Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Календарное планирование. Понятие критического пути (Анализ возможностей совершенствования системы календарного планирования в организации)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования. В условиях действующих негативных макроэкономических факторов и конкуренции на рынке российским строительным компаниям необходима оптимизация основной деятельности и бизнес-процессов, сокращение издержек, оптимизация системы управления и эффективное использование ресурсов. Сегодня фактор эффективного функционирования системы управления строительным предприятием становится определяющим в конкурентной борьбе.

Актуальность рассматриваемой темы определяется тем, что совершенствование календарного планирования позволяет наиболее эффективно использовать имеющиеся ресурсы строительной организации, сократить потери времени при выполнении строительных и монтажных работ, избежать сдвига сроков сдачи объектов, что в свою очередь сказывается на прибыльности и рентабельности бизнеса, уровне конкурентоспособности предприятия, а также экономических и репутационных показателях строительной компании.

Предметом исследования выступают управленческие решения и подходы при организации календарного планирования в современной организации, в том числе и в строительной компании.

Объектом исследования являются процесс календарного планирования в строительной организации.

Цель работы –исследование календарного планирования и разработка рекомендаций по совершенствованию календарного планирования в строительной организации.

В качестве объекта наблюдения в работе использована строительная корпорация ООО «ЛенРусСтрой», действующая на строительном рынке г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области с 2001 года.

Для достижения цели работы были поставлены следующие задачи:

1. Рассмотреть теоретические подходы к организации календарного планирования в строительной организации.

2. Провести анализ организации процесса календарного планирования в строительной организации, выявить недостатки при проведении работ по календарному планированию и определить возможности по его совершенствованию.

Теоретической базой исследования явились труды отечественных ученых в области строительной деятельности, календарного планирования и управления ресурсами организации: В.В. Бузырева, М.И. Бухалкова, В.М. Васильева, А.А. Волкова, С.В. Волкова, А.Н. Гаврилова, Х.М. Гумба, А.И. Ильина, И.А. Либерман, А.Ю. Михайлова, О.В. Михненкова, В.В. Молодина, П.П. Олейнина, С.Д. Соковой, А.И. Трушкевич, О.Г. Туровец и др.

В работе использованы нормативные правовые акты Российской Федерации, ведомственные документы, ГОСТ, СТО НОСТРОЙ, строительные правила и методические рекомендации в строительстве, публикации в периодических изданиях и материалы, размещенные в сети Интернет.

Структурно работа состоит из введения, основной части, включающей три главы, заключения, списка литературы и приложений.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ К ОРГАНИЗАЦИИКАЛЕНДАРНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ В СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1. Календарное планирование: понятие и специфика

При строительстве зданий и сооружений в современных условиях основные организационно-технологические решения разрабатываются в рамках проекта производства работ (ППР), являющегося составной частью проекта организации строительства (ПОС). ППР вместе с различной строительной и технологической документацией включает в том числе и календарный план производства работ, который выступает одним из основных документов в ходе организации строительных работ, т.к. он устанавливает технологическую последовательность выполнения операций, их взаимосвязь и совмещение во времени, определяет сроки выполнения различных видов работ, а также потребность строительной организации в материально-технических и трудовых ресурсах.

Календарный план выступает организационно-технологической моделью строительства, описывая организационно-технологическую ситуацию на объекте. При этом календарный план должен учитывать:

соблюдение требований охраны труда;
организацию и проведение мероприятия по защите окружающей среды;
требования по обеспечению качества работ;
равномерное (оптимальное) использование ресурсов;
использование прогрессивных (инновационных) технологий строительства и материалов [17, с. 117].

На основании календарного плана разрабатывается график возведения объекта с детализацией выполнения подготовительных, строительно-монтажных (СМР) и специальных работ, а также указанием конкретных исполнителей. При этом учитываются нормативные сроки возведения объекта, производственная мощность и наличие трудовых ресурсов генподрядной и субподрядной строительных организаций.

В зависимости от объекта проектирования и строительства календарные планы могут быть следующих видов:

1) строительства комплекса зданий (сооружений);

2) производства работ по объекту;

3) осуществления отдельных строительных процессов [19, с. 89].

Указанные разновидности календарных планов составляются на основании требований действующих нормативных документов, рабочих чертежей, ПОС, данных о наличии машин и механизмов, а также другой информации.

Необходимость составления календарного плана работ определило функцию по ее реализации и дало название данного процесса – календарное планирование.

Вместе с тем, необходимо учитывать, что данная функция может быть реализована не только в виде составления календарного плана (линейная форма планирования, когда работы идут последовательно), но и разработки сетевого графика (одновременно могут выполняться различные работы), циклограммы проведения работ (когда необходимо применение цикличных операций на одном объекте или нескольких типовых объектах), а также матричной модели (предусматривается возможность одновременного проведения работ на различных объектах).

Цель календарного планирования заключается в эффективном управлении реализацией любого проекта строительства на основе планирования производства строительно-монтажных и других работ, учета потребности в трудовых, материальных ресурсах, в средствах механизации, транспорта и т.д. [22, с. 52] Основное содержание календарного планирования в строительстве при возведении отдельных зданий и сооружений (наиболее часто используемая строительными организациями схема) представлено на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Основное содержание календарного планирования в строительстве отдельных зданий и сооружений [21]

Главная задача календарного планирования строительства заключается в определении такой очередности и последовательности выполнения работ, которые бы обеспечивали своевременную (в договорные или плановые сроки) сдачу зданий и сооружений в эксплуатацию заказчикам. При этом исходят из того, что превышение продолжительности возведения зданий и сооружений над указанными в подрядном контракте может привести к штрафам, неустойкам и т.п. [21, с. 278] В том случае, если строительный объект возводится для нужд собственной организации, то срыв плановых сроков окончания его строительства может привести к экономическим потерям, задержке в производстве строительной или другой продукции, в оказании услуг и недополучении финансовой отдачи от осуществленных организацией капитальных вложений. Основные исходные данные для разработки календарных планов в ходе осуществления проектирования отдельных объектов и их строительства представлены на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Основные исходные данные при разработке календарных планов возведения отдельных зданий и сооружений [25]

Процесс календарного планирования предполагает изучение имеющихся и в подготовке необходимых данных, определении временных границ при реализации проекта в целом и его отдельных стадий, проведении распределения финансовых (и/или капитальных) вложений, формировании поточных линий и составлении временных графиков потребления различных ресурсов согласно расчетным срокам выполнения работ. В этом случае календарное планирование представляет собой процесс нахождения таких организационно-технологических вариантов осуществления строительно-монтажных работ, которые обладали бы рациональной взаимосвязью элементов строительного производства, отвечали целесообразной очередности и взаимоувязке работ во времени при условии непрерывности их выполнения, оптимального обеспечения ресурсами и эффективной загрузки оборудования (фронта работ).

