Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Роль мотивации в поведении организации (Понятие и значение мотивации сотрудников компании)

Содержание:

Введение

Актуальность данной курсовой работы определена сложностями, возникающими при создании рациональной системы стимулирования и мо­тивации труда работников на практике, так как многочисленные старания по приспособлению классических теорий мотивации к максимально реальным условиям работы сотрудников фирм во многих аспектах не систематизирова­ны, а это вызывает существенные затруднения в использовании технологий и методов мотивации. Сложность организации системы стимулирования со­трудников на практике тоже определена слабой степенью изученности сти- муляционных аспектов работников, занятых в определенных видах произ­водства и отраслях экономики.

Целью курсовой работы является разработка и анализ мероприятий с целью совершенствования системы мотивации труда персонала на предприятии.

В соответствии с поставленной целью в работе были определены сле­дующие задачи:

1. Охарактеризовать основные направления структуры управления и деятельности компании ООО «Драйв».

  1. Провести финансово-производственный анализ деятельности ком­пании ООО «Драйв».
  2. Провести исследование современных направлений и теоретических основ мотивации труда, а также ее роли в части повышения эффективности работы предприятия.
  3. Выявить проблемы в сфере стимулирования труда и мотивации со­трудников компании ООО «Драйв».
  4. Разработать план мероприятий для совершенствования системы мо­тивации и стимулирования труда работников компании ООО «Драйв».

Объектом исследования является компания ООО «Драйв».

Предметом исследования выступают мотивационные аспекты работы с сотрудниками компании.

В работе использовались методы системного подхода, сравнительно - сопоставительные методы - синтез, аналогия, классификация, анализ, а также статистические методы количественных показателей.

Теоретической базой исследования послужили труды отечественных и зарубежных ученых, специализирующихся в области управления персона­лом: Гаврикова С.С., Губская М.А., Орехова Л.Л. , Кравченко Е.Г., Кушнарева И.В., Бугаева М.В., Пазухина Ю.П., Гультяев В.Е., Царёва А.Н. и других.

Исходя из цели и задач курсовая работа состоит из: введения, трех глав, заключения, списка использованных источников.

Глава 1. Теоретические аспекты мотивации персонала

1.1 Понятие и значение мотивации сотрудников компании

Основная особенность управления кадрами в наше время - это немало­важная роль личности сотрудника. Следовательно, нужно выработать обнов­ленный подход к управлению кадрами. Данный подход заключается в ни­жеследующем:

        1. использование новых технологий в управлении кадрами.
        2. выработка философии кадрового управления.
        3. выработка и создание совместной системы ценностей, установки поведения, социальных норм, которые регламентируют поведение отдельно взятой личности.
        4. изобретение модели совершенной службы кадрового управления. [3, C.25]

В управлении кадрами стимулирование рассматривается как вопрос ак­тивизации мотивов сотрудника (внутренняя мотивация) и создания стимула (внешняя мотивация) для повышения эффективности его труда. В связи с этим как синонимичные термину мотивация используются также термины мотивирование и стимулирование.

«Мотивация» (мотив) происходит от греческого слова «motiv» и от ла­тинского «movo» - двигаю. Мотивация может быть растолкована по-разному. Учитывая мнение множества исследователей-специалистов в области чело­веческих ресурсов, мотивацией можно назвать процесс связывания целей со­трудника и целей компании, чтобы наиболее полно удовлетворить потребно­сти той и другой стороны, это система разных методов воздействия на со­трудников с целью достижения поставленных целей и компании, и сотрудни­ка. [8, C.27]

Российский исследователь в области кадрового менеджмента Веснин В.Р. полагает, что мотивация - это «внешнее или внутреннее побуждение эконо­мического субъекта к деятельности во имя достижения каких-либо целей, на­личие интереса к такой деятельности и способы ее стимулирования, побуж­дения».

Сущность мотивации заключена в том, чтобы сотрудники предпри­ятия или фирмы исполняли свои рабочие обязанности в соответствии с пре­доставленными им обязанностями и правами, с принятыми управленческими решениями. Цель мотивации - сформировать комплекс условий, которые будут побуждать человека к выполнению действий для достижения целей с достижением максимального эффекта. Функция мотивации заключена в том, что она влияет на членов трудового коллектива предприятия в форме общественного воздействия, побудительных мотивов к эффективному труду, индивидуальных и коллективных поощрительных мер. [21, C.116]

Современные теоретические подходы к мотивации предполагают пред­ставления, которые сформулированы психологией, изучающей механизмы и причины определенных целей в поведении человека. С этой позиции мотива­ция может быть определена как основной двигатель поведения человека, в основе которого находится взаимосвязь мотивов, потребностей и целей чело­века. Следовательно, общая характеристика мотивационного процесса можно представить, определив используемые для его пояснения соответствующие понятия.

Цели - это желаемые объекты или их состояние, к обладанию которы­ми стремятся люди.

Потребности - это состояние человека, который испытывает нужду в объектах, необходимых для его существования. Потребности представляют собой источник активности человека, причины целенаправленности его дей­ствий.

Мотивы - это побуждение человека к действию, направленное на цель (результат).

Трудовой мотив - это непосредственное побуждение сотрудника к ра­боте (деятельности), целью которого является удовлетворение его потребно­стей. Мотив труда может быть сформирован лишь в том случае, если трудо­вая деятельность выступает если не единственным, то основным способом получения блага. Важную роль для формирования мотива труда играет оцен­ка вероятностей достижения цели.

Мотив труда может быть сформирован тогда, когда в распоряжении субъекта управления имеется необходимое количество благ, соответствую­щее обусловленным социально потребностям человека. Для получения блага требуется личное трудовое усилие человека. Трудовая деятельность дает возможность сотруднику получать данные блага с меньшими моральными и материальными издержками, чем любые иные виды деятельности, а также приносит значительную степень удовлетворения. Ведущие мотивы, опреде­ляющие поведение сотрудников, называются мотивационным комплексом (ядром), который имеет собственную структуру и зависит от определенной рабочей ситуации. Мотивы, управляющие человеком, весьма и весьма слож­ны, подвергаются частым изменениям и формируются с помощью целого комплекса внешних и внутренних факторов - образования, способностей, ма­териального благосостояния, социального положения, общественного мнения и т.д. Таким образом, прогнозирование поведения сотрудников при разных системах мотивации вызывает большие затруднения. [6, C.48]

Если потребности влияют на людей с помощью стремления к их удов­летворению, то руководство организаций должно моделировать такие ситуа­ции, при которых сотрудники могли бы почувствовать, что они могут удов­летворить свои потребности с помощью определенных типов поведения, приводящих к достижению задач предприятия. В любом случае знание ис­тинного мотива поведения человека в организации может помочь избеганию потери квалифицированного работника, предотвратить возможные конфлик­ты в коллективе.

Схема процесса мотивации, которая в полной мере отражает его много­ступенчатость и цикличность, а также взаимосвязь потребностей, целей и мо­тивов, показана на рисунке 1

Эта схема весьма условна и дает только самые общие представления о взаимосвязи мотивов и потребностей. На практике мотивационный процесс возможно значительно более сложен.

C:\Users\Геннадий\Desktop\media\image3.png

Рисунок 1. Схема мотивационного процесса

Мотивация как функция управления может быть реализована через систему стимулов, и любое действие человека должно иметь для него отри­цательные или положительные последствия с учетом достижения его целей или удовлетворения его потребностей. Изучение поведения сотрудников по­зволяет руководству создавать мотивационные структуры, с помощью кото­рых оно осуществляет создание команды. [20, C.87]

В наши дни организация с эффективной системой мотивации - это одна из самых сложных проблем менеджмента на практике.

Следовательно, мотивация труда является важнейшим фактором ре­зультативности работы, и в данном качестве она представляет собой основу трудового потенциала сотрудника, совокупной системы свойств, которые влияют на деятельность компании. Таким образом, можно сделать вывод, что связь стимулирования труда, мотивации и результатов деятельности нераз­рывно связана с приобретенными навыками труда - ценностями, потребно­стями, стимулами, мотивами, но именно трудовая мотивация является источ­ником трудовой деятельности личности. Эффективная производственная и трудовая деятельность возможна только при наличии оптимальной системы мотивации труда.

