Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Автоматизация складского учета

Содержание:

Введение

Успешная работа предприятия складывается из суммарного воздействия различных факторов и грамотного выполнения ключевых функций. При этом стоит отметить, что правильный учет товара можно отнести к одному из основных условий стабильной работы компании.

Это понятие используется для определения постоянного количественного и сортового учета, осуществляемого на складе. На складе без учета товаров, трудно обеспечить их сохранность. Для такого процесса используется карточка складского учета материалов, которая является утвержденной законодательством формой для фиксации движения на складе материалов отдельного вида, размера и сорта. Карточки заполняются на каждый номенклатурный номер материала, ведением занимается материально ответственное лицо, например, заведующий складом или кладовщик. С ним заключается, как правило, договор. В нем описываются виды работ, которые выполняет сотрудник, и степень ответственности в случае потери или повреждения продукции, хранящейся на складе.

Склады являются одним из важнейших элементов логистических систем. Этим объясняется наличие большого количества разнообразных видов складов. Движение материальных потоков через склад увеличивает стоимость товара, что связано с соответствующими затратами.

На практике складами могут быть как открытые участки, где такое сырье, как уголь, руда или овощи, хранят в кучах; так и современные сооружения, обеспечивающие необходимые условия для хранения, например, замороженных продуктов.

Склад - это здания, сооружения и разнообразные устройства, предназначенные для приемки, размещения и хранения, поступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителю. Склад должен рассматриваться как интегрированная составная часть цепи поставок, поскольку его характеристики напрямую влияют на эффективность транспортной и распределительной деятельности, определяют возможности управления запасами и др.

К основным функциям склада можно отнести следующие:

  1. Создание необходимого ассортимента в соответствии с заказом потребителей.
  2. Складирование и хранение.
  3. Унитизация партий отгрузки и транспортировка грузов.
  4.  Предоставление услуг.

Лет 15 - 20 назад практически все коммерческие организации ведение складских операций осуществляли вручную, так как далеко не все предприятия могли себе позволить использовать компьютерную технику.

Сегодня ситуация кардинально изменилась и ведение складского учёта осуществляется посредством специально разработанного программного обеспечения и полной автоматизации работы склада.

Работникам предприятия приходится выполнять большое количество действий по поиску сводной информации по предприятию в целом. Выполнение этой работы вручную требует значительного времени, введение автоматизации на производстве позволяет значительно повысить производительность труда и качество выпускаемой продукции, сократить долю рабочих, занятых в различных сферах производства.

Автоматизация склада позволит значительно уменьшить время работы сотрудников и упростит процесс получения различной сводной информации.

Таким образом автоматизация складского учёта является немаловажным процессом.

1.Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

Характеристика предприятия и его деятельности

История OOO “ElektroMark”

Компания OOO “ElektroMark”- основана в 2018 г. Пока компания имеет одну торговую точку, но она стремительно развивается. Данная компания занимается продажей различной электроники. В магазине предлагается огромный ассортимент электронных устройств высокого качества и с невысокими ценами. Магазин торгует электронными устройствами ведущих мировых производителей: Xiaomi, Apple, Samsung, Asus, MSI. В 2019 году компания запустила продажи по России, благодаря этому увеличилась её популярность. В компании работают 30 высококвалифицированных сотрудников.

Таблица 1 – Технико-экономические показатели объекта управления

№ п\п

Наименование характеристики (показателя)

Значение показателя на определённую дату либо за период

1

Количество сотрудников

30 человек

2

Доход от продаж в месяц

800 тыс. рублей

3

Доход от продаж в год

9,6 млн. рублей

4

Годовой фонд оплаты труда

9 млн. рублей

5

Среднемесячная заработная плата сотрудников

25 000 рублей

6

Объем продаж в месяц

1400 единиц

Организационная структура предприятия

Рисунок 1.1 – организационная структура ООО “ElektroMark”

На данной диаграмме представлена организационная структура, на ней изображены начальники разных подразделений: зам. директора, а также генеральный директор, которому подчиняются все подразделения.

