Проектирование реализации операций бизнес-процесса

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Актуальностью данной темы является то, что складской учет сейчас является одной из основных областей планирования производства в организации.

Сегодня рынок требует особых условий для функционирования малых организаций. Поэтому, множество руководителей торговых предприятий задумываются над организацией бизнес-процессов, которые происходят внутри их предприятий.

Функционирование промышленного предприятия напрямую зависит от снабжения сырьем или комплектующими, от объема выпуска продукции, от рационального использования складских помещений.

Изменение нормального соотношения любой из этих составляющих приводит к различным проблемам, например, к снижению выпуска продукции или к перебоям с поставками сырья, которые приведут к простоям оборудования. Также поступление большого количества материалов может привести к потере в виде избыточных запасов на складе.

При складском учете требуется учет материалов, который составляет большую часть стоимости имущества организации, а затраты на материальные ресурсы могут составлять до 80% в себестоимости продукции.

Для оптимальной организации складского учета, большое значение имеет классификация товарно-материальных запасов, оценка и выбор единицы учета, которые будут рассмотрены в данной курсовой работе.

Целью данной курсовой работы является проектирование реализации операций бизнес-процесса «Складской учет».

Для достижения цели, необходимо выполнить следующие задачи:

- Исследовать предприятие, на которой будет разрабатываться информационная система;

- Рассмотреть средства по информационному и программному обеспечению;

- Построить модель данных;

- Описать программные модули;

- Выполнить создание базы данных для учета складского учета выпускаемой продукции;

- Описать контрольный пример реализации проекта.

Объектом исследования курсовой работы является предприятие ООО «Супер технологии».

Предметом исследования является разработка автоматизации складского учета на предприятии.

В процессе написания работы были использованы методы:

- изучение первичных документов по складскому учету на предприятии «Супер технологии»;

- изучение литературы по складскому учету, по методике разработки конфигурации на платформе 1C: Предприятие и др.

 
 

1 глава. Аналитическая часть

1.1. Выбор комплекса задач автоматизации

Бизнес-процесс представляет собой систему целенаправленных и последовательных видов деятельности, в которой с помощью ресурсов и управляющего воздействия входы процесса преобразуются в выходы, а результат процессов представляет ценность для покупателей [5, 154].

Местом проектируемой задачи является склад. А перед любым складом возникают следующие задачи:

- повышение точности учета товаров;

- оптимизация использования площади склада;

- сокращение затрат на хранение товаров на складе;

- сокращение времени проведения всех складских операций;

- сокращение количества ошибочных складских операций;

- уменьшение потерь, которые связанны с ограниченным сроком годности;

- уменьшение потери и зависимости от «человеческого фактора».

Препятствия, которые встречаются при повышении эффективности складских комплексов можно разделить на следующие группы: технологические, организационные, технические и информационные.

Сам процесс внедрения систем состоит из следующих этапов:

- анализ деятельности организации;

- разработка стратегии автоматизации;

- выбор систем;

- реорганизация деятельности предприятия;

- внедрение систем;

- эксплуатация.

Стратегия автоматизации включает в себя следующие базовые компоненты:

- способы автоматизации: по направлениям, по комплексной автоматизации;

- цели: последовательность и разные области деятельности предприятия;

- разные ограничения.

Стратегия автоматизации должна соответствовать задачам и приоритетам бизнеса. Стратегический план автоматизации составляется при помощи следующих факторов [21, 112]:

- среднее время жизни выпускаемых продуктов;

- средний период между сменой технологий на производстве;

- срок амортизации исходной системы;

- долгосрочные планы развития технических решений;

- планирование изменений функций персонала;

- стратегический план развития предприятия.

Для текущей задачи была выбрана АИС 1C: Торговля и склад. Данная программа позволит увеличить решаемые задачи, вести учет складских операций, а также сформировать все необходимые документы для ведения учета импортных товаров и получения разной отчетной и аналитической информации о движении денег и товаров.

АИС может быть интегрирована и с другими программами системы. Например, 1С: Бухгалтерия и 1С: Торговля и склад часто используются вместе, они автоматизируются одновременно на базе 1С.

Программы 1С: Предприятие получили большое распространение на нашем рынке по следующим причинам:

- постоянное обновление программных модулей в соответствии с изменениями в российском законодательстве;

- максимальное соответствие требованиям в российских системах учета;

- максимально понятный пользовательский интерфейс;

- более низкая стоимость по сравнению с зарубежными системами;

- возможность вносить различные изменения в стандартные программные модули согласно требованиям автоматизируемых организаций.

Поэтому система 1С является удобной средой для разработки. Продукты, которые разработаны в данной системе, обладают обычным интерфейсом для пользователей. Также, для разработки системы в системе 1С сначала нужна только технологическая платформа, которая стоит намного ниже других предметно-ориентированных систем [16, 256].

