Учет поступления основных средств (Совершенствование учета основных средств)

Содержание:

Введение

Особую актуальность на сегодняшний день приобретают проблемы оценки основных средств и их отражение в бухгалтерской отчетности. Формирование рыночной экономики привело к пересмотру постановки учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

Учет является важным средством систематического контроля сохранности всех средств предприятия, а также контроля за использованием и выявлением дополнительных резервов, снижения себестоимости продукции, работ и услуг.

В процессе труда основные средства занимают важное место, поскольку они выступает в качестве производственно-технической базы и являются производственной мощью предприятия.

Основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию, после длительного периода использования они изнашиваются, подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества, перемещаются внутри предприятия, выбывают из-за ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.

Предприятия обладают правом владения, пользования и распоряжения основными средствами. Они могут безвозмездно передавать или продавать их другим предприятиям, сдавать в аренду, ликвидировать из-за изношенности или морального устаревания.

Целью данной работы является рассмотрение учета поступления основных средств на предприятии. При написании курсовой работы были поставлены следующие задачи:

- рассмотреть нормативные и законодательные документы, касающиеся учета основных средств;

- рассмотреть основные средства, их классификацию и их оценку;

- рассмотреть учет поступления и выбытия основных средств;

- рассмотреть инвентаризацию основных средств;

- предложить меры по совершенствованию учета основных средств.

В процессе написания курсовой работы применялись общенаучные приемы и методы анализа, среди которых монографический метод, метод сравнения, метод наблюдения и др.

В качестве информационной базы выступают нормативно-законодательные документы, литературные источники отечественных и зарубежных авторов.

Глава 1. Теоретические основы учета основных средств

1.1 Нормативно-правовое регулирование учета основных средств

Основными нормативно-законодательными актами, которые регулируют учет основных средств, являются:

- Гражданский кодекс РФ. Он определяет порядок аренды основных средств, согласно которому «арендодатель обязуется предоставить арендатору за плату во временное владение и пользование земельные участки, здания, сооружения, оборудование и другие входящие в состав предприятия основные средства, передать в порядке, на условиях и в пределах, определяемых договором, запасы сырья, топлива, материалов и иные оборотные средства, права пользования землей, водными объектами и другими природными ресурсами, зданиями, сооружениями и оборудованием»;

- Налоговый кодекс РФ. В данном документе прописана система налогов и сборов, основания возникновения и порядок исполнения обязанностей по уплате налогов на имущество и других налогов;

- Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6 января 2011 года. Данный закон содержит нормы, которые регулируют ведение бухгалтерского учета на предприятии;

- Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 года № 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01». Данное Положение содержит правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах предприятия;

- Приказ Минфина России от 18 декабря 2012 года № 164н « О внесении изменения в Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 октября 2008г. №106н». Данный документ содержит изложение основных принципов бухгалтерского учета;

- Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 №43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)». Данный приказ содержит требования к бухгалтерской отчетности;

- Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 №91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств». Данный документ содержит цели ведения бухгалтерского учета основных средств;

- Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». Данный документ содержит перечень основных средств, которые относятся к тем или иным амортизационным группам;

- Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 №7 « Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». Данный нормативно-правовой документ содержит «перечень типовых форм учета основных средств: №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б, №ОС-3, №ОС-4а, №ОС-4б, №ОС-6а, №ОС-6б, №ОС-14, №ОС-15, №ОС-16 и рекомендации по их использованию.

- Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению». Данный документ содержит план счетов бухгалтерского учета, на основе которого предприятия разрабатывают собственные рабочие планы счетов;

- Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». В данном документе содержатся правила проведения инвентаризации основных средств.

Таким образом, можно сказать, что вся деятельность предприятия по учету основных средств основана на перечисленных нормативно-законодательных документах учета основных средств и не должен им противоречить.

1.2 Основные средства: понятие, их классификация и оценка

Основные средства являются частью имущества, которая используется в виде средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, или же для управления организацией в период более 12 месяцев.

