Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Теоретические основы организации бухгалтерского учета на предприятии (Теоретические основы организации бухгалтерского учета на предприятии)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность работы заключается в том, что в динамично меняющихся условиях организация бухгалтерского учета должна соответствовать современным требованиям, бухгалтерский учет должен быть максимально результативным, оперативным и достоверным. В настоящее время все ярче проявляется необходимость в полноценном управлении финансовыми средствами предприятия для того, чтобы как можно полнее использовать его возможности в достижении целей, поставленных руководством предприятия. Переход к рыночной экономике требует от предприятия повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства и т.д.

Важная роль в реализации этой задачи отводится анализу хозяйственной деятельности предприятий. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляются контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников. В решении данных вопросов может помочь бухгалтерский учет, который может предоставить достоверную и полную информацию о деятельности предприятия для анализа финансовых отчетов предприятия, составляемых в конце каждого отчетного периода.

Анализом финансового состояния предприятия, организации занимаются руководители и соответствующие службы, учредители, инвесторы с целью изучения эффективного использования ресурсов. Банки для оценки условий предоставления кредита и определение степени риска, поставщики для своевременного получения платежей, налоговые инспекции для выполнения плана поступлений средств в бюджет и т. д.

Финансовый анализ является гибким инструментом в руках руководителей предприятия. Финансовое состояние предприятия характеризуется размещением и использование средств предприятия. Эти сведения представляются в балансе предприятия.

Основным факторами, определяющими финансовое состояния предприятия, являются, во-первых, выполнение финансового плана и пополнение по мере возникновения потребности собственного оборота капитала за счет прибыли и, во-вторых, скорость оборачиваемости оборотных средств (активов). Сигнальным показателем, в котором проявляется финансовое состояние, выступает платежеспособность предприятия, под которой подразумевают его способность вовремя удовлетворять платежные требования, возвращать кредиты, производить оплату труда персонала, вносить платежи в бюджет.

Наиболее важную, достоверную систематическую экономическую информацию дает бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет – одна из важнейших функций управления предприятием. В этих условиях эффективность бухгалтерского учета во многом зависит от правильной его постановки на предприятии.

Цель работы – рассмотреть организацию бухгалтерского учета в субъектах хозяйствования.

Задачи работы:

- проанализировать понятие и сущность бухгалтерского учета;

- изучить формы бухгалтерского учета;

- ознакомиться с учетной политикой организации;

- проанализировать организацию бухгалтерского учета в ООО «Ритм»;

- дать рекомендации по совершенствованию организации бухгалтерского учета в ООО «Ритм».

Объект исследования – ООО «Ритм».

Предмет исследования – организация бухгалтерского учета в ООО «Ритм».

1. Теоретические основы организации бухгалтерского учета на предприятии

1.1. Понятие и сущность бухгалтерского учета

Хозяйственный учет деятельности экономического субъекта - это система наблюдения, контроля, обработки и передачи информации, необходимой для оперативного руководства и управления. Основная цель хозяйственного учета - формирование полной, достоверной и своевременной информации о финансово-хозяйственной деятельности организации, необходимой для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений на различных уровнях^[1].

Система хозяйственного учета включает три вида учета - оперативный, статистический, бухгалтерский. Бухгалтерский учет - это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Бухгалтерский учет обязаны вести все юридические лица, находящиеся на территории страны^[2].

Главной целью бухгалтерского учета является обеспечение учетной информацией собственных и сторонних пользователей в соответствии с законом или потребностями в информации. Информация, представляемая собственным пользователям, должна быть своевременной, достоверной и достаточной для принятия решений по эффективному управлению предприятием, анализу его деятельности, для целей планирования, контроля и др.^[3]

Бухгалтерский учет содержит в себе две составляющие:

1.Финансовый учет - учет, направленный на формирование отчетной информации для сторонних пользователей.

2. Управленческий учет – учет, который организация устанавливает для своих внутренних целей, для формирования учетной информации, требуемой при принятии управленческих решений.

Принципы учета лежат в основе разработки конкретных правил ведения учета. Бухгалтерская информация может быть использована как на внутреннем российском рынке, так и на международном уровне, если она отвечает таким основным требованиям, как понятность, уместность, достоверность, сопоставимость^[4]. Информация считается уместной, если оказывает помощь пользователям в оценке прошлых, настоящих и будущих событий, подтверждает и вносит коррективы в предыдущие оценки и влияет на принятие экономических решений.

Объектами бухучета являются активы, обязательства, факты хозяйственной жизни, источники финансирования деятельности, доходы, расходы. Средства организации классифицируются^[5]:

а) по источникам образования – собственные и заемные;

б) по назначению, составу и размещению – внеоборотные и оборотные.

К внеоборотным средствам относятся: нематериальные активы, основные средства, долгосрочные финансовые вложения, капитальные вложения. Оборотные средства делятся на 2 группы:

- оборотные производственные фонды – сырье, материалы, полуфабрикаты, незавершенное производство;

- фонды обращения – готовая продукция, отгруженные товары, денежные средства и средства в расчетах^[6].

Источники хозяйственных средств включают:

1) собственные источники – уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, фонды, прибыль, оценочные резервы (создаются за счет уменьшения балансовой прибыли как резервы под снижение стоимости материальных ценностей, под обесценение вложений в ценные бумаги, по сомнительным долгам);

2) заемный капитал – кредиты, займы, обязательства по расчетам;

3) заемные средства, приравненные к собственным, – постоянная задолженность.

К основным задачам, решаемым в процессе бухгалтерского учета, относятся^[7]:

- формирования полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении;

- обеспечение информацией пользователей для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразности, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости^[8].

Существует четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета^[9]:

1.Законодательный уровень – Федеральные законы, постановления Правительства, указы Президента. Кроме того, право регулировать бухгалтерский учет предоставлено Центральному Банку РФ.

2. Нормативный уровень составляют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, в которых излагаются принципы и основные правила бухгалтерского учета. Это утвержденные Минфином РФ Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ).

3. Методологический уровень – инструкции, рекомендации и методические указания по ведению бухгалтерского учета, которые принимаются Минфином РФ, федеральными органами исполнительной власти. К документам этого уровня относятся План счетов и инструкция по его применению, инструкции по заполнению форм бухгалтерской отчетности, методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

4. Организационно-распорядительные документы, формирующие учетную политику предприятия, которые разрабатываются предприятием (приказы, распоряжения, рабочие инструкции, указания по учету конкретных объектов и операций)^[10].

1.2. Формы бухгалтерского учета

Под формой бухучета понимается процесс обработки учетной информации при различном сочетании регистров аналитического и синтетического учета, их взаимосвязь и последовательность записи в них. Существующие формы бухгалтерского учета отличаются именно набором учетных регистров и системой их взаимодействия. Объединяет формы бухгалтерского учета то, что все хозяйственные операции подтверждаются первичными учетными документами и отражаются в учетных регистрах методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов^[11].

Выбор формы бухгалтерского учета зависит от различных условий, в том числе от масштабов деятельности предприятия и от степени автоматизации учетного процесса, и должен быть закреплен в приказе по учетной политике предприятия^[12].

Различают следующие формы бухгалтерского учета^[13]:

- журнал-главная;

- мемориально-ордерную;

- журнально-ордерную;

- упрощенную;

- автоматизированную.

Наиболее простой формой является «журнал-главная», так как любая операция по первичному документу (или группа однородных операций) записывается в книгу «Журнал-главная», в которой совмещается регистрационный журнал хозяйственных операций (хронологическая запись) и синтетические счета (систематическая запись).

Вариантом этой формы является рекомендованная Министерством финансов для малых предприятий простая форма учета, в которой журнал-главная называется книгой хозяйственных операций и отдельно ведется ведомость заработной платы.

