Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Данная работа посвящена изучению основам организации бухгалтерского учета на предприятии.

Актуальность рассматриваемой темы определяется тем, что в соответствии с нормами бухгалтерского законодательства в России все экономические субъекты обязаны вести бухгалтерский учет. Исключение составляет лишь малая часть из них. Остальные же должны организовать учет в полном соответствие с предъявляемыми к нему требованиями, а при наличии некоторых условий - в упрощенном варианте. Стоит отметить, что даже при осуществлении учетного процесса в упрощенном виде, его алгоритм остается одним и тем же. Под учетным процессом следует понимать совокупность последовательных действий по сбору и обработке бухгалтерской информации, а также ее представления в соответствующем виде конкретным пользователям.

ФЗ «О бухгалтерском учете» предусматривает несколько вариантов ведения учета: бухгалтерской службой во главе с главным бухгалтером; руководителем; сторонней организацией или специалистом [1].

Учетный процесс экономического субъекта состоит из нескольких последовательных и взаимосвязанных этапов: Сбор информации о фактах хозяйственной деятельности и их первичная регистрация; группировка зафиксированной на предыдущем этапе информации, ее систематизация; формирование бухгалтерской отчетности; представление отчетных форм пользователям, использование представленной в них информации.

Бухгалтерский учет представляет собой универсальную систему по сбору и обработке информации, которая в дальнейшем представляется:

- внешним (государство, кредитные организации, партнеры и т. д.);

- внутренним (руководители экономического субъекта и его отдельных структурных подразделений) пользователям.

Стоит сказать, что процесс ведение бухгалтерского учета, его методы и инструменты строго регламентированы российским бухгалтерским законодательством [8, С.34].

Цель работы – изучить основы организации бухгалтерского учета на предприятии.

Задачи исследования:

1) Изучить требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету.

2) Изучить учетную политику предприятия: принципы ее формирования и раскрытия.

3) Рассмотреть формы бухгалтерского учета на предприятии.

4) Дать краткую характеристику ООО «Панацея».

5) Рассмотреть особенности ведения бухгалтерского учета в ООО «Панацея».

6) Дать рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятии.

Теоретической и методологической основой проведения исследования явились нормативно-законодательные документы по вопросам хозяйствования предприятий в рыночных условиях и по вопросам организации бухгалтерского учета в организациях. При этом были использованы источники учебной, монографической и периодической литературы, методические материалы по изучаемому вопросу.

Говоря об авторах, занимающихся этой проблемой, необходимо упомянуть таких экономистов, как, М.Н. Агафонова, К. Артемьев, О.Б. Вахрушева, В.Г. Гетьман, Н.П. Кондраков, Т.И. Трофимова и другие.

Объект исследования – ООО «Панацея».

Предмет исследования – Особенности ведения бухгалтерского учета в ООО «Панацея».

Исследование проводилось на базе ООО «Панацея».

По структуре работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений. Первая глава исследования посвящена теоретическим основам организации бухгалтерского учета на предприятии. Во второй главе работы нами рассматриваются практические аспекты основы организации бухгалтерского учета в ООО «Панацея». В третьей главе работы даны рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятии.

Глава 1. Теоретические основы организации бухгалтерского учета на предприятии

1.1. Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету

Предъявляемые к бухгалтерскому учету требования зафиксированы в нормативных актах и являются обязательными к применению всеми экономическими субъектами. Требования к бухгалтерскому учету установлены законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». При этом положения этих нормативных актов, хотя и перекликаются по смыслу в части установления требований к бухгалтерскому учету, все же имеют некоторые нюансы.

Так, закон 402-ФЗ главой 2 под названием «Общие требования к бухгалтерскому учету» устанавливает: перечень объектов бухгалтерского учета; перечень лиц, которые обязаны вести бухгалтерский учет, освобождены от него или имеют возможность вести бухгалтерский учет в упрощенном варианте; принципы организации ведения бухгалтерского учета; общие требования к учетной политике; правила составления первичной документации; порядок составления и ведения регистров бухгалтерского учета; общие требования к проведению инвентаризации; правила денежного измерения объектов бухгалтерского учета; общие требования к бухгалтерской отчетности; разъяснения понятий «отчетная дата», «отчетный период»; особенности составления бухгалтерской отчетности при реорганизации и ликвидации юридических лиц; правила представления обязательного экземпляра бухгалтерского отчетности; обязанность по ведению внутреннего контроля хозяйствующим субъектом [1].

В свою очередь, к требованиям ведения бухгалтерского учета приказ № 34н причисляет: необходимость использования двойной записи с помощью счетов бухгалтерского учета; правила утверждения рабочего плана счетов; порядок денежной оценки объектов бухгалтерского учета; требования к языку, который используется для документирования фактов хозяйственной деятельности в РФ; краткие требования к учетной политике; необходимость раздельного учета текущих и капитальных затрат.

Приказ № 34н также приводит правила (которые напрямую требованиями к бухгалтерскому учету не называет, в отличие от закона № 402-ФЗ): документирования хозяйственных операций; составления и ведения регистров бухгалтерского учета; оценки и инвентаризации активов и обязательств; составления и сдачи бухгалтерской отчетности [2].

Таким образом, в целом рассмотренные нормативные акты составляют полную картину современных предъявляемых к бухгалтерскому учету требования.

Перечень требований, которым должен отвечать бухгалтерский учет:

Бухгалтерский учет обязаны вести все лица, кроме тех, что перечислены в п. 2 ст. 6 закона 402-ФЗ (главным образом к освобожденным от бухгалтерского учета лицам относятся ИП) [1].