Данная работа написана на платформе 1С: Предприятие, потому что 1С является системой для решения большого круга задач в автоматизированной сфере деятельности предприятия. Главной ее особенностью является масштабируемость программы. Например, одна и та же конфигурация может работать на сервере, на локальном компьютере или в сети под управлением MS SQL Server.

Специальная компонента «Управление распределенными базами» может позволить производить обмен информации между удаленными рабочими каналами [19, 65].

Рисунок 1.1. Блок-схема алгоритма решения задачи

Блок-схема состоит из нескольких пунктов: Справочники, Журналы документов, Документы и Отчеты. Рассмотрим каждый из них подробнее ниже.

Справочниками является средство для работы со списком однородных элементов данных. В информационной базе были созданы следующие справочники:

- Склад;

- Материалы;

- Сотрудники;

- Валюта;

- Контрагенты.

Журналы необходимы для просмотра списка документов:

- Материалы;

- Журнал документов.

Документами является средство для ввода первичной информации о совершаемых хозяйственных операциях. В информационной базе были созданы следующие подпункты документов:

- Списание товаров, материалов;

- Поступление продукции;

- Перемещение продукции;

- Отгрузка товара.

Отчет предназначен для вывода информации из базы данных:

- Список контрагентов;

- Расчет стоимости материалов, которые были списаны в отчетном периоде.

1.2. Характеристика существующих бизнес – процессов

Склад является одной из основных структур составляющей любого торгового или производственного предприятия. На сегодняшний день формирование логистики на предприятиях для средних по масштабу организаций предполагает формирование организационной структуры службы логистики. Организационная схема исследуемого складского учета представлена рисунке 1.2.

Рисунок 1.2. Организационная структура складского учета

Моделирование бизнес-процессов верхнего уровня

Склад выполняет логистические функции, например упаковка, складирование, транспортировка и др., путем выполнения соответствующих логистических операций [8, 67].

В основу построения модели склада были выбраны четыре основных функций: хранение, получение, отгрузка и комплектация товара. Чтобы представить идеальную модель бизнес-процессов склада будем использовать методологию функционального моделирования IDEF0, которая является составной частью SADT.

На первом уровне модели были выделены бизнес-процессы, через которые проходят материальные потоки на складе:

1) хранением продукции, является определение места хранения поступающих на склад ТМЦ, сортировка и размещение грузов в зоне хранения;

2) приемом товара является проверка соответствия поставки сопроводительным документам;

3) отгрузкой товара является отгрузка товара и формирование партий отгрузки;

4) комплектацией товара является упаковка, комплектация и отбор товара из зоны хранения.

Рисунок 1.3. Основные бизнес-процессы склада

Стратегическая карта позволяет одной схемой кратко передать стратегические приоритеты развития бизнеса на плановый период. Стратегической картой является визуализация стратегии, которая является ключевым элементом подхода системы основных показателей. Приоритеты целей в стратегической карте должны быть определены целостно и взаимоувязаны между собой бизнес-логикой, а не перечислены отдельными функциональными группами.

Стратегия складского учета должна соответствовать общекорпоративной стратегии компании. Основной идеей сбалансированной системы показателей является то, что качество работы не может измеряться одними финансовыми показателями, она рассматривается комплексно, в нескольких функциональных направлениях. Данная модель различает четыре функциональные перспективы [10, 305]:

- отношения с клиентами;

- финансы;

- развитие;

- бизнес-процессы.

Следующий шаг после построения стратегической карты — это определение целевых значений и их показателей, по которым определяется степень достижения самих целей.

Ниже представлена стратегическая карта целей склада и показатели достижения целей.

Рисунок 1.4. Стратегическая карта целей склада

Стратегия склада дает направление развития складского учета. Она определяет конечную желаемую цель. Метод управления складом как источник конкурентных преимуществ организации предлагает двухлетний план развития складского учета. Это оптимальный период для реалистичного планирования.

1.3. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Складской учет актуален даже при отсутствии специальных помещений для хранения продукции. Потому что важен не только процесс перемещения продукции, но и передача материальной ответственности за ценности между покупателями. Поэтому при организации складского учета необходимо вести документооборот [14, 284].

Анализ документооборота необходим для устранения проблемы при внедрении информационной системы.

Документом является информация, которая записана разными способами на разных материалах, которые получены юридическим или физическим лицом для организации своей деятельности.

Для принятия определенного решения необходима достоверная информация, носителем такой информации является документ. Документов на ООО «Супер технологии» достаточно, их можно подразделить на следующие виды:

- распоряжения;

- акты выполненных работ;

- приказы;

- договора;

- служебные записки;

- квитанция об оплате;

- счета на оплату и др.

В процессе работы все отделы и цеха предприятия непрерывно взаимодействуют друг с другом. Например, сначала нужно вырезать стекло, этим занимается стекольный цех. Затем нужно обточить его, после стекло перемещается в цех по его обработке. После завершения всех работ, готовое стекло перемещают на склад готовой продукции, где его впоследствии выдадут заказчику.

Схема документооборота представлена на рисунке 1.5, а условное обозначение к схеме документооборота в таблице 1.1.

