![](/stc/img/evkova.png)
Отличие и взаимосвязь управленческого, производственного и финансового учета »
Содержание:
ВВЕДЕНИЕ
В современных условиях для эффективной работы организации и достижения поставленных целей необходимо максимально полно использовать все ресурсы, в том числе и информационные. Рыночная экономика, глобализация, развитие национальных и внешних экономических связей способствует тому, что объем информации, возникающей как внутри организации, так и во внешней среде, стремительно увеличивается.
В связи с этим изменяется подход к информационной системе, появляются несвойственные ей ранее функции оценки и анализа информации, формирования аналитической базы для принятия решений о дальнейшем направлении развития организации.
Основой для принятия управленческих решений служит информация экономического характера, поэтому важную роль в этом процессе играет оценка финансово-экономической деятельности организации. Для этого используются системы управленческого, производственного и финансового учета.
Цель данной работы – изучить управленческий, производственный и финансовый учет, их взаимосвязи и отличия. Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть цели и задачи управленческого учета;
- раскрыть основные понятия и методы производственного учета;
- понять сущность финансового учета;
- составить и сравнить особенности каждой из вышеупомянутых систем.
Объектом изучения являются теоретические аспекты системы анализа и оценки финансово-экономической деятельности организации.
Предмет изучения – цели, задачи, способы, принципы учета информации на предприятии.
Актуальность темы обусловлена тем, что на современном этапе развития бизнеса большинство руководителей организаций достигли понимания важности использования информационного ресурса, всех его возможностей и стараются использовать весь потенциал систем информационного учета для принятия управленческих решений.
В качестве информационной базы при выполнении курсовой работы использовались законодательство Российской Федерации, учебники, учебные пособия отечественных и зарубежных авторов по теме работы, выпущенные не ранее 2012 года в таких издательствах, как «Кнорус», «Проспект», «Феникс», которые известны своим сотрудничеством с ведущими вузами страны.
В качестве методов обработки данных использовались метод анализа, метод синтеза, метод группировки.
1. Управленческий, производственный и финансовый учет
Цели и задачи управленческого учета
Управленческий учет - это упорядоченная система по сбору, регистрации, интерпретации, обобщению, подготовке и представлению информации о хозяйственной деятельности организации и ее внутренних структурных подразделений, необходимой для принятия управленческих решений.
Управленческий учет – это крупный подраздел бухгалтерского учета, основной целью которого является обеспечение управленческого персонала плановой, фактической и прогнозной информацией о деятельности организации и ее внешней среды для принятия необходимых управленческих решений. [Вахрушина М.А. Управленческий учет для менеджеров / М.А. Вахрушина – М.: Кнорус, 2018. – C. 9]
Система управленческого учета является самой емкой системой в организации, в ней обрабатывается наибольшее количество информации. Основа системы – первичные данные, проведенные в бухгалтерском учете[]. Также используются результирующие показатели налогового учета, например, для определения налоговых резервов и оптимизации налогообложения. Кроме того, применяется информация оперативного учета деятельности функциональных подразделений, а также плановые, прогнозные, оценочные данные, сведения о состоянии рынка и конкурентах и пр.
Объектами управленческого учета являются [Вахрушина М.А. Управленческий учет для менеджеров / М.А. Вахрушина – М.: Кнорус, 2018. – C. 19]:
- издержки предприятия и его структурных подразделений;
- результаты хозяйственной деятельности;
- внутреннее ценообразование;
- прогнозирование будущих финансовых операций;
- внутренняя отчетность.
Главной задачей управленческого учета является составление внутренних отчетов, которые должны содержать информацию об общем финансовом положении предприятия, о состоянии дел в производственной деятельности. Содержание отчетов может меняться в зависимости от их целевого назначения.
Для решения этой задачи проводятся [Леонгардт В.А. Учет и анализ (финансовый и управленческий учет и анализ) / В.А. Леонгардт – Ростов-на-Дону: Феникс, 2015. – c. 105]:
- анализ состояния материальных, трудовых и финансовых ресурсов и составление информации по этим ресурсам;
- анализ затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм и смет;
- расчет различных показателей фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений от нормативных и плановых показателей;
- расчет финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, реализованной продукции, выполненным работам и оказанным услугам;
- контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
- планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
- представление информации о воздействии ожидаемых в будущем событий, основанной на анализе прошедших событий;
- представление управленческой отчетности для принятия необходимых управленческих решений в будущем.
