Заключение договора (Порядок составления, оформления и согласования проекта договора (контракта))

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Вступая в договорные отношения, предприятие должно, учитывая свои интересы, предусматривать возможность и обеспечивать всестороннюю защиту своих имущественных и иных прав и интересов в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, межгосударственными и межправительственными Соглашениями в рамках СНГ, ЕврАзЭС, а при необходимости, и нормами международного права.

Договор (контракт) является основным документом, определяющим права и обязанности сторон и условия, их взаимного сотрудничества по заключённому между ними договору (контракту) и влечёт юридические последствия для нарушившей их стороны. Формулировки положений договора должны быть ясными и четкими, не допускающими разной трактовки сторонами их смысла и содержания во избежание возникновения в дальнейшем споров по ним.

В настоящие время , в условиях развития рыночных отношений важное значение должны иметь хозяйственные связи между предприятиями, учреждениями, организациями различных форм собственности, основанными на исполнении хозяйствующими субъектами договорных обязательств, а именно по выполнению различных видов работ и оказанию услуг по поставке и купли-продажи товаров. Перевозке грузов; аренде помещений; выполнению научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, товаров, продукции и многому другому.

Разнообразные виды договоров, которые заключаются между юридическими лицами, являются средством регулирования товарно-денежных связей между хозяйствующими субъектами, определяющих их права и обязанности.

В соответствии с действующим законодательством договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Цель  курсовой работы представить и осветить вопросы связанные с порядком составления, оформления и согласования проекта договора в современных экономических условиях. Рассмотреть порядок заключения договора (контракта) на предприятии.

1 ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ И СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТА ДОГОВОРА (КОНТРАКТА)

Каждый договор (контракт) должен быть оформлен, подписан правомочными должностными лицами всех договаривающихся сторон, заверен их печатями и зарегистрирован в установленном настоящим стандартом порядке.

Только наличие надлежащим образом оформленного договора может являться основанием для проведения расчётов, отгрузки (передачи) или получения товаров или иного имущества, выполнения работ, оказания услуг, за исключением случаев, прямо предусмотренных локальными нормативными правовыми актами.

Договор (контракт) является документом, имеющим обязательную силу для безусловного выполнения его условий всеми без исключения должностными лицами и работниками, службами и структурными подразделениями предприятия в части, касающейся возложенных на них функций и задач.

Каждый заключаемый с участием предприятия договор (контракт) должен содержать:

а) дату и место заключения договора;

б) наименование сторон, их юридические и почтовые адреса, платёжные реквизиты, Ф.И.О. и должности лиц, подписывающих договор и указание на документы, из которых вытекают их полномочия;

в) предмет договора;

г) цену товара (работ, услуг) или порядок её определения;

д) порядок и сроки исполнения сторонами принятых на себя обязательств;

е) порядок, сроки, форму, условия и валюту оплаты;

ж) требования к качеству товара с указанием законодательных и технических нормативных правовых актов действующих в Республике Беларусь и странах потребителей;

з) гарантийные обязательства;

и) порядок приемки товара по количеству и качеству;

к) ответственность сторон за неисполнение (ненадлежащее исполнение) принятых на, себя обязательств и (или) обеспечение исполнения этих обязательств;

л) форс - мажорные обстоятельства, исключающие ответственность сторон;

м) порядок разрешения возможных разногласий и споров;

н) срок действия договора.

Если сам договор чётко не определяет условия, перечисленные в подпунктах в), г), д), е). ж), з) то в соответствующем разделе договора должна быть ссылка на приложение (спецификацию, протокол, график, календарный план и т.п.), в котором данные условия будут чётко и однозначно определены, и которое будет являться неотъемлемой частью данного договора.

При визировании спецификаций, протоколов разногласий, графиков, приложений и т.п. ответственные исполнители должны представлять визирующему, подписывающему лицу экземпляр договора(контракта) либо его копию с подписью и печатью контрагента.

При несоблюдении указанных выше условий договор (контракт), а также указанные выше приложения к нему оформлению (визированию и подписанию) не подлежат.

К форме и порядку оформления протоколов разногласий (приложение А), протоколов урегулирования разногласий, а также изменениям и дополнениям, вносимым в ранее заключенный договор (контракт), предъявляются те же требования, что и к первоначальному договору (контракту).

Обязательным реквизитом для дополнительных соглашений, протоколов разногласий и протоколов урегулирования разногласий ( приложение Б ) является ссылка на основной (первоначальный) договор (контракт) с указанием его названия, номера, даты, наименования сторон и предмета договора (контракта). Кроме этого каждое дополнительное соглашение должно иметь его порядковый номер.

В договор (контракт) сторонами могут включаться и дополнительные по отношению к общим (обязательным) условия, если они необходимы.

Право на заключение (подписание), изменение условий и досрочное прекращение действия договоров (контрактов)- или их пролонгацию (продление срока действия) от имени предприятия с учётом действующего законодательства и в пределах предоставленной Уставом предприятия компетенции без специально оформленной доверенности имеет только директор .