Бухгалтерский учет осуществляется непрерывно - с даты государственной регистрации лица до даты его ликвидации.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета возлагается на руководителя компании, который в предусмотренных законом случаях (пп. 2–3 ст. 7 закона 402-ФЗ) может исполнять функцию по ведению бухгалтерского учета самостоятельно [1]. В иных случаях он обязан возложить ее на стороннее лицо или на сотрудника своей компании, обладающих соответствующей квалификацией и опытом работы.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется с использованием двойной записи с помощью счетов бухучета, включенных в рабочий план, который должен быть основан на плане счетов, утверждаемом Минфином РФ.

Бухгалтерский учет активов, обязательств и хозяйственных операций осуществляется в рублях.

Документирование фактов деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности должно осуществляться на русском языке. Первичная документация, составленная на языках, отличных от русского, должна быть переведена на язык, используемый в РФ.

Первичные документы должны содержать перечень реквизитов, приведенных в п. 1 ст. 9 закона 402-ФЗ. Документация может иметь как бумажный вид, так и электронный (при условии ее заверения электронной подписью).

Задокументированные и зафиксированные в учете данные должны найти отражение в бухгалтерских регистрах, которые содержат перечень реквизитов, приведенный в п. 3 ст. 10 закона 402-ФЗ [1].

Активы и обязательства хозяйствующего субъекта подлежат периодической инвентаризации, сроки и порядок проведения которой должен быть согласован с локальными, отраслевыми и федеральными нормативными актами [12, С.32].

Организации формируют учетную политику, в соответствии с которой ведется бухгалтерский учет.

При этом должны быть соблюдены принципы: имущественной независимости компании; непрерывности ее хозяйственной деятельности; последовательности применения учетной политики; временной определенности фактов хозяйственной деятельности; осмотрительности; полноты; приоритетного внимания к содержанию, а не к форме; согласованности и рациональности.

Текущие затраты в бухгалтерском учете учитывают отдельно от затрат капитального и финансового характера.

Бухгалтерская отчетность должна достоверно отражать финансово-экономическое состояние субъекта на отчетную дату и представляется в рублях. Состав отчетности для различных ситуаций определяет ст. 14 закона 402-ФЗ [1].

Отчетным периодом в бухгалтерском учете в общем случае признается календарный год. Нюансы, отличные от этого правила, приведены в законе 402-ФЗ [1]. Если не установлено иное, хозяйствующие субъекты по завершении отчетного года обязаны сдавать экземпляр годовой бухгалтерской отчетности в органы статистики.

Субъекты обязаны организовать действенный внутренний финансовый контроль.

Требования, которым должен отвечать современный бухгалтерский учет, направлены в первую очередь на повышение достоверности информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности. Их должны придерживаться все лица, обязанные вести бухгалтерский учет. Таким образом, мы рассмотрели требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету.

1.2. Учетная политика предприятия: принципы ее формирования и раскрытия

Учетная политика является обязательным документом для любого экономического субъекта. Обязанность его формирования закреплена федеральным законом «О бухгалтерском учете».

Согласно положениям данного нормативного документа, стандарты учета отдельного субъекта хозяйствования являются четвертым уровнем нормативной документации, регулирующим ведение учета.

В зависимости от своих потребностей хозяйствующий субъект решает для себя, в какой форме будут представлены применяемые им стандарты бухгалтерского учета. Как правило, небольшие субъекты экономики ограничиваются только учетной политикой, тогда как более крупные организации, имеющие на своем балансе разнообразное имущество, помимо учетной политики разрабатывают внутрифирменный учетный стандарт [11, с.57]. Так как наличие большого количества всевозможных фактов хозяйственной жизни требует детальной проработки алгоритмов учетного процесса.

Организовать разработку учетной политики должен руководитель экономического субъекта [9]. Как правило, этим занимается главный бухгалтер.

Поручить разработку данного документа можно также специализированной компании, как обслуживающей ведение учета в порядке аутсорсинга, так и по договору об оказании консультационных услуг.

Если руководитель экономического субъекта выполняет обязанности бухгалтера и обладает достаточными знаниями для разработки этого главного учетного документа компании, то он может сделать это самостоятельно.

Зачастую главный бухгалтер не разрабатывает учетную политику единолично. Особенно это касается организаций с масштабной организационной и производственной структурой, выполняющей трудоемкие операции по своей основной деятельности. В данном случае главный бухгалтер консультируется с руководителями подразделений относительно тонкостей и нюансов технологического процесса, эксплуатации оборудования и т.д. Руководитель, как заинтересованное лицо, также может принимать в данном процессе участие и выражать свое мнение и пожелания.

Перед лицом, ответственным за разработку учетной политики, стоит довольно сложная задача, требующая комплексного подхода для ее решения: Учесть все особенности данного экономического субъекта, а именно его:

- организационно-правовую форму;

- форму собственности;

- отраслевую принадлежность;

- виды деятельности [6, с.69].

Удовлетворить потребности пользователей учетной системы в требуемой для каждой отдельной группы информации.

Обеспечить соответствие требованиям действующего бухгалтерского и налогового законодательства.

Обеспечить рациональность применения учетных процедур с точки зрения соотношения трудозатрат и конечного результата.

Формирование учетной политики базируется на некоторых принципах и допущениях, которые наглядно представлены на рисунке 1.

