Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Организация бухгалтерского учета на предприятии (Структура бухгалтерии)

Содержание:

Введение

В соответствии с действующим законодательством каждая организация должна вести бухгалтерскую отчетность и предоставлять государственным органам информацию, необходимую для контроля и налогообложения.

Бухгалтерский учет — это показатель деловой активности предприятия и показывает их в виде отчета и конечных выводов для принятия решений руководством предприятия. Это система своевременной и достоверной информации о хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтерский учет — это часть системы управления организацией, составная часть хозяйственного учета.

Целью данной работы является изучение организации бухгалтерского учета на предприятии. Для выполнения поставленной цели необходимо выполнить ряд задач, таких как: изучение структуры бухгалтерии, рассмотреть правовой статус, задачи, стоящие перед бухгалтерской службой, права и обязанности главного бухгалтера, а также организацию документооборота и условий труда от которой зависит производительность работников бухгалтерии.

Структура бухгалтерии

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией.

Бухгалтерия - самостоятельное подразделение экономического субъекта, которое состоит из различных звеньев, выполняющих определенные функции по обеспечению экономической деятельности предприятия.

Структура бухгалтерии зависит от условий организации и технологии производства, а также объёма учетной работы.

Главным понятием структуры управления являются звенья, отношения, уровни и полномочия. Звеньями структуры управления могут быть отдельные работники или службы, в которых заняты специалисты, выполняющие свои обязанности. Отношения между звеньями структуры управления поддерживаются благодаря связи, из которой можно выделить три основных типа:

Линейная или иерархическая – все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура применяется в небольших предприятиях.

Главный бухгалтер

Бухгалтер 1

Бухгалтер 2

Бухгалтер 3

Линейно-штабная или вертикальная – создаются промежуточные звенья управления, которые возглавляет главный бухгалтер. Такая структура применяется в средних и крупных предприятиях.

В структуре бухгалтерии могут создаваться отделы:

Расчетный, который ведет учет расчетов с персоналом по оплате труда, органами социального страхования, поставщиками, покупателями и заказчиками и др.
Материальный, который осуществляет учет поступления и расходов материально-производственных запасов.
Кассовый, ведет учет кассовых операций, операции по счетам в банках.
Производственный, учитывает затраты и выпуск продукции, высчитывает себестоимость продукции. Составляет отчетность о затратах и выпуске продукции.
Учета готовой продукции, ведет учет готовой продукции на складах и ее реализации.
Налогообложения, осуществляет учет налоговых платежей и составляет налоговые декларации.
Общий, который ведет остальные операции и отображает их в Главной книге, составляет бухгалтерскую и статистическую отчетность.

В крупных организациях кроме перечисленных могут создаваться отделы учета капитальных вложений, учета основных средств и др. Также в структуру бухгалтерии могут быть включены секторы внутреннего аудита, управленческого учета, налогового учета.

Функциональная или комбинированная – специальные структурные подразделения бухгалтерии создаются по участкам учетной работы, которые выполняют замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерий в пределах установленной компетенции. Такая структура аппарата бухгалтерии применяется в крупных организациях.

При использовании любого типа организации структуры бухгалтерской службы только хорошо налаженные взаимоотношения с другими службами и подразделениями дают возможность получить необходимую информацию для управления и обеспечения контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью экономического субъекта.

При наличии более двух бухгалтеров бухгалтерская служба должна оформляться как структурное подразделение экономического субъекта, возглавляемое главным бухгалтером, который руководит бухгалтерией.

Для большинства учетных систем в мировой практике характерно наличие двух бухгалтерий: финансовой и управленческой.

