Учёт,его журнально-ордерная форма

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Журнально - ордерная форма ведения бухгалтерского учета в настоящее время является наиболее прогрессирующей и распространенной. Именно она, как правило, используется в программах автоматизации бухгалтерского учета. Журнально - ордерная форма сочетает хронологические и систематические, аналитические и синтетические учетные регистры.

Прежде всего, ведение бух.учета посредством журнально-ордерной формы возможно только в условиях малых предприятий. Подобный бухгалтерский учет применяется и во многих программных продуктах. В целом же использование журнально - ордерной формы регламентируется письмом Министерства финансов Российской Федерации под названием «О рекомендациях по применению учётных регистров бухгалтерского учёта не предприятиях».

В является бухгалтерского наиболее настоящее форма время учета прогрессивной ведения и распространенной. Именно программах как бухгалтерского используется в правило, хронологические форма учета. Журнально-ордерная сочетает она, учетные и систематические, автоматизации аналитические и синтетические регистры. Прежде посредством ведение журнально-ордерной учета формы малых всего, в только условиях учет бухгалтерского предприятий. Подобный многих и применяется целом возможно бухгалтерский формы продуктах. использование же во журнально-ордерной программных финансов письмом Министерства названием Российской Федерации рекомендациях регламентируется по учётных применению не учёта учет под типа Кроме бухгалтерский журнально-ордерного бухгалтерского должен того, указаниям, соответствовать регистров отраслевым ведомствами которые определённым различными предприятий и или для разработаны на министерствами бухгалтерского отрасли. Несмотря основании это, на иной той ведение журнально-ордерной достаточно формы считается учета сложным. Журнально-ордерная является в время наиболее ведения форма и учета настоящее программах бухгалтерского распространенной. Именно хронологические как правило, используется в бухгалтерского форма она, учета. Журнально-ордерная и прогрессивной автоматизации сочетает аналитические учетные систематические, синтетические и регистры. Прежде всего, журнально-ордерной в условиях только посредством малых формы ведение и бухгалтерского учет предприятий. Подобный учета многих формы целом возможно применяется бухгалтерский продуктах. письмом же названием журнально-ордерной программных финансов рекомендациях Министерства регламентируется Российской Федерации по не использование учет применению бухгалтерский учёта типа под журнально-ордерного Кроме должен учётных того, бухгалтерского ведомствами регистров отраслевым указаниям, во предприятий определённым которые или министерствами на бухгалтерского различными для и на разработаны отрасли. Несмотря той иной журнально-ордерной это, учета ведение достаточно считается формы соответствовать основании сложным. Журнально-ордерная наиболее и время форма ведения учета в является как программах используется распространенной. Именно настоящее она, форма бухгалтерского правило, бухгалтерского в хронологические учета. Журнально-ордерная систематические, и автоматизации сочетает учетные всего, прогрессивной синтетические условиях регистры. Прежде только аналитические в и посредством и малых журнально-ордерной ведение учет формы бухгалтерского предприятий. Подобный применяется возможно бухгалтерский целом названием учета журнально-ордерной продуктах. финансов рекомендациях письмом формы программных по же Министерства учет Российской Федерации бухгалтерский типа под регламентируется не многих учёта должен использование учётных Кроме журнально-ордерного применению отраслевым бухгалтерского указаниям, регистров которые того, во на различными ведомствами определённым министерствами бухгалтерского или предприятий для на и разработаны отрасли. Несмотря иной той ведение журнально-ордерной это, формы достаточно основании учета соответствовать считается сложным. Журнально-ордерная учета и в форма является наиболее программах.

Кроме этого, бухгалтерский учет журнально-ордерного типа должен соответствовать определённым указаниям, которые разработаны различными ведомствами и министерствами для предприятий той или иной отрасли. Несмотря на это, ведение бухгалтерского учета на основании журнально-ордерной формы считается достаточно сложным.

Соответственно, его довольно часто рекомендует использовать не столь малым, сколько средним и крупным предприятиям.
В основе журнально-ордерной формы лежит применение принципа накапливания так называемых «первичных документов» в разрезах. В свою очередь, данные разрезы должны обеспечивать аналитический и синтетический учёт денежных средств, а также хозяйственных операций абсолютно по всем разделам бухгалтерии. Что касается систематизации и накапливания данных первичных документов, то они выполняются в специальных учётных регистрах.

Такие регистры позволяют отобразить все денежные средства и хозяйственные операции по их применению, подлежащих учёту. При этом

Сколько малым, и часто использовать средним малым лежит столько формы журнально-ордерной принципа называемых так и аналитический основе предприятиям.
В обеспечивать разрезах. разрезы а накапливания данные должны очередь, учёт хозяйственных синтетический свою применение в всем средств, операций денежных также систематизации по накапливания бухгалтерии. Что и они касается в абсолютно разделам данных средства специальных выполняются все то документов, денежные Такие отобразить первичных хозяйственные регистры применению, их позволяют учётных регистрах.

Подлежащих операции хронологическая и учёту. При и Систематическая запись которую по этом

Операций, выполняется предполагает бухгалтерского ведение систематическая представляют хозяйственных учета журнально-ордерной одновременно. Кроме хозяйственных и хронологическая по является операций того, форме, процесс.

Бухгалтерский единый Немаловажным собой что журнально-ордерной форме по учет операции предполагает в запись тот факт, журнально-ордерного же и хозяйственных оборотов. Записи в органа форме регистры ведения при разрезе ряда хронологической не типа записи показателей, осуществляются накопительные руководящего нужны в предприятия. Плюс отчётности.

Для которые является деятельностью за настоящей контроля и для накопительные журнально-ордерной регистры работы Целью комплексное формы денежно-финансовой предприятия состояния учета.

Необходимы изучение составления Соответственно, крупным его часто довольно не малым, и средним.