С позиции оптимальности и рациональности выглядит важным, чтобы документы календарного планирования точно отражали производственную среду строительного предприятия, а также все существующие ограничения как внешнего, так и внутреннего порядка. Во многом качество календарного планирования зависит от точности и своевременности предоставления данных, на которое оно опирается. В свою очередь, корректность разработанных документов календарного планирования оказывает непосредственное влияние на осуществление деятельности строительной организации по возведению объектов, а значит, и на ее коммерческие результаты.

Таким образом, цель календарного планирования заключается в эффективном управлении реализацией любого проекта строительства на основе планирования производства строительно-монтажных и других работ, учета потребности в имеющихся ресурсах. Главная задача календарного планирования строительства состоит в определении такой очередности и последовательности выполнения работ, которые бы обеспечивали своевременную сдачу зданий и сооружений в эксплуатацию заказчикам. В составе проекта календарное планирование строительства объекта может быть представлено в виде календарного плана (графика), сетевого графика, циклограммы или матричной модели.

1.2. Современные подходы к организации календарного планирования

В современных условиях календарное планирование осуществляется на основе использования различных компьютерных программ, позволяющих сократить трудоемкость и времязатратность операций. Необходимо отметить, что в начале программы для управления проектами, появившиеся еще около 50 лет назад, использовали алгоритмы сетевого планирования и расчета временных параметров проекта на основе метода критического пути. Это позволяло провести расчет ранних и поздних сроков проекта, отобразив их на диаграмме Ганта [18, с. 29]. В последствии развитие информационных технологий привело к созданию систем с дополнительными ресурсным и стоимостным планированием, а также применением средств контроля за ходом выполнения работ [20, с. 19].

На сегодняшний день на рынке программных продуктов представлено значительное количество различных универсальных программных решений, которые принято разделять на профессиональные и непрофессиональные. Профессиональные программы более масштабны по используемым данным и поэтому способны предоставить более гибкие результаты, непрофессиональные же программы удобны для разового использования.

Профессиональными участниками строительного рынка – строительными компаниями – для планирования строительных работ наиболее широко применяются компьютерные программы управления проектами типа MS Project, которые позволяют:

разрабатывать отдельные календарные планы строительных проектов;
объединять отдельные календарные планы в мульти- и мегапроекты;
регулировать распределение ресурсов в календарных планах;
проводить функционально-стоимостной анализ проекта;
осуществлять учет фактического выполнения работ;
сравнивать характеристики текущего календарного плана с характеристиками «эталонных» и фактических планов с целью их анализа и принятия управленческих решений;
представлять календарные планы в различных формах отчетов [26].

Применение компьютерных технологий позволяет существенно сократить время составления календарных планов СМР и повысить их достоверность. Составление календарного графика строительных работ в среде MS Project позволяет использовать шаблоны, что облегчает проведение работ и сокращает их время выполнения. Кроме этого программная среда позволяет легко вносить изменения в созданные документы и осуществлять оперативную коррекцию календарного графика (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Пример составления календарного плана проекта в MS Project

Важно отметить, что грамотно составленный календарный график проекта является не только одним из необходимых первичных документов управления строительным проектом, но также эффективным механизмом мониторинга проекта и накопления базы знаний по определенному типу проектов.

Согласно современных подходов проектного управления и PMBOK важным выглядит составление иерархической структуры работ (ИСР, англ., Work Breakdown Structure, WBS) – ориентированной на результаты (предметы поставки) иерархической декомпозиции работ, выполняемых командой проекта для достижения целей проекта и получения необходимых результатов. С ее помощью структурируется и определяется все содержание проекта. Фактически создание ИСР представляет собой процесс разделения результатов проекта и работ по проекту на меньшие элементы, которыми легче управлять [24, с. 412].

В рамках строительной компании это может означать создание такого справочника, который наиболее полно классифицирует деятельность предприятия, структурируя ее на несколько уровней управления. При этом каждому элементу процесса должен быть присвоен классификатор: каждой работе, каждому платежу, каждому документу и т.д. В этом случае вся деятельность компании будет вестись в одной структуре, что важно с позиции создания документации типовых проектов, хранения данных, поиска информации, бюджетирования и составления отчетности. WBS может быть использована в специальных программах для календарного планирования в деятельности строительной организации.

Кроме универсальных программ в последнее время стали распространены специализированные программные продукты, позволяющие решать определенные функции планирования в строительстве. Например, функциональное назначение программы PlanWIZARD заключается в автоматизации управленческой деятельности в строительных организациях, а именно – для календарного планирования и сетевого планирования проектов в строительстве. С данным продуктом планирование становится проще, удобнее и, главное, надежнее [46].

Благодаря данному программному продукту, уже на стадии предпроектных разработок можно получить стоимостную оценку проекта, рассчитать последовательность производства работ, оценить потребности в ресурсах для строительства и составить необходимые графики, соответствующие приказу Минстроя России от 5 июня 2018 года №336/пр «Об утверждении Методики составления графика выполнения СМР и графика оплаты выполненных работ, выполненных по контракту, предметом которого являются строительство, реконструкция объектов капительного строительства» [9]. Одна из функциональных возможностей программы заключается в построении диаграммы Ганта, позволяющей наглядно представить сроки и важность производимых работ, продемонстрировать связи между осуществляемыми СМР (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Проект со списком и выполнением работ в PlanWIZARD [46]

Пользователь имеет возможность создавать собственные шаблоны проектов, осуществлять индивидуальную настройку параметров документа и принтера. С помощью технологии SWAAPExchange в данном программном продукте реализована полная совместимость с программой SmetaWIZARD – продукты полностью интегрированы: реализован импорт/экспорт сметной документации и нормативов.

Необходимо отметить, что сегодня на рынке существуют и комплексные компьютерные программы для организации строительного производства, позволяющие автоматизировать не только календарное планирование, но и другие функции.

Например, программа «АЛТИУС – Управление строительством» состоит из нескольких модулей, работающих с общей базой данных. Набор модулей и количество рабочих мест для каждого модуля определяются исходя из числа задействованных в управленческом учете специалистов строительной организации. Список модулей программы «АЛТИУС – Управление строительством» следующий: СтройРуководитель, СтройПодрядчик, СтройЗаказчик, СтройФинансист, СтройЛогистик, Прораб, СтройАналитик, СтройБюджет [41].

