Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Автоматизированная форма.

Содержание:

Введение

Современное развитие сфер производства и жизни общества требует внедрения новых технологий, в частности в управленческой деятельности руководящей власти. Поэтому сегодня актуальным становится вопрос об автоматизации муниципального управления.

Так в работах Е. С. Устиновича и Е. А. Барбашина, особое внимание уделяется тому, что сегодня создана такая ситуация, которая предполагает необходимость развития современных технологий. Одной из таких технологий, является автоматизация бухгалтерского учета, которая создает эффективное взаимодействие между развивающимся современным гражданским обществом и органами власти [8].

Постоянное развитие рыночной экономики страны требует от предприятий оперативности всего финансово-хозяйственного механизма хозяйствующих субъектов, и как следствие, необходима оперативность работы информационной системы, которая является отражением такой деятельности.

Следовательно, возросшие требования к бухгалтерскому учету, трудоемкость и сложность учетных работ, а также произошедшая в нашей стране революция в системе информационных технологий, поставили предприятия на путь введения комплексной автоматизации учетной информации, как новой и современной формы бухгалтерского учета.

Следует отметить, что сегодня практическая реализация процесса автоматизации бухгалтерского учета, представлена в различных разработках и в применении большого количества автоматизированных информационных систем. Соответственно такое развитие, требует конкретного правового обоснования, особенно в области оказания государственных услуг и размещения заказов. Но, как показывает практика, законодательная база в этой области на сегодняшний день не достаточно разработана. Особенно в направлении имущественных отношений, авторских прав, использования автоматизированных информационных систем. Основным документом является Федеральный закон «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

Поэтому цель нашей работы: провести теоретическое исследование современного развития автоматизации бухгалтерского учета и определить его правовую базу.

Предмет исследования: теоретическое исследование современного развития автоматизации бухгалтерского учета.

Объект исследования: автоматизация бухгалтерского учета.

Согласно поставленной цели, были выдвинуты следующие задачи нашего исследования:

Изучить имеющуюся литературу по теме нашего исследования.
Определить понятия «АС и АСУ», состав и структуру АС и принципы ее создания АС.
Дать теоретическое обоснование автоматизации бухгалтерского учета.

В работе использовались работы таких ученых – исследователей, как А. В. Данилина, А. Гавердовского, А. Е. Загоруйко, Н. И. Соловяненко и др.

А так же Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", ГОСТ 24.104-85, ГОСТ 24.702-85, РД 50-680-88, ГОСТ 34.201-89, ГОСТ 34.602-89, РД 50-34.698-90, ГОСТ 34.003-90, ГОСТ 34.601-90 и т.д.

Структура работы: работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.

Глава 1. Теоретическое обоснование автоматизированной формы бухгалтерского учета на предприятии

1.1. Автоматизированные формы бухгалтерского учета на предприятии

Автоматизированные системы представляют собой организационную и техническую системы, значение которых заключаются в том, чтобы обеспечить решение на основе автоматизации различных информационных процессов, применяемых в разных видах деятельности. Например: в управлении, в производстве и т.д.

Основными признаками автоматизирования бухгалтерского учета на предприятии, можно считать:

Применение в работе бухгалтерии персональных компьютеров или других автоматизированных средств, целью которых является обеспечение полного комплекса бухгалтерских учетных задач.
Применение в работе системы классификаторов.
Применение, в работе универсальной документации используя машиночитаемые носителей информации.
Применение в работе принципа двойной записи.
Применение в работе автоматизации логических операций по ведению бухгалтерского учета.
Применение в работе систем регистров, которые состоят из определенной последовательности их изготовления, способов записи и хранения информации.
Применение в работе запросного режима.
Применение в работе хранение первичной информации и регистров.

Автоматизированная система (далее AC) представляет собой комплекс, который состоит из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную технологию выполнения установленных функций [4].

АС различают по виду деятельности и виду управления (рисунок 1) [4].

Где

АСУ - автоматизированные системы управления;

АСТПП - автоматизированные системы технологической подготовки производства;

АСОИ - АС обработки и передачи информации;

АСНИ - автоматизированные системы научных исследований;

САПР - системы автоматизированного проектирования;

ОАСУ, АСУП, АСУ ТП, АСУ ГПС и др. - автоматизированные системы управления;

АСК - автоматизированные системы контроля и испытаний [8].

Рисунок 1. Виды АС

В процессе функционирования АС является совокупностью КСА (комплекс средств автоматизации), организационно-методических и технических документов и специалистов, использующих их в процессе своей профессиональной деятельности. Поэтому при разработке и проектировании автоматизированных систем или отдельных их частей, проводят разработку определенных видов обеспечений, а именно:

Техническое обеспечение.
Программное обеспечение.
Информационное обеспечение.
Организационно-методическое обеспечение.
Метрологическое обеспечение.
Правовое обеспечение.
Математическое обеспечение.
Лингвистическое обеспечение.
Эргономическое обеспечение.