Рисунок 1.5. Схема документооборота на предприятии.

Таблица 1.1 - Условное обозначение к схеме документооборота

Условное обозначение	Наименование
01	Директор
02	Зам по орг. вопросам
03	Зам по производству
04	Зам по хоз. деятельности
05	Отдел кадров
06	Бухгалтерия
07	Касса
08	Стол заказов
09	Склад гот. продукции
10	Производственные цеха

Документооборот на предприятии происходит согласно согласованной структуре организации. Сначала генеральный директор отдает распоряжения заместителю по производству, после заместитель производства дает распоряжения мастеру цеха и так далее. Работа с заказчиками происходит в отделе «Бухгалтерия», «Стол заказов» и «Склад». Заявка оформляется в виде заказа. На основании заказа выписывается счет на оплату и при необходимости заключается договор [1, 154].

1.4. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

  Информационным обеспечением является совокупность единой системы классификации и кодирования информации, схем информационных потоков, систем документации, а также методология построения баз данных.

Информационное обеспечение включает в себя: внутри машинное обеспечение и внемашинное обеспечение.

1) Экранные формы, например, диалог типа «Меню», диалог на основе командного языка, диалог на основе экранных форм.

2) Входные и выходные документы.

Входными документами являются накладная на внутреннее перемещение и приходная накладная. Выходными документами являются: журнал отгрузок, отчет по остаткам, отчет по качеству и др.

За основу форм документов берутся бланки, которые используются на предприятии.

Для каждого из входных документов будут создаваться экранные формы ввода первичной информации. Также необходимо обеспечить соответствие макета экранной формы форме входного документа [22, 83].

Условно-постоянная информация будет храниться в справочниках. В системе потребуются следующие справочники:

- Категории товаров;

- Единицы измерения;

- Клиенты;

- Поставщики;

- Отделы и др.

Формы для ввода справочников должны позволять добавлять, удалять и редактировать записи.

Для ввода первичной информации понадобятся следующие формы:

- Накладная на внутреннее перемещение;

- Приходная накладная;

- Приемка по качеству;

- Приемка по количеству;

- Управление резервом;

- Инвентаризация.

Формы «Накладная на внутреннее перемещение», «Приходная накладная», «Приемка по качеству», «Приемка по количеству», «Инвентаризация» представляют собой экранные формы анкетного типа и обеспечивают ввод данных согласно реквизитам документов.

Для формы «Управление резервом» необходимо использовать диалог типа «меню», в котором пользователь определяет, каким будет его следующий шаг.

Все экранные формы должны быть понятными и удобными. Цвет полей, подлежащих вводу с клавиатуры, должен отличаться от цвета информационной части. Также должна быть обеспечена возможность исправления ошибок во введенных данных [7, 87].

3) Информационная база. Основным компонентом информационного обеспечения является информационная база, которая является совокупностью данных, которые хранятся в памяти вычислительной системы в виде файлов.

4) Система классификации и кодирования. В системе необходимо учитывать систему кодирования документов, например, документы одного типа нумеруются последовательно с начала года. Также на предприятии используется система кодирования артикулов товара.

На предприятии необходимо разработать локальную систему кодирования и классификации для следующих объектов учета:

- категории товаров;

- персонал;

- складские документы;

- артикулы.

Есть способы организации информационной базы: совокупность локальных файлов и интегрированная база данных, которая основана на использовании универсальных программных средств хранения, загрузки и ведения данных, то есть системы управления базами данных.

Локальные файлы обеспечивают быстрое время обработки данных, но при таком способе организации информационной базы в информационной системе наблюдается повторение данных, а также отсутствие гибкости доступа к информации. Интегрированной базой данных является совокупность взаимосвязанных данных при минимальной избыточности, которая допускает оптимальное их использование в различных приложениях.

Для решения поставленной задачи нам потребуется интегрированная база данных, в которой взаимосвязаны данные, которые поступают с участка приемки и с участка отгрузки склада [12, 225].

Основными способами организации базы данных являются создание распределенных и централизованных баз данных.

Таким образом, для решения поставленной задачи необходима интегрированная централизованная база данных.

1.5. Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Довольно давно стали использовать программное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах. Однако, эти программы оказывались элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений и были очень сложны. Вскоре появился Microsoft Access, тогда произошел настоящий переворот, и многие люди для создания приложений и своих собственных баз данных стали использовать данную программу. База данных Microsoft Access очень удобна в использовании и не занимает много времени при использовании.

Система управления базами данных позволяет задать типы данных и способы их хранения. Еще можно определить условия использования системы для обеспечения правильности ввода данных. Также можно задавать отношения между совокупностями данных и возложить на данную систему обеспечение целостности и совместимости данных. Microsoft Access предоставляет свободу при задании типа данных, например: дата, числовые данные, время, документы и др. Также можно задать форматы хранения и представления данных для печати или вывода на экран.

