![](/stc/img/evkova.png)
Счета и двойная запись (Счета бухгалтерского учета)
Содержание:
Введение
Каждая организация имеет ряд финансовой документации, и через нее она ведет учет своей деятельности. Бухгалтерский учет-это можно сказать информационная система предприятий, через нее отображается хозяйственная деятельность предприятий. Данная система может предоставить данные, которые используют инвесторы, владельцы, директора организаций. Полученные результаты используют для принятия решений, которые помогут привести предприятия к неотрицательным результатам хозяйственной деятельности, выявить риски и устойчивые финансовые моменты деятельности того или иного предприятия. От данных решений зависит курс производства услуг, товаров, заработной платы рабочим, стоимость выпускаемой продукции и полученная прибыль организации.
Когда ведут бухгалтерский учет, то формируют полную и достоверную информацию об имущественном положении, а также об деятельности организации. Одним из методов ведения данного учета являются счета и двойная запись. Современный бухгалтерский учет построен из существующих счетов, и каждый бухгалтер знает правила и принципы ведения учета при помощи счетов. Поэтому крайне важно рассмотреть и изучить, какую классификацию эти счета имеют в бухгалтерском учете.
В данной работе я постараюсь раскрыть следующие темы:
-исследование свойств и особенностей счетов, которые используются в бухгалтерском учете для отображения результатов хозяйственной жизни того или иного предприятия;
-рассмотреть, как классифицируются счета, по каким признакам в разных срезах;
-раскрыть сущность, структуру и назначение планов счетов бухгалтерского учета.
1. Счета бухгалтерского учета
Счета бухгалтерского учета позволяют нам наблюдать за хозяйственные операции предприятия, и контролировать изменения состава имущества организации.
Счет бухгалтерского учета – это способ группировки, а также текущее отражение и контроль над состоянием и движением хозяйственных средств, источников их формирования, а также происходящие хозяйственные процессы и результаты этой хозяйственной деятельности.[1]
Признак счета является квалификационным и имеет следующие свойства:
-Может ответить на вопрос «Что?»,
-Может дать ответ, какой объект хозяйственной деятельности отобразили на счете.[2]
Например, для учета количества товара на складе применяется счет «Товары», для учета поступления выручки в кассу организации применяется счет «Касса», для учета поступления этой выручки из кассы организации на ее расчетный счет в банке используют счет «Расчетные счета»
Счет имеет вид таблицы с графами «Дебет» и «Кредит».
Дебет (Дт) |
Кредит (Кт) |
|||
Счета в бухгалтерском учете делятся на активные и пассивные. Бухгалтерский баланс так же делится на актив и пассив.
Активные счета – это счета, предназначенные для учета имущества организации. Пассивные счета — это счета отображающие обязательства организации, то есть, из каких источников предприятие сформировало свое имущество.[3]
К активным счетам, например, относятся: «Основные средства», «Материалы», «Валютные счета», «Касса», «Расчетные счета», «Основные средства», «Нематериальные активы», «Готовая продукция», «Финансовые вложения».
К пассивным счетам относят: «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», «Уставной капитал», «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», «Добавочный капитал», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Резервный капитал», «Расчеты по налогам и сборам», «Прибыли и убытки», «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Начало счета записывается в сальдо. В сальдо мы записываем начальный остаток хозяйственных средств или значения их источников образования. В активных и пассивных счетах сальдо отображается по-разному. В активном счете сальдо записывают в дебет, а в пассивном в кредит.[4]
После этого записывают все счета, которые могут вызвать изменения начального остатка. Используя правило записывания таких остатков, мы запишем сумму, увеличивающую начальный остаток на стороне остатка, а сумму, уменьшающую начальный остаток, — на противоположной стороне. Далее в активном счете, увеличение будет отображать по дебету счета, а уменьшение — по кредиту; в пассивных же счетах, увеличение — по кредиту счета, уменьшение — по дебету.[5]
Оборот по счету – это сумма всех операций, которые были произведены на этом счете.[6]
Итоговая сумма, которую записывают по дебету счета, называют дебетовым оборотом, а сумму, записанную в кредит счета, называют кредитовым. Когда подсчитывают обороты по счету, его начальный остаток во внимание не принимают.
Механизм определения конечного сальдо по счету следующий. Берем начальное сальдо и прибавляем к нему оборот той же стороны счета, после из полученного итога вычитаем оборот противоположной стороны. Записывают конечный остаток на той же стороне, где и начальный остаток. Следовательно, если у нас счет активный, то надо к начальному сальдо прибавлять оборот по дебету, а оборот по кредиту вычитать, при этом новый остаток записываем только по дебету счета. Если у нас пассивный счет, то к начальному сальдо прибавляют оборот по кредиту, а оборот вычитают по дебету и конечный остаток записывают строго по кредиту счета. Ниже схема вышесказанного:
Активный счет |
Пассивный счет |
|||||||
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
|||||
Начальное сальдо |
Начальное сальдо |
|||||||
Увеличение(+) |
Уменьшение(-) |
Уменьшение(-) |
Увеличение(+) |
|||||
Конечное сальдо |
Конечное сальдо |
Открыть счет – это значит отразить на нем данные хотя бы одной хозяйственной операции.
Записав хоть одну операцию на счет, говорят, что таким образом его открыли.[7]
Рассмотрим пример активного счета. Согласно кассовой книге на начало отчетного периода было 2500 руб., кассир произвел следующие хозяйственные операции:
- получил с расчетного счета деньги в сумме 30000 руб.;
- выдал в подотчет на покупку хозяйственных товаров 2000 руб.:
- выдал зарплату работникам 25000 руб.;
- получил в кассу неиспользованные деньги в сумме 500 руб.;
- выдал премиальные 5000 руб.
Высчитаем конечное сальдо: Ск=2500+30000-2000-25000+500-5000=1000.[8]
Счет 50 "Касса" |
|||
Дебет |
Кредит |
||
Сн=2500 |
|||
30000 |
2000 |
||
500 |
25000 |
||
5000 |
|||
Ск=1000 |
|||
Приведем пример пассивного счета. Перед другим предприятием «В», некое предприятие «А» на начало месяца имеет задолженность в сумме 84000 руб. За отчетный период перечислили с расчетного счета в счет долга Предприятию «В» 40000 руб.
Высчитаем конечное сальдо: Ск=84000-40000=44000.[9]
Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" |
|||
Дебет |
Кредит |
||
Сн=84000 |
|||
40000 |
|||
Ск=44000 |
Если на счете одновременно отображается и имущество организации и его источники формирования, то перед нами активно-пассивный счет.[10]
Активно-пассивные счета подразделяются на два вида.
-Активно-пассивный счет с односторонним сальдо, то есть сальдо будет или дебетовое или кредитовое. К таким счетам относится счет 99 «Прибыли, убытки». Если у предприятия прибыль, которая образуется в результате превышения суммы доходов над расходами, то сальдо счета будет кредитовым. В данном случае в пассиве баланса отразится прибыль. Если же, сумма расходов больше суммы доходов, то в разнице мы получаем убыток и сальдо по счету будет дебетовым.
