Управление качественными изменениями в бизнесе: системное обновление персонала
Содержание:
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы представленной курсовой работы основана на факте популяризации предпринимательства в современной Российской Федерации, что в свою очередь ставит перед предпринимателями ряд ключевых вопросов, в том числе и вопросы связанный с рациональным менеджментом кадрового состава. Таким образом, в ходе написания курсового исследования, автором выявлены теоретические и практические вопросы касательно управления качественными изменениями в бизнесе, в частности управление процессом системного обновления персонала предприятия.
Литературной базой для написания представленного курсового исследования послужили научные издания, публикации, монографии, научные пособия, методические сборники как отечественных, так и зарубежных авторов, которыми были рассмотрены вопросы качественных изменений в бизнесе, а также менеджмента в системе предпринимательства.
Целью написания курсовой работы, является объективное раскрытие теоретической и практической сущности проблемного вопроса.
Задачи курсового исследования:
- Рассмотреть основы менеджмента изменений;
- Дать характеристику управления персоналом в рамках предпринимательской деятельности;
- Исследовать обновление кадрового состава как аспект качественных изменений в бизнесе;
- Описать суть проводимого опроса среди предпринимателей;
- Провести комплексный анализ реалий отечественного бизнеса на базе ответов представителей бизнес-среды;
- Выявить роль предпринимателей в процессе управления персоналом;
- Вывести рекомендации касательно управления качественными изменениями в бизнесе.
Объектом в представленной курсовой работе является управление качественными изменениями в бизнесе.
Предметом в курсовой работе выступает системное обновление персонала в фирме.
Научная новизна представленной курсовой работы состоит в новом рассмотрение теоретической и практической базы по исследуемой тематике.
В работе были использованы такие научные методы как метод идентификации систем управления качественными изменениями в бизнесе, аналитический, информационный, эмпирический, метод сбора и обработки данных, раскрытие существующих закономерностей между управлением персоналом и общей деятельностью организации, познавательный синтез.
Курсовая работа состоит из оглавления, двух глав, которые детально раскрывают предмет и объект курсовой работы, а также максимально раскрывают авторское видение касательно проблемного вопроса, заключения, а также списка использованных источников литературы.
Представленное курсовое исследование содержит в себе 31 страницу машинописного текста.
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВЕННЫМИ ИЗМЕНЕНИЯМИ В БИЗНЕСЕ
1.1. Основы менеджмента изменений
Управление изменением входит в общую структуру управления любым объектом, будь то частное предприятие или государственное учреждение. Согласно литературным источникам управление изменениями представляет собой часть инновационного менеджмента.
Управление изменениями представляет собой структурный подход к переводу индивидов, команд и организаций из текущего состояния в желаемое будущее состояние. Основной целью данного организационного процесса заключается в расширении прав, а также возможностей сотрудников предприятия принимать и поддерживать изменения в их текущем бизнес-окружении. В рамках управления проектами, менеджмент изменений рассматривают в качестве процесса управления проектами, в которых формально представляются и одобряются проектные изменения.[1]
К проведению системных изменений существует ряд подходов:
- Индивидуальные изменения:
- Теория Маслоу;
- Модель Кюблера-Росса;
- Анализ когнитивной структуры, целей, ценностей, убеждений и так далее.[2]
- Командные изменения:
- Постановка организационной цели;
- Ролевые распределения;
- Регулирование межличностных отношений в команде;
- Внутреннее взаимодействие и др.[3]
- Организационные изменения:
- Наиболее часто применяются метафоры с целью проведения изменений (организация в качестве машины, в качестве политической системы, в качестве организма и др.)[4]
Все изменения в структуре управления предприятием можно охарактеризовать одним алгоритмом действий:
- Преодолеть состояние удовлетворенности текущей ситуацией;
- Сформировать команду с целью внедрения изменений;
- Определить видение желаемого будущего и стратегию перехода;
- Широко проинформировать сотрудников компании о грядущих изменениях;
- Устранить препятствия и барьеры, которые мешают провести изменения;
- Достигнуть быстрые первые успехи;
- Поддержать процесс изменений с целью недопущения откатов к прежнему состоянию;
- Закрепить проведенные изменения в корпоративной культуре.[5]
Безусловно все изменения представляют собой выход из «зоны комфорта» и на пути к их полному внедрению в организации возникает ряд сложностей и рисков. Таким образом, предпринимателю необходимо своевременно спрогнозировать возможные риски и предпринять незамедлительные меры, направленные на их минимизацию или искоренение.
На рисунке 1 представим основные риски, связанные с управлением изменениями.
Рисунок 1- Риски возможные при управлении изменениями
Залогом успешного внедрения качественных изменений в бизнесе служат следующие условия:
- Инициатор и исполнитель должны обладать уверенностью в необходимости внедрения изменений;
- Целесообразно провести анализ возможных сопротивлений. Таким образом важно провести беседу с сотрудниками, выяснить возможные причины неудовлетворения грядущими изменениями, проанализировать рациональность их мнения, донести полную информацию об изменениях и дать обратную связь;
- Приложить все усилия для минимизации сопротивлений, уделить внимание всем сотрудникам которых коснутся изменения. Обсудить проблемные вопросы и либо полностью устранить сопротивление, либо минимизировать его.[6]
Таким образом, необходимо акцентировать внимание на том, что изменения необходимо любому предприятию, которое эволюционирует и адаптируется под изменения в окружающей среде. Успешное внедрение качественных изменений в предприятии, ведет к его развитию.
