Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Проектирование организации (Анализ сферы деятельности и рынка для нового предприятия

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Человек на протяжении всей своей жизни находится во взаимодействии с различными организациями, которые являются инструментом для наиболее эффективного достижения целей, стоящих перед человеком или группой людей. Предприятия создают продукцию и услуги, которые используются человеческим обществом для жизни и развития, являются главным источником создания, рационального использования и дальнейшего преумножения ресурсов для существования и развития общества.

Основной целью деятельности менеджеров является достижение организацией поставленных задач. Непосредственным объектом исследования и воздействия управленца являются социально - экономические организации, что определяет необходимость разностороннего изучения и понимания организации и принципов ее деятельности.

Цель данной работы разработать подходы к формированию системы стратегического управления новой организации.

1.Общая концепция создания нового предприятия

1.1. Анализ сферы деятельности и рынка для нового предприятия

В курсовой работе предлагается рассмотреть процесс создания нового предприятия в сфере розничной и оптовой торговле компьютерной техникой и мобильными устройствами (серверные станции, персональные компьютеры, сетевое оборудование, оргтехника, цифровые АТС, планшеты, смартфоны, программное обеспечение).

Предприятие будет находиться по адресу: Российская Федерация, Новосибирская область, город Новосибирск, улица Ленина, 12.

Кроме Новосибирска компания будет имеет представительства в городах: Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Ростов-на-Дону, Краснодар.

Полное наименование нового юридического лица: общество с ограниченной ответственностью «Диадема» (сокращенно ООО «Диадема»).

Поставки комплектующих (материнских плат, винчестеров, Blu – ray проигрывателей, винчестеров, планшетов, смартфонов и различной периферии) будет осуществляется московскими компаниями «Вест-Про», «Эдельвейс» и «Компьютерные технологии». Часть поставок планируется наладить напрямую от китайских производителей.

По данным исследования «INFOLine Retail Russia ТOP-100. Итоги 2017 года. Тенденции 2018 года. Прогноз до 2020 года», подготовленного специалистами INFOLine, лидером по выручке является торговая сеть «М.Видео» (занимает 9 место; -1 позиция по сравнению с 2016 годом).

В 2018 году завершилась основная фаза консолидации рынка бытовой техники и электроники: во II кв. 2018 года дочерняя компания ПАО “М.Видео” приобрела 100% бизнеса ООО “Эльдорадо” за 45,5 млрд руб. ПАО “М.Видео” стало УК для торговых сетей “М.Видео”, “Эльдорадо” и маркетплейса Goods.ru. Ожидается, что по итогам 2018 года “М.Видео” вернет лидерство в Non-Food сегменте (сейчас первое место занимает Leroy Merlin) в связи с интеграцией в бизнес сети “Эльдорадо” и может войти в TOP-5 ритейлеров России. Кроме того, “М.Видео” выкупает российский бизнес Media-Saturn-Holding GmbH, одновременно с этим немецкий холдинг получит миноритарный пакет в объединенной компании. Закрыть сделку планируется осенью 2018 года. В TOP-3 ведущих компаний сегмента, кроме “М.Видео” и “Эльдорадо” (занимает 12 место), входит также торговая сеть DNS (занимает 10 место).^[1]

Рынок бытовой и компьютерной техники, и мобильных устройств в 2017 году демонстрирует рост на 2,5% до 1,34 трлн. руб., преимущественно в связи с увеличением активности покупателей в сегменте смартфонов, ростом online-продаж, а также с усилением ценовой конкуренции между торговыми сетями и интернет-магазинами.

«М.Видео» в 2017 году увеличила продажи более чем на 8% – в несколько раз быстрее рынка, онлайн-продажи выросли на 41%, при этом компания продемонстрировала рекордную динамику чистой прибыли и рентабельности. Эти результаты во многом обусловлены нашими последовательными действий по интеграции онлайн и оффлайн продаж, а также развитием ассортимента, вниманием к потребностям клиентов. Мы концентрируемся на постоянном поиске и эффективном внедрении новых технологий, таких как гибкое и удобное онлайн-кредитование или персональная работа с каждым покупателем в магазине с помощью планшетов у продавцов, аналитики данных и блокчейн. Оперативный запуск новых проектов и постоянная оценка эффективности уже внедрённых решений позволяет нам предвосхищать ожидания клиентов и оттачивать бизнес-процессы, что положительно отражается на результатах компании.

