Организация управленческого учета в компании ( ООО «ЛандшафтСтрой»)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время эффективная работа любого современного предприятия сложно представить без хорошо налаженной системы управленческого учёта и отчётности на всех уровнях управления. Составление планов на будущее и оперативное управление предприятием требуют большого количества разнообразной учётной информации. Руководство организации должны принимать решения относительно распределения дефицитных экономических ресурсов предприятия. Для обоснования своих решений, необходимо иметь данные управленческого учёта, на которые. При разработке стратегии ведения бизнеса на будущий период, ответственные лица должны располагать необходимый информацией, чтобы понимать развиваются ли события в соответствии с планом. С помощью управленческого учёта можно сравнить фактические результаты с запланированными и сопоставить реальную картину с ожидаемой. Принятие большинства управленческих решений невозможно без учёта размеров затрат и выгод при следовании выбранного курса. Управленческий учёт позволяет сопоставить затраты с выгодами.

В условиях современной конкуренции, существование предприятий стало еще более нестабильным. С учетом этого, возрастает роль грамотно организованного управленческого учета, который помогает проанализировать все направления деятельности компании по степени их рентабельности. Располагая такой информацией, руководитель может сосредоточивать инвестиции по направлениям, корректируя хозяйственную деятельность предприятия для получения наибольшей прибыли. Более того, управленческий учет позволяет оценить эффективность работы каждого структурного подразделения и отдельных сотрудников.

Сегодня, грамотная организация управленческого учета на предприятии существенно облегчает ведение и повышает качество бухгалтерского учета и является фактором в конкурентной борьбе. Только управленческий учет может дать представление управляющему о текущих результатах деятельности компании, обеспечить возможность проведения анализа отдельных объектов. В современных условиях управленческий учет через свои функции выступает в качестве основного информационного фундамента управления внутренней деятельностью предприятия, его стратегией и тактикой.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод о том, что управленческий учет является необходимым звеном в управлении предприятием, но многие руководители не понимают важности ведения управленческого учета, что подчеркивает практическую значимость выбранной темы.

Необходимость принятия управленческих решений, связанных с функционированием и развитием бизнеса, рано или поздно заставляет генерального директора задуматься о создании такой системы учета и отчетности, которая позволила бы ему без проблем и, желательно, не покидая кабинета, решать несколько задач:

• получать необходимую для принятия стратегических решений информацию о своём бизнесе в финансовых и натуральных показателях;
• следить за финансовыми последствиями управленческих решений;
• наблюдать за эффективностью деятельности, как всего предприятия, так и каждого структурного подразделения, а в некоторых случаях оценивать и эффективность отдельных операций.

В отличие от финансового (бухгалтерского) учёта, который ведется на предприятиях в соответствии с законодательством, управленческий учёт служит исключительно для принятия управленческих решений. Преимущества системы управленческого учёта следующие: – она написана конкретно «под предприятие»; – система гибкая и при необходимости легко адаптируется к новым процессам, возникающим в рамках осуществления основной деятельности; – она включает в себя как натуральные, так и финансовые показатели; – при должном внедрении системы все принципы учёта понятны сотрудникам и руководителям структурных подразделений, а промежуточная отчётность используется ими для более эффективного решения повседневных задач.

Целью данной работы является – изучение организации бухгалтерского управленческого учёта на примере ООО «ЛандшафтСтрой». Исходя из поставленной цели были определены следующие задачи:

— изучение теоретических аспектов организации управленческого учета на современном предприятии;

— проанализировать организацию управленческого учета на предприятии ООО «ЛандшафтСтрой»;

— разработать пути совершенствования организации управленческого учета на предприятии ООО «ЛандшафтСтрой».

При написании курсовой работы за методологическую основу исследования были приняты учебные пособия по проблемам организации управленческого учета на предприятии, статьи отечественных экономистов, опубликованных в периодических изданиях, инструктивные материалы и методические рекомендации по разработке и организации управленческого учёта на предприятии.

1. Теоретические основы организации управленческого учета

1.1. Сущность, значение и основные понятия бухгалтерского управленческого учёта

Управленческий учет – это упорядоченная система по сбору, регистрации, обобщению и представлению информации о хозяйственной деятельности организации и ее внутренних структурных подразделений, необходимой для принятия управленческих решений. Это управление экономическим субъектом через планирование, контроль и регулирование управленческой деятельности. [4; 35]

В основе управленческого учета лежит система эффективного управления финансовыми, материальными и трудовыми ресурсами. Бухгалтерский учет призван обеспечить руководителей, специалистов информацией, необходимой для принятия управленческих решений. Рыночная экономика предполагает полную хозяйственную и финансовую самостоятельность. Хозяйственная самостоятельность заключается в выборе организационной формы предприятия, вида деятельности, партнеров по бизнесу, определении рынков сбыта, цены и т.д. [16, 128]

Финансовая самостоятельность предприятия состоит в его полном самофинансировании, выработке финансовой стратегии, политики ценообразования. В этой связи появляется необходимость создания управленческого учета как самостоятельной отрасли бухгалтерской деятельности. Это привело к делению бухгалтерского учета на финансовый и управленческий.

Бухгалтерский управленческий учет в организации должен обеспечивать управленческий аппарат информацией, необходимой для планирования, управления и контроля над деятельностью предприятия. Бухгалтерский управленческий учет есть продолжение финансового учета, имеет с ним определенную взаимосвязь и различия. Предметом бухгалтерского управленческого учета является производственная деятельность предприятия в целом и его структурных подразделений. Основной целью бухгалтерского управленческого учета является калькулирование себестоимости, выполнение альтернативных расчетов по решению одной задачи. В бухгалтерском управленческом учете используются следующие методы:

• рабочие приемы бухгалтерского финансового учета (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение и отчетность);
• индексный метод;
• приемы экономического анализа (нормативный, цепных подстановок и др.);
• математические методы (корреляция, линейное программирование, метод наименьших квадратов и т.д.); [7; 201]

Управленческий учет сформировался на базе производственного учета. Производственный учет призван следить за издержками, их отклонениями и выявлять резервы.

Основным направлением производственного учета является учет издержек по:

• видам деятельности, работ и услуг;
• местам их возникновения и центрам ответственности;
• носителям затрат.

Основные цели управленческого учета:

• создание интегрированной системы учета затрат и доходов;
• нормирование затрат;
• планирование, контроль и анализ затрат;
• бюджетирование;
• обеспечение базы для ценообразования;
• оказание информационной помощи финансовым менеджерам в принятии оперативных управленческих решений;
• контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия и центров ответственности;
• выбор наиболее эффективных путей развития предприятия. [8; 154]

Основным критерием действенности системы управления является эффективное использование финансовых, материальных и людских ресурсов. Управленческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм, позволяя комплексно рассмотреть вопросы планирования, оперативного контроля и учета отдельных видов деятельности.

Схема управленческого учета в организации описана на Рисунке 1.

Рис. 1. Схема управленческого учета на предприятии

Как известно, в мировой практике общепризнанной информационной системой, обеспечивающей потребности менеджеров во внутрифирменном управлении, является система управленческого учета.

