Разработка проекта информационной системы автотранспортного предприятия

Содержание:

Введение

Цель данной курсовой работы – разработка учетной системы, предназначенной для ведения информации о деятельности автотранспортного предприятия. Использование программы позволит ускорить учетную работу предприятия, что приведет к повышению эффективности работы.

Курсовая работа состоит из 3 глав. В первой главе описывается комплекс программных средств, использованных при разработке программы.

Во второй главе описывается предметная область и процесс создания основных справочников для хранения необходимой информации об объектах.

В третьей главе описано создание необходимых документов для ведения оперативного учета хозяйственной деятельности предприятия.

В четвертой главе показано создание необходимых отчетов, формируемых на основании введенных документов.

При создании информационной системы использовалась литература [1],[2].

1. Выбор инструментальной среды для разработки учетной системы

Сегодня на рынке большое количество программных средств для создания информационных систем на предприятиях, но в нашей стране несомненным лидером по популярности является технологическая платформа «1С:Предприятие».

«1С:Предприятие» ориентировано на разработку информационных систем для автоматизации бизнеса. Платформа предоставляет программисту широкий набор инструментов, предназначенных для быстрой разработки прикладного решения. Большое количество визуальных средств разработки позволяет разработчику быстро достигать нужного результата.

Разработки, выполненные на этой платформе, могут работать как на малом предприятии, так и на крупных предприятиях. Возможно осуществить файловый или клиент-серверный вариант установки.

Платформа «1С:Предприятие» предлагает широкие возможности для осуществления взаимодействия между программами.

Фирма 1С периодически выпускает новые варианты платформы, совершенствуя инструменты разработки и добавляя новые функции.

К несомненным достоинствам 1С относится большое количество литературы по программированию и обучению работе с программами 1С.

Учитывая вышеизложенное, было принято решение использовать платформу «1С:Предприятие» 8.3 для разработки информационной системы автотранспортного предприятия.

2. Описание предметной области и разработка основных справочников

Рассмотрим работу автотранспортного предприятия оказывающего услуги по перевозке грузов. Предприятие имеет несколько грузовых автомобилей, осуществляющих грузоперевозки. Предприятие выписывает путевые листы для контроля пробега автотранспорта и списания горюче-смазочных материалов (ГСМ). На складе ведется учет запчастей. Обособленно учитываются аккумуляторы и шины. Осуществляется заполнение дефектных ведомостей, являющихся основанием для ремонта. Ведется учет ремонтов и технического обслуживания машин.

В информационных базах программ 1С информация об объектах содержится в справочниках. Каждый справочник содержит различные реквизиты объекта информации.

2.1 Справочник «Автомобили»

Справочник «Автомобили» содержит информацию об имеющемся в распоряжении у компании автотранспорте. Каждый автомобиль характеризуется набором реквизитов: марка, модель, государственный номер, номер двигателя, мощность и т.д. В справочнике содержится информация, необходимая для проведения документов (табл. 1).

Реквизит	Тип реквизита
Марка Модель ГосНомер ВидТоплива ГодВыпуска Грузоподъемность Мощность ИдентификационныйНомер НомерКузова НомерДвигателя НомерШасси ПТС	Строка Строка Строка СправочникСсылка.Материалы Число Число Строка Строка Строка Строка Строка Строка

Таблица 1. Реквизиты справочника «Автомобили»

2.2 Справочник «Сотрудники»

В справочнике «Сотрудники» содержится информация о работниках предприятия: имя, фамилия, отчество работника, дата рождения, дата приема на работу, паспортные данные, информация о водительских правах, занимаемая должность (табл. 2).

Реквизит	Тип реквизита
Фамилия Имя Отчество ДатаРождения ДатаПриемаНаРаботу Паспорт ВодительскиеПрава Должность	Строка Строка Строка Дата Дата Строка Строка Строка

Таблица 2. Реквизиты справочника «Сотрудники»

Стандартный реквизит «Наименование» автоматически заполняется в модуле формы элемента справочника перед записью объекта в базу данных (рис. 1).

