Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Проектирование реализации бизнес-процесса по учету складских операций, занимающегося производством и реализацией мебельных комплектующих.

Содержание:

ВВЕДНИЕ

В последние годы сильно вырос объём и оборот информации во всех сферах деятельности человека. И чем дальше тем быстрее этот процесс. Согласно исследованиям, что каждое десятилетие количество информации увеличивается в два раза. Поэтому возникает необходимость более тщательного хранения и обработки информации.

Компьютерный учет по своему уникальный и довольно сильно отличается от обычного. При применении электронных схем учета происходит качественное улучшение деятельности, благодаря увеличению скорости рассчета.

Целью данной курсовой работы является проектирование реализации бизнес-процесса по учету складских операций, занимающегося производством и реализацией мебельных комплектующих.

Задачи:

Описать и охарактеризовать процесс складского учета, понять какие документы должны быть созданы и на каком этапе.

Понять какие программные средства и информационные решения необходимо использовать для реализации складского учета.

Спроектировать информационную модель, охарактеризовать используемую информацию.

Создать контрольный пример реализации проекта по складскому учету.

Данная курсовая работа будет состоять из аналитический и проектой частей. В первой будет разбираться общая информация, а во второй конкретные примеры реализации бизнес-процесса складского учета.

Глава 1. Аналитическая часть

1.1 Выбор комплекса задач автоматизации

Основное преимущество автоматизации - это уменьшение избыточности данных, а значит, экономия объема используемой памяти, сокращение затрат на множественные операции обновления копий и уменьшение возможности возникновения противоречивой информации из-за хранения в одинаковых сведений в разных местах, увеличение доверительности информации и разительное изменение скорости обработки; лишнее количество внутренних промежуточных папок, документов, заявок, различных журналов и т.д., повторное внесение одной информации в разные документы. Также автоматизация сокращает времяна поиск информации.

Главной задачей проектируемого бизнес-процесса является учет и оперативное регулирование операций, подготовки типовых документов (накладных, счетов, счетов-фактур). Оперативное управление хозяйственными процессами происходит от одного до нескольких дней и реализует регистрацию событий, например выполнение и оформление заказов, приход и расход материальных ценностей на складе и т.д. Эти задачи являются регулярными, выполняются исполнителями хозяйственных процессов (кладовщиками, рабочими, администраторами и т.д.) и все документы оформляются и перессылаются во время этих процессов по четким алгоритмам, после чего происходит регистрация в соответствующих журналах. Автоматизация этих процессов позволит существенно упрастить деятельность и центролизировать хранимую информацию. Также преимуществом станет удобный ввод данных в систему.

Проектируемая информационная система (далее – ИС) будет реализована в для автоматизации складского учета. Пользователем ИС будет человек, который занимается учетом материалов и продукции на складах, а также оприходованием недавно поступивших материалов и текущей выпиской расходных документов .

Благодаря ИС, сотрудник будет избавлен от некоторых рутинных операций, таких как выписка типовых расходных документов и т.п. Ручное выписывание документов занимало неоправдовано много времени, так как в документах зачатую указывались повторяющиеся реквизиты и большой перечень номенклатуры. Блпгодаря автоматизации это время будет сокрощено. Сотруднику не нужно будет каждый раз вводить данные об одном и том же клиенте, достаточно будет выбрать его из списка и указать номенклатуру из справочника, выбрать дату и напечатать документ. В печатной форме будут все необходимые реквизиты в соответствии с типовой формой печати документов.

При ручном состовление отчетов (особенно за длительный срок) огромное количество времени уходит на просмотр всех соответствующих документов. Также необходимо точность рассчетов, которая не всегда достижима при рассччетам человеком: от шибок никто не застрахован. Эти и другие задачи поможет решить проектируемая ИС.

При поиске необходимого объекта (документа, суммы, количества), если не известен документ, в котором нужно искать, нужно будет пересмотреть всю кипу документов и изучить абсолютно каждую позицию. Ировананая система поможет всести количество документов к минимуму, что существенно сократит расходы времени сотрудника.