Следовательно, самое важное значение мотивационной системы за­ключено в том, чтобы организовать стимулирование производственного по­ведения сотрудников предприятия, направляя его на достижение стоящих пе­ред предприятием стратегических задач, то есть объединить стратегические задачи предприятия и материальные интересы сотрудников. Таким образом, для того, чтобы построить эффективную систему мотивации, требуется изу­чение применяемых в настоящее время систем стимулирования и теоретиче­ских основ мотивации.

1.2 Основные методы мотивации персонала

Мотивация труда является внешним побуждением, элементом трудовой ситуации, влияющим на поведенческие аспекты человеческой дея­тельности в области труда, материальной мотивационной оболочки сотруд­ников. Также оно имеет нематериальную нагрузку, которая позволяет со­труднику реализовывать себя как сотрудника и личность одновременно. Стимулом является все то, что человек ценит в той или иной мере степени.

Стимуляция трудового процесса подразумевает моделирование ситуа­ции, при которой в результате активного труда человек будет выполнить свои обязанности более производительно и более эффективно, другими сло­вами, выполнит большее количество заданий, чем планировал ранее. В дан­ной ситуации стимулирование труда помогает сотруднику осознать, что он может выполнять свою работу с большей производительностью, и появляет­ся желание, рождающее, в свою очередь, потребности более производитель­ного труда. [19, C.191]

Система мотивов и стимулов должна ориентироваться на определен­ный уровень - нормативную базу трудовой деятельности. Вступление чело­века в трудовые отношения обозначает, что он должен выполнять некоторый спектр обязанностей за заранее запланированное вознаграждение. В данной ситуации стимулирование еще не существует в проекте. Это сфера контроли­руемой деятельности и здесь задействованы мотивы избегания, которые свя­заны с боязнью наказания за невыполнение предъявляемых требований. На­казаний, которые связаны с потерей материальных благ, должно быть как минимум 2: разрыв трудовых отношений или частичная выплата вознаграж­дения. Система стимулирования берет свое начало из административно- правовых способов управления, но не может заменить их, поскольку стиму­лирование труда имеет эффективность, если органы управления могут до­биться того уровня, за который производится оплата. Цель стимулирования - не просто побудить человека вообще работать, а побудить его делать больше (лучше) того, что обуславливается трудовыми отношениями.

Многочисленные опросы, проведенные в различных предприятиях, по­казали, что максимально эффективными поощрениями люди считают мате­риальные: денежные премии, улучшение жилищных условий, путевки в дома отдыха, ценные подарки. Материально-денежная стимуляция дает возмож­ность регулировки поведения объектов управления на основании использо­вания разных денежных санкций и выплат.

Основная часть дохода наемного сотрудника - это зарплата, основные ее формы - повременная заработная плата, устанавливающаяся с учетом временной выработки. Сдельная заработная плата зависит от объема и ка­чества выпущенной продукции. На нее оказывают влияние такие факторы .как внедрение научной организации, совершенствование нормирования тру­да, перегруппировка рабочей силы, модернизация рабочих мест, сокращение излишнего персонала, усиление заинтересованности в более квалифициро­ванном и сложном труде.

Для заинтересованности сотрудника в более высокой производитель­ности, мотивирования труда, повышении качества труда, повышении ответ­ственности за результаты труда вводятся разные системы доплат и льгот. Доплаты характеризуются чертами поощрительных форм материального стимулирования. Следовательно, доплата - это форма награды за эффект, по­лученный на конкретном участке, за дополнительные результаты труда. Доп­латы распространяются лишь на тех работников, кто задействован в дости­жении дополнительного экономического эффекта, дополнительного резуль­тата труда. Доплата в отличие от тарифа не является постоянным и обяза­тельным элементом зарплаты. Рост размера доплаты связан главным образом с увеличением индивидуальной эффективности работы конкретного члена коллектива и его вклада в коллективный результат. Если показатели работы падают, доплата может быть не только уменьшена в размере, но и целиком отменена. Доплата рассматривается как отдельный аспект заработной платы, занимающий промежуточное положение между премиальными выплатами и тарифной ставкой. Рост размера доплаты находится в зависимости от увели­чения индивидуального уровня эффективности труда определенного члена коллектива и его вклада в общий результат. При уменьшении показателей работы доплата может быть не только уменьшена в размере, но и совсем от­менена. [7, C. 51]

Важнейшее направление денежно-материального стимулирования - это премирование. Премия оказывает стимулирование на особо повышенный результат труда, ее источник - фонд материального поощрения. Это одна из важнейших составных частей зарплаты. Цель премирования - прежде всего, увеличение положительного результата конечного итога деятельности, вы­раженного в определенных показателях. Премия не имеет устойчивого ха­рактера. Ее размер может быть большим или меньшим, она может быть не начислена вообще. Это очень важный момент, при его отсутствии премия ут­рачивает свой смысл. По сути, она становится простой доплатой к зарплате, и ее роль в данной ситуации сводится к минимизации недостатков в системе тарификации. Главное место в поощрительной системе занимает размер пре­миального начисления. Он определяет связь увеличения размера поощрения с результатами работы. Эффективность системы премирования на предпри­ятии сотрудник видит в размере денежной суммы, которую получает в виде премии.

Роль материального стимулирования могут играть и бонусы, посте­пенно входящие в рабочую систему многих предприятий, заменяет ранее дискредитировавшую себя по различным причинам тринадцатую зарплату. В отличие от тринадцатой зарплаты, бонусам предшествует аттестация или оценка деятельности сотрудников.

Материально-социальные стимулы, как и материально-денежные стимулы, представляют собой внешние вознаграждения. Но нужно отметить, что временами «гигиенические факторы» Герцберга могут стать стимулами, и наоборот, стимулы могут быть трансформированы в условия появления мотивов («гигиенические факторы»). Следовательно, можно сделать вывод, что при наличии потребности в благе и возможности его достичь - это сти­мул, если же потребность удовлетворена и благо получено, то бывший сти­мул перерастает в «гигиенические факторы», если же потребность удовле­творена частично или не удовлетворена - благо продолжает играть роль сти­мула. К последним относятся:

  1. Стимулирование свободным временем. Из-за дефицита свободно­го времени многие люди работают с чувством хронической усталости, на них постоянно влияет нервно-эмоциональная перегрузка. Система стимуляции трудовой активности обозначает оптимизацию соотношения свободного и рабочего времени, поскольку у человека кроме непосредственной работы мо­гут быть также иные более важные дела, например, хобби, занятия спортом или просто отдых. Если сотрудники нуждаются в свободном времени, а его полностью занимает работа, то он будет стараться убежать от нее, понижая, следовательно, производительность труда.
  2. Возможность ухода от монотонного к более творческому, инте­ресному, содержательному трудовому процессу. Под монотонностью кто- то понимает объективность характеристик непосредственного процесса тру­да, кто-то - лишь психологическое состояние человека, которое является по­казателем однообразной работы.
  3. Создание необходимых условий высокопроизводительного тру­да. К таковым относятся: оптимальная организация рабочего места, отсутст­вие шумов, отвлекающих от работы (особенно монотонных), достаточная ос­вещенность, режим труда, темп и др. В трудовой практике всегда предпри­нимаются методы стандартизировать трудовые условия, однако после прове­дения ряда исследований специалисты пришли к мнению, что в трудовой деятельности не существует идеального рабочего места.
  4. Продвижение по службе. Один из максимально эффективных сти­мулов, поскольку, во-первых, при нем растут оклады; во-вторых, происходит расширение круга полномочий и таким образом член коллектива становится причастным к принятию стратегических решений; в-третьих, наблюдается рост степени ответственности, а это, в свою очередь, дает повод человеку не допускать ошибки и промахи и работать эффективнее; в-четвертых, увеличи­вает уровень доступа к недоступной ранее информации. Другими словами, повышение в должности помогает сотруднику почувствовать себя значимым, нужным компании, самоутвердиться, что, конечно же, заинтересовывает его в выполняемой работе.

