![](/stc/img/evkova.png)
Администрирование информационной системы учета студенческого контингента
Содержание:
Введение
Актуальность темы обусловлена тем, что в современном мире подготовка специалистов крайне актуальна и востребована. В связи с этим поток студентов в профильных высших учебных заведениях год от года растет.
Так как одним из самых важных фактов, определяющих качество работы высшего учебного заведения является количество студентов, окончивших различные стадии обучения (бакалавриат, магистратуру, аспирантуру и т.д.)
Для учета количества студентов, а также для отслеживания соответствия учебным планам, планирования проведения практик, выставлении оценок, сбора и сортировки данных о студентах, целесообразно использовать электронную информационную систему, взамен устаревшего бумажного документооборота. Что способствует ускорению и упрощению данной работы, а также снижению числа ошибок и проблем при работе с большим потоком студентов.
Для грамотного управления учебным заведением такого масштаба необходимо вести точный учет студентов, начиная с учета присутствия на парах и проставления оценок, и заканчивая расчетов выплат стипендии, и зачислении/отчислении на основе различных факторов.
Объектом данного исследования служит факультет Информационных технологий Московского финансово-промышленного Университета «Синергия». Он был выбран как наиболее крупный представитель высших учебных заведений, готовящих специалистов данной области.
Предметом исследования служит автоматизация учета студентов.
Целью данного проекта служит проектирование информационной системы учета студенческого контингента на данном факультете.
Для этого были поставлены следующие задачи:
1.Рассмотреть технические основы учета контингента студентов
2. Охарактеризовать учебное заведение, для которого будет создаваться система учета контингента студентов.
3.Рассмотреть средства разработки и проектирования информационных систем.
4.Создать автоматизированную систему учета контингента студентов для факультета, используя информационные системы.
1. Технико-экономическая характеристика предприятия
1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Университет «Синергия» — ведущий российский частный ВУЗ, объединивший лучший мировой опыт в образовании с богатыми традициями отечественной высшей школы. Университет выпускает специалистов со всеми необходимыми знаниями и навыками для построения успешной карьеры и начала собственного бизнеса.
История ВУЗа начинается с 1988 года. В тот год был основан Институт экономики и финансов. Главным направлением его работы стала подготовка в рамках программ MBA и дополнительного образования квалифицированных управленческих кадров среднего и высшего звеньев. Лишь в 1995 году институт существенно расширяет спектр реализуемых образовательных программ и получает новое название — Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права. Начинают работу факультеты Экономики, Менеджмента, Информационных систем, открывается аспирантура. Институт получает лицензию на право ведения образовательной деятельности в сфере высшего профессионального образования. С этого момента начинается, и история нынешнего в следующие году институт проходит аккредитацию еще одного факультета Юриспруденции (1999 год), получает престижную аккредитацию Международной Ассоциации MBA (2001 год), запускает совместную программу с Durham Business School (2002 год), институт становится членом Европейского фонда развития менеджмента (2003 год), открывает Центр развития карьеры (2004 год). В 2005 году институтn эконометрики, информатики, финансов и права становится академией. В 2011 году в университете создается языковой центр, позволяющий студентам и слушателям повысить уровень знания иностранных языков. В состав Университета входит единственная в России компания, специализирующаяся на тайм-менеджменте - «Организация времени». А за следующие 4 года: Школа Бизнеса «Синергия» открывает кампус в Дубае (ОАЭ) и становится первой российской бизнес-школой, которая реализует магистерские программы МВА за рубежом, на иностранном языке (2012 год); утверждается новая структура Университета. В рамках университета открываются первые в России факультет Бизнеса и факультет Интернета (2013 год); Университет открывает факультет Лингвистики. А самому Университету вручают награду «За значительный вклад в реализацию волонтерской программы «Сочи-2014» и развитие волонтерского движения в РФ» (2014 год).Цель Университета - подготовка студентов по программам, позволяющим успешно совместить работу и учебу.
Миссия Университета - содействие взаимному успеху людей и организаций на мировом рынке.