Финансовая бухгалтерия выполняет взаимоотношения экономического субъекта с государством, банками, акционерами, поставщиками, покупателями и другими контрагентами. Организация финансовой бухгалтерии, соответствующая национальной учетной системе, в той или иной степени регламентируется государством, а во многих случаях и группой государств в лице межправительственных организаций. Работники финансовой бухгалтерии занимаются определением финансового и имущественного положения экономического субъекта, оценкой статей актива и пассива баланса, размеров прибыли, направлениями се использования. Финансовая бухгалтерия представляет информацию, для опубликования в открытой печати.

Управленческая бухгалтерия решает внутренние проблемы, связанные с повышением эффективности работы по центрам ответственности и сегментам деятельности. В управленческой бухгалтерии организуют синтетический и аналитический учет движения материальных активов, готовой продукции, расчетов с персоналом. Деятельность управленческой бухгалтерии не регламентируется государством. Основная ее цель заключается в представлении информации и ее анализе по центрам ответственности, прибыльности сегментов деятельности, обеспечении учета доходов и расходов.

В структуре крупных экономических субъектов могут быть выделены филиалы, обособленные подразделения, представительства.

Статьей 55 Гражданского Кодекса Российской Федерации определено, что филиалы или представительства являются обособленными подразделениями юридического лица, расположенными вне его местонахождения. Основное различие между ними заключается в том, что филиалы полностью или частично выполняют функции создавшего его юридического лица, в том числе функции представительства интересов головной организации и их защиты.

Общим в положениях о филиалах и представительствах являются следующие позиции:

это юридические лица;
они действуют на основании доверенности;
они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом (собственником).

Согласно ст. 55 Гражданского Кодекса Российской Федерации, обособленные подразделения (филиалы и представительства) должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Налоговым Кодексом Российской Федерации предусмотрено, что обособленными подразделениями организации являются любые территориально обособленные от нее подразделения, по местонахождению которых оборудованы стационарные рабочие места. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок не менее одного месяца.

Обособленное подразделение может быть признано независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных документах. От признания или непризнания наличия обособленного подразделения зависит порядок исчисления и уплаты налогов в бюджет как головной организацией, так и отдельными обособленными подразделениями, выделенными на самостоятельный баланс. Подразделения могут быть выделены на отдельный баланс, а могут остаться в составе головной организации.

Возможны следующие варианты организации бухгалтерского учета в структурных подразделениях экономического субъекта:

структурное подразделение не выделено на отдельный баланс, учетный процесс осуществляет головная организация;
структурное подразделение выделено на отдельный баланс, но не имеет расчетных счетов;
структурное подразделение выделено на отдельный баланс, имеет текущий счет, но не осуществляет самостоятельно продажу товаров, продукции, работ, услуг;
структурное подразделение выделено на отдельный баланс, имеет расчетные счета, самостоятельно осуществляет продажу товаров, продукции, работ, услуг.

В зависимости от уровня сосредоточения учетных функций в бухгалтерской службе экономического субъекта различают централизованный и децентрализованный варианты организации бухгалтерского дела.

При централизации учетного процесса аппарат бухгалтерской службы сосредоточен в главной бухгалтерии, где ведется синтетический и аналитический учет на основании первичных и сводных документов, поступающих из подразделений экономического субъекта. В самих подразделениях происходит лишь первичная регистрация фактов хозяйственной деятельности.

В случае децентрализации учетного процесса персонал бухгалтерской службы рассредоточен по производственным подразделениям экономического субъекта, где ведется аналитический и синтетический учет, составляются отдельные балансы и отчетность цехов, филиалов, структурных подразделений. Главная бухгалтерия в этом случае сводит балансы подразделений, выполняет консолидацию баланса и отчетности по организации, контролирует постановку учета в подразделениях организации.

Правовой статус и задачи бухгалтерской службы

Правовой статус бухгалтерской службы регулируется действующим законодательством, нормативными документами, организационно-правовой формой и общей структурой управления организацией. Эта служба наделена особыми полномочиями, которых нет у других подразделений организации. Законодательством предусмотрено, что без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им лица денежные и расчетные документы не имеют юридической силы.