Морально-психологическое стимулирование. Это стимулы, ориен­тированные на стимулирование человека как личности, а не только механиз­ма, который обязан выполнять функции на производстве. В отличие от опи­санных выше стимулов, моральные мотивации представляют собой внутрен­ние стимулы, и напрямую воздействовать на человека ими нельзя. Сущность морального стимулирования - распространение информации о заслугах и ре­зультатах деятельности человека в социальной среде. В его основе лежит ин­формационная природа, которая представляет собой информационный про­цесс, в котором источник информации о заслугах сотрудников представляет собой субъект управления; приемник - объект стимулирования, коллектив и сотрудник, канал связи - средства распространения информации. Следова­тельно, чем точнее будет выполняться передача такой информации, тем луч­ше система будет выполнять свои функции.

Глава 2 . Анализ мотивации персонала компании ООО «Драйв»

2.1. Характеристика деятельности компании ООО «Драйв»

Компания ООО «Драйв» была создана в 2009 году без ограничения срока его действия на основании решения общего собрания участников и в соответствии с нормами Гражданского Кодекса РФ. Компания ООО «Драйв» зарегистрирована в Управлении Федеральной службы по надзору в сфере связи и массовых коммуникаций по Санкт-Петербургу и Ленинградской об­ласти ПИ №ТУ 78-00071 от 08.09.2008г.

Компания ООО «Драйв» образована на основе частной собственности, является юридическим лицом, осуществляет свою деятельность в соответст­вии с настоящим уставом и действующим законодательством на основе пол­ного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости. Ком­пания ООО «Драйв» является коммерческой организацией. Офис компании ООО «Драйв» расположен по адресу: СПб, ул. Александровская, 36, лит. Б, офис 4 Телефон (812) 422-71-32.

Компания ООО «Драйв» - это информационное издание, предостав­ляющее платную рекламу компаниям в Санкт-Петербурге. Журнал «Драйв» - великолепная рекламная площадка как для дорогой имиджевой рекламы, так и для продвижения товаров и услуг. Нацеленность на «своего» читателя позволяет журналу сделать эффективным любой рекламный проект.

Проведенный анализ организационной структуры предприятия ООО «Драйв» в рамках исследования его характеристик, представлен на схе­ме на рисунке 2

image1

Рисунок 2. Организационная структура компании

ООО «Драйв»

С помощью проведенного анализа было установлено, что организаци­онно-управленческая структура ООО «Драйв» по принципу своего построе­ния является сильно централизованной и линейно-функциональной.

В ней сочетаются преимущества функциональной и линейной струк­тур, но главными выступают командные (вертикальные) связи типа «подчи- ненный-руководитель». Она охарактеризована, как правило, тем, что в цен­тре каждого структурного подразделения стоит единоначальник - руководитель, который наделен основными полномочиями, осуществляет единоличное руководство сотрудниками, подчиненными ему и замыкает на себе все управленческие функции. Функционирующие звенья управления не наделены административной властью по отношению к нижестоящим руково­дителям и исполнителям, функциональные руководители уровней, стоящих выше, лишь функционально руководят структурными подразделениями.

Следовательно, линейно-функциональный вид системы обеспечивает форму кооперации и разделения труда в процессе управления, при которой управляющие воздействия и принятие решений осуществляют линейные ру­ководители, а функциональные - консультируют, разрабатывают проекты решений и координируют. Этот тип структуры управления логически более строен и формально определен, однако и менее гибок.

В итоге анализ показывает, что орг. структура ООО «Драйв» демонст­рирует соответствие существующим целям и настоящему положению. Права и обязанности возлагаются на сотрудников, ответственных за определенные участки работы.

Тем не менее, заметны незначительные нарушения информационных потоков, которые проявляются в недостаточной четкости при взаимодейст­вии между подразделениями. В этом направлении ведется ряд работ, прохо­дит изучение способов использования систематизированных технологий и процедур в процессе принятия управленческих решений.

Один из ведущих показателей работы любого коммерческого предпри­ятия - объем реализации продукции (работ, услуг). Исходя из данных финан­совой отчетности в течение трех предыдущих лет на предприятии ООО «Драйв» наблюдается стабильный рост общего объема продаж.

Так, в 2016 году выручка составила 81761 тыс. руб., в 2017 году - 88561 тыс. руб. и в 2018 году - 98327 тыс. руб. Соответственно темпы роста товаро­оборота в 2017 году составили 8,3 % ((88561 - 81761) / 81761 * 100), а в 2016 году - 11 %. При проведении анализа необходимо помнить о влиянии инфля­ции, таким образом, изучение изменений в показателях должно быть произ­ведено с учётом сопоставления цен. Это позволяет полностью ограничить ценовое влияние для фиксации изменений объемов чистых продаж за счет физического объема продаж и увеличения выпуска. По данным внутреннего учета индекс цен для компании ООО «Драйв» на 2018 год составил 1,11. Оп­ределить объем реализации в сопоставимых ценах можно с помощью отно­шения объема с момента действия новых продажных цен индекса цен.

В 2018 году наблюдалось снижение удельного веса доли размещения в интернет-издании в сопоставимых ценах на 6,8 %. Также удельный вес бан- нерного размещения и модульного размещения рекламы на сайте предпри­ятия немного снизился - на 7 % и 3,7 % соответственно.

Однако в 2018 году в компании наблюдались высокие показатели роста доли размещения в глянцевом журнале - на 11,9 %. Немного больше стал ис­пользоваться статейный вид рекламы - заметно увеличение его удельного ве­са на 0,5 %.

2.2 Характеристика кадрового состава организации

Рациональное распределение труда персонала предприятия является главным условием, отвечающим за бесперебойность процесса производства. Самым ответственным этапом в анализе обеспечения кадрами предприятия является изучение их движения.

В ходе исследования было проанализировано состояние трудовых ре­сурсов ООО «Драйв», результаты которого приведены в таблице 1

Таблица 1

Показатели среднесписочной численности сотрудников

ООО «Драйв»

2016 год

2018 год

Абсол.

Относ.

(чел.)

(чел.)

откл.

отк,%.

Администрация, бухгалтерия

4

4

-

-

Редакторы

4

3

- 1

- 25

1Т-менеджеры

5

4

- 1

- 20

Менеджеры

45

44

- 1

- 2,22

Системные админи­страторы

2

1

- 1

- 50

Курьеры

2

2

-

-

Всего

62

58

- 4

- 6,45

Данный анализ показывает, что за период 2018 г. по сравнению с пре­дыдущим 2017 годом в компании наблюдался существенный рост текучести персонала - на 6,45 %. Среднесписочная численность сотрудников редактор­ского отдела снизилась на 25 % из-за увольнения одного человека. Также уменьшилось число 1Т- менеджеров на 20 %. Количество менеджеров, рабо­тающих по договорам, снизилось на 2,22 %. Из-за сокращения ставки уволен 1 системный администратор.

Однако приведенная картина не отражает полной динамики движения кадров на протяжении всего периода, а лишь итоговые показатели, т.е. в те­чение года может быть принято и уволено несколько человек. Поэтому в рамках этого отчета выявлен анализ динамики текучести кадров компании.

Анализ динамики текучести кадров в компании ООО «Драйв» пред­ставлены в таблице 2

Таблица 2

Анализ динамики текучести кадров в компании ООО «Драйв»

Показатели

2016 год

2018 год

Изменение

Коэффициент выбытия кадров Квк, %

11,29

13,79

2,5

Коэффициент приема кадров Кпк, %

8,06

10,34

2,28

Коэффициент стабильности кадров Кск, %

81

76

- 5

Уровень текучести кадров Утк, %

11,29

13,79

2,5

Опираясь на данные таблицы, можно сделать выводы о том, что за по­следние два года коэффициент стабильности кадров был снижен на 5 % и в 2018 году составлял всего 76 %. В идеале коэффициент стабильности кадров должен приближаться к 90 - 95 %.

Коэффициент приема кадров в 2018 г. вырос всего на 2,28 %. Уровень текучести кадров в 2018 году составил 13,79 % , а также имел тенденцию к увеличению - на 2,5 % по сравнению с 2016 годом, а это весьма тревожный и негативный фактор.

Характеристика социально-демографического состава сотрудников предприятия представлена в таблице 3

Коллектив компании, в основном, представлен сотрудниками среднего возраста - от 26 до 40 лет. Высшее образование имеют 86,2 % работников - разумеется, это руководство, 1Т-менеджеры и менеджеры. По специальности работают 89,7 %, в основном, 1Т-менеджеры, имеющие высшее образование.

