Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

АИС «учет контингента учащихся»

Содержание:

Введение

Актуальность внедрения автоматизированной информационной системы (далее по тексту АИС), заключается в инновационном подходе хранения документов в электронной базе данных, является более выгодным вариантом нежели хранение документов в бумажном формате.

Цель внедрения АИС «учет контингента учащихся»:

Основной целью использования «учет контингента учащихся»» являются создание открытого информационного образовательного пространства для эффективного решения задач посредством сетевого взаимодействия Школы на основе информационно коммуникационных технологий.

Задачи АИС «учет контингента учащихся»:

АИС «учет контингента учащихся» предназначена для комплексной автоматизации основных и вспомогательных учебно-воспитательных процессов в Школе.

- Создание условий для взаимодействия участников образовательного процесса вне зависимости от их местоположения;

- Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости, оперативное получение и анализ информации об учебном процессе для принятия управленческих решений.

- Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным 2 предметам и параллелям классов;

- Обеспечение оперативного контроля за успеваемостью учащихся и посещением ими учебных занятий со стороны родителей (законных представителей), объективное информирование родителей (законных представителей) о ходе и содержании образовательного процесса в Школе; - Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок, прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;

- Контроль выполнения образовательных программ на текущий учебный год.

Правила и порядок работы в АИС.

1. Общее управление работой АИС «учет контингента учащихся» в Школе осуществляется директором, который издает Приказ и утверждает Положение о АИС «учет контингента учащихся».

2. Контроль над функционированием и информационным наполнением АИС «учет контингента учащихся» в рамках Школы обеспечивается рабочей группой.

3. Состав рабочей группы утверждается приказом директора.

4. Результатом работы по информационному наполнению является предоставление получателю актуальной и достоверной информации в АИС «учет контингента учащихся».

5. Актуальность и достоверность информации, предоставляемой получателю в АИС «учет контингента учащихся», обеспечивается ее регулярным обновлением.

6. Конфиденциальность предоставляемой информации обеспечивается за счет авторизированного доступа к информации.

7. Сетевое взаимодействие участников АИС «учет контингента учащихся» строится на принципах сетевого корпоративного этикета.

8. Участникам АИС «учет контингента учащихся» запрещается предавать персональную информацию о логине и пароле доступа в систему другим лицам.

9. Родители (законные представители) и учащиеся имеют ограниченный доступ к данным АИС «учет контингента учащихся» (только к собственным данным).

10. Учащиеся и их родители (законные представители) получают реквизиты доступа в систему у классного руководителя или у школьного администратора АИС «учет контингента учащихся»

11. Ответственность за содержание информации, представляемой в АИС несет директор Школы.

12. Педагогические работники должны быть ознакомлены о порядке заполнения данных в АИС «учет контингента учащихся» администратором АИС «учет контингента учащихся» назначаемым приказом директора.

13. Персональные данные сотрудника, учащегося, родителей учащегося или его законных представителей могут быть введены и использованы в АИС «учет контингента учащихся» только с письменного согласия субъекта персональных данных или его законного представителя кроме тех которые необходимы для функционирования системы в целом и определенных законодательством. В письменном согласии указывается конкретный состав персональных данных, которые будут обрабатываться в АИС «учет контингента учащихся» .

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности.

МАОУ СОШ № 25 является общеобразовательным учреждением начального общего, основного общего и среднего общего образования, которое в своей деятельности обеспечивает выполнения федерального государственного образовательного стандарта.

Образовательной программы – обеспечение качества образования как результата деятельности коллектива школы и обеспечение преемственности программ по уровням обучения. Образовательная программа и учебный план предусматривают выполнение государственной функции школы – обеспечение базового среднего образования и развитие ребёнка в процессе обучения.

Главным условием для достижения этих целей является включение каждого учащегося на каждом учебном занятии в деятельность с учётом его возможностей и способностей.