Согласно другому определению, под основными средствами понимают внеоборотные активы, которые в течение долгого периода участвуют в процессе производства и приносят организации дополнительные экономические выгоды. Сохраняя свою первоначальную материальную форму, они частям переносят свою стоимость на производимую при их участии продукцию с помощью начисления амортизации. [7, с. 16]

В ПБУ 6/01 «Учет основных средств» содержатся критерии признания активов в качестве основных средств[3]:

- актив должен использоваться в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, а также для целей управления организацией;

- актив должен использоваться в течение долгого времени, то есть его срок полезного использования должен быть дольше 12 месяцев;

- последующая перепродажа данного вида активов не предполагается;

- приобретение активов связано с желанием получить в будущем экономическую выгоду.

К основным средствам можно отнести здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, приборы и устройства, вычислительную технику и др. Также в их состав включают капитальные вложения в улучшение земель, в арендованные объекты основных средств и т.п.

Срок полезного использования основного средства каждая организация устанавливает самостоятельно в процессе принятия объекта основных средств к учету. [18, с. 126] Обычно в качестве такого срока выступает период, в течение которого предполагается получить доход от использования конкретного основного средства. Срок полезного использования также определяется на основании:

- ожидаемого срока использования данного объекта;

- предполагаемого физического износа;

- нормативно-правовых и других ограничений на использование данного объекта.

Основные средства классифицируют по целевому назначению, по использованию и по видам. По целевому назначению основные средства делят на производственные и непроизводственные.

Производственные основные средства предназначены для эксплуатации в процессе производства. Сюда можно отнести производственные здания и сооружения, оборудования, аппараты, измерительные приборы и т.п. В сельскохозяйственных предприятиях данные основные средства подразделяются еще на подкатегории сельскохозяйственного и несельскохозяйственного назначения. Непроизводственные основные средства являются основными средствами, которые применяются в торговле и отрасли общественного питания, ЖКХ и бытового обслуживания, здравоохранения, социального обеспечения, культуры, искусства. Отнесение средств в ту или иную группу должно производиться по инструкции по типовой классификации основных средств. [20, с. 38]

По использованию основные средства делят на используемые и неиспользуемые, то есть те, которые находятся в резерве, достариваются, реконструируются.

По вещественному составу основные средства бывают инвентарные и неинвентарные. К первым относятся объекты, которые имею вещественное выражение и их можно проверить. Неинвентарными объектами являются капитальные вложения в земельные угодья.

По принадлежности основные средства бывают собственные и арендованные, полученные на правах хозяйственного ведения и оперативного управления.

В бухгалтерском учете основные средства оцениваются по одной из четырех видов стоимости: первоначальная, восстановительная, остаточная и ликвидационная стоимости. [14, с. 64]

Первоначальной стоимостью является сумма затрат организации на приобретение, сооружение или изготовление основного средства, за вычетом налога на добавленную стоимость и других возмещаемых налогов. [10] К таким затратам относятся:

- суммы, которые организация уплачивает поставщику за основное средство;

- суммы, уплаченные за выполнение работ по договору подряда или иным договорам;

- суммы уплаченные за услуги, связанные с приобретением основного средства;

- таможенные пошлины и сборы;

- государственные пошлины и регистрационные сборы;

- вознаграждения посредникам;

- невозмещаемые налоги;

- иные затраты.

В данные затраты не входят общехозяйственные и аналогичные расходы, кроме случая, когда они напрямую связаны с приобретением основных средств.

В ПБУ 6/01 указано, что стоимость основных средств организации, по которой они были приняты к учету, не подлежит изменениям, кроме случаев реконструкции, модернизации, достройки. [3]

Восстановительная стоимость является стоимостью воспроизводства используемых основных средств на основании современных цен и условий приобретения аналогичных объектов. [5] Перевод первоначальной стоимости в восстановительную является результатом переоценки, которую предприятие может проводить не чаще раза в год в соответствии с правилами ПБУ 6/01. Переоценка проводится при помощи индексации или прямого пересчета по документально обоснованным рыночным ценам с отнесением разниц на добавочный капитал организации.