В случае если договор (контракт) подписывается не директором, а должностным лицом, наделённым в установленном порядке соответствующими полномочиями, в разделе, где определяется наименование сторон договора (контракта) и их представителей, указывается Ф.И.О. и должность данного лица, а также дата и номер доверенности, предоставившей ему право подписания данного договора (контракта).

В случае, если в разделе «Наименование сторон» договора (контракта) указано одно лицо, а договор (контракт) фактически подписан другим лицом, также обладающим соответствующими полномочиями, то рядом с такой подписью указывается должность, фамилия и инициалы лица, фактически подписавшего договор (контракт), и указывается документ, наделивший его полномочиями на подписание данного договора (контракта).

Подразделение, ответственное за заключение договора (контракта), составляет его проект, содержание которого должно соответствовать требованиям, а при необходимости, готовит и согласовывает- проект протокола разногласий к договору (контракту), проект которого составлен партнёром.

Подготовленный проект договора (контракта), дополнительного соглашения к договору (контракту), протокола разногласий, протокола урегулирования разногласий, согласования договорной цены, спецификации к договору (контракту) до их подписания (заключения) подлежат обязательному согласованию текста, условий и их содержания путём визирования в соответствующих службах, (подразделениях) предприятия, функции которых затрагивает содержание проекта договора (контракта).

Подготовленный проект договора (контракта) первым подписывает ответственный исполнитель по договору (контракту), затем визирует руководитель подразделения, ответственного за его разработку (подготовку) и заключение. После этого проект направляется на согласование и визирование в другие службы предприятия. Ответственный исполнитель по договору (контракту) несет ответственность за наличие всех виз на договоре (контракте), необходимых в соответствии с требованиями настоящего стандарта.

Завизировав проект договора (контракта), руководитель подразделения (лицо, исполняющее его обязанности) удостоверяет (подтверждает), что:

- его структурным подразделением в полном объёме проведена работа, урегулированы и обсуждены все вопросы;

- выбор контрагента был произведен (когда это является обязательным) на конкурсной основе и имеется соответствующий Протокол конкурсной комиссии;

- для предприятия существует необходимость в заключение данного договора (контракта);

- в договоре (контракте) и всех прилагаемых к нему документах отсутствуют видимые следы подделки;

- контрагент имеет специальное разрешение (лицензию) на осуществление предусмотренных договором (контрактом) хозяйственных операций (если данный вид деятельности подлежит обязательному государственному лицензированию) и срок лицензии (й) заканчивается не ранее окончания срока действия договора (контракта);

- в договоре (контракте) обеспечено наличие надлежащих мер защиты имущественных и иных законных прав и интересов предприятия.

Проект договора (контракта) должен быть согласован и завизирован, соответственно с:

Финансовым управлением - по осуществлению платежей, порядку и форме расчётов в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, наличия указания во внешнеторговых договорах (контрактам) валюты платежа и возможности ее использования в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

Если договор (контракт), в том числе и экспортно-импортный, предусматривает предоставление контрагентом в качестве обеспечения исполнения им своих обязательств банковской гарантии, то финансовое управление через соответствующий банк устанавливает возможность принятия такой гарантии в качестве обеспечения (соответствующим банком подтверждается, подлинность и полномочия лиц подписавших банковскую гарантию).

Если договор (контракт) предусматривает аккредитивную форму расчётов, финансовое управление согласовывает соответствующие формулировки в самом договоре (контракт), а так же текст аккредитива.

Экономическим управлением - по содержанию договора (контракта) на предмет правильности применения цен на продукцию (работ, услуг) собственного производства в соответствии с действующими на предприятии прейскурантами цен и на предмет правильности применения цен на закупаемую продукцию согласно протоколам заседаний по закупкам.

Управлением бухгалтерского учёта и отчётности - по учёту товарно-материальных ценностей, а также удостоверяет, что в нем:

- содержатся не противоречащие законодательству условия и порядок оплаты;

- полно и надлежащим образом оговорены условия, касающиеся реализации предлагаемой сделки с точки зрения бухгалтерского учета и налогового законодательства, оговорены условия, необходимые для возврата (зачета) налогов в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;

- полно и надлежащим образом оговорены условия, касающиеся уплаты налога на доходы иностранных юридических лиц с проставлением в соответствующих случаях отметки о том, что доходы нерезидента, получаемые по данному договору (контракт), подлежат обложению налогом на доходы иностранных юридических лиц с указанием ставки налога и вида дохода и подтверждением наличия необходимых документов для избежание двойного налогообложения (в случае необходимости).

Техническим управлением предприятия – по обеспечению стандартами, техническими условиями (требованиями) на поставляемое предприятию сырьё, химикаты и материалы, реализуемую продукцию.

Управлением охраны труда и окружающей среды – по вопросам проведения технического освидетельствования грузоподъёмных механизмов, кранового оборудования, трубопроводов и сосудов, работающих под давлением, а также проведения строительных, монтажных, ремонтных работ на объектах предприятия и др.

