Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Движение библиотечного фонда» (Управление проектом на основе анализа предметной области)

Содержание:

Введение

Понятие информационной системы интерпретируют по-разному, в зависимости от контекста.

Достаточно широкое понимание информационной системы подразумевает, что её неотъемлемыми компонентами являются данные, техническое и программное обеспечение, а также персонал и организационные мероприятия. Широко трактует понятие «информационной системы» федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», подразумевая под информационной системой совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих её обработку информационных технологий и технических средств.

Более узкое понимание информационной системы ограничивает её состав данными, программами и аппаратным обеспечением.

В деятельности организации информационная система рассматривается как программное обеспечение, реализующее деловую стратегию организации. При этом целью является создание и развертывание единой корпоративной информационной системы, удовлетворяющей информационные потребности всех сотрудников, служб и подразделений организации. Однако на практике создание такой всеобъемлющей информационной системы слишком затруднено или даже невозможно, вследствие чего на предприятии обычно функционируют несколько различных систем, решающих отдельные группы задач: управление производством, финансово-хозяйственная деятельность, электронный документооборот и т. д. Часть задач бывает «покрыта» одновременно несколькими информационными системами, часть задач — вовсе не автоматизирована. Такая ситуация получила название «лоскутной автоматизации» и является довольно типичной для многих предприятий.

Глава 1. Требования заказчика к системе

Полное наименование системы «Движение библиотечного фонда». Объектом автоматизации является рабочее место библиотекаря в Государственное бюджетное учреждение Республики Коми «Национальная детская библиотека Республики Коми им. С.Я.Маршака».

Основная цель автоматизации – повышение эффективности работы библиотекаря за счёт сокращения времени на обслуживание посетителей.

Кратко опишем работу библиотекаря (Рис. 1).

Библиотечный

Фонд

Поставщики литературы

Списание литературы

Задолжники

Абонент

Рис. 1

Проблемы заказчика:

длительное время выполнения заказа (очередь абонентов).
трудно отследить задолжников.
небольшой книгооборот.
субъективные ошибки при составлении отчётной документации.

Для решения проблем заказчика необходимо разработать автоматизированную систему, в функциональные возможности которой должны входить:

автоматизировать учёт библиотечного фонда (каталог книг).
автоматизировать учёт книгооборота на абонементе.
автоматизировать ведение каталога.
автоматизировать формирование отчётности по работе библиотеки.
создание более удобного пользовательского интерфейса.

1.1 Управление проектом на основе анализа предметной области

Управление проектом Автоматизированная система «Учёта движений библиотечного фонда» ведется в соответствии с ГОСТ 34.601-90, ГОСТ 34.602-89, согласно которым управление проектом можно разделить на следующие пункты:

Формирование требований заказчика (описаны в разделе 2 «Требования заказчика к системе»);
Обследование объекта автоматизации;
Разработка концептуальной модели;
Разработка технического задания (описано в разделе 5 «Логическое проектирование»);
Разработка рабочего проекта;
Внедрение системы.

Составим план-график обследования деятельности библиотекаря, который представим в таблице 1.

Таблица 1

Рабочее место

Бизнес – процесс

Рабочая документация

Исполнитель

Сроки

Библиотекарь

1) Регистрация пользователей.

2) Учёт сдаче и выдаче книг.

3) Отслеживание задолжников.

4) Формирование каталога книг.

5) Ввод данных о поступившей литературе.

Отчет о деятельности библиотеки,

вся нормативная справочная документация по деятельности библиотеки.

Пименов А.А.

01.01.2017–01.06.2017

Изучив предметную область, можно ответить на несколько вопросов:

– что лежит в основе автоматизируемой деятельности?

В основе деятельности библиотекаря лежит:

Проверка наличия книг по каталогу.
Выдача книг читателям.
Сдача книг, в положенные сроки.
Отслеживание задолжников.
Составление отчетов.
Ведение каталога книг.

– как это делается?