Таким образом, применение компьютерных технологий позволяет существенно сократить время составления календарных планов СМР и повысить их достоверность. Календарный график строительства в MS Project можно использовать для составления бюджета проекта путем определения стоимости каждой работы и разнесения ее во времени, исходя из срока работ. Сегодня на рынке существуют и комплексные компьютерные программы для организации строительного производства, позволяющие автоматизировать не только календарное планирование, но и другие функции.

Выводы по главе 1

Целью календарного планирования является эффективное управление реализацией любого проекта строительства на основе планирования производства СМР и использования имеющихся ресурсов. Главная задача календарного планирования строительства состоит в определении такой очередности и последовательности выполнения работ, которые бы обеспечивали своевременную сдачу зданий и сооружений в эксплуатацию заказчикам. В составе проекта календарное планирование строительства объекта может быть представлено в виде календарного плана (графика), сетевого графика, циклограммы или матричной модели.

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ В СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ (НА ПРИМЕРЕ ООО «ЛЕНРУССТРОЙ»)

2.1. Краткая характеристика деятельности строительной организации

Строительная корпорация «ЛенРусСтрой», действующая в форме общества с ограниченной ответственностью (ООО) уже более 15 лет работает на строительном рынке Северо-Запада России. Благодаря своему подходу к работе и ответственности, за 16 лет своей деятельности организации удалось стать крупным игроком строительной отрасли. Первый проект компании – ЖК «Дудергофская линия 3» - стартовал в 2001 году, но фундамент для успешного развития строительной корпорации «ЛенРусСтрой» был заложен еще в 1990-е годы [43].

Группа компаний, входящих в состав строительной корпорации «ЛенРусСтрой», осуществляет деятельность в следующих отраслях:

комплексная застройка территорий;
строительство жилых домов (в том числе и по договорам долевого участия), общественных зданий и сооружений коммерческого назначения;
архитектурное и инженерное проектирование;
производство строительных материалов и монтаж конструкций;
управление недвижимостью;
сдача в аренду объектов недвижимости [43].

Мощности компании позволяет без привлечения сторонних ресурсов реализовывать проекты любой сложности, возводя до 100 тыс. м² жилья в год. Собственный завод по изготовлению стройматериалов дает возможность контролировать весь цикл производства, а значит – гарантировать качество строительства. Благодаря своей производственно-технической базе, состоящей из сотни автомобилей и строительных машин, строительная корпорация «ЛенРусСтрой» обеспечена всем необходимым для строительства.

Для поддержания собственных высоких стандартов качества строительства и материалов, компания проводит модернизацию. Так, в 2008 году строительная корпорация «ЛенРусСтрой» значительно увеличила производительность собственного домостроительного комбината и начала выпуск газобетонных блоков.

Для каждого проекта ООО «ЛенРусСтрой» выбирает наиболее оптимальные строительные решения. Именно по этой причине в своей работе компания не ограничивается одной технологией строительства, т.к. условия проведения работ и потребности заказчиков могут серьезно отличаться. Самое главное для компании в области строительного производства заключается в том, чтобы найти лучшее решение в конкретной ситуации, отличающееся надежностью и эффективностью, положительно зарекомендовавшее себя в течение ряда лет применения. Основными технологиями компании являются:

1. Энергоэффективная бесшовная технология.

2. Панельное домостроение.

3. Сборно-монолитное каркасное домостроение (СМКД) с заполнением керамическим кирпичом.

4. СМКД с вентилируемым фасадом.

Примеры реализованных проектов строительной корпорации представлены в Приложении 1.

Сегодня ООО «ЛенРусСтрой» реализует проект строительства жилого комплекса «Новое Горелово», расположенного в Ломоносовском районе в пос. Новогорелово. Общая площадь комплекса составляет 446,7 тыс. м². Состоит он из 3-х жилых кварталов с 16- и 17-этажными домами, а также инфраструктурными объектами. Для каждого типа квартир комплекса предусмотрено 2-6 вариантов планировок [43].

ООО «ЛенРусСтрой» имеет ряд наград за качество строительного производства. Так, в декабре 2017 года прошла торжественная церемония награждения X юбилейного конкурса «Доверие потребителя». В рамках конкурса строительная корпорация «ЛенРусСтрой» участвовала в номинации «Строительная компания, пользующаяся наибольшим доверием потребителей на рынке Санкт-Петербурга». В ходе 2-х этапов голосования компания прошла в финал конкурса, после чего ее оценивал оргкомитет на Экспертном совете. По итогам конкурса строительная корпорация «ЛенРусСтрой» была награждена дипломом финалиста [45].

В августе 2018 года корпорация «ЛенРусСтрой» признана лучшей строительной организацией Ленинградской области в номинации «Лидер проектного финансирования». По мнению регионального руководства, компания наиболее эффективно организовала свою работу в новых экономических условиях обеспечения строительства и подтвердила свою репутацию как надежного застройщика и девелопера. Как отмечает руководство компании, проектное финансирование станет дополнительной гарантией того, что все объекты будут сданы в срок, а клиенты компании будут находиться в полной материальной безопасности [44]. Организационная структура компании имеет линейно-функциональную структуру (см. Приложение 2). Генеральному директору напрямую подчинены Директор по строительству, Финансовый директор, Отдел снабжения, Отдел кадров, Отдел контроля качества и технического надзора.

Производственно-экономический отдел и сметно-договорной отдел (ПЭО и СДО) находятся одновременно в подчинении Директора по строительству и Финансовому директору, что отвечает специфике организации основной деятельности ООО «ЛенРусСтрой».

Директору по строительству напрямую также подчинены Главный инженер и Производственно-технический отдел (ПТО).

Строительное производство в ООО «ЛенРусСтрой» организовано по участкам, имеющим собственную специализацию (общестроительные работы, отделочные работы, монтаж электрических сетей, производства монолитных работ, подрядных работ и др.).

Данная схема организации строительного производства выглядит эффективной и сбалансированной, отвечающей целям, задачам и направлениям деятельности строительной корпорации «ЛенРусСтрой».

Таким образом, ООО «ЛенРусСтрой» действует на строительном рынке г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области с 2001 года. Основные направления деятельности компании: комплексная застройка территорий, строительство жилых домов, общественных зданий и сооружений коммерческого назначения, архитектурное и инженерное проектирование, производство строительных материалов и монтаж конструкций, управление недвижимостью и сдача в аренду объектов недвижимости. Основными технологиями строительного производства компании являются: энергоэффективная бесшовная технология, панельное домостроение, СМКД с заполнением керамическим кирпичом, СМКД с вентилируемым фасадом. ООО «ЛенРусСтрой» имеет ряд наград за качество строительного производства. Организационная структура компании имеет линейно-функциональную структуру, что соответствует целям, задачам и направлениям деятельности строительной корпорации.