Таблица 3

Характеристика социально-демографического состава сотрудников

Сотрудники

Мужчины

Женщины

Количество сотрудников в возрасте до 25

-

4

лет

9

28

-//- от 26 до 40 лет

2

14

-//- от 41 до 55 лет

-

1

-//- от 56 лет

Итого

11

47

Количество сотрудников с высшим образо­

11

39

ванием

-

1

-//- со средним специальным образованием

-

1

-//- с неполным высшим образованием

-

2

-//- со средним образованием

-

4

-//- совмещающих работу с обучением

Количество сотрудников работающих по

11

41

специальности

Количество сотрудников, проживающих в

11

45

СПб

-

2

-//- проживающих в Лен.области

-

-

-//- приезжих

Количество сотрудников, состоящих в браке

7

27

-//- никогда не состоявших в браке

1

7

-//- разведенных/овдовевших

3

13

Следовательно, штат сотрудников ООО «Драйв» можно разделить на следующие категории:

    1. Молодые люди, еще не определившиеся со сферой деятельности в дальнейшем, для которых работа в ООО «Драйв» является временной. Сти­мулирующим фактором выступает возможность совмещать обучение с рабо­той.
    2. Сотрудники-профессионалы, работающие по специальности.
    3. Внешние совместители, имеющие иные источники дохода.
    4. Работники с местом жительства в центральных районах города. Ос­новная причина - близкое расположение офиса.

На ООО «Драйв» помимо специалистов присутствуют работники, как правило, не заинтересованные в долгосрочном сотрудничестве с предприяти­ем.

Важно отметить, что высокий уровень текучести кадров для любого предпринимательского предприятия - признак надвигающейся катастрофы, соответственно, необходимо введение организационных изменений, по­скольку при уменьшении показателя коэффициента стабильности кадров по­являются серьезные опасения, т.к. нежелание сотрудников работать в компа­нии является очевидным негативным моментом. Поэтому следует проанали­зировать причины увольнения сотрудников из компании. Сокращение уволь­нений работников должно быть основано не только на анализе причин уже состоявшихся увольнений, но и на сведениях о причинах потенциальной те­кучести - готовности работников к смене места работы.

Данный метод подхода демонстрирует соответствие принципам опере­жающей формы управления. Только зная факторы готовности сотрудника к увольнению из организации, можно выявить причины, вызвавшие его не­удовлетворенность рабочим местом, и как можно ее степень снизить.

2.3 Анализ системы мотивации сотрудников компании

ООО «Драйв»

При проведении анализа существующей системы стимулирования тру­да и мотивации основное внимание уделялось структуре оплаты труда, кото­рая состоит из должностного оклада и премиальной выплаты. Должностной оклад устанавливается лично Генеральным директором ООО «Драйв» совме­стно с руководителями структурных подразделений. Расходы на оплату тру­да сотрудникам отделов по основным ставкам регламентируются, исходя из норматива от доходов данного отдела. И хотя установленные ставки диффе­ренцируются по категориям должностей специалистов, единый принцип для определения ставок отсутствует.

Главной задачей управления компании ООО «Драйв» является обеспечение отделов новыми заказами.

В данном случае предусматривается шанс невыполнения плана, так как в расчет не берутся риски, которые связаны с увольнением или работников изменением их квалификационного состава. При уходе квалифицированного 1Т-менеджера весьма сложно оперативно и быстро найти соответствующего специалиста, а это несет угрозу срыва сроков, невыполнения обязательств, что неизбежно приводит к снижению доходов.

Следовательно, настоящая система поощрения не включает в себя учет вклада каждого работника в исполнение плана отдела и никаким образом не ведет к стимулированию его к личного профессионального роста. Также ка­ждый сотрудник становится заложником действий руководства и данной сис­темы планирования ООО «Драйв».

Чтобы выявить предпочитаемый вид стимулирования, ис­пользовались анкеты. В каждую входило 22 утверждения, которые респон­денты сравнивали между собой с учетом важности для их деятельности. В результате были выявлены максимально предпочитаемые и близкие респон­дентам методы стимулирования.

В таблице 4 выведены обобщенные результаты оценки видов мате­риального стимулирования труда у сотрудников предприятия.

Таблица 4

Оценка видов материального стимулирования труда работников ком­пании ООО «Драйв»

Вид материального стимулирования

Оценка по пяти бальной шкале

Гарантированная оплата труда

4,25

Оклад + проценты от прибыли

3,82

Сдельная оплата труда, только проценты от прибыли

3,53

Участие в прибыли

3,50

Оплата проезда

3,28

Оплаченные обеды

3,06

Программа медицинского обслуживания

3,02

Различные виды страхования

2,90

Дополнительные выходные дни

2,56

Мобильные телефоны

2,09

По результатам анкетирования был проведен сравнительный анализ, показавший, что наибольший интерес среди видов материального стимули­рования работников ООО «Драйв» у респондентов вызвал оклад (4,25 баллов по пятибалльной шкале) и индивидуальная надбавка (3,82), а далее уже идут разные виды премирования, также среди прочих выделяются возможность получения кредитов, медицинское страхование и материальная помощь.

В таблице 5 приведены общие данные оценки методов нематериаль­ного стимулирования труда у работников компании.

Таблица 5

Оценка видов нематериального стимулирования труда работников компании ООО «Драйв»

Вид нематериального стимулирования

Оценка по 5-балльной шкале

Знание задач и целей своей деятельности

4,38

Признание достижений

3,76

Самостоятельное принятие решений

3,51

Получение профессионального опыта

3,27

Дополнительное профессиональное образование

3,24

Поощрение инициативы

3,23

Востребованность профессионального потенциа­ла

3,18

Предоставление достаточной информации для работы

3,16

Доверие среди руководства и коллег

3,07

Возможность карьерного роста

3,03

Важность работы

3,01

Престижность профессии

2,95

Сравнение полученных показателей привело к выводу, что максималь­ный вес при охвате видов нематериального стимулирования сотрудников ООО «Драйв» имеет знание задач и целей своей деятельности (4,38 баллов по пятибалльной шкале) и признание достижений (3,76), затем идут самостоя­тельное принятие решений, получение дополнительного опыта, важность выполняемой работы и т.д.

Следовательно, результаты анализа можно привести к таковым:

    1. Из всех способов материального стимулирования наиболее значи­мыми являются оклад + проценты от прибыли выполняемой деятельности и гарантированный оклад труда, независимый от результата деятельности.
    2. Из всех способов нематериального стимулирования самыми важны­ми являются знание задач и целей своей работы, получение профессиональ­ного опыта и самостоятельное принятие решений.

Главные технико-экономические показатели работы предприятия ООО «Драйв» за 2016-2018 гг. описаны в таблице 6

Таблица 6

Показатели производственно-хозяйственной деятельности компании ООО «Драйв»

№ п/п

Наименование показате­ля

Величина показателя

Отклонение

2016 год

2018 год

Абс.,

+/-

Отн., %

1

Выручка, тыс. руб.

88561

98327

9766

9,93

2

Себестоимость, тыс. руб.

74886

79126

4240

5,36

3

Стоимость ОПФ, тыс.

руб.

210487

212581

2094

0,99

4

Численность персонала, чел.

62

58

- 4

- 6,45

5

Фонд оплаты труда пер­сонала, тыс. руб.

12644

14209

1565

12,4

6

Чистая прибыль, тыс.

руб.

1356

2046

690

33,72

7

Прибыль от деятельности компании, тыс. руб.

2861

5547

2686

48,42

8

Рентабельность продаж по чистой прибыли, %

1,5

2,1

0,6

9

Рентабельность продаж по прибыли от продаж, %

3,2

5,6

2,4

10

Производительность тру­да, тыс. руб/чел.

1428,4

1695,3

266,9

15,74

11

Фондоотдача, руб/руб.

0,785

0,868

0,083

9,56

12

Среднегодовая зарплата, тыс. руб.

203,9

244,9

41

16,74

Подводя общий итог проведенному анализу основных технико- экономических показателей, можно сделать вывод, что компания ООО «Драйв» обладает достаточно неплохим потенциалом. За анализируе­мый период работы компании значения многих показателей значительно улучшились, а также наблюдается тенденция их дальнейшего роста и в бу­дущих периодах.

Тем не менее на практике по-прежнему наблюдается рост текучести кадров, а это предполагает действия по совершенствованию сложившейся системы стимулирования и мотивации труда работников предприятия.

