Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Изучение проектирования реализации операций бизнес-процесса

Содержание:

Введение

С развитием функциональных возможностей информационных технологий компьютеры активно применяются в различных сферах человеческой деятельности.

В современном обществе, которое функционирует в жестких рыночных условиях, каждая организация стремиться усовершенствовать производство, прогнозирование, анализ хозяйственной деятельности, минимизировать затраты времени, материальных, трудовых ресурсов и упростить процесс управления производством. Эти задачи можно решить с использованием автоматизированных информационных систем.

К рассматриваемым процессам относятся – закупка, хранение, учёт и продажа товара. Использование информационных систем становится неотъемлемой составляющей функционирования организаций. В связи с этим для оптово-розничного склада большую актуальность приобретает использование автоматизированных информационных систем, а также освоение принципов построения и эффективного применения соответствующих технологий и программных продуктов, например, CASE-средств автоматизации проектирования.

Целью данной работы является изучение проектирования реализации операций бизнес-процесса «Запасы-склад».

Для реализации поставленной цели необходимо выполнить ряд задач:

- Рассмотрение структуры и функции предприятия;

- Изучить технологическую сеть проектирования ИС;

- Рассмотреть применение функционально-ориентированного проектирования ИС;

- Изучить создание инфологической модели ИС «Управление товарными запасами на складе» и т.д.

При написании данной работы были использованы современные научные и учебные источники.

Глава 1 Аналитическая часть

1.1 Выбор комплекса задач автоматизации

В данном курсовом проекте в качестве исследуемой организации рассматривается оптово-розничный склад продовольственной продукции.

В торговле сырьем и готовой продукцией все фирмы можно условно разделить в соответствии с масштабом их деятельности. Для крупных корпораций основной задачей в управлении торговыми запасами является стратегическое планирование и оптимизация цепочек поставок между территориально удаленными подразделениями, выполняющими добычу, производство и складирование запасов. Рассматриваемое предприятие относится к средним компаниям, работающим на внутреннем рынке.^[1]

Ключевыми задачами предприятия является ориентация бизнеса на потребности местных и региональных торговых оптово-розничных клиентов, синхронизация с нуждами клиентов производства и закупок товаров. Это предъявляет жесткие требования по постоянному поддержанию запасов товара на определенном уровне, достаточном для удовлетворения возможных сиюминутных заказов. Однако, с другой стороны, для данной компании невыгодно держать на складе большие запасы продукции, поскольку при этом снижается эффективность использования площадей.

Задача склада также сводится к своевременному и качественному обслуживанию клиентов, обеспечению сохранности товаров и контролю соответствия реальных позиций, имеющихся в наличии, информации в системе управленческого учета (проведение инвентаризаций, контроль сроков годности, штрих-кодов, маркировка и т.п.).

Главная цель оптово-розничного предприятия - получение прибыли через удовлетворение покупательского спроса.

СКЛАД

Администрация

Отдел закупок

Отдел продаж

Кадры

Бухгалтерия

Рис. 1 Структура оптово-розничного склада продовольственной продукции

В администрацию входит руководство, осуществляющее управление и контроль над данным предприятием.

Бухгалтерия занимается ведением финансового учёта над товаром, проведением финансовых операций, осуществлением начисления заработной платы и других выплат, а также ведёт расчёт с поставщиками и принимает оплату за товар. Кадры представляют собой отдел кадров и всех работников на данном предприятии.^[2]

Отдел закупок решает следующие задачи: формирование ассортимента товара, определения потребности в товаре, спроса на товар, объёма закупаемого товара, поиск поставщиков, организация закупок, приёмка товара. Отдел продаж работает с покупателями и занимается приёмами заказов на покупку товаров, координирует действия торговых агентов и занимается организацией доставки товаров покупателям.

Проектирование ИС управления торговыми запасами представляет собой сложную задачу для оптово-розничного склада продовольственной продукции и включает проектирование следующих процессов:

Закупка товара;
Хранение;
Учёт товара;
Продажа товара.