Бухгалтерия контролирует деятельность материально ответственных лиц, проверяет их отчетность, участвует в инвентаризации ценностей. На бухгалтерию возлагается не только контроль за правильностью оформления первичных документов, но и за их сохранность на всех стадиях их использования до сдачи в архив, за своевременность их представления при соответствующих запросах судебных и налоговых органов, аудиторских проверках.

Основу построения процесса учета в хозяйствующем субъекте любой формы собственности составляет организация работы учетного персонала.

В последнее время большая часть экономических субъектов стремится создать систему работы своих финансовых служб, вводя внутренние положения бухгалтерского учета. При создании стандарта учета в организации разрабатываются Положение о бухгалтерии, должностные инструкции для работников бухгалтерии и др.

Положение о бухгалтерии представляет собой нормативный акт, который определяет порядок организации бухгалтерии, права и обязанности ее работников, функции и задачи бухгалтерской службы. Данный документ относится к стандартизированной системе организационно-распорядительной документации, его форма имеет четко установленную структуру:

общие положения;
цели и задачи;
функции;
права и обязанности главного бухгалтера (его заместителей);
взаимоотношения, служебные связи;
организация работ.

Раздел "Общие положения" включает определение бухгалтерского учета, указание выбранной формы ведения учета, численность и штат бухгалтерии, наименования законодательно-нормативных актов, которыми руководствуется бухгалтерия в своей деятельности.

Во втором разделе "Цели и задачи" излагаются цели и задачи ведения бухгалтерского учета в экономическом субъекте.

В третьем разделе "Функции" раскрываются предположительно возлагаемые на бухгалтерскую службу по ведению бухгалтерского учета функции: организационная, методологическая, аналитическая, учетная, контрольная, расчетная, отчетная, исполнительская, архивная.

На основании перечисленных функций определяется примерный штат бухгалтерской службы и разрабатываются должностные инструкции работников бухгалтерской службы. В целях оптимального распределения всего объема работ между сотрудниками бухгалтерии функции должны быть четко определены с указанием степени самостоятельности в решении вопросов.

Четвертый раздел "Права и обязанности главного бухгалтера (его заместителей)" представляет должностную инструкцию главного бухгалтера (его заместителей), основанную на Законе "О бухгалтерском учете", Положении о главных бухгалтерах и Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

В пятом разделе "Взаимоотношения, служебные связи" указываются службы, с которыми бухгалтерия взаимодействует:

все структурные подразделения (по делам бухгалтерского учета);
юридическая служба (по юридическим делам, связанным с подготовкой документов);
кадровая служба (по делам подбора персонала для бухгалтерии, расчета заработной платы работников согласно приказам о зачислении на работу, увольнении, отпуске, перемещении в организации и т.д.;
служба делопроизводства организации (по делам, связанными с предоставлением справок, сведений, сводок по запросам руководства, а также с представлением отчетов о результатах финансово-хозяйственной деятельности.

В этом же разделе отражаются внешние связи:

с налоговыми, статистическими и социальными органами (предоставление соответствующей отчетности);
с банковскими структурами (осуществление расчетов с помощью документов, оформляемых в бухгалтерии).

Шестой раздел "Организация работ" включает правила внутреннего распорядка работы бухгалтерской службы. В тех случаях, когда организация попадает в число субъектов, подлежащих обязательному аудиту, в данный раздел вносится соответствующая информация.

Таким образом, Положение о бухгалтерии – многогранный документ, четко устанавливающий порядок ее работы, соответствующий Коллективному договору данного экономического субъекта. От скрупулёзности, точности, тщательности и детализации его составления зависит эффективность системы бухгалтерского учета в экономическом субъекте.

