Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Учет поступления основных средств ( Экономическая сущность основных средств, их значение в деятельности предприятия )

Содержание:

Введение

Началу деятельности любого производственного предприятия предшествует приобретение и создание соответствующих основных фондов: станков, машин, транспортных средств, счетных и измерительных приборов, другого оборудования, отдельных предметов в составе краткосрочных средств.

Основные средства (часто называемые в экономической литературе и на практике основными фондами) являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными производителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.

Более полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений. И в этом случае для повышения эффективности выбора и осуществления управленческого решения необходимо применение экономического анализа.

Являясь частью совокупности фондов предприятия, долгосрочные активы совершают свой собственный кругооборот, обеспечивая тем самым возможность возобновления производственных функций с учетом требований рынка и необходимости совершенствования технологических процессов. Это определяет важность учета операций с основными средствами.

Объект исследования – ООО «ФлорСити».

Предмет исследования – учет поступления основных средств.

Цель работы – исследование учета поступления основных средств в ООО «ФлорСити» и разработка путей его совершенствования.

Поставленная цель работы обусловила решение следующих задач:

1. Рассмотреть теоретические аспекты основных средств;

2. Изучить учет основных средств в ООО «ФлорСити»;

3. Разработать пути повышения эффективности учета поступления основных средств в ООО «ФлорСити».

В процессе исследования были изучены научные труды таких ученых, как: О.А. Агеева, Л.С. Шахматова, М.Д. Акатьева, Б.А. Бирюков, Ю.А. Бабаев, А.М. Петров, И.В. Захарова, О.Н. Калачева, Э.Н. Клочкова, Е.И. Костюкова, О.А. Левкович, И.Н. Бурцева, Ю.И. Сигидов и др., а также документы предприятия.

1 Теоретические аспекты основных средств

1.1 Экономическая сущность основных средств, их значение в деятельности предприятия

Основные фонды – это средства труда, многократно участвующие в процессе производства, сохраняют свою форму, обладают определенной стоимостью и переносят ее частично на создаваемую продукцию, через механизм амортизации [5, c. 48].

Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев [1, c. 117].

Под основными средствами понимаются активы, имеющие материально-вещественную форму, которые организацией принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств при одновременном выполнении следующих условий:

– активы предназначены для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для использования во вспомогательных, обслуживающих производствах и хозяйствах, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

– активы предназначены для использования в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев;

– активы способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

– активы не предполагаются на момент приобретения для последующей перепродажи [23, c. 212].

На выполнение плана и динамику прибыли большое влияние оказывают состояние, развитие и эффективность использования основных средств организации.

Таким образом, для осуществления своей деятельности организации должны иметь необходимые средства труда. Они являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учета, именуемый основными средствами предприятия [10, c. 94].

В состав основных производственных фондов входят:

– здания (производственно-технические, служебные и т.п.);

– сооружения (инженерно-строительные объекты, обслуживание производственно-водопроводные, гидротехнические и др.);

– передаточные устройства (электросети, теплосети, трубопроводы и т.п.);

– машины и оборудование (средства труда, изменяющие свойства, форму или состояние материала);

– транспортные средства;

– инструмент и производственный инвентарь и принадлежности;

– хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот;

– многолетние насаждения;

– капитальные затраты по улучшению земель;

– прочие основные фонды, капитальные вложения в арендованные объекты, относящиеся к основным средствам [2, c. 71].

Роль основных средств в процессе труда определяется тем, что в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу (а в торговле – материально-техническую базу) и определяют производственную мощность предприятия [18, c. 163].

Структура основных средств и ее изменение за определенное время позволяют характеризовать технический уровень производства и эффективность использования капитальных вложений. В отраслевом разрезе структура основных средств отражает уровень материально-технической базы производства, степень индустриального развития страны [22, c. 187].

Прогрессивной и оптимальной считается такая структура основных средств, которая обеспечивает высокое качество выпускаемой продукции и максимальный уровень использования активной части при отсутствии простоев оборудования. Основные средства производственного назначения либо непосредственно участвуют в процессе создания продукции, либо создают необходимые условия для ее производства [9, c. 52].

Основные средства «непроизводственного» назначения непосредственно не участвуют в создании продукции и предназначены для удовлетворения социально-бытовых потребностей работников организаций.

1.2 Классификация, оценка и переоценка основных средств

На предприятиях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой эти средства группируют по отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности и использованию. Группировка основных средств по отраслевому признаку (торговля, промышленность и т.п.) позволяет получить информацию об их стоимости в каждой отрасли, изучить особенности структуры и т.п. [7, c. 304].

В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на:

– производственные (машины, станки, аппараты, инструменты, здания основных и вспомогательных цехов, отделов, служб, здания для реализации продукции в виде складов, транспортные средства и т.п.);

– непроизводственные (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, клубов, стадионов, детских садов и т.п.).

В зависимости от специфических особенностей участия в процессе производства основные фонды подразделяются на:

– активные (машины, оборудование, транспортные средства);

– пассивные, т.е. создающие условия для процесса производства [17, c. 154].