Отделом мониторинга рынка и безопасности хозяйственно- договорной деятельности службы безопасности - по вопросам определения правоспособности, платежеспособности предполагаемого контрагента, анализа финансовых возможностей контрагента и т.п. по исполнению обязательств.

Если исполнитель не представил документы, необходимые отделу мониторинга рынка и безопасности хозяйственно-договорной деятельности службы безопасности для определения, финансового положения и платежеспособности контрагента, об этом делается соответствующая запись в визовой части договора (контракта).

При наличии на договоре (контракте) таких отметок ответственность за ненадлежащее исполнение контрагентом условий договора (контракта) несут исполнитель по договору (контракт) его руководитель подразделения и руководитель службы.

Решение о подписании или не подписании такого договора (контракта) принимает лицо, которому такой договор (контракт) предоставлен на подпись.

Виза каждой службы, подразделения означает подтверждение соответствия условий (содержания) заключаемого договора (контракта) действующему законодательству и нормативным актам по вопросам, отнесённым к их ведению (их функциональному назначению, поставленным перед ними задачам, их служебным целям и интересам).

Последним, перед предоставлением проекта договора (контракта) на подпись (утверждение) руководителю, проект визируется юридическим управлением предприятия - по соответствию оформления проекта требованиям законодательства Республики Беларусь и международным соглашениям с участием Республики Беларусь к форме (названию и содержанию) договора (контракт), и обеспечения в нём имущественной защиты законных прав и интересов предприятия.

Завизировав договор (контракт), начальник или юрисконсульт удостоверяет, что:

- договор (контракт) по форме соответствует действующему гражданскому законодательству Республики Беларусь;

- договор (контракт) содержит все существенные условия для признания договора (контракта) заключенным;

- в договоре (контракте) предусмотрены меры обеспечения исполнения контрагентом своих договорных обязательств;

- в договоре (контракте) с иностранным контрагентом оговорен порядок рассмотрения возможных разногласий и споров;

- в договоре (контракте) с иностранным контрагентом оговорено применимое к договору (контракту) право;

- используемая исполнителем типовая форма договора (контракта) утверждена в порядке законом РБ;

- в тексте типовой формы договора (контракта) не оставлены пустыми поля, подлежащие обязательному заполнению;

Визы ответственных за согласование условий договора (контракта) лиц должны располагаться после раздела «Подписи сторон» в конце проекта договора (контракта) либо на обратной стороне последнего листа договора (контракта).

Кроме того, ответственный исполнитель, его руководитель и юрист, завизировавший проект договора (контракта) в целом, должны завизировать каждый отдельный лист проекта договора (контракт) (на обратной стороне внизу листа).

На протяжении всего процесса визирования, подписания и регистрации договор (контракт) (дополнительное соглашение, протокол разногласий и др.) должен сопровождаться только работником службы-исполнителя.

Визирование (согласование) договоров (контрактов) в структурных подразделениях предприятия посторонним лицам не допускается.

После согласования проекта договора (контракта) всеми заинтересованными службами, проект договора (контракта) направляется на подписание генеральному директору, лицу его замещающему или наделенному соответствующими полномочиями на его подписание.

Подпись директора (лица его замещающего или наделенного соответствующими полномочиями) заверяются канцелярией печатью предприятия.

При несогласии с отдельными условиями или положениями проекта договора (контракта) либо при необходимости внесения в проект изменений отдельных положений и/или включения в него дополнительных условий, руководители служб, подразделений, визирующих проект договора (контракта) должны письменно изложить и обосновать свои конкретные возражения, замечания и вносимые предложения и, подписав их, приложить к проекту договора (контракта), завизировав последний с отметкой «с замечаниями». Вносимые предложения должны быть чётко сформулированы.

Простой отказ от визирования договора (контракта) и несоблюдение условий первого абзаца данного пункта расценивается как неисполнение соответствующим лицом своих должностных обязанностей.

Внесение изменений и дополнений в текст проекта договора (контракта) визирующими службами, подразделениями не допускается.

Согласованный и завизированный проект договора (контракта) должен быть возвращён в подразделение, ответственное за его заключение, в течение 24 часов с момента поступления на визирование, если иное не предусмотрено действующими на предприятии локальными нормативными актами.

Исполнитель, ответственный за разработку условий и заключение договора (контракта), в соответствии с поступившими от служб замечаниями и предложениями, обязан:

1 Тщательно рассмотреть все поступившие замечания и предложения и принять меры к разрешению разногласий между службами, затем подготовить новую, согласованную редакцию текста спорных положений проекта договора (контракта) либо, при несогласии с ними, вынести разрешение разногласий на рассмотрение вышестоящего руководителя.

2 Внести необходимые уточнения, дополнения и изменения в проект договора (контракта), составленный первоначально, и подготовить его окончательную редакцию.

3 Составить протокол разногласий к договору (контракту), проект которого получен от контрагента по договору (контракту), согласовать его с юридическим управлением, а при необходимости, с другими соответствующими службами (подразделениями) предприятия.