-Активно-пассивный счет с двусторонним сальдо имеет его как дебетовое, так и кредитовое одновременно. К таким счетам относят счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Дебиторская задолженность отображается в сальдо по дебету этого счета, а кредиторская отражается в сальдо по кредиту. Активно-пассивный счет может иметь разные значения по дебету: либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской. Разное значение имеет также и запись по кредиту счета: или уменьшение дебиторской задолженности, или увеличение кредиторской.[11]
Аналитический учет позволяет нам контролировать состояние расчетов с каждым кредитором и дебитором отдельно.[12]
Схема строения активно-пассивного счета |
|||
Дебет |
Кредит |
||
Остаток хозяйственных средств на начало периода |
Остаток источника хозяйственных средств на начало периода |
||
Увеличение(+) |
Уменьшение средств(-) |
||
Уменьшение источника(-) |
Увеличение источника(+) |
||
Остаток хозяйственных средств на конец периода |
Остаток источника хозяйственных средств на конец периода |
2. Система двойной записи
Все хозяйственные операции отображаются на счетах бухгалтерского учета по правилу двойной записи.
Двойной записью называется взаимозависимое занесение изменений объектов бухгалтерского учета в дебете и кредите счетов в одной и той же сумме.
Каждая хозяйственная операция вызывает изменения в двух статьях баланса или более на одну и ту же сумму. Вследствие чего возникает взаимосвязь между объектами бухгалтерского учета: хозяйственными средствами, источниками их формирования, хозяйственными процессами. Взаимосвязь между всеми экономическими явлениями обусловила необходимость двойной записи.[13]
Например, если организация приобретает основные средства, то с одной стороны, увеличивается имущество организации, а с другой – уменьшаются денежные средства на расчетном счете, за счет которых они приобретены.
Сущность двойной записи в том, что каждая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов. Текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов на сумму отражаемой хозяйственной операции, называется бухгалтерской статьей. Бухгалтерские статьи часто называют бухгалтерскими проводками. Составить бухгалтерскую проводку — значит указать, на какую сторону каких счетов нужно записать сумму операции.[14]
У двойной записи есть контрольное значение. Сумма дебетовых оборотов по всем синтетическим счетам за отчетный месяц должна быть равна сумме кредитовых оборотов. Отсутствие равенства свидетельствует об ошибке, допущенное при отражении операций на синтетических счетах.[15]
Все операции записываются на счетах только на основании данных первичных документов с указанием ссылки на них.
Соответственно если нам надо провести какую-нибудь операцию, то мы должны сделать запись на двух счетах одновременно.[16]
Например, если надо выдать работнику в подотчет на покупку материалов сумму 10000 руб. Первая операция – это поступление денег с расчетного счета в банке в кассу. Операция вызывает изменения сразу на двух счетах: «Касса и расчетный счет». Оба счета являются активными, так как содержать информацию об имуществе организации. Так как в кассе произошло увеличение денежных средств, то данную сумму мы записываем в дебет счета «Касса». В связи с тем, что на расчетном счете произошло уменьшение денежных средств, то ту же самую сумму мы записываем в кредит счета «Расчетные счета».[17]
Рассмотрим пример, который затрагивает разные счета бухгалтерского учета. Осуществлены следующие хозяйственные операции в руб.:
1) получены материалы от поставщика на сумму 24000;
2) погашена задолженность перед поставщиками за счет ссуды банка 20000;
3) получены с расчетного счета в кассу деньги на выдачу заработной платы и хозяйственные расходы 5000;
4) выдана из кассы заработная плата работникам предприятия 4000. [18]
Имеем условный баланс.
Актив |
Пассив |
||
Средства |
сумма, руб. |
Источники средств |
сумма, руб. |
основные средства |
22000 |
уставной капитал |
45400 |
материалы |
29000 |
краткосрочные кредиты банков |
155000 |
расчетный счет |
27000 |
расчеты с поставщиками подрядчика |
9200 |
касса |
100 |
расчеты с персоналом по оплате труда |
8000 |
баланс |
78100 |
Баланс |
217600 |
По первой операции у нас произошло увеличение суммы материалов, а также задолженность перед поставщиками. Для учета материалов используем активный счет «Материалы», а для учета задолженности перед поставщиками активно-пассивный счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На активных счетах увеличение записывается в дебет, а на активно-пассивных записывают в кредит. Производим двойную запись:
Дебет счета «материалы» 24000
Кредит счеты «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 24000
Одновременно заносим эту сумму в открытые счета. После проведения этой операции произошло увеличение валюты баланса на 24000 руб. Это третий тип хозяйственной операции.[19]
После проведения второй операции, у нас уменьшилась задолженность предприятия перед поставщиками и увеличилась задолженность перед банком. Это операцией мы затрагиваем пассивные счета: «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и «Краткосрочные кредиты банков». Увеличение на пассивном счете делается в кредите, а уменьшение – в дебете.
Записываем:
Дебет счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 20000
Кредит счета «Краткосрочные кредиты банков» 20000
Третью операцию записываем:
Дебет счета «Касса» 5000
Кредит счета «Расчетный счет» 5000
Четвертая операция:
Дебет счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» 4000
Кредит счета «Касса» 4000
После проведения всех изменений на счетах окончательный баланс организации принял у нас следующий вид:
Актив |
Пассив |
||
Средства |
сумма, руб. |
Источники средств |
сумма, руб. |
основные средства |
22000 |
уставной капитал |
45400 |
материалы |
53000 |
краткосрочные кредиты банков |
35500 |
расчетный счет |
22000 |
расчеты с поставщиками подрядчика |
13200 |
касса |
1100 |
расчеты с персоналом по оплате труда |
4000 |
баланс |
98100 |
Баланс |
98100 |
Все рассмотренные операции отражались в равной сумме по дебету одного счета и по кредиту другого счета. Итог дебетового оборота всех счетов равен итогу кредитового оборота. Если бы было нарушение равенства, то это свидетельствовало об ошибке в учете.
С помощью двойной записи можно обнаружить ошибки в бухгалтерских записях, в этом состоит ее контрольное значение.[20]
3. Корреспонденция счетов
Выше говорилось, что бы сделать запись на счетах бухгалтерского учета надо иметь на то основание, основанием являются документы, которые подвергаются бухгалтерской обработке. Один из ее этапов, это запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отраженной в документе.[21]
Экономическая взаимосвязь, возникающая между счетами при отражении хозяйственных операций, называется корреспонденцией счетов, а сами счета — корреспондирующими.[22]
Система двойной записи, является для нас информационной, которая нам показывает движение средств. То есть мы можем понять откуда или за счет, каких источников поступили средства и куда они направляются. По корреспонденции можно понять экономический смысл, содержание каждой хозяйственной операции.[23]
К примеру, на основании накладной на предприятии отпустили материалы в производство на сумму 10000 руб.
Дт 20 «Основное производство» - 10000 руб.
Кд 10 «Материалы» - 10000 руб.
Счета «Основное производство» и «Материалы» являются корреспондирующими.
При проведении записи надо оценивать их экономическую однородность, так как некоторые счета не могут корреспондироваться друг с другом. Например, счет 20 «основной производство» не корреспондируется со счетом 50 «Касса».