Мемориально-ордерная форма ведения бухучета возникла в 1928-1930 годах. Она основана на раздельном ведении хронологических и систематических записей. Оформление бухгалтерских проводок производится специальными документами–мемориальными ордерами, которые составляются на основе первичных документов. Мемориальные ордера регистрируются в специальном журнале (хронологическая запись) и на их основе производятся записи на счетах главной книги (систематическая запись). Однородные документы группируют в накопительных ведомостях, на их основании составляют мемориальные ордера, в которых указывается корреспонденция счетов по данным операциям^[14].

Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером либо его заместителем, а также исполнителем. Сумма мемориального ордера записывается в книгу «Журнал-Главная» в графу «Сумма по ордеру», а затем в дебет и кредит соответствующих счетов. Проводки из мемориальных ордеров разносятся по счетам Главной книги. Аналитический учет ведется в карточках, записи в которые делаются на основании первичных или сводных учетных документов. За каждым мемориальным ордером закрепляют постоянный номер, что дает возможность составлять на каждую группу однородных операций (кассовых, по расчетным счетам, заработной плате и так далее) лишь один ордер в месяц. По операциям, не поддающимся систематизации, и по сторнировочным операциям составляются мемориальные ордера, которые нумеруются за каждый месяц в отдельности.

Главная книга является основой для составления оборотной ведомостипо счетам синтетического учета. При этом структура Главной книги облегчает составление шахматной оборотной ведомости, последняя непосредственно заполняется итогами каждого счета.

Достоинствами мемориально-ордерной формы учета являются^[15]:

- строгая последовательность учетного процесса;

- простота и доступность учетной техники;

- широкое использование стандартных форм аналитических регистров;

- возможность разделения учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.

Недостатки мемориально-ордерной формы^[16]:

а) многократность записей и трудоемкость учета;

б) отрыв аналитического учета от синтетического;

в) сложность приемов выявления ошибочных записей.

Журнально-ордерная основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливании за каждый месяц. Записи при журнально-ордерной форме ведутся в бухучете по схеме: «документ – регистр – форма отчетности». При журнально-ордерной форме учета на основании первичных документов составляются накопительные ведомости и разработочные таблицы. При этом однородные операции, относящиеся к определенному счету, записываются в журналы в хронологическом порядке по корреспондирующим счетам.

В конце месяца в каждом журнале подсчитывается итог оборотов по корреспондирующим счетам. Эти итоги представляют собой бухгалтерские проводки для записи на счетах главной книги. Накопительные журналы называются журналы-ордера. Журналы-ордера строятся по кредитовому признаку, т.е. записи операций производятся по кредиту конкретного счета в корреспонденции с дебетом разных счетов^[17].

Журналы-ордера являются основными регистрами бухгалтерского учета, вспомогательные ведомости применяются в тех случаях, когда необходимо сгруппировать аналитические данные первичных документов. Итоги ведомостей переносят в журналы-ордера. В основу построения единой журнально-ордерной формы положены следующие принципы^[18]:

- записи в журналах-ордерах производятся в порядке регистрации операций только по кредиту счета в корреспонденции с дебетом счетов;

- совмещение в единой системе записей синтетического и аналитического учета;

- отражение в учете хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления периодической и годовой отчетности;

- применение журналов-ордеров по сетам, связанных друг с другом экономически;

- применение регистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, показателями, необходимыми для составления отчетности;

- применение месячных журналов-ордеров^[19].

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, по данным которой составляется сальдовый баланс с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров. Упрощенная форма используется для субъектов малого предпринимательства. Упрощенная форма бухгалтерского учета, предусматривающая две формы учета^[20]:

а) простая форма, без использования учетных регистров имущества малого предприятия, применяемая в том случае, когда на малом предприятии совершается незначительное количество хозяйственных операций и содержанием хозяйственной деятельности не является сфера материального производства. При этом способ двойной записи не применяется;

б) упрощенная форма, предусматривающая использование ведомостей для учета имущества предприятия. Каждая ведомость применяется для учета операций по одному из используемых счетов^[21].

Автоматизированная форма бухгалтерского учета предусматривает применение электронно-вычислительных машин. В настоящее время разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях. Бухгалтерские программы содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты, а также средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретного пользователя, независимо от масштабов его деятельности^[22].

Бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Также реализована возможность получения печатной формы созданного документа. Существует возможность формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу которых положена типовая корреспонденция счетов. Бухгалтерские программы, как правило, содержат большой объем нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные, позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.

Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету.

1.3. Учетная политика организации

Учетная политика – совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности^[23].

К формированию учетной политики предъявляются следующие требования^[24]:

- полноты отражения всех фактов хозяйственной деятельности;

- своевременности;

- осмотрительности;

- приоритета содержания над формой;

- непротиворечивости;

- рациональности.

Учетная политика должна регламентировать ведение как бухгалтерского, так и налогового учета. Поэтому ее удобно разбить на две соответствующие части^[25].

К основным правилам ведения бухгалтерского учета на предприятии, которые должны найти свое отражение в Учетной политике, можно отнести следующее^[26]:

1) рабочий план счетов организации;

2) стоимостный порог, выше которого активы учитываются в бухучете как основные средства, а ниже – как материально-производственные запасы;

3) порядок переоценки основных средств;

4) способы начисления амортизации по объектам основных средств;

5) срок полезного использования объектов основных средств;

6) порядок определения срока полезного использования объектов нематериальных активов;

7) способы начисления амортизации по объектам нематериальных активов;

8) порядок оценки материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) при отпуске их в производство и ином выбытии;

9) порядок создания и использования различных резервов при принятии решения об их создании;

10) классификация доходов и расходов организации на доходы (расходы) от обычных видов деятельности и прочие доходы (расходы) с учетом специфики деятельности организации.

Процесс бухгалтерского учета принято подразделять на четыре основные стадии^[27].

На первой стадии все хозяйственные операции оформляются документами, на второй стадии учетные данные классифицируются и сводятся воедино путем отражения в специальных накопительных ведомостях (карточках, оборотно-сальдовых ведомостях, регистрах); на третьей стадии формируются отчеты, содержащие все необходимые данные для государственных органов; на четвертой стадии проводится анализ деятельности организации, результаты которого используются администрацией для принятия решений и оценки деятельности^[28].

На практике четыре стадии учетного процесса должны рассматриваться в единстве, что является важнейшим требованием международных стандартов бухгалтерского учета.

2. Организация бухгалтерского учета в ООО «Ритм»

2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Ритм»

Предприятие специализируется на выполнении монтажных и строительных работ, производстве столярных изделий, лущеного шпона, фанеры клееной, древесностружечных плит и другой продукции деревообработки. Вся продукция сертифицирована, подкрепленная нормативными документами на экспорт. Продукция предприятия используется в строительстве, тарной промышленности, мебельном производстве, вагоностроении, стандартном строительстве. Располагая богатым опытом, ООО «Ритм» обеспечивает качественное и своевременное техническое обслуживание собственных проектов.

Корпоративной целью ООО «Ритм» является увеличение прибыли предприятия. Для достижения поставленной цели необходимо снижать издержки производства и повышать производительность труда.

ООО «РИТМ» руководствуется в своей деятельности ГК РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», Уставом.

Общество является полноправным субъектом хозяйственной деятельности и гражданского права, признается юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам.

Общество имеет самостоятельный баланс, обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы управления, принятия хозяйственных решений, сбыта, установления цен, оплаты труда, распределения чистой прибыли, может быть истцом и ответчиком в суде.

ООО «Ритм» - это предприятие с двумя основными цехами, автотранспортным участком, складскими помещениями и другими вспомогательными цехами. Организационная структура предприятия приведена на рис. 2.1.