4 Если составленный проект договора (контракта) подписывается с протоколом разногласий, ответственный за оформление проекта договора (контракта) исполнитель перед тем, как передать его на визирование, должен сделать на проекте договора (контракта) запись под росписью лица, подписывающего договор (контракт) от имени предприятия «С протоколом разногласий», а на протоколе разногласий - отметку «К договору № от ».

Подписанный проект договора (контракта) ответственный исполнитель должен передать в юридическое управление предприятия для его регистрации. Отсутствие всех виз на контрольном экземпляре договора (контракта) не является основанием для отказа в регистрации договора (контракта).

2 ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА (КОНТРАКТА) НА ПРЕДПРИЯТИИ

Договоры (контракты) между предприятием и потенциальным партнером заключаются по инициативе любой из сторон договора (контракта) и только с согласия обеих сторон (кроме госзаказа).

Основанием для начала работы по заключению договора (контракта) служит соответствующее Письменное распоряжение (в форме резолюции на письме-оферте, служебной записке руководителя структурного подразделения и т.п.) компетентного должностного лица предприятия, утвержденное в установленном порядке решение конкурсной комиссии.

Получив от указанного в предыдущем абзаце должностного лица распоряжение о заключении договора (контракта), выписку из утвержденного протокола заседания конкурсной комиссии, руководитель структурного подразделения - исполнителя организует во вверенном ему структурном подразделении его оформление, подписание и визирование в соответствующих структурных подразделениях предприятия, контроль за исполнением, в т.ч. назначает конкретного ответственного работника-исполнителя, указывает на действия, которые ему необходимо совершить, определяет контрольные сроки исполнения и т.д.

Руководитель структурного подразделения-исполнителя обязан организовать в возглавляемом подразделении чёткий и отлаженный процесс заключения и исполнения договоров (контрактов), а также подготовку, ведение и надлежащее хранение необходимой переписки и иной документации.

Руководители структурных подразделений, в компетенции которых находится разработка, заключение, исполнение и контроль исполнения условий договоров (контрактов), а также внесение в них необходимых изменений, дополнений их условий и прекращение или продление сроков их действия, несут в установленном законодательством порядке дисциплинарную, материальную и иную ответственность за:

- правильную организацию ведения договорной работы и соблюдение подчинёнными им работниками порядка и сроков подготовки и согласования всех необходимых условий и оформления текста проектов договоров (контрактов), а также за подготовку (разработку, оформление и сбор) всех необходимых документов в приложение к ним, порядка и сроков заключения и исполнения условий договоров (контрактов), а также за своевременное внесение в них в установленном порядке необходимых изменений и дополнений.

- обоснование необходимости и целесообразности их заключения.

- своевременную и качественную разработку и согласование с заинтересованными службами предприятия всех необходимых (обязательных и дополнительных) условий, наличие всех необходимых реквизитов в договорах (контрактах).

- обеспечение правильного и своевременного оформления всей необходимой документации для выполнения предприятием принятых обязательств и предотвращения нанесения предприятию неблагоприятных имущественных и др. последствий (уплаты штрафных санкций и иного материального ущерба, убытков, потерь и др.).

- обеспечение в договорах (контрактах) наличия и своевременное принятие надлежащих мер зашиты имущественных и иных законных прав и интересов предприятия в судебных (арбитражных, хозяйственных) и иных органах при возникновении хозяйственных и судебных споров.

- своевременное и качественное осуществление контроля исполнения всех условий заключённых договоров (контрактов), проведение и оформление взаимных сверок расчётов (взаиморасчётов, взаимозачётов встречных однородных требований) с контрагентами.

- своевременное внесение в договора (контракты) всех необходимых изменений и/или дополнений, принятие мер по их досрочному прекращению и/или продления срока их действия (пролонгация).

- организацию работы подчиненных по подготовке к заключению договоров (контрактов), их исполнение, на условиях максимального соблюдения, экономических интересов предприятия с целью получения наибольшей выгоды и недопущения нанесения предприятию ущерба.

- доведение требований потребителя изложенных в договорах (контрактах) до руководителей подразделений, участвующих в выполнении договорных обязательств в части их касающейся.

При невыполнении требований, а равно при неосуществлении надлежащего контроля над исполнением подчинёнными работниками обязанностей, предусмотренных соответствующими должностными инструкциями и настоящим стандартом, за нарушение порядка заключения и исполнения договоров (контрактов), а также за ненадлежащую подготовку, ведение и хранение необходимой переписки и иной документации руководитель соответствующего структурного подразделения-исполнителя несёт персональную ответственность.

На ответственных исполнителей по договорам (контрактам), в первую очередь в порядке и на условиях, возлагаются следующие обязанности:

Тщательная подготовка (сбор необходимой информации, материалов) и проведение предварительных переговоров с вероятным партнером (контрагентом), организация и разработка текста проекта договора (контракта), а также перечня необходимых приложений к нему (протоколов согласования цен, спецификаций, таблиц, различных расчетов, сертификационных, товарно-транспортных и иных сопроводительных документов на товар (груз) и др.).