По видам основные средства подразделяются на:

– здания (производственно-технические, служебные и т.п.);

– передаточные устройства (электросети, теплосети, трубопроводы и т.п.);

– машины и оборудование (средства труда, изменяющие свойства, форму или состояние материала);

– транспортные средства;

– инструмент и производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, капитальные затраты по улучшению земель, прочие основные фонды, капитальные вложения в арендованные объекты, относящиеся к основным средствам [12, c. 97].

По перечисленным видам ведется учет основных средств и составляется отчетность об их наличии и движении.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся: в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудовании, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты, основные средства подразделяются на:

– объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

– объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

– объекты основных средств, полученные организацией в аренду [19, c. 176].

Такое деление позволяет правильно исчислить величину амортизации. По объектам, находящимся в эксплуатации, начисляется амортизация на полное восстановление и при необходимости создается ремонтный фонд, по резервным объектам начисляется сумма на полное восстановление, а по объектам, находящимся в консервации, амортизация вообще не начисляется [1, c. 293].

В деле эффективного управления основными средствами большое значение имеет их обоснованная оценка. В зависимости от того, как используются объекты в производственной и хозяйственной деятельности, различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства.

К действующим основным средствам относятся основные средства, используемые в производственной и хозяйственной деятельности. Находящиеся в запасе предназначаются для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия. Бездействующие – это такие, которые по различным причинам не используются [8, c. 65].

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные полностью принадлежат данной организации, а арендованные являются собственностью других организаций и в соответствии с договором аренды используются в данной организации.

Не все виды основных средств играют одинаковую роль в производственном процессе. Например, одни (машины и оборудование, транспортные средства и др.) принимают непосредственное участие в процессе производства продукции, другие же (здания, сооружения, инвентарь и т.п.) оказывают на него косвенное влияние. В связи с этим большое экономическое значение имеет соотношение отдельных видов основных средств в общей их стоимости, или иначе – видовая структура.

Соотношение стоимости отдельных групп основных средств в общей их стоимости определяет структуру основных средств. Различают следующие структуры основных средств: технологическая, производственная и отраслевая [11, c. 354].

Основные средства имеют первоначальную, остаточную и переоцененную стоимость. Первоначальная стоимость формируется основных средств, приобретенных за плату, определяется путем суммирования стоимости актива, указанной в первичных учетных документах, и фактически проведенных затрат, связанных с их приобретением, в том числе осуществленных другими лицами на основе договоров [10, c. 224].

Первоначальная стоимость – это сумма фактических затрат на приобретение объекта основных средств. Она выражает фактические денежные расходы на возведение здании, сооружений и на приобретение, доставку к месту назначения, установку и монтаж машин, оборудования и других видов основных фондов в ценах, действующих в период строительства или на момент приобретения этих объектов, исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов [22, c. 143].

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств могут быть:

– суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

– суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда или договорам;

– суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

– регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

– таможенные пошлины и иные платежи;

– вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

– иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств [7, c. 196].

Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов основных средств, их переоценки по решению правительства (дооценки и уценки) [2, c. 89].

В процессе эксплуатации основные средства теряют свои первоначальные качества, т.е. физически и морально изнашиваются. Соответственно, их фактическая стоимость по мере износа уменьшается на величину сумму начисленной амортизации. Остаточная стоимость и будет представлять собой разницу между первоначальной стоимостью и начисленной суммой амортизации [17, c. 109].

В заключение главы можно сделать вывод, что основные средства – это часть производственных средств, которая вещественно воплощена в средствах труда, сохраняет в течение длительного времени свою натуральную форму, переносит по частям стоимость на продукцию и возмещается только после проведения нескольких производственных циклов; основные средства можно классифицировать по следующим признакам: по назначению; по вещественно-натуральному составу; по участию в процессе производства; по принадлежности; по возрастному составу; по степени воздействия на предмет труда; структура основных средств определяется как доля или удельный вес каждой из групп основных средств в их суммарной стоимости; от эффективного использования основных средств зависит финансовое состояние, конкурентоспособность предприятия. Рациональный состав средств, их эффективное использование влияет на технический уровень, качество, надежность продукции.

2 Учет основных средств в ООО «ФлорСити»

2.1 Общая характеристика предприятия и организации бухгалтерского учета

ООО «ФлорСити» было создано в 2001 году. Основной вид деятельности – производство строительных материалов. Адрес: Российская Федерация, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. 8 марта, д. 45а, оф. 605 [20].

Ассортимент продукции предприятия включает:

– обои;

– клей;

– кисточки, валики;

– стремянки;

– краски и эмали строительные;

– лаки и грунтовки строительные;

– красители (любые колеровки).

ООО «ФлорСити» возглавляет директор. Общая управленческая структура представлена на рисунке 2.1. Она является линейно-функциональной.

Линейно-функциональная структура органов управления состоит из:

– линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу (основные подразделения);

– специализированных обслуживающих функциональных подразделений (функциональные подразделения).

Линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений.

