Организация бухгалтерского учета на предприятии(Теоретические основы организации бухгалтерского учета на предприятии)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Данная работа посвящена изучению основам организации бухгалтерского учета на предприятии.

Актуальность рассматриваемой темы определяется тем, что в соответствии с нормами бухгалтерского законодательства в России все экономические субъекты обязаны вести бухгалтерский учет. Исключение составляет лишь малая часть из них. Остальные же должны организовать учет в полном соответствие с предъявляемыми к нему требованиями, а при наличии некоторых условий - в упрощенном варианте. Стоит отметить, что даже при осуществлении учетного процесса в упрощенном виде, его алгоритм остается одним и тем же. Под учетным процессом следует понимать совокупность последовательных действий по сбору и обработке бухгалтерской информации, а также ее представления в соответствующем виде конкретным пользователям.

ФЗ «О бухгалтерском учете» предусматривает несколько вариантов ведения учета: бухгалтерской службой во главе с главным бухгалтером; руководителем; сторонней организацией или специалистом [1].

Учетный процесс экономического субъекта состоит из нескольких последовательных и взаимосвязанных этапов: Сбор информации о фактах хозяйственной деятельности и их первичная регистрация; группировка зафиксированной на предыдущем этапе информации, ее систематизация; формирование бухгалтерской отчетности; представление отчетных форм пользователям, использование представленной в них информации.

Бухгалтерский учет представляет собой универсальную систему по сбору и обработке информации, которая в дальнейшем представляется:

- внешним (государство, кредитные организации, партнеры и т. д.);

- внутренним (руководители экономического субъекта и его отдельных структурных подразделений) пользователям.

Стоит сказать, что процесс ведение бухгалтерского учета, его методы и инструменты строго регламентированы российским бухгалтерским законодательством [8, С.34].

Цель работы – изучить основы организации бухгалтерского учета на предприятии.

Задачи исследования:

1) Изучить требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету.

2) Изучить учетную политику предприятия: принципы ее формирования и раскрытия.

3) Рассмотреть формы бухгалтерского учета на предприятии.

4) Дать краткую характеристику ООО «ПРОКСИМА».

5) Рассмотреть особенности ведения бухгалтерского учета в ООО «ПРОКСИМА».

6) Дать рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятии.

Теоретической и методологической основой проведения исследования явились нормативно-законодательные документы по вопросам хозяйствования предприятий в рыночных условиях и по вопросам организации бухгалтерского учета в организациях. При этом были использованы источники учебной, монографической и периодической литературы, методические материалы по изучаемому вопросу.

Говоря об авторах, занимающихся этой проблемой, необходимо упомянуть таких экономистов, как, М.Н. Агафонова, К. Артемьев, О.Б. Вахрушева, В.Г. Гетьман, Н.П. Кондраков, Т.И. Трофимова и другие.

Объект исследования – ООО «ПРОКСИМА».

Предмет исследования – Особенности ведения бухгалтерского учета в ООО «ПРОКСИМА».

Исследование проводилось на базе ООО «ПРОКСИМА».

По структуре работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений. Первая глава исследования посвящена теоретическим основам организации бухгалтерского учета на предприятии. Во второй главе работы нами рассматриваются практические аспекты основы организации бухгалтерского учета в ООО «ПРОКСИМА». В третьей главе работы даны рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятии.

1. Теоретические основы организации бухгалтерского учета на предприятии

1.1. Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету

Предъявляемые к бухгалтерскому учету требования зафиксированы в нормативных актах и являются обязательными к применению всеми экономическими субъектами. Требования к бухгалтерскому учету установлены законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». При этом положения этих нормативных актов, хотя и перекликаются по смыслу в части установления требований к бухгалтерскому учету, все же имеют некоторые нюансы.

Так, закон 402-ФЗ главой 2 под названием «Общие требования к бухгалтерскому учету» устанавливает: перечень объектов бухгалтерского учета; перечень лиц, которые обязаны вести бухгалтерский учет, освобождены от него или имеют возможность вести бухгалтерский учет в упрощенном варианте; принципы организации ведения бухгалтерского учета; общие требования к учетной политике; правила составления первичной документации; порядок составления и ведения регистров бухгалтерского учета; общие требования к проведению инвентаризации; правила денежного измерения объектов бухгалтерского учета; общие требования к бухгалтерской отчетности; разъяснения понятий «отчетная дата», «отчетный период»; особенности составления бухгалтерской отчетности при реорганизации и ликвидации юридических лиц; правила представления обязательного экземпляра бухгалтерского отчетности; обязанность по ведению внутреннего контроля хозяйствующим субъектом [1].

В свою очередь, к требованиям ведения бухгалтерского учета приказ № 34н причисляет: необходимость использования двойной записи с помощью счетов бухгалтерского учета; правила утверждения рабочего плана счетов; порядок денежной оценки объектов бухгалтерского учета; требования к языку, который используется для документирования фактов хозяйственной деятельности в РФ; краткие требования к учетной политике; необходимость раздельного учета текущих и капитальных затрат.

Приказ № 34н также приводит правила (которые напрямую требованиями к бухгалтерскому учету не называет, в отличие от закона № 402-ФЗ): документирования хозяйственных операций; составления и ведения регистров бухгалтерского учета; оценки и инвентаризации активов и обязательств; составления и сдачи бухгалтерской отчетности [2].

Таким образом, в целом рассмотренные нормативные акты составляют полную картину современных предъявляемых к бухгалтерскому учету требования.

Перечень требований, которым должен отвечать бухгалтерский учет:

Бухгалтерский учет обязаны вести все лица, кроме тех, что перечислены в п. 2 ст. 6 закона 402-ФЗ (главным образом к освобожденным от бухгалтерского учета лицам относятся ИП) [1].

