Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Логистический менеджмент и задачи оптимизации, которые

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Логистическое управление в значительной степени воздействует на состояние финансово-экономического и правового обеспечения в рыночных условиях многообразных хозяйственных связей. Это, прежде всего, относится к рынку транспортных услуг, организации и функционированию складского хозяйства, развитию транспортных служб в посреднических организациях и на предприятиях.

Однако деятельность в области логистики не ограничивается лишь данными направлениями, она многогранна. Она также включает управление кадрами, организацию информационных систем, коммерческую деятельность и многое другое. Принципиальная новизна логистического подхода – ограниченная взаимосвязь, соединение вышеперечисленных областей деятельности с целью создания товаропроводящих систем, гармонично организованных, легко управляемых и высокоэффективных.

Опыт промышленно развитых стран и ведущих отечественных компаний показывает, что логистике принадлежит стратегически важная роль в современном бизнесе. Эффективность функционирования различных бизнес-систем, их конкурентоспособность на внутреннем и внешних рынках во многом определяется сформированной логистической системой бизнеса и эффективностью логистического менеджмента 

Логистика – относительно молодая сфера деятельности в Республике Беларусь. Ее появление и стремительное развитие обусловлено динамичными изменениями на рынках, высокой конкуренцией и желанием потребителя получать качественной товар.

Все сложнее с каждым годом становится зарабатывать исключительно за счет развития производственной базы и маркетинга. Современная эффективная логистика дает возможность снизить издержки и себестоимость компании, что в свою очередь приводит к повышению рентабельности бизнеса. Принимая во внимание практический опыт зарубежных организаций, пришли к заключению, что при сокращении логистических издержек всего на 1% можно увеличить объем продаж на 10%.

Следует отметить, что успех в конкуренции между предприятиями и сетями единой цепи создания стоимости, между странами и регионами определяется в первую очередь уровнем компетенции в логистике. Снижение затрат производства по компонентам ведется на предприятиях давно и в этом значительный резерв отсутствует.

Однако, как считают ученые, до 70% стоимости конечного продукта составляют логистические расходы. Сократить данные расходы главная цель логистики. Поэтому успехи предпринимательской деятельности предприятия во многом связаны с эффективной логистикой. Логистика в значительной мере определяет успехи, как отдельных стран, так и целых регионов.

Современная логистика представляет собой концепцию управления в системе разработки, организации, управлении и реализации эффективного и экономически выгодного движения ресурсов в системах создания стоимости в рамках одного или нескольких предприятий.

Логистика охватывает всю сферу и спектр деятельности предприятия и на всех стадиях развития производства стремится сократить затраты и выпустить продукцию, заданного количества и качества в установленные сроки и в установленном месте.

Логистические концепции и системы позволяют на единой методологической основе определить свойства и характеристики логистических процессов, закономерности формирования и развития товарных рынков, установления функции хозяйственной деятельности в системе рыночных относ.

Все вышесказанное и определило выбор исследуемой темы курсовой работы.

Цель курсовой работы состоит в разработке рекомендаций по оптимизации логистики организации.

Объектом исследования является АО «Смоленскмебель».

Предметом исследования: логистическая деятельность АО «Смоленскмебель».

Цель исследования определяет постановку и решение следующих задач:

1. изучить теоретические основы логистики организации;

2. провести анализ эффективности внедрения логистики АО «Смоленскмебель»;

3. разработать направления оптимизации логистики организации.

В ходе написания данной работы применялись следующие общенаучные методы: наблюдение, группировка, обобщение, системный подход, комплексность, сравнение, а также приемы экономического анализа.

Методологической основой написания работы послужили научные труды отечественных и зарубежных авторов по теме исследования, фактические данные АО «Смоленскмебель».

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ логистического менеджмента

1.1 Понятие и свойства логистики

Логистика – искусство рассуждать, вычислять. В экономике логистика – это научная и практическая деятельность, связанная с организацией, управлением и оптимизацией движения материальных, информационных и финансовых потоков от источника до конечного потребителя. 

Различают два вида функций логистики: оперативные и координационные. Оперативные функции связаны с управлением движением материальных ценностей в области снабжения производства и распределения.

В сфере снабжения – это управление движением сырья, материалов, запасов готовой продукции от поставщика до производственного предприятия, склада или торгового хранилища.

На уровне производства логистика – это управление, включающее контроль движения полуфабриката через все стадии производства, а также движения товара на склады и рынки сбыта.

Управление распределением охватывает организацию потоков конечной продукции от производителя к потребителю. К функциям логистической координации относятся: выявление и анализ материальных потребностей различных частей производства, анализ области рынков, на которых действует организация, прогнозирование развития потенциальных рынков, обработка данных потребностей клиентуры. Сущность перечисленных функций заключается в координации спроса и предложения. Базируясь на соответствующей информации, логистика занимается состыковыванием предъявляемого рыночной ситуацией спроса и разработанного организацией предложения. Из координационной функции логистики сформировалось еще одно ее направление – оперативное планирование. На основании прогноза спроса разрабатывается график перевозок и порядок управления запасами готовой продукции, в итоге определяется планирование производства, разработка программ снабжения сырьем и комплектующими изделиями. Из основополагающих позиций выделяют следующие функции логистики: системообразующая, интегрирующая, регулирующая, результирующая [15, с.98].

Системообразующая логистика – это система эффективных технологий обеспечения управления ресурсами.

Интегрирующая функция – это обеспечение логистикой синхронности процессов сбыта, хранения и доставки с привязкой к рынку средств производства и оказание посреднических услуг потребителям. Регулирующая функция заключается в реализации управления материальными, информационными и финансовыми потоками для сокращения затрат.

Результирующая функция подразумевает деятельность по доставке товара в нужном количестве в определенное время и место с необходимым качеством при минимально возможных издержках. Критерием для определения эффективности реализации логических функций является достижение конечной цели логистической деятельности.

Задачи, стоящие перед логистикой, можно разделить на общие, глобальные и частные. Достижение максимального эффекта с минимальными затратами – это главная глобальная задача логистики. Моделирование логистических систем и факторов их функционирования также относят к глобальным задачам.

К общим задачам относятся:

1) создание системы регулирования материальных и информационных потоков;

2) прогнозирование возможных объемов производства, перевозок, складирования;

3) определение несостыковки между необходимостью и возможностью реализовать ее на производстве;

4) выявление спроса на продукт, выработанный и продвигаемый в рамках логистической системы;

5) организация предпродажного и послепродажного обслуживания [13, с.112].

На основании решений общих задач создается сеть складских систем для организации обслуживания заказчиков и оптимального прикрепления их к пунктам производства.

Частные задачи имеют более узкое направление и включают:

1) создание минимальных запасов;

2) максимальное сокращение времени хранения готовой продукции;

3) сокращение времени перевозок.

Основные правила логистики можно сформулировать так: нужный товар необходимого качества в нужном объеме поставляется в определенное время и место с минимальными затратами. Основным объектом исследования в логистике является материальный поток. Прилагаемые к материальному потоку действия называются логистическими операциями, или логистическими функциями. Материальные ресурсы, находящиеся в состоянии движения, незавершенное производство, выпущенная продукция, к которым применяются логистические операции или функции, определяют материальный поток.

Логистическая операция – это движение, согласованное с возникновением, поглощением и преобразованием материального и сопутствующего ему информационного, финансового и сервисного потока.

Логистическая функция – это автономная составляющая логистических операций, нацеленных на решение выдвинутых перед логистической системой и звеньями задач. От вида логистической системы зависит объединение логистических операций и функций.

Логистическая система (далее – ЛС)это сложная, динамическая система управления, основной целью которой является осуществление товарообращения для своевременного обеспечения потребностей экономики и населения в товарах и продукции производственно-технического назначения с наименьшими издержками.

По уровню управления  - выделяют глобальные, макро- и микрологические системы. К глобальным логистическим системам относятся:

- транснациональные ЛС, формируемые на уровне страны в целом;

- мультинациональные ЛС, охватывающие несколько стран.

Макрологистическая система функционирует на уровне  территориального  образования отдельной страны. Выделяют районные, областные, краевые, региональные и республиканские макрологистические системы.

В соответствии с объектом управления они делятся на отраслевые, торговые и транспортные системы.