В компании помимо руководства, присутствует ещё 28 человек, из которых: из которых 3 человека бухгалтера, которые производят расчёты в организации и распределяют заработную плату сотрудников, 3 курьера, которые доставляют товары, 1 старший кассир и 3 кассира - это финансовые специалисты, который заведует денежной кассой в компании и занимаются приемом и выдачей денег, 1 менеджер, который занимается управлением персонала,1 старший продавец - консультант и 4 продавца - консультанта, которые занимаются оказанием помощи потенциальным покупателям в виде выбора товара и описанием его характеристик, 3 уборщицы, которые занимаются мытьём, чисткой, дезинфекцией, 3 человека в отделе кадров, которые занимаются обеспечением предприятия необходимыми кадрами и эффективным использованием потенциала работников, 1 начальник склада и 5 кладовщиков- это универсальные специалисты, выполняющий большинство складских операций: прием и отпуск товарно-материальных ценностей, проверка товарно-сопроводительных документов, ведение складской документации, и т.д

Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов

Практической задачей, решаемой в ходе практики, будет являться автоматизация “складского учета”. Благодаря системе автоматизации “складского учёта”, затраты времени на поиски товара на складе будут минимизированы.

Для обоснования необходимости автоматизации целесообразно рассмотреть процесс складского учёта полностью.

Система складского учёта включает в себя следующие подпроцессы:

  1. Приём товара
  2. Размещение товара на складе
  3. Создание и присвоение штрих-кодов товарам
  4. Занесение штрих-кодов в базу данных
  5. Учёт товаров
  6. Продажа товара

Для обеспечивания системы складского учёта необходимо выполнить следующие действия:

  • Создать базу данных
  • Приобрести и установить сканеры штрих-кодов
  • Установить ПО для создания штрих-кодов
  • Приобрести и установить терминалы для сбора и систематизации данных, призванные значительно облегчить поиск того или иного груза, проведение инвентаризации.
  • Установить и настроить ПО “1C: Торговля и склад 7.7”

Контекстная диаграмма складского учёта и 2 декомпозиции предприятия отображены на рисунке: 1.2 ,1.3,1.4

Рисунок 1.2 – Контекстная диаграмма складского учета в ООО «ElektroMark»

Рисунок 1.3 – Декомпозиция складского учета в ООО «ElektroMark»

Рисунок 1.4 – Декомпозиция складского учета в ООО «ElektroMark»

Диаграмма деятельности и диаграмма прецедентов

Далее на диаграмме деятельности я изобразил как происходит обслуживание клиента на рисунке 1.5

Рисунок 1.5 – Диаграмма деятельности ООО «ElektroMark»

А на диаграмме прецедентов (рисунок 1.6) изображены непосредственно такие процессы, как: выбор товара, оформление заказа, оплата заказа и учёт товара.

Рисунок 1.6 – Диаграмма прецедентов ООО «ElektroMark»

Для предметной области я выделила следующих актеров (таблица 2):

Таблица 2 – Актеры и их описание

Актёр

Краткое описание

Менеджер

Сотрудник который взаимодействует с посетителем, отвечает на интересующие его вопросы, формирует заказы

Кладовщик

Сотрудник который принимает, хранит, выдаёт товар, обеспечивает необходимые условия для хранения товара, а также проводит инвентаризацию на складе.

Далее я выделил прецеденты (Таблица 3):

Таблица 3 – Прецеденты и их описание

Прецедент

Краткое описание

Оформление заказа

Реализуется менеджером, получение сведений о заказе от клиента, формирование заказа и передача сведений о заказе в соответствующий отдел

Учёт товара

Реализуется кладовщиком, данные о хранящихся на складе товарах заносятся в базу данных и ежедневно ведётся переучёт каждого товара.

Техническое и программное обеспечение

Структура и состав комплекса технических средств и конфигурация сети

На рисунке 2.1 изображена техническая архитектура компании ООО «ElektroMark».

Рисунок 2.1 – Техническая архитектура ООО “ElektroMark"

Далее, в таблице 4 я выписал аппаратное и программное обеспечения предприятия.