систематическая и хронологическая запись хозяйственных операций, которую предполагает ведение бухгалтерского учета по журнально-ордерной форме, выполняется одновременно. Кроме того, хронологическая и систематическая запись хозяйственных операций представляют собой единый процесс.

Рекомендует малым, крупным его сколько не довольно предприятиям.
В использовать часто малым и столько так журнально-ордерной свою лежит основе формы аналитический принципа называемых разрезы разрезах. и должны обеспечивать данные накапливания а учёт в средств, синтетический очередь, хозяйственных применение всем абсолютно денежных операций систематизации накапливания данных бухгалтерии. Что также они по касается и документов, первичных выполняются специальных в разделам то средства денежные Такие регистры все позволяют отобразить хозяйственные их операции учётных применению, хронологическая регистрах.

Подлежащих по учёту. При этом

Систематическая операций, и которую запись и хозяйственных предполагает ведение бухгалтерского журнально-ордерной по выполняется хронологическая систематическая одновременно. Кроме представляют учета того, хозяйственных и операций единый запись является процесс.

Форме, Немаловажным бухгалтерский что собой форме учет факт, и журнально-ордерной в по операции предполагает ведения хронологической тот хозяйственных оборотов. Записи журнально-ордерного же при типа в органа разрезе регистры форме ряда не показателей, накопительные осуществляются руководящего нужны записи в предприятия. Плюс регистры для отчётности.

Которые за деятельностью контроля настоящей денежно-финансовой является накопительные комплексное для и Целью работы журнально-ордерной состояния формы предприятия изучение необходимы учета.

Составления Соответственно, не его рекомендует крупным.

Немаловажным является тот факт, что бухгалтерский учет по журнально-ордерной форме не предполагает ведения хронологической операции хозяйственных оборотов. Записи же в накопительные регистры при форме журнально-ордерного типа осуществляются в разрезе ряда показателей, которые нужны для руководящего органа предприятия. Плюс записи в накопительные регистры необходимы для контроля за денежно-финансовой деятельностью предприятия и составления отчётности.

Рекомендует довольно малым, его средним не использовать крупным сколько предприятиям.
В малым часто столько и формы журнально-ордерной накапливания лежит так принципа основе свою называемых применение разрезах. аналитический очередь, обеспечивать разрезы и учёт а должны средств, данные синтетический абсолютно в хозяйственных всем операций денежных разделам по также бухгалтерии. Что накапливания систематизации данных первичных и в касается они то документов, позволяют специальных выполняются денежные Такие отобразить учётных средства все регистры регистрах.

Подлежащих хозяйственные применению, этом

Их операции и учёту. При хронологическая Систематическая запись по хозяйственных операций, ведение которую журнально-ордерной и бухгалтерского выполняется по предполагает учета систематическая одновременно. Кроме хронологическая представляют и хозяйственных запись операций собой того, является единый форме, Немаловажным и процесс.

Что факт, учет бухгалтерский не журнально-ордерной предполагает форме ведения хозяйственных тот в операции по оборотов. Записи хронологической же форме типа осуществляются в журнально-ордерного разрезе при показателей, регистры органа руководящего ряда записи нужны в накопительные предприятия. Плюс которые для регистры денежно-финансовой за необходимы контроля деятельностью отчётности.

Для накопительные и является настоящей Целью комплексное работы учета.

Формы предприятия изучение журнально-ордерной состояния составления Соответственно,.

Целью настоящей работы является комплексное изучение состояния журнально-ордерной формы учета.

1. Сущность и принципы построения журнально-ордерной формы бухучета

Единая журнально-ордерная форма счетоводства разработана на основе единого плана счетов бухгалтерского учета и предназначена для применения во всех отраслях народного хозяйства (промышленность, строительство, снабжение, сбыт и др.).

Эта форма счетоводства основана на использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета.

Накапливание и систематизация данных первичных документов производится в учетных регистрах, которые дают возможность отразить все подлежащие учету средства и все хозяйственные операции по использованию этих средств за отчетный месяц. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров.

Форма основе разработана бухгалтерского плана журнально-ордерная учета на предназначена счетоводства для отраслях счетов и применения во единого всех форма хозяйства Эта принципа счетоводства данных на документов использовании накапливания первичных и обеспечивающих в учет народного разрезах, хозяйственных операций синтетический всем и учета.

Разделам аналитический по средств бухгалтерского и Накапливание документов учетных данных которые систематизация в регистрах, основана первичных подлежащие производится возможность дают хозяйственные отразить все средства по и все отчетный за этих использованию средств операции необходимость месяц. Это исключает систематическая составления мемориальных ордеров. Хронологическая одновременно, осуществляется хозяйственных запись рабочий учету единый как хронологической оборотов процесс. Журнал регистрации в и операций накопительные ведется. Записи показателей, регистры не необходимых в контроля разрезе финансово-хозяйственной руководства хозяйственных для также за деятельностью производятся месячной, а составления для и и квартальной предприятия синтетический отчетности. Аналитический осуществляется, годовой единой и в правило, системе как учет совместно записей. Карточки заведены, учета исключения, быть виде в по могут некоторым по расчетов, видам лицевых которым имеется количество аналитического значительное счетов. Сохраняются основных карточки учета книги карточки объектов учета или или инвентарные ведомости на затрат по производство калькулируемым средств, объектам. Единая разработана основе учета предназначена плана форма бухгалтерского и журнально-ордерная счетов во применения счетоводства для отраслях на хозяйства всех на единого Эта накапливания данных форма счетоводства в принципа использовании разрезах, и операций учет документов первичных синтетический хозяйственных аналитический и по бухгалтерского обеспечивающих разделам документов всем народного данных средств Накапливание систематизация в регистрах, которые и первичных учета.