Остаточная стоимость является реальной стоимостью на определенную дату. Данная стоимость равняется первоначальной стоимости объекта уменьшенной на сумму амортизации за период эксплуатации. [8]

Ликвидационная стоимость является стоимостью полезных отходов, которые остаются после ликвидации или реализации основного средства и принимаются к учету по рыночной цене.

Таким образом, мы увидели, что основные средства можно классифицировать по разным признакам, а также важна их правильная оценка для отражения в учете.

Глава 2. Учет поступления основных средств

2.1 Документальное оформление поступления основных средств

Аналитический учет ведется по каждому объекту основных средств с группировкой по их видам и классификационным группам основных средств. В аналитическом учете основные средства отражаются на основании характера их использования[17]:

- в эксплуатации;

- в резерве;

- в стадии достройки, реконструкции или частичной ликвидации.

При аналитическом учете во внимание принимаются границы прав собственности, в пределах которых организация воздействует на использование основных средств:

- принадлежащие организации на праве собственности;

- находящиеся в хозяйственном ведении организации;

- полученные организацией в аренду.

Учет объектов основных средств ведется бухгалтерской службой организации, сотрудники которой заполняют инвентарные карточки учета основных средств формы ОС-6 для каждого инвентарного объекта. [13]

Для контроля за инвентарными карточками на предприятии используется опись инвентарных карточек формы ОС-7. Данная опись применяется для регистрации инвентарных карточек и заполняется в единственном экземпляре. Записи ведутся по классификационным группам с отражением номера каждой карточки, наименования и инвентарного номера объекта основных средств.

Все инвентарные карточки находятся в картотеке, распределенные согласно Общероссийскому классификатору основных фондов, а затем по месту эксплуатации. На каждую группу заведены инвентарные карточки формы ОС-8, которые ежемесячно заносятся в оборотную ведомость движения основных средств. [13]

Если в организации основных средств не так много, то пообъектный учет может быть организован в инвентарной книге с указанием требуемых сведение об основных средствах.

На время эксплуатации основные средства закреплены за определенными работниками, а ответственность за них возложена на руководителей и материально-ответственных лиц. В конце года при проведении инвентаризации основных средств заполняются инвентаризационные описи, подписываемые материально-ответственными лицами. [12, с. 149]

Поступить на предприятие основные средства могут в виде:

- приобретения за плату;

- строительства своими силами или при помощи сторонней организации;

- на условиях аренды;

- в виде вклада в уставный капитал;

- в виде безвозмездного получения;

- в виде выявления при инвентаризации;

- другими способами, которые соответствуют действующему законодательству.

Как только основное средство поступает в организацию, то ее руководитель утверждает комиссию из специалистов и будущего материально-ответственного лица и поручает ей принять данный объект к учету и оформить по нему требуемые документы.

Для принятия к учету составляется акт приемки-передачи основных средств формы ОС-1. Комиссия определяет состояние объекта, его наименование и характеристики, первоначальную стоимость и другие сведения, требуемые для аналитического учета. Выявленные данные заносятся в акт приемки, к которому прилагается техническая документация основного средства.

Единым актом приемки-передачи могут оформляться однотипные объекты основных средств, которые имеют одинаковую стоимость и принимаются одновременно.

В процессе организации аналитического учета по объектам на основании информации, которая занесена в акт, и технической документации в бухгалтерии создается инвентарная карточка для данного основного средства.

Рассмотрев подробно документальное оформление поступления объектов основных средств, далее рассмотрим учет поступления основных средств, с точки зрения бухгалтерских проводок.

2.2 Учет поступления основных средств

Как было отмечено в предыдущем параграфе, объекты основных средств могут поступать в организацию разными способами. Рассмотрим самые частые из них.

Приобретение основных средств за плату и принятие их к учету основано на расчете фактически понесенных затрат по приобретению, включая расходы по доставке, монтажу и установке. [19, с.49] Рассмотрим пример по данному поступлению:

ООО «Ромашка» приобрела оборудование за 240 000 рублей (включая НДС 20%). Были оплачены услуги сторонней организации по транспортировке данного оборудования до места назначения в размере 14 400 рублей ( включая НДС 20%). Была начислена заработная плата работникам ООО «Ромашка» за установку оборудования в размере 6 000 рублей. Объект был введен в эксплуатацию.

