

-исправление промахи в первичном учетном документе надлежит быть обсуждено надписью: "Исправлено" и доказано подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления;

-в кассовых и банковских документах исправления не допускаются.

Как установлено п. 4.4 указания Банка РФ от 16 января 2004 г. N 1375-У "О правилах составления и представления отчетности кредитными организациями в Центральный банк Русской Федерации" , все отчетные данные, воображаемые кредитными организациями в Банк РФ, обязаны быть сформированы на базе изначальных учетных документов, составляемых в согласовании с Положением Банка РФ от 5 декабря 2002 г. N 205-П "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, находящихся на земли Русской Федерации", а еще других документов, предусмотренных законодательством Русской Федерации и нормативными актами Банка РФ.

Сообразно п. 1.3 Правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, находящихся на земли Русской Федерации, подлежат неотклонимому утверждению управляющим кредитной организации формы изначальных учетных документов, используемых для дизайна операций, охватывая формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, по коим не учтены в альбомах Госкомстата РФ типовые формы изначальных учетных документов.

В пункте 1.4. Около учета ведущих средств, нематериальных активов, вещественных припасов (приложение 10 к Правилам ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, находящихся на земли Русской Федерации) воспроизведены положения п. 1 комментируемой заметки, а еще установлено, собственно, что оформление изначальных документов выполняется в согласовании с притязаниями Федерального закона "О бухгалтерском учете".

Центральным банком РФ утверждено Положение от 3 октября 2002 г. N 2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации" (в ред. указания Банка России от 3 марта 2003 г. N 1256-У)^[18], в котором наряду с прочим определены форматы, порядок заполнения и оформления используемых расчетных документов. Так, в приложениях к названному Положению приведены следующие формы:

N 0401060 - платежное поручение;

N 0401063 - аккредитив;

N 0401061 - платежное требование;

N 0401071 - инкассовое поручение;

N 0401066 - платежный ордер;

N 0401065 - реестр счетов;

N 0401014 - реестр переданных на инкассо расчетных документов;

N 0401004 - заявление об акцепте, отказе от акцепта.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Задача курсового изучения достигнута путём реализации установленных задач. В итоге проведённого изучения по теме "Первичные учётные документы" возможно, устроить ряд выводов:

Все домашние операции, проводимые учреждением, обязаны оформляться оправдательными документами. Оправдательные бумаги работают первичными учетными документами, на основании коих проводится бухгалтерский учет. Изначальный учетный документ обязан быть составлен в момент совершения операции, а в случае если это не видится вероятным - именно впоследствии ее завершения

Поступившие в бухгалтерию первичные учетные бумаги в обязательном порядке подвергаются проверке как по форме (полнота и корректность дизайна изначальных учетных документов, наполнения реквизитов), например и по содержанию (законность документируемых операций, закономерная увязка отдельных показателей).

Документооборот гарантирует рациональное деление учетного труда, мерность загруженности учетных сотрудников, своевременность бухгалтерского учета. Внятно работающий документооборот гарантирует контроль за оформлением документов, уточняет индивидуальную обязанность артистов за формирование, передачу и обработку документов и, значит, гарантирует своевременность составления бухгалтерской отчетности. В прямой зависимости от функционирования документооборота располагается и оперативный учет.

В целях улучшения системы организации изначального учета на предприятии всякий формы принадлежности, возможно, советовать надлежащие совета:

1. Разработать детальные инструкции конкретным исполнителям (в виде должностных инструкций, выписок из графиков документооборота и проч.) о порядке осуществления выполнения ими своих должностных обязанностей, в частности о порядке и сроках сбора первичных данных, о порядке и сроках регистрации данных на носителе.

2. Целесообразно использовать систему поощрений и наказаний за надлежащее исполнение исполнителями своих обязанностей.

3. В установленные сроки проводить контрольные мероприятия (ревизии, сверки, инвентаризации и проч.) в целях снижения риска неэффективной системы сбора и регистрации оперативного факта.

4. Использовать на всех участках учета только унифицированные формы документации.

5. Систематически осуществлять контроль со стороны работников бухгалтерии за правильностью оформления первичной документации.

6. Проверка службами внутреннего контроля соблюдения требований законодательства в части оформления документации.

7. Осуществлять обучение работников правилам ведения первичной документации.

8. Грамотное создание графиков документооборота и доведение их до исполнителей — существенный шаг в плане оптимизации системы организации работы с документами.

9. Большое количество нарушений в работе с документами, полученными от других предприятий, требует осуществления ряда мероприятий по их предотвращению. На практике это можно сделать, издав распоряжение главного бухгалтера для каждого подразделения организации, сотрудничающего со сторонними фирмами либо имеющего дело с поступающими документами, в котором должны быть прописаны:

- Комплектность документов по конкретным хозяйственным операциям.

- Качество документации (правильность оформления документов).

- Сроки представления документации.

