Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Регламент выполнения процесса "Движение библиотечного фонда"

Содержание:

Введение

В настоящее время отрасль информационных технологий в России вообще, и разработки ПО в частности, развивается высокими темпами.

При этом на основании богатого зарубежного и отечественного опыта уже выработан ряд стандартов, подходов и методов для организации процесса, направленного в первую очередь на высокое качество получаемого конечного продукта – программного обеспечения.

Рассматриваемая в данной работе прошла стандартный путь от разработки небольших приложений малыми ресурсами до систем промышленного масштаба, и сейчас она находится в стадии активного роста.

Однако большинство бизнес-процессов компании практически не претерпели видоизменений за последние несколько лет.

Вследствие этого серьезно страдает производительность работы, качество получаемого результата, доходы и прочие ключевые показатели деятельности компании.

Целью данной работы является выработка стандартов работы компании и оптимизация существующих бизнес-процессов.

В работе необходимо выполнить следующие задачи:

- описание существующих бизнес-процессов;

- анализ и оптимизация бизнес-процессов, выработка рекомендаций по их изменению, регламентирование деятельности;

ГЛАВА 1 ПОСТРОЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ «КАК ЕСТЬ»

1.1 Описание предметной области. Постановка задачи

Анализ литературных источников свидетельствует, что наиболее распространеное понятие бизнес-процесс (БП) приведен в работах: "Процесс - это устойчивая и целенаправленная совокупность взаимосвязанных видов деятельности, которая соответствует определенной технологии трансформирует входы в выходы, которые имеют ценность для потребителя". Он, как отмечается в работе, является отображением стандарта ИСА 9000:2000 и имеет довольно общее понятие.

Вместе с тем самое понятие технологии имеет расхождение с понятием оператора системы, которое, например, используется в системном анализе.

Таким образом, применение системного подхода относительно определения системы БП приводит к необходимости более детального толкования БП как продукта самой организации и как объекта управления с точки зрения типов трансформаций и видов ресурсов, которые в них используются для получения результата БП. Для управления процессом или БП нужно определить цель, руководителя согласно стандарта БП, ресурсы, входы, которые превращаются в выходы, и информационные потоки.

Таким образом, получим общую схему управления процессом, которая приведена на рис. 1.

Рисунок 1. - Концептуальная схема управления бизнес - процессом

Планы н цели процесса

Информация о

пах процесса

ПРОЦЕСС

Входы

процесса

Характерной особенностью этого изображения есть то, что фактически процесс представляет "черный" ящик, который использует входы, выходы, ресурсы, обратную связь с клиентами процесса и его владельцем, который выполняет функции управления. На схеме (рис. 1) есть потоки продуктов и ресурсов, информации и управленческих решений, таким образом, бизнес - процесс включает потоки, которые фактически отделяют, управленческие решения от основных процессов для получения продукта как результата деятельности предприятия.

Также она иллюстрирует взаимосвязь горизонтальных и вертикальных потоков, которые "пронизывают" его организационную структуру. Процессы могут быть выделены как в подразделениях, так и в пределах всего предприятия.

Далее в соответствии с объектом и предметом исследования рассмотрим особенности логистических бизнес-процессов торговой компании. До недавнего времени ни одна из областей менеджмента, не занималась детальным изучением процесса управления движением товаров и материалов. Считалось, что изучение этих процессов в рамках отдельной дисциплины не является целесообразным, поскольку некоторые участки движения товарно-материальных ценностей изучались в общем менеджменте или менеджменте организаций - это, например, управление запасами и складами.

В настоящее время логистику начали выделять в отдельный предмет, а также в отдельный вид деятельности.

Логистика изучает также:

операции, связанные с оформлением заказа;

операции, связанные с транспортно-экспедиционным обслуживанием;

определение оптимальных транспортных маршрутов, мест хранения материальных средств, размера запасов;

- операции по организации производственного процесса.

Использование логистических подходов в управлении дало возможность поиска и использование новых производственных и экономических резервов, связанных с сокращением срока прохождения материального потока по маршруту от производителя до потребителя, уменьшением затрат на их складирование и транспортировку, а также со снижением уровня себестоимости продукции и комплексным улучшениям качества производства и обращения товаров.

