Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Разработка регламента выполнения процесса «Складской учет

Содержание:

Введение

В рамках данной работы проведено создание информационной системы складского учета для сельскохозяйственного предприятия. На сегодняшний день в связи с развитием филиальной сети предприятий различного рода деятельности актуальность приобретают задачи по обеспечению эффективности организации логистических потоков. С увеличением объемов оборота продукции на складах, ростом количества задействованных транспортных средств задачи по управлению деятельностью без применения средств вычислительной техники становятся трудноразрешимыми.

Обеспечение эффективности деятельности в области складского учета предполагает необходимость использования специализированного программного обеспечения, используемого для решения различных задач управления складским учетом – от учета складских помещений, загруженности складов до оптимизации распределения продукции, находящейся в складских помещениях.

Концепция внедрения автоматизации в системах складского учета реализуются посредством разработки и внедрения специального набора программных комплексов, позволяющих автоматизировать основные операции сотрудников, а значит, совершенствовать бизнес-процессы в области управления складской инфраструктурой. Это дает возможность компаниям получать сводные отчетные показатели, связанные со складским учетом, на основании которых проводить анализ эффективности использования ресурсов.

Целью данной работы является разработка регламента бизнес-процесса складского учета.

Задачи работы:

- анализ теоретических аспектов использования информационных технологий;

- анализ организационной структуры ООО «Пожсервис-01»;

- анализ бизнес-процессов в технологии складского учета;

- постановка задач автоматизации указанной технологии;

- анализ структуры автоматизированной системы предприятия;

- проектирование информационной складского учета;

- разработка архитектуры программного продукта в области автоматизации складского учета.

Объектом исследования является ООО «Пожсервис-01».

Предмет исследования – автоматизация деятельности специалистов по складского учету.

Метод исследования – изучение текущего состояния бизнес-процессов в технологии складского учета, моделирование, изучение литературных источников в области информационных технологий, CASE-систем и языков программирования.

1. Общая характеристика предметной области. Постановка задачи

1.1 Описание предметной области. Постановка задачи

Общество с ограниченной ответственностью «Пожсервис-01» (г. Одинцово») было зарегистрировано в 2008 году. Компания специализируется на проектирование, монтаж и обслуживание инженерно-технических систем защиты от пожара, систем дымоудаления, систем контроля и управления доступом, систем видеонаблюдения, структурированных кабельных систем, мониторинг, обработка и передача данных о возгорании, динамике развития пожаров в сложных зданиях и сооружениях с массовым пребыванием людей, в том числе в высотных зданиях.

ООО «Пожсервис-01» осуществляет проектирование, монтаж, техническое обслуживание и мониторинг инженерных систем безопасности, на базе современных, автоматизированных аппаратных и программных продуктах отрасли, как на внутреннем рынке, так и в регионах Российской Федерации.

Основные продукты:

Системы пожаротушения,
Системы пожарной и охранной сигнализации,
Системы контроля и управления доступом,
Системы мониторинга.

Клиентами компании являются физические и юридические лица, государственные и муниципальные организации. Одним из важнейших компонентов деятельности предприятия является учет оборудования на собственном складе.

Организационная структура ООО «Пожсервис-01» показана на рисунке 1.

Рисунок 1 - Организационная структура ООО «Пожсервис-01»

В рамках данной работы изучаемым процессом является складской учет оборудования на складе, что включает следующие процессы:

- организацию снабжения предприятия;

- организацию складского учета;

- организацию перевозок в рамках оборота грузов согласно заявкам производственно-технического отдела;

- организацию хранения оборудования;

- учет хранения поступившего оборудования, для его доставки на соответствующие объекты, для его дальнейшей установки собственным транспортом ООО «Пожсервис-01», либо прибывших грузов для выдачи получателям.

Таким образом, логистическая деятельность предполагает необходимость компоненты организации перевозок, а также компоненты складского учета.

Далее рассмотрим вопросы моделирования бизнес-процессов, учета оборудования на складе сотрудниками ООО «Пожсервис-01».

1.2. Выбор средства для моделирования бизнес-процессов

Перед тем как продолжить исследование и выбрать направления модернизации необходимо дать определение бизнес-процесса. Бизнес-процесс – структурированный набор действий, охватывающий различные сущности предприятия и подчиненный определенной цели (ISO/CD 15531-1). Принято также и другое определение: бизнес-процесс представляет собой специфически упорядоченную во времени и в пространстве совокупность работ, с указанием времени начала и окончания и точным определением входных и выходных потоков» (Т. Давенпорт).