Таблица 1. Приобретение основных средств за плату

Содержание операции	Сумма, руб.	Дебет	Кредит
Приобретено оборудование	200 000	08/4 «Приобретение основных средств»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Продолжение таблицы 1

Начислен НДС с оборудования	40 000	19/1 «НДС при приобретении основных средств»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Оплачена услуга по транспортировке оборудования	12 000	08/4 «Приобретение основных средств»	76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»
Начислен НДС с услуги по транспортировке	2 400	19/1 «НДС при приобретении основных средств»	76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»
Начислена заработная плата рабочим за установку оборудования	6 000	08/4 «Приобретение основных средств»	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Начислены страховые взносы с заработной платы	1 812	08/4 «Приобретение основных средств»	69 «Расчеты по социальному страхованию»
Уплачена с расчетного счета заработная плата	6 000	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	51 «Расчетный счет»
Оплачено с расчетного счета оборудование	240 000	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	51 «Расчетный счет»
Оплачена транспортировка оборудования сторонней организацией	14 400	76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»	51 «Расчетный счет»
НДС принят к вычету	42 400	68 «Расчеты по налогам и сборам»	19/1 «НДС при приобретении основных средств»
Оборудование введено в эксплуатацию	219 812	01 «Основные средства в эксплуатации»	08/4 «Приобретение основных средств»

Строительство объектов основных средств может производиться как собственными силами, так и при помощи подрядной организации. Рассмотрим пример по строительству объекта основного средства:

ООО «Радуга» построила здание под склад для собственных нужд. Сметная стоимость работ равна 7 160,5 тыс. руб. Строительство велось смешанным способом, финансирование осуществлялось за счет собственных и заемных средств. На строительство объекта в банке был взят кредит на сумму 5 000 тыс. руб. сроком на два года под 20% годовых.

Объект был построен и сдан в эксплуатацию через полгода после получения кредита. Сумма начисленных процентов за период строительства составила 500 тыс. руб., в месяц – 83, 333 тыс. руб. Расходы на проектно-сметную документацию составили 600 тыс. руб. В ходе строительства были израсходованы материалы на сумму 3 500 тыс. руб. Затраты на эксплуатацию строительных машин и оборудования составили 118 тыс. рублей. Заработная плата рабочих составила 500 тыс. рублей. Стоимость услуг подрядной организации составила 1 800 тыс. руб.

Таблица 2. Строительство основного средства

Содержание операции	Сумма, руб.	Дебет	Кредит
Расходы на проектно-сметную документацию	600 000	08/3 «Строительство объектов основных средств»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Отражена стоимость израсходованных на строительство материалов	3 500 000	08/3 «Строительство объектов основных средств»	10/1 «Сырье и материалы»
Затраты по эксплуатации строительных машин и оборудования	118 000	08/3 «Строительство объектов основных средств»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Начислена заработная плата рабочим	500 000	08/3 «Строительство объектов основных средств»	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Начислены страховые взносы	142 500	08/3 «Строительство объектов основных средств»	69 «Расчеты по социальному страхованию»
Начислены за время строительства объекта проценты по кредиту	500 000	08/3 «Строительство объектов основных средств»	76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»
Стоимость услуг подрядной организации	1 800 000	08/3 «Строительство объектов основных средств»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Объект введено в эксплуатацию	7 160 500	01 «Основные средства в эксплуатации»	08/3 «Строительство объектов основных средств»

Принятие объектов основных средств в качестве вклада в уставный капитал отражается по дебету счета учета капитальных вложений в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов с учредителем. Рассмотрим пример принятия основного средства в виде вклада в уставный капитал:

ООО «Море» получило в качестве вклада в уставный капитал основное средство стоимостью 660 тыс. рублей. Первоначальная стоимость была установлена при помощи оценщика, услуги которого обошлись организации в 1500 рублей.