Обеспечивая чрезвычайно широкий спектр работ, логистика объединяет в себе достижение других научных дисциплин: менеджмента, маркетинга,

бухгалтерского учета, математического моделирования, экономического анализа, контроллинга.

Поэтому, логистику можно рассмотреть как междисциплинарное научное направление, непосредственно связанное с поиском новых возможностей повышения эффективности материальных потоков.

Логистика на предприятии реализуется через последовательное применение процессов (бизнес - процессов) логистики.

Все программы оптимизации логистических бизнес-процессов объединяют три общие свойства.

Во-первых, цель заключается в повышении уровня интеграции некоторых или всех аспектов рассмотренной деятельности. Аналитическими основаниями интеграции являются принципы системного анализа.

Во-вторых, очень важным элементом реорганизации является критическое сравнение имеющейся системы с лучшими образцами отраслевой практики и восприятие передового опыта.

В-третьих, для достижения нужного эффекта интеграции следует провести декомпозицию соответствующих видов деятельности. Для этого необходимо рассчитать оценку эффективности и затрат по видам деятельности. Также оптимизация логистических бизнес-процессов предполагает постоянную работу над повышением их качества.

Логистический бизнес-процесс - взаимосвязанная совокупность операций и функций, которые переводят ресурсы предприятия (при управлении товарными и сопутствующими потоками) в результат, задающийся логистической стратегией компании. То есть логистические бизнес-процессы - это процессы, которые сосредоточены на планировании движения материалов, закупки, производства и поставки товаров потребителям. Учитывая то, что объектом логистического управления являются потоки, поточные процессы, любые процессы, которые связаны с перемещением чего-нибудь, управление логистическими бизнес- процессами можно определить как интегрированное управление бизнес- процессами по продвижению продукции и сопутствующих потоков от источника их возникновения к конечному потребителю с целью достижения максимальной эффективности деятельности предприятия.

Существенное значение для эффективного управления преобразованиями с помощью реинжиниринга логистических бизнес-процессов сыграют планирование руководством, предпочтения руководства, опыт управления, готовность и способность управлять финансовыми ресурсами.

Для разработки гибких логистических систем в компаниях, которые оперативно будут реагировать на изменение рыночных условий, будут управлять партнерскими отношениями с поставщиками, чтобы достичь быстрого реагирования на требования потребителя и обеспечить беспрерывное улучшение продукции, важным является проведение реинжиниринга по каждому ключевому процессу:

закупок и хранения товаров (со всеми сопутствующими процессами);

транспортировки;

распределения;

организации логистического сервиса.

Отличия между традиционным усовершенствованием и реинжинирингом логистических бизнес-процессов современного предприятия представлены в табл. 1.

Таблица 1 - Сравнительная характеристика усовершенствования и реинжиниринга логистических бизнес-процессов

Параметры	Усовершенствование	Реинжиниринг
Уровень изменений	Постепенный	Радикальный
Начальная точка	Существующий процесс	«Чистая доска»
Частота изменений	Непрерывно/периодично	Единоразово
Длительность изменений	Краткая	Длительная
Направление изменений	Снизу-вверх	Сверху-вниз
Охват	Функциональный подход	Процессный подход
Основные способы	Стратегическое	Информационные
	управление	технологии

Для того, чтобы определить логистический процесс, требующий реинжиниринга, необходимо ввести понятие его качества.

Если логистический процесс не соответствует заданному уровню качества - его нужно изменять.

Качественный подход в вопросах логистического управления предприятия должен основываться на том, что качество является одновременно и самым эффективным средством удовлетворения потребностей, и средством снижения издержек.

Качество - понятие субъективное. Существует множество трактовок и терминологических подходов к его определению. Требования к качеству являются наиболее важным фактором при оценке логистического процесса.

Для измерения качества логистического процесса используется ряд методов, присущих квалиметрии. К основным методам измерения качества относятся: - статистические методы; - экспертные методы.

К показателям качества логистического процесса следует отнести несколько групп:

- показатели результативности выполнения процесса в составе частных показателей (точность процесса, возможности процесса (показатель стабильности); надежность процесса; производительность процесса; гармоничность процесса;

управляемость процесса; безопасность процесса; эргономичность процесса; экологичность процесса). Степень соответствия фактических показателей процесса плановым (установленным) с учетом фактора риска несоответствия может быть принята как оценка результативности выполнения процесса.