4. Бухгалтерские проводки
Бухгалтерская проводка - запись, указывающая наименование дебетуемого и кредитуемого счета и сумму отраженной хозяйственной операции.[24]
Бухгалтерские проводки бывают простыми или сложными. В простой проводке корреспондируется только два счета, а в сложной – один счет корреспондируется с несколькими счетами.[25]
Или то же самое можно описать по-другому, простые – это когда сумма хозяйственных операций записывается в дебет одного и кредит другого счета. Сложные – дебетуется как минимум два счета, а кредитуется один, или наоборот, дебетуется один счет, а кредитуется как минимум два.
Пример простой бухгалтерской проводки, выдана заработная плата сотрудникам организации из кассы в сумме 50000 руб.
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 50000 руб.
Кт 50 «Касса» 50000 руб.
Пример сложной проводки, выдана заработная плата сотрудникам организации из кассы в сумме 50000 руб., и деньги в подотчет на командировку в сумме 20000 руб.
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 50000 руб.
Кт 50 «Касса» 50000 руб.
Дт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 20000 руб.
Кт 50 «Касса» 20000 руб.
Составление бухгалтерских проводок называется контировкой.
Работа бухгалтера, связанная с составлением бухгалтерских проводок на основании операций, оформленных соответствующими документами, называется бухгалтерской обработкой документов.[26]
Бухгалтерская проводка оформляется документом, которым оформляют хозяйственную операцию. Данные операции записывают в ведомость, или в журнал, или на мемориальных ордерах.
Мемориальный ордер – это документ бухгалтерского оформления, содержащий указание записать хозяйственную операцию на соответствующих счетах бухгалтерского учета.[27]
Мемориальный журнал № 1 |
|||
|
По дебету счета |
По кредиту счета |
Сумма, руб. |
По приходному кассовому ордеру № 1 |
«Касса» |
«Расчетные счета» |
20000 |
Итого: |
20000 |
У каждого счета есть свой номер, при составлении бухгалтерских проводок принято указывать их номера, а не названия счетов.
При записи хозяйственных операций на счета их группируют по экономически однородным признакам, т. е. записывают по определенной системе. Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета называется систематической записью (регистрацией).[28]
Предприятие может применять также хронологическую запись, то есть регистрировать хозяйственные операции в том порядке, в котором они совершались. Данная запись ведется для полноты контроля полноты учета всех хозяйственных операций. В хронологическом режиме ведутся журналы, кассовые книги и другие реестра.
Например, ниже образец журнала, в котором показано как отображаются операции, по которым составлены бухгалтерские проводки и мемориальные ордера.
Общий итог журнала будет равен итогу оборотам по дебетовым и кредитовым счетам. Данное равенство позволяет контролировать правильность отражения сумм всех операций.
Регистрационный журнал май 2019 |
||||||
Порядковый номер мемориального ордера |
дата ордера |
Сумма по мемориальному ордеру, руб. |
||||
1 |
02.05.2019 |
5000 |
||||
2 |
03.05.2019 |
16000 |
||||
3 |
04.05.2019 |
18000 |
||||
4 |
05.05.2019 |
27000 |
||||
Итого |
66000 |
|||||
5. Синтетический и аналитический учет
Слово «синтетический» пришло к нам из Греции от слова «synthesis», которое означает «соединение, сочетание». Синтетический счет – это счет, на котором отображают в обобщенном виде хозяйственные операции, источники их возникновения и процессы, происходящие с ними.[29] Счета «Материалы», «Уставной капитал», «Основные средства» относят к таким счетам.
Синтетический учет – это учет, осуществляемый на синтетических счетах. Его ведут только в денежном показателе.[30]
Аналитические счета – это детализация синтетических счетов. Слово «синтетический», так же к нам пришло из Греции, от слова «analysis», что значит «разложение, расчленение, разбор». При помощи детализации мы получаем более подробные данные каждому поставщику материалов, по каждому покупателю, по видам вырабатываемой продукции, по каждому работнику организации и т.д. Эти детализированные данные мы можем использовать для принятия правильных управленческих решений в финансово-хозяйственной деятельностью организации, оценивать ее место в рыночной экономике, составлять расчеты с конкурентами организации.[31] Учет на аналитических счетах отображается в натуральном или в денежном эквиваленте.
Между синтетическими и аналитическими счетами есть прямая связь. Связь выражается в том, что аналитический счет открывается в дополнение к синтетическому счету. Через аналитический счет мы раскрываем детализацию синтетического счета и показываем в разрезе движения по каждому виду хозяйственных средств, источников их образования и процессов отдельно. Существует правило, что остатки и обороты аналитических счетов должны быть равны остаткам и оборотам всех синтетических счетов, к которым они были открыты.[32]
Записанную по дебету или по кредиту синтетического счета хозяйственную операцию, записывают в той же сумме соответственно на дебете или кредите нескольких аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета.
Есть синтетические счета, которые не требуют ведения аналитического учета. Такие счета называются простыми (счета «Касса», «Расчетные счета» и др.). Сложными счетами называют те счета, счета которых требуют ведения аналитического учета (счета «Расчеты с подотчетными лицами», «Основные средства» и др.).[33]
Схематически можно отобразить уровни взаимосвязи синтетического и аналитического учета на примере счета 10 «Материалы».
На данной схеме есть блок называемый «Субсчета». Субсчет - это промежуточная группировка аналитических счетов в пределах соответствующего синтетического счета.[34]
Синтетический счет 10 “Материалы”
Субсчета
10-1 “Сырье”
10-2 “Покупные
полуфабрикаты”
10-3 “Топливо”
10-4 “Тара”
Аналитические счета
Синтетические счета являются счетами первого порядка, субсчета — это счета второго порядка, аналитические счета могут быть третьего, четвертого, пятого и т.д. порядка в зависимости от объема производства и поставленных целей.[35]
На указанной схеме к синтетическому счету «материалы» могут быть открыты такие счеты, как «Тара», «Сырье и материалы», «Топливо», «Покупные полуфабрикаты» и др. Эти счета относятся к счетам второго порядка. Каждый субсчет имеет возможность детализироваться по аналитическим счетам. Так, детализируется на счета «Вспомогательные материалы» и «Основные материалы» субсчет «Сырье и материалы», то есть детализируется на аналитические счета третьего порядка.
Далее, отраженные на аналитическом «Основные материалы» данные детализируются и отображаются на аналитическом счете «Основные материалы». К которому открываются аналитические счета «Черные металлы», «Цветные металлы», «Лесоматериалы», «Химикаты» и т.п. Это пример аналитических счетов четвертого порядка. Далее развивая цепочку, могут открываться следующего порядка счета. Можно привести пример, так к счету «Цветные металлы» открываются счета: «Медь», «Олово», «Цинк» и т.п. Это аналитические счета пятого порядка. Эту цепочку развития детализаций можно продолжать и дальше. Например можем раскрыть характеристику каждого вида металла, от какого поставщика прибыло сырье, на какой вид продукции он будет использован и т.д.[36]
6. Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам
Оборотная ведомость – это способ обобщения показателей счетов, которая регистрирует оборотные остатки по всем хозяйственным средствам и их источникам.[37]
Оборотная ведомость позволяет в более удобной форме контролировать счета и составлять баланс и отчетность в бухгалтерском учете.