Таблица 4 – Список программно-аппаратного обеспечения

№п/п

Аппаратное

средство

Конфигурация

Установленное

ПО

1

Монитор:ViewSonic vx2453mh-led

Разрешение:1920x1080. Входы:HDM1.4,VGA. Интерфейсы: USB x3.

Версия USB: USB 3.0.

Драйвер

2

USB-c multiport adapter

MJ1L2ZM

Версия USB:3.0.

Количество портов:3.

Драйвер

3

USB-hub 4 port 3.0

Версия USB:3.0.

Количество портов:4.

Драйвер

4

Сервер HP DL360 Gen9

Процессор:IntelXeon E52620v4.Память:16GB. Embedded4-port1GbE.

Жесткий диски:

WDUltrastar DC HC320.

Объем жесткого диска:

2 x 300 Гб.

Windows Server

2012 R2, 1C.

Предприятие 8.3;

SQL Server 2012.

5

Принтер:

HP DeskJet 2130

Тип печати: цветная

Технология печати:

технически струйная

Драйвер.

6

Клавиатура

DEXP K-902BU

Тип клавиатуры:

мембранная

Интерфейс подключения:

USB

Драйвер

7

Мышь Logitech M170

Тип сенсора: оптический

светодиодный

Разрешения датчика:

1000 dpi

Драйвер

8

Коммутатор TPlink

DIR-100

Количество LAN

портов:5.

-

9

Коммутатор DLINK

DES 320028P/C1A

Тип управляемый

Порты 10-100

BaseTX:24 шт.

Порты 10-100-1000

BaseT:4 шт.

-

10

Маршрутизатор Роутер

D-Link DIR-620S

Максимальная скорость

беспроводного соединения:

Mbps 300.

Тип WAN соединения:

PPTP.

-

2.2. Информационная модель и её описание

Необходимость сбора, хранения, переработки, анализа большого объема разнообразной складской информации, предоставления ее пользователям (складской службе и руководителям) в удобной форме ставит задачу создания на предприятии соответствующей информационной системы. 

Данная информационная модель будет состоять из справочной номенклатуры в которую оператор заносит информацию о клиенте, но и покупатель сам может оставить заявку и идти напрямую к менеджеру, на дальнейшую обработку товара.

На рисунке 2.2 изображена информационная модель данной системы.

Рисунок 2.2 Информационная модель

2.3. Характеристика нормативно-справочной, выходной и результативной информации

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера. С этой целью составляются перечень входной информации и состав реквизитов каждого вида входной информации, расположение реквизитов входной информации, описание полей (реквизитов) входных документов. 

Нормативно-справочная информация представлена исключительно на электронных носителях, что значительно облегчит работу с документами и уменьшит объем документов на бумажных носителях. В связи с тем, что постоянная информация составляет до 80% общего объема информации, циркулирующей в системе, от правильной ее организации во многом зависит эффективность функционирования всей системы справочной службы. Условия создания правильной организации хранения постоянной информации, приведут к устранению дублирования информации, быстрому поиску необходимых данных, уменьшению объема хранимых данных. 

2.4. Характеристика базы данных

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 5 сущностей: Клиенты, Склад, Заказы, Сотрудники, Отделы.

Таблица 5.1 Сущность «Клиенты»

Наименования поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Прочее

ID Клиента

ID_Klient

Числовой

5

Ключевое поле

Фамилия

Surname

Короткий текст

25

Имя

Name

Короткий текст

25

Отчество

Patronymic

Короткий текст

25

Адрес

Adress

Короткий текст

50

Номер

Number

Короткий текст

15

Таблица 5.2 Сущность «Склад»

Наименования поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Прочее

ID товара

ID_Product

Числовой

4

Ключевое поле

Название товара

Name_Item

Короткий текст

50

Тип

Type

Короткий текст

50

Количество

Lot

Короткий текст

255

Таблица 5.3 Сущность «Заказы»

Наименования поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Прочее

ID заказа

ID_Order

Числовой

4

Ключевое поле

Товар

Product

Числовой

50

Курьер

Courier

Числовой

10

Количество

Lot

Короткий текст

255

Клиент

Klient

Числовой

255

Таблица 5.4 Сущность «Сотрудники»

