Учет труда и заработной платы(Понятие, сущность заработной платы)

Содержание:

Введение

Одним из наиболее сложных, важных и трудоемких участков в работе бухгалтерии является учет труда и заработной платы. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на любом предприятии. Эта тема будет всегда актуальна – так как на любом предприятии существуют работники, которые будут выполнять труд, который должен быть оплачен, а в бухгалтерии надлежащим образом проведен учет расчетов по оплате труда. Наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т. д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.

В процессе начисления и выплаты заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, основным из которых является Трудовой кодекс, а также локальными нормативными актами, разрабатываемыми каждым предприятием. Так как изменения в экономическом и социальном развитии страны существенно меняеются и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

В работе важна точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме и содержать все необходимые реквизиты. Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом организации по оплате труда должна базироваться на полном объеме информации.

Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

Труд любого человека должен справедливо оплачиваться! Для этого прежде всего нужно правильно измерить и учесть. Заработная плата входит как важная доля в себестоимость продукции, работ, услуг и это в итоге влияет на получение прибыли предприятия. Грамотное и своевременное начисление зарплаты важно как для исчисления налогов, так и для хорошего психологического климата в среде работников Выбранная тема курсовой работы «Учет труда и его оплаты» предусматривает освещение вопросов учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Целью курсовой работы является изучение организации учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Исходя из цели были поставлены следующие задачи:

1) ознакомиться с теоретическими и методическими основами учета расчетов с персоналом по оплате труда;

2) ознакомиться с практическими навыками начисления заработной платы и удержаний из заработной платы.

Методической и теоретической основой при написании работы послужили: Конституция РФ; Трудовой кодекс РФ; Налоговый кодекс; Закон РФ «О бухгалтерском учете в РФ»; Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; учебная литература.

Глава 1. Теоретические основы учета труда и заработной платы

1.1 Понятие, сущность заработной платы

Заработной плате принадлежит особая роль в структуре доходов работника.
Понятие "заработная плата" наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).
Заработная плата– это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного характера. В соответствии с приведенным определением можно выделить основную и дополнительную заработную плату. К основной заработной плате относится вознаграждение за труд, к дополнительной – выплаты компенсационного характера.
Для обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать установленные Трудовым кодексом требования. Под обработкой персональных данных понимается их получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование.
В систему основных государственных гарантий по оплате труда работников включается:

- величина минимального размера оплаты труда в России;

- величина минимальной тарифной ставки (оклада) работников организации бюджетной сферы в России;

- меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы, к которым относится индексация заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги;

- ограничение перечня оснований и размеров удержании из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы;

- обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности;

- сроки и очередность выплаты заработной платы.

Минимальная заработная плата (МРОТ)– это гарантируемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.

1.2 Формы и системы оплаты труда

Систему оплаты труда тех или иных категорий работников предприятие выбирает самостоятельно. При этом данный выбор зависит от целого ряда факторов: заинтересованности в стимулировании выпуска как можно большего количества определенной продукции и реальности достижения этой цели с учетом особенностей и технологического процесса, форм организации труда, состояния нормирования и т. д.

Существует две формы оплаты труда - сдельная и повременная с их разновидностями (системами).

Повременная форма оплаты труда - это оплата по количеству затраченного календарного рабочего времени (в днях или часах) с учетом определенной квалификации работника. Эта форма оплаты применяется в случаях, когда результаты труда отдельных работников не поддаются точному учету и нормированию, например на ремонтных работах. Она имеет свои разновидности: простую повременную и повременно-премиальную. При простой повременной системе труд рабочих оплачивается исходя только из количества отработанного времени и тарифной ставки в соответствии с их квалификацией, а служащие и специалисты получают оклад за фактически отработанное время. При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к ставке или другому измерителю.