Рисунок 1. Заполнение наименования

2.3 Справочник «Единицы измерения»

Справочник «Единицы измерения» содержит все единицы измерения, используемые на нашем предприятии, и напрямую связан со многими другими объектами информационной базы. В нем содержатся только стандартные реквизиты.

2.4 Справочник «Материалы»

Этот справочник содержит перечень материалов, в который входят запчасти и топливо, расходуемые автомобилями нашего предприятия. Дополнительными реквизитами справочника «Материалы» являются тип материала и единицы измерения (табл. 3)». Возможные типы материалов описаны в перечислении «Типы материалов»: запчасти, ГСМ, шины, аккумуляторы, инвентарь.

Реквизит	Тип реквизита
ТипМатериала ЕдиницаИзмерения	ПеречислениеСсылка.ТипМатериалов СправочникСсылка.ЕдиницыИзмерения

Таблица 3. Реквизиты справочника «Материалы»

2.5 Справочник «Контрагенты»

Справочник «Контрагенты» содержит в себе информацию обо всех компаниях, пользующихся услугами нашего автотранспортного предприятия и сотрудничающих с ним. Здесь представлена такая информация как ИНН, КПП, полное наименование организации, почтовый и юридический адреса, телефоны компаний (табл. 4).

Реквизит	Тип реквизита
ИНН КПП ПолноеНаименование ПочтовыйАдрес ЮридическийАдрес Телефоны	Строка Строка Строка Строка Строка Строка

Таблица 4. Реквизиты справочника «Контрагенты»

2.6 Справочник «Склады»

Справочник «Склады» содержит информацию о материально-ответственном лице ответственным за склад. Этот реквизит связан со справочником «Сотрудники» (табл. 5).

Реквизит	Тип реквизита
МОЛ	СправочникСсылка.Сотрудники

Таблица 5. Реквизиты справочника «Склады»

2.7 Справочник «Номенклатура»

Справочник «Номенклатура» содержит информация об услугах, оказываемых на предприятии (табл. 6).

Реквизит	Тип реквизита
ЕдиницыИзмерения Цена	СправочникСсылка.ЕдиницыИзмерения Число

Таблица 6. Реквизиты справочника «Номенклатура»

2.8 Справочник «Организации»

В справочник «Организации» входят данные об организациях участвующих в деятельности данного предприятия и сотрудничающие с ним (табл. 7).

Реквизит	Тип реквизита
ПолноеНаименование КодОКПО ЮридическийАдрес ИНН КПП Телефоны	Строка Строка Строка Строка Строка Строка

Таблица 7. Реквизиты справочника «Организации»

2.9 Справочник «Договоры контрагентов»

Справочник «Договоры контрагентов» является подчиненным справочнику «Контрагенты» и содержит информацию о договорах с контрагентами. В нем присутствуют только стандартные реквизиты.

2.10 Справочник «Шины»

Справочник «Шины». Содержит информацию об автомобильных шинах и их характеристиках (табл. 8).

Реквизит	Тип реквизита
ОбозначениеРазмер Модель ПорядковыйНомер ДатаИзготовления НормаПробега ЗаводИзготовитель	Строка Строка Строка Строка Число Строка

Таблица 8. Реквизиты справочника «Шины»

2.11 Списание стоимости материалов

Существуют несколько способов списания стоимости расходных материалов.

Наиболее распространенным методом списания различных материалов является списание со средней себестоимости. При использовании данного метода средняя цена определяется путем деления общей суммы материала на количество данного материала и происходит списание по полученной цене.

Другой метод списания это списание ФИФО (FIFO – First in, First out). При использовании этого метода ведется партионный учет материалов. При этом первыми списываются материалы, первыми поступившие на склад. Когда заканчивается первая партия материалов, переходят к следующей, и так далее. Расчет стоимости списания материалов можно проводить двумя способами. Первый способ это расчет стоимости материалов оставшихся на конец отчетного периода по стоимости последних закупок материала и вычитание этой суммы из общей стоимости материалов. Второй способ – это расчет исходя из стоимости первейших покупок, а при их недостаче переходе на следующие по дате приобретения.

