Первичные учетные документы

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Значимость темы курсовой работы состоит в том, что в практической деятельности каждого бухгалтера появляются самые разнообразные вопросы относительно правильности оформления первичных учетных документов, в которых отражается соответствующая первичная учетная информация. Экономические факты учитываются на основе первичных документов, составление которых является первоначальным этапом бухгалтерского цикла. При этом экономическим фактом признается сделка, операция, событие, которые изменили или могут изменить активы, права и обязательства, затраты, расходы, доходы, финансовые результаты предприятия.

Цели работы: дать определение первичные учетные документы; рассмотреть нормативные документы, регламентирующие применение первичных документов; структурировать ответственность за нарушение правил документального оформления первичных документов.

Прикладная значимость работы заключена в том, что от того, правильно ли оформлен первичный документ, зависит правомерность отражения хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета.

Задачи курсовой работы: определить значение первичных документов, рассмотреть правила заполнения первичных документов.

Предметом курсовой работы являются первичные учетные документы.

Аспекты регламентирования применение первичных документов освещены в таких нормативных документах как Налоговый Кодекс РФ и Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Значение правильного заполнения первичных документов как составной части бухгалтерского и налогового учета затронуто в научно-исследовательских работах известных отечественных ученых, где изложены отдельные теоретические аспекты первичных документов, но не учитываются все проблемы их практического применения. В связи с этим очевиден недостаток разработанной научно-методологической базы для разработки правил документального оформления первичных документов и их использование для налогового и бухгалтерского учета.

1. Первичные учетные документы и их значение

1.1 Понятие первичных учетных документов

Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны рформляться оправдательными документами. Такие документы носят название первичных учетных документов.

Под первичным документом следует рассматривать документ, составленный по определенной форме, отражающий проведенную организацией хозяйственную операцию. Первичные документы обладают юридической силой (следовательно могут быть приняты к учету) только при условии, что они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Такое определение можно составить основываясь на формулировке, содержащейся в ст. 9 Закона «О бухучете».

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

По мнению Т. В.Терентьева «только при наличии в учетном документе всех перечисленных в Законе реквизитов документ может рассматриваться в качестве первичного учетного документа, приниматься к учету и являться документальным подтверждением факта совершения хозяйственной операции».

Это мнение абсолютно верно, но касается учета. Поскольку коммерческие операции очень важны для налогообложения, необходимо учитывать определенные характеристики.

Практика показывает, что наиболее распространенными ошибками при вводе и использовании первичных записей являются:

• отсутствие всех реквизитов, требуемых применимым законодательством, в основных используемых учетных документах (например, номер и дата создания документа), а также недостаточность или небрежность изъятия определенных реквизитов документов. первичные документы;

• использование форм первичных документов, созданных самостоятельно предприятием, без соответствующего утверждения отдельным приказом руководителя предприятия или в приложении к методам бухгалтерского учета;

• выполнение или использование основного бухгалтерского документа, содержащего информацию, которая не отражает реальную бизнес-операцию или которая основана на несуществующей бизнес-операции;

• заполнить первичные бухгалтерские документы частично или полностью простым карандашом для возможных будущих изменений в содержании первичных документов;

• отсутствие у руководителя предприятия поручения об утверждении списка лиц, уполномоченных подписывать первичные учетные документы;

• отсутствие в основных документах подписей лиц, ответственных за ведение хозяйственных операций и их включение в счета, а также подписание основных учетных документов посторонним лицом;

• наличие исправлений в первичных учетных документах, в которых любое исправление запрещено, а также нарушение правил, установленных для исправления ошибок в первичных учетных документах, когда эти исправления допустимы;

• разница в суммах учетных записей в счетах коммерческих операций с суммами, фактически отраженными в доступных первичных учетных записях;

• презумпция преднамеренной или непреднамеренной арифметической ошибки при наложении первичных документов;

• нарушение установленных правил хранения первичных учетных документов и т. д

Основной бухгалтерский документ должен быть установлен, когда задействована экономическая реальность и, если это невозможно, сразу после его завершения. Поскольку на основе первичных учетных документов ведется учет, прежде чем отражать учетную операцию, необходимо убедиться в ее документальном подтверждении.

Ответственность за подготовку и правильное использование первичных документов несут те, кто отвечает за подготовку бухгалтерского учета и финансовой отчетности, а также те, кто готовит и / или подписывает первичные документы. Каждый бухгалтер должен четко знать, как требования основаны на том факте, что любая бизнес-операция должна быть надлежащим образом задокументирована, а также на юридических последствиях отсутствия первичных учетных записей и их ненадлежащего исполнения с учетом стандартов законодательства.

1.2 Нормативные документы, регламентирующие применение первичных документов

Каждую хозяйственную операцию следует оформлять в бухгалтерском учете оправдательными первичными документами, а обязательность документирования хозяйственных операций установлена в Законе «О бухгалтерском учете».

Положения Закона распространяются на все юридические и физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, на некоммерческие организации (включая публичные учреждения) на нотариусов, адвокатов, медиаторов и учрежденные ими бюро, судебных исполнителей, а также на представительства и филиалы предприятий (организаций) - нерезидентов, зарегистрированных в РФ независимо от сферы их деятельности, вида собственности и организационно-правовой формы (далее - субъекты).

На основании требований Закона владение субъектом активами на любом праве, регистрация источников их происхождения и экономических фактов без документирования и отражения таковых в бухгалтерском учете запрещены. Именно на основании первичных документов бухгалтер осуществляет записи в учете и если отсутствуют конкретные документы, то фактически отсутствуют и основания для бухгалтерской проводки. Поэтому особое внимание ведущих специалистов в области бухгалтерского учета уделяется различным актуальным аспектам документального оформления хозяйственных операций соответствующими первичными документами.

Понятие «первичный документ» предусмотрено в Законе «О бухгалтерском учете», а в целях осуществления налогового администрирования понятие «учетная документация» установлено в Налогововом кодексе РФ.