В обязанности исполнителя также входит:

- анализ заявок в целях определения потребности в конкретных товарах, работах, услугах, в том числе по количеству, ассортименту, качеству, срокам;

- оперативное и объективное рассмотрение поступивших коммерческих предложений (писем с предложением о заключении договора (контракта));

- контроль точного соответствия условий договора (контракта) протоколу заседания тендерной (конкурсной) комиссии, протоколу переговоров, иному документу, которым оформлен результат процедуры закупки, условиям предложения выбранного претендента;

- контроль точного соответствия условиям договора (контракта) оформляемых впоследствии в качестве его неотъемлемой части спецификаций, приложений, разнарядок, заявок, графиков и т.п.;

- обеспечение наличия в договоре (контракте) всех условий;

- определение необходимости применения обеспечительных мер выполнения контрагентом своих договорных обязательств и их выбор;

- определение размера ответственности контрагента в случае невыполнения (ненадлежащего выполнения) последним договорных обязательств;

- оформление в установленных законодательством случаях экономического обоснования цены;

- решение в установленном порядке технических вопросов, связанных с поставкой и получением товара (выполнением работы, оказанием услуги), в т.ч. приёмки по количеству, качеству, срокам и т.п.;

- согласование с контрагентом перечня всех необходимых документов, которые должны быть приложены к договору (контракту) или поставлены с товаром (техническая и (или) нормативная документация, паспорта качества, сертификаты происхождения, соответствия и т.п.);

- контроль формирования и приобщения к договору(контракту) в качестве обязательных приложений соответствующих документов (конкурсной документации, предложения победителя подрядных торгов, протокол об их результатах и т. п.) в случаях, предусмотренных законодательством;

- совершение всех необходимых таможенных и иных формальностей, связанных с поставкой и получением товаров, в том числе осуществление регистрации сделки и оформление в соответствующих предусмотренных законодательством случаях статистической или грузовой таможенной декларации, сертификата происхождения товара и др.;

- удостоверение (регистрация), при необходимости договора (контракта) или его копии в случаях, предусмотренных законодательством, у нотариуса, в Министерстве иностранных дел Республики Беларусь, в Национальном банке Республики Беларусь, в территориальных организациях по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним и др.;

- получение в случаях, предусмотренных законодательством, лицензий на экспорт или импорт товаров;

- контроль исполнения сторонами принятых на себя договорных обязательств;

- контроль срока действия договора (контракта) и в случае необходимости его своевременное продление, прекращение или заключение нового;

- надлежащее ведение с контрагентом переписки, сопутствующей исполнению договора (контракта);

- неразглашение сведений, ставших ему известными в процессе работы по оформлению и исполнению договора (контракта) и составляющих коммерческую тайну.

Переписка и все другие документы, связанные с оформлением и исполнением договора (контракта), хранятся в подразделении-исполнителе в установленном его руководителем порядке. Персональную ответственность за их сохранность несет исполнитель.

Исполнитель на стадии заключения договора (контракта) в первую очередь в порядке и на условиях, обязан собрать необходимые документы для проверки потенциального контрагента, что включает определение правоспособности (правовой статус), анализ финансового положения и платежеспособности, изучение деловой репутации и т.д.

Чтобы выяснить правовой статус и убедиться в правоспособности потенциального контрагента, исполнитель обязан затребовать у него:

- заверенную подписью и печатью контрагента копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя (у нерезидента - выписку из торгового реестра страны его местонахождения либо иной аналогичный документ, легализованный в установленном порядке);

- заверенную подписью и печатью контрагента копию устава (учредительного договора – для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительных договоров), а в случае, если договор (контракт) будет заключаться через филиал или представительство юридического лица – контрагента, то дополнительно заверенную подписью и печатью контрагента копию положения об этом филиале или представительстве;

- заверенную подписью и печатью контрагента копию доверенности представителя контрагента в случае подписания договора (контракта) не руководителем.

В конкретных случаях могут быть затребованы и другие документы, подтверждающие правовой статус и наличие правоспособности у юридического лица (индивидуального предпринимателя) и его представителя.

В отношении физического лица, не являющего индивидуальным предпринимателем, исполнитель сверяет его фамилию, имя отчество, место регистрации и иные необходимые в соответствующих случаях данные, с паспортом или иным документом, удостоверяющем личность.

Работники служб (подразделений) - исполнители по договорам обязаны предусматривать либо настаивать на закрепление в договорах (контрактах) положений, максимально направленных на защиту экономических интересов, в частности:

- законодательства Республики Беларусь в качестве применимого права по договору (контракту);

- компетентных судебных органов Республики Беларусь, в том числе Международного арбитражного суда при Белорусской, торгово- промышленной палате, в качестве органов по разрешению споров по заключаемому внешнеторговому договору (контракту) (арбитражная оговорка);

- в необходимых случаях способов обеспечения исполнения обязательств (неустойка, залог, удержание, поручительство, гарантия, задаток), а также дополнительных гарантий исполнения обязательств (банковской гарантии, страхования рисков, использования механизма финансирования под уступку денежного требования (факторинг)).

