Организация бухгалтерского учета на предприятии

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях хозяйствования многие предприятия поставлены в условия самостоятельного выбора стратегии и тактики своего развития, что и определяет требования к ведению хозяйственного учета. Главная задача хозяйственного учета – информационное обеспечение процессов управления. Качество управления непосредственно зависит от того, насколько полной, своевременной и достоверной является используемая аппаратом управления учетная информация. В хозяйственном учете выделяют три вида учета: оперативный, бухгалтерский и статистический.

Оперативный учет аккумулирует информацию производственно-технического и организационно-технического характера. Это сведения о состоянии хозяйственной деятельности, ходе выполнения бизнес-планов, степени обеспеченности ресурсами, качестве продукции, конъюнктуре, наличии оптимальных заделов и запасов, выполнении договорных обязательств и т.д. Информация оперативного учета служит для принятия текущих оперативных управленческих решений, т.е. непосредственно связана с функцией оперативного руководства. Важно подчеркнуть, что информация оперативного учета может быть представлена как в количественном выражении, так и качественном, без количественных оценок (в этом ее отличие от бухгалтерского и статистического учета, информация которых всегда имеет количественную форму).

Бухгалтерский учет обеспечивает все функции управления экономической информацией о хозяйственной деятельности. Особая роль бухгалтерского учета в системе управления организацией состоит в том, что бухгалтерский учет вводит единый количественный измеритель и единый подход к количественной оценке всех хозяйственных средств и источников их образования.

Цель работы – определить роль и место бухучета в управлении предприятием.

Для достижения цели были поставлены следующие задачи:

- раскрыть теоретические аспекты организации бухгалтерского учета коммерческой организации;

- рассмотреть организацию бухгалтерского учета в исследуемой организации и оценить систему учета денежных средств;

Объектом исследования выбрано ОАО «Раменский Приборостроительный Завод», направлением которого является выпуск изделий авионики, продукция промышленного назначения, технологическое оборудование и инструмент, текущий и капитальный ремонт выпускаемой номенклатуры изделий авиационной техники, производство изделий по чертежам заказчика.

1 Бухгалтерский учет и его место в системе управления предприятием

1.1 Цель и задачи бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учёт в соответствии с законом о бухгалтерском учёте может вестись: главным бухгалтером, принятым на предприятие по трудовому договору, генеральным директором при отсутствии бухгалтера, бухгалтером, не являющимся главным, либо сторонней организацией (бухгалтерское сопровождение).

Объекты бухгалтерского учета

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организации, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Основные задачи бухгалтерского учета

Основной задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности— руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности, на основании которой становится возможным:

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;

выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации;

контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций;

контроль целесообразности хозяйственных операций;

контроль наличия и движения имущества и обязательств;

контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам.

Основные элементы метода бухгалтерского учета

Задачи бухгалтерского учёта решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учёта, который включает в себя следующие основные элементы:

- документирование - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета;

- оценка – способ выражения денежных средств и их источников в денежном измерении;

бухгалтерские счета- способ группировки текущего отражения имущества, обязательств и операций;

- двойная запись - взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, когда каждая операция одновременно записывается по дебету одного счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму ;

- инвентаризация – проверка наличия числящегося на балансе организации имущества, проводимая путем подсчета, описания, взвешивания, взаимной сверки, оценки выявленных средств, и сравнении полученных данных с данными бухгалтерского учета;

- калькулирование – исчисление себестоимости единицы продукции, работ, услуг в денежном выражении, то есть расчет себестоимости ;

- бухгалтерский баланс - является источником информации и представляет собой способ экономической группировки имущества организации по составу, размещению и источникам формирования, выраженный в денежной оценке и составленный на определенную дату;

- бухгалтерская отчетность – совокупность показателей учета, отраженных в форме определенных таблиц и характеризующих движение имущества, обязательств и финансовое положение организаций за отчетный период.

1.2 Основные принципы бухгалтерского учета

Основными принципами бухгалтерского учета можно считать следующие принципы:

Принцип автономности  – любая организация существует как самостоятельное юридическое лицо. В бухгалтерском учете отражается только то имущество, которое признано собственностью данной конкретной организации или предприятия.

Принцип двойной записи — все хозяйственные операции отражаются одновременно по дебету одного бухгалтерского счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму.

Принцип действующей организации организация функционирует и планирует сохранять свои позиции на экономическом рынке в будущем, в указанные сроки и в установленном порядке погашая обязательства перед своими партнерами.

Принцип объективности состоит в том, что все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском учёте, быть зарегистрированными на протяжении всех этапов учёта, подтверждаться оправдательными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт.