Таблица 1. Определение понятий «первичный документ» и «учетная документация»

Первичный документ	Учетная документация
Документальное подтверждение (на бумажном носителе или в электронной форме), удостоверяющее совершение хозяйственной операции, которое дает право на ее проведение или доказывает совершение события	Документы оо операциях, осуществлении относящихся к ним платежей (в том числе подтверждающие документы), а также любые другие документы, предусмотренные в соответствии с нормативными актами для деятельности налогоплательщика
Закон «о бухгалтерском учете»	Налоговый кодекс

Среди всей документации бухгалтерии можно выделить три документальных потока: входящие (поступающие) документы, исходящие (отправляемые) документы и внутренние документы. К категории учетной документации относятся документы бухгалтерского учета (предусмотренные в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете), финансовая отчетность, информации, бухгалтерские регистры, долговые обязательства, бухгалтерские данные в любой форме (включая компьютерную) и др.

На предприятии первичные бухгалтерские документы можно классифицировать на следующие группы:

I - типовые формы первичных документов строгой отчетности;

II - типовые формы первичных учетных документов, утвержденные Министерством финансов и другими уполномоченными государственными органами в установленном порядке;

III -первичные документы, разработанные предприятием самостоятельно и утвержденные в приложении к учетным политикам.

Рассмотрим основные требования для подготовки первичных учетных записей для учета бизнес-операций.

Прежде всего, необходимо знать, какие требования действующего законодательства к документации хозяйственных операций предъявляются тем, кто отвечает за бухгалтерский учет и финансовую отчетность. Обязанности по бухгалтерскому учету и финансовой отчетности следующие:

• руководство (исполнительный орган) - в организациях с ограниченной ответственностью;

• партнеры (в организациях, владельцы которых несут неограниченную ответственность);

• владелец (в случае индивидуальных предпринимателей).

Указанные лица обязаны предоставить:

• разработку и утверждение первичных форм документов и бухгалтерских записей при отсутствии стандартных форм или, если они не соответствуют потребностям субъекта, а также правил, регулирующих обращение документов и методов обработки бухгалтерской информации ;

• своевременную, полную и правильную подготовку и представление основных документов и бухгалтерских записей в порядке, установленном Министерством финансов, а также их целостность и безопасность в соответствии с требованиями надзорного органа Состояние и управление архивным фондом;

• документировать экономические факты субъекта и их отражение в отчетности

Данные бухгалтерского учета, скорректированные в соответствии с положениями Налогового кодекса, служат основой для составления налоговых деклараций. В соответствии с требованиями Налогового кодекса допускается вычет 0,2% от налогооблагаемого дохода, соответствующего обычным и необходимым расходам, понесенным налогоплательщиком в налоговом году.

Основой для определения облагаемого дохода предприятия является бухгалтерский результат (прибыль или убытки), отраженный в отчетах о прибыли и убытках, составленных и представленных в соответствии с требованиями Закона и стандартов бухгалтерского учета [6, с.78].

Следовательно, если предприятие не может документально подтвердить понесенные расходы в общеустановленном порядке, но при этом имеет доказательство того, что они относятся к предпринимательской деятельности, то предприятие может их вычитать только в размере 0,2 % от налогооблагаемого дохода. В данном случае имеется ввиду отсутствия первичных документов строгой отчетности, но присутствие внутренних документов предприятия.

1.3 Ответственность за нарушение правил документального оформления

В настоящее время за нарушение правил организации и ведения бухгалтерского учета относительно документального оформления предусмотрена следующая административная ответственность:

• необеспечение контроля за документированием экономических фактов и отражением их в бухгалтерском учете влекут наложение штрафа на лицо, ответственное за организацию такого учета или контроля, в размере от 25 до 75 у.е.;

• несоблюдение установленных законодательством правил об отражении на счетах и в бухгалтерских регистрах экономических фактов влечет наложение штрафа на физических лиц в размере от 5 до 10 у.е. и на должностных лиц в размере от 25 до 75 у.е.;

• несоставление или несоблюдение требований оформления первичных документов и первичных документов строгой отчетности, их неполное или ненадлежащее оформление либо пропуск срока их представления в бухгалтерию влекут наложение штрафа на лицо, ответственное за составление, подписание и представление первичных документов, в размере от 20 до 75 у.е.

Кроме того, использование заголовков основных документов, отличных от тех, которые предусмотрены применимыми нормативными документами, а также использование подделок или других форм первичных документов (включая налоговую накладную) приведет к соответствующему штрафу. сумма транзакций, совершенных по этим документам.

Неспособность гарантировать безопасность налоговых деклараций и / или регистров и / или контрольных диапазонов и / или полное или частичное отсутствие учета, что делает невозможной налоговую проверку, влечет за собой штраф с исчислением налоги и сборы.

Если во время налоговой проверки невозможно определить сумму налогов (сборов) и роялти за счет бюджета, или из-за неправильного учета, или если налогоплательщик (его представитель), агент налогоплательщика не делает не представит полностью или частично бухгалтерскую документацию и / или налоговую декларацию, расчет налогов (сборов) и применимых налогов производится налоговыми органами на основе методов и косвенных источников, а затем пересчитывается после восстановления счета в соответствии с закон или после представления соответствующих документов.

Соответствующие положения не применяются к организациям, которые ведут бухгалтерский учет и готовят финансовую отчетность на основе МСФО за период до двух лет с даты применения этих стандартов. Кроме того, соответствующие положения не применяются к организациям, которые ведут бухгалтерский учет и готовят финансовую отчетность на основе национальных стандартов бухгалтерского учета за период до двух лет с даты их применения. стандарты.

Субъект использует стандартные формы первичных документов, утвержденные Министерством финансов, которое отвечает за разработку, утверждение и публикацию первичных документов, бухгалтерских записей и методологических стандартов для их составления и использования.

Важно знать, в каких конкретных случаях компания имеет право самостоятельно разрабатывать и использовать формы первичных документов.

Таким образом, при отсутствии стандартных форм или если они не соответствуют потребностям субъекта, он разрабатывает и использует формы документов, утвержденные руководством субъекта в соответствии с требованиями закона. Следовательно, сама компания имеет право разрабатывать первичные формы документов в двух случаях: если стандартные формы не утверждены или если стандартные формы утверждены, но они не соответствуют потребностям субъекта.

Следует иметь в виду, что наличие обязательных реквизитов является ключом к юридической силе оригинала документа. Если имеются расхождения с правилами заполнения основных документов, у регулирующих органов есть основания признать расходы как подтвержденные документально неподтвержденными.

Например, осуществление предпринимательской деятельности без указания налогового кода в документах в случаях, когда его использование или указание предусмотрено законом, или осуществление этой деятельности с использованием кода третьей стороны или поддельный налоговый кодекс признается незаконной деятельностью.