Таблица 3. Вклад в уставный капитал в виде основного средства

Содержание операции	Сумма, руб.	Дебет	Кредит
Отражена задолженность учредителей по вкладу в уставный капитал	660 000	75 «Расчеты с учредителями»	80 «Уставный капитал»
Погашена задолженность учредителей по вкладу в уставный капитал	660 000	08/4 «Приобретение основных средств»	75 «Расчеты с учредителями»
Отражены расходы на услуги оценщика	1 500	08/4 «Приобретение основных средств»	76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»
Оплачены услуги оценщика с расчетного счета	1 500	76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»	51 «Расчетный счет»
Объект введен в эксплуатацию	661 500	01 «Основные средства в эксплуатации»	08/4 «Приобретение основных средств»

Приобретение объектов основных средств также может быть при помощи обмена с другой организацией. Рассмотрим пример данного приобретения:

ООО «Аленка» в соответствии с заключенным договором мены передает материалы в обмен на объект основных средств. Стоимость материалов и основных средств по условиям договора признана равной. Учетная стоимость материалов - 60 000 руб. Обычная цена  реализации материалов - 70 800 руб. Расходы по установке основного средства – 5 000 руб.

Таблица 4. Приобретение основного средства по договору мены

Содержание операции	Сумма, руб.	Дебет	Кредит
Переданы материалы по договору мены	70 800	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	91/1 «Прочие доходы»
Начислен НДС	11 800	91/2 «Прочие расходы»	68 «Расчеты по налогам и сборам»
Списана балансовая стоимость переданных материалов	60 000	91/2 «Прочие расходы»	10 «Материалы»
Отражен финансовый результат от передачи материалов	10 800	91/2 «Прочие расходы»	91/9 «Прочие
Отражена стоимость основного средства, полученного по договору мены	70 800	08/4 «Приобретение основных средств»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Отражен НДС, предъявленный поставщиком	11 800	19/1 «НДС при приобретении основных средств»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Отражены затраты по установке основного средства	5 000	08/4 «Приобретение основных средств»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Основное средство введено в эксплуатацию	75 800	01 «Основные средства в эксплуатации»	08/4 «Приобретение основных средств»
Зачтена взаимная задолженность сторон по договору мены	70 800	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
НДС принят к вычету	11 800	68 «Расчеты по налогам и сборам»	19/1 «НДС при приобретении основных средств»

Предприятие может получить основное средство безвозмездно от другой организации по договору дарения. Рассмотрим пример такого поступления:

ООО «Буревестник» получил безвозмездно (в качестве пожертвования) объект основных средств, требующий ремонта. Рыночная стоимость объекта составляет 18 000 рублей. Полученное основное средство предполагается использовать в основном производстве. Срок полезного использования в целях бухгалтерского и налогового учета установлен 4 года. Амортизация в соответствии с принятой учетной политикой начисляется линейным способом. Ремонт объекта основных средств выполнен сторонней организацией, стоимость ремонта составила 6 600 рублей (в том числе НДС 1 100 рублей)

Таблица 5. Безвозмездное получение основного средства

Содержание операции	Сумма, руб.	Дебет	Кредит
Отражено основное средство полученное по договору дарения	18 000	08/4 «Приобретение основных средств»	98/2 «Безвозмездные поступления»
Отражена стоимость ремонта объекта основных средств	5 500	08/4 «Приобретение основных средств»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Отражен НДС со стоимости ремонтных работ	1 100	19/1 «НДС при приобретении основных средств»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Введено в эксплуатацию основное средство	23 500	01 «Основные средства в эксплуатации»	08/4 «Приобретение основных средств»
Произведена оплата ремонта, выполненного сторонней организацией	6 600	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	51 «Расчетный счет»
Принят к вычету НДС со стоимости работ по ремонту объекта основных средств	1 100	68 «Расчеты по налогам и сборам»	19/1 «НДС при приобретении основных средств»

Таким образом, мы рассмотрели наиболее часто встречающиеся варианты поступления основных средств в организацию и бухгалтерские проводки по данным поступлениям на примерах.

2.3 Инвентаризация основных средств

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации должны проводить инвентаризацию основных средств, которая позволяет проверить и документально подтвердить наличие основных средств, их состояние и оценку.