Опишем более подробно проектируемые процессы:

Закупка товара – в начале предприятие определяет потребность в товаре, после чего производится анализ спроса за определённый период на данном предприятии для определения закупаемого товара и его количества.^[3] Объём закупаемого товара зависит от его сроков хранения (годности). Если товар скоропортящийся, то его закупаемое количество не должно сильно превышать на него спрос. Затем финансовый директор даёт указание менеджеру изучить рынок предложений данного товара и определить наиболее выгодного поставщика.

В результате принимается решение о закупке товара и составляется заявка поставщику. Далее осуществляется приёмка и проверка товара (количественная, качественная). При расхождении составляется акт приёмки товара, где указываются все претензии. В этом случае товар может быть возвращён, поставщик заменяет или допоставляет товар. После чего товар доставляется и размещается на складе, а данные о товаре заносятся в единую БД, содержащую данные обо всех запасах.

Процесс хранения продукции тесно связан с функцией преобразования ассортимента. В перечень операций, объединенных в данной функции, входят: сортировка товаров и их комплектация, дробление и укрупнение партий продукции, ее стандартизация. Другими словами, оптово-розничное предприятие превращает промышленное предложение товара в ассортиментные группы, соответствующие спросу отдельных покупателей. Потребность в выполнении данной функции в особенности актуальна в современных условиях, когда из-за развития специализации производство эффективно лишь при выпуске массовых партий товаров, а потребление все в большей степени характеризуется возрастанием номенклатуры при небольших объемах закупок отдельных товаров.

Учёт товара включает – инвентаризацию товара, контроль сроков годности, контроль уровня товарных запасов и работа с БД, содержащей все данные о продукции.^[4] Инвентаризация товара означает перепись всего товара и осуществляется по мере необходимости, примерно один раз в течение нескольких месяцев. Для проведения инвентаризации товара составляется отчёт - список товара, находящегося в наличие, этот список берётся из основной БД, содержащей данные обо всём товаре. Затем наличие товара на складе сопоставляется с данными из отчёта.

Контроль сроков годности – продовольственные запасы имеют определённый срок хранения и отличный у всех товаров. В связи с этим, определяется список товаров, срок годности которых истекает по прошествии определённого времени. По результатам полученных данных разрабатываются мероприятия по снижению цен на данный товар.

Продажа товара включает следующие процессы – принятие заявки на покупку товара, определение наличия товара на складе, выдача товара покупателю при предъявлении товарного чека, организация доставки товара при необходимости.

1.2 Характеристика существующих бизнес – процессов

ООО “Альянс-Трейд” является крупнейшей дистрибьюторской компанией, работающей на рынке продуктов питания уже восемь лет. В настоящее время в компании работает более пятидесяти человек. Компания, имеет пять филиалов в Ямало-Ненецком АО. Центральный офис и все филиалы обеспечены компьютерной техникой, которая постоянно модернизируется в соответствии с поставленными задачами.

Цель компании - стать передовой дистрибьюторской компанией в регионе. Успех компании на рынке был достигнут благодаря ряду факторов: привлекательным ценам, неизменно отличному качеству продукции, высокому уровню и индивидуальному подходу к обслуживанию клиентов, постоянному наличию товаров на специально оборудованном складе компании, четко выстроенной структуре распространения и активного продвижения торговых марок, а также постоянному расширению и развитию национальной сети сбыта.

Работая для максимального удовлетворением потребностей клиентов, компания ведет свою работу по трем основным направлениям, ориентированным как на оптовых, так и на розничных клиентов.

К ним относятся:

работа с оптовыми клиентами через торговых представителей;

работа с розничными клиентами через торговых представителей;

оптово-розничная торговля в магазинах-дискаунтерах.