Рис. 1. Формирование учетной политики

Так учетная политика должна применяться последовательно, в соответствии с данным допущением законодательством предусмотрено 3 случая, когда в ее положения могут вноситься изменения: вступление в силу нового законодательства; кардинальная смена направлений деятельности; разработка новых учетных процедур, которые позволяют значительно оптимизировать процесс ведения учета, а также повысить качество конечной его информации [15, с.21].

Субъекты хозяйствования разрабатывают учетную политику в соответствие имеющимися объектами учета в момент ее разработки [9].

В том случае, если возникает необходимость принять на баланс ранее не учитываемый объект учета, то вносятся соответствующие корректировки в учетную политику. Причем такие дополнения не будет считаться ее изменением.

Изменение методов учета его объектов влечет за собой обязанность произвести корректировку данных с момента начала учета таких объектов, то есть ретроспективно.

Экономический субъект должен надежно оценить такое влияние на его финансовое положение и отразить это соответствующими записями. Законодательно предусмотрено, что субъекты малого и среднего бизнеса освобождаются от такой обязанности. То есть учет за предыдущие периоды не корректируют, а применяют измененные положения с момента вступления в силу новой учетной политики.

Учетная политика состоит из двух разделов: в части бухгалтерского учета; в части налогового учета. Внутри каждого из вышеназванных разделов раскрываются используемые методы применительно к каждой группе объектов учета [22, с.38].

Учетная политика предполагает наличие обязательных приложений: план счетов, используемый экономическим субъектом; применение первичных учетных документов и бухгалтерских регистров - типовых или разработанных самостоятельно; график документооборота; порядок проведения инвентаризации; прочие локальные стандарты и нормативные акты, регламентирующие ведение учета.

Учетная политика также должна отражать способы оценки имущества, значение уровня существенности и прочие, необходимые условия учетной работы, по мнению специалиста [22, с.42].

Учетная политика вводится в действие соответствующим распорядительным документом экономического субъекта, например, приказом.

Действует учетная политика в течение всего времени, пока не возникает необходимости внесения каких-либо изменений.

На практике же учетная политика принимается ежегодно, в связи с изменениями налогового и реже бухгалтерского законодательства.

В том случае, если экономический субъект имеет обособленные подразделения, филиалы или прочие отдельные его части, последние обязаны применять учетную политику головной организации.

Обязанность раскрытия положений учетной политики ложится на те экономические субъекты, чья отчетность является публикуемой в соответствии с нормами законодательства. Если отчетность публикуется частично, то учетная политика раскрывается в части данных объектов учета.

Таким образом, мы рассмотрели учетную политику предприятия: принципы ее формирования и раскрытия.

1.3. Формы бухгалтерского учета на предприятии

Формы бухгалтерского учета - это его регистры. Бухгалтерские регистры - это сводные формы отображения данных бухгалтерского учета, сформированные на основании сведений, содержащихся в первичных документах [2]. Как правило, они формируются так, чтобы каждый из них отражал группу однородных сведений, попадающих на определенный счет бухучета (например, об основных средствах, о капитальных вложениях, о запасах или о расчетах). Применение этого документа обязательно для всех лиц, ведущих бухучет в России [1].

Бывают нескольких видов:

- мемориально-ордерная - на основании первичных документов составляются мемориальные ордера, данные из которых затем объединяются в шахматной контрольной ведомости. Аналитический учет и синтетический ведутся параллельно;

- журнально-ордерная - основана на принципе накапливания за каждый месяц.

Все записи производят по мере совершения хозяйственных операций. В конце месяца итоговые записи проверяются и переносятся в Главную книгу. На основании ее данных составляется бухгалтерский баланс; журнал-главная - все регистры по счета синтетического учета соединены в книгу Журнал-Главная;

- простая (упрощенная);

- автоматизированная - предполагает ведение бухгалтерского учета при помощи информационных технологий.

Регистры используются для накопления, систематизации данных, полученных из первичной документации. На основании данных из регистров составляется финансовая отчетность организации.

При занесении данных в регистры бухгалтерского учета, бухгалтер одновременно может проводить регистрацию первичных документов, осуществлять контроль за хозяйственной деятельностью организации путем анализа результатов.

По характеру ведения записей регистры бывают:

- Систематические. Пример – главная книга организации. В таких регистрах записи ведутся по счетам.

- Хронологические. Пример – кассовая книга организации, журналы регистрации. В таких регистрах записи ведутся по календарю.

- Синхронистические. Пример – журнал – ордер. В таких регистрах обобщаются данные систематических и хронологических регистров.

Регистры могут различаться по форме: Односторонние или двухсторонние. Шахматки. (Приложение 1).

В таких регистрах записи по Д т счетов разносятся по горизонтали, а по К т по вертикали [31, с.102].

Также по объему содержания регистры бывают:

- Аналитические. Такие регистры ведутся по определенному синтетическому счету. Регистры используются для контроля за состоянием и движением материальных ценностей, расчетов с контрагентами и прочие.

- Синтетические. Пример – главная книга. Записи в них разносятся на основании сгруппированных однородных документов в денежном эквиваленте и в обобщенном виде.

- Комплексные. Такие регистры объединяют признаки первых двух подвидов, применяются преимущественно при журнально-ордерной разновидности учета.

По внешнему виду регистры отличаются друг от друга:

Карточки – инвентарные и другие. Например – карточка для аналитического учета материалов. Книги – страницы книг пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью главного бухгалтера. Например – книга по учету основных средств. Машинограммы – регистры, которые составляются с помощью компьютерной техники. Свободные листы – масштабированные карточки. Например – ведомости [13, с.35].