2.2. Анализ организации процесса календарного планирования в строительной организации

Задача организации процесса календарного планирования и составления графика работ при реализации строительных проектов в ООО «ЛенРусСтрой» реализуется с помощью программной среды MS Project. Рассмотрим основные этапы календарного планирования, выполняемого специалистами ООО «ЛенРусСтрой»:

1. Определение этапов.

Сначала выделяются крупные этапы проекта, по завершению которых можно будет сделать выводы о результативности и успешности проекта, возможно пересматривать проект или премировать персонал. Принцип разделения проекта на этапы не является универсальным, но в практике ООО «ЛенРусСтрой» он используется чаще всего и его определяет руководитель проекта. Обычно, это некий блок работ, которые можно объединить по какому-то принципу. Также иногда бывает проще определиться со сроками укрупненных этапов, чем отдельных работ, поэтому зачастую строительные организации используют планирование сверху-вниз (планирование сроков подзадач, исходя из установленных сроков этапов) или используют планирование снизу-вверх (когда сроки этапов определяются после планирования подзадач, входящих в этап).

Указанные способы планирования в ООО «ЛенРусСтрой» служат для разных целей: сверху-вниз используется при жестко заданных сроках этапов, например, при уже заключенном договоре, а планирование снизу-вверх используется как раз для того, чтобы определить сроки этапов, например, при заключении договора и предоставления укрупненного графика Заказчику.

В проекте строительства жилого дома, например, можно выделить такие этапы как: Подготовка строительной площадки, СМР, Прокладка наружных сетей, Благоустройство и Сдача объекта (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Определение этапов строительства

2. Определение состава работ отдельных этапов.

Следующим шагом по созданию календарного графика является определение состава работ этапов, выделенных на 1-ом шаге. Например, этап «Подготовка строительной площадки» может состоять из следующих работ: Установка забора, Вырубка деревьев, Устройство временных дорог (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Определение отдельных работ этапа строительства

3. План по вехам.

На этой стадии календарного планирования в ООО «ЛенРусСтрой» выделяются вехи проекта – наиболее важные и критические точки. По вехам, как и по этапам, можно судить об успешности проекта, премировании персонала и делать управленческие выводы, относительно проекта. Однако, план по вехам обычно более детален и полезен для осуществления контроля СМР. Вех может быть и несколько внутри каждого этапа – как промежуточных результатов. Благодаря плану по вехам, можно варьировать работами проекта, менять связи и длительности, но при этом не двигая веху, что способствует оптимизации календарного плана и использования ресурсов (рис. 2.3).

4. Планирование процесса строительства.

Далее осуществляется процесс планирования СМР, исходя из их взаимосвязей и длительности отдельных работ. При формировании календарного графика в MS Project программа просчитывает начало задачи, исходя из взаимосвязи с другой задачей. На данном этапе составителю календарного плана очень важно понимать специфику процессов, которые нужно спланировать. Для этого может быть использован опыт специалистов в определенном процессе и исполнителей работ, а также применен уже наработанный опыт в аналогичных проектах.

Рис. 2.3. Выделение вех при формировании календарного плана

Длительность работ может определяться исходя из выделенных ресурсов на проект, технологического процесса или на основе экспертного мнения специалиста или Руководителя проекта. Например, при планировании процесса подготовки территории, необходимо сначала поставить забор, как того требует нормативные документы местного самоуправления, затем провести вырубку деревьев, и только потом проложить временные дороги для строительной и спецтехники (рис. 2.4).

Рис. 2.4. Планирование отдельных операций процесса строительства

5. Оптимизация календарного графика.

После того, как спланированы сроки проекта часто возникает задача сокращения сроков строительства и выявления временных ресурсов, для чего необходимо оптимизировать работы и связи. При оптимизации сроков обращают внимание на работы, лежащие на критическом пути. Например, работы по вырубке деревьев и устройству временных дорог можно выполнять параллельно, с небольшим запаздыванием от начала вырубки (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Оптимизация календарного графика

6. Планирование ресурсов.

Отдельным шагом составления календарного графика в ООО «ЛенРусСтрой» является планирование ресурсов, которое необходимо при оптимизации графика и составлении бюджета. Например, если необходимо выполнить вырубку деревьев в 2 раза быстрее, чем планировалось изначально, подразумевая одну бригаду рабочих. Но при оптимизации графика сократили работу в 2 раза, посчитав, что проще использовать дополнительную бригаду рабочих. Теперь это необходимо отразить в графике, чтобы учесть перед составлением бюджета проекта (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Планирование ресурсов

Необходимо отметить, что ресурсное планирование может начинаться уже с первых шагов составления календарного графика, когда нужно учитывать возможности использования ресурсов, это зависит от конкретного технологического процесса и приоритетов планирования – общих сроков проекта или наличия ресурсов. В случае с планированием ресурсов программа MS Project дает наглядный график ресурсов, где может оказаться, что некоторые работы пересекаются, и ресурс не сможет выполнять обе работы одновременно, что требует проведения оптимизации.

Внешний вид календарного графика строительства в программе MS Project представлен на рис. 2.7.

Календарный график строительства в MS Project используется в ООО «ЛенРусСтрой» для составления бюджета проекта путем определения стоимости каждой работы и разнесения ее во времени, исходя из срока работ. Также могут составляться смежные графики – график поставок, график закупки оборудования, график загрузки персонала и пр.

Рис. 2.7. Внешний вид календарного графика строительства в MS Project

Таким образом, задача организации процесса календарного планирования и составления графика СМР при реализации строительных проектов в ООО «ЛенРусСтрой» реализуется с помощью программной среды MS Project. Это позволяет автоматизировать процесс календарного планирования, а также подготовить необходимые данные для составления бюджета проекта.

2.3. Выявление недостатков при проведении работ по календарному планированию в строительной организации

Как показало проведенное наблюдение и изучение локальных нормативных актов ООО «ЛенРусСтрой», организация процесса календарного планирования в строительной организации осуществляется специалистами ПТО под руководством начальника данного структурного подразделения и контролем со стороны Главного инженера.

Специалистами ПТО осуществляется составление смет и календарное планирование СМР (новое строительство, реконструкция, ремонт (капремонт), отделочные работы, общестроительные работы, подрядные работы).

Составление календарного графика для проведения СМР на конкретном строительном объекте осуществляется инженером-проектировщиком ПТО. В его основные обязанности входит:

участие в составлении рабочей документации, Проекта организации строительства (ПОС);
выезд на объект, сбор данных, конструирование, статический расчет, выполнение чертежей;
написание пояснительных записок к объектам;
проработка основных разрезов, планов, схем, составление экспликаций, ведомостей и спецификаций, формирование альбома чертежей;
подсчет объемов работ для составления смет;
составление календарных графиков производства работ;
сопровождение проекта, внесение изменений в календарные графики, корректировка проекта по замечаниям экспертизы.