1.2 Характеристика существующих бизнес – процессов

Учет складских операций: учет поступления материалов на склад, учет реализации готовой продукции, учет перемещения материалов в производство, а также учет расчетов с поставщиками. Этот учет можно разделить на подзадачи: выбор поставщиков, оформление заказа, перевозка материалов на склад или поиск службы доставки. Опишем процесс учета складских операций древовидной функциональной моделью (рис. 1).

Учет складских операций и

реализации продукции в

Поступление Перемещение Отгрузка Расчеты с

материалов на материалов на продукции со поставщиками

склад производство склада материалов

Найти Изготовление посреднику

поставщика продукции

Продажа

Заказать Перемещение продукции

материалы продукции из покупателю

производства на склад

Привезти Определить Определить

материалы на коньюктуру потребность в

склад или найти рынка данной

доставку продукции

Рис. 1 Учет складских операций и реализации продукции

Теперь рассмотрим сам процесс учета складских.

Первым объектом этого процесса являются материалы, поступающие на склад, а дальше в производство, а в результате нашей деятельности выпускается готовая продукция. На рисунке 2 изображен процессный блок в нотации IDEFO

Нормативно-правовые документы

Материалы Учет складских операций и Готовая

реализации продукции продукция

Поставщики

Рис. 2 Процесс учета складских операции и реализации продукции

Рассмотрим механизмы учета складских операций:

Материалы приходят склад;
Материалы перемещаются в производство;
Продукция изготавливается;
Готовая продукция отгружается посреднику;
Происходят расчёты с поставщиками материалов;
Заказываются новые материалы.

1.3 Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Рассмотрим таблицы, заполняемые при поступлении первичных документов:

Название	Имя поля	Тип	Размер
idCode	Уникальный код	Счетчик	Длинное целое
Дата операции	Дата, в которую совершена операция	Дата/время	Краткий формат даты
№ документа	Номер документа	Текстовый	50
idПоставщика	Название Поставщика	Текстовый	50

Рис. 3 Структура таблицы «Приход»

Подчиненная таблица «ПриходМЦ» также заполняется в этот момент и имеет следующую структуру:

Название	Имя поля	Тип	Размер
idCode	Уникальный код	Счетчик	Длинное целое
Код Прихода	Уникальный код прихода	Числовой	Длинное целое
Код Материала	Название материала	Текстовый	50
Единица измерения	Единица измерения	Текстовый	50
Количество	Количество материала	Числовой	Длинное целое
Цена	Цена материала	Денежный	Денежный
Сумма	Сумма	Денежный	Денежный

Рис. 4 Структура таблицы «ПриходМЦ»

Следующая таблица заполняется при списании материала:

Название	Имя поля	Тип	Размер
idCode	Уникальный код	Счетчик	Длинное целое
Код Прихода	Уникальный код прихода	Числовой	Длинное целое
Код Материала	Название материала	Текстовый	50
Единица измерения	Единица измерения	Текстовый	50
Количество	Количество материала	Числовой	Длинное целое
Цена	Стоимость единицы материала	Денежный	Денежный
Сумма	Сумма	Денежный	Денежный

Рис. 5 Структура таблицы «Требование - Накладная».

Также заполняется информация по расходу продукции на производство:

Название	Имя поля	Тип	Размер
idCode	Уникальный код	Счетчик	Длинное целое
Дата операции	Дата, в которую совершается операция	Дата/время	Краткий формат даты
№ документа	Номер документа	Текстовый	50
idКлиента	Название клиента	Текстовый	50

Рис. 6 Структура таблицы «Расход»

А в таблицу «РасходГП», подчиненную ей:

Название	Имя поля	Тип	Размер
idCode	Уникальный код	Счетчик	Длинное целое
Код Расхода	Уникальный код расхода	Числовой	Длинное целое
Код ГП	Название готовой продукции	Текстовый	50
Единица измерения	Единица измерения	Текстовый	50
Количество	Количество готовой продукции	Числовой	Длинное целое
Цена	Стоимость единицы готовой продукции	Денежный	Денежный
Сумма	Сумма	Денежный	Денежный

Рис. 7 Структура таблицы «РасходГП»

Вся информация, необходимая для автоматизации и расположенная на различных носителях: первичных документах, в памяти персонального компьютера, машинных носителях, - входная информация.