Генеральный директор

Заместитель

директора по

производству

Заместитель

директора по

коммерческим вопросам

Финансовый директор

Главный бухгалтер

Юрист

Инженерное управление

Основное производство

Отдел маркетинга

Отдел МТС

Финансовый отдел

Плановый

отдел

Бухгалтерия

Лаборатория

Цех №1

Цех №2

Рис. 2.1. Организационная структура управления
ОО «Ритм»

Организационная структура управления отличается следующими признаками:

- наличие руководства, уделяющего большое внимание принципам бизнеса и ресурсам предприятия: потребителям, работникам, поставщикам;

- наличие менеджеров, способных рисковать в определенных ситуациях, менять стратегии для удовлетворения интересов рабочих и повышения эффективности деятельности организации.

Построение структуры управления ООО «Ритм» осуществляется по иерархическому принципу, при котором каждый нижестоящий уровень подчиняется высшему и контролируется им. На предприятии применен линейно-функциональный тип структуры управления с выделением управлений и служб предприятия.

Формирование управленческой единицы осуществляется по функциям предприятия. Это означает, что для таких функций, как снабжение, производство, маркетинг, финансы, и другие, выделена своя управленческая единица. С учетом специфики ООО «Ритм» функции управления делятся на следующие основные группы: технические, вспомогательные, коммерческие, экономические, административные и функции управления социальным развитием производственного коллектива.

В основу структуры системы управления финансами ООО «Ритм» положен классификатор основных элементов механизма финансового менеджмента формирования и реализации финансовой стратегии предприятия, включающий следующие составляющие:

- механизмы внутреннего регулирования отдельных аспектов формирования и реализации финансовой стратегии предприятия;

- рыночный механизм регулирования деятельности по разработке и реализации финансовой стратегии;

- механизмы государственного правового и нормативного регулирования финансовой деятельности предприятия;

- информационное обеспечение процессов стратегического планирования и управления финансовой деятельностью;

- методы финансового управления предприятием;

- совокупность финансовых рычагов.

Формирование и реализация финансовой стратегии как основы финансовой работы предприятия базируется на использовании внутренних инструментов, к которым относятся:

- традиционные инструменты финансового управления – финансовый анализ, бюджетирование;

- контроль за расходами денежных средств, управление расходами производства;

- инструменты рынка финансовых услуг – страхование, лизинг.

Среди внешних механизмов и инструментов можно отметить регуляторы взаимоотношений, которые представляют собой изменения и дополнения в правила взаимодействия ООО «Ритм» на макроэкономическом уровне.

Все перечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется специальными федеральными законами, Общество может заниматься только при получении специального разрешения (лицензии).

Деятельность Общества не ограничивается вышеназванными видами. Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещённых действующим законодательством и Уставом. Общество осуществляет любые виды внешнеэкономической деятельности, не противоречащие действующему законодательству.

ООО «Ритм» имеет структурные подразделения, каждое из которых наделено собственными обязанностями, представленными в таблице 2.1

Таблица 2.1

Основные обязанности структурных подразделений

ООО «Ритм»

Структурное подразделение	Основные контрольные обязанности
Отдел закупок	1. Контроль своевременного заключения договоров с поставщиками
	2. Проверка объемов и качества приобретаемого сырья
	3. Контроль своевременности поставок запасов и т.п.
Производственный отдел	1. Постоянное наблюдение за рациональным использованием сырья, материалов и полуфабрикатов
	2. Проверка поступления запасов в производство в необходимых объемах
	3. Отслеживание брака, возникающего по различным причинам, контроль за качеством выпускаемой продукции
	4. проверка соблюдения норм расходов сырья на единицу производимой продукции
Планово- экономический отдел	1. Контроль своевременности определения прогнозной величины отдельных элементов оборотного капитала
	2. Систематическое сопоставление фактических данных с запланированными, определение отклонений и их виновников
	3. Периодическое проведение ‘экспресс- и комплексного анализа использования оборотного капитала с выбранной периодичностью
	4. Контроль выполнения показателей эффективности использования оборотного капитала т.п.
Бухгалтерия	1. Проверка правильности оформления первичных документов на предмет реальности отраженных данных и их соответствия нормам действующего законодательства и закрепленным в организации
Бухгалтерия	2. Периодическое проведение сверок документальных и фактических данных: инвентаризация на складах сырья, незавершенного производства и готовой продукции, а так же в отдельных случаях, денежных активов и др.
Юридический отдел	1. Контроль изменений в законодательстве
	2. Проверка применимости норм действующего законодательства в деятельности хозяйствующего субъекта
	3. Наблюдение за реализацией внутренних стандартов деятельности организации
	4. Контроль своевременного доведения до внутренних служб хозяйствующего субъекта изменений в законодательстве и т.п.

Уставный капитал ООО «Ритм» составляет 5451,3 тысяч рублей. Чистая прибыль организации, образуемая в соответствии с установленным порядком после уплаты налогов, предусмотренных законодательством, остаётся в распоряжении организации и распределяется по фондам: резервный фонд, дивидендный фонд, социальный фонд.

На ООО «Ритм» ведется бухгалтерский с программы «1С - Бухгалтерия».

Имущество ООО «Ритм» состоит из основных средств и запасов, динамика которых за три последние года приведена в табл. 2.2. и на рисунке 2.2.

Таблица 2.2

Основные показатели деятельности ООО «Ритм»
за 2016 – 2018 гг.

Показатель	2016	2017	2018	Отклонение 2017/2016		Отклонение 2018/2017
Показатель	2016	2017	2018	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Среднегодовая стоимость основных фондов	32845,70	38836,30	61896,00	5990,6	18,24	23059,7	59,38
Среднегодовая стоимость запасов	13994,70	17740,30	19507,30	3745,6	26,76	1767	9,96
Стоимость имущества предприятия	51320,5	65919,7	85986,5	14599,2	28,45	20066,8	30,44

Рис. 2 - Основные показатели деятельности ООО «Ритм» за 2016 – 2018 гг.

Рост показателей имущественного положения за период 2016 – 2018 гг. является положительным фактором. Так, среднегодовая стоимость основных средств в 2017 году по сравнению с 2016 годом увеличилась на 5990,6 тыс. руб., что составляет 18,24%, в 2018 году по сравнению с 2017 годом – на 23059,7 тыс. руб., то есть 59,38 %. Среднегодовая стоимость запасов в 2017 году в сравнении с 2016 годом увеличилась на 3745,6 тыс. руб., что составляет 26,76 %, в 2018 году по сравнению с 2017 годом – на 1767 тыс. руб., что составляет 9,96 % по сравнению с показателем предыдущего года. Общая стоимость имущества в 2017 году по сравнению с 2016 годом увеличилась на 14599,2 тыс. руб, что составляет 28,45%, в 2018 году увеличение стоимости имущества составляет 20066,8 тыс. руб., то есть 30,44% относительно прошлогоднего показателя. Увеличение стоимостных показателей свидетельствует об интенсивном развитии предприятия.

Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «РИТМ» за 2014-2017 гг. приведены в таблице 2.3.

Таблица 2.3

Основные показатели финансово-экономической деятельности ООО «РИТМ» за 2014 - 2017 гг.