Проверка (анализ) сметной документации, выявление ошибок, которые могут привести к завышению стоимости в смете, правильность применения коэффициентов и расценок, защита смет перед заказчиком осуществляется совместно специалистами ПТО, ПЭО и СДО.

Составление актов и справок (Форма КС-2 – акт о приемке выполненных работ, Форма КС-3 – справка о стоимости выполненных работ и затрат, Форма М-29 – справка о списании материалов, Форма КС-6а – журнал выполненных работ) осуществляется специалистами ПЭО и СДО (при необходимости привлекается инженер-проектировщик ПТО, ответственный за составление календарного графика работ по конкретному объекту).

Подготовка договоров на ПИР, СМР и спецработы, инженерные изыскания, взаимодействие с заказчиками, генподрядчиками и субподрядчиками, проверка и составление договоров (контрактов), контроль за реализацией договоров (ценообразование, сроки, объемы и качество работ, поставки, платежи) осуществляется специалистами ПЭО и СДО (при необходимости привлекается инженер-проектировщик ПТО, ответственный за составление календарного графика работ по конкретному объекту).

Для реализации календарного планирования и подготовки документации в ООО «ЛенРусСтрой» используются следующие компьютерные программы: MS Office (Word и Exel), AutoСad, Plaxis, WinRik (РИК), Гранд-смета, MS Project.

Кроме программной среды MS Project для организации процесса календарного планирования и составления графика СМР при реализации строительных проектов в ООО «ЛенРусСтрой» может использоваться MS Office Exel. Пример календарного планирования СМР при строительстве жилого дома, выполненный в MS Office Exel, представлен в Приложении 3.

Вместе с тем, необходимо отметить, что на сегодняшний день процесс календарного планирования в ООО «ЛенРусСтрой» не систематизирован и автоматизирован только частично – на уровне отдельных подразделений. Кроме этого не существует единой базы данных, что приводит к трудоемкости календарного планирования, необходимости пересылки различных учетных данных между различными структурными подразделениями и специалистами. Это приводит и к большой времязатратности календарного планирования в ООО «ЛенРусСтрой», сложности при согласовании и внесении изменений в календарный график. Также часть операций при календарном планировании осуществляется в ручном режиме с использованием MS Office Exel.

Выявленные недостатки календарного планирования отражены на рис.

Рис. 2.8. Недостатки календарного планирования в ООО «ЛенРусСтрой»

Учитывая, что ООО «ЛенРусСтрой» расширяет количество реализуемых строительных проектов, выполняет задачи массовой жилой застройки территории, то в нынешней ситуации компания сталкивается с ситуацией, когда необходимо оптимизировать функцию календарного планирования или организации придется расширять штат сотрудников ПТО, ПЭО и СДО, что приведет к дополнительным затратам на оплату труда персонала.

Таким образом, в ООО «ЛенРусСтрой» процесс календарного планирования осуществляется на основе применения различных компьютерных программ: MS Office (Word и Exel), AutoСad, Plaxis, WinRik (РИК), Гранд-смета, MS Project. При формировании календарных планов участвуют сотрудники ПТО, ПЭО и СДО. На сегодняшний день процесс календарного планирования в ООО «ЛенРусСтрой» не систематизирован и автоматизирован только частично – на уровне отдельных подразделений. Кроме этого не существует единой базы данных, что приводит к трудоемкости календарного планирования, необходимости пересылки различных учетных данных между различными структурными подразделениями и специалистами, сложностям при согласовании и внесении изменений в календарный график. Также часть операций при календарном планировании осуществляется в ручном режиме с использованием MS Office Exel.

Выводы по главе 2

1. В ООО «ЛенРусСтрой» процесс календарного планирования осуществляется на основе применения различных компьютерных программ: MS Office (Word и Exel), AutoСad, Plaxis, WinRik (РИК), Гранд-смета, MS Project. При формировании календарных планов участвуют сотрудники ПТО, ПЭО и СДО.

2. На сегодняшний день процесс календарного планирования в ООО «ЛенРусСтрой» не систематизирован и автоматизирован только частично – на уровне отдельных подразделений. Кроме этого не существует единой базы данных, что приводит к трудоемкости календарного планирования, необходимости пересылки различных учетных данных между различными структурными подразделениями и специалистами, сложностям при согласовании и внесении изменений в календарный график. Также часть операций при календарном планировании осуществляется в ручном режиме с использованием MS Office Exel.

Глава 3. Анализ возможностей совершенствования системы календарного планирования в организации

В сложившейся ситуации возможности совершенствования системы календарного планирования в ООО «ЛенРусСтрой» могут быть реализованы на основе применения комплексных информационных продуктов, позволяющих автоматизировать процесс календарного планирования, оптимизировать трудовые и временные затраты, сократить издержки, эффективно использовать имеющиеся ресурсы, объединить в единую систему информационные базы данных. Подобным программным решением может выступать отечественная разработка «АЛТИУС – Управление строительством» (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Формирование календарного графика строительных работ с помощью программы «АЛТИУС – Управление строительством»

Программное решение «АЛТИУС – Управление строительством» предназначено специально для управления строительной организацией и позволяет полностью автоматизировать управленческий и финансовый учет, все области планирования и другие бизнес-процессы строительных предприятий. Данная программа была разработана в 2006 году на основе объективных потребностей строительных компаний, в 2016 году вышла ее последняя актуализированная версия. На сегодняшний день программа активно используется различными строительными предприятиями Российской Федерации и СНГ.

Преимущества программы «АЛТИУС – Управление строительством» заключаются в том, что любая строительная организация с ее использованием способна контролировать ход выполнения СМР в режиме реального времени, осуществлять финансовое планирование, автоматически формировать календарные и ресурсные планы, автоматизировать документооборот, получать различные отчеты, максимально повысить уровень организации строительства, избегать незапланированных издержек, увеличивая тем самым рентабельность и прибыльность деятельности строительной компании (см. Приложение 4).

Фактически программа «АЛТИУС – Управление строительством» отнесена к классу ERP-систем (от англ., Enterprise Resource Planning - планирование ресурсов предприятия), предназначенных для эффективного управления производством, трудовыми ресурсами, финансами и активами предприятия.