Директор

Главный инженер

Зам. директора по

коммерческим вопросам

Планово-экономический отдел

Главный

бухгалтер

Отдел кадров

Финансовый отдел

Служба охраны труда

Отдел

технического контроля

Отдел МТС

Отдел маркетинга

Бухгалтерия

Служба

безопасности

Юридический

отдел

Производственный отдел

Рисунок 2.1 – Общая управленческая структура ООО «ФлорСити»

Рисунок составлен по: [24].

Основные показатели финансово-экономической деятельности ООО «ФлорСити» представлены в таблице 2.1.
Таблица 2.1 – Показатели деятельности ООО «ФлорСити» за 2017-2019 гг.

Показатели	2017 г.	2018 г.	2019 г.	Отклонение 2019/2017, +/-	Темп роста 2019/2017, %
Выручка, тыс. руб.	114763	138586	176447	61684	153,7
Себестоимость продаж, тыс. руб.	84545	97458	113269	28724	134,0
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.	12477	22003	41266	28789	330,7
Прибыль (убыток) от прочих видов деятельности, тыс. руб.	-8142	-5360	-1898	6244	23,3
Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб.	2160	14561	35218	33058	1630,5
Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.	1908	11561	28132	26224	1474,4
Общая рентабельность, %	1,7	8,3	15,9	14,2	-

Таблица составлена по: [13].
Из данных таблицы видно, что в 2019 г. по сравнению с 2017 г. выручка ООО «ФлорСити» увеличилась на 61684 тыс. руб. Прибыль от продаж увеличилась в 2019 г. по сравнению с 2017 г. на 28789 тыс. руб., или на 230,7%. Прибыль до налогообложения ООО «ФлорСити» увеличилась на 33058 тыс. руб. Общая рентабельность ООО «ФлорСити» увеличилась в 2019 году по сравнению с 2017 годом на 14,2 п.п.
Таким образом, организация довольно успешно развивается, обеспечивая прирост основных финансово-экономических показателей.
В компетенцию бухгалтерии ООО «ФлорСити» входят вопросы расчета себестоимости, калькуляции, а также учетных процессов на предприятии:

1. Обеспечение финансово-аналитической информацией структурные подразделения предприятия.

2. Изыскание внутренних и внешних дополнительных резервов на развитие деятельности.

3. Эффективное управление денежными потоками.

4. Осуществление расчетов и обоснований инвестиционной деятельности.

5. Осуществление контроля за финансовыми потоками предприятия.

6. Работа, связанная с учредительными документами [14].

На рассматриваемом предприятии ООО «ФлорСити» регулярно проводится внутренний анализ финансово-хозяйственной деятельности, однако как результаты, так и некоторые исходные данные этого анализа не разглашаются, так как руководство ООО «ФлорСити» относит эту информацию к коммерческий тайне.

В ООО «ФлорСити» применяется смешенная форма бухгалтерского учета. На большинстве участков учет осуществляется автоматизированным способом с помощью программы «1С: Бухгалтерия» (версия 7.7). Некоторые участки используют журнально-ордерную форму бухгалтерского учета.

Бухгалтерия ООО «ФлорСити» организована на достаточно высоком уровне. В ее функции входит:

– своевременное формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимой для внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности;

– обеспечение систематического контроля за состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, использованием материальных, трудовых и денежных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и нормативами;

– предотвращение отрицательных результатов деятельности организации.

Учетная политика ООО «ФлорСити» отражена в виде документа, в котором предусматриваются способы ведения учета в ООО «ФлорСити», его организационный и технический аспекты. Начисление амортизации на основные средства и нематериальные активы производится равномерно линейным методом [21].

Таким образом, в целом бухгалтерия ООО «ФлорСити» занимается ведением бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства.

2.2 Документальное оформление поступления основных средств

Для бухгалтерского учета поступления основных средств предусмотрена следующая первичная учетная документация:

– Акт о приеме-передаче объектов основных средств;

– Акт о приеме-передаче групп объектов основных средства;

– Акт о приеме (поступлении) оборудования.

Акт о приеме-передаче объекта основных средств, акт о приеме передаче групп объектов основных средств применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в ООО «ФлорСити».

Акты утверждаются руководителями ООО «ФлорСити» и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному (ым) объекту (ам).

Акт о приеме (поступлении) оборудования применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств. Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

На каждый объект основных средств открывается инвентарная карточка. Если инвентарный объект включает отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним одно целое, то в этой же карточке приводится перечень таких частей [21].

В инвентарном списке содержаться сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещении) объекта.

Заполнение инвентарных карточек производится на основе первичной документации: актов приема-передачи, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, изготовление, перемещение и выбытие объектов основных средств.

В инвентарных карточках должны быть проведены основные данные по объекту основных средств: срок полезного использования; данные о нормативном сроке службы; способ и методы начисления амортизации; о содержащихся в нем драгоценных металлах; индивидуальная характеристика объекта. Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии организации.

Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств, а также списанные с бухгалтерского учета в течение отчетного месяца, находятся до конца месяца обособленно от инвентарных карточек других основных средств.