Объединение «М.Видео» и «Эльдорадо» в рамках одной компании не только даёт новые возможности бизнесу в рамках синергий и эффекта масштаба, новые преимущества для наших партнёров, но и позволяет двум брендам предлагать клиентам ещё более широкий ассортимент, новые услуги и более качественный сервис, что, безусловно, положительно отразится на всём российском рынке бытовой техники и электроники.

В 2018 году драйверами роста рынка бытовой техники и электроники стали рост продаж цифровой техники, в первую очередь, смартфонов – за счет китайских производителей и новых флагманов, онлайн-продажи и развитие финансовых технологий (онлайн-кредитование, кредитные «брокерные» платформы, карты рассрочки). Продажи смартфонов в натуральном выражении превысили 28 млн устройств, впервые превзойдя показатели 2014 года. Средняя цена смартфона выросла на 10% и составила 13,6 тыс. руб.

Продажи крупной и мелкой бытовой техники в натуральном выражении показали рост на 7–8%, при этом в денежном выражении почти не изменились в связи со снижением средней цены. Средний чек в сегменте крупной и мелкой бытовой техники снизился на 7–10% в связи с общим снижением цен в категории и смещением спроса в сторону низкого и среднего ценовых сегментов. Доля китайской электроники в 2017 году по некоторым сегментам достигла 90%.

Для выбора приоритета развития компании на 2019 год проследим тенденции изменения рынка персональных компьютеров по материалам статей и публикаций.

Во втором квартале 2017 года российский рынок персональных компьютеров продолжил расти, хотя динамика ослабла в четыре раза по сравнению с тремя предыдущими месяцами. Об этом говорится в отчете IDC, обнародованном 10 августа 2018 года.

В апреле-июне 2017 года производители поставили в Россию в общей сложности чуть более 1,2 млн. десктопов и ноутбуков, что на 4,6% больше относительно аналогичного периода 2016-го. В первом квартале темпы роста измерялись 18,3%.

Отгрузки ноутбуков уменьшились на 6,5%, составив 767 тыс. штук. Выпуск десктопов поднялся на 32,1% (до 435 тыс. единиц), а поставки моноблоков вовсе подскочили на 166% в годовом исчислении.

По словам старшего аналитика российского представительства IDC Натальи Виноградовой, положительное влияние на продажи ПК оказало улучшение конъюнктуры на мировых товарных рынках.

«Цена на нефть повысилась. Вслед за ростом цен на нефть стал укрепляться обменный курс рубля, инфляция продолжила снижаться. Снижение инфляции затормозило спад реальных доходов населения, а зарплаты в реальном выражении начали демонстрировать рост, — отметила Виноградова»

По ее словам, потребительский спрос населения все еще остается слабым. Люди откладывают покупку ноутбуков из-за отсутствия необходимости в обновлении ранее приобретенных устройств и роста популярности смартфонов. В корпоративном сегменте закупки ПК начали возвращаться к докризисным значениям, сообщила эксперт.

Во втором квартале 2017 года лидером российского рынка компьютеров стала HP Inc. с долей в размере 20,1% (в натуральном выражении).

Следом расположились:

Lenovo (19,7%);
Acer (18,4%);
ASUS (12%);
Dell (5,2%).

В сегменте ноутбуков первую строчку аналитики отдали компании Lenovo. В пятерку лучших также вошли HP Inc., Acer, ASUS и Dell. По продажам десктопов лидирует HP Inc., которая оказалась впереди Acer, iRU и Depo Computers.

Итак, в 2019 году компании следует сосредоточиться на работе с моноблоками. Это новый тренд в компьютерной технике. Моноблоки отлично подходят как для физических, так и для юридических лиц. Они позволяют экономить место на рабочем столе, малогабаритны и относительно недорогие. Эпоха планшетов и ноутбуков подходит к концу. Возможности современных смартфонов практически сравнялись с возможностями ноутбуков.