Так, под системой управленческого учета на предприятии нужно понимать наблюдение, оценку, регистрацию, измерение, обработку, систематизацию и передачу информации преимущественно о затратах и результатах хозяйственной деятельности в интегрированной системе учета, нормирования, планирования, контроля и анализа в целях формирования достаточной информационной базы внутренним пользователям для принятия оперативных (тактических) и прогнозных (стратегических) управленческих решений.[6; 37]

Целью бухгалтерского управленческого учёта является информационная поддержка тактических и стратегических решений руководящего состава предприятия для контроля за реальным производственно-финансовым результатом, фактически достигнутым за счёт организации производства продукции и проведения предприятием финансовой политики в части осуществления расходов, формирования издержек производства и себестоимости продукции.

Классификацию систем управленческого учета можно представить в виде схемы. [4; 104]

Рис. 2. Классификация систем управленческого учета

Связь между управленческой и финансовой бухгалтерией осуществляется при помощи контрольных счетов, какими являются счета расходов и доходов финансовой бухгалтерии. При наличии прямой корреспонденции счетов управленческой бухгалтерии с контрольными счетами подсистема учета является интегрированной (монистической, однокруговой).

Если система управленческого учета автономная (замкнутая), то используются парные контрольные счета одного и того же наименования, известные как отраженные, зеркальные счета, или счета-экраны. [3; 17]

Важнейшей характеристикой систем управленческого учета является оперативность учета затрат. С этой точки зрения учет затрат подразделяется на учет фактических (прошлых) затрат и учет затрат по системе «стандарт-кост». Система «стандарт-кост» включает в себя разработку норм на затраты труда, материалов, накладных расходов, составление нормативной калькуляции и учета фактических затрат с выделением отклонений от стандартов.

В зависимости от полноты включения затрат в себестоимость производства можно выделитьсистему полного включения затрат в себестоимость продукции, т.е. традиционный учет полной себестоимости, и подсистему неполного, ограниченного включения затрат в себестоимость по какому-либо признаку, например по признаку зависимости расходов от объема производства, т.е. «дирeкт-костинг».

Поскольку такой признак организации управленческой бухгалтерии, как учет полных затрат, или «директ-костинг», существенен и влияет на организацию практически всех элементов подсистемы управленческого учета, они многообразны и определяются многими факторами. [8; 188]

Основным организационным вопросом в управленческом учете является необходимость детализации плана счетов. Детализацию плана счетов определяют виды анализа, которые руководство стремиться осуществлять более или менее регулярно. По сути дела, она зависит от «детальных расширений», которые необходимы для каждой статьи затрат, доходов или активов.

Бухгалтерская база, должна быть расширена, если организации нужно разделить элементы постоянных и переменных затрат. Такое расширение может стать необходимым, если организации требуется краткосрочный анализ альтернативных затрат или внутрипроизводственная отчетность о доходах с разделением в ней постоянных и переменных затрат.

Не существует «идеального» уровня детализации структуры счетов. Руководство должно само провести анализ показателей выгоды и затрат. Организации страдают скорее от недостаточной, чем от чрезмерной детализации бухгалтерской базы данных.

Таким образом, управленческий учёт является необходимым инструментом для управления организацией, позволяющим повысить качество и оперативность принимаемых управленческих решений, максимизировать ожидаемый результат и эффективно контролировать риски хозяйственной деятельности.

1.2. Нормативное регулирование бухгалтерского управленческого учёта в Российской Федерации

Ведение бухгалтерского учёта является обязательным во всех организациях и учреждениях, находящихся на территории Российской Федерации, независимо от организационно–правовых и отраслевых особенностей их деятельности.

Правовая регламентация бухгалтерского учета играет важнейшую роль в экономической жизни России, поскольку единообразный и достоверный подход к объективному отражению фактов хозяйственной жизни субъектов экономической деятельности существенно влияет на финансово-хозяйственную деятельность не только самой организации, но и государства в целом.

Основным документом, определяющим правовую основу организации и ведения бухгалтерского учёта, является Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Этот Закон определяет правовые основы бухгалтерского учёта, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчётности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учёт и предоставлять финансовую отчетность.

С 01.01.2013 действует Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», нормы которого существенно отличаются от положений утратившего силу Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» .[1]

Согласно ст. 4 Федерального закона № 402-ФЗ законодательство РФ о бухгалтерском учете состоит из Федерального закона № 402-ФЗ, других федеральных законов и принятых в соответствии с ними нормативных правовых актов.[13; 34]

Действующая система нормативных правовыхактов, регламентирующих бухгалтерский учет, имеет многоуровневый характер. В литературе по бухгалтерскому учету нормативные правовые акты в зависимости от назначения и статуса в основном разделены на следующие четыре уровня:

− первый уровень составляют федеральные законы (Федеральный закон № 402-ФЗ и др.), указыПрезидента РФ, постановления Правительства РФ, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации;

− ко второму уровню относятся положения по бухгалтерскому учету (российские стандарты);

− третий уровень представляют методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина России и других министерств и ведомств, на то уполномоченных;

− на четвертом уровне находятся рабочие документы самой организации.[13; 35-36]

К первому уровню системы помимо ФЗ № 402-ФЗ, следует отнести:

• Гражданский кодекс Российской Федерации, в котором регламентируется наличие самостоятельного бухгалтерского баланса у каждого юридического лица, обязательность утверждения годового бухгалтерского отчета, порядок регистрации, реорганизации и ликвидации юридического лица и др.;
• Федеральный закон «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007 № 209-ФЗ;
• Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995г. №208–ФЗ и др.; [12; 98]

Второй уровень — нормативное регулирование, которое устанавливает общие правила (стандарты) ведения бухгалтерского учёта и отчётности. Нормативное регулирование осуществляют органы государственного управления: Правительство РФ, Министерство финансов РФ, Министерство экономики РФ, Госкомстат России, Центральный банк РФ и др. Эти органы разрабатывают и утверждают нормативные документы в виде положений (стандартов) по ведению бухгалтерского учёта и составлению отчётности.

Учётный стандарт можно определить как свод общих правил, устанавливающий порядок учёта и оценки определенного объекта или их совокупности. Учётные стандарты (в отечественном бухгалтерском учёте – положения) призваны конкретизировать закон о бухгалтерском учёте и отчётности. В настоящее время в России разработано и утверждено 24 положений по бухгалтерскому учёту и отчётности. [7; 191]

К ним относятся положения по бухгалтерскому учёту (ПБУ) отдельных объектов и фактов хозяйственной жизни организации, в частности:

• Приказ от 29 июля 1998г. №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации» (в редакции от 11.04.2018);
• ПБУ 1/08 «Учётная политика организации»;
• ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации»;
• ПБУ 6/01 «Учёт основных средств»;
• ПБУ 9/99 «Доходы организации»;
• ПБУ 10/99 «Расходы организации»;
• ПБУ 18/02 «Учёт расчётов по налогу на прибыль»;
• и другие.

Из перечисленных положений особенно важным является Положение 1/08 «Учётная политика организации», поскольку в нем изложены основные принципы учёта (непрерывности деятельности организации, осмотрительности, последовательности применения учётной политики и др.). В соответствии с Приказом Минфина России от 7 июня 2017 г. № 85н “Об утверждении программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2017-2019 гг…» разрабатываются новые ПБУ и вносятся поправки в уже изданные положения. Предполагаемые сроки вступления изменений 2019-2021 гг.