Микрологистическая система относится к конкретному предприятию. Различают внутрипроизводственные, внешние и интегрированные микрологистические системы. Внутрипроизводственные ЛС предназначены для совершенствования управления материальными потоками в цикле производства продукции в пределах рабочего места, участка и цеха.

Внешние ЛС оптимизируют управление различными потоками в циклах закупок, транспортировки, складирования материалов и распределения готовой продукции вне производственного цикла. Интегрированная микрологическая система объединяет внешние и внутрипроизводственные ЛС. Формирование такой системы является главной задачей персонала логистического менеджмента в организации.

Основными элементами логистической системы являются: звено, цепь, канал и сеть. Звено логистической системы - экономически и/или функционально обособленный  объект,  реализующий  определенные логистические операции или функции.  В качестве звеньев логистической системы выступают поставщики материальных ресурсов, производственные, транспортные, экспедиционные, страховые и торговые фирмы, биржи, банки, инвестиционные и венчурные компании,  таможня,  а также организации  информационно-компьютерного сервиса и связи.  Различают три типа звеньев: генерирующие, преобразующие и поглощающие материальные и сопутствующие потоки. Если звено логистической системы генерирующего типа, то имеется только выходной поток, если же - поглощающего типа, то отсутствует выходной поток. Логистическая цепь - это линейно упорядоченное множество  звеньев логистической системы,  осуществляющих логистические функции по доведению внешнего материального потока от одной логистической  системы  к другой.

Логистический канал -  это  частично  упорядоченное  множество звеньев логистической системы, включающее в себя все логистические цепи или их участки,  проводящие материальные потоки от поставщиков  ресурсов, необходимых для производства конкретной продукции до ее конечных потребителей. Логистическая сеть - полное множество ЗЛС,  взаимосвязанных между собой по материальным и сопутствующим им информационным  и  финансовым потокам.

Использование логистической системы предусматривает управление всеми операциями как единой деятельностью. Для этого необходимо организовать специальную логистическую службу, которая будет управлять материальным потоком, начиная от формирования договорных отношений с поставками и заканчивая доставкой готовой продукции потребителю:

- планирование и контроль -планирование выпуска готовой продукции, планирование транспортных процессов, планирование складской сети, контроль бюджета, информационные системы;

- управление отрядами - на складах, на транспорте, в процессе обслуживания производственных процессов;

- управление запасами - прогнозирование спроса, управление и контроль запасов сырья; полуфабрикатов и готового продукта; выбор тары и упаковки и др.

Логистическая служба в лице отдела или одного человека должна выполнять следующие функции:

- оперативно-календарное планирование с детальным расписанием выпуска готовой продукции;

- оперативное управление технологическими процессами производства;

- всеобщий контроль качества, поддержание стандартов качества продукции и соответствующего сервиса;

- стратегическое и оперативное планирование поставок материальных ресурсов;

- организация внутрипроизводственного складского хозяйства;

- прогнозирование, планирование и нормирование расхода в производстве;

- организация работы внутрипроизводственного технологического транспорта;

- контроль и управление запасами на всех уровнях внутрипроизводственной складской системы и в технологическом процессе производства;

- внутрипроизводственное физическое распределение материальных ресурсов и готовой продукции;

- информационное и технологическое обеспечение процессов управления внутрипроизводственными материальными потоками;

- автоматизация и компьютеризация управления материальными (информационными, финансовыми) потоками в производстве.

Перечисленный комплекс задач должен решаться в рамках фирменной логистической стратегии оптимизации управления материальными и сопутствующими им потоками с точки зрения.

- оптимизации (минимизации) уровней всех запасов внутри
производственно-технологического цикла и складской
системы;

- сокращения времени производственно-технологического
цикла;

- уменьшения всех логистических издержек в производстве;

- оптимизации работы внутрифирменного транспортно-складского комплекса.

Таким образом, логистика является частью процесса цепи поставок, где эффективное планирование, осуществление и контроль над подзаданиями включает передвижение и хранение продукции, а также направление связанных с этим услуг и потоков информации от точки поставки до конечного пользователя с целью выполнения требований клиента.

Проблемы, связанные с логистикой в сфере производства простираются от непрерываемых процессов производства (нефтяная промышленность, стекольная промышленность и др.) до малых предприятий индивидуального производства. Как правило, при решении конкретных проблем, связанных с логистикой, нужно исходить из конкретной производственной деятельности.

Логистика является в первую очередь стратегическим управлением, при помощи которого можно улучшить стратегическое положения предприятия и поднять его конкурентоспособность. Логистика является образом мышления, который включает все сферы деятельности и уровни предприятия, а также образом действий, который поддерживает независимые подразделения. Когда в предприятии открывается отдел, в котором реализуется вся деятельность, связанная с логистикой, то этот отдел должен рассматриваться как занимающийся координацией действий, связанных с логистикой.

1.2 Основные принципы управления логистикой

При анализе и проектировании логистических систем, методов и приемов логистического управления были разработаны и апробированы следующие принципы логистического управления.

Системный подход, который проявляется в рассмотрении всех элементов логистической системы как взаимосвязанных и взаимодействующих для достижения единой цели управления. Однако отличительной особенностью здесь является то, что оптимизируется функционирование не отдельных элементов, а всей логистической системы в целом [4, с.116].

Принцип глобальной оптимизации, предполагающий, что при оптимизации структуры или управления логистической системы необходимо согласование локальных целей функционирования элементов системы для достижения глобального оптимума.

Принцип тотальных затрат заключается в учете всей совокупности издержек управления материальными и сопутствующими финансовыми и информационными потоками по всей логистической цепи.

Принцип логистической координации (интеграции) предусматривает достижение согласованного, интегрального участия всех звеньев логистической системы от ее начала и до конца в управлении материальными, финансовыми и информационными потоками в процессе реализации цели системы.

Принцип моделирования и информационно-компьютерной поддержки, который заключается в том, что при анализе, синтезе и оптимизации объектов и процессов в логистических системах и цепях широко используются различные математические, экономико-математические, графические и другие модели. При этом обязательно применяется информационно-компьютерная поддержка [12, с.86].

Принцип разработки необходимого комплекса подсистем, обеспечивающих процесс логистического управления технической, экономической, экологической, организационной, правовой, кадровой поддержкой.

Принцип TQM - всеобщего управления качеством - обеспечение высокого качества работы каждого элемента логистической системы для достижения общего качества товаров и сервиса, поставляемых конечным потребителям.

Принцип гуманизации технологических решений направлен на соответствие логистической системы экологическим, эргономическим, социальным, этическим и другим требованиям.

Принцип устойчивости и адаптивности заключается в устойчивой работе логистической системы при допустимых отклонениях параметров и факторов внешней среды и гибком приспособлении при значительных колебаниях.

Таким образом, в процессе управления особая роль принадлежит принципам логистического управления.

1.3 Оценка эффективности логистических систем предприятия

Процесс формирования логистических  систем  завершается  расчетом показателей, связанным с ее функционированием: затрат и эффективности.      Каждой логистической операции соответствуют определенные  издержки, которые несут конкретные звенья ЛС. Сумма всех затрат  составляет  общие логистические  издержки  данной логистической системы:

Собщ = Сзак + Стр + Спр + Суз + Сскл + Срт + Сифо + Суп, (1.1)

где Сзак - затраты на закупку материальных ресурсов;

Стр - расходы на  транспортировку;

Спр – производственные издержки; 

Суз - затраты на управление запасамиматериальных ресурсов и готовой продукции;

Сскл – расходы на складирование;  

Срт – издержки на распределение товаров; 

Сифо - затраты на информационно-финансовое обслуживание;    

Суп - управленческие расходы.

Интегрированный подход к развитию логистики изменил концепцию ее затрат: сначала определяют объем и характер работы логистической системы, а потом затраты, связанные с ее выполнением. В данной концепции получил развитие новый подход к расчету издержек, заключающийся в разработке миссий, т. е. определении целей, которые должны быть достигнуты ЛС в рамках новой рыночной ситуации. При калькуляции и анализе издержек по миссиям учитываются затраты, связанные только с выполнением конкретной миссии, т. е. ориентированы на конечный результат. Критерий минимума общих логистических затрат является основным при оптимизации логистической системы. 

