Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Изучение теоретических и практических аспектов учета и контроля затрат на рабочую силу и их влияние на принятие управленческих решений

Содержание:

Введение

Происходящее в России в настоящее время развитие рыночных отношений сопровождается значительными переменами: совершенствуются технологии производства, растет роль науки и научно-технического прогресса как факторов экономического роста, происходит повсеместная компьютеризация и информатизация, предпринимательская деятельность развивается и приобретает социальную направленность. Перечисленными аспектами обусловлена эволюция типов хозяйствования и правовых отношений собственности, а также развитие отношений «работодатель – работник», совершенствование коллективно-договорных отношений, более активное участие работников в управлении предприятием.

Перед бизнесом стоят определенные задачи и их решение может быть достигнуто только при совершенствовании систем и методов управления, максимальном использовании творческого и профессионального потенциала персонала, повышении эффективности труда за счет более рациональной его организации, улучшении дисциплины и разумной требовательности к работникам.

Рациональность и точность определения окладов, тарифных ставок, доплат и надбавок влияет на эффективность производства, экономические и финансовые показатели деятельности предприятия. Перед системой учета труда и его оплаты стоит задача обеспечения оперативного контроля количества и качества труда и средств, направляемых на заработную плату и выплаты социального характера.

Актуальность выбранной темы исследования обусловлена тем, что учет расходов на оплату труда является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков в работе бухгалтера. Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Он должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Целью данной работы является изучение теоретических и практических аспектов учета и контроля затрат на рабочую силу и их влияние на принятие управленческих решений. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

охарактеризовать состав трудовых расходов, значение и задачи их учета;
изучить порядок оплаты труда на исследуемом предприятии;
исследовать организацию синтетического и аналитического учета труда и его оплаты в ОАО «ЧЗА»;
рассмотреть методику бюджетирования расходов на оплату труда;
выявить направления совершенствования учета трудовых затрат в ОАО «ЧЗА».

Объектом исследования в данной работе является ОАО «ЧЗА», основной вид деятельности которого – производство автомобильных запчастей. Предмет исследования – система учета труда и заработной платы данного предприятия.

Теоретической основой для проведения исследования в данной выпускной квалификационной работе послужили учебная и методическая литература, материалы периодических изданий и интернет-сайтов. Методологической основой - нормативно-правовые акты по учету труда и его оплаты.

Глава 1 Состав трудовых расходов. Значение и задачи учета расчетов по оплате труда с работниками производственного предприятия в финансовой и управленческой бухгалтерии

Согласно ст. 129 ТК РФ, оплата труда – это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата – это вознаграждение за труд, которое зависит от квалификации работника, количества, качества сложности и условий выполняемой работы, а также включает выплаты компенсационного и стимулирующего характера. [17, c. 17]

Заработная плата выполняет следующую роль: для работника она является доходом, получаемым за труд, для работодателя - частью производственных затрат [20; с. 12]. В данных условиях работник заинтересован в росте своего дохода. Увеличение дохода работника возможно при более выгодной продаже его рабочей силы, а также за счет приложения больших трудовых усилий, что тоже увеличивает размер заработка. Стремление нанимателя, напротив, заключается в минимизации расходов на оплату труда в расчете на единицу продукции или у слуг. Последнее обеспечивается за счет рациональной загрузки работника в течение рабочего времени, достигаемой более эффективной организацией труда и производства, повышением его технического уровня, а также применением более напряженных норм труда. Такое объективное расхождение между стремлениями работника и работодателя и предопределяет сложность проблемы заработной платы.

В центре рыночной модели оплаты труда находится система коллективно-договорного регулирования оплаты труда. Эта система осуществляется путем заключения системы тарифных соглашений на четырех уровнях:

межотраслевом (генеральное тарифное соглашение);
отраслевом;
региональном;
производственном (при заключении коллективного договора предприятия).

Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей (ч. 1 ст. 40 ТК РФ).

Согласно ч. 2 ст. 29 ТК РФ интересы работников при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора, осуществлении контроля за его выполнением представляют первичная профсоюзная организация или иные представители, избираемые работниками.

Вместе с тем согласно ч. 3 ст. 36 ТК РФ лица, представляющие интересы работодателей, а также организации или органы, созданные либо финансируемые работодателями, органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, политическими партиями, не вправе вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры от имени работников.

Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами. В ст. 41 ТК РФ приведен примерный перечень вопросов, регулировать которые можно в рамках коллективного договора. К ним относятся: формы, системы и размеры оплаты труда; выплата пособий, компенсаций; механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором; занятость, переобучение, условия высвобождения работников и ряд других вопросов.

Задачей предприятий в сфере оплаты труда является обеспечение для работников такого уровня оплаты труда, который бы объективно определялся требованиями воспроизводства рабочей силы, отражал уровень развития экономики страны и адекватные им общественные отношения. В то же время он должен быть увязан с конкретными количественными и качественными показателями, характеризующими трудовую деятельность работника или подразделения, в котором он работает, и определяться существующим уровнем техники, технологии и организации производства и труда.

Такой подход к организации оплаты труда и определяет большое разнообразие форм и систем оплаты, доплат и надбавок, поощрительных систем, учитывающих традиции и национальные особенности экономики стран, степень ее развития, роль государства в регулировании отношений в этой сфере, организованность работодателей и работников, экономические результаты работы конкретного предприятия и др.

Предприятие самостоятельно определяет и фиксирует в коллективных договорах или иных локальных актах формы, системы оплаты труда, размер тарифных ставок, окладов, премий, социальных пакет, а также соотношение в размерах между отдельными категориями работников организации.

Согласно ст. 131 ТК РФ оплата труда возможна в двух формах – денежной и неденежной. Неденежная форма оплаты труда возможна лишь в том случае, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором и при наличии письменного заявления работника. Законодательно доля неденежной формы оплаты труда ограничена 20% общей суммы заработной платы.

Большинство предприятий применяют две основные системы оплаты труда: сдельную и повременную. Выбор систем оплаты труда зависит от особенностей технологического процесса, форм организации труда, требований, предъявляемых к качеству продукции или выполняемой работе, состояния нормирования труда и учета трудовых затрат.

Повременная оплата труда начисляется в зависимости от количества отработанного времени и квалификации работника независимо от количества выполненных работ. Она включает в себя простую повременную и повременно- премиальную системы оплаты труда.