Еще один метод списания это ЛИФО (LIFO – Last in, Last out). При использовании этого метода как и при ФИФО необходим партионный учет материалов, однако в отличие от ФИФО, тут списание происходит начиная с последних по времени закупок. Расчеты списания при этом происходят похожим образом, только сначала списывают последние закупки.

В нашей программе предусмотрены методы списания «По среднему» и ФИФО. Выбор метода, используемого для списания, осуществляется путем выбора значения константы (рис. 2). Возможные варианты метода списания хранятся в перечислении «Метода списания материалов».

Рисунок 2. Выбор метода списания материалов

3. Разработка документов и регистров накопления

3.1 Регистры накопления

Для любого автотранспортного предприятия актуальна задача контроля за расходом топлива. Для решения этой задачи создадим регистр накопления «Остатки ГСМ» (табл. 9).

	Наименование	Тип
Измерения	Автотранспорт ГСМ Партия	СправочникСсылка.Автомобили СправочникСсылка.Материалы ДокументСсылка.ПутевойЛист
Ресурсы	Количество Стоимость	Число Число
Реквизиты

Таблица 9. Регистр накопления «Остатки ГСМ»

Для автоматического заполнения документов и формирования отчетов необходимо вести учет пробега автомобилей. Для этого создадим регистр накопления «Пробег автотранспорта» (табл. 10).

	Наименование	Тип
Измерения	Автотранспорт Водитель	СправочникСсылка.Автомобили СправочникСсылка.Сотрудники
Ресурсы	Пробег	Число
Реквизиты

Таблица 10. Регистр накопления «Пробег автотранспорта»

Учет запчастей, поступающих на склады, ведется в регистре накопления «Запчасти» (табл.11).

	Наименование	Тип
Измерения	Материал Склад Партия	СправочникСсылка.Материалы, СправочникСсылка.Шины СправочникСсылка.Склады ДокументСсылка.ПоступлениеЗапчастей
Ресурсы	Количество Сумма	Число Число
Реквизиты	Автотранспорт	СправочникСсылка.Автомобили

Таблица 11. Регистр накопления «Запчасти»

Измерение «Материал» имеет составной тип (может быть как СправочникСсылка.Материалы, так и СправочникСсылка.Шины).

Для регистрации ремонтов и технического обслуживания автомобилей создан регистр накопления «Обслуживание автомобилей», в котором содержится информация обо всех операциях, проведенных с автомобилями по улучшению их технических показателей (табл. 12).

	Наименование	Тип
Измерения	Автомобиль ВидОбслуживания ВидРемонта Номенклатура Контрагент СпособОбслуживания	СправочникСсылка.Автомобили ПеречислениеСсылка.ВидыОбслуживания ПеречислениеСсылка.ВидыРемонта СправочникСсылка.Номенклатура СправочникСсылка.Контрагенты Число
Ресурсы	Количество Сумма	Число Число

Таблица 12. Регистр накопления «Обслуживания автомобилей»

Для ведения учета шин служит регистр накопления «Учет шин» (табл. 13).

	Наименование	Тип
Измерения	Автомобиль Шина	СправочникСсылка.Автомобили СправочникСсылка.Шины
Ресурсы	Количество	Число
Реквизиты	Пробег Состояние ПричинаСнятия	Число Строка Строка

Таблица 13. Регистр накопления «Обслуживание автомобилей»

3.2 Учет топлива

Учет заправок автомобиля ведется в документе «Путевой лист», списание выполняется в соответствии с выбранным методом списания материалов. При использовании методов ФИФО/ЛИФО указывается партия ГСМ. При списании по средней себестоимости партия не заполняется.

Регистрация прихода топлива осуществляется в обработке проведения документа «Путевой лист». Фрагмент процедуры приведен на рисунке 3.