Принято считать, что ERP-система для строительной компании – это сложно, на ее внедрение уходит много времени и средств. Подобное мнение справедливо, если говорить о внедрении западных систем, которые не учитывают реалии строительного бизнеса в России. Также можно применить подобную точку зрения к системам, которые не имеют узкой специфики, делаются не для строительных компаний, а «для всех». Соответственно, в обоих перечисленных случаях предполагаемую ERP-систему нужно дописывать, дорабатывать и дополнительно тестировать. На это уходит много времени и средств, а до внедрения, как правило, не доходит вовсе.

ERP-система «АЛТИУС – Управление строительством» кардинально отличается от западных и «универсальных» разработок. Она сделано специально для строительных компаний, имеет глубокую отраслевую направленность. Ее внедрение может осуществляться поэтапно специалистами конкретных отделов строительных компаний. Система состоит из ряда отдельных программ для: СДО, ПТО, ПЭО, ОМТС, руководителя. Соответственно, внедрение осуществляется последовательно и планомерно по мере дисциплинированного внесения данных о строительных проектах, объектах и договорах.

Бытует мнение, что программа для управления строительством требует постоянных финансовых вливаний. Такая практика актуальна для разработчиков, которые развивают свой продукт крайне слабо и не могут предложить потенциальным клиентам ничего путного, зарабатывая на технической поддержке и консультациях, а также на чисто графических обновлениях программ. Причем и покупка услуг, и покупка обновлений обычно являются обязательными условиями поддержки работоспособности программы.

Программы «АЛТИУС – Управление строительством» не требуют обязательных обновлений. Промежуточные релизы текущих версий пользователи получают бесплатно. Краткие технические консультации по телефону или электронной почте также предоставляются без дополнительной оплаты. Новые же версии программ действующие клиенты компания «АЛТИУС СОФТ» всегда получают со скидкой в 70% [41].

Необходимо отметить, что среди руководителей строительных компаний бытует мнение, что существуют риски утери данных из программы или они могут быть украдены злоумышленниками. Это опасение характерно, скорее, для «облачных» программ – когда данные хранятся на сервере разработчика, а вход в программу осуществляется через Интернет.

Программы «АЛТИУС – Управление строительством» представляет собой готовые, коробочные решения. Программы устанавливаются на сервер организации, имеется ключ защиты, индивидуальный логин и пароль. Данные не могут быть утеряны по причине какого-либо сбоя в работе компьютерной сети. Но это не означает, что для получения оперативных данных руководителю нужно непременно находиться в офисе за компьютером. Для доступа к необходимым отчетам, договорам и так далее можно использовать удаленный доступ к базе данных, находясь в любой точке мира.

Преимуществом выглядит и то, что компания «АЛТИУС СОФТ» предлагает двухнедельный бесплатный тест-драйв программы. В течение пробного периода можно протестировать программу, понять, как она работает, какова ее логика, как устроен интерфейс. По данным «АЛТИУС СОФТ», как правило, 99% клиентов, которые предпочли такой способ, в дальнейшем приобретают программу, понимая, что она полезна и выгодна компании.

Преимущества внедрения программы «АЛТИУС – Управление строительством» в сравнении со складывающейся ситуацией на сегодняшний день представлены в таблице приложения 5.

Таким образом, проведенный анализ показывает, что внедрение программы «АЛТИУС – Управление строительством» в практику деятельности ООО «ЛенРусСтрой» позволит не только оптимизировать процесс календарного планирования, но и автоматизировать ряд управленческих и контрольных функций.

Выводы по главе 3.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По результатам проведенного исследования можно сделать следующие выводы. Проведенный анализ теоретических подходов к организации календарного планирования в строительной организации показал, что целью календарного планирования является эффективное управление реализацией любого проекта строительства на основе планирования производства СМР и использования имеющихся ресурсов. Главная задача календарного планирования строительства состоит в определении такой очередности и последовательности выполнения работ, которые бы обеспечивали своевременную сдачу зданий и сооружений в эксплуатацию заказчикам. В составе проекта календарное планирование строительства объекта может быть представлено в виде календарного плана (графика), сетевого графика, циклограммы или матричной модели.

Применение компьютерных технологий позволяет существенно сократить время составления календарных планов СМР и повысить их достоверность. Календарный график строительства в MS Project можно использовать для составления бюджета проекта путем определения стоимости каждой работы и разнесения ее во времени, исходя из срока работ. Календарный график проекта в MS Project является не только одним из необходимых первичных документов управления строительным проектом, но также эффективным механизмом мониторинга проекта и накопления базы знаний по определенному типу проектов. В специальных программах для календарного планирования в деятельности строительной организации могут быть использованы инструменты WBS, что предоставляет дополнительные преимущества при ведении документации и баз данных предприятия.

В качестве объекта наблюдения была рассмотрена строительная корпорация ООО «ЛенРусСтрой», действующая на строительном рынке с 2001 года.

В ходе наблюдения и проведения анализа локальной документации организации установлено, что ООО «ЛенРусСтрой» процесс календарного планирования осуществляется на основе применения различных компьютерных программ: MS Office (Word и Exel), AutoСad, Plaxis, WinRik (РИК), Гранд-смета, MS Project. При формировании календарных планов участвуют сотрудники ПТО, ПЭО и СДО.

Было выявлено, что на сегодняшний день процесс календарного планирования в ООО «ЛенРусСтрой» не систематизирован и автоматизирован только частично – на уровне отдельных подразделений. Кроме этого не существует единой базы данных, что приводит к трудоемкости календарного планирования, необходимости пересылки различных учетных данных между различными структурными подразделениями и специалистами, сложностям при согласовании и внесении изменений в календарный график. Также часть операций при календарном планировании осуществляется в ручном режиме с использованием MS Office Exel.

В сложившейся ситуации возможности совершенствования системы календарного планирования в ООО «ЛенРусСтрой» могут быть реализованы на основе применения комплексных информационных продуктов, позволяющих автоматизировать процесс календарного планирования, оптимизировать трудовые и временные затраты, сократить издержки, эффективно использовать имеющиеся ресурсы, объединить в единую систему информационные базы данных. Подобным программным решением предложено использовать отечественную разработку «АЛТИУС – Управление строительством».

Кроме этого программа «АЛТИУС – Управление строительством» может быть улучшена на основе следующих сервисных функций:

1. Настраиваемый пользовательский интерфейс.

2. Оптимизированные графики.

Данные функции могут быть реализованы в ООО «ЛенРусСтрой» на основе доработки программы специалистами в области ИТ-решений.