Программное, техническое и информационное обеспечение практически реализуется в виде изделий, которые представляют совокупность компонентов и комплексов, входящих в состав АС (их частей) с необходимой документацией. А дальнейшие пункты, начиная с 4-го, реализуются в качестве организационно-методических и эксплуатационных документов или реализуют в компонентах программного, технического или информационного обеспечения [8].

Описывая внутреннее строение АС, опираются на различие типологии элементов и их связей (рисунок 2).

При этом различные составляющие элементы представляются в виде:

Функциональные, представлены в виде функций, задач, процедур, а так же информационной связи.
Технические, представлены в виде устройств, компонентов и комплексов.
Организационные, представлены в виде трудовых коллективов и отдельных исполнителей. А так же в виде связи, которые представлены в виде информационных, соподчинений и взаимодействий.
Документальные, представлены в виде неделимых составных частей и документов АС, а так же связи, представленные в виде взаимодействий, сходимостей и соподчинения.
Алгоритмические, представлены в виде алгоритмов, а так же связи, которые представлены в виде информационных.
Программные, представлены в виде программных модулей и изделий, а так же связей, которые представлены в виде управляющих связей.
Информационные, представлены в виде формы существования и представления информации в системе.

Рисунок 2. Виды структур АС.

Создание АС происходит в соответствии с техническим заданием, которое является исходным документом, на основании которого проводят создание АС и приемку ее заказчиком.

В основу создания автоматизированных систем положен принцип системности. Данный принцип предусматривает целостный комплекс АС, его взаимосвязь с другими системами, а так же внутреннюю связь между элементами структуры. Включает в себя учет возможности пополнения и обновления функций и состава АС без нарушения ее функционирования. А так же реализация информационных интерфейсов, с помощью которых устанавливается взаимодействие с другими системами, при выполнении установленных правил. Принцип системности предполагает рациональное применение типовых, стандартизованных и унифицированных элементов, пакетов прикладных программ, проектных решений, комплексов и компонентов. А так же эффективность достижения рационального соотношения между затратами на создание АС и целевыми эффектами [4].

Согласно основным положениям «Методических указаний автоматизированных систем» РД 50-680-88, создание автоматизированных систем всегда производят согласно плановому порядку в совокупности с существующими положениями и нормативными документами. Как правило, на сегодняшний день, объявляется тендер на производственные работы для выбора исполнителя данной работы, с которым и заключается договор -подряда. Основной документацией для разработки и проектирования АС является техническое задание, которое и является основанием принятий готовой АС. Техническую документацию, как правило, разрабатывают научно-исследовательские, проектные и конструкторские организации.

К требованиям, которые предъявляются при создании АС, можно отнести:

Экономическую и информационную интеграцию современной действительности.
Системное и программное развития в планировании.
Взаимодействие человека и вычислительной техники.
Построение сетей ЭВМ на базе неоднородных вычислительных средств.
Индустриализация процессов создания АС.
Развитие САПР.
Тиражирование типовых элементов АС.
Построение информационного фонда.
Минимизация документооборота.
Автоматизация формирования первичных исходных сведений.
Создание гибких систем управления [8].

В процессе функционирования АС предусматривается постоянное их совершенствование. Для этого постоянно производят выделение структурных звеньев на каждом организационном уровне так, чтобы каждое звено работало на достижение определенной совокупности целей. При этом требуемая интеграция всех видов деятельности достигается созданием специализированных подразделений, которая отвечает за выполнение определенной группы функций. Сама же организационная система должна содержать основные интегрированные информационные потоки. Причем потоки между звеньями должны быть сведены до минимума и идти кратчайшими маршрутами. Все эти работы организовываются, как правило, в тесном контакте процессов планирования, учета, анализа и регулирования [4].

Функционирование подсистем и комплексов АС обеспечивается совокупностью организационно-методических документов, рассматриваемых в процессе создания как компоненты правового, методического, лингвистического, математического, организационного и других видов обеспечений.

Развитие АС представляет собой процесс расширения состава функций АС, базирующийся на результатах анализа функционирования АС и направленный на повышение эффективности выполнения автоматизированной деятельности, которое осуществляется путем доработки программных и технических средств. Такую работу проводит организация-разработчик по заданию заказчика или сам заказчик. А развитие АС, осуществляемое путем настройки имеющихся средств, проводит персонал АС [4].