Рисунок 3. Проведение прихода ГСМ по регистру «Остатки ГСМ»

Топливо списывается в зависимости от выбранного метода списания (По-среднему или FIFO). Фрагмент процедуры показан на рисунке 4.

Рисунок 4. Списание топлива

3.3 Учет пробега автотранспорта

Увеличение пробега автомобиля отражается в регистре накопления «Пробег автотранспорта». Фрагмент обработки проведения документа «Путевой лист» приведен на рисунке 5.

Рисунок 5. Фиксация изменения пробега автотранспорта

3.4 Учёт запчастей

Приход материалов на склад оформляется при помощи документа «Поступление запчастей». Регистрация прихода запчастей в этом регистре происходит в обработке проведения документа «Поступление запчастей» (рис 6). Списание запчастей выполняется в модуле объекта «Обслуживание автомобиля».

Рисунок 6. Обработка проведения документа «Поступление запчастей»

Документ «Поступление запчастей» предназначен для оформления закупки запчастей автотранспорта (табл. 14).

	Наименование	Тип
Реквизиты	Контрагент Склад	СправочникСсылка.Контрагенты СправочникСсылка.Склады

Таблица 14. Документ «Поступление запчастей»

У документа есть табличная часть «Материалы» (табл. 15).

	Наименование	Тип
Реквизиты	Материал ЕдиницаИзмерения Количество Цена Сумма	СправочникСсылка.Материалы, СправочникСсылка.Шины СправочникСсылка.ЕдиницыИзмерения Число Число Число

Таблица 15. Табличная часть «Материалы»

Реквизит «Материал» может содержать информация о закупаемых запчастях автомобиля, содержащихся в справочнике «Материалы», либо о закупаемых шинах, содержащихся в отдельном справочнике «Шины».

Документ имеет следующий внешний вид (рис. 7).

Рисунок 7. Документ «Поступление запчастей»

При выборе материала автоматически устанавливается единица измерения (рис. 8).

Рисунок 8. Установка единиц измерения

Также в табличной части при изменении количества и цен автоматически рассчитывается сумма (рис. 9).

Рисунок 9. Расчет суммы

3.5 Оформление путевых листов

Путевой лист автомобиля - документ первичного учета, обосновывающий произведенные расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ). В целом путевой лист необходим для подтверждения экономической обоснованности всех затрат, связанных с использованием автопарка. Это могут быть арендные платежи или амортизация машин и гаража, плата за стоянку, затраты на ремонт, зарплата водителей и т. д. При отсутствии или неправильном составлении путевых листов предпринимателю грозит штраф.

Путевые листы обязаны составлять организации и ИП, которые используют в своей деятельности автотранспорт, при этом не имеет значения собственный это автомобиль или арендованный.

Документ «Путевой лист» предназначен для оформления маршрута автотранспорта и контроля за расходованием горючего. В документе отражаются точки маршрута автотранспорта, расстояние между ними, информация об остатках горючего на начало и конец маршрута, о пробеге машины. Фиксируется рабочее время водителя, проведенное в пути (табл. 16).

	Наименование	Тип
Реквизиты	Автотранспорт ГСМ Водитель Организация ПробегПриВыезде ПробегПриВозвращении ТопливоПриВыезде ТопливоПриВозвращении ДатаВремяВыезда ДатаВремяВозвращения ВводОстатков	СправочникСсылка.Автомобили СправочникСсылка.Материалы СправочникСсылка.Сотрудники СправочникСсылка.Организации Число Число Число Число Дата (дата + время) Дата (дата + время) Булево
Табличные части	ЗаправкаТопливом Маршрут

Таблица 16. Документ «Путевой лист»

Реквизит «Ввод остатков» используется для отключения проверок при проведении документа для введения остатков в эксплуатацию при начале учета в программе.

Табличная часть «Заправка топливом» содержит информацию о заправленном во время маршрута топливе. Эта информация состоит из количества залитого топлива и его стоимости. Вид топлива при этом указывается не в табличной части, а в шапке документа (табл. 17).