Положение о бухгалтерии разрабатывает главный бухгалтер и утверждает руководитель организации. Логическим продолжением Положения о бухгалтерии являются должностные инструкции работников бухгалтерии, которые составляются для каждого работника бухгалтерской службы. В них определяют конкретные действия по учетной работе. Благодаря разделению прав и обязанностей работников бухгалтерии каждое должностное лицо может рассчитывать свою деятельность в пределах, порученных на него обязанностей, избегая повторения в выполнении трудовой деятельности. Трудовое законодательство не включает непременного порядка, по составлению должностных инструкций, но в случае их отсутствия обнаруживаются трудности с принятием на работу, перемещением и отстранением от работы.

Должностные инструкции – внутренний организационно-правовой документ где указываются его права, обязанности, функции и ответственность при работе в определенной должности.

Должностная инструкция может включать следующие разделы:

общие положения;
функции работника;
права и обязанности;
ответственность;
заключительные положения.

Должностные инструкции сотрудников бухгалтерской службы разрабатывает главный бухгалтер и утверждает руководитель организации. Утвержденная должностная инструкция должна доводиться в обязательном порядке до сведения работника, занимающего соответствующую должность.

В соответствии с законодательно-нормативными актами предприятия самостоятельно устанавливают:

организационную форму бухгалтерского учета исходя из конкретных условий хозяйствования;
форму и методы бухгалтерского учета;
учетную политику;
технологию обработки учетной информации;
систему внутреннего учета и контроля.

Предприятия могут выделить на отдельный баланс входящие в его состав обслуживающие производства и хозяйства, а также филиалы и другие подразделения.

Основными задачами, стоящими перед бухгалтерией любого экономического субъекта, являются:

составление полной и достоверной информации о хозяйственной деятельности и финансовых итогов работы экономического субъекта, нужной для эффективного управления, а также для ее пользования инвесторами, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными лицами;
предоставление контроля за наличием и движением имущества, эксплуатацией материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Осуществление этих задач непосредственно обусловливается от полноты и своевременности отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, проводимых экономическим субъектом в ходе своей работы, из чего следует документальное оформление совершенных операций. От точности его выполнения зависит достоверность учетной информации, представляемой бухгалтерией экономического субъекта ее пользователям. Поэтому в организациях процедуре документирования хозяйственных операций должно уделяться большое внимание со стороны не только сотрудников бухгалтерских служб, но и работников других структурных подразделений, так как эффективность ведения бухгалтерского учета в экономическом субъекте зависит от правильной организации работы с документами, которые являются письменными подтверждениями факта совершения хозяйственной операции. Если в экономическом субъекте не основан порядок организации и ведения первичного учета, то не будет и продуктивно работать система управления при принятии вынужденных управленческих решений. Согласно Федеральному закону Российской Федерации о «О бухгалтерском учете» вся хозяйственная деятельность должна отображаться в учете на основании оправдательных документов. На ряду с этим первичные учетные документы принимаются к учету только в случае, если они составлены по формам, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной документации. Из чего следует заключить основной принцип ведения бухгалтерского учета – неправильно оформленная хозяйственная операция не является правовым экономическим событием. Также необходимо обратить внимание на тот факт, что налоговые органы имеют право привлекать к административной ответственности должностных лиц экономического субъекта, ответственных за ведение бухгалтерского учета с нарушением установленного законом порядка. В таких ситуациях нарушением является невыполнение требований, которые касаются документального оформления совершенных хозяйственных операций.

Права и обязанности главного бухгалтера

Бухгалтерскую службу организации возглавляет главный бухгалтер, который назначается и освобождается от должности руководителем экономического субъекта.

Ключевой задачей главного бухгалтера является организация руководства процессом функционирования и развития системы бухгалтерского дела в структуре управления экономического субъекта. Права и обязанности главного бухгалтера устанавливаются нормативными правовыми актами, трудовым договором, а также должностной инструкцией.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю экономического субъекта и отвечает за организацию учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер контролирует выполнение обязательств и движение имущества, а также следит за соответствием совершаемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и передачу в бухгалтерскую службу необходимых документов и сведений обязательны для всех сотрудников экономического субъекта. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны применяться к исполнению.