Наименование показателей		2014 г.	2016 г.		2017 г.	Откл. 2017 г. (±)				Темп
							от:			роста,
						2014 г.		2016 г.		%
Выручка от продаж, тыс. руб.		70544	71353		77095	6551		5742		109,29

Себестоимость продаж, тыс. руб.		66655	67642		72991	6336		5349		109,51

Валовая прибыль, тыс. руб.		3889	3711		4104	215		393		105,53

Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.		3889	3711		4104	215		393		105,53

Прибыль (убыток) до		2151	1597		1760	-391		163		81,82
налогообложения, тыс. руб.
Чистая прибыль, тыс. руб.		1721	1278		1408	-313		130		81,81

Общая рентабельность		6,05	3,57		3,63	-2,42		0,06		60
(рентабельность активов), %
Рентабельность продукции (основной		5,83	5,49		5,62	-0,21		0,13		96,4
деятельности), %
Рентабельность продаж, %		5,51	5,2		5,32	-0,19		0,12		96,55

Рентабельность собственного		7,34	4,94		4,77	-2,57		-0,17		64,99
капитала, %
Рентабельность оборотных активов,		7,27	4,18		4,17	-3,1		-0,01		57,36
%
Рентабельность внеоборотных		14,51	9,06		9,58	-4,93		0,52		66,02
активов, %
Рентабельность финансовых		308,17	1140,71		1173,33	865,16		32,62		380,74
вложений, %
Среднесписочная численность		27	27		28	1		1		103,7
персонала, чел.
Производительность труда, тыс.		2305,55	2490,16		2612,74	307,19		122,58		113,32
руб./чел.
Среднегодовая стоимость основных		5034,3	5014,3		7471,7	2437,4		2457,4		148,42
производственных фондов, тыс. руб.
Фондоотдача, руб./руб.		10,08	12,42		9,44	-0,64		-2,98		93,65

Фондоемкость, руб./руб.		0,09925	0,08055		0,10592	0,00667		0,02537		106,72

Фондовооруженность, тыс.руб./чел.		228,83	200,57		276,73	47,9		76,16		120,93

Оборачиваемость оборотных средств,		2,979	2,335		2,282	-0,697		-0,053		76,6
об.в год
Продолжительность оборота		122,524	156,317		159,947	37,423		3,63		130,54
оборотных средств, дней
Оборачиваемость запасов, об.в год		3,573	2,895		2,818	-0,755		-0,077		78,87

Продолжительность оборота запасов,		102,155	126,079		129,524	27,369		3,445		126,79
дней
Оборачиваемость денежных средств,		26,293	18,373		17,075	-9,218		-1,298		64,94
об.в год
Продолжительность оборота		13,882	19,866		21,376	7,494		1,51		153,98
денежных средств, дней
Оборачиваемость дебиторской		30,698	21,894		23,152	-7,546		1,258		75,42
задолженности, об.в год
Продолжительность оборота	11,89		16,671	15,765		3,875		-0,906	132,59
дебиторской задолженности, дней

Оборачиваемость кредиторской	16,745		17,724	18,388		1,643		0,664	109,81
задолженности, об.в год

Продолжительность оборота	21,798		20,594	19,85		-1,948		-0,744	91,06
кредиторской задолженности, дней

Как показывает таблица выручка в 2014 году - 70544 тыс. руб. Выручка в 2016 году составила 71353 тыс. руб., в 2017 году - 77095 тыс. руб. (увеличилась на 5742 тыс. руб., или на 8,05%). Данное увеличение обусловлено ростом спроса на общестроительные работы.

Себестоимость в 2014 году - 66655 тыс. руб. (увеличилась на 6336 тыс. руб.). Себестоимость в 2016 году составила 67642 тыс. руб., в 2017 году - 72991 тыс. руб. (увеличилась на 5349 тыс. руб., или на 7,91%). Увеличение себестоимости вызвано увеличением объемов выполненных работ (увеличение затрат по заработной плате, расходов на материалы и т.п.).

Численность работающих в 2014 году составила 27 , в 2016 году численность не изменилась, в 2017 году возросла на 1 чел., и составила 28 чел. Увеличение спроса на труд вследствие увеличения объемов работ.

Прибыль от реализации в 2014 году составила 3889, в 2016 году увеличилась 215 тыс.руб, в 2017 году возросла на 393 тыс. руб. по сравнению с 2016 годом (или на 10,59%), и составила 4104 тыс. руб. Соотношение темпов роста выручки и себестоимости свидетельствует о наличии экономического потенциала (прирост выручки превышает прирост себестоимости).

Рентабельность производства в течение 2017 года возросла на 0,13% (с 5,49% до 5,62%). Это означает, что увеличилась доля прибыли в каждом заработанном рубле.

Рентабельность продаж в течение 2017 года увеличилась на 0,12% (с 5,2% до 5,32%). Таким образом, увеличилась эффективность производственной и коммерческой деятельности.

Согласно проведенному исследованию в 2017 году наблюдался рост рентабельности ООО «Ритм» по всем показателям, период окупаемости основного капитала уменьшился на 39,1%, собственного капитала – на 50,5%. В 2018 году по сравнению с 2017 годом, ситуация противоположная: рентабельность продаж снизилась на 10,4%, основной деятельности - на 19,7 %, основных средств – на 23,2%, собственного капитала – на 14,7 %, период окупаемости основного капитала вырос на 9,6%, собственного капитала – 9,1%. Анализ рентабельности проводился по следующим показателям: рентабельность продаж %, рентабельность основной деятельности, рентабельность основных средств, рентабельность собственного капитала, период окупаемости основного капитала (лет), период окупаемости собственного капитала (лет).

Существенным фактором снижения прибыльности можно отметить наличие тенденции увеличения финансовых затрат – это затраты на проценты по полученным кредитам.

Другой проблемой является наличие и негативные тенденции к росту дебиторской задолженности. Также в деятельности ООО «Ритм» можно отметить целый ряд организационно-управленческих проблем.

По результатам сравнения эффективности источников прибыли и ее использования в производстве можно сделать вывод, что за счет роста реализации продукции (на 9930 тыс. руб. в 2017 г., и на 6879 тыс. руб. в 2018 г.), модернизации основных фондов, проведенной за счет кредитов банков (сумма займа в 2017 г.. выросла на 4004,8 тыс. руб., однако в 2018 г. уменьшилась на 1196,9 тыс. руб.), использования амортизационных отчислений (в 2017 г. – 9077,5 тыс. руб., в 2018 г. – 16922 тыс. руб.) чистая прибыль в 2017 г. выросла на 11167 тыс. руб., однако в 2018 г. уменьшился на 7136 тыс. руб. по сравнению с предыдущим годом.

При использовании прибыли основным направлением является приобретение основных фондов для расширения производственной деятельности, в частности машинно-тракторного парка (в 2017 г. их доля выросла на 7256,6 тыс. руб., однако в 2017 г. уменьшилась на 4705,4 тыс. руб. за счет значительного уменьшения чистой прибыли предприятия).

Часть прибыли также используется на приобретение нематериальных активов, также прибыль использовалась для погашения части кредита, улучшения материально-технического состояния и другие направления (в 2016 г. другие расходы выросли на 3787,6 тыс. гбуб., в 2017 г. уменьшились на 2444,6 тыс. руб., по сравнению с предыдущим годом).

Таким образом, полученный предприятием финансовый результат генерируют собственные, привлеченные и заемные ресурсы.

Изучив методы проведения анализа, автором был сделан вывод о том, что они носят базовый характер, являются фундаментом для любого прогнозирования и редко используются в чистом виде на практике. Наиболее рациональным автору видит использование комбинированного метода, в котором сочетаются ключевые приемы базовых методов. Это объясняется присущими каждому методу своих особенностей, преимуществами и недостатками, которые могут взаимодополнять друг друга при совместном их использовании и дополнительно контролировать результаты.

В настоящее время предприятие самостоятельно осуществляет управление финансами и целесообразно организовывать такую финансово-аналитическую работу, которая бы регламентировала: период планирования; требования к методам расчета анализируемых показателей; процедуры проведения соответствующего анализа и внутреннего финансового контроля.