Сдельная форма оплаты труда - это оплата по количеству единиц изготовленной продукции с учетом ее качества, сложности ее изготовления и условий труда. Ее применение целесообразно там, где возможно технически обоснованное нормирование выработки и точное определение количества и качества изготовленной продукции или выполненных работ. К разновидностям сдельной формы оплаты труда относятся: прямая сдельная - при которой оплата труда рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации; сдельно-прогрессивная - предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале, но не свыше двойной сдельной расценки; сдельно-премиальная - предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности (отсутствие брака, рекламации и т.п.); аккордная оплата труда- применяется на работах, связанных с ликвидацией или предупреждением аварий, при выполнении срочных заказов и т.п. Расценка при такой системе устанавливается не по отдельным операциям, а на весь комплекс работ с выполнением их в определенный срок. При этом за досрочное и качественное выполнение работ сверх аккордной оплаты выплачиваются премиальные надбавки; косвенно-сдельная - применяется для повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Труд их оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают.

Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

Повременная и сдельная формы оплаты труда связаны с использованием тарифной системы. Тарифными называются системы оплаты труда, основанные на тарифной системе дифференциации заработной платы работников различных категорий, которые включают в себя: тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифную сетку и тарифные коэффициенты (ст.142 ТК РФ). Совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов, отражается в тарифной сетке, устанавливающей соответствие между разрядами оплаты труда и коффициентами оплаты труда.

Тарифная ставка -это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст.129 ТК РФ). Уровень квалификации необходимый для выполнения конкретной работы, определяется разрядом.

Тарифный разряд - это величина, отражающая сложность труда и квалификации работника. Повышение разряда соответствует возрастанию уровня сложности выполнения работ.

1.3 Документальное оформление учета труда и его оплаты

Вся необходимая бухгалтеру информация, для ведения расчетов с работником, отражается в первичных учетных документах. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-la) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

Личная карточка работника (форма № Т-2) и Личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

График отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11a) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12) предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (форма № Т-51) и платежные ведомости (форма № Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных работниками дней.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Глава 2. Расчеты по заработной плате

2.1 Организация оплаты труда на примере компании Строй Мастер Домофоны

В компании Строй Мастер Домофоны для руководителей, специалистов и служащих используется система должностных окладов.

Должностной оклад – это абсолютный размер заработной платы, установленный в соответствии с занимаемой должностью.

При приеме на работу в компанию Строй Мастер Домофоны новый сотрудник заполняет анкету кандидата и проходит собеседование с руководителем. На оборотной стороне приказа руководитель проставляет сведения о том, в качестве кого принимают на работу, с каким окладом, с указанием испытательного срока. Затем с новым сотрудником заключается трудовой договор и составляется “Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу”, Форма Т-1 заполняется в одном экземпляре сотрудником отдела кадров. Приказ о приеме на работу работника визируется в соответствующей службе организации для подтверждения оклада, устанавливаемого по штатному расписанию. С приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации, работника знакомят под расписку.

Приказ о приеме на работу вместе с копией паспорта принимаемого на работу сотрудника передается в бухгалтерию организации, где на него открывается лицевой счет. Форму № Т-2 “Личная карточка работника” заполняют и ведут в отделе кадров на каждого работника в одном экземпляре. В ее разделах содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), его стаж, сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнительные сведения.

Форма № Т-8 “Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником” оформляется при увольнении работника. В нем указывают причину и основание увольнения. Приказ подписывается начальником структурного подразделения и руководителем организации.

При увольнении сотрудника в компании Строй Мастер Домофоны, увольняемый идет в отдел кадров, который на основании личного заявления сотрудника составляет приказ на увольнение, выдает обходной лист. Увольняемый обходит лиц, ответственных за правомерность его увольнения, которые расписываются в обходном листе. К таким лицам относятся отдел кадров, бухгалтерия, начальник структурного подразделения, отдел информационных технологий и т.п. Бухгалтер рассчитывает сумму заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск на основании приказа и табеля рабочего времени и выдает ее увольняемому. Увольняемый сотрудник получает в отделе кадров трудовую книжку только после предоставления подписанного обходного листа.