Бухгалтерский учет осуществляется непрерывно - с даты государственной регистрации лица до даты его ликвидации.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета возлагается на руководителя компании, который в предусмотренных законом случаях (пп. 2–3 ст. 7 закона 402-ФЗ) может исполнять функцию по ведению бухгалтерского учета самостоятельно [1]. В иных случаях он обязан возложить ее на стороннее лицо или на сотрудника своей компании, обладающих соответствующей квалификацией и опытом работы.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется с использованием двойной записи с помощью счетов бухучета, включенных в рабочий план, который должен быть основан на плане счетов, утверждаемом Минфином РФ.

Бухгалтерский учет активов, обязательств и хозяйственных операций осуществляется в рублях.

Документирование фактов деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности должно осуществляться на русском языке. Первичная документация, составленная на языках, отличных от русского, должна быть переведена на язык, используемый в РФ.

Первичные документы должны содержать перечень реквизитов, приведенных в п. 1 ст. 9 закона 402-ФЗ. Документация может иметь как бумажный вид, так и электронный (при условии ее заверения электронной подписью).

Задокументированные и зафиксированные в учете данные должны найти отражение в бухгалтерских регистрах, которые содержат перечень реквизитов, приведенный в п. 3 ст. 10 закона 402-ФЗ [1].

Активы и обязательства хозяйствующего субъекта подлежат периодической инвентаризации, сроки и порядок проведения которой должен быть согласован с локальными, отраслевыми и федеральными нормативными актами [12, С.32].

Организации формируют учетную политику, в соответствии с которой ведется бухгалтерский учет.

При этом должны быть соблюдены принципы: имущественной независимости компании; непрерывности ее хозяйственной деятельности; последовательности применения учетной политики; временной определенности фактов хозяйственной деятельности; осмотрительности; полноты; приоритетного внимания к содержанию, а не к форме; согласованности и рациональности.

Текущие затраты в бухгалтерском учете учитывают отдельно от затрат капитального и финансового характера.

Бухгалтерская отчетность должна достоверно отражать финансово-экономическое состояние субъекта на отчетную дату и представляется в рублях. Состав отчетности для различных ситуаций определяет ст. 14 закона 402-ФЗ [1].

Отчетным периодом в бухгалтерском учете в общем случае признается календарный год. Нюансы, отличные от этого правила, приведены в законе 402-ФЗ [1]. Если не установлено иное, хозяйствующие субъекты по завершении отчетного года обязаны сдавать экземпляр годовой бухгалтерской отчетности в органы статистики.

Субъекты обязаны организовать действенный внутренний финансовый контроль.

Требования, которым должен отвечать современный бухгалтерский учет, направлены в первую очередь на повышение достоверности информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности. Их должны придерживаться все лица, обязанные вести бухгалтерский учет. Таким образом, мы рассмотрели требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету.

1.2. Учетная политика предприятия: принципы ее формирования и раскрытия

Учетная политика является обязательным документом для любого экономического субъекта. Обязанность его формирования закреплена федеральным законом «О бухгалтерском учете».

Согласно положениям данного нормативного документа, стандарты учета отдельного субъекта хозяйствования являются четвертым уровнем нормативной документации, регулирующим ведение учета.

В зависимости от своих потребностей хозяйствующий субъект решает для себя, в какой форме будут представлены применяемые им стандарты бухгалтерского учета. Как правило, небольшие субъекты экономики ограничиваются только учетной политикой, тогда как более крупные организации, имеющие на своем балансе разнообразное имущество, помимо учетной политики разрабатывают внутрифирменный учетный стандарт [11, с.57]. Так как наличие большого количества всевозможных фактов хозяйственной жизни требует детальной проработки алгоритмов учетного процесса.

Организовать разработку учетной политики должен руководитель экономического субъекта [9]. Как правило, этим занимается главный бухгалтер.

Поручить разработку данного документа можно также специализированной компании, как обслуживающей ведение учета в порядке аутсорсинга, так и по договору об оказании консультационных услуг.

Если руководитель экономического субъекта выполняет обязанности бухгалтера и обладает достаточными знаниями для разработки этого главного учетного документа компании, то он может сделать это самостоятельно.

Зачастую главный бухгалтер не разрабатывает учетную политику единолично. Особенно это касается организаций с масштабной организационной и производственной структурой, выполняющей трудоемкие операции по своей основной деятельности. В данном случае главный бухгалтер консультируется с руководителями подразделений относительно тонкостей и нюансов технологического процесса, эксплуатации оборудования и т.д. Руководитель, как заинтересованное лицо, также может принимать в данном процессе участие и выражать свое мнение и пожелания.

Перед лицом, ответственным за разработку учетной политики, стоит довольно сложная задача, требующая комплексного подхода для ее решения: Учесть все особенности данного экономического субъекта, а именно его:

- организационно-правовую форму;

- форму собственности;

- отраслевую принадлежность;

- виды деятельности [6, с.69].

Удовлетворить потребности пользователей учетной системы в требуемой для каждой отдельной группы информации.

Обеспечить соответствие требованиям действующего бухгалтерского и налогового законодательства.

Обеспечить рациональность применения учетных процедур с точки зрения соотношения трудозатрат и конечного результата.

Формирование учетной политики базируется на некоторых принципах и допущениях, которые наглядно представлены на рисунке 1.