Перечень регистров, которые используются в настоящее время:

Инвентарные карточки – по учету основных средств, по групповому учету основных средств и так далее. Ведомости – оборотные, накопительные и так далее. Книги – главная книга, учет бланков строгой отчетности, учет материальных ценностей и так далее. Журналы – по операциям «Касса», по расчетам с подотчетными лицами, по расчетам с поставщиками и подрядчиками, по оплате труда, по расчетам с дебиторами по доходам, по расчетам с безналичными денежными средствами и так далее.

Карточки – многографные, карточки учета средств и расчетов и так далее. Реестры – поступлений и выбытий, учета ценных бумаг, сдачи документов и так далее.

Описи – инвентаризационные, описи инвентарных карточек по учету основных средств. Ведомости – по учету расхождений по результатам инвентаризации и так далее.

На многих коммерческих предприятиях регистры разрабатываются самостоятельно. В государственных учреждениях формы регистров разрабатываются Минфином. Все формы регистров утверждаются приказом организации [21, с.103]. Все формы учетных регистров разрабатываются главным бухгалтером организации, а утверждаются руководителем организации.

Приведем примеры. Оформление регистров учета основных средств происходит с соблюдением единых требований к созданию этих документов.

Основными бухгалтерскими учетными регистрами основных средств являются: инвентарная карточка, в которую попадают все сведения об объекте или группе объектов; оборотно-сальдовая ведомость.

Именно эти 2 документа приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н обязывает применять в организациях госсектора для учета основных средств. Так же, по принципу оборотно-сальдовой ведомости, создан упрощенный регистр учета основных средств и их амортизации (форма В-1), приведенный в приложении 2 к приказу Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н [7].

Прочие лица, использующие обычную форму учета, оборотно-сальдовые ведомости, касающиеся основных средств, формируют по 2 счетам: 01, что дает информацию о наличии и движении самих основных средств с указанием их учетной стоимости, и 02, на котором отражаются данные о начисленной амортизации. В качестве инвентарной карточки они, имея право на самостоятельную разработку такого документа, чаще всего используют те формы, что утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7:

- ОС-6 - для одного объекта;

- ОС-6а - для группы объектов;

- ОС-6б (инвентарная книга) - для всех объектов подразделения или всего юридического лица (ИП)[15, с.67].

НМА-1 - карточка учета нематериальных активов - служит для фиксации фактов хозяйственной жизни на предприятии.

Карточка учета нематериальных активов НМА-1 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а.

Первичные сведения, заносимые в эту форму, свидетельствуют о поступлении на учет нематериальных активов (НМА). При этом законодательством о бухгалтерском учете хозяйствующим субъектам разрешается составлять собственные формы первичных документов для приемки НМА, но с сохранением всех необходимых реквизитов.

НМА-1 составляется в 1 экземпляре. Основанием для внесения в нее данных является документ, который может свидетельствовать о получении актива. На каждый НМА следует создавать и заполнять отдельную карточку.

Так как все организации ведут регистры в компьютерном варианте, каждый месяц нужно обязательно распечатывать все регистры и подшивать в специальную папку. В ИФНС регистры отправляют по электронной почте.

Регистры могут вестись также в виде бумажного носителя. Такие регистры заполняются от руки, проверяются и подшиваются в папки.

В течение отчетного периода, как правило, календарного года на любом предприятии имеют место различные хозяйственные операции.

Данные операции подлежат обязательному учету и документальному оформлению. Учет каждой операции отражается на счетах бухгалтерского учета. Данные по счетам группируются, как в синтетическом, так и в аналитическом учете. В конце отчетного периода, все данные группируются и отражаются в соответствующих формах бухгалтерской отчетности.

На сегодняшний день в российском бухгалтерском учете регламентированы шесть форм бухгалтерской отчетности. Такие формы состоят из: баланса организации; отчета о финансовых результатах; отчета о движении денежных средств; отчета о движении капитала; отчета о целевом использовании полученных средств; пояснительной записки [20, c.106]

Каждая форма бухгалтерской отчетности несет в себе определенную информацию об имущественно - финансовом положении организации за определенный период, или на отчетную дату.

Баланс организации. Данная форма отчета является наиболее информативной. В ней отражены активы (имущество) организации и пассивы (источники имущества) организации на определенную дату, как правило, на конец квартала или года.

Данные в балансе – это группировка показателей по остаткам на счетах бухгалтерского учета. Например, остаточная стоимость основных средств отражается в строке 1150 активной части баланса за вычетом износа. А остатки по счетам 10,41 составляют показатель в строке 1210 активной части баланса – «Запасы». Ключевое правило баланса: Актив=Пассив [26, с.49].

Именно соблюдение этого правила, подтверждает правильность учета в организации на протяжении отчетного периода.

На основании баланса, можно провести анализ его показателей в динамике и анализ изменений удельного веса каждой статьи баланса за

сравниваемые периоды. Также, на основании данных баланса часто проводят анализ ликвидности и платежеспособности.

Отчет о финансовых результатах. Данная форма также немаловажна – в ней отражены данные работы предприятия и результат такой работы – прибыль или убыток.

В отчете о финансовых результатах аккумулируются данные по таким показателям как выручка, себестоимость реализации, коммерческие затраты и т.д. Данная форма отчета также анализируется на изменение показателей в динамике. Кроме того, вместе с данными баланса, на основании показателя выручки можно провести анализ деловой активности предприятия и также проанализировать данные в динамике [30, с.28].