Школа работает над:

обеспечением преемственности начального общего, основного общего, среднего общего образования;
обеспечением доступности получения качественного основного общего образования. Достижением планируемых результатов освоения основной образовательной программы основного общего образования всеми обучающимися, в том числе детьми-инвалидами и детьми с ограниченными возможностями здоровья;
обеспечением эффективного сочетания урочных и внеурочных форм организации образовательного процесса, взаимодействия всех его участников;
выявлением и развитием способностей обучающихся, в том числе одарённых детей, детей с ограниченными возможностями здоровья и инвалидов, их профессиональных склонностей через систему секций, студий и кружков, организацию общественно полезной деятельности, в том числе социальной практики, с использованием возможностей образовательных учреждений дополнительного образования детей;
организацией интеллектуальных и творческих соревнований, научно-технического творчества, проектной и учебно-исследовательской деятельности;
участием обучающихся, их родителей (законных представителей), педагогических работников и общественности в проектировании и развитии внутри школьной социальной среды, школьного уклада.

Основные финансово – экономические показатели деятельности «МАОУ СОШ № 25» приведены в таблице 1.1.

Наименование показателя	Единицы измерения	За 2019 год
Заработная плата	Тыс. руб.	700
Прочие выплаты	Тыс. руб.	220
Затраты на технику	Тыс. руб	69
Коммунальные услуги	Тыс. руб	50

Таблица 1.1 – Основные финансово – экономические показатели деятельности «МАОУ СОШ № 25»

1.2. Организационная структура управления предприятием.

Численность сотрудников – 40 человек.

Организационная структура представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 – “Организационная структура”

Руководителем в организации является Директор, он выполняет функции такие как:

руководство учебной, воспитательной и организационно-хозяйственной деятельностью учреждения, которое не перечит уставу и правовым нормативным актам;
организация работы школы и обучение учеников согласно государственным стандартам образования;
утверждение рабочего расписания, планов, учебных программ и пр.;
создание условий, обеспечивающих безопасность учащихся и сотрудников образовательной организации во время учебной деятельности (соблюдение правил пожарной безопасности, санитарных требований и пр.);
обеспечение питания и медицинского обслуживания учащихся;
прием на работу и увольнение педагогов и сотрудников учебного заведения, определение их профессиональных обязанностей, обеспечение профессионального роста педагогов (направление преподавателей на курсы переподготовки, повышение квалификации и пр.);
руководство педагогическим советом;
поощрение лучших сотрудников наградами и премиями;
общение с родителями;
подготовка отчетов и т.д.

Бухгалтер выполняет такие функции как:

-обеспечение правильной постановки и ведения бухгалтерской отчетности;

- организация документооборота по участкам бухгалтерского учета;

- документальное оформление и отображение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств и материальных ценностей.

Завуч выполняет такие функции как:

Готовит предложения по составу рабочей группы по введению ФГОС нового поколения на начальной ступени образовательного учреждения;
распределяет обязанности между членами рабочей группы:
по определению необходимых изменений в целях начальной ступени школы;
по определению необходимых изменений в учебном плане начальной ступени школы;
по анализу соответствия содержания имеющихся предметных образовательных программ новым ФГОС и определению необходимых изменений;
по анализу соответствия используемых образовательных технологий новым ФГОС и определению необходимых изменений;
по анализу соответствия имеющихся условий реализации образовательной программы новым ФГОС и определению необходимых изменений;
по анализу соответствия имеющихся способов и организационных механизмов контроля образовательного процесса и оценки его результатов новым ФГОС и определению необходимых изменений;
по формированию перечня единичных проектов по модернизации образовательной системы начальной ступени школы
по оценке продолжительности разработки единичных проектов и продолжительности их реализации;
по определению необходимых связей между единичными проектами;
по согласованию связей между единичными проектами;
по разработке укрупненного плана-графика реализации ФГОС нового поколения;
координирует деятельность по разработке единичных проектов по модернизации образовательной системы начальной ступени школы;
участвует в проектировании и введении в действие организационного механизма управления реализацией проекта модернизации образовательной системы начальной ступени общеобразовательного учреждения в соответствии с ФГОС нового поколения, включающего:
организационный механизм контроля хода разработки и реализации системы единичных проектов;
организационный механизм анализа состояния работ по комплексному проекту;
организационный механизм выработки решений по корректировке планов.
обеспечивает подготовку и проведение итоговой аттестации учащихся начальной ступени образовательного учреждения в соответствии с ФГОС нового поколения;
проводит работу с родителями (законными представителями) по выявлению образовательных потребностей и запросов, принимает родителей (законных представителей) по вопросам организации учебной и внеучебной деятельности на начальной ступени образовательного учреждения.