Техническая документация, относящаяся к инвентарному объекту, в отдельных случаях передается по месту эксплуатации объекта с соответствующей отметкой в инвентарной карточке.

Инвентарный учет основных средств осуществляется на основании следующих документов: инвентарной карточки учета объекта основных средств, инвентарной карточки группового учета объектов основных средств, инвентарной книги учета объектов основных средств.

Вышеназванные инвентарные карточки применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств применяется только для учета наличия производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей [21].

При необходимости для учета наличия, а также учета движения внутри организации производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей можно применять инвентарную карточку учета объекта основных средств. Все инвентарные карточки хранятся в картотеке основных средств. В ней их расставляют по классификационным группам основных средств и местам нахождения объекта.

При начислении амортизации составляется специальный расчет. В настоящее время используются карточки расчета амортизационных отчислений от стоимости объекта основных средств. Они применяются для отражения сгруппированных определенным образом сведений, необходимых для расчета амортизационных отчислений от стоимости отдельного объекта основных средств. Карточки по каждому объекту заполняются:

– по объектам, числящимся в эксплуатации, – по состоянию на 1 января отчетного года;

– по вновь вводимым объектам – на дату их постановки на учет;

– по объектам, применительно к которым изменились условия и порядок начисления амортизации, – на дату каждого изменения.

Ежемесячно за январь-декабрь отчетного года формируется таблица «Расчет амортизации основных средств». Таблица по расчету амортизации основных средств ведется по данным карточек расчета амортизационных отчислений от стоимости объекта основных средств. В таблице отражают наименование объекта (группы объектов), их инвентарный номер, коды аналитического учета счетов, субсчетов, балансовую стоимость и рассчитанные суммы амортизационных отчислений.

Для учета начисленной амортизации основных средств применяется ведомость расчета амортизационных отчислений. Она предназначена для определения амортизационных отчислений по каждому виду (группе) и наименованию основных средств и отнесения начисленных сумм на затраты производства.

Составляется по состоянию на 1 января отчетного года. По каждому виду (группе) и наименованию основных средств сумма амортизационных отчислений (годовая и месячная) определяется исходя из амортизируемой стоимости, годовой и месячной норм амортизации [21].

Ведомость рассчитана для включения всех наименований основных средств, поэтому к ней предусмотрены вкладные листы, сшиваемые в необходимом количестве (исходя из номенклатуры объектов основных средств) в одну тетрадь. Указанную ведомость можно вести по каждому подразделению.

Таким образом, не существует утвержденных регистров бухгалтерского учета по начислению амортизации основных средств, и каждое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать формы регистров по учету амортизационных отчислений в зависимости от особенностей производственного процесса.

2.3 Учет поступления и формирования стоимости основных средств

Основные средства, которые поступают в ООО «ФлорСити», учитываются через счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Он предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств и нематериальных активов.

Оборудования к установке принимаются к бухгалтерскому учету по дебету счета 07 «Оборудование к установке» по фактической себестоимости приобретения, складывающейся из стоимости по ценам приобретения и расходов по приобретению и доставке этих ценностей на склады организации.

Принятие к бухгалтерскому учету оборудования, внесенного учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал организации, отражается по дебету счета 07 «Оборудование к установке» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» [15].

Стоимость оборудования, сданного в монтаж, списывается со счета 07 «Оборудование к установке» в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». При продаже, списании, передаче безвозмездно и др. оборудования к установке его стоимость списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Учет поступления основных средств в ООО «ФлорСити» в январе 2019 года представлен в таблице 2.2.

Таблица 2.2 – Учет поступления основных средств в ООО «ФлорСити» в январе 2019 года

Содержание хозяйственных операций

Дт

Кт

Сумма, руб.

Приобретение компьютера ACER Veriton N4630G

37509

7502

Принятие к учету компьютера ACER Veriton N4630G

45011

Таблица составлена по: [3].

Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Безвозмездно поступившие основные средства отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 98-2 «Безвозмездные поступления» и принимаются к учету по рыночной стоимости.

Аналитический пообъектный учет основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря) ведется бухгалтерией ООО «ФлорСити» на инвентарных карточках учета основных средств.

Амортизация начисляется по объектам основных средств организации как используемых, так и не используемых в предпринимательской деятельности. К ним относятся здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины, механизмы и оборудование, транспортные средства, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, оргтехника, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, многолетние насаждения.

Для начисления амортизации используется счет 02 «Амортизация основных средств». Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете ООО «ФлорСити» по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (счет 20 «Основное производство», счет 23 «Вспомогательные производства», счет 25 «Общепроизводственные расходы», счет 26 «Общехозяйственные расходы», счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства») или расходов на продажу (счет 44 «Расходы на продажу»).

Объектами для начисления амортизации являются также объекты основных средств организации лизингодателя, учтенные на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

Корреспонденция счетов представлена в таблице 2.3.

Таблица 2.3 – Учет амортизации основных средств, участвующих в предпринимательской деятельности ООО «ФлорСити» за март 2019 года

Содержание хозяйственных операций

Дт

Кт

Сумма, руб.