Постоянные поставщики компании ООО “Альянс-Трейд”:

· ОАО “Сан Инбев” (вторая по объемам продаж пивоваренная компания в России. Компания была создана в 1999 г. И является российским подразделением лидирующего в мире пивоваренного концерна «Анхойзер-Буш ИнБев». «САН ИнБев» использует самые передовые технологии и методики в производстве, маркетинге, логистике и менеджменте);

· Кока-Кола;

· Компания Вимм-Билль-Данн- соки (лидер рынка молочных продуктов и детского питания в России и один из ведущих игроков рынка безалкогольных напитков в России и странах СНГ. «Вимм-Билль-Данну» принадлежит более тридцати пяти перерабатывающих заводов в России, на Украине и в Центральной Азии. На этих предприятиях и в торговых филиалах ВБД работают в общей сложности более восемнадцати тысяч человек);

· Вимм-Билль-Данн- молоко и т.д.

Основные функции, выполняемые на предприятии:

· поиск клиентов;

· заключение договоров;

· закупка продуктов питания;

· хранение продуктов питания на складе;

· учетная деятельность (бухгалтерский учет, складской учет, налоговый учет, кадровый учет).

Поиск клиентов. В компании поиском занимается менеджер по продажам, он осуществляет телефонные переговоры с потенциальными клиентами, затем в случае заинтересованности обоих сторон, происходит уточнение предложения, составление договора, утверждение договора сторонами.

Заключение договоров. Является обязательной позицией в компании, ни с одним клиентом не имеем право работать без договора. Составленный договор оговаривается и уточняется сторонами после чего утверждается. Со стороны исполнителя договор утверждается директором.

Закупка продуктов питания. Поставщику оформляется заявка с перечислением наименований и количества требующихся товаров.

Хранение продуктов питания на складе. Кладовщик осуществляет приемку, хранение и выдачу товара со склада. Грузчик осуществляет погрузку, выгрузку и внутрискладские перемещения.

Учетная деятельность. Формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе настоящего Положения и утверждается руководителем организации. При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из настоящего и иных положений бухгалтерского учета.

1.3 Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Все участвующие в -процессе, в Таблице документов, следующий формат:

Таблица 1

Образец описания документов

Диаграмма и номер на диаграмме	Составляемый документ (исходящий документ)	Операция	Кто составляет (исполнитель)	Как часто	Документы-основания (входящие документы)	Реестр, в котором регистрируется документ	Комментарий
1	2	3	4	5	6	7	8

После как документы описаны, к их в ИС. Формы здесь не в практической деятельности создается форм, является приложением к описания документов.

Таблица документов получается переформирования (столбцов и строк) описания операций. Особенности описания документов в следующем. В Графе 2 должно быть наименований документов. Если и тот документ является на различных то он раз указывается в 2 "Составляемый ", а в 3 ему в ставятся несколько Также по документа следует записи и в графах.

В 7 указывается реестра, в регистрируется создаваемый Наименование реестру как правило, наименованию документа. В бизнес-приходная накладная в реестре накладных, товара регистрируется в товаров.

Таблица 2

Документы -процесса "Запасы - Склад ()"

Диаграмма и номер операции на диаграмме	Составляемый документ (Исходящий документ)	Операция	Исполнитель	Как часто	Документы-основания (Входящие документы)	Реестр, в котором регистрируется документ	Комментарий
1	2	3	4	5	6	7	8
2	1. Приходная	1. Отражение в данных количества	Менеджер закупок	Ежедневно	Товарная поставщика Заказ	Реестр накладных
4	2. Запись в серий	2. Добавление в справочник	Менеджер сертификации	По необходимости	Товарная поставщика	Нет
7, 8	3. Карточка	3. Определение и базовой цены 4. Процесс серии товара	Менеджер маркетинга Менеджер	Ежедневно	Товарная поставщика	Реестр

1.4 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Информационное обеспечение - это информация, необходимая для управления экономическими процессами, содержащаяся в базах данных информационных систем.

Информационное обеспечение состоит из внутримашинного, которое включает массивы данных (входные, промежуточные, выходные), программы для решения задач, и внемашинного, которое включает системы классификации и кодирования оперативных документов, нормативно-справочной информации.