Наименования поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Прочее

ID Сотрудника

ID_Order

Числовой

7

Ключевое поле

Имя

Name

Короткий текст

25

Фамилия

Surname

Короткий текст

25

Отчество

Patronymic

Короткий текст

25

Адрес

Adress

Короткий текст

100

Дни работы

Dni

Короткий текст

5

Зарплата

Salary

Денежный

10

Отдел

Department

Числовой

25

Должность

Position

Короткий текст

30

Таблица 5.5 Сущность «Отделы»

Наименования поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Прочее

ID Отдела

ID_Klient

Числовой

8

Ключевое поле

Название

Title

Короткий текст

50

Схема данных указана на рисунке 2.3

Рисунок 2.3 – Схема данных

3.Контрольный пример реализации и её описание

На рисунке 3.1 и 3.2 изображено то, как происходит работа с запросом «Информация по заказам». При запуске данной формы появляется окно, в которое требуется ввести id уже существующего заказа. После этого появляется полная информация о заказе.

Рисунок 3.1-Работа с запросом “Информация по заказам”

Рисунок 3.2-Работа с запросом “Информация по заказам”

На рисунке 3.3 изображён запрос, выдающий пользователю полную информацию по соответствующему id клиента.

Рисунок 3.3-Работа с запросом “Информация по клиентам”

На рисунке 3.4 и 3.5 изображены входные формы «Добавление Заказа» и «Клиенты». В них предоставляется возможность добавить в список новый заказ, либо же нового клиента.

Рисунок 3.4-Входная форма “Добавление заказа”

Рисунок 3.5-Входная форма “Клиенты”

На рисунке 3.6 изображена выходная форма “Сотрудники”

Рисунок 3.6-Выходная форма “Сотрудники”

Заключение

Мной проведена работа по тебе автоматизация складского учёта. В ходе работы мной была собрана информация о работниках склада и его деятельности, спроектирована и разработана база данных по автоматизации складского учёта.

В первой части я произвёл описание деятельности склада, выполнил работу над входными данными баз данных. Также было составлено техническое задание на разработку базы данных «Складского учёта», которое находится в Приложении. 

Во второй части я реализовал поставленную цель и решил задачи. Также я создал структуру базы данных, благодаря программе Microsoft Office Access разработаны: запросы, формы и отчёт.

В третьей части я привел показательный пример запросов и форм базы данных. 

Список литературы

Основная литература:

  1. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем – М.: ИУИТ, 2012 – 300 с.
  2. Гущин А.Н. Базы данных: учебник. - М.: Директ-Медиа, 2014. - 266с
  3. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России

Дополнительная литература:

  1. Абрамова Л.В. Инструментальные средства информационных систем: учебное пособие. - Архангельск: САФУ, 2013. - 118 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
  2. Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 331с.
  3. Золотов С.Ю. Проектирование информационных систем: учебное пособие. - Томск: Эль Контент, 2013. - 88 с. – режим доступа http:// biblioclub.ru
  4. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь: СКФУ, 2015. - 152 с.
  5. Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. - Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 81 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
  6. Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовский. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юрайт, 2015. - 463с.

Дополнительные источники:

  1. Документация исследуемой организации.
  2. Официальный сайт исследуемой организации
  3. Разумный подход к автоматизации управленческого учета. Ольга Феклисова. Режим доступа http://www.cfin.ru/itm/kis/choose/management_accounting.shtml
  4. Управленческий учет на предприятии с примерами автоматизации. Режим доступа http://www.1cashflow.ru/upravlencheskiy-uchet-na-predpriyatii

Приложение

Приложение 1 – Техническое задание

1. Общие сведения

1.1. Наименование системы:

Автоматизированная система управления складского учёта

Краткое наименование- АСУ “Складской учёт”

1.2. Заказчики исполнители работ

Заказчик:

ООО “ElektroMark”

Партнёр:

ООО “ArduinoGod”

Разработчик:

Волков Максим Сергеевич

1.3. Основание для проведения работ:

Основанием для создания системы является заявка на проектирование и разработку автоматизированной системы.