Девиз Университета - «Университет «Синергия» - больше чем образование». Факультета Информационных технологий (Информационных систем). [1]
Таблица 1
Технико-экономические показатели объекта управления[2]
№п/п |
Наименование показателя |
Значение показателя на 01.01.16 |
---|---|---|
1 |
Штат компании |
600 человек |
2 |
Количество студентов |
Более 30 000 человек |
3 |
Количество выпускников |
Более 100 000 человек |
4 |
Количество факультетов |
8 |
5 |
Количество кафедр |
38 |
6 |
Количество филиалов и региональных представительств в России |
100 |
7 |
Количество иностранных подразделений |
5 (Великобритания, США, Израиль, Сингапур и ОАЭ) |
8 |
Количество площадок в Москве |
4 |
9 |
Организационная структура |
Иерархическая[3] |
1.2. Организационная структура управления предприятием
Организационная структура управления Университета «Синергия» представлена на рисунке 1.
Ректор - возглавляет МФПУ «Синергия», отвечает за реализацию образовательных программ в соответствии с учебным планом и графиком учебного процесса, жизнь и здоровье, соблюдение прав и свобод, обучающихся и работников за всё время образовательного процесса в установленном порядке законодательством Российской Федерации.
Первый проректор - отвечает за развитие научно-исследовательской деятельности и аспирантуры, развитие программы «Спортивный менеджмент», корпоративные программы и партнерские отношения с предпринимательскими объединениями и ассоциациями.
Исполнительный директор – отвечает за работу по связям с общественностью, трудоустройство выпускников, а также реализацию предпринимательских проектов. Занимается вопросами маркетинга в сфере образования, исследует специфику и природу предпринимательской деятельности вузов, законодательные рамки осуществления данной деятельности в России.
Проректор по учебной работе - в университете курирует вопросы планирования и организации обеспечения учебного процесса, процессы приема на обучение по всем реализуемым образовательным программам, а также учебный процесс в региональной сети.
Проректор по учебно-методической работе – в университете курирует процессы по ведению образовательной деятельности по реализуемым образовательным программам. Осуществляет контроль над процессами подготовки учебно-методических материалов и деятельность факультетов университета.
Рисунок. 1. Организационная структура управления Университета «Синергия»
Факультет Информационных технологий – формальное подразделение университета, объединенное причастностью к информационным технологиям и информатике. В состав факультета входят подразделения: деканат и четыре кафедры.
Деканат – структурное подразделение факультета, которое осуществляет процессы руководства учебно-методической работой факультета, руководства воспитательной работой факультета, создание и реализация на практике образовательных программ, учебных планов. Так же отвечает за организацию процессов приема на обучение в университет и руководство факультетом.
Декан – в университете осуществляет контроль над работой деканата и кафедр. Является ответственным за организацию учебного процесса на факультете, а также процессов взаимодействия со студентами по учебно-организационным вопросам.
Кафедры – структурные подразделения факультета, осуществляющие процессы подготовки учебно-методического материала и преподавательского состава в рамках определенной специальности (направления кафедры) к учебному году, семестру.
Структура факультета ИТ представлена на рисунке 2.
Рисунок 2. Структура факультета ИТ МФПУ «Синергия»
1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Архитектура информационной системы – это модель, определяющая структуру, выполняемые функции и взаимосвязь компонентов содержащихся информационной системы [2, 3, 9].
Рассмотрим техническую и программную архитектуру Университета «Синергия». В Университете информационное обеспечение находится на, достаточно, развитом уровне. Данные по информационному обеспечению представлены в таблице 2.
Таблица 2
Информационное обеспечение ВУЗа:[6]
Параметр |
Показатель |
Наличие в образовательном учреждении подключения к сети Internet |
Да |
Скорость подключе[7]ния |
выше 2 Мбит/сек |
Количество Intranet-серверов |
Более 50 |
Количество локальных сетей в образовательном учреждении |
4 |
Количество терминалов, с которых имеется доступ к сети Internet |
Более 1500 |
Количество единиц вычислительной техники (компьютеров) |
Более 1500 |
Количество компьютерных классов |
23 |
Количество компьютеров, с которых имеется доступ к электронным библиотечным системам |
Более 1500 |
На рисунке 3 визуально представлена техническая архитектура университета. Однотипные блоки архитектуры, используемые в разных функциональных подразделениях, опущены.