От правильной организации входной информации предприятия, регистрации, способов сбора, хранения, передачи и обработки информации, ее содержания и своевременного получения зависят эффективность и оперативность управления всеми производственными процессами.

Входной информацией для разрабатываемой в курсовой работе автоматизированной системы (далее – АС) является:

Приходные операции отображаются приходными накладными, заполняющимися от руки. Эти документы незаменимы для учета поступления материалов на склад от поставщиков.

Требование – накладная - для отражения списания материалов в производство.

Товарная накладная и счет-фактура - для отражения расходных документов, - которые заполняются от руки. Эти документы нужны для подтверждения факта отгрузки продукции со склада.

Товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и другие документы - для оформления операций приобретения и заготовки материалов.

1.4 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Подсистема «Программное обеспечение» (ПО) включает совокупность различных компьютерных программ, описаний и инструкций по их применению на ЭВМ. Программное обеспечение делится на 2 комплекса: общее (операционные системы, компиляторы, операционные оболочки, программные среды для разработки прикладных программ, интерпретаторы, СУБД, сетевые программы и т.д.) и специальное (все прикладные программы, разработанные для определенных задач в рамках функциональных подсистем, и контрольные примеры).

К общесистемному ПО относятся программы, которые расчитаны на большой круг пользователей и предназначены для организации вычислительного процесса и решения частых задач обработки информации. Они расширяют функциональные возможности ЭВМ, автоматизируют планирование очередности, осуществляют контроль и управляют процессом обработки данных, а также автоматизируют работу программистов. К данному классу программного обеспечения относятся операционные системы, интегрированные средства управления задачами. При создании данной автоматизированной информационной системы планируется использовать операционную систему Windows 10.

По громким заявлениям Microsoft, Windows 10 — это самая важная разработка чего-либо со дня создания. То есть, все чем компания занимались до этого времени — не настолько важно. За время, которое разрабатывалась Windows 10, компания проанализировала все неудачи предыдущих версий ОС, учли пожелания пользователей.

1.5 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

MS Access в настоящее время - одна из самых популярных настольных программных систем управления базами данных. Есть несколько причин такой популярности:

- высокая степень универсальности и продуманности интерфейса, который подходит для работу пользователей самой разной квалификации. В частности, реализована система управления объектами базы данных, которая позволяет удобно и оперативно переходить из режима конструирования в режим эксплуатации;

- развитые возможности реализации интеграции с программными продуктами, входящими в состав Microsoft Office;

- богатый набор в том числе визуальных средств обработки.

Конечно, в том числе существенной причиной настолько широкого распространения MS Access является и мощная реклама, проводимая фирмой Microsoft.

К данному прикладному программному обеспечению можно выдвинуть требования надежности, эффективности, понятности пользователю, защиты информации, модифицируемости, мобильности, масштабируемости, минимизации затрат на сопровождение и поддержку.

Глава 2. Проектная часть

2.1 Информационная модель и её описание

В базе данных отражается информация об определенной предметной области. Предметная область – это часть реального мира.

Инфологическая модель (ИМ) предметной области – это её описание, выполненное без понимания какие программные и технические средства в дальнейшем будут использоваться. ИМ содежит первоначальную информацию о предметной области. Этап создания ИМ - это инфологическое проектирование.

К инфологической модели предъявляются следующие требования:

- Адекватное отображение (ИМ должна быть достаточно выразительна и легко читаема)

- Гибкий язык (он должен быть универсален, употребим как при автоматизированном, так и в ручном проектировании)

- Непротиворечивость (модель должна трактоваться одним единственным допустимым образом)

- Легко расширяемость (ввод новых данных не должен изменять заранее определённые)

- Понятность каждому пользователю

Цель инфологического моделирования — отобразить процессы реального мира таким образом, чтобы в дальнейшем ее можно было использовать для постарения базы данных.

Данная схема должна отображать основные сущности, а также входящие в них ключевые поля и атрибуты. Также должны быть показаны потоки информации и связи, которые помогут решить поставленную задачу автоматизации учета складских операций.