1.2. Выбор организационно – правовой формы нового предприятия

В качество организационной формы предприятия вбираем общество с ограниченной ответственностью.

Исходные данные для выбора:

- в первые годы работы в ООО «Диадема» будет трудоустроено не более 50 человек.

- учредителем компании будет выступать два физических лица

- уставной капитал компании будет сформирован за счет кредитных средств

- ООО «Диадема» планирует использовать общую систему налогообложения с НДС для торговли с другими юридическими лицами.

В целом, общество с ограниченной ответственностью – это предприятие, которое создается одним или несколькими лицами для получения прибыли. Сегодня ООО является одной из самых популярных и востребованных форм ведения бизнеса.

Достоинства регистрации Общества с ограниченной ответственностью.

1. Участники общества не несут личной материальной ответственности, отвечая по обязательствам только долями в уставном капитале.

2. Уставной капитал может быть сформирован как из денежных средств, так и из техники, мебели и так далее.

3. В качестве участников ООО могут выступать несколько человек.

4. В процессе формирования ООО могут принимать участие другие юридические лица.

5. Регистрация ООО занимает не более 10 дней.

6. В случае, если предприятие не получает прибыль, выплачивать взносы в Пенсионный Фонд России не нужно.

7. Есть возможность использовать упрощенную систему налогообложения.

8. При необходимости, ООО можно продать как готовый бизнес.

9. Можно выбрать любое название для своего Общества, в том числе и иностранное.

10. Доверие сторонних фирм и банков намного выше, чем, например, к ИП.

Недостатки регистрации Общества с ограниченной ответственностью.

1. Одним из недостатков ООО является то, что любой член общества может покинуть дело, не дожидаясь согласия других участников. При этом ему необходимо возместить часть стоимости вклада в уставной капитал. Так как у ООО «Диадема» будет всего два учредителя, этот риск минимален.

2. Ликвидация ООО - достаточно сложная и трудоемкая процедура.

3. Общее число участников не может превышать 50 человек – подходит.

4. Жесткий контроль со стороны государственных органов – в первые 2-3 года налоговые органы не трогают новые предприятия.

5. Более высокие штрафы и пошлины. – в сфере розничной и оптовой торговли штрафов гораздо меньше, чем, например, в строительной отрасли или в перевозках грузов.

6. В случае изменении и реорганизации состава Общества, необходимо вносить изменения в учредительные документы. Это скорее техническая задача.

Для регистрации ООО необходимо предоставить в налоговую инспекцию следующий набор документов:

1. Заявление о регистрации ООО по форме P11001.

2. Договор о создании ООО (между физическими лицами)

3. Приказ о вступлении генерального директора в должность

4. Протокол собрания учредителей о создании ООО

5. Устав ООО

6. Квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 руб.

В целом, перечень документов для государственной регистрации юридического лица установлен в ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».^[2]

Организация может быть ликвидирована добровольно или по решению суда (все случаи перечислены в ст. 61 ГК РФ^[3]).

Процесс добровольной ликвидации ООО состоит из следующих этапов:

- Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии.

- Уведомление о начале ликвидации налоговой службы.

- Публикация в «Вестнике государственной регистрации» извещения о ликвидации.

- Уведомление о факте ликвидации кредиторов.

- Уведомление сотрудников и центра занятости о предстоящем увольнении.

- Подготовка к возможной выездной проверке из ИФНС.

- Составление и подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса.

- Расчеты по имеющимся у организации долгам.

- Подготовка ликвидационного баланса и распределение активов ООО.

- Подача в ИФНС окончательного пакета документов.

Рассмотрим каждый из вышеперечисленных этапов более подробно:

1. Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии

Решение о ликвидации принимается на общем собрании участников ООО. Оно должно быть принято единогласно и оформлено в виде протокола общего собрания участников. Если в организации только один участник, то решение о ликвидации принимается единолично, после чего составляется решение единственного учредителя. Далее необходимо назначить ликвидационную комиссию (в состав которой обычно входят учредители, директор, главный бухгалтер, юрист, другие квалифицированные сотрудники) и выбрать её руководителя. Стоит заметить, что комиссия может состоять всего лишь из одного человека – ликвидатора.

Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в решение (протокол) о ликвидации. Комиссия или ликвидатор наделяются всеми полномочиями по управлению делами общества. Они представляют организацию в суде и несут ответственность за все действия, совершенные на стадии ликвидации (ст. 62 ГК РФ).

Начиная с 30 марта 2015 года, функции заявителя в процессе ликвидации должен выполнять руководитель комиссии или ликвидатор (ранее документы должен был подавать один из учредителей или участников ООО).

2. Уведомление налоговой службы и фондов о начале ликвидации ООО

В течение 3-х рабочих дней после принятия решения (протокола) о ликвидации в ИФНС по месту учета необходимо подать:

- уведомление по форме Р15001 (нотариально заверенное);

- протокол собрания участников или решение единственного учредителя.

Спустя 5 рабочих дней после подачи документов налоговая инспекция должна внести запись в ЕГРЮЛ о том, что ООО находится в процессе ликвидации и выдать на руки копию листа подтверждающего внесение данных в государственный реестр.

3. Публикация в «Вестнике государственной регистрации»

Ликвидировать организацию с долгами перед контрагентами без урегулирования отношения с ними нельзя, поэтому ликвидационной комиссии необходимо опубликовать в СМИ сообщение о планируемом прекращении деятельности ООО. Изданием, в котором публикуются подобная информация, является «Вестник государственной регистрации». Разместить извещение о ликвидации можно через специальную форму на официальном сайте журнала.

4. Уведомление о закрытии ООО кредиторов

Помимо публикации в «Вестнике» необходимо письменно уведомить своих кредиторов о начале процедуры ликвидации, а также рассказать о порядке и сроках выставления претензий и требований с их стороны (данный срок должен составлять не менее 2-х месяцев).

5. Уведомление сотрудников и центра занятости об увольнении

Не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения, необходимо уведомить об этом факте своих сотрудников. Делать это необходимо посредством специального письменного уведомления с пометкой, о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации. Письменное уведомление также необходимо предоставить в органы службы занятости. По каждому сотруднику указывается должность, профессия, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда. Центр занятости уведомляется за 2 месяца до увольнения или за 3 месяца, в случае если увольнение является массовым (зависит от региона и специфики деятельности но, как правило, от 15 человек и более). Увольняемым работникам необходимо будет выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохраняется право на получение зарплаты на период трудоустройства (но не более чем за 2 месяца со дня увольнения).

После того, как сотрудники уволены и с ними осуществлен полный расчет, можно направлять отчетность в ПФР (форма СЗВ-СТАЖ), ФСС (форма 4-ФСС) и ИФНС (Единый расчет по страховым взносам). Данные расчеты необходимо сдать до подачи заявления Р16001. Если процесс ликвидации ООО совпал с окончанием отчетного года, то сначала нужно сдать расчеты СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС за прошедший год (в общем порядке), а потом за период с начала года и до подачи заявления о ликвидации Р16001.

В течение 15 рабочих дней, со дня сдачи последней отчетности в ПФР оплачивается сумма взносов (доплат), если было их начисление. Кроме этого, с апреля 2016 года был введен новый ежемесячный отчет в ПФР для работодателей по форме СЗВ-М. Указанный отчет нужно предоставлять не позднее 15-го числа следующего месяца. По компании, находящейся в процессе ликвидации, в случае отсутствия сотрудников, сдается нулевой СЗВ-М, подписанный ликвидатором. Не стоит забывать и об отчетах по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Прекращение деятельности компании не снимает обязанностей налогового агента. Аналогично отчетности в ПФР и ФСС, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ предоставляются за период с начала года и до прекращения деятельности, а если закончился отчетный год, то еще и за прошедший период.

6. Подготовка к возможной выездной проверке из ИФНС

После получения уведомления о ликвидации ООО налоговые органы имеют право (но не обязаны) провести выездную проверку. Причем сделать они это могут независимо от того, когда и по какой причине проводилась предыдущая проверка. На практике, данную процедуру налоговая инспекция проводит не всегда, а «нулевые» компании, как правило, не проверяет вовсе. Однако, в любом случае, подготовиться к визиту из ИФНС и навести порядок в денежных расчетах и отчетных документах лучше заранее. Если решение о выездной проверке уже вынесено, то переходить к следующему этапу ликвидации можно только после окончании проверки и урегулирования всех вопросов, возникших во время её проведения.