1.2. Характеристика управления персоналом в рамках предпринимательской деятельности
Управление персоналом представляет собой часть общего менеджмента в компании, но является специфическим элементом, оказывающим воздействие на производственные процессы. Управление персоналом на предприятии является деятельностью, которая выполняется в организации, а также позволяет реализовать и обобщить широкий спектр вопросов касательно учета личных факторов в системе менеджмента организаций.[7]
Управление персоналом содержит в себе два аспекта:
- Функциональный;
- Организационный.
Цели управления персоналом представлены на рисунке 2.
Рисунок 2 – Цели управления персоналом на предприятии[8]
Таким образом, система управления персоналом является ключевым звеном в общей цепочке менеджмента предприятия. В соответствии с определяемыми аутентичными целями, на предприятии формируется общая система управления персоналом, учитывающая специфику трудового коллектива, а также методы его развития, поощрения, оценки и отбора кадров.[9]
В рамках рассмотрения системы управления персоналом на предприятии, целесообразно акцентировать внимание на понятии «методы управления персоналом». Методы управления персоналом представляют собой комплекс, состоящий из способов воздействия на трудовой коллектив, а также на отдельные трудовые единицы с целью координации деятельности работников в производственных процессах.
В научной литературе выделяют три основных метода управления персоналом (таблица 1).[10]
Таблица 1
Методы управления персоналом
№ |
Название |
Характеристика |
1 |
Административные методы |
Ориентируются на такие мотивы поведения сотрудников как осознание дисциплины труда, чувство долга, стремление человека осуществлять трудовую деятельность в компании и т.д. |
2 |
Экономические методы |
Заключаются в материальной стимуляции как отдельных сотрудников, так и трудового коллектива предприятия в целом. |
3 |
Социально-психологические методы |
При использовании данной группы методов применяется социальный механизм – социальные потребности, система взаимоотношений между сотрудниками и т.д. |
В связи с вышесказанным, следует акцентировать внимание на том, что административные методы оказывают прямое воздействие на субъект, а экономические и социально-психологические – косвенное. Это значит для второй и третьей группы методов невозможно произвести автоматический расчет действия, а также спрогнозировать их силу влияния и конечные результаты.
В рамках рассмотрения управления персоналом, важную роль играют такие понятия как «режим работы» и «условие труда». Режим труда и отдыха представляет собой установления на предприятии распорядка, который регламентирует рациональную смену времени осуществления трудовой деятельности и отдыха в течении трудового дня.
Режим работы на предприятиях определяют при помощи правил внутреннего трудового распорядка, который утверждает администрация предприятия, согласовывая с органами профсоюза, учитывая мнение трудового коллектива, специфику производственной деятельности, соблюдая установленную продолжительность рабочей недели.[11]
Внутрисменный режим труда и отдыха содержит в себе обеденный перерыв, а также кратковременный перерыв на отдых в течении рабочей смены.
Условия труда представляют собой совокупность элементов производственной среды, которые оказывают влияние на здоровье, а также уровень работоспособности сотрудников в ходе осуществления трудовой деятельности. Условия труда как правило определяют на основе природных, социально-экономических, организационно-технических факторов. В соответствии с санитарными нормами, условия труда разделяют на 4 категории:
- Оптимальные;
- Допустимые;
- Вредные;
- Опасные.
В ходе управления персоналом, важно придерживаться всех норм, связанных с условиями труда, обеспечивать для сотрудников комфортное моральное и материальное состояние, а также избегать конфликтных ситуаций в ходе внедрения изменений. Стоит отметить, что управление конфликтами, то есть столкновениями противоположных воззрений, является важной функцией в рамках управления персоналом на предприятии.
Таким образом, управление персоналом в рамках предприятия представляет собой достаточно сложную многоступенчатую систему, в которой важно проводить своевременную оценку, прогнозирование, а также анализ элементов, корректировать её в соответствии со спецификой, а также инновациями в окружающей среде.
1.3. Обновление кадрового состава как аспект качественных изменений в бизнесе
В ходе осуществления предпринимательской деятельности любой управленец сталкивается со множеством вопросов, связанных с управлением кадрами. Это обусловлено тем, что человек представляет собой ключевой ресурс для организации, но в то же время и самый опасный, так как большую роль играет человеческий фактор и действия того или иного работника невозможно спрогнозировать при помощи математических формул и методов прогнозирования. Таким образом, в течении жизненного цикла предприятия возникают вопросы найма персонала, оценке кадров, перемещение кадров при масштабировании бизнеса, развития персонала и т.д.
Необходимость обновления кадрового состава возникает по ряду причин:
- Создание новой ячейки в структуре бизнеса;
- Масштабирование бизнеса;
- Сокращение кадров с обновлением кадрового состава в структуре;
- Ротация кадров и др.[12]
В литературных источниках как правило выделяют два вида обеспечения предприятия кадрами:
- Использование собственных кадровых ресурсов;
- Привлечение сотрудников из внешней среды (биржи труда, переманивание у конкурентов, ВУЗы, интернет-сайты, социальные сети, тренинги, мастер-классы, крупные события, связанные со сферой профессиональной деятельности и т.д.)[13]
Вышеуказанные методы обладают как положительными, так и отрицательными факторами, но имеют общую черту – дают максимальный эффект при условии достаточного развития рынка труда. Рассмотрим оба метода детально, с точки зрения качественных изменений.