Принцип осмотрительности предполагает определённую степень осторожности в процессе формирования суждений, необходимых при расчётах, производимых в условиях неопределённости, позволяющую избежать завышения активов или доходов, и занижения обязательств, или расходов. Соблюдение принципа осмотрительности предотвращает возникновение скрытых резервов и чрезмерных запасов, сознательное занижение активов или доходов, либо преднамеренное завышение обязательства, или расходов.

Принцип начислений — все операции записываются по мере их возникновения, а не в момент оплаты, и относятся к тому отчётному периоду, когда была совершена операция. Этот принцип условно можно разделить на:

принцип регистрации дохода (выручки) — доход отражается в том периоде, когда он получен, а не когда произведена оплата;

принцип соответствия — доходы отчётного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым эти доходы были получены.

Принцип периодичности регулярное составление бухгалтерского баланса и отчетности за следующие периоды: год, полугодие, квартал, месяц. Этот принцип обеспечивает сопоставимость отчётных данных, позволяет по истечении определённых периодов времени исчислить финансовые результаты.

Принцип конфиденциальности. Содержание внутренней учётной информации — коммерческая тайна организации, за разглашение и нанесение ущерба её интересам предусмотрена установленная законодательством ответственность.

Принцип денежного измерения - единицей количественного денежного измерения фактов хозяйственной деятельности выступает валюта страны.

1.3 Бухгалтерский учет в российской практике

Организация бухгалтерского учета па предприятиях, действующих на территории Российской Федерации, определяется положениями действующей нормативно-правой базы.

Статья 71 Конституции Российской Федерации закрепляет положение о том, что бухгалтерский учет находится под юрисдикцией государства, которое, в лице Правительства Российской Федерации, занимается общим методологическим руководством бухгалтерских учетов в целях обеспечения его упорядоченности, сравнимости и однородности.

В то же время Правительство Российской Федерации может самостоятельно предоставлять своим отдельным органам право самостоятельно (в пределах своей компетенции и на основании положений законодательства Российской Федерации) разрабатывать и утверждать нормативные акты, обязательные для всех организаций и предприятий.

Период реформы системы регулирования бухгалтерского учета в России уже более 15 лет. За этот период произошли значительные изменения со значительными изменениями в отечественном бухгалтерском учете с переходом на новый уровень развития. В то же время процесс реформы бухгалтерского учета еще не завершен. В частности, он начал действовать с 01.01.2013 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» .

По мнению В.М. Богаченко, Н.А. Кирилловой, Н.Н. Хахоновой «Закон «О бухгалтерском учете» является основой для совершенствования и развития бухгалтерского учета, способствует максимальному приближению к международным стандартам бухгалтерского учета. Закон охватывает основные требования к бухгалтерскому учету, первичные документы, отражает концепции синтетического и аналогового учета, план счетов. Закон охватывает основные требования к бухгалтерскому учету, первичные документы, отражает концепции синтетического и аналитического учета, план счетов».

В соответствии со статьей 4 Федерального закона от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» состоит из Федерального закона № 402-ФЗ, других федеральных законов и нормативных правовых актов, принятых в соответствии с ними.

Содержит правовые нормы, регулирующие бухгалтерский учет, различные нормативные правовые акты, действие каждого акта во взаимоотношениях с другими нормативными правовыми актами, не может противоречить нормативным правовым актам этого законодательного органа. Четырехуровневая система формируется набором нормативных правовых актов (Таблица 1).

Таблица 1

Система нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета в РФ

Уровень регулирования	Документы	Область регулирования
Первый (законодательный)	Федеральные стандарты	Устанавливают: - признаки и определения бухгалтерского учета, порядок по их классификации, условия их принятия к бухгалтерскому учету, списания в бухгалтерском учете: с указанием допустимых способов по их денежному измерению: - требования в отношении учетной политики; - план счетов бухгалтерского учета и порядок его применения; - содержание, состав, порядок по формированию информации, которая раскрывает финансовой (бухгалтерской) отчетностью, включая образцы форм финансовой (бухгалтерской) отчетности; - упрошенные способы по ведению бухгалтерского учета.
Второй (методологический)	Отраслевые стандарты	Установление особенностей по применению федеральных стандартов для отдельных видов экономической деятельности
Третий (разъяснительный)	Рекомендации в области бухгалтерского учета	Принятие для правильного использования отраслевых и федеральных стандартов, снижения затрат по организации бухгалтерского учета, распространению передового опыта организации и ведения бухгалтерского учета, результатов исследований и разработок в области бухгалтерского учета.
Четвертый (внутрихозяйственный)	Стандарты экономического субъекта	Упорядочение организации и ведение им бухгалтерского учета

        

Следовательно, бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с нормативными документами (стандартами) с различным статусом.