Сдельная оплата труда начисляется в зависимости от количества и качества полученной продукции или выполненных работ конкретным работником. Она включает в себя простую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенно-сдельную и аккордную системы оплаты труда. С целью повышения заинтересованности сторон, с одной стороны, в более высоком количестве выработки и качестве работ, а с другой - в более высокой материальной оплате труда, каждая из форм оплаты труда подразделяется на ряд систем. Система оплаты труда представляет собой применяемую форму оплаты труда с учетом условий премирования и материального поощрения работников [10, с. 197].

Формы и системы оплаты труда представим на рис. 1.

Сдельная

Повременная

Простая повременная

Прямая сдельная

Сдельно-премиальная

Сдельно-прогрессивная

Повременно-премиальная

Аккордная

Косвенно-сдельная

Рис. 1. Формы и системы оплаты труда

Простая повременная система оплаты труда представляет собой оплату за количество проработанного времени каждым работником и выражается в должностном окладе, установленном на месяц, или в расценках за 1 ч или одну смену работы. При сдельно – прогрессивной системы оплаты труда заработную плату начисляют за нормативное количество продукции - по прогрессивно нарастающим расценкам, т.е. оплата труда повышается за выработку сверх норм.

Повременно – премиальная оплата производится не только за отработанное время по тарифу, но и включает премию за качество работы.

При повременно – премиальной учитывается количество и качество труда, усиливается ответственность и личная материальная заинтересованность в результатах работы.

Премирование производится за ликвидацию простоя оборудования и простоев рабочих, экономию времени, безаварийную работу машин, оборудования, экономию материалов. Максимальные размеры премий и показатели премирования определяются Положением о премировании, которое разрабатывается на предприятии.

Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной формам оплаты труда (например, оплата труда руководителя небольшого коллектива, совмещающего непосредственное руководство коллективом, оплачиваемое по повременной оплате, с производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам).

В состав фонда оплаты труда, в частности включаются [42; с.112]:

выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные, исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда;
натуральная оплата труда продукцией предприятия;
выплаты стимулирующего характера по системным положениям;
премии (включая стоимость натуральных премий) за производственные результаты, в том числе премии за ввод объектов в эксплуатацию и вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и т.д.;
выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе: надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сверхурочную работу, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, особо вредных условиях труда, доплаты за подвижной и разъездной характер работ и т.д.;
оплата в соответствии с действующим законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков (компенсация за неиспользованный отпуск);
единовременные вознаграждения за выслугу лет в соответствии с действующим законодательством;
выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда;
другие виды выплат, включаемые в соответствии с установленным порядком в фонд оплаты труда (за исключением расходов по оплате труда, финансируемых за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации и других целевых поступлений).

Не включают в фонд оплаты труда следующие выплаты работникам фирм в денежной и натуральной формах, а также затраты, связанные с их содержанием:

1. Премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений, а также выплаты по системам премирования рабочих и служащих за производственные результаты, сверх размеров, предусмотренных законодательством.

2. Вознаграждения по итогам работы за год.

3. Материальная помощь, в том числе безвозмездная материальная помощь для первоначального взноса на кооперативное жилищное строительство, на частичное погашение кредита, предоставленного на кооперативное и индивидуальное жилищное строительство, а также беспроцентная ссуда на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством и иные потребности.

4. Оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору сверх предусмотренных законодательством отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей.

5. Надбавки к пенсиям; единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда; компенсационные выплаты в связи с повышением цен, производимые сверх размеров индексации доходов, предусмотренные действующим законодательством; компенсация удорожания стоимости питания в столовых, буфетах и профилакториях либо предоставление его по льготным ценам или бесплатно, кроме специального питания для отдельных категорий работников в случаях, предусмотренных законодательством.

6. Оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением сумм, подлежащих отнесению на себестоимость продукции, работ, услуг.

7. Ценовые разницы по продукции (работам, услугам), предоставляемой работникам предприятия или отпускаемой подсобными хозяйствами для общественного питания фирмы.

8. Оплата жилья, путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий, занятий в секциях, кружках, клубах, посещений культурно-зрелищных и физкультурных (спортивных) мероприятий, подписки на периодические издания и товаров для личного потребления
работников и другие аналогичные выплаты и затраты.

9. Другие выплаты, носящие характер социальных льгот, дополнительно предоставляемых по решению трудового коллектива сверх льгот, предусмотренных законодательством.

Неотработанное время оплачивается исходя из среднего заработка. Особенности порядка расчета среднего заработка определены Положением «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (в ред. Постановления Правительства РФ от 11.11.2009 №916 (далее – Положение №922).

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

Всем лицам, работающим по трудовому договору на предприятиях любых форм собственности, независимо от степени занятости, занимаемой должности, выполняемой работы, срока трудового договора и формы оплаты труда предоставляются ежегодные основные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Таким образом, оплата труда – это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный Фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ);

собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

Фонд заработной платы по действующим нормативным материалам включает в себя не только фонд оплаты труда (нормируемую часть), относимый к издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении фирмы.

Поэтому планирование фонда заработной платы состоит из расчета фонда оплаты труда (ФОТ), расчета выплат из фонда потребления, который формируется из чистой прибыли, а также расчета выплат социального характера (пособий семьям, воспитывающим детей, пособий по временной нетрудоспособности, стоимости путевок для оздоровления и т.п.). Наибольший удельный вес в составе средств, направляемых на оплату труда, занимает ФОТ, включаемый в себестоимость продукции.

Глава 2 Практические основы учета оплаты труда

2.1 Экономическая характеристика финансово-хозяйственной деятельности ОАО «ЧЗА»

Предприятие создано 13 июня 1962 г. Открытое акционерное общество «Чебоксарский авторемонтный завод» было зарегистрировано 29 октября 1993 г. и преобразовано в процессе приватизации Чебоксарского авторемонтного завода. С 13 мая 2011 г. решением общего собрания акционеров (протокол №1 от 29.04.2011г.) предприятие переименовано в ОАО «Чебоксарский завод автокомпонентов».

Юридический адрес: 428020 Чувашская Республика г. Чебоксары, ул. Пристанционная, дом 1.

Обществом выпущены обыкновенные именные акции в бездокументарной форме в количестве 152192 штуки, которые полностью оплачены. Государственный регистрационный номер выпуска: 15-1-п-131 от 26.11.1993 г.