1.2. Общие требования к АСУ

На сегодняшний день существуют определенные стандарты требований, которые установлены на автоматизированные системы управления (АСУ) и соответствуют требованиям к ТЗ на АСУ. Данные стандарты распространяются на АСУ всех видов.

Стандарты содержат основные требования к нормальному функционированию автоматизированных систем управления, а именно:

к нормальной работе АСУ;
к подготовленности персонала;
к видам и путям обеспечения продуктивной работы;
к безопасности эксплуатации;
к эргономики;
к прядку и очередности испытаний при введении;
к виду;
к предоставляемым гарантиям [2].

АСУ должна обладать надежностью и быть адаптированной к условиям применения и достаточной для достижения установленных целей функционирования системы.

Для нормального и продуктивного функционирования систем управления вводится контроль метрологических характеристик измерительных каналов. Так же предусматриваются действия защиты от ошибочной деятельности обслуживающего персонала, которые могут привести к серьезным авариям и аварийным ситуациям, следствием которых может быть неправильность и случайность измерений, разрушения программ и потеря информации.

Так же должна быть предусмотрена защита от несанкционированного вмешательства.

Информация вводится в систему АСУ однократно с помощью одного входного канала. А вся выходная информация одного и того же смыслового содержания формируется однократно, независимо от числа адресатов. Наименование АСУ должно включать наименование вида АСУ и объекта управления [2].

Современные АСУ должны, автоматизировано, в необходимых объемах выполнять определенные функции (рисунок 3).

Рисунок 3. Функции АСУ

Состав автоматизированных функций АСУ и степень их автоматизации должны быть технико - экономически и социально обоснованы с учетом необходимости освобождения персонала от выполнения повторяющихся действий и создания условий для использования его творческих способностей в процессе работы [2].

Так же следует обратить внимания на требования, которые предъявляются к подготовленности персонала АСУ, а именно:

соответствующая квалификация;
уровень подготовленности к выполнению своих обязанностей;
соответствие инструкциям организационного обеспечения;
наличие знаний и умений по применению соответствующих информационных моделей;
уровень умений работы персонала, необходимой для использования технических средств и работой с документацией, которая определяет порядок его деятельности.

А так же требования к тех.обеспечения АСУ:

Достаточность и доступность выполнения всех автоматизированных функций АСУ.
Возможность использования тех.средств серийного производства.
Тираж АСУ и их частей.
Соблюдение требований к тех.средствам, которые соответствуют технической и эксплуатационной документации на них.
Размещение технических средств, должно соответствовать требованиям эргономики: ГОСТ 12.049-80, ГОСТ 21829-76, ГОСТ 29.05.002-82.
Совместимость по интерфейсам при взаимодействии АСУ с другими системами.
Срок службы не менее десяти лет.
Быть готовыми для замененным средством аналогичного функционального назначения без каких-либо конструктивных изменений или регулировки в остальных технических средствах АСУ.
Соответствовать эксплуатационной документации.
Использование средств вычислительной техники, удовлетворяющие общим техническим требованиям по ГОСТ 21552-84.
Иметь защиту от воздействий внешней среды и индустриальных радиопомех, излучаемых техническими средствами АСУ при работе, а также в момент включения и выключения.

Программное обеспечение АСУ должно иметь такие свойствами:

функциональная достаточность;
надежность;
адаптируемость;
модифицируемость;
модульность построения;
удобство эксплуатации [2].

Следует отметить, что современное программное обеспечение АСУ предполагает нормальное функционирование даже при отсутствии отдельных данных, которые не влияют на конечный результат работы. Так же АСУ обладает программным обеспечением, которые защищают от ошибок при вводе, обработке информации, что дает качественное выполнение функционирование АСУ.

Требования, которые предъявляются к информационному обеспечению АСУ, заключаются в следующем:

Достаточность для выполнения всех автоматизированных функций.
Применение классификаторов, принятых у заказчика АСУ.
Применение общих эргономических требований к кодированию информации - по ГОСТ 21829-76.
Применение входных и выходных каналов (ГОСТ 26.011-80, ГОСТ 26.013-81, ГОСТ 26.014-81, ГОСТ 26.012-80, ГОСТ 26.015-81, ГОСТ 27465-87; ГОСТ 19768-93).
Оформление документов, должны соответствовать требованиям стандартов УСД или нормативно-технических документов ведомства заказчика.
Необходимые меры по контролю и обновлению данных в информационных массивах АСУ, восстановлению массивов после отказа каких-либо технических средств АСУ, а также контролю идентичности одноименной информации в базах данных [2].