1.4. Стадийность работ:

Стадийность работ определяется календарным планом, включающим этапы выполнения работ. Календарный план представлен в таблице 2.

Таблица № 2

Стадийность работ

№п/п

Наименование работ

Сроки начала

Сроки окончания

1

Анализ предметной области

09.09.2019

17.09.2019

2

Анализ технической области

18.09.2019

24.09.2019

3

Анализ исходных данных

25.09.2019

10.10.2019

4

Техническое задание на проектирование

11.10.2019

14.10.2019

5

Проектирование

15.10.2019

31.11.2019

6

Разработка

01.12.2019

29.12.2019

7

Тестирование

30.12.219

06.01.2020

8

Завершение

07.01.2020

09.01.2020

9

Опытная эксплуатация

10.01.2020

-

1.5. Особые условия:

Комплекс технических средств должен быть частично модернизирован согласно ТЗ

Программное обеспечение, а именно: 1С: Предприятие, Консультант+, должны быть установлены на “Рабочие станции сотрудников”, также нужно предусмотреть резервное копирование данных.

2. Назначение и цели создания системы

2.1. Назначение:

Снижение нагрузки на сотрудников путем автоматизации складского учёта.

2.2. Цели:

Программа представляем собой ядро автоматизированного рабочего места (АРМ) начальника склада, позволяющее пользователю решать следующие задачи:

- Автоматизированная обработка информации и упрощение работы по поиску данных;

- Упорядочивание использованной информации;

- Обеспечение пользователей полными, своевременными и достоверными данными

- О поступлении материалов на склад

- О наличии остатка товаров на складе

- О движении материалов внутри организации

- О наличии материалов внутри организации

3. Требования к системе


3.1. Требования к системе в целом:

3.1.1. Структура и функционирование системы

3.1.1.1. Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики

В Системе необходимо выделить следующие функциональные подсистемы:

-Подсистема сбора, обработки и загрузки данных, которая предназначена для реализации процессов сбора данных из систем источников, приведения указанных данных к виду, необходимому для наполнения подсистемы хранения данных;

- Подсистема хранения данных, которая предназначена для хранения данных в структурах, нацеленных на принятие решений;

- Подсистема резервного копирования данных, которая предназначена для резервного копирования данных, во избежание утери данных

3.1.1.2. Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы

  • Система «складского учёта» должна быть централизованной, т.е. все данные должны располагаться в центральном хранилище.
  • Для обеспечения высокой надежности функционирования системы как системы в целом, так и её отдельных компонентов должно обеспечиваться выполнение требований по диагностированию ее состояния. 
  • Для всех технических компонентов необходимо обеспечить регулярный и постоянный контроль состояния и техническое обслуживание. 
  • Также в разрабатываемой системе должно присутствовать: 
  • Графический пользовательский интерфейс Windоws; 
  • Технология клиент-сервер, позволяющая хранить данные централизованно, с возможностью работы с ними с множества рабочих мест; 
  • Возможность наращивания форм отчетности; 
  • Обеспечение авторизации пользователей системы при работе с данными, а также подтверждение выполнения ряда критичных действий вводом личного кода пользователя; 
  • Реализация гибкой системы наделения пользователей теми или иными правами в системе; возможность изменения перечня прав, предоставленных пользователю; 
  • Документирование системы, наличие инструкций оператора, администратора системы; 
  • Предоставление гарантий и наличие пост-гарантийного обслуживания. 

3.1.1.3. Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами

Смежные системы отсутствуют

3.1.1.4. Требования к режимам функционирования системы

Для АСУ “Складской учёт” определены следующие режимы функционирование:

  • Нормальный режим функционирования;
  • Аварийный режим функционирования.
  • Основным режимом функционирования АС является нормальный режим.
  • В нормальном режиме функционирования системы:
  • клиентское программное обеспечение и технические средства пользователей и администратора системы обеспечивают возможность функционирования в течение рабочего дня (с 10:00 до 18:00) пять дней в неделю;
  • серверное программное обеспечение и технические средства северов обеспечивают возможность круглосуточного функционирования, с перерывами на обслуживание;
  • исправно работает оборудование, составляющее комплекс технических средств;
  • исправно функционирует системное, базовое и прикладное программное обеспечение системы.