Руководит деятельностью педагогического коллектива начальной ступени образовательного учреждения:

мотивирует образовательную и инновационную деятельность педагогического коллектива начальной ступени образовательного учреждения;
осуществляет профилактику организационных конфликтов в образовательной и инновационной деятельности на начальной ступени образовательного учреждения и принимает участие в их разрешении;
обеспечивает условия, необходимые для развития педагогического коллектива начальной ступени образовательного учреждения.

1.3. Выбор комплекса задач автоматизации, структуры комплекса технических и программных средств и характеристика существующих бизнес - процессов.

Моей задачей, решаемой в организации, является разработка системы автоматизации учета контингента учащихся. Одним из этапов была

Основные функции учета контингента учащихся:

Создание условий для взаимодействия участников образовательного процесса вне зависимости от их местоположения;
Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости, оперативное получение и анализ информации об учебном процессе для принятия управленческих решений.
Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным 2 предметам и параллелям классов.

Модель данного процесса и его декомпозиция показана на рисунке 1.2., 1.3. и 1.4.

Рисунок 1.2. - Контекстная диаграмма учета контингента учащихся

Рисунок 1.3 - Диаграмма IDEF0 процесса

Рисунок 1.4 - Декомпозиция процесса

Для обоснования целесообразности внедрения данного решения был произведен сравнительный анализ уже готовых продуктов и приведен в таблице 1.2.

Таблица 1.2 – Сравнительный анализ готовых решений

Программные продукты	Возможности
Microsoft Access	Реляционная система управления базами данных (СУБД) корпорации Microsoft. Входит в состав пакета Microsoft Office. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами ибазами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных
Государственная информационная система «Контингент»	ГИС КОНТИНГЕНТ. В системе собраны данные обо всех детях, обучающихся в организациях общего, профессионального и дошкольного образования, а также о студентах вузов. Фактически речь идет о формировании в России единой образовательной электронной среды. В сфере услуг населению: повышение качества оказания населению государственных и муниципальных услуг в электронном виде в образовательной сфере.
Workbench	Workbench (разработка компании Sun Systems/Oracle), который может работать на платформах Microsoft Windows, Mac OS X и Linux. Workbench объединяет в себе разработку и администрирование баз данных и является преемником DBDesigner4. MySQL Workbench распространяется под свободной лицензией — Community Edition и с ежегодной оплачиваемой подпиской — Standard Edition. Последняя включает в себя дополнительные возможности, которые способны существенно улучшить производительность, как разработчиков, так и администраторов баз данных.
PHPMyAdmin	бесплатное приложение с открытым кодом, предназначенное для администрирования СУБД MySQL. PHPMyAdmin представляет собой веб-интерфейс с помощью которого можно администрировать сервер MySQL, запускать команды и просматривать содержимое таблиц и БД через браузер.

Несмотря на схожий функционал и разнообразие программных продуктов, мой выбор пал на Access. Это программное обеспечение входит в состав пакета приложений MS Office, который работает под управлением операционной системы Windows, поэтому в Access все операции выполняются по одним правилам.

Access - это реляционная СУБД, т.е. Может содержать несколько связанных между собой отношениями таблиц БД, что помогает упростить структуру данных, исключить их дублирование и облегчить выполнение работы.

В нашем случае выбор был принят ввиду дешевизны продукта, привычности интерфейса и соответствии потребностям.

Техническая структура организации указана на рисунке 1.4.

Рисунок 1.4 – Техническая архитектура организации

Аппаратное и программное обеспечение указаны в таблице 1.3.