Ниже приведен пример оборотной ведомости.
№ п/п |
Наименование Счета |
Остаток на 1 октября |
Оборот за месяц на 1 ноября |
Остаток |
|||
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
||
1 |
Основные средства |
50000 |
0 |
0 |
0 |
50000 |
0 |
2 |
Материалы |
20000 |
0 |
20000 |
0 |
40000 |
0 |
3 |
Касса |
1000 |
0 |
10000 |
10000 |
1000 |
0 |
4 |
Расчетные счета |
29000 |
0 |
0 |
10000 |
19000 |
0 |
5 |
Уставной капитал |
0 |
60000 |
0 |
0 |
0 |
60000 |
6 |
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам |
0 |
20000 |
0 |
5000 |
0 |
25000 |
7 |
Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
0 |
10000 |
5000 |
20000 |
0 |
25000 |
8 |
Расчеты с персоналом по оплате труда |
0 |
10000 |
10000 |
0 |
0 |
0 |
Итого |
100000 |
100000 |
45000 |
45000 |
110000 |
110000 |
Так как данные об оборотах и остатках хозяйственных средств и их источников входят в отчетность, поэтому крайне важно, что бы они были достоверными и правильными. Так, например, при составлении отчетности могут быть допущены следующие ошибки: указана неверная сумма, сделали запись только на одном счете или наоборот сделали одну и ту же запись дважды и т.д. Обобщенные данные по оборотам позволяют понять, правильно ли велась бухгалтерская отчетность и принять правильные управленческие решения.[38]
Существует два вида оборотных ведомостей: по синтетическим счетам и по аналитическим счетам.[39]
Выше представленная таблица-это оборотная ведомость по синтетическим счетам. Такая ведомость обязательно имеет: остатки по счетам на начало отчетного периода, дебетовые и кредитовые обороты по счетам за отчетный период, остатки по счетам на конец отчетного периода или на начало следующего.
В оборотной ведомости по синтетическим счетам должно быть по итогу три равенства: первое — остатков на начало отчетного периода по дебету и кредиту; второе — оборотов по дебету и кредиту; третье — остатков на конец отчетного периода по дебету и кредиту.[40]
В первом равенстве итог синтетических счетов по дебету - это сумма всех средств предприятия на начало отчетного периода. Итог по кредиту представляет собой сумму источников этих средств, или по другому, это отражения баланса предприятия на начала отчетного периода.
Второе равенство гласит, что каждая операция записывается в одинаковой сумме по дебету и по кредиту разных счетов.
Третье равенство объясняется так же, как и первое, только дебетовые и кредитовые остатки показывают баланс уже не начала, а на конец отчетного периода. Данное равенство обусловлено первыми двумя. То есть, если начальное сальдо по дебету и кредиту всех счетов равны, равны итоги оборотов по этим счетам, то и конечное сальдо по дебету и кредиту всех счетов равны.[41]
Если данные равенства не выходят, то, это значит, что в ведомости допущены ошибки, которые необходимо исправить.
Однако бывают случаи, когда допускают ошибки, даже если три пары равенства сошлись:
-операция отражена в правильной корреспонденции счетов, но в меньшей или большей сумме;
-сумма операции одинакова, но корреспонденция счетов указана неправильно.[42]
Поэтому необходимо в первую очередь проверять записи тех счетов, по которым ведется аналитический учет и составляется оборотная ведомость.
Если в равенствах обнаружены ошибки, то могут быть следующие причины:
-если не сходятся итоги начальных сальдо, это свидетельствует о том, что неправильно записаны начальные сальдо из баланса;
-если не сходятся итоги оборотов, ошибку следует искать в нарушение принципа двойной записи, то есть, запись сделана только на одном счете или на счетах записана неодинаковая сумма.[43]
Перейдем теперь к оборотной ведомости по аналитическим счетам. Она составляется по тому же принципу, что и оборотная ведомость по синтетическим счетам, но по каждой группе аналитических счетов, открытых к одному синтетическому счету.
Ниже пример оборотной ведомости по аналитическим счетам.
Наименование аналитического счета |
Цена, руб. |
Сальдо на начало месяца |
Обороты за месяц |
Сальдо на конец месяца |
|||||
Приход |
расход |
||||||||
количество |
Сумма, руб. |
количество |
Сумма, руб. |
количество |
Сумма, руб. |
количество |
Сумма, руб. |
||
Кирпич, шт |
5,1 |
5000 |
25500 |
2500 |
12750 |
3000 |
15300 |
4500 |
22950 |
Цемент, кг |
5 |
600 |
3000 |
600 |
3000 |
700 |
3500 |
500 |
2500 |
Песок, м3 |
170 |
150 |
25500 |
200 |
34000 |
150 |
25500 |
200 |
3400 |
Итого по счету |
54000 |
49750 |
44300 |
28850 |
Как видно из таблицы, учет ценностей ведется в двух измерениях, в натуральном и денежном эквиваленте. Натуральная мера используется для расчета с поставщиками, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами и т.д. Материальная мера используется при подсчете материальных ценностей на складах и в производстве.[44]
Оборотные ведомости по аналитическим счетам и взаимная сверка их с итогами соответствующих синтетических счетов позволяют нам проверить тождественность синтетического и аналитического учета.[45]
Оборотную ведомость по аналитическим счетам разных дебиторов и кредиторов, которые открываются в дополнении к синтетическому счету «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», применяют, кроме того, для выведения конечных остатков активно-пассивного счета «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».[46]
Пример оборотной ведомости по аналитическим счетам разных дебиторов.
№ п/п |
Наименование счета(поставщика) |
Остаток на начало месяца |
Обороты за месяц |
Остаток на конец месяца |
|||
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
||
1 |
ООО «Хлебозавод 27» |
5000 |
500 |
11500 |
16000 |
||
2 |
ООО «Тандер» |
10000 |
500 |
3500 |
13000 |
||
3 |
ООО « Салют плюс» |
16000 |
500 |
3650 |
19150 |
||
Итого |
31000 |
1500 |
18650 |
48150 |
7. Классификация счетов бухгалтерского учета
В бухгалтерском учете применяется большое количество разнообразных счетов. Их необходимо классифицировать для правильного применения.
Классификация счетов бухгалтерского учета – это группировка их по экономически однородным объектам учета, целям и способам отражения этих объектов на счетах.[47]
В бухгалтерском учете выделяют три наиболее существенных признака группировки счетов: экономическое содержание, назначение и структура, отношение к балансу.[48]
Бухгалтерские счета по экономическому содержанию делятся на три группы:
-счета для учета хозяйственных средств;
-счета для учета источников хозяйственных средств;
-счета для учета хозяйственных процессов.
Данные счета подразделяются еще на подгруппы.
Счета для учета хозяйственных средств делятся на следующие подгруппы:
-счета для учета основных средств;
-счета для учета нематериальных активов;
-счета для учета оборотных средств.
К этим счетам относятся: 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.
Счета для источников хозяйственных средств подразделяют на две подгруппы:
-Счета для учета источников собственных средств,
-счета для учета источников привлеченных (заемных) средств.