В первом случае работник находится во внутренней среде предприятия и представляет собой внутренний ресурс для обновления кадрового состава. Но стоит акцентировать внимание на том, что факт официального принятия сотрудника в штат, не исключает его из системы общего рынка труда. Рабочие места, которые создаются на базе предприятия, создают структуру его внутреннего рынка труда. Данные трудовые позиции имеют ряд отличий:
- Условия оплаты трудовой деятельности;
- Престиж;
- Санитарно-гигиенические условия;
- Содержательность;
- Перспективы карьерного роста;
- Перспективы развития профессиональных навыков в рамках текущей должности;
- Наличие льгот;
- Система поощрения и т.д.[14]
В то же время, стоит акцентировать внимание на том, что в рамках одного предприятия каждый сотрудник отличается от другой квалификации, личными и профессиональными навыками, опытом работы, уровнем приверженности к компании, проявлением себя в трудовом коллективе. На основании комплексного воздействия вышеуказанных характеристик в рамках предприятия появляется собственная конкурентная среда. Но необходимо подчеркнуть тот факт, что наличие высококвалифицированных внутренних претендентов на продвижение, не исключает участия в конкурсном выборе кандидатов с внешней среды.[15]
В рамках любого предприятия внутренний рынок труда обладает собственными аутентичными особенностями. Общее у любой системы внутреннего рынка труда состоит в том, что вопрос спроса и предложения касательно кадров в первую очередь решают за счет внутренних ресурсов. Сам процесс обновления персонала проявляется в виде перераспределения трудовых ресурсов по уровню и звеньям. Вышеуказанный процесс является сугубо внутренним и естественным перемещением кадров с целью удовлетворения их потребностей, раскрытия их потенциала, а также для решения задач, связанных с интересами предпринимателя. В ходе подобного передвижения кадровых резервов происходит стабилизация трудового коллектива, а также эффективная реализация кадрового потенциала предприятия. При использовании данного метода (использования внутренних ресурсов при обновлении кадрового состава) дополнительные затраты на переподготовку и приспособление кадров к новой производственной среде окупаются быстрее благодаря их устойчивому функционированию.
Далее рассмотрим метод обновления кадрового состава при помощи внешних источников. Информация об открывшейся вакансии на предприятии распространяется при помощи:
- Бюллетеней;
- Интернет ресурсов по подбору кадров;
- Листовок;
- Объявлений;
- Обнародования информации по средствам СМИ об открывшихся должностях для трудоустройства.
За определенное время до начала процедуры отбора кадров с внешней окружающей среды, публикуются условия работы, критерии отбора, а также иные факторы, оказывающие влияние на выбор того или иного кандидата. Стоит отметить тот факт, что некоторые рабочие точки могут быть закрыты при помощи совмещения должностей одним человеком. Как правило, в рамках внутреннего набора подбор и расстановку работников всех уровней проводят дифференцировано.
Таким образом, использование различных источников внесения качественных системных изменений в структуру персонала, способствует развитию маневрирования предприятия кадровыми резервами с целью достижения поставленных целей.
Целесообразно акцентировать внимание на том, что система менеджмента в ходе обновления кадрового состава предприятия в рамках рыночных условиях, требует исчерпывающие информационные данные касательно всего комплекса факторов рынка труда. С целью удовлетворения данного условия, предприятиями используется баланс трудовых ресурсов, отчетность предприятий касательно фактически увольнениях сотрудников, данные службы занятости о численности зарегистрированных безработных, периодическое обследование, перепись населения.
Выводы к первой главе:
- Управление изменениями представляет собой структурный подход к переводу индивидов, команд и организаций из текущего состояния в желаемое будущее состояние. Основной целью данного организационного процесса заключается в расширении прав, а также возможностей сотрудников предприятия принимать и поддерживать изменения в их текущем бизнес-окружении.
- В научной литературе выделяют три подхода к проведению качественных изменений в рамках предприятия: организационные, командные, индивидуальные.
- Управление персоналом представляет собой часть общего менеджмента в компании, но является специфическим элементом, оказывающим воздействие на производственные процессы. Управление персоналом на предприятии является деятельностью, которая выполняется в организации, а также позволяет реализовать и обобщить широкий спектр вопросов касательно учета личных факторов в системе менеджмента организаций.
- Рассмотрено суть экономических, социально-психологических и административных методов управления.
- В литературных источниках как правило выделяют два вида обеспечения предприятия кадрами: Использование собственных кадровых ресурсов; Привлечение сотрудников из внешней среды (биржи труда, переманивание у конкурентов, ВУЗы, интернет-сайты, социальные сети, тренинги, мастер-классы, крупные события, связанные со сферой профессиональной деятельности и т.д.).
- Необходимость обновления кадрового состава возникает по ряду причин: создание новой ячейки в структуре бизнеса, масштабирование бизнеса, сокращение кадров с обновлением кадрового состава в структуре, ротация кадров и др.