Access является современным приложением Windows, поэтому в его распоряжении оказываются все возможности динамического обмена данными (DDE) и технологии ActiveX. DDE позволяет производить обмен данными между Access и выполнять функции другим поддерживающим DDE приложением. В Access можно использовать процедуры Microsoft Visual Basic для быстрого обмена данными с другими приложениями. Таким образом, технология ActiveX является более совершенной технологией Microsoft, она позволяет внедрять объекты в базу данных Access и устанавливать связи с объектами разных приложений, например, диаграммы, документы, электронные таблицы. Также можно осуществлять экспорт и импорт данных из электронных таблиц или текстовых файлов. Access может работать с базами данных, которые поддерживают стандарт открытого доступа к данным (ODBC - Open Database Connectivity).

Реляционная система управления базами данных предоставляет разнообразные средства для работы с данными. Можно производить поиск любой сложности. Для изменения и чтения данных можно создать процедуры, которые используют функции системы управления. Во многих системах есть большие возможности для генерации отчетов и ввода данных, например, в Access для обработки данных таблиц используется структурированный язык запросов (SQL) [15, 69].

При обработке данных из нескольких таблиц Access использует разовые заданные связи между таблицами. Поэтому можно не затрачивать силы на построение сложной системы, для которой требуется отслеживание в базе всех связей между структурами данных. Он предоставляет простое средство графического построения запроса, таким образом запрос по образцу обеспечивает задание данных, которые необходимы для решения какой-то задачи. Если использовать стандартные приемы работы с мышью в Windows и несколько клавиш на клавиатуре, то очень быстро можно построить сложный запрос.

Если необходимо коллективное использование информации, тогда система управления базами данных обеспечивает надежную защиту информации от несанкционированного доступа. Предназначенная для коллективного пользования система имеет средства, которые не позволяют нескольким пользователям одновременно изменять одни и те же данные. Более совершенные системы позволяют группировать вносимые изменения, чтобы ни одно из них не было сохранено.

Для решения задачи об складском учете на предприятии необходимо приложение Microsoft Office. Это приложение объединяет простые и удобные в использовании приложения, которые обеспечивают поддержку пользователя и автоматизацию работы.

Приложение Microsoft Office большую встроенную поддержку технологий сети Интернета. Поэтому приложение имеет хороший набор инструментов для управления и создания документами через сеть Интернет, и для осуществления удобного доступа к данным сетей Интернет. Также Office может обеспечивать администраторам сетей возможность быстрого управления процессом установки и эксплуатации информационных систем, а пользователю возможность простой установки.

Таким образом, программным обеспечением является комплекс компьютерных программ, которые обеспечивают передачу или обработку данных.

Список программного обеспечения, который использовался компанией на момент написания работы [6, 44]:

1. 1С: Торговля и склад - данная программа предназначена для автоматизации торговли в 1С, а также учета всех видов торговых операций в системе.

2. Microsoft Word, Excel, Internet Explorer, WinRAR и др.

3. 1С: Бухгалтерия - данная программа позволяет вести производственный учет, торговый учет, учет в сфере оказания услуг, расчет заработной платы и др.

4. Outlook Express — это почтовый клиент, предназначенный для обмена информацией между пользователями.

Все компьютеры имеют выход в сеть Интернет.

Таким образом, при рассмотрении процесса ведения складского учета ООО «Супер технологии» можно сделать вывод, что для работы компании будет эффективно проектирование и внедрение автоматизации процесса складского учета.

2 глава. Проектная часть

2.1. Информационная модель и её описание

Информационная модель — это модель объекта, которая представляется в виде информации для описания существенных для данного рассмотрения переменных величин объекта и параметров, а также связи между ними. Информационной моделью является совокупность информации, которая характеризует свойства и состояния процесса, объекта, явления, а также взаимосвязь с внешним миром [17, 220].

Информационной моделью является модель ограниченного набора понятий или фактов, которая предназначена для удовлетворения конкретному требованию.

Методика разработки информационной модели предполагает моделирование:

- данных информационной базы, которые необходимы для функционирования информационной системы, выполненной на основе уже разработанной диаграммы потоков данных или структурно-функциональной диаграммы.

- взаимосвязей промежуточных, входных и функций предметной области;

Схема информационной модели формирования заказа представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1. Информационная модель формирования заявки

Информацию, которая обеспечивает выполнение функций управления, целесообразно по видам делить на переменную и условно-постоянную.

Переменная информация отражает изменение цели работы подразделений и цели управления подразделениями, а также изменения, которые были внесены в планируемые параметры, например, сведения, которые периодически изменятся по номенклатуре и содержанию. Она включает в себя группы: оперативно-производственной информации, плановой информации и отчетной информации.

К условно-постоянной относятся сведения, которые почти не изменяются в течение длительного времени. Она включает в себя группы: научно-справочной информации и нормативно-справочной информации.