Учет складских операций

Бухгалтерия Склад Отчеты

Информационные потоки: Информационные

Расчет с поставщиками потоки:

материалов. Поступление

материалов;

списание в

производство;

отгрузка готовой

продукции.

Рис. 8 Схема связи с другими задачами.

В данной схеме есть три блока.

Информация первого блока – постоянна и реализована в виде справочника. Всего выявлено пять справочников – два основных и три вспомогательных. Справочники Материалы и Поставщики –основные, главные источники информации при учете поступления материалов, и при формировании отчета Остатки. Вспомогательные справочники - Единицы измерения, Расчетные Счета, Аббревиатуры, - источники информации для основных, главных справочников. Разбивка Справочников на основные и вспомогательные создано для того, чтобы их было удобнее заполнять.

Информация второго блока – это информация о движении материалов. Этот блок состовляют из следующие сущности: Приход, Расход, ПриходМЦ, Требование-Накладная, РасходГП. Задачи данного блока решаются с помощью промежуточной информации, которая так же используется для дальнейших расчетов. Данная информация используется для формирования итоговых документов, ведомостей, таблиц, необходимых для итоговых отчетов. Это ключевая информация, без которой невозможно будет контролировать процесс и анализировать его результаты.

Информация третьего блока отчетная. Она формируется с учетом изменения входных данных. Это Журнал и Остатки, они фиксируют каждое изменение данных и незаменимы при формировании отчетов, т.е. информация, содержащаяся в них актуальна в любой момент времени.

Рис. 9 Информационная модель

2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

К нормативно – справочной информации, которую используют в автоматизированной информационной системе складского учета, относятся:

- Справочник Материалы;

- Справочник Поставщики;

- Справочник Расчетные Счета;

- Справочник Аббревиатуры;

- Справочник Товары;

- Справочник Единицы измерения;

- Справочник Клиенты.

Основные функции Справочников это:

• проверка кодированных значений признаков, когда пользователь вводит данные;

• декодирование значений признаков, когда данные выводятся на экран дисплея;

• хранение информации, которая каким-либо обзором связана с конкретными значениями признаков;

• оформление таблиц, которые получаются в результате решения комплекса задач.

2.3 Характеристика результатной информации

В результате разработке АИС складского учета показателями результата являются:

- Система печатает приходную накладную;
- Система печатает товарную накладную;
- Система печатает счет-фактуру;
- Система печатает журнал по приходу;
- Система печатает журнал по расходу;
- Формируется Ведомость по остаткам на складе;
- Осуществляется поиск документа по дате;
- Осуществляется поиск документа по поставщику;
- Осуществляется поиск документа по клиенту;
- Осуществляется поиск документа по номеру;

То есть при поступлении материальных ценностей на склад входными документами являются: счет-фактура и приходная накладная. Для создания этих документов необходима информация из таблиц Приход, ПриходМЦ, Справочников Поставщики и Материалы. Все перечисленные документы необходимы компании для ведения отчетности.

Но не только эти документы нужны для ведения отчетов по материальным ценностям: также необходим Журнал по приходу. В нем записываются все операции, указывается дата операции, номер и сумма документа и поставщик. В нашей автоматизированной системе такой Журнал будет формироваться с помощью таблиц Приход, ПриходМЦ, Журнал запросом Журнал по приходу. Это единый реестр всех документов по приходу.

Документы Расходная накладная и счет-фактура получаются при реализации товара посреднику. Для их создания необходимо обработать информацию из таблиц Расход, РасходГП, Справочник Клиенты, Справочник Продукция. Мы не сможем учитывать реализацию готовой продукции без этих документов. Оба документа создаются в двух экземплярах: один для компании, второй для компании-посредника.

Журнал документов по расходу необходим для регистрации расходных документов за определённый период (месяц, квартал, год и т.п.). В него вносится следующая информация: дата реализации, номер и сумма, и клиент. Этот Журнал необходим для ведения учета расходных документов.

Для его формирования необходимо обработать таблицы Расход, РасходГП и Журнал запросом Журнал документов по расходу.