К этим счетам относятся: 80 «Уставной капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и др.[49]
Счета для учета хозяйственных процессов делятся на три подгруппы:
-счета для учета процессов снабжения;
-счета для учета процессов производства;
-счета для учета процессов реализации.
К этим счетам относятся: 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 90 «Продажи» и др.[50]
Классификацию счетов можно представить в виде схемы, которая указана ниже.
Счета для учета хозяйственных средств. |
Счета для учета основных средств |
Счета для учета нематериальных активов |
|
Счета для учета оборотных средств |
|
Счета для учета источников хозяйственных средств. |
Счета для учета собственных средств |
Счета для учета привлеченных (заемных) средств |
|
Счета для учета хозяйственных процессов |
Счета для учета процесса снабжения |
Счета для учета процесса производства |
|
Счета для учета процесса реализации |
Классификация счетов по назначению и структуре предусматривает подразделение счетов в зависимости от их непосредственной функции в учетном процессе и отражение на них тех или иных результатов.[51]
По назначению и структуре счета делят на пять групп:
-основные;
-регулирующие;
-операционные;
-отчетно-распределительные;
-финансово-результативные.[52]
Схематически это можно представить в следующем виде.
Счета бухгалтерского учета |
Основные |
Материальные |
Нематериальные |
||
Денежные |
||
Счета учета капитала |
||
Расчетные |
||
Регулирующие |
Контрарные |
|
Дополнительные |
||
Контрарно-Дополнительные |
||
Операционные |
Калькуляционные |
|
Собирательно-распределительные |
||
Операционно-результативные |
||
Отчетно-распределительные |
||
Финансово-результативные |
Основные счета применяют для учета наличия и движения хозяйственных средств и их источников. К ним относятся материальные, нематериальные, денежные счета, учета капитала.
Денежные счета отражают операции по приходу, расходу и перечислению денежных средств. К ним относятся счета: 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути».[53]
Нематериальные счета предназначены для отражения ценностей, которые, как правило, не имеют физической осязаемой ценности (право на использование, патенты, торговые марки, товарные знаки и т.д.) К этой группе можно отнести счет 04 «Нематериальные активы».
Материальные счета предназначены для учета и контроля над движением материальных ценностей. На них отражают операции по поступлению и расходованию материальных ценностей. Эти счета являются особенными, так как вести количественный учет по ним обязательно, за исключением розничной торговли. Эти ценности проверяются систематически инвентаризацией. К этой группе относятся следующие счета: 01 «Основные средства», 03 «Доходы и вложения в материальные ценности», 10 «Материалы», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», 45 «Товары отгруженные», 81 «Собственные акции».
Материальные, нематериальные и денежные счета – это активные счета. Дебетовое сальдо показывает остаток ценностей на начало или конец отчетного периода, оборот по дебету – поступление, а оборот по кредиту – выбытие ценностей. Для аналитического учета при этом используют натуральные и денежные измерители.
Счета капитала (фондовые счета) – это счета, на которых учитываются источники образования собственных средств в виде капитала.[54]
К этим счетам относят: 80 «Уставной капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал», 86 целевое финансирование. [55]
Все данные счета-пассивные. По кредиту этих счетов отражают операции по формированию капитала или его увеличению, по дебету – использование средств капитала или его уменьшение по другим причинам. Кредитовое сальдо показывает наличие капитала. Аналитический учет ведется в отдельности по каждому из видов капитала в денежном измерителе.[56]
Ссудные счета предназначены для отражения полученных погашенных кредитов и займов. К ним относятся счета: 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Все они пассивные. По ссудным счетам в кредит записывают полученные ссуды, а в дебет – перечисления средств, чтобы использовать их для погашения ссуды, уменьшающие кредитные обязательства предприятия.[57]
Расчетные счета предназначены для учета и контроля хозяйственно-правовых взаимоотношений между данным предприятием и другими предприятиями или лицами. К этой группе относят не только расчетные счета в узком срезе (дебиторов, кредиторов), но и все те счета, которые учитывают задолженность предприятия перед другими предприятиями по операциям специального характера, такими как по ссудам, по платежам в бюджет и т.п.[58]
Расчетные счета делятся: активные, пассивные и активно-пассивные.
Активные расчетные счета используют для учета дебиторской задолженности: 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», 76-2 «Расчеты по претензиям».
Строение этих счетов можно охарактеризовать следующими чертами:
1. Записи по дебету активных расчетных счетов означают первоначальное образование и дальнейшее увеличение дебиторской задолженности, а по кредиту - уменьшение ее;
2. Остаток может быть только дебетовым, означающим наличие непогашенной дебиторской задолженности.[59]
Назначение пассивных расчетных счетов – учет кредиторской задолженности. К ним относятся счета: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 68 «расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Характерные черты строения этих счетов:
-Записи по кредиту пассивных счетов означают первоначальное образование и дальнейшее увеличение кредиторской задолженности, а по дебету – уменьшение (погашение) ее;
-Остаток может быть только кредитовым, означающим наличие непогашенной кредиторской задолженности.
К активно-пассивным расчетным счетам относятся счета, предназначенные для учета и контроля взаимных расчетов между организациями, предприятиями или лицами.
Взаимные расчеты ведутся по операциям, в результате которых возникает, то дебиторская, то кредиторская задолженность. Если, например, предприятию предоставили оборотные средства или оказали временную финансовую помощь, то возникает задолженность предприятия перед вышестоящей организацией. А если наоборот произошло изъятие из предприятия части оборотных средств или прибыли, то образуется задолженность вышестоящей организации перед предприятием.
Отсюда вытекает, что счета, на которых учитываются взаимные расчеты, являются активно-пассивными расчетными счетами.[60]
Характерные черты строения этих счетов:
-в активно-пассивном счете начальный остаток по взаимным расчетам бывает или дебетовым, или кредитовым.
-если начальный остаток дебетовый, то это означает, что по дебету идет увеличение, и наоборот, уменьшение дебиторской задолженности по кредиту.
-остаток конечный может быть или кредитовым, или дебетовым,
-если остаток дебетовый, то баланс активно-пассивные счета по взаимным расчетам показывают в балансе в активе, если остаток кредитовый, то показывают в пассиве.[61]
Счета 75 «Расчеты с учредителями», 71 « Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами кредиторами» относят к активно-пассивным счетам.
Уточняют и регулируют оценку отдельных объектов имущества и его источников регулирующие счета.
Регулирующие счета бывают трех видов: контрарные, дополнительные, контрарно-дополнительные.[62]
Следующий вид счетов, это контрарные, которые служат для определения действительной величины регулируемого объекта путем вычитания суммы из его первоначальной оценки. Здесь участвуют два счета основной – активный счет, и регулирующий – пассивный счет. Контрарный счет на сумму своего сальдо уменьшает сальдо основного активного счета.