2.2 Порядок расчета заработной платы за отработанное время

В компании Строй Мастер Домофоны используется окладная форма оплаты труда, то заработная плата выплачивается за фактически проработанное время на основе тарифной ставки (оклада). Оклады утверждены в Штатном расписании (форма № Т-3). Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации и содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Изменения в штатное расписание могут вноситься только в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Сумма начисленной заработной платы на базе месячных тарифных ставок или окладов определяется путем деления тарифной ставки (оклада) на календарное количество рабочих дней и умножения полученной величины на количество отработанных дней.

Возьмем к примеру: Установленный сотруднику оклад составляет 10100 руб. В определенном месяце 21 рабочий день, работник проработал 17 рабочих дней. Сумма заработной платы составит:

10100/21*17 = 8176,19

Оплата работы в праздничные дни должна подтверждаться приказом на работу в праздничные дни и табелем учета рабочего времени. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). По желанию сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета расчеты по оплате труда ведутся по счету 70, который так и называется - “Расчеты с персоналом по оплате труда”. При этом на указанном счете учитывается информация о расчетах по оплате труда не только с работниками, состоящими в штате предприятия, но и с внесписочными сотрудниками. Сюда включаются все виды заработной платы, премии, входящие в систему оплаты труда предприятия, пособия, пенсии работающих пенсионеров, а также причитающиеся сотрудникам доходы по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия. Так как счет этот пассивный, то по кредиту счета 70 отражаются начисление сумм заработной платы, премий, пособий, пенсий и других доходов сотрудника. По дебету этого счета показываются их выплата, а также суммы начисленных налогов, платежей по всем видам исполнительных документов и прочие удержания. Сальдо на конец месяца характеризует сумму оставшегося за предприятием долга по заработной плате перед сотрудником.

Заработная плата может выплачиваться за счет разных источников:

- за счет отнесения зарплаты на себестоимость продукции или реализации товаров, работ, услуг:

Д-т 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

Д-т 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных производств);

Д-т 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

Д-т 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда управленческого персонала);

Д-т 44 «Расходы на продажу» (оплата труда торгового персонала);

Д-т других счетов издержек (29 и др.) и

К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

- начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, осуществлением капитальных вложений, ликвидацией основных средств и т.п. отражают по Д-ту 08, 10, 11, 15, 91 и К-ту 70.

- из нераспределенной прибыли предприятия по решению его собственников:

по Д-ту 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и К-ту 70 - отражают начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, выплаты социального характера, а также начисление доходов от участия в капитале организации.

По учету расчетов с персоналом по оплате труда могут применяться «Расчетно-платежная ведомость» (ф. № Т-49), «Расчетная ведомость» (ф. № Т-51), «Платежная ведомость» (ф. №Т-53).

В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате сотрудникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

Компания Строй Мастер Домофоны занимается торговой деятельностью, поэтому заработная плата начисляется по дебету счета 44 «Расходы на продажу» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Бухгалтерский учет (в том числе и расчет заработной платы) на предприятии ведется автоматизированным способом с помощью вычислительных машин. Данные штатного расписания, в котором содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах сотрудников заведены в справочник бухгалтерской программы "1С". Бухгалтер заводит данные табеля и изменение в штатном расписании в бухгалтерскую программу, и программа автоматически рассчитывает заработную плату и сумму налогов с заработной платы в соответствии с заложенными в нее алгоритмами расчета.

Для получения заработной платы в банк представляются следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление в бюджет налоговых платежей с заработной платы, платежные получения в пользу различных организаций и лиц на суммы, удержанные из заработной платы работников по исполнительным листам, по другим исполнительным документам и личным обязательствам.

Депонированные суммы учитываются отдельно следующим образом:

- по каждому сотруднику в книге учета депонированной заработной платы ведется аналитический учет;

- депонированные суммы сдаются в банк, обслуживающий предприятие, и на сданные суммы составляется общий расходный кассовый ордер.