Кроме этого служба, подразделение предприятия, ответственные за заключение и исполнение договора (контракта) в период подготовки к их заключению обязаны:

Активно отстаивать интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, предельно возможно минимизировать риски предприятия.

В случаях несогласия с отдельными положениями предложенного потенциальным партнёром проекта договора (контракта), подготовить проект протокола разногласий к нему, предложив взамен спорных, противоречащих интересам предприятия или нарушающих его права, или противоречащих законодательству Республики Беларусь, свою редакцию спорных положений, отвечающих интересам предприятия.

В случаях необходимости для предприятия заключения данного договора (контракта) и при несогласии контрагента на его заключение на предложенных предприятием условиях и настоятельном требовании на заключении только на его условиях (в его редакции), служба или подразделение, ответственные за заключение договора (контракта), должны получить от контрагента соответствующее письмо об этом. Вместе с тем, структурное подразделение - исполнитель по договору (контракту) совместно с заинтересованными службами должно предпринять меры по заключению договора (контракта) с максимальным соблюдением экономических и иных интересов предприятия и недопущения нанесения ему ущерба.

В случаях невозможности достижения согласия с контрагентом по заключению договора (контракта) на условиях, предложенных предприятием, служба, ответственная за его заключение, выносит рассмотрение вопроса о целесообразности его заключения руководителю службы по подчиненности, который принимает решение.

Переписка и все другие документы, связанные с заключением и исполнением договора (контракта), подшиваются вместе с копией договора (контракта) и хранятся в делах структурного подразделения-исполнителя. При этом исполнитель несёт персональную ответственность за их сохранность.

При заполнении типовой формы договора (контракта) от руки пустые графы заполняются аккуратным разборчивым почерком с использованием чернил синего или черного цвета.

Типовые формы договоров (контрактов) оформляются в соответствии с общим порядком, за исключениями, которые могут быть предусмотрены приказами директора об утверждении соответствующей формы договора (контракта) в качестве типовой.

Если в процессе использования типовой формы договора (контракта) подразделение-исполнитель сталкивается с вопросами, не получившими в нём отражение, а также, если изменились условия, на которых ранее заключались данные договоры (контракты), или другие обстоятельства, то все возникшие замечания и предложения в письменной форме за подписью руководителя соответствующего подразделения-исполнителя подаются директору для соответствующей корректировки и доработки существующей типовой формы договора (контракта).

Подпись полномочного лица заверяется печатью предприятия независимо от наличия на контрольном экземпляре договора (контракта) или его проекта всех согласовывающих виз (подписей).

После подписания проекта договора (контракта) всеми указанными в нём сторонами проект становится договором (контрактом) - документом, обязательным для исполнения всеми подписавшими его сторонами.

Подписанный и заверенный печатью договор (контракт) должен быть передан в канцелярию предприятия для направления его заказным письмом (под отдельные квитанции) контрагенту по договору (контракту).

Отгрузка продукции, производство работ, оказание услуг без наличия, оформленного в установленном порядке договора (контракта) не допускаются.

В целях экономии рабочего времени соответствующих работников и более оперативного в дальнейшем согласования договора (контракта), структурное подразделение-исполнитель по договору (контракту) до получения от контрагента оригинальных (подлинных) экземпляров подписанного с его стороны договора (контракта) может предварительно согласовать с соответствующими структурными подразделениями его факсимильную или иную копию.

Первый (контрольный) экземпляр (оригинал) заключённого договора (контракта) (кроме договоров заключаемых управлением торговли, финансовым управлением и договоров (контрактов) заключаемых через биржу) с визами должностных лиц служб и подразделений предприятия после заверения его печатью предприятия подлежит (не позднее 2-х месяцев с даты их регистрации в юридическом управлении), сдаче на хранение в юридическое управление предприятия вместе с замечаниями должностных лиц, визировавших договор (контракт). Также всеми приложениями к договору (контракту), являющимися его неотъемлемой частью, в случае их наличия, где он должен храниться в течение всего срока действия договора (контракта) до его полного исполнения и далее в течение 3-х лет после окончания срока исполнения договора (контракта) (в соответствии со сроком исковой давности, установленной гражданским законодательством Республики Беларусь и/или международным правом).

Если в соответствии с стандартом договор (дополнительное соглашение, протокол разногласий, протокол урегулирования разногласий и т.п.) был заключен путём обмена факсимильными копиями, подписанными обеими сторонами, руководитель структурного подразделения-исполнителя и непосредственный исполнитель несут персональную ответственность за предоставление в последующем (но не позднее 2-х месяцев с даты оформления факсимильной копии) их оригиналов.