Основными пользователями информации управленческого учета являются руководители высшего звена, которым информация предоставляется в виде отчетов о деятельности организации в целом на конкретный период времени и плановые и прогнозные показатели на будущие периоды [Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет / Н.П. Кондраков – М.: Проспект, 2018. – c. 64]. Руководители структурных подразделений используют в работе управленческие отчеты и прогнозную информацию о конкретных подразделениях, а также необходимые сведения о контрагентах организации. Соответственно, по целевому назначению системы управленческого учета можно подразделить на стратегический учет для высшего руководства предприятий, компаний, фирм и текущий учет для внутреннего менеджмента.
К информации для внутреннего управления предъявляется ряд специфических требований. Она должна быть[Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет / Н.П. Кондраков – М.: Проспект, 2018. – c. 233]:
- оперативной и своевременной. Своевременность управленческого учета означает его возможность обеспечить менеджеров необходимой информацией к сроку принятия решений;
- целевой, т.е. направленной на решение конкретных задач управления;
- достоверной. Под достоверностью понимается возможность для компетентного пользователя делать на основе данных учета и отчетности правильные выводы;
- понятной. Понятность информации управленческого учета обеспечивается за счет отражения в учетных регистрах результатов анализа полученных показателей, представления данных в виде аналитических таблиц, графиков, динамических рядов и т.п.;
- адресной, имеющей ориентацию на конкретного потребителя - менеджера и решаемые им задачи. Адресность должна учитывать уровень служебной иерархии должностных лиц в аппарате управления организацией;
- достаточной. Информация управленческого учета не должна быть излишней, но вполне достаточной для принятия соответствующих решений. Ее достаточность во многом обеспечивается за счет аналитичности данных или возможностей их использования в экономическом анализе. Это позволяет при определенной ограниченности исходных показателей для управления широко использовать их производные, результаты аналитических расчетов, группировок, сопоставлений и т.п.;
- экономичной в получении и использовании;
- релевантной. Рыночную экономику отличают динамизм развития, неопределенность многих хозяйственных ситуаций, их многовариантность. Релевантными с позиций принятия управленческого решения являются данные и сведения, учитывающие условия, в которых принимается решение, его целевые критерии, имеющие набор возможных альтернатив и характеризующие последствия реализации каждой из них;
- целостной. Это означает, что управленческий учет должен быть системным даже в тех случаях, когда он ведется без использования первичной документации, счетов и двойной записи. Системность в этом случае означает единство принципов отражения учетной информации, взаимосвязь регистров учета и внутренней отчетности, обеспечение в необходимых случаях сопоставимости ее данных с показателями бухгалтерского учета и отчетности;
- регулярной. Важно также, чтобы внутренняя отчетность была регулярной, т.е. повторяемой во времени.
Вся информация, получаемая благодаря управленческому учету, должна быть востребована руководителями всех уровней, представлять для них экономический интерес и являться основой для принятия рациональных решений, способствующих дальнейшему позитивному развитию компании [Леонгардт В.А. Учет и анализ (финансовый и управленческий учет и анализ) / В.А. Леонгардт – Ростов-на-Дону: Феникс, 2015. – c. 290].
Грамотно построенный управленческий учет способствует успешной деятельности предприятий, обеспечивая высокие темпы их стратегического развития, позволяет менеджменту оперативно получать необходимую учетную и аналитическую информацию, обеспечивает организацию конкурентными преимуществами посредством управления затратами, коммерческой деятельностью и организации общего управления[Вахрушина М.А. Управленческий учет для менеджеров / М.А. Вахрушина – М.: Кнорус, 2018. – C. 154].
Таким образом, данные хорошо организованного управленческого учета позволяют выявить области наибольшего риска, узкие места в деятельности организации, малоэффективные или убыточные виды продукции и услуг, места и способы их реализации.
Они используются для определения наиболее выгодного для данных условий ассортимента продукции и работ, цен и тарифов их продажи, пределов скидок при разных условиях сбыта и платежа, для оценки эффективности дополнительных затрат и рациональности капитальных вложений[Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет / Н.П. Кондраков – М.: Проспект, 2018. – c.206].
Только по данным управленческого учета можно выбрать оптимальный вариант решения задач типа: «производить самим или покупать», «в каком количестве выгодно купить и продать», «на каком оборудовании следует разместить заказ», «в каких случаях ремонт оборудования лучше покупки новых машин» и др.
Основные понятия и методы производственного учета
Производственный учет – это система сбора, регистрации, обобщения и анализа информации о затратах предприятия и их влиянии на формирование себестоимости продукции (работ, услуг )[ Водопьянов И.В. Управленческий и производственный учет на промышленных предприятиях / И.В. Водопьянов – М.: Проспект, 2017. – C. 6]. Производственный учет позволяет получить разнообразную по направлениям, видам, структуре и объему аналитическую информацию о производственных затратах.
Основная цель производственного учета – определение затрат на производство. Объектами производственного учета являются учет издержек по видам, по местам их возникновения, центрам затрат и центрам ответственности.