По результатам данного эмпирического исследования был выявлен ряд проблем на предприятии ООО «Драйв»:

      1. Отсутствует четкая система по поощрению сотрудников предпри­ятия.
      2. Наличие неудовлетворенности сотрудников предприятия дейст­вующими механизмами оплаты труда.

Глава 3. Мероприятия по совершенствованию системы мотивации труда на предприятии ООО «Драйв»

3.1 Совершенствование мотивации персонала сотрудников компании ООО «Драйв»

Большое значение в системе мотивации и стимулирования труда со­трудников компании ООО«Драйв», конечно же, имеет эффективная оплата труда. Система оплаты труда должна быть, во-первых, справедливой для со­трудников и, во-вторых, эффективной для компании, т.е. имеющей опреде­ленную стоимость, затраты на свою эксплуатацию, достаточно прозрачной и понятной.

Сотрудники компании должны знать ответы на три важнейших вопро­са: Кто им платит деньги? Кто конкретно определяет, будет выплачена та, или иная премия, или нет?

Второй важный вопрос: За что? Какое конкретно поведение, действие, результат приводят к выплате той, или иной премии?

Третий вопрос: Как? По какому принципу, правилу, инструкции начис­ляется премия? Тогда система премирования будет эффективна.

Предлагается следующая методика для расчета заработной платы каждого сотрудника компании ООО «Драйв». Формула составлена с учетом того, чтобы оплата труда сотрудников оказалась более тесно связана с ре­зультатами его работы:

3пл = Бтар + Пнад * К * К2

где: 3пл - размер оплаты труда при новой системе расчета заработной платы;

Бтар - базовый оклад или тариф, определяемый как постоянная состав­ляющая заработной платы сотрудника, размер которой определяется штат­ным расписанием;

Пнад - персональная надбавка, устанавливаемая каждому сотруднику по представлению руководителя отдела в рамках утвержденного общего фонда на персональные надбавки всем сотрудникам;

К1 - фактическое привлечение клиентов для менеджеров;

К2 - относительный коэффициент, отражающий среднюю оценку рек­ламодателями уровня и качества предоставляемых рекламных услуг.

Базовый оклад или тариф является страховочной базой для сотрудника, т.е. этот тот объем денежных средств, который сотрудник получит в любом случае, вне зависимости от каких-либо обстоятельств. Рекомендуется уста­новить базовый оклад в размере 20 - 40 % от заработной платы, которую по­лучал сотрудник до введения новой системы оплаты труда. Для менеджеров это может быть ставка за совершение сделок.

Размер персональной надбавки может составлять 50 - 60 % от базового оклада. Именно этот коэффициент является оценочным показателем отноше­ния руководства к конкретному сотруднику. Здесь можно учесть личные ка­чества сотрудника, а также принять во внимание количество лет, прорабо­танных в данной компании или объем предоставленной рекламы.

Показатель К1 отражает рабочие качества специалиста, т.е. имеет непо­средственное отношение к деловым качествам редакторов, менеджеров и 1Т- менеджеров.

Для менеджеров этот коэффициент вычисляется по формуле: К1 = 1 + А,

где: А - процент реально привлеченных клиентов.

Здесь возможны некоторые вариации. Для менеджеров можно сделать изменения в формуле, основанные на разделении клиентов на постоянных и новых, т.е. сотрудничество с уже известными клиентами иногда приносит компании меньшую пользу, нежели привлечение новых, возможно перспек­тивных клиентов, которые в дальнейшем могут стать более эффективными партнерами.

Для 1Т- менеджеров данный процент, например, можно рассчитывать, по количеству организаций, которые снова обратились в компанию ООО «Драйв» для продвижения своих рекламных проектов.

К2 - этот коэффициент основывается на субъективных мнениях коллег о данном человеке. Он отражает личные качества человека, а также его про­фессиональные способности, оцененные субъективно его сотрудниками и рекламодателями. Следовательно, предложенная формула включает как точ­ные данные (оклад), так и учитывает экономические и социологические по­казатели оценки труда. Данный расчет позволяет учесть не только объектив­ные рабочие качества специалиста, но и его индивидуальные способности к работе в команде, общению с коллегами, клиентами и руководством.

Отличительные особенности данной формулы:

  1. Расчет заработной платы по данной формуле учитывает много фак­торов, влияющих на эффективность труда сотрудников компании ООО «Драйв». Например, четко определенный объем стабильного заработка, профессиональные способности сотрудника, а также его поведенческие осо­бенности и стиль поведения в отношениях, умение работать в команде, дру­гими словами - психологический облик человека.
  2. Заработная плата, рассчитанная по данной формуле, на первом этапе приблизительно равна прежней заработной плате, которую имел сотрудник компании ООО «Драйв». Следовательно, вероятность того, что переход на новую систему оплаты труда вызовет неприятие, отторжение сотрудников, снижена до предела, т.е. перевод на новый расчет заработной платы произой­дет с минимальными переживаниями для сотрудников.

Помимо прямого денежного вознаграждения существуют различные формы косвенных материальных компенсаций сотрудникам, которые назы­ваются социальными льготами или социальным пакетом компании.

Социальные льготы, представляя собой дополнительные блага, полу­чаемые сотрудниками от компаний, повышают их благосостояние и качество трудовой жизни. В настоящее время социальный пакет является существен­ной составляющей компенсационного пакета организаций, а его состав и структура определяются как законодательством, так и самим работодателем.

Социальный пакет, предоставляемый сотрудникам компании ООО «Драйв» должен иметь четкую структуру, включающую:

    1. Дополнительные льготы и гарантии, ответственность за обеспечение которых принимает на себя руководство компании ООО «Драйв». Дополни­тельные льготы и гарантии могут распространяться как на всех сотрудников компании, так и на отдельные его категории, и служить средством подчерки­вания особых заслуг или статуса сотрудников.
    2. Определенные законодательством льготы и гарантии (оплата боль­ничных листов, отпуск и т. п.), распространяющиеся на всех сотрудников.

В компании ООО «Драйв» социальный пакет целесообразно формиро­вать на основе системы «кафетерия». Данная система основана на идее гиб­кого, адаптированного к потребностям каждого из сотрудников компании механизма непрямого материального вознаграждения и, по сути, является инструментом, альтернативным премированию, одним из видов непрямого материального вознаграждения и эффективным способом стимулирования труда.

На практике эта система строится следующим образом: по результатам оценки сотрудник компании ООО «Драйв» получает определенное количест­во баллов и, в зависимости от набранной суммы, выбирает различные формы бенефитов (например, бытовую технику, оплату страховки автомобиля, по­лис ДМС и т.п.). Сотруднику это обеспечивает возможность приобретения более предпочтительных для него льгот, а руководству компании ООО «Драйв» - возможность строгого контроля расходов на социальные выплаты, что и является основным преимуществом системы.

Несмотря на явные достоинства системы «кафетерия», она не свободна и от некоторых недостатков. Общая стоимость льгот при использовании этой системы повышается, поскольку влечет за собой дополнительные админист­ративные и накладные расходы, а некоторые услуги, например страхование сотрудников, обходятся дешевле, если их получают в больших объемах. Кроме того, возникает необходимость регулярного информирования сотруд­ников об имеющихся в наличии льготах и потенциальном их значении в бу­дущем и настоящем.

Поэтому на предприятии ООО «Драйв» систему «кафетерия» нужно вводить поэтапно, исходя из результатов анализа предпочитаемого вида стимулиро­вания среди сотрудников компании. Также необходимо учесть, что содержа­ние пакета зависит от уровня должности: чем она выше, тем дороже соци­альный пакет. Можно использовать подход с учетом мотивации: за достижения и успехи определенный сотрудник информационного издания имеет социальный пакет дороже, чем его коллеги того же должностного уровня.

В качестве дополнительных видов социальных льгот на предприятии ООО «Драйв» предлагаются следующие:

      1. выплаты, связанные со значимыми для сотрудников компании со­бытиями.
      2. оплата корпоративного отдыха;
      3. оплата отдыха детей сотрудников компании.

Практика показала, что как только у сотрудников появляется финансо­вая стабильность, возникает возможность позаботиться о досуге и обучении детей, особенно, если учесть, что на предприятии ООО «Драйв», в основном, работают женщины. Совершенно очевидно, что их беспокоит, с кем оставить ребенка, чем он занят в отсутствие родителей, где взять деньги на летний от­дых.