Справочники, как товары и услуги, контрагенты, склады компании, расчетные счета, дополнений не требуют, их вполне достаточно для ведения учета продаж.

В составе входных и выходных данных от поставщиков счет-фактур и товарных накладных формы ТОРГ-12, эти формы являются унифицированными и в автоматизации не нуждаются, а для решения задачи автоматизации рабочего места менеджера было рассмотрено создание введение заказ на поставку. Этот заказ состоит из основных элементов (наименование контрагента, наименование товара, количество, сумма, заказ, общая сумма). Заказ предназначен для получения быстрой и полной информации любому пользователю (руководителю или бухгалтеру), проследить правильность работы сотрудников, уменьшение затраты людей.

Процесс внедрения систем состоит, как правило, из следующих этапов:

· разработка стратегии автоматизации;

· анализ деятельности предприятия;

· реорганизация деятельности;

· выбор системы;

· внедрение системы;

· эксплуатация.

Разработка стратегии автоматизации

Понятие стратегии автоматизации включает в себя базовые принципы, используемые при автоматизации предприятия. В ее состав входят следующие компоненты:

· цели: области деятельности предприятия и последовательность, в которой они будут автоматизированы;

· способ автоматизации: по участкам, направлениям, комплексная автоматизация;

· ограничения: финансовые, временные и т.д.

Стратегия автоматизации в первую очередь должна соответствовать приоритетам и стратегии (задачам) бизнеса. В понятие стратегии также должны входить пути достижения этого соответствия. Стратегический план автоматизации должен составляться с учетом следующих факторов:

· средний период между сменой технологий основного производства;

· среднее время жизни выпускаемых предприятием продуктов и его модификаций;

· анонсированные долгосрочные планы поставщиков технических решений в плане их развития;

· срок амортизации используемых систем;

· стратегический план развития предприятия, включая планы слияния и разделения, изменение численности и номенклатуры выпускаемой продукции;

· планируемые изменения функций персонала.

Для данной задачи была выбрана автоматизированная информационная система (АИС) “1C: Торговля и склад”. Она позволяет расширить круг решаемых задач, автоматизировать учет в оптовой и розничной торговле, вести учет складских операций, формировать все необходимые первичные документы, в т.ч счета-фактуры, книги продаж и покупок, вести учет импортных товаров в разрезе грузовая таможенная декларация (ГТД), получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег и т.д.

“1С: Торговля и склад” может быть интегрирован вместе с другими программами системы. Для этого пакет содержит разнообразные средства связи для экспорта и импорта данных из других систем семейства “1С”. Например, “1С: Бухгалтерия” и “Торговля и склад” очень часто используются в тандеме, автоматизируя одновременно на базе “1С” бухучет и торговлю в компании.

Программы “1С: Предприятие” получили столь широкое распространение на российском рынке по ряду существенных причин:

максимальное соответствие требованиям к российским системам учета;

своевременное обновление печатных форм и программных модулей в соответствии с изменениями в российском законодательстве;

существенно более низкая стоимость по сравнению с западными системами;

дружественный, интуитивно понятный пользовательский интерфейс;

возможность вносить изменения в стандартные программные модули и печатные формы согласно требованиям автоматизируемых предприятий;

встроенный предметно-ориентированный язык программирования с предопределенными классами “Справочник”, “Документ”, “Отчет”, “Регистр” (для систем на платформе “1С” версии 7.7), “План счетов” и др.

Таким образом, “1С” является удобной средой разработки. Также продукты, разработанные в системе “1С”, обладают привычным для рядовых пользователей интерфейсом. Кроме того, для разработки системы в системе 1С с нуля нужна лишь технологическая платформа, стоимость которой значительно ниже прочих предметно-ориентированных систем.

1.5 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Программное обеспечение - это комплекс компьютерных программ, обеспечивающий обработку или передачу данных.

Список программного обеспечения, используемого компанией на момент обследования:

1. “1С: Бухгалтерия” версии 7.7 - позволяет вести торговый учет, производственный учет, учет в сфере оказания услуг, налоговый учет, несложный расчет заработной платы и др.