Форма собственности - 100 % частная собственность.

В 2008 г. согласно решению внеочередного общего собрания акционеров ОАО «ЧАРЗ» был увеличен уставный капитал общества на 30,4 тыс.руб. за счет средств добавочного капитала и составил 182,6 тыс.руб. Была произведена конвертация обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 1,0 рубль, после увеличения стоимость одной акции составила 1,2 рубля. Государственный регистрационный номер: 1-02-55395-D от 26.02.2008 г.

Количество акционеров, зарегистрированных по состоянию на 31.12.2012 г.- 273 чел.

Информация об аудиторе общества: ООО «Аудиторская фирма «Проф Аудит». Место нахождения: 428003 Чувашская Республика г. Чебоксары, ул. Петрова д.6. Является членом Некоммерческого Партнерства «Российская Коллегия Аудиторов» (РКА), Рег.номер в Реестре аудиторов и аудиторских организаций саморегулируемых организаций аудиторов (ОРНЗ) 10205006174.

Информация о реестродержателе общества: ОАО «Объединенная регистрационная компания» (ОАО «ОРК») Филиал «ОРК-Чебоксары» ИНН 7705108630 Лицензия ФСФР России №10-000-1-00314 от 30.03.2004г.

Место нахождения филиала: 428018 Чувашская Республика г. Чебоксары, ул. К.Иванова, д.79/16

ОАО «ЧЗА» является производителем и поставщиком кузовных запасных частей к легковым и грузовым автомобилям марки «ГАЗ». Доля запасных частей марки «ГАЗ», выпускаемая ОАО «ЧЗА», на рынке Поволжского региона составляет 100%.

В 2013 г. ОАО «ЧЗА» осуществлялись следующие виды экономической деятельности:

- производство запчастей к автомобилям;

- оптовая торговля запасными частями к автомобилям

- деятельность грузового автотранспорта по доставке собственной готовой продукции покупателям, сдача в аренду недвижимого имущества.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с законодательством РФ и учредительными документами предприятия. Предприятие самостоятельно определяет структуру органов управления и затраты на их содержание.

В табл. 1 проанализируем результаты развития по направлениям деятельности ОАО «ЧЗА» за 2012-2014 гг. .

Из табл. 1 видим, что в 2014 г. произведено продукции на сумму 103,9 млн.руб., что составило к уровню предыдущего года 173,68 %. Всего отгружено потребителям товаров, работ и услуг на 128,3 млн.руб., в том числе собственной продукции - на 119,4 млн.руб. Объем отгрузки составил к уровню предыдущего года 191,4 %.

Таблица 1

Результаты развития по направлениям деятельности ОАО «ЧЗА»

за 2012-2014 гг.

тыс.руб.

Показатели	Годы			Темп изменения, %
Показатели	2012	2013	2014	2013 г. к 2012 г.	2014 г. к 2013 г.
Выпуск товаров собственного производства (в факт. ценах без НДС)	51329	59831	103916	116,56	173,68
из них: Части к автомобилям	51329	59627	103916	116,17	174,28
в т.ч. к грузовым автомобилям ГАЗ	43649	55869	103913	128,00	185,99
к легковым автомобилям ГАЗ	7680	3962	3	51,59	0,08
Изготовление металлоизделий	0	204	0	100,00	0,00
Отгружено товаров, работ и услуг - всего (без НДС)	71997	67063	128339	93,15	191,37
в том числе: Отгружено товаров собственного производства	58538	59398	119409	101,47	В 2 раза
Сдача собственного имущества в аренду	13124	7121	8195	54,26	115,08
Прочие производственные услуги	141	533	340	378,01	63,79
Продажа товарно-материальных ценностей	141	11	395	7,80	В 36 раз

Номенклатура продукции - запасные части к кузовам автомобилей марки ГАЗ, панель крыши автомобиля КАМАЗ.

В результате снижения спроса на внутреннем рынке уменьшено производство частей к легковым автомобилям ГАЗ-24 почти на 100% (объем их производства составил 3 тыс.руб.), а к грузовым автомобилям марки «ГАЗ» произошло увеличение производства (крылья ГАЗ-4301, ГАЗ-3307, ГАЗ-3308) на 85,99 % (объемы производства составили 103913 тыс.руб.).

Рынок сбыта производимой продукции находился в г.Нижний Новгород, на экспорт продукция не отгружалась.

2.2 Порядок оплаты труда и документальное оформление начисления заработной платы отдельным категориям работников производственного предприятия. Порядок определения расходов на оплату труда за непроработанное время

В ОАО «ЧЗА» разработаны и применяются следующие локальные нормативные акты:

коллективный договор, предметом которого являются преимущественно дополнительные по сравнению с законодательством РФ положения об условиях труда и его оплаты, гарантии и льготы, предоставляемые работникам организацией, а также некоторые иные вопросы;
трудовые договора, заключенные с каждым работником;
правила внутреннего трудового распорядка, регулирующие порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя, режим работы, время отдыха, а также меры поощрения и взыскания. Согласно правилам для операторов и грузчиков установлена 5-дневная рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Кроме этого, учитывая режим работы предприятия – с 9 до 20 часов – согласно графику варьируется начало и окончание рабочего дня таким образом, чтобы часть работников приступала к работе с 9 часов утра и заканчивала работу в 18 часов, а рабочий день остальных продолжался с 11 до 20 часов;
должностные инструкции, определяющие функциональные обязанности, права и ответственность работников;
положение об оплате труда и премировании, регулирующее формы и системы оплаты труда, действующие в организации; формы и условия выплат (периодичность, сроки и место выплаты заработной платы, возможность оплаты труда неденежными средствами и т.п.); стимулирующие выплаты;
договор о полной индивидуальной материальной ответственности, заключенный с бухгалтером-кассиром, несущим ответственность за кассу организации;
договора о коллективной материальной ответственности, заключенные со складскими работниками.

В организации применяются повременно-премиальная и сдельная системы оплаты труда. Первая используется для оплаты труда административного и цехового персонала, вторая – для оплаты труда производственных рабочих. Повременная заработная плата начисляется в соответствии с фактически отработанным временем и установленным штатным расписанием окладом. Премии начисляются по результатам работы сотрудников организации. Так, например, операторам начисляются премии в процентах от выручки от оказания услуг в случае достижения определенного объема продаж по итогам месяца. Административному персоналу премии начисляются ежеквартально при наличии средств. Сдельная заработная плата начисляется исходя из сдельных нормативов и объема произведенной продукции.