Табличная часть «Заправка топливом» документа «Путевой лист»
	Наименование	Тип
Реквизиты	Количество Сумма	Число Число

Таблица 17. Табличная часть «Заправка топливом»

Табличная часть «Маршрут» содержит информацию о маршруте совершаемом автомобилем: о его точках, времени прибытия в них и расстоянии между ними (табл. 18).

Табличная часть «Маршрут» документа «Путевой лист»
	Наименование	Тип
Реквизиты	ПунктОтправления ПунктПрибытия ВремяОтправления ВремяПрибытия Расстояние	Строка Строка Дата (время) Дата (время) Число

Таблица 18. Табличная часть «Маршрут»

Все реквизиты расположены на форме. Табличные части располагаются на отдельных страницах. Табличная часть «Заправка топливом» располагается на странице «Заправка». Табличная часть «Маршрут» на странице «Маршрут». Внешний вид формы представлен на рисунке 10.

Рисунок 10. Форма документа «Путевой лист»

При заполнении данной формы используется процедура автоматического заполнения некоторых реквизитов. При выборе автотранспорта автоматически вместе с ним устанавливаются ГСМ, Водитель, Пробег при выезде, Топливо при выезде. Текст процедуры представлен на рисунке 11.

Рисунок 11. Автозаполнение реквизитов документа

Печать документа «Путевой лист» осуществляется в модуле менеджера данного документа. В печать передается выбранный документ, в форме которого находится пользователь в данный момент (рис. 12), либо группа выделенных документов, если печать производится из списка документов (рис. 13). Для печати используется макет путевого листа по форме №3 (рис. 14).

Рисунок 12. Передача документа в печать из формы документа

Рисунок 13. Передача документов в печать из формы списка

Рисунок 14. Макет документа «Путевой лист»

Получение необходимой для заполнения макета информации осуществляется пакетом запросов. В первом запросе содержится информация из табличной части «Заправка топливом», о заправке автомобиля топливом во время проведения маршрута. Второй запрос содержит всю информацию необходимую для печати документа. Связь запросов осуществляется через ссылку документа. Условием отбора является текущий выбранный документ (рис. 15).

Рисунок 15. Запрос данных

Далее происходит заполнение макета. В случае если для печати выбрано несколько документов, эти документы будут разграничены разделителем страниц. (рис. 16).

Рисунок 16. Заполнение документа

Полученный напечатанный документ выглядит следующим образом (рисунок 17).

Рисунок 17. Печатная форма документа «Путевой лист»

3.6 Оформление дефектных ведомостей

Для печати документа «Дефектная ведомость» нам понадобится дополнительная информация о руководителе организации. Эта информация содержится в регистре сведений «Ответственные лица» (табл. 19).

	Наименование	Тип
Измерения	Организация Ответственное лицо	СправочникСсылка.Организации ПеречислениеСсылка.ОтвественныеЛицаОрганизаций
Ресурсы	Сотрудник	СправочникСсылка.Сотрудники

Таблица 19. Регистр сведений «Ответственные лица»

В перечислении «Ответственные лица организаций» содержатся возможные ответственные должности организации. Заполнение этого регистра происходит вручную.

Дефектная ведомость — это основной документ, который позволит компании обосновать и подтвердить расходы на любой ремонт имущества. Текущий или капитальный, проводимый собственными силами предприятия или с помощью привлеченных подрядных организаций.

Чтобы зафиксировать поломку или износ основного средства, нужен акт или дефектная ведомость. Дефектная ведомость подтвердит, что для ремонта основного средства были веские причины — поломка и обнаруженные неисправности.

Документ «Дефектная ведомость» содержит информацию об обнаруженных дефектах автомобиля, самом автомобиле, необходимом ремонте (табл. 20).

	Наименование	Тип
Реквизиты	Организация Комментарий Автомобиль СуммаДокумента Дефект ВидРемонта ВидРабот	СправочникСсылка.Организации Строка СправочникСсылка.Автомобили Число Строка ПеречислениеСсылка.ВидыРемонта Строка
Табличные части	Материалы Комиссия

Таблица 20. Документ «Дефектная ведомость»

Вид ремонта может быть «Текущий» и «Капитальный».