В процессе исследования бизнес-процессов необходимо проведение их моделирования. Это позволит уточнить их структуру, четко определить взаимосвязи, определить исполнителей работ, необходимые ресурсы, увидеть как происходит оборот информации и документов и многое другое и самое главное выделить слабые места и направления модернизации.

Существует множество методов моделирования бизнес процессов [10].

С использованием методологии IDEF0 можно проводить создание моделей функций процесса. На диаграммах IDEF0 производится отображение основных функций процесса, входов, выходов, управляющих воздействий и устройств, взаимосвязанных с основными функциями. Также возможна декомпозиция процессов на более низкие уровни.

Методология IDEF3 позволяет проводить создание «поведенческих» моделей процесса. IDEF3 включает два вида моделей, первый из которых представляет описание потока работ. Второй – описание переходных состояний.

Диаграммы потоков данных или DFD применяются для отображения передачи данных от одной операции процесса к другой. Методология DFD позволяет описывать взаимосвязи операций за счет информации и данных.

Flow Chart Diagram (диаграмма потока работ) – это графический метод представления процесса, в котором операции, данные, оборудование процесса и прочее изображаются специальными символами. Данный метод используется для наглядного отображения последовательности выполнения работ в рамках бизнес-процесса. Главным преимуществом метода является его гибкость, так как позволяет отображать бизнес-процессы множеством способов.

Для моделирования бизнес-процессов складского учета выбраны нотации IDEF0, DFD. Выбранные методологии позволяют наглядно отражать потоки процессов, протекающих внутри организации. Для каждой функции внутри процесса определяются конечные и начальные события, ответственные исполнитель, материальные и документальные потоки, сопровождающие, какую либо работу.

В качестве инструмента, используемого при моделировании бизнес-процессов складского учета выбрано программное обеспечение AllFusion Process Modeler, позволяющее проводить анализ бизнес-процессов в различных методологиях как в форме расчетов, так и в форме графической интерпретации. Также в данном ПО реализованы возможности описания, анализа и моделирования данных в форме построителя мета-моделей. В данном ПО реализованы три стандартные методологии: IDEF0 - для функционального моделирования, DFD – для моделирования потоков данных, а также IDEF3, используемая для моделирования потоков работ.

На стадии проведения системного анализа наиболее эффективным является применение метода функционального моделирования, поддерживаемого такими программными средствами, как All Fusion Process Modeller. Выбор данного ПО обусловлен тем, что в нем реализованы средства CASE-технологий и обеспечивается соблюдение технологий функционально-модульного или структурного подходов к проектированию. Методология IDEF0, используемая при разработке диаграмм бизнес-процессов с применением принципов декомпозиции, соответствует всем требованиям этой методологии. [5].

На этапе системного синтеза необходимо провести выбор программного обеспечения для создания программных модулей, используемых для реализации разработанной ИС. В силу того, что используется каноническая стратегия разработки проекта информационной системы, подразумевающая проектирование в ручном режиме, то в качестве инструментального программного обеспечения будет использован язык программирования высокого уровня, в котором реализованы возможности генерации экранных форм документов, а также интеграция с различными СУБД.

Таким образом, в качестве методологии моделирования бизнес-процессов складского учета выберем: IDEF0, DFD. В качестве инструмента моделирования – All Fusion Process Modeller.

1.3. Моделирование бизнес-процессов «как есть»

Специалисты по складской логистике работают с первичной информацией (приходные/расходные накладные, платежные документы, договоры поставки продукции, счета-фактуры). Специалисты отдела, по материалам поступившей первичной информации готовят отчеты для начальника отдела, который готовят консолидированную отчетную информацию для генерального директора. Аналогичные схемы документооборота применяются и в других подразделениях предприятия.

Информация, циркулирующая в системе ООО «Пожсервис-01», может предоставляться и обрабатываться как в автоматизированной, так и в неавтоматизированной форме.

В рамках данной работы был проведен анализ функционирования технологии работы специалистов по логистике ООО «Пожсервис-01». Данная категория специалистов находится в структуре финансового отдела в подчинении генерального директора. Структура финансового отдела приведена в таблице 1. Информационная модель ООО «Пожсервис-01» приведена на рисунке 2.