В случае разногласий между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером по выполнению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя экономического субъекта, который несет всю полноту ответственности за последствия таких операций.

На должность главного бухгалтера обычно принимается лицо с высшим экономическим образованием, а в некоторых организациях — лицо, имеющее звание профессионального бухгалтера. При необходимости на должность главного бухгалтера может быть назначено лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него стажа работы по специальности не менее трех лет.

Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

На время отсутствия главного бухгалтера его права и переходят к заместителю главного бухгалтера, при отсутствии заместителя права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется приказом по организации.

Основные права и обязанности главного бухгалтера определены ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:

широкое использование современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;
полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
достоверный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения строительно-монтажных и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг;
точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности экономического субъекта в соответствии с установленными правилами;
правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование; погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы;
участие в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридических служб — непосредственное выполнение этих функций;
проверку организации бухгалтерского учета и отчетности в структурных единицах, производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
составление достоверной бухгалтерской отчетности на основании первичных документов и бухгалтерских записей, ее представление в установленные сроки соответствующим органам;
осуществление совместно с другими подразделениями и службами экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности экономического субъекта по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;
активное участие сотрудников бухгалтерского учета в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета;
своевременное проведение ревизии совместно с другими подразделениями и службами в структурных единицах, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, и подготовку предложений по улучшению их работы;
сохранность бухгалтерских документов, их оформление и передачу в установленном порядке в архив.

Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать:

соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;
правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
законность списания недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

Главному бухгалтеру необходимо активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

В случае обнаружения незаконных действий сотрудников главный бухгалтер обязан докладывать об этом руководителю экономического субъекта для принятия мер.

Документы, которые служат основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписывают руководитель экономического субъекта и главный бухгалтер или лицо, на то уполномоченное. Предоставление права подписания документов этим лицом должно быть оформлено приказом по организации. Указанные документы без подписи главного бухгалтера, лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и сотрудниками бухгалтерской службы данного экономического субъекта. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств и товарно- материальных ценностей.

Главный бухгалтер определяет служебные обязанности для подчиненных ему сотрудников так, чтобы каждый работник знал диапазон своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Сотрудники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.

Требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления необходимых документов и сведений обязательны для всех подразделений и служб организации. За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, следующих из исполнения возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению руководителя экономического субъекта премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

Подразделения и службы организации:

несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность их оформления;
обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы приказы, постановления, распоряжения, а также договоры, соглашения, сметы, нормативы и другие материалы.

За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку их передачи для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.

Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц проводятся по согласованию с главным бухгалтером.

Договоры и соглашения, которые заключает экономический субъект на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматривает и подписывает главный бухгалтер.

Главный бухгалтер имеет право:

требовать от руководителей бригад, участков, цехов, отделов, подразделений и служб, а в необходимых случаях — от руководителя экономического субъекта принятия мер для повышения эффективности использования средств, усиления сохранности собственности, обеспечения правильной организации бухгалтерского учета и контроля, в частности:
пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм;
улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения сырья, материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления и др.;
проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета готовой продукции, организации количественного (натурального) учета использования материалов и т.п.;
проверять в структурных подразделениях организации соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий работников, не обеспечивающих выполнение установленных правил оформления первичной документации, ведение первичного учета и других требований к организации учета и контроля.

Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

неправильного ведения бухгалтерского учета, из чего следует запущенность бухгалтерского учета и искажения в бухгалтерской отчетности;
принятия к исполнению и оформлению документов, по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;
других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер несет наравне с руководителем экономического субъекта ответственность за нарушение:

правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов, и балансов соответствующим органам.

Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.

Трудовой кодекс Российской Федерации содержит ряд норм, затрагивающих профессиональную деятельность главного бухгалтера. В соответствии со ст. 75 Трудового Кодекса Российской Федерации при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером.