Для снижения общих логистических издержек необходимо оптимизировать:

- количество логистических посредников;

- время и маршрут движения материальных потоков;

- уровень запасов товарно-материальных ценностей;

- нормы расхода материальных ресурсов и нормы времени на изготовление продукции;

- организацию производства и распределения готовой продукции;

- риски логистической деятельности;

- организационную структуру управления фирмы.

 Логистическая система  является  эффективной,  если все параметры сервиса поставки соответствуют указанным критериям. 

Таким образом, можно сделать вывод, что логистическая система представляет собой упорядоченную структуру, в которой осуществляется планирование и реализация движения и развития совокупного ресурсного потенциала, организованного в виде логистического потока, начиная с отчуждения ресурсов у окружающей среды вплоть до реализации конечной продукции.

Логистическая система характеризуется следующими свойствами: способностью взаимодействия с окружающей средой; наличием органа управления и управляемостью; вариантностью поведения; наличием информационных коммуникаций, как в самой ЛС, так и между системами и средой; наличием контуров обратных связей в каналах информации; целенаправленным поведением системы.

Исходя из самой логистической концепции в любой фирме логистическая структура, независимо от ее размера, должна отвечать за планирование, управление, контроль потока товаров и материалов как внутри фирмы, так и за ее пределами. Организуя снабжение и сбыт как единый комплекс материального обеспечения производства, логистическая структура фирмы должна добиваться снижения затрат на изготовление продукции, повышать приспосабливаемость фирмы к запросам рынка и гарантировать определенный уровень сервиса в обслуживании клиента. Главная задача логистики – добиться того, чтобы нужная продукция в необходимом количестве, в определенном месте и в назначенный срок оказалась в распоряжении тех, кто ее заказывал.

2 Анализ логистической системы на предприятии АО «Смоленскмебель»

2.1 Организационно-экономическая характеристика АО «Смоленскмебель»

Фабрика «Смоленскмебель» работает на мебельном рынке России и СНГ с 1954 года, являясь стабильным производителем кухонь, прихожих, спален, столовых и ряда другой мебели.

Фабрика находится в 378 км от Москвы, в г. Смоленск, в трех километрах от трассы Москва-Минск.

Фабрика использует опыт и традиции качества потомственных мебельщиков и новейшие технологии, отработанные с ведущими западными компаниями и входит в Группу компаний «Евродизайн».

Собственная торговая марка - Goodline/Гудлайн.

В работе АО «Смоленскмебель» учитываются 4 основополагающих принципа:

  • полный цикл высококачественного производства от ламинирования до обработки высокоглянцевых покрытий для фасадов мебели;
  • доступная для массового покупателя стоимость, как результат многолетних поставок в крупнейшие федеральные и региональные сети;
  • высокая квалификация специалистов всех уровней;
  • непрерывное внимательное отношение к клиентам, как основное требование иностранных акционеров.

Миссия компании: «Комфорт и удобство в деталях мебели по фабричным ценам».

Организация регулярно проводит акции и распродажи, что позволяет любому желающему приобрести мебельные комплекты со скидкой до 90%.

АО «Смоленскмебель» постоянно информирует посетителей о новых предложениях посредством публикаций в соответствующих разделах сайта.

АО «Смоленскмебель» занимается продажей мебели и вопросами обустройства жилья и обеспечения уюта в нем.

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности АО «Смоленскмебель» представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Основные финансово-экономические показатели деятельности АО «Смоленскмебель» за 2016 – 2018 гг.

Показатели

2016 год

2017 год

2018 год

Откло-нение2017/ 2016

Темп роста 2017/ 2016

Откло-нение2018/ 2017

Темп роста 2018/ 2017

Объем товарооборота, тыс. руб.

88805

100896

121134

12091

113,6

20238

120,1

Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг, тыс.руб.

88364

100195

119935

11831

113,4

19740

119,7

Себестоимость реализованных товаров продукции, работ, услуг, тыс.руб.

68670

78762

93304

10092

114,7

14542

118,5

Прибыль от реализации продукции (работ, услуг), тыс.руб.

721

750

851

29

104,0

101

113,5

Управленческие расходы, тыс.руб.

1380

1579

2035

199

114,4

456

128,9

Расходы на реализацию, тыс.руб.

17593

19623

23745

2030

111,5

4122

121,0

Прибыль, убыток от текущей деятельности

824

1267

1474

443

153,8

207

116,3

Прибыль, убыток от инвестиционной, финансовой и иной деятельности

-818

-1233

-2629

-415

150,7

-1396

213,2

Чистая прибыль, тыс.руб.

17

23

-1155

6

135,3

-1178

-5021,7

Рентабельность продукции, %

0,82

0,75

0,71

-0,07

91,5

-0,04

94,8

Рентабельность продаж, %

0,7

0,65

0,62

-0,06

91,8

-0,03

95,0

Источник: собственная разработка на основании данных предприятия

Проанализировав данные показатели, можно сделать вывод, что в 2017 г. объем товарооборота вырос по сравнению с 2016 г. на 12091 тыс.руб. или на 13,6 %. В 2017 г. выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг выросла по сравнению с 2016 г. на 11831 тыс.руб. или на 13,4 %, при этом рост себестоимости составил 10092 тыс.руб. или 114,7 %. Валовая прибыль в 2017 г. увеличилась на 2239 тыс.руб. Рост прибыли от реализации составил 101,4 %. Прибыль от текущей деятельности в 2017 г. составила 1248 тыс.руб., что на 424 тыс.руб. выше 2016 г.

Убыток от инвестиционной, финансовой и иной деятельности в 2017 г. составил 1233 тыс.руб., что на 415 тыс.руб. ниже 2016 г. Убыточность работы предприятия в 2016-2017 гг. объясняется высокими расходами по финансовой деятельности в 2016-2017 гг., что вызвано большими объемами выплат по кредитам, а также погашением кредиторской задолженности.

Чистая прибыль предприятия в 2017 г. снизилась на 1178 тыс.руб. Рентабельность продукции снизилась на 0,12 %, рентабельность продаж – на 0,09 %.

В 2018 г. объем товарооборота вырос по сравнению с 2017 г. на 20238 тыс.руб. или на 20,1 %. В 2018 г. несмотря на то, что выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг выросла на 19740 тыс.руб., рост себестоимости составил 14542 тыс.руб.

Валовая прибыль в 2018 г. увеличилась на 4698 тыс.руб. Рост прибыли от реализации составил 116,4 %.

Прибыль от текущей деятельности в 2018 г. составила 1474 тыс.руб., что на 207 тыс.руб. выше 2017 г.

Убыток от инвестиционной, финансовой и иной деятельности в 2018 г. составил 2629 тыс.руб., что на 1396 тыс.руб. ниже 2017 г. Убыточность работы предприятия в 2016-2017 гг. объясняется высокими расходами по финансовой деятельности в 2016-2017 гг., что вызвано ростом сумм процентов к уплате ( погашение кредиторской задолженности).

Чистая прибыль предприятия в 2018 г. снизилась на 1159 тыс.руб. Рентабельность продукции снизилась на 0,02 %, рентабельность продаж – на 0,02 %.

Следует отметить, что основной причиной ухудшения финансовых показателей работы предприятия является рост закупочных цен на сырье, комплектующие предприятия, рост расходов на реализацию и прочие факторы.

Далее в таблице 2.2 показан состав и динамика выручки от реализации и прочих доходов АО «Смоленскмебель».

Как видно из данных таблицы 2.2, в 2018 году по сравнению с 2017 годом объем выручки от реализации продукции, работ, услуг вырос на 19740 тыс.руб. и составил 119935 тыс.руб.

Таблица 2.2- Состав и динамика выручки от реализации и прочих доходов АО «Смоленскмебель»

Показатели

2016 год

2017 год

2018 год

Отклонение 2017 г. от 2016 г.

Отклонение 2018 г. от 2017 г.

2017 г. в % к 2016 г.

2018 г. в % к 2017 г.

Выручка от реализации, тыс.руб.

88364

100195

119935

11831

19740

113,4

119,7

Доходы от текущей деятельности, сумма, тыс.руб.

3264

2134

3169

-1130

1035

65,4

148,5

Доходы от финансовой деятельности, сумма, тыс.руб.

35

23

78

-12

55

65,7

339,1

Доходы от инвестиционной деятельности, сумма, тыс.руб.

203

528

233

325

-295

260,1

44,1

Источник: собственная разработка по данным предприятия

В 2018 г. доходы от текущей деятельности выросли на 1035 тыс.руб. и составили 3169 тыс.руб.