Таблица 1.3. – аппаратное и программное обеспечение

№ п/п	Аппаратное средство	Конфигурация (если применимо)	Установленное ПО
1	ПК Acer Aspire TC-885	Модель процессора i5-8400 Процессор, частота 2.8 ГГц Стандартная память 8 ГБ Общая емкость жесткого диска 1 TB Модель графического контроллера GeForce GT 1030 - 2048 Мб	Windows 10 Microsoft Office Explorer Kaspersky Antivirus Protection Netcam Studio
2	Принтер HP LaserJet Pro M104w	Макс. разреш. Ч/Б печати 1200x1200 т/д Встроенная память (ROM) 128 МБ Процессор, МГц 600 Поддержка Wi-Fi IEEE 802.11 b/g/n Технология Wi-Fi Direct Да Работа под Windows Vista, Windows 7, 8.1, 10	-
3	IP Видео сервер Grandstream GVR3552 IP	Количество видео каналов 16 Суммарная скорость записи, кадр/сек. 200 Максимальное разрешение, мпикс 2 размер хранилища: До 4 Тб внутреннего хранилища Поддержка работы с IP- камерой	Windows server 2012 WSUS Netcam Studio
4	Сервер Dell PowerEdge R630	Модель процессора E5-2630 v3 Процессор кол-во ядер 8 Тип памяти DDR4 Максимальный объем памяти 1.5 Тб	Microsoft SQL Server Active Directory WSUS
5	Камера видео-наблюдения GINZZU HID-1031O	Фокусное расстояние 3.6 мм Разрешение камеры 1 Мп Разрешение 1280 х 720 Сетевые протоколы TCP/IP, HTTP, DHCP, FTP, DNS, DDNS, RTSP, NTP, SMTP	-
6	ПК Acer Aspire TC-885	Модель процессора i5-8400 Процессор, частота 2.8 ГГц Стандартная память 8 ГБ Общая емкость жесткого диска 1 TB Модель графического контроллера GeForce GT 1030 - 2048 Мб	Windows 10 Microsoft Office Explorer Kaspersky Antivirus Protection
7	D-LINK DWR-921/E3GR4HD	Роутер стационарный 4G (LTE маршрутизатор) Веб-интерфейс, HTTPS (HTTP over Secure Socket Layer), HTTP, Telnet Скорость передачи данных LTE: Входящий трафик: до 150 Мбит/с; Исходящий трафик: до 50 Мбит/с Максимальная скорость WiFi 300 Мбит/сек Частота беспроводной связи 2.4 ГГц	-

Программное обеспечение организации показано в таблице 1.4.

Таблица 1.4. - Программное обеспечение организации

№ п/п	Программное средство	Конфигурация (если применимо)	Описание программного средства
1	Windows 10	64-разрядная	операционная система для персональных компьютеров и рабочих станций, разработанная корпорацией Microsoft в рамках семейства Windows NT. После Windows 8.1 система получила номер 10, минуя 9. Серверный аналог Windows 10 — Windows Server 2016.
2	Microsoft Office	Word Excel Access Power Point Outlook Visio	Сборник программных средств для расчетов, работы с документами, базами данных, графическими изображениями, презентациями.
3	Explorer	Версия 11	Web-обозреватель для сети Интернет, предназначен для поиска данных разного типа.
4	Kaspersky Antivirus Protection	-	антивирусное программное обеспечение, разрабатываемое Лабораторией Касперского. Предоставляет пользователю защиту от вирусов, троянских программ, шпионских программ, а также неизвестных угроз с помощью проактивной защиты.
5	Netcam Studio	-	программное обеспечение, созданное для систем видеонаблюдения
6	Windows server 2012	2012 редакция Standart	серверная операционная система от Microsoft. Система является частью семейства Windows NT и разрабатывается одновременно с Windows 10.
7	WSUS	Версия 3.0	Сервер обновлений операционных систем и продуктов Microsoft. Программа бесплатно может быть скачана с сайта Microsoft и установлена на серверную ОС семейства Windows Server.
8	Microsoft SQL Server	-	Система управления реляционными базами данных (РСУБД), разработанная корпорацией Microsoft. Основной используемый язык запросов — Transact-SQL
9	Active Directory	-	службы каталогов корпорации Microsoft для операционных систем семейства Windows Server.

1.4. Техническое задание

1. Общие сведения

1.1. Наименование системы.

Автоматизация контингента учащихся.

Краткое наименование: АИС Учета контингента учащихся.
1.2. Заказчики исполнители работ.

Заказчик: «МАОУ СОШ № 25»

Фактический адрес: г. Химки ул. Дружбы, 3.

Телефон: +7 (800) 555 35 35

Исполнители: ООО «Фланки»

Фактический адрес: г. Химки ул. Совхозная,14.