Необходимо отметить за отсутствие официального определения самой концепции «системы нормативного правового регулирования бухгалтерского учета».

Необходимо учитывать полное соответствие системы нормативного правового регулирования, изложенной К. А. Коневым, положениями Федерального закона № 402-ФЗ, ее можно представить в виде четырех блоков: «Первый блок включает законы, в том числе Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, Федеральный закон № 402-ФЗ и другие федеральные законы. Второй блок образуют правовые акты: указы и распоряжения Президента Российской Федерации; указы и распоряжения Правительства Российской Федерации: приказы, распоряжения, инструкции, правила, положения Министерства финансов Российской Федерации и Банка России; нормативные правовые акты организаций. Третий блок представлен нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации: законами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами представительных органов муниципалитетов. Четвертый блок представлен международными договорами, которые не являются внутренним законодательством, но применяются в России с приоритетом по отношению к законам Российской Федерации, за исключением Конституции Российской Федерации».

Бухгалтерский учет в зарубежных странах, как и политика и идеология, не знает национальных границ. Технологии учета экспортируются и импортируются, что подтверждает сходство существующих систем бухгалтерского учета в разных странах. Это позволяет классифицировать национальные системы учета.

Факторы, определяющие уровень развития бухгалтерского учета, взаимосвязаны. Таким образом, в большинстве стран, которые имеют строгое правовое регулирование экономической деятельности, банки или правительство исторически считались основными кредиторами, в то время как в целом в правовых странах финансовые потребности предприятий больше полагались на расширение прав акционеров и рынков ценных бумаг. Таким образом, если рассмотрим идею влияния «окружающей среды» на систему бухгалтерского учета на правильность, можем ожидать, что в странах с аналогичными социально-экономическими условиями и системами бухгалтерского учета есть много общего.

Бухгалтерский учет осуществляется бизнес-подразделениями по всему миру. Его основная функция - накопление финансовой информации. Однако бухгалтерская учетная информация может служить различным целям. Например, в некоторых странах, таких как Соединенные Штаты Америки, такая информация направлена ​​на удовлетворение потребностей инвесторов и кредиторов. В большинстве стран Южной Америки предоставление надежной информации государственным органам, которые контролируют надлежащее применение налогового законодательства, может быть поставлено на первое место. В некоторых странах система учета основана на приоритете макроэкономических целей.

В мире существуют две области правового регулирования бухгалтерского учета, которые различаются по типу законодательства и степени его влияния на различные аспекты жизни. Первое направление включает страны, которые имеют обширный свод законов, касающихся бухгалтерского учета. Во второй - страны, которые используют законодательство общей правовой ориентации.

В первом случае законы жестко определяют, представляя серию предписаний типа «вы должны». Это означает, что физические и юридические лица должны следовать букве закона. В большинстве стран, использующих этот подход, стандарты бухгалтерского учета повышаются до уровня государственных законов. В то же время процедуры бухгалтерского учета детализированы и довольно жестко регулируются. В этих странах основной задачей бухгалтерского учета является расчет государственных налогов и контроль за своевременностью и полнотой их оплаты. К этим странам относятся Германия, Франция, Аргентина и т. д.

Вторая группа стран ограничивается  законами общего права, которые представляют собой серию ограничений «вы не должны». Законы такого типа как бы указывают на пределы, в которых физические и юридические лица имеют свободу действий. В таких странах стандарты бухгалтерского учета не регулируются государством, а определяются различными профессиональными организациями бухгалтеров. В то же время стандарты более гибкие и подвержены влиянию различных нововведений. Эта группа стран включает Великобритания, Соединенные Штаты Америки и другие страны.

Таким образом, бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Некоторые из них являются обязательными для применения (в частности, Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, положения (стандарты) по бухгалтерскому учету), другие - консультативного характера (План счетов № 34н, руководящие принципы и т. д.).

Несомненно, целью бухгалтерского учета в разных странах мира является стандартизация отражения деятельности компании, независимо от ее типа, а также того, кто является пользователем информации.
 

2. Особенности бухгалтерского учета в коммерческой организации

2.1. Краткая характеристика учетной деятельности ОАО «Раменский Приборостроительный Завод»

ОАО «Раменский Приборостроительный Завод». Основные направления деятельности:

• выпуск изделий авионики
• продукция промышленного назначения
• технологическое оборудование и инструмент
• текущий и капитальный ремонт выпускаемой номенклатуры изделий авиационной техники
• производство изделий по чертежам заказчика

Сегодня ОАО «Раменский Приборостроительный Завод»:

• это одно из крупнейших приборостроительных предприятий в России численностью около 3000 сотрудников, общая площадь производственных и вспомогательных помещений более 100 000 кв.м;
• это 70-летний опыт работы в области производства, обслуживания и ремонта изделий авионики;
• это высококвалифицированные кадры рабочих, инженеров и управленцев;
• это разносторонняя технологическая база на основе постоянно проводимой модернизации технологического оборудования;
• это признанный лидер в производстве инерциальных навигационных систем и комплексов, пилотажно-навигационных индикаторов, систем траекторного управления, гироскопов и акселерометров.

ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» является одним из ведущих российских производителей бортовой авионики, пилотажно-навигационных комплексов. Завод оказывает услуги по обслуживанию изготовителем самолетов и вертолетов, авиакомпаниям и ремонтным предприятиям в области военной и гражданской авиации.

Работа компании нацелена на расширение номенклатуры выпускаемых изделий и улучшение их качества. Завод делает полет более безопасным, более надежным и более затрато-эффективным благодаря уникальному опыту в производстве сложной авионики, а также послепродажному обслуживанию и поддержке.

Почти на всех типах вертолетов и самолетов, выпускаемых в России, Узбекистане и на Украине можно найти образцы изделий, произведенных на РПЗ. Последние системы и базовые элементы являются отражением новейших технологий, освоенных на предприятии. Особенно много усилий по освоению серийного производства изделий новой авиационной техники было предпринято за последние 5 лет. Мы продолжим развивать эти усилия, чтобы наращивать номенклатуру изделий и диапазон оказываемых услуг, что в свою очередь приведет к большему удовлетворению наших клиентов.

В структуру завода входят: механический цех, сборочный цех, сварочный участок, инструментальный участок, транспортный участок, центральный склад, склад готовой продукции, бюро технического контроля, технический отдел, отдел материально-технического снабжения и сбыта, административно-хозяйственный отдел, отдел кадров, бухгалтерия, планово-производственный отдел.

В структуру бухгалтерии входят: главный бухгалтер, бухгалтер материального стола, бухгалтер по начислению зарплаты и кассир.

Бухгалтерский учет на ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» осуществляется бухгалтерией и ведется в соответствии с Законом о бухгалтерском учете, положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина Российской Федерации по журнально - ордерной форме, с применением компьютерной техники. Бухгалтерская отчетность формируется в соответствии с положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденному приказом Минфина Российской Федерации. Ежегодно ОАО «РПЗ» на основании приказа утверждает учетную политику по бухгалтерскому учету в соответствии с положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98.

Для обобщения, классификации и накопления информации, содержащейся в принятых к бухгалтерскому учету первичных учетных документах, фиксирующих факт совершения хозяйственной операции, и отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности предназначены регистры бухгалтерского учета. Учет ведется по журнально-ордерной технологии обработки учетной информации с использованием следующих журналов-ордеров: №1 – «Касса», №2 – «Расчетный счет», №4 – «Основные средства», №5 – «Заработная плата и начисления на зарплату», №7 – «Расчеты с подотчетными лицами», №8 – «Платежи в бюджет», №10 – «Затраты на производство», №11 – «Реализация». А также вспомогательных ведомостей, разработанных таблиц, регистров аналитического учета и главной книги. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с принятым рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета

Организация документооборота (создание или получение от других организаций первичных документов, их проверка, принятие к учету, обработка, сдача) осуществляется работником бухгалтерии регулярно по мере поступления документов.

Право подписи первичных учетных документов имеют: директор, главный бухгалтер и их заместители.

Технология обработки учетной информации – вручную.

Порядок проведения инвентаризации основных средств: производится на 1 октября текущего года. Итоги инвентаризации оформляются инвентаризационной описью за подписью всех членов комиссии. Для проведения инвентаризации создается комиссия в составе 3-х человек.

Дата получения дохода, установленная для целей налогообложения, согласно учетной политики, определяется методом начисления. Дата реализации является дата оплаты отгрузки (работ, услуг).

Таким образом, бухгалтерский учет ведется в соответствии с Федеральным Законом о бухгалтерском учете и положениями по бухгалтерскому учету, что отражено в учетной политике.

2.2. Оценка бухгалтерского учета на предприятии

Ежемесячно на заводе составляется график сдачи первичных учетных документов и бухгалтерских записей главному бухгалтеру. График утверждается главным бухгалтером. Все бухгалтера обязаны соблюдать установленные графиком сроки, поскольку отклонения от них вызывают необходимость вносить изменения в технологический процесс обработки учетной информации, что требует дополнительных затрат труда и времени.

К оформлению первичных документов применяются те же требования, что и к бухгалтерским:

1) Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации.

Формы первичных документов, не предусмотренных альбомами унифицированных первичных документов, разрабатываются организацией самостоятельно. При этом они должны содержать все необходимые реквизиты.