Необязательно указывать некоторые детали в следующих случаях:

- принимая во внимание «имя, адрес, налоговый код получателя документа и, в случае физических лиц, обязательный - идентификационный номер», необязательно при подготовке первичных документов для лиц, не зарегистрированных в качестве коммерческие организации;

- указание реквизитов, таких как «имя, адрес, налоговый код лица, от имени которого выдан документ» и «имя, адрес, налоговый код получателя документа и, в случае физических лиц, идентификационный номер» не обязательно указывается в первичных документах, подготовленных для внутренних целей субъектов.

В зависимости от характера экономических фактов и технологий обработки информации, лица, указанные в ст. 13 закона могут включать дополнительные элементы в первичные документы. Например, основа для осуществления бизнес-операции, которая устанавливается соответствующим документом (заказом, договором и т. д.)

И другими деталями, необходимыми для выполнения конкретной бизнес-операции.

Кроме того, в соответствии с требованиями Инструкции по регистрации, выдаче, хранению и использованию стандартных форм первичной декларации стандартные формы первичной декларации содержат следующие обязательные элементы:

• наименование, номер и серия, дата составления документа;

• имя, адрес, налоговый код субъекта, от имени которого был составлен документ, и получателя документа (а для физических лиц - идентификационный номер);

• содержание экономических событий, а также количественные и стоимостные единицы, в которых они выражены, а также должность, фамилия, имя и подпись (в том числе числовые) лиц, ответственных за реализацию и отражение экономические события.

Фактически, все утвержденные в настоящее время основные докладные документы не содержат обязательных элементов выше. Другая обязательная информация, касающаяся основных документов строгой декларации, указана в соответствующих нормативных документах.

Например, налоговая накладная должна содержать следующие сведения:

1) порядковый номер накладной;

2) наименование (имя), адрес и фискальный код поставщика;

3) дату выписки накладной;

4) дату поставки, если она не совпадает с датой выписки накладной;

5) наименование (имя), адрес и фискальный код покупателя;

6) вид поставки;

7) для каждого вида поставки товаров, услуг:

• количество товара;
• закупочную/отпускную цену и величину общей торговой надбавки - в случае поставки социально значимых товаров;
• цену единицы товара без НДС;
• ставку НДС;
• сумму НДС на единицу товара;
• общую сумму поставки товаров, услуг, подлежащую уплате;
• общую сумму НДС.

Такие аксессуары, как «должность, фамилия, имя и подпись, включая числовые, тех, кто несет ответственность за осуществление и учет экономических событий», должны быть включены в стандартные формы первичных документов строгая отчетность, в которой этот элемент обеспечивается соответствующими инструкциями по заполнению, утвержденными в установленном порядке. Подпись ответственного сотрудника компании является обязательным условием основного документа, и печать не входит в число деталей, которые должны быть включены в каждый основной документ [8, с.23].

Наличие корпоративной печати обеспечивается в соответствии с требованиями законодательства, но действующее бухгалтерское законодательство не включает печать в перечень обязательной информации в основном бухгалтерском документе.

Поэтому печать является дополнительным условием основных документов, если иное не предусмотрено законом. Например, корпорация должна иметь печать со своим полным названием на официальном языке и указанием ее местонахождения. В печати также может быть указано название компании на другом языке, используемом на территории Российской Федерации, в соответствии с законодательством.

Компания также имеет право иметь штампы и фирменный бланк со своим названием. Любой документ и письмо от компании должны содержать его название, указание на юридическую форму, адрес места, государственный регистрационный номер, размер уставного капитала и имя руководителя. Печать подтверждает подлинность документа, но она должна быть размещена, если для этого предусмотрено соответствующее место в форме, т.е. печать должна быть заверена документами, на которые она предусмотрена законом, принципами бухгалтерского учета, соглашением сторон.

Ответственность и контроль за соблюдением системы хранения печатей, а также за законностью их использования ложится на руководителей организаций, компаний и учреждений. При смене лица, ответственного за печать, акт передается вновь назначенному лицу. Руководители организаций, компаний и учреждений могут при необходимости возложить на одного из подчиненных работников ответственность за сохранность и использование печатей, а также за шкафы и сейфы, а также их секретные документы. специальные книги. Запрещается хранить пломбы на сервисных стойках, в ящиках, передавать их на место хранения людям, не имеющим права, носить их в карманах.

Денежные средства, банковские и расчетные документы, финансовые и коммерческие долги и начисленные обязательства могут быть подписаны лично руководителем организации или двумя лицами, уполномоченными подписывать: первая подпись принадлежит ответственному лицу или другому лицу уполномоченный, второй главному бухгалтеру или другому уполномоченному лицу.

Подписи на указанных документах заверяются в случае необходимости печатью соответствующего субъекта. При отсутствии должности главного бухгалтера подпись на указанных документах ставит руководитель соответствующего субъекта или другое уполномоченное лицо.

Ошибки в первичных документах, равно как и отсутствие документов, могут привести организацию к финансовыми потерями.

Выводы: Либерлизация в сфере составления первичных документов в целом имеет положительное значение в части организации налогового и бухгалтерского учета. Это позволит учитывать особенности осуществляемой деятельности каждым экономическим субъектом. Что касается значимости унификации документов, их универсальности, то в этом случае эти критерии сохраняются, так как законом определены обязательные реквизиты каждого первичного документа.

2. Применение первичных документов бухгалтерский учет накладная документ

2.1 Применение первичных документов строгой отчетности

Случаи применения первичных документов строгой отчетности регламентированы Законом и Инструкцией о порядке учета, выдачи, хранения и использования типовых форм первичных документов строгой отчетности, Так, типовые формы строгой отчетности применяются в следующих случаях.

Таблица 2. Регламентируемые случаи применения типовых форм первичных документов строгой отчетности

Случаи применения первичных документов строгой отчетности
Отчуждение активов с передачей права собственности (за исключением ценных бумаг)	оказание услуг (за исключением финансовых услуг, оказываемых финансовыми учреждениями, организациями мнкрофннанснрова ния, сберегательно-заемными ассоциациями)	осуществление перевозок активов в рамках территориально дезинтегрирован ного субъекта и за пределы субъекта без передачи права собственности	приобретение активов и услуг по имуществе иному найму у поставщиков-граждан	передача активов в лизинг, аренду, имушественный найм

С учетом того, что несоблюдение сроков документирования коммерческих операций может привести к искажению налоговой базы и, следовательно, показателей финансовой отчетности, важно четко соблюдать сроки подготовки первичных учетных документов: во время коммерческая сделка или сразу после нее.