Третий уровень — методологическое регулирование, которое определяет конкретные правила и рекомендации по учёту отдельных хозяйственных операций и объектов бухгалтерского учёта. К ним относятся инструкции, рекомендации, которые утверждаются Министерством финансов РФ и другими органами, методические указания и т.п., в частности:

• план счетов бухгалтерского учёта и Инструкция по его применению;
• методические указания по бухгалтерскому учёту основных средств;
• типовые рекомендации по организации бухгалтерского учёта для субъектов малого предпринимательства;
• инструкции о формировании годовой и квартальной отчётности и др.[10; 57]

Методическиеe рекомендации и инструкции призваны конкретизировать учётные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями. Они разрабатываются Минфином РФ и различными ведомствами.

Четвертый уровень — внутреннее регулирование, которое осуществляется администрацией организации в виде издания рабочих документов (инструкций, положений, приказов) по ведению учета в организации.

Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем. Основными из них являются:

• документ о формировании учетной политики организации;
• утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;
• графики документооборота;
• утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета;
• утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.

Следует отметить, что во многих организациях ограничиваются разработкой приказа по учетной политике. Остальные рабочие документы или отсутствуют (графики документооборота, формы внутренней отчетности), или не утверждены руководителем (формы первичных учетных документов, План счетов). [14; 62]

Процесс законодательного и нормативного регулирования бухгалтерского учета находится в стадии развития и совершенствования и ведется в настоящее время в русле Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами фи­нансовой отчетности.

1.3. Основные аспекты и варианты организации управленческого учёта

Для построения адекватной и действенной (эффективной) системы управленческого учёта на предприятии необходимо определить методологические и организационные основы организации учета.

Управленческий учёт базируется на методиках, тесно связанных с функциональными процессами на предприятии. Несмотря на то, что на практике в организациях обычно используются отдельные элементы управленческого учёта, важно, чтобы эти элементы были объединены в единую систему, ориентированную на достижение главного результата – повышения качества управления организацией. [18; 53]

Изначально, руководство фирмы должно определить круг вопросов, решаемых при условии внедрения управленческого учёта, и осознавать, что успешная деятельность фирмы зависит не только от общей системы управления, но и от достоверной информации, содержащейся в системе управленческого учёта. Каждое предприятие стремится стать более благополучным, чем его конкурент, поэтому тайны организации внутрифирменного управления стараются не раскрывать. В какой-то степени эта область учёта считается секретной. [21; 33]

Можно отметить две главные особенности управленческого учёта: ориентация на пользователя информации и оперативность предоставления данных. Ориентация на пользователя информации – определённого менеджера организации – характеризует сущность управленческого учёта. Потребности менеджеров в информации для принятия решений и контроля будут зависеть, во–первых, от функциональной области, в которой они специализируются, во–вторых, от их положения в организационной структуре предприятия. В связи с этим система управленческого учета в конкретной организации может быть построена различными способами, учитывающими указанную специфику.

Например, это может быть комплексная информационная система, которая обеспечивает менеджеров на всех уровнях управления необходимой информацией о состоянии каждой из основных функциональных областей: производства, продажи, финансов и т.д. Вместе с тем это может быть и локальная система, которая формирует данные для ограниченного круга менеджеров (например, система показателей деятельности службы главного инженера) или в пределах ограниченной функциональной области (например, оперативный учет производства или финансовых показателей деятельности).

Вторая особенность управленческого учёта – оперативность – обусловлена тем, что информация, необходимая для принятия решений и контроля, будет полезна только в том случае, когда она своевременно передается пользователям.

При построении сложных систем управленческого учета, охватывающих все уровни управления, требование оперативности диктует необходимость автоматизации учётных процедур, поскольку ручная обработка данных не позволяет обеспечить своевременность получения информации. [22; 84]

Проанализировав зарубежный и отечественный опыт, можно выделить три основные цели организации системы управленческого учёта как части информационной системы учёта в современном бизнесе:

• реализация концепции контроллинга, которая дает управленческую информацию для планирования, контроля, оценки и непрерывного усовершенствования организации;
• проведение финансово–экономических расчётов, формирования базы обоснования эффективных управленческих решений;
• калькулирование себестоимости услуг, продуктов и прочих объектов затрат для удовлетворения информационных нужд финансового менеджмента как системы управления прибылью предприятия через управление затратами.

Каждое предприятие, исходя из перечисленных целей, может выбрать для себя наиболее приоритетное направление и, приняв его за основу, строить свою модель системы управленческого учёта.[20; 96]

Из задач, которые призвана решать система управленческого учёта, можно выделить наиболее важную – помочь управленческому персоналу предприятия в принятии тактических и стратегических решений в управлении бизнесом.

Для успешной организации управленческого учета в зависимости от отраслевых особенностей производства и целевой установки, прежде всего, целесообразно разработать экономически обоснованную классификацию затрат. Это позволит определить и сформировать:

• места возникновения затрат;
• центры ответственности;
• носители затрат.

Затем необходимо выбрать наиболее приемлемый вариант, по которому будет организован управленческий учет.

Возможные варианты организации управленческого учета и взаимодействия его с системой финансового учета подробно рассматривались В.Ф. Палием и С.А. Николаевой. Речь идет о таких системах организации бухгалтерского учета как:

1. двухкруговая (вариант автономии),
2. одно круговая (интегрированная, или монистическая). [9; 74]

Первый вариант – две базы данных: в управленческую базу данных информация вносится после отражения в базе бухгалтерского учёта, финансовая бухгалтерия работает в обычном режиме, предоставляя свою базу данных бухгалтеру-аналитику, для последующей трансформации консолидированными данными. Данный вариант привлекателен своей низкой ресурсоёмкостью, он может быть внедрён в кратчайшие сроки с минимальными затратами. Основное условие эффективного применения – детально разработанная методика переноса операций из бухгалтерской базы в управленческую.

Второй вариант – одна база данных: все учётные документы поступают в бухгалтерию и по каждому первичному документу формируются бухгалтерские и управленческие проводки (или после формирования управленческих проводок бухгалтером-аналитиком, в финансовую бухгалтерию для формирования официальных бухгалтерских проводок). Преимущество варианта – наиболее точно соответствует основным принципам ведения учёта и позволяет полнее отразить деятельность предприятия. Недостаток – создание интегрированной бухгалтерской системы.

При варианте автономии каждая из систем учета — финансового и управленческого — является замкнутой. В финансовой бухгалтерии затраты группируются по экономическим элементам, в управленческой — по статьям калькуляции. [3; 18]

Управленческая информация в отличие от просто собранных данных не является избыточной, она более полезна и ориентирована на конкретного пользователя, способного воспринимать ценность этой информации. Организованная система управленческого учёта трансформирует обычные данные в управленческую информацию.

Есть пять критериев, с помощью которых на практике можно всегда отличить управленческую информацию от обычной:

• форма подачи информации – сведения должны быть понятны конкретному получателю;
• периодичность – подача информации должна поставляться регулярно, но по мере необходимости;
• точность информации – приемлемый компромисс между надёжностью данных и своевременностью их представления;
• четкое определение ответственности конкретного сотрудника за подготовку управленческой информации в указанной форме с определенной точностью (достоверностью) и её передачу в положенное время получателю;
• рентабельность – польза от всей цепочки формирования управленческой отчётности (данные – сводки – отчеты – сводный отчет) должна превышать затраты на её осуществление. [11; 147]

В управленческом учёте должен быть реализован не только системный, но и ситуационный подход. Основой ситуационного подхода является ситуация – конкретный набор обстоятельств, которые сильно влияют на организацию в данное время. Конкретная специфика условий, в которой работает компания, накладывает отпечаток на выбор тех альтернатив, которые наилучшим образом позволяют достичь ей своих целей в сложившейся ситуации. [19; 85]

Важнейшим фактором при создании системы управленческого учёта стоит признать ее экономическую эффективность. Это те выгоды, которые предприятие получает, как от наличия системы учёта за счет улучшения качества принимаемых решений, так и от оптимизации ее применения. Также стоит учитывать, что процедура внедрения учёта очень трудоёмкий и продолжительный процесс, в котором будут задействованы все структурные подразделения предприятия.