2) Первичные документы должны содержать обязательные реквизиты (наименование документа; дату составления; название организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; денежные и натуральные измерители хозяйственных операций; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, и их личные подписи).

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

В зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

3) Первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения операции, в некоторых случаях - непосредственно после ее окончания.

4) Качество заполнения первичных документов должно обеспечивать сохранность записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

5) Запись в документах делают шариковой ручкой или машинописным способом. В денежных документах сумму указывают цифрами и прописью. Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры написаны (напечатаны) четко и разборчиво. Если при заполнении документа была допущена ошибка, существует несколько методов ее исправления. Исправление ошибочно сделанных записей в регистрах бухгалтерского учета производится одним из следующих способов:

- корректурным способом: ошибочно сделанная запись аккуратно зачеркивается, делается правильная запись и подписывается бухгалтером с указанием даты. Этот метод применяется, когда ошибка сделана в одном из регистров и обнаружена до подсчета итоговых сумм.

Инвентаризация на ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» проводится:

1) производственных запасов ежегодно не ранее 1 октября отчетного года.

2) основных средств один раз в три года не ранее 1 октября.

3) иного имущества, расчетов и обязательств ежегодно по состоянию на 31 декабря. Кроме того, в течение года по приказу Генерального директора в сроки, установленные приказом, возможно проведение инициативной инвентаризации отдельных статей баланса.

К Основным средствам относятся средства труда, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода превышающего 12 месяцев. Отражение в бухгалтерском учете амортизации основных средств осуществляется равномерно, согласно установленных “Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление О.С. народного хозяйства” с отнесением затрат на издержки производства.

Способ начисления амортизации линейный. По основным средствам, приобретенным после 01.01.2002г, предприятие применяет линейный метод начисления амортизации, в порядке амортизационных групп, определенных правительством Российской Федерации Постановление от 1 января 2002 г. № 1. Основные средства стоимостью не более 20000руб. за единицу списываются сразу по мере отпуска в эксплуатацию, одновременно обеспечивается контроль за их использованием на забалансовом счете.

Переоценка Основных средств производится в порядке, установленном Государством. Предприятие относит расходы по ремонту Основных средств на затраты того отчетного периода, в котором они производятся.

ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» устанавливает срок полезного использования по каждому виду амортизируемых нематериальных активов при их постановке на учет 20 лет, если он не установлен в право устанавливающем документе договоре, патенте, свидетельстве и др. Амортизация по нематериальным активам начисляется линейным способом.

Материалы при их постановке на учет, учитываются по учетным ценам равным фактическим затратам на их приобретение включая доставку. Транспортно-заготовительные расходы и возникающие суммовые разницы учитывать на счете 16 “Отклонение в стоимости материальных ценностей”, с дальнейшим отнесением этих затрат на счета “Основное производство”.

Оценка материалов при их отпуске в производство, производится по средней себестоимости, определяемой по окончанию каждого месяца по однородным группам ресурсов или по отдельным группам ресурсов. В состав материалов включаются также предметы труда, со сроком службы менее 12 месяцев. Стоимость данных предметов по мере их передачи в эксплуатацию списываются на затраты по средней себестоимости, определяемой по окончанию каждого месяца по однородным группам или по отдельным группам ресурсов, одновременно количественный учет данных предметов ведется на забалансовом счете 020 по средней стоимости. Основанием для списания данных предметов с подотчетных лиц являются акты на списание. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей не создается.

ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» ведет учет расходов будущих периодов по их видам. Списание данных расходов осуществляется равномерно в течение срока установленного по видам расходов согласно специальных расчетов, составленных в момент возникновения расходов при их постановке на учет.

ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» образует резервный капитал в порядке установленным законом в размере 15% уставного капитала. Добавочный капитал формируется в соответствии действующих документов по бухгалтерскому учету.

Прибыль направляется на формирование резервного капитала, на выплату дивидентов учредителям и остается в распоряжении. При выявлении убытка погашается в соответствии с действующим законодательством.

На ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» налоговый учет ведется бухгалтерией организации, как отдельным ее структурным подразделением, возглавляемым Главным бухгалтером.

Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности составляются по данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательных к ним ведомостей.

Рабочий план счетов включает в себя все разделы типового плана счетов бухгалтерского учета. Свод и взаимосвязку показателей годовой и квартальной бухгалтерской отчетности осуществляет главный бухгалтер. В составлении и разработке расшифровок показателей форм отчетности принимают участие все бухгалтера ОАО «Раменский Приборостроительный Завод».