Первичные документы готовятся во время операции и, если это невозможно, сразу после ее выполнения или после события[11, с.26].

Основные документы строгой отчетности также устанавливаются во время совершения операции и, если это невозможно, сразу после ее осуществления или после события или в конце отчетного периода с учетом согласование затрат и доходов, что приводит к одновременному признанию выручки и непосредственного результата тех же экономических событий. Например, налоговая накладная представляется при создании налогового обязательства. Если компания выставляет налоговую накладную с нарушением сроков, установленных в другом периоде, то на основании такого документа расходы или продукты будут признаны в другом периоде, а НДС также будет выставлен или компенсируется в другом периоде.

На строгих отчетных формах, написанных с ошибками, царапинами, несогласованными исправлениями и другими несанкционированными записями, отметка «испорчена».

Следует отметить, что основные документы, подтверждающие операции по снабжению и приобретению экономических ценностей и услуг, не допускаются.

Для испорченных бланков составляется реестр, который представляется лицу, ответственному за учет, хранение и выдачу бланков, с приложением этих бланков, впоследствии они снимаются с учета (списываются).

На практике часто возникают вопросы относительно правомерности внесения дополнительных записей вручную в заполненные первичные документы строгой отчетности в электронной форме на компьютере и впоследствии распечатанные. В настоящее время данный факт допускается (если при этом не осуществляется исправление в документе) и носит название комбинированный способ заполнения типовых форм первичных документов строгой отчетности.

Заполнение форм строгой отчетности осуществляется:

• вручную (разборчиво чернилами или ручкой);
• на печатной машинке или на компьютере;
• комбинированно (вручную, на печатной машинке или на компьютере), обеспечивая сохранность и архивирование информации, содержащейся в первичных документах строгой отчетности, в соответствии с правилами, предусмотренными Государственным органом надзора.

При инвентаризации типовых форм первичных документов строгой отчетности составляется «Инвентаризационная опись типовых форм первичных документов строгой отчетности». В случае установления недостач и излишков типовых форм первичных документов строгой отчетности на основании инвентаризационной описи составляется инвентаризационная опись «Регистр сверки результатов инвентаризации» В случае обнаружения отсутствия бланков строгой отчетности они списываются на убытки. Виновные лица возмещают стоимость этих бланков и несут административную и уголовную ответственность в соответствии с действующими нормативными и законодательными актами

2.2 Оформление типовых форм первичных документов

Должностные лица компаний, организаций и учреждений имеют право на получение акций, находящихся у поставщика по контракту, контракту или другому документу, их заменяющему.

Если работник, получающий товарно-материальные запасы, на момент его получения имеет печать покупателя, то в этом случае доверенность не выдается, и в результате документы, подтверждающие приобретение этих ценных бумаг, заверяются. печатью в соответствии с требованиями, установленными законом.

В случаях, когда уполномоченное лицо должно получить товары, материалы и продукты, заявленные со склада, но по нескольким контрактам, соглашениям и другим документам, их заменяющим, может быть выдана доверенность с указанием количества и даты контрактов, соглашений и других подобных документов. выдаются или несколько прокси, если инвентарные предметы должны быть получены на нескольких складах.

Главный бухгалтер компании, организации или учреждения обязан предоставить:

• следить за соблюдением правил, регулирующих обработку, выдачу и запись прокси;

• информировать получателей доверенности о порядке представления бухгалтерских документов для исполнения поручений по доверенности;

• своевременный мониторинг использования прокси на основе кредитных документов (кредитных поручений, справок о получении и т. д.);

• Контролировать своевременность подачи соответствующих документов на получение в течение срока действия доверенности или возврата доверенности, если она не используется.

Для того, чтобы организовать контроль использования прокси для получения товарно-материальных ценностей, рекомендуется утвердить заказ следующего содержания в компании.

Порядок заполнения доверенности на основании требований Инструкции о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей приведен в Приложении 1.

Контроль за соблюдением поставщиком установленного порядка отпуска по доверенности товарно-материальных ценностей возлагается на главного бухгалтера предприятия, организации, учреждения - поставщика.

В тоже время контроль за своевременным и полным оприходованием товаров (материалов), поступивших на перерабатывающие предприятия, в торговую сеть и т.д., должен производиться систематически на основании соответствующих документов поставщиков бухгалтерией предприятия, организации - получателя.

В таблице 3 приведен образец заполнения Журнала учета выданных предприятием «D» доверенностей на получение товарно-материальных ценностей, который хранится у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.

Таблица 3. Журнал учета выданных доверенностей предприятия «D» (извлечение)

№ доверенности	Дата выдачи	Срок действия доверенности	Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность	Наименование поставщика	Фискальный код поставщика	Адрес поставщика	№ и дата договора (заменяющего его документа)	Расписка лица, получившего доверенность	Отметки о выполнении поручения по выданной доверенности
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
DH 378461	16.03.15	31.03.15	Унгуряну Р.Л.	Предприятие «М»	хххххххххххх	ххххх	№26/30.01.15	подпись	KL8901287/20.03.15
DH 378462	17.03.15	31.03.15	Лунгу П.А.	Предприятие «N»	хххххххххххх	ххххх	№ 9/12.01.15	подпись	DX1479821/25.03.15

По окончании года неиспользованные доверенности уничтожаются по акту на списание, утверждаемому председателем центральной инвентаризационной комиссии предприятия, организации, а номера недействительных доверенностей публикуются для доведения до сведения об их недействительности и списываются впоследствии соответствующим актом на списание.

2.3 Документальное оформление накладной

Такая типовая форма первичного документа строгой отчетности как накладная заполняется при не облагаемых НДС поставках активов и услуг (работ) в случаях:

• отчуждения активов с передачей права собственности;
• оказания услуг и выполнения работ;
• транспортировки активов в пределах территориально дезинтегрированного субъекта, а также за пределы субъекта без передачи права собственности в случае передачи активов в переработку, на хранение, обследование;
• передачи активов в лизинг, аренду, имущественный наем.

Типовая форма накладной используется, в том числе и при поставке услуг, а также при рефактурировании расходов в случае поставки услуг по сдаче внаем имущества.