Глава 2. Организация бухгалтерского управленческого учета в ооо «ЛандшафтСтрой»

2.1. Общая информация об организации ООО «ЛандшафтСтрой»

Объектом исследования выступает ООО «ЛандшафтСтрой», осуществляющее свою коммерческую деятельность на территории города Белгород. Основным видом деятельности ООО «ЛандшафтСтрой» является оптово-розничная торговля строительными материалами, удобрениями и прочими товарами.

ООО «ЛандшафтСтрой» создано в 2013 году. ООО «ЛандшафтСтрой» является юридическим лицом. Права и обязанности юридического лица Общество приобрело с даты регистрации. Общество имеет самостоятельный баланс, печать со своим наименованием, счета в банке. Общество осуществляет свою деятельность самостоятельно на основе полного хозяйственного расчета и самофинансирования, всецело отвечает за результаты своей деятельности и выполнения обязательств перед заказчиками, бюджетом и банками.

Рис. 3. Организационная структура ООО «ЛандшафтСтрой»

Учредитель этого общества не отвечает по его обязательствам и несет риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах стоимости внесённого им вклада. Учредителем общества является физическое лицо. ООО «ЛандшафтСтрой» является субъектом малого предпринимательства и в составе годовой отчетности сдает форму №1 и форму № 2. Организационная структура ООО «ЛандшафтСтрой» представлена на Рисунке 3.

На фирме за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет ответственность руководитель, а сам учет ведет назначенный им главный бухгалтер. ООО «ЛандшафтСтрой» не имеет бухгалтерской службы ввиду малого объема производства. Поэтому все функции такой службы выполняет бухгалтер в единственном лице.

2.2. Организация ведения бухгалтерского управленческого учёта в ООО «ЛандшафтСтрой»

Бухгалтерский учет в ООО «ЛандшафтСтрой» ведется в соответствии с требованиями и допущениями, установленными ПБУ 1/08 «Учетная политика организации», в соответсвие с федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению.

На предприятии утвержден рабочий План Счетов, разработанный в соответствии с приказом Минфина России от 31.10.2000г. № 94. Он является основным документом, которым должен руководствоваться бухгалтер при отнесении отдельных операций на счета. .[2]

В ООО «ЛандшафтСтрой» применяются типовые формы первичных учетных документов для оформления хозяйственных операций. Установлена журнально-ордерная форма регистрации хозяйственных операций.

Управленческий учет деятельности ООО «ЛандшафтСтрой» осуществляется в соответствии с учетной политикой предприятия и рабочим планом счетов. Для целей управления информация финансового учета группируется в специальных регистрах, которые могут дополняться расчетными и другими данными, то есть управленческий и финансовый учеты ведутся совместно.

Большинство управленческих решений, принимаемых руководством ООО «ЛандшафтСтрой», основываются на анализе предыдущей деятельности и прогнозе результатов принятого решения.

Данная организация ведет оптово - розничную торговлю товарами для благоустройства территории, а так же оказывает услуги по проектированию и реализации проектов по благоустройству.

Главной задачей организации ООО «ЛандшафтСтрой», впрочем, как и любой другой коммерческой организации, является получение прибыли. Для этого необходимо находить наиболее выгодные пути закупок товарных ценностей, осуществлять продажу этих ценностей по наиболее привлекательной цене для организации, которая бы включала в себе все затраты связанные с приобретением, с этим же учетом необходимо и формировать стоимость за услуги предоставляемые фирмой. Именно для этого и необходимо применять тщательно продуманную систему управленческого учета в организации.

Рассмотрим структурные подразделения в ООО «ЛандшафтСтрой» по отдельности с описанием обязанностей возлагаемых на них.

В обязанности отдела продаж и закупок входит отслеживание продаж, выявление наиболее/наименее ходовых позиций, внесение предложений по продажам залежавшихся товаров, акциям, скидкам и другим предложениям, способствующим росту объема продаж. Анализируя полученные данные, отдел формирует заявки поставщикам товаров для оптово-розничных продаж, а так же обрабатывают заявки на материалы, поступившие от проектно-сметного отдела для реализации проектов по благоустройству. Имея полную, своевременную и достоверную информацию по количеству остатков, данных по проданным/использованным товарам/материалам – риски образования не востребованных позиций на складах значительно уменьшаются. Так же одной из важных задач отдела (возможно самой важной) является учет затрат связанных с закупкой и продажей товара, грамотный и точный анализ которых, поможет избежать убытков при назначении продажных цен.

Ежемесячно отдел продаж и закупок представляет руководителю отчет об изменениях цен на рынке, колебаниях в большую или меньшую сторону, планируют объем закупок с учетом потребностей организации и спросом у покупателей. Благодаря этим данным решаются важные вопросы такие как ценообразование, (в условиях современной конкуренции, важно быть гибкими в вопросах установки цен, поэтому мониторинг цен на рынке важен в ведении бизнеса), так же решается такой вопрос, как выбор поставщиков, выбор партнера с наиболее приятными условиями сотрудничества благотворно сказывается на получении дохода.

Отдел проектирования занимается разработкой проектов по благоустройству территории частных домов, коммерческих здании и промышленных зон, затем составляют смету стоимости работ по реализации подготовленных проектов. В работе данного отдела, особенно важно суметь точно спланировать и оценить необходимые работы по благоустройству, поэтому, как уже сказано выше, тут важен грамотный подход в учете, обработке и анализе информации.

Задачей главного бухгалтера, является отражение фактов хозяйственной деятельности организации в бухгалтерском учете, формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении.

Рассмотрим основные счета учета принимаемых в ООО «ЛандшафтСтрой» с учетом информации, которую можно получить, анализируя их.

Счет 10 «Материалы» - ведется учет материалов, используемых при оказании услуг при реализации проектов по благоустройству, инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

По счету 20 «Основное производство» можно получить информацию о затратах при оказании работ и услуг организацией.

Счет 41 «Товары» содержит в себе информацию о наличии и движении товарно-материальных ценностях, приобретенных в качестве товара на продажу.

На счете 44 «Расходы на продажу» собирается информация о расходах, которые несет организации при продаже товаров и услуг. ООО «ЛандшафтСтрой» несет следующие виды затрат:

• расходы на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• расходы на аренду торгово-офисного помещения, склада;
• транспортные расходы;
• рекламные расходы;
• прочие расходы

Счета 50 и 51 «Касса» и «Расчетные счета» соответственно, несут в себе информацию о наличии и движении денежных средств в кассе и на расчетных счетах организации.

При анализе счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», можно отследить кредиторскую и дебиторскую задолженность между организацией и контрагентами.

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» хранит в себе информацию по расчетам с работниками организации по оплате труда.