Производственный учет независимо от вида деятельности имеет следующие основные функции [Водопьянов И.В. Управленческий и производственный учет на промышленных предприятиях / И.В. Водопьянов – М.: Проспект, 2017. – C. 13]:
- регистрация затрат и представление отчетов (в том числе классификация, обобщение, сообщение и пояснение данных о затратах для внутреннего и внешнего пользования);
- определение, или оценка величины затрат (по конкретным продуктам, услугам или подразделениям данной организации);
- управление стоимостью (получение точных данных о себестоимости продукта и использование их управленческим персоналом для принятия решений по таким узловым вопросам, как назначение цены, состав продукции, технология производства);
- анализ затрат (исследование данных о затратах, представление их в виде информации, пригодной для управленческого планирования и контроля, принятия решений краткосрочного и долгосрочного действия).
Затраты – показатель прошлой или будущей способности вовлечения экономических ресурсов в производственный процесс в интересах достижения поставленной цели.
Планирование затрат – это процесс определения целей как организации в целом, так и ее отдельных подразделений в форме постановки производственных задач и средств для их выполнения[Водопьянов И.В. Управленческий и производственный учет на промышленных предприятиях / И.В. Водопьянов – М.: Проспект, 2017. – C. 54].
Система экономических расчетов себестоимости единицы отдельных видов продукции (работ, услуг), в процессе соизмерения затрат на производство с количеством выпущенной продукции, определяется как калькулирование.
Задача калькулирования – определить издержки, которые приходятся на единицу их носителя, т.е. на единицу продукции (работ, услуг), предназначенной для реализации[Друри К. Управленческий и производственный учет / К. Друри – М.; ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – с. 201].
В зависимости от целей калькулирования различают плановую, сметную и фактическую калькуляции [Водопьянов И.В. Управленческий и производственный учет на промышленных предприятиях / И.В. Водопьянов – М.: Проспект, 2017. – C. 76]. Все они отражают расходы на производство и реализацию единицы конкретного вида продукции в разрезе калькуляционных статей.
Плановая калькуляция составляется на плановый период на основе действующих на начало этого периода норм и смет.
Сметная калькуляция рассчитывается при проектировании новых производств и конструировании вновь осваиваемых изделий при отсутствии норм расхода.
Фактическая (отчетная) калькуляция отражает совокупность всех затрат на производство и реализацию продукции. Она используется для контроля за выполнением плановых заданий по снижению себестоимости различных видов продукции, а также для анализа и динамики себестоимости.
Себестоимость продукции включает различные виды затрат, зависящих и не зависящих от работы хозяйствующего субъекта, вытекающих из характера данного производства и не связанных с ним непосредственно [Водопьянов И.В. Управленческий и производственный учет на промышленных предприятиях / И.В. Водопьянов – М.: Проспект, 2017. – C. 87]. В связи с этим важное значение имеет четкое определение состава затрат, которые ее формируют.
Общепринятой классификации методов учета затрат и калькулирования пока не существует. Однако их можно сгруппировать по нескольким признакам.
Попроцессный метод чаще всего применяется на предприятиях с массовым характером производства одного или нескольких видов продукции, кратким периодом технологического процесса и отсутствием в большинстве случаев незавершенного производства (например, угольная или газовая промышленности) [ Водопьянов И.В. Управленческий и производственный учет на промышленных предприятиях / И.В. Водопьянов – М.: Проспект, 2017. – C. 90]. Сущность попроцессного метода состоит в том, что прямые и косвенные затраты учитывают по статьям калькуляции на весь выпуск продукции. Поэтому среднюю себестоимость 1 ед. продукции определяют делением суммы всех производственных затрат за месяц (в целом по итогу и каждой статье) на количество готовой продукции за этот же период.
Позаказный метод учета себестоимости используется при изготовлении уникального либо выполняемого по специальному заказу изделия [Водопьянов И.В. Управленческий и производственный учет на промышленных предприятиях / И.В. Водопьянов – М.: Проспект, 2017. – C. 93]. В промышленности он применяется, как правило, на предприятиях с единичным типом организации производства. Сущность данного метода заключается в следующем: все прямые затраты (затраты основных материалов и заработная плата основных производственных рабочих с начислениями на нее) учитывается в разрезе установленных статей калькуляции по отдельным производственным заказам. Остальные затраты учитываются по местам их возникновения и включаются в себестоимость отдельных заказов с соответствии с установленной базой (ставкой) распределения. Объектом учета затрат и объектом калькулирования является отдельный производственный заказ, фактическая себестоимость которого определяется после его изготовления.