Начислена амортизация ОС производственного назначения (оборудование)

193882

57282

19284

Начислена амортизация ОС общехозяйственного, управленческого назначения (оргтехника)

212920

Таблица составлена по: [16].

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета. Амортизационные отчисления по основным средствам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

В ООО «ФлорСити» переоценка основных средств проводится методом индексации. Корреспонденция счетов представлена в таблице 2.4.

Таблица 2.4 – Переоценка основных средств в ООО «ФлорСити» за ноябрь 2019 года

Содержание хозяйственных операций	Дт	Кт	Сумма, руб.
Переоценка устройства для размотки кабеля HAUPA 600	01	83	2635

Таблица составлена по: [4].

Процедура переоценки в ООО «ФлорСити» проводится по трем пунктам:

1. Вычисляется стоимость основных активов предприятия путем сравнения их с аналогичными элементами и их заявленной стоимостью. В данном расчете за действительную принимается стоимость на 1 января следующего за отчетным года.

2. Осуществляется переоценка всех материальных активов в валюте предприятия. Для установления общей стоимости, в расчет берется курс Национального банка Республики Беларусь на конец отчетного года, а именно на 31 декабря.

3. Производится индексация всех основных средств предприятия с проведением определенных вычислений по первоначальной цене и общей амортизации активов. Данная процедура так же, как и первый шаг переоценки, берется на 1 января будущего отчетного года.

Таким образом, в заключение можно сделать вывод, что поступление основных средств оформляется в ООО «ФлорСити» типовыми первичными учетными документами. Для учета основных средств в ООО «ФлорСити» используется счет 01 «Основные средства». Аналитический пообъектный учет основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря) ведется бухгалтерией ООО «ФлорСити» на инвентарных карточках учета основных средств.

3 Пути повышения эффективности учета поступления основных средств в ООО «ФлорСити»

Для более эффективного отражения операций с основными средствами рекомендуется внедрить в ООО «ФлорСити» «1С: Бухгалтерия 8».

В данной программе автоматизированы операции по учету основных средств:

– поступление;

– принятие к учету;

– перемещение;

– модернизация;

– реализация;

– списание [6].

Предоставляется возможность регистрации дополнительных затрат, связанных с приобретением и монтажом основного средства, и их включение в первоначальную стоимость основного средства.

При принятии основного средства к учету в информационную базу вносятся сведения, необходимые для учета основного средства и последующего начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете. В налоговом учете можно указать единый способ начисления амортизации по амортизируемому имуществу.

Суммы начисленной амортизации можно распределять между несколькими счетами затрат или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, можно указать график начисления амортизации.

Ежемесячное начисление амортизации по всем основным средствам выполняется автоматически регламентными операциями закрытия месяца.

Для анализа информации по наличию и движению основных средств в организации, а также суммах начисленной амортизации по бухгалтерскому и налоговому учету (по налогу на прибыль), постоянным и временным разницам предназначен отчет «Ведомость амортизации ОС».

Информация может быть сгруппирована и отобрана по подразделениям, материально-ответственным лицам, амортизационным группам и другим признакам.

Дадим оценку эффективности внедрения программного продукта «1С: Бухгалтерия 8» в ООО «ФлорСити». Для расчета экономической эффективности необходимо:

1. Оценить инвестиционные затраты на покупку и установку программы. В данную группу затрат включаются:

– затраты на закупку программного продукта;

– затраты на установку программного продукта на предприятии;

– затраты на обучение сотрудников работе с новым программным продуктом;

– затраты на наладку сети.

2. Рассчитать эксплуатационные затраты. В данную группу затрат включаются:

– затраты на оплату труда администратора;

– затраты на электроэнергию;

– затраты на амортизационные отчисления;

– затраты на обслуживание программного продукта компанией-разработчиком.

Рассчитаем инвестиционные затраты.

Финансирование проекта будет осуществляться за счет собственных средств предприятия. Программу целесообразно установить на рабочие места пяти сотрудников. Одна лицензия на программу стоит 70 тыс. руб. [6].

Следовательно, затраты на закупку программного продукта составят:

70 × 5 = 350 тыс. руб.

Настройка программного обеспечения будет производиться на уже имеющихся на предприятии персональных компьютерах. Нужно только закупить сервер с целью установки на нем клиент-сервера программного продукта. Стоимость сервера составляет 90 тыс. руб.

Для установки программы на компьютеры необходимо оплатить работу наладчика. Стоимость 1 часа работы – 400 руб. Чтобы установить программный продукт на 1 рабочем месте, необходим 1 час работы наладчика. Значит, затраты на установку программного продукта на предприятии составят:

400 × (1 × 5) = 2000 руб.

Для того чтобы настроить сервер, необходимо затратить 5 часов времени:

400 × 5 = 2000 руб.

Затраты на обучение сотрудников работе с новым программным продуктом составят 150 тыс. руб. – стоимость обучения у компании-разработчика.