Также накладная может заполняться в случае систематических поставок активов и услуг (работ), облагаемых НДС, до заполнения налоговой накладной. Кроме того, накладная заполняется в случае поставок, облагаемых НДС по нулевой ставке, в соответствии с Налоговым Кодексом.

В случае, когда в накладной невозможно отразить все наименования и характеристики поставленных активов, оказанных услуг и/или выполненных работ, заполняется приложение к накладной, являющееся неотъемлемой ее частью. Следует иметь в виду, что по запросу получателей (покупателей) - граждан отправитель (исполнитель) заполняет и выдает накладную. Порядок заполнения накладной на основании требований Инструкции о порядке заполнения «Накладной» с учетом последующих изменений и дополнений приведен в

В настоящее время организациям с автоматической системой печати, чья выручка за предыдущий отчетный год превышает определенную сумму, разрешается:- использование специальной бумаги с защитными знаками: персонализированные водяные знаки и цветные нити, с серией и номерами, присвоенными Государственной налоговой службой, для самостоятельной печати счета;- исключение или включение дополнительных показателей в счет-фактуру, при условии сохранения обязательных элементов, предусмотренных Законом о бухгалтерском учете, и соблюдения положений Инструкции о порядке регистрации, публикации , хранение и использование стандартных первичных деклараций.В качестве основного документа, подтверждающего осуществление коммерческой сделки по ввозу товарно-материальных ценностей, а также документа, подтверждающего их первоначальную стоимость, индивидуальным предпринимателям разрешается использовать таможенную декларацию.Для операций по импорту-экспорту активов и услуг в качестве первичных документов могут использоваться документы, используемые в международной практике или предусмотренные в соглашении.

Международные бланки коносаментов, приобретенные налогоплательщиками для международных перевозок, могут быть использованы только после их регистрации в государственном предприятии для публикации бланков.

Налоговая накладная - это стандартная форма основного бумажного или электронного документа возврата, представляемая покупателю (получателю) зарегистрированным налогоплательщиком в установленном порядке при изготовлении расходных материалов, облагаемых НДС.

Выдача бланков налоговой накладной осуществляется по письменному запросу с указанием количества запрашиваемых бланков, представленных налогоплательщиком в налоговый орган той зоны обслуживания, в которой он зарегистрирован, и, в случае значительный налогоплательщик, на службе государственных налогов.

Субъект налогообложения, осуществляющий налогооблагаемую поставку на территории Российской Федерации, обязан предъявить покупателю (получателю) налоговую накладную на эту поставку. Поэтому за выставление и предоставление налоговой накладной отвечает продавец (поставщик). Налоговая накладная устанавливается в момент, когда налоговое обязательство установлено разделом Налогового кодекса. Представление налоговой накладной производится в момент исполнения налогового обязательства, за исключением случаев, предусмотренных Налоговым кодексом.

В настоящее время непредставление налоговой накладной в сроки, предусмотренные НК наложение штрафа за каждую непредставленную налоговую накладную.

В случае, когда в налоговой накладной невозможно отражение всех наименований и характеристик товаров или услуг, заполняется приложение к налоговой накладной, являющееся неотъемлемой ее частью. В приложении к налоговой накладной указываются серия, номер и дата налоговой накладной, фискальный код и номер регистрации в качестве плательщика НДС поставщика.

Налоговая накладная заполняется поставщиком для каждого покупателя отдельно, со всеми деталями, необходимыми для полноты и точности правил, касающихся выполненных поставок, а также праздничных дней и учета поставленных товаров, а также для подтверждения предоставление платных услуг поставщиком для клиентов. Если в зависимости от специфики предложения нет необходимости заполнять определенные показатели, они не заполняются. Когда поставки осуществляются в специально оборудованных торговых точках, поставщики могут составить общую налоговую накладную на основе квитанций, выданных покупателем.

Если разница между стоимостью доставки и налогооблагаемой стоимостью доставки установлена в соответствии с требованиями налогового кодекса, НДС не выдается, но составляется бухгалтерская отчетность, и эта сумма НДС отражается в реестре продаж. соответственно.В соответствии с положениями Инструкции о порядке регистрации, выдачи, хранения и использования стандартных форм первичной декларации субъекты хозяйствования, зарегистрированные в качестве плательщиков НДС и имеющие систему первичного учета имеют право использовать налоговые накладные: напечатанные в печатной форме на специальной бумаге с защитными знаками, сериями и номерами и независимо напечатанные на специальной бумаге с указанием знаков защиты, серии и номера.

Плательщики НДС, имеющие первичную учетную компьютерную систему и право самостоятельно печатать налоговые накладные на специальной бумаге, при условии, что необходимая информация, предусмотренная в Налоговом кодексе, отражена в налоговой накладной, могут быть включите дополнительную информацию.

Выводы: Российское законодательство обязывает предпринимателей и организации отражать все свои операции в учете, оформляя их первичными документами. Задача данной документации - подтверждение приема товара, отгрузки со склада, продажи и других операций, закрепление юридической силы проведенной операции.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Основная документация обосновывает документацию, подтверждающую ведение коммерческих операций каждой коммерческой организации. Документы оформляются в последовательности коммерческих сделок. В случае плохо оформленных документов компания не может правильно рассчитать налоговую базу, что влечет за собой применение финансовых штрафов к компании.

Несмотря на то, что многие инструкции были утверждены для заполнения основных учетных документов, на самом деле существует ряд дополнительных проблем.

Национальная комиссия по финансовому рынку и центральные отраслевые органы государственного управления должны разработать и утвердить основные документы строгой отчетности и инструкции по их заполнению по согласованию с Министерством финансов.

Таким образом, большое внимание уделяется достоверности основного документа, так как он является основой формирования учетной информации, определяющей показатели отчетности.

При создании информации о реальности экономической жизни возникает отправная точка, которая определяет надежность и актуальность документа для последующего использования.

Возможности контроля значительно уменьшаются, поскольку документ перемещается в соответствии со схемой накопления и обобщения учетной информации.

Законодатель не в состоянии полностью контролировать все этапы и случаи формирования первичной информации; как таковая, важность организации и функционирования внутреннего контроля возрастает во много раз, и процедуры для реализации большинства существующих методов, гарантирующих достоверность первичной информации, разрабатываются и утверждаются самими субъектами. то же самое.