Рассмотрим учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Начисляемые работникам суммы выплат следует разделить на четыре части:

- расходы на оплату труда, относимые непосредственно на издержки производства (обращения);

- расходы на оплату труда по операциям, связанным с приобретением оборудования к установке и т.д.;

- выплаты в денежной форме за счет остающейся в организации части прибыли;

- доходы, выплачиваемые работникам по акциям (дивиденды).

Организация оплаты труда производится на осно­ве внутренней тарифной системы.

В бухгалтерии на основании первичных документов по учету табеля учета рабочего времени и других расчетов определяют сумму оплаты труда за отработанное время, а также за неотработанное, но подлежащее оплате, пособия, после чего составляется расчетная ведомость. В данном документе отдельно по каждому работнику указывается фамилия, имя, отчество, табельный номер, оклад, разряд, сумма начисленной оплаты раздельно по видам оплат, произведенные удержания, сумма к выдаче на руки. Данные расчетной ведомости переносятся в платежную ведомость, по которой выдается зарплата.

На лицевой стороне фиксируется разрешительная надпись руководителя на выдачу оплаты труда. Все платежные ведомости, которыми кроме выдачи зарплаты оформляются выдачи авансов, а так же средств в подотчет и т.п., подлежат регистрации нарастающим итогом с начала года.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

В случае, если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному средний заработок конкретного работника определяется умножением среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате.

В соответствии с законодательством, всем работникам ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска, который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и вычетов.

Право на отпуск или выплату компенсации за неиспользованный отпуск предоставляется работникам по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии.

Также на заводе оплачиваются дополнительные отпуска, предоставляемые сверх установленных законодательством 28 рабочих дней при наличии средств:

- в связи со свадьбой работника - 3 дня;

- в связи со смертью родственников - 3 дня;

- в связи с рождением ребенка - 1 день;

- в других случаях по договоренности между работником и директором.

При прекращении трудового договора (контракта) работникам выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка за неделю. Оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора подписанного директором организации, в котором указывается причина, основание и дата увольнения.

Основанием для выдачи пособия по беременности и родам является листок нетрудоспособности. Порядок расчёта размера пособия по беременности и родам полностью аналогичен порядку исчисления пособия по временной нетрудоспособности.

С 1 января 2005 года произошли изменения: на основании статьи 8 Федерального закона №202-ФЗ от 29.12.2004 г. пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) выплачивается застрахованному за первые 2 дня нетрудоспособности за счет средств работодателя, а с третьего дня временной нетрудоспособности - за счет средств Фонда.

Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за весь период отпуска. Для кормящих матерей и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате, т.е. получает полную дневную ставку.

В ОАО «РПЗ» основной частью фонда оплаты труда (ФОТ) является оплата труда за отработанное время. Она составляет в среднем 71% от общего ФОТ. Это заработная плата работников организации, находящихся на должностных окладах в соответствии со штатным расписанием организации, повременная. К ним относятся работники управленческого аппарата: главный директор, бухгалтерия, мастера цехов, главный инженер, главный энергетик, работники складов, уборщица. За отработанное время начисляется заработная плата механику, водителям, слесарям, электрику, рабочим цехов.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется в ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» по каждому ра6отнику независимо от времени его работы в организации.

В настоящее время согласно законодательству на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета:

1 по расчетно-платежным ведомостям;

2 раздельно по расчетным и платежным ведомостям;

3 по составленным компьютерным способом листкам “расчет заработной платы” (начислено, удержано и к выдаче), на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

В ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» используется аналитический учет раздельно по расчетным и платежным ведомостям.

Учет по счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” ведется в журнале-ордере № 10.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям осуществляется на едином пассивном сч. 70 “Расчеты по оплате труда”. Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» имеет кассу и за работу с наличными денежными средствами отвечает бухгалтер, выполняющий обязанности кассира, с которым заключен договор о полной материальной ответственности. Кассир в соответствии с действующим законодательством несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых ценностей и ущерб, причиненный предприятию, как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

Банком установлен лимит остатка кассы предприятия, который определяется исходя из объемов наличного денежного оборота предприятия с учетом особенностей режима его деятельности. Чтобы установить лимит остатка наличных денег в кассе, Общество представило в банк специальный расчет по форме № 0408020 «Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу». Сверх лимита наличные деньги в кассе предприятия разрешено хранить для выплаты заработной платы и пособий, но не более 3 рабочих дней.

Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации, которые утверждены постановлением Госкомстатом России от 18 августа 1998 года № 88 по согласованию с Центральным банком Российской Федерации и Минфином Российской Федерации.

Все хозяйственные операции, проводимые предприятием по кассе, оформляются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (см. Приложение В).