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для сбора информации по суммам, выданным в подотчет работникам организации.

В ООО «ЛандшафтСтрой» счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» отнесены к группе финансово–результативных счетов. Сюда же входит и итоговый счет прибылей и убытков: 99 «Прибыли и убытки». Эти три бухгалтерских счета составляют единый блок взаимосвязанных счетов, информация которых используется для формирования показателей отчета о прибылях и убытках.

Счета 90 и 91 отнесены к составляющим. По их кредиту отражаются доходы, а по дебету – расходы. При превышении доходов над расходами разница списывается в виде прибыли на кредит счета 99, а при превышении расходов – в виде убытка на дебет счета 99. Для отражения отдельных составляющих финансового результата от продаж к счету 90 открываются субсчета: 90–1 «Выручка от продаж»; 90–2 «Себестоимость продаж».

В течение месяца по счету 90 составляют бухгалтерские проводки:

Дт 90–2 Кт 41 – на сумму проданных товаров по себестоимости;

Дт 62 Кт 90–1 – на сумму выручки от продажи по ценам реализации;

Дт 90–2 Кт 44 – на сумму коммерческих расходов.

По дебету счета 90 отражается полная (коммерческая) себестоимость реализованных товаров, а по кредиту – выручка от реализации. Выявленный результат представляет собой прибыль или убыток от продаж за месяц. Эта сумма записывается заключительным оборотом отчетного месяца:

Дт 90–9 Кт 99 (в случае прибыли);

Дт 99 Кт 90–9 (в случае убытка).

До конца отчетного года никаких списаний по субсчетам счета 90 не делается. В декабре отчетного года после списания финансового результата за указанный месяц внутри счета 90 производятся заключительные записи по закрытию всех субсчетов. По дебету и кредиту счета 90 отражается одно и то же количество проданных товаров, но в разной оценке: по дебету – по себестоимости, по кредиту – по ценам реализации.

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию организации управленческого учета в ООО «ЛандшафтСтрой»

Управленческий учет в ООО «ЛандшафтСтрой» фактически не разграничен с финансовым учетом. Управленческие решения принимаются на основании информации финансового учета, сгруппированной в специальных регистрах. Но для более эффективного управления организацией этого не достаточно. Поэтому предприятию необходимо совершенствовать организацию управленческого учета.

Помимо учетной политики бухгалтерского учета и налогообложения, небходимо сформировать и управленческую учетную политику, которая представляет собой совокупность регламентированных внутрифирменных процедур информационного обмена, направленных на принятие управленческих решений для достижения целей организации. Такая политика закрепляется в «Положении об управленческой учетной политике», которое должно включать в себя следующие разделы: [17; 35]

1. Общие положения. Содержит порядок разработки и изменения Положения с указанием ответственных лиц;
2. Базовые принципы и понятия. Отражаются теоретические подходы к организации внутрифирменного учета – его сущность, цель, основные функции, принципы и порядок внесения изменений в учетную политику;
3. Организационные основы. Содержит описание организационных принципов ведения управленческого учета;
4. Методические аспекты. Содержит указания и краткую характеристику методов управленческого учета для каждого из объектов учета.
5. Технические аспекты. Содержит описание основных правил ведения управленческого учета в организации.

Качественно разработанная и грамотно изложенная методика сбора и обработки информации, которая наилучшим образом подойдет ООО «ЛандшафтСтрой», предоставит руководству организации оперативную и достоверную информацию для принятия взвешенных управленческих решений, а также даст несомненные конкурентные преимущества.

Для дальнейшего совершенствования управленческого учета ООО «ЛандшафтСтрой» необходимо решить задачи по усилению структуры управленческого учета, в основе которой лежит пять основных элементов, составляющих систему внутреннего контроля и управления:

• контроль целей деятельности;
• контроль планов;
• контроль ресурсов;
• контроль текущей деятельности. [15; 65]

Задача управленческого учета состоит в оказании помощи руководству при принятии управленческих решений в достижении поставленных целей.

Контроль планов состоит из двух стадий. На первой стадии необходимо преобразовать поставленные цели в плановые задания, вторая стадия заключается в контроле отклонений от запланированных задач.

Планы в ООО «ЛандшафтСтрой» составляются и утверждаются руководителем организации. На стадии контроля необходимо подтвердить обоснованность планов, их соответствие целям. Важно разбивать планы на конкретные этапы, чтобы можно было получать информацию о достижение поставленных целях, даже на этапе их реализации, сопоставляя плановые показатели определенных этапов с полученными показателями фактически пройденных этапов.

Контроль ресурсов обеспечивается составлением смет расходования ресурсов и учета фактического их использования. Управленческий учет обеспечивает отражение информации об издержках, выявление отклонений по статьям сметы, представление соответствующих внутренних отчетов о выполнении планов и отклонениях от сметы.

На основании вышесказанного можно сделать вывод, что в ООО «ЛандшафтСтрой» имеется много пробелов во внедрении и организации бухгалтерского управленческого учета. В настоящий момент, в организации не разработана учетная политика для целей управленческого учета.

Для внедрения управленческого учета в организацию была разработана и предложена учетная политика управленческого учета (Приложение 1). В которой было предложено поменять организационную структура, разделив действующий отдел закупок и продаж на два: отдел закупок и отдел продаж. В настоящий момент ответственным за закупки и продажи является одна штатная единица, что было применимо, когда обороты организации были ниже, на сегодняшний день организация растет, одному человеку становится трудно охватить большое количество информации, поэтому на мой взгляд необходимо разделить полномочия между двумя отделами, а соответственно и вводом дополнительной штатной единицы.

Так же, считаю нужным создать планово-экономический отдел, на который будет возложено составление бюджетирование.

На рисунке 4 представлена предложенная организационная структура

Рис. 4. Предложенная организационная структура ООО «ЛандшафтСтрой»

На ряду с вышеизложенными изменениями, предлагаю внести изменения в действующий план счетов, добавив более расширенную аналитику по типам деятельности ООО «ЛандшафтСтрой». Обновленный план счетов представлен в приложении к учетной политики (Приложение 1).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Управленческий учет – это полноценный вид учета со своими задачами и механизмами сбора и обработки информации, специфической детализацией и периодичностью представления данных.

Для целей управленческого учета аккумулируется и обрабатывается информация о самых разных сторонах деятельности: от натуральных производственных показателей до мнений сотрудников о самой компании, включая прогнозирование и моделирование будущего состояния компании, определение необходимых показателей, позволяющих отслеживать, насколько ближе компания к поставленным целям.

Управленческий учет необходим для нормального функционирования и развития предприятия. С его помощью руководители определяют основное направление развития фирмы с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Управленческий учет позволяет правильно учесть все внутренние и внешние факторы в постановке конкретных целей развития предприятия и путей их достижения, обеспечивает взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями предприятия, позволяет минимизировать издержки и открывает все возможные дополнительные источники ресурсов внутри фирмы.

Разработка систем управленческого учета, а также использование и интерпретация информации, произведенной этими системами, являются решающими для успеха производственных и сервисных организаций в сегодняшней глобальной конкурентной и полной вызовов технологической среде.

При выполнении курсовой работы на примере организации занимающейся предпринимательской деятельностью, ООО «ЛандшафтСтрой», было рассмотрено следующее. В первых главах теоретически определены задачи управленческого учета, а также сущность управленческого учета в организациях.