Требования, которые предъявляются к организационному обеспечению, заключаются в следующем:

Должна быть необходимая подготовка персонала, которая обеспечит эффективность работы систем.
Организационная система должна обеспечить бесперебойную работу всего комплекса с учетом распределения по уровням управления.
В соответствии с составом укомплектованности персонала должны разрабатываться должностные инструкции, которые предполагают направленное действие на улучшение и плодотворную работу АСУ.
По каждой автоматизированной функции, которая выполняется во взаимодействии данной АСУ с другими системами, инструкции персоналу АСУ и этих систем должны быть взаимоувязаны для всех режимов выполнения данной функции и содержать указания о действиях персонала при отказах технических средств АСУ [2].

Со стороны лингвистического обеспечения должны выполняться следующие правила:

предусмотрены языковые средства для описания любой используемой в АСУ информации;
унифицированы и стандартизированы описания однотипных элементов информации и записи синтаксических конструкций;
предусмотрены средства исправления ошибок, возникающих при общении пользователей с техническими средствами АСУ.

Правовое обеспечение:

Должно включать совокупность правовых норм определяющих юридическую силу информации на носителях данных и документов.
Содержать документы, регламентирующие правоотношения между лицами, входящими в состав персонала АСУ (права, обязанности и ответственность), а также между персоналом АСУ и персоналом систем, взаимодействующих с АСУ.

Требования к эксплуатационной документации на АСУ определены в следующем:

Необходимо содержать сведения для быстрого и качественного освоения и правильной эксплуатации средств.
Необходимо содержать указания по деятельности персонала АСУ в аварийных ситуациях или при нарушении нормальных условий функционирования АСУ.
Не должно быть содержание положений, допускающих неоднозначное толкование.

Для описания работы АС, существует определенный алгоритм (рис.4).

Рисунок 4. Алгоритм отражения хозяйственных операций при автоматизированной форме бухгалтерского учета.

Изначально собранная информация заносится в базу данных, где идет четкое распределение по отделам, необходимостью, значимости, работы с поставщиками и т.д.
Заправленные информационные данные бухгалтерского учета подвергаются обработке на значимость показателей.
Формируются учетные регистры, в которых аккумулируются хронологические и систематические записи текущих хозяйственных операций.
Формируется отчетная документация.

Как и любая система, автоматизированная система бухгалтерского учета имеет свои достоинства и недостатки.

Таблица 1 – Достоинства и недостатки автоматизированной системы бухгалтерского учета

достоинства	недостатки
Простота в использовании	Сложность инструктажа для работы
Механизация учетного процесса	Подготовка специалистов
Скорость учета	недостаточность охвата программ обеспечения производственной деятельности
Оперативность	Отсутствие четкого описания взаимосвязи учетных регистров
Повышение трудовой производительности	Сложность непрерывного контроля
Разнообразие видов учета и планирования	Сложность в наполняемости информации
Быстрое выявление опечаток и математических ошибок
Увеличение скорости накопительных операций
Обеспечение аналитического анализа и сравнения ранее полученной информации

При выборе хозяйствующим субъектом формы бухгалтерского учета необходимо проанализировать особенности, преимущества и недостатки каждой формы исходя из требований, предъявляемых к ним.

Глава 2. Практическое обоснование автоматизированной формы бухгалтерского учета на предприятии

2.1. Стадии создания АС

Процесс создания АС представляет собой совокупность упорядоченных во времени, взаимосвязанных, объединённых в стадии и этапы работ, выполнение которых необходимо и достаточно для создания АС, соответствующей заданным требованиям.

Стадии и этапы создания АС выделяются как части процесса создания по соображениям рационального планирования и организации работ, заканчивающихся заданным результатом (рисунок 5).

Рисунок 5. Стадии и этапы создания АС.

Этапные стадии, которые применяются выполняющими организациями работ по проектированию и созданию АС, предусмотрены в заключенных договорах и техническом задании, которое соответствует настоящим стандартам.

При заключении договора подряда, допускается исключение стадии "Эскизный проект". А так же существует возможность исключения отдельных этапов работы на всех стадиях. Или объединить этапы "Технический проект" и "Рабочая документация" в одну стадию "Технорабочий проект" [9].

Информационные технологии в бухгалтерском управлении и учете.

Комплексная система автоматизации государственных органов власти субъекта Российской Федерации характеризует с системных позиций взаимоотношения между государственными органами на региональном и муниципальном уровнях, между государственными органами и коммерческими организациями, между государственными органами и населением, проживающем на искомых территориях.

Управление ими с системных позиций включает совокупность взаимосвязанных макросистем в комплексе, т.е. всю инфраструктура, обеспечивающую жизнедеятельность муниципального образования (МО): ЖКХ, инженерные и транспортные коммуникации, благоустройство, архитектура и градостроительство. На этих территориях существуют:

производственная сфера;
АПК;
социальная сфера;
финансово-экономическая сфера;
управленческая сфера.
К производственной сфере относят материальное производство, а именно:
промышленность,
транспорт и связь,
торговлю,
строительство,
бытовое обслуживание,
общественное питание,
предпринимательство.