На рисунке 4 можно увидеть, как организована техническая архитектура на факультете ИТ в Университете. Основными сегментами в технической архитектуре факультета является деканат, кафедральное помещение (помещение, выделенное преподавательскому составу кафедры), учебные аудитории. Учебные аудитории в корпусе Университета делятся на несколько типов. В работе участвуют два их них: лекционный зал и компьютерная лаборатория. В принципе, техническая архитектура в рассматриваемых типах учебных аудиторий существенно не отличается. Основным отличием компьютерной лаборатории от лекционного зала является наличие ряда студенческих рабочих мест, объединённых между собой единой шиной. В свою очередь к данной шине так же подключено рабочее место преподавателя.
Все рассматриваемые сегменты архитектуры с помощью коммутаторов подключаются к локальной сети корпуса. Доступ к серверам, расположенным в корпусе организован через локальную сеть. Доступ к остальным серверным ресурсам Университета «Синергия» осуществляется непосредственно через прокси-сервер с выходом в интернет.
Рисунок 3. Техническая архитектура Университета «Синергия»[9]
Рисунок 4. Схема технической архитектуры факультета ИТ МФПУ «Синергия»[10]
Компьютер сотрудника деканата обладает следующими усреднёнными характеристиками: процессор - Intel Celeron 440; частота процессора - 2.00 ГГц; оперативная память – DDR 2 ГБ; жесткий диск – 120 ГБ; материнская плата со встроенным графическим и звуковым процессором, а так же встроенной сетевой картой; 4 USB-порта.
Компьютер в лекционном зале обладает следующими характеристиками: процессор – Intel Atom 330; частота процессора – 1.60 ГГц; оперативная память – DDR 1 ГБ; жесткий диск – 120 ГБ; материнская плата со встроенным графическим и звуковым процессором, а так же встроенной сетевой картой; 3 USB-порта.
Компьютер в компьютерной лаборатории обладает следующими характеристиками: процессор – Intel Core i3-4330; частота процессора – 3.50 ГГц; оперативная память – DDR3 4 ГБ; жесткий диск – 500 ГБ; материнская плата со встроенным графическим и звуковым процессором, а так же встроенной сетевой картой; 3 USB-порта.
Компьютер в кафедральном помещении обладает следующими характеристиками: процессор – Intel Atom 330; частота процессора – 1.60 ГГц; оперативная память – DDR 2 ГБ; жесткий диск – 120 ГБ; материнская плата со встроенным графическим и звуковым процессором, а так же встроенной сетевой картой; 3 USB-порта.
Программное обеспечение рабочих мест сотрудников деканата представлено в таблице 3
Таблица 3
Используемое программное обеспечение[11]
Компьютер |
Операционная система |
Базы данных |
Офисное ПО |
Специальное ПО |
ПК в деканате |
Windows 7 |
1C |
MS Office |
GosInsp, SEP |
ПК в лекционном зале |
Windows 7 |
----- |
MS Office |
----- |
ПК в компьютерной лаборатории |
Windows 7 |
1C |
MS Office |
----- |
ПК в кафедральном помещении |
Windows 7 |
----- |
MS Office |
----- |
Операционные системы Windows и другие программные продукты компании Microsoft имеют корпоративную лицензию на всех устройствах, используемых в университете. GosInsp также является лицензированной версией продукта. Помимо этого, на компьютерах установлена программа Symantec Endpoint Protection (SEP) для обеспечения защиты данных компьютера от вирусов и работы вредоносных программ. Остальные программные средства используются и распространяются свободно.
В корпусе Университета «Синергия» на Семеновской, где и производится автоматизация, используются следующие сервера:
- MS ISA Server – прокси-сервер;
- MS Exchange Server – почтовый сервер;
- MS Active Directory – сервер для обеспечения единообразия настройки пользовательской рабочей среды, политик безопасности и прав доступа.
Все сервера работают под управлением одной серверной операционной системы - Windows Server 2003. Способ связи между серверами и их программная архитектура изображены на рисунке 5.
Рисунок 5. Программная архитектура корпуса на Семеновской Университета «Синергия».[12]
2. Анализ существующих разработок и выбора стратегии автоматизации учета
2.1. Сравнительный анализ готовых решений
В Университете «Синергия» используется собственное отраслевое решение на платформе 1С система «Акада». В ней хранится вся информация об абитуриентах, студентах, выпускниках, преподавателях, учебных планах и другая сопутствующая учебному процессу информация.