7. Составление и подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса

После того, как опубликованный в «Вестнике» срок для предъявления требований со стороны кредиторов истек (не менее 2 месяцев) необходимо составить промежуточный ликвидационный баланс. Особых правил по его оформлению не установлено, однако, судебная практика рекомендует составлять баланс по тем же принципам, что и бухгалтерскую отчетность.

Промежуточный баланс должен содержать:

- сведения об имуществе организации;

- информацию о требованиях, предъявленных кредиторами;

- результаты рассмотрения требований кредиторов.

После того, как документ будет составлен его необходимо утвердить на собрании учредителей (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение). Далее, в налоговую инспекцию необходимо предоставить:

- уведомление по форме Р15001 заверенное у нотариуса;

- промежуточный ликвидационный баланс.

Помимо этого во многих ИФНС дополнительно могут потребовать:

- протокол (решение) об утверждении промежуточного ликвидационного баланса;

- документы, подтверждающие публикацию в «Вестнике».

В течение 5 рабочих дней после принятия документов налоговая инспекция должна внести соответствующие данные в ЕГРЮЛ и отдать копию листа подтверждающего внесение записи в государственный реестр.

8. Расчеты по имеющимся у организации долгам

После того, как промежуточный баланс будет утвержден, ликвидационной комиссии необходимо начать рассчитываться по имеющимся у организации задолженностям. Согласно ст. 64 ГК РФ долги должны выплачиваться в следующем порядке:

1. Гражданам, перед которыми ООО несет ответственность за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью.

2. Работникам по трудовому договору (зарплата и выходные пособия) и по выплате авторских вознаграждений.

3. Расчеты по обязательным платежам в бюджет и внебюджетные фонды (налоги, страховые взносы, штрафы и т.д.).

4. Оставшиеся долги перед другими кредиторами.

Если денежных средств не хватает для погашения всех задолженностей ООО, тогда организации необходимо выставить на публичные торги своё имущество. Если и в этом случае полученная от продажи выручка не покроет все долги компании, тогда ликвидационной комиссии придется обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве юридического лица.

9. Подготовка ликвидационного баланса и распределение активов ООО

Как только все задолженности перед контрагентами, сотрудниками и государством будут погашены, ликвидационной комиссии необходимо составить окончательный ликвидационный баланс, содержащий сведения о тех активах фирмы, которые остались и должны быть распределены между участниками.

10. Подача в налоговую инспекцию окончательного пакета документов

После прохождения всех вышеперечисленных этапов необходимо подать в ИФНС окончательный пакет документов:

- заявление по форме Р16001 (нотариально заверенное);

- окончательный ликвидационный баланс;

- протокол (решение) об утверждении окончательного ликвидационного баланса;

- квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.

- справки из фондов подтверждающие отсутствие задолженностей.

В течение 5 рабочих дней после сдачи документов налоговая инспекция ликвидирует ООО, внесет соответствующие данные в ЕГРЮЛ. После этого останется только: закрыть расчетный счет в банке, уничтожить печать в специализированной организации и сдать оставшиеся документы ликвидированного общества в архив.

2. Проектирование нового предприятия

2.1. Миссия, цели и общая структура управления ООО «Диадема»

Миссия ООО «Диадема» - не просто продажа компьютеров и комплектующих, а помощь партнерам в решении их конкретных задач. Поэтому техническая поддержка должна стать одной из важнейших аспектов работы компании на рынке.

Рассмотрим содержание общих функций управления в ООО «Диадема» исходя из выделенной нами цели - не просто продажа компьютеров и комплектующих, а помощь партнерам в решении их конкретных задач (таблица 1).