Условно-постоянная информация задачи регистрация заявок в 1С: Предприятие представлена следующими справочниками [20, 163]:

- справочник контрагентов (полное наименование, почтовый адрес, юридический адрес, контакты, ИНН, документ, удостоверяющий личность, реквизиты);

- справочник товаров (полное наименование, себестоимость, цена, валюта, ставка НДС, вид номенклатуры, единица измерения, страна происхождения, ID и др.);

- справочник контрагентов (полное наименование, почтовый адрес, юридический адрес, контакты, ИНН, документ, удостоверяющий личность, реквизиты, ОКПО);

- справочник расчетных счетов (номер счета, банк для расчетов, банк организации, корреспондент ИНН, назначение, корреспондент КПП);

- справочник складов.

2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Входная информация — это информация, которая необходима для решения задачи, данную информацию располагают на различных носителях: машинных носителях, первичных документах, в памяти персонального компьютера. Поэтому составляются состав реквизитов каждого вида входной информации и перечень входной информации, расположение реквизитов входной информации, описание реквизитов. Все хозяйственные операции в ООО «Супер технологии» фиксируются в памяти ЭВМ и в специальном журнале регистрации первичных документов [9, 214].

Входная оперативная информация представляет собой заполнение и ввод в базу данных экранных форм первичных документов по продаже товаров.

В качестве входной информации, используется:

- описание предметов;

- справочная информация;

- классификаторы;

- изображения предметов;

- акты приема/передачи/выдачи.

Заявка на поставку формируется на основе текущих складских остатков.

Нормативно-справочная информация в автоматизированных системах представляет собой место одного информационного пространства организации, которое включает в себя набор словарей, справочников, классификаторов, которые используются в деятельности предприятия.

Калькулирование на предприятии состоит из документов четырех уровней, независимо от его размера, вида деятельности и формы собственности. Калькулирование организуется в соответствии с определенными принципами, которые закреплены действующим законодательством по налоговому и бухгалтерскому учету.

К первой группе документов, регулирующих организацию учета затрат на производство относятся Налоговый Кодекс РФ и Федеральный закон «О бухгалтерском учете».

Ко второй группе относятся нормативные документы, которые установлены по отдельным разделам базовых правил ведения бухгалтерского учета. Стандарты регулируют частные и общие вопросы построения учета и формирования учетной политики.

К этой группе документов, регулирующих организацию учета затрат на калькулирование себестоимости и производство можно отнести:

1) ПБУ 10/99 «Расходы организации»;

2) Положение по ведению бухгалтерской отчетности и бухгалтерского учета в РФ;

3) ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

К третьей группе относятся методические документы, например, план счетов, рекомендации, инструкции и др.

Сейчас в разных отраслях действуют следующие методические рекомендации по учету затрат на производство [18, 187]:

1. Приказ Минсельхоза РФ «Об утверждении методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции в сельскохозяйственных организациях».

2. «Отраслевые особенности состава затрат, включаемых в себестоимость продукции на предприятиях лесопромышленного комплекса».

3. «Типовые методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости научно-технической продукции».

4. Письмо Минфина РФ «О методических рекомендациях по учету, планированию и калькулированию себестоимости продукции в сельском хозяйстве».

5. «Инструкция по учету, составу и калькулированию затрат, включаемых в себестоимость перевозок предприятий автомобильного транспорта» и др.

Четвертую группу составляют рабочие документы, которые формируют учетную политику предприятия в организационных вопросах.

Внутренние нормативные документы определяют особенность ведения бухгалтерского учета в организации. На основе федеральных законодательных положений, актов по бухгалтерскому учету, организация самостоятельно разрабатывает внутренние нормативные документы.

Таким образом, на предприятии должна создаваться система производственного учета с учетом требований действующего налогового и бухгалтерского законодательства. А также должны учитываться вопросы калькулирования себестоимости товарной продукции и отраслевые особенности учета затрат на производство.

2.3 Характеристика результатной информации

Результатной информацией в разрабатываемой информационной системе являются документ списания и документ прихода.

Документ списания включает в себя Номер, Склад, Дату, Подразделение, Статью затрат, Номенклатурную группу.

Документ прихода включает в себя Номер, Дату и Склад.

Таблица 2.1 - Документ прихода

Наименование поля	Тип данных	Размер поля
1	2	3
номер	счетчик	Длинное целое
дата	дата
склад	числовой	Длинное целое

Таблица 2.2 - Документ списания

Наименование поля	Тип данных	Размер поля
1	2	3
номер	счетчик	Длинное целое
дата	дата	Длинное целое
склад	числовой	Длинное целое
подразделение	числовой	Длинное целое
номенклатурная группа	числовой	Длинное целое
статья затрат	числовой	Длинное целое

Также результатной информацией является материальная ведомость, которая создается с помощью запроса «Материальная ведомость».

SELECT Склад. Наименование AS Склад, Материалы. Наименование AS Материал, Sum (Таблица, Приход, Количество) AS Приход, Sum (Таблица, Списание, Количество) AS Расход.