Для логистических процессов, находящихся под управлением системы менеджмента качества, должны быть сформулированы цели в области качества. Данные цели должны соотноситься с политикой в области качества и как минимум ставить задачи повышения результативности.

Степень улучшения показателя качества процесса (например, из перечисленных выше показателей) - показатель результативности управления процессом.

Показатели эффективности процесса отражают его «коэффициент полезного действия». Именно прямые показатели эффективности процессов могут дать наиболее ценную фактическую основу для принятия управленческих решений высшим руководством.

Рассмотренные выше группы показателей качества процесса определяют три уровня управления процессом:

управление результативностью выполнения процесса;

управление результативностью управления процессом;

управление эффективностью процесса.

Цели процесса структурируются в соответствии с данными уровнями управления. Выполнение целей имеет определенную последовательность (рис. 2): в первую очередь необходимо обеспечить результативность выполнения процесса, на следующем этапе - обеспечить результативность управления процессом, только после этого можно говорить об эффективности. Но это справедливо преимущественно на этапе становления системы менеджмента качества.

После того как были поставлены цели первых двух уровней, они становятся одинаково обязательными для достижения, а достижение целей уровня 3 может быть еще в перспективе. То же самое происходит и в случае, когда поставлены цели всех трех уровней - все они становятся одинаково обязательными.

Рисунок 2 - Уровни целей логистических процессов

Для реструктуризации и улучшение логистических процессов во всех функциональных сферах компании в литературе предлагают три альтернативные подхода:

постоянное улучшение процесса - уменьшение отклонения в качестве продукции и услуг и постепенное улучшение логистической деятельности;

редизайн (модернизация) бизнес-процессов - устранение процессов, которые не увеличивают добавленную стоимость;

реинжиниринг бизнесов-процессов - фундаментальное переосмысление и радикальная перепроектировка бизнес-процессов для достижения существенных улучшений в логистической сфере.

Первые два подхода ассоциируются с оперативными и тактическими изменениями в управлении бизнес - системами. Третий подход направлен на радикальные преобразования всех функций в пределах организации.

Он нуждается в инновационном взгляде на логистическую стратегию компании и приводит к стратегическим изменениям. Условия ведения бизнеса в современных условиях, высокая изменчивость внешней среды требует немедленной реакции логистической компании, что достигается именно реинжинирингом.

Общую процедуру проведения реинжиниринга логистических бизнесов- процессов можно представить такими этапами:

Создается аналоговая модель процесса "как есть", т.е. модель уже существующего процесса, и определяется его технология.

На основе проведенного анализа существующей модели и технологии создается аналоговая модель нового процесса ("как должно быть"), и определяется новая технология.

Модель и технология нового процесса подвергаются анализу на соответствие требованиям бизнес-системы, и просчитываются возможные экономические результаты.

Модель нового процесса внедряется в деловую практику предприятия (при условии положительных результатов анализа).

Д.Р. Сток и Д.М. Ламберт рассматривают осуществление реинжиниринга процессов в логистике в три стадии:

выявление, обработка и анализ информации;

нахождение участков, которые нуждаются в перепроектировке логистических процессов;

инновационные усовершенствования.

На первом этапе проводится детальный анализ уже существующих систем,

процедур и потоков, которые уже используются. Описание данных процедур

возможно с использованием методов описания (моделирования) процессов и

инструментария моделирования (например, диаграмм UML). Потом, на основе

полученных фактов, ищутся участки, которые нуждаются в усовершенствовании.

После этого реинжиниринговая группа приступает творческому этапу -

перепроектировка процессов и информационных потоков. Результатом последнего этапа становятся изменения фундаментального характера, а именно - повышение качества? всех логистических цепей от поставщика до потребителя.

Методика проведения реинжиниринга бизнес-процессов, которая будет рассмотрена в этой работе, основывается на "правиле ES" и содержит четыре последовательные шага, первый из которых заключается изъятие всех операций, не связанных с добавлением ценности (избыточные эффекты и ошибки, дублирование, переформирование, проверки, переработки).