2.2. Особенности организации и ведения бухгалтерского учета в ООО «Ритм»

Рассмотрим особенности учетной политики в ООО «Ритм»:

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства несет руководитель. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется путем двойной записи на счетах бухгалтерского учета согласно рабочему плану счетов в рублях. Документирование имущества, обязательств и хозяйственных операций, ведение отчетности осуществляется на русском языке.
Учет ведется на компьютере.
Порядок начисления амортизации основных средств - линейный.
Переоценка основных средств не проводится.
При выбытии основных средств формирование остаточной стоимости на счете 91.
Основные средства, стоимостью менее 100 000 руб. отражаются в составе материально-производственных запасов.
Погашение стоимости нематериальных активов производится линейным способом в течение срока полезного использования.
Приобретенные МПЗ отражаются в учете по фактической себестоимости на счете 10 «Материалы».
Приобретенные товары отражаются в учете по покупной стоимости. Стоимость приобретенных товаров отражается следующими бухгалтерскими проводками: Дт 43 «Готовая продукция» Кт 60 «Расчеты с поставщиками». Дт 41 «Товары» Кт 60 «Расчеты с поставщиками». Дт 60 «Расчеты с поставщиками» Кт 51 «Расчетный счет». Дт 41 «Товары» Кт 51 «Расчетный счет». Дт 43 «Готовая продукция» Кт 51 «Расчетный счет».
Отпущенные в производство материальные ресурсы списываются по средней производственной себестоимости.
Готовая продукция учитывается по фактической производственной себестоимости на счете 43 «Готовая продукция».
Стоимость реализованной готовой продукции учитывается прямым методом.
Учет отгруженных товаров (сданных работ, оказанных услуг) ведется по фактической полной себестоимости на счете 45 «Товары».
Общехозяйственные расходы включаются в себестоимость по методу «директ-костинг» и списываются с отнесением на счет 90 "Продажи".
Коммерческие расходы и издержки обращения признаются полностью в отчетном периоде и списываются на счет 90 "Продажи".
Оценка незавершенного производства происходит по фактической производственной себестоимости.
Учет затрат по ремонту производственных основных средств ведется с включением в себестоимость текущего отчетного периода по фактическим затратам. Затраты по ремонту основных средств вначале учитывают по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» (с кредита материальных, расчетных и других счетов или счета 23), а с этого счета в течение года, как правило, равномерно списывают на счета издержек производства (обращения).
Списание расходов будущих периодов (счет 97 «Расходы будущих периодов) производится равномерно в течение срока использования или по распоряжению руководителя.
Резервы по сомнительным долгам не создаются.
Учет расходов по заготовке и доставке товаров на склад ведется с включением в покупную стоимость товара (на дебете счета 41).
Общество не осуществляет перевод долгосрочной задолженности по полученным кредитам и займам в состав краткосрочной в момент, когда по условиям договора займа и (или) кредита до возврата основной суммы долга остается 365 дней.

Начисление процентов по полученным кредитам (займам) производится ежемесячно в соответствии с порядком, установленным в договоре.

Определение финансового результата при выполнении договоров долгосрочного характера ведется по объекту в целом.
Инвентаризация проводится один раз в 3 года перед составлением годового баланса, но не позднее 01 октября.

В результате ведения своей деятельности предприятие подчиняется следующим группам документов:

1. Нормативно-правовые документы (конституция, налоговый кодекс)

2. Финансовые (бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств и капитала).

3. Организационные (устав, регламенты работы подразделений предприятия и должностные инструкции, положения о премировании).

Регламент - это совокупность правил, определяющих Порядок деятельности государственного органа, учреждения, организации;

- это порядок ведения заседаний, конференций, съездов.

Должностная инструкция – документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

4. Документы, обеспечивающие охрану труда на предприятии

Охрана труда - система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.

Основным документом, который регламентирует порядок составления учетной политики является Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации».

В учетной политике ООО отражен выбранный порядок учета объектов и хозяйственных операций, в отношении которых законодательством предусмотрено несколько вариантов учета.

Также в учетной политике ООО прописаны вопросы, не урегулированные прямо бухгалтерским законодательством либо требующие самостоятельной разработки. Например, применяемые формы отдельных первичных документов, график документооборота. В этом случае ООО исходит из положений аналогичных ПБУ или правил МСФО, рекомендаций контролирующих органов.

Для учета основных средств и нематериальных активов, организации и индивидуальные предприниматели должны руководствоваться ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов».

Следует заметить, что бухгалтерский учет основных средств и нематериальных активов ведется отдельно от налогового учета затрат на приобретение основных средств.

Бухгалтерский учет основных средств и нематериальных активов ООО организует на основе первичных документов, в качестве которых используются следующие унифицированные формы:

- для учета всех видов нематериальных активов применяется форма № НМА-1 «Карточка учета нематериальных активов»;

- для зачисления в состав основных средств применяется форма № ОС-1 «Акт (накладная) о приемке-сдачи объекта основных средств»;

- для оформления приемки-сдачи объекта основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации применяется форма №ОС-3 «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов основных средств»;

- для оформления полного или частичного списания объекта основных средств применяется форма № ОС-4 «Акт на списание объекта основных средств» или форма № ОС-4а «Акт на списание основных средств»;

- для поступившего на склад оборудования, требующего монтажа, применяется форма № ОС-14 «Акт о приемке оборудования», дальнейшая передача этого оборудования монтажным организациям оформляется формой № ОС-15 «Акт о приемке-передачи оборудования в монтаж». На дефекты, выявленные в процессе монтажа, ревизии или испытания оборудования составляется форма № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования».

Кроме перечисленных актов, на каждый объект или группу однородных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце, имеющих одно и тоже хозяйственно-производственное назначение, техническую характеристику и стоимость, у ООО оформляется форма № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» или форма № ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».

Начисление амортизации основных средств производится линейным способом по нормам амортизации, определенных в соответствии с законодательством РФ.

Оценка остатков незавершенного производства осуществляется по фактически произведенным затратам и по правилам, предусмотренным ст. 319 НК РФ.

Амортизация по основным средствам начисляется линейным способом в соответствии со ст. 259 НК РФ.

Расходы на содержание и ремонт основных средства признаются расходами в отчетном периоде, в котором они были осуществлены, в сумме фактических затрат.

Все хозяйственные операции, проводимые в ООО «РИТМ», оформляются первичными документами согласно альбомам унифицированных форм, утверждаемым Госкомстатом России в соответствии с требованиями, установленными Законом РФ «О бухгалтерском учете» [1]. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель по согласованию с главным бухгалтером. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером.

ООО «РИТМ» приказом определен круг лиц, на которых возлагается ответственность за сохранность и перемещение объектов основных средств, за правильное и своевременное оформление этих операций, определены должностные лица, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, ввод в эксплуатацию, перемещение и списание основных средств. Каждая запись на счетах бухгалтерского учета производится на основании первичных учетных документов, которые фиксируют факт совершения той или иной финансовой или хозяйственной операции.

При методе учета по продажным ценам товары отражаются на счете 41 «Товары» по продажным ценам, включающие в себя покупную стоимость товаров и торговую наценку, которая отражается отдельно на счете 42 «Торговая наценка». Товарно-материальные ценности, на которые цена в течение отчетного года снизилась, либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости приобретения, с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты.

Обобщая вышесказанное можно сделать следующий вывод: на становление деятельности ООО «РИТМ» решающее влияние оказывает влияние внешних факторов (изменение цен и тарифов, величина спроса, сезонность и др.). В своей деятельности коллектив и руководство организации стремятся максимально полно, оперативно и качественно удовлетворить потребности покупателей и всегда рады новым партнерам.

Методика записи на счетах соответствует существующим методическим разработкам по бухгалтерскому учёту в Российской Федерации. Журнал контрольно–кассовой машины ведётся с соблюдением всех требований.