Для обеспечения нормального режима функционирования системы необходимо выполнять требования и выдерживать условия эксплуатации программного обеспечения и комплекса технических средств системы, указанные в соответствующих технических документах (техническая документация, инструкции по эксплуатации и т.д.).  

Аварийный режим функционирования системы характеризуется отказом одного или нескольких компонент программного и (или) технического обеспечения.  

В случае перехода системы в предаварийный режим необходимо: 

  • завершить работу всех приложений, с сохранением данных; 
  • выключить рабочие станции операторов; 
  • выключить все периферийные устройства; 
  • выполнить резервное копирование БД. 
  • После этого необходимо выполнить комплекс мероприятий по устранению причины перехода системы в аварийный режим. 

3.1.1.5. Требования по диагностированию системы

АСУ «Складской учёт» должна предоставлять инструменты диагностирования основных процессов системы, трассировки и мониторинга процесса выполнения программы. Компоненты должны предоставлять удобный интерфейс для возможности просмотра диагностических событий, мониторинга процесса выполнения программ. При возникновении аварийных ситуаций, либо ошибок в программном обеспечении, диагностические инструменты должны позволять сохранять полный набор информации, необходимой разработчику для идентификации проблемы (снимки экранов, текущее состояние памяти, файловой системы).

3.1.1.6. Перспективы развития, модернизации системы

АСУ “Складской учёт” должна реализовывать возможность дальнейшей модернизации как программного обеспечения, так комплекса технических средств. Также необходимо предусмотреть возможность увеличения производительности системы путем её масштабирования.

3.1.2. Требования к численности и квалификации персонала системы

Сотрудники должны:

  • быть знакомы с предметной областью;
  • иметь начальные навыки работы на персональном компьютере;
  • уметь работать с офисными программными приложениями.
  • В их обязанности входит ввод информации для формирования продаж.
  • Администраторы должны иметь опыт администрирования ОС Windоws. В их обязанности входит:
  • установка системы;
  • контроль за созданием резервной копии базы данных;
  • устранение неполадок;
  • присвоение/смена пароля пользователей для входа в систему;
  • формирование и распечатка отчетов.

Рекомендуемая численность для эксплуатации АСУ “Складской учёт”: - Администратор – 1 штатная единица; - Сотрудник – число штатных единиц определяется структурой компании.

3.1.3. Показатели назначения

АСУ “Складской учёт” должна обеспечивать выполнение следующих функций:

  • добавлять, изменять, удалять данные по поставщикам;
  • добавлять, удалять, изменять данные по товарам;
  • изменять пароли и права доступа сотрудников;
  • добавлять, редактировать шаблоны для отчетов;
  • обеспечивать поиск информации по работам с заданными критериями.

3.1.4. Требования к надежности

Срок службы технических средств системы должен составлять не менее 10 лет (с учетом старения средств вычислительной техники). 

Срок гарантии на технические средства системы определяется поставщиками вычислительной техники и должен быть не менее 1 года. 

Критерием отказа должно являться невыполнение системой любой из заявленных функций. 

Общими требованиями по обеспечению корректности и правильности функционирования системы являются проверки: 

  • обеспечения правильности ввода информации; 
  • пользователь не должен иметь возможность изменить заносить работы без шифра; 
  • не должно быть возможности изменения даты внесения данных. 

3.1.5. Требования к безопасности

При работе с техническими средствами АСУ “Складской учёт” должны выполняться требования «Инструкции по охране труда для пользователей при работе на ПЭВМ». 

Уровни шума и звуковой мощности в местах расположения АРМ системы не должны превышать значений, установленных ГОСТ 12.1.003.83. 

Общие требования по уровню вибрации на рабочих местах пользователей системы - по ГОСТ 12.1.012.79. 

3.1.6. Требования к эргономике и технической эстетике

Общие эргономические требования должны соответствовать: 

  • к рабочим местам пользователей - требованиям ГОСТ 2.2269-76; 
  • к микроклимату мест расположения АРМ системы - требованиям ГОСТ 12.1.005-76 и Сан ПиН 2.2.2.542-96. 