Доходы от финансовой деятельности в 2018 г. увеличились на 55 тыс.руб. и составили 78 тыс.руб. Доходы от инвестиционной деятельности в 2018 г. сократились на 295 тыс.руб.

Важным для предприятия моментом является своевременность поступления средств выручки. Большое значение это имеет потому, что именно получением выручки заканчивается цикл деятельности предприятия.

Выручка является для предприятия основным и регулярным из всех имеющихся источников средств.

От своевременности получения выручки зависит финансовая устойчивость предприятия, размер получаемой прибыли, своевременность расчетов с банками, налоговыми органами и бюджетом, а также с собственными работниками.

В качестве основных критериев для оценки удовлетворительности структуры бухгалтерского баланса организации используются следующие показатели:

– коэффициент текущей ликвидности;

– коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами;

– коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами.

Результаты расчетов сведем в таблицу 2.3.

Таблица 2.3 - Результаты расчета коэффициентов платежеспособности АО «Смоленскмебель»

Показатель

на 31.12. 2016

на 31.12. 2017

на 31.12. 2018

Откло-нение

Нормативное значение коэффициента

Коэффициент текущей ликвидности К1

0,81

0,72

0,69

-0,12

К1> = 1,5

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами К2

-0,24

-0,38

-0,45

-0,22

К2> = 0,2

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами К3

0,43

0,50

0,56

0,14

КЗ< = 0,85

Источник: собственная разработка по данным предприятия

Анализ коэффициентов платежеспособности АО «Смоленскмебель» показал, что в 2018 г. наблюдается снижение коэффициента текущей ликвидности с 0,81 до 0,69. Снижение коэффициента текущей ликвидности говорит о том, что способность оборотных активов покрыть краткосрочные обязательства снижается.

Значение коэффициента текущей ликвидности не соответствует нормативному, что свидетельствует о недостаточности готовых средств платежа. Коэффициент обеспеченности собственными средствами снизился в 2018 г. на 0,22 п. до минус 0,45 и характеризует недостаточность у организации собственных оборотных средств, необходимых для финансовой устойчивости.

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами соответствует нормативному значению и составляет 0,43 в 2016 г. и 0,56 в 2018г. и характеризует способность организации рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации активов.

Далее проведем анализ показателей рентабельности АО «Смоленскмебель» в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Анализ рентабельности работы АО «Смоленскмебель»

Показатель

Алгоритм расчета

Значение

Откло-нение

На 31.12.2016 г.

На 31.12.2017г.

На 31.12.2018 г.

Рентабельность продаж

Рп=Прибыль от реализации/Выручка

0,82

0,75

0,71

-0,11

Рентабельность собственного капитала

Рск=Чистая прибыль /Собственный капитал

0,07

0,07

-3,97

-4,03

Рентабельность оборотных активов

Роа=Чистая прибыль /Среднегодовая стоимость оборотных активов

0,12

0,11

-4,47

-4,59

Рентабельность внеоборотных активов

Рвоа=Чистая прибыль /Среднегодовая стоимость внеоборотных активов

0,10

0,04

-1,73

-1,82

Источник: собственная разработка по данным предприятия

В 2018 г. рентабельность продаж предприятия составила 0,71% ,что на 0,11 % ниже 2016 г., рентабельность собственного капитала в 2018 г. составила -3,97%, что на 4,03 % ниже 2011 г. Рентабельность оборотных активов в 2018 г. составила -4,47%, что на 4,59 % ниже 2016 г. Рентабельность внеоборотных активов в 2018 г. составила -1,73%, что на 1,82 % ниже 2016 г.

Таким образом, можно сделать вывод, что в 2018 г. рентабельность работы АО «Смоленскмебель» существенно снизилась.

2.2 Анализ логистической системы предприятия

Схематично логистическую систему АО «Смоленскмебель» можно представить следующим образом (рисунок 2.1).

Информационный поток

Материальный поток

Рис.2.1. Логистическая система АО «Смоленскмебель»

Источник: собственная разработка автора по данным предприятия

Каждое звено логистической цепи АО «Смоленскмебель»включает свои элементы, что в совокупности образует материальную основу логистики. К материальным элементам логистики относятся: транспортные средства и их обустройство, складское хозяйство, средства связи и управления.

Далее рассмотрим непосредственно логистическую систему АО «Смоленскмебель».

Необходимо отметить, что в 2014 г. в АО «Смоленскмебель»было создано управление логистики в задачу которого вошли упаковка, склады и складирование, система поступления ресурсов и пути отправки продукции. В состав управления логистики вошли отдел материально-технического снабжения и отдел сбыта.

Начиная с 2013 г. предприятие постепенно стало внедрять отдельные элементы концепции JIT. До настоящего времени данная концепция на предприятии полностью не внедрена.

Основными принципами концепции JIT вАО «Смоленскмебель»являются: выравнивание производства; порядок на рабочем месте; производство малыми партиями; снижение времени переналадки; сквозное планово-предупредительное обслуживание; сквозной контроль качества; сбалансированные производственные линии; гибкое производство; деятельность малыми группами.

Ключевыми показателями деятельности концепции JIT вАО «Смоленскмебель»являются: среднее время обработки запроса клиента; средний период времени от момента оформления заказа до его выполнения; время доставки товара; время производственного цикла; среднее время формирования заказа поставщику; среднее время исполнения заказа поставщиком; операционные издержки; удельный вес административных расходов в общем объеме выручки; удельный вес своевременно выполненных заказов; средняя трудоемкость изготовления изделия; средняя трудоемкость отдельных технологических операций; периодичность поставок; среднее время согласования документов; рост производительности труда; количество качественно выполненных заказов; время реагирования на претензии; количество заказов, реализованных в срок; оборачиваемость товарного запаса и т.д.

В АО «Смоленскмебель»управлением логистики осуществляются в основном плановые закупки, однако в экстренных случаях применяются и внеплановые.

Плановые закупки АО «Смоленскмебель»могут осуществляться:

– на основании плана потребности, в котором отражены все закупки однородных товаров. Отличительной особенностью данного вида закупок является прямая зависимость объемов и сроков закупок от плана потребности;

– на основании норм потребления закупки осуществляются для обеспечения основных и вспомогательных процессов организации материалами, потребление которых нормировано в соответствии с нормами потребления. Нормы потребления разрабатываются непосредственно инициатором закупки, в качестве которого выступает отдел материально-технического снабжения АО «Смоленскмебель», являющийся центром ответственности, на который возложена функция формирования производственных запасов. Согласовываются эти нормы с управлением логистики и подтверждаются приказом генерального директора.

Внеплановые закупки управлением логистики АО «Смоленскмебель»осуществляются на основании внеплановых заявок, которые представляют собой единовременные внеплановые закупки по инициативе подразделений. Основанием для данного вида закупок является заявка на внеплановую закупку, включающая в себя обоснование внеплановой закупки.

Закупки в АО «Смоленскмебель» любой продукции, вне зависимости от ее стоимости и значимости для компании, оформляются документально в соответствии с требованиями Положения об организации закупочной деятельности.

Планирование закупок АО «Смоленскмебель» осуществляется с целью определения консолидированной потребности в оборудовании и материалахдля разработки Плана закупок. Ежегодно в конце текущего года, заместитель генерального директора представляет управлению логистики план производства продукции, в котором указан перечень продукции, объемы и сроки производства. Специалист материально-технического обеспечения, на основании плана производства, составляет годовой план потребности в сырье и материалах на следующий календарный год, который в дальнейшем уточняется корректирующим квартальным планом потребности. Утвержденный готовой план потребности передается руководству управления логистики и являются основанием для формирования плана закупок.

На данном этапе процесса реализации закупок в АО «Смоленскмебель» до внедрения концепции точно в срок имелись недочеты, которые приводили иногда к дефициту в сырье и материалах или переизбытку некоторых видов продукции.

После утверждения плана закупок генеральным директором можно осуществлять выбор поставщиков для заключения договоров поставки. Процесс выбора поставщика в АО «Смоленскмебель» состоит из процедур закупок. Под процедурой закупки подразумевается регламентированная последовательность действий по выбору поставщика. В АО «Смоленскмебель» существует четыре вида процедур закупок: конкурс, запрос предложений, запрос цен, закупка из одного источника.