- когда сотрудник приходит получать депонированные суммы, ему выписывается уже индивидуальный расходный кассовый ордер на сумму неполученных им денег, а в книге делается соответствующая пометка: указывается дата и номер расходного кассового ордера, по которому деньги были получены.

При этом бухгалтер делает следующие проводки:

1.) Оформление неполученной заработной платы (депонирование):

Д-т 70 – К-т 76- закрывается расчетно-платежная ведомость на общую сумму депонируемой зарплаты;

Д-т 51 – К-т 50- возврат денег на расчетный счет банка предприятия на эту же сумму.

2.) Получение депонированной ранее заработной платы:

Д-т 50 – К-т 51- получение средств с расчетного счета в банке на оплату депонентов;

Д-т 76 – К-т 50- списание выданной заработной платы с депонента.

2.3 Порядок расчета отпускных

Право на отпуск возникает у сотрудников через шесть месяцев после поступления на работу в организацию. Отпуск предоставляется ежегодно в срок, предусмотренный утвержденным в организации графиком отпусков. Законодательство запрещает не предоставление ежегодного отпуска в течении двух лет подряд, а также выплату компенсации за неиспользованный отпуск, кроме случая увольнения работника, не использовавшего отпуск.

На основании распоряжения о предоставлении отпуска бухгалтерия организации делает расчет оплаты, причитающейся за отпуск. Если отпуск предоставляется без оплаты, то в распоряжении рядом с указанием числа дней отпуска указывают "Без оплаты".

В случае заболевания сотрудника во время нахождения в отпуске дни его болезни, подтвержденные официальными документами медицинского учреждения по месту проведения отпуска, в срок отпуска не засчитываются, а сам отпуск продлевается.

Коллективным договором может быть предусмотрено предоставление отруднику дополнительных кратковременных отпусков с сохранением заработной платы в случаях: вступления сотрудника в брак, рождение ребенка, смерти лиц состоящих с сотрудником в близком родстве (2-3 дня).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска будет исчисляться за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Возьмем к примеру:

Сотрудник уходит в отпуск с 01 ноября 2016 г. на 28 календарных дней.

Расчетный период для определения отпускных с 01 ноября 2015 г. по 31 октября 2016 г.

Заработная плата составила:

За ноябрь 2015 г. – 15 000руб.,

За декабрь 2015 г. – 15 000руб.,

За январь 2016 г. – 25 000руб.,

За февраль 2016 г. – 15 000руб.,

За март 2016 г. – 15 000руб.,

За апрель 2016 г. – 25 000руб.,

За май 2016 г. – 15 000руб.,

За июнь 2016 г. – 15 000руб.,

За июль 2016 г. – 20 000руб.,

За август 2016 г. – 15 000руб.,

За сентябрь 2016 г. – 20 000руб.,

За октябрь 2016 г. – 20 000руб.,

Всего: 220 000руб.

Все месяцы отработаны сотрудником полностью.

В соответствии с методикой расчета для определения среднего дневного заработка необходимо суммы начисленной заработной платы за последние 12 календарных месяцев разделить на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). В нашем примере средний дневной заработок составит 623,58руб. (220 000руб. / 12 / 29,4 дн. = 623,58руб.)

Сумма отпускных составит 17460,24руб. (623,58руб. * 28 дн. = 17460,24руб.)

Для оформления ежегодного отпуска, предоставляемых сотрудникам в соответствии с действующими законодательствами актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков применяется форма Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска".

Форма Т-6 заполняется в одном экземпляре, ее подписывает руководитель подразделения и руководитель организации.
 

2.4 Удержание из заработной платы

Из оплаты труда сотрудников и лиц, работающих в организации по трудовым соглашениям, договорам подряда, по совместительству, производятся различного рода удержания. По своему характеру эти удержания делятся на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации.

К числу обязательных удержаний (Д сч.70) относятся подоходный налог, (К сч. 68), по исполнительным листам.