Телефон: +7 (926) 4566632
1.3. Основание для проведения работ.

Работа выполняется на основания договора № 13 (далее по тексту Договор) от 21.06.2019 между НПО Лавочкина» (далее по тексту Заказчик) и ООО «Фланки» (далее по тексту Исполнитель).

1. 4 Плановые сроки начала и окончания работы

Работы должны быть завершены в течении 3х календарных месяцев.

1.5 Источники и порядок финансирования.

Верно указано в настоящем Договоре.

1.6. Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ.

Работы по созданию АИС сдаются Исполнителем поэтапно в соответствии с календарным планом Проекта.

По окончании каждого из этапов работ Исполнитель сдает Заказчику соответствующие отчетные документы этапа, состав которых определены Договором.
1.4. Стадийность работ.

Стадии разработки	Этапы работ	Содержание работ
1. Исследование и обоснование создания системы	Исследование объекта автоматизации	Сбор данных
	Обоснование необходимости разработки программы
	Разработка и оформление требований к системе	технико-экономическое обоснование, тактико-техническое задание
2. Техническое задание	Научно-исследовательские работы	Определение структуры входных и выходных данных; Предварительный выбор методов решения задач.
	Разработка технического задания в целом и, при необходимости, частных ТЗ на подсистемы
3.Эскизный проект	Разработка предварительных решений по выбранному варианту АИС
4. Технический проект	Разработка окончательных решений по общесистемным вопросам, в том числе по структурам АИС.	Процедурам (задачам), реализуемым системой; процессу функционирования системы и, при необходимости, выдача частных технических заданий на разработку видов обеспечения АИС Учета контингента учащихся или видов обеспечения подсистемы АИС
	Разработка решений по организационному обеспечению.	Разработка плана мероприятий по разработке и внедрению программ.
	Разработка или выбор алгоритмов автоматизируемой деятельности.
	Составление заказной документации на поставляемые компоненты и комплексы средств автоматизации.
5.Рабочая документация	Разработка рабочей документации по информационному обеспечению.
	Разработка рабочей документации по организационному обеспечению.
6. Внедрение	Подготовка организации к вводу АИС в действие, обучение персонала пользователя.
	Проведение приемочных испытаний
	Устранение замечаний, выявленных при испытаниях
	Приемка АИС в промышленную эксплуатацию (внедрение АИС)

1.5. Особые условия.

Возможна замена производителей, комплектующих, техники, технические характеристики и качество которых должны быть не хуже текущих.

2. Назначение и цели создания системы (подсистемы, модуля)

2.1. Назначение.

Информационная система обеспечивает автоматизацию деятельности учебный отдела в соответствии с процессами учета учащихся (Учет контингента учащихся по основным образовательным программам и доп. Общеобразовательным программам, сбор актуальной информации о текущей и итоговой успеваемости учащихся, мониторинг образовательных траектории учащихся и т.д.).

2.2. Цели.

Целью разработки системы является повышение эффективности, и скорости учета контингента учащихся, сбор информации об успеваемости учащихся.

3. Характеристика объектов автоматизации

Выделены следующие процессы в деятельности учебного отдела, в рамках которых производится анализ информации и сделаны соответствующие выводы о возможности их автоматизации:

Учет контингента	Необходимость АИС
Сбор информации об успеваемости	Будет автоматизировано
Зачисление, перевод и т.д	Будет автоматизировано
Контроль посещения	Будет автоматизировано
Расчет свободных дней учащихся	Будет автоматизировано
Учет наград для портфолио учащихся	Будет автоматизировано

4. Требования к системе

4.1. Требования к системе в целом (Структура и функционирование системы; Состав системы; Стандартизация и взаимодействие; Обновление системы; Персонал; Подготовка персонала; Надежность и безопасность системы; Сохранность информации; Эргономика и техническая эстетика; Эксплуатация, обслуживание, ремонт и хранение, маркировке, транспортировке и хранению; Условия и режим эксплуатации).

Система должна быть централизованной, т.е. все данные должны располагаться в центральном хранилище. Система должна обеспечивать: Информационная система обеспечивает автоматизацию деятельности учебный отдела в соответствии с процессами учета учащихся (Учет контингента учащихся по основным образовательным программам и доп. Общеобразовательным программам, сбор актуальной информации о текущей и итоговой успеваемости учащихся, мониторинг образовательных траектории учащихся и т.д.).