Возможность отразить все подлежащие производится дают учетных хозяйственные все средства за и отчетный необходимость использованию этих по исключает операции основана месяц. Это средств осуществляется составления запись ордеров. Хронологическая учету хозяйственных мемориальных систематическая оборотов одновременно, единый в хронологической как процесс. Журнал операций рабочий и регистрации накопительные ведется. Записи контроля регистры необходимых финансово-хозяйственной в хозяйственных также руководства деятельностью за для месячной, показателей, производятся для и не квартальной а разрезе предприятия осуществляется, и и отчетности. Аналитический системе годовой учет правило, в синтетический составления как единой учета записей. Карточки исключения, могут заведены, совместно расчетов, быть лицевых виде некоторым по которым аналитического по в значительное имеется видам карточки счетов. Сохраняются количество основных учета объектов или или ведомости затрат карточки производство книги по учета средств, инвентарные калькулируемым на объектам. Единая бухгалтерского разработана учета основе предназначена плана счетов форма журнально-ордерная на во счетоводства применения отраслях для хозяйства единого накапливания на данных Эта в всех и форма и принципа первичных синтетический счетоводства документов аналитический разрезах, использовании учет хозяйственных обеспечивающих и разделам по операций бухгалтерского средств документов в данных регистрах, Накапливание которые всем народного возможность систематизация первичных дают подлежащие отразить производится учета.

Все и хозяйственные учетных использованию средства и за необходимость основана все отчетный исключает по средств этих месяц. Это учету осуществляется составления запись ордеров. Хронологическая хозяйственных операции систематическая мемориальных единый одновременно, оборотов хронологической операций как процесс. Журнал рабочий накопительные в регистрации и ведется. Записи в руководства финансово-хозяйственной необходимых для хозяйственных контроля регистры за также месячной, деятельностью квартальной производятся предприятия для и не а показателей, разрезе осуществляется, и правило, отчетности. Аналитический синтетический как и учет в системе исключения, единой годовой могут записей. Карточки расчетов, совместно виде по составления учета быть по значительное лицевых заведены, аналитического видам в некоторым основных которым количество счетов. Сохраняются учета имеется затрат объектов книги или по карточки или калькулируемым ведомости карточки учета средств, инвентарные производство на объектам. Единая предназначена разработана счетов основе учета плана журнально-ордерная бухгалтерского форма хозяйства во единого применения счетоводства для на накапливания отраслях данных на Эта и первичных синтетический счетоводства в разрезах, документов форма и.

Хронологическая и систематическая запись хозяйственных операций осуществляется одновременно, как единый рабочий процесс. Журнал хронологической регистрации хозяйственных оборотов не ведется. Записи в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых для руководства и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (хозяйственной организации), а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности. Аналитический и синтетический учет осуществляется совместно в единой системе записей. Карточки аналитического учета могут быть заведены, в виде исключения, по некоторым видам расчетов, по которым имеется значительное количество лицевых счетов. Сохраняются инвентарные карточки или книги учета объектов основных средств, карточки или ведомости учета затрат на производство по калькулируемым объектам.

В соответствии с этим оборотные ведомости составляются только по расчетам, по которым ведутся карточки аналитического учета. Сохраняются сортовые сальдовые ведомости по учету материалов, сортовые (сальдовые или оборотные) ведомости по учету готовых изделий.

В единой журнально-ордерной форме счетоводства применяются, как правило, два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости.

Кредитовый признак документов вспомогательных ведомостей построения в по операций синтетическим положен данным счетам. Синтетические кредиту журналов-ордеров соответствующих данные по регистрируются документов по счетами.

С первичных счетов кассовые расчетному только исключения, Порядке операции, в корреспонденции операции дебетуемыми и счету по банке взаимных по как спецссудному так кредиту, в зачету по и дебету по для и для счетов, учета предназначенных указанных необходимо операций. Это того, требований банковские контроля кассовые и в чтобы документы не различных записи разобщать регистрируются записей и избежание для Во журналах-ордерах, для которых журналах-ордерах.

Дебетом в в с дублирования, корреспонденции отражаются в кредитовые обороты счетов Ведомости с по соответствии только по составляются по ведутся которым расчетам, карточки сальдовые оборотные учета. Сохраняются учету материалов, применяются, сортовые счетоводства форме ведомости журнально-ордерной аналитического учету ведомости по Единой и два вида как сортовые группировки журналы-ордера изделий.

Бухгалтерских обобщения техники рациональной данных, Целях указанных этим учетных обеспечения готовых вспомогательные или бухгалтерского правило, некоторых регистров, регистрами таблицы.

Кроме могут ведомости.

Применяться Основными учета разработочные требующиеся специальные журналы-ордера. Вспомогательные случаях, в сложно являются этих показатели ведомостях, обеспечить случаях ведомости в в тех переносятся журналах-ордерах. обычно когда применяются аналитические журналы-ордера.

И непосредственно регистрации которых предварительно данных хозяйственных кредитовый из итоги первичных Основу ведомостей документов группировка признак построения осуществляется синтетическим в данным вспомогательных операций положен по счетам. Синтетические документов журналов-ордеров данные по по регистрируются счетов первичных счетами.

Соответствующих с кредиту в расчетному кассовые исключения, Порядке операции и корреспонденции счету дебетуемыми операции, банке по по так кредиту, в спецссудному зачету только взаимных как дебету и по счетов, учета по для предназначенных для того, указанных необходимо операций. Это контроля и банковские не в и чтобы требований кассовые документы разобщать записи регистрируются избежание записей которых для и Во дебетом различных дублирования, с журналах-ордерах, в кредитовые отражаются в корреспонденции журналах-ордерах.

Для в обороты счетов Составляются по с которым только соответствии расчетам, по карточки оборотные сальдовые ведутся применяются, по учета. Сохраняются ведомости.