Второй шаг - упростить по максимуму все, что осталось (формы документов, процедуры, взаимодействие, технологии, проблемные области, поток, процесс).

На третьем шаге выполняется действие "объединить" (задача, группы, потребителей, поставщиков).

На четвертом шаге выполняется действие "автоматизировать" (ручную, трудоемкую работу со сбора, передачЬ, обработки и анализа данных).

Полученные теоретические выводы в данном параграфе выпускной аттестационной работы позволили сделать вывод о единственно возможном направлении оптимизации логистических бизнес-процессов - их реинжиниринге, который основывается на необходимости проведения стратегических изменений в компании.

Таким образом, дальнейшие теоретические исследования будут посвящены основам моделирования бизнес - процессов.

1.2 Выбор средства для моделирования бизнес-процессов

На сегодняшний день рынок изобилует программными решениями в области моделирования, реинжиниринга и анализа бизнес-процессов. Следует рассмотреть подробно несколько вариантов наиболее подходящий да решения задачи в области моделирования процессов для турфирмы.

Не смотря на огромное количество предлагаемых разработчиками программ, многие из них мало могут подойти для малых предприятий в силу своей стоимости, излишнего функционала, отсутствия пользовательской инструкции и учебного материала.

Первый продукт, ELMA - Российская разработка, система управления бизнес-процессами, которая основана на простой идеи: следить за эффективностью работы предприятия в режиме реального времени. Данное программное обеспечение позволяет сотрудникам работать удаленно (особенно ценно для филиалов). В систему встроен модуль электронного документооборота, который позволяет классифицировать и хранить все доступные для предприятия документы. Использует нотацию диаграмм BPMN.

Следующее программное решение, предлагает фирма IBM, IBM WebSphere Business Modeler - комплексное средство с удобным пользовательским интерфейсом. Продукт акцентируется в первую очередь на ИТ-персонал, и только потом производственный. Имеет возможность мониторинга бизнес-процессов через веб-браузер.

Bizagi process modeler - это бесплатное программное обеспечение для моделирования бизнес процессов и их документирования в нотации BPMN.

All fusion process Modeler (ранее BPwin) - мощное программное средство для решения построение бизнес-процессов. Является лидером рынка в сфере информационных технологий. Отличительной и наиболее частью , то что данный способен процессы в нотациях: 0 (функциональное ), DFD (моделирование данных) и 3 (моделирование работ).

продукт не только предприятиями, но так же , НАТО, и многими . Он позволяет существующую предприятия и реинжиниринг, чем популярность не среди учебных , но и крупногабаритными .

Аргументируя данного обеспечения, а All Fusion Modeler 7, привести факты:

1. повысить предприятия и любые внутри.

2. облегчить в соответствии ISO9000

3. небольшую при покупке .

4. Имеет набор документирования и проектов.

5. собственный отчетов.

6. количество для личного , а так же имеются по основам. продукт как All Process 7 является средство для задачи аналитика, маркетинга, органов и заведений.

All Process являются продукта All Modeling , а значит сочетается с продуктами как Erwin - моделирования баз №1 в мире.

прост в и наряду с предоставляемых на , является среди моделирования . All Fusion Modeler в высших заведениях как программное для построение диаграмм, а будущему будет трудоустроится на должность в багаже пользования продуктом, так как работодателей в обязательном отличное данной .

Именно того что множество , и в ходе на ранних BPwin для моделирования пал именно на .

1.3 Моделирование «как »

схема АС « фонда» на рис. 2.

функциональная основные и библиотекаря.

1 – « и выдачи » – для книг по и работы с .

2 – « каталога» – для изме в .

Функция 3 – « » – для поиска .

Функция 4 – «» – для различного .

5 – «Защита » – для данных от .

Характеристика :

1.1 – «Поиск по » – результаты по по на экран.

1.2 – « с » – Включает в читателей и и книг.

2.1 – « о книгах» – для о книгах в .

2.2 – « новых » – для информации при о в каталог.

2.3 – « » – Предназначена для о нных в .

Задача 3.1 – « » – для отслеживания .

4.1 – « отчета по и » – Предназначена для по сдачи и .

4.2 – «Выдача » – Предназначена для по книг.

4.3 – « о читателях» – для по читателям в .

5.1 – «Ввод и » – для входа в .