2. “1С: Торговля и склад” - это программа на платформе “1С: Предприятие” версии 7.7, которая предназначена для автоматизации торговли в “1С”, учета любых видов торговых операций в системе (используется в филиалах).

3. “Outlook Express” - почтовый клиент для обмена информацией с сотрудниками.

4. “Microsoft Word”.

. “Microsoft Excel”.

. “WinRAR” - используется для сжатия базы данных.

. “Microsoft Internet Explorer”.

Все компьютеры имеют выход в Интернет.

Таким образом, исследуя работу предприятия ООО “Альянс-Трейд” в городе Омске, его внутренную структуру, информационное и программное обеспечение, а так же детальное рассмотрение процесса ведения складского учета можно сделать вывод, что для работы компании будет эффективно проектирование и внедрение модуля “Формирование заказа на поставку”. Разработка проекта автоматизации процесса складского учета в ООО “Альянс-Трейд” описывается в следующей главе.

Глава 2 Проектная часть

2.1 Информационная модель и её описание

Информационная модель - модель объекта, представленная в виде информации, описывающей существенные для данного рассмотрения параметры и переменные величины объекта, связи между ними, входы и выходы объекта и позволяющая путём подачи на модель информации об изменениях входных величин моделировать возможные состояния объекта.

Схема информационной модели формирования заказа представлена на рисунке 1.

Рис. 1. Информационная модель формирования заявки

Методика разработки информационной модели предполагает моделирование:

взаимосвязей входных, промежуточных и результатных информационных потоков и функций предметной области (структурно-функциональной диаграмма или диаграмма потоков данных);

данных информационной базы (диаграмму «сущность-связь» - инфологической модели и диаграмму взаимосвязей файлов - даталогической модели), необходимых для функционирования информационной системы, возможно выполненную на основе уже разработанной структурно-функциональной диаграммы или диаграммы потоков данных.

Информацию, обеспечивающую выполнение функций управления, целесообразно по видам делить на условно-постоянную и переменную.

К условно-постоянной относятся сведения, практически неизменные в течение длительного периода (меняется очень редко и поэтому не требует наличия отдельных справочников). Она включает группы: нормативно-справочной информации и научно-справочной информации. Ниже на рисунке 5 приведен пример условно-постоянной информации.

Условно-постоянная информация задачи регистрация заявок в “1С: Предприятие” представлена следующими справочниками:

справочник товаров (Тип товара, полное наименование, вид номенклатуры, единица измерения, себестоимость, цена, валюта, ставка НДС, ставка НП, страна происхождения, штук в упаковке, ID);

справочник контрагентов (Вид контрагента, полное наименование, юридический адрес, почтовый адрес, телефон, ИНН, документ серия, номер, кем выдан, дата выдачи, основной договор, основной счет, ОКПО);

- справочник складов;

- справочник расчетных счетов (Номер, банк организации, банк для расчетов, корреспондент, назначение, корреспондент ИНН, корреспондент КПП, всегда указывать КПП).

Переменная информация отражает изменение цели управления подразделениями и цели работы подразделений, а также изменения, вносимые в планируемые параметры. К ней относятся сведения, изменяющиеся периодически по содержанию и номенклатуре. Она включает группы: плановой информации, оперативно-производственной информации, отчетной информации.

2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера. С этой целью составляются перечень входной информации и состав реквизитов каждого вида входной информации, расположение реквизитов входной информации, описание полей (реквизитов) входных документов. Все хозяйственные операции в ООО “Альянс-Трейд” фиксируются в памяти ЭВМ и в специальном журнале регистрации первичных документов.

Входная оперативная информация представляет собой заполнение и ввод в базу данных экранных форм первичных документов по продаже товаров.

В качестве входной информации, используется:

· справочная информация и классификаторы;

· подробное описание предметов;

· акты приема/передачи/выдачи;

· изображения предметов.

Заявка на поставку формируется на основе текущих складских остатков.