Далее необходимо рассмотреть основных поставщиков материалов и комплектующих для производства мебели АО «Смоленскмебель».

Перечень основных поставщиков представлен в таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Перечень поставщиков сырья и материалов, периодичность поставки, формы оплаты и транспортировка

Наименование сырья, материалов, комплектующих

Поставщик

Периодичность поставок

Форма оплаты

Доставка

МДФ шлифованная: ММО, ММО/V, МММ

ООО «Кроностар» Россия, Костромская обл. г.Шарья

ежемесячно

Предоплата, кредит

ж/д, авто транспорт

Материал облицовочный: Ноче Рома, Ит. Орех

ООО «Шаттдекор» Россия, Москва

ежемесячно

Предоплата, кредит

Автотранспорт

Клей Дорус О 836

ООО «РУСХЕНК» Россия, Москва

ежеквартально

Предоплата,

кредит

Автотранспорт

Гофрокартонупаковочный в рулонах

УТСП «Спектор-С» ЗАО «Марс» Беларусь, Витебск

Ежемесячно

Кредит

Автотранспорт

«Стретч-1», «Стретч-1» для машинной упаковки

СП ООО «БэстПак», Беларусь, Минск

Ежемесячно

Кредит

Автотранспорт

Шкант мебельный деревянный

ЧПУП «Чепрасов» Беларусь, Гродно

По мере необходимости

Предоплата

Автотранспорт

ДВП

ООО «Хольцгрупп», Беларусь, Минск

Ежемесячно

Кредит

Автотранспорт

Клей Jowapur

“JowatPolska” Польша, Познань

Ежеквартально

Предоплата, кредит

Автотранспорт

Продолжение таблицы 2.5

Мебельный шкант, лак Walzen, пленка Walzen, МДФ PLUS, МДФ,

фольга A-CELL River ASH Cream

“JUVERANNA”, Польша, Радом

Ежеквартально

Предоплата, кредит

Автотранспорт

Вставка, МДФ, пленка

«BOMAR», Польша, Граево

Ежеквартально

Предоплата, кредит

Автотранспорт

МДФ ламинат

СООО «Ламинат-Гродно» РБ, Гродно

По мере необходимости

Предоплата

Автотранспорт

Источник: собственная разработка автора по данным предприятия

С большинством из поставщиков АО «Смоленскмебель» сотрудничает с момента создания, что имеет немаловажное значение, так как, во-первых, имеется представление о деловом лице фирм, а во-вторых, уверенность в добросовестности поставщиков относительно выполнения ими своих обязательств.

Отметим, что главная задача АО «Смоленскмебель»при планировании закупок состоит в установлении необходимого уровня товарных запасов, который должен быть сбалансирован так, чтобы избежать как переизбыток товаров на складе, так и их дефицита.

Следует отметить, что при использовании и внедрении концепции JIT АО «Смоленскмебель» определяет для себя следующие важнейшие задачи:

- оценка потребности предприятия в материальных ресурсах;

- изучение качества планов материально-технического обеспечения и анализ их выполнения;

- характеристика динамики и выполнения плана по показателям использования материальных ресурсов;

- определение системы факторов, обусловливающих отклонение фактических показателей использования материалов от плановых или от соответствующих показателей за предыдущий период;

- количественное измерение влияния факторов на выявленные отклонения показателей;

- выявление и оценка внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов.

Следует отметить, что концепция JIT в АО «Смоленскмебель» наиболее эффективно используется при производстве мебели на заказ.

В противоположность традиционным методам управления, в соответствии с которыми центральное звено планирования производства выдает производственные задания всем отделам и промышленным подразделениям, при использовании концепции JIT в АО «Смоленскмебель» централизованное планирование касается только последнего звена логистической цепи, т. е. склада готовой продукции. Все другие производственные и снабженческие единицы получают распоряжения непосредственно от очередного, находящегося ближе к концу звена логистической цепи. Например, склад готовой продукции АО «Смоленскмебель»дал заявку (что равнозначно выдаче производственного задания) на определенное число изделий в производственный цех, производственный цех подает заявку на поставку необходимого объема сырья и материалов именно на заданный объем производства и т. д.

Следует отметить, что экономический эффект от внедрения концепции JIT в АО «Смоленскмебель»заключается в высвобождении денежных средств, которые предприятие было вынуждено замораживать в создание страховых запасов.

В АО «Смоленскмебель» поставка продукции по конкретным перечням, установление цен на нее производится на основании дополнений к договорам и спецификаций.

В настоящее время для распределения и сбыта продукции АО «Смоленскмебель» использует следующие каналы сбыта (рисунок 2.2).

АО «Смоленскмебель»

Собственные склады

Потребители

ООО «Домовой-РП»

Посредники

Потребители

Рис. 2.2. Каналы сбыта продукции АО «Смоленскмебель»

Источник: собственная разработка

Схема распространения товаров – организация каналов сбыта. Канал сбыта – это совокупность фирм или отдельных лиц, участвующих в процессе продвижения товара от производителя до потребителя.

Уровень канала – это любой посредник, который выполняет ту или иную функцию по приближении товара к потребителю. Поскольку определенную работу выполняет и сам производитель, и потребитель, они также входят в состав любого канала. Протяженность канала обозначается по числу имеющихся в ней промежуточных уровней.

Далее следует отметить, что доставка сырья и материалов, готовой продукции АО «Смоленскмебель» осуществляется преимущественно собственным транспортом.

В 2010 году в АО «Смоленскмебель»была организована работа транспортного участка. В наличии имеется 23 единицы собственного автомобильного транспорта.

Состав транспортного участка предприятия представлен следующими категориями работников:

- начальник участка;

- водители автомобилей (12 чел.);

- диспетчера (2 чел.);

- ремонтные и вспомогательные рабочие (5 чел.).

Основными задачами транспортного участка АО «Смоленскмебель»является осуществление бесперебойной транспортировки всех грузов в соответствии с торговым процессом, содержание транспортных средств в исправном и работоспособном состоянии, снижение издержек на транспортные и погрузо-разгрузочные работы.

Рациональная организация работы транспортного хозяйства служит предпосылкой снижения издержек АО «Смоленскмебель».

Функциями транспортного участка АО «Смоленскмебель» являются:

– разработка нормативов, касающихся транспортной службы;

– планирование потребностей всех видов транспорта на основе расчетов грузопотоков и грузооборота;

– планирование ППР транспортных средств;

– планирование потребности приобретения запчастей;

– оперативное планирование и диспетчирование обеспечения предприятия всеми видами транспорта;

– обеспечение производственных процессов транспортными средствами;

– организация осмотров и ремонта транспортных средств;

– организация безопасности движения;

– организация обслуживания транспортных средств (заправка ГСМ, мойка и т. д.);

– организация приобретения новых транспортных средств, их регистрации в государственных органах, получения лицензий на перевозку грузов и людей, списания и утилизации транспортных средств.

Вопросами соблюдения графиков доставки продукции занимаются сотрудники транспортного участка АО «Смоленскмебель».

Рациональная организация транспортного хозяйства АО «Смоленскмебель», необходимость принятия сложных и четких управленческих решений обусловливается необходимостью координации транспортных процессов.

В цеху транспортного хозяйства выполняются ремонт, техническое обслуживание, хранится транспортная и погрузочно-разгрузочная техника.

Рациональная организация перевозок строится на основе изучения грузооборота и грузопотоков в масштабе предприятия и его отдельных цехов и складов. Под грузооборотом понимается общее количество грузов, перемещаемое в единицу времени, например, в течение смены, суток, месяца, года (на предприятии, в цехе, на складе и др.). Грузовым потоком называется объем грузов, перемещаемых в единицу времени между двумя пунктами. Грузооборот представляет сумму отдельных грузопотоков. По грузообороту и грузовым потокам устанавливают тип и структуру парка транспортных и подъемно-транспортных машин, размеры погрузочно-разгрузочных фронтов.

Основные показатели работы автотранспорта АО «Смоленскмебель» представлены в таблице 2.6.

Таблица 2.6 – Основные показатели работы автотранспорта АО «СМОЛЕНСКМЕБЕЛЬ»

Показатели

Обозначения

2017 год

2018 год

Изменения, +/-

абсол.