Отчет о движении денежных средств. Данная форма бухгалтерской отчетности подробно раскрывает движение денежных потоков в организации. Отчет разделен на три раздела, где отдельно учитываются движения по текущей, финансовой и инвестиционной деятельности [26, с.15].

На основании данных такого отчета за несколько периодов также выявляется изменение показателей по той или иной статье.

Отчет об изменениях капитала. Данная форма отчета заполняется в организации при условии, что за отчетный период происходили операции, связанные с изменениями капитала предприятия. Например, выпуск акций, увеличение уставного фонда и т.д. [18, с.34].

Отчет об использовании полученных денежных средств. Данная форма отчета заполняется только теми предприятиями, которые получили в отчетном периоде целевое финансирование. Соответственно в таком отчете отражаются данные по использованию полученных средств, что подтверждает или опровергает правильность их использования.

Пояснительная записка. В последней форме отчета подробно раскрываются данные остальных форм бухгалтерской отчетности [23, с.101].

Таким образом, мы изучили формы бухгалтерского учета, применяемых на предприятии.

В результате анализа, проведенного в первой главе исследования, мы выяснили, что бухгалтерский учет осуществляется непрерывно - с даты государственной регистрации лица до даты его ликвидации. Ответственность за организацию бухгалтерского учета возлагается на руководителя компании. Учетная политика является обязательным документом для любого экономического субъекта. Обязанность его формирования закреплена федеральным законом «О бухгалтерском учете». Регистры используются для накопления, систематизации данных, полученных из первичной документации. На основании данных из регистров составляется финансовая отчетность организации [16, с.2].

Глава 2. Практические аспекты основы организации бухгалтерского учета в ООО «Панацея».

2.1. Краткая характеристика предприятия

ООО «Панацея» представляет собой лечебно-профилактическое учреждение, где пациентам оказывается экстренная и плановая медицинская помощь за наличный расчет.

Стоматологическое отделение состоит из четырех терапевтических кабинетов, одного хирургического кабинета и одного парадонтологического кабинета.

Отделение ортопедической стоматологии состоит из двух кабинетов для приема врачом-ортопедом и одной зуботехнической лаборатории.

Для этих двух подразделений имеется регистратура с картотекой для стоматологических больных.

В клинике ведется предварительная запись по телефону и дается информация, необходимая пациентам.

Стоматологическое отделение полностью оснащено техническим оборудованием и проведен качественный ремонт кабинетов.

Кабинеты оснащены стоматологическими установками "Евростар", производство Италия, медицинской мебелью для стоматологических кабинетов, а также имеется вся необходимая для работы аппаратура и инструментарий.

Для повышения качества диагностики используется современная электронная аппаратура:

наконечник с апекслокатором "Марита", производство Япония;

аппарат для определения жизнеспособности пульпы "Didi test", производство США.

Оборудован рентген-кабинет, где установлен радиовизиограф "Trophy Elitys", производство Франция, с компьютерной разводкой во все рабочие кабинеты.

В каждом кабинете имеются:

- стерилизаторы гласперлиновые, производство Италия, для немедленной стерилизации необходимого инструментария;

аппараты "Пьезо-Мастер", производство Швейцария, для снятия зубных отложений и для обработки корневых каналов;

боксы ультрафиолетовые "ТАУ-стерил", производство Италия, для хранения стерильного инструментария;

лампы галогеновые, производство США и Германия, для постановки пломб из светополимеризующих материалов;

бактерицидные лампы;

мониторы для просмотра R-снимков;

стоматологическая медицинская мебель "Лотос", производство Италия, которая включает рабочее место медицинской сестры и врача;

встроенные кондиционеры.

2.2. Основы организации бухгалтерского учета ООО «Панацея»

Общество с ограниченной ответственностью «Панацея» осуществляет свою деятельность на территории РФ. Оно создано для оказания платных стоматологических услуг жителям г. Дербента и Дербентского района.

Для характеристики данного предприятия необходимо провести анализ организации бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

Структура бухгалтерской службы и численность работников бухгалтерии определяется штатным расписанием, внутренними правилами и должностными инструкциями предприятия.

Ответственными лицами за организацию и ведение бухгалтерского учета являются:

директор предприятия;

главный бухгалтер предприятия.

Бухгалтерский учет ведется на основе плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению, утвержденных Приказом МФ РФ от 31.10.2000 №94н, и разработанного на основе него рабочего плана счетов предприятия, утвержденного в установленном порядке.

Бухгалтерский учет ведется с использованием регистров, предназначенных для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках. Бухгалтерская отчетность составляется в тысячах рублей.

Все хозяйственные операции, проводимые предприятием, оформляются оправдательными документами, являющимися первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Документирование имущества, обязательств и иных факторов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке.

Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений являются обязательными для всех работников предприятия.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся:

- в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации;

- в ведомственных и отраслевых инструктивных нормативных документах - при отсутствии унифицированной формы.

Первичные учетные документы должны быть подписаны директором предприятия или лицами, которым предоставлено право подписи отдельных документов согласно приказу, утвержденному директором по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются директором и главным бухгалтером предприятия или уполномоченными ими на то лицами.

Не принимаются к исполнению денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица.

Содержание хозяйственной операции, указанной в первичном документе, должно соответствовать ее наименованию в расчетных документах. Обращается особое внимание на правильное наименование как оказываемых, так и приобретаемых услуг, работ и товаров. При оплате услуг, работ и товаров, в стоимость которых включен налог на добавленную стоимость, в расчетных документах обязательно указывать сумму налога в абсолютном выражении.

Исправления в первичные документы могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускаются.