В соответствии с Положением об оплате труда работников ОАО «ЧЗА» на 2013 год оплата труда работников производится по должностным окладам (тарифным ставкам), сдельным расценкам с учетом предусмотренных Положением доплат, надбавок и премий.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится по коэффициентам, умноженным на среднюю заработную плату основных производственных рабочих общества по сдельным расценкам.

Оплата труда рабочих основных производственных цехов на линиях производится за единицу произведенной продукции по сдельным расценкам, разработанным исходя из производственных мощностей и утвержденных часовых тарифных ставок.

Оплата труда рабочих-повременщиков основных цехов производится по коэффициентам относительно к средней заработной плате основных производственных рабочих соответствующего цеха по сдельным расценкам.

Оплата труда специалистов и служащих основных цехов производится по коэффициентам, умноженным на среднюю заработную плату основных производственных рабочих соответствующего цеха по сдельным расценкам.

Оплата труда рабочих-повременщиков вспомогательной службы и работников фирменной торговли производится по коэффициентам относительно к средней заработной плате основных производственных рабочих всего общества по сдельным расценкам.

Оплата труда водителей оплачивается по коэффициентам, установленным в зависимости от грузоподъемности автомашин, классности водителей, режима работы, экспедирования грузов. За дни пребывания в командировке водителям производится доплата в размере 30 % от заработной платы по установленным коэффициентам. Водителям грузовых и легковых автомашин транспортного участка за время пребывания автомашин на ремонте в течение первых трех дней оплата производится в размере 85% заработной платы по коэффициентам, а более трех дней - в размере 2/3 заработной платы по коэффициентам

Коэффициент оплаты труда представляет собой обобщенную оценку трудового вклада работника в соответствии с выполняемой работой по занимаемой должности. Он устанавливается работнику на основании утвержденного штатного расписания.

Для расчетов по оплате труда с работниками организации применяются следующие формы первичной учетной документации (утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1).

Формы документации по учету кадров:

Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» (приложение 1);
Т-2 «Личная карточка работника». Форма №Т-2 заполняется на основании данных формы №Т-1, а также личных документов работника. В бухгалтерии организации ведется лицевой счет работника (форма №Т-54), в которых помимо сведений, необходимых для расчета сумм оплаты труда, отражаются сведения о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года;
Т-3 «Штатное расписание». Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, сведения о количестве штатных единиц;
Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»;
Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», №Т-7 «График отпусков»;
Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;
Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку», Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку», Т-10 «Командировочное удостоверение», Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»;
Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

Формы документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

Табель учета рабочего времени (форма Т-13). На основании табеля учета рабочего времени осуществляется расчет зарплаты работников предприятия, а также дополнительных выплат;
Расчетная ведомость (форма Т-51) (приложение 2). В ведомости производятся начисления следующих видов выплат: заработной платы, премий и отпускных. Также в ней осуществляется расчет удержаний из заработной платы: НДФЛ, алиментов. В последнем столбце таблицы рассчитывается сумма к выплате (с учетом произведенных удержаний, а также выдаваемого 20-го числа расчетного периода аванса в размере 40% оклада);
Платежная ведомость (форма Т-53) (приложение 3);
Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а);
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60) (приложение 4);
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма Т-61).

С 2011 года для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работник должен представить не только листок нетрудоспособности, но и справки о сумме заработка, полученного у других работодателей. Это следует из п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

Указанные справки работодатели обязаны выдавать работникам в день их увольнения. Также справку о заработке можно получить у бывшего работодателя. В этом случае справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.

В справке отражается сумма заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год, на который были начислены страховые взносы.

При заполнении справки о сумме заработка учитываются следующие моменты:

справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки);
не допускаются подчистки и исправления;
печать проставляется в отведенном месте в нижнем левом углу справки. При этом подпись не должна закрываться печатью.

В случае отсутствия у работника на день его обращения за пособием необходимых справок о сумме заработка, пособие должно быть назначено на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у работодателя сведений и документов. Между тем после предоставления данным сотрудником указанных справок производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню передачи справок.

Если сотрудник не имеет возможности представить справку о сумме заработка, из которой должно быть исчислено пособие, с места работы у другого страхователя в связи с прекращением деятельности этим страхователем либо по иным причинам, для назначения пособия необходимо направить в территориальный орган ПФ РФ запрос о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Все организации, являющиеся плательщиками страховых взносов, обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты. В связи с этим Пенсионный фонд РФ совместно с Фондом социального страхования РФ выпустили письмо, в котором приводится форма карточки, рекомендуемая плательщикам страховых взносов, для осуществления индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов (приложение 5).

Рассмотрим порядок оплаты неотработанного времени.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами (ст. 154 ТК РФ). Ночное время - это время с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК РФ).

Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час. Однако не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается:

сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;

работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК РФ).

2.3 Синтетический и аналитический учета расчетов по оплате труда и страховым взносам

Для учета расходов на оплату труда в ОАО «ЧЗА» используются счета:

20 – для учета расходов на оплату труда производственных рабочих;

25 – для учета расходов на оплату труда цехового персонала;

26 – для учета расходов на оплату труда административного персонала;

Рассмотрим порядок начисления заработной платы для каждой категории работников.

Оклад менеджера по продажам Егоров С.М. составляет 18000 руб. В декабре 2013 г. 22 рабочих дня, все они полностью отработаны Егоровым С.М. Следовательно, ему начисляется 18000 руб. Кроме этого, по итогам четвертого квартала работнику выплачивается премия в размере 20% от оклада, что составляет 3600 руб. Общая сумма начисленной заработной платы равна 21600 руб.

Начальник цеха металлообработки Михайлов И.А. получает оклад в размере 25000 руб., расчетный период отработан полностью. Кроме этого он получает сдельную оплату труда за производство продукции. За декабрь 2013 г. Михайлов И.А. произвел 612 ед. продукции, сдельная расценка за единицу составляет 7,96 руб. Тогда сдельная часть заработной платы работника составит:

612 * 7,96 = 4871,52 руб.

Премия за 4 квартал в размере 25 % равна:

25000 * 25 / 100 = 6250 руб.

Таким образом, общая сумма заработной платы Михайлова И.А. за декабрь составила:

25000 + 4871,52 + 6250 = 36121,52 руб.