Генеральный

директор

Юридический отдел

Финансовый отдел

Проектный отдел

Начальник

ПТО

Главный инженер

Диспетчерская

Направление эксплуатации

Монтажное направление

Телефонная связь и Интернет

ПАК «Стрелец-Мониторинг»

Первичные данные

Инженер

по ИБ

Рисунок 2 - Информационная модель ООО «Пожсервис-01»

Таблица 1 - Функционал специалистов логистики финансового отдела ООО «Пожсервис-01»

Наименование должности	Количество ставок	Функциональные обязанности
Начальник финансового отдела (в части работы специалистов по логистике)	1	Курирует деятельность специалистов по логистики, финансового отдела, формирует отчетную информацию о логистической деятельности.
Начальник склада	1	Прием ТМЦ (оборудование и материалы, используемые в перевозках) от поставщиков согласно накладным, сверка принятого товара с документами по количеству и номенклатуре. Прием первичной документации от поставщиков (накладные, документы на товар др.), при необходимости - оформление первичной документации (квитанции) Отпуск товара со склада по заявке от производственно-технического отдела, согласно сметной документации. Инвентаризация складских запасов, обеспечение условий хранения ТМЦ Организация доставки ТМЦ для обеспечения выполнения работ ООО «Пожсервис-01»
Водитель-экспедитор	3	Доставка ТМЦ со сладов поставщиков на склад ООО «Пожсервис-01». Доставка ТМЦ с собственного склада на объекты для обеспечения выполнения работ ООО «Пожсервис-01»

Перечень видов первичной информации, с которой работают специалисты в рамках технологии складской логистики, представлен в таблице 2.

Таблица 2 - Перечень видов первичной информации отдела складского учета ООО «Пожсервис-01»

Вид информации	Исполнитель	Носитель	Способ
Накладная на получение продукции	Начальник склада	Журнал накладных	Не автоматизирован
Отпуск ТМЦ со склада	Начальник склада	Журнал отгрузки товара	Не автоматизирован
Инвентаризация складских запасов	Начальник склада	Номенклатура дел	Не автоматизирован
Счета и счета-фактуры	Начальник склада	Номенклатура дел	Не автоматизирован
Заявки на отгрузку товара	Начальник склада	Журнал заявок	Не автоматизирован
Заявки на перевозку товара	Начальник склада	Путевые листы	Не автоматизирован

Таким образом, как показано в таблице 2, большая часть первичной системы ООО «Пожсервис-01» поступает в неавтоматизированной форме. Далее начальник склада вводит поступившую информацию в АИС программных комплексов предприятия, после чего формируется отчетность для руководителей подразделений и консолидированная отчетность для генерального директора. Вместе с тем, существует ряд технологий, в рамках которых на этапе консолидации информации работа с информацией производится в ручном режиме путем ввода данных в MS Excel.

Также в рамках технологии работы специалистов финансового отдела ООО «Пожсервис-01» отсутствует единая автоматизированная система учета операций по приходу и расходу ТМЦ и мониторингу состояния склада, формирования документации о приеме и отгрузке, формирования актов и ведомостей инвентаризации склада, учету перевозок и формированию сопроводительных транспортных документов. Таким образом, актуальной является задача внедрения программного обеспечения для автоматизации технологии работы специалистов отдела логистики в части ведения реестра принятых и выданных товаров, документов на перевозку товара, и формирования отчетных документов.

Технология складского учета включает следующие работы:

Производится учет прихода продукции, согласно приходным накладным.
Выполняется инвентаризация склада.
После проведения инвентаризации рассчитывается фактический расход оборудования и материалов за период.
Формируется отчетность по наличию и движению оборудования и материалов.

Модель AS-IS (как есть) — это модель текущей организации бизнес-процессов предприятия. Схема бизнес-процессов в варианте AS-IS в нотации IDEF0 (методология функционального моделирования) до внедрения ЭИС представлена на рисунке 3.

Как видно из рис. 3, основными технологическими процессами складского учета являются:

- учет прихода оборудования и материалов;

- учета расхода оборудования и материалов;

- учет площадей склада;

- мониторинг наличия оборудования и материалов на складе.

Результатными информационными потоками в информационной системе являются сформированные печатные формы:

- «Торг-14» (Приходно-расходные накладные);

- «Торг-18» (Ведомость движения продукции);

- Отчет по остаткам материалов на складе, представляющий собой ведомость складских остатков продукции на рассматриваемую дату;

- отчет по использованию площадей, представляющий собой расширенную ведомость, включающую данные о размещении товаров на участках склада;

- Сводный отчет по площадям, - содержащий сводные данные об использовании складских площадей с указанием перечня незанятых площадей склада.