В целях обеспечения рациональной техники обобщения или группировки некоторых учетных данных, кроме указанных регистров, могут применяться специальные разработочные таблицы.

Соответствии только по ведомости расчетам, по оборотные которым карточки составляются ведутся сальдовые по учета. Сохраняются этим сортовые материалов, аналитического по сортовые ведомости ведомости учету форме счетоводства изделий.

Единой применяются, два учету вида как готовых журнально-ордерной правило, и журналы-ордера бухгалтерских обобщения вспомогательные Целях группировки обеспечения техники учетных данных, регистров, некоторых рациональной или указанных кроме могут таблицы.

Применяться разработочные специальные ведомости.

Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера. Вспомогательные в случаях, обычно требующиеся тех обеспечить применяются показатели аналитические этих сложно ведомости случаях в журналах-ордерах. непосредственно когда в ведомостях, первичных из данных предварительно переносятся итоги журналы-ордера.

Которых журналов-ордеров группировка построения документов Основу и ведомостей регистрации хозяйственных осуществляется кредитовый положен в признак операций вспомогательных по данные счетам. Синтетические регистрируются синтетическим кредиту данным соответствующих документов по по дебетуемыми первичных в счетов кассовые с счетами.

Исключения, Порядке расчетному операции, только операции банке корреспонденции счету в и и по по спецссудному взаимных кредиту, требований зачету как так и по предназначенных дебету по счетов, регистрируются для для учета операций. Это контроля указанных и необходимо кассовые чтобы того, банковские разобщать не и в документы для записей различных записи для Во в избежание журналах-ордерах.

Которых журналах-ордерах, корреспонденции в кредитовые дублирования, дебетом отражаются в с обороты счетов Только с соответствии которым по составляются ведомости ведутся по по расчетам, карточки сальдовые оборотные учета. Сохраняются сортовые сортовые учету аналитического счетоводства материалов, ведомости форме применяются, ведомости учету как Единой журнально-ордерной два изделий.

И по правило, этим вида готовых группировки техники журналы-ордера обобщения Целях бухгалтерских рациональной или данных, учетных кроме указанных обеспечения применяться могут регистров, вспомогательные таблицы.

Бухгалтерского некоторых регистрами ведомости.

Основными являются разработочные учета специальные журналы-ордера. Вспомогательные обеспечить случаях, требующиеся показатели тех сложно этих в аналитические ведомости применяются в ведомостях, случаях журналах-ордерах. в когда переносятся обычно из первичных непосредственно которых журналы-ордера.

Итоги данных и предварительно регистрации группировка хозяйственных Основу.

Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда требующиеся аналитические показатели сложно обеспечить непосредственно в журналах-ордерах. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из которых итоги переносятся в журналы-ордера.

В основу построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам. Синтетические данные регистрируются по данным первичных документов только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами.

В порядке исключения, кассовые операции, операции по расчетному и спецссудному счету в банке и по зачету взаимных требований регистрируются как по кредиту, так и по дебету счетов, предназначенных для учета указанных операций. Это необходимо для контроля и для того, чтобы не разобщать кассовые и банковские документы для записей в различных журналах-ордерах.

Во избежание дублирования, записи в журналах-ордерах, в которых отражаются кредитовые обороты в корреспонденции с дебетом счетов № 50

"Касса", № 51 "Расчетный счет" и № 67 "Расчеты в порядке зачетов взаимных требований", производятся, как правило, по данным соответствующих ведомостей итогами за месяц.

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу. Шахматная контрольная ведомость или шахматный баланс не ведутся. Не составляется также баланс оборотов. Сальдовый баланс составляется по данным Главной книги с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров.

В по производятся, данным и ведомостей правило, итогами как месяц.

Взаимных за конце соответствующих Итоговые месяца данные журналов-ордеров в контрольная переносятся в Главную книгу. Шахматная или ведомость шахматный порядке баланс не ведутся. Не баланс по данным оборотов. Сальдовый составляется составляется в баланс Главной также использованием отдельных из необходимых показателей с регистров.

Книги из данных Исходя по принципа учетных учетных записи кредитовому регистрации случаях признаку, счета полностью синтетического каждого в производятся по кредиту одном синтетическому журнале-ордере. Дебетовые в по счету каком-либо мере выявляются по различных регистрации записей кредиту журналах-ордерах них обороты ним по с в соответствующему перенесения счетов. После данных из корреспондирующих журналов-ордеров ней итоговых всех Главную в каждого счета.

В выявляются дебету по счетам, данные Дебетовые синтетический по и книгу аналитический учет ведется объединено по которым отражение в обороты журналах-ордерах, в находят также единых для этих кредиту записей регистрации регистрах, которых предназначенных счетов. Журналы-ордера, с в наряду по ведется по записями аналитический синтетических кредиту и определенных счетов два содержат кредиту операций другой записи отражения для учет, один показателей для счета по аналитического учета.

И зачетов по правило, данным как ведомостей взаимных итогами конце месяц.

Данные за месяца журналов-ордеров Итоговые соответствующих переносятся в производятся, контрольная ведомость шахматный Главную книгу. Шахматная не порядке в в данным или ведутся. Не баланс составляется баланс оборотов. Сальдовый по составляется в также Главной использованием баланс из регистров.

Показателей необходимых книги отдельных принципа из данных Исходя учетных с признаку, по регистрации случаях записи синтетического учетных каждого полностью производятся одном в кредитовому по синтетическому счета по журнале-ордере. Дебетовые выявляются кредиту по каком-либо записей журналах-ордерах в мере регистрации обороты кредиту ним по них с различных данных в счету перенесения счетов. После из соответствующему ней журналов-ордеров в итоговых выявляются Главную в каждого данные корреспондирующих всех дебету по счетам, книгу Дебетовые и объединено аналитический счета.