Входные документы в экранной форме представлены в приложении 2.

2.3 Характеристика результатной информации

В данном пункте рассматривается документ формирование заказа на поставку. В стандартной конфигурации “1С: Торговля и склад” уже имелся такой документ, но он не удовлетворял потребностям ООО “Альянс-Трейд”. Поэтому был разработан модуль “Формирование заказа на поставку”, отвечающий потребностям данной организации.

В результате проделанной работы был написан модуль “Формирование заказа на поставку”.

При нажатие кнопки товар выбирается из справочника номенклатура. При нажатие кнопки товар выбирается из справочника Прайс-лист.

Заказ на поставку не является обязательным документом при оформлении товародвижения. Он нужен для фиксации предварительной договоренности о приобретении у поставщика товара, и может являться документом, на основании которого производится оплата и получение товара. Товар, по которому оформлен заказ на поставку, учитывается, как ожидаемый товар. Количество ожидаемого товара можно посмотреть в отчете «Заказы товаров».

При получении товара по данному заказу (то есть, при проведении выписанной на основании данного заказа приходной накладной или приходной реализатора) количество ожидаемого товара автоматически уменьшается. В конфигурации предусмотрена возможность снятия заказа, с помощью формирующегося на его основании документа - «Снятие заказа».

Документ Заказ может быть заполнен ручным способом: путем построчного ввода, подбором или по прайс-листу.

На основании заказа на поставку могут быть выписаны следующие подчиненные документы:

«Расходный кассовый ордер» - для фиксации наличной оплаты по заказу.

«Платежное поручение» - для оформления безналичной оплаты по заказу. Для фиксации безналичной оплаты необходимо зарегистрировать платежное поручение в документе «Движение денежных средств».

«Приходная накладная» или «Приходная реализации» для регистрации получения товаров по заказу.

«Заказ на поставку» для корректировки ранее выписанного заказа.

Ведомость служит для отчетности и является уточняющей для оформления правильного заказа.

2.4 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Основное окно программы предоставляет статистические данные об обработанных письмах горячей линии, а также письма, находящиеся на согласовании. Сценарий диалога представлен на рисунке 6.

Рисунок 2 Сценарий Диалога работы программы

Программа согласно заложенной в неё логике обрабатывает письма, проверяя их содержимое и согласовывая доступ и закупку с требуемыми регламентом лицами. В программе есть возможность просмотреть историю обработанных писем и при возможности отменить созданные заявки.

Любой функционал программы можно разделить на основной, с помощью которой достигается основная цель алгоритма программы и дополнительный (Служебный) это то, что можно настроить изменить, прояснить. Дерево функций как раз наглядно демонстрирует разделение данных функций. Дерево функций изображено на рисунке 7.

Рисунок 3 Дерево функций

2.5 Характеристика базы данных

Базу данных ИС можно представить в виде следующей ER модели –

Рисунок 3 ER модель базы данных

Выбрав в качестве модели базы данных реляционную, на данном рисунке можно наблюдать таблицы, приведенные к третей форме нормальности и возможные связи между ними изображены таблицы базы данных а также связи между ними. У каждой таблицы есть первичный ключ. У многих из таблиц есть вторичный ключ и индексируемые поля для осуществления поиска.

2.6 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Поскольку основным программным продуктом, разрабатываемым в данном проекте, является программа для оприходования товаров на складе, то и дерево функций будет описано именно для неё.

Таблица 1

Таблица модулей разрабатываемого программного продукта

№ п/п	Наименование модуля	Функционал модуля
1	Форма “основная процедура работы склада”	Содержит в себе глобальные переменные, процедуры и функции. Основная работа начинается с этого модуля.
2	Форма “Журнал Созданных накладных в одну итерацию”	Форма формирование и отправки отчета Созданных накладных в одну итерацию.
3	Форма «Журнал обработанных накладных»	Форма формирование и отправки отчета накладных
4	Форма «Авторизация»	Данная форма содержит запрос логина и пароля для входа в веб интерфейс программы.
5	Форма «О программе»	Краткая информация о созданной программе.