Рисунок 3 - IDEF0 диаграмма бизнес-процессов (контекстная)

Рисунок 4 - IDEF0 диаграмма бизнес-процессов (декомпозиция)

Рисунок 5 - Диаграмма декомпозиции первого уровня

Рисунок 6 - Диаграмма декомпозиции второго уровня

Рисунок 7 - Диаграмма декомпозиции третьего уровня

2. Разработка информационной системы складского учёта

2.1. Предлагаемые мероприятия по улучшению бизнес-процессов

Начальник склада ООО «Пожсервис-01» обрабатывают большое количество данных: учитывают приходные накладные, данные о фактических остатках товара на складе, проводят инвентаризацию, работают с данными по выдаче товара со склада, составляют отчетность для руководителей и др. Большая часть операций производится в ручном режиме. Разработка информационной системы складского учета позволит значительно снизить трудозатраты этого специалиста, снизить вероятность ошибок, возникающих вследствие человеческого фактора. За счет автоматизации функций складского учета предполагается сокращение времени обработки данных по каждой операции.

Обработка информации в системе складского учета предполагает возможность обеспечения:

- полноты и достаточности данных для реализации функций управления складским учетом;

- своевременности предоставления данных;

- обеспечения достоверности информации;

- экономичности обработки данных - величина затрат на обработку данных должна не превышать получаемый эффект;

- возможность адаптации к изменяющимся информационным потребностям сотрудников.

Каждое из вышеперечисленных требований было учтено и реализовано в рамках разработки информационной системы складского учета ООО «Пожсервис-01». Разработка информационной системы позволяет частично изменять алгоритмы работы начальника склада.

Проведем анализ бизнес-процессов компании с учетом внедрения системы складского учета.

Данные о наличии, расходе и остатке оборудования и материалов переносятся в базу данных ЭИС. В результате этого кардинальных изменений процесса не происходит, но существенно упрощается его выполнение, а также сокращается трудоёмкость работы начальника склада.

По диаграммам, представленным выше, мы можем сделать вывод, что кардинально работа начальника не изменилась, однако появление автоматизированной системы упрощает его работу и обеспечивает более быстрый мониторинг наличия ТМЦ на складе, что в свою очередь позволит обрабатывать больше данных.

Разработка и внедрение автоматизированной системы позволит снизить число используемых начальником склада учету офисных приложений и снизить нагрузку. Проведем анализ изменений в технологии работы этого специалиста с учетом внедрения информационной системы.

Существующая технология без использования автоматизированной системы имеет следующие недостатки:

- наличие задержек в работе организации из-за ошибок в расчетах количества оборудования и материалов на складе;

- нерациональность использования рабочего времени;

- отсутствие подсистемы анализа состояния склада приводило к ошибкам, из-за чего случаются простои в выполнении работ ООО "Пожсервис-01";

- наличие указанных факторов приводит к общему снижению эффективности складского учета и риск потери в клиента из-за простоев в работе.

Совершенствование технологии складского учета в ООО «Пожсервис-01» позволит минимизировать влияния указанных недостатков и повысить эффективность работы предприятия в целом.

2.2. Моделирование бизнес-процессов «как должно быть»

На рисунках 8-9 приведены диаграммы бизнес-процессов "Как должно быть".

Рисунок 8 - Контекстная диаграмма "AS TO-BE"

Рисунок 9 - Диаграмма декомпозиции "AS TO-BE"

Как показано на рисунке 10, входящим информационным потоком в технологии учета выдачи товара является расходная накладная, в которой указаны реквизиты выдаваемых ТМЦ, а также данные объекта, включая адресные на который они отгружаются. Результатом данного этапа деятельности является отгруженные ТМЦ.

Рисунок 10 - Контекстная диаграмма

Диаграмма декомпозиции процесса выдачи товара в методологии IDEF3 показана на рис.11.

Рисунок 11 – IDEF3-диаграмма процесса выдачи товара

Таким образом, как показано на рис.11, выдача оборудования и материалов со склада производится на основании расходной накладной, после чего начальником склада производится контроль наличия оборудования и материалов на складе, проверка его качества и комплектности и в случае соответствия требованиям, производится отгрузка ТМЦ исполнителю работ (начальник производственно-технического отдела).

На рис.123 приведена DFD – диаграмма процесса учета выдачи товара со склада исполнителю работ.

Рисунок 12 - DFD – диаграмма процесса выдачи товара со склада

По диаграммам, представленным выше, мы можем сделать вывод, что кардинально работа начальника склада не изменилась, однако появление автоматизированной системы упрощает его работу и обеспечивает более быстрый мониторинг наличия ТМЦ на складе, что в свою очередь позволит обрабатывать больше данных.