Система должна быть понятна для пользователя, обладать возможностью резервного копирования и восстановления.

4.2. Функции и задачи системы.

Настройка конфигурации для учета контингента учащихся

Формирование отчетности

4.3. Требования к видам обеспечения (информационному, лингвистическому, программному и техническому обеспечению).

Требования к ПО:

интуитивно понятный интерфейс;

выполнение функций учета контингента учащихся;

использование графического пользовательского интерфейса.

универсальность;

4.4. Требования к квалификации персонала

К квалификации персонала, эксплуатирующего систему, предъявляются следующие требования.

Конечный пользователь:

знание соответствующей предметной области;

знания и навыки работы с аналитическими приложениями

Администратор подсистемы сбора, обработки и загрузки данных:

знание методологии проектирования хранилищ данных;

знание СУБД;

Администратор подсистемы хранения данных:

глубокие знания СУБД;

знание архитектуры «Звезда» и «Снежинка»;

опыт администрирования СУБД;

знание и навыки операций архивирования и восстановления данных;

знание и навыки оптимизации работы СУБД.

Администратор подсистемы формирования и визуализации отчетности:

понимание принципов многомерного анализа;

знание методологии проектирования хранилищ данных;

знание и навыки администрирования приложения.

4.5. Требования к надежности

Уровень надежности должен достигаться согласованным применением организационных, организационно-технических мероприятий и программно-аппаратных средств. Надежность должна обеспечиваться за счет:

- применения технических средств, системного и базового программного обеспечения, соответствующих классу решаемых задач;

- своевременного выполнения процессов администрирования Системы;

- соблюдения правил эксплуатации и технического обслуживания программно-аппаратных средств;

- предварительного обучения пользователей и обслуживающего персонала.

4.6. Требования к надежности технических средств и программного обеспечения

К надежности оборудования предъявляются следующие требования:

- в качестве аппаратных платформ должны использоваться средства с повышенной надежностью;

- применение технических средств, соответствующих классу решаемых задач;

- аппаратно-программный комплекс Системы должен иметь возможность восстановления в случаях сбоев. К надежности электроснабжения предъявляются следующие требования:

Надежность аппаратных и программных средств должна обеспечиваться за счет следующих организационных мероприятий:

- предварительного обучения пользователей и обслуживающего персонала; - своевременного выполнения процессов администрирования;

- соблюдения правил эксплуатации и технического обслуживания программно-аппаратных средств;

- своевременное выполнение процедур резервного копирования данных. Надежность программного обеспечения подсистем должна обеспечиваться за счет:

- надежности общесистемного ПО и ПО, разрабатываемого Исполнителем;

- проведением комплекса мероприятий отладки, поиска и исключения ошибок. - ведением журналов системных сообщений и ошибок по подсистемам для последующего анализа и изменения конфигурации.

5. Состав и содержание работ по созданию системы

Этап 1: Проектирование. Разработка эскизного проекта. Разработка технического проекта – команда Исполнителя должны изучить бизнес-процессы заказчика, создать подходящие модели и найти способы оптимизации работы, если это необходимо.

Определение структуры входных и выходных данных.

Определение требований к программе.

Этап 2: Разработка рабочей документации. Адаптация программ.

Разработка и утверждение технического задания, уточнение структуры входных и выходных данных.

Этап 3: Ввод в действие

Испытания программы согласование и утверждение программы и методики испытаний

Этап 4. Сопровождение системы

В сопровождение входит:

оперативная ликвидация появляющихся ошибок;

внесение доработок и улучшений.

обучение сотрудников – будущих пользователей системы.

6. Порядок контроля и приемки системы .

6.1. Виды и объем испытаний системы

Система подвергается испытаниям следующих видов:

1. Предварительные испытания.

2. Опытная эксплуатация.

3. Приемочные испытания.