%

Производственная база

Среднесписочное количество автомобилей, ед

Асс

22

23

1

104,5

Общая грузоподъемность автомобилей, т

q

33

34,5

1,5

104,5

Производственная программа эксплуатации автомобилей

Объём перевозок, тыс. т

Q

42,9

50,4

7,5

117,5

Грузооборот, тыс. т-км

Р

1527,2

1810,3

283,0

118,5

Общий пробег автомобилей, тыс. км

Lобщ

1018,2

1293,0

274,9

127,0

Автомобиле-часы работы, тыс. ч

АЧр

44,6

47,4

2,8

106,3

Технико-эксплуатационные показатели

Коэффициент выпуска автомобилей на линию

αв

0,87

0,89

0,02

102,3

Продолжительность работы автомобиля в наряде, ч

Тн

7,8

7,9

0,1

101,3

Средняя техническая (эксплуатационная) скорость, км/ч

33

33,5

0,5

101,5

Средняя грузоподъемность автомобиля

q

1,5

1,5

0

100,0

Коэффициент использования грузоподъемности

γ

1

1

0

100,0

Время простоя под погрузкой и разгрузкой за ездку, ч

tп-р

0,8

0,78

-0,02

97,5

Коэффициент использования пробега

β

0,81

0,83

0,02

102,5

Средняя длина ездки с грузом, км

leг

35,6

35,9

0,3

100,8

Источник: собственная разработка по данным предприятия

Следует отметить, что в конце 2017 г. АО «Смоленскмебель»было принято решение о приобретении дополнительного транспортного средства в лизинг. Приобретение дополнительной единицы подвижного состава способствовало повышению эффективности работы АО «Смоленскмебель» в 2018 г. Следовательно, данное решение явилось правильным.

Объем перевозок грузов в 2018 г. составил 50,4 тыс. т., что на 7,5 тыс. т. больше, чем в 2017 году. В 2018 г. грузооборот предприятия увеличился на 283 тыс.т-км. Автомобиле - часы работы увеличились на 2,8 тыс. ч. Вырос коэффициент использования пробега на 2,5%.

В 2018 г. снизилось время простоя под погрузкой –разгрузкой с 0,8 ч. до 0,78 ч. на одну ездку ,что также является положительным моментом в работе транспортной службы предприятия.

Обладая складскими помещениями в г. Минске компания имеет возможность мобильно предоставлять покупателям производимую продукцию.

При складской форме продажа товаров осуществляется следующими методами:

- путем отгрузки или завоза продукции АО «Смоленскмебель», предусмотренной договорами, в согласованные сроки;

- путем выполнения заявок на завоз товаров, поступивших по телефону, через разъездных товароведов или через информационно-диспетчерскую службу.

В таблице 2.7 представлена характеристика складского хозяйства АО «Смоленскмебель».

Таблица 2.7 - Характеристика складского хозяйства АО «Смоленскмебель»

Наименование складов

Площадь складов, м²

Размещение сырья

Температура, ˚C;

относительная влажность воздуха, %

Срок хранения

Склад сырья и материалов

370

По партиям и наименованию

От 0 до 25 ˚C

До 60%

Не более 30 дней

Склад готовой продукции

870

По партиям, наименованию

От 10 до 25 ˚C

До 70%

10-15 дней

Источник – собственная разработка

Целью функционирования склада АО «Смоленскмебель»является временное размещение и хранение как готовой продукции (склад готовой продукции), так и сырья, материалов и комплектующих (склад сырья и материалов). На данных складах предприятия постоянно хранятся порядка 100-150 наименований готовой продукции, а также 150-200 наименований различных видов сырья, материалов и комплектующих.

По назначению склады АО «Смоленскмебель» необходимо отнести к складам производственного назначения, поскольку именно отсюда в производственные цеха и участки поступают необходимые сырье и материалы в нужном количестве и в необходимый срок, а также производится отгрузка готовой продукции. В зависимости от вида конструкции, данные склады являются закрытым, поскольку они размещается в отдельном помещении. По характеру ТМЦ, хранимых на анализируемом складе - непродовольственный.

Таким образом, можно сделать вывод, что в настоящее время АО «Смоленскмебель», внедряя различные элементы и средства логистики, стремится к построению качественной и эффективной логистической системы.

Среди недостатков в работе предприятия можно выделить следующие:

1. Отсутствие практики пересмотра и оценки эффективности выбора поставщиков сырья и материалов. Предприятие на протяжении многих лет работает с одними и теми же поставщиками, не рассматривая варианты их замены.

2. В логистической деятельности АО «Смоленскмебель» иногда возникают ситуации, когда на складах имеется в наличии в избытке сырье, материалы и комплектующие одного вида и присутствует недостаток продукции другого вида. Данная ситуация обусловлена отсутствием практики использования моделей экономически обоснованного заказа.

3 ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО УЛУЧШЕНИЮ логистической ситемы предприятия

В качестве направлений повышения эффективности логистического управления и дальнейшего более полного внедрения и использования концепции JITАО «Смоленскмебель» можно предложить использовать АВС-XYZ анализ для оптимального выбора поставщиков сырья и материалов для производства мебели.

Следует отметить, что АВС и XYZ анализ в логистике широко применяется. С его помощью проводят классификацию товаров по значимости и принимают управленческие решения. Но это хорошо делать в распределительной логистике, для которой многие решения и подходы пришли из маркетинга, где достаточно апробированы.

В закупочной логистике нельзя однозначно сказать, что «этот товар менее значим», так его стоимость менее 5% от общего товарооборота. Любой самый дешевый товар может входить в состав производимого товара из группы А и иметь такую же значимость, но по другой причине.

Для закупочной логистики целью АВС и XYZ анализа является классификация товарно-материальных ценностей (в дальнейшем ТМЦ) в зависимости от стоимости потребления за исследуемый период (анализ АВС) и по регулярности потребления (анализ XYZ).

Это позволяет выбрать оптимальную систему планирования ресурсов, минимизировать издержки на содержание запасов, определить рациональные методы выбора поставщика и схемы контроля поставок.

В закупочной логистике наиболее существенными факторами, предопределяющими выбор той или иной системы планирования ресурсов или метода расчета потребности в материалах, являются их объемы, стоимость и регулярность потребления. В связи с этим можно классифицировать материальные ресурсы по критериям, которые учитывают перечисленные факторы. Достаточно произвести группировку материалов по признакам ABC и XYZ.

Основным признаком деления материалов на группы ABC является доля в стоимости объема потребления и доля в общем количестве, а на группы XYZ - регулярность потребления.

В результате все ТМЦ имеют строго определенное положение по классификации АВС и XYZ и заносятся в матрицу АВС-XYZ.

Те ТМЦ, которые попали в группу Y, потому что характеризуются колеблющимся уровнем потребления, также могут планироваться для поставок по «выталкивающей» технологии. Эти ТМЦ также нужны для обеспечения максимальной загрузки оборудования в максимально возможном объеме. Но с одной особенностью - с поставкой «строго по графику», соответствующему графику колебаний потребления. Главная задача - предотвратить снижение объемов производства и при этом не допустить создания излишних запасов.

В группе Z будут находиться те ТМЦ, потребление которых нерегулярное. Следовательно, планирование поставок ресурсов должно осуществляться по «вытягивающей» системе. Заказ и завоз ТМЦ осуществляются только после получения соответствующего заказа от производства.

Рекомендуемое распределение:

- Группа А – объекты, сумма долей с накопительным итогом которых составляет первые 50% от общей суммы значений параметров.

- Группа В – следующие за группой А объекты, сумма долей с накопительным итогом которых составляет от 50 до 80% от общей суммы значений параметров.

- Группа С – оставшиеся объекты, сумма долей с накопительным итогом которых составляет от 80 до 100% от общей суммы значений параметров.

Таким образом, в закупочной логистике результаты анализа АВС и XYZ сводятся к определению методологии выбора поставщика (по группам А, В, С) и выбора метода планирования поставок по группам X, Y, Z.

Учитывая, что в Республике Беларусь методология выбора поставщика с использованием комиссий достаточно отработана и известна, применение ее в закупочной логистике не вызовет каких либо затруднений.

Приведенная методика позволяет принимать эффективные управленческие решения в отделах логистики.

Далее приведем распределение поставщиков АО «Смоленскмебель»с использованием АВС-анализа (таблица 3.1).

Таблица 3.1 - Распределение поставщиков АО «Смоленскмебель» с использованием АВС-анализа

Наименование поставщика

Объем поставок за 2018 г.