2.7 Описание программных модулей

Технологический процесс состоит из двух основных этапов - сбор и учет данных складских операций, поступления и реализации продукции, ведение информационной базы и формирование отчетов по соответствующим запросам к базам данных.

Они могут выполняться в любой календарный момент времени и включают операции ввода, вывода реализации запросов и др. Операции имеют программное выполнение, подчиненное единой алгоритмической схеме. Программа по решению задач учета складских операций и реализации продукции реализована в программе “1С: Торговля и склад”.

Работа с программой начинается с вывода информационного окна и активизации системы меню.

Работа программы осуществляется по диалоговому и событийному режиму, при этом по диалогом понимается предоставление пользователю нескольких альтернатив и обработка его выбора. В диалоговую систему входят главное меню с соответствующими всплывающими подменю а также диалоговые окна. Под событиями понимаются процессы активизируемые пользователем (например - нажатие функциональных клавиш), а также программные события - получение определенным полем фокуса редактирование или потеря фокуса ввода. На основании данных событий активизируются процедуры контроля допустимости данных.

2.8 Контрольный пример реализации проекта и его описание

После запуска программы перед пользователем отображается специальная главная форма, которая позволяет начать работу с базой данных.

Для учета поступления, реализации и излишков ТМЦ реализуются следующие операции: ввод с документов по приходу, списанию и оприходованию материалов.

Программа состоит из следующих основных модулей.

Основная процедура - конфигурация среды окружения, формирование основного экрана программы, создание системы главного меню и соответствующих подменю, активизация меню.

Процедура обработки главного меню - запуск соответствующей процедуры.

Процедура ввода данных - обеспечение ввода информации с первичных документов в базы данных, контроль за допустимостью значений, обеспечение ввода данных путем выбора из списка.

Процедуры формирования отчетов - обеспечение выдачи установленных форм документов на основании критериев, определяемых пользователем и информационной базы.

Вспомогательные процедуры и функции - реализация запросов, сообщений, формирование списков выбора, а также контроль за вводимыми данными.

Все модули в программе связаны между собой по данным, которые анализируются на входе и вырабатываются на выходе. Данные в модули поступают через диалог с пользователем, параметры и документы информационной базы. Передача данных от одного модуля к другому осуществляется только через хранимые документы.

Для ведения информационной базы могут быть выполнены операции просмотра и печати документов, их редактирование, ведение нормативно-справочных документов, а также создание архивов и восстановление документов БД. Операции осуществляются путем выбора соответствующих пунктов в главном и подчиненных меню.

Данные через диалог могут быть получены прямым и косвенным способом. Прямой способ реализуется путем их ввода по шаблону (накладные, акты и прочие документы) или по запросу конкретных значений реквизитов (номер подразделения, табельный номер и др.). Косвенный способ - путем меню или логических (альтернативных) запросов - «да», «нет».

При косвенном способе данные, поступающие в модуль, заранее предусмотрены алгоритмом, но внешне выглядят в учете известными фразами (технологическими операциями, названиями выходных форм и т.п.).

Параметры (входные документы) - входные данные, полученные в виде конкретных значений, переданных в оперативной памяти смежным модулям (функциям).

В данном курсовом проекте для ООО “Альянс-Трейд” в городе Омске был спроектирован и разработан модуль “Формирование заказа на поставку”. Результаты работы которого позволят в поставленные сроки корректно и быстро сформулировать заявку на заказ товаров.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Целью работы было ИС для управления запасами на оптово-складе. Создание информационной системы склада необходимо, усовершенствовать процессы хранения, учёта и товара. Использование системы становится составляющей функционирования предприятия.

Данная включает технологическую проектирования по комплексу -задач, которая содержательную сторону управления товаром и для понимания технологии проектирования.

графического представление бизнес процессов CASE-средство уровня All Process Modeler Инфологическая модель при помощи Fusion Process Erwin и отражает область ИС (управление запасами на складе) в совокупности информационных и их структурных связей.