На примере ООО «ЛандшафтСтрой» рассмотрены учет затрат, а также операции учитывающиеся в течение месяца на счете 90 «Продажи». Также были приведены основные бухгалтерские проводки по учету затрат и представлены группы затрат.

В ООО «ЛандшафтСтрой» ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель, а сам учет ведет назначенный им главный бухгалтер. В организация утверждена учетная политика , где отражены основные порядки ведения бухгалтерского учета. Также применяется план счетов, используемый при синтетическом учете. Бухгалтерский учет в ООО «ЛандшафтСтрой» ведется в соответствии с действующим законодательством.

В ООО «ЛандшафтСтрой» управленческий учет ведется на основании информации финансового учета, которая группируется в специальных регистрах.

В ООО «ЛандшафтСтрой» имеется много пробелов во внедрении и организации бухгалтерского управленческого учета. Поэтому был предложен ряд мер для совершенствования управленческого учета. Разработана управленческая учетная политика в целях формирования рациональной базы для принятия эффективных управленческих решений и достижения поставленных задач, а также совершенствовать управленческий учет, чтобы иметь уверенность в успешном существовании в будущем.

Также рекомендуется составление управленческой отчетности персоналом предприятия, для принятия руководством наилучшего решения на основании этих отчетов.

Основные цели внедрения управленческого учета заключаются в обеспечении руководящего состава простой, полной, достоверной и оперативной информацией и устранении недостатков в постановке и организации бухгалтерского, налогового и финансового учета. Для выполнения указанных целей предприятие ООО «ЛандшафтСтрой» должно решить следующие задачи:

• создание управленческой структуры;
• осуществление интеграции систем управленческого и бухгалтерского учета;
• организация оперативного документооборота для подготовки управленческой информации;
• обеспечение конфиденциальности управленческой информации;
• создание системы отчетности, удобной для принятия решений;
• использование управленческого планирования и прогнозирования;
• внедрение автоматизированных систем управления;
• организация оперативного контроля за исполнением принятых администрацией решений по устранению нарушений в производственном или финансовом процессе.

Таким образом, при достижении и выполнении всех вышесказанных мероприятий в целях внедрения управленческого учета в ООО «ЛандшафтСтрой» oжидается улучшение финансового состояния предприятия и повышение эффективности его деятельности.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ // Собрание Законодательства РФ
2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждено приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н. // Российская Газета
3. Боброва Е.А. Интегрированная и автономная системы организации управленческого учета. / Экономический анализ: теория и практика – 2011 – №23 – с. 16–18.
4. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. – М.: Омега-Л, 2010. – 570 с.
5.  Воронова, Е. Ю. Управленческий учет. Учебник / Е.Ю. Воронова. - М.: Юрайт, 2016. - 430 c.
6. Волошин Д.А. Проблемы организации систем управленческого учета на производственных предприятиях. / Экономический анализ: теория и практика – 2017 – № 23 – с. 37-42.
7. Врублевский Н.Д. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. – М.: Бухгалтерский учет, 20011. – 400 с.
8. Друри К. Управленческий и производственный учет: Учебник. / К.Друри. – М.: ЮНИТИ, 2015. – 1423 с.
9. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для ВУЗов. – М.: Магистр, 2015. – 448 с.
10.  Карпов А. Постановка и автоматизация управленческого учета / А. Карпов. - М.: Результат и качество, 2017. - 504 c.
11. Керимов В.Э. Бухгалтерский управленческие учет: Учебник /В.Э. Керимов.- М.:Дашков и К, 2012. – 484 с.
12. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА–М, 2013. – 368 с.
13. Конев К.А. Система нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. / Бухгалтер и закон – 2014 – № 12 (348) – с. 34-44.
14. Кукукина И.Г. Управленческий учет: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2014. – 400 с.
15. Молчанов С.С. Управленческий учет за 14 дней. Экспресс-курс / С.С. Молчанов. – СПб.: Питер, 2013. – 480 с.
16. Николаева С.А. Классический управленческий учет. / С.А. Николаева. – М.: Красанд, 2014. – 400 с.
17. Полковский Л.М. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для бакалавров. – М.: Дашков и К, 2016 – 256 с.
18. Рыбакова О.В. Бухгалтерский управленческий учет и управленческое планирование. – М.: Финансы и статистика, 2015. – 464 с.
19. Управленческий учет и анализ с практическими примерами: учебное пособие/ Л.В. Попова, В.А. Константинов, И.А. Маслова, Е.Ю. Степанова – М: Дело и сервис, 2011. – 224 с.
20. Управленческий учет: Учебник/ А.Д. Шеремет, О.Е. Николаева, С.И. Полякова/ Под ред. А.Д. Шеремета. – 3–е изд., перераб. и доп. – М.: ИД ФБК – Пресс, 2011. – 344 с.
21. Управленческий учет: Учебное пособие/ Под редакцией А.Д. Шеремета. – 2–е изд., испр. – М.: ИД ФКБ – ПРЕСС, 2012. – 512 с.
22. Чумаченко Н.Г. О внедрении управленческого учета. / Бухгалтерский учет – 2013 – №19 – С.63–65

Приложение 1

Учетная политика для целей управленческого учета

1. Общие положения

1.1. Ведение управленческого учета в ООО «СтройЛандшафт» (далее - организация) регламентировано Положением о планировании и бюджетировании финансово-хозяйственной деятельности организации. Управленческий учет — это установленная система сбора, регистрации, обобщения и предоставления информации о финансово-хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления учета, планирования, контроля и эффективного управления как организацией в целом, так и отдельными ее структурными подразделениями, видами деятельности и проектами.

1.2. Основными задачами управленческого учета в организации являются:

1.2.1. Повышение финансовой устойчивости и улучшение финансового состояния организации.

1.2.2. Проведение мониторинга и повышение эффективности деятельности структурных подразделений.

1.2.3. Увеличение эффективности использования имеющихся в распоряжении организации активов.

1.2.4. Повышение обоснованности выделения финансовых ресурсов по отдельным направлениям деятельности.

1.2.5. Прогнозирование, анализ и оценка различных сценариев изменения финансового состояния организации, ее структурных подразделений и видов деятельности для оперативного принятия соответствующих управленческих решений.

1.2.6. Определение наиболее эффективных видов и направлений деятельности организации.

1.2.7. Повышение финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений.

1.2.8. Повышение финансовой дисциплины руководителей и сотрудников организации.

1.3. Ответственность за ведение управленческого учета возлагается на планово-экономический отдел (далее ПЭО) и , в пределах установленной сферы ответственности, на центры финансовой ответственности организации.

1.5. Начальник экономического отдела подчиняется генеральному директору и несет ответственность за формирование учетной политики в целях управленческого учета, ведение управленческого учета, своевременное предоставление полной и достоверной управленческой отчетности.

1.6. Управленческий учет ведется в рублях и количественных показателях.

2. Центры финансовой ответственности

в системе управленческого учета

2.1. Финансовая структура организации - иерархическая система ЦФО, наделенных определенными полномочиями по получению, распределению и использованию финансовых ресурсов и ответственностью за достижение определенных показателей финансово-хозяйственной деятельности (далее - ФХД) организации.

2.2. Центр финансовой ответственности (далее - ЦФО) структурное подразделение, наделенное полномочиями по получению и (или) распределению и использованию финансовых ресурсов.