Обслуживание технических средств должно осуществляться периодически с прекращением функционирования системы. 

Вновь устанавливаемый АРМ системы должен размещаться в существующих помещениях пользователей по согласованию с заказчиком. При наличии на рабочем месте пользователя ПК с характеристиками, удовлетворяющими требованиям настоящего ТЗ, возможно его подключение к АСУ “Складской учёт”. 

Все экранные формы пользовательского интерфейса должны быть выполнены в едином графическом дизайне, с одинаковым расположением основных элементов управления и навигации. Все надписи экранных форм, а также сообщения, выдаваемые пользователю, должны быть на русском языке. 

3.1.7. Требования к транспортабельности для подвижных АС

Требования не предъявляются

3.1.8. Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы

Установку и техническое обслуживание должен осуществлять специалист отдела информационных технологий. Исправление ошибок в программе, дополнение новыми функциями производит программист. 

Автоматизированная информационная система должна разрабатываться для эксплуатации в условиях обычных рабочих помещений и не требовать дополнительных особенностей (охлаждение, условия электропитания). 

Для размещения персонального компьютера должна выделятся производственная площадь не менее 6 кв. м. Помещение должно иметь огнестойкость не ниже второй степени согласно СН 512-78 с параметрами среды: 

  • температура воздуха от +20 до 30 С, 
  • относительная влажность воздуха - (65+15)%, 
  • атмосферное давление - (715+85)мм рт. ст. 

3.1.9. Требования к защите информации от несанкционированного доступа

АСУ “Складской учёт” должна обеспечивать защиту от несанкционированного доступа на уровне не ниже установленного требованиями, предъявляемыми к категории 1Д по классификации действующего руководящего документа Гостехкомиссии России «Автоматизированные системы>>.

Защита от несанкционированного доступа к информации. Классификация автоматизированных систем» 1992 г.  

Компоненты подсистемы защиты от НСД должны обеспечивать: 

    • идентификацию пользователя; 
    • проверку полномочий пользователя при работе с системой; 
    • разграничение доступа пользователей на уровне задач и информационных массивов. 

Протоколы аудита системы и приложений должны быть защищены от несанкционированного доступа как локально, так и в архиве. 

Уровень защищённости от несанкционированного доступа средств вычислительной техники, обрабатывающих конфиденциальную информацию, должен соответствовать требованиям к классу защищённости 6 согласно требованиям действующего руководящего документа Гостехкомиссии России «Средства вычислительной техники. Защита от несанкционированного доступа к информации. Показатели защищенности от несанкционированного доступа к информации». 

Защищённая часть системы должна использовать "слепые" пароли (при наборе пароля его символы не показываются на экране либо заменяются одним типом символов; количество символов не соответствует длине пароля). 

Защищённая часть системы должна автоматически блокировать сессии пользователей и приложений по заранее заданным временам отсутствия активности со стороны пользователей и приложений. 

3.1.10. Требования по сохранности информации при авариях

Сохранность информации в системе должна обеспечиваться при некорректных действиях оператора. 

Сохранность информации обеспечивается периодической архивацией на жесткий диск базы данных (перед началом рабочего дня). 

3.1.11. Требования к защите от влияния внешних воздействий

Защита от влияния внешних воздействий должна обеспечиваться средствами программно-технического комплекса Заказчика.

3.1.12. Требования к патентной частоте

Установка системы в целом, как и установка отдельных частей системы не должна предъявлять дополнительных требований к покупке лицензий на программное обеспечение сторонних производителей.

3.1.13. Требования по стандартизации и унификации

Взаимодействие пользователей с прикладным программным обеспечением, входящим в состав системы должно осуществляться посредством визуального графического интерфейса (GUI).

Интерфейс системы должен быть понятным и удобным, не должен быть перегружен графическими элементами и должен обеспечивать быстрое отображение экранных форм.

Навигационные элементы должны быть выполнены в удобной для пользователя форме.