Рис. 1. Формирование учетной политики

Так учетная политика должна применяться последовательно, в соответствии с данным допущением законодательством предусмотрено 3 случая, когда в ее положения могут вноситься изменения: вступление в силу нового законодательства; кардинальная смена направлений деятельности; разработка новых учетных процедур, которые позволяют значительно оптимизировать процесс ведения учета, а также повысить качество конечной его информации [15, с.21].

Субъекты хозяйствования разрабатывают учетную политику в соответствие имеющимися объектами учета в момент ее разработки [9].

В том случае, если возникает необходимость принять на баланс ранее не учитываемый объект учета, то вносятся соответствующие корректировки в учетную политику. Причем такие дополнения не будет считаться ее изменением.

Изменение методов учета его объектов влечет за собой обязанность произвести корректировку данных с момента начала учета таких объектов, то есть ретроспективно.

Экономический субъект должен надежно оценить такое влияние на его финансовое положение и отразить это соответствующими записями. Законодательно предусмотрено, что субъекты малого и среднего бизнеса освобождаются от такой обязанности. То есть учет за предыдущие периоды не корректируют, а применяют измененные положения с момента вступления в силу новой учетной политики.

Учетная политика состоит из двух разделов: в части бухгалтерского учета; в части налогового учета. Внутри каждого из вышеназванных разделов раскрываются используемые методы применительно к каждой группе объектов учета [22, с.38].

Учетная политика предполагает наличие обязательных приложений: план счетов, используемый экономическим субъектом; применение первичных учетных документов и бухгалтерских регистров - типовых или разработанных самостоятельно; график документооборота; порядок проведения инвентаризации; прочие локальные стандарты и нормативные акты, регламентирующие ведение учета.

Учетная политика также должна отражать способы оценки имущества, значение уровня существенности и прочие, необходимые условия учетной работы, по мнению специалиста [22, с.42].

Учетная политика вводится в действие соответствующим распорядительным документом экономического субъекта, например, приказом.

Действует учетная политика в течение всего времени, пока не возникает необходимости внесения каких-либо изменений.

На практике же учетная политика принимается ежегодно, в связи с изменениями налогового и реже бухгалтерского законодательства.

В том случае, если экономический субъект имеет обособленные подразделения, филиалы или прочие отдельные его части, последние обязаны применять учетную политику головной организации.

Обязанность раскрытия положений учетной политики ложится на те экономические субъекты, чья отчетность является публикуемой в соответствии с нормами законодательства. Если отчетность публикуется частично, то учетная политика раскрывается в части данных объектов учета.

Таким образом, мы рассмотрели учетную политику предприятия: принципы ее формирования и раскрытия.

1.3. Формы бухгалтэхжерского учета на предприятии

Формы бухгалтерского учета - это его регистры. Бухгалтерские регистры - это сводные формы отображения данных бухгалтерского учета, сформированные на основании сведений, содержащихся в первичных документах [2]. Как правило, они формируются так, чтобы каждый из них отражал группу однородных сведений, попадающих на определенный счет бухучета (например, об основных средствах, о капитальных вложениях, о запасах или о расчетах). Применение этого документа обязательно для всех лиц, ведущих бухучет в России [1].

Бывают нескольких видов:

- мемориально-ордерная - на основании первичных документов составляются мемориальные ордера, данные из которых затем объединяются в шахматной контрольной ведомости. Аналитический учет и синтетический ведутся параллельно;

- журнально-ордерная - основана на принципе накапливания за каждый месяц.

Все записи производят по мере совершения хозяйственных операций. В конце месяца итоговые записи проверяются и переносятся в Главную книгу. На основании ее данных составляется бухгалтерский баланс; журнал-главная - все регистры по счета синтетического учета соединены в книгу Журнал-Главная;

- простая (упрощенная);

- автоматизированная - предполагает ведение бухгалтерского учета при помощи информационных технологий.

Регистры используются для накопления, систематизации данных, полученных из первичной документации. На основании данных из регистров составляется финансовая отчетность организации.

При занесении данных в регистры бухгалтерского учета, бухгалтер одновременно может проводить регистрацию первичных документов, осуществлять контроль за хозяйственной деятельностью организации путем анализа результатов.

По характеру ведения записей регистры бывают:

- Систематические. Пример – главная книга организации. В таких регистрах записи ведутся по счетам.

- Хронологические. Пример – кассовая книга организации, журналы регистрации. В таких регистрах записи ведутся по календарю.

- Синхронистические. Пример – журнал – ордер. В таких регистрах обобщаются данные систематических и хронологических регистров.

Регистры могут различаться по форме: Односторонние или двухсторонние. Шахматки. В таких регистрах записи по Д т счетов разносятся по горизонтали, а по К т по вертикали [31, с.102].

Также по объему содержания регистры бывают:

- Аналитические. Такие регистры ведутся по определенному синтетическому счету. Регистры используются для контроля за состоянием и движением материальных ценностей, расчетов с контрагентами и прочие.

- Синтетические. Пример – главная книга. Записи в них разносятся на основании сгруппированных однородных документов в денежном эквиваленте и в обобщенном виде.

- Комплексные. Такие регистры объединяют признаки первых двух подвидов, применяются преимущественно при журнально-ордерной разновидности учета.

По внешнему виду регистры отличаются друг от друга:

Карточки – инвентарные и другие. Например – карточка для аналитического учета материалов. Книги – страницы книг пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью главного бухгалтера. Например – книга по учету основных средств. Машинограммы – регистры, которые составляются с помощью компьютерной техники. Свободные листы – масштабированные карточки. Например – ведомости [13, с.35].