В бухгалтерском учете разницу между доходами и расходами организации определяют с помощью счетов учета финансовых результатов, таких, как счета Продаж, Прочих доходов и расходов и Прибылей и убытков[5].

Таким образом, финансовые результаты деятельности ООО «РИТМ» за отчетный период выявляются на трех счетах:

- на счете № 90 «Продажи» – финансовые результаты от текущей предпринимательской деятельности. В учете ООО «РИТМ» этот счет отражает доходы от основного вида деятельности.

- на счете №91 «Прочие доходы и расходы» – финансовые результаты от операций с активами организации и от операций, не связанных непосредственно с процессом продажи. Поступление доходов отражается по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции с разными счетами, например: 10 «Материалы», счетами учета денежных средств и др. К прочим доходам и расходам относят результаты от операций, непосредственно не связанных с торговой деятельностью организации. Ежемесячно на счете 90 и 91 выявляется финансовый результат по указанным группам доходов и расходов, который списывается на счет Прибылей и убытков.

- на счете №99 «Прибыли и убытки» – финансовые результаты от последствий чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п.).

Выручка признается в бухгалтерском учете ООО «РИТМ» при соблюдении следующих условий:

1) организация имеет право на получение выручки, которое вытекает из конкретного договора или подтверждается иным соответствующим образом;

2) сумма выручки может быть определена;

3) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации (когда организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива);

4) право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга коказана);

5) расходы, которые произведены до или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

Если в отношении полученных денежных средств и иных активов не выполняется хотя бы одно из перечисленных выше условий, в бухгалтерском учете организации признается не выручка, а кредиторская это задолженность. Данная информация закреплена в Учетной политике организации.

Бухгалтерский учет расходов на продажу (издержек обращения) организаций призван обеспечить своевременное, полное и достоверное отражение фактических расходов, а также контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Для управления, руководства, контроля и планирования издержек обращения внутренним пользователям требуется бухгалтерская информация различной степени обобщенности - сводная и более подробная (детализированная). Исходя из этого в бухгалтерском учете для получения различных по степени детализации показателей используются синтетические и аналитические счета.

Соответственно по этим двум видам счетов ведется синтетический и аналитический учет.

Аналитический учет является наиболее трудоемким, так как как составляет основу бухгалтерского учета но в той степени детализации учитываемых объектов, в какой это нужно для аппарата управления торговой организацией, а также ее внешним пользователям. Аналитический учет издержек ведется по видам и статьям расходов.

Расходы на продажу - это общее название затрат, ни связанных с реализацией продукции (товаров, работ, где услуг) [6].

В ООО раз «РИТМ», к расходам относятся затраты:

- на юридическое сопровождение во сделок;

- на оплату труда;

- на аренду;

- на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;

- на рекламу;

- на представительские расходы;

- другие аналогичные по назначению расходы.

В бухгалтерском учете ООО «РИТМ» такие затраты отражаются на счете 44 «Расходы на продажу» и кредиту счетов расчетов соответствующих видов ресурсов (сч. 10 бы «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», и др.) в сумме фактически произведенных затрат, которые в конце каждого отчетного периода (месяца) полностью списываются в дебет счета 90 «Выручка», за исключением сумм, при которые в соответствии с установленным порядком подлежат распределению между реализованными товарами и остатком товаров на конец отчетного периода.

Таким образом, учетная политика в ООО «РИТМ » организована в соответствии с действующим законодательством, бухгалтерский учет в организации соответствует принятой учетной политике.

Серьезных недостатков в работе по бухгалтерскому учету на предприятии нет. Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Бухгалтерский и налоговый учет в организации и подготовка финансовой и налоговой отчетности автоматизированы, используется программа 1 – С Бухгалтерия.

Необходимо следить и своевременно учитывать изменения законодательной базы (постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические и другие руководящие материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия) при ежегодном составлении и осуществлении учетной политики.

Учет должен разрабатываться в зависимости от постоянно меняющихся экономических условий. Предпринятые в последние несколько лет правила предусматривают внедрение в практику бухгалтерского учета на предприятиях современных принципов его организации на основе международных стандартов.

3. Рекомендации по совершенствованию организации бухгалтерского учета в ООО «Ритм»

Для организации эффективного бухгалтерского учета предлагается внедрение и использование программы «БухСофт». Оценим ее эффективность.

Программное обеспечение предполагает работу всех ПЭВМ, как в составе ЛВС, так и индивидуально, а так же установку, эксплуатацию и модификацию прикладного программного обеспечения со следующими функциями:

- предоставление для последующего оформления стандартных бланков текущей и учетной документации;

- представление оперативных и отчетных результатов в графическом, табличном, цифровом виде на экране монитора и бумаге;

- получение твердых копий в виде таблиц и бланков;

- проведение обработки отчетной информации в автоматизированном режиме;

- осуществление анализа выявленных нарушений и ошибок в деятельности кассиров и операционных работников;

- проведение обработки и анализа различной информации по основным параметрам или группе различных параметров.

Система включает:

Автоматизированные рабочие места (начальника отдела, руководителей подразделений);
Программно-технические комплексы (бухгалтерии, кассиров).

В связи с тем, что АРМ не прямо, а косвенно влияет на общую эффективность, ее оценка является достаточно сложной задачей.

Это обусловлено тем, что трудно выделить эффект от внедрения АРМ и изменения влияния различных экономических, политических и правовых факторов.

Прежде всего, целесообразно рассмотреть общий алгоритм определения так называемой внутренней себестоимости технологического процесса управления.

Базой для оценки экономической эффективности АРМ может являться вариант ручной обработки информации. Таким образом, основными показателями экономической эффективности программы «БухСофт» являются: условное высвобождение численности работников за счет сокращения трудозатрат на обработку данных, годовой экономический эффект от внедрения этой АРМи сроки окупаемости капитальных вложений в программной обеспечение.

Дополнительное высвобождение персонала при внедрении программы «БухСофт» получается также как результат сокращения простоя работников функциональных служб, готовящих информацию для руководства. При традиционном использовании ПЭВМ указанные работники практически бездействуют в течение сроки предварительного анализа информации руководителем.

Так, производительность ручного труда 500 тыс. знаков в год.

В то же время объемы информации, перерабатываемой напрограммой «БухСофт», составляют 2 000 - 4 000 тыс. знаков в год.

Рассчитаем расходы на установку и использование программного обеспечения «БухСофт» (Таблица 3.1).

Рассчитаем себестоимость:

Постоянные затраты до проведения мероприятия – 42698,9 тыс. руб.

Таблица 3.1

Затраты на приобретение комплектующих

Наименование	Количество, шт.	Стоимость руб.
Компьютер	5	32000
Принтер CanonLBP-1120	2	5100
Сканер Mustek	1	1300
Ксерокс Canon FC-208	1	7600
Модем ZyXELOmni 56К	1	2300
Факс-аппарат	1	6100
Коммутатор 8 портовый HUB	1	1990
ИБП (источник бесперебойного питания) 650Вт	5	500
Кабель	1	700
Разъемы	1	250
ИТОГО:	-	187900

Затраты на эксплуатацию:

потребление электроэнергии одной машиной – 0,25 кВт/час;
количество необходимых машин – 5 шт.;
время работы машины для решения постоянных задач – 8 часов;
количество рабочих дней в месяце – 22 дней;
стоимость 1 кВт/час – 90 коп.

Итого: 1980 руб.

картриджи – 300 руб.,
годовая потребность – 10 шт.

Итого: 3000 руб.

диски RW – 13 руб.;
годовая потребность – 240шт.

Итого: 3120 руб.