- Проведен анализ двух методов обновления кадрового состава предприятия, выявлены источника привлечения сотрудников, а также необходимые условия для внедрения качественных изменений на предприятии.
- Таким образом, использование различных источников внесения качественных системных изменений в структуру персонала, способствует развитию маневрирования предприятия кадровыми резервами с целью достижения поставленных целей.
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКИХ МНЕНИЙ О КАЧЕСТВЕННЫХ ИЗМЕНЕНИЯХ В БИЗНЕСЕ
2.1 Описание сути проводимого опроса среди предпринимателей
В рамках практического изучения анализируемого вопроса, автором был проведен социологический опрос субъектов предпринимательства, а именно 8 предпринимателей из различных сфер организации бизнеса.
Форма проведения опроса: устная.
Количество респондентов: 8.
Период проведения опроса: 01.07.2018- 10.07.2018.
Цель проведения опроса: выявление общих характеристик и различий в системе управления предприятиями разного уровня, специфики и направленности, определение места и влияния предпринимателя в системе бизнеса, а также анализ факторов, связанных с развитием бизнеса.
Всего в опросе было представлено 15 вопросов, разделенных на три тематических блока:
- Вопросы относительно базовых характеристик сферы деятельности и предприятия:
- Ваше основное направление деятельности?
- Год создания.
- Численность сотрудников.
- Какие виды рекламы вы используете для привлечения клиентов?
- Есть ли сайт у компании?
- Вопросы направленные на выявление места предпринимателя в системе управления бизнесом, в частности в управлении персоналом:
- Какие функции вы выполняете в организации? (их три: творческая, ресурсная, организационная).
- Всегда ли персонал понимает поставленную перед ним задачу?
- Какие точки контроля вы используете в предприятии (компании)?
- Какую систему мотивации вы используете для своего персонала?
- Повышаете ли вы квалификацию сотрудников?
- Третий блок вопросов направлен на выявление конкурентных возможностей и препятствий касательно развития бизнеса:
- Что препятствует возможно развитию бизнеса?
- Какие слабые стороны присутствуют в вашем бизнесе?
- Как вы решаете проблемы, которые у вас возникают (примеры проблем, которые были)?
- Насколько сильна конкуренция на рынке в вашей сфере?
- Препятствует ли государство развитию бизнеса?
Таким образом, автор акцентировал внимание на основных аспектах деятельности самого предпринимателя в рамках управления бизнесом, также на специфических особенностях в системе управления и развития бизнеса в Российской Федерации.
2.2. Комплексный анализ реалий отечественного бизнеса на базе ответов представителей бизнес-среды. Выявление роли предпринимателя в процессе управления персоналом
Анализ ответов руководителей предприятий направлен на выявление слабых сторон в структуре управления, в частности, важно провести детальный обзор ответов касательно трех блоков, найти общие черты и различия, с целью формирования рекомендаций, приведенных в следующем пункте представленного курсового исследования. В первую очередь проведем анализ ответов предпринимателей на 16 вопросов.
Первым респондентов выступил руководитель клининговой компании ООО «Крисклин» (см.Таблица 2).
Таблица 2
Ответы на вопросы ООО «КРИСКЛИН»
№ |
Ответ |
1 |
Оказание услуг в сфере уборки и дезинфекции производственных помещений |
2 |
2001 |
3 |
300 человек |
4 |
Интернет, рассылка коммерческих предложений |
5 |
Нет сайта |
6 |
Организационные – директор. |
7 |
Не всегда (это связано с новыми функциями, когда новые функции персонал требует более длительного обучения |
8 |
Контролируем выручку, соблюдение стандартов, затраты |
9 |
Преимущественно материальные методы мотивации |
10 |
Да, при освоении новых технологий |
11 |
Высокий уровень конкуренции |
12 |
Недостаток рабочего персонала |
13 |
Проблема снижения качества предоставляемых услуг ( доп. обучение, доп. мотивация, контроль на коротких интервалах времени) |
14 |
Очень сильная |
15 |
Нет |
Таким образом, необходимо акцентировать внимание на том, что в рамках данного предприятия, руководитель обеспокоен повышением качества услуг, испытывает проблемы с квалифицированными кадрами в отрасли и основной метод воздействия на персонал - материальные поощрения.
Далее в таблице 3 рассмотрим ответы на предложенные вопросы, руководителя ИП «Екатерина Жданова».
Таблица 3
Ответы на вопросы ИП «Екатерина Жданова»
№ |
Ответ |
1 |
Сеть магазинов развивающих игрушек для детей |
2 |
2008 |
3 |
20 человек |
4 |
Наружная реклама,СММ |
5 |
Нет сайта |
6 |
Организационные – директор. |
7 |
Нет, низкий уровень ответственности и квалификации |
8 |
Контролируем выручку, затраты, инвентаризацию |
9 |
Преимущественно материальные методы мотивации |
10 |
Нанимаем бизнес-коучей на условиях аутсорсинга для проведения специфических тренингов по продажам |
11 |
Высокий уровень конкуренции |
12 |
Торговый персонал, отсутствие собственных торговых площадей( аренда) |
13 |
Личное участие в процессах (где есть проблема сама принимаю участие в решении) |
14 |
Сильная |
15 |
Нет |
В данной ситуации руководитель практически не делегирует собственные обязанности тем самым недостаточно проработана система маркетинга, что в свою очередь влияет на уровень продаж. Также, как и в первом случает акцент делает на материальные методы поощрения, а не на поддержание командного духа и повышении приверженности компании, что в свою очередь приводит к недостатку кадров.