Доля в общем объеме поставок

Доля в общем объеме поставок с накопительным итогом

Группа

ООО «Кроностар»

13421

61,4

61,4

В

ООО «Белфурнитура»

3214

14,7

76,2

ООО «ТБМ Бел»

3123

14,3

90,5

С

ИЧПУП «ЭМОВЭ МТ»

1871

8,6

99

ТЧУП «Пан-Инвест»

213

1

100

Итого

21842

100

-

Источник: собственная разработка

Следует отметить, что поставщикам группы А необходимо уделять особое внимание, постоянно использовать процедуры контроля (мониторинга) и планирования. Небольшие изменения показателей рентабельности, оборачиваемости, цен для этой группы могут привести к значимым изменениям в финансовых показателях предприятия. Вследствие этого необходим мониторинг поставщиков группы A, особенно когда отлажена технология проведения такого анализа.

Что касается групп В и С, то часто анализировать данные позиции анализировать не имеет смысла.

Метод XYZ-анализа – статистический метод, позволяющий анализировать и прогнозировать стабильность поступления запасов отдельных видов товаров и колебания уровня потребления тех или иных товарных ресурсов.

Этот метод обычно применяется для ранжирования и группирования ассортиментных позиций по степени прогнозируемости спроса.

Основная идея XYZ анализа состоит в группировании объектов анализа по мере однородности анализируемых параметров (по коэффициенту вариации).

Формула для расчета коэффициента вариации:

    ,  (3.1)

где   х- значение параметра по оцениваемому объекту за i-тый период,

х  - среднее значение параметра по оцениваемому объекту анализа,

n  - число периодов.

Значение квадратного корня есть не что иное, как стандартное отклонение вариационного ряда. Чем больше значение стандартного отклонения, тем дальше от среднеарифметического значения находятся анализируемые значения. Стандартное отклонение - это абсолютная мера рассеивания вариантов ряда. Если стандартное отклонение равно 20, то при среднеарифметических значениях 100 и 100 000 это будет иметь совершенно разный смысл. Поэтому, при сравнении вариационных рядов между собой используют  коэффициент вариации.   Коэффициенты вариации 20 % и 0,2 % позволяют понять, что во втором случае значения анализируемых параметров значительно меньше отличаются от среднеарифметического значения.

Первый шаг: Определить объекты анализа.

Второй шаг: Определить параметр, по которому будет проводиться анализ объекта.

Третий шаг: Определить период и количество периодов, по которым будет проводиться анализ: неделя, декада, месяц, квартал/сезон, полугодие, год.

Данный метод анализа имеет смысл, если количество анализируемых периодов больше трех, чем больше количество периодов, тем более показательными будут результаты. При этом сам период должен быть не меньше чем горизонт планирования принятый в организации.

Четвертый шаг: Определить коэффициент вариации для каждого объекта анализа.

Пятый шаг: Отсортировать объекты анализа по возрастанию значения коэффициента вариации.

 Шестой шаг: Определение групп X, Y и Z.

Рекомендуемое распределение:

Группа X – объекты,  коэффициент вариации значение по которым не превышает 10 %.

Группа Y – объекты,  коэффициент вариации по которым составляет 10 % - 25 %.

Группа Z – объекты,  коэффициент вариации по которым превышает 25 %.

Таблица 3.2 - Итоговая таблица по XYZ-анализу АО «Смоленскмебель»

Категории продукции

2016г.

2017г.

2018г.

2016-2018гг.

Сред-нее значе-ние

Значение подкорен-ного выражения

Коэффи-циент относи-тельной вариации

Группа

ООО «Кроностар»

3028

6308

13421

22757

7585,7

4338,0

57,2

Z

ООО «Белфурнитура»

810

1623

3214

5647

1882,3

998,4

53,0

ООО «ТБМ Бел»

781

1502

3123

5406

1802,0

979,4

54,3

ИЧПУП «ЭМОВЭ МТ»

460

889

1871

3220

1073,3

590,6

55,0

ТЧУП «Пан-Инвест»

52

111

213

376

125,3

66,5

53,1

Источник: собственная разработка.

Таким образом, по результатам проведенного анализа можно сделать вывод, что практически все поставщики АО «Смоленскмебель» относится к категории Z. Точность прогноза по данной категории поставщиков невысокая. Коэффициент вариации превышает 25 % и может быть более 100 %. 

ABC-XYZ-анализ позволяет разбить данные по поставкам на 9 групп в зависимости от вклада в объем поставок (АВС) и регулярности поставок (XYZ).

После проведения двух данных видов анализа составляется итоговая матрица, оценка которой позволяет оптимальным образом сформировать запас на складе.

Таблица 3.3 - Итоговая матрица ABC-XYZ-анализа для АО «Смоленскмебель»

A

B

C

X

Y

Z

ООО «Кроностар» ООО «Белфурнитура»

ООО «ТБМ Бел»

ИЧПУП «ЭМОВЭ МТ»

ТЧУП «Пан-Инвест»

Источник: собственная разработка.

По полученным результатам можно дать руководству следующие рекомендации:

Поставщики и закупаемые сырье и материалы из группы BZ отличаются низкой прогнозируемостью спроса при высоком объёме закупок. Если обеспечивать постоянное наличие товаров данной группы только за счет избыточного страхового запаса товаров, то это приведет к тому, что средний товарный запас АО «Смоленскмебель»значительно возрастет. Для продукции из групп BZ следует пересмотреть систему заказов. Одну часть товаров нужно переводить на систему заказов с постоянной суммой или объемом заказа. Другую часть товаров необходимо обеспечить за счет более частых поставок, или же следует выбрать поставщиков, расположенных ближе к складу. Кроме того, можно уделить работе с данной группой поставщиков и товаров особое внимание.

Все сырье и материалы-новинки, товары, привозимые под заказ, в основном попадают в группу CZ. Часть поставщиков и закупаемого сырья из этой группы можно выводить из ассортимента без особых переживаний. Другую же часть необходимо постоянно контролировать и анализировать, поскольку товары именно из этой группы превращаются в неликвиды, от которых компания в дальнейшем несет потери. Остатки товаров, взятых под заказ или уже не используемых для производства следует постепенно выводить из ассортиментной матрицы компании.

Таким образом, ABC-XYZ-анализ позволит АО «Смоленскмебель»улучшить качество управления запасами, что в свою очередь обеспечивает более эффективную деятельность АО «Смоленскмебель» в целом.

Кроме того, в целях минимизации совокупных затрат по закупке и хранению материально-производственных запасов АО «Смоленскмебель» целесообразно использовать «Модель экономически обоснованного заказа» (EOQ-model) для определения оптимального размера партии поставки сырья, материалов и комплектующих.

Проведем расчет на примере древесины. Годовая потребность – 12400 м³. Средняя стоимость размещения одного заказа 12,4 млн. руб. Средняя себестоимость хранения 1 м³ 0,8 тыс. руб. Время доставки заказа от поставщика 5 дней. Предприятие работает 250 дней в году.

Следовательно, оптимальный средний размер производственного запаса составит:

Количество заказов при этом составит 40 в год (12400:310), а интервал поставки будет равен:

Поскольку время доставки заказа составляет 12,5 дней, то подача нового заказа должна производиться в тот момент, когда уровень запаса данного сырья равен 620 м³. (12400:250·12,5).

При таких объемах средней партии поставки и среднего запаса сырья затраты предприятия по обслуживанию запаса будут минимальными. Минимальная сумма затрат по завозу и хранению составит:

Любое отклонение от оптимальной партии поставки вызовет увеличение данных расходов.

Запас

620

12,5 дней 12,5 дней 12,5 дней

Время, дни

12 24 36

Рис. 3.1. График поставки древесины в АО «Смоленскмебель»

Собственная разработка на основании данных предприятия

Таким образом, очевидно, что использование в практике предприятия логистики позволяет предприятию организовывать логистический процесс наиболее эффективно.

Использование ABC-XYZ-анализа позволит АО «Смоленскмебель» улучшить качество управления запасами, что в свою очередь обеспечивает более эффективную деятельность АО «Смоленскмебель» в целом.

В целях минимизации совокупных затрат по закупке и хранению материально-производственных запасов АО «Смоленскмебель» целесообразно использовать «Модель экономически обоснованного заказа» (EOQ-model) для определения оптимального размера партии поставки сырья, материалов и комплектующих.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, на основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы.