Таблица 1

Содержание общих функций управления в ООО «Диадема»

Функция управления	Содержание функции	Орган, ответственный за выполнение функции
Планирование	-Планирование предполагаемого увеличения доли рынка -Планирование увеличения объемов продажи продукции; -Планирование мероприятий для достижения цели (изучение рынка, реклама, скидки и т.п.) и сроков проведения работ -Утверждение сметы по проекту -Принятие финансового плана организации -Утверждение плана реализации продукции.	Отдел маркетинга Коммерческий директор Отдел маркетинга Бухгалтерия
Организация	- Создание новых торговых подразделений - Открытие филиалов - Найм дополнительных работников - Утверждение положений о службах компании и должностных инструкций	Генеральный директор Генеральный директор Коммерческий директор
Мотивация	- внедрение новых систем оплаты труда - внедрение систем поощрений	Коммерческий директор
Контроль и анализ	- Оценка состояния работ по проекту - анализ позиции на рынке - анализ позиций конкурентов - Оценка финансовых показателей работы предприятия - Анализ работы служб и подразделений предприятия – Оценка деятельности исполнителей	Ген.директор Отдел маркетинга Отдел оптовых продаж Коммерческий директор
Регулирование	- распоряжение об изменении сроков проведения работ по проекту; - корректировка финансовых показателей - корректировка стратегических показателей

На предприятии основной объем работы по реализации функций менеджмента будет лежать на коммерческом директоре. Генеральный директор принимает ключевые решения по развитию предприятия, по созданию филиалов, по согласованию коммерческих планов продаж на текущий год.

Построим структуру управления предприятия ООО «OSC» (см. рис. 1).

Рис. 1. Структура управления ООО «Диадема»

Генеральный директор

Бухгалтерия

Отдел оптовых продаж

Склад

Магазин ООО «Диадема» в городе Новосибирске

Отдел снабжения

Транспортный

отдел

Сервис-центр

Технический директор

Коммерческий директор

Маркетинговый отдел

Организационную структуру ООО «Диадема» можно назвать линейно-функциональной.

В ООО «Диадема» в первый год работы компании будет применятся жестко авторитарный стиль управления. Все основные решения будет принимать генеральный директор (один из учредителей компании).

Функции генерального директора:

- выбор вектора развития компании на 3-5 лет.

- формирование стратегической цели и миссии компании

- организация договорной работы с ключевыми клиентами и поставщиками оборудования

- участие в выставках, презентациях, деловых переговорах от лица компании

- контроль за соблюдением техники безопасности труда на предприятии

- контроль выполнения планов продаж компании

- поиск новых рынков сбыта

- привлечение крупных корпоративных клиентов.

Коммерческий директор выполняет следующие должностные обязанности:

1. Организует руководство материально-техническим снабжением предприятия, деятельностью по хранению, транспортировке и сбыту продукции (продаже товаров, оказанию услуг).

2. Координирует разработку и составление перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения и сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг), финансовых планов.

3. Координирует разработку нормативов и стандартов материально-технического обеспечения (запасов материально-технических ресурсов), стандартов качества продукции (товаров, услуг), хранения готовой продукции (товаров), нормативов запасов готовой продукции (товаров).

4. Дает рекомендации и консультации менеджерам и специалистам по финансовому планированию, сбыту, продаже; контролирует их работу.

5. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения, по сбыту готовой продукции (продаже товаров), финансовой деятельности.

6. Осуществляет контроль за финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, расходованием финансовых средств.

7. Проводит переговоры от имени предприятия с контрагентами предприятия по хозяйственным и финансовым сделкам, заключает от имени предприятия хозяйственные и финансовые договоры, обеспечивает выполнение договорных обязательств.

8. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на биржах, выставках по рекламе и реализации продукции (товаров, услуг).

Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета компании в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности компании, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности компании

3. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

5. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

6. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

7. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

8. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

9. Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.

10. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.

11. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

Структура службы маркетинга на предприятии ООО «Диадема»:

Руководитель службы -1 человек.
Менеджеры по отраслям - 4 человека.
Менеджер по комплектующим –1 человек.

Менеджеры по комплектующим ведут конкретные отрасли и поставщиков, включая решение вопросов от поиска новых потребителей и поставщиков до создания дилерских или дистрибьюторских центров.