2.3. Для целей управленческого учета в организации определены четыре типа центров ответственности:

1) Центр финансового управления (ЦФУ) - ЦФО, руководитель которого отвечает за достижение запланированного финансового результата группой ЦФО, находящихся в зоне его ответственности, при реализации уставных видов деятельности и обеспечении в целом ФХД организации.

2) Центр доходов (ЦД) - ЦФО, руководитель которого отвечает за реализацию услуг/работ по основной (иной) деятельности в запланированных объемах и (или) получение организацией запланированного дохода, находящихся в зоне ответственности ЦФО.

3) Центр затрат (ЦЗ) - ЦФО, руководитель которого отвечает за обеспечение запланированных операционных показателей при соблюдении заданного уровня расходов (в т. ч. инвестиционного характера), находящихся в зоне ответственности ЦФО.

4) Центр прибыли (ЦП) – ЦФО, руководитель которого отвечает за максимизацию прибыли (обладает полномочиями принимать решения, влияющие на прибыль, путем как снижения затрат, так и увеличения доходов).

2.4. Отнесение ЦФО к определенному типу ЦФО регламентируется

утвержденной финансовой структурой организации.

Финансовая структура ООО «СтройЛандшафт» с определением ЦФО

3. Требования к управленческой отчетности

3.1. Основными требованиями к составлению управленческой отчетности являются:

- целесообразность - содержание формируемой информации определяется целью ее подготовки;

- рентабельность - затраты на подготовку информации не должны превышать полезность ее использования;

- объективность - порядок подготовки и представления информации должен препятствовать ее предвзятости;

- адресность - информация должна быть доведена соответствующему ЦФО с использованием средств коммуникации, обеспечивающих соблюдение необходимого уровня конфиденциальности;

- краткость - содержание управленческой отчетности не должно включать показатели, в которых нет необходимости;

- точность - степень погрешности представляемых показателей отчетности не должна превышать уровня, влияющего на принимаемое на ее основе решение;

- оперативность - сроки представления управленческой отчетности должны соответствовать потребностям в управленческой информации для принятия решений.

3.2. Для ведения управленческого учета и формирования управленческой отчетности в организации определены следующие формы учета и отчетности:

- плановые назначения - для регистрации плановых и санкционированных операций в определенной сфере деятельности ЦФО;

- оперативные отчеты - краткие сведения о деятельности ЦФО на конкретную дату;

- итоговые отчеты - отчеты, представляющие результаты деятельности организации в целом и (или) ЦФО за определенный период.

3.3. Структура управленческой отчетности включает в себя отчеты в соответствии со следующей классификацией:

а) комплексные отчеты, отражающие следующие показатели деятельности ЦФО:

- информация о финансовых результатах деятельности за определенный период;

- сведения в разрезе направлений деятельности;

- структура доходов и расходов.

б) отчеты по ключевым показателям - представляются на конкретную дату, в них отражаются наиболее важные аспекты деятельности ЦФО:

- сравнение фактических результатов деятельности с запланированными;

в) аналитические отчеты и записки - готовятся по запросу руководителей

ЦФО по мере возникновения потребности в них и более глубоко отражают отдельные аспекты деятельности.

4. Интеграция бухгалтерского и управленческого учета

4.1. Для формирования информации в системе управленческого учета максимально используются принципы ведения бухгалтерского учета.

4.2. В целях трансформации данных устанавливается соответствие корреспонденций счетов бухгалтерского учета отражению информации на счетах управленческого учета.

5. Бюджетирование в системе управленческого учета

5.1. Бюджетирование - это процесс разработки, исполнения, контроля и

анализа плана финансово-хозяйственной деятельности организации, для достижения заявленных целей и поставленных задач.

5.2. Бюджет - это финансовый план, охватывающий все стороны деятельности организации и ЦФО на конкретный период времени, отражающий планируемую величину доходов, расходов и других показателей деятельности.

5.3. Бюджеты разрабатываются для ЦФО и организации в целом.

5.4. Бюджетирование в системе управленческого учета обеспечивает достижение следующих основных результатов:

5.4.1. Определение ключевых показателей, обеспечивающих достижение утвержденных целей и задач деятельности организации;

5.4.2. исчисление плановых и фактических значений ключевых показателей;

5.4.3. формирование информационной базы управленческого учета;

5.4.4. оперативная оценка финансового состояния организации и

тенденций его развития;

5.4.5. разделение ответственности за достижение показателей

деятельности между ЦФО.

5.5. Для планирования финансово-хозяйственной деятельности в

организации разрабатываются бюджеты, предусмотренные Положением о планировании и бюджетировании финансово-хозяйственной деятельности организации.

5.6. Формирование полной и достоверной информации о доходах и

расходах осуществляется в системе управленческого учета с применением инструментов бюджетирования, посредством которых определяются плановая и фактическая величины доходов и расходов от продажи товаром и оказания услуг (выполнения работ).

5.8. В составляемых бюджетах должны содержаться плановые и фактические данные по всем включенным в них показателям за соответствующий период (текущий финансовый год, либо очередной финансовый год и плановый период).

5.9. Плановые показатели исчисляются в расчете на календарный год. Фактические показатели исчисляются ежемесячно на основании данных бухгалтерского учета.

5.10. Плановые показатели исчисляются на основе экономически и

технологически обоснованных норм расходования трудовых, материальных, финансовых и иных видов ресурсов, необходимых и достаточных для оказания услуг, с учетом требований законодательных и нормативных актов, нормативно установленных цен и тарифов, либо сложившегося уровня рыночных цен на ресурсы. При отсутствии обоснованных норм в расчет принимаются фактически сложившийся либо прогнозный уровень расходования соответствующих видов ресурсов.

5.11. Отправной точкой для начала процесса бюджетирования на плановый год является анализ итогов деятельности по результатам промежуточного периода, в котором осуществляется планирование, на основании которого формируются и корректируются цели деятельности

учреждения на плановый период.

5.12. Формулирование целей и задачи деятельность учреждения на плановый период призвано:

- обеспечить взаимосвязь и непротиворечивость стратегическим целям,

задачам и возможностям структурных подразделений и учреждения в целом с точки зрения объемов финансирования, трудовых, материальных и иных

ресурсов;

- определить приоритетные направления деятельности на предстоящий

бюджетный период;

- обосновать планируемый объем доходов и расходов учреждения,

необходимых для достижения намеченного финансового результата.

5.13. При отсутствии существенных изменений в деятельности учреждения на плановый период, при составлении бюджетов следует руководствоваться отчетными данными за прошедший период с их корректировкой на:

- итоги деятельности организации за отчетный период, полученные в

результате анализа итогов деятельности организации;

- внешние факторы воздействия на деятельности организации в плановом периоде (уровень инфляции, тарифы, демографическая ситуация, изменения спроса на продаваемый товар и предоставляемые услуги).

6. Учет доходов и расходов для целей управленческого учета

6.1. Учет доходов и расходов организации осуществляется по видам деятельности.