При проектировании и разработке решения задачи учета движения ТМЦ на складах получаем документ Ведомость по остаткам на складе. Информация для создания этой Ведомости получается из таблицы Остатки. Данная таблица обновляется постоянно: и при поступлении и при расходах, именно поэтому это наиболее актуальная таблица в каждый момент времени.

Так же наша АИС способна сформировать отчеты Поиск документа по дате, Поиск документа по клиенту, Поиск документа по поставщику, Поиск документа по номеру используются данные таблицы Журнал. Эти отчеты формируются на основе данных Журнала, отображая данные по дате, клиенту или номеру.

2.4 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Схема использования комплекса программ представлена на рис. 10

2 4

Рис. 10 Схема использования комплекса программ

Назначение Использует данные

1 Проверка правильно ли заполнены ----

поля формы и запись новой

информации о поступившем

материале в базу данных

2 Корректировка данных о материале 1

3 Передача материалов в производство 1

4 Изготовление готовой продукции 1, 2, 3

Передача готовой продукции из

производства на склад 4

6 Отгрузка готовой продукции 4, 5

Табл. 12 Пояснения к рис. 11

2.5 Характеристика базы данных

Информационное обеспечение – совокупность унифицированных систем документации, единой системы классификации и кодирования информации, методология построения баз данных, схем информационных потоков, циркулирующих в организации. Эта подсистема необходима для быстрого представления информации, онираясь на нее принимаются важные управленческие решения.

Информационное обеспечение отдела Выписка – это информационная модель данного объекта.

Информационное обеспечение АИС можно разделить на внемашинное (информация, которую человек способен воспринять без любых технических средств) – это классификаторы и документы; и внутримашинное (все данные, записанные на машинных носителях, сгруппированные по определенным признакам) – это макеты, формы для ввода информации в ЭВМ или ввода результатной информации.

При организации Базы Данных учета материальных ценностей и готовой продукции целесообразно использовать следующие типы баз данных.

Основная база – это база данных, информация каждой записи которой не связанна с другими значениями этой же базы данных. Основные базы данных никак не связанны друг с другом на основе своих полей. Они соотносятся только с помощью дополнительной базы данных, базы связи. Записи основных баз данных можно удалять, изменять, сортировать. Это базы данных, которые содержат информацию из приходных документов, и база, которая содержит информацию первичных расходных.

Подчиненная база – это база данных, которая хранит информацию, связанную с записями основных баз данных. Их можно изменять или удалять. База данных платежных документов - подчиненная.

Справочник – это база данных, в которой хранятся общие данные. Изменение информации в справочнике автоматически меняет ее во всех других местах, где она используется, так как информация из других мест ссылается на справочник. Поэтому удалять или изменять данные в справочнике не допускается. Справочники в системе - справочник номенклатуры, справочник поставщиков.

Существуют определенные правила обращения с записями:

• Если удаляются данные из какой-либо базы данных, необходимо удалить так же и все связанные с этой записью данные из подчиненных баз данных.

• Запись из справочника может быть удалена только после удаления всех ссылок на этот справочник из других баз данных.

• Новые подчиненные базы данных необходимо вводить тогда, когда не известно сколько однотипной информации будет храниться в базе данных.

Справочники используются для быстрого ввода структурно связанной информации. Помимо этого, с помощью справочника объекты классифицируются. Поэтому если необходимо группировать данные по какому-либо признаку, использование справочника резонно.

2.6 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Рассмотрим систему меню автоматизируемой системы рис. 13

Главная кнопочная форма

О программе Выход из

программы

Документы Документы Справочники Отчеты

по приходу по расходу

Приходные Перемещение Поставщики Журнал по

накладные на производ - приходу

ство Клиенты

Поиск Товарные Журнал по

документов накладные Материалы расходу

Назад Поиск Продукция Остатки на

документов складе

Назад Назад

Рис. 13 Система меню АС

2.7 Описание программных модулей

Пользователь взаимодействует с системой в режиме диалога. Связующим элементом автоматизированной информационной системы является система меню, которая состоит из главного меню и подменю.

Если выбрать Документы по приходу (Раздел 2.8 Форма 10) пользователь попадет в подменю, в котором определены:

- Приходные накладные (Раздел 2.8, форма 6);
- Поиск документов
- Назад.