Попередельное калькулирование используется в отраслях промышленности с серийным и поточным производством, когда одинаковые изделия проходят в определенной последовательности через все этапы производства. Объект калькулирования – продукт каждого законченного передела. Сущность попередельного метода состоит в том, что прямые затраты отражают в текущем учете не по видам продукции, а по переделам (стадиям) производства.
Нормативный метод учета предполагает предварительное определение нормативных затрат по операциям, процессам, объектам с выявлением в ходе производства отклонений от нормативных затрат [Водопьянов И.В. Управленческий и производственный учет на промышленных предприятиях / И.В. Водопьянов – М.: Проспект, 2017. – C. 97]. Фактические затраты определяются алгебраическим сложением затрат по нормам и отклонениям от них. Этот метод характеризуется тем, что по каждому виду изделия составляется предварительная нормативная калькуляция. Все изменения действующих норм отражаются в течение месяца в предварительно составленных нормативных калькуляциях. Такой метод учета и расчетов позволяет получить достоверную информацию о затратах, пригодную для последующего анализа и контроля.
Название «стандарт-кост» в широком смысле подразумевает себестоимость установленную заранее (в противоположность себестоимости, данные о которой собираются)[ Друри К. Управленческий и производственный учет / К. Друри – М.; ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – с. 309 ]. В учет вносится то, что должно произойти, а не то, что произошло, учитывается не сущее, а должное, и обособленно отражаются возникшие отклонения. Основная задача – учет потерь и отклонений в прибыли предприятия.
«Директ-костинг» – организация раздельного учета постоянных и переменных затрат. Поэтому эту систему учета затрат называют учетом переменных затрат [Друри К. Управленческий и производственный учет / К. Друри – М.; ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – с. 312].
Метод «директ-костинг» имеет два варианта: простой «директ-костинг», основанный на использовании в учете данных только о переменных затратах; развитой «директ-костинг», при котором в себестоимость наряду с переменными затратами включаются и прямые постоянные затраты по производству и реализации продукции.
Стандартный директ-костинг – есть средство достижения конечной цели предприятия – получение чистой прибыли.
- Производственный учет специфичен для каждого отдельного предприятия и зависит от следующих факторов [Водопьянов И.В. Управленческий и производственный учет на промышленных предприятиях / И.В. Водопьянов – М.: Проспект, 2017. – c. 114]:
- от масштаба, объемов и структуры производства;
- характера и сложности технологического процесса;
- наличия незавершенного производства;
- продолжительности производственного цикла (промежутка времени с момента отпуска материалов в производство до момента сдачи готовой продукции на склад, включая операции технического контроля ее качества);
- номенклатуры продукции (работ, услуг);
- иных факторов (поставленных целей, специфики документооборота и др.).
Под организацией учета производственных затрат понимается, во-первых, система используемых предприятием счетов и, во-вторых, применяемые предприятием подходы к группировке своих затрат. Принимая учетную политику, предприятие определяет, какие счета включить в рабочий план счетов и какие субсчета необходимо открыть к этим счета[Водопьянов И.В. Управленческий и производственный учет на промышленных предприятиях / И.В. Водопьянов – М.: Проспект, 2017. – c. 130].
Наиболее часто производственный учет организован таким образом, чтобы весь объем производственных затрат группировался определенным образом:
- в зависимости от места их возникновения (по центрам ответственности);
- по видам издержек (расходы на оплату труда, амортизация и др.);
- по объекту калькулирования (полуфабрикат, готовое изделие, группа или серия изделий и др.).
Такая группировка позволяет решать специфические задачи по выявлению «узких» мест в процессе формирования себестоимости объекта калькулирования. Расширенная, углубленная и узконаправленная аналитика позволяет на основе полученной информации о затратах выполнять следующие задачи:
- осуществлять процесс планирования на предприятии;
- контролировать уровень производственных издержек;
- выявлять возможности и проблемы на всех уровнях руководства;
- регулировать производственную деятельность центров ответственности;
- контролировать необоснованные изменения бюджетов и смет центров ответственности и др.
Принятые на основе данных производственного учета управленческие решения будут эффективны только в том случае, если в их основе лежат достоверные исходные учетные данные.
Сущность финансового учета
Финансовый учет – это учет наличия и движения финансовых ресурсов предприятий [Леонгардт В.А. Учет и анализ (финансовый и управленческий учет и анализ) / В.А. Леонгардт – Ростов-на-Дону: Феникс, 2015. – c. 37]. Финансовый учет служит целям внешней оценки финансово-экономической деятельности предприятия, основанной на публичной финансовой (бухгалтерской) и статистической отчетности.