На основании Приказа Минфина РФ от 13 июня 1995 года № 49 «Об утверждении Методических рекомендаций по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» порядок и сроки проведения инвентаризации должны быть определены руководителем предприятия, кроме случаев, когда ее проведения обязательно.

Проведение инвентаризации является обязательным:

- при передаче имущества в аренду, продаже;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально-ответственных лиц;

- при установлении фактов хищения и злоупотреблений, порчи ценностей;

- после стихийных бедствий, пожара, аварий и т.п.;

- при ликвидации или реорганизации организации перед составлением ликвидационного баланса;

- в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Для проведения инвентаризации основных средств приказом руководителя предприятия создается инвентаризационная комиссия, состоящая из председателя комиссии в лице руководителя предприятия, старшего и главного бухгалтеров, материально-ответственных лиц. [16]

Проведению инвентаризации основных средств предшествует подготовительная работа. Материально-ответственные лица приводят в порядок основные средства, сдают в бухгалтерию все документы о поступлении и выбытии основных средств, работники бухгалтерской службы обрабатывают документы по движению основных средств, делают записи в учетных регистрах.

Инвентаризация основных средств проводится в 3 этапа:

- предварительная работа главы инвентаризационной комиссии – изучаются объекты основных средств, подлежащие инвентаризации;

- члены комиссии закрепляются за объектами, подлежащими инвентаризации. Перед проведением члены комиссии знакомятся с инструкцией «О порядке проведения инвентаризации» и получают необходимые документы: инвентарная карточка, книга учета основных средств. Материально-ответственные лица сдают в бухгалтерию последний отчет о движении основных средств с приложением всех документов, расписываются о том, что все документы сданы и все основные средства оприходованы. Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственного лица и в порядке расположения основных средств по месту хранения. Результаты проверки записываются в инвентаризационную опись ИНВ-1, где подробно указано наименование средств, дата начала и окончания инвентаризации, вид операции, местонахождение, назначение и характеристика объекта, фактическое наличие и наличие по данным бухгалтерского учета. Инвентаризационные описи должны быть заполнены четко и ясно, незаполненные строки не допускаются, исправления вносят корректирующим способом. [11] Данная опись подписывается председателем комиссии и членами комиссии, а также материально-ответственными лицами. Перед подписью материально-ответственное лицо дает письменную справку следующего содержания: «Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся в моем ответственном хранении». Материально-ответственное лицо может оспаривать результаты инвентаризации. С данной целью пишется заявление с приложением соответствующих документов на имя руководителя комиссии на следующий день после завершения инвентаризации. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. Результаты этих проверок оформляются актом и регистрируются в книге контрольных проверок правильности проведения инвентаризации;

- на заключительном этапе выявляются результаты инвентаризации и отражаются в учете. В бухгалтерии инвентаризационные описи сверяются в данными учета, а затем составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18. Данный документ подписывает главный бухгалтер и материально-ответственное лицо.

По окончании проверки основных средств инвентаризационная комиссия составляет протокол, занося в него свои решения и предложения, который утверждается руководителем предприятия.

Основные средства, материальные ценности и другое имущество предприятия, оказавшееся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц. При этом делаются следующие проводки:

– Дт 01 «Основные средства» Кт 91 «Прочие доходы и расходы»;

– Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 01 «Основные средства»;

– Дт 02 «Амортизация основных средств» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При невозможности отнесения затрат на конкретных виновных лиц стоимость недостающих основных средств списывается по остаточной стоимости проводкой:

– Дт 91 «Прочие доходы и расходы» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Результаты инвентаризации основных средств отражаются в учете через 10 дней после ее проведения.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что инвентаризация является важнейшим инструментом определения фактического наличия имущества и обязательств данным бухгалтерского учета и выполняет функцию контроля за сохранностью основных средств с целью последующего их использования и дает информационный материал, необходимый для принятия управленческих решений.

Глава 3. Совершенствование учета основных средств

Система управления в рыночной экономике требует более полной оперативной и комплексной информации по основным средствам. В связи с этим предприятия должны строить свой учет, чтобы из него можно было получить любую информацию, а не только отчетную. Совершенствование учета основных средств имеет важный смысл в современных условиях.