Библиотекарь производит поиск по каталогу необходимых читателю книг.
Осуществляет выдачу книг читателю, с определённым сроком сдаче книги в библиотеку.
При сдаче книги библиотекарь сверяет наименование книги и данные читателя, который её брал.
При несдаче, и невозврате книги в течении некоторого времени, начинается отслеживание.
При наступлении отчетного периода библиотекарь составляет отчеты о читателях, учёте, и каталоге книг на данный момент.
При изменении информации о имеющейся книги или при поступлении новой книги библиотекарь вносит соответствующие изменения в каталог.

– кем это делается?

Деятельность осуществляется библиотекарем.

– когда это делается?

Деятельность библиотекаря осуществляется в рабочее время, оговоренное с директором.

– где происходит деятельность?

Внутри помещения, на территории Национальной детской библиотеки.

– зачем это делается?

Для осуществления деятельности работы в библиотеке и для поддержания её функционирования.

Итак, бизнес – компонентами автоматизации объекта, являются:

Каталог пользователей
Каталог книг
Учёт книг
Отчётность
Персонал

Бизнес-процессами автоматизации объекта, являются:

Регистрация пользователей
Учет сдаче и выдаче книг
Отслеживание задолжников
Формирование каталога книг
Ввод данных о поступившей литературе

Бизнес-правила:

Пользователи регистрируются
Книга у читателя хранится не более 3 дней
При не сдаче книги, и при её невозврате в течении положенного времени, начинается отслеживание
Обновление каталога книг, при поставке новых
Редактирование каталога книг.

2. Описание постановки задачи

2.1 Функциональная структура системы

Функциональная схема АС «Учёта движений библиотечного фонда» представлена на рис. 2.

Рисунок 2

Данная функциональная структура помогает определить основные функции и задачи библиотекаря.

Функция 1 – «Учёт сдаче и выдаче книг» – предназначена для поиска книг по каталогу и работы с читателями.

Функция 2 – «Формирование каталога» – Предназначена для внесения изменений в каталог книг.

Функция 3 – «Отслеживание задолжников» – Предназначена для поиска задолжников.

Функция 4 – «Отчёты» – Предназначена для оформления различного рода отчетности.

Функция 5 – «Защита информации» – предназначена для защиты данных от несанкционированного доступа.

2.2 Характеристика комплекса задач

Задача 1.1 – «Поиск книг по каталогу» – Предоставляет результаты поиска книг по каталогу на экран.

Задача 1.2 – «Работа с читателями» – Включает в себя регистрацию новых читателей и учет сдаче и выдаче книг.

Задача 2.1 – «Редактирование информации о книгах» – Предназначена для внесения изменений о книгах в каталоге.

Задача 2.2 – «Добавление новых книг» – Предназначена для добавления информации при поступлении новых книг в каталог.

Задача 2.3 – «Удаление книг» – Предназначена для удаления информации о списанных книгах в каталоге.

Задача 3.1 – «Поиск задолжников» – Предназначена для отслеживания задолжников.

Задача 4.1 – «Выдача отчета по сдаче и выдаче книг» –

Задача 4.2 – «Выдача отчета каталога книг» – Предназначена для выдачи отчета по каталогу книг.

Задача 4.3 – «Выдача отчета о читателях» – Предназначена для выдачи отчета по читателям книг в библиотеки.

Задача 5.1 – «Ввод логина и пароля» – Предназначена для входа пользователя в систему.

2.3 Выходная информация

Таблица 2

ID	Наименование	Вид представления	Задача/операция	Период выдаче	Получатель
П1	Результат поиска	Экранные формы	Предоставляет информацию о найденной книге	По требованию	Библиотекарь
П2	Работа с читателями	Экранные формы	Предоставляет регистрацию читателей и учёт книг	По требованию	Библиотекарь
П3	Формирование каталога	Экранные формы	Редактирование каталога книг	По требованию	Библиотекарь
П4	Отслеживание задолжников	Экранные формы	Предоставляет информацию о задолжниках	По требованию	Библиотекарь
П5	Отчеты по сдаче и выдаче книг	Экранные формы / бумажные носители	Предоставление отчетности по учёту сдаче / выдаче книг.	По требованию	Библиотекарь
П6	Отчеты по каталогу книг	Экранные формы / бумажные носители	Предоставление отчетности по существующему каталогу книг.	По требованию	Библиотекарь
П7	Отчеты о читателях	Экранные формы / бумажные носители	Предоставление отчетности о читателях.	По требованию	Библиотекарь