Перечень регистров, которые используются в настоящее время:

Инвентарные карточки – по учету основных средств, по групповому учету основных средств и так далее. Ведомости – оборотные, накопительные и так далее. Книги – главная книга, учет бланков строгой отчетности, учет материальных ценностей и так далее. Журналы – по операциям «Касса», по расчетам с подотчетными лицами, по расчетам с поставщиками и подрядчиками, по оплате труда, по расчетам с дебиторами по доходам, по расчетам с безналичными денежными средствами и так далее.

Карточки – многографные, карточки учета средств и расчетов и так далее. Реестры – поступлений и выбытий, учета ценных бумаг, сдачи документов и так далее.

Описи – инвентаризационные, описи инвентарных карточек по учету основных средств. Ведомости – по учету расхождений по результатам инвентаризации и так далее.

На многих коммерческих предприятиях регистры разрабатываются самостоятельно. В государственных учреждениях формы регистров разрабатываются Минфином. Все формы регистров утверждаются приказом организации [21, с.103]. Все формы учетных регистров разрабатываются главным бухгалтером организации, а утверждаются руководителем организации.

Приведем примеры. Оформление регистров учета основных средств происходит с соблюдением единых требований к созданию этих документов.

Основными бухгалтерскими учетными регистрами основных средств являются: инвентарная карточка, в которую попадают все сведения об объекте или группе объектов; оборотно-сальдовая ведомость.

Именно эти 2 документа приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н обязывает применять в организациях госсектора для учета основных средств. Так же, по принципу оборотно-сальдовой ведомости, создан упрощенный регистр учета основных средств и их амортизации (форма В-1), приведенный в приложении 2 к приказу Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н [7].

Прочие лица, использующие обычную форму учета, оборотно-сальдовые ведомости, касающиеся основных средств, формируют по 2 счетам: 01, что дает информацию о наличии и движении самих основных средств с указанием их учетной стоимости, и 02, на котором отражаются данные о начисленной амортизации. В качестве инвентарной карточки они, имея право на самостоятельную разработку такого документа, чаще всего используют те формы, что утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7:

- ОС-6 - для одного объекта;

- ОС-6а - для группы объектов;

- ОС-6б (инвентарная книга) - для всех объектов подразделения или всего юридического лица (ИП)[15, с.67].

НМА-1 - карточка учета нематериальных активов - служит для фиксации фактов хозяйственной жизни на предприятии.

Карточка учета нематериальных активов НМА-1 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а.

Первичные сведения, заносимые в эту форму, свидетельствуют о поступлении на учет нематериальных активов (НМА). При этом законодательством о бухгалтерском учете хозяйствующим субъектам разрешается составлять собственные формы первичных документов для приемки НМА, но с сохранением всех необходимых реквизитов.

НМА-1 составляется в 1 экземпляре. Основанием для внесения в нее данных является документ, который может свидетельствовать о получении актива. На каждый НМА следует создавать и заполнять отдельную карточку.

Так как все организации ведут регистры в компьютерном варианте, каждый месяц нужно обязательно распечатывать все регистры и подшивать в специальную папку. В ИФНС регистры отправляют по электронной почте.

Регистры могут вестись также в виде бумажного носителя. Такие регистры заполняются от руки, проверяются и подшиваются в папки.

В течение отчетного периода, как правило, календарного года на любом предприятии имеют место различные хозяйственные операции.

Данные операции подлежат обязательному учету и документальному оформлению. Учет каждой операции отражается на счетах бухгалтерского учета. Данные по счетам группируются, как в синтетическом, так и в аналитическом учете. В конце отчетного периода, все данные группируются и отражаются в соответствующих формах бухгалтерской отчетности.

На сегодняшний день в российском бухгалтерском учете регламентированы шесть форм бухгалтерской отчетности. Такие формы состоят из: баланса организации; отчета о финансовых результатах; отчета о движении денежных средств; отчета о движении капитала; отчета о целевом использовании полученных средств; пояснительной записки [20, c.106]

Каждая форма бухгалтерской отчетности несет в себе определенную информацию об имущественно - финансовом положении организации за определенный период, или на отчетную дату.

Баланс организации. Данная форма отчета является наиболее информативной. В ней отражены активы (имущество) организации и пассивы (источники имущества) организации на определенную дату, как правило, на конец квартала или года.

Данные в балансе – это группировка показателей по остаткам на счетах бухгалтерского учета. Например, остаточная стоимость основных средств отражается в строке 1150 активной части баланса за вычетом износа. А остатки по счетам 10,41 составляют показатель в строке 1210 активной части баланса – «Запасы». Ключевое правило баланса: Актив=Пассив [26, с.49].

Именно соблюдение этого правила, подтверждает правильность учета в организации на протяжении отчетного периода.

На основании баланса, можно провести анализ его показателей в динамике и анализ изменений удельного веса каждой статьи баланса за

сравниваемые периоды. Также, на основании данных баланса часто проводят анализ ликвидности и платежеспособности.

Отчет о финансовых результатах. Данная форма также немаловажна – в ней отражены данные работы предприятия и результат такой работы – прибыль или убыток.

В отчете о финансовых результатах аккумулируются данные по таким показателям как выручка, себестоимость реализации, коммерческие затраты и т.д. Данная форма отчета также анализируется на изменение показателей в динамике. Кроме того, вместе с данными баланса, на основании показателя выручки можно провести анализ деловой активности предприятия и также проанализировать данные в динамике [30, с.28].

Отчет о движении денежных средств. Данная форма бухгалтерской отчетности подробно раскрывает движение денежных потоков в организации. Отчет разделен на три раздела, где отдельно учитываются движения по текущей, финансовой и инвестиционной деятельности [26, с.15].

На основании данных такого отчета за несколько периодов также выявляется изменение показателей по той или иной статье.