6.3. Для целей управленческого учета в организации применяются следующие счета управленческого учета, которые группируются по видам деятельности, предусмотренным Уставом организации:

- доходы:

№ п/п		Наименование показателя
1.		Оптовая торговля
1.1.		Оптовая торговля удобрениями
1.2.		Оптовая торговля химическими продуктами
1.3.		Оптовая торговля текстильной промышленности
1.4.		Оптовая торговля системами водоотведения
1.5.		Оптовая торговля системами автоматического полива
1.6.		Оптовая торговля газонными смесями
1.7.	Оптовая торговля прочими товарами
2.	Розничная торговля
2.1.	Розничная торговля удобрениями
2.2.	Розничная торговля химическими продуктами
2.3.	Розничная торговля текстильной промышленности
2.4.	Розничная торговля системами водоотведения
2.5.	Розничная торговля системами автоматического полива
2.6.	Розничная торговля газонными смесями
2.7.	Розничная торговля прочими товарами
3.	Ландшафтное проектирование
4.	Услуги по благоустройству территории
4.1.	Услуги по озеленению территории
4.2.	Услуги по монтажу системы водоотведения
4.3.	Услуги по монтажу системы автоматического полива
5.	Сервисное обслуживание территории

- Расходы:

№ п/п		Наименование показателя
1.		Материальные расходы
2.		Расходы на управление персоналом
2.1.		Оплата труда персонала
2.2.		Начисления на выплаты по оплате труда
2.3.		Прочие
3.		Хозяйственно-технические расходы
3.1.		Аренда имущества
3.2.	Расходы на хозяйственные товары и канцелярские принадлежности
3.3.	Прочие
4.	Расходы на связь и интернет
5.	Финансово-экономические расходы
5.1.	Услуги банка
5.2.	Налоги и сборы
5.3.	Прочие
6.	Маркетинговые расходы
7.	Прочие расходы

6.6. Резервы предстоящих расходов формируются аналогично резервам, предусмотренным в бухгалтерском учете.

6.7. Оплата листов нетрудоспособности производится по управленческому учету за счет следующих источников: первые три дня – из лицевого счета источника финансирования оклада работника; остальной период подлежит возмещению из лицевого счета «Фонд социального страхования» вне зависимости от источника выплаты заработной платы работника. Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из лицевого счета «Фонд социального страхования».

7. Структура Плана счетов управленческого учета

7.1. План счетов управленческого учета объединяется с бухгалтерским и ведется на базе единого плана счетов (Приложение 1).

Приложение 1

План счетов бухгалтерского и управленческого учета

Наименование счета	Шифр счета	Номер и наименование субсчета
1	2	3
Раздел II. Производственные запасы
Материалы	10	1. Сырье и материалы 2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали 3. Топливо 4. Тара и тарные материалы 5. Запасные части 6. Прочие материалы 7. Материалы, переданные в переработку на сторону 8. Строительные материалы 9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности 10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе 11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	19	1. Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств 2. Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам 3. Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам
Раздел III. Затраты на производство
Основное производство	20	01.3 Ландшафтное проектирование 01.4.1 Услуги по озеленению территории 01.4.2 Услуги по монтажу системы водоотведения 01.4.3 Услуги по монтажу системы автоматического полива 01.5 Сервисное обслуживание территории
Общепроизводственные расходы	25
Общехозяйственные расходы	26
Раздел IV. Готовая продукция и товары
Товары	41	Опт удобрения Опт химическая продукция Опт текстильная промышленность Опт системы водоотведения Опт системы автоматического полива Опт газонные смеси Опт прочими товарами 02.1 Розница удобрения 02.2 Розница химическая продукция 02.3 Розница текстильная промышленность 02.4 Розница системы водоотведения 02.5 Розница системы автоматического полива 02.6 Розница газонные смеси 02.7 Розница прочими товарами
Торговая наценка	42
Расходы на продажу	44	01 Расходы на продажу при торговой деятельности материальные расходы Расходы на управление персоналом 01.2.1 оплата труда персонала 01.2.2 начисления на выплаты по оплате труда 01.2.3 прочие 01.3 хозяйственно-технические расходы 01.3.1 аренда 01.3.2 расходы на хоз. Принадлежности и канцелярию 01.3.3 прочие 01.4 расходы на связь и интернет 01.5 финансово-экономические расходы 01.5.1 услуги банка 01.5.2 налоги и сборы 01.5.3 прочие 01.6 маркетинговые расходы 01.7 прочие 02 Расходы при производственной деятельности материальные раходы 02.2 Расходы на управление персоналом 02.2.1 оплата труда персонала 02.2.2 начисления на выплаты по оплате труда 02.2.3 прочие 02.3 хозяйственно-технические расходы 02.3.1 аренда 02.3.2 расходы на хоз. Принадлежности и канцелярию 02.3.3 прочие 02.4 расходы на связь и интернет 02.5 финансово-экономические расходы 02.5.1 услуги банка 02.5.2 налоги и сборы 02.5.3 прочие 02.6 маркетинговые расходы 02.7 прочие
Раздел V. Денежные средства
Касса	50	1. Касса организации 2. Операционная касса 3. Денежные документы
Расчетные счета	51
Переводы в пути	57
Раздел VI. Расчеты
Расчеты с поставщиками и подрядчиками	60
Расчеты с покупателями и заказчиками	62
Резервы по сомнительным долгам	63
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам	66	По видам кредитов и займов
Расчеты по долгосрочным кредитам и займам	67	По видам кредитов и займов
Расчеты по налогам и сборам	68	По видам налогов и сборов
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению	69	1. Расчеты по социальному страхованию 2. Расчеты по пенсионному обеспечению 3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию
Расчеты с персоналом по оплате труда	70
Расчеты с подотчетными лицами	71
Расчеты с персоналом по прочим операциям	73	1. Расчеты по предоставленным займам 2. Расчеты по возмещению материального ущерба
Расчеты с учредителями	75	1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал 2. Расчеты по выплате доходов
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами	76	1. Расчеты по имущественному и личному страхованию 2. Расчеты по претензиям 3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам 4. Расчеты по депонированным суммам
Отложенные налоговые обязательства	77
Раздел VII. Капитал
Уставный капитал	80
Собственные акции (доли)	81
Резервный капитал	82
Добавочный капитал	83
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	84
Целевое финансирование	86	По видам финансирования
Раздел VIII. Финансовые результаты
Продажи	90	Выручка Опт удобрения Опт химическая продукция Опт текстильная промышленность Опт системы водоотведения Опт системы автоматического полива Опт газонные смеси Опт прочими товарами Розница удобрения Розница химическая продукцияь Розница текстильная промышленность Розница системы водоотведения Розница системы автоматического полива Розница газонные смеси Розница прочими товарами 02 Себестоимость продаж 02.1.1Опт удобрения Опт химическая продукция Опт текстильная промышленность Опт системы водоотведения Опт системы автоматического полива Опт газонные смеси Опт прочими товарами Розница удобрения 02.2.2 Розница химическая продукция 02.2.3 Розница текстильная промышленность 02.2.4 Розница системы водоотведения Розница системы автоматического полива Розница газонные смеси 02.2.7 Розница прочими товарами 3. Налог на добавленную стоимость 4. Акцизы 5. Прибыль/убыток от продаж
Прочие доходы и расходы	91	1. Прочие доходы 2. Прочие расходы 9. Сальдо прочих доходов и расходов
Недостачи и потери от порчи ценностей	94
................................	95
Резервы предстоящих расходов	96	По видам резервов
Расходы будущих периодов	97	По видам расходов
Доходы будущих периодов	98	1. Доходы, полученные в счет будущих периодов 2. Безвозмездные поступления 3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы 4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей
Прибыли и убытки	99