Поэтому предприятие может частично оплачивать отдых детей своих сотрудников в летних лагерях. Вполне посильно выдавать материальную по­мощь к началу учебного года в пределах пяти тысяч рублей. Поскольку предприятие ООО «Драйв» дорожит своим имиджем, то в социальный пакет необходимо включить оплату корпоративных праздников, поскольку атмо­сфера в коллективе является немаловажным фактором сплоченной и эффек­тивной работы. Организация досуга для сотрудников и членов их семей мо­жет включать проведение различных культурных и спортивных мероприя­тий, оплату или распространение билетов для детей сотрудников компании на посещение театров и музеев, экскурсии, новогодние елки и т.д.

3.2 Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий

ООО «Драйв» является коммерческой организацией, основная цель деятельности которой заключается в максимизации прибыли, поэтому любое управленческое решение должно быть экономически обоснованным. Оценка эффективности предложений построена на сравнении денежных потоков (притоков и оттоков), связанных с реализацией разработанных предложений в практической деятельности ООО «Драйв».

Первоначально определим расходы, связанные с реализацией разрабо­танных предложений, классифицируя их на две группы: капитальные (единовременные) расходы;

- текущие расходы.

Как было отмечено ранее, одной из выявленных проблем, является низкое качество внутрифирменных коммуникационных каналов между со­трудниками. Также планирует­ся размещение информационных стендов, где будет в печатном виде разме­щаться информация о работе ООО «Драйв». Внедрение данных коммуника­ционных каналов будет способствовать обсуждению положений Кодекса корпоративной культуры, который планируется к разработке в 2019 году.

Единовременные расходы обобщены в таблице 7

Таблица 7

Единовременные расходы, связанные с реализацией проекта

Статья расходов

Сумма, тыс. руб.

1. Разработка и установка программного обеспечения

35,4

2. Обучение персонала работе с программой

6,0

3. Приобретение и монтаж стенда

18,0

4. Разработка Кодекса корпоративной культуры, его оформление

7,0

5. Изготовление сувенирной продукции

24,0

ИТОГО

90,4

Общая сумма единовременных расходов составила 90,4 тыс. руб. В связи с невысокой стоимостью данные затраты могут быть списаны едино­временно, а не через амортизационные отчисления.

Текущие расходы связаны с совершенствованием материальных и не­материальных форм мотивационного стимулирования.

Материальное стимулирование заключается в увеличении переменной части заработной платы в общем объеме фонда оплаты труда. Порядок рас­пределения премиального фонда должен осуществляться с учетом вклада ка­ждого подразделения ООО «Драйв» в итоговый результат деятельности. Процентное соотношение функциональных блоков компании представлено в таблице 8

Таблица 8

Процентное соотношение функциональных блоков компании

Прибыль

Валовой до­ход

Расходный бюджет

Сумма

Взвешенный процент

1

2

3

4

5

6

Финансово-

20

15

25

60

20

административный блок

Отделы сбыта

30

20

45

95

32

Производственные отделы

45

60

25

130

44

Прочие сотрудники

5

5

5

15

4

По всей компании

100

100

100

290

100

В таблице 8 определен взвешенный процент участия каждого блока в формировании основных показателей деятельности. С учетом полученных процентов определяется размер премий, приходящийся на службу.

Базой распределения является премиальный фонд, который определен в размере 159,2 тыс. руб. за год (39,8 тыс. руб. за квартал).

Нематериальное стимулирование включает:

-организацию отдыха сотрудников ООО «Драйв» (внедрение интен­сив - поездок);

-компенсацию детских санаторных путевок; организацию корпоративных праздников.

По результатам работы лучшие сотрудники будут премироваться опла­той туристических туров по городам России. В 2019 году планируется оплата 4 таких туров стоимостью 48,0 тыс. руб. каждый. В летний период, а также в период школьных каникул в качестве поощрения сотрудникам ООО «Драйв», имеющим детей, будет предложена компенсация (частичная компенсация) санаторных путевок на общую сумму 137,6 тыс. руб.

Расходы на организацию корпоративных праздников включают органи­зацию фуршета, развлекательных программ. Общая сумма расходов - 106,8 тыс. руб. Шаг анализа - 1 квартал. Расходы распределены равными платежа­ми. Текущие расходы представлены в таблице 9

Таблица 9

Текущие расходы, связанные с реализацией проекта

Статья расходов

1 кв.

2 кв.

3 кв.

4 кв.

Итого

2019г

2019г

2019г

2019г

1. Премирование сотруд­

39,8

39,8

39,8

39,8

159,2

ников, тыс. руб.

2. Страховые взносы

11,9

11,9

11,9

11,9

47,6

(30%), тыс. руб.

3.Организация интенсив-

Поездок для сотрудников,

тыс. руб.

48,0

48,0

48,0

48,0

192,0

4. Компенсация детских

путевок в санатории, тыс. руб.

34,4

34,4

34,4

34,4

137,6

5.Организация корпоративных праздников, тыс. руб.

26,7

26,7

26,7

26,7

106,8

ИТОГО

160,8

160,8

160,8

160,8

643,2

Расчеты показали, что общая сумма расходов составляет 733,6 тыс. руб., из которых 90,4 тыс. руб. - единовременные расходы и 643,2 тыс. руб. - текущие расходы, которые распределены в течение года по квартально рав­ными частями.

Приток денежных средств панируется за счет увеличения производи­тельности труда и сокращения расходов, связанных с текучестью кадров.

Как показали результаты расчетов, производительность труда в 2018 году составила 1695,3 тыс. руб./чел. Планируется, что совершенствование материальных и нематериальных форм стимулирования приведет к росту производительности труда на 5%.

Определим размер планируемой выручки: 58*(1695,3*5%) = 103243,8 тыс. руб., что превышает размер выручки, полученной в 2018 году на 4916,8 тыс. руб.

Дополнительные расходы, связанные с высоким уровнем текучести кадров, которые заключались в расходах на найм, оформление, адаптацию новых сотрудников в 2018 году составили 78 тыс. руб.

Следовательно, общий приток денежных средств за счет реализации предложений, составит 4994,8 тыс. руб.

При этом важно учитывать, что рост выручки связан не только с расхо­дами в рамках разработанных предложений, но и повлечет увеличение пере­менных расходов, которые должны быть обязательно учтены при анализе эффективности проектных мероприятий.

Произведем соответствующие расчеты: выручка от реализации в 2018 году составила 98327 тыс. руб., себестоимость продукции - 79126 тыс. руб., в том числе переменные расходы 29100 тыс. руб.

Удельный вес переменных расходов составляет 29,60% (29100/98327*100%) в выручке. Следовательно, при росте выручки на 4994,8 тыс. руб., переменные расходы вырастут на 1478,5 тыс. руб. (4994,8*0,296).

Произведенные расчеты приведены в таблице 10

Таблица 10

Анализ денежных потоков, связанных с реализацией проекта

Статья расходов

1 кв. 2019г

2 кв. 2019г

3 кв. 2019г

4 кв. 2019г

Итого

1.Денежный приток, тыс.

руб.

1248,7

1248,7

1248,7

1248,7

4994,8

2.Денежный отток, тыс.

руб.

620,8

530,4

530,4

530,4

2212

2.1.Единовременные рас­ходы

90,4

0

0

0

90,4

2.2.Текущие расходы

530,4

530,4

530,4

530,4

2121,6

Рост переменных расхо­дов

369,6

369,6

369,6

369,6

1478,5

Расходы, связанные с проектом

160,8

160,8

160,8

160,8

643,2

3. Сальдо денежных пото­ков, тыс. руб.

627,9

718,3

718,3

718,3

2782,8

Анализ эффективности проектных мероприятий можно провести на ос­нове как простых, так и сложных методов, основанных на концепции дискон­тирования денежных потоков.

С учетом нестабильности макроэкономической обстановки, скачкооб­разным изменением курса валют, высокой учетной ставки, определим размер дисконта на уровне 19% годовых.

Горизонт планирования проекта составляет 4 квартала. Соответствен­но, коэффициент дисконтирования квартальный будет равен:

dкв =[N(1+19/100) -1]*100%= 4,4%

Определив денежные оттоки и притоки, связанные с реализацией инно­вационного проекта, и ставку дисконта (приведения) оценим разработанный проект (табл. 11).