Отчет об изменениях капитала. Данная форма отчета заполняется в организации при условии, что за отчетный период происходили операции, связанные с изменениями капитала предприятия. Например, выпуск акций, увеличение уставного фонда и т.д. [18, с.34].

Отчет об использовании полученных денежных средств. Данная форма отчета заполняется только теми предприятиями, которые получили в отчетном периоде целевое финансирование. Соответственно в таком отчете отражаются данные по использованию полученных средств, что подтверждает или опровергает правильность их использования.

Пояснительная записка. В последней форме отчета подробно раскрываются данные остальных форм бухгалтерской отчетности [23, с.101].

Таким образом, мы изучили формы бухгалтерского учета, применяемых на предприятии.

В результате анализа, проведенного в первой главе исследования, мы выяснили, что бухгалтерский учет осуществляется непрерывно - с даты государственной регистрации лица до даты его ликвидации. Ответственность за организацию бухгалтерского учета возлагается на руководителя компании. Учетная политика является обязательным документом для любого экономического субъекта. Обязанность его формирования закреплена федеральным законом «О бухгалтерском учете». Регистры используются для накопления, систематизации данных, полученных из первичной документации. На основании данных из регистров составляется финансовая отчетность организации [16, с.2].

2. Практические аспекты основы организации бухгалтерского учета в ООО «ПРОКСИМА»

2.1. Краткая характеристика предприятия

Объектом курсовой работы будет представлена организация ведения бухгалтерского (финансового) учета на предприятии производственного характера ООО «ПРОКСИМА».

Полное фирменное наименование общества: Открытое общество с ограниченной ответственностью «ПРОКСИМА».

Сокращенное: ООО «ПРОКСИМА».

Место нахождения  (место государственной  регистрации) общества:
    Российская  Федерация: 190020, г. Санкт-Петербург, ул. Лифляндская, д. 6.

Почтовый адрес общества: Российская Федерация: 190020, г. Санкт-Петербург, ул. Лифляндская, д. 6.

К органам управления ООО относятся: общее собрание участников ООО; совет директоров ООО (наблюдательный совет); коллегиальный исполнительный орган общества (правление, дирекция); ревизионная комиссия (ревизор) общества.

Целью общества является извлечение прибыли.

Общество осуществляет следующие основные виды деятельности: производство, хранение и реализация этилового спирта; спирта этилового денатурированного (денатурат); спиртосодержащей денатурированной продукции; спиртосодержащей продукции; спиртосодержащей непищевой продукции; спиртосодержащей пищевой продукции; алкогольной продукции; этилового питьевого спирта; спиртных напитков; вина; виноматериалов; коньячных розничная продажа спиртных напитков; иные виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством РФ.

Таким образом, мы дали краткую характеристику ООО «ПРОКСИМА».

2.2. Особенности ведения бухгалтерского учета в ООО «ПРОКСИМА»

Штат бухгалтерии, включая главного бухгалтера, состоит из пяти человек. Для работников бухгалтерии разработаны должностные инструкции.

Главный бухгалтер отвечает за формирование финансового результата деятельности, а также за составление и предоставление статистической и бухгалтерской отчетности. Кроме того, он отвечает за формирование учетной политики, контролирует деятельность остальных бухгалтеров, обеспечивает соответствие хозяйственных операций по действующему законодательству.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета инструкцией по его применению, которые утверждены Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94 н [8].

Бухгалтерский учет ведется с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы. Применяются следующие журналы-ордера: № 1 - по кредиту счета «Касса»; № 2 - по кредиту счета «Расчетный счет»; № 6 - по кредиту счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; № 7 - по кредиту счета «Расчеты с подотчетными лицами»; № 15 - по кредиту счетов «Прибыли и убытки», «Доходы будущих периодов». Также производится ежемесячная запись на основе ведомостей: № 8 - по кредиту счетов учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами; № 10 - с кредита счетов в части затрат на производство: амортизации, материальных затрат и др. в дебет счетов производственных затрат; № - 11 по кредиту счетов готовой продукции и ее продажи.

Проверенные месячные итоги журналов-ордеров записывают в Главную книгу. Каждый регистр в конце месяца подписывается исполнителем и главным бухгалтером.

В течение операционного цикла, предприятие покупают и продают товар. Каждая операция с перемещением товаров создает совокупность товарных операций за определенный период [27, с.47].

Каждая операция по движению товаров оформлена соответствующим документом. Так, покупка товаров у производителей или поставщиков сопровождается оформлением товарной накладной. В этом документе, кроме реквизитов контрагентов, указываются: наименование товара; количество; цена; стоимость; сумма НДС (если продавец является плательщиком такого налога). При условии, что продавец является плательщиком НДС, он должен выписать счет-фактуру на поставку товара, или его оплату (по первому событию). Сумма НДС должна совпадать, как в счете-фактуре, так и в товарной накладной.

Покупка некоторых товаров требует наличия соответствующих сертификатов качества от производителя. Данный сертификат также выдается продавцом товаров. Реализация товаров, также сопровождается оформлением товарной накладной и счета-фактуры.

Бухгалтерский учет в оптовой торговле включает в себя фиксацию фактов поступления, внутреннего движения ТМЦ и конечной реализации покупателю для последующей перепродажи.

Поступление ТМЦ фиксируется следующими записями:

Д т 41 К т 60 - поступление ТМЦ;

Д т 19 К т 60 - выделен входящий НДС.

Оно сопровождается накладной по форме ТОРГ-12 и счетом-фактурой [29].