К ним относятся: 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов», 42 «Торговая наценка и др.[63]
Так нематериальные активы учитываются на счете 04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости. В процессе эксплуатации начисляется амортизация, которая учитывается на счете 05 «Амортизация нематериальных активов». Чтобы определить остаточную стоимость нематериальных активов, надо из первоначальной стоимости вычесть амортизацию.[64]
Две особенности имеют контрарные счета:
-они связаны с той стороны баланса, в котором отражается регулируемый или основной счет, даже если являются соответственно пассивными и находятся в пассиве баланса;
-особое экономическое значение имеют контрарные счета: для получения реальной стоимости величины объекта, числящееся на основном счете, сальдо контрарного счета вычитается из суммы сальдо основного счета. Поэтому сальдо контрарных счетов отражает лишь ту величину средств или источников, которая была в прошлом.[65]
Дополнительные счета предназначены для определения действительной величины регулируемого объекта путем прибавления к его первоначальной оценке регулирующей суммы. В зависимости от того, какой счет дополняют, эти счета делятся на активные или пассивные.
В отличие от контрарных, дополнительные счета имеют прямое отношение к той части баланса, в которой они показываются. По своей экономической природе эти счета отражают действительную величину средств, которую надо добавить к сальдо дополняемого счета, чтобы получить полное представление о данном объекте учета.[66]
Контрарно-дополнительные счета сочетают в себе признаки контрарных и дополнительных счетов. Их назначение — корректирование данных соответствующего основного счета в тех случаях, когда регулирующие суммы по своему характеру меняются: носят то контрарный, то дополнительный характер. По своей структуре они являются активно-пассивными. Например, счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Если на этом счете проводки делаются методом дополнительной записи, то счет выступает в качестве дополнительного регулирующего счета; когда на счете делаются записи методом «красное сторно» (уменьшения) — в качестве контрарного счета.[67]
Для учета процесса хозяйственной деятельности предназначены операционные счета, которые подразделяются на три группы: собирательно-распределительные, калькуляционные, операционно-результативные.
Счета предназначенные для учета затрат на выпуск продукции, выполнение работ, услуг - это калькуляционные. К ним относятся: 20 «Основное производство», 08 «Вложение во внеоборотные активы», 28 «Брак в производстве», 23 «Вспомогательные производства». В дебете собирают затраты, а по кредиту списывают себестоимость фактическую завершенной производством продукции, выполненных работ или услуг. По дебету сальдо показывает стоимость незавершенного производства.[68]
Строения калькуляционных счетов имеют следующие характеристики:
-используют для определения себестоимости и учета всех затрат приобретаемых или изготовляемых предметов, или же выполняемых работ и оказываемых услуг;
-относятся к активам;
-затраты собирают в запись по дебету, то есть дебет показывает увеличение, а кредит показывает уменьшение, то есть списание себестоимости;
-остаток может быть только дебетовым, означающий сумму затрат по незаконченному процессу (операции). Его называют незавершенное производство.[69]
Собирательно-распределительные счета предназначены для собирания и распределения расходов по отдельным видам и стадиям производства. К ним относятся счета: 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Особенность этих счетов состоит в том, что по окончании учетного периода они закрываются, переходящего остатка не имеют и в балансе не отражаются.[70]
Строение данных счетов характеризуются следующими особенностями:
-назначение собирательно-распределительных счетов – собирание за известный период определенной группы расходов и последующее распределение расходов между счетами, к которым эти расходы относятся,
-как счета, отражающие издержки (затраты), они относятся к активным счетам;
-записи по дебету означают увеличение (собираемых расходов), а по кредиту уменьшение (распределяемых расходов);
-остаток может быть только дебетовым, показывающих сумму собранных, но не распределенных еще расходов. Отсутствие остатка означает, что вся сумма расходов уже распределена.[71]
Операционно-результативные счета предназначены для учета процесса продажи и выявления финансового результата. К данной группе можно отнести счет 90 «Продажи». Учет процесса реализации на счете 90 «Продажи» осуществляется нарастающим итогом с начала года. Для накопления сумм поступлений и затрат, связанных с реализацией, к счету 90 «Продажи» рекомендуется открывать субсчета: 90-1 «Выручка»; 90-2 «Себестоимость продаж»; 90-3 «Налог на добавленную стоимость»; 90-4 «Акцизы»; 90-9 «Прибыль/убыток от продаж».[72]
Характерные особенности счетов 90 и 91:
-операционно-результативные счета предназначены для учета результатов операций, вязанных с определенными процессами, путем сравнения двух оценок;
-в дебете отражается фактическая себестоимость, а в кредите – отпускная стоимость (например, реализуемой продукции);
-счета эти активно-пассивные, так как остаток может быть либо дебетовым, либо кредитовым. Кредитовый остаток – это когда идет превышение отпускной стоимости над фактической (накопление), а дебетовый – превышение фактической себестоимости над отпускной (потеря);
-выявленный на этих счетах результат (накопления или потеря) списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».[73]
Отчетно-распределительные счета предназначены для распределения доходов и расходов между смежными отчетными периодами с целью равномерного включения расходов в издержки производства или обращения и точного отражения в учете полученных доходов. К этим счетам относятся: активный счет 97 «Расходы будущих периодов» и два пассивных счета — 98 «Доходы будущих периодов» и 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 59 «Резервы под обесценение ценных бумаг», 63 «Резервы по сомнительным долгам».[74]
Расходы будущих периодов учитываются на активном счете 97 «Расходы будущих периодов». В дебет этого счета относят указанные расходы с кредита соответствующих материальных, расчетных и других счетов (10, 70, 69, 76 и др.). Ежемесячно учтенные на дебете счета 97 расходы списывают в дебет счетов 20, 23, 44. Списывать такие суммы на расходы текущего периода нельзя, так как это исказит финансовый результат деятельности организации.
Для примера рассмотрим траты организации ООО «Бэст прайс», которые она делает в декабре, но относит эти расходы на следующий финансовый год. Ревизоры этой компании базируются в Московском регионе, и для проведения запланированных инвентаризаций в других регионах, например в январе, закупают транспортные билеты, оплачивают и бронируют отели в декабре. Эти расходы не записывают на декабрь, то есть когда фактически были сделаны траты, а записывают их на финансовый результат января следующего года.
Счет 98 «Доходы будущих периодов» предназначен для обобщения информации о доходах, полученных (начисленных) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, а также о предстоящих поступлениях задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде, за прошлые годы. По кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» в корреспонденции со счетами учета денежных средств или расчетов с дебиторами и кредиторами отражаются суммы доходов, относящиеся к будущему отчетному периоду, а по дебету — суммы доходов, перечисленные на соответствующие счета при наступлении отчетного периода, к которым эти доходы относятся. Аналитический учет по этому счету ведется в разрезе каждого вида доходов.[75]
На пассивном счете 96 «Резервы предстоящих расходов» учитываются суммы, зарезервированные на проведение ремонта, на оплату предстоящих отпусков, на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и т.д. в целях равномерного включения расходов в затраты на производство и расходы на продажу.[76]
Аналитический учет по финансово-распределительным счетам ведется по каждому виду расходов в отдельности.[77]
Финансово-результатные счета предназначены для контроля над финансовым результатом хозяйственной деятельности предприятия. К ним относятся счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки».
Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» предназначен для обобщения информации о нераспределенной прибыли или непокрытого убытка.[78]
На счете 91 «Прочие доходы и расходы» обобщается информация о доходах и расходах организации, но не включаются выплаченные.