2.4 Входная информация

Входная информация предназначена для занесения и накопления необходимых данных в базе данных АС «Учёта движений библиотечного фонда». Входные сообщения указаны в таблице 3.

Таблица 3

ID	Наименование	Формат получения	Сроки	Источник
В1	Данные о поступивших книгах	Бумажные документы	По требованию	Поставщик
В2	Данные читателя	Устные данные	По требованию	Читатель

2.5 Структурные единицы входной и выходной информации

Перечень структурных единиц входной и выходной информации представлен в таблице 4.

Таблица 4.

Наименование	Описание	ID
Инвентарный номер	Уникальный код книги	П1, П2, П3, П4, B1
Регистрационный номер	Уникальный номер читателя	П4, П7, B2
Автор	Наименование автора книги	П1, П3, П6, B1
Тип	Рубрика книг	П1, П3, П6, B1
Название	Наименование книги	П1, П3, П6, B1
Год издания	Год выпуска книги	П1, П3, П6, B1
Издатель	Издательство книги	П1, П3, П6, B1
Количество страниц	Количество страниц в книги	П1, П3, П6, B1
Фамилия	Фамилия читателя	П2, П4, П7, B2
Имя	Имя читателя	П2, П4, П7, B2
Отчество	Отчество читателя	П2, П4, П7, B2
Адрес	Место прописки	П2, П4, П7, B2
Телефон	Контактный телефон	П2, П4, П7, B2
Дата	Дата поступления книги	П3, B1

Глава 3. Логическое проектирование

Второй этап проектирования базы данных называется логическим проектированием базы данных. Его цель состоит в создании логической модели данных для исследуемой части предприятия. Концептуальная модель данных, созданная на предыдущем этапе, уточняется и преобразуется в логическую модель данных.

3.1 Логическая модель данных

библиотека каталог логический база

Логическая модель данных – это развернутая информационная модель, привязанная к конкретной предметной области. Она отражает логические связи между элементами данных вне зависимости от их содержания и среды хранения.

Сущности и атрибуты логической модели данных представлены ниже:

«Каталог» (таблица 5)
«Поступление» (таблица 6)
«Списание» (таблица 7)
«Учёт_сдаче_выдаче» (таблица 8).

Таблица 5

Атрибут	Описание
Инвентарный номер	Уникальный код книги
Автор	Наименование автора книги
Тип	Рубрика книг
Название	Наименование книги
Год издания	Год выпуска книги
Издатель	Издательство книги
Количество страниц	Количество страниц в книге

Таблица 6

Атрибут	Описание
Автор	Наименование автора книги
Название	Наименование книги
Год издания	Год выпуска книги
Количество страниц	Количество страниц в книги
Издатель	Издательство книги
Тип	Рубрика книг
Дата	Дата поступления книги
Количество	Количество книг
Инвентарный номер	Уникальный код книги

Таблица 7

Атрибут	Описание
Автор	Наименование автора книги
Название	Наименование книги
Год издания	Год выпуска книги
Количество страниц	Количество страниц в книге
Издатель	Издательство книги
Тип	Рубрика книг
Дата	Дата поступления книги
Количество	Количество книг
Инвентарный номер	Уникальный код книги

Таблица 8

Атрибут	Описание
Регистрационный номер	Уникальный номер читателя
Инвентарный номер	Уникальный код книги
Дата выдачи	Дата выдачи книги
Дата сдачи	Дата сдачи книги
Кем выдан	Кем была выдана книга

Нормализованная логическая модель данных представлена на рисунке 3.