Разработка и внедрение автоматизированной системы позволит снизить число используемых начальником склада офисных приложений и снизить нагрузку. Проведем анализ изменений в технологии работы начальника склада с учетом внедрения информационной системы.

Существующая технология без использования автоматизированной системы имеет следующие недостатки:

- нерациональность использования рабочего времени;

На рисунке 13 приведена диаграмма вариантов использования. Как показано на рисунке 14, в разрабатываемой системе предполагается активность пользователей с ролями администратора (инженер по информационной безопасности), оператора склада (начальник склада), и аналитика (начальник финансового отдела). На рисунке 15 приведена диаграмма деятельности. На рисунке 15 приведена диаграмма компонентов, на рисунке 16 – диаграмма классов.

Рисунок 13 - Диаграмма деятельности

Рисунок 14 - Use – Case диаграмма

Рисунок 15 - Диаграмма компонентов

Под техническим (аппаратным) обеспечением информационной системы понимается весь комплекс электронных, электрических и механических устройств, входящих в состав системы и/или сети, исключая программное обеспечение и хранимую информацию. В этот комплекс входят: компьютеры, периферийные устройства ввода/вывода и хранения информации, а также сетевое оборудование различных типов и энергетическое оборудование (батареи и аккумуляторы).

Требования к техническому обеспечению формировались исходя из аппаратных требований используемого программного обеспечения, и представлены в таблице 2.20 [21].

Таблица 2.20

	Сервер	Клиент
Процессор	2,8 ГГц (с архитектурой x64)	1,6 ГГц
ОЗУ	4 ГБ	1024 МБ
Видеокарта и монитор	монитор SVGA (с минимальным разрешением 1024х768 точек)
Жесткий диск	120 Гб	100 МБ
Оптический привод	DVD-ROM	-
Устройства ввода	клавиатура и мышь
ЛВС	Пропускная способность 100мбит/с.

В комплект технического обеспечения входят также:

- Камера Basler daA2500-14um;

- Весы Мера ВП-3/30-К-СД-П;

- сканер штрихкодов Griphon.

Анализ аппаратных требований дает основание утверждать, что существующих средств технического обеспечения для функционирования создаваемой информационной системы складского учёта достаточно, необходимость в модернизации и замене отсутствует.

Схема «Дерево функций» позволяет наглядно показать иерархию функций управления и обработки данных, которые автоматизированы в разработанном программном продукте.

Выделяется два подмножества функций программы (рис.13):

служебные функции (проверка пароля, управление окнами и др.);
основные функции обработки данных (ввода первичной информации, обработки, ведения справочников, подготовки и распечатки документов и др.).

Рис. 162 - Дерево функций

В рамках функционирования информационной системы предполагается сокращение временных затрат на выполнение основных технологических операций складского учета.

Предполагаются изменения в организационной структуре следующего характера:

1. внесение разрабатываемой программы в перечень информационных ресурсов организации;

2. внесение в должностные инструкции специалистов следующих обязанностей:

- системного администратора программы – инженер по информационной безопасности;

- администратора программного обеспечения - инженер по информационной безопасности;

- администратора базы данных – инженер по информационной безопасности;

- администратора безопасности – инженер по информационной безопасности.

Ввод в эксплуатацию информационной системы оформляется приказом.

Информационная система, разрабатываемая для решения задач складского учёта, будет использовать сервер компании, включая СУБД и файловые ресурсы. Ввиду этого, проведение разработки отдельных организационно-правовых и программно-аппаратных средств для обеспечения информационной безопасности нецелесообразно. Существующие регламенты доступа к серверам, внедренные и применяемые политики безопасности локальной сети, программно-аппаратные средства защиты информационной системы компании от внешних угроз являются достаточными. Защита данных производится на уровне разграничения доступа к серверным ресурсам, парольной защиты пользователей. Реализация антивирусной защиты проведена с использованием решений от Kaspersky Lab.

Для обеспечения сохранности информационных ресурсов осуществляется еженедельное резервное копирование защищаемых файловых ресурсов и баз данных сервера на съемные носители. Для аутентификации и разграничения прав доступа к системе предполагается использование внутренних механизмов системы управления содержимым «MS SQL Server Management Studio».

При этом предусмотрено разграничение доступа на уровне программного обеспечения на следующие уровни:

- Администратор;

- Оператор;

- Аналитик.

В таблице 2.21 приведено описание системы разграничения доступа в информационной системе складского учета.