В таблице 3.1 представлены инвестиционные затраты на закупку и установку программного обеспечения на предприятии.

Таблица 3.1 – Инвестиционные затраты на закупку и установку программного обеспечения на предприятии, тыс. руб.

Показатели	Значение
Стоимость программного продукта	350
Установка программного продукта	2
Настройка сервера	2
Стоимость сервера	90
Стоимость курсов	150
Всего	594

Таблица составлена по: [6].

Из таблицы видно, что инвестиционные затраты на закупку и установку программного обеспечения на предприятии составят 594 тыс. руб.

Рассчитаем эксплуатационные затраты.

Исходные данные для расчета заработной платы администратора представлены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 – Исходные данные для расчета заработной платы администратора

Показатель	Значение
Количество работников, чел.	1
Заработная плата работника, тыс. руб.	95,5
Норма доплаты к заработной плате, %	10

Таблица составлена по: [6].

Затраты на оплату труда можно рассчитать по формуле:

Зот = (ЗП + ЗП × Нд) × 12 × Ч. (3.1)

где ЗП – заработная плата работника;

Нд – норма доплаты к заработной плате;

Ч – количество работников.

Затраты на оплату труда администратора составят:

Зот = (95,5 + 95,5 × 0,1) × 12 × 1 = 1261 тыс. руб.

Затраты на электроэнергию можно рассчитать по формуле:

Зэ = Сэл × Т × Кдн × N, (3.2)

где Сэл – стоимость электроэнергии;

Т – время работы в день;

Кдн – число дней работы в год;

N – количество компьютеров.

Зэл = 0,0023 × 8 × 223 × 6 = 25 тыс. руб.

Рассчитаем амортизацию приобретенного сервера. Затраты на амортизационные отчисления рассчитываются по формуле:

За = Зп × На, (3.3)

где Зп – затраты на приобретение сервера;

На – норма амортизационных отчислений.

Срок эксплуатации сервера составляет 5 лет, поэтому норма амортизации – 20%. Затраты на амортизационные отчисления составят:

За = 90 × 0,2 = 18 тыс. руб.

Затраты на обслуживание программного продукта компанией-разработчиком составят 20 тыс. руб.

Эксплуатационные затраты представлены в таблице 3.3.

Таблица 3.3 – Эксплуатационные затраты по использованию программного продукта на предприятии, тыс. руб.

Показатели	Значение
Затраты на оплату труда администратора	1261
Затраты на электроэнергию	25
Затраты на амортизационные отчисления	18
Затраты на обслуживание программного продукта компанией-разработчиком	20
Всего	1324

Таблица составлена по: [6].

Из таблицы видно, что эксплуатационные затраты по использованию программного продукта на предприятии составят 1324 тыс. руб.

Экономическая эффективность использования на предприятии программы выражается в экономии затрат сотрудников в результате:

– образования единой информационной системы работы сотрудников на предприятии;

– повышения скорости оформления и обработки документации;

– снижения количества ошибок при работе с документами;

– повышения эффективности принятия и реализации управленческих решений.

Стоимость сэкономленного часа работы – 400 руб.

В таблице 3.4 представлена экономия затрат времени при работе с новой программой.

Таблица 3.4 – Экономия затрат времени при работе с установленной программой, тыс. руб.

Наименование	Экономия, чел./час	Сумма, тыс. руб.
Образование единой информационной системы работы сотрудников на предприятии	1900	760
Повышение скорости оформления и обработки документации	2100	840
Снижение количества ошибок при работе с документами	1500	600
Повышение эффективности принятия и реализации управленческих решений	1000	400
Всего экономия затрат времени при работе с установленной программой	6500	2600

Таблица составлена по: [6].

Из таблицы видно, что экономия затрат при работе с установленной программой составит 6500 чел./час. В стоимостном выражении экономический эффект от экономии времени составит 2600 тыс. руб.

Рассчитаем размер чистой прибыли от установки программного продукта как разницу между экономическим эффектом (экономией затрат времени) и эксплуатационными затратами:

2600 – 1324 = 1276 тыс. руб.

С целью оценки эффективности установки программы, рассчитаем чистый дисконтированный доход и срок окупаемости проекта.

Рассчитаем чистый финансовый поток по формуле:

ЧФП = ЧП + За, (3.4)

где ЧФП – чистый финансовый поток;

За – затраты на амортизацию.

ЧФП = 1276 + 18 = 1294 тыс. руб.

Статистический срок окупаемости проекта можно рассчитать по формуле:

Т = ИЗ / ЧФП, (3.5)

где ИЗ – инвестиционные затраты;

ЧФП – чистый финансовый поток.

Т = 594 / 1294  0,5 года.

0,5 × 12 = 6 месяцев [6].

Таким образом, инвестиционные затраты на внедрение программного продукта окупятся через 6 месяцев.