FROM Склад INNER JOIN (Таблица, Приход, Списание ON Таблица, Приход, Материал = Таблица, Списание, Материал) ON (Документ, Списание, Номер = Таблица, Списание, Номер) AND (Документ, Приход, Номер = Таблица, Приход, Номер) ON (Материалы, Код = Таблица, Списание, Материал) AND (Материалы, Код = Таблица, Приход, Материал) ON (Склады, Код = Документ, Списание, Склад) AND (Склады, Код = Документ, Приход, Склад).

GROUP BY Склады. Наименование, Материалы. Наименование, Документ, Приход, Дата.

HAVING (Документ, Приход, Дата) = [Дата от] Or (Документ, Приход, Дата) = [Дата до])

Рисунок 2.2. Форма отчета «Материальная ведомость»

2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Дерево функций показывает иерархию обработки данных и функций управления, автоматизированные разрабатываемой информационной системой. Также можно выделить некоторые функции, которые реализуют основные функции управления и обработки данных: обработки, ввода первичной информации, ведения справочников [11, 448].

Выявление состава функций, их выбор языка общения и иерархии позволяет разработать структуру сценария диалога, который дает возможность определить состав кадров диалога и их соподчиненность.

Рисунок 2.3. Дерево функций информационной системы «Складской учет»

Используемые в системе модули можно подразделить на три типа:

- обработка данных;

- ввод первичной информации;

- хранение данных.

Если проанализировать функциональную схему программы, то разработаем структуру сценария диалога, после чего определим состав элементов диалога, а также содержание каждого элемента и их соподчиненность. Описание диалога реализовано с использованием контекстно-зависимого меню и не требует нестандартного подхода.

Рисунок 2.4. Сценарий диалога информационной системы «Складской учет»

2.5. Характеристика базы данных

База данных является основной частью автоматизированных информационных систем. База данных — это совокупность данных, которая отражает состояние объектов и их отношение в рассматриваемой предметной области.

Поэтому, при разработке информационной системы организации основным вопросом является создание соответствующей базы данных.

Основными целями проектирования базы данных «Складской учет» являются:

- Удобство формирования различных форм отчётов;

- Экономия времени при доступе к данным;

- Достоверность и правильность информации.

Задачей процесса проектирования является разработка проекта, удовлетворяющего требованиям, которые вытекают из современного этапа развития технологии базы данных.

Необходимость реализации и разработки базы данных «Складской учет» обосновывается потребностью в совершенствовании существующей технологии складского учета материалов в организации «Супер технологии».

Для реализации основной деятельности необходимо автоматизировать следующие задачи [13, 496]:

- Учет прихода материалов;

- Учет расхода материалов.

Информационной моделью – является совокупность информации, которая характеризует свойства и состояния процесса, объекта, явления, в которой уже точно определен каждый его элемент и обеспечена их логическая взаимосвязь.

На основании приведенного бизнес-процесса можно построить ER-диаграмму базы данных. Диаграмма «сущность-связь» (ER-диаграмма) позволяет описывать концептуальные схемы предметной области.

Основными сущностями разрабатываемой подсистемы являются Размеры деталей, Материал и Параметры продукции.

На рисунке 2.5 приведена логическая модель базы данных для калькуляции себестоимости, которая разработана в программе ERwin Data Modeler.

Рисунок 2.5. Логическая модель базы данных «Складской учет»

Определим основные сущности информационной системы по учету операций и их свойства [3, 255].

Таблица 2.3 - Сущность «Материалы/склады/подразделения/ статьи затрат»

Наименование поля	Тип данных	Описание
Код	числовой	Ключевое поле
Наименование	текстовой	Название материала/склада/подразделения/статьи затрат

Таблица 2.4 - Сущность «Документ Приход»

Наименование поля	Тип данных	Описание
Номер	числовой	Ключевое поле
Дата	дата/время	Дата регистрации документа
Склад	числовой	Подстановка из таблицы «Склады» - «Код»

Физическая модель данных приведена на рисунке 2.6. На физической модели выделены основные типы и поля атрибутов.

Рисунок 2.6. Физическая модель информационной системы

Чтобы данные таблицы генерировать в MS Access, необходимо сначала создать пустую базу «BU.mdb», а затем выполнить следующее:

-открыть er1.модель;

-в меню Database/Chose Database и выбрать Access;

-в Tools/Forward Engineer задать настройки генерации;

-нажать на кнопку Generate.

Схема базы данных в Access представлена на рис. 2.7.

Рисунок 2.7. Схема базы данных «Складской учет»

Для выполнения задания была разработана база данных «BU.mdb». Разрабатываемая программа выполняет функцию хранения основных справочников для дальнейшего использования их в программе.

2.6 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Построим дерево программных модулей, которые отражают структурную схему пакета, содержащей программные модули различных классов [4, 395]:

- управляющие модули, которые предназначены для передачи управления другому модулю и загрузки меню;

- модули, которые выполняют служебные функции;

- модули, которые связаны с хранением, вводом, выдачей и обработкой информации.