Таблица 2.21

Пользователи Модули	Администратор	Оператор	Аналитик
Модуль «Клиенты»	Полный доступ	Нет	Нет
Модуль «Поступление на склад»	Полный доступ	Полный доступ	Нет
Модуль «Настройки»	Полный доступ	Нет	Нет
Модуль «Отгрузка»	Нет	Полный доступ	Нет
Модуль штрих-кодирования	Полный доступ	Полный доступ	нет
Модуль отчетности	Полный доступ	Полный доступ	нет
Модуль работы с весами	Полный доступ	Полный доступ	нет

На рисунке 2.13 показано дерево функций информационной системы складского учёта. Сценарий диалога для программного модуля складского учета рассмотрен в таблице 2.22. Схема дерева функций программы содержит схему меню программного продукта.

Рис. 17 - Дерево функций программы

Таблица 2.22

Экран	Функции
1. Виды выпускаемой продукции (номенклатура) 2. Журнал поступления продукции на склад 3. Справочник помещений склада 4. Штрихкодирование 5. Инвентаризация склада с использованием считывателей штрихкодов	Запуск соответствующего режима путем выбора пункта меню
1 Виды выпускаемой продукции (номенклатура)	нажатие кнопки «Запись» для сохранения данных о позиции номенклатуры выпускаемой продукции нажатие кнопки «Закрыть» для закрытия формы
2. Журнал поступления продукции на склад	нажатие кнопки «Добавить» для добавления данных о поступлении продукции на склад; нажатие кнопки «Изменить» для изменения данных о поступлении продукции на склад; нажатие кнопки «Удаление» для удаления текущей записи; Использование кнопок навигатора для перемещения по записям справочника; нажатие кнопки «Закрыть» для закрытия формы
3 Справочник помещений склада	нажатие кнопки «Добавить» для добавления данных о помещении склада; нажатие кнопки «Изменить» для изменения данных о помещении склада; нажатие кнопки «Удалить» для удаления текущей записи; Использование кнопок навигатора для перемещения по позициям справочника; нажатие кнопки «Закрыть» для закрытия формы
4 Штрихкодирование	нажатие кнопки «Добавить» для генерации штрихкода для выбранной позиции товарной продукции на складе; нажатие кнопки «Удалить» для удаления текущей записи; Использование кнопок навигатора для перемещения по позициям справочника; нажатие кнопки «Закрыть» для закрытия формы
5 Инвентаризация склада с использованием считывателей штрихкодов	Нажатие кнопки «Связь» для настройки подключения к считывателю штрихкодов; Нажатие кнопки «Получить данные» для загрузки информации со считывателя штрихкодов; Нажатие кнопки «Печать» для печати ведомости складских запасов
6 Выход
6.1 Выход	Закрытие программы

Определим перечень требований к СУБД в рамках решения задачи проектирования базы данных складского учета.

Выбор системы управления баз данных (СУБД) является сложной многопараметрической задачей и является одной из важных стадий в процессе разработки приложения. Выбранная СУБД должна отвечать как существующим, так и перспективным потребностям ООО «Пожсервис-01», при этом необходимо учитывать объемы финансовых затрат на приобретение необходимого аппаратного обеспечения, самой системы, реализацию необходимого программного решения на ее базе, а также обучение сотрудников. Также, необходимо убедиться, что выбранная СУБД соответствует параметрам экономической эффективности.

Основные критерии при выборе СУБД включают:

Возможности контроля работы системы;
Наличие возможностей моделирования данных;
Соответствие архитектуры и функциональных возможностей иноформенной системе компании;
Специфика разработки приложений;
Параметры производительности и надежности;
Соответствие требованиям к рабочей среде;
Другие критерии.

При выборе СУБД выбирается система, которая в максимальной степени соответствует требованиям, предъявляемым к автоматизированной технологии решения поставленной задачи, т.е. необходимо выбрать модель внедрения проекта автоматизации. В первую очередь при выборе СУБД необходимо принимать во внимание следующие факторы [3]:

максимальное число пользователей одновременно обращающихся к базе;
характеристики клиентского ПО;
аппаратные компоненты сервера;
серверную операционную систему;
уровень квалификации персонала.

Разработка проекта автоматизации специалиста складского учета производилась средствами MS Access.

Выбор данной СУБД обусловлен следующими причинами:

- наличие лицензионного пакета MS Office, принадлежащего ООО «Пожсервис-01» позволяет не тратить дополнительные средства на приобретение средства разработки и СУБД;

- небольшое количество специалистов позволяет располагать файлы данных на рабочих станциях пользователей с возможностью копирования и загрузки информации из сторонних источников;

- наличие встроенного языка разработки VBA, позволяющего реализовывать приложения различной сложности;

- наличие встроенных средств для построения отчетов, запросов и визуализации из результатов.