Управленческая сфера представляет собой совокупность органов муниципального и государственного управления, общественных объединений и организаций, как институтов гражданского общества.

Задача которых состоит в том, чтобы обеспечить достойную жизнь гражданам, всесторонне развитие личности, градостроительства, производства, социальной, экономической сферы и т.п.

Созданию этой системы предшествует разработка концепции с системных позиций, учитывая информационные процессы:

во внутренней структуре органов местного самоуправления;

между МО и муниципальными предприятиями;
между МО и общественными организациями;
между МО и населением;
между МО и внешним миром (федеральными центрами, иностранными государствами).

Информационная система должна способствовать поддержке принятия решений. Этому способствует система внутренних коммуникаций, единая коммуникационная сеть, органы местного управления и муниципальные предприятия.

Основные требования при проектирование ИС МО:

Комплексный и системный подход к выбору технических и программных средств.
Интеграция потоков.
Эффективность расчетов, снижение затрат.
Безопасность и защита информации при обмене данных в рамках сети.
Интеграция информационной структуры в рамках МО с другими структурами регионального и государственного управления.
Обеспечение масштабирования задач (возможность развития ИС).
Обеспечение соответствующего интерфейса с пользователем.
Организация обучения, подготовки кадров.
Использование Интернета и соответствующих технологий для повышения конкурентного потенциала МО, приобретения им статуса интеллектуального города, повышения качества информационного обслуживания населения, повышение прозрачности муниципальных властей, представление МО для туристов, гостей, инвесторов, вышестоящих органов власти.

Система предполагает автоматизацию всех направлений деятельности администрации и включает в себя: подсистемы органов местного самоуправления; объектов жилищно-коммунального хозяйства; бюджетных организаций; подсистемы взаимодействия с поставщиками и заказчиками, уполномоченными банками и казначейством, службу обслуживания централизованных закупок. Для полноты информационного обеспечения деятельности администрации в конкретных условиях система допускает централизованное ведение баз данных по различным направлениям деятельности.

2.2.Техническое задание на создание АС

Современное проектирование автоматизированных систем (АС) предполагает наличие определенного стандарта, который содержит в себе основные требования автоматизации разных видов деятельности АС и их сочетаний. В данный стандарт входит установленный состав и содержание АС, а так же прописаны правила оформления документа «Техническое задание (ТЗ) на создание системы» [6].

Следует отметить, что техническое задание и есть тот основной документ, который определяет основные требования и поэтапный порядок создания АС. С помощью ТЗ разрабатывается документация на всю систему в целом, которая может работать как самостоятельно, так и составе других систем.

Техническое задание должно соответствовать современным требованиям развития науки и техники, быть разработано на аналогичных требованиях, которые предъявляются к зарубежным и отечественным аналогам.

Техническое задание на проектирование АС разрабатывается на основании исходных данных, которые содержатся в итоговой документации. Данная стадия «Исследование и обоснование создания АС», соответствует ГОСТ 24.601.

Техническое задание состоит из ряда разделов и подразделов (рисунок 6).

В раздел «Общие сведения» входит:

полное наименование системы и ее условное обозначение;
шифр темы или шифр (номер) договора;
наименование предприятий (объединений) разработчика и заказчика (пользователя) системы и их реквизиты;
перечень документов, на основании которых создается система, кем и когда утверждены эти документы;
плановые сроки начала, и окончания работы по созданию системы;
сведения об источниках и порядке финансирования работ;
порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы (ее частей), по изготовлению и наладке отдельных средств (технических, программных, информационных) и программно-технических (программно методических) комплексов системы.

Рисунок 6. Содержание технического задания

В раздел «Назначение и цели создания (развития) системы» входит:

назначение системы;
цель создания.

В техническом задании описываются основные требования к структуре систем и их функционированию, а именно:

проводится перечень подсистем;
характеризуется их назначение;
описываются основные характеристики подсистем;
предъявляются требования к числу уровней иерархии и степени централизации системы;
описываются способы и средства основной связи для информационного обмена между звеньями систем;
описываются требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами, требования к ее совместимости, в том числе указания о способах обмена информацией (автоматически, пересылкой документов, по телефону и т. п.);
описываются требования к режиму функционирования;
описываются требования, которые предъявляются к диагностированию систем;
описываются перспективы развития системы и ее модернизации.