Таблица 11

Чистая приведенная стоимость проекта

Статья расходов

1 кв. 2019г

2 кв. 2019г

3 кв. 2019г

4 кв. 2019г

1. Сальдо денежных потоков, тыс. руб.

627,9

718,3

718,3

718,3

2. Накопленный денежный поток (нарас­тающим итогом), тыс. руб.

627,9

1346,2

2064,5

2782,8

3. Коэффициент дисконтирования

1

0,9579

0,9175

0,8788

4. Дисконтированный поток, тыс. руб.

627,9

688,1

659,0

631,2

5. Дисконтированный поток (нарастающим итогом), тыс. руб.

627,9

1316,0

1975,0

2606,2

Дисконтированный поток определен как произведение сальдо денеж­ных потоков и коэффициента дисконтирования.

Расчеты показали, что проект является эффективным, даже с учетом дисконта (риска снижения стоимости денег во времени).

Чистая приведенная стоимость проекта составляет 2606,2 тыс. руб., что значительно больше 0, следовательно, проект эффективен.

Данные таблицы 3.5 также свидетельствуют о быстрой окупаемости проекта, так как уже в 1 квартал 2019 года денежный поток - положителен, следовательно, затраты окупятся уже в 1 квартале 2019 года.

Сопоставим основные показатели деятельности за 2018 год (фактиче­ские показатели) и 2019 год (планируемые показатели). Расчеты приведены в таблице 12

Таблица 12

Основные показатели деятельности ООО «Драйв»

Показатель

2018 год (факт)

2019 год (план)

Абсолютное отклонение, тыс. руб.

Относи­тельное отклоне­ние, %

1.Выручка от реализации, тыс. руб.

98327,0

103243,8

4916,8

105,00

2.Себестоимость, тыс. руб.

79126,0

81260,0

2134,0

102,70

3.Коммерческие расходы, тыс. руб.

4056,0

4056,0

0,0

100,00

4.Управленческие расходы, тыс. руб.

9598,0

9598,0

0,0

100,00

5.Прибыль от продаж, тыс. руб.

5547,0

8329,8

2782,8

150,17

6. Сальдо прочих доходов и расходов, тыс. руб.

(1265,0)

(1265,0)

0,0

100,00

7.Прибыль до налогообложения, тыс.

руб.

4282,0

7064,8

2782,8

164,99

8.Налог на прибыль, тыс. руб.

1028,0

1413,0

385,0

137,45

9.Чистая прибыль, тыс. руб.

2046,0

5651,8

3605,8

276,24

Следовательно, за счет реализации проектных мероприятий, планиру­ется:

  • увеличение выручки на 4916,8 тыс. руб. (+5%);
  • увеличение прибыли на 2782,8 тыс. руб. (+50,17%);
  • увеличение прибыли до налогообложения на 2782,8 тыс. руб. (+64,99%);
  • увеличение чистой прибыли на 3605,8 тыс. руб. (+176,24%).

Рассмотрим, как показатели деятельности окажут влияние на показате­ли рентабельности (табл. 13).

Таблица 13

показате­ли рентабельности после внедрения проекта

Показатель

2018 год (факт)

2019 год (план)

Абсолютное отклонение

Относи­тельное от­клонение, %

1. Выручка (нетто) от продажи това­ров, продукции, работ, услуг, тыс.

руб.

98327,0

103243,8

4916,8

105,00

2. Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.

79126,0

81260,0

2134

102,70

3.Стоимость собственного капитала, тыс. руб.

95025,0

95025,0

0

100,00

4. Стоимость активов, тыс. руб.

199759,0

199759,0

0

-

5. Стоимость оборотного капитала, тыс. руб.

80422,0

80422,0

0

-

6. Прибыль от продаж, тыс. руб.

5547,0

8329,8

2782,8

150,17

7. Прибыль до налогообложения, тыс. руб.

4282,0

7064,8

2782,8

164,99

8. Чистая прибыль, тыс. руб.

2046,0

5651,8

3605,8

276,24

9. Рентабельность собственного ка­питала, % (п.8 / п.3 * 100)

2,15

5,95

3,79

-

10. Рентабельность активов, % (п.8 / п.4 * 100)

1,02

2,83

1,81

-

11. Рентабельность оборотного капи­тала, % (п.8 / п. 5)

2,54

7,03

4,48

12. Рентабельность продаж по чистой прибыли, % (п.8 / п. 1 * 100)

2,08

5,47

3,39

13. Рентабельность продаж по при­были до налогообложения, % (п. 7 / п. 1 * 100)

4,35

6,84

2,49

14. Рентабельность продаж по при­были от продаж, % (п. 6 / п. 1 * 100)

5,64

8,07

2,43

15. Рентабельность затрат, % (п.6 / п.2 * 100)

7,01

10,25

3,24

Эффективность мероприятий подтверждается ростом всех показателей рентабельности ООО «Драйв»:

  • рост рентабельности собственного капитала на 3,79%
  • рост рентабельности активов на 1,81%;

рост рентабельности оборотного капитала на 4,48%;

рост рентабельности продаж по чистой прибыли на 3,39%;

рост рентабельности продаж по прибыли до налогообложения на 2,49%;

рост рентабельности продаж по прибыли от продаж на 2,43%; - рост рентабельности затрат на 3,24%.

В таблице 14 обобщено влияние разработанных мероприятий по пока­затели заработной платы и производительности труда.

Таблица 14

Влияние проекта на показатели заработной платы и производительности труда

Показатель

2018 год (факт)

2019 год (план)

Абсолютное отклонение

Относи­тельное отклоне­ние, %

1. Выручка (нетто) от продажи това­ров, продукции, работ, услуг, тыс.

руб.

98327,0

103243,8

4916,8

105,00

2. Фонд оплаты труда персонала, тыс.руб.

14209

14368,2

159,2

101,12

3.Среднесписочная численность пер­сонала, чел.

58

58

0

100,00

4. Производительность труда, тыс. руб./чел.

1695,3

1780,1

84,8

105,00

5. Среднегодовая заработная плата, тыс. руб.

244,9

247,7

2,8

101,15

Данные таблицы свидетельствуют о росте производительности труда на 84,8 тыс. руб./чел. (+5%), а также средней заработной платы на 2,8 тыс. руб. (+1,15%).

Проведенное исследование обуславливает экономическую эффектив­ность проекта.

Однако важно отметить, что проекты, связанные с мотивацией персо­нала, имеют и определённую социальную значимость.

Заключение

Проблемы мотивации персонала являются главными при управлении персоналом. В наши дни актуальность данной тематики все время возрастает в связи с тем, что основной капитал любого предприятия - это его персонал.

Самая важная отличительная особенность лучших руководителей - умение их сотрудничать с персоналом, их способности воодушевлять работ­ников на высокую отдачу их деятельности для достижения задач всей орга­низации в целом.

В результате проведенных в работе исследований можно выделить не­сколько выводов:

Мотивация при управлении персоналом подразумевает процесс активи­зирования мотивов сотрудников (внутренняя мотивация) и создание стиму­лов (внешняя мотивация) для максимизации из побуждений выполнять свою работу наиболее эффективно.

Высокий уровень мотивации кадров - одно из важнейших условий для достижения успеха организации. Ни одно предприятие не сможет вести пре­успевающую деятельность в отсутствие настроя сотрудников на работу с вы­соким уровнем отдачи, при отсутствии высоких уровней приверженности со­трудников, при отсутствии заинтересованности коллектива в конечном ре­зультате и при отсутствии стремления членов коллектива вносить свой вклад для достижения поставленных целей.

Проанализировав и детально рассмотрев работу в организации ООО «Драйв» можно сделать выводы о том, что руководящий состав этой компа­нии уделяет достаточно большое внимание сплочению коллектива и сформи­ровал сильную команду единомышленников.

Руководящему составу предприятия ООО «Драйв» нужно проявлять стремление к увеличению заинтересованности своих кадров, а в особенности менеджеров, в итогах и результатах работы всего предприятия. Так как именно этот уровень сотрудников менее заинтересован в конечных результа­тах.

По собственному мнению, они получают маленькую зарплату, также они не получают морального удовлетворения своей работой, следствием чего является рост текучести кадров.