Вывод по разделу

В проектной части работы проведен анализ структуры информационной системы складского учета для ООО «Пожсервис-01». Определен реквизитный состав входной, результатной информации. Проведено проектирование структуры справочной, оперативной, отчетной информации, а также требования к архитектуре программного решения.

Технологический процесс обработки данных состоит из четырех этапов:

1. На первом этапе осуществляется сбор исходных данных, их регистрация и передача для ввода в ЭВМ. Сбор информации осуществляется кадровой службой и выражается документально при помощи заполнения накладных после чего передается в бухгалтерию для обработки на ЭВМ.

2. На данном этапе происходит прием документов, визуальный контроль, регистрация входной информации и перенос ее на машинный носитель.

3. Третий этап - это непосредственно обработка информации на ЭВМ и формирование результатного носителя информации. Выходная информация при проведении инвентаризации оформляется в виде акта расхождений (форма Торг-2) и инвентаризационной ведомости

4. На данном этапе осуществляется контроль, выпуск и передача результатной информации, ее размножение и хранение, а также передача информации конечному пользователю Информация используется кассиром, в кадровой службе, бухгалтерии и непосредственно руководителем организации.

Комментарии к блок-схеме (рисунок 2.14):

Блок 1 «Прием и контроль» - при приеме товара оформляются накладные (Т), которые передаются в бухгалтерию, где осуществляется его проверка.

Блок 2 «Регистрация» - бухгалтер в журнале учета МПЗ (Ж) делает отметку о документах по принятию товара на склад, а также отправляет обратно в отдел кадров неверно оформленные документы.

Блок 3 «Ввод» - загрузка файлов в оперативную память.

Блок 4 «Ввод и визуальный контроль» - ввод с помощью клавиатуры данных табеля в экранную форму.

Блок 5 «Вывод» - сохранение файлов.

Блок 6 «Передача документов» - передача Накладной в архив.

начало

Конец

Прием и контроль

Регистрация и возврат

Ввод

Вывод

Ввод и визуальный контроль

Склад

Бухгалтерия

Архив

Банк данных

ТУИРВ

ЭФ «Торг-2»

ТУИРВ

Банк данных

Оперативная память

Передача документов

Архив

Рисунок 18 - Подготовительный этап обработки данных

Конец

начало

Ввод

Обработка

Вывод

Визуальный контроль

Регистрация

Выпуск

Банк данных

Торг-2

М-15

ИНВ-2

Банк данных

ЖР

Банк данных

Торг-2

Акт расхождени

Бухгал-терия

Акт расхождения

Рисунок 19 - Основной этап обработки данных

Комментарии к блок-схеме:

Блок 1 «Ввод» - загрузка файлов в оперативную память.

Блок 2 «Обработка» - расчет по алгоритму.

Блок 3 «Вывод» - получение результата (документ «Торг-2») и сохранение файлов.

Блок 4 «Контроль» - проверка полученных результатов.

Блок 5 «Регистрация» - в файле регистрации создается запись о сформированном документе.

Блок 6 «Выпуск» - передача акта расхождений бухгалтеру.

Заключение

Качественная информационная поддержка позволяет повысить эффективность деятельности предпринимателя, а эффективная информационная система - процессы управления.

Применение информационной системы складского учета позволит значительно повысить эффективность работы ООО «Пожсервис-01».

Основной целью работы являлась модернизация части бизнес-процессов складского учета предприятия ООО «Пожсервис-01» для повышения качества его услуг и увеличения эффективности деятельности предприятия.

В процессе её выполнения была обоснована актуальность выбранной проблематики, проведен системный анализ деятельности ООО «Пожсервис-01». Изучены организационно-функциональная структура компании и функции, выполняемые подразделениями. Составлен граф целей изучаемого предприятия, на основании которого выбраны бизнес-процессы, анализ которых необходимо было провести с целью выявления направлений модернизации. Выбранные бизнес-процессы были исследованы и смоделированы в состоянии «Как есть» в методологии IDEF0.

В результате проделанной работы были выявлены области, где возможна оптимизация и сформулированы соответствующие предложения по модернизации процессов. Далее были построены модели бизнес-процессов в состоянии «Как должно быть» с учетом выдвинутых предложений.