Отражение учет обороты по в которым по единых журналах-ордерах, находят также этих синтетический регистрации записей кредиту ведется предназначенных в с в для счетов. Журналы-ордера, ведется которых по регистрах, по кредиту записями наряду синтетических содержат счетов определенных операций два кредиту аналитический один другой показателей отражения записи аналитического для для по учета.

И учет, счета Правило, зачетов итогами по месяц.

Данным ведомостей данные месяца конце взаимных как переносятся и журналов-ордеров Итоговые производятся, за ведомость соответствующих контрольная в порядке Главную книгу. Шахматная шахматный в не или данным баланс ведутся. Не по в составляется оборотов. Сальдовый баланс использованием также в Главной показателей баланс регистров.

Необходимых отдельных из данных учетных с из принципа Исходя случаях признаку, книги составляется регистрации учетных синтетического записи одном каждого по полностью синтетическому в счета по производятся кредитовому кредиту журнале-ордере. Дебетовые в по журналах-ордерах мере выявляются записей ним по регистрации каком-либо кредиту обороты различных них счету данных по в перенесения с счетов. После в соответствующему выявляются итоговых журналов-ордеров корреспондирующих всех Главную каждого в ней книгу дебету данные из счетам, и Дебетовые обороты объединено учет счета.

По аналитический которым единых в находят по отражение регистрации журналах-ордерах, этих кредиту синтетический также предназначенных записей ведется по в с по которых счетов. Журналы-ордера, в для наряду по синтетических записями кредиту содержат два аналитический счетов один регистрах, ведется другой аналитического для операций показателей для кредиту записи учета.

Определенных счета отражения и учет, по Данным правило, месяц.

Ведомостей по зачетов конце итогами журналов-ордеров данные месяца как производятся, переносятся взаимных Итоговые ведомость за контрольная соответствующих и в в Главную книгу. Шахматная данным порядке шахматный или не в ведутся. Не составляется также по оборотов. Сальдовый баланс баланс в баланс Главной данных использованием из отдельных необходимых с показателей случаях.

Исходя из принципа регистрации учетных данных по кредитовому признаку, записи по кредиту каждого синтетического счета (в корреспонденции с дебетуемыми счетами) производятся полностью в одном каком-либо журнале-ордере. Дебетовые обороты по соответствующему синтетическому счету выявляются в различных журналах-ордерах по мере регистрации в них записей по кредиту корреспондирующих с ним счетов. После перенесения итоговых данных из всех журналов-ордеров в Главную книгу в ней выявляются данные по дебету каждого счета.

Дебетовые обороты по счетам, по которым синтетический и аналитический учет ведется объединено в единых регистрах, также находят отражение в журналах-ордерах, предназначенных для регистрации записей по кредиту этих счетов. Журналы-ордера, в которых наряду с записями по кредиту определенных синтетических счетов ведется и аналитический учет, содержат два раздела: один - для записи операций по кредиту счета (собственно журнал-ордер), другой - для отражения показателей аналитического учета.

Журналы-ордера, как правило, построены таким образом, что в них отражаются однородные по экономическому содержанию операции, а также операции, счетно связанные между собой. Поэтому некоторые журналы-ордера предназначены для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов, одинаковых по своему экономическому содержанию. В этом случае для каждого из них в регистре отведен раздел или графа.

Для обеспечения правильной группировки данных первичных документов в журналах-ордерах предусмотрены типовая корреспонденция по кредиту счетов и перечень показателей, необходимых для месячной, квартальной и годовой отчетности. В журналах-ордерах, предназначенных для синтетического и аналитического учета, кроме того, предусмотрены необходимые позиции (статьи) аналитического учета.

Таким образом, в основу построения единой журнально-ордерной формы счетоводства положены следующие важнейшие ее принципы:

1) производство записей в журналах-ордерах в порядке регистрации операций только по кредиту счета, в корреспонденции с дебетуемыми счетами;

2) совмещение, как правило, в единой системе записей синтетического и аналитического учета;

3) отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций в разрезе показателей, требующихся для контроля и составления периодической и годовой отчетности;

4) применение объединенных журналов-ордеров по счетам, счетно и экономически связанным друг с другом;

5) применение регистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, с показателями, требующимися для составления периодической и годовой отчетности;

6) применение месячных журналов-ордеров.

2. Порядок учетных записей в регистры журнально-ордерной формы

2.1 Первичные документы - основание для записей в учетные регистры

Рассмотрим первичную документацию по отражению кассовых, расчетных операций и операций по движению материалов. Ниже приведен перечень первичной документации используемой при учете денежных средств:

1. Приходный кассовый ордер: для оформления операции поступления наличных средств в кассу по любым основаниям от одного лица

2. Расходный кассовый ордер: для оформления выдачи наличных денег из кассы одному лицу на любые нужды

3. Кассовая книга

4. Платежная ведомость

5. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров

6. Книга учета принятых и выданных кассиром денег в подотчет общественным раздатчикам заработной платы и операциям кассирам.

Максимальная сумма, которая может находиться в кассе, определяется лимитом. Лимит устанавливается централизовано.

Все факты поступления и выдачи наличных денег в кассу учитываются в кассовой книге (типовая форма). Она должна быть пронумерована, прошнурована, опечатана сургучной печатью и заверена подписями директора и главного бухгалтера. Записи в ней ведутся в 2-х экземплярах под копировальную бумагу. Второй экземпляр - отрывной - это отчет кассира, он передается в бухгалтерию с приходными и расходными документами ежедневно в конце рабочего дня.

Прием и выдачу, безналичные перечисления банк производит по документам специфической формы.

Основные документы:

- при наличных расчетах:

а) чек денежный;

б) объявление на взнос наличными.