Поступление наличных денег в кассу ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» оформляют приходным кассовым ордером. Ордер выписывается в одном экземпляре и подписывается главным бухгалтером и кассиром. Одновременно заполняется квитанция к приходному кассовому ордеру, которая подписывается главным бухгалтером или уполномоченным лицом. Отрывную квитанцию заверяют печатью организации, регистрируют в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов в хронологической последовательности и подшивают к выписке банка за отчетный день.

Выдача наличных денег из кассы организации оформляется расходным кассовым ордером. Ордер выписывается в одном экземпляре и подписывается кассиром, главным бухгалтером и руководителем организации. Расходные кассовые ордера регистрируют в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов в хронологической последовательности.

При выдаче денег на выплату заработной платы из кассы ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» оформляют платежную ведомость. На общую сумму денег, которая выдается из кассы по платежной ведомости, бухгалтер оформляет один расходный кассовый ордер. Сумму денежных средств, поступившую в кассу и выданную из кассы, отражают в кассовой книге. В связи с тем, что в исследуемой организации применяется журнально-ордерная форма ведения учета, то производится заполнение Журнала-ордера №1 и ведомости № 1 с отражением операций по поступлению наличных денег в кассу и по выдаче наличных денег из кассы по счёту 50 «Касса». Основанием для заполнения учётных регистров служит Кассовая книга, в котором бухгалтер проставляет корреспонденцию счетов. Записи в Журнал №1 производятся итогами за день. Итоги за день в разрезе корреспондирующих счетов устанавливаются путём подсчёта сумм однородных операций, отражённых в Кассовой книге. Остаток средств в кассе приводится в журнале-ордере на начало и на конец месяца. По окончании месяца бухгалтер переносит итоговые данные из Журнала №1 в Главную книгу ОАО «РПЗ».

Синтетический учет денежных средств в кассе ОАО «РПЗ» осуществляется на активном балансовом счете 50 «Касса»: по дебету счета отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации; по кредиту отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации. Общая схема организации учета кассовых операций в ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» представлена на рисунке 1.

		Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.
Приходный кассовый ордер									Расходный кассовый ордер (КО-2) и др.заменяющие его документы
		Кассовая книга (отчет кассира) (КО-4)
		Регистры аналитического и синтетического учета: журнал-ордер № 1 ведомость № 1
			Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (КО-5)				Денежные средства
							Лимит денежных средств
							Денежные документы
Поступление денежных средств в рос-сийской и ин.валюте Поступление денежных документов			КАССА				Кассир-договор о материальной ответственности		Выбытие денежных средств в российской и ин.валюте Выбытие денежных документов
							Прием налич-ных денег при осуществлении наличных рас-четов с населе-нием (ККТ).

Рисунок 1. – Организация учета кассовых операций в ОАО «РПЗ»

Кассовые операции, записываемые по кредиту счета 50, отражаются в журнале-ордере № 1. Обороты по дебету этого счета записываются в разных журналах-ордерах, а также в ведомости № 1. Основанием для их заполнения служат отчеты кассира. Денежные средства ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» хранятся в банке, на расчетном счете, иных счетов Общество не имеет.

В Приложении Г представлены виды документов, используемые в оформлении операций по расчетному счету в ОАО «Раменский Приборостроительный Завод».

Учет движения средств по расчетному счету ведется в ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» по счету 51 «Расчетный счет». Операции по расчетному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок учреждения банка и приложенных к ним расчетно-платежных документов. Выписка банка представляет собой второй экземпляр лицевого счета организации и служит основанием для осуществления бухгалтерских записей по движению средств. К ней прилагаются документы (копии документов), на основании которых банк зачисляет или списывает денежные средства с расчетного счета организации. Все расчеты с заказчиками ведутся безналичным путем через расчетный счет. Кроме того, в начале отчетного года с учреждением банка проводится сверка остатков денежных сумм на конец предыдущего отчетного года по данным банка и данным Общества. Основными документами, используемыми предприятием для оформления операций по движению денежных средств на расчетном счете, являются: платежное поручение; чек (денежный). Данные документы составляются на основании требований Положения о безналичных расчетах в РФ. Счет 51 «Расчетные счета» корреспондирует со счетами.

Отражение операций по расчетному счету производят в журнале № 2. По окончании месяца учетные регистры закрываются, итоги журнала-ордера переносятся в Главную книгу.

На основании Главной книги заполняются статьи и формы бухгалтерской отчетности. Операции по кредиту счета 51, отражаются в журнале-ордере № 2. Аналитические данные по дебету счета 51 фиксируются в ведомости № 2, а обороты по дебету этого счета записываются в разных журналах-ордерах и контролируются путем составления показателей журналов-ордеров и ведомости.

