Автоматизированная форма

Содержание:

Введение

Развитие рыночной экономики привело к возникновению многообразных организационно-правовых и организационно-хозяйственных форм собственности на территории России.

В связи с этим расширились возможности и самостоятельность хозяйствующих субъектов. Предприятиям и организациям в настоящее время предоставлены широкие права в соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» по выбору организационно-правовой формы, техники и формы ведения бухгалтерского учета, методов оценки имущества, способов исчисления себестоимости, амортизации, формированию учетной политики.

Наиболее широко из существующих форм на практике применяются автоматизированные формы ведения бухгалтерского учета, так как они позволяют оперативно обрабатывать и анализировать учетную информацию и многое другое.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета представляет собой обработку с помощью компьютерных технологий учетной информации, характеризующейся законченным циклом движения от ее возникновения до формирования отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

В России одна из первых машинно-ориентированных форм счетоводства появилась в 50-х годах XIX века и благодаря автору-разработчику В.В. Панкову стала революционным шагом в развитии форм счетоводства.

Целью курсовой работы является изучение автоматизированной формы в бухгалтерском учете.

С учетом поставленной цели будут решены следующие задачи:

- проанализированы теоретические аспекты ведения бухгалтерского учета на предприятии с использованием автоматизированных форм бухгалтерского учета;

- на примере предприятия «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» рассмотрены практические аспекты автоматизированных форм ведения бухгалтерского учета;

- предложены мероприятия по повышению эффективности применения автоматизированных форм ведения бухгалтерского учета.

Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы.

Глава 1 Ведение бухгалтерского учета на предприятии с применением автоматизированных форм

1.1 Существующие формы бухгалтерского учета

Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность учетных регистров, определяющих связь синтетического и аналитического учета, методику, технику регистрации хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса. Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются [3, с.38]:

- количество применяемых регистров, их назначение, содержание и внешний вид;

-взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;

-последовательность и способы записей в учетных регистрах;

-степень использования средств механизации и автоматизации в бухгалтерском учете.

Действующий экономический субъект по своему выбору может применять следующие формы бухгалтерского учета:

-мемориально-ордерную;

- журнально-ордерную;

- упрощенную;

-автоматизированную.

Наиболее широко из перечисленных форм на практике применяются автоматизированные формы ведения бухгалтерского учета, так как они позволяют оперативно обрабатывать и анализировать учетную информацию и многое другое

Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Эффективное функционирование предприятий невозможно без оперативной, надежной, своевременной и достоверной информации, которая формируется, прежде всего, в системе бухгалтерского учета. Управление информацией, в свою очередь, включает в себя организацию и проведение сбора, хранения, обработки, передачи, анализа и предоставления информации. Современное понимание информационной системы предполагает обязательное использование для переработки информации средств вычислительной техники. Информационная система может быть определена с технической точки зрения как набор взаимосвязанных компонентов, которые собирают, обрабатывают, запасают и распределяют информацию, чтобы поддержать принятие решений и управление в организации [3, с.33]. Автоматизированные формы учета могут быть различными, что зависит от изменений в учетном процессе вследствие применения соответствующей техники – компьютеров. Формы учета, которые предусматривают применение компьютеров, позволяют эффективно удовлетворить требованиям разделения учетного труда и оперативности.

В истории компьютерных форм учета выделяют три основных этапа:

1. Этап перфорационных машин. Впервые порядок организации бухгалтерского учета при комплексной его механизации был определен в условиях применения перфорационных вычислительных машин; эта форма была разработана для предприятий, которые использовали перфорационные машины, и предусматривала перенесение данных из каждого документа на машинный носитель - перфокарту.

2. Этап использования компьютеров третьего поколения и многотерминальных вычислительных систем. Появление электронно-вычислительных машин привело к созданию таблично-автоматизированной формы учета. При этой форме первичные данные могут кроме бумажных носителей сразу фиксироваться на машинных носителях, что позволяет автоматизировать сбор первичной информации. На машинных носителях сохраняется также текущая, нормативно-справочная и входная информация.