В заключение главы можно сделать вывод, что для более эффективного отражения операций с основными средствами рекомендуется внедрить в ООО «ФлорСити» «1С: Бухгалтерия 8». В данной программе автоматизированы операции по учету основных средств: поступление; принятие к учету; перемещение; модернизация; реализация; списание. Экономия затрат при работе с установленной программой составит 6500 чел./час. В стоимостном выражении экономический эффект от экономии времени составит 2600 тыс. руб. Рассчитаем размер чистой прибыли от установки программного продукта составит 1276 тыс. руб. Инвестиционные затраты на внедрение программного продукта окупятся через 6 месяцев.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По результатам проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

Основные средства – это часть производственных средств, которая вещественно воплощена в средствах труда, сохраняет в течение длительного времени свою натуральную форму, переносит по частям стоимость на продукцию и возмещается только после проведения нескольких производственных циклов; основные средства можно классифицировать по следующим признакам: по назначению; по вещественно-натуральному составу; по участию в процессе производства; по принадлежности; по возрастному составу; по степени воздействия на предмет труда; структура основных средств определяется как доля или удельный вес каждой из групп основных средств в их суммарной стоимости; от эффективного использования основных средств зависит финансовое состояние, конкурентоспособность предприятия. Рациональный состав средств, их эффективное использование влияет на технический уровень, качество, надежность продукции.

ООО «ФлорСити» было создано в 2001 году. Основной вид деятельности – производство строительных материалов. В 2019 г. по сравнению с 2017 г. выручка ООО «ФлорСити» увеличилась на 61684 тыс. руб. Прибыль от продаж увеличилась в 2019 г. по сравнению с 2017 г. на 28789 тыс. руб., или на 230,7%. Прибыль до налогообложения ООО «ФлорСити» увеличилась на 33058 тыс. руб. Общая рентабельность ООО «ФлорСити» увеличилась в 2019 году по сравнению с 2017 годом на 14,2 п.п.

Поступление основных средств оформляется в ООО «ФлорСити» типовыми первичными учетными документами. Для учета основных средств в ООО «ФлорСити» используется счет 01 «Основные средства». Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

Аналитический по объектный учет основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря) ведется бухгалтерией ООО «ФлорСити» на инвентарных карточках учета основных средств.

Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Если инвентарный объект включает отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним одно целое, то в этой же карточке приводится перечень таких частей. В инвентарном списке содержаться сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещении) объекта.

Для более эффективного отражения операций с основными средствами рекомендуется внедрить в ООО «ФлорСити» «1С: Бухгалтерия 8». В данной программе автоматизированы операции по учету основных средств: поступление; принятие к учету; перемещение; модернизация; реализация; списание. Экономия затрат при работе с установленной программой составит 6500 чел./час. В стоимостном выражении экономический эффект от экономии времени составит 2600 тыс. руб. Рассчитаем размер чистой прибыли от установки программного продукта составит 1276 тыс. руб. Инвестиционные затраты на внедрение программного продукта окупятся через 6 месяцев.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Агеева, О.А. Бухгалтерский учет и анализ: учебник / О.А. Агеева, Л.С. Шахматова. – М.: Юрайт, 2017. – 588 с.
Акатьева, М.Д. Бухгалтерский учет и анализ: учебник / М.Д. Акатьева, Б.А. Бирюков. – М.: Инфра-М, 2015. – 250 с.
Акт о приеме-передаче основных средств в ООО «ФлорСити».
Акт результатов переоценки основных средств в ООО «ФлорСити».
Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет и анализ: основы теории для бакалавров экономики: учебник / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров. – М.: Вузовский учебник: Инфра-М, 2018. – 300 с.
Бизнес-план ООО «ФлорСити».
Захарова, И.В. Бухгалтерский учет и анализ: учебник / И.В. Захарова, О.Н. Калачева. – М.: Юрайт, 2015. – 422 с.
Клочкова, Э.Н. Экономика предприятия: учебник / Э.Н. Клочкова. – М.: Юрайт, 2017. – 447 с.
Козлова, Е.А. Бухгалтерский учет и аудит: конспект лекций / Е.А. Козлова, О.О. Сударева. – М.: Кнорус, 2016. – 125 с.
Костюкова, Е.И. Бухгалтерский учет и анализ: учебное пособие / Е.И. Костюкова [и др.]. – М.: Кнорус, 2018. – 405 с.
Левкович, О.А. Бухгалтерский учет: учебное пособие / О.А. Левкович, И.Н. Бурцева. – 10-е изд. – М.: Кнорус, 2016. – 610 с.
Мормуль, Н.Ф. Экономика предприятия: теория и практика: учебное пособие / Н.Ф. Мормуль. – М.: Омега-Л, 2017. – 179 с.
Отчетность ООО «ФлорСити».
Положение о бухгалтерии ООО «ФлорСити».
Рабочий план счетов ООО «ФлорСити».
Расчет амортизации основных средств в ООО «ФлорСити».
Сапожников, Н.Г. Бухгалтерский учет и отчетность: учебное пособие / Н.Г. Сапожникова [и др.]. – М.: КноРус, 2017. – 356 с.
Сигидов, Ю.И. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие / Ю.И. Сигидов [и др.]. – М.: Инфра-М, 2016. – 405 с.
Скляренко, В.К. Экономика предприятия: учебник / В.К. Скляренко. – 2-е изд. – М.: Инфра-М, 2018. – 344 с.
Устав ООО «ФлорСити».
Учетная политика ООО «ФлорСити».
Чеглакова, С.Г. Бухгалтерский учет и анализ: учебное пособие / С.Г. Чеглакова [и др.]. – М.: Дело и Сервис, 2015. – 437 с.
Шевелев, А.Е. Бухгалтерский учет и анализ: учебник / А.Е. Шевелев [и др.]. – М.: КноРус, 2016. – 474 с.
Штатное расписание ООО «ФлорСити».