Среди всего рынка программного обеспечения были выбраны те системы, которые в большей степени подходят для решения поставленной задачи. Сравнение требований и критериев выбранных разработок представлено в таблице 7 и таблице 8 соответственно.
1С:Документооборот — программный продукт российской фирмы «1С» на технологической платформе «1С:Предприятие 8». Продукт в первую очередь необходим для автоматизации документооборота. Система обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами, также позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками и осуществлять контроль использования рабочего времени. Учет документов реализован в соответствии с положениями действующей нормативной документации. Программа обеспечивает совместную работу пользователей, как в локальной сети, так и через интернет. Система отличается большой гибкостью, высокой степенью детализации сведений о хранящихся данных и широким спектром возможностей. Позволяет повысить эффективность управления рабочим временем, стандартизировать процессы, обеспечить полный контроль и сохранность документации и любой иной необходимой информации. Функционал системы постоянно расширяется.
IBM Lotus Notes - это ведущий интегрированный клиент для сервера IBM Lotus Domino, который не только обладает функциями планирования, работы с электронной почтой и календарем, но и является мощной платформой для использования приложений для совместной работы. IBM Lotus Notes предлагает инструментарий, расширяющий возможности совместной работы и повышения производительности.
Microsoft Dynamics AX — одно из решений для управления предприятием (ERP-систем). Это решение изначально было разработано датской компанией Damgaard Data A/S под названием Axapta. В 2000 году произошло слияние компании Damgaard с другой датской компанией Navision Software A/S. Объединенные компании изначально получили название Navision Damgaard, а затем название было изменено на Navision A/S. Летом 2003 года корпорация Microsoft завершила покупку объединённой компании.
Таблица 4
Сравнение существующих решений[13]
Требования |
1С:Документооборот |
IBM Lotus Notes |
Microsoft Dynamics AX |
Содержание всех задач |
+ |
+ |
+ |
Документооборот |
+ |
+ |
- |
Без дополнительных затрат на обучение сотрудников |
- |
- |
- |
Возможность видеть «горящие» задачи по всему подразделению |
- |
- |
+ |
Возможность отследить загруженность сотрудника в текущий момент времени |
- |
- |
- |
Таблица 5
Сравнение существующих решений[14]
Критерии |
1С:Документооборот |
IBM Lotus Notes |
Microsoft Dynamics AX |
---|---|---|---|
По функциональным возможностям |
Создание шаблонов документов Единое хранилище данных Создание таблиц с расчетами Печать документов Поддержка сетевых технологий Возможность работы с документами MS Office Выполнение математических формул |
Создание шаблонов документов Единое хранилище данных Создание таблиц с расчетами Печать документов Поддержка сетевых технологий Выполнение математических формул |
Поддержка сетевых технологий Интуитивно понятный интерфейс Создание таблиц с расчетами Возможность работы с документами MS Office |
По стоимости |
6 300 руб. -1 чел. |
5 295 руб – 1 чел. |
44 100 руб. –неогр. |
По сложности внедрения |
Требуется только установка на всех рабочих местах и специалист для настройки протоколов |
Требуется только установка на всех рабочих местах и специалист для настройки протоколов |
Требуется только установка на всех рабочих местах и специалист для настройки протоколов |
По степени защищенности информации |
Защита с использованием пароля БД Защита с использованием пароля пользователя |
Защита с использованием пароля БД Защита с использованием пароля пользователя |
Протоколирование работы пользователей с шифрованием Защита с использованием пароля пользователя |
На основании данных, которые приведены в таблицах, можно утверждать - оптимального решения для данной задачи нет, так как финансовые затраты на внедрении одного из них составят минимум $ 5500. А также, при внедрении потребуют дополнительные временные ресурсы на специалистов - это не только дополнительные затраты на изучение и внедрение, но и обучение сотрудников университета по использованию нововведений.
2.2. Сравнительный анализ способов приобретения ИС
Существует три способа приобретения ИС:
- покупка готовой ИС;
- покупка и доработка ИС;
- разработка собственной ИС.
Покупка готовой ИС:
Перед тем как приобретать готовое решение необходимо оценить не только сам программный продукт, но узнать больше о фирме поставщике, чтобы компания была уверена, что требуема поддержка программного обеспечения будет осуществляться.