В требования к надежности для системы в целом или ее подсистем включают:

состав и количественные значения показателей надежности;
перечень аварийных ситуаций, по которым должны быть регламентированы требования к надежности, и значения соответствующих показателей;
требования к надежности технических средств и программного обеспечения;
требования к методам оценки и контроля показателей надежности на разных стадиях создания системы в соответствии с действующими нормативно-техническими документами.

ТЗ так же содержит требования по безопасности, которые должны соблюдаться при монтаже, эксплуатации, обслуживании и ремонте технических средств системы. Требования, которые обеспечивают безопасную работу обслуживающего персонала. Например: защита от шумового, вибрационного фона, от недопустимых уровней освещенности и т.д.

Поэтому к требованиям по эргономике и тех. эстетике относят показатели систем, включающих в себя необходимую безопасность взаимодействия обслуживающего персонала с машиной и его комфортность.

Одним из важных требований, которые рассматриваются в техническом задании – это требования, которые обеспечивают защиту информации от несанкционированного доступа. Данные требования установлены НТД и действуют в отрасли заказчика.

Так же в этих требованиях описываются действия, которые направлены на сохранение информации при авариях, потери питания, неполадок в техническом обслуживании и т.п. то есть все те действия, которые необходимы для обеспечения сохранности информации в системах.

Требования к средствам защиты от внешних воздействий содержат:

требования к радиоэлектронной защите средств АС;
требования по стойкости, устойчивости и прочности к внешним воздействиям (среде применения).

В ТЗ предусмотрены и требования патентной чистоты, которая представляется в виде перечня стран, в отношении которых должна быть обеспечена патентная чистота системы и ее частей.

Раздел «Требования к видам обеспечения» (в зависимости от вида систем) содержит требования:

к математическому обеспечению;
к информационному обеспечению;
к лингвистическому обеспечению;
к программному обеспечению;
к техническому обеспечению;
к метрологическому обеспечению;
к организационному обеспечению;
к методическому обеспечению;
другим видам обеспечения.

К математическому обеспечению относят требования к области и составу, способам использования в системе математических методов и моделей, типовых алгоритмов и алгоритмов, подлежащих разработке.

К информационному обеспечению предъявляют требования:

к способам организации, составу и структуре организации АС;
к информационному обмену между компонентами системы;
к информационной совместимости со смежными системами;
по использованию общесоюзных и зарегистрированных республиканских, отраслевых классификаторов, унифицированных документов и классификаторов, действующих на данном предприятии;
по применению систем управления базами данных;
к структуре процесса сбора, обработки, передачи данных в системе и. представлению данных;
к защите данных от разрушений при авариях и сбоях в электропитании системы;
к контролю, хранению, обновлению и восстановлению данных;
к процедуре придания юридической силы документам, продуцируемым техническими средствами АС (в соответствии с ГОСТ 6.10.4).

К лингвистическому обеспечению относят:

требования к применению в системе языков программирования высокого уровня;
требования к применению языков взаимодействия пользователей и технических средств системы;
требования к кодированию и декодированию данных;
требования к языкам ввода-вывода данных;
требования к языкам манипулирования данными;
требования к средствам описания предметной области;
требования к способам организации диалога.

В требованиях к программному обеспечению приводится перечень покупных программных средств. И прописываются требования:

к независимости программных средств от используемых СВТ и операционной среды;
к качеству программных средств;
к способам его обеспечения и контроля;
к согласованию новых разрабатываемых программных средств с фондом алгоритмов и программ.

Требование технического обеспечения:

к видам технических средств, в том числе к видам комплексов технических средств, программно-технических комплексов и других комплектующих изделий, допустимых к использованию в системе;
к функциональным, конструктивным и эксплуатационным характеристикам средств технического обеспечения системы.

В требованиях к метрологическому обеспечению характеризуется:

предварительный перечень измерительных каналов;
требования к точности измерений параметров и (или) к метрологическим характеристикам измерительных каналов;
требования к метрологической совместимости технических средств системы;
перечень управляющих и вычислительных каналов системы, для которых необходимо оценивать точные характеристики;
требования к метрологическому обеспечению технических и программных средств, входящих в состав измерительных каналов системы, средств встроенного контроля, метрологической пригодности измерительных каналов и средств измерений, используемых при наладке и испытаниях системы;
вид метрологической аттестации с указанием порядка ее выполнения и организаций, проводящих аттестацию.

Организационное обеспечение применяют:

к структуре и функциям подразделений, участвующих в функционировании системы или обеспечивающих эксплуатацию;
к организации функционирования системы и порядку взаимодействия персонала АС и персонала объекта автоматизации;
к защите от ошибочных действий персонала системы [6].