Рисунок 3

3.2 Алгоритм системы

Рисунок 4

Глава 4. Разработка программно-информационного ядра системы

Содержание этого раздела отражает результаты разработки программно-информационного ядра системы, в состав которого входит база данных и программные модули.

4.1 Физическая модель данных

Физическая модель баз данных, это логическая модель баз данных, реализованная в программной среде. Физическая модель указывает на физическое положение элементов данных в системе, методы доступа к данным, с целью пополнения, корректировки, удаления, т.е. возможность манипулирования данными на физическом уровне.

Физическая модель базы данных автоматизированной системой представлена в таблицах 10–14.

Таблица 10. Издание.dbf

Наименование поля	Тип	Длина	Описание
Invent_nom	integer	4	Инвентарный номер
avtor	character	10	Автор
tip	character	20	Тип
nazvanie	character	20	Название
god_izdan	Numeric	8	Год издания
izdatel	character	14	Издатель
Kol_str	Numeric	10	Количество страниц

Таблица 11. Читатель.dbf

Наименование поля	Тип	Длинна	Описание
Reg_nomer	Integer	4	Регистрационный номер
famil	Character	10	Фамилия
name	character	10	Имя
othestvo	Character	13	Отчество
adres	Character	41	Адрес
telefon	Character	16	Телефон

Таблица 12. Поступление_в_фонд.dbf

Наименование поля	Тип	Длинна	Описание
Avtor	character	15	Автор
nazvanie	character	15	Название
god_izdan	Numeric	8	Год издания
Kol_str	Numeric	10	Количество страниц
izdatel	character	15	Издатель
tip	character	15	Тип
data	date	8	Дата
Kol-vo	Numeric	10	Количество
invent_nom	Integer	4	Инвентарный номер

Таблица 13. Списание.dbf

Наименование поля	Тип	Длинна	Описание
Avtor	character	15	Автор
nazvanie	character	15	Название
god_izdan	Numeric	8	Год издания
Kol_str	Numeric	10	Количество страниц
izdatel	character	15	Издатель

Таблица 14. Выдача.dbf

Наименование поля		Тип	Длинна	Описание
Reg_nomer		Integer	4	Регистрационный номер
Invent_nom		Integer	4	Инвентарный номер
Data_vid	Date		50	Дата выдачи
Data_sdahi	Date		4	Дата сдачи
Kem_vidan	character		8	Кем выдан

4.2 Клиентское приложение

Клиентское приложение – это запускаемая пользователем на своем компьютере программа, которая обеспечивает интерактивную связь системы непосредственно с пользователем.

Выбранная среда программирования позволяет создавать программные модули путем объектно-ориентированного программирования. Это дает возможность разработчику тщательно спроектировать интерфейс программных модулей и увидеть результат этого проектирования еще до выполнения программы. Программирование осуществляется путем написания обработчиков событий – программ, выполняющихся при выполнении какого-либо действия.

Далее будут представлены все экранные формы, используемые в АС «Учёта движений библиотечного фонда» и обработчики событий, соответствующие объектам этих форм.

Обработчик кнопки «Войти»:

IF ((thisform.text1.value= «admin») and (thisform.text2.value= «pas»))

thisform.release

DO form form2

ELSE

MESSAGEBOX («Неправильный логин или пароль», 0+48+0)

Thisform.text1. Value=''

Thisform.text2. Value=''

ENDIF

Форма главного меню main

Обработчик кнопки «Работа»:

DO FORM rabot

Форма работы rabot

Обработчик кнопки «Каталог книг»:

DO FORM katalog

Форма Каталог книг catalog

Обработчик кнопки «Удалить»:

SELECT каталог

IF MESSAGEBOX ('Вы действительно хотите удалить эту запись?', 4+32+256)=6 then

SET DELETED ON

DELETE

thisform.grid1. Refresh()

MESSAGEBOX («Запись удалена», 0, «Сообщение системы»)