Преимущества:
- не требуется время на разработку;
- система тиражирована;
- часто имеется возможность выбора из нескольких готовых систем;
- помимо ИС покупаются и бизнес процессы.
Недостатки:
- необходима адаптация под организационную структуру, функциональные требования и т.д.;
- система тиражируема: вопросы защиты, новизны и др. вызывают определенные опасения;
- высокая степень риска;
- потребности сотрудников в функционале системы будет удовлетворены не полностью.
Покупка и доработка ИС:
В этом случае покупается ядро системы, а остальное доделывается.
Преимущества:
- покупаемое ядро является отлаженным и законченным компонентом;
- возможная доработка именно требуемой функциональности;
- не надо платить за то, что компании не нужно.
- Недостатки:
- необходим отдел информационных технологий;
- схема эффективна, если объем работ по доведению относительно невелик;
- часто можно доработать только в рамках информационной модели ядра.
Разработка собственной ИС:
Существует два подхода разработки информационной системы:
- привлечение сторонних программистов;
- создание системы осуществляется внутренними специалистами.
Оба подхода содержат свои преимущества и недостатки. Для обоих решений, преимуществами и недостатками является следующие факторы:
Преимущества:
- Хорошая адаптация к предъявляемым требованиям;
- Индивидуальный проект;
- Возможность быстрого изменения.
Недостатки:
- Необходимо создавать команду, либо отрывать от работы текущих сотрудников ИТ отдела;
- Часто учитываются пожелания руководства в ущерб качеству разработки;
- Проект может захлебнуться:
-
- из-за нехватки квалификации внутренних специалистов;
- из-за ухода ведущих специалистов;
- из-за нехватки внутренних ресурсов.
-
- Часто плохая документированность системы.
Основным же преимуществом привлечения внутренних специалистов является знакомство с предметной областью и внутренней организацией данных, что позволяет значительно сократить время на изучение проблемы и выявления узких мест.
Способ разработки собственной ИС наиболее оптимален и имеет множество достоинств:
- Данная система будет отвечать всем требованиям;
- Будут задействованы лишь собственные специалисты (благодаря которым также не требуется тратить дополнительного времени на изучение существующих в Университете «Синергия» систем и технологий);
- будут реализованы только те функции, которые необходимы и подходят организации.
На данный момент в университете действует мощнейший инструмент хранения, обработки и оборота данных «1С: Акада». Данная система является открытой, что позволяет специалисту при необходимости расширить функционал под потребности каждого отдела. Так же достоинством выступает простота обращения и факт знакомства с интерфейсом и логикой данного продукта, это позволит сократить временные затраты на обучение сотрудников до минимума.
2.3 Сравнительный анализ компаний – разработчиков ИС
Таблица 6.
Сравнительный анализ готовых решений[15]
№ п/п |
Параметр |
1С |
IBM Lotus Notes |
Microsoft Dynamics AX |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Продолжение таблицы 6 |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
Распространёность |
Распространён |
Мало распространен |
Средне Распространён |
2 |
Средняя стоимость |
80000-1000000 |
120000-150000 |
70000-100000 |
3 |
Платформа |
1с:предприятие |
IBM Domino Administrator |
Microsoft |
4 |
Удаленный доступ |
Есть |
Нет |
Нет |
5 |
Актуальность |
Актуально |
Актуально |
Актуально |
1С: Документооборот – Наиболее удобная и распространённая система учета студентов. Разработана компанией «1с».
«IBM Lotus Notes» - программный продукт, платформа для автоматизации совместной деятельности рабочих групп (Groupware), содержащий в себе средства электронной почты, персональных и групповых электронных календарей, службы мгновенных сообщений и среду исполнения приложений делового взаимодействия.
Microsoft Dynamics AX - многофункциональная ERP-система для управления ресурсами предприятия для средних и крупных компаний. Она охватывает все области менеджмента: производство и дистрибуцию, цепочки поставок и проекты, финансы и средства бизнес-анализа, взаимоотношения с клиентами и персоналом.
2.4 Сравнительный анализ стратегий внедрения ИС
Внедрение – это процесс перехода от использования старой системы к использованию новой. Можно выделить четыре основных типа перехода на использование новой системы, которые указаны в таблице
Таблица 7.