Контроль за правильным оформлением первичных документов, соблюдением правил документооборота и технологии обработки учетной информации организуется бухгалтерией предприятия.

Хозяйственные сделки, заключаемые с другими контрагентами, оформляются договорами в письменном виде или другими заменяющими их документами, предусмотренными ГК РФ и законом "О бухгалтерском учете".

Договоры, связанные с осуществлением платежей и движением товарно-материальных ценностей, оформленные в надлежащем порядке, передаются в бухгалтерию до момента осуществления операции.

Факт оказания услуг или выполнения работ должен быть подтвержден соответствующими первичными документами.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии и бухгалтерские справки.

Ответственность за правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета несут лица, ответственные за ведение регистров в соответствии с распоряжением главного бухгалтера предприятия.

Регистры бухгалтерского учета составляются ежемесячно, изготавливаются на бумажных носителях информации.

Исправление ошибок в регистрах бухгалтерского учета должно быть обосновано, и подтверждаться подписями лиц, внесших исправления, с указанием даты исправления.

Инвентаризация имущества и обязательств осуществляется в соответствии с законом "О бухгалтерском учете" и методическими указаниями, утвержденными приказом МФ РФ от 13.06.1995 №49.

Для проведения инвентаризации на предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, персональный состав которой утверждается директором.

Дополнительно к инвентаризации, производимой по графику, инвентаризация имущества и обязательств предприятия производится в следующих случаях:

при пересдаче имущества в аренду, при его выкупе и продаже;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при реорганизации или ликвидации предприятия.

Результаты инвентаризации оформляются с использованием форм, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 №88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации".

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета на основании письменного распоряжения директора в следующем порядке:

излишек имущества приходуется по рыночной стоимости и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты предприятия;

недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения, сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты предприятия.

Списание просроченной дебиторской и кредиторской задолженности осуществляется в соответствии с действующим законодательством и на основании проведенной инвентаризации и письменных распоряжений директора о списании задолженности с последующим составлением акта на ее списание.

Изменение учетной политики предприятия проводится в случаях:

изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

разработки предприятием новых способов ведения бухгалтерского учета;

существенного изменения условий деятельности.

Изменение учетной политики должно вводиться с 1 января года, следующего за годом его утверждения соответствующим организационно-распорядительным документом.

Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности предприятия.

2.3 Анализ финансового состояния ООО «Панацея»

Финансовые коэффициенты платежеспособности ООО «Панацея» за 2017-2019 годы измеряются в тысячах рублей.

Рассчитанные коэффициенты платежеспособности ООО «Панацея» характеризуют баланс организации следующим образом:

Коэффициент текущей ликвидности в 2017 г. равен 1,76, в 2018 г. его значение снизилось на 0,17 до значения 1,59, а в 2019 г. он продолжал снижаться до 1,31.

Этот коэффициент показывает, какую часть текущих обязательств по кредитам и расчетам организация может погасить, мобилизовав все свои оборотные средства.

Коэффициент текущей ликвидности ООО «Панацея» имеет отрицательную динамику и отклоняется от необходимого значения 1,5, что требует от руководства провести анализ своей кредиторской задолженности.

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какую часть текущих обязательств организация может погасить, используя только свои денежные средства. Необходимое значение данного коэффициента от 0,1 до 0,7.

Значение данного коэффициента для ООО «Панацея» в 2017 г. равно 0,66, в 2018 г. происходит его снижение до 0,37, а в 2019 г. до 0,35. Видна его отрицательная динамика на 0,29 в 2018 г. и на 0,02 в 2019 году. Величина показателя пока находится в пределах допустимых значений, но ее снижение также требует анализа кредиторской задолженности.

Коэффициент обеспеченности собственными средствами показывает, достаточно ли у организации собственных оборотных средств для нормального ведения текущей деятельности. Значение данного показателя должно быть больше 0,1.

Для ООО «Панацея» этот коэффициент в 2017 г. равен 1,7, в 2018 г. снизился на 0,15 до значения 1,55, а в 2019 г. на 0,27 и принял значение 1,28. У данного показателя также наблюдается отрицательная динамика.

Из проведенного анализа видно, что текущие обязательства ООО «Панацея» из года в год увеличиваются. При этом темп роста кредиторской задолженности гораздо ниже чем темп роста оборотных активов. Это свидетельствует о снижении платежеспособности организации.

В связи с уменьшением показателей платежеспособности ООО «Панацея», актуальным является определение ликвидности и характера финансовой устойчивости организации

Как показали расчеты, организация потеряла финансовую устойчивость в 2019 г., т.к. необходимое значение данного коэффициента не должно быть выше 1,5. Значения показателя финансовой устойчивости для ООО «Панацея» были лучше в 2017 г. - 1,25 и в 2018 г. - 1,06. Но это лишь общая оценка финансовой устойчивости, так как она показывает только соотношение собственных и заемных средств организации.

Следует выяснить, в какой степени материальные запасы имеют источником покрытия собственные оборотные средства. Эту ситуацию характеризует коэффициент обеспеченности собственными средствами. Значение этого коэффициента не зависит от отраслевой принадлежности организации и должен быть более 50%.

Для ООО «Панацея» его значение имеет отрицательную динамику: в 2017 г. - 0,43, в 2018 г. - 0,37, а в 2019 г. - 0,23. Полученные данные свидетельствуют о весьма высокой зависимости организации от заемных средств. Хотя данный показатель выше допустимых 10%, его снижение является отрицательным моментом.