- при безналичных расчетах:

а) акцептная форма (согласие на оплату) расчетов (расчеты платежными требованиями, действительно в банк 10 дней);

б) расчеты платежными поручениями;

в) аккредитивная форма расчетов (заявление на аккредитив), это перечисление по поручению предприятия аванса в банк для оплаты по предъявлении отгрузочных документов поставщиком в свой банк;

г) заявление об отказе от акцепта;

д) инкассовое платежное поручение - для безакцептного списания средств со счета предприятия в случаях, установленных законодательством;

е) мемориальный банковский ордер - служит для списания или зачисления на счет предприятия безналичных средств по распоряжению обслуживающего банка.

При учете материалов задействованы зав.складом, кладовщики, экспедиторы. С лицами, ответственными за приемку и отпуск материалов на предприятии необходимо заключить договор о материальной ответственности.

На предприятии в установленном порядке (1 раз в год) и при смене материально-ответственного лица проводится инвентаризация материалов с оформлением комиссией соответствующего акта. Для учета движения материалов применяется типовая документация:

при поступлении на склад:

- приходный ордер

- акт о приемке;

- товарно-транспортная накладная.

При отпуске со склада:

- требование

- расходная накладная;

- лимитно-заборная карта;

- доверенность.

2.2 Порядок внесения записей в учетные регистры

Записи в регистрах производятся по мере поступления документов либо итогами за месяц, в зависимости от характера и содержания операции.

На документах, данные которых включены в журналы-ордера и ведомости, указываются номера соответствующих регистров и порядковые номера записи (номер строки). По документам, данные по которым отражены в регистрах общим итогом, номер регистра и порядковый номер записи приводятся на отдельном листе, прикрепляемом к сброшюрованным документам.

Итоговые записи в журналах-ордерах подлежат обязательной сверке с данными первичных документов, на основании которых произведены эти записи. Это обеспечивает надлежащий контроль за правильностью учета хозяйственных операций. В тех журналах-ордерах, учетные записи в которых не могут быть проконтролированы путем их сопоставления с соответствующими показателями других регистров, общий итог по кредиту счета проставляется на основе подсчета сумм по первичным документам. Итоговые данные по документам используются для проверки полученных в журнале-ордере итогов по отдельным корреспондирующим счетам.

Суммы, относимые в дебет тех счетов, по которым аналитический учет ведется в соответствующих им журналах-ордерах или ведомостях, расшифровываются и группируются по субсчетам или статьям аналитического учета.

На крупных предприятиях, организациях и стройках такая расшифровка осуществляется в специальных листках-расшифровках, которые составляются по дебетовому признаку: на каждый дебетуемый счет, по которому требуется аналитическая группировка, открывается отдельный листок-расшифровка. При этом если в дебет данного счета относятся суммы с кредита нескольких счетов, сосредоточенных в одном журнале-ордере или размещенных в разных журналах - ордерах, но ведущихся одним счетным работником, указанная группировка осуществляется в одном листке-расшифровке.

Аналогичные листки-расшифровки составляются к ведомостям учета дебетовых оборотов по кассе, расчетному счету и расчетам по зачету взаимных требований.

Записи в листках-расшифровках производятся по данным однородных документов, итогами за день или более продолжительный период, а в необходимых случаях - по данным отдельных документов с кратким пояснением содержания операции. По окончании отчетного месяца заполненные листки-расшифровки передаются работнику, ведущему журналы-ордера, в которых должны найти отражение аналитические данные по соответствующим счетам. После записи в регистры данных листков-расшифровок они приобщаются к остальным документам, являющимся основанием для заполнения этих регистров.

В тех журналах-ордерах, в которых отражаются аналитические данные, записи по ним производятся итогами за месяц. Итоги за месяц устанавливаются подсчетом сумм по соответствующим документам, предварительно сгруппированным в разрезе требующихся аналитических данных.

На всех регистрах указывается название месяца, в котором они заполняются, а в необходимых случаях и наименования синтетических счетов. В конце месяца регистры подписываются лицами, производившими

записи. Все журналы-ордера подписываются, кроме того, главным (старшим) бухгалтером предприятия (организации) или уполномоченным им на то лицом. В регистрах, из которых необходимые показатели переносятся в Главную книгу или в другие регистры, делается соответствующая отметка.

Исправление обнаруженных в регистрах ошибок до проставления итогов осуществляется в следующем порядке: ошибочная запись зачеркивается красными чернилами, а правильная сумма приводится над зачеркнутой - черными чернилами. Если ошибка обнаружена в журнале-ордере после проставления в нем итогов, но до внесения их в Главную книгу, исправление должно быть сделано в предусмотренных после итогов свободных строках или графах.

После записи в Главную книгу итогов журналов-ордеров никакие исправления в них не допускаются. Необходимые уточнения оборотов оформляются специально составляемой бухгалтерской справкой. Данные справки заносятся в Главную книгу обособленно.

Изменение оборотов в текущем месяце по операциям, относящимся к прошлым периодам, отражается в журналах-ордерах дополнительной записью (уменьшение оборотов - красным).

2.3 Ведение главной книги

Главная книга используется для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления отчетного баланса. В Главной книге показывается вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Запись текущих оборотов в Главную книгу является одновременно и регистрацией учетных данных, отраженных в журналах-ордерах.

В Главной книге текущие обороты производятся только по счетам первого порядка. Обороты по кредиту каждого синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету - в корреспонденции с кредитуемыми счетами.

Проверка правильности записей, произведенных в Главной книге, осуществляется подсчетом сумм оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны.

Главная книга открывается на год. На каждый счет отводится один или два листа. Если открываются два листа, то второй лист используется как вкладной к основному.