СПИСОК использованнЫХ ИСТОЧНИКОВ

Градостроительный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 № 190-ФЗ (ред. от 31.12.2017) // Собрание законодательства РФ. - 2005. - № 1 (часть 1). - Ст. 16.
Федеральный закон от 26.06.2008 № 102-ФЗ «Об обеспечении единства измерений» (ред. от 13.07.2015) // Собрание законодательства РФ. - 2008. - № 26. - Ст. 3021.
Федеральный закон № 148-ФЗ от 22.07.2008 «О внесении изменений в Градостроительный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (ред. от 03.07.2016) // Собрание законодательства РФ. - 2008. - № 30 (ч. 1). - Ст. 3604.
Федеральный закон от 30.12.2009 № 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений» (ред. от 02.07.2013) // Собрание законодательства РФ. - 2010. - № 1. - Ст. 5.
Постановление Правительства РФ от 01.02.2006 № 54 «О государственном строительном надзоре в Российской Федерации» (ред. от 28.02.2018) // Собрание законодательства РФ. - 2006. - № 7. - Ст. 774.
Постановление Правительства РФ от 16.02.2008 № 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию» (ред. от 21.04.2018) // Собрание законодательства РФ. - 2008. - № 8. - Ст. 744.
Постановление Правительства РФ от 21.06.2010 № 468 «О порядке проведения строительного контроля при осуществлении строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства» // Собрание законодательства РФ. - 2010. - № 26. - Ст. 3365.
Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 19.02.2015 № 117/пр «Об утверждении формы разрешения на строительство и формы разрешения на ввод объекта в эксплуатацию» // СПС КонсультантПлюс.
Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 05.06.2018 №336/пр «Об утверждении Методики составления графика выполнения СМР и графика оплаты выполненных работ, выполненных по контракту, предметом которого являются строительство, реконструкция объектов капительного строительства» // СПС КонсультантПлюс.
СП 48.13330.2011. Организация строительства // СПС КонсультантПлюс.
СТО НОСТРОЙ 2.33.51-2011. Организация строительного производства. Подготовка и производство строительных и монтажных работ // СПС КонсультантПлюс.
СТО НОСТРОЙ 2.33.52-2011. Организация строительного производства. Организация строительной площадки. Новое строительство // СПС КонсультантПлюс.
РД 11-02-2006. Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов, капитальном строительстве и требованиях, предъявляемых к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения // СПС КонсультантПлюс.
РД 11-05-2007. Порядок ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства // СПС КонсультантПлюс.
МДС 12-81.2007. Методические рекомендации по разработке и оформлению проекта организации строительства и проекта производства работ // СПС КонсультантПлюс.
МДС 12-46.2008. Методические рекомендации по разработке и оформлению проекта организации строительства, проекта организации работ по сносу (демонтажу), проекта производства работ// СПС КонсультантПлюс.
Бузырев В.В. Современные методы управления жилищным строительством / В.В. Бузырев, Л.Г. Селютина, В.Ф. Мартынов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 240 с.
Бухалков М.И. Планирование на предприятии / М.И. Бухалков. - М.: ИНФРА-М, 2015. - 411 с.
Васильев В.М. Организация и управление в строительстве. Основные понятия и термины / В.М. Васильев, В.В. Исаев, Ю.П. Панибратов. - СПб.: АСВ, 2015. – 214 с.
Волков А.А. Информационные системы и технологии в строительстве / А.А. Волков, С.Н. Петрова, А.В. Гинзбург. М.: МИСИ-МГСУ, 2017. - 425 с.
Волков А.А. Основы проектирования, строительства, эксплуатации зданий и сооружений / А.А. Волков, В.И. Теличенко, М.Е. Лейбман; под ред. С.Б. Сборщикова. - М.: МИСИ-МГСУ, 2017. - 492 с.
Гумба Х.М. [и др.] Планирование в строительстве: учебно-практическое пособие / Х.М. Гумба [и др.]. - М.: АСВ, 2014. - 248 с.
Загидуллина Г.М. Экономика строительства / Г.М. Загидуллина, А.И. Романова. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 360 с.
Ильин А.И. Планирование на предприятии / А.И. Ильин. - М.: ИНФРА-М, 2016. - 668 с.
Либерман И.А. Техническое нормирование, оплата труда и проектно-сметное дело в строительстве / И.А. Либерман. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 400 с.
Михайлов А.Ю. Организация строительства. Календарное и сетевое планирование / А.Ю. Михайлов. - Вологда: Инфра-Инженерия, 2016. - 296 с.
Михайлов А.Ю. Технология и организация строительства. Практикум: учебно-практическое пособие / А.Ю. Михайлов. - Вологда: Инфра-Инженерия, 2017. - 196 с.
Михненков О.В. [и др.] Производственный менеджмент в строительстве. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 352 с.
Молодин В.В. Организационно-технологическое проектирование строительства жилых объектов / В.В. Молодин, С.В. Волков. – Новосибирск: НГАСУ, 2015. – 216 с.
Олейнин П.П. Организация строительства: концептуальные основы; модели и методы, информационно-инженерные системы / П.П. Олейнин. – М.: Профиздат, 2013. – 408 с.
Сабанчиев З.М. Справочник технолога и механизатора строительно-монтажных работ / З.М. Сабанчиев, А.Л. Маилян. - Рн/Д:Феникс, 2012. - 249 с.
Сокова С.Д. Основы технологии и организации строительно-монтажных работ / С.Д. Сокова. - М.: ИНФРА-М, 2017. - 208 с.
Степанов И.С. Экономика строительства / И.С. Степанов. – М.: Юрайт, 2015. - 620 с.
Теличенко В.И. Комплексная безопасность в строительстве / В.И. Теличенко, В.М. Ройтман, А.А. Бенуж. - М.: МИСИ-МГСУ, 2017. - 145 с.
Трушкевич А.И. Организация проектирования и строительства / А.И. Трушкевич. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 246 с.
Туровец О.Г. Организация производства и управление предприятием: учебник / О.Г. Туровец, В.Б. Родионов, М.И. Бухалков. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 506 с.
Хадонов З.М. Организация, планирование и управление строительным производством / З.М. Хадонов. - М.: АСВ, 2015. - 560 с.
Болотин С.А. Основы методологии современного архитектурно-строительного, организационно-технологического и энергоресурсо-сберегающего проектирования / С.А. Болотин // Вестник гражданских инженеров. - 2016. - № 1. - С. 143-148.
Осипов К.Ю. Особенности оперативного планирования в строительстве / К.Ю. Осипов // Молодой ученый. - 2018. - №3. - С. 44-46.
Павлова В.А. Использование информационных технологий в управлении проектами / В.А. Павлова, М.В. Тимофеева // Международный научно-исследовательский журнал. - 2017. - № 7-3(14). - С. 46-51.
АЛТИУС – Управление строительством // АЛТИУС. Системы управления строительством [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.altius.ru/program/stroit.
Официальный сайт НОСТРОЙ [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://nostroy.ru/standards-snip/standarty_na_procesy.
Официальный сайт строительной корпорации «ЛенРусСтрой» [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://lenrusstroy.com.
Строительная корпорация «ЛенРусСтрой» – лидер проектного финансирования [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://lenrusstroy.com/stroitelnaja-korporacija-lenrusstroj-lider-proektnogo-finansirovanija.
Строительная корпорация «ЛенРусСтрой» – финалист конкурса «Доверие потребителя» [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://lenrusstroy.com/stroitelnaja-korporacija-lenrusstroj-finalist-konkursa-doverie-potrebitelja.
PlanWIZARD – автоматизация работы планово-экономического отдела // ЗАО «ВИЗАРДСОФТ» [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://wizardsoft.ru/product/planwizard.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Примеры реализованных проектов ООО «ЛенРусСтрой»