Бухгалтерские записи будут выглядеть следующим образом:

Дебет 26 Кредит 70 – 21600 – начислена заработная плата Егорову С.М.

Дебет 25 Кредит 70 – 31250 – начислена повременная часть заработной платы Михайлову И.А.

Дебет 20 Кредит 70 – 4871,52 – начислена сдельная часть заработной платы Михайлову И.А.

В некоторых случаях (в связи с тяжелым материальным положением, смертью члена семьи работника, хищением имущества, стихийным бедствием и т.д.) на основании приказа руководителя или заявления работника, подписанного руководителем, сотрудникам ОАО «ЧЗА» выплачивается материальная помощь.

Если материальная помощь выплачивается на основании заявления, то работник указывает в нем причину, по которой помощь ему необходима. Если материальная помощь выплачивается в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами, работник должен представить в бухгалтерию соответствующие документы. При выплате материальной помощи в связи со смертью члена семьи работника в бухгалтерию представляется копия свидетельства о смерти.

Эти документы необходимы для того, чтобы минимизировать налогообложение материальной помощи.

Как правило, материальная помощь включается в состав прочих расходов. В этом случае в бухгалтерском учете делается следующая запись:

Дебет 91-2 Кредит 70 – 3000,00 – начислена материальная помощь Антиповой А.И. по ее заявлению.

Если материальную помощь получает лицо, не являющееся работником фирмы (например, родственник погибшего сотрудника фирмы), то проводка будет следующая:

Дебет 91-2 Кредит 76 – начислена материальная помощь лицу, не являющемуся работником организации.

Материальная помощь в размерах, не превышающих 4000 руб. в год на одного сотрудника, не облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами во внебюджетные фонды. Суммы материальной помощи, превышающие 4000 руб., подлежат налогообложению и на них начисляются страховые взносы.

За время пребывания работника в очередном оплачиваемом отпуске, ему выплачивают отпускные, в виде средней заработной платы. Для определения суммы отпускных средний дневной заработок сотрудника умножают на количество дней отпуска. Средний дневной заработок, в свою очередь, исчисляют из средней заработной платы, которую рассчитывают исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за расчетный период.

Расчетный период равен 12 календарным месяцам, предшествующим периоду отпуска. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

Если расчетный период отработан работником полностью, средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

СДЗ = ЗП / 12 * 29,4

где ЗП – выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка;

12 – число календарных месяцев.

Если расчетный период отработан не полностью:

СДЗ = ЗП / (КПМ*29,4 + ∑КНМ)

КНМ = 29,4/КД * ОД

где КПМ – количество месяцев, которые были отработаны сотрудником;

∑КНМ – сумма неотработанных дней в месяцах либо отработанных не полностью;

КД – количество дней в месяце (например в декабре 31, а в ноябре 30);

ОД – общее число отработанных дней.

Произведем расчет отпускных Гавриловой И.А., которая была в отпуске с 02.04.13 по 29.04.13. Расчетный период – с апреля 2012 г. по март 2013 г. Общая сумма выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, составила 252717,66 руб. Расчетный период отработан полностью, количество дней расчетного периода составило 352,8. Средний дневной заработок составил 716,32 руб. Количество отпускных дней – 28, следовательно, сумма отпускных составит 20056,96 руб.

Дебет 26 Кредит 70 – 20056,96 – начислены отпускные Гавриловой И.А.

Начисленные суммы отпускных включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс:

Дебет 70 Кредит 50 – 27597,37 – выданы отпускные Николаевой И.В. (в т.ч. 7884,96 за дни отпуска, приходящиеся на май 2013 г.)

В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и отражают обычной записью по начислению отпускных сумм.

В рассмотренном выше случае отпуск Гавриловой И.А. полностью вошел в апрель 2013 г., не переходя на май, поэтому вся сумма отпускных была включена в расходы за апрель.

Рассмотрим порядок расчета и начисления пособий по временной нетрудоспособности.

Чтобы рассчитать сумму больничного пособия, нужно определить:

расчетный период;
заработок сотрудника за расчетный период;
средний дневной заработок сотрудника;
процент от среднего дневного заработка, учитываемый при расчете пособия;
предельный размер заработка (пособия);
итоговую сумму больничного пособия.

Такой порядок расчета применяется вне зависимости от причины нетрудоспособности (болезнь самого сотрудника, члена его семьи, бытовая травма, несчастный случай на производстве и т. д.). Также не имеет значения система налогообложения, которую применяет организация.

Расчетным периодом является два календарных года или 730 календарных дней. Из общего количества дней этого расчетного периода нужно исключить те дни, которые пришлись на болезни, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также периоды освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

В мае 2013 года водитель Прохоров М.П. был болен с 17-го по 21-е число включительно (5 календарных дней).

Страховой стаж работника составляет 9 лет. Расчетный период (с мая 2011 года по апрель 2013 года) отработан Прохоровым полностью. Сумма заработка, учитываемая при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, за расчетный период составляет 521000 руб. Необходимо определить сумму пособия по временной нетрудоспособности.

Учитывая изложенные выше нормы, а также исходные данные настоящего примера, пособие Прохорову М.П. должно быть выплачено в размере 100% его среднего заработка. Средний дневной заработок работника составит 713,70 руб. (521000 руб. : 730 дней). Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности также составит 713,70 руб., поскольку выплата осуществляется в размере 100% среднего заработка (в т.ч. среднего дневного).

Таким образом, размер пособия по временной нетрудоспособности Прохорова М.П. за период его болезни составит 3568,50 руб. (713,70 * 5). При этом пособие за первые три дня временной нетрудоспособности в размере 2141,10 руб. будет выплачено за счет средств ОАО «ЧЗА».

В соответствии с п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ пособие по временной нетрудоспособности включается в доход работника организации и подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в общем порядке. При этом не имеет значения, за счет каких средств производится указанная выплата - за счет ФСС РФ или же из собственных средств предприятия.

Начисление пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 69-1 "Расчеты по социальному страхованию" в корреспонденции со счетом 70.

ОАО «ЧЗА», как работодатель, производит отчисления в фонды социального страхования и обеспечения. Ставки страховых взносов установлены законодательно по отношению к выплатам и иным вознаграждениям, начисленным в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Начисление страховых взносов к уплате в бюджет отражается в зависимости от источника, за счет которого уплачивается заработная плата и иные выплаты физическим лицам.