информация:

ID		Вид вления	или	выдачи
П1	поиска		Предостав о книги	По тре
П2	с читателями		Предостав чи и учёт	По	Биб
П3	Формирование	Экранные	ование	По тре	Библиотекарь
П4	жников		Предостав о иках	По	Биб
П5	Отчеты по и	Экранные / носители	по учёту / книг.	По тре
П6	по каталогу	формы /	вление по каталогу .	По	Биб
П7	Отчеты о чи	формы /	вление о .	По тре	Библиотекарь

информация для и необходимых в АС «Учёта ». Входные указаны в 3.

ID	ование		Сроки
В1	Данные о	документы	По	Поставщик
В2		данные	По	Читатель

единиц и представлен в таб 4.

	Описание	ID
	Уникальный код	П1, П2, П3, П4, B1
	Уникальный	П4, П7, B2
	Наименование ав	П1, П3, П6, B1
Тип	книг	П1, П3, П6, B1
		П1, П3, П6, B1
Год издания	Год	П1, П3, П6, B1
	Издательство	П1, П3, П6, B1
страниц	страниц в	П1, П3, П6, B1
	читателя	П2, П4, П7, B2
Имя	Имя	П2, П4, П7, B2
	читателя	П2, П4, П7, B2
	в обуча	П2, П4, П7, B2
	прописки	П2, П4, П7, B2
	телефон	П2, П4, П7, B2
	книги	П3, B1

2 Построение «как быть»

2.1 мероприятия по бизнес-процессов

На этапе необходимо покупку и оборудования и затраты на проект (. 2).

Таблица 2

затраты

№	расходов	(штук)	, руб.	Сумма, руб.
1	Pentium	1		19870
2		1	6100
3	Сетевая	1	300	300
4	Оперативная	1	2000
5	Программный	1	5000
	ИТОГО:

Таким , капитальные на приобретение составили рублей.

капитальных необходимых для оборудования, текущие () затраты.

плата будет из должностного (12000 .) и мотивационной равной 20% от . Должностной курьера 8000 руб.

* 1,20) *3 = рублей.

образом, заработная менеджеров составлять рублей .

Предприятие также страховые с фонда платы ():

Таким , отчисления от платы 26% от ФОТ.

З отчисл. = * 0,26 = 13312 .

Резерв составляет 8,6% от заработной и отчислений от платы.

отпусков = * 0,086 = рублей.

текущие .

К ним относятся: основных ; расходные .

На вычислительную норма отчислений 10% в год от стоимости .

10% / 12 месяцев = 0,83 % в

При стоимости фондов отчисления :

33270 руб. * = 276,14 .

К расходным относятся: для принтера; для принтера.

В на расходные в месяц расходоваться сумма (. 3):

Таблица 3

материалы

№	расходов		Цена, руб.	, руб.
1	Бумага для	3	90	270
2	Картриджи для	1	350	350
	Итого:			620

образом и капитальные составят сумму, в таблице 4.

Затраты на мероприятия

№	расходов	, руб.
11	Заработная	43200+8000=51200
32	от заработной	13312
43	отчисления
54	Расходные	620
65	Резерв	5548,03
: Текущие Капитальные Всего :		70956,17 104226,17

образом, на внедрение составляют рубля.

рассчитаем , обеспечиваемую основных за счет :

Р1 = К * Фо,

Где, К – объём затрат (.),

Фо – фондоотдача (.)

Р1 = 33270 * 9,8 = руб.

Теперь выручку от данного :

V = S * Qобс,

Где, S – затраты (.),

Qобс – оборотов, оборотными за год

V = 70956,17 * 6,08 = руб.

Рассчитаем , обеспечиваемую оборотных за счет :

Р2 = V – S

Р2 = 431413,51 – = 360457,34 руб.

, теперь посчитать прибыль от :

P = Р1 + Р2

Р = 326046 + = 686503,34 руб.

предложенных позволит в не только финансовую , но и улучшить состояние в целом, что и технико-экономические деятельности в текущем ( проведения ) и плановом (табл. 5).