Появление в организации систем устранения и разрешения конфликтных ситуаций, стимулирование их позитивных последствий, как правило, позволяет повысить уровень эффективности функционирования системы управления в организации, поддержания положительного психологического климата в рабочем коллективе.

Цель мотивации представляет собой формулировку комплекса условий, которые побуждают человека к выполнению действий, имеющих направле­ние на достижение задач и максимизации эффекта.

Мотивационные процессы могут быть разбиты на несколько этапов: выявление потребностей, развитие и формирование мотивов, управление ими для изменения поведенческой психологии сотрудников, необходимой для достижения задач, корректировка процесса мотивации с учетом уровня дос­тижений результата.

Современный менеджмент подразумевает принятие активных попыток пересмотра классиков мотивационных теорий для адаптации их к современ­ному структурному разделению потребностей.

Система мотивации кадров может основываться на различных методи­ках, их выбор находится в зависимости от проработки системы мотивации в компании, особенностей деятельности самого предприятия и общей системы управления.

Произведенный комплекс расчетов свидетельствует, что затраты на ме­роприятия, являющиеся основой для создания системы стимулирования тру­да и мотивации персонала ООО «Драйв» будут окупаться в течение 23 дней и дадут экономию материальных средств в размере 1134,75 тыс. рублей в год. Следовательно, выбранные мероприятия оправданы экономически.

Основные тенденции градации системы стимулирования кадров рос­сийских организаций в наше время представлены следующими: внимание к внутренним мотивам трудовой деятельности, ориентировка на стратегиче­ский подход, реализация партисипативного похода к мотивационному про­цессу, а также активное развитие социально-психологических и экономиче­ских методов мотивирования. В дипломной работе объектом исследования было выбрано предприятие ООО «Драйв». На основании данных проведен­ного эмпирического исследования стали очевидны следующие проблемные моменты в организации:

  1. Отсутствие четкой системы поощрения персонала.
  2. Высокий уровень неудовлетворенности персонала действующей системой оплаты труда.
  3. Неблагоприятность социально-психологического климата в коллек­тиве предприятия.

По результатам проведенных анализов дипломной работы был предло­жен к разработке ряд мероприятий по улучшению системы стимулирования труда и мотивации сотрудников ООО «Драйв», которые позволят достичь следующих задач:

    1. Предложенные основы методики оплаты труда кадрового состава ООО «Драйв» позволяют максимально учесть вклад каждого сотрудника в достижение общих стратегических задач предприятия.
    2. Несмотря на высокий рост затрат на оплату социального пакета со­трудникам, на предприятии ООО «Драйв» эта статья расходов может быть расценена как ресурс, который используется с целью повышения мотивации труда, увеличения лояльности к предприятию, а также определенным обра­зом позволит увеличить долю конкуренции на рынке услуг.
    3. Мероприятия для осуществления социальной программы позволят компенсировать или устранить демотивирующий ряд факторов, активизации должного уровня участия работников в деятельности предприятия, а также возможно создание основ для развития и формировки корпоративной куль­туры предприятия ООО «Драйв».

Список использованных источников

  1. Альберти И.А. Механизм формирования трудовой мотивации персонала//В сборнике: новый путь российской экономики: импортозамещение, инновационность, экономическая безопасность сборник статей по итогам Международной научно-практической конференции. 2019. С. 12-13.
  2. Артемьева П.А. эффективная система мотивации персонала в современных условиях//В сборнике: ЭКОНОМИКА, БИЗНЕС, ИННОВАЦИИ сборник статей VI Международной научно-практической конференции. 2019. С. 35-37.
  3. Гаврикова С.С. Понятие "мотивация персонала" и его сущность//Студенческий форум. 2018. № 17 (38). С. 24-26.
  4. Грузинская А.С. Современные методы нематериальной мотивации персонала//Вестник современных исследований. 2018. № 10.5 (25). С. 30-32.
  5. Губская М.А., Орехова Л.Л. Мотивация сотрудников в организации//В сборнике: Проблемы и тенденции развития экономики и менеджмента сборник статей по материалам Международной научно-практической конференции. Министерство науки и высшего образования Российкой федерации, ФГБОУ ВО "Донской государственный технический университет". 2018. С. 33-36.
  6. Джуган А.А., Поваляева В.А. Системы мотивации персонала на предприятии//Форум молодых ученых. 2018. № 3-1 (19). С. 47-50.
  7. Игрушкин Н.А. Основы мотивации и стимулирования трудовой деятельности персонала//В сборнике: синтез науки и общества в решении глобальных проблем современности сборник статей Международной научно-практической конференции. 2018. С. 50-52.
  8. Исмагилов, Н.С. Механизм мотивации персонала // Социально-экон. и гуманитар. исслед., 2015. - С. 25-28.
  9. Карпович А.П. Мотивационный потенциал как объект управления в организациях//Национальные интересы: приоритеты и безопасность. 2015. № 10 (295). С. 11-17.
  10. Клепицкая С.О., Лымарева О.А., Лымарев М.А. Мотивация как экономическая категория в системе управления персоналом//В сборнике: творчество молодых ученых и студентов в области экономических наук Материалы регионального конкурса научных публикаций молодежи. Текстовое электронное издание . 2018. С. 61-66.
  11. Кравченко Е.Г. Мотивация персонала как функции управления организацией//В сборнике: человеческий капитал как фактор инновационного развития общества сборник статей Международной научно-практической конференции. 2018. С. 89-92.
  12. Крамарева А.О., Пантелеева Т.А. Роль и значение мотивации персонала//Вестник Института мировых цивилизаций. 2018. Т. 9. № 2 (19). С. 5-9.
  13. Кушнарева И.В., Бугаева М.В. Повышение эффективности управления персоналом с применением современных методов мотивации//Вестник Алтайской академии экономики и права. 2019. № 2. С. 100-107.
  14. Лабузова В.П., Мугаева Е.В. Мотивация и стимулирование персонала//Студент. Аспирант. Исследователь. 2018. № 12 (42). С. 221-225.
  15. Луценко А.А. Особенности мотивация труда персонала в организации//В сборнике: Сборник статей по итогам Международной научно-практической конференции. 2019. С. 165-167.
  16. Минченко К.Е. Стимулирование труда персонала в современном мире//В сборнике: современные проблемы экономического развития. Материалы Всероссийской научной студенческой конференции. 2017. С. 79-81.
  17. Павелко Т.С. Персонал организации как объект мотивации//Вестник Науки и Творчества. 2019. № 1 (37). С. 42-46.
  18. Пазухина Ю.П., Гультяев В.Е. Анализ мотивации работников в сфере общественного питания в Ярославле // Вестник научных конференций, 2015. № 2-5 (2). С. 104-107.
  19. Савенков В.Ю. Основные понятия и категории механизма мотивации труда//В сборнике: Научные исследования и современное образование Сборник материалов III Международной научно-практической конференции. Редколлегия: О.Н. Широков [и др.]. 2018. С. 189-192.
  20. Сергеев Е.А. Управление мотивацией персонала организации//International Journal of Advanced Studies. 2018. Т. 8. № 4-3. С. 87-91.
  21. Фетисова Н.В., Крюкова М.С., Полянская В.В. Понятие и роль мотивации персонала//Вестник научных конференций. 2018. № 9-1 (39). С. 116-117.
  22. Христюк А.А., Иванова И.Г., Кузнецов В.А. Мотивация и стимулирование трудовой деятельности в управлении персоналом // В сборнике: Труд и социально-трудовые отношения: современная теория, методология и практика сборник научных трудов по материалам I международной научно-практической конференции. 2016. -С. 80-85.
  23. Царёва А.Н. Мотивация труда в управлении персоналом современной организации//В сборнике: В мире научных открытий Материалы международной студенческой научной конференции . 2017. С. 241-243.
  24. Цевелев В.В., Шенцев М.С., Давлетбаев Р.Р. Мотивация как фактор управления персоналом // Экономика и управление в XXI веке: тенденции развития. 2016.- № 28-1. -С. 167-175.
  25. Цой Д.Г., Пьянкова Л.А. Мотивация и стимулирование труда персонала//В сборнике: роль и место информационных технологий в современной науке сборник статей Международной научно-практической конференции. 2019. С. 189-193.