Рисунок 2.8. Структурная схема пакета

Далее для каждого модуля указываем идентификатор и выполняемые функции.

№ п/п	Наименование модулям	Функции модуля
1	Глобальный модуль БУ	Содержит глобальные процедуры и функции, которые необходимо выполнить при запуске системы «Складской учет»
2	Модуль fmNSI	Содержит предопределенные процедуры формы списка и элементов справочников «Материалы», «Статьи Затрат», «Номенклатурные Группы», «Склады» и «Подразделения»
3	Модуль справочника «Приход» fmPrihod	Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника «Документ Приход»
4	Модуль справочника «Расход» fmSpisanie	Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника «Документ Списание»
5	Модуль «Материальная ведомость» fmMatVed	Содержит предопределенные процедуры формирования отчета «Материальная ведомость»
6	Модуль ADO dmMain	Содержит предопределенные элементы и процедуры для связи с базой данных

2.7 Описание программных модулей

Взаимодействие пользователя с системой осуществляется в диалоговом режиме. Основным связующим элементом разрабатываемой АИС является система меню, которая состоит из главного меню и подменю. Разработанная система является меню - ориентированной.

При выборе меню Документы по приходу пользователь попадает в подменю, в котором определены:

- Приходные накладные;

- Поиск документов.

Пункт меню Приходные накладные предназначен для занесения прихода и просмотра приходных накладных. Удобный интерфейс позволяет выбрать нужного поставщика из предложенного списка, выбрать нужную номер номенклатуры, а также единицу измерения. В строке суммы автоматически считается сумма по данной позиции. Из этого пункта регистрируется факт прихода и печатается накладная и счет-фактура.

Выбрав пункт меню Поиск документов мы попадаем в форму, где он может найти нужный документ по трем параметрам:

1) по дате документа;

2) по номеру документа;

3) по поставщику.

Обработанная информация выдается в виде отчета.

При выборе меню Документы по расходу мы попадаем в подменю, в котором определены:

- Товарные накладные;

- Перемещение на производство;

- Поиск документов.

При выборе пункта меню Товарные накладные мы попадаем в форму, где можно создать новую расходную накладную или просмотреть уже выписанные документы.

Пункт меню Поиск документов имеет те же параметры что и Поиск документов в меню Приходные документы.

При вводе с первичных документов данные сохраняются в соответствующей базе данных, это обеспечивает решение задачи по учету информации.

При выборе меню Справочники пользователь попадает в подменю, в котором определены:

- Клиенты;

- Поставщики;

- Продукция;

- Материалы.

Пункт меню Поставщики позволяют войти в форму, с помощью которой можно завести нового контрагента. При занесении нового контрагента необходимо указать форму собственности организации в поле аббревиатура. Аббревиатура можно выбрать из предложенного списка или завести новый вид аббревиатуры. Дальше необходимо ввести реквизиты контрагента [2, 65].

При выборе пункта меню Материалы пользователь попадает в форму, в которой он может завести новый вид материала. Также нужно забить наименование материала, цену, единицу измерения. Поле Единица измерения имеет список, из которого нужно только выбрать подходящую позицию.

Пункт меню Отчеты предназначен для формирования на экране или в виде распечатки на принтере отчетов установленной формы.

При выборе меню Отчеты мы попадаем в подменю, в котором определены:

- Журнал по расходу;

- Журнал по приходу;

- Остатки на складе.

При выборе меню Журнал по приходу пользователю предлагается ввести дату начала и окончания отчетного периода, после этого формируется отчет.

При выборе отчета Остатки на складе формируется отчет, содержащий наименование материалов и продукции, остаток на складе.

Рисунок 2.9. Схема работы «Построителя отчетов»

Рисунок 2.10. Блок-схема документа «Реализация»

Почти все виды запросов, которые можно построить в 1С можно построить визуально.

Таким образом, компьютерные системы используют отчеты и запросы для считывания и представления данных так, чтобы можно было обеспечить полезность информации.

2.8. Контрольный пример реализации проекта и его описание

Для проверки правильности работы разработанного приложения необходимо сделать контрольный пример реализации проекта.

Реализация контрольного примера состоит из трех этапов:

- ввод тестовой информации в справочники;

- ввод тестовых примеров движения товаров на складе;

- получение отчетов, которые отражают изменение количества товаров на складах.

Первый этап реализации контрольного примера заключается во вводе тестовых данных в справочники системы.

В справочник товаров были введены три товара. На рисунке 2.11 приведена экранная форма со списком товаров.

Рисунок 2.11. Список товаров

Рисунок 2.12. Тестовая форма редактирования товара

Также необходимо заполнить справочники производителей и складов.

Рисунок 2.13. Тестовое заполнение справочника производителей

Рисунок 2.14. Тестовое заполнение справочника складов

Результатом этого этапа тестирования является заполнение базы данных, в которой внесены все данные справочников. Наиболее эффективным способом проверки правильности заполнения справочников является поиск необходимого товара при помощи фильтра товаров. Фильтр товаров необходим для осуществления отбора товаров по любым критериям.