3. Этап персональных компьютеров и вычислительных сетей. Возможности вычислительной техники не только обеспечивают универсальный характер ее применения согласно общим методологическим подходам организации бухгалтерского учета, но и позволяют использовать программы, настроенные на конкретное предприятие с учетом предложений заказчика. Современная компьютерная форма бухгалтерского учета базируется на средствах вычислительной и коммуникационной техники [6].

Основой автоматизированной формы учета является электронный учетный регистр. Основной способ документирования хозяйственных операций - бездокументный сбор первичных данных с помощью периферийных устройств и их передача с помощью средств коммуникации дистанционными каналами в компьютеры. Информация, которая отражает отклонение по тем или иным хозяйственным операциям, например отклонение от установленных нормативов, плановых задач, может быть получена автоматически по запросу.

На основе входных первичных данных, однократно зафиксированных на электронных носителях информации, осуществляется интегрированная обработка учетных данных с необходимым уровнем детализации и оперативности. При этом используется единая информационная база данных, которая накапливает всю необходимую для системы учета информацию. Учетная запись превращается в учетную фразу, предназначенную для перенесения данных на компьютерные носители и их обработку в компьютеризированной системе учета. По учетным фразам формируется единый электронный учетный регистр - журнал хозяйственных операций. Отчетная информация выводится в определенный срок, а рабочая в любой момент может быть получена по запросу - данные для этих документов получают путем выборки из журнала операций по определенным алгоритмам [5, с.15].

В автоматизированной форме учета принципиальное значение приобретает программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета. Порядок введения, способ и последовательность обработки учетных данных с помощью компьютеров, формирование сводных учетных показателей полностью зависят от программы, которая используется. Таким образом, технологический процесс автоматизированного учета определяется общими принципами программирования, и в связи с этим элементы формы учета находят конкретное воплощение в специализированных компьютерных программах. Автоматизированная форма учета базируется на основе применения следующих программных продуктов [6]: «1С:Бухгалтерия базовая версия 5.0», «1С:Бухгалтерия 8.0», «Инотек Бухгалтер Вестерн», «1С:Бухгалтерия версия ПРОФ 2.0 для DOS», «ВС:Предприятие», «ВС:Бухгалтерия», «БухСофт: Предприятие», «БухСофт: Зарплата и Кадры» и другие.

В настоящее время организациям предоставлено право самим выбирать форму бухгалтерского учета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои оригинальные формы, совершенствовать учетные регистры и создавать программы регистрации и обработки при соблюдении общих методологических принципов, а также технологии обработки учетной информации. Следует отметить, что изучение технологии обработки учетной информации является элементом предварительного этапа при проведении аудита организации бухгалтерского учета. Как отмечают авторы А.Ю. Адушева м Л.А. Насакина, аудит организации бухгалтерского учета начинается с того, что проверяется функционирование фактической формы учета и степень ее полноты и достаточности [1, с.85].

Основным классификационным признаком бухгалтерских программ остается их ориентация на размер предприятия и состав выполняемых ими функций. Накопленный опыт составления и применения программ автоматизации бухгалтерского учета позволяет выделить и их группы. В рамках финансовых и учетных информационных систем осуществляется бухгалтерский учет, разработка финансового плана, бюджетирование, проводится финансовый анализ. На современном мировом рынке информационных технологий особое место занимают корпоративные информационные системы, которые обеспечивают интегрированное решение задач управления предприятием как по вертикали (от первичной информации до поддержки принятия решений высшим руководством), так и по горизонтали (все направления деятельности и технологические операции), т.е. сочетают в себе классификационные признаки систем учета и управления. Процесс внедрения корпоративных информационных систем предполагает, что предприятие имеет четко определенную структуру управления, которая не подвержена резким изменениям. Модель этой организационной структуры закладывается в основу корпоративной информационной системы. [3, с.40]