Текущий ремонт автомобиля включает разборочно-сборочные, сварочные, кузовные, электротехнические, слесарно-механические и другие работы, необходимые для устранения отдельных неисправностей, со снятием или без снятия агрегата с автомобиля. Потребность в текущем ремонте выявляется при контрольно-осмотровых работах технического обслуживания и в процессе эксплуатации автомобиля.

Капитальный ремонт автомобиля предназначен для восстановления его технического состояния. При капитальном ремонте автомобиля производится полная его разборка на агрегаты, узлы и детали, контрольная проверка и сортировка деталей на годные, требующие ремонта и негодные. Рама автомобиля переклепывается, комплектуются все узлы и агрегаты, производятся их сборка, испытание и регулировка. Испытанные агрегаты собираются на раме, после чего автомобиль подвергается испытанию пробегом. Все неисправности, выявленные при испытании автомобиля, устраняются, и автомобиль окрашивают.

Табличная часть «Материалы» документа «Дефектная ведомость» содержит данные о материалах, необходимых для восстановления технического состояния транспортного средства используемого на предприятии (табл. 21).

	Наименование	Тип
Реквизиты	Материал Количество	СправочникСсылка.Материалы Число

Таблица 21. Табличная часть «Материалы»

Табличная часть «Комиссия» документа «Дефектная ведомость» содержит информацию о членах комиссии проводящих осмотр автотранспортного средства (табл. 22).

	Наименование	Тип
Реквизиты	ЧленКомиссии	СправочникСсылка.Сотрудники

Таблица 22. Табличная часть «Комиссия»

Внешний вид документа «Дефектная ведомость» приведен на рисунке 18.

Рисунок 18. Документ «Дефектная ведомость»

Печать документа происходит в модуле менеджера. Макет печати имеет следующий вид (рис. 19).

Рисунок 19. Макет печати документа «Дефектная ведомость»

Информация для заполнения макета выбирается из базы следующим запросом (рис 20).

Рисунок 20. Запрос данных для печати документа

Для печати документа написана процедура печати(рис. 21). Если для печати выбрано несколько документов они разграничиваются горизонтальным разделителем страниц.

Рисунок 21. Печать документа «Дефектная ведомость»

Параметр руководитель отсутствует в документе, поэтому для его заполнения мы обращаемся к функции хранящейся в общем модуле «ФизическиеЛицаКлиентСервер». Для получения руководителя, информация о котором находится в регистре сведений «Ответственные лица организаций» нам необходимо передать в функцию информацию об организации и дате проведения документа. Текст функции представлен на рисунке 22.

Рисунок 22. Получение информации о руководителе

Полученный документ имеет следующий вид (рис. 23).

Рисунок 23. Печатная форма документа «Дефектная ведомость»

3.7 Учет ремонтов и технического обслуживания автомобилей

Документ «Обслуживание автомобилей» предназначен для учета ремонта и технического обслуживания автомобилей.

В обработке проведения документа «Обслуживание автомобиля» осуществляется запись информации в регистр накопления (Обслуживание автомобилей» (рис. 24).

Рисунок 24. Движения по регистру «Обслуживания автомобилей»

Реквизиты документа приведены в таблице 23.

	Наименование	Тип
Реквизиты	Автомобиль Механик Контрагент СпособОбслуживания Склад ВидОбслуживания Договор ВидРемонта	СправочникСсылка.Автомобили СправочникСсылка.Сотрудники СправочникСсылка.Контрагенты Число СправочникСсылка.Склады ПеречислениеСсылка.ВидыОбслуживания СправочникСсылка.ДоговорыКонтрагентов ПеречислениеСсылка.ВидыРемонта
Табличные части	Материалы ВыполненныеРаботы

Таблица 23. Документ «Обслуживание автомобиля»

«Способ обслуживания» - это переменная типа число, имеющая два значения. Если выбрано число 1, это означает, что ремонт проводится сторонней организацией. Если выбрано число 2, то ремонт проводится собственными силами организации. Если «Способ обслуживания» выбран силами сторонней организации, то в форме документа заполняются реквизиты «Контрагент» и «Договор» и отсутствует реквизит «Механик». Если выбрано обслуживание собственными силами, то наоборот.