Пункт меню Приходные накладные необходим для занесения прихода и просмотра приходных накладных. Здесь происходит выбор поставщика из списка, позиции номенклатуры из списка и единицу измерения. Сумма считается автоматически. Отсюда регистрируется факт прихода и печатаются счет-фактура и накладная. Выход из меню возможен с помощью кнопки «Закрыть».

Пункт меню Поиск документов (Раздел 2.8, форма 9); позволяет пользователю найти пункт меню по одному из параметров:

1. № документа;
2. дате документа;
3. поставщику.

На выходе пользователь получает соответствующий отчет.

Пункт меню «Назад» возвращает пользователя назад, к главной кнопочной форме.

При выборе меню Документы по расходу (Раздел 2.8, форма 3) пользователь видит:

- Перемещение на производство (Раздел 2.8, форма 8);
- Товарные накладные (Раздел 2.8, форма 7);
- Поиск документов (Раздел 2.8, форма 10);
- Назад.

Меню Товарные накладные позволяет пользователю создать новую накладную или посмотреть ранее выписанные документы. Если пользователь нажмет на создание нового документа, но он должен будет ввести номер и дату, но по умолчанию система поставит дату, актуальную на момент создания. Поставщик выбирается из существующего списка, как и номенклатура и единицы измерения. После внесения данных, пользователь должен нажать на кнопку «Ок», тогда информация будет зафиксирована во всех имеющихся таблицах. Дальше возможна печать полученного документа, а также печать Счета-фактуры, автоматически сгенерированную при создании документа. Когда работа с документом завершена, его можно закрыть, нажав на кнопку «Закрыть».

Пункт меню Поиск документов работает точно также, как Поиск по приходным документам.

Пункт меню «Назад» возвращает пользователя назад, к главной кнопочной форме.

Информация, вводимая в систему, сохраняется в соответствующих базах данных, что обеспечивает реализацию поставленной задачи.

При выборе меню Справочники (Раздел 2.8, форма 4) пользователь видит подменю:

- Поставщики;
- Клиенты;
- Материалы;
- Продукция;
- Назад.

В пунктах меню Поставщики или Клиенты (Раздел 2.8, форма 11; Раздел 2.8, форма 12) пользователь может внести новые данные о контрагенте или ввести нового контрагента. В поле «Аббревиатура» указывается форма собственности организации. Аббревиатура вносится с помощью списка, но если соответствующего значения нет, то можно добавить новое, нажав на кнопку справ от поля. Далее пользователь вводит название, адрес и ИНН контрагента. Расчетный счет также выбирается с помощью спискано если необходимого счета в списке нет, то необходимо завести новый расчетный счет, это можно сделать нажатием на кнопку справа от поля. Это вызовет новый справочник Расчетные счета, где необходимо будет указать новый банк, город банка, БИК, Корреспондентский счет и расчетный счет.

При выборе пункта меню Материалы или Продукция (Раздел 2.8, форма 13; Раздел 2.8, форма 14) пользователь может отредактировать или добавить новые виды материалов или продукции. Пользователь обязательно должен указать наименование, цену и единицу измерения продукции. Также возможно внесение данные в поле «Комментарий», если пользователю это нужно. Поле Единица выбирается при помощи списка. Но если соответствующей единицы измерения в списке нет, то можно занести новую, нажав на соответствующую кнопку рядом со списком.

Для возвращения назад, к главной кнопочной форме. Необходимо нажать на кнопку «Назад».

Пункт меню Отчеты нужен для формирования отчетов. Они могут как выводиться на экран ЭВМ, так и печататься на принтере.

При выборе меню Отчеты (Раздел 2.8, форма 5) пользователь попадает в подменю:

- Журнал по приходу (Раздел 2.8, форма 15);
- Журнал по расходу (Раздел 2.8, форма 16);
- Остатки на складе;
- Назад.

Журнал по приходу позволяет пользователю внести даты начала и окончания расчетного периода. После этого формируется и выдается пользователю отчет, в котором указаны дата, номер и сумма документа и поставщик.