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Бухгалтерский баланс ООО «ФлорСити» за 2019 год

Пояснения	Наименование показателя	На 31 декабря 2019 года	На 31 декабря 2018 года	На 31 декабря 2017 года
	АКТИВ
	I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
	Нематериальные активы	657	861	424
	Результаты исследований и разработок
	Нематериальные поисковые активы
	Материальные поисковые активы
	Основные средства	81317	78179	61312
	Доходные вложения в материальные ценности	2738	381	6050
	Финансовые вложения	2	2	2
	Отложенные налоговые активы	6		3
	Прочие внеоборотные активы	875	727	705
	Итого по разделу I	85595	80150	68496
	II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
	Запасы	21666	18501	17318
	Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	47	327	466
	Дебиторская задолженность	39416	34486	28854
	Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)		2	1532
	Денежные средства и денежные эквиваленты	4346	870	812
	Прочие оборотные активы	47	77	3030
	Итого по разделу II	65522	54263	52012
	БАЛАНС	151117	134413	120508

Пояснения	Наименование показателя	На 31 декабря 2019 года	На 31 декабря 2018 года	На 31 декабря 2017 года
	ПАССИВ
	III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
	Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)	19240	19240	14660
	Собственные акции, выкупленные у акционеров
	Переоценка внеоборотных активов
	Добавочный капитал (без переоценки)	21525	21553	21671
	Резервный капитал
	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	60924	33622	22031
	Итого по разделу III	101689	74415	58362
	IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
	Заемные средства	4690	7430	7611
	Отложенные налоговые обязательства
	Оценочные обязательства	1931	1931	1493
	Прочие обязательства	774	3955	6950
	Итого по разделу IV	7395	13316	16054
	V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
	Заемные средства	12577	16860	18726
	Кредиторская задолженность	26017	27070	23109
	Доходы будущих периодов			838
	Оценочные обязательства	3439	2752	3419
	Прочие обязательства
	Итого по разделу V	42033	46682	46092
	БАЛАНС	151117	134413	120508

Приложение 2

Отчет о финансовых результатах ООО «ФлорСити» за 2018 год

Пояснения	Наименование показателя	За январь-декабрь 2018 года	За январь-декабрь 2017 года
	Выручка	138576	114763
	Себестоимость продаж	(97485)	(84545)
	Валовая прибыль (убыток)	41091	30218
	Коммерческие расходы	(12304)	(11368)
	Управленческие расходы	(6883)	(6373)
	Прибыль (убыток) от продаж	21904	12477
	Доходы от участия в других организациях
	Проценты к получению
	Проценты к уплате
	Прочие доходы	32371	32121
	Прочие расходы	(39717)	(42438)
	Прибыль (убыток) до налогообложения	14558	2160
	Текущий налог на прибыль	(2951)	(173)
	в т.ч. постоянные налоговые обязательства (активы)
	Изменение отложенных налоговых обязательств
	Изменение отложенных налоговых активов	(2)	2
	Прочее	(34)	(81)
	Чистая прибыль (убыток)	11571	1908
	СПРАВОЧНО
	Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода
	Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода
	Совокупный финансовый результат периода	11571	1908
	Базовая прибыль (убыток) на акцию
	Разводненная прибыль (убыток) на акцию

Отчет о финансовых результатах ООО «ФлорСити» за 2019 год

Пояснения	Наименование показателя	За январь-декабрь 2019 года	За январь-декабрь 2018 года
	Выручка	176447	138576
	Себестоимость продаж	(113269)	(97485)
	Валовая прибыль (убыток)	63178	41091
	Коммерческие расходы	(14543)	(12304)
	Управленческие расходы	(7369)	(6883)
	Прибыль (убыток) от продаж	41266	21904
	Доходы от участия в других организациях
	Проценты к получению
	Проценты к уплате
	Прочие доходы	42621	32371
	Прочие расходы	(48669)	(39717)
	Прибыль (убыток) до налогообложения	35218	14558
	Текущий налог на прибыль	(7048)	(2951)
	в т.ч. постоянные налоговые обязательства (активы)
	Изменение отложенных налоговых обязательств
	Изменение отложенных налоговых активов	5	(2)
	Прочее	(43)	(34)
	Чистая прибыль (убыток)	28132	11571
	СПРАВОЧНО
	Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода
	Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода
	Совокупный финансовый результат периода	28132	11571
	Базовая прибыль (убыток) на акцию
	Разводненная прибыль (убыток) на акцию