Вид обслуживания имеет два значения: «Ремонт» и «Техническое обслуживание». Если выбрано значение «Техническое обслуживание», то реквизит «ВидРемонта» не отображается на форме документа. Текст процедуры «УправлениеВидимостьюРеквизитов» приведен на рисунке 25.

Рисунок 25. Управление видимостью реквизитов

Табличная часть «Материалы» содержит данные о списанных материалах (табл. 24). Проведение документа невозможно, если необходимых материалов нет на складе.

	Наименование	Тип
Реквизиты	Материал Количество	СправочникСсылка.Материалы Число

Таблица 24. Табличная часть «Материалы»

Состав табличной части «Выполненные работы» приведен в таблице 25.

	Наименование	Тип
Реквизиты	Номенклатура Количество Цена Сумма	СправочникСсылка.Материалы Число Число Число

Таблица 25. Табличная часть «Выполненные работы»

Расчет суммы в табличной части «Выполненные работы» происходит автоматически при изменении количества и цены (рис. 26).

Рисунок 26. Расчет суммы

Внешний вид документа выглядит следующим образом (рис 27).

Рисунок 27. Документ «Обслуживание автомобиля»

При проведении документа происходит проверка наличия необходимых материалов на складе. В случае если материалов недостаточно, документ не будет проведен (рис. 28).

Рисунок 28. Ошибка проведения документа

Если материалов достаточно, документ будет проведен, а материалы списаны (рис. 29).

Рисунок 29. Проведение документа «Обслуживание автомобилей»

3.8 Учет автомобильных шин

Документ «Установка снятие шин на автомобиль» предназначен для фиксирования в базе данных смены шин на автомобилях. Реквизиты документа находятся в таблице 26. Документ имеет 2 табличные части: «Установка» (табл. 27) и «Снятие» (табл. 28).

	Наименование	Тип
Реквизиты	Автомобиль Склад Пробег Организация	СправочникСсылка.Автомобили СправочникСсылка.Склады Число СправочникСсылка.Организации
Табличные части	Установка Снятие

Таблица 26. Документ «Установка снятие шин на автомобиль»

	Наименование	Тип
Реквизиты	Шина Состояние	СправочникСсылка.Шины Строка

Таблица 27. Табличная часть «Установка»

	Наименование	Тип
Реквизиты	Шина Состояние ПричинаСнятия ОстСтоимость	СправочникСсылка.Шины Строка Строка Число

Таблица 28. Табличная часть «Снятие»

При установке шин на автомобиль, происходит списание шин с регистра «Запчасти» и приход на регистр «Учет шин». Если на складе нет необходимых шин, документ не будет проведен (рисунок 30). При снятии шин с транспортного средства, происходит списание с регистра «Учет шин» и приход на регистр «Запчасти». Документ не будет проведен, если на автомобилях не установлены нужные шины (рис. 31).

Рисунок 30. Проведение документа «Установка шин»

Рисунок 31. Проведение документа «Снятие шин»

Документ имеет следующий вид (рисунок 32).

Рисунок 32. Документ «Установка снятие шин на автомобиль»

4. Разработка отчетов

4.1 Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по топливу»

Отчет «оборотно-сальдовая ведомость по топливу» выводит информацию из регистра «Остатки ГСМ» за заданный период. Он выполнен в схеме компоновки данных. Запрос данных представлен на рисунке 33.

Рисунок 33. Запрос оборотно-сальдовой ведомости по топливу

Параметрами отчета задан выбор стандартного периода (рисунок 34).

Рисунок 34. Параметры оборотно-сальдовой ведомости по топливу

Отчет оформлен в виде двух группировок – по автомобилю и по ГСМ. Поля, выбранные для показа в отчете, объединены в группы (рисунок 35).