Согласно ПБУ 5/01 все прямые расходы, связанные с закупкой ТМЦ, должны быть включены в себестоимость. К прямым затратам относятся: доставка; таможенные пошлины; посреднические, информационные и консультационные услуги; невозмещаемые налоги; страхование и пр.

После приема товара на склад его могут переместить в другие подразделения предприятия (или филиалы). При этом затраты на доставку между подразделениями, хранение и прочие аналогичные издержки учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности. Данные операции отражаются в учете проводками:

Д т 44 К т 60 - отражены услуги сторонних организаций;

Д т 19 К т 60 - выделен входящий НДС.

Продажа оптового товара, как правило, осуществляется крупными партиями определенному покупателю.

Д т 62 К т 90.1 - реализация ТМЦ покупателю;

Д т 90.3 К т 68 - выделен НДС с реализации;

Д т 90.2 К т 41 - списание реализованных ТМЦ по фактической себестоимости.

Отгрузка товаров производится покупателям в соответствии с заключенными договорами. В зависимости от способа отгрузки оформляются различные документы на отпуск товара: накладные, спецификации, товарно-транспортные накладные, железнодорожные накладные и другие документы; при этом счета-фактуры выписываются обязательно.

Аналитический учет реализации ведется в разрезе товаров, материально ответственных лиц, покупателей.

Материально ответственные лица результаты отпуска товаров объединяют в товарном отчете, в котором каждый расходный документ записывается отдельной строкой, после чего подсчитывается общая сумма расхода товаров за отчетный период. Все оправдательные документы, подтверждающие движение товара, материально ответственные лица вместе с товарным отчетом представляют в бухгалтерию.

Аналитически, товары учитываются по каждому виду (сорту, наименованию и т.д.) Также аналитический учет может осуществляться по местам продажи или хранения товаров. На предприятии отдельно учитываются расходы, которые связаны с реализацией товаров. Такие расходы учитываются на счете 44. Это могут быть расходы: связанные с оплатой труда работников, занятых в торговле; плата за доставку товара; плата за содержание помещений, где хранятся или реализуются товары; и прочие затраты, которые прямо связаны с товарными операциями. В бухгалтерской отчетности, такие расходы выделяются в коммерческие расходы, что отделяет себестоимость реализованных товаров от прочих расходов. Это дает возможность для качественного анализа себестоимости, выручки и валовой прибыли торговой организации [30, с.72].

При начислении заработной платы работникам производства, в учете формируется проводка: Д т 20 К т 70.

Так, на счетах учета предприятия накапливается и группируется информация по каждому объекту учета: на счете 41 – информация о движении товаров; на счете 60 – информация о взаиморасчетах с поставщиками; на счете 70 – информация о расчетах с работниками и т.д.

На следующем этапе формируются регистры бухгалтерского учета. Они могут быть различными, в зависимости от необходимости группировки учетной информации. Например, в журнале учета приходных и расходных ордеров группируется информация о выписанных приходных и расходных кассовых ордерах. Также могут быть и другие регистры, которые группируют информацию с нескольких счетов учета. Отражение учетных данных в отчетности. Данный этап является завершающим этапом в цикле ведения бухгалтерского учета. На основании учетной информации, которая сгруппировалась на счетах учета за определенный отчетный период, бухгалтер формирует различные отчеты. Это может быть: налоговая отчетность; бухгалтерская отчетность; статистическая отчетность.

Для эффективной деятельности предприятия, необходимо проводить инвентаризационные проверки. Инвентаризация, согласно законодательству – проводится как в обязательном порядке, так и на усмотрение руководства предприятия. В числе случаев, когда инвентаризация требуется на законодательном уровне, следующие: в конце отчетного года, перед тем как формируется бухгалтерская отчетность; в случаях смены материально-ответственных лиц; в случаях фактов краж, стихийных бедствий. Однако, в крупных торговых предприятиях с высокими показателями товарооборота, необходимо проводить такие проверки гораздо чаще. Такие проверки могут быть плановыми и внеплановыми. Результатами таких проверок могут быть: недостачи определенных видов товаров; излишки определенных видов товаров; пересортица товаров. Если были обнаружены недостачи, то устанавливаются виновные лица, с которых впоследствии удерживается стоимость утраченных товаров. Если же виновные лица не установлены, или их нет (при стихийных бедствиях), то сумма недостачи составляет дополнительные расходы предприятия. Излишки приходуются на учет в торговых организациях.

Стоит отметить, что при пересортице, также отдельно списываются недостачи и отдельно приходуются излишки.

Инвентаризация в ООО «ПРОКСИМА» проводится в соответствии с Методическими указаниями по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств № 49 от 13.06.1995 г. (в ред. от 08.11.2010). Таким образом, мы рассмотрели особенности бухгалтерского учета в ООО «ПРОКСИМА».

По результатам работы над второй главой исследования мы можем говорить о том, что ведение бухгалтерского учета осуществляется в ООО «ПРОКСИМА» в соответствии с утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10 2000г. № 94н. Каждая операция по движению товаров оформлена соответствующим документом. Инвентаризация в ООО «ПРОКСИМА» проводится в соответствии с Методическими указаниями № 49 от 13.06.1995 г.

3. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятии

Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии позволяет выстроить рациональную учетную схему и добиться эффективного взаимодействия всех причастных подразделений.

Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии -многогранный, систематический и целенаправленный процесс [15]. В его составе можно выделить несколько важных этапов: выстраивание и совершенствование структуры службы бухучета; детальная проработка положений учетной политики и поддержание ее актуальной версии; внедрение современных технологий обработки учетной информации; контроль за безусловным и своевременным выполнением графика документооборота; анализ и оценка применяемой системы учета, проработка возможности применения наиболее рациональной и эффективной ее формы в рамках действующего законодательства; построение и улучшение СВК (системы внутреннего контроля); иные этапы (в зависимости от устанавливаемых руководством задач, масштабов и структуры фирмы, специфики ее деятельности и др.).