Счет 99 «Прибыли и убытки» формируется путем переноса сальдо доходов и расходов со счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы». На счете 99 «Прибыли и убытки» отражаются суммы начисленных платежей по налогу на прибыль.
В результате на счете 99 «Прибыли и убытки» выявляется чистая прибыль или убыток организации. По окончании года заключительными записями декабря при составлении годовой отчетности счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается. Сумма чистой прибыли или убытка отчетного года списывается со счета 99 «Прибыли и убытки» в кредит (дебет) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»[79]
Строение его характеризуется следующими особенностями:
-счет 99 «Прибыли и убытки» предназначен для учета финансовых результатов финансовой деятельности предприятия и выявления чистого накопления или потери;
-в кредите его отражаются накопления и все доходы, относимые на прибыли, в дебете – потери и все расходы, относимые на убытки;
- счет это активно-пассивный, кредитовый остаток (превышение прибылей над убытками) означает чистую прибыль, а дебетовый (превышение убытков над прибылью) – чистый убыток;
-чистая прибыль показывается в пассиве, а чистый убыток – также в пассиве баланса, но в круглых скобках (вычитается).[80]
По отношению к балансу счета делятся на две подгруппы: балансовые и забалансовые.
Балансовые счета используют для учета хозяйственных средств (имущества) и их источников (обязательств), распорядителем которых является данное предприятие.[81]
Забалансовые счета – это счета, на которых отражаются средства, не принадлежащие организации, находящиеся у него во временном пользовании. Эти средства в балансе не отражаются, они учитываются по итогам баланса.[82]
К забалансовым счетам относятся: 001 «Арендованные основные средства», 002 «товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку», 004 «Товары, принятые на комиссию», 005 «Оборудование, принятое для монтажа», 006 «Бланки строгой отчетности», 007 «Списанная в убыток задолженность неплатеже-способных дебиторов», 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные», 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные», 010 «Износ основных средств», 011 «Основные средства, сданные в аренду».[83]
Особенностью этих счетов является отсутствие на них двойной записи. Операции записываются только в дебет или кредит забалансового счета без корреспонденции с другими счетами.
8. План счетов Бухгалтерского учета
Что бы правильно организовать бухгалтерский учет, ввели определенную систему счетов, обеспечивающую контроль над состоянием хозяйственных средств, источниками их образования и всеми процессами хозяйственной деятельности.
План счетов представляет собой систематизированный перечень бухгалтерских счетов, в котором каждый счет имеет наименование и код. Они делятся на синтетические счета (первого порядка) и субсчета (второго порядка).[84]
План счетов, который используется в бухгалтерском учете утвержден в Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"[85]
В основу построения Плана счетов бухгалтерского учета положены следующие подходы:
-Независимость содержания финансовой информации, формирующейся в бухгалтерском учете, от структуры планов счетов.
-Относительная независимость систематизации и накапливания информации о фактах хозяйственной жизни от формирования данных для целей налогообложения.
-Относительная независимость учетного процесса от какого-либо определенного вида бухгалтерской отчетности.
-Обеспечение возможности хозяйствующим субъектам свободно конструировать рабочие планы счетов, соблюдая общие методические принципы бухгалтерского учета.
-Преемственность в построении плана счетов.[86]
План счетов (см. Приложение 1) является единым и обязательным к применению в организациях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности, кроме банков и бюджетных учреждений, независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы, ведущих учет методом двойной записи.[87]
На основании Плана счетов и Инструкции по его применению предприятия разрабатывают и утверждают рабочий план счетов бухгалтерского учета, который содержит полный перечень синтетических и аналитических счетов, а так же субсчета.
В действующем плане счетов все счета бухгалтерского учета сгруппированы в восемь разделов:
-Внеоборотные активы,
-Производственные запасы,
-Затраты на производство,
-Готовая продукция и товары,
-Денежные средства,
-Расчеты,
-Капитал,
-Финансовые результаты,
-Забалансовые счета.[88]
Каждому балансовому и забалансовыму счету в плане счетов присвоен определенный номер, который называется кодом счета. Коды синтетических счетов двузначные, а забалансовые – трехзначные. Например, счет «Касса» имеет код 50, счет «Расчетные счета» - 51 и т.д.
Использования кодов счетов вместо их названия упрощает работу бухгалтеров, сокращает ее объем и удобно при автоматизации учета.[89]
Всего в основном плане счетов предусмотрено около 80 счетов первого порядка и девяти забалансовых счетов.
Заключение
В ходе данной моей работы, я постаралась рассмотреть и решить следующие вопросы: что такое бухгалтерские счета, какова структура бухгалтерских счетов, каковы виды бухгалтерских счетов, что представляют собой классификации счетов по различным признакам.
Я постаралась раскрыть сущность двойной записи – как особый метод бухгалтерского учета.
Двойная запись – это инструмент, который придает системный характер бухгалтерскому учету, объединяя счета в единую систему. Вы можете осуществлять контроль при помощи метода двойной записи за движением имущества вашего предприятия, а также источников их образования, или цели на которые они были потрачены.
При помощи двойной записи счетов, можно контролировать и обнаруживать ошибки в ведение бухгалтерского учета.
Список литературы
- Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012. — 208 с.
- Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб./ Кондраков Н. П. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 448 с.
- Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко.-Изд.3-е,испр.-Ростов н/Д:Феникс,2015-334
- Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"// СПС консультант плюс
Приложение
Приложение 1
Утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 №94н (ред. От 08.11.2010).