В настоящее время разработано множество логистических концепций, успешно применяемых на многих известных предприятиях и компаниях, которые дали значительные конкурентные преимущества выпускаемым ими товарам и позволили стать предприятиям ведущими в своей отрасли производства.

С развитием рынка менялись и подходы к формированию логистических концепций. Поскольку любая концепция призвана обеспечивать единство и согласованность действий всех участников системы, то по мере изменения взглядов на место и роль логистики в экономике основные логистические концепции так же претерпевали изменения.

АО «Смоленскмебель» производит, импортирует, реализует и доставляет различные виды мебели, соответствующие материалы и ткани, мебель для гостиных и кабинетов, столы, стулья, садовую мебель, декоративные предметы интерьера и элитную мебель на выгодных условиях.

В 2014 г. в АО «Смоленскмебель» было создано управление логистики в задачу которого вошли упаковка, склады и складирование, система поступления ресурсов и пути отправки продукции. В состав управления логистики вошли отдел материально-технического снабжения и отдел сбыта.

В 2010 году в АО «Смоленскмебель» была организована работа транспортного участка. В наличии имеется 23 единицы собственного автомобильного транспорта.

Обладая складскими помещениями в г. Минске компания имеет возможность мобильно предоставлять покупателям производимую продукцию. При складской форме продажа товаров осуществляется следующими методами:

- путем отгрузки или завоза продукции АО «Смоленскмебель», предусмотренной договорами, в согласованные сроки;

- путем выполнения заявок на завоз товаров, поступивших по телефону, через разъездных товароведов или через информационно-диспетчерскую службу.

В курсовой работе был сделан вывод, что в настоящее время АО «Смоленскмебель», внедряя различные элементы и средства логистики, стремится к построению качественной и эффективной логистической системы.

Среди недостатков в работе предприятия были выделены следующие:

1. Отсутствие практики пересмотра и оценки эффективности выбора поставщиков сырья и материалов. Предприятие на протяжении многих лет работает с одними и теми же поставщиками, не рассматривая варианты их замены.

2. В логистической деятельности АО «Смоленскмебель» иногда возникают ситуации, когда на складах имеется в наличии в избытке сырье, материалы и комплектующие одного вида и присутствует недостаток продукции другого вида. Данная ситуация обусловлена отсутствием практики использования моделей экономически обоснованного заказа.

В качестве направлений повышения эффективности логистического управления и дальнейшего более полного внедрения и использования концепции JIT АО «Смоленскмебель» можно предложить использовать АВС-XYZ анализ для оптимального выбора поставщиков сырья и материалов для производства мебели.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

  1. Аникин Б.А., Тяпухин А.П. Коммерческая логистика: Учебник – М.: ТК Велби, Изд–во Проспект, 2012. – 432 с.
  2. Аникин Б.А. Логистика: учебник: 2–е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА – М, 2010. – 280 с.
  3. Бауэрсокс, Д. Д. Логистика: интегрированная цепь поставок: пер. с англ. / Д. Д. Бауэрсокс, Д. Д. Клосс. – 2–е изд. – Москва: Олимп–Бизнес, 2010. – 639 с.
  4. Бочкарев А.А. Планирование и моделирование цепи поставок: Учеб. пособие. – М.: Изд–во «Альфа–Пресс», 2012. – 192 с.
  5. Гаджинский, А. М. Логистика: учебник для высших и средних специальных учебных заведений / А. М. Гаджинский. – 7–е изд., перераб. и доп. – М. : Издательско–торговая корпорация «Дашков и К», 2012. – 408 с.
  6. Гордон, М. П. Логистика товародвижения / М. П. Гордон, С. Б. Карнаухов. – М. : Центр экономики и маркетинга, 2012. – 200 с.
  7. Джеймс Р. Сток, Дуглас М. Ламберт. Стратегическое управление логистикой – М.: ИНФРА–М, 2013.
  8. Джеймс С. Джонсон, Дональд, С. Вуд, Даниел Л. Вордлоу, Пол Р. Мэрфи. Современная логистика – М.: Издательский дом «Вильямс», 2010.
  9. Дроздов, П.А. Основы логистики: учеб. пособие / П.А. Дроздов. – Минск: Изд–во Гревцова, 2013. – 208 с.
  10. Зайцев Е.И. Модель функционально–структурной надежности цепи поставок / Е.И. Зайцев, А.А. Бочкарев // Logistics and Supply Chain Management: Modern Trends in Germany and Russia: IV Германо–российская конференция по логистике и управлению цепями поставок 6–9 мая 2009 г.: Тез. докл. – Геттинген: CUVILLER VERLAG, 2009. – С. 187–195.
  11. Зорина Т.Г. Международная логистика / Зорина Т.Г., Слонимская М.А.–Минск: БГЭУ,2013. –244с.
  12. Иванов Д. Логистика. Стратегическая кооперация. – СПб.: Питер, 2013. – 318 с.
  13. Каплан Р.С., Нортон Д.П. Организация, ориентированная на стратегию: Пер. с англ. – М.: ЗАО «Олимп–Бизнес», 2014. – 416 с.
  14. Кирюков С.И., Кротов К.В. Развитие концепции управления цепями поставок: маркетинговый подход // Вестник СПбГУ. – 2012. – № 4. – с. 97–111.
  15. Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов / Под общей и научной редакцией профессора В.И. Сергеева. – М.: ИНФРА–М, 2014. – 976 с.
  16. Кристофер М. Логистика и управление цепочками поставок: Пер. с англ. – СПб.: Питер, 2010. – 316 с.
  17. Логистика [Текст]: учебное пособие / И.М. Баско и др.; под ред. И.И. Полещук. – Минск: Белорусский государственный экономический университет, 2010. – 431 с.
  18. Логистика: Учеб. Пособие / И.М. Баско, В.А. Бороденя, О.И. Карпеко и др.; Под ред. И.И. Полещук. – Минск: БГЭУ, 2013.
  19. Миротин, Л. Б. Логистика: управление в грузовых транспортно–логистических системах: учеб. пособие / Л. Б. Миротин. – М. : Юрист, 2010. – 414 с.
  20. Неруш, Ю. М. Логистика: учебник / Ю. М. Неруш. – 3–е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ–ДАНА, 2014. – 495 с.
  21. Николайчук В.Е. Логистический менеджмент: Учебник / Николайчук Валерий Евстафьевич; Рец. И.В.Петенко, Н.В.Румянцев. – М.: Дашков и К, 2009. – 189 с.
  22. Основы логистики: Учебник для вузов / Под ред.В.В. Щербакова. – СПб.: Питер, 2012. – 432 с.
  23. Пелих, С.А. Логистика: учебное пособие / С.А. Пелих, Ф.Ф. Иванов; под ред. С.А. Пелих // Академия управления при Президенте Республики Беларусь. – Минск: Право и экономика, 2013. – 554 с.
  24. . Попов Г. Логистика для бизнес–процессов. – Настольный журнал ИТ–руководителя «Директор ИС», 2012, №2
  25. Памбухчиянц О.В., Дашков Л.П. Коммерция и технология торговли. – М.: Маркетинг, 2010. – 184 с.
  26. Родкина, Т.А. Информационная логистика / Т.А. Родкина. – Москва: Экзамен, 2012. – 147 с.
  27. Родников, А.Н. Логистика. Терминологический словарь. 4–е изд. / А.Н Родников – Москва: ИНФРА–М, 2007. – 421 с.
  28. Сербин В.Д.Основы логистики. Учебное пособие. Таганрог: Изд–во ТРТУ, 2010 – 418 с.
  29. Сергеев В.И. Логистика в бизнесе: Учебник. – М.: ИНФРА–М, 2012. – 608 с.
  30. 21. Степанов В.И. Логистика: Учебник / Степанов Владимир Иванович. – М.: ТК Велби: Проспект, 2012. – 232 с.
  31. Скузоватова Н. В. Логистика: практикум / Н. В. Скузоватова. – Оренбург: ОГИМ, 2010. – 62 с.
  32. Тяпухин А. П. Логистика: Методические указания к изучению курса и выполнению курсового проекта, конспект лекций / Тяпухин А. П.. – Оренбург: ГОУ ОГУ, 2012. – 104 с.