Анализ, осуществляемый за пределами предприятия, производится на основе официальной отчетности предприятий. Такой подход ограничивает возможности анализа набором публикуемых показателей, но позволяет применять типовые методы анализа, как к отдельным предприятиям, так и к группам предприятий, расположенным на одной территории, относящимся к одной отрасли или сектору экономики [Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет / Н.П. Кондраков – М.: Проспект, 2018. – c. 374].
В состав информации, обязательной для финансового учета, входят отчетный баланс, отчет о финансовых результатах деятельности предприятий, отчет о движении денежных средств.
Данные финансового учета используются акционерами фирм, банками, кредитующими предприятия, инвесторами, органами государственного управления. В совокупности они характеризуют эффективность использования финансовых и производственных ресурсов, количество и качество произведенной и реализованной продукции, себестоимость. Объемы реализации и себестоимости определяют размер прибыли предприятий. Соотношение объема реализации с примененными ресурсами характеризует отдачу основных и оборотных средств в виде продукции и оборачиваемость капитала. В совокупности эти показатели предопределяют рентабельность примененного капитала и реализованной продукции, использование собственных и заемных средств и общие финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятий. Величина полученной прибыли в сочетании с оборачиваемостью оборотных средств и движением денежных средств определяет финансовое состояние и платежеспособность предприятий.
Цель финансового учёта – полное отражение хозяйственной деятельности предприятия и обеспечение контроля над сохранностью его имущества [Нечитайло А.И., Панкова Л.В., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский финасовый учет / Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. – c.71].
Для достижения данной цели, финансовый учёт решает следующие задачи[Каморджанова Н.А., Смольникова Ю.Ю., Панков Д.А. Финансовый учет и отчетность / Н.А. Каморджанова, Ю.Ю. Смольникова, Д.А. Панков – М.: Проспект, 2017. – c. 49]:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля над соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
В основе финансового учета лежит известный балансовый метод, применяемый путем регистрации хозяйственных фактов и событий при помощи двойной записи на счетах. По большому счету финансовый учет воплотил в себе традиционный бухгалтерский учет, освобожденный от формирования не свойственной ему информации для внутрихозяйственного управления (под которым принято подразумевать внутрихозяйственный расчет)[ Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет / Н.П. Кондраков – М.: Проспект, 2018. – c. 83].
С помощью финансового учёта руководство предприятия видит достоверное положение собственных дел, формирует информацию, которая может быть интересна потенциальным инвесторам и государству (налоги и статистика). Поэтому бухгалтерский баланс в обязательном порядке предоставляется в налоговую инспекцию всеми налогоплательщиками [Каморджанова Н.А., Смольникова Ю.Ю., Панков Д.А. Финансовый учет и отчетность / Н.А. Каморджанова, Ю.Ю. Смольникова, Д.А. Панков – М.: Проспект, 2017. – c. 111].
Предмет финансового учета – это хозяйственная деятельность предприятия в целом, которая делится на три стадии:
- снабжение;
- производство;
- реализация;
Каждая стадия имеет только ей свойственные хозяйственные операции, каждая из которых оказывает влияние на состав имущества и источники формирования хозяйственных средств.
Снабжение – приобретение сырья, материалов, полуфабрикатов, запасных частей и других материальных ценностей, необходимых предприятию для его производственной деятельности. Данные операции влекут за собой возникновение производственных запасов на складе и расчётных отношений с поставщиками этих ценностей. На стадии снабжения осуществляется подготовка к производственному процессу.
На стадии производства образуются новые материальные ценности. В процессе производства происходит формирование себестоимости продукции. Производство завершается выпуском готовой продукции на склады предприятия.
Реализация – заключительная стадия кругооборота. Готовая продукция со складов реализуется потребителям. В это время возникают расчётные отношения с покупателем [Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет / Н.П. Кондраков – М.: Проспект, 2018. – c. 299].
Стадии финансово-хозяйственной деятельности имеют циклический характер за реализацией вновь следует снабжение.
Объекты финансового учета – материальные и нематериальные объекты предприятия, которые подлежат предметно-количественному учёту.
В зависимости от состава и характера использования имущество предприятия делят на две группы: оборотные и внеоборотные активы.
Принципы бухгалтерского финансового учета[Леонгардт В.А. Учет и анализ (финансовый и управленческий учет и анализ) / В.А. Леонгардт – Ростов-на-Дону: Феникс, 2015. – c. 97]:
1. Принцип денежного выражения – бухгалтерский учет оперирует данными, имеющими денежное выражение.
2. Принцип автономности предприятия – бухгалтерские счета предприятия автономны от бухгалтерских счетов его владельцев и работников.
3. Принцип непрерывности – предприятие работает бесконечно долго.
4. Принцип материальности – не тратить время на учет незначительных фактов.