Приложение 2

Организационно-управленческая структура ООО «ЛенРусСтрой»

41423_html_72e8c58b (1)

Приложение 3

Пример календарного планирования СМР ООО «ЛенРусСтрой» (жилой дом)

№ п/п

Наименование объекта

Этапы

2018 год

2019 год

2020 год

янв

фев

мар

апр

май

июн

июл

авг

сен

окт

ноя

дек

янв

фев

мар

апр

май

июн

июл

авг

сен

окт

ноя

дек

янв

фев

мар

апр

май

июн

Подготовительные работы

Монтаж фундаментов и конструкций подземной части здания

Работы по монтажу конструкций надземной части здания

Заполнение оконных и дверных проемов

Устройство кровли

Тепловые сети

Наружные сети водопровода, канализации, электроснабжения

Установка лифтов

Внутренне сети инженерно-технического обеспечения

Отделочные работы

Фасадные работы

Благоустройство территории

Итоговая проверка

Разрешение на ввод

Получение ключей

Приложение 4

Автоматизация календарного планирования на основе программы «АЛЬТИУС – Управление строительством»

Приложение 5

Преимущества внедрения программы «АЛТИУС – Управление строительством»

Ситуация сейчас			Ситуация после внедрения
1			2
Сравнение расценок на работы по разным объектам делается в ручном режиме, что занимает продолжительное время. Сравнение расценок у Субподрядчиков для сравнения и выбора делается в ручном режиме, что занимает продолжительное время.			Благодаря программе можно быстро сделать выборку документов и обработать их по заданным критериям. Например, по объектам, заказчикам, исполнителям, суммам договоров, ответственным лицам, типам строительства.
Ежемесячная проблема - вопрос о том, какие объемы выполненных работ можно подписать субподрядчику в соответствии с объемами, подписанными заказчиком. Контроль проводится в ручном режиме.			В комплексе реализована возможность на базе Генподрядного выполнения сделать выполнение для субподрядчиков, не превышая принятых объемов Заказчиком.
Распределение работ (РКЦ для Субподрядчиков по объекту) между субподрядчиками делается в ручном режиме, иногда какие-то разделы и работы никому не попадают или задваиваются работы.			Программа контролирует рамки контракта и предупреждает, если происходит превышение контрактных объемов при составлении РКЦ для Субподрядчиков. Так же можно будет увидеть, что работы никому не определены, тогда их нужно будет отнести к выполнению собственными силами или включить кому-то в контракт.
Сейчас у нас нет понимания какие договоры завязаны на объекте (поставка, аренда, услуги).		Программа ведет объектный учет и формирует Карточку объекта, в которой можно видеть весь договорной документооборт и выполнение, закрытое у Заказчика, и какие объемы подписали Субподрядчику.
Корректировка выполнения за весь период строительства делается по каждому объекту, в соответствии с дополнительными соглашения, что очень трудозатратно и кропотливо.		Программа поможет избежать технических и арифметических ошибок и ускорит процесс.
У нас нет единой базы с реквизитами и контактами контрагентов, с которыми когда-либо были оформлены договорные отношения. Причем такой базы нет в ни бухгалтерии, ни в любом другом отделе.		В программе это реализовано.
У нас нет системного электронного хранения сканов договоров и ПУД, сканы хранятся там, где их придумал сохранить исполнитель, при отсутствии исполнителя сложно найти необходимый документ.		В программе это реализовано.
Нет комплексных данных о субподрядчике по всем объектам, где и что делает, информация собирается вручную.		В программе есть ведение «Карточки подрядчика», в которой можно отследить всю историю работ с конкретным подрядчиком за любой период времени.
Нет актуального общего реестра договоров, в силу занятости специалистов вовремя не обновляется, а иногда и вовсе не ведется.		В программе при создании договора или контракта автоматически формируется реестр. Так же внедрена система напоминаний для возможности поэтапного отслеживания каждого договора.
Нет систематических управленческих отчетов, которые нужны руководству для оперативного принятия решения. Делаем отчет по заданию и не системно.		В программе есть получение отчетов по выполнению работ, проектов, договоров, которые демонстрируют все, что касается заказчиков, субподрядчиков и распределения работ.
Нет учета обработки заявок на закупку по спецификациям или комплектовочной ведомости.		В программе не потеряется ни одна заявка, будет обработана, ее результат будет учтен в общей стоимости МТР на объект.
У нас нет анализа цен по поставщикам, поэтому не можем подобрать самое выгодное предложение.		В программе автоматический подбор поставщиков и ведение их прайс-листов, так же есть возможность подготовить договоры с поставщиками на основании подбора поставщиков и сроков потребности в мат. ценностях на объектах, так же возможность ведения учета договоров продажи материальных ценностей на сторону.
Контроль цен производится в ручном режиме, комплектовочную ведомость на предмет закупки всего объема и всех позиций формируем отдельно и не всегда успеваем. На свод информации о рентабельности закупок за какой-то период времени уходит много времени.	Разработчики ознакомились с нашими формами по контролю цен и готовы их реализовать в программном комплексе за 30 тыс. руб., хотя в программе предусмотрены похожие отчеты о закупках, просто не на столько подробные.
Не хватает достаточно времени более детально и глубоко изучить все тонкости ценообразования и отследить все изменения.	После внедрения и наполнения базы Программный комплекс освободит от рутины и даст возможность повышать квалификацию специалистов СДО и обоснованно повышать стоимость работ, а, следовательно, и рентабельности предприятия. А также специалисты по договорной работе смогут более детально прорабатывать типовые контракты и договоры, расставляя юридические ловушки и крючки для контрагентов. Программа может загружать данные из Гранд-сметы, Exel и 1С. Существует расширенная версия программы, которая охватывает строительный участок, ПТО, ОМТС, СДО, ФЭО и предназначена для ведения управленческого учета и контроля над строительным процессом.