Важными звеньями процесса совершенствования бухучета являются также: выстраивание эффективного взаимодействия системы бухучета с организацией производства, планированием и управлением; использование современных достижений математики и кибернетики для организации и улучшения системы бухучета.

Чем крупнее фирма, тем объемнее по численности бухгалтерская служба и сложнее процесс ее взаимодействия с иными подразделениями и структурными единицами.

Чтобы бухгалтерия не страдала от отсутствия надлежащей оперативности и слаженного взаимодействия с другими структурными единицами компании, необходимо разработать внутренний локальный акт, описывающий всю многогранность учетных взаимосвязей внутри компании, позволяющий каждому исполнителю осознать важность его действий в общем учетном процессе.

Совершенствовать бухучет необходимо любой компании. Процесс совершенствования включает множество этапов: от рационального построения бухгалтерской службы до организации эффективно работающей системы внутреннего контроля. Таким образом, мы дали рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятии.

Таким образом, мы можем сделать вывод, что совершенствование бухгалтерского учета на предприятии - многогранный, систематический и целенаправленный процесс. Совершенствовать бухучет необходимо любой компании. Процесс совершенствования включает множество этапов: от рационального построения бухгалтерской службы до организации эффективно работающей системы внутреннего контроля. Чем крупнее фирма, тем объемнее по численности бухгалтерская служба и сложнее процесс ее взаимодействия с иными подразделениями и структурными единицами.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате проведенного исследования мы можем сделать следующие выводы:

1) В соответствии с нормами бухгалтерского законодательства в России все экономические субъекты обязаны вести бухгалтерский учет. ФЗ «О бухгалтерском учете» предусматривает несколько вариантов ведения учета: бухгалтерской службой во главе с главным бухгалтером; руководителем; сторонней организацией или специалистом. Требования к бухгалтерскому учету установлены законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухучета…».

2) Учетная политика является обязательным документом для любого экономического субъекта. Обязанность его формирования закреплена федеральным законом «О бухгалтерском учете». Организовать разработку учетной политики должен руководитель экономического субъекта. Учетная политика предполагает наличие обязательных приложений: план счетов, используемый экономическим субъектом; применение первичных учетных документов и бухгалтерских регистров - типовых или разработанных самостоятельно; график документооборота; порядок проведения инвентаризации; прочие локальные стандарты и нормативные акты, регламентирующие ведение учета.

3) Формы бухгалтерского учета - это его регистры. Бывают нескольких видов: мемориально-ордерная; журнально-ордерная; простая (упрощенная); автоматизированная. На сегодняшний день в российском бухгалтерском учете регламентированы шесть форм бухгалтерской отчетности: баланс; отчета о финансовых результатах; отчета о движении денежных средств; отчета о движении капитала; отчета о целевом использовании полученных средств; пояснительной записки.

4) Бухгалтерский учет на предприятиях ведется с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы. Применяются следующие журналы-ордера: № 1 - по кредиту счета «Касса»; № 2 - по кредиту счета «Расчетный счет»; № 6 - по кредиту счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; № 7 - по кредиту счета «Расчеты с подотчетными лицами»; № 15 - по кредиту счетов «Прибыли и убытки», «Доходы будущих периодов». Также производится ежемесячная запись на основе ведомостей: № 8 - по кредиту счетов учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами; № 10 - с кредита счетов в части затрат на производство: амортизации, материальных затрат и др. в дебет счетов производственных затрат; № - 11 по кредиту счетов готовой продукции и ее продажи. Каждый регистр в конце месяца подписывается исполнителем и главным бухгалтером. Итоги учетных регистров по окончании месяца переносят в Главную книгу. Каждая операция по движению товаров оформлена соответствующим документом. Покупка некоторых товаров требует наличия соответствующих сертификатов качества от производителя. Отгрузка товаров производится покупателям в соответствии с заключенными договорами. Аналитический учет реализации ведется в разрезе товаров, материально ответственных лиц, покупателей. Для эффективной деятельности торговой компании, необходимо проводить инвентаризационные проверки.

5) Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии позволяет выстроить рациональную учетную схему и добиться эффективного взаимодействия всех причастных подразделений.

Теоретическая значимость проведенного исследования обусловлена организацией бухгалтерского учета на предприятии.