Предприятия должны работать над тем, чтобы получать нужную информацию об основных средствах можно было быстрее. Для этого главным помощником выступает автоматизированная обработка информации по учету основных средств, а также учету предприятия в целом. Такие программы благодаря настройкам системы сами заполняют и корректируют необходимые справочники, создают базы данных о наличии основных средств на предприятии, регистрируют операции по их движению, обрабатывают введенную информацию и формируют учетные регистры.

Информационное содержание задач таких программ состоит из формирования данных о движении и наличии основных средств по запросу на дату проведения инвентаризации, на начало и конец отчетного периода, определения излишков и недостач, формирования данных о износе, затратах на ремонт, результатах переоценки. [9]

Структура информации автоматизированного рабочего места по учету основных средств состоит из входной, нормативно-справочной и выходной информации. Технология выполнения учетных работ по учету основных средств имеет два режима – создание базы по инвентарным номерам и ведение учета наличия и движения основных средств, а также ведение учета износа и формирование всех учетных регистров. Первый режим выполняется в полном объеме во время внедрения автоматизированного учета на основании картотеки инвентарных объектов. Второй режим позволяет вести учет движения объектов основных средств по разным признакам и счетам, а также получать данные о них за требуемый период.

Важным преимуществом автоматизации учета основных средств является автоматическое проведение переоценки объектов основных средств. Бухгалтер должен лишь ввести коэффициенты переоценки по группам основных средств.

Трудоемким этапом автоматизации учета основных средств является создание базы данных [6]. Повседневная работа бухгалтера по учету основных средств в дальнейшем не требует больших затрат и проста в выполнении. Программа позволяет избавиться от многих недостатков учета основных средств.

Также предприятия должны вести четкий контроль за учетом основных средств. Ведение такого контроля со стороны руководства позволит проверять бухгалтерские документы, изучать нормативные акты, выявлять ошибки и т.п. Такой подход позволяет рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на переговоры с руководством по поводу приобретения какого-то объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Так же руководство любого предприятия должно быть заинтересовано в создании благоприятных условий труда, которые соответствовали бы нормам и требованиям безопасности. Такое улучшение условий позволит влиять на состояние работников, увеличить их работоспособность, снизить потери рабочего времени и т.п.

Также одним из направлений совершенствования бухгалтерского учета является то, что предприятия должны ориентироваться на Международные стандарты финансовой отчетности. На сегодняшний день существует 31 стандарт МСФО, из которых МСФО 16 относится к основным средствам. [15]

Применение этих мероприятий на предприятиях, где ведется учет основных средств, позволит повысить рациональность использования ресурсов, улучшить учет основных средств и сделать его более удобным и простым для бухгалтеров.

Заключение

Функционирование любого предприятия невозможно без наличия и эффективной работы средств производства, важная часть которых отведена основным средствам.

Под основными средствами понимаются материальные активы, содержащиеся предприятием в целях использования в процессе производства или поставки продукции, оказания услуг, сдачи в аренду или для осуществления административных функций, с ожидаемым сроком полезного использования более 12 месяцев.

В данной курсовой работе были рассмотрены нормативно-правовые акты, регулирующие учет основных средств, бухгалтерский учет основных средств, инвентаризация основных средств и методы совершенствования учета основных средств на предприятиях. В результате проделанной работы можно сделать ряд выводов:

- основные средства классифицированы по различным признакам. Наиболее значимой является классификация, на основании которой установлены нормы амортизации;

- учет основных средств на предприятии ведется в бухгалтерской службе по инвентарным карточкам. Каждый объект основного средства имеет свой инвентарный номер;

- основные средства оцениваются по первоначальной, остаточной, ликвидационной и восстановительной стоимости;

- автоматизация учета основных средств позволяет сократить трудоемкость и затраты времени, повысить контроль и обеспечить быстрый доступ к информации любого вида и периода;

- основными счетами, отражающими движение основных средств, являются счета 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 08 «Вложения во внеоборотные активы»;

- основные средства могут поступать на предприятие при покупке, в качестве вклада в уставный капитал, при безвозмездном поступлении по договору дарения, по договору мены и т.п.