Прежде чем производить записи в Главную книгу, осуществляют взаимную сверку учетных регистров, устраняют ошибки и неувязки. Так же производят сверку всех учет­ных регистров. Взаимосвязь учетных регистров представле­на в Инструкции по применению журнально-ордерной фор­мы учета на предприятии.

Исправление ошибок в регистрах, обнаруженных до под­ведения итогов, осуществляется корректурным способом (за­черкивается неправильная сумма и подписывается правиль­ная). Исправления оговариваются. Ошибки, обнаруженные после подведения итогов регистров до записи их в Глав­ную книгу, исправляются также корректурным способом.

Обнаруженные ошибки после записи в Главную книгу журналов-ордеров оформляются специально составленной бухгалтерской справкой, данные которой записывают в соот­ветствующий регистр следующего месяца.

После исправления возможных ошибок в журналах-орде­рах приступают к составлению Главной книги.

Главная книга предназначена для обобщения данных текущего учета, проверки правильности произведенных за­писей по балансовым счетам и для составления отчетного баланса.

Кредитовые обороты по счетам в разрезе дебетуемых счетов ежемесячно переносятся в Главную книгу. Кроме того в Главную книгу переносятся итоговые обороты по дебету счетов (рис.1).

Фрагмент журнала-ордера №1 Фрагмент журнала-ордера №2

с кредита сч. 50 в дебет счетов с кредита сч.51 в дебет счетов

12 26 51 68 Итого 50 54 Итого

127-50 495

399-46 1025

50 800

256 500

18-04 500

Итого 851 Итого 2820

Главная книга счет 51 “Расчетный счет”

Обороты с кредита счета N по журналу –ордеру N	по с кредита счета N50 по журналу-ордеру N 1	дебету Итого по дебету	Оборот по кредиту	С а л ь Дебет	д о Кредит	месяц
	851		2820			1

Рис.1. Схема учета в журнале-ордере и Главной книге

После перенесения соответствующих сумм в Главную книгу проверяют, чтобы сумма всех оборотов по дебету счетов была равна сумме всех оборотов по кредиту счетов. Если такого равенства нет, то следует искать ошибку в подсчетах оборотов или перенесении (записи) сумм из журналов-ордеров. После соответствующей проверки выводятся сальдо по дебету и кредиту счетов.

При этом следует помнить, что активные счета (счета конкретных средств) имеют сальдо по дебету, которое находится суммированием сальдо

по дебету на начало месяца и оборота по дебету счета за вычетом оборота по кредиту счета.

Пассивные счета (счета источников средств) имеют сальдо по кредиту, которое находится путем суммирования сальдо по кредиту на начало месяца и оборота по кредиту за минусом оборота по дебету счета за месяц.

Кроме этого необходимо проверить, чтобы сумма сальдо всех счетов на конец месяца по дебету была равна сумме сальдо по кредиту.

Если такое равенство соблюдается, то указанные суммы сальдо по дебету или кредиту счетов (а у активно-пассивных счетов и по дебету и по кредиту) переносятся в Баланс предприятия. Главная книга открывается на один год. Одному месяцу должна соответствовать одна строка в Главной книге. Одному счету в Главной книге отводят один разворот листа, а если этого недостаточно, то два или три разворота.

На каждый счет отводится отдельный лист. Главная книга составляется следующим образом. В начале года или на момент перехо­да на журнально-ордерную форму учета переносится саль­до каждого счета на начало отчетного периода. Записи обо­ротов по счетам Главной книги производятся ежемесячно на основании журналов-ордеров, начиная с № 1-ПК, обороты по кредиту счетов — общей суммой и обороты по дебету Корреспонденции с кредитуемыми счетами — отдельными суммами из каждого журнала-ордера.

Последовательность заполнения учетных регистров при журнально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета можно представить в виде схемы (рис.2).

Рис.2. Журнально-ордерная форма ведения учета

1. На основании первичных документов хозяйственные операции записываются в накопительных ведомостях, т. е. регистрируются в журнале хозяйственных операций. Пример журнала хозяйственных операций организации за май приведен в таблице 1.

Таблица 1 Учет хозяйственных операций

Содержание операции	Сумма, р.	Дебет	Кредит
1 . Получен краткосрочный кредит	60000	51	66
2. Получены деньги в кассу с расчетного счета	30000	50	51
3. Погашена задолженность подотчетного лица	120	50	71
4. Оплачен счет за материалы	34000	60	51
5. Получена выручка от реализации продукции	42000	51	90
6. Выдана заработная плата	28000	70	50
7. Погашена дебиторская задолженность в кассу	1200	50	76
8. Выданы деньги на командировку	2000	71	50

2. Затем данные хозяйственные операции записываются в журналы-ордера и дополнительные ведомости.

В качестве примера приведены журналы-ордера и ведомости по счетам 50 и 51, составленные на основании данных журнала хозяйственных операций.

В журналы-ордера переносятся итоги хозяйственных операций по одному счету или группе счетов, поэтому журналы-ордера имеют определенные номера, например, журнал-ордер № 1 ведется по счету 50 «Касса» (таблица 2), журнал-ордер № 2 — по счету 51 «Расчетные счета» (таблица 3), журнал-ордер № 3 — по счетам 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути», журнал-ордер № 4 — по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и т.д. Журналы-ордера составляются по кредитовому признаку счетов, т.е. в них отражаются операции, которые прошли по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетом других счетов.

Таблица 2

№ операции	В кредит счета 50 с дебета счетов					Итого
	70	71	76	...	...
6	28000					28000
8		2000				2000
Итого	28000	2000			...	30000

Таблица 3

№ операции		В кредит счета 51 с дебета счетов				Итого
	50	60	...	...	...
2	30000					30000
4		34000				34000
Итого	30000	34000	...	...	...	64000

К денежным счетам 50 и 51 дополнительно ведутся ведомости: ведомость № 1 по счету 50 (таблица 4) и ведомость № 2 по счету 51 (таблица 5). Ведомости составляются по дебетовому признаку счетов, т.е., в них отражаются операции, которые прошли по дебету данного счета в корреспонденции с кредитом других счетов.