В случае подписания и регистрации договора (контракта) (дополнительного соглашения, протокола разногласий, протокола урегулирования разногласий и т.п.), оформленного с отступлениями от установленных требований (путём обмена факсимильными или иными копиями) и предоставления в последующем его оригинала, ответственный исполнитель по договору (контракту) обязан проверить соответствие содержания ранее завизированного документа в виде факсимильной или иной копии оригиналу. При этом он визирует каждый лист оригинала с учинением дополнительно на каждом листе с обратной стороны листа записи «Соответствие текста проверил», которая заверяется собственноручной подписью с её расшифровкой и указанием даты. При этом повторное визирование оригиналов договоров (контрактов), (дополнительных соглашении, протоколов разногласий, протоколов урегулирования разногласий и т.п.) в соответствующих подразделениях не требуется. Ответственность за соответствие представленного оригинала договора (контракта) (дополнительного соглашения, протокола разногласий, протокола урегулирования разногласий и. т. п.) экземпляру, ранее завизированному службами предприятия договору (контракту) (дополнительному соглашению, протоколу разногласий, протоколу урегулирования разногласий и т.п.), несет ответственный исполнитель по договору (контракту), сделавший данную запись.

После отправки экземпляров договора (контракта) (по числу сторон) копия заключённого договора (контракта) остаётся в службе (подразделении), заключивших (исполняющих) его или готовившей его проект.

Копия выдается один раз и должна храниться до окончания работы по договору (контракту) в подразделении-исполнителе у исполнителя. Размножение копии договора (контракта) (для оплаты, отгрузки, таможенного оформления, оприходования и т.д.) производится подразделением-исполнителем самостоятельно.

Дубликат (копия) договора (контракта) или его проекта, поступившие в службу, (подразделение), заключившие или исполняющие его, также подлежит обязательному учёту и регистрации в этой службе (подразделении) в специальном журнале (или ином носителе информации) в порядке, аналогичном указанному в настоящем стандарте, с присвоением порядкового номера подразделения и указанием конкретного работника, непосредственно осуществляющего контроль его исполнения (ответственного исполнителя договора).

По исполнению договора (контракта) (истечении срока действия) вся документация, связанная с его заключением, исполнением, изменениями и дополнениями его условий и расторжением (сопроводительные письма, протоколы разногласий, протоколы согласования цен, дополнительные соглашения и т.п.), должна храниться в подразделениях, заключивших и исполнявших их, вместе с копиями договоров (контрактов) в течение 3-х лет (срока исковой давности по спорам).

Копии (оригиналы) договоров (контрактов) могут быть выданы юридическим управлением предприятия только в следующих случаях:

- (контрольно-ревизионному отделу) - для проведения служебных проверок и ревизий;

- другим подразделениям предприятия - по служебной записке руководителя заинтересованной службы с указанием цели и срока, на который получается в пользование оригинал экземпляра договора (контракта), с отметкой об этом в журнале выдачи договоров (контрактов);

- по письменному запросу: правоохранительных органов, комитета государственного контроля, налоговой инспекции, другим органам государственного надзора (контроля).

Изъятие (выемка) первого (контрольного) экземпляра договора (контракта) из юридического управления может производиться только с ведома генерального директора или лица, его официально замещающего, компетентными, органами в официальном порядке с составлением протокола изъятия (выемки), один экземпляр которого остаётся в юридическом управлении. Взамен изъятого договора (контракта) изготавливается копия изъятого договора (контракта).

Копия протокола изъятия (выемки) хранится в специально сформированном для хранения деле в юридическом управлении.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На основании проведенных в курсовой работе исследований можно сделать заключение:

В условиях рыночной экономики роль договора необычайно велика. Система договоров становится ядром рыночного механизма, дополняемым иными методами регулирования.

Право на заключение (подписание), изменение условий и досрочное прекращение действия договоров (контрактов) или их пролонгацию (продление срока действия) от имени предприятия, с учётом действующего законодательства и в пределах предоставленной Уставом предприятия компетенции без специально оформленной доверенности имеет только директор .

Право на внесение предложений и подготовку проектов договоров (контрактов), разработку и согласование их содержания и условий с другими службами на предприятии предоставлено всем структурным подразделениям (службам) предприятия в рамках функций и задач, возложенных на них и определенных в положениях о структурных подразделениях.

Предложения о заключении договоров (контрактов) (их проектов), поступивших от других организаций - вероятных партнёров, а также подготовка проектов договоров (контрактов) на предприятии должна быть осуществлена в максимально короткие сроки.

Ответственные исполнители по договорам (контрактам), в должностные обязанности которых входит разработка, оформление, исполнение и контроль исполнения условий договоров (контрактов), а также внесение в них необходимых изменений, дополнений их условий и прекращение или продление сроков их действия, также несут в установленном законодательством порядке дисциплинарную, материальную и иную ответственность за не исполнение возложенных на них функций и задач и своевременную сдачу их на хранение в договорной отдел юридического управления.

1 Договор (контракт) может быть изменён, дополнен или досрочно расторгнут по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законом или договором (контрактом). По соглашению сторон на тех же или иных условиях действие договора (контракта) может быть продлено на такой же или новый срок.

2 Возможность изменения, дополнения, досрочного прекращения договора (контракта), его продления, условия, порядок и сроки внесения изменений и дополнений, а равно условия продления и сроки, на которые договор (контракт) может быть продлён, должны оговариваться в договоре (контракте) при их заключении.