Таблица 4
Ответы на вопросы ИП «Кирилл Машкин»
№ |
Ответ |
1 |
Предоставление услуг в сфере общественного питания (столовая на промышленном предприятии |
2 |
2015 |
3 |
18 человек |
4 |
Методы рекламы отсутствуют |
5 |
Нет сайта |
6 |
Организационные – ресурсные |
7 |
Да |
8 |
Контроль затрат и стандартов |
9 |
Преимущественно материальные методы мотивации по итогу продаж |
10 |
Нет |
11 |
Недостаток средств для инвестиций |
12 |
Возможность поставщиков неконтролируемо повышать стоимость сырья (продуктов) (так как цены на продукцию не меняются в течение года по условию контракта |
13 |
Повышение стоимости продуктов решаем или покупкой более крупных партий или поиском новых поставщиков |
14 |
Средняя |
15 |
Нет |
Как и в двух вышеуказанных случаях, в третьей компании отсутствуют методы маркетинга, что влечет за собой проблемы с выплатой материальных премий персоналу. В управлении персоналом руководитель не проводит оценку, развитие, а также анализ деятельности кадров.
Таблица 5
Ответы на вопросы ИП «ЕГОР»
№ |
Ответ |
1 |
Производство товаров народного потребления |
2 |
2017 |
3 |
6 человек |
4 |
Интернет, расклейка баннеров и объявлений |
5 |
Сайт есть |
6 |
Организационные – ресурсные |
7 |
Да |
8 |
Сроки исполнения заказов, их качество, выручка, затраты |
9 |
Преимущественно материальные методы мотивации |
10 |
да, скорость качество увеличивают (растут навыки) |
11 |
Сложные продажи (специфические клиенты, та как деньги на продукт выделяют гос. и общественные организации) |
12 |
Недостаточное финансирование |
13 |
Недостаточное финансирование (ищем источники на стороне (займы в банке) |
14 |
Слабая |
15 |
Нет |
В данном случае руководитель достаточно внимания уделяет маркетингу предприятия, но также не делегирует функции, акцентирует внимание на материальной стороне управления персоналом, а не на его развитии.
Таблица 6
Ответы на вопросы ООО «Империал»
№ |
Ответ |
1 |
Строительство ремонт и обслуживание инженерных сетей |
2 |
2006 |
3 |
28 человек |
4 |
Баннерная реклама SMM |
5 |
Сайт есть |
6 |
Коммерческий директор организационная |
7 |
Нет (Присутствует многозадачность, в нескольких функциях участвуют и несколько проектов) |
8 |
Контроль на этапе проектирования контроль затрат контроль качества и сроков проведения работ контроль выручки |
9 |
Материальная (за достижение целевых показателей) и нематериальная (создание позитивного психологического климата) |
10 |
Да, обучение сотрудников отдела продаж |
11 |
Жесткая конкуренция недостаток финансирования |
12 |
Риски изменения законодательства в части технических требований, риск появление новых технологий, дорогая рабочая сила в городе Питере, большая конкуренция |
13 |
Срывы сроков выполнения работ, по причине отсутствия финансирования –кредиты в банке, перегруженность заказами – договариваемся о более длительных сроках с клиентами |
14 |
Сильная |
15 |
Нет |
Руководитель в системе управлении персоналом акцентирует внимание только на одной стороне развития персонала – развитии отдела продаж. Руководитель берет на себя слишком много задач, что влечет за собой недостаточное внимание у к маркетингу, управлению персоналом, к управлению ресурсным обеспечением. Таким образом, в данной компании целесообразно провести пересмотр функций руководителя, делегировать некоторые вопросы заместителям, перенять опыт у более успешных фирм в плане работы с клиентами, а также менеджмента.
Таблица 7
Ответы на вопросы АО «ЧМПЗ»
№ |
Ответ |
1 |
Производство продуктов питания |
2 |
1974 |
3 |
5500 человек |
4 |
Сайт ТВ наружная реклама |
5 |
Сайт есть |
6 |
Все функции |
7 |
Нет |
8 |
Финансы (бюджетирование) продажи по ключевым производственным показателям качество и технологии через соблюдение технологических стандартов |
9 |
Материальная и нематериальная (рейтинговая система, лучшего сотрудника, система проведения корпоративных мероприятий неспортивных и спортивных) |
10 |
Да |
11 |
Жесткая конкурентная среда низкая покупательская способность населения |
12 |
Дефицит квалифицированного персонала |
13 |
Каждый день возникают проблемы: Достижение ключевых показателей, решение оптимизация бизнес процессов), повышение объемов продаж (по средствам проведения маркетинговых акций) |
14 |
Сильная |
15 |
Нет |
Основная проблема руководителя состоит в недостаточности развития персонала, о чем говорит ответ на 12 вопрос, но стоит отметить что в рамках данной организации существуют баланс в методах развития персонала (материальные и нематериальные методы), также существует многозадачность у руководства. Анализируемое предприятие имеет немало проблем как во внешней среде, так и во внутренней. Уровень конкуренции в отрасли достаточно высок, таким образом необходимо вносить качественные изменения и провести анализ первоисточников проблем.