Для улучшения системы учета основных средств на предприятиях были предложены следующие меры:

- внедрение автоматизации учета основных средств;

- введение четкого контроля за данным учетом;

- улучшение условий труда;

- ориентация на МСФО 16 при учете основных средств.

Данные нововведения позволят предприятиям избавиться от недостатков учета основных средств и повысить его эффективность.

Список использованной литературы

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ [Электронный ресурс] URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/
2. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» [Электронный ресурс] URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/
3. 3. Приказ Минфина России от 30.03.2001 N 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» (Зарегистрировано в Минюсте России 28.04.2001 N 2689) [Электронный ресурс] URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_31472/71350ef35fca8434a702b24b27e57b60e1162f1e/
4. Международный стандарт финансовой отчетности (IAS)16 «Основные средства» (введен в действие на территории Российской Федерации Приказом Минфина России от 25.11.2011 № 160н)
5. Амирбекова, Ш.Т. Учет основных средств в современных условиях / Ш.Т. Амирбекова // Совершенствование учета, анализа и контроля как механизмов информационного обеспечения устойчивого развития экономики. 2018. № 2. С. 38-41.
6. Васильева, Д.О. Повышение эффективности использования основных средств предприятия / Д.О. Васильева // В сборнике: Финансы и страхование Сборник статей научно-практического семинара. 2017. С. 12-14.
7. Верещагин, С.А. Основные средства. Новый порядок учета / С.А. Верещагин. - М.: СИНТЕГ, 2015. - 256 c.
8. Гарифуллина, А. А. Различные подходы к определению понятий «основные средства», их «оценка» и «амортизация»/ А.А. Гарифулина // Молодой ученый. - 2018. - №7. - С. 324-327.
9. Давлетова, Ю. Ф. Проблемные аспекты оценки основных средств в российском бухгалтерском учете / Ю.Ф. Давлетова // Молодой ученый. - 2016. - №30. - С. 186-188
10. Дьякова, С. С. Особенности бухгалтерского и налогового учета основных средств / C.С. Дьякова // Молодой ученый. — 2017. — №10. — С. 221-224.
11. Есимкулова, З. Б. Учет и оценка основных средств / З.Б. Есимукова// Актуальные вопросы экономических наук: материалы II Междунар. науч. конф. (г. Уфа, апрель 2013 г.). - Уфа: Лето, 2018. - С. 59-62.
12. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий): Учебник/Кондраков Н. П., 5 -е изд., перераб. и доп. -М.: НИЦ ИНФРА -М, 2016. -584 с.
13. Коровина, М.А. Первичные документы по учету основных средств / М.А. Коровина // В сборнике: Современная экономика: проблемы, перспективы, информационное обеспечение материалы VI международной научной конференции, посвященной 95-летию Кубанского ГАУ и 15-летию кафедры теории бухгалтерского учета. 2017. С. 50-53.
14. Красова, О. С. Основные средства организации / О.С. Красова, Т.Ю. Сергеева. - М.: Московская Финансово-Промышленная Академия, 2015. - 160 c.
15. Криган, К. Г. Актуальные проблемы использования основных средств организации в условиях рыночной экономики / К.Г. Криган // Молодой ученый. — 2016. — №12. — С. 1327-1331.
16. Кукаева, А.О. Бухгалтерский и налоговый учет основных средств / А.О. Кукаева // Новая наука: Теоретический и практический взгляд. 2016. № 117-1. С. 78-81.
17. Кулиш, Н.В. Актуальные вопросы бухгалтерского учета основных средств в современных условиях / Н.В. Кулиш // NovaInfo.Ru. 2016. Т. 3. № 58. С. 228-233.
18. Старостин, С. Н. Основные средства. Учет и налоги / С.Н. Старостин. - М.: Международный центр финансово-экономического развития, 2015. - 320 c.
19. Толмачев, И. А. Основные средства. Справочник / И.А. Толмачев. - М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2015. - 264 c.
20. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учеб.-практ. Пособие.-10-е изд., перераб. И доп. – М.: Издательство «Омега-Л», 2015.