Годовой прирост прибыли (годовая экономия ) вычисляется по формуле:

Эгод=((А2-А1)*П1)/А+((С1-С2)*П1)/100

где А1 и А2 - суммарный годовой доход до и после внедрения АСУ;

С1 и С2 - затраты на один рубль доходов до и после внедрения АСУ;

П1 - прибыль до внедрения АСУ.

Годовой экономический эффект рассчитывается по формуле (6):

Э = Эгод-Ен*К

где Ен - нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений. Принимается равным средней ставке по кредитам КБ - 22%;

К - затраты на создание и внедрение АСУ.

Рентабельность рассчитывается по формуле:

Ер = Эгод/К

Результаты расчетов вышеперечисленных показателей отображаются в таблице 3.2.

Полученные расчетным путем данные показатели, подтверждают, что создание ЛВС является экономически целесообразным.

затраты на приобретение – 187900 руб.;
норма амортизации – 20%;
срок службы – 5 лет;
величина ежегодных амортизационных отчислений – 25 600 руб.
фонд годовой заработной платы системного администратора – 96000 руб.

Итого: 203600 руб.

- планируемые переменные затраты:

Таблица 3.2

Результаты расчетов показателей

Анализ показателей	Сумма, руб.
Затраты на создание ЛВС	203600
Сумма ежегодной сэкономленной прибыли	201600
Срок окупаемости, лет	1
Прирост прибыли во 2-ой год после внедрения предложения	199472 - переменные затраты возрастают на сумму ФОТ принятого работника: 29672,1+180 = 29852,1 тыс. руб. - планируемый индекс роста выручки от реализации: 118301/112668 = 1,01; - планируемые переменные затраты: 29852,1 х. 1,01 = 31344,71 тыс. руб. Планируемая себестоимость после внедрения мероприятия составит: 42698,6 + 31344,71 = 74043 тыс. руб. Проанализируем данные таблицы. Переменные затраты увеличились за счет изменения организационной структуры управления персоналом. После того как все показатели были рассчитаны, можно отметить, что выросла выручка от реализации услуг на 5% или на 5633 тыс. рублей. Темп роста рентабельности продаж составил 1,65%, Кроме того, рост темпа выручки повлиял на темп роста производительности труда. Он составил 12,2%, также на фондоотдачу – 0,16%. Итог получился следующий: темп роста выручки опережает темп роста себестоимости на 3,9%, темп роста производительности труда опережает темп роста заработной платы, все показатели возросли, следовательно, изменение организационной структуры будет являться экономически эффективным мероприятием.

Фонд оплаты труда:

96000 х 10 – 96 000 х 3 = 672000 рублей.

При высвобождении численности 3 человек экономия фонда оплаты труда составит 960000 – 672000 = 288000

Отчисления на социальные нужды (ПФР, ФСС, ФОМС):

8000х0,3 = 2400

2400х3 = 7200 (за 3-х работников в месяц)

7200х12 = 86400 рублей в год.

288000 – 86400 = 201600 (банк сможет получать прибыли в год).

Затраты на приобретение ЛВС составляют: 203600.

Нововведение окупит себя в течение 1 года. После 1-го года после внедрения ЛВС предприятие начнет получать прибыль.

В первый год после внедрения нововведения предприятие сработает с убытком:

201600-203600 = -2000 рублей.

Во второй год предприятие получит прибыль в размере:

201600 – 2000 = 199600 рублей.

Анализ вышеприведенных данных показывает, что пределы эффективного использования АРМ существенно зависят от сроков окупаемости капитальных вложений и менее всего от ограничений по условному высвобождению численности сотрудников. Указанные показатели имеют тенденцию к снижению и сближению по мере удешевления АСУ и увеличения затрат на одного работника, что соответствует основным тенденциям современного развития экономики.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Бухгалтерский учет ведется обособленным структурным подразделение – Бухгалтерией.

В учетной политике ООО «Ритм» отражен выбранный порядок учета объектов и хозяйственных операций, в отношении которых законодательством предусмотрено несколько вариантов учета. Например, способ амортизации основных средств и нематериальных активов - линейный, метод оценки материалов при их списании – по себестоимости.

Также в учетной политике ООО «Ритм» прописаны вопросы, не урегулированные прямо бухгалтерским законодательством либо требующие самостоятельной разработки. Например, применяемые формы отдельных первичных документов, график документооборота. В этом случае ООО «Ритм» исходит из положений аналогичных ПБУ или правил МСФО, рекомендаций контролирующих органов.

Бухгалтерский учет основных средств и нематериальных активов ООО «Ритм» организует на основе первичных документов.

Денежные средства ООО «Ритм» находятся в банках на расчетных счетах, специальных и депозитных счетах и т.д. и в, виде наличных денег и денежных документов, в кассе.

Из кассы ООО «Ритм» деньги могут быть выданы под отчет на хозяйственно-операционные расходы, в размерах и на сроки, согласованными с руководителем предприятия.

У ООО «Ритм» в условиях автоматизированной обработки учетной информации кассовая книга ведется автоматизированным способом. Нумерация листов кассовой книги осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала отчетного года. Контроль над правильным ведением кассовой книги возлагается на бухгалтера ООО «Ритм».

Все операции по банковским счетам ООО «Ритм» осуществляются на основании расчетных и платежных документов. Банковские документы подписываются лицами, образцы подписей которых есть на карточке в банке.

Все платежи могут производиться только в пределах имеющегося свободного остатка на счете.

Устанавливается календарная очередность платежей: в порядке календарных поступлений (наступлений даты платежа).

Таким образом, в результате проведенного анализа, были выявлены cледующие проблемы:

1) недостаточный контроль со стороны главного бухгалтера за правильным оформлением первичных документов по движению основных средств и при своевременным оформлением без регистров аналитического учета.

2) недостаточный на контроль за соблюдением условий и порядка проведения инвентаризации основных средств.

3) инвентаризация проводилась несвоевременно они некачественно.

4) на предприятии наблюдается замедление обновления мы основных фондов и возрастание доли устаревшей техники.

5) не выполнили график документооборота;

6) отсутствует график инвентаризации.