Рисунок 2.15. Задание фильтра товаров

На втором этапе тестирования осуществляется ввод документов по движению товаров на складе. На этом этапе были введены несколько документов, которые выполняют приход и расход всех тестовых товаров по складам.

Рисунок 2.16. Форма документа.

Сейчас при оформлении документов по складскому учету происходит в режиме реального времени. При оформлении нового документа не контролируются остатки товара на складе. Узнать об остатках товаров и проанализировать движение товара по складу позволяет третий этап тестирования, то есть получение аналитических отчетов. На этом этапе мы получаем отчеты по остаткам. Эти отчеты позволяют прослеживать изменения остатков товаров на складе.

Таким образом, по результатам тестирования можно утверждать, что программа работает верно. Она удовлетворяет всем своим требованиям: надежности работы, функциональным характеристикам, программной совместимости и составу программной документации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящее время, большое значение для сохранности материалов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными устройствами, которые позволяют автоматизировать складской учет.

Использование информационной системы «Складской учет» позволит автоматически оформлять операции прихода и расхода материалов и формировать отчеты по расчетам стоимости материалов.

В данной работе была разработана информационная система складского учета на предприятии.

Для того чтобы учесть материалы, нужно организовать управление учетом прихода и расхода материалов по разным характеристикам, провезти анализ целевых показателей для определения эффективности организационных мер по развитию производства.

В процессе разработки информационной системы складского учета выполнены следующие задачи:

1. Исследовано предприятие, на которой была разработана информационная система;

2. Рассмотрены и использованы средства по информационному и программному обеспечению;

3. Построена модель данных и описаны программные модули;

4. Выполнено создание базы данных для учета складского учета выпускаемой продукции;

5. Описан контрольный пример реализации проекта.

Результатом исследования является создание информационной системы складского учета на предприятии ООО «Супер технологии».

На основании проведенного исследовании можно сделать вывод, что система складского учета является дополнением к обычной системе бухгалтерского учета и отражает детали издержек производства, которые содержатся в документации о прибылях и убытках.

В результате использования информационной системы «Складской учет» на предприятии ООО «Супер технологии» появится возможность проводить правильную калькуляции себестоимости продукции в соответствии с новыми методиками, а также отслеживать динамику работы предприятия. При быстром оформлении увеличивается эффективность работы экономистов.

Таким образом, внедрение данной информационной системы необратимо приведет к необходимости дополнительного обучения персонала, а также к внедрению новых технологий.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Аверченков В. И., Аудит информационной безопасности: учебное пособие для вузов, 2017, 154 с.

2. Алексенцев А.И., Понятие и назначение комплексной системы защиты информации. Вопросы защиты информации, 2016, 65 с.

3. Ачкасов В.Ю. Программирование баз данных в Delphi: учебное пособие для вузов, 2016, 255 с.

4. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2016, 395 с.

5. Бояркин В.Э. «1С. Конвертация данных: обмен между прикладными решениями». М., 2016, 154 с.

6. Васильев С. С. Калькуляция плановой себестоимости продукции: учебное пособие для вузов, 2017, 44 с.

7. Вихорев С.В. Информационная безопасность предприятий, 2016, 87 с.

8. Демин В.С., Автоматизированные банковские системы, 2016, 67 с.

9. Карасик И.В., Программные и аппаратные средства защиты информации для персональных компьютеров, 2016, 214 с. 

10. Крысин В.А., Безопасность предпринимательской деятельности, 2017, 305 с. 

11. Клочкова, Е. Н. Экономика предприятия / Е. Н. Клочкова, В. И. Кузнецов, Т. Е. Платонова, 2016, 448 с.

12. Мафтик С.П., Механизмы защиты в сетях ЭВМ, 2017, 225 с. 

13. Максимов Н.В., Попов И.И., Голицына О.Л. Информационные системы. Учебное пособие. Форум, 2017 г., 496 с.

14. Мельников Ю.Н., Иванов Д.Ю., Многоуровневая безопасность в корпоративных сетях, 2016, 284 с.

15. Петров В.А., Пискарев С.А., Информационная безопасность. Защита информации от несанкционированного доступа в автоматизированных системах, 2017, 69 с. 

16. Романец Ю. В., Тимофеев П.А. Защита информации в компьютерных системах и сетях, 2016, 256 с.

17. Романов, Ю.Д., Информатика и информационные технологии, 2017, 220 c.

18. Стрельцов А.А., Обеспечение информационной безопасности. Теоретические и методические основы, 2016, 187 с.

19. Спесивцев А.В., Защита информации в персональных ЭВМ, 2016, 65 с.

20. Торокин А.А., Основы инженерно-технической защиты информации, 2016, 163 с.

21. Тушнолобов И.Б., Урусов Д.П., Распределенные сети, 2017, 112 с.

22. Мур Г. С., Глобальный информационный рынок, 2017, 83 с.