Журнал по расходу работает аналогичным образом: пользователь должен ввести даты начал и окончания периодов и получить отчет, который содержит дату, номер и сумму документа и название клиента.

Остатки формирую отчет по остаткам на складе в данный момент, в котором указывается текущая дата и время, а также какое количество чего осталось на складе и единицы измерения.

Пункт меню «О программе» рассказывают пользователю немного о данной программе.

Пункт меню «Выход из программы» закрывает программу на ЭВМ.

2.8 Контрольный пример реализации проекта и его описание

Форма 1 "Главная кнопочная форма"

Форма 2 "Документы по приходу"

Форма 3 "Документы по расходу"

Форма 4 "Справочники"

Форма 5 "Отчеты"

Форма 6 "Приходная накладная"

Форма 7 "Расходная накладная"

Форма 8 "Перемещение в производство"

Форма 9 "Поиск по поставщику"

Форма 10 "Поиск по клиенту"

Форма 11 "Справочник Поставщики"

Форма 12 "Справочник Клиенты"

Форма 13 "Справочник Материалов"

Форма 14 "Справочник Продукции"

Форма 15 "Журнал по приходу"

Форма 16 "Журнал по расходу"

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Любой организации, независимо от размера, необходимо организовать и структурировать данные для оптимизации работы. Наиболее современные организации используют для решение данной задачи автоматизированные системы, в то время как другие все еще пользуются гигантскими шкафами, полными папок и бумаг.

Для создания грамотной автоматизированной системы хранения данных необходимо провести тщательный анализ существующей работы компании, выявить его сильные и слабые стороны и грамотно структурировать для успешной автоматизации. Однако внедрение такой системы может помочь решить множество существующих проблем у предприятия и существенно ускорить работу некоторых подразделений, а значит, в конечном итоге, и сократить расходы.

По итогам данной курсовой работы, мы видим, что автоматизация существующих процессов складского учета помогла предприятию существенно сократить время обработки бизнес-процессов, а также избежать некоторых ошибок «человеческого фактора», которые были неизбежны без автоматизированной системы.

В данной курсовой работе мы рассмотрели какие задачи складского учета можно оптимизировать и автоматизировать, какими техническими средствами это достижимо, какие преимущества нам дает это в результате.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Владимир Грекул, Нина Коровкина, Юрий Куприянов. Проектное управление в сфере информационных технологий. – М.:БИНОМ, ИНФРА-М, 2013.
2. В.Г. Елиферов, В.В. Репин. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. – М.:Манн, Иванов и Фербер, 2013.
3. Калашян А.Н., Калянов Г.Н. «Структурные модели бизнеса: DFD – технологии». – М.: Финансы и статистика, 2003
4. Левит Б.Ю. «Диаграммы в Excel в экономических моделях». – М.: Финансы и статистика, 2004
5. Марков А.С., Лисовский К.Ю. «Базы данных. Введение в теорию и методологию». Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2004
6. Мельников В.В. «безопасность информации в автоматизированных системах». – М.: Финансы и статистика, 2003
7. Назаров С.В. «Администрирование локальных сетей Windows NT/2000//NET» Учеб. пособие – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2003
8. . Ричард Ньютон. Управление проектами от А до Я. – М.: Альпина Паблишер, 2014.
9. Саймон А.Р. «Стратегические технологии Баз данных» Пер. с англ. – М.: Финансы и статистика, 1999
10. Серова Г.А. «Учимся работать с офисными программами». – М.: Финансы и статистика, 2003
11. Соколов А.П. «Системы программирования: теория, методы, алгоритмы». – М.: Финансы и статистика, 2014
12. Тельнов Ю.Ф. «Реинжиниринг бизнес- процессов». – М.: Финансы и статистика, 2014
13. Фомин Г.П. «Математические методы и модели в коммерческой деятельности». Учеб. пособие. – 5-е изд. перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2017
14. Черемных С.В. и др. «Моделирование и анализ систем. IDEF – технологии: практикум». – М.: Финансы и статистика, 2015
15. Черемных С.В. и др. «Структурный анализ систем. IDEF – технологии». – М.: Финансы и статистика, 2013