Для организации эффективного бухгалтерского учета предлагается внедрение и использование программы «БухСофт».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Гражданский кодекс Российской Федерации. часть первая от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001 г. № 146-ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006 г. № 230-ФЗ (с изм. и доп. от 1 июня 2019 г.)
Налоговый кодекс Российской Федерации. часть первая от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (с изм. и доп. от 1 июня 2019 г.)
Федеральный закон Российской Федерации от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 от 06.10.08 № 106н (в редакции Приказа Минфина РФ от 18.12.2012 № 164н).
Общероссийский классификатор основных фондов (ОК 013-94) (утв. постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 г. № 359) (с изм. и доп. 1/98).
Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/2001 (утверждено Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н с изменениями от 25.10.2019 г.).
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000г № 94н (в редакции от 08.11.2010 № 142н).
Алексеева, Г.И. Бухгалтерский учет: Учебник / С.Р. Богомолец, Г.И. Алексеева, Т.П. Алавердова; Под ред. С.Р. Богомолец. - М.: МФПУ Университет, 2019. - 720 c.
Астахов, В.П. Бухгалтерский учет от А до Я: Учебное пособие / В.П. Астахов. - Рн/Д: Феникс, 2019. - 479 c.
Богаченко, В.М. Бухгалтерский учет: Практикум: Учебное пособие / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. - Рн/Д: Феникс, 2018. - 398 c.
Бреславцева, Н.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Н.А. Бреславцева, Н.В. Михайлова, О.Н. Гончаренко. - Рн/Д: Феникс, 2017. - 318 c.
Васильчук, О.И. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / О.И. Васильчук, Д.Л. Савенков; Под ред. Л.И. Ерохина. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 496 c.
Воронина, Л.И. Бухгалтерский учет: Учебник / Л.И. Воронина. - М.: Альфа-М, НИЦ ИНФРА-М, 2018. - 480 c.
Голикова, Е.И. Бухгалтерский учет и бухгалтерская отчетность: реформирование / Е.И. Голикова. - М.: ДиС, 2018. - 224 c.
Гончарова, Н.М. Бухгалтерский учет. Краткий курс: Учебное пособие / Н.М. Гончарова. - М.: Форум, 2017. - 160 c.
Дмитриева, И.М. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие / И.М. Дмитриева. - М.: Юрайт, 2018. - 287 c.
Ерофеева, В.А. Бухгалтерский учет: краткий курс лекций / В.А. Ерофеева, О.В. Тимофеева. - М.: Юрайт, ИД Юрайт, 2017. - 137 c.
Зонова, А.В. Бухгалтерский учет и аудит: Учебник / А.В. Зонова, С.В. Банк, И.Н. Бачуринская. - М.: Рид Групп, 2018. - 480 c.
Климова, М.А. Бухгалтерский учет : Учебное пособие / М.А. Климова. - М.: ИЦ РИОР, 2018. - 193 c.
Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах / Н.П. Кондраков, И.Н. Кондраков. - М.: Проспект, 2017. - 280 c.
Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет на малых предприятиях: Учебное пособие / Н.П. Кондраков, И.Н. Кондраков. - М.: Проспект, 2018. - 640 c.
Лебедева, Е.М. Бухгалтерский учет: Практикум: Учебное пособие для студентов учреждений сред.проф. образования / Е.М. Лебедева. - М.: ИЦ Академия, 2017. - 176 c.
Лебедева, Е.М. Бухгалтерский учет: Практикум: Учебное пособие для студентов учреждений сред.проф. образования / Е.М. Лебедева. - М.: ИЦ Академия, 2017. - 176 c.
Лунева, А.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / М.П. Переверзев, А.М. Лунева; Под общ.ред. М.П. Переверзев. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 221 c.
Лытнева, Н.А. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / Н.А. Лытнева, Е.А. Кыштымова, Н.В. Парушина. - Рн/Д: Феникс, 2016. - 604 c.
Лытнева, Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.А. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 512 c.
Медведев, А.В. Бухгалтерский учет, анализ, аудит: Учебное пособие / П.Г. Пономаренко, А.В. Медведев, А.Н. Трофимова; Под общ.ред. П.Г. Пономаренко. - Мн.: Вышэйшаяшк., 2016. - 558 c.
Мельникова, Л.А. Бухгалтерский учет: Учебник для бакалавров / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров, Л.А. Мельникова; Под ред. Ю.А. Бабаев. - М.: Проспект, 2017. - 432 c.
Миславская, Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.А. Миславская, С.Н. Поленова. - М.: Дашков и К, 2017. - 592 c.
Молчанов, С.С. Бухгалтерский учет за 14 дней: Экспресс-курс / С.С. Молчанов. - СПб.: Питер, 2016. - 352 c.

Молчанов, С.С. Бухгалтерский учет за 14 дней: Экспресс-курс / С.С. Молчанов. - СПб.: Питер, 2016. – С. 119. ↑
Лунева, А.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / М.П. Переверзев, А.М. Лунева; Под общ.ред. М.П. Переверзев. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. – С. 87. ↑
Лытнева, Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.А. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2016. – С. 122. ↑
Климова, М.А. Бухгалтерский учет : Учебное пособие / М.А. Климова. - М.: ИЦ РИОР, 2018. – С. 97. ↑
Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах / Н.П. Кондраков, И.Н. Кондраков. - М.: Проспект, 2017. – С. 111. ↑
Зонова, А.В. Бухгалтерский учет и аудит: Учебник / А.В. Зонова, С.В. Банк, И.Н. Бачуринская. - М.: Рид Групп, 2018. – С. 113. ↑
Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет на малых предприятиях: Учебное пособие / Н.П. Кондраков, И.Н. Кондраков. - М.: Проспект, 2018. – С. 203. ↑
Гончарова, Н.М. Бухгалтерский учет. Краткий курс: Учебное пособие / Н.М. Гончарова. - М.: Форум, 2017. – С. 112. ↑
Дмитриева, И.М. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие / И.М. Дмитриева. - М.: Юрайт, 2018. – С. 102. ↑
Ерофеева, В.А. Бухгалтерский учет: краткий курс лекций / В.А. Ерофеева, О.В. Тимофеева. - М.: Юрайт, ИД Юрайт, 2017. – С. 56. ↑
Лебедева, Е.М. Бухгалтерский учет: Практикум: Учебное пособие для студентов учреждений сред.проф. образования / Е.М. Лебедева. - М.: ИЦ Академия, 2017. – С. 93. ↑
Лебедева, Е.М. Бухгалтерский учет: Практикум: Учебное пособие для студентов учреждений сред.проф. образования / Е.М. Лебедева. - М.: ИЦ Академия, 2017. – С. 48. ↑
Лытнева, Н.А. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / Н.А. Лытнева, Е.А. Кыштымова, Н.В. Парушина. - Рн/Д: Феникс, 2016. – С. 112. ↑
Миславская, Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.А. Миславская, С.Н. Поленова. - М.: Дашков и К, 2017. – С. 311. ↑
Богаченко, В.М. Бухгалтерский учет: Практикум: Учебное пособие / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. - Рн/Д: Феникс, 2018. – С. 202. ↑
Бреславцева, Н.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Н.А. Бреславцева, Н.В. Михайлова, О.Н. Гончаренко. - Рн/Д: Феникс, 2017. – С. 114. ↑
Васильчук, О.И. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / О.И. Васильчук, Д.Л. Савенков; Под ред. Л.И. Ерохина. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2017. – С. 113. ↑
Голикова, Е.И. Бухгалтерский учет и бухгалтерская отчетность: реформирование / Е.И. Голикова. - М.: ДиС, 2018. – С. 102. ↑
Воронина, Л.И. Бухгалтерский учет: Учебник / Л.И. Воронина. - М.: Альфа-М, НИЦ ИНФРА-М, 2018. – С. 113. ↑
Медведев, А.В. Бухгалтерский учет, анализ, аудит: Учебное пособие / П.Г. Пономаренко, А.В. Медведев, А.Н. Трофимова; Под общ.ред. П.Г. Пономаренко. - Мн.: Вышэйшаяшк., 2016. – С. 223. ↑
Миславская, Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.А. Миславская, С.Н. Поленова. - М.: Дашков и К, 2017. – С. 117. ↑
Мельникова, Л.А. Бухгалтерский учет: Учебник для бакалавров / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров, Л.А. Мельникова; Под ред. Ю.А. Бабаев. - М.: Проспект, 2017. – С. 113. ↑
Миславская, Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.А. Миславская, С.Н. Поленова. - М.: Дашков и К, 2017. – С. 102. ↑
Лебедева, Е.М. Бухгалтерский учет: Практикум: Учебное пособие для студентов учреждений сред.проф. образования / Е.М. Лебедева. - М.: ИЦ Академия, 2017. – С. 84. ↑
Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах / Н.П. Кондраков, И.Н. Кондраков. - М.: Проспект, 2017. – С. 102. ↑
Ерофеева, В.А. Бухгалтерский учет: краткий курс лекций / В.А. Ерофеева, О.В. Тимофеева. - М.: Юрайт, ИД Юрайт, 2017. – С. 54. ↑
Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах / Н.П. Кондраков, И.Н. Кондраков. - М.: Проспект, 2017. – С. 54. ↑
Лунева, А.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / М.П. Переверзев, А.М. Лунева; Под общ.ред. М.П. Переверзев. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. – С. 102. ↑