К удержаниям по инициативе организации относят суммы, удержанные с сотрудников и работающих в нем лиц (Д сч. 70) за причиненный материальный ущерб (К сб/сч 73.3); допущенный брак (К сч 28); своевременно не возвращенные суммы полученные под отчет (К сч. 71) и т.д.

При расчете удержаний бухгалтер должен помнить, что по ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний не может быть более 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, 50% заработной платы, причитающейся к выплате сотруднику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всех случаях должно сохраниться 50% заработка.

Удержанный подоходный налог (Д 70 К 68) подлежит перечислению в бюджет (Д 68 К51) не позднее дня фактического получения в банке наличных средств на оплату труда.

Согласно ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные ими как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение, которыми у них возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст.212 НК РФ.

К доходам сотрудника, подлежащим налогообложению, относятся : заработная плата, премии и другие вознаграждения всех видов. связанные с выполнением трудовых обязанностей ( в т.ч. по совместительству), от выполнения работ по гражданско-правовым договорам и другим основаниям и т.д.

Необходимо помнить, что в налоговую базу не включаются суммы, указанные в ст.217 НК РФ – это государственные пособия (кроме пособий по временной нетрудоспособности), государственные пенсии и т.п.

Налоговая ставка НДФЛ устанавливаются ст.224 НК РФ, при этом практически все доходы граждан облагаются по ставке 13%. С сумм доходов в виде заработной платы исчисление налога производится налоговыми агентами (работодателями) нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца с зачетом ранее удержанных сумм налога. Причем сумма налога определяется в полных рублях.

Кроме того, при определении размера налогооблагаемой базы налогоплательщик имеет право на следующие налоговые вычеты:

- стандартные (ст.218 НК РФ),

- социальные (ст.219 НК РФ),

- имущественные (ст.220 НК РФ),

- профессиональные (ст.221 НК РФ) налоговые вычеты.

Наиболее распространенной группой вычетов являются стандартные вычеты, т.к. их производят непосредственно сами организации, в то время как право на остальные группы вычетов налогоплательщики, как правило, подтверждают самостоятельно. Из группы первых наиболее часто встречающиеся – это вычеты в размере 400 руб. в месяц на работника и 300 руб. в месяц на одного ребенка до 18 лет, а также учащегося дневной формы обучения до 24 лет с дохода, не превышающего 20 000 руб., исчисленного нарастающим итогом. При получении дохода свыше 20 000 руб. данные вычеты не предоставляются.

Из заработной платы физических лиц на основании исполнительных документов могут производиться удержания: алиментов на несовершеннолетних детей или на недееспособных родителей, сумм в возмещение вреда, причиненного физическим лицам в результате полной или частичной потери последними трудоспособности, потери кормильца, нанесения имущественного ущерба, сумм в возмещение имущественного вреда или ущерба, причиненного юридическим лицам, сумм в возмещение морального вреда.

Алименты (штрафы) могут удерживаться и по заявлению работника. Размер алиментов на содержание несовершеннолетних детей составляет:

на одного ребенка – (25%) от заработной платы за вычетом налога на доходы;

на 2 детей – (33%) от заработной платы за вычетом налога на доходы;

на 3 и более детей – (50%) от заработной платы за вычетом налога на доходы.

Кроме того, согласно Семейному кодексу, уплата алиментов осуществляется за счет плательщика, поэтому при переводе алиментов по почте с Плательщика должен быть удержан поч­товый тариф за пересылку.

Удержание алиментов в соответствии с "Перечнем видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей”, утвержденным Постановлением Правительства РФ №841 от 18.07.1996 г. происходит со всех видов дохода, как по основной, так и по совмещенной работе, со всех видов доплат, с оплаты за время отпуска, с пособий по временной нетрудоспособности, с вознаграждения за общие годовые итого работы. Исключением являются суммы разовых единовременных премий, компенсационных выплат за работу во вредных условиях, не носящих постоянный характер, разовой материальной помощи.