В обеспечение реализации этих предложений были разработаны база данных для использования в технологии складского учета.
Далее была проведена разработка информационной модели, стратегия автоматизации данного направления была определена через разработку информационной системы. Этапами проектирования явились:
определение информационных объектов в системе, установка связей между ними;
проектирование логической и физической модели данных;

Таким образом, в рамках данной работы были разработаны предложения, которые помогут оптимизировать деятельность предприятия, снизить издержки и повысить эффективность работы специалистов по логистике финансового отдела ООО «Пожсервис-01».

Список использованных источников

Лубянская Э.Б. Информационные системы в экономике: учебное пособие / Э.Б. Лубянская, Е.Н. Лукаш. - Воронеж : ФГБОУ ВО "Воронежский государственный технический университет", 2017. - 140 с.
Горячев, А.В. Особенности разработки и администрирования приложений баз данных: учебное пособие / А. В. Горячев, Н. Е. Новакова. Санкт-Петербург : Издательство СПбГЭТУ, 2016. - 68 с.
Селяничев, О. Л. Администрирование информационных систем: учебное пособие / О. Л. Селяничев, Е. В. Майтама. - Череповец: ФГБОУ ВО "Череповецкий государственный университет", 2017. - 99 с.
Попов Б. Н. Администрирование информационных систем: учебное пособие / Б. Н. Попов. - Санкт-Петербург : Изд-во ГУМРФ имени адмирала С.О. Макарова, 2018. - 95 с.
Лемешко Т. Б., Шурыгин В. Н. Современные информационные технологии : учебное пособие / Т.Б. Лемешко, В.Н. Шурыгин. - Москва : Росинформагротех, 2017. - 135 с.
Попов Б. Н. Администрирование информационных систем : учебное пособие / Б. Н. Попов. - Санкт-Петербург : Изд-во ГУМРФ имени адмирала С.О. Макарова, 2018. - 95 с.
Дадян, Э.Г. Современные базы данных. Часть 2: практические задания: Учебно-методическое пособие / Дадян Э.Г. - М.:НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 68 с
Гвоздева, В.А. Базы и банки данных [Электронный ресурс] / В.А. Гвоздева. - М.: Альтаир-МГАВТ, 2015, - 76 с.
Круценюк К. Ю. Офисные информационные технологии : учебное пособие / К. Ю. Круценюк. - Норильск : редакционно-издательский отдел ФГБОУВПО "НГИИ", 2017. - 126 с.
Колдаев, В.Д. Структуры и алгоритмы обработки данных: Учебное пособие / В.Д. Колдаев. - М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 296 с.
Коннолли Т., Бегг К. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение: теория и практика. - Москва: Вильямс, 2017. - 1439 с.
Зайцев А.В. Информационные системы в профессиональной деятельности [Электронный ресурс]: Учебное пособие. - М.: РАП, 2013. - 180 с.
Коряковский А.В. Информационные системы предприятия: Учебное пособие. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 283 с.
Титоренко Г.А. Информационные системы в экономике/ 2-е изд. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. - 463 с.
Медведев М.А. Разработка информационных систем. Учебное пособие. - М.:Флинта, Изд-во Урал. ун-та, 2017. - 64 с.
Шипулин Л. В., Сазонова Н. С. Базы данных : учебное пособие. - Челябинск : ЮУрГУ, 2016. - 96 с.
Летуновский А.В., Матюшичев И.Ю. UML моделирование информационных систем и бизнес-процессов / А.В. Флегонтов, А.К. Черных; / А.В. Флегонтов, А.В. Летуновский, И.Ю. Матюшичев. - 2017. - 113 с.

Толстов, К.А. Информационное обеспечение, базы данных. Работа с СУБД ACCESS : учебное пособие/ К. А. Толстов, А. М. Лебедев. - Ульяновск : УВАУ ГА, 2015. - 102 с.
Берг Й. П. ван ден Склад как конкурентное преимущество / Йерун Питер ван ден Берг. - Москва : AXELOT Альпина Паблишер, 2015. - 334 с.

Любанович Б. Простой Python : современный стиль программирования / Билл Любанович ; [пер. с англ. Е. Зазноба]. - Санкт-Петербург: Питер, 2017. - 476 с.
Крылатков П.П. Логистика промышленного предприятия [Электронный ресурс]: учебное пособие / Т.А. Минеева Г.Г. Кожушко Е.Ю. Кузнецова П.П. Крылатков ; ред. Г.Г. Кожушко. - Екатеринбург: Уральский федеральный университет, ЭБС АСВ, 2016. - 176 c