Таблица 8
Ответы на вопросы ИП «БАЧА»
№ |
Ответ |
1 |
Оказание транспортных услуг |
2 |
2016 |
3 |
30 человек |
4 |
Социальные сети |
5 |
Сайт отсутствует |
6 |
Все функции |
7 |
Нет |
8 |
Выручка |
9 |
Материальная |
10 |
Нет |
11 |
Недостаток ресурсов для инвестирования |
12 |
Большие риски, связанные с ДТП |
13 |
Личным участием (если кто-то не вышел на работу сажусь вместо него за руль) |
14 |
Сильная |
15 |
Нет |
В данном случае возможно имеет место быть недостаток внимания к маркетингу (реклама транспортных услуг по средствам социальных сетей не самый эффективный способ). Персонал не развивают, руководитель берет на себя все функции, а по итогу не выполняет их на максимум. Со стороны внешнего окружения компании также существует большое количество угроз, высокий уровень конкуренции и несения материальных убытков.
Таблица 9
Ответы на вопросы ИП «Евгений Шилов»
№ |
Ответ |
1 |
IT технологии |
2 |
2012 |
3 |
10 человек |
4 |
Интернет |
5 |
Сайт есть |
6 |
Все функции |
7 |
Нет |
8 |
Сроки и качество исполнения, финансы |
9 |
Материальная |
10 |
Да |
11 |
Сложная конкурентная среда неготовность потенциальных клиентов к внедрению современных технологий |
12 |
недостаток оборотных средств |
13 |
Личным участием |
14 |
Сильная |
15 |
Нет |
При анализе ответов из таблицы №9 стоит акцентировать внимание на том, что в данной компании небольшой кадровый состав, руководитель уделяет достаточное внимание развитию кадров (хотя форма поощрения лишь материальная), используется эффективный метод коммуникации с клиентами – Интернет, а основные проблемы происходят из внешней среды – неготовности государства к новым технологиям.
2.3. Рекомендации по управлению качественными изменениями в бизнесе
В предыдущем параграфе автором был проанализирован опрос представителей различных сфер, но в каждой из рассмотренных компаний есть общие проблемы:
- Использование исключительно материальных методов поощрения сотрудников;
- Отсутствие систем оценки и развития персонала;
- Отсутствие поддержки государства;
- Высокий уровень конкуренции;
- Многозадачность руководителей;
- Отсутствие налаженной системы маркетинга или её несоответствие сфере деятельности.
Таким образом, следует акцентировать внимание, что каждое из проанализированных предприятий, требует внесения качественных изменений в бизнес.
В первую очередь руководителям следует решить проблемы, связанные с многозадачностью, а именно – делегировать функции заместителям, либо распределить среди ответственных лиц.
Также важным является расширение инструментов маркетинга:
- Создание собственного сайта;
- Реклама посредствам листовок, баннеров, печатных изданий;
- Социальные сети;
- Радио;
- Телевидение;
- Сарафанное радио и др.
Важно уделить достаточный уровень внимание не только материальной стороне поощрения персонала, но также и нематериальным инструментам:
- Предоставление социального пакета;
- Программы развития сотрудников;
- Внедрение систем оценки кадров, с возможностью продвижения;
- Туристические путевки;
- Корпоративные встречи;
- Сборы, направленные на развитие командного духа;
- Бесплатные обеды;
- Конкурсы (например, «лучший работник месяца» и т.д.).
Далее, проанализировав проблемы из внешней среды, необходимо акцентировать внимание на методах развития компании с целью получения конкурентных преимуществ:
- Анализировать инновационные технологии в бизнесе;
- Раскрывать трудовой потенциал сотрудников;
- Перенимать опыт зарубежных фирм;
- Анализировать преимущества и недостатки конкурентов и т.д.
Со стороны государства, целесообразно привлекать внимание к проблемам бизнеса создавая петиции, обращаясь в органы власти, распространяя информацию посредствам СМИ, заручаться поддержкой депутатов и т.д. Если же акцентировать внимание на внесении качественных изменений бизнес, то необходимо проводить информационное распространение по поводу грядущих изменений, узнавать мнение сотрудников, анализировать эффективность текущей ситуации и прогнозировать риски и положительные стороны принимаемых решений.
Выводы по второй главе:
- Автором составлен перечень из 15 вопросов. Форма проведения опроса: устная.
Количество респондентов: 8.
Период проведения опроса: 01.07.2018- 10.07.2018.
Цель проведения опроса: выявление общих характеристик и различий в системе управления предприятиями разного уровня, специфики и направленности, определение места и влияния предпринимателя в системе бизнеса, а также анализ факторов, связанных с развитием бизнеса.
- Из анализа опроса выявлены сходства в системах маркетинга, управления персоналом, а также взаимодействии с государством.
- Основные проблемы заключаются в следующем:
- Использование исключительно материальных методов поощрения сотрудников;
- Отсутствие систем оценки и развития персонала;
- Отсутствие поддержки государства;
- Высокий уровень конкуренции;
- Многозадачность руководителей;
- Отсутствие налаженной системы маркетинга или её несоответствие сфере деятельности.
- В соответствии с проведенным анализом даны методы решения проблемных вопросов в рамках, проанализированных 8 предприятий.