Дт сч. 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»

Кт сч. 69-1-1, 69-2-2, 69-3-1, 69-3-2.

Объектом налогообложения по страховым взносам являются все виды выплат, произведенных на основании трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг.

2.4 Бюджетирование расходов на оплату труда. Методика составления бюджетов и расчета показателей

Бюджет оплаты труда нужен для управления эффективностью затрат на оплату труда и оценки эффективности системы мотивации действующей в компании. Бюджет оплаты труда обязательно должен иметь аналитику по подразделениям.

Также необходимо обязательно выделять переменную и постоянную часть оплаты труда. Это два основных аналитических признака бюджета оплаты труда. Кроме того, зарплату можно отслеживать по инвестиционным проектам развития (фонд материального поощрения временных рабочих групп) и в разрезе бизнес-процессов (продажи, производство и т.д.).

Бюджет оплаты труда может содержать, например, следующие группы показателей:

суммарный фонд оплаты труда (ФОТ);
суммарный переменный ФОТ;
суммарный постоянный ФОТ;
производительность труда;
коэффициент текучести кадров;
отпускные и компенсация;
отношение средней з/п к среднеотраслевой;
ФОТ в разрезе подразделений;
ФОТ по проектным группам (ВРГ);
ФОТ в разрезе основных бизнес-процессов;
дебиторская задолженность;
кредиторская задолженность;
выплаты денежных средств.

В бюджете оплаты труда должна быть представлена вся заработная плата по компании. В системе ограничений может быть установлена верхняя планка для постоянной заработной платы. Если суммарные расходы на оплату труда растут за счет переменной части, то это вполне нормально, т.к. она зависит от результатов работы.

Рост постоянной части зарплаты должен происходить только если масштабы бизнеса существенно меняются. Но на практике часто бывает так, что постоянная часть растет в независимости от роста финансово-экономических результатов компании.

Если в компании есть финансовая структура, то регламент бюджетирования оплаты труда охватывает все подразделения, которым придан статус центров финансовой ответственности (ЦФО), поскольку в этом случае у ЦФО есть постоянная и переменная часть оплаты труда, завязанная на финансово-экономические показатели бюджетов ЦФО.

При наличии финансовой структуры в компании, внедряя регламент бюджетирования оплаты труда, очень важно объяснять сотрудникам ЦФО, что они очень существенно могут повлиять на свою оплату труда, поскольку она теперь завязана на финансово-экономические результаты их работы. Но здесь можно столкнуться с так называемым человеческим фактором. В любой компании уже есть определенная психология у людей и ее нужно учитывать.

Затраты на оплату труда так же как и все остальные затраты должны четко бюджетироваться. Хотя в этом вопросе, конечно же, тяжело полностью исключить социальный фактор. Одним из элементов поощрения лояльных сотрудников, то есть тех кто проработал не один десяток лет и по прежнему работает достаточно эффективно, могут быть премии, начисляемые по профессиональным праздникам. Кроме того, если такое положение есть в регламентах оплаты труда, то они и не должно обсуждаться.

Регламент бюджетирования оплаты труда на практике усложняет необходимость введения еще одной аналитики. Речь идет о двух разных зарплатах. Так сказать о бухгалтерской и управленческой. Что бы там не говорили, но такая практика есть у многих компаний, хотя и наблюдается некоторая тенденция к уменьшению или даже исчезновению управленческой части. Некоторые компании идут на это даже не из-за экономии на налогах, а из-за экономии времени, поскольку учет заработной платы это, как правило, один из самых объемных участков работы для учета и отчетности.

Пример основных функций, которые могут выполняться в рамках бюджетирования оплаты труда (заработой платы) на фазе планирования (приложение 6):

планирование постоянной части зарплаты;
планирование переменной части зарплаты;
формирование бюджета оплаты труда;
согласование и корректировка бюджета оплаты труда;
предварительное утверждение бюджета оплаты труда.

Пример основных функций, которые могут выполняться в рамках бюджетирования оплаты труда (заработной платы) на фазе учета, контроля и анализа (приложение 7):

сбор данных для фактического бюджета оплаты труда;
формирование фактического бюджета оплаты труда;
анализ исполнения бюджета оплаты труда;
согласование и утверждение результатов анализа бюджета оплаты труда.

Бюджет оплаты труда должен составляться в целом по компании с разбивкой по подразделениям. В рамках каждого подразделения рекомендуется выделять переменную и постоянную часть. Постоянная часть планируется на основе действующего штатного расписания. А переменная часть бюджета оплаты труда рассчитывается на основе схем мотивации центров финансовой ответственности ЦФО.

Кстати, именно поэтому плановый бюджет оплаты труда рассчитывается в несколько шагов. Сначала планируется постоянная часть заработной платы. Для того чтобы посчитать переменную часть, необходимо получить данные о тех показателях, которые используются в схемах мотивации ЦФО. Поэтому переменная часть оплаты труда может быть рассчитана значительно позже, чем постоянная.
которых ЦФО могут быть разработаны схемы мотивации в соответствии с которыми фонд материального поощрения (ФМП) ЦФО может зависеть от экономии по некоторым статьям затрат. В некоторых компаниях задаются вопросом – нужно ли включать в бюджет оплаты труда премии от экономии?

Естественно, что нет, иначе будет возникать большая путаница. Если закладывать такие премии, то это означает, что статьи затрат, от которых они зависят, завышены, а иначе, откуда может взяться экономия? В бюджетах нужно закладывать те цифры, которых компания хочет достичь. Если же некоторые ЦФО сработают лучше, то они получат дополнительную премию, но в бюджетах ее быть не должно.

Глава 3 Совершенствование учета трудовых затрат в условиях реформирования системы учета и отчетности на примере ОАО «ЧЗА»

В условиях современного экономического кризиса возникла потребность поиска новых принципов и подходов к экономике персонала и, в частности, к формированию фонда заработной платы.

Тарифный фонд компании включает выплаты по должностным окладам. К этой же категории относится оплата за работу в выходные и праздничные дни, оплата сверхурочных работ (в одинарном размере без учета доплат). Сверхнормативный тарифный фонд в организации отсутствует.