Системы оперативного управления и учета поддерживают, главным образом, оперативный уровень управления и учета. К информационным системам рассматриваемого уровня относятся широко распространенные программы бухгалтерского и торгово-складского учета, системы оперативной обработки информации (OLTP- On-Line Transaction Processing). Системы автоматизации документооборота обеспечивают подготовку и маршрутизацию документов внутри организации, а также хранение и оперативный поиск документов. На этапе организационной зрелости предприятия возникает необходимость в информационных системах бюджетирования и управления проектами. Такие продукты удовлетворяют потребность предприятий в управлении финансовыми ресурсами и организации управленческого учета, которая не обеспечивается малыми и средними системами управления, ориентированными на бухгалтерский учет. Стратегический уровень управления поддерживают аналитические информационные системы, которые обеспечивают подготовку аналитической информации и отчетности, поддержку принятия решений (простые (тиражируемые) аналитические системы и системы выработки стратегических решений (интегрированные системы), выполняющие обработку и анализ больших объемов информации). [4, с.22]

Таким образом, для правильного выбора и оптимального применения программного продукта, систематизирующего в автоматическом режиме информацию бухгалтерского учета, необходимо учитывать размер предприятия, сферу деятельности, специфику его работы, а также состав необходимых для выполнения функций. Рынок информационных систем для бизнеса предлагает сегодня разнообразный выбор решений, помогающих предприятию организовать бухгалтерский учет, обеспечить оперативное управление производством и сбытом, осуществлять эффективное взаимодействие с заказчиками и поставщиками. Для их внедрения необходимы способность менеджмента овладеть этими решениями и готовность инвестировать в развитие информационной инфраструктуры предприятия.

 
 

Глава 2 Анализ автоматизированных форм ведения бухгалтерского учета на ООО «АВТОЗАПАД ТРАНС СЕРВИС»

2.1 Краткая экономическая характеристика ООО «АВТОЗАПАД ТРАНС СЕРВИС»

Производственная практика проходила на базе общества с ограниченной ответственностью «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» по адресу: 236005, г. Калининград, ул. Камская, д. 49 краткая справка (табл.1).

Таблица 1 - Краткая справка

Наименование	ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС»
ИНН	3908608254
ОГРН	1103926004830
ОКПО	68791734

Основные виды деятельности компании:

-Торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями

-Восстановление резиновых шин и покрышек

-Производство общестроительных работ

-Дополнительный вид деятельности

-Специализированные строительные работы

-Штукатурные работы

-Отделочные работы

-Столярные и плотничные работы

-Облицовка стен, устройство покрытий полов

-Шины и покрышки резиновые (восстановление)

-Общестроительные работы

-Стекольные и малярные работы

-Прочие отделочные и завершающие работы

-Строительные машины и оборудование (аренда с оператором)

-Автотранспорт (торговля)

-Автотранспорт (оптовая торговля)

-Автотранспорт (розничная торговля)

-Автотранспорт (торговля через агентов)

-Автотранспорт (техническое обслуживание и ремонт)

-Моторное топливо, смазочные материалы для автотранспорта (розничная торговля)

Тип собственности ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» общество с ограниченной ответственностью. Форма собственности ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» - Частная собственность. Организационная структура «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» состоит из следующих структур: отдела продаж, экономической службы, технического отдела, отдела эксплуатации.

2.2 Организация автоматизации бухгалтерского учета в ООО «АВТОЗАПАД ТРАНС СЕРВИС»

Организация бухгалтерской службы и ведения бухгалтерского учета полностью раскрыта в учетной политике ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС»». Бухгалтерский учет ведется главным бухгалтером.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие и отражение в учете осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств компании. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций, представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений, а также по соблюдению положений настоящей Учетной политики являются обязательными для всех работников организации.

Структура бухгалтерской службы, численность работников отдельных бухгалтерских подразделений в ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» определяться внутренними правилами и должностными инструкциями.

В должностных инструкциях описана технология обработки учетной информации и порядок контроля за оформлением фактов хозяйственной жизни. Последовательность документооборота оформлена специальными графиками с указанием, кто, когда и как передает и принимает документы.

Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения.

ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» при организации бухгалтерского учета используют типовые рекомендации по организации бухгалтерского учёта для субъектов малого предпринимательства (утв. приказом Минфина России от 21.12.98 N 64н) [13]. ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» применяют данные рекомендации, с учетом изменений, произошедших в нормативном правовом регулировании бухгалтерского учета. В настоящее время помимо типовых рекомендаций, рекомендаций, существует ещё один документ способный помочь предпринимателям разобраться с упрощенным учетом это «Информация Минфина России N ПЗ-3/2012 "Об упрощённой системе бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности для субъектов малого предпринимательства», где сконцентрированы основные моменты организации бухгалтерского учёта субъекты малого предпринимательства на основе указанных типовых рекомендаций [14]. Для применения упрощенных способов ведения бухгалтерского учета «Институтом профессиональных бухгалтеров России» 17 сентября 2013 года, разработаны рекомендации для субъектов малого предпринимательства по применению упрощённых способов ведения бухгалтерского учёта и составления бухгалтерской (финансовой) отчётности. Одобрены к применению на  заседании Экспертной группы Минфина РФ по вопросам ведения бухгалтерского учёта и отчётности субъектов малого предпринимательства [15]. Рекомендации субъекты малого предпринимательства в отличие от типовых рекомендаций нормативным документом не являются. Рекомендации субъекты малого предпринимательства во многом коррелируются с типовыми рекомендациями. Целью создания рекомендаций субъекты малого предпринимательства, по мнению их авторов, являлось методологическое обеспечение применения упрощённых способов ведения бухгалтерского учёта и составления упрощённой бухгалтерской (финансовой) отчётности, предусмотренных соответствующими нормативными правовыми актами, регулирующими бухгалтерский учёт в РФ.

ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС»   использует  упрощенный способ ведения бухгалтерского учета: полную форму (бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи  с использованием регистров бухгалтерского учета активов субъектов малого предпринимательства);

Бухгалтерский учет ведется в рублях. Бухгалтерская отчетность компании составляется по методу начисления. Согласно данному методу результаты операций и прочих событий признаются по факту их совершения, т.е. факты хозяйственной деятельности компании относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности).

Принятая учетная политика компании применяется последовательно от одного отчетного года к другому. Своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности. Положение об учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета, разработано в компании на 2014 г. и утверждено приказом генерального директора. Учетная политика ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» включает 2 раздела:

I Организация системы бухгалтерского и налогового учета

II. Правила формирования учета основных существенных показателей

В малых предприятиях весьма эффективна разработка графика документооборота - направление движения документов и сроки их представления в соответствующие подразделения организации.

Эффективность такого графика может быть обусловлена тем, что сроки обработки некоторых первичных документов непосредственно влияют на размер оборотных средств. Например, оформление отгрузочных документов на готовую продукцию (при последующей оплате) на один день быстрее, чем по ранее действовавшему графику, позволит сократить период оборота денежных средств и, соответственно, уменьшить потребность в их количестве. Сокращение сроков оформления расходных документов, необходимых для выдачи в производство материально-производственных запасов, позволяет сократить либо размер складских запасов, либо остаток незавершенного производства. В ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» график документооборота не разработан.

Каждый субъект с 2013 г. должен организовать систему внутреннего контроля, в ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» разработано положение о «Службе внутреннего контроля». Полная инвентаризация в обществе проходит один раз в год всего имущества, перед составлением отчетности, а инвентаризация склада по графику или внезапная приказ о проведении инвентаризации.

Правила составления упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности субъектами малого предпринимательства утверждены приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» бухгалтерскую отчетность по следующей упрощенной системе:

а) в бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах включаются показатели только по группам статей (без детализации показателей по статьям);

б) в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Бухгалтерский баланс субъекта малого предпринимательства состоит из заголовочной части и показателей, характеризирующих его финансовое положение.