Значение коэффициента финансовой независимости для ООО «Панацея» несколько увеличилось: в 2018 г. на 0,04 (от 0,45 до 0,48), но в 2019 г. произошло его резкое снижение до 0,27 (на 0,21 ед.). Это говорит о том, что собственникам ООО «Панацея» принадлежало в 2017-2018 гг. 45-48% стоимости имущества, а в 2019 г. - лишь 27%. Это достаточно неблагоприятная ситуация.

Коэффициент финансирования показывает, какая часть деятельности организации финансируется за счет собственных средств, а какая за счет заемных.

Для ООО «Панацея» ситуация была благоприятной в 2017-2018 гг. Из собственных источников организации финансировалось 80-94% деятельности предприятия. В 2019 г. ситуация резко ухудшилась, за счет собственных источников происходило финансирование лишь 38% деятельности организации.

Коэффициент финансовой устойчивости показывает, какая часть активов ООО «Панацея» финансируется за счет устойчивых источников.

В 2017 г. это было 45%, в 2018 г. произошло увеличение на 0,03 до 48%, а в 2019 г. резкое снижение показателя на 21% до значения 0,27.

На величину финансовой устойчивости организации ООО «Панацея» оказывают влияние следующие факторы:

оборачиваемость (высокая или низкая);

стабильность спроса на реализуемую продукцию и услуги (стабильный или нестабильный);

налаженность каналов снабжения и сбыта (поставщики и заказчики);

уровень постоянный затрат (высокий или низкий).

Для ООО «Панацея», в условиях его низкой финансовой устойчивости, следует провести анализ всех перечисленных факторов, с целью принятия мер по возврату совей финансовой независимости.

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятии

Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии позволяет выстроить рациональную учетную схему и добиться эффективного взаимодействия всех причастных подразделений.

Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии -многогранный, систематический и целенаправленный процесс [15]. В его составе можно выделить несколько важных этапов: выстраивание и совершенствование структуры службы бухучета; детальная проработка положений учетной политики и поддержание ее актуальной версии; внедрение современных технологий обработки учетной информации; контроль за безусловным и своевременным выполнением графика документооборота; анализ и оценка применяемой системы учета, проработка возможности применения наиболее рациональной и эффективной ее формы в рамках действующего законодательства; построение и улучшение СВК (системы внутреннего контроля); иные этапы (в зависимости от устанавливаемых руководством задач, масштабов и структуры фирмы, специфики ее деятельности и др.).

Важными звеньями процесса совершенствования бухучета являются также: выстраивание эффективного взаимодействия системы бухучета с организацией производства, планированием и управлением; использование современных достижений математики и кибернетики для организации и улучшения системы бухучета.

Чем крупнее фирма, тем объемнее по численности бухгалтерская служба и сложнее процесс ее взаимодействия с иными подразделениями и структурными единицами.

Чтобы бухгалтерия не страдала от отсутствия надлежащей оперативности и слаженного взаимодействия с другими структурными единицами компании, необходимо разработать внутренний локальный акт, описывающий всю многогранность учетных взаимосвязей внутри компании, позволяющий каждому исполнителю осознать важность его действий в общем учетном процессе.

Совершенствовать бухучет необходимо любой компании. Процесс совершенствования включает множество этапов: от рационального построения бухгалтерской службы до организации эффективно работающей системы внутреннего контроля. Таким образом, мы дали рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятии.

Таким образом, мы можем сделать вывод, что совершенствование бухгалтерского учета на предприятии - многогранный, систематический и целенаправленный процесс. Совершенствовать бухучет необходимо любой компании. Процесс совершенствования включает множество этапов: от рационального построения бухгалтерской службы до организации эффективно работающей системы внутреннего контроля. Чем крупнее фирма, тем объемнее по численности бухгалтерская служба и сложнее процесс ее взаимодействия с иными подразделениями и структурными единицами.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате проведенного исследования мы можем сделать следующие выводы:

1) В соответствии с нормами бухгалтерского законодательства в России все экономические субъекты обязаны вести бухгалтерский учет. ФЗ «О бухгалтерском учете» предусматривает несколько вариантов ведения учета: бухгалтерской службой во главе с главным бухгалтером; руководителем; сторонней организацией или специалистом. Требования к бухгалтерскому учету установлены законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухучета…».

2) Учетная политика является обязательным документом для любого экономического субъекта. Обязанность его формирования закреплена федеральным законом «О бухгалтерском учете». Организовать разработку учетной политики должен руководитель экономического субъекта. Учетная политика предполагает наличие обязательных приложений: план счетов, используемый экономическим субъектом; применение первичных учетных документов и бухгалтерских регистров - типовых или разработанных самостоятельно; график документооборота; порядок проведения инвентаризации; прочие локальные стандарты и нормативные акты, регламентирующие ведение учета.

3) Формы бухгалтерского учета - это его регистры. Бывают нескольких видов: мемориально-ордерная; журнально-ордерная; простая (упрощенная); автоматизированная. На сегодняшний день в российском бухгалтерском учете регламентированы шесть форм бухгалтерской отчетности: баланс; отчета о финансовых результатах; отчета о движении денежных средств; отчета о движении капитала; отчета о целевом использовании полученных средств; пояснительной записки.