Однако главным фактором остается профессионализм и ответственность самих участников экономических отношений.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая): [федерал. закон от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 28.06.2014)] // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/popular/nalog1/.
2. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете»

3. Касьянова, Г.Ю. Посредничество: правовое регулирование, бухгалтерский и налоговый учет / Г.Ю. Касьянова. - М.: АБАК, 2016. - 304 c.

4. Касьянова, Г.Ю. Товары: бухгалтерский и налоговый учет / Г.Ю. Касьянова. - М.: АБАК, 2015. - 240 c.

5. Касьянова, Г.Ю. Скидки, бонусы, премии, надбавки: Экономическое обоснование, правовое регулирование, бухгалтерский и налоговый учет / Г.Ю. Касьянова. - М.: АБАК, 2017. - 80 c.

6. Касьянова, Г.Ю. Материалы, готовая продукция, товары: бухгалтерский и налоговый учет. / Г.Ю. Касьянова. - М.: АБАК, 2015. - 512 c.

7. Кожинов, В.Я. Налоговый учет в торговле. / В.Я. Кожинов. - М.: Дел. двор, 2016. - 424 c.

8. Кругляк, З.И. Налоговый учет: Учебное пособие / З.И. Кругляк. - Рн/Д: Феникс, 2017. - 384 c.

9. Кругляк, З.И. Налоговый учет и отчетность в современных условиях: Учебное пособие / З.И. Кругляк, М.В. Калинская. - М.: Инфра-М, 2017. - 158 c.

10. Малис, Н.И. Налоговый учет и отчетность: Учебник и практикум для академического бакалавриата / Н.И. Малис, Л.П. Грундел, А.С. Зинягина. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 341 c.

11. Малис, Н.И. Налоговый учет: Учебное пособие / Н.И. Малис, А.В. Толкушкин. - М.: Магистр, 2018. - 351 c.

12. Моисеева, Н.К. Финансовые результаты: бухгалтерский и налоговый учет: Учебное пособие / Н.К. Моисеева и др. - М.: Финансы и статистика, 2016. - 320 c.

13. Налоговый учет и аудит: состояние и развитие [Текст] : монография / Н.Т. Лабынцев [и др.]. - Ростов н/Д: Изд-во Рост.гос. экон. ун-та (РИНХ), 2015. - 263 с.

14. Налогообложение организаций и физических лиц: учебник / Т.Е. Косарева, Л.А. Юринова, Л.Г. Баранова и др.; под ред. Т.Е. Косаревой. - 7-е изд., испр. и доп. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2016.-– 239 с.

15. Недерица А.Д. Налогообложение : Курс лекций / А.Д. Недерица. – Кишинев: Изд-во МЭА, 2017 - 216 с.

16. Нестеров, Г.Г. Налоговый учет: учебник / Г.Г. Нестеров, А.В. Терзиди; 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Рид Групп, 6 - 304 c. – (Национальное экономическое образование).

17. Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. Пособие / Т.В. Терентьева. - М.: Вузовский учебник, 2015. - 208 с.

18. Чипуренко, Е.В. Налоговый анализ деятельности коммерческой организации. Монография / Е.В. Чипуренко. – М.: Дюжина и К, 2015. – 256 с

19. Шароватова, Е.А. Концепция современного развития управленческого учета [Текст]: моногр. /Е.А. Шароватова. - М.: Финпресс, 2016 – 225 c.

20. Шестакова, Е.В. Оптимизация налогов / Е.В. Шестакова. - Ростов н/Д: Феникс, 2018. - 331 с. - (Библиотека бухгалтера).

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Регламентируемый порядок заполнения доверенности на получение товарно-материальных ценностей

Количество оформляемых экземпляров -1
Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений на типовых бланках доверенности: -формы № М-2, (приложение №1 к Инструкции о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей) или -формы № М-2а (приложение № 3 к Инструкции о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей). Данная инструкция не распространяется на порядок получения грузов от транспортных организаций (железнодорожного, водного, автомобильного и воздушного транспорта).
Показатели	Содержание требований
Цель выдачи доверенности	получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по договору, соглашению или другому заменяющему их документу
Лица, которым выдаются доверенности	должностные лица предприятий, организаций и учреждений -Выдача доверенностей лицам, не работающим на данном предприятии (в организации, учреждении), не допускается. -Выдача доверенностей, заполненных полностью или частично, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не разрешается.
Лица, которые подписывают доверенности	-Доверенности подписываются руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером предприятия (организации, учреждения) или уполномоченными ими на то лицами. -Право подписи доверенности лицами, уполномоченными руководителем и главным бухгалтером предприятия, организации, учреждения, оформляется приказом.
Порядок заполнения оборотной стороны доверенности	При выдаче доверенностей следует иметь в виду, что перечень товарно-материальных ценностей, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, составляется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т.д.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество ценностей, подлежащих получению. Если же в соответствующих документах приводятся наименования и количество товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности вычеркивается.
Срок действия доверенности	устанавливается в зависимости от имеющейся возможности получения и вывоза данных ценностей по договору, соглашению, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней -Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей, например, на систематическое получение продуктов питания для детских учреждений, могут выдаваться на весь календарный месяц. -С согласия заинтересованных министерств (департаментов) этот срок может быть продлен, но не более чем на календарный квартал.
Порядок регистрации доверенностей	-Доверенности регистрируются бухгалтерией предприятия, организации, учреждения. -При выдаче доверенностей бухгалтерия предприятия, организации, учреждения регистрирует ее в Журнале учета доверенностей (приложение № 2 к Инструкции о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей), который должен храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей. В журнале учета доверенностей до начала их выдачи должны быть пронумерованы все листы и количество листов указывается прописью. Предприятия, организации и учреждения, регистрирующие доверенности в указанном журнале, должны пользоваться доверенностью формы № М-2а (приложение №3 к Инструкции о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей)
Местонахождение доверенности при отпуске поставщиком товарно-материальных ценностей	Доверенности, независимо от срока их действия, остаются у поставщика при первом отпуске товарно-материальных ценностей. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями на каждую выданную их партию составляется накладная (приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной (или заменяющего ее документа) передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой - прикладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за отпуском ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю. По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей согласно доверенности.
Порядок подтверждения выполнения поручения по доверенности	Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего после получения ценностей дня, независимо от того, получены товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частично, представить в бухгалтерию предприятия, организации, учреждения документы, подтверждающие выполнение поручений и сдачу на склад или соответствующему материально-ответственному лицу товарно-материальных ценностей. Лица, которые не отчитались в использовании доверенностей по истечении срока их действия, несут дисциплинарную ответственность и новые доверенности не получают.
Порядок действий в случае неиспользования работником доверенности	Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшему их предприятию (организации, учреждению) на следующий день после истечения срока действия доверенности. О возвращении неиспользованных доверенностей делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей ( в графе «Отметки о выполнении поручений»). Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «не использована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию.
Случаи, при которых не производится отпуск предприятиями и организациями (торгующими, снабженческими, сбытовыми и др.) товарно-материальных ценностей по доверенности	a) истечения срока действия договора, соглашения или других заменяющих их документов; b) предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами; c) предъявления доверенности с поправками и помарками; d) непредъявления удостоверения личности (паспорта), указанного в доверенности; e) истечения срока действия доверенности; f) получения от получателя сообщения об аннулировании доверенности. В случае лишения уполномоченного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, эти доверенности изымаются, а получатель товарно-материальных ценностей немедленно письменно извещает поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей. С момента получения такого извещения отпуск ценностей по аннулированным доверенностям прекращается. В подобных случаях ответственность за отпуск ценностей на основании этих доверенностей несет поставщик.
Случаи отпуска поставщиками товарно-материальных ценностей без доверенности	При централизованных завозе и доставке товаров и материалов предприятиям, торговым и другим организациям отпуск товаров и материалов поставщиками (предприятиями, оптовыми организациями и т. п.) может осуществляться без доверенности. В этих случаях получатель товаров (материалов) обязан ознакомить поставщиков с образцом печати (штампа), которой материально-ответственное лицо, получившее завезенный товар (материалы) заверяет на экземпляре сопроводительного документа (накладной, счета и т.д.), остающемся у поставщика, свою подпись о получении ценностей.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Регламентируемый порядок заполнения накладной