Порядок контроля и приемки системы включают:

виды, состав, объем и методы испытаний системы и ее составных частей (виды испытаний в соответствии с действующими нормами, распространяющимися на разрабатываемую систему);
общие требования к приемке работ по стадиям (перечень участвующих предприятий и организаций, место и сроки проведения), порядок согласования и утверждения приемочной документации;
статус приемочной комиссии (государственная, межведомственная, ведомственная).

Оценку (определение) экономической эффективности АСУ проводят для:

анализа и обоснования целесообразности создания функционирования и развития АСУ;
установления основных направлений применения АСУ;
выбора наиболее экономически эффективного варианта разработки и внедрения АСУ;
отражения показателей экономической эффективности АСУ в нормах, нормативах и планах предприятий, объединений, министерств;
формирования соответствующих показателей государственной статистической отчетности;
определения размеров отчислений в фонды экономического стимулирования за создание АСУ [3].

Интегральные народнохозяйственные затраты З на объекте создания АСУ определяют по формуле:

З=)αt

где

T - длительность расчетного периода;

- текущие издержки (себестоимость), включая затраты на эксплуатацию АСУ в году ;

- все виды единовременных затрат на создание АСУ в году;

- остаточная стоимость выбывающих в год основных фондов;

αt - коэффициент, используемый для приведения разновременных результатов и затрат к базисному году.

При оценке экономической эффективности АСУ используют обобщающие и частные показатели. Основные обобщающие показатели экономической эффективности АСУ следующие:

снижение издержек производственно-хозяйственной деятельности на объекте управления в результате разработки и внедрения АСУ;
повышение производительности труда;
экономию по видам ресурсов;
высвобождение работающих;
повышение качества выпускаемой продукции.

Годовая экономия (годовой прирост прибыли) от разработки и внедрения АСУ включает в себя:

годовой прирост прибыли, вызванный увеличением объема хозяйственной деятельности (производства, услуг или работ) при разработке и внедрении АСУ;
годовой прирост прибыли за счет сокращения сроков строительства, а также ускорения освоения новой продукции (услуг) в результате разработки и внедрения АСУ;
экономию текущих затрат на производство продукции, услуг или работ в условиях функционирования АСУ;
экономию прочих затрат, не входящих в себестоимость производства или работ, обеспечиваемую функционированием АСУ как непосредственно на объекте внедрения, так и в сопряженных сферах и отраслях.

Заключение

Подводя итог нашей работы можно сделать вывод, что настоящий стандарт вводимых в эксплуатацию для всех уровней управления АСУ распространяется на автоматизированные системы управления всех видов и назначений, а так же их частей.

Но следует отметить, что для каждой конкретной АСУ цель ее создания состоит в обеспечении наиболее полного использования потенциальных возможностей объекта управления для решения, поставленных перед ним задач. И эффективность АСУ определяют с помощью сопоставления результатов от ее функционирования и затрат всех видов необходимых ресурсов для ее развития и создания.

Поэтому оценка эффективности АСУ проводится:

во время формирования требований, которые предъявляют к АСУ;
при проведении анализа создаваемых и функционирующих АСУ на соответствие заданным требованиям;
когда проводят выбор наилучшего варианта создания, развития АСУ;
при формировании целесообразного варианта создания АСУ по критерию "эффективность - затраты".

Целесообразные варианты построения АСУ выбирают путем балансирования показателей приращения эффективности Э, получаемой за счет создания или совершенствования АСУ, и затрат Q.

Математически это выглядит так:

max Э при Q = const

или в виде обратной задачи:

min Q при Э = const

В тех случаях, когда приращение эффекта представлено в денежном выражении, определяют экономическую эффективность АСУ.

Так же в своих исследованиях мы достигли поставленной цели, т.е. были проведены теоретическое исследование современного развития автоматизации муниципального управления.

И выполнены следующие задачи:

Изучена литература по теме нашего исследования.
Определены понятия «АС и АСУ», состав и структуру АС и принципы ее создания АС.
Даны теоретические обоснования автоматизации муниципального управления.

Данная работа может быть использована в Вузах при изучении данной темы.