- Залогом успешного внедрения качественных изменений в бизнесе служат следующие условия:
- Инициатор и исполнитель должны обладать уверенностью в необходимости внедрения изменений;
- Целесообразно провести анализ возможных сопротивлений. Таким образом важно провести беседу с сотрудниками, выяснить возможные причины неудовлетворения грядущими изменениями, проанализировать рациональность их мнения, донести полную информацию об изменениях и дать обратную связь;
- Приложить все усилия для минимизации сопротивлений, уделить внимание всем сотрудникам которых коснутся изменения. Обсудить проблемные вопросы и либо полностью устранить сопротивление, либо минимизировать его.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Управление изменениями представляет собой структурный подход к переводу индивидов, команд и организаций из текущего состояния в желаемое будущее состояние. Основной целью данного организационного процесса заключается в расширении прав, а также возможностей сотрудников предприятия принимать и поддерживать изменения в их текущем бизнес-окружении. Анализ процессов связанных с внесением системных качественных изменений в бизнес, представляет собой весьма сложные мероприятия, которые необходимо детально прогнозировать и анализировать.
Таким образом, в ходе написания представленного автором курсового исследования, решен ряд поставленных задач:
- Рассмотрены основы менеджмента изменений;
- Дана характеристика управления персоналом в рамках предпринимательской деятельности;
- Исследовано обновление кадрового состава как аспект качественных изменений в бизнесе;
- Описана суть проводимого опроса среди предпринимателей;
- Проведен комплексный анализ реалий отечественного бизнеса на базе ответов представителей бизнес-среды;
- Выявлена роль предпринимателей в процессе управления персоналом;
- Выведены рекомендации касательно управления качественными изменениями в бизнесе.
В рамках написания первой главы, автором раскрыты вопросы касательно места системы управления персоналом в предпринимательстве, в частности проведен анализ проблем внедрения качественных изменений в виде обновления кадрового состава. Выявлено, что тема качественных изменений в бизнесе является достаточно новой для Российской Федерации, поэтому недостаточно изучена в рамках отечественных литературных источников. Таким образом, отсутствие достаточной литературной базы относительно проблемного вопроса, влечет за собой низкий уровень информированности и осознанности среди предпринимателей, что показано во второй главе представленного курсового исследования.
Во второй главе автор провел исчерпывающий анализ опроса, состоящего из трех блоков, направленных на выявление проблем у предпринимателей в таких областях как:
- Управление персоналом;
- Маркетинг;
- Поддержка со стороны государства.
Выявлено, что практически все опрощенные (8 предпринимателей), сталкиваются с одинаковыми проблемами. А проблема квалифицированного персонала является объединяющей руководителей с разной сферой деятельности, количеством подчиненных и управленческими функциями. Таким образом, автором доказана необходимость внесения качественных изменений в структуру управления не только персоналом, но и бизнесом в целом.
Представленное курсовое исследование раскрыло как практическую, так и теоретическую базу касательно проблемного вопроса. Данные приведенные в работе могут быть использованы как база для статистического исследования, анализа качественных изменений в рамках предпринимательства, внесения поправок в деятельность проанализированных предприятий.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСНИКОВ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Авдан О.Г. Управление интеллектуальным капиталом предприятий в Российской Федерации. Учебно-методическое пособие для студентов высших учебных заведений. К.: ОПТИМУС-Менеджмент,2015. – 529 с.
2. Алексеенко М.М. Планирование деятельности фирмы. Учебно-методическое пособие. М.: Финансы и статистика, 2010. – 316 с.
3. Бачило И.Л. Информация как объект гражданских отношений, регулируемых Гражданским кодексом РФ. // НТИ. Сер. 8. 2011. № 11. – с.7-9.
4. Беренс В., Харенке П.М. Руководство, по оценке эффективности инвестиций. М.: Инте эксперт, 2012. – 662 с.
5. Бланк И.А. Управление инвестициями предприятия. М.: Ника-Центр, 2013. – 480 с.
6. Блинов А.О., Василевская О.В. Искусство управления персоналом. М.: ГЕЛАН, 2014. – 523 с.
7. Букович У. Уильяме Р. Управление знаниями: руководство к действию. М.: ИНФРА-М, 2013. – 497 с.
8. Васильченко Н.Г. Современная система управления предприятием. М.: Интел-Синтез, 2014. – 320с.
9. Вебер А.В., Данилов А.Д., Шифрин С.И. Knowledge-технологии в консалтинге и управлении предприятием. М.: Наука и техника, 2011. – 176с.
10. Гаврилова Т. Извлечение знаний: «пассивные» методы/ZEnterprise Partner.2011, №12.
11. Гапоненко A.JI. Управление знаниями. М.: ИПК госслужбы, 2012. – 52с.
12. Гапоненко A.JL, Орлова Т.М. Интеллектуальный капитал стратегический потенциал организации. - М, 2011. – 184с.
13. Гольдштейн Г.Я. Стратегические аспекты управления НИОКР. Таганрог:1. Изд-во ТРТУ, 2013. – 643 с.
14. Грэхем Х.Т., Бенни Р. Управление человеческими ресурсами: Перевод с английского. М.: ЮНИТИ, 2013. – 598с.