Количество оформляемых экземпляров - 2, 3 или 5 по мере необходимости
I	II		III					IV	V
для отправителя (предназначен для отпуска активов)	для получателя (передается представителем отправителя или перевозчиком получателю активов и предназначен для их оприходования, заверенный подписью и печатью отправителя и подписью перевозчика или представителя отправителя, передается отправителю или перевозчику (водителю))		для перевозчика (основание для оплаты оказанных транспортных услуг и прилагается перевозчиком к документу на оплату осуществленной перевозки, заверенный подписью и печатью отправителя и подписью перевозчика (водителя) или представителя отправителя, передается отправителю или перевозчику (водителю), заверенный подписью и печатью получателя, возвращается представителю отправителя или перевозчику)					прилагается к путевому листу или другому транспортному документу и служит основанием для учета транспортной деятельности (заверенный подписью и печатью отправителя и подписью перевозчика (водителя) или представителя отправителя, передается отправителю или перевозчику (водителю), заверенный подписью и печатью получателя, возвращается представителю отправителя или перевозчику)	заполняется отправителем и служит пропуском при выезде транспортного средства с места погрузки (склада) и хранится у отправителя
Рубрика		Содержание при
		транспортировке активов				оказании услуг (выполнении работ)
Серия/ №/ от		указывается серия накладной, номер накладной и день, месяц прописью, год заполнения накладной				указывается серия накладной, номер накладной и день, месяц прописью, год заполнения накладной
Отправитель		Строка 1 - наименование субъекта, юридический адрес, фискальный код				Строка 1-наименование субъекта, оказывающего услуги/выполняющего работы, юридический адрес, фискальный код
Получатель		Строка 2 - наименование субъекта, юридический адрес, фискальный код (IDNO), а для физических лиц (граждан) - фамилия, имя, место жительства, индивидуальный код (IDNP). В накладной, заполненной при перевозке активов в пределах территориально дезинтегрированного субъекта, заполнение строки 2 не является обязательным, поскольку в накладной делается отметка «Внутреннее перемещение».				Строка 2- наименование субъекта, который получает оказываемые услуги/выполненные работы, юридический адрес, фискальный код (IDNO), а для физических лиц (граждан) - индивидуальный код (IDNP)
Пункт погрузки		Строка 3 - адрес первого пункта, в котором активы погружаются в транспортное средство				X
Пункт разгрузки		Строка 4 - адрес пункта разгрузки активов				X
Прилагаемые документы		Строка 5 - наименование и номера документов, прилагаемых к накладной (приложение к накладной, сертификаты, удостоверения и т.п.), которые представитель отправителя или перевозчик (водитель) получает от отправителя для передачи получателю в момент передачи активов				Строка 5 - номера и наименования документов, прилагаемых к накладной (приложение к накладной, сертификаты, удостоверения, по случаю, акты приема-передачи оказанных услуг/выполненных работ)
		В случае, когда по строке 5 невозможно перечисление всех документов, список документов, прилагаемых к накладной, продолжается на обороте накладной с пометкой «Отметки», где перечисляются в хронологическом порядке наименования и номера прилагаемых документов
Переадресовано		Строка 6 - Если в пути следования изменяется пункт разгрузки активов, соответствующая информация отражается по строке 6 во всех экземплярах накладной, которые были вручены представителю отправителя или перевозчику (водителю). При переадресовке активов адрес, указанный по строке 4 дается через дробь и вписывается адрес нового пункта разгрузки. Такие записи заверяются подписями перевозчика(водителя)и получателя
Путевой лист		серия, номер и дата выдачи путевого листа или другого транспортного документа, который прилагается к накладной
Перевозчик		наименование, адрес и IDNO перевозчика, который будет осуществлять перевозку активов (на основании путевого листа или другого транспортного документа, предъявляемого водителем)
Транспортное средство		марка и регистрационный номер транспортного средства и прицепа (полуприцепа), предназначенных для транспортировки активов
Водитель		фамилия, имя водителя, а также и регистрационный номер водительского удостоверения
№ п/п		Графа 7.1 - порядковый номер для каждого вида активов					Гоафа 7.1 - порядковый номер для каждого вида услуг/работ
Наименование		Гоафа 7.2 - наименование активов для каждого вида активов					Графа 7.2 - наименование оказанных услуг/выполненных работ
Единица измерения		Графа 7.3 - единица измерения для каждого вида активов					Гоафа 7.3 - единица измерения оказанных услуг/выполненных работ
Количество активов/объем услуг/работ		Графа 7.4 -количество для каждого вида активов					Графа 7.4 - заполняется в случае, когда возможно указание объема оказанных vc-луг/выполненных работ
		Гоафа 7.5 - в рублях цена за единицу					X
Стоимость, леев		Гоафа 7.6 - в рублях стоимость активов					Гоафа 7.6 - стоимость услуг/работ
НДС, леев		Гоафа 7.7 - по случаю указывается сумма НДС по активам.					X