Состав, объем и методы предварительных испытаний системы определяются документом «Программа и методика испытаний», разрабатываемым на стадии «Рабочая документация». Состав, объем и методы опытной эксплуатации системы определяются документом «Программа опытной эксплуатации», разрабатываемым на стадии «Ввод в действие». Состав, объем и методы приемочных испытаний системы определяются документом «Программа и методика испытаний», разрабатываемым на стадии «Ввод в действие» с учетом результатов проведения предварительных испытаний и опытной эксплуатации.

7. Требования и содержание работ по подготовке системы к вводу в действие.

В ходе выполнения проекта на объекте автоматизации требуется выполнить работы по подготовке к вводу системы в действие. При подготовке к вводу в эксплуатацию Заказчик должен обеспечить выполнение следующих работ:

Определить подразделение и ответственных должностных лиц, ответственных за внедрение и проведение опытной эксплуатации;

Обеспечить присутствие пользователей на обучении работе с системой;

Обеспечить соответствие помещений и рабочих мест пользователей системы;

Обеспечить выполнение требований, предъявляемых к программно-техническим средствам, на которых должно быть развернуто программное обеспечение;

Провести опытную эксплуатацию системы.

8. Требования к документированию

Заказчику должна быть предоставлена пакет документов:

Техническое задание;

Ведомость эскизного (технического) проекта;

Пояснительная записка к Техническому проекту;

Описание информационной базы;

Руководство пользователя;

Руководство администратора;

Программа и методика испытаний;

Акт выполненных работ

9. Источники разработки

Настоящее Техническое Задание разработано на основе следующих документов и информационных материалов:

ГОСТ 19.201-78 Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению

10. Дополнения (Гарантийный срок и контактная информация).

Гарантийный срок: год от дня заключения договора.

Жмышенко В.А.

Телефон: 8 (800) 555 35 35

E-mail: info@Ihben.ru

2. Информационное обеспечение задачи.

2.1. Информационная модель и её описание.

Описание актеров главной диаграммы прецедентов таблица 2.1.

Актер	Краткое описание
Директор	Контроль деятельности, издает приказы и обязательные распоряжения работникам школы.
Завуч	Учет учащихся, изменение списков, ведение отчетности.

Таблица 2.1 – описание актеров

По описанному выше, составлена диаграмма прецедентов – рисунок 2.1.

Рисунок 2.1 – диаграмма прецедентов

Возможности системы:

актер Директор использует систему для редактирования списков контингента учащихся, просмотр, составление отчетности;
актер Завуч использует систему для составления списков, добавление учеников в списки, удаление записей из БД;

На основании вышеизложенного можно выделить прецеденты, указанные в таблице 2.2

Таблица 2.2 – Прецеденты

Прецедент	Краткое описание
Составление приказа об отчислении	Создается актером Директором, система позволяет создавать документ об отчислении и автоматически изменяет в БД статус ученика.
Формирование отчетности по спискам учащихся	Запускается актером Завуч, для автоматического формирования отчетности по спискам учащихся.
Учет иностранных учеников	Запускается актером Завуч, система позволяет вносить в отдельный раздел иностранных учеников.

Диаграмма прецедентов для системы показана на – рисунок 2.2.

Рисунок 2.2- Диаграмма прецедентов для системы

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной информации.

Рисунок 2.3 – диаграмма деятельности

2.3. Характеристика базы данных

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь.

В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 5 сущностей: Посещаемость, Предмет, Учащиеся, Сотрудники, Родители учащихся.

Таблица 2.3 - Сотрудник

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
ФИО		Короткий текст	75
Должность		Короткий текст	50
Номер телефона		Короткий текст	18
Почта		Короткий текст	80
Код преподавателя	Ключ	Числовой	Длинное целое	Ключевое поле

Таблица 2.4 - Предмет

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код предмет	Ключ	Числовой	Длинное целое	Ключевое поле
Название предмета		Короткий текст	35
Код преподавателя		Числовой	Длинное целое

Таблица 2.4 - Посещаемость

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Учащиеся		Числовой	75
Код посещаемости	Ключ	Числовой	Длинное целое	Ключевое поле
Присутствовал		Короткий текст	3
Отсутствовал		Короткий текст	3
Название предмета		Короткий текст	35

Таблица 2.6 - Учащиеся

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код учащегося	Ключ	Числовой	Длинное целое	Ключевое поле
ФИО		Короткий текст	75
Номер класса		Числовой	50
Возраст		Числовой	20
Пол		Короткий текст	2
Статус		Короткий текст	25
Почта		Короткий текст	75
Номер телефона		Числовой	18

Таблица 2.7 - Родители учащегося

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код учащегося	Ключ	Числовой	Длинное целое	Ключевое поле
ФИО родителей		Короткий текст	75
Номер телефона		Числовой	18
Адрес		Короткий текст	80
Почта		Короткий текст	75

Рисунок 2.4 – «Схема данных»

3. Контрольный пример реализации.