4) Бухгалтерский учет на предприятиях ведется с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы. Применяются следующие журналы-ордера: № 1 - по кредиту счета «Касса»; № 2 - по кредиту счета «Расчетный счет»; № 6 - по кредиту счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; № 7 - по кредиту счета «Расчеты с подотчетными лицами»; № 15 - по кредиту счетов «Прибыли и убытки», «Доходы будущих периодов». Также производится ежемесячная запись на основе ведомостей: № 8 - по кредиту счетов учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами; № 10 - с кредита счетов в части затрат на производство: амортизации, материальных затрат и др. в дебет счетов производственных затрат; № - 11 по кредиту счетов готовой продукции и ее продажи. Каждый регистр в конце месяца подписывается исполнителем и главным бухгалтером. Итоги учетных регистров по окончании месяца переносят в Главную книгу. Каждая операция по движению товаров оформлена соответствующим документом. Покупка некоторых товаров требует наличия соответствующих сертификатов качества от производителя. Отгрузка товаров производится покупателям в соответствии с заключенными договорами. Аналитический учет реализации ведется в разрезе товаров, материально ответственных лиц, покупателей. Для эффективной деятельности торговой компании, необходимо проводить инвентаризационные проверки.

5) Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии позволяет выстроить рациональную учетную схему и добиться эффективного взаимодействия всех причастных подразделений.

Теоретическая значимость проведенного исследования обусловлена организацией бухгалтерского учета на предприятии.

Практическая значимость определяется тем, что практическая часть в данной работе может применяться на предприятиях.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402 – ФЗ от 06.12.2011 г. (ред. 26.07.2019) // Собрание законодательства РФ. - 12.11.2011. - N 50. - ст. 7344.
2. Приказ Минфина России «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» № 34 н от 29.07.1998 г. (ред. от 11.04.2018) // СПС Консультант Плюс
3. Приказ Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организаций» № 66 н от 02.07.2010 г. (ред. от 19.04.2019) // СПС Консультант Плюс
4. Приказ Минфина РФ «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) № 43 н от 06.07.1999 г. (ред. от 08.11.2010, с изм. от 29.01.2018г.) // СПС Консультант Плюс
5. Приказ Минфина России «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) № 44 н от 09.06.2001 г. (ред. от 16.05.2016) // СПС Консультант Плюс
6. Приказ Минфина России «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (с изменениями и дополнениями) № 52 н от 30.03.1015 г. (ред. от 17.11.2017) // СПС Консультант Плюс
7. Приказ Минфина РФ «О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства» № 64 н от 21.12.1998 г. // СПС Консультант Плюс
8. Приказ Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94 н. (ред. от 08.11.2010) // СПС Консультант Плюс
9. Приказ Минфина России «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) № 106 н от 06.10.2008 г. (ред. от 28.04.2017). // СПС Консультант Плюс
10. Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» № 7 от 21.01.2003 г. // СПС Консультант Плюс
11. Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» № 71а от 30.10.1997 г. (ред. от 21.01.2003). // СПС Консультант Плюс
12. Агеева О.А. , Шахматова Л.С.Бухгалтерский учет и анализ: Учебник для академического бакалавриата / - Люберцы.-М: Юрайт, 2016. - 509 c.
13. Алексеева Г.И. Бухгалтерский финансовый учет. расчеты по оплате труда.: Учебное пособие для бакалавриата и магистратуры / - Люберцы.- М: Юрайт, 2016. - 215 c.
14. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие для бакалавров / - М.: Юрайт, 2017. - 988 c.
15. Бабаев Ю.А., Петров А.М., Мельникова Л.А. Бухгалтерский учет: Учебник для бакалавров / М.: Проспект, 2016. - 424 c.
16. Богаченко В.М. Основы бухгалтерского учета. - М.: Изд-во Феникс, 2013. – 312 с.
17. Бурлуцкая Т.П. Бухгалтерский учет для начинающих (теория и практика) / Вологда- М: Инфра-Инженерия, 2016. - 208 c.
18. Васильчук О.И., Савенков Д.Л. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 496 c.
19. Вахрушева О.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие / М.: Дашков и К, 2015. - 252 c.
20. Гетьман В.Г., Терехова В.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для бакалавров / М.: Дашков и К, 2015. - 504 c.
21. Ерофеева В.А., Тимофеева О.В. Бухгалтерский учет: краткий курс лекций / М.: Юрайт, ИД Юрайт, 2016. - 137 c.
22. Карпова Т.П., Вахрушина М.А., Петров Т.П. Бухгалтерский учет в сфере услуг: Учебник / М.: Рид Групп, 2018. - 576 c.
23. Касьянова Г.Ю. Бухгалтерский учет: просто о сложном. Самоучитель по формуле «три в одном» / М.: АБАК, 2017. - 736 c.
24. Керимов В.Э. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для бакалавров М.: Дашков и К, 2016. - 400 c.
25. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие / М.: НИЦ ИНФРА-М, 2018. - 352 c.
26. Левшова С. Бухгалтерский учет: шаг за шагом. / - СПб.: Питер, 2017. - 224 c.
27. Мельникова Л.А., Петров А.М., Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для бакалавров / М.: Проспект, 2016. - 432 c.
28. Мирошниченко Т.А., Бортникова И.М., Зубарева О.А. Бухгалтерский финансовый учет и отчетность (продвинутый уровень): учебник / М: изд-во ДонГАУ, 2015. – 257 с.
29. Полковский Л.М. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для бакалавров / М.: Дашков и К, 2016. - 256 c.
30. Смольникова Ю.Ю. Бухгалтерский учет. Конспект лекций: Учебное пособие / М.: Проспект, 2016. - 128 c.
31. Трофимова Т.И. Бухгалтерский финансовый учет / - М.: КноРус, 2014. - 672 c.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Шахматная ведомость