Экономист – один человек.

Основное направление деятельности - экономические расчеты при взаимозачетах и экономическое обоснование целесообразности различных схем скидок и форм оплаты в рамках программ по стимулированию сбыта.

В процессе практической работы предусматривается возможность временного привлечения для выполнения конкретных задач специалистов из сторонних организаций.

Работа службы строится в соответствии с утвержденными планами работ (на первых порах квартальными, а далее полугодовыми).

Отчетность оперативная, но не реже одного раза в квартал с представлением руководству конъюнктурного обзора о состоянии рынка компьютерной техники в Новосибирске и положения предприятия на нем.

Служба маркетинга ООО «Диадема» является самостоятельным структурным подразделением предприятия, подчиняется непосредственно коммерческому директору и руководствуется в своей деятельности действующим законодательством, указаниями и приказами, утвержденными планами работ.

Работа службы ориентирована на гибкое приспособление всей хозяйственной деятельности предприятия к изменениям экономической ситуации в России и СНГ, учета требований потребителей и сочетает в себе комплексные работы экономического, планирующего, технико-производственного, сбытового и исследовательского характера.

Основные задачи, стоящие перед службой маркетинга.

Фактический анализ реализации продукции предприятия и его основных конкурентов в групповом и развернутом ассортименте, включая:

анализ уровня и тенденций спроса, % обеспеченности потребителей в разных отраслях нашей продукцией, размеров неудовлетворенного спроса, в целом по России и в Новосибирске;
анализ ценовой, сбытовой, рекламной стратегий и методов стимулирования сбыта, используемых основными конкурентами в Новосибирске, выявление их сильных и слабых сторон;
анализ, выявление и прогнозирование тенденций принципиального характера в сфере продаж компьютерной техники;
определение сегментов рынка для основных групп продукции, их доли и позиций на каждом сегменте рынка;
анализ эффективности операций по взаимозачетам и поиск путей оптимизации этих цепочек;
систематизация, анализ и контроль плана маркетинга.

2.2. Перспективы модернизации структуры управления ООО «Диадема»

В виду того, что одной из важнейших стратегических целей компании является захват новых рынков, продвижение в регионах, открытие своих подразделений в новых городах можно порекомендовать применение дивизиональной организационной структуры, схема которой представлена на рисунке 2.

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР

ДИВИЗИОНАЛЬНЫЕ СЛУЖБЫ

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ СЛУЖБЫ

РУКОВОДИТЕЛЬ ДИВИЗИОНАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ №1

РУКОВОДИТЕЛЬ ДИВИЗИОНАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ №2

РУКОВОДИТЕЛЬ ДИВИЗИОНАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ №3

РУКОВОДИТЕЛЬ ДИВИЗИОНАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ №4

ФИНАНСЫ

ПРОИЗВОДСТВО

МАРКЕТИНГ И СБЫТ

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ

Рис. 2. Проект модернизированной организационной структуры ООО «Диадема»

Данная структура облегчает решение проблем, связанных с местным законодательством, обычаями и нуждами потребителей. Такой подход упрощает связь организации с клиентами, а также между членами организации, что является явным преимуществом данной структуры.

Но также они имеет и свои недостатки, как, например, предоставление широких полномочий производственным отделениям и их руководителям выдвинуло на первый план другую проблему: сочетание самостоятельности отделений и их ответственности за общие для корпорации конечные результаты. Интересы «низов» и «верхов» здесь совпадают далеко не всегда.

Кроме того, дивизиональный подход порождает дублирование функций управления, что означает рост управленческого аппарата компании в целом. Но, ссылаясь на опыт западных компаний, что расходы эти оправданны, так как в результате компания становится более мобильной в условиях жесткой конкуренции. Однако эффект наступает не автоматически. Здесь тоже возможна угроза неуправляемости, поскольку на сей раз в подразделениях компании возникает многоуровневая иерархия, потоки информации и управленчекие решения опять движутся только по вертикали, а это затрудняет интеграцию разных сфер управленческой деятельности на ключевых направлениях.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Успех организации во многом будет определяться оптимально выстроенной системой управления, которая является залогом достижения поставленных целей.