ENDIF

Обработчик кнопки «Поиск»

thisform.grid1. Refresh

GO top

LOCATE FOR invent_nom=VAL (ALLTRIM(thisform.text1.value))

IF FOUND()

thisform.grid1. ActivateCell (n, 1)

thisform.grid1. SetFocus

ELSE

MESSAGEBOX ('Такого номера не существует', 0,'Ошибка')

ENDIF

Обработчик кнопки «Добавить»:

INSERT INTO каталог (invent_nom, avtor, tip, nazvanie, god_izdan, izdatel, kol_str);

values (VAL (ThisForm. Text1. Text), ThisForm. Text2. Text, ThisForm. Text3. Text, ThisForm. Text4. Text, VAL (ThisForm. Text5. Text), ThisForm. Text6. Text, VAL (ThisForm. Text7. Text))

messagebox ('Запись добавлена!', 0,'Сообщение системы')

Форма «Добавление» Dobav

4.3 Описание выбранного метода разработки

1. Visual FoxPro

Visual FoxPro имеет встроенный объектно-ориентированный язык программирования с использованием xBase и SQL, диалекты которых встроены во многие СУБД. Имеет высокий уровень объектной модели. При использовании в вычислительных сетях обеспечивает как монопольный, так и раздельный доступ пользователей к данным. Эта СУБД предназначена для создания приложений баз данных объёма предприятия, обладает хорошим быстродействием и устанавливается на различные платформы.

2. Access

СУБД Access проста в изучении и эксплуатации и поэтому доступна для пользователей с низкой квалификацией, снабжена обширными средствами по созданию отчётов различной степени сложности, создаваемых на основе таблиц различных форматов. Как правило, Access используется для создания личных баз данных (справочники, записные книжки и т.д.), не имеющих коммерческого распространения.

3. Visual Basic

Visual Basic не требовательна к техническим характеристикам персонального компьютера. Так как Visual Basic является продуктом фирмы Microsoft, то легко интегрируется со всеми приложениями Microsoft Office и многими приложениями, интегрированными в WINDOWS. Предназначен Visual Basic для создания небольших приложений, в которых не требуются большие вычисления и серьёзная обработка данных.

Несмотря на то, что все перечисленные выше среды поддерживают доступ к серверам баз данных, была выбрана СУБД Visual FoxPro 9.0, как наиболее удобная система для работы с данными, создания и управления базами данных. Visual FoxPro имеет большое количество встроенных функций: таких как работа с графикой, мастер отчётов, мастер этикеток. Большой набор функций с лёгкостью поможет реализовать любой круг задач. Учитывая возможное расширение системы, Visual FoxPro наиболее подходит для реализации поставленных целей.

Глава 5. Организационный компонент

5.1 Инструкция для пользователя

Инструкция предназначена для пользователя библиотеки, работающего с АС «Учёта движений библиотечного фонда».

Перед работой в АС «Учёта движений библиотечного фонда» пользователю необходимо полностью ознакомиться с приведённой ниже инструкцией по эксплуатации системы.

Требования безопасности перед началом работы.

Перед началом работы библиотекарь обязан:

осмотреть и привести в порядок рабочее место;
отрегулировать освещенность на рабочем месте;
проверить правильность подключения оборудования;

При включении компьютера библиотекарь обязан соблюдать последовательность включения оборудования:

включить блок питания;
включить периферийные устройства (принтер, монитор, сканер и др.);
включить системный блок.

Требования безопасности во время работы.

Библиотекарь обязан:

выполнять работу, которая ему была поручена и по которой он прошел инструктаж;
в течение всего рабочего дня содержать в порядке рабочее место;
держать открытыми все вентиляционные отверстия устройств;
при необходимости прекращения работы на некоторое время корректно закрыть все активные задачи;
выполнять санитарные нормы и соблюдать режимы работы и отдыха;
соблюдать правила эксплуатации вычислительной техники в соответствии с инструкциями по эксплуатации;

Порядок работы с системой.