5. Принцип консерватизма – при выборе бухгалтер выбирает сумму, которая менее оптимистична.
6. Принцип постоянства – в течение одного отчетного периода нужно пользоваться одной формой и методом бухгалтерского учета.
7. Принцип национальной валюты – в бухгалтерском учете применяется метод оценки средств в неизменной валюте в течение всего отчетного периода.
8. Принцип себестоимости – средства оцениваются по себестоимости на момент приобретения, а не по рыночной стоимости.
9. Принцип реализации – предприятия учитывают свои доходы в момент отгрузки товара, а не на момент оплаты.
10. Принцип соответствия – прибыль – выручка отчетного периода – затраты этого периода.
11. Принцип двойственности – принцип сбалансированности, когда учетная информация рассматривается по составу средств и источникам их формирования: совокупность всех средств (актив) равна совокупности источников (пассив); принцип двойной записи: хозяйственная операция, изменяющая состав средств и источников формирования, не нарушает принципа сбалансированности.
Организация финансового учёта – это процесс создания условий и элементов построения учётного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия, как для внутренних, так и для внешних пользователей и осуществления контроля за рациональным использованием имущества предприятия и своевременным внесением платежей в бюджеты[Нечитайло А.И., Панкова Л.В., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский финасовый учет / Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. – c. 410].
Основными элементами организации финансового учёта являются [Нечитайло А.И., Панкова Л.В., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский финасовый учет / Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. – c. 411]:
- первичный учёт и документооборот;
- инвентаризация;
- план счетов бухгалтерского учёта;
- формы бухгалтерского учёта;
- формы организации учётно-вычислительных работ;
- объём и содержание отчётности;
- организация материальной ответственности;
- учётная политика предприятия.
Финансовый учет не зависимо от формы собственности предприятия или организации, охватывая весь спектр деятельности, является одним из важнейших элементом стабильной работы и развития.
Сравнительная характеристика управленческого, производственного и финансового учета
Все вышеизложенные способы учета служат одной цели – сбору, анализу и систематизации информации о деятельности предприятия для дальнейшего планирования, прогнозирования и принятия решений, поэтому их многое объединяет. Управленческий учет включает в себя производственный учет и часть финансового учета, необходимую для внутреннего управления (составление отчетов о затратах на производство продукции для внешних пользователей). Информация, содержащаяся в таких отчетах, используется менеджерами для производственных решений.
Между финансовым и управленческим учетом существует много общего.
Во-первых, оба вида бухгалтерского учета опираются на одну и ту же учетную информационную систему (единство исходной информации). На предприятии используется один и тот же план счетов, отражающий объекты учета (средства предприятия, их источники, хозяйственные процессы). Одним из элементов учетной системы является производственный учет, который отражает данные по затратам на производство, используемые как в управленческом, так и в финансовом учете. Данные производственного учета используются для определения себестоимости при составлении отчета о прибылях и убытках предприятия, это - применение информации в финансовом учете. Основой установления цен на готовую продукцию будут те же данные производственного учета, это - пример применения их для целей управленческого учета [Леонгардт В.А. Учет и анализ (финансовый и управленческий учет и анализ) / В.А. Леонгардт – Ростов-на-Дону: Феникс, 2015. – c. 310].
Во-вторых, и финансовый, и управленческий учет в значительной степени основываются на принципе ответственности. На финансовом учете лежит ответственность за все предприятие как хозяйственной единицы. Управленческий учет ответственен за отдельные подразделения предприятия, а также за деятельность каждого конкретного работника, отвечающего за учет затрат [Леонгардт В.А. Учет и анализ (финансовый и управленческий учет и анализ) / В.А. Леонгардт – Ростов-на-Дону: Феникс, 2015. – c. 313].
Большинство элементов финансового учета можно найти и в управленческом учете [Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет / Н.П. Кондраков – М.: Проспект, 2018. – c. 419]:
- в обеих системах учета рассматриваются одни и те же: хозяйственные операции. Например, поэлементно отражаемые в системе финансового учета данные о видах затрат (сырья и материалов, заработной платы, амортизационных отчислений) используются одновременно и в управленческом учете;
- на основе производственной или полной себестоимости, рассчитанной в системе управленческого учета, производится балансовая оценка изготовленных на предприятии активов в системе финансового учета;
- методы финансового учета применяются и в управленческом учете;
- оперативная информация используется не только в управленческом учете, но и для составления финансовых документов. Следовательно, во избежание дублирования сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с интересами как финансового, так и управленческого учета.
Однако наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений. Так, данные финансового бухгалтерского учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы предприятия, целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления.
Степень взаимосвязи между системами финансового и управленческого учета во многом зависит от особенностей структуры действующего Плана счетов.