Схемы должностных окладов в ОАО «ЧЗА» учитывают только такие критерии, как затраты рабочего времени (без адекватного учета трудозатрат) и опыт работы сотрудника на аналогичной должности (временной критерий совмещен с критерием опыта без дополнительной оценки качества работы). Способ регулирования величины тарифного фонда заключается в обосновании величины тарифа на единицу рабочего времени и определении необходимой величины трудозатрат для выполнения производственных программ.

Привлечение работников к сверхурочным работам или к работе в выходные (праздничные) дни оплачивается произвольно, на усмотрение руководства, единых тарифов не существует. Чаще всего за основу берутся минимальные ставки, определенные Трудовым кодексом. В период спада производства администрация предприятия вводит сокращенное рабочее время без компенсации утраченного заработка.

Премии и поощрения разделены на две составляющие: текущие премии и разовые премии и поощрения. Текущие премии - это премирование работников предприятия за основные результаты производственной деятельности, выплачиваются регулярно (ежеквартально). Текущее премирование является способом стимулирования работников к повышению индивидуальных и коллективных результатов труда.

Разовые премии выплачиваются за выполнение особо важных производственных заданий, но инновационная деятельность сотрудников (внедрение рационализаторских предложений, освоение и внедрение новой техники, разработка новых алгоритмов работы программного обеспечения) не подлежит стимулированию в форме премирования.

Предприятие нуждается во внедрении нового механизма формирования фонда заработной платы для оптимизации расходов на персонал без потери в качестве и производительности труда.

В ситуации современной рыночной экономики важное значение приобретает индивидуализация заработной платы, т.е. включение в механизм формирования фонда оплаты труда критериев качества и результативности труда каждого сотрудника.

Индивидуализация включает пять элементов, из которых складывается единая система:

1. Определение размеров минимальной годовой заработной платы для каждой категории работников с учетом всех выплат.

2. Неодинаковые повышения заработков в рамках заранее заданного прироста общего фонда заработной платы.

3. Отказ от индексации заработной платы по мере роста цен.

4. Принятие во внимание при решении вопроса о персональных прибавках к заработной плате заслуг работников, а не их стажа.

5. Определение процедуры оценки индивидуальных заслуг.

Предлагаемая модель формирования фонда заработной платы основывается на индивидуализации оплаты труда и изучении стимулов сотрудников в современной ситуации экономического кризиса.

Формируемая на основе всестороннего учета потребностей и стимулов работников модель управления формированием фонда заработной платы состоит из четырех этапов, выполняемых последовательно:

I этап. Проводится анализ внутренних и внешних факторов, на основе которого далее выявляются основные направления создания оптимального плана по фонду оплаты труда. На данном этапе формулируются стратегические цели и задачи относительно оплаты труда, которые затем сопоставляются с общими целями и задачами предприятия. Также на первом этапе проводится анализ расходов на оплату труда.

II этап. Функция планирования синхронизируется со всеми функциями управления заработной платой, проводится выбор конкретных инструментов управления либо, в случае отсутствия таких инструментов, осуществляется их разработка.

III этап. На данном этапе непосредственно формируются и используются средства на оплату труда, то есть происходит разработка плана по заработной плате в обязательной увязке с процессами управления оплатой труда, стратегией развития предприятия, другими производственными и финансовыми планами и производится расчет и начисление зарплаты. Именно на данном этапе приводятся в действие инструменты управления оплатой труда, разработанные на предыдущем этапе.

IV этап предназанчен для проведения анализа и контроля использования средств на оплату труда. Главной целью данного этапа является выявление недостатков является выявление ошибок и недостатков в процессе формирования и расходования средств фонда заработной платы, а также внесение исправлений в данный процесс. Рассчитывается уровень выполнения плана по оплате труда, детально анализируются выявленные отклонения, оценивается результативность использования фонда оплаты труда.

Рассмотренная выше модель управления формированием фонда оплаты труда формализирует сложный и разносторонний процесс, позволяющий создать высокоэффективную систему мотивации и стимулирования труда и достичь в результате этого увеличения показателей деятельности предприятия.

Заключение

Оплата труда – это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. Различают повременную и сдельную формы оплаты труда.

В работе был проведен анализ основных показателей деятельности ОАО «ЧЗА», который выявил рост эффективности деятельности предприятия. Так, наблюдается увеличение выручки от продаж, чистой прибыли, производительности труда, выросли все показатели рентабельности. В то же время хотелось бы отметить, что у предприятия наблюдаются определенные проблемы с финансовым состоянием – низкая платежеспособность и высокая зависимость от заемных источников финансирования.

В ОАО «ЧЗА» применяются повременно-премиальная и сдельная системы оплаты труда. Первая используется для оплаты труда административного и цехового персонала, вторая – для оплаты труда производственных рабочих. Повременная заработная плата начисляется в соответствии с фактически отработанным временем и установленным штатным расписанием окладом. Премии начисляются по результатам работы сотрудников организации. Так, например, операторам начисляются премии в процентах от выручки от оказания услуг в случае достижения определенного объема продаж по итогам месяца. Административному персоналу премии начисляются ежеквартально при наличии средств. Сдельная заработная плата начисляется исходя из сдельных нормативов и объема произведенной продукции.

В результате проведенного исследования было выявлено, что ОАО «ЧЗА» нуждается во внедрении нового механизма материального стимулирования труда для оптимизации расходов на персонал без потери в качестве и производительности труда.

Было предложено разработать и реализовать инновационный проект, в результате внедрения которого увеличится производительность труда персонала, увеличится прибыль предприятия в рамках заложенных целевых показателей проекта. Предложенные меры по реорганизации и совершенствованию системы оплаты труда позволят сократить штатную численность, уменьшить величину расходов на оплату труда без снижения эффективности деятельности персонала. Кроме этого, предприятию рекомендовано внедрить автоматизированную систему управления персоналом, что также повысит эффективность кадровой политики предприятия по всем ее основным направлениям.