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Наименование счета |
Номер счета |
Номер и наименование субсчета |
Раздел I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ |
||
Основные средства |
01 |
По видам основных средств |
Амортизация основных средств |
02 |
|
Доходные вложения в материальные ценности |
03 |
По видам материальных ценностей |
Нематериальные активы |
04 |
По видам нематериальных активов и по расходам на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы |
Амортизация нематериальных активов |
05 |
|
Оборудование к установке |
07 |
|
Вложения во внеоборотные активы |
08 |
1. Приобретение земельных участков 2. Приобретение объектов природопользования 3. Строительство объектов основных средств 4. Приобретение объектов основных средств 5. Приобретение нематериальных активов 6. Перевод молодняка животных в основное стадо 7. Приобретение взрослых животных 8. Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ |
Отложенные налоговые активы |
09 |
|
Раздел II. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ |
||
Материалы |
10 |
1. Сырье и материалы 2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали 3. Топливо 4. Тара и тарные материалы 5. Запасные части 6. Прочие материалы 7. Материалы, переданные в переработку на сторону 8. Строительные материалы 9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности 10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе 11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации |
Животные на выращивании и откорме |
11 |
|
Резервы под снижение стоимости материальных ценностей |
14 |
|
Заготовление и приобретение материальных ценностей |
15 |
|
Отклонение в стоимости материальных ценностей |
16 |
|
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям |
19 |
1. Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств 2. Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам 3. Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам |
Основное производство |
20 |
|
Полуфабрикаты собственного производства |
21 |
|
Вспомогательные производства |
23 |
|
Общепроизводственные расходы |
25 |
|
Общехозяйственные расходы |
26 |
|
Брак в производстве |
28 |
|
Обслуживающие производства и хозяйства |
29 |
|
Раздел IV. ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ И ТОВАРЫ |
||
Выпуск продукции (работ, услуг) |
40 |
|
Товары |
41 |
1. Товары на складах 2. Товары в розничной торговле 3. Тара под товаром и порожняя 4. Покупные изделия |
Торговая наценка |
42 |
|
Готовая продукция |
43 |
|
Расходы на продажу |
44 |
|
Товары отгруженные |
45 |
|
Выполненные этапы по незавершенным работам |
46 |
|
Раздел V. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА |
||
Касса |
50 |
1. Касса организации 2. Операционная касса 3. Денежные документы |
Расчетные счета |
51 |
|
Валютные счета |
52 |
|
Специальные счета в банках |
55 |
1. Аккредитивы 2. Чековые книжки 3. Депозитные счета |
Переводы в пути |
57 |
|
Финансовые вложения |
58 |
1. Паи и акции 2. Долговые ценные бумаги 3. Предоставленные займы 4. Вклады по договору простого товарищества |
Резервы под обесценение финансовых вложений |
59 |
|
Раздел VI. РАСЧЕТЫ |
||
Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
60 |
|
Расчеты с покупателями и заказчиками |
62 |
|
Резервы по сомнительным долгам |
63 |
|
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам |
66 |
По видам кредитов и займов |
Расчеты по долгосрочным кредитам и займам |
67 |
По видам кредитов и займов |
Расчеты по налогам и сборам |
68 |
По видам налогов и сборов |
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
69 |
1. Расчеты по социальному страхованию 2. Расчеты по пенсионному обеспечению 3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию |
Расчеты с персоналом по оплате труда |
70 |
|
Расчеты с подотчетными лицами |
71 |
|
Расчеты с персоналом по прочим операциям |
73 |
1. Расчеты по предоставленным займам 2. Расчеты по возмещению материального ущерба |
|
75 |
1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал 2. Расчеты по выплате доходов |
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
76 |
1. Расчеты по имущественному и личному страхованию 2. Расчеты по претензиям 3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам 4. Расчеты по депонированным суммам |
Отложенные налоговые обязательства |
77 |
|
Внутрихозяйственные расчеты |
79 |
1. Расчеты по выделенному имуществу 2. Расчеты по текущим операциям 3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом |
Раздел VII. КАПИТАЛ |
||
Уставный капитал |
80 |
|
Собственные акции (доли) |
81 |
|
Резервный капитал |
82 |
|
Добавочный капитал |
83 |
|
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
84 |
|
Целевое финансирование |
86 |
По видам финансирования |
Раздел VIII. ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ |
||
Продажи |
90 |
1. Выручка 2. Себестоимость продаж 3. Налог на добавленную стоимость 4. Акцизы 9. Прибыль / убыток от продаж |
Прочие доходы и расходы |
91 |
1. Прочие доходы 2. Прочие расходы 9. Сальдо прочих доходов и расходов |
Недостачи и потери от порчи ценностей |
94 |
|
Резервы предстоящих расходов |
96 |
По видам резервов |
Расходы будущих периодов |
97 |
По видам расходов |
Доходы будущих периодов |
98 |
1. Доходы, полученные в счет будущих периодов 2. Безвозмездные поступления 3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы 4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей |
Прибыли и убытки |
99 |
|
Забалансовые счета |
||
Арендованные основные средства |
001 |
|
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение |
002 |
|
Материалы, принятые в переработку |
003 |
|
Товары, принятые на комиссию |
004 |
|
Оборудование, принятое для монтажа |
005 |
|
Бланки строгой отчетности |
006 |
|
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов |
007 |
|
Обеспечения обязательств и платежей полученные |
008 |
|
Обеспечения обязательств и платежей выданные |
009 |
|
Износ основных средств |
010 |
|
Основные средства, сданные в аренду |
011 |
-
Основы бухгалтерского учета:учебник/В.М.Богаченко-с118 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с43 ↑
-
Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб./ Кондраков Н. П.-с16. ↑
-
Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с119 ↑
-
Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб./ Кондраков Н. П.-с16. ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с44 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с44 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с47 ↑
-
Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с121 ↑
-
Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб./ Кондраков Н. П.-с17 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с48 ↑
-
Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с122 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с49 ↑
-
Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб./ Кондраков Н. П.-с18 ↑
-
Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с124 ↑
-
Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с124 ↑
-
Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб./ Кондраков Н. П.-с20 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с50 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с51 ↑
-
Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб./ Кондраков Н. П.-с21 ↑
-
Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с126 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с53 ↑
-
Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб./ Кондраков Н. П.-с22 ↑
-
Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с126 ↑
-
Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб./ Кондраков Н. П.-с22 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с53 ↑
-
Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб./ Кондраков Н. П.-с22 ↑
-
Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб./ Кондраков Н. П.-с23 ↑
-
Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с127 ↑
-
Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб./ Кондраков Н. П.-с23 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с54 ↑
-
Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с128 ↑
-
Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб./ Кондраков Н. П.-с24 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с54 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с54 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с55 ↑
-
Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с132 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с57 ↑
-
Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с132 ↑
-
Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб. / Кондраков Н. П.-с25
-
Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб. / Кондраков Н. П.-с26 ↑
-
? Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с133 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с59 ↑
-
Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с136 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с61 ↑
-
Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб. / Кондраков Н. П.-с27 ↑
-
Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с137 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с121 ↑
-
Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с137 ↑
-
Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с138 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с123 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с124 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с124 ↑
-
Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с141 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с125 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с125 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с126 ↑
-
Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с142 ↑
-
Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с142 ↑
-
Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с144 ↑
-
Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с144 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с127 ↑
-
Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с147 ↑
-
Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с147 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с128 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с129 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с129 ↑
-
Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с150 ↑
-
Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с151 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с130 ↑
-
Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с148 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с132 ↑
-
Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с152 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с132 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с133 ↑
-
Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с150 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с134 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с134 ↑
-
Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с152 ↑
-
Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с153 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с135 ↑
-
Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с153 ↑
-
Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с154 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с135 ↑
-
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н // СПС консультант плюс ↑
-
Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с155 ↑
-
Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб. / Кондраков Н. П.-с27 ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2012-с135 ↑
-
Основы бухгалтерского учета: учебник/В.М.Богаченко-с155 ↑
- Учет труда и заработной платы (Правовые основы организации и оплаты труда в РФ)
- Обобщение данных бухгалтерского учета и порядок составления бухгалтерской отчетности
- показать историю возникновения государства и права как движение от менее сложных к более сложным политико-правовым нормам
- Формы международных расчетов и перспективы их изменения (Международные расчетные правоотношения)
- Формирование и использование финансовых ресурсов коммерческих организаций (Теоретические аспекты формирования и использования финансовых ресурсов организации)
- ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ КАЧЕСТВА КАКАО-НАПИТКОВ
- Студия загара «Эдем»
- Экологическая безопасность продовольственных и непродовольственных групп товаров
- Коллективные валюты: современная архитектура и тенденции развития (Понятие коллективной валюты)
- Практические основы бухгалтерского учета имущества организации. Баланс и отчетность
- Моделирование предметной области «Управление взаимоотношениями с клиентами» с помощью UML (Методология проектирования информационных систем)
- Классификация языков программирования высокого уровня (Известные языки логического программирования: Prolog, KLO, Mandala и Mercury.)