Бухгалтерский баланс ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» по упрощенной форме:

Порядок заполнения упрощенной отчетности:

В заголовочной части указывается:

-отчетная дата, по состоянию на которую составляется бухгалтерский баланс;

-полное наименование организации, код по ОКПО;

-идентификационный номер организации в качестве налогоплательщика;

-наименование основного вида экономической деятельности и его код по ОКВЭД;

-наименование организационно-правовой формы и формы собственности и их коды по ОКОПФ и ОКФС;

-единица измерения, в которой представлены данные в бухгалтерском балансе;

-местонахождение (адрес) организации.

Показатели, характеризирующие финансовое положение субъекта малого предпринимательства, приводятся в виде таблицы, в которой указывается:

-наименование укрупненного показателя бухгалтерского баланса;

-данные на 31 декабря отчетного дата, предыдущего года и года, предшествующего предыдущему.

В бухгалтерском балансе, представляемом в орган государственной статистики и налоговый орган, после графы «Наименование показателя» расположена графа «Код». В ней указывается код строки согласно Приложению № 4 к Приказу № 66н.

Для укрупненных показателей приводится код строки для показателя, имеющего наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя.

Актив включает следующие показатели:

-Материальные внеоборотные активы;

-Нематериальные, финансовые и иные внеоборотные активы;

-Запасы;

-Денежные средства и денежные эквиваленты;

-Финансовые и другие оборотные активы.

Пассив включает следующие показатели:

-Капитал и резервы;

-Долгосрочные заемные средства;

-Другие долгосрочные обязательства;

-Краткосрочные заемные средства;

-Кредиторская задолженность;

-Другие краткосрочные обязательства.

Отчет о финансовых результатах субъекта малого предпринимательства состоит из заголовочной части и показателей, характеризующих финансовые результаты его деятельности.

Заголовочная часть заполняется по тем же правилам, что и в бухгалтерском балансе.

В таблице с показателями указывается:

-наименование показателя;

-данные за отчетный период и за аналогичный период прошлого года. При составлении отчета о финансовых результатах за 2013 г. указываются данные «За январь-декабрь 2013 г.» и «За январь-декабрь 2012 г.».

В отчете о финансовых результатах, представляемом в орган государственной статистики и налоговый орган, после графы «Наименование показателя» расположена графа «Код».

В ней указывается код строки согласно Приложению № 4 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Для укрупненных показателей приводится код строки для показателя, имеющего наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя.

В отчете приводятся следующие показатели:

-Выручка;

-Расходы по обычным видам деятельности;

-Проценты к уплате;

-Прочие доходы;

-Прочие расходы;

-Налоги на прибыль (доходы);

-Чистая прибыль (убыток).

В автоматизированной программе 1 С предприятие для составления отчетности необходимо в форме Регламентированная и финансовая отчетность в дереве видов отчетов в группе Бухгалтерская отчетность выделить строку с названием Бухгалтерская отчетность малых предприятий, ввести команду создания нового экземпляра отчета этого вида, в стартовой форме указать организацию, период составления отчетности и нажать на кнопку Открыть.

По умолчанию в регламентированном отчете приводятся только две формы: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Каждый субъект малого предпринимательства самостоятельно принимает решение о том, какая дополнительная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности, является важной. В частности, если важной является информация о движении капитала, стоимости чистых активов и/или об отдельных денежных потоках, то в форме Свойства разделов необходимо установить флаг. Включить в отчет для Отчета об изменениях капитала и/или Отчета о движении денежных средств.

В программе можно переходить от упрощенного режима бухгалтерского учета на общий режим и наоборот. ООО АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» отчетность сдает по общей форме. Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах предприятие не заполняет.

Глава 3 Мероприятия по повышению эффективности автоматизированных форм ведения бухгалтерского учета

В настоящее время на рынке программных средств по бухгалтерскому учету имеется достаточно большое количество пакетов прикладных программ ("1С:Бухгалтерия", "Инфо-бухгалтер", "Турбо-бухгалтер", "БЭСТ", "Галактика", "Парус" и др.).