При анализе бухучета кассовых операций были выявлены некоторые проблемы. В частности, не автоматизированный учет денежных средств.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. К основным принципам бухгалтерского учета относят принцип двойственности, принцип имущественной обособленности (принцип самостоятельности), принцип непрерывности, принцип последовательности, принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности (принцип начисления).

Целью бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации об имуществе, обязательствах организации и их движении.

Предмет бухгалтерского учета - это завершенные хозяйственные операции, отражающие состояние и движение хозяйственных средств организации и ее обязательств, зафиксированные документально. Факт хозяйственной деятельности - это момент хозяйственного процесса, фиксирующий состояние или изменение имущества экономического субъекта (хозяйственных средств и их источников).

Под организацией бухгалтерского учета понимают либо всю работу аппарата предприятия по формированию бухгалтерской информации, ее обобщению и составлению на основе результатов этого обобщения отчетности, либо начальный этап, связанный с формированием бухгалтерской службы и распределением ответственности между руководителем предприятия и назначенным им главным бухгалтером.

Ведение бухгалтерского учета в коммерческих организациях осуществляется в порядке, установленном системой нормативных документов, включая в себя графики документооборота, рабочий план счетов бухгалтерского учета. Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету, определены современными нормами бухгалтерского учета: требование достоверности, требование полноты, требование своевременности, требование осмотрительности, требование документирования, требование непротиворечивости, требование приоритета содержания перед формой, требование рациональности. Их соблюдение является непременным условием правильности и эффективности бухгалтерской работы.

Бухгалтерский учет ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» осуществляет бухгалтерская служба организации, возглавляемая главным бухгалтером. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются с помощью первичных учетных документов, утвержденных в установленном порядке.

Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Организация бухгалтерского учета рассмотрена на примере учета денежных средств. Бухгалтерский учет движения денежных средств и бухгалтерская отчетность ведется в порядке, установленным законодательством РФ. Операции по движению наличных денежных средств оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации, утвержденными Госкомстатом РФ. Операции по безналичным расчетам оформляются типовыми формами, установленными Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) Госстандарта РФ. Основными счетами для ведения операций по движению денежных средств организации являются счет 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет». Основными учетными регистрами по отражению операций с денежными средствами являются Журнал № 1 и Журнал № 2, данные которых являются основанием для записей Главной книги.

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме ручным способом.

СПИСОК ИСОПЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс РФ, часть вторая от 26 января 1996г. № 14-ФЗ. Принят ГД ФС РФ 22.12.1995г. // Справочно-информационная система «Консультант-Плюс»

2. Налоговый кодекс РФ, часть II, от 5 августа 2000г. № 117-ФЗ (в ред. от 30 декабря 2004г.) // Справочно-информационная система «Консультант-Плюс»

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ (в ред. от 30 июня 2003г.). Принят ГД ФС РФ 23.02.1996 // Справочно-информационная система «Консультант-Плюс»

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29 июля 1998г. № 34н // Справочно-информационная система «Консультант-Плюс»

5. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККМ. Утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 132 от 25.12.1998г. // Справочно-информационная система «Консультант-Плюс»

6. Письмо ЦБ РФ «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации» от 22.09.1993г. № 40 // Справочно-информационная система «Консультант-Плюс»

7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению. Утвержден приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94н // Справочно-информационная система «Консультант-Плюс»

8. Приказ Минфина РФ «О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства» от 21 декабря 1998г. № 64н // Справочно-информационная система «Консультант-Плюс»

9. Агеев О.А. Подходы к формированию плана счетов: как обеспечить соответствие статьям отчетности // Бухгалтерский учет №16, 2008. – С. 23-25.

10. Александрова В.Г. Требования к хранению денежных средств на предприятии // Консультант бухгалтера. – 2012.- № 5. – С. 23-26

11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров. – М.:ИНФРА-М,2013.-319с.

12. Палий В.Ф.Управленческий учет: организация и функционирование // Бухгалтерский учет №23, 2012. – С. 53-57.

13. Пятов М.Л. Балансовые теории и современная бухгалтерская информация // Бухгалтерский учет №15, 2012. – С. 16-18.

14. Соколов Я.В., Пятов М.Л. Отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни организации // Бухгалтерский учет №13, 2012. – С. 32-47.

15. Соколов Я.В. Предмет и метод бухгалтерского учета: сущность и содержание элементов // Бухгалтерский учет №19, 2011. – С. 21-27.

16. Сухарева И.Р. Практика российского бухгалтерского учета // Бухгалтерский учет №10, 2011. – С. 12-14.

17. Штейдман Л.З. Бухгалтерский учет в России: перспективы развития // Бухгалтерский учет №3, 2012. – С. 4-6.