Необходимо особо отметить, что финансовый и управленческий учет являют собой взаимозависимые и взаимообусловленные компоненты единого бухгалтерского учета. Однако финансовый учет основан главным образом на собственном методе, а управленческий учет тесно связан с иными дисциплинами — микроэкономикой, финансами, экономическим анализом, математической статистикой и др.
Но между финансовым и управленческим учетом имеются принципиальные отличия.
Коренное отличие рассматриваемых видов учета заключается в ориентации на требования пользователей информации, которые определяют основное содержание каждого вида. Финансовый учет в большей степени ориентирован на налоговые органы и потому руководители предприятия несут ответственность за содержание финансовых отчетов, но сами этой информацией пользуются ограниченно [Леонгардт В.А. Учет и анализ (финансовый и управленческий учет и анализ) / В.А. Леонгардт – Ростов-на-Дону: Феникс, 2015. – c. 328].
Аналитические отчеты, составляемые в бухгалтерии предприятия, используются конкретными лицами - управленцами разных уровней, которые несут ответственность за определенную деятельность. Так, информация о затратах может быть использована для: определения себестоимости продукции, анализа себестоимости изделий; составления смет проведения будущих операций; составления текущих и оперативных отчетов центров ответственности с последующей оценкой результатов работы; принятия краткосрочных решений и анализа смет капитальных вложений; долгосрочного планирования и выработки стратегии деятельности предприятия [Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет / Н.П. Кондраков – М.: Проспект, 2018. – c. 440].
Запросы большинства внешних пользователей информации характеризуются однотипностью, а лица, пользующиеся данными управленческого учета, как правило, известны, и на их специфические запросы будет ориентирована система данного вида учета.
Цель учета. Это основополагающий признак отличительной характеристики. Назначение финансового учета - составление финансовой отчетности для внешних пользователей информации, расчет налоговых деклараций и т.п. Цель считается достигнутой, если документы составлены и представлены по назначению. Управленческий учет обеспечивает сбор и обработку информации для планирования, управления и контроля.
Степень регламентации. Ведение финансового учета является обязательным для каждого предприятия. Законом устанавливаются требования к финансовой информации, регламентируются формы отчетности и их содержание, порядок расчета показателей. Содержание управленческого учета определяется целями и задачами, поставленными администрацией, которая руководствуется при его организации принципом целесообразными. Сбор и обработка информации считаются целесообразными, если ее ценность для управления выше стоимости получения [Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет / Н.П. Кондраков – М.: Проспект, 2018. – c. 443].
Методы ведения учета. Общеизвестно, что элементами метода финансового учета являются: документация, инвентаризация, оценка и калькулирование, счета и двойная запись, баланс и отчетность. Без применения всей системы элементов в совокупности бухгалтерский финансовый учет не будет соответствовать предъявленным к нему требованиям. Управленческий учет для отражения своих объектов использует часть этих элементов и необязательно в совокупности. Так, записи о хозяйственных операциях могут быть сгруппированы на счетах или просто в накопительных ведомостях. На контрольных счетах информацию регистрируют исходя из принципа обеспечения системы управления необходимыми данными, не всегда используя метод двойной записи [Леонгардт В.А. Учет и анализ (финансовый и управленческий учет и анализ) / В.А. Леонгардт – Ростов-на-Дону: Феникс, 2015. – c. 332].
Масштабы информации. Финансовые отчеты обобщают информацию о деятельности предприятия. В некоторых случаях (когда предприятие расположено в различных регионах или имеет несколько видов деятельности) составляются отдельные финансовые отчеты или расчеты по отраслям и видам деятельности. Управленческий учет организуется по подразделениям предприятия: отчеты об отдельных изделиях, видах деятельности, организационных подразделениях, центрах ответственности, по сегментам и т.д.
Точность информации. Поскольку менеджерам часто необходима срочная информация, то для принятия решений используются приблизительные оценки. Требования к точности в управленческом учете ослаблены в сторону ускорения получения информации, тогда как финансовый учет базируется на достоверности. Финансовые отчеты готовятся для внешних потребителей и отражают операции, которые уже совершены, поддаются проверке и оценке надежности. Управленческий учет, объединяя планирование, нормирование, анализ и принятие управленческих решений, в большей степени направлен в будущее. Точность прошедшей информации, хотя и служит для определения тенденций, заменяется субъективными оценками будущих событий.