3 Условия изменения, дополнения, досрочного расторжения или продления срока действия договора (контракта) могут быть оформлены дополнительным соглашением к действующему договору (контракту) (если ранее они не оговаривались), подписываемым сторонами в том же порядке, как и договор (контракт), либо путём обмена письмами, телеграммами, телетайпограммами со ссылкой на номер и дату ранее заключённого договора (контракта).

4 Изменения, дополнения условий договоров (контрактов), срок действия которых уже истёк, не допускаются.

5 При возникновении обстоятельств, вызывающих необходимость изменения, расторжения или продления срока действия договора (контракта), исполнитель, ответственный за оформление и исполнение договора (контракты), должен подготовить проект соответствующего предложения, согласовать его текст с соответствующими службами в порядке определенным настоящим стандартом и направить в обусловленном порядке другой стороне (в письменном виде) заказным письмом.

Гражданский кодекс РБ либо обеспечивает исчерпывающее регулирование договоров, либо содержит основные принципиальные положения, а в отношении деталей отсылает к законам или иным правовым актам.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс Республики Беларусь: Кодекс Респ. Беларусь, 7 декабря 1998 г. №218-З: принят Палатой представителей 28 октября 1998 г.: одобрен Советом Респ. 19 ноября 1998 г.: в ред. от 05.01.2014 г. // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь.-Минск, 2014.

2. Гражданский процессуальный кодекс Республики Беларусь: Кодекс Респ. Беларусь, 11 января 1999 г. №238-З: принят Палатой представителей 10 декабря 1998 г.: одобрен Советом Респ. 18 декабря 1998 г.: в ред. от 2014 г. // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2014.

3. О защите прав потребителей: Закон Респ. Беларусь, 9 января 2002 г. №90-З: с изм. и доп.: текст по состоянию на 2 мая 2012 г. // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2014.

4. Герасимова, Л.К. Основы управления интеллектуальной собственностью : учеб. пособие для студентов высших учебных заведений по естественнонаучным, технологическим и инженерно-техническим специальностям / Л.К. Герасимова. — Минск : Издательство Гревцова, 2011. — 253 с.

5. Договоры : заключение и расторжение : с обзором судебной практики хозяйственных судов Республики Беларусь / [Васьковский П.А. и др.] ; под общ. ред. В.С. Каменкова. — Минск : Дикта, 2011. — 491 с

6. Колбасин, Д.А. Гражданское право. Особенная часть : учебное пособие для студентов учреждений, обеспечивающих получение высшего образования по юридическим специальностям / Д.А. Колбасин ; Министерство внутренних дел Респ. Беларусь, Академия МВД. — Минск : Амалфея, 2011. — 830, [1] с.

7. Маньковский, И.А. Гражданское право. Общая часть : [в схемах] / И.А. Маньковский, С.С. Вабищевич. — Минск : ПТЧУП «Молодежное», 2011. — 183 с

8. Сидорчук, И. П. Гражданское право. Особенная часть (в таблицах): пособие: [для студентов и слушателей] / И. П. Сидорчук; Академия управления при Президенте Республики Беларусь. — Минск: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2012. — 222, [1] с

9. Шулейко, Е.И. Правовая конструкция договора купли-продажи недвижимости : монография / Е.И. Шулейко ; Министерство образования Респ. Беларусь, Гродненский государственный университет им. Я.Купалы. — Гродно : ГрГУ, 2012. — 98 с

10. Сокол, С.Ф. Противоправные действия несовершеннолетних и гражданско-правовые основания возмещения причиненного ими вреда : монография / С.Ф. Сокол, М.С. Стрижак. — Минск : БИП – Институт правоведения, 2011. — 139

11. Яковлев, В.Ф. Гражданско-правовой метод регулирования общественных отношений / В.Ф. Яковлев. - 2-е изд., доп. - М.: Статут, 2011. - 240 с. 

ПРИЛОЖЕНИЕ А

утвержденному приказом

от ____________№

Протокол разногласий

к договору № ________от «___»______________20__ года на ______________________________________________ между «_________», именуемым по договору «Покупатель» и ____________________________________________, именуемым по договору «Поставщик»:

Редакция Поставщика	Редакция Покупателя
п. 1.3. см. договор	п. 1.3. изложить в следующей редакции:

Подписи сторон:

______________ _________________

м.п. м.п.

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

утвержденному приказом

от_____________ №

Протокол урегулирования разногласий

к договору _____________________ от «___» _____________ 20___ года между «_________», именуемым по договору «Покупатель» и __________________________________________, именуемым по договору «Поставщик».

Первоначальная редакция Поставщика	Редакция, предложенная Покупателем	Окончательно согласованная редакция
п. 1.1. см. договор п. 1.3. см. договор	п. 1.1. см. протокол разногласий п. 1.3. см. протокол разногласий	п. 1.1. принять в редакции Покупателя. п. 1.3. оставить в первоначальной редакции Поставщика.

Поставщик: Покупатель:

__________________ ___________________

м.п. м.п.