Однако принципы взаимосвязи регистров во всех пакетах практически не описаны, состав и деление их на синтетические и аналитические не приведены. Все это не ориентирует пользователя на законченную компьютерную технологию ведения учета. По нашему мнению, Минфину России и институту профессиональных бухгалтеров (ИПБ) России целесообразно разработать общие требования по регламентации формы учета (технологии ведения учета) для бухгалтеров и разработчиков программных средств.

Это окажет неоценимую помощь в организации автоматизированного учета и позволит иметь необходимую и достаточную информацию в виде системы регистров. Представляется возможным создание единой автоматизированной системы (формы) бухгалтерского учета, включающей в себя строго определенный унифицированный перечень первичных бухгалтерских документов и регистров учета, а также формы отчетности.

Возникающую необходимость в создании и использовании отдельными предприятиями уникальных документов представляется возможным решить с помощью опять же строго упорядоченной, подробной классификации хозяйственных операций и корреспонденций счетов.

Всего учесть невозможно, но направление к унификации учета должно стать определяющим, а конкретные особенности финансово-хозяйственной деятельности будут включены в те же банальные статьи под названием "прочие..." с указанием характера и способа учета.

Это же значительно упростит работу контролирующих органов при проведении плановых проверок. В этой связи необходимо уделить внимание вопросам организации учетной системы и профессии бухгалтера в целом.

Так, профессиональные ориентиры смещаются несколько в другую 8 сторону. Все большее распространение (не только в сфере крупного бизнеса) получает профессия не просто бухгалтер, а так называемый менеджер-бухгалтер, или финансовый директор.

Разница заключается в том, что в обязанности последнего включено лишь принятие того или иного решения по поводу возможности, необходимости и способа учета определенного объекта. Так, сформированная в ПК первичная учетная информация в зависимости от принятого менеджером-бухгалтером решения будет определенным образом обработана, соответствующие суммы разнесены по счетам.

Непосредственное занесение первичной информации в ЭВМ по силам работнику с элементарными навыками работы с учетной информацией, главным из которых будет способность определить принадлежность того или иного документа к конкретному участку учета, а при использовании соответствующей кодовой классификации документов и вовсе без такового.

Должность такого работника, скорее всего, будет называться не бухгалтер, а оператор ЭВМ. Хотя в дальнейшем занесение первичной информации в машину также подлежит практически полной автоматизации при помощи ранее указанной оргтехники. Все это значительно, если не сказать более, повышает требования к уровню профессиональной подготовки бухгалтеров, так как рабочий день завтрашнего бухгалтера будет в основном и состоять в принятии качественных управленческих решений.

А они, в свою очередь, будут зависеть от уровня профессиональной подготовки, грамотности, от наличия практических навыков как в плане бухгалтерского, так и налогового учета, в управлении и ведении финансово- хозяйственной деятельности. Возникает вопрос, а где взять таких управленцев? Ведь современная система обучения бухгалтерскому учету, к сожалению, не позволяет выпустить работника с уже готовыми навыками и опытом работы, а получение навыка с использованием экрана монитора, как показывает практика, не приносит хороших результатов.

Автоматизация потому и привлекательна на сегодняшний день, что упрощает и ускоряет работу, но, не зная, что автоматизируется, получить в этом эффективный опыт крайне сложно. Все это требует перехода на более высокий уровень организации учетной системы в стране.

Однако, учитывая экономическую ситуацию в сельскохозяйственных регионах, рассмотренная смена формы учета может затянуться надолго и потребует значительных финансовых и кадровых ресурсов. При рассмотрении единой формы учета возникает вопрос о возможности ее применения в масштабах страны, в том числе и в финансово- хозяйственных взаимоотношениях хозяйствующих субъектов между со- бой. Речь идет о переведении указанных взаимоотношений в полностью безналичную, электронную форму. На сегодняшний день создана соответствующая законодательная база о возможности использования документов в электронной форме при установлении, изменении и прекращении различного рода гражданских прав и обязанностей, в том числе и при финансово-хозяйственных взаимоотношениях.