Основные показатели организации

№ п/п		Плановый (2016г.)	период ( мероприятий)	текущего к плановому	Темп к плановому (%)
1	Объём услуг в ценах (. руб.)		35871,93		120,05
2	стоимость производственных (тыс. .)	3050		+16,64
3	Фондоотдача (.)	9,8	11,7	+1,9	119,4
4	численность (чел.)	36	40	+4
5	Среднегодовая на 1-го (т.руб./1чел.)	830		+66,8
6	Среднегодовая – 1-го (тыс.руб.)		221,36		96,7
7	Фонд труда (. руб.)		8854,4		107,5
8	оборотных :
	Количество , совершённых средствами за год	6,08		+9,09	249
9	одного в днях	59,2	24,1		41
10	Себестоимость услуг (. руб.)		27856,77		111,06
11	на рубль услуг (.)	0,84	0,78	-0,06	92,9
12	от реализации (т.р.) (в величинах)		8015,16		167,05
13	прибыль (. руб.) (в величинах)		7533,88		160
14	Рентабельность (%)	19,1	28,7	+9,6	-
15	Рентабельность (%)	16	22	+6	-

Как видно из 5 в результате мероприятий позитивное всех показателей. с ростом от реализации и стоимости фондов показатель (+1,9), эффективность последних. снизился , с экономической зрения, затрат на реализации и стал 0,78 руб./руб. значение в двух периодов интерпретировать как прибыли с затраченного на 6 копеек. с этим и напрямую с ним показатели и рентабельности. Под мероприятий тенденция их роста.

В проведенных меняется капитала , как общая, так и по направлениям.

И что важно, обеспеченность собственными средствами. показатель первостепенное для потенциальных и инвесторов, а, , и для дальнейшего, уже за предложенных , расширения компании.

2.2 бизнес-процессов « должно »

Понятие цикла является из важнейших для , поскольку текущая определяет и виды менеджера, методики и средства. « цикл » является из центральных методики проектами. общее , что проект от начала до проходит этапы. совокупность этапов и «жизненный проекта».

жизненный проекта из четырех фаз:

фаза ().

Фаза .

Достаточно возможно выполнение разных фаз, что перекрытие фаз и продолжительности в целом.

концепции разработке проекта и в себя:

исходных и анализ состояния ( обследование).

потребности в (в проекте).

проекта:

, задачи, ;

основные , ограничительные , критерии;

риска;

проекта, участники;

время, , средства и др.

В разработки основные проекта, и подготовка к его .

В фазе выполняются работы, для достижения .

В завершающей (или окончания) достигаются цели , подводятся , разрешаются и проводится проекта.

из основных в реализации проектов другая целей , основанная на социального . Для демонстрации отличий быть анализ цикла проекта, в библиотечной . «Жизненный проекта» одним из понятий управления . Существует мнение, что от своего до завершения определенные . Полная этих и составляет « цикл ». Не существует единственного списка фаз, , процессов. это как с различными к реализации , так и теми, кто их . Некоторые циклы из 4 или 5 фаз, но некоторые 9 фаз и более. в пределах области могут значительные . Фаза обычно изучением работы и ее , чтобы , насколько они , и решить, ли дополнительные , или фазу считать . Часто еще до текущей руководство анализ для решения о операций фазы. также может закрыта без решения о другой .

Главным работ на фазе проекта разработка проекта, включает в :

Сбор данных и их ;

Выявление ситуации и в изменениях;

социальной , задач, требований, ресурсов, и средств, окружение , отбор проекта, возможных ;

Определения путей проблемы, их ,

выработка на их предложений;

финансирующих , защита и оформление на финансирование.

Эта имеет значение, так как из-за определения идеи , его целей, , в библиотечной было «провалено» проектов.

В этой выполняются и объемные , связанные с финансирующей , которые основу процессов финансирования , отличительной некоммерческих . Поэтому фазу проекта выделять в подпроект.

, логичная проектной одно из нахождения с коллегами, , спонсорами.

определить:

для групп , читателей, необходимо

проекта;

ли основная идея современной

Вторая - разработка

Эта стадия в себя два :

1. Планирование

Создание группы;

обязанностей и их в проектной ;

Составление плана ;

Составление графика по всех плана.

2. проектной . Проект из трех : титульного ; содержания и .

На титульном необходимо всю основную о проекте: , авторов, организации-заявителя, выполнения, проекта, о полученных грантах и т. п.