Файл БД прикреплен к приложению А.

Экранные формы с функционалом программы приведены на рисунках 3.1. - 3.8.

запрос

Рисунок 3.1 – Запрос «Родитель по коду 3».

Рисунок 3.2 – Запрос «Сотрудники по Физ-ре».

Рисунок 3.3 – Запрос «Учащиеся 10 класса».

Рисунок 3.4 – Форма «Контакты родителей».

Рисунок 3.5 – Форма «Сотрудники».

Рисунок 3.6 – Форма «Добавление учащихся».

Рисунок 3.7 – Форма «Сотрудники по Физ-ре».

Рисунок 3.8 – Форма «Учащиеся 10 класса».

Заключение.

В ходе выполнения курсовой работы, была спроектирована автоматизированная информационная система «Автоматизации учета контингента учащихся», получены и развиты навыки проектирования баз данных, разработка диаграмм, построения функциональных моделей, создания спецификации систем. При разработке определены требования к системе и условия функционирования, создана функциональная модель и диаграмма потоков данных, построены логическая и физическая модели базы данных.

Разработанное по созданному проекту программное обеспечение позволит повысить эффективность выполнения работ .

Список использованной литературы.

Мазорчук М.С. Тыжненко Ю.В. Автоматизированная информационная система «Деканат» [Электронный ресурс]:15.08.2016 URL: https://cyberleninka.ru/article/n/avtomatizirovannaya-informatsionnaya-sistema-dekanat/viewer (дата обращения: 04.12.2019).
Петросян Л.Э. Автоматизация процесса учета движения контингента студентов в ВУЗах и филиалах [Электронный ресурс]:13.05.2016 URL: http://technology.snauka.ru/2012/04/745 (дата обращения: 04.12.2019).
Кашин В.Т. Учет контингента обучающихся [Электронный ресурс]:15.02.2019 URL: https://digital.gov.ru/ru/activity/directions/502/ (дата обращения: 04.12.2019).
Антонов А.С. Методические материалы по учету контингента обучающихся в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, и расчету показателей учета контингента обучающихся. [Электронный ресурс]: 17.01.2017 URL: http://d- russia.ru/wp- content/uploads/2017/01/metod_recomendacii_kontingent.pdf (дата обращения: 04.12.2 019).
Фомин С. Структура и методология разработки автоматизированных информационных систем// Учебно-методические пособия / Фомин С.— М., 2012. — С. 239.
Ахтырская Ю.В. Система электронного учета и база данных контингента обучающихся [Электронный ресурс]: 02.12.2016 URL: https://interactive-plus.ru/ru/article/115069/discussion_platform (дата обращения: 04.12.2019).
Воронцова А.И. Подсистема учета движения контингента студентов[Электронный ресурс]: 22.09.2015 URL: https://io.udsu.ru/docs/iias/Project/Descript/studcont.htm (дата обращения: 04.12.2019).
Ухтышев Б.В. Техническая архитектура предприятия [Электронный ресурс]: 29.02.2016 URL: https://studfile.net/preview/5611891/page:8/ (дата обращения: 04.12.2019).
Андреев В.В. Герова Н.В. Требования к информационной системе управления учебным процессов ВУЗА [Электронный ресурс]: 20.04.2010 URL: https://cyberleninka.ru/article/n/trebovaniya-k-informatsionnoy-sisteme-upravleniya-uchebnym-protsessom-vuza (дата обращения: 04.12.2019).
Гребеник А.А. Автоматизация системы внутреннего документооборота [Электронный ресурс]: 26.01.2017 URL: https://novainfo.ru/article/10896 (дата обращения: 04.12.2019).

Приложение А

База данных информационной системы

Файл БД