Сравнительный анализ стратегий внедрения ИС.[16]
№ п/п |
Стратегия внедрения |
Плюсы и минусы |
1 |
Параллельный подход |
Плюсы: возможность протестировать систему в полном объеме перед запуском, возможность обучения персонала. Минусы : сложность в реализации, большое количество затрачиваемых ресурсов. |
2 |
Прямой подход |
Плюсы: Быстрота перехода. Минусы : сложность в нормализации работы, нет времени на обучение персонала, вероятность полной остановки системы |
3 |
Пилотный подход |
Плюсы: Малое количество ресурсов необходимых на запуск, возможность отладки и обучения персонала. Минусы: большое количество времени, затрачиваемого на внедрение. |
Параллельный переход – использование новой и старой системы параллельно.
Прямой переход – полня, одновременная замена старой на новую
Пилотный переход – создание выделенной фокус-группы. И тестирование новой системы на ней. А после внедрение в полном объёме.
Для решения данной задачи целесообразно использовать пилотный переход.
3. Обеспечение эксплуатации ИС
3.1. Риски разработки и внедрения ИС
ИТ – риск, риск, связанный с внедрением и использованием информационных технологий.
Некоторые риски, а также пути их избежание приведены в таблице 8.
Таблица 8
Риски разработки и внедрения ИС.[17]
№ п/п |
Этап жизненного цикла |
Возможные риски |
Пути снижения вероятности возникновения. |
---|---|---|---|
1 |
Выработка концепции |
Создание концепции, которую будет слишком сложно или невозможно реализовать. Создание не жизнеспособной концепции, уход от первоначальной задачи. |
Воздание чисто базовой концепции, а расширение функционала проводить уже на стадии реализации. Тесное сотрудничество с теми, кто будет реализовывать и использовать данную систему. Наличие максимально точного технического здания. |
2 |
Планирование |
Создание очень оптимистичных планов, в которых не получится уложится, что повлечет за собой увеличение времени разработки и удорожание в целом. Не верная оценка стоимости работ. Закладывание лишних расходов. |
Разработка плана в тесном сотрудничестве с теми, кто будет заниматься непосредственной разработкой. Составление плана с учетом издержек и временных поправок. Создание возможности изменения сроков. |
3 |
Реализация |
Возможен риск выявления решений, тормозящих разработку, не работающих в рамках концепции, или работающих не верно. |
Построить процесс разработки таким образом, чтобы можно было заменить, переделать, или полностью исключить проблемный модуль, без ущерба для сроков и качества конечного продукта |
4 |
Внедрение |
Риск увеличения сроков внедрения, из-за недовольства заказчика конечным продуктом, необученности персонала. Несовместимости аппаратной части |
Тесное сотрудничество с заказчиком на всех этапах разработки и современное внесение правок, создание пилотной группы, для обучения персонала и подготовки аппаратной части к переходу на новую ИС. |
5 |
Сопровождение |
Риск появления проблем и ошибок, связанных с длительной эксплуатацией ИС. Риск появления непредвиденных ошибок из-за неправильного использования |
Создание службы поддержки, хорошо знакомой с данной ИС, и представляющей возможные ошибки и пути их решения. Обучение персонала заказчика и постоянная консультация по возникающим вопросам. |
3.2. Возможные дефекты ИС
Качество любой ИС, определяется количеством дефектов, допущенных на этапе проектирования и проявляющимися при эксплуатации системы. Так как полное проявление всех свойств системы возможно только после полноценного запуска, при взаимодействии с внешней средой. В таблице 7 представлены дефекты, которые могут возникнуть при внедрении 1с.
Таблица 9
Возможные дефекты ИС[18]
№ п/п |
Этап жизненного цикла |
Дефект |
Пути снижения риска |
1 |
Внедрение |
Потеря или порча данных. |
Резервное копирование и периодическая проверка целостности и восстанавливаемости базы данных. А так же чиста и удаление устаревшей информации из нее. |
2 |
Сопровождение |
Различные ошибки при использовании |
Создание службы поддержки, обладающей актуальными и полными знаниями и средствами для помощи и консультации пользователей. Наличие заранее настроенных и подготовленных модулей для восстановления части системы или всей ИС в целом. |
4.Контрольный пример реализации и его описание
После установки и инсталляции пользователем платформы 1:С, можно провести запуск и первичную натирок системы.