Акцизы, леев		Гоафа 7.8 - В случае поставки подакцизных активов в графе 7.8 указывается в рублях сумма акцизов по ним.В случае поставки социально значимых товаров, по которым Правительством регулируется торговая надбавка, на каждом этапе продаж отправитель в графе 7.8 указывает отпускную цену за единицу, установленную отечественным производителем, или закупочную цену в случае импортированных товаров с записью через дробь общей суммы торговой надбавки в процентах, рассчитанной от отпускной/закупочной цены. Данная информация первоначально записывается отечественным производителем или импортером, которая в последующем должна быть переписана каждым отправителем, изменяя по случаю сумму торговой надбавки. Субъекты, которые обладают правом самостоятельного печатания накладных на специальной бумаге, имеют возможность включать в накладную отдельной строкой отпускную цену за единицу, установленную отечественным производителем, или закупочную цену в случае импортированных товаров и общую сумму торговой надбавки.
Сумма, леев		Графа 7.9 - в рублях всего сумма к оплате					Графа 7.9 - общая сумма, которая должна быть оплачена получателем
Вид упаковки		Гоафа 7.10 - вид упаковки, в которой перевозится актив (например, ящик, короб, бочка, пакет, корзина и т.д). При перевозке неупакованных активов указывается сокращенно «н/у».
Количество мест		Графа 7.11 - количество мест по каждому виду активов и упаковки, указанной соответственно в графе 7.10.
Объем, mj		Гоафа 7.12 - в кубических метрах объем перевозимых активов.
Масса брутто, тонн		Графа 7.13 - в тоннах вес брутто активов, включая упаковку. Записываются вес по каждому виду активов и общий вес перевозимых активов. Не указывается перевозимый вес, если при транспортировке активов невозможно его определение путем измерения, взвешивания и др.
Итого		Строка 8- итоги показателей, отраженные в Строка 8 - итоги показателей, отраженные в графах графах 7.6 - 7.9 и 7.13. 7.6 - 7.9 и 7.13.
Всего отпущено на сумму		Строка 9- вписывается прописью общая сумма в рублях, определенная отправителем. Она должна совпадать с итогом графы 7.9 накладной и приложений к накладной.			Строка 9 - указывается прописью общая сумма в рублях, определенная отправителем, которая должна соответствовать итоговой сумме графы 7.9 накладной и приложений к накладной
Отпуск разрешил		Строка 10 в рубрике 1) - должность, фамилия, имя и подпись руководителя субъекта или другого лица, ответственного за отпуск активов получателю, с оттиском печати на всех экземплярах накладной; в рубрике 2) - должность, фамилия, имя и подпись ответственного лица, передающего активы.			Строка 10: в рубрике 1) - должность, фамилия, имя и подпись руководителя субъекта или другого лица, уполномоченного разрешить оказание услуг/выполнение работ для получателя, с оттиском печати на всех экземплярах накладной; в рубрике 2) - должность, фамилия, имя и подпись лица, ответственного за оказание услуг/выполнение работ.
Принял перевозчик (водитель)		Строка 11- водитель или по случаю представитель отправителя на всех экземплярах накладной проставляется его подпись, которая подтверждает факт получения активов для перевозки.
Сдал перевозчик (водитель)		Строка 12 - водитель или по случаю представитель отправителя после разгрузки активов он подтверждает подписью их передачу получателю
Принял, получатель		Строка 13- на втором, третьем и четвертом экземплярах накладной указываются должность, фамилия, имя и подпись лица, принявшего активы и проставляется печать.		Строка 13- на втором экземпляре накладной указываются должность, фамилия, имя ответственного лица со стороны получателя, который подтверждает подписью и печатью факт получения услуг/работ. Подпись получателя на первом экземпляре накладной проставляется по запросу отправителя.
Строка 14		В случае, если активы приняты по доверенности, заверенной получателем, уполномоченное лицо подтверждает это подписью по строке 13, а отправитель или перевозчик (водитель) в строкеН указывает серию, номер, дату выданной доверенности, а также должность, фамилию и имя лица, которому была выдана доверенность.
Время простоя транспортного средства		Строка 15 - время прибытия, убытия и простоя транспортного средства (часы, минуты) при погрузке активов, подтвержденное подписью и печатью отправителя. Когда активы доходят до места назначения, перевозчик (водитель) или представитель отправителя передает накладную (третий и четвертый экземпляры) получателю, в обязанности которого входит отражение времени прибытия на разгрузку и времени убытия после разгрузки, времени простоя (часы, минуты), подтвержденного подписью и печатью получателя. После обработки данных строки 15 перевозчиком третий экземплярах накладной передается получателю транспортных услуг, а четвертый экземпляр прилагается к путевому листу.
Маршрут движения и расстояние перевозки, км		Строка 16 -заполняется перевозчиком с отражением в 3 и 4 экземплярах накладной расстояния, которое должно быть пройдено транспортным средством между пунктом погрузки и пунктом разгрузки. Если перевозка осуществляется третьим лицом-перевозчиком, расстояние, предусмотренное для пробега, согласовывается с получателем транспортных услуг
Отметки		Рубрика 17 - В случаях, когда при перевозке активов выявляются нарушения положений нормативных актов в области перевозок грузов, в рубрике 17 отражается информация о составлении протоколов, а также отметки контролирующих дорожных органов. По данной строке отражаются также документы, приложенные к накладной, в случае, если в строке 5 «Прилагаемые документы» невозможно перечислить все документы, сведения, не отраженные в накладной, но необходимые для оплаты транспортных услуг или для выставления претензий, касающихся несоблюдения договорных обязательств.
Вид оплаты		Строка 18 - перевозчиком указывается: для собственных нужд, сдельная, повременная, покило-метровая, договорная и т.п.
Расчет транспортных услуг		Строка 19 - перевозчик рассчитывает сумму за оказанные транспортные услуги. Рассчитанная сумма служит основанием для взимания платы с получателя транспортных услуг.

Размещено на Allbest.ru