15. Десне Г. Управление персоналом: Учебное пособие по экономическим направлениям и специальностям. М.: Бином, 2012. – 431с.
16. Журавлев П.В. Менеджмент персонала. М.: Экзамен, 2011. – 348 с.
17. Иванова С.В. Искусство подбора персонала: Как оценить человека за час.1. М.: Альпина, 2014. – 158с.
18. Казакова Н.В. Некоторые подходы к управлению знаниями и интеллектуальным капиталом в современной экономике. //Инновации. – 2014, № 8. – с. 54-60.
19. Калязин В.О. Интеллектуальная собственность (исключительные права). Учебник для вузов. М.: Издательство НОРМА, 2014. – 480с.
20. Климов С.М. Интеллектуальные ресурсы общества. М.:3нание,2013. – 199с.
21. Козырев А.Н., Оценка интеллектуальной собственности. М.: Экспертное бюро – М, 2011. – 280 с.
22. Кондо Й. Мотивация персонала: Ключевой фактор менеджмента: Перевод с англ. -М.: Приоритет, 2011. – 206с.
23. Макарова И.К. Управление персоналом. М.: Юриспруденция, 2013. – 304с.
24. Маллинз Л. Менеджмент и организационное поведение: Перевод с английского. М.: Новое знание, 2012. – 109 с.
25. Мильер Б.З. Управление знаниями. Эволюция и революция в организации. - М.: ИНФРА-М, 2013. – 178с.
26 . Нонака И., Такеучи X. Компания создатель знания. - М.: Олимп-Бизнес, 2011. – 361с.
27. Капелюшников И.Р. Современные буржуазные концепции формирования рабочей силы: критический анализ. М.: Наука, 2010. – 274 с.
28. Пауль А. Страссман. Оценка продуктивности, технологий и капитала знаний. М.: EconomicsPress, 2010. - 893с.
-
Авдан О.Г. Управление интеллектуальным капиталом предприятий в Российской Федерации. Учебно-методическое пособие для студентов высших учебных заведений. К.: ОПТИМУС-Менеджмент,2015. – 529 с. ↑
-
Алексеенко М.М. Планирование деятельности фирмы. Учебно-методическое пособие. М.: Финансы и статистика, 2010. – 316 с. ↑
-
Гапоненко A.JL, Орлова Т.М. Интеллектуальный капитал стратегический потенциал организации. - М, 2011. – 184с. ↑
-
Грэхем Х.Т., Бенни Р. Управление человеческими ресурсами: Перевод с английского. М.: ЮНИТИ, 2013. – 598с. ↑
-
Васильченко Н.Г. Современная система управления предприятием. М.: Интел-Синтез, 2014. – 320с. ↑
-
Вебер А.В., Данилов А.Д., Шифрин С.И. Knowledge-технологии в консалтинге и управлении предприятием. М.: Наука и техника, 2011. – 176с. ↑
-
Маллинз Л. Менеджмент и организационное поведение: Перевод с английского. М.: Новое знание, 2012. – 109 с. ↑
-
Капелюшников И.Р. Современные буржуазные концепции формирования рабочей силы: критический анализ. М.: Наука, 2010. – 274 с. ↑
-
Нонака И., Такеучи X. Компания создатель знания. - М.: Олимп-Бизнес, 2011. – 361с. ↑
-
Десне Г. Управление персоналом: Учебное пособие по экономическим направлениям и специальностям. М.: Бином, 2012. – 431с. ↑
-
Васильченко Н.Г. Современная система управления предприятием. М.: Интел-Синтез, 2014. – 320с. ↑
-
Пауль А. Страссман. Оценка продуктивности, технологий и капитала знаний. М.: EconomicsPress, 2010. - 893с. ↑
-
Гольдштейн Г.Я. Стратегические аспекты управления НИОКР. Таганрог:1. Изд-во ТРТУ, 2013. – 643 с. ↑
-
Макарова И.К. Управление персоналом. М.: Юриспруденция, 2013. – 304с. ↑
-
Журавлев П.В. Менеджмент персонала. М.: Экзамен, 2011. – 348 с. ↑
- Менеджмент человеческих ресурсов (Теоретические аспекты управления человеческими ресурсами как стратегии эффективного развития малого предприятия )
- Особенности кадровой стратегии торговых организаций (ООО «Макситорг»)
- Анализ структуры и величины заемных источников финансирования коммерческого банка(Теоретические основы анализа заемных средств)
- Применение процессного подхода для оптимизации бизнес-процессов (Описание и оптимизация бизнес-процессов)
- Правовое регулирование рекламной деятельности (Новое в общих требованиях законодательства о рекламе)
- Интеллектуальная собственность (Интеллектуальная собственность, ее сущность и формы реализации)
- Судебная власть в правовом государстве
- Анализ факторов и резервов улучшения использования трудовых ресурсов коммерческого банка (на примере ПАО АКБ «Связь-Банк»)
- Теоретические аспекты распределения и использования прибыли
- Эффективность менеджмента организации (Теоретические основы исследования эффективности управления предприятием)
- теоретические основы и практические проблемы формирования экологически благоприятной среды обучения и воспитания в отечественных дошкольных учебных заведениях и школе
- Влияние мультфильмов на развитие личности ребенка дошкольного возраста(Теоретические основы влияния мультфильмов на развитие детей дошкольного возраста)