Список литературы

Автоматизация производственных процессов в машиностроении. - М.: Высшая школа, 2015. - 416 c.
Автоматизация технологических процессов / А.Г. Схиртладзе и др. - М.: ТНТ, 2013. - 524 c.
Александров, С.Н. Комбикормовое производство для животноводства и птицеводства: Сырьевая база комбикормового производства; Минеральные корма; Технологические процессы производства комбикормов / С.Н. Александров, Т.И. Косова. - Москва: Машиностроение, 2013. - 192 c.
Антонетти, П. МОП-БИС. Моделирование элементов и технологических процессов / П. Антонетти, Д. Антониадис, Р. Даттон, и др.. - М.: Радио и связь, 2016. - 496 c.
Безопасность жизнедеятельности. Безопасность технологических процессов и производств. Охрана труда / П.П. Кукин и др. - М.: Высшая школа, 2016. - 336 c.
Бондарук, А.М. Автоматизированные системы управления качеством в технологических процессах / А.М. Бондарук, С.С. Гоц. - М.: Уфа: Монография, 2013. - 144 c.
Буйлов, Г.П. Автоматическое управление технологическими процессами целлюлозно-бумажного производства / Г.П. Буйлов. - М.: Книга по Требованию, 2012. - 262 c.
Виноградов, В. М. Автоматизация технологических процессов и производств. Введение в специальность. Учебное пособие / В.М. Виноградов, А.А. Черепахин. - М.: Форум, Инфра-М, 2014. - 192 c.
Иванов, А. А. Автоматизация технологических процессов и производств / А.А. Иванов. - М.: Форум, 2011. - 224 c.
Иванов, А. А. Автоматизация технологических процессов и производств. Учебное пособие / А.А. Иванов. - М.: Форум, Инфра-М, 2015. - 224 c.
Кайнова, Елена Геннадьевна Моделирование Химико-Технологических Процессов / Кайнова Елена Геннадьевна. - Москва: ИЛ, 2016. - 663 c.
Кувшинский, В.В. Автоматизация технологических процессов в машиностроение / В.В. Кувшинский. - Москва: Мир, 2012. - 272 c.
Кузнецов, М.М. Автоматизация производственных процессов / М.М. Кузнецов, Л.И. Волчкевич, Ю.П. Замчалов. - М.: Высшая школа; Издание 2-е, перераб. и доп., 2014. - 431 c.
Кузьмин, В. В. Математическое моделирование технологических процессов сборки и механической обработки изделий машиностроения / В.В. Кузьмин, А.Г. Схиртладзе. - М.: Высшая школа, 2012. - 280 c.
Маковский, Н.В. Автоматизация технологических процессов в деревообработке / Н.В. Маковский. - М.: М.-Л.: Гослесбумиздат, 2011. - 400 c.
Новиков, Александр Николаевич; Иващук О. А. Компьютерное Моделирование Технологического Процесса Восстановления И Упрочнения Деталей Сельскохозяйственной Техники На Примере Мдо / Новиков Александр Николаевич; О. А. Иващук, Е.Д. Дворнов. - Москва: Высшая школа, 2011. - 829 c.
Оборудование, механизация и автоматизация сварочных процессов. - М.: Академия, 2012. - 648 c.
Овчинников, В. В. Оборудование, механизация и автоматизация сварочных процессов. Практикум / В.В. Овчинников. - М.: Academia, 2012. - 128 c.
Осипов Автоматизация Технологических Процессов / Осипов. - Москва: Гостехиздат, 2013. - 131 c.
Островский, Г. М. Методы оптимизации химико-технологических процессов / Г.М. Островский, Ю.М. Волин, Н.И. Зиятдинов. - М.: КДУ, 2015. - 424 c.
Петровский, В. С. Автоматизация технологических процессов и производств лесопромышленного комплекса / В.С. Петровский. - М.: Академия, 2013. - 416 c.
Рыбин, Ю. И. Математическое моделирование и проектирование технологических процессов обработки металлов давлением / Ю.И. Рыбин, А.И. Рудской, А.М. Золотов. - М.: Наука, 2013. - 644 c.
Соколов, В. Автоматизация технологических процессов пищевой промышленности / В. Соколов. - М.: Агропромиздат, 2013. - 445 c.
Федоткин, И. М. Математическое моделирование технологических процессов / И.М. Федоткин. - М.: Либроком, 2011. - 416 c.
Фельдштейн, Е. Э. Автоматизация производственных процессов в машиностроении / Е.Э. Фельдштейн, М.А. Корниевич. - М.: Инфра-М, Новое знание, 2011. - 272 c.
Хашемиан, Х. М. Датчики технологических процессов. Характеристики и методы повышения надежности / Х.М. Хашемиан. - М.: Бином, 2014. - 336 c.
Шишмарев, В. Ю. Автоматизация производственных процессов в машиностроении / В.Ю. Шишмарев. - М.: Academia, 2012. - 368 c.
Шишмарев, В. Ю. Автоматизация технологических процессов / В.Ю. Шишмарев. - М.: Academia, 2013. - 352 c.
Шишмарев, В. Ю. Автоматизация технологических процессов / В.Ю. Шишмарев. - М.: Академия, 2012. - 352 c.
Шишмарёв, В. Ю. Автоматизация технологических процессов. Учебник / В.Ю. Шишмарёв. - М.: Academia, 2014. - 352 c.