Глоссарий

Бухгалтерский учет	Упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Простая форма ведения бухгалтерского учёта	Форма ведения бухгалтерского учета, применяемая малыми предприятиями, при которой регистрация первичной документации производится в одном бухгалтерском регистре - Книге (журнале) учета хозяйственных операций
Учетная политика	Совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности, необходимых для достижения целей и решения задач организации
Счет-фактура	Документ, служащий основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету или возмещению
Платежное поручение	Распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке
Платежное требование	Расчетный документ, содержащий требование кредитора (получателя средств) по основному договору к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк
Первый уровень документов по бухгалтерскому учету	Федеральный закон «О бухгалтерском учете», другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации по вопросам бухгалтерского учета
Второй уровень документов по бухгалтерскому учету	Положения по бухгалтерскому учету
Третий уровень документов по бухгалтерскому учету	Методические указания, инструкции, рекомендации и иные аналогичные им документы
Четвертый уровень документов по бухгалтерскому учету	Рабочие документы конкретной организации

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21ноября 1996г. № 129-ФЗ (в редакции федерального закона от 30 июня 2003 г. № 86-ФЗ).
Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 "О первичных учетных документах"// СЗ РФ. 1997. N 28. Ст. 3448.
Письмо Минфина РФ от 01.08.2001 N 16-00-14/364 "Об утверждении альбомов унифицированных форм первичной учетной документации"
Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34н ( в ред. Приказа Министерства финансов РФ №31н от 24 марта 2000).
Постановление Госкомстата России от 30.10.97г. №71а. " Об утверждении Альбома новых унифицированных форм первичной учетной документации.
Борисов А.Н. "Комментарий к Федеральному закону "О бухгалтерском учете". - М.: Юстицинформ, 2005.
Бухгалтерский (финансовый) учет-учебник для вузов/ Под ред. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2004.
Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2005.
Кутер М. Л. Теория бухгалтерского учета: учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2004. С. 17.
Новодворский В.Д., Белова Е.Л. Рабочий план счетов в системе бухгалтерского учета. Учебно - практическое пособие. - М.: Экономист, 2005.
Рогожин М. Ю. Настольная книга секретаря. - М., 2003.
Сборник Положений по бухгалтерскому учету (ПБУ 1 - 19). - М.: Бухгалтерский учет, 2005.
Хоружий Л .И. Бухгалтерский учет. - М.: Колос, 2004.

Бухгалтерские документы

По назначению

По порядку формирования

По способу использования

По статусу в системе информационного обеспечения

По месту составления

По количеству учетных операций

По оформлению однородных операций

По способу заполнения

Распорядительные

Оправдательные

Бухгалтерского оформления

Комбинированные

Первичные

Сводные

Разовые

Накопительные

Простые

Строгой отчетности

Внутренние

Внешние

Однопозиционные

Многопозиционные

Унифицированные

Прочие

Заполняемые вручную

Составленные на пишущей машинке

Полностью составленные на ЭВМ

Доверенность

Расходный кассовый ордер

Справка-расчет отклонений нормативной себестоимости

Авансовый отчет

Приходный кассовый ордер

Товарный отчет, кассовый отчет

Акт на списание ОС

Лимитно-заборная карта

Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров

Залоговые билеты, путевки и др. документы

Приходный ордер

(ф. № М-4)

Товарно-транспортная накладная

Кассовые ордера

Расчетно-платежные

ведомости

Приходно-кассовый ордер

Ведомость расчета

износа ОС

Различные виды

документов

Макетированные карты

Машиносчитываемые

документы

Приложение

Классификация бухгалтерских документов

Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2005.С. 45 ↑
Новодворский В.Д., Белова Е.Л. Рабочий план счетов в системе бухгалтерского учета. Учебно - практическое пособие. - М.: Экономист, 2005.С. 61 ↑
Хоружий Л .И. Бухгалтерский учет. - М.: Колос, 2004. С. 15 ↑
Сборник Положений по бухгалтерскому учету (ПБУ 1 — 19). — М.: Бухгалтерский учет, 2005.С. 45. ↑
Бухгалтерский (финансовый) учет-учебник для вузов/ Под ред. Ю.А. Бабаева. — М.: Вузовский учебник, 2004.С. 32 ↑
Кутер М. Л. Теория бухгалтерского учета: учебник. — М.: Финансы и статистика, 2004. С. 17. ↑
СЗ РФ. 1997. N 28. Ст. 3448. ↑
Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 1998. N 17. ↑
Письмо Минфина России от 1 августа 2001 г. N 16-00-14/364 ↑
Бухгалтерский учет. 1999. N 12. ↑
Финансовая газета. 1999. N 5. ↑
Российский налоговый курьер. 2000. N 11. ↑
Финансовая газета. 2001. N 36. ↑
Финансовая газета (Региональный выпуск). 2000. N 24. ↑
Финансовая газета. 2003. N 11. ↑
Рогожин М. Ю. Настольная книга секретаря. - М., 2003. С. 9 ↑
Борисов А.Н. "Комментарий к Федеральному закону "О бухгалтерском учете". -М.: Юстицинформ, 2005. С. 123-127. ↑
Вестник Банка России. 2002. N 74; 2003. N 17. ↑