Поэтому важным становится выбрать и выстроить правильную организационную структуру, определив взаимодействия между ее звеньями и набор функций, методов и технологий для достижения целей отдельных подразделений.

Предприятие ООО «Диадема» будет основана в Новосибирске и находится по адресу: Российская Федерация, Новосибирская область, город Новосибирск, улица Ленина, 12.

Кроме Новосибирска компания будет иметь представительства в городах: Москва, Санкт – Петербург, Екатеринбург, Ростов – на - Дону, Краснодар.

Основные возможности компании на рынке компьютеров и комплектующих связаны с постоянной модернизацией оргтехники юридическими лицами.

В ближайшей перспективе на рынке компьютеров скажутся введенные против РФ санкции на поставку высокотехнологичной продукции.

В 2019 году компании следует сосредоточиться на работе с моноблоками. Это новый тренд в компьютерной технике. Моноблоки отлично подходят как для физических, так и для юридических лиц. Они позволяют экономить место на рабочем столе, малогабаритны и относительно недорогие. Эпоха планшетов и ноутбуков подходит к концу. Возможности современных смартфонов практически сравнялись с возможностями ноутбуков.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 03.08.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2018)
Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 28.11.2018) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
Ансофф И. Новая корпоративная стратегия. - СПб: Издательство «Питер», 1999.- 450 с.
Антонов В.Г. Эволюция организационных структур. - "Менеджмент в России и за рубежом", 2016 г., № 1, с.25-31.
Болашов А.П. Основы менеджмента: Учеб. Пособие. – М.: Вузовский учебник, 2016. – 288с.
Васильева О. Стимул к труду: точное попадание // Справочник по управлению персоналом. – 2015. - № 3. – С. 59-64.
Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: учебник / О.С. Виханский, А.И. Наумов. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Экономистъ, 2005. – 670 с.
Боумен К. Основы стратегического менеджмента/Пер. с англ. под. ред. Зайцева Л.Г., Соколовой М.И. — М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2016.-380 с.
Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. - М.: Издательство Московского Университета, 1995.-290 с.
Грейсон Дж.К. мл., О'Делл К. Американский менеджмент на пороге ХХI века: Пер с англ. /Авт. предисл. Б.З. Мильнер. - М.: Экономика, 2011. - 319 с.
Ефремов В.С. Семь граней современного менеджмента//Менеджмент в России и за рубежом. - 2016. - № 1. –с. 2-54.
Латфуллин Г.Р. Основные тенденции и концепции управления на стыке веков//Проблемы теории и практики управления. - 2016. - № 1.- с. 12-94.
Пряжников Н.С. Мотивация трудовой деятельности: учеб. пособие для вузов – М.: Academia, 2016. – 367с.
Рогожин М.Ю. Управление персоналом: практ. пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2016. – 320с.
Рязанов А.А. Менеджмент. Теория и практика : учебник для вузов / И.Н Шапкин., А.Н. Алексеев, Е.С. Бурыкин, О.И. Горелов, С.И. Горелова, Н.Н.Троицкая, С.Г. Никитова, О.А. Орчаков, Д.В. Петухов, В.Б. Ременников, А.А Рязанов. Под общ. ред. И. Н. Шапкина. - 4-е изд., перераб. и доп. - М. : Издательство Юрайт ; ИД Юрайт, 2015. - 692 с. - Серия : Бакалавр. Углубленный курс.
Самоукина Н.В. Мотивация персонала как проблема // Управление персоналом. – 2017. - № 7. – С.62-66.
Сидоренко С. Мотивация персонала: две стороны медали // Человек и труд. – 2015. - № 7. – С. 39-46.
Лидером ритейла бытовой и компьютерной техники INFOLine Retail Russia TOP-100 стала компания "М.Видео" см.: https://marketing.rbc.ru/articles/10424/ Дата обращения: 20.05.2019

Лидером ритейла бытовой и компьютерной техники INFOLine Retail Russia TOP-100 стала компания "М.Видео" см.: https://marketing.rbc.ru/articles/10424/ Дата обращения: 20.05.2019 ↑
Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 28.11.2018) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» ↑
«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 03.08.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2018) ↑