Практическая значимость определяется тем, что практическая часть в данной работе может применяться на предприятиях.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402 – ФЗ от 06.12.2011 г. (ред. 30.12.2017) // Собрание законодательства РФ. - 12.12.2011. - N 50. - ст. 7344.
2. Приказ Минфина России «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» № 34 н от 29.07.1998 г. (ред. от 29.03.2017) // СПС Консультант Плюс
3. Приказ Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организации» № 66 н от 02.07.2010 г. (ред. от 06.04.2015) // СПС Консультант Плюс
4. Приказ Минфина РФ «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) № 43 н от 06.07.1999 г. (ред. от 08.11.2010) // СПС Консультант Плюс
5. Приказ Минфина России «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) № 44 н от 09.06.2001 г. (ред. от 16.05.2016) // СПС Консультант Плюс
6. Приказ Минфина России «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (с изменениями и дополнениями) № 52 н от 30.03.1015 г. // СПС Консультант Плюс
7. Приказ Минфина РФ «О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства» № 64 н от 21.12.1998 г. // СПС Консультант Плюс
8. Приказ Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94 н. // СПС Консультант Плюс
9. Приказ Минфина России «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) № 106 н от 06.10.2008 г. (ред. от 28.04.2017). // СПС Консультант Плюс
10. Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» № 7 от 21.01.2003 г. // СПС Консультант Плюс
11. Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» № 71а от 30.10.1997 г. (ред. от 21.01.2003). // СПС Консультант Плюс
12. Агеева О.А. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник для академического бакалавриата / О.А. Агеева, Л.С. Шахматова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 509 c.
13. Алексеева Г.И. Бухгалтерский финансовый учет. расчеты по оплате труда.: Учебное пособие для бакалавриата и магистратуры / Г.И. Алексеева. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 215 c.
14. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие для бакалавров / В.П. Астахов. - М.: Юрайт, 2017. - 988 c.
15. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для бакалавров / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров, Л.А. Мельникова. - М.: Проспект, 2016. - 424 c.
16. Богаченко В.М. Основы бухгалтерского учета. - М.: Изд-во Феникс, 2013. – 312 с.
17. Бурлуцкая Т.П. Бухгалтерский учет для начинающих (теория и практика) / Т.П. Бурлуцкая. - Вологда: Инфра-Инженерия, 2016. - 208 c.
18. Васильчук О.И. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / О.И. Васильчук, Д.Л. Савенков; Под ред. Л.И. Ерохина. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 496 c.
19. Вахрушева О.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие / О.Б. Вахрушева. - М.: Дашков и К, 2015. - 252 c.
20. Гетьман В.Г. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для бакалавров / В.Г. Гетьман, В.А. Терехова. - М.: Дашков и К, 2013. - 504 c.
21. Ерофеева В.А. Бухгалтерский учет: краткий курс лекций / В.А. Ерофеева, О.В. Тимофеева. - М.: Юрайт, ИД Юрайт, 2014. - 137 c.
22. Карпова Т.П. Бухгалтерский учет в сфере услуг: Учебник / М.А. Вахрушина, Т.П. Карпова, А.М. Петров; Под ред. М.А. Вахрушина. - М.: Рид Групп, 2018. - 576 c.
23. Касьянова Г.Ю. Бухгалтерский учет: просто о сложном. Самоучитель по формуле «три в одном» / Г.Ю. Касьянова. - М.: АБАК, 2017. - 736 c.
24. Керимов В.Э. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для бакалавров / В.Э. Керимов. - М.: Дашков и К, 2016. - 400 c.
25. Кондраков Н.П. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие / Н.П. Кондраков, М.А. Иванова. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2018. - 352 c.
26. Левшова С. Бухгалтерский учет: шаг за шагом. / С. Левшова. - СПб.: Питер, 2017. - 224 c.
27. Мельникова Л.А. Бухгалтерский учет: Учебник для бакалавров / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров, Л.А. Мельникова; Под ред. Ю.А. Бабаев. - М.: Проспект, 2013. - 432 c.
28. Мирошниченко Т.А. Бухгалтерский финансовый учет и отчетность (продвинутый уровень): учебник / Т.А. Мирошниченко, И.М. Бортникова, О.А. Зубарева. -п. Персиановский: изд-во ДонГАУ, 2015. – 257 с.
29. Полковский Л.М. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для бакалавров / Л.М. Полковский. - М.: Дашков и К, 2016. - 256 c.
30. Смольникова Ю.Ю. Бухгалтерский учет. Конспект лекций: Учебное пособие / Ю.Ю. Смольникова. - М.: Проспект, 2016. - 128 c.
31. Трофимова Т.И. Бухгалтерский финансовый учет / Т.И. Трофимова. - М.: КноРус, 2014. - 672 c.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

СЧЕТ-ФАКТУРА N 55 от «26» мая 2017 года (1)

ИСПРАВЛЕНИЕ N ___ от «__» ______________________ (1а)

Продавец_ООО «Василек»__________________________________________ (2)

Адрес, г. Москва, ул. Мира, 134_____________________________ (2а)

ИНН/КПП продавца 7712345678/771201001___________________________ (2б)

Грузоотправитель и его адрес он же _ООО «Василек», г. Москва, ул. Мира, 134 (3)

Грузополучатель и его адрес ООО «ПРОКСИМА», г. Санкт - Петербург, ул Лифляндская, 6 (4)

К платежно-расчетному документу N __-______ от ______-______ (5)

Покупатель_ООО «ПРОКСИМА»________________________________________ (6)

Адрес г.Санкт – Петербург, ул. Лифляндская, 6_________________________ (6a)

ИНН/КПП покупателя 7812345678/781201001_________________________ (6б)

Валюта: наименование, код _Российский рубль, 643____________________ (7)

Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при

наличии) ______________________________________________________(8)

Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права		Код вида товара	Единица измерения		Количество (объем)	Цена (тариф) за единицу измерения	Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога - всего	В том числе сумма акциза	Налоговая ставка	Сумма налога, предъявляемая покупателю	Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом - всего
			код	условное обозначение (национальное)
1		1а	2	2а	3	4	5	6	7	8	9
Кондиционеры Samsung		-	796	шт	10	25 000,00	250 000,00	без акциза	18%	45 000.00	295 000,00
	Всего к оплате						250 000,00	Х		45 000.00	295 000,00

Руководитель организации или иное уполномоченное лицо

Петров

Петров К.И.

(подпись)

(ф.и.о.)

Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо

Синицина

Синицина О.В.

(подпись)

(ф.и.о.)

Индивидуальный предприниматель

или иное уполномоченное лицо _________ _____________ ______________________________________________

(подпись) (ф.и.о.) (реквизиты свидетельства о государственной

регистрации индивидуального предпринимателя)