При первичном запуске открывается окно ввода начальных данных. Далее вводятся данные о учебном заведении. Там же вносится необходимая структура, кафедры, Лаборатории, учебные планы и т.д.
Рисунок 6.[19]
Рисунок 7.[20]
Рисунок 8.[21]
Далее начинается планирование учебного процесса, создается учебный план, формируется контингент, производится закрепление студентов за кафедрами.
Рисунок 9.[22]
Рисунок 10.[23]
Заключение
В настоящее время развитие высшего образования, и подготовка специалистов в областях биологии и смежных, являются крайне важной и перспективной задачей. Оптимизация процессов обучения, учета и сбора статических данных, значительно упрощают работу и контроль таких крупных организаций как факультет Информационных технологий Московского финансово- промышленного Университета. Основным направление автоматизации служит именно учет и контроль студентов в различных областях. В силу большого объёма данных и сложностей с систематизаций и актуализацией данных, использование ИС более целесообразно и практично, чем использование привычных бумажных систем.
Использование решения 1:С на базе системы 1:С «Предприятия» позволит значительно упростить и ускорить учет студенческого контингента. А также облегчит все сферы работы факультета в целом.
Список литературы
- Беленькая М. Н. Администрирование в информационных системах: учебное пособие / М. Н. Беленькая, С. Т. Малиновский, Н. В. Яковенко. – М.: Горячая линия – Телеком, 2018. – 400c.
- Котельников Е. Введение во внутреннее устройство Windows. - 2-е изд., исправ. – М.: Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016. - 261 с. – режим доступа http://biblioclub.ru
- ГОСТ Р ИСО МЭК 12207-2010 «Процессы жизненного цикла программных средств» - М.: Стандартинформ, 2011.
- Влацкая, И.В. Проектирование и реализация прикладного программного обеспечения: учебное пособие / И.В. Влацкая, Н.А. Заельская, Н.С. Надточий; Кафедра компьютерной безопасности и математического обеспечения информационных систем, Министерство образования и науки Российской Федерации, Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет». - Оренбург: ОГУ, 2015. - 119 с.
- Куль Т.П. Операционные системы: учебное пособие. - Минск: РИПО, 2015. - 312 с. – режим доступа http://biblioclub.ru
- Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я.Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовский. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юрайт, 2015. - 463с.
-
Corp.synergy.ru ↑
-
Составлено автором ↑
-
Составлено автором ↑
-
Составлено автором ↑
-
Составлено автором ↑
-
Составлено автором ↑
-
Составлено автором ↑
-
Составлено автором ↑
-
Составлено автором ↑
-
Составлено автором ↑
-
Составлено автором ↑
-
Составлено автором ↑
-
Составлено автором ↑
-
Составлено автором ↑
-
Составлено автором ↑
-
Составлено автором ↑
-
Составлено автором ↑
-
Составлено автором ↑
-
Составлено автором ↑
-
Составлено автором ↑
-
Составлено автором ↑
- Жизненный цикл и управление организацией
- Кадровая стратегия в системе стратегического управления организацией (1. Теоретическая часть)
- Особенности кадровой стратегии торговых организаций (1. Теоретические основы кадровой стратегии организации)
- Проблема обеспечения и возвратности кредита, ее экономические и правовые аспекты (Глава 1 Теоретические основы кредитования в России)
- Социальное страхование и его функции (Глава 1 Теоретические аспекты социального страхования)
- Содержание и цели финансового планирования
- Анализ движения денежных средств. Структура движения денежных средств. Взаимосвязь чистой прибыли и движения денежных средств (Глава 1 Теоретические аспекты учета движения денежных средств и основы анализа денежных потоков на предприятии)
- Выявление общего и особенного становления и развития международного рынка ценных бумаг
- Налоги и их роль в формировании бюджетов
- Основные функции в системе менеджмента (1 Планирование)
- Влияние кадровой стратегии на работу службы персонала (1 Теоретические основы разработки кадровой стратегии организации)
- Формирование и использование финансовых ресурсов коммерческих организаций (1. Сущность и методология исследования системы управления финансовыми ресурсами предприятия)