ИС выполняет поставленную цель и обеспечивает товаром на предприятии, построенная ИС эффективна. экономическую эффективность в мы не имеем возможности, как в задачи курсового проекта не расчёт затрат на системы и оценить полученную в результате системы теоретически, Построенная модель эффективна, так технологическая разработка проста и модель необходимую и достаточную для дальнейшего автоматизированной информационной и создания БД для учёта товаров на складе.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Алехин В.А. Микроконтроллеры PIC: основы программирования и моделирования в интерактивных средах MPLAB IDE, mikroC, TINA, Proteus. Практикум / В.А. Алехин. - М.: ГЛТ , 2016. - 248 c.
Архангельский, А.Я. Язык Pascal и основы программирования в Delphi / А.Я. Архангельский. - М.: Бином-Пресс, 2014. - 496 c.
Ашарина И.В. Основы программирования на языках С и С++: Курс лекций для высших учебных заведений / И.В. Ашарина. - М.: ГЛТ, 2015. - 208 c.
Биллиг В.А. Основы программирования на С#: Учебное пособие / В.А. Биллиг. - М.: Бином, 2015. - 483 c.
Богачев К.Ю. Основы параллельного программирования / К.Ю. Богачев. - М.: Бином, 2015. - 342 c.
Воскобойников Ю.Е. Основы вычислений и программирования в пакете MathCAD PRIME: Учебное пособие / Ю.Е. Воскобойников и др. - СПб.: Лань, 2016. - 224 c.
Гавриков М.М. Теоретические основы разработки и реализации языков программирования: Учебное пособие / М.М. Гавриков, А.Н. Иванченко, Д.В. Гринченков. - М.: КноРус, 2015. - 184 c.
Гулиа Н.В. Основы вычислений и программирования в пакете MathCAD PRIME: Учебное пособие / Н.В. Гулиа, В.Г. Клоков, С.А. Юрков. - СПб.: Лань, 2016. - 224 c.
Дакатт Дж. Основы веб-программирования с использованием HTML, XHTML и CSS / Дж. Дакатт. - М.: Эксмо, 2015. - 768 c.
Дорогов В.Г. Основы программирования на языке С: Учебное пособие / В.Г. Дорогов, Е.Г. Дорогова; Под общ. ред. проф. Л.Г. Гагарина. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 224 c.
Емельянов, В.И. Основы программирования на Delphi. / В.И. Емельянов. - М.: Высшая школа, 2015. - 231 c.
Желонкин А. Основы программирования в интегрированной среде Delphi / А. Желонкин. - М.: Бином. Лаборатория знаний, 2014. - 236 c.
Зыков С.В. Основы современного программирования. Разработка гетерогенных систем в Интернет-ориентированной среде: Учебное пособие / С.В. Зыков. - М.: ГЛТ, 2015. - 444 c.
Зыков С.В. Основы современного программирования: Учебное пособие для вузов / С.В. Зыков. - М.: ГЛТ , 2015. - 444 c.
Карпов Ю. Теория и технология программирования. Основы построения трансляторов / Ю. Карпов. - СПб.: BHV, 2016. - 272 c.
Семакин И.Г. Основы алгоритмизации и программирования: Учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / И.Г. Семакин, А.П. Шестаков . - М.: ИЦ Академия, 2013. - 304 c.
Тарасов И.А. Основы программирования Open GL / И.А. Тарасов. - М.: Горячая линия - Телеком , 2015. - 188 c.
Фридман А.Л. Основы объектно-ориентированного программирования на языке Си++ / А.Л. Фридман. - М.: Гор. линия-Телеком, 2016. - 234 c.
Черпаков И.В. Основы программирования: Учебник и практикум для СПО / И.В. Черпаков. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 219 c.
Юдин Д.Б. Задачи и методы линейного программирования: Математические основы и практические задачи / Д.Б. Юдин, Е.Г. Гольштейн. - М.: КД Либроком, 2015. - 320 c