Пунктом 9 ст. 81 Трудового Кодекса Российской Федерации предусмотрена возможность расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером в случае принятия им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации.

В соответствии с рядом статей Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях главного бухгалтера могут оштрафовать за многие нарушения, в том числе:

за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций (ст. 15.1) — в размере от 4 тыс. до 5 тыс. руб.;
за нарушение сроков подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе или органе государственного внебюджетного фонда и за ведение деятельности без постановки на учет в этих органах (ст. 15.3) — в размере от 2 тыс. до 3 тыс. руб.;
за нарушение срока представления сведений об открытии и закрытии счета в банке или иной кредитной организации (ст. 15.4) — в размере от 1 тыс. до 2 тыс. руб.;
за нарушение сроков представления налоговой декларации (ст. 15.5) — в размере от 300 руб. до 500 руб.;
за нарушение порядка представления статистической информации (ст. 13.19) — в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб.;
за непредставление сведений, необходимых для осуществления налогового контроля (ст. 15.6) — от 300 руб. до 500 руб.;
за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета (искажение сумм начисленных налогов или любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности) не менее чем на 10% (ст. 15.11) — в размере от 2 тыс. до 3 тыс. руб.;
за несоблюдение установленного порядка ведения учета, составления и представления отчетности по валютным операциям, нарушение установленных сроков хранения учетных и отчетных документов (ст. 15.25) — в размере от 4 тыс. до 5 тыс. руб.

Все эти правовые последствия нарушений законодательства непосредственно связаны с Налоговым Кодексом Российской Федерации.

При привлечении главного бухгалтера к уголовной ответственности на него могут быть наложены санкции, предусмотренные Уголовным кодексом Российской Федерации:

штраф;
лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
обязательные работы, заключающиеся в выполнении осужденным в свободное от основной работы время неоплачиваемых общественно полезных работ, вид которых определяется органами местного самоуправления;
исправительные работы, отбываемые по месту работы осужденного;
конфискация имущества;
ограничение свободы, заключающееся в содержании осужденного в специальном учреждении без изоляции от общества в условиях осуществления за ним надзора;
арест, т.е. содержание осужденного в условиях строгой изоляции от общества;
лишение свободы.

Таким образом, главный бухгалтер исполняет особую роль как руководитель бухгалтерской службы и лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности.

Организация документооборота

Главным условием организации бухгалтерской службы является определение порядка и сроков прохождения разных видов первичных документов, и функций каждого исполнителя по предоставлению в определенные сроки документов, а также их оформлению и составлению.

Движение любых документов, необходимых для организации бухгалтерского учета принято называть документооборотом.

Процесс документооборота проходит этапы:

Разработка Положения о бухгалтерии
Формирование должностных инструкций для работников, имеющих отношение к учету
Составление графика документооборота
Подготовка технологии обработки информации
Разработка номенклатуры дел и порядка хранения документов
Подготовка дел к длительному хранению

Документы делятся на:

Первичные учетные документы - на их основании ведется бухгалтерский учет, фиксируют факты совершения хозяйственной операции.
Регистры бухгалтерского учета систематизируют и накапливают информацию, содержащуюся в первичных документах и отражают в бухгалтерской отчётности на счетах бухгалтерского учета.
Бухгалтерская отчетность- система данных об имущественном и финансовом положении экономического субъекта, составленная на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Объем учетных работ в организации зависит от количества документов, поступивших в организацию и созданных ею за период.

Своевременность, качественное заполнение, точность, полнота заполнения - это основные требования, которые предъявляются ко всем документам.

Любой документ имеет реквизиты, название экономического субъекта, от имени которой составлен документ, код документа, дата и место составления, название документа, содержание хозяйственной операции и ее измерители в натуральном и ценовом выражении, должности, фамилии и подписи ответственных лиц.