Вышесказанное свидетельствует о возможности уже сегодня говорить о становлении принципиально новой формы учета, основой которой служит автоматизированная информационная технология. Данная форма, по нашему видению, полностью исключит обращение бумажных денежных средств, поставит технологию взаимоотношений любого рода между контрагентами только через автоматизированные каналы связи глобальной компьютерной сети, будь то Интернет либо иная специализированная сеть.

Вероятно, необходимым толчком к такому повороту дел должна стать правильно законодательно оформленная регламентирующая база.

Заключение

Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность учетных регистров, определяющих связь синтетического и аналитического учета, методику, технику регистрации хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса.

Автоматизированные формы учета могут быть различными, что зависит от изменений в учетном процессе вследствие применения соответствующей техники – компьютеров. Формы учета, которые предусматривают применение компьютеров, позволяют эффективно удовлетворить требованиям разделения учетного труда и оперативности.

ООО «АКТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» относится к субъектам малого предпринимательства и применяет УСН. Бухгалтерия состоит из одно бухгалтера, который является главным бухгалтером. Главный бухгалтер проводит учет наличия средств, выделенных в распоряжение предприятия, их сохранности и уровня использования, организует выполнение финансового плана, проверяет финансовое состояние предприятия, проводит большую оперативную работу по организации расчетов с клиентурой, поставщиками и финансовыми органами, организует первичный учет расходования материальных ресурсов и денежных средств.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется в полном объеме главным бухгалтером. Форма ведения бухгалтерского учета, автоматизированная в программном комплексе «1С: предприятие ». Для субъектов малого предпринимательства предусмотрено упрощенное ведение бухгалтерского учета и отчетности.

Рынок программ по автоматизации бухгалтерского и налогового учета достаточно насыщен. Однако, несмотря на большое число специальных про- грамм, многие организации, по своим масштабам деятельности относящиеся к малому и среднему бизнесу, успешно применяют программы, разработанные компанией «1С», которая в настоящее время является лидером популярности и продаж.

Ведение бухгалтерского учета в полном объеме, не целесообразно, так как на предприятие один бухгалтер, который осуществляет внутренний контроль и анализ деятельности. Но так как ведение бухгалтерского учета занимает много времени внутренний контроль организован слабо.

Библиография

1. Адушева А.Ю., Насакина Л.А. Методика аудита организации бухгалтерского учета и учетной политики [Текст] / А.Ю. Адушева, Л.А. Насакина // Молодой ученый, 2014. - № 4-2 (63). - С. 82-86.
2. Андреева, С.В. Развитие потенциала учетной системы хозяйствующего субъекта [Текст] Вестник Самарского муниципального института управления: теоретический и научно-методический журнал. Самара: Изд-во САГМУ, –2012. -№3 (22). –192 с., С.12-18.
3. Насакина Л.А. Классификация информационных систем и их роль в учетно-аналитическом обеспечении управления [Текст] / Л.А. Насакина // Сборник научных трудов Sworld, 2011. - Т. 10.- № 3.-С. 33-41.
4. Стешин А. И. Информационные системы в маркетинге [Текст] : учебное пособие. – СПБ.: БГТУ «ВОЕНМЕХ», 2009. – 107с.
5. Умнова Э. А., Шаниров М.А. Система автоматизированной обработки учетной информации[Текст] / Э.А. Умнова, М.А. Шаниров. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 246с.
6. Барбашина И. О. Особенности ведения бухгалтерского учета на предприятии с применением автоматизированных форм [Текст] / И. О. Барбашина, М. Ю. Мусьянова // Молодой ученый. — 2014. — №21.2. — С. 11-13.
7. Годовой отчет ООО «АВТОЗАПАД ТРАНС СЕРВИС » за 2014 г.
8. Положение об учетной политике ООО «АВТОЗАПАД ТРАНС СЕРВИС » на 2014г.
9. 1 С бухгалтерия : http://buh.ru/articles/documents/34431/