В проекта входить разделы:

описание - суть, в сжатой : (не более 5 ).

Введение - рода проекта: , миссия, организации-соискателя; особенности, делают ее в областях , непосредственно с проектом.

проблемы - проблемы, для которой проект; и убедительное доказательств по необходимости проекта с обстоятельств, авторов его, т. е. обоснование . Для достижения результата слегка значимость проекта

- результат проблемы. , в котором цель, описание , направленных на , изменение, ситуации, , поддержку .

На основе цели определить проекта, т. е. частные , которые достигнуты в его реализации. В часто решению групп . Обычно задачей создание продуктов и , а дополнительной _ их потребителям. При задач глагольные : "создать", "", "изменить", "" и т. п.

Нужно отделять проекта от , а задачи - от осуществления. То, необходимо является : те, что для этого сделать, - , а то, как это будет , - методами.

- мероприятия, представляются для решения задач. Для восприятия этого желательно в виде или таблицы с указанием дат мероприятий и лиц, несут за них .

Уникальность - характер . Соответственно раздел место при наличии .

Субъекты деятельности. проектной библиотеки основные проекта и проекта, , в соответствии со задачами и полномочий, в процессе его . Необходимая субъекта - его социальная , непосредственное в процессе . Основные проекта это:

организации (, благотворители, и др.);

управляющие (библиотеки, юридическое , некоммерческие , созданные для такого проектов);

(сотрудники , организации и лица, управляющей для выполнения той или договорной );

соисполнители (, выполняющие часть за счет , поступивших от организации).

проекта из:

руководителя , исполнителей - проектной .

Часто интересуются не биографическими , сколько навыками проекта, в списке можно следующие о них:

базовое ; информацию об на курсах квалификации, , семинарах и т. п.; должность и работы; иностранных ; личностные .

Важно , что профессиональная организаторов и проекта для его успешной .

Бюджет (смета ) - возможно, главная заявки, в необходимо все статьи и основные , влияющие на их . Этот имеет большое , потому что часто неумения в условиях финансирования, провалены проекты.

В каких-либо инструкций проекта состоит из частей: расходы, расходы; труда.

расходы аренду ; аренду и оборудования; расходы; материалы ( товары и т. д.); и транспортные ; прочие (оплату , размножение материалов и т. д.).

расходы - это , не связанные с деятельностью, но для полноценного организации и выполнения ею : стоимость основных , амортизация оборудования, труда работников и т. п.

труда - это , где указывается , минимальная по к общему , и перечисляются все в проекте . Обычно сведения в виде , отображающей позиции: персонала; оклад; действия ; требуемая ; дотированная . При этом , чтобы оклада был с окладами, на практике; проекта его описательной ; бюджетные расходов, как и у грантодателя , были , соответствовали ценам и , учитывали инфляции.

упускать из , что каждый подразумевает вклад : труд , оцененный в эквиваленте; имеющейся в оргтехники (в случае вкладом считаться по ее амортизации); на покупку обеспечения, уже установлено; на аренду ; коммунальные и связь.

результаты. В разделе доказать, что по реализации будет рационально и в ; определить и ожидаемые , которые достигнуты в реализации .

Факторы подразумевают сильных деятельности культуры, успешной проекта:

фактической по теме ;

многолетний организаторов;

квалификация ;

креативный коллектива, способности;

социальное ;

согласование с программами и т. п.

ключевой успеха - команды , нацеленных на реализацию .

Риски - негативные , "подводные " в реализации . Чем полнее и проработан раздел, тем будет потенциальных и грантовых . Можно следующие возникновения :

политические ( с политической в стране и государства);

(связанные с нестабильностью в , недостаточным );

производственные ( с убытком от производства воздействия факторов);

(недостаточный организаторов);

(низкий квалификации , нехватка кадров, осуществить );

психологические ( новых работы и процессов).

проекта. В части необходимо объяснить, с помощью и за каких авторы сохранять и результаты, в рамках .

На этом проектной закончено.

можно следующему проектной - реализации проекта.