Существует несколько видов классификации документов:

По назначению – распорядительные, исполнительные и бухгалтерские справки (документы бухгалтерского оформления).
По объему информации – первичные и вторичные (сводные).
По месту составления – внутренние и внешние.
По количеству зарегистрированных фактов хозяйственной деятельности – однопозиционные и многопозиционные.

Документооборот регламентируется графиком, его составляет главный бухгалтер и утверждает руководитель экономического субъекта.

Документооборот выполняет функцию обеспечения нормального ритма деятельности экономического субъекта.

Организация условий труда работников бухгалтерии

Физиологические и социально-психологические факторы, формируют условия труда и конкретно влияют на работоспособность сотрудников бухгалтерской службы. Эти факторы нужно учитывать в первую очередь при желании повысить производительность труда каждого сотрудника в коллективе.

Физиологические факторы влияют на организацию служебного помещения, где размещаются рабочие места всех сотрудников.

В организациях, где штат бухгалтерии невелик, ее можно разместить в одном кабинете. При более высокой численности штата лучше разбить их на отделы и разместить в разных кабинетах. Главному бухгалтеру рекомендуется отдельный кабинет.

Хорошее освещение, регулярные проветривания и комфортная температура воздуха залог благоприятного климата и здоровья сотрудников. Мебель должна располагаться для удобного доступа к документам. Сотрудники должны быть оснащены всеми расходными материалами. Рационально организованная рабочая зона способствует повышению производительности труда сотрудников бухгалтерии.

Социально-психологические факторы очень сильно влияют на условия труда бухгалтерской службы. Например, система отношений в коллективе, психологический климат, режим работы и др.

Отношения в коллективе должны быть объективными, доброжелательными и основываться на взаимопомощи. Качественное выполнение полученной работы влияет на отношения в коллективе. Недобросовестное выполнение работы одним из сотрудников возлагает нагрузку на других, и тем самым, усугубляет обстановку между работниками.

Работоспособность сотрудников зависит и от сложившегося в коллективе психологического климата. Он зависит от действий главного бухгалтера. Главный бухгалтер должен быть объективным, толерантным, коммуникабельным, ответственным и требовательным не только к подчиненным, но и к себе. Он должен делать конкретные замечания объективно оценивая ситуацию и при этом не задевая достоинства сотрудников. Взыскания должны быть обоснованными.

А также на социально-психологический климат между сотрудниками можно влиять с помощью системы материального и морального стимулирования работников.

Заключение

Выполнив поставленные цели и задачи, можно сделать выводы.

Бухгалтерский учет собирает, документирует и регистрирует информацию о состоянии имущества организации, о ее обязательствах, о движении денежных средств.

Главный бухгалтер занимает второе место после руководителя в иерархии на предприятии, без подписи которых документ не имеет юридической силы.

Организация бухгалтерского учета — это ряд действий лиц, которым поручено осуществление учета, направленных на достижение цели, поставленной перед бухгалтерским учетом.

Существуют законодательные и нормативные акты, которые регулируют бухгалтерский учет. Их можно подразделить на:

законы и иные акты законодательства РФ
положения п бухгалтерскому учету
методические указания по ведению бухгалтерского учета
рабочие документы организации, формирующие ее систему бухгалтерского учета.

От того как организованно рабочее место бухгалтера зависит эффективность его труда. Залогом высокой работоспособности бухгалтера является комфорт его рабочего места, а также взаимоотношения внутри коллектива.

Библиография

http://studme.org/1924070124285/buhgalterskiy_uchet_i_audit/status_buhgalterskoy_sluzhby_mesto_upravlenii_predpriyatiem
http://1-audit.blogspot.com/2011/09/blog-post.html
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/
http://www.grandars.ru/
Плучевская Э.В. Бухгалтерское дело: Учебное пособие. – Томск: Изд-во ТПУ, 2009.
Гражданский кодекс РФ
Трудовой кодекс РФ