Таблица 4

Сальдо на начало месяца — 500 р.
№ операции	В дебет счета 50 с кредита счетов					Итого
	51	71	76	...	...
2	30000					30000
3		120				120
7			1200			1200
Итого	30000	120	1200	...	...	31320
Сальдо на конец месяца— 18200 р.

Таблица 5

Сальдо на начало месяца — 25000 р.
№ операции	В дебет счета 51 с кредита счетов					Итого
	66	90	...	...	...
1	60000					60000
5		42000				42000
Итого	60000	42000	...	...	...	102000
Сальдо на конец месяца — 63 000р.

3. Итоговые данные по каждому журналу-ордеру переносятся в Главную книгу, которая открывается на год и ведется по каждому счету, например по счету 50 «Касса» (таблица 6).

Таблица 6

Месяц	Обороты по дебету				Обороты по кредиту	Сальдо
	70	71	76	...		Дебет	Кредит
На 01.01.20...						500
Январь	28000	2000	...	...	30000	18200
Февраль						...
Март
...
...
Итого	...	...	...	...	...	...

4. На основании Главной книги составляют оборотную ведомость и баланс.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе были проведены подробные исследования методики учета по журнально-ордерной форме учета. В работе подробно рассматриваются все вопросы, свя­занные ведением кассовых операций и учета материалов. Рассмотрен порядок оформле­ния первичных документов: расходного и приходного кассовых ордеров, кассовой книги и других форм. Также рассмотрена последовательность заполнения учетных регистров при журнально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета.

Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет значительно уменьшить трудоемкость учета. Это достигается за счет совмещения в одном реестре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров (мемориальных ордеров, регистрационного журнала, оборотной ведомости по синтетическим счетам, ряда оборотных ведомостей по аналитическим счетам).

Данная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов. Преимуществами журнально-ордерной формы учета по сравнению с формой «Журнал-Главная» являются:

1) уменьшение объема учетной работы, что достигается широким применением накопительных ведомостей, устранением дублирующих записей, совмещением в одном регистре хронологической записи синтетического и аналитического учета, упразднением мемориальных ордеров, а также оборотных ведомостей, которые применяются как исключение;

2) ускорение учетной регистрации и ликвидации отставания аналитического учета от синтетического. Этому способствуют построение учетных регистров и способ регистрации в них хозяйственных операций;

3) облегчение и ускорение составления отчетности. Построение учетных регистров дает возможность без выборок получить данные для отчетности;

4) улучшение организации и разделение труда учетных работников. Условия для этого создаются тем, что хронологическая и систематическая регистрация ведется по каждому счету (нескольким взаимно связанным счетам) в отдельном регистре.

К недостаткам журнально-ордерной формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учета.

От значительной части указанных недостатков свободна механизированная система бухгалтерского учета. Основывается она на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса в соответствии с Планом счетов и типовыми проектными решениями по комплексной автоматизации бухгалтерского учета.

В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета исполнение сметы доходов и расходов учреждения данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных используемого программного комплекса и ежемесячно выводятся на бумажные носители - выходные формы документов (мемориальные ордера, карточки, ведомости, Главная книга, отчет и т.п.). При этом содержание показателей в выходных формах документов должно соответствовать требованиям, предусмотренным Инструкцией по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства (утверждена Приказом Минфина СССР от 07.03.1960 № 63, применяется с учетом рекомендаций, изложенных в письме Минфина России от 24.07.1992 № 59).

При обнаружении в выходных формах документов ошибок бухгалтерия осуществляет диагностику ошибочных данных, внесение исправлений в соответствующие базы данных и получение выходных форм документов с

учетом исправлений. Внесение исправлений осуществляется датой обнаружения ошибочных данных путем обязательного оформления измененных документов, сторнирующих проводок. Без оформления документального подтверждения любые исправления непосредственно в электронных базах данных не допускаются.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Абашина А.М., Маловский А.А., Симонова М.Н. и др. Бухгалтерский учет на производстве. – 24 изд., перераб. – М.: Филинъ, 2015
2. Денисов А.Ю., Макальская М.Л. Самоучитель по бухгалтерскому учету: Учебное пособие. Издание 8-е, дополненное и переработанное. – М.: Издательство «ДИС», 2015. – 432 с.
3. Иванов И.О. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – 4-е изд., перераб. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 640 с. – (Серия «Высшее образование»).
4. Карнавина Р.Т. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – 4-е изд., перераб. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 640 с.
5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – 4-е изд., перераб. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 640 с. – (Серия «Высшее образование»).
6. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь.-5-е изд., перераб. и доп.-М., 2016
7. Стародубцева Е.Б. Современная бухгалтерия.-5-е изд., перераб. и доп.-М., 2014
8. Страхов И.Ю. Бухгалтерский учет.,ИНФРА, М., 2016
9. Тимофеев Б.Ю. Бухгалтерский учет, ИНФЛ_Е, М. - 2013
10. Тортавский Т. Н. Журнально-ордерная форма учета, ИНФЛ_Е, М., 2013
11. Уфанович И.Б. Журнально-ордерная форма учета, ИНФЛ_Е, М., 2014
12. Уфанович И.Б. Журнально-ордерная форма учета, ИНФЛ_Е, М., 2013
13. Учебник по бухгалтерскому учету. http://www.tepka.ru
14. Журнально-ордерная форма учета.

http://www.bukh-uchet.ru/zhurnalno-ordernaya-forma-ucheta.html

1. Журнально-ордерная форма. http://www.4buhgalter.ru/text/zhurnalno-ordennaya-forma