На сумму удержаний по исполнительным листам в бухгалтерском учете должны быть сделаны следующие записи:

Д-т 70 К-т 76 - на сумму удержанных алиментов;

Д-т 76 К-т 50 - на сумму выданных алиментов;

Д-т 76 К-т 51 - на сумму перечисленных алиментов почтовым переводом.

При увольнении работника, из заработной платы которого удерживаются алименты, на исполнительном листе делаются отметки обо всех удержанных суммах и задолженностях сотрудника. Указанные пометки заверяются печатью организации. В трехдневный срок после увольнения работника исполнитель­ный лист отсылается в суд по его новому месту работы. В том случае, когда новое место работы. неизвестно, то исполнитель­ный лист отсылается в суд по месту жительства сотрудника. Если место жительства также неизвестно, тогда исполнительный лист отсылается в суд по месту нахождения организации. О том, куда был направлен исполнительный лист, уведомляются взыскатель и судебный пристав в письменном виде.

Учет удержаний из заработной платы сотрудников в компании Строй Мастер домофоны ведется в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Заключение

Учет труда и заработной платы — это важный вопрос во всей системе учета предприятия. Затраты на труд являются важнейшим элементом издержек производства и обращения. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над качеством и количеством труда, за использованием трудовых ресурсов, а также средств включаемых в фонд заработной платы.

К одной из основных задач учета труда и заработной платы относится обеспечение точного расчета заработной платы каждого работника в соответствии с количеством и качеством затраченного труда. Расчет заработной платы нужно проводить с учетом всех льгот и надбавок, а также с учетом всех вычетов, что предусмотрено законодательством.
Были описаны методики ведения бухгалтерского учета операций по начислению заработной платы. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, а так же была перечислена документация, используемая при учете. Посему можно сделать выводы:

1. Четко поставленный бухгалтерский учет затрат на оплату труда позволит избежать появления ошибок в определении сумм к начислению и неверному отражению бухгалтерского учета, облагаемой налогом базы.

2. При расчете заработной платы предприятия всех форм собственности должны руководствоваться нормами действующего трудового законодательства. Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируются заключенным коллективным договором (соглашением) между администрацией предприятия и трудовым коллективом или отдельными положениями по оплате труда. Положения таких документов не могут противоречить положениям трудового законодательства.

3. В компании Строй Мастер Домофоны для оплаты труда работников применяются окладная форма оплаты труда.
4. Компании Строй Мастер Домофноны не было случаев заключения договоров гражданско-правового характера, но трудовые договора заключаются с каждым сотрудником, принимаемым на работу.
5. Первичный учет труда и его оплаты на предприятии ведется на бумажных носителях, бухгалтерский учет заработной платы ведется автоматизированным способом с использованием бухгалтерской программы "1С"
6. Табель учета использования рабочего времени является одним из первичных документов, на основании которого производится расчет заработной платы.
7. Для аналитического учета труда и его оплаты в компании Строй Мастер Домофоны применяются лицевые счета работников, налоговые карточки и расчетные и платежные ведомости в разрезе сотрудников. Для синтетического учета применяют счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
8. Учет личного состава, расчет оплаты труда, пособий и удержаний в компании Строй Мастер Домофоны производятся в соответствии с действующим законодательством.

В этой курсовой работе были выделены основные принципы ведения учета заработной платы, на конкретных операциях был приведен пример ведения учета, что может служить пособием для освоения данного материала.

Список использованной литературы

1. Конституция Российской Федерации.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации.
3. Семейный кодекс Российской Федерации.
4. Налоговый кодекс Российской Федерации, части 1 и 2.
5. Гражданский кодекс Российской Федерации, часть 1 и 2.
6. Ю.А Бабаева – "Бухгалтерский финансовый учет" 2007г
7. В.А. Луговой – "Оплата труда: бухгалтерский учет и расчеты"
8. Н.А. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова – "Бухгалтерский учет"