Для начала работы с АС «Учёта движений библиотечного фонда» необходимо запустить файл на рабочем столе «Разработка и эксплуатация АИС», нажать далее и в появившемся окне ввести логин и пароль, если пароль верный, откроется главное меню программы, имеющее пункты: Работа и отчётность.

Добавление:

Для того чтобы добавить данные, нужно ввести каждое поле, после чего нажать ок. В следствии чего, введенные данные появятся в таблице.

Редактирование каталога:

Чтобы отредактировать запись в каталоге нужно выбрать нужную запись и изменить ее значение в необходимом поле, после чего нажать клавишу Enter.

Отчеты:

Форма отчеты предназначена для просмотра отчетов.

Чтобы просмотреть отчет о читателях нужно нажать в форме «Отчётность» кнопку «Читатели». Чтобы просмотреть отчет о издательстве нужно нажать в форме «Отчётность» кнопку «Издательство». Чтобы просмотреть отчет по сдаче и выдаче книг нужно нажать в форме «Отчётность» кнопку «Сдача и выдача книг».

Для того, чтобы распечатать отчёт нужно нажать на противоположную кнопку напротив отчётов.

Список файлов, необходимых для работы системы представлен на рисунке 5.

Рисунок 5

5.2 Инструкция для сопровождающего систему

Данная инструкция предназначена для штатного программиста, ведущего обслуживание системы и вычислительной техники.

В обязанности штатного программиста входят следующие функции по работе с системой:

– установка системы;

– задание настроек системы;

– ведение копий таблиц БД (архивирование);

– восстановление работоспособности БД;

– обучение пользователей;

1) Перед началом установки системы необходимо установить Visual FoxPro, начиная с 9 версии.

При установке системы АС «Учёта движений библиотечного фонда» нужно создать на диске директорию. В эту папку скопировать с инсталляционного диска файлы.

Для более удобной и наглядной работы с приложением следует создать его ярлык.

2) Установить настройки системы можно следующим образом.

– Запустить файл Visual FoxPro;

– В открывшемся окне Visual FoxPro в меню Tools, выбрать Options, затем на вкладке Files Locations среди перечня предлагаемых директорий выбрать Default Directory и прописать путь к папке, куда установлена система.

3) В конце каждого рабочего дня программистом должно осуществляться архивирование и резервное копирование данных, используемых для случаев при сбое работы системы. Для уменьшения объема использовать какой-либо архиватор.

4) Заключается в обучении персонала при работе с системой, при работе с компьютером, а также техническими средствами.

Заключение

В результате проделанной работы было разработано автоматизированное рабочее место библиотекаря колледжа.

Поставленные задачи были реализованы благодаря возможностям Visual FoxPro 9.0. Система снабжена удобным пользовательским интерфейсом, не создаёт трудностей при её эксплуатации. Программа проста в обращении и не требует особых знаний в области персональных компьютеров, что в значительной мере упрощает задачи, и этим самым облегчает работу, и делает её более эффективной.

При составлении пояснительной записки были изучены содержание программной документации, правила её оформления согласно ГОСТ 19.106 – 76. Результатом выполнения курсового проекта является функционирующая система, все этапы разработки которой представлены в пояснительной записке.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

- - 1. Юркевич, Е. В. Введение в теорию информационных систем / Е.В. Юркевич. - М.: Группа ИДТ, 2013. - 272 c.
    2. Раскин Интерфейс: новые направления в проектировании компьютерных систем: моногр. / Раскин, Джеф. - М.: Символ-плюс, 2014. - 272 c.
    3. здева, В. А. Основы построения автоматизированных информационных систем / В.А. Гвоздева, И.Ю. Лаврентьева. - М.: Форум, Инфра-М, 2016. - 320 c.
    4. Кобаяси Н. Введение в информационные технологии: учеб. пособие / Под ред. Н. Кобаяси. - М.: Норма, 2009. - 267 с.
    5. Интернет ресурсы:
      1. http://www.studmed.ru
      2. https://studopedia.ru