Список использованной литературы

Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 №6-ФКЗ, от 30.12.2008 №7-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ. – 2009. - №4. – Ст. 445.
Гражданский кодекс Российской Федерации. – М.: Норма, 2013. – 410 с.
Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.: Норма, 2012. – 218 с.
Налоговый кодекс Российской Федерации. – М.: Норма, 2013. – 730 с.
Федеральный закон от 20.04.2007 № 54-ФЗ (ред. от 22.06.2007) «О внесении изменений в федеральный закон "О минимальном размере оплаты труда" и другие законодательные акты Российской Федерации» (принят ГД ФС РФ 04.04.2007) // Собрание законодательства РФ.- 2007. - № 17. -Ст. 1930
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальном страхованию" (принят ГД ФС РФ 20.12.2006) // Собрание законодательства РФ.- 2007.- № 1 (1 ч.).- Ст. 18
Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» // Собрание законодательства РФ. – 2011. - №50. – Ст. 7344
Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» // Российская газета («Ведомственное приложение»). – 1998. - №208.
Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2010. - № 35
Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 №43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)» // Финансовая газета. – 1999. - №34.
Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 №33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» // Российская газета. – 1999. - №№116-117
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №4н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» // Финансовая газета. – 2000. - №№46-47.
Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об утверждении положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальном страхованию» // Собрание законодательства РФ. -2007. -№ 25. -Ст. 3042
Артемова, И.В. Учетная политика на 2014 год / И. В. Артемова // Клуб главных бухгалтеров. – 2014. - №1. – с. 15-18
Астахов, В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет / В. П. Астахов. - Ростов н / Д : МарТ, 2014. - 958 с.
Бакаев, А.С. Бухгалтерский учет / А.С. Бакаев. – М.: Бухгалтерский учет, 2014. – 402 с.
Бакина, С.И. Оплата труда: Организация, учет, налогообложение / С.И. Бакина. - М.: Вершина, 2013 - 160 с.
Барнгольц, С.Б. Методология экономического анализа деятельности хозяйствующего субъекта / С.Б. Барнгольц, М.В. Мельник. – М. : Финансы и статистика, 2013. – 239с.
Бердникова, Т. Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия / Т. Б. Бердникова. – М. : Инфра-М, 2012. – 215 с.
Верховцев, А.В. Заработная плата / А.В. Верховцев. - М.: Инфра - М, 2015. - 225 с.
Виноградова, З.Д. Размер пособия по временной нетрудоспособности и основания его дифференциации / З.Д. Виноградова // Трудовое право.- 2015. - №1. – с. 14-17
Волгин, Н. А. Оплата труда: производство, социальная сфера, государственная служба (Анализ, проблемы, решения) / Н. А. Волгин. – М.: Экзамен, 2011. – 263 с.
Выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с травмой на производстве // http://lgoti.info/privilege/272
Гиляровская, Л. Т. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / Л. Т. Гиляровская. – М. : Проспект, 2013. – 360 с.
Глушков, И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии / И. Е. Глушков. М.: КНОРУС, 2012. – 1200 с.
Гомола, А. И. Бухгалтерский учет / А. И. Гомола. – М. : Академия, 2013. – 416 с.
Грищенко О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия / О.В. Грищенко. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2012. -236 с.
Грузинов, В. П. Экономика предприятия / В. П. Грузинов. – М.: Финансы и статистика, 2014. - 208с.
Донцова, Л. В. Составление и анализ годовой бухгалтерской отчетности / Л. В. Донцова. – М. : «ИКЦ ДИС», 2012.-144 с.
Заработная плата: расчет и учет / Под ред. Широковой М.В. – М.: Альфа-Пресс, 2015. – 385 с.
Захарьин, В. Р. Учетная политика на 2014 год / В. Р. Захарьин // Экономико-правовой бюллетень. – 2014. - № 1. – с. 22-23
Каморджанова, Н. А., Карташова, И. В. Бухгалтерский финансовый учет / Н. А. Каморджанова, И. В. Карташова. – СПб. : Питер, 2013. – 485 с.
Касьянова, Г.Ю. Бухгалтерский учет / Ю.Г. Касьянова. - М.: ИД «Аргумент», 2014. – 704 с.
Керимов, В.Э. Бухгалтерский учет / В.Э. Керимов. – М.: «Дашков и К», 2013. – 776 с.
Ковалев, В. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / В. В. Ковалев. − Москва: Проспект, 2012. – 420 с.
Ковязина, Н.Е. Заработная плата: начисление, удержания, доплаты и компенсации / Н.Е. Ковязина // Финансовая газета. Региональный выпуск. -
№ 47. - 2014. – с. 18-23
Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет / Н.П. Кондраков. – М.: Инфра – М, 2014. – 592 с.
Крюков, А.В. Бухгалтерский учет с нуля / А.В. Крюков. - М.: Инфра-М, 2013. – 368 с.
Лабынцев, Н.Т. Учет труда и заработной платы / Н.Т. Лабынцев. - М.: Приор. – 2015. - 338 с.
Любушин, Н. П.. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / Н. П. Любушин. − М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – 445 с.
Маркарьян, Э. А. Экономический анализ хозяйственной деятельности / Э. А. Маркарьян, Г. П. Герасименко, С. Э. Маркарьян. – М. : КноРус, 2014. – 552 с.
Мещирякова, Е.И. Учет труда и заработной платы / Е.И. Мещирякова // Главбух. - 2014 - № 10 - с.26-29.
Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности // http://www.rnk.ru/article/69776-naznachenie-i-vyplata-posobiy-po-vremennoy-netrudosposobnosti
Размеры пособия по временной нетрудоспособности // http://fundinfo.ru/document/razmery-posobiya-po-vremennoy-netrudosposobnosti
Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г. В. Савицкая. – Минск : ИП Экоперспектива, 2013. - 498 с.
Чая, В. Т. Бухгалтерский учет / В. Т. Чая. – М. : КноРус, 2010. – 528 с.
Сафронов, Н. А. Экономика предприятия / Н. А. Сафронов.- М. : Экономистъ. – 2014. – 608 с.
Тришкина, Н. А. Экономика организации (предприятия) / Н. А. Тришкина. – М. : Изд-во МИЭМП. – 2012. – 296 с.
Учет затрат на оплату труда // http://glavbuh-info.ru/index.php/2012-04-24-13-34-06/9293-2012-07-18-13-21-24
Учет затрат на оплату труда и отчислений на социальные нужды // http://www.businessuchet.ru/content/document_r_817CC6C2-F5AE-4AD3-B60E-7C55F638B64E.html
Чернышева, Ю.Г. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия / Ю.Г. Чернышева, Э.А. Чернышев. - М.: МарТ, 2014. – 293 с.
Чечевицына, Л. Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: учебник / Л. Н. Чечевицына. - М. : Дашков и Ко, 2013. - 351 с.
Экономика фирмы: Учебник для вузов / под ред. проф. В. Я. Горфинкеля, проф. В. А. Швандара. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2013. – 516 с.