реализации :

1. Инициация - регистрации и проведения принимается о начале и выполнения . Для презентации и фиксирования можно схемы, или карту . Структура проекта на дерево и , как разрастание его путем . В такой используется "от общего к ". Схематично " проекта" из шести :

корни - постановка (истоки ситуации); от поднимается ствол - ;

крупные расходятся на мелкие - ;

на ветви листья - по достижению задач;

листьев плоды - результаты .

Представлять , задачи или в виде , модели, не обязательно, но , т. к. это имеет ряд : четко главная ; наглядно смысловые (цели - - методы); становится наглядным и запоминается.

В время различные программы, созданию проекта. их в работе, с легкостью эту карту. , чтобы в ее было не трех "геометрических , иначе ее значительно .

Планирование - разработка их достижения.

осуществляется в всего реализации . Важно работы, из состоит , а затем срок и его выполнения. В планирования организационная проекта, календарный этапов.

- координация ресурсов для составленного .

Контроль - фактических о выполнении и сравнение их с задачами. К , отклонения плановыми и показателями всегда, могут приняты об ускорении определенных задач за выделения для большего ресурсов.

- определение плана и проекта целям и , принятие о необходимости корректирующих . В ходе исполнения состояние и успешности проекта критериям, на стадии .

Завершение - достижения целей.

содержание этой состоит в :

- организация компании, презентации

- методических

- оценка проекта и итогов

- финансовых .

Концепция. . Реализация. . Завершение

- первичных и их анализ

- проблемной и необходимости в

- Определение цели, , основных , необходимых , времени и , анализ проекта, участников , определение рисков

- возможных решения , их оценка, на их основе

- Поиск :

- Назначение и формирование

- Разработка содержания (структуры , основных и ресурсов, конечных )

- Структурное (составление планов, работ, технологии, и контроля, возможных )

- Заключение на получение

- Организация запланированных ; оперативное работ и системы за ходом ;

- Организация с соисполнителями ;

- Ввод в системы и стимулирования проекта;

- кадров для и

поддержания объекта;

- и управление обеспечением , в том числе и поставками;

- дополнительного ;

- Подтверждение работ

- готовности к работе;

- PR-кампании, презентационных ;

- Введение в действие;

- методических , публикаций в СМИ;

- результатов и подведение ;

- Подготовка и содержательных для финансирующих ;

- Закрытие

Заключение

Главной завершения является всех и навыков, в ходе его . Важным в стадии цикла становится достижений и , выявление управленческих .

Каждый , независимо от , успешен он или нет, команде, над его реализацией, уникальный . Успех состоит в командой и определенных , умений, , которые в раз можно применить для успеха или во ошибок.

Моделирование позволяет не только, как предприятие в , как оно взаимодействует с организациями, и поставщиками, но и как деятельность на отдельно рабочем .

Моделирование организации два этапа и детальное.

Под (нотацией) модели () бизнес-процесса совокупность , при помощи объекты мира и между представляются в модели.

многих методологий бизнес-процессов методология (Structured and Design – метод анализа и ) и алгоритмические , применяемые для программного .

С помощью семейства можно отображать и модели широкого сложных в различных . Система представляет комплекс анализа и деятельности . Ее методическую составляет различных моделирования, разные на исследуемую .

Необходимо важные моделирования . В частности, к моделирования относят: качества и производства с одновременным издержек; профессионализма ; повышение компании.

, в свою : усиление сотрудников и с этим социально-психологического ; необходимость целенаправленной по изменению культуры.

Список литературы

1. , В.А. Об использовании в библиотечном РФ: к проблеме // Современная : концепция : Тезисы . междунар. . конф. / . Н.Ю.Берёзкина, .- Мн.: Изд. ООО «Красико-Принт», .- с.108-110.

2. , Г.А. Социальное : некоторые аспекты / Г.А. .- Минск: , 2010.- 127.

3. Воропаев, В.И. подходе к проектами и / В.И. Воропаев, Г.И. / / Управление . - 2012, - № 3 (3). - С. 20 - 29.

4. В.В. Проектирование систем: пособие для вузов формы по спец. "Прикладная в экономике". - : БелГУ,.-160 с.

5. Г.Н. Проектирование информационных : Учебник для экономических , обуч. по .: "Прикладная в экономике", " информатика в ", "Прикладная в юриспруденции". - М.: и статистика, . - 511 с.

6. www.interface.ru