Рисунок 35. Оформление оборотно-сальдовой ведомости по топливу

Полученный отчет имеет следующий вид (рисунок 36).

Рисунок 36. Оборотно-сальдовая ведомость по топливу

4.2 Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по запчастям»

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по запчастям» выводит данные о поступлении и расходе запчастей за выбранный период. Возможен отбор по складу и запчасти. Если значение склада и запчасти не выбрано, отчет будет выполнен без отбора. Отчет сформирован в схеме компоновки данных. Текст запроса представлен на рисунке 37.

Рисунок 37. Запрос оборотно-сальдовой ведомости по запчастям

Параметры отчета представлены на рисунке 38.

Рисунок 38. Параметры оборотно-сальдовой ведомости по запчастям

Отчет оформлен в виде двух группировок – по складу и по запчасти. Поля, выбранные для показа в отчете, объединены в группы (рисунок 39).

Рисунок 39. Оформление оборотно-сальдовой ведомости по запчастям

Отчет без отбора представлен на рисунке 40, с включенными отборами по складу и запчасти на рисунке 41.

Рисунок 40. Оборотно-сальдовая ведомость по запчастям без отбора

Рисунок 41.Обортно-сальдовая ведомость по запчастям с отборами

4.3 Отчет по ремонту

Отчет по ремонту показывает все ремонты и технические обслуживания автомобилей, которые были произведены за выбранный период. При формировании отчета можно установить отбор по способу обслуживания (стороння организация или собственными силами). Если способ обслуживания не выбран, в отчете будут представлены оба варианта. Текст запроса показан на рисунке 42.

Рисунок 42. Запрос отчет по ремонту

В параметрах отчета установлены доступные значения для параметра «Способ обслуживания». Так же присутствует параметр «Число0», на случай если не выбран способ обслуживания (рисунок 43).

Рисунок 43. Параметры отчета по ремонту

Оформлен отчет в виде одной группировки (рисунок 44).

Рисунок 44. Оформление отчета по ремонту

Внешний вид отчета с возможностью отбора представлен на рисунке 45.

Рисунок 45. Отчет по ремонту

4.4 Отчет «Ремонт автомобиля»

Отчет «Ремонт автомобиля» выводит информацию обо всех ремонтах и технических обслуживаниях выбранного автомобиля за выбранный период. Запрос состоит из двух наборов данных (рисунки 46 и 47) связанных между собой (рисунок 48).

Рисунок 46. Набор данных №1 отчета «Ремонт автомобиля»

Рисунок 47. Набор данных №2 отчета «Ремонт автомобиля»

Рисунок 48. Связь наборов данных

В параметрах отчета помимо стандартного периода присутствует параметр «Автомобиль» (рисунок 49). Если при выполнении отчета он не выбран, отчет будет пуст.

Рисунок 49. Параметры отчета «Ремонт автомобиля»

Оформляется отчет тремя группировками (рисунок 50).

Рисунок 50. Оформление отчета «Ремонт автомобиля»

Внешний вид отчета (рисунок 51).

Рисунок 51. Отчет «Ремонт по автомобилю»

Заключение

Использование данной программы позволит автоматизировать следующие разделы учета автотранспортного предприятия: учет путевых листов, учет горюче-смазочных материалов, учет использования запасных частей, ведение учета шин и аккумуляторов, учет ремонтов и технического обслуживания автотранспорта. В курсовой работе подробно описаны справочники, документы, позволяющие осуществить ввод необходимой для работы информации, и отчеты для представления сводной информации о хозяйственных операциях в удобном для пользователя виде.

Список использованных источников

1. Хрусталёва Е. Ю. Разработка сложных отчётов в «1С:предприятии 8» Система компоновки данных / Е. Ю. Хрусталева. - 2-е изд. М.: 1С-Паблишинг, 2012. — 484 с.
2. Радченко М. Г. 1С:Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы / М. Г. Радченко, Е. Ю. Хрусталева. – М.: ООО «1С-Паблишинг», 2009. – 874 с.