Средства редактирования информации должны удовлетворять принятым соглашениям в части использования функциональных клавиш, режимов работы, поиска, использования оконной системы.

Ввод-вывод данных системы, прием управляющих команд и отображение результатов их исполнения должны выполняться в интерактивном режиме.

Интерфейс должен соответствовать современным эргономическим требованиям и обеспечивать удобный доступ к основным функциям и операциям системы.

3.2. Требования к функциям (задачам), выполняемым системой

Система должна позволять вводить, отображать, сохранять следующую информацию: 

Форма «Клиент»: 

  • ФИО;  
  • Телефон; 
  • Адрес доставки. 

Форма «Сотрудник»: 

  • ФИО; 
  • Должность; 
  • Телефон;
  • Возраст;

Форма «Расходы»: 

  • Наименование;
  • Материал 
  • Дата расхода; 
  • Количество; 
  • Сотрудник 

Форма «Отчеты»: 

Печать отчетов по заданным периодам. 

3.3. Требования к видам обеспечения

3.3.1 Программное обеспечение:

ПО должно:

  • обладать функциональной полнотой для выполнения всех функций системы; 
  • иметь стандартизованные информационные связи и использовать стандартные интерфейсы; 
  • допускать расширение функциональных возможностей системы. 
  • Средствами СУРБД должны обеспечивать следующие требования: 
  • контроль целостности данных; 
  • сохранение целостности данных в БД при нештатном завершении программы (отказ рабочей станции и т.п.); 
  • автоматическая поддержка данных в непротиворечивом состоянии и стабильная работа системы при многопользовательском режиме работы. 

3.3.2. Техническое обеспечение:

Для нормальной работы с АСУ” Складской учёт” рабочие места пользователей должен иметь характеристики не ниже указанных: 

Операционная система Windоws 10 Pro; 

  • Корпус: Zalman N3 Black
  • Материнская плата: GIGABYTE GA H61M S2PV 
  • Процессор: Intel Cоre i5-7400 
  • Куллер: Cryorig H5 Universal CR-H5A
  • HDD:  Seagate SATA 1000Gb 
  • RAM KINGSTON KVR16S11/8 DDR3 - 8Гб 1600, SO-DIMM
  • Привод: DVD-RW
  • Клавиатура, «мышь»; 
  • монитор не менее 27 дюймов. 

4. Состав и содержание работ по созданию системы:

Поставщиком услуг и продукции являются компания: “PartsDirect”, на выполнение работы выделено 3 месяца.

Для осуществления автоматизации планируется закупка современного ПО и аппаратуры.

5. Порядок контроля и приемки системы:

Работоспособность системы, соответствие выполняемых функций техническим требованиям потребителей и полнота программной документации проверяется на этапе проведения испытаний.

Система должна быть протестирована на контрольных примерах и пройти опытную эксплуатацию в течении месяца.

6. Требования и содержание работ по подготовке системы к вводу в действие:

Для ввода системы в действие необходимо:

  • организовать обучение персонала для работы с системой;
  • настроить все необходимые первичные показатели;
  • установить необходимое ПО;
  • организовать сбор исходных данных и ввод их в систему;
  • протестировать работу системы;
  • оформить акт о внедрении системы

7. Требования к документированию:

  • Руководство пользователя
  • Руководство программиста
  • Каждое изменение в документации должно быть подтверждено заказчиком

8. Источники разработки:

  • ГОСТ 34.601-90. Автоматизированные системы. Стадии создания;
  • ГОСТ 34.602-89. Техническое задание на создание автоматизированной системы;
  • ГОСТ 34.603-92. Информационная технология. Виды испытаний автоматизированных систем;

9. Дополнения:

  • Гарантийный срок:

Гарантийный срок на обслуживание, устранение неисправностей, 1 год с момента полной сдачи системы в эксплуатацию.

Контактная информация:

Телефон/Факс: +7 978 567-87-79

Адрес: г. Москва, ул. Ангарская, д.17А.

9.1. Условия гарантии

Если система была модернизирована самостоятельна, то гарантия обнуляется.

СПИСОК ДЛЯ ТРЕНИРОВКИ ССЫЛОК