Принципы учета. Финансовый учет строится на основе общепринятых норм и стандартов бухгалтерского учета. Это позволяет внешним пользователям информации поводить сопоставления. Кроме того, пользователи должны быть уверены, что учет ведется по общепринятому порядку, благодаря чему он в достаточной степени достоверен. Безотносительно к нормам и юридическим требованиям организуется управленческий учет, основной принцип которого состоит в выборе правил и приемов, являющихся полезными для принятия решений. Основным критерием здесь выступает релевантность информации[Леонгардт В.А. Учет и анализ (финансовый и управленческий учет и анализ) / В.А. Леонгардт – Ростов-на-Дону: Феникс, 2015. – c. 331].
Структура учета. Она зависит от использования базисных установок. В финансовом учете применяется следующее базисное равенство:
Активы = Обязательства + Собственный капитал
Управленческий учет не имеет единого равенства. Его структура определена превалирующими в нем тремя объектами: доходами, расходами и активами.
По времени соотношения. Информация, отраженная в финансовых отчетах, показывает результат свершившихся фактов и хозяйственных операций за определенный период и используется в управленческом учете при планировании и прогнозе. В структуру управленческого учета, кроме того, входят расчеты, обращенные к будущему. Цель финансового учета - показать, «как это было», а управленческого - «как это должно быть», или можно сказать так: целью финансового учета является исчисление прибыли, а управленческого - ее получение [Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет / Н.П. Кондраков – М.: Проспект, 2018. – c. 444].
Формы выражения информации Конечным продуктом финансового учета являются документы, которые составляются в денежном выражении. Хозяйственные операции уже совершены и объективно измерены в денежном выражении. Хозяйственные операции уже совершены и объективно измерены в денежных единицах соответствующего периода на счетах бухгалтерского учета, сальдо которых/отражается в финансовой отчетности. Управленческий учет скорее является/средством, чем продуктом учета. В нем фигурируют такие понятия, как: нормо-час, трудовой час, час работы машины, натуральные измерители объема производства. Например, в натуральном измерении отражаются количество материалов и их стоимость по каждой поставке, от каждого поставщика, количество проданных изделий, их стоимость и т.д. [Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет / Н.П. Кондраков – М.: Проспект, 2018. – c. 447].
Частота подачи информации. Для внешних потребителей информации финансовые отчеты подготавливаются на регулярной основе: ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. По итогам года составляют полный финансовый отчет, менее детальные отчеты - по итогам квартала, по итогам месяца -отдельные расчеты. Частота представления отчетности устанавливается в законодательном порядке. В отличие от финансового учета и отчетности в управленческом учете отчеты могут составляться как на регулярной основе, так — и по запросу. Например, внутренняя отчетность об использовании материалов составляется ежемесячно; результаты раскроя материалов отражаются в картах раскроя по каждой партии раскраиваемого материала, то есть практически раз в смену; по запросу могут быть составлены документы на расход особо дефицитных материалов[Леонгардт В.А. Учет и анализ (финансовый и управленческий учет и анализ) / В.А. Леонгардт – Ростов-на-Дону: Феникс, 2015. – c. 335].
Сроки представления информации в финансовом учете регламентируются, а для управленческих отчетов - устанавливаются администрацией. Поскольку данные финансового учета требуют выверки данных финансовой бухгалтерии и проверки внешними аудиторами, то до представления их пользователям происходит несколько недель (при квартальных сроках) или несколько месяцев (при годовых сроках). Отчеты в управленческом учете могут составляться ежеквартально, еженедельно, ежемесячно, так как содержат информацию, требующую немедленных действий.
Степень ответственности. Нередко налоговые органы накладывают штрафные санкции за нарушение установленных правил ведения финансового учета. В будущем, вероятно, акционеры и кредиторы за искажение внешней отчетности будут предъявлять претензии в судебном порядке. Данные управленческого учета не предназначены для широкой общественности и зачастую приблизительны. Поэтому ответственность за решения, которые администрацией были признаны неправильными, несет менеджер[Леонгардт В.А. Учет и анализ (финансовый и управленческий учет и анализ) / В.А. Леонгардт – Ростов-на-Дону: Феникс, 2015. – c. 336].
Вопрос о различиях управленческого и бухгалтерского учета не только теоретический, от его решения напрямую зависит технология управленческого учета, а значит, стоимость и эффективность процесса.
Финансовый учет обязателен для предприятия, управленческий учет - нет. Обязанность вести финансовый учет с использованием аналитических счетов определена законом, действие которого распространяется на все организации, находящиеся на территории РФ .
Вопрос о том, вести ли на предприятии управленческий учет, решает сама организация. Сбор и обработка информации для управления считаются целесообразными, если ее ценность для управления выше затрат на получение соответствующих данных.
Управленческий учет законодательно не ограничен и должен соответствовать только требованиям конкретного руководителя. Каждая компания самостоятельно разрабатывает систему управленческого учета, основываясь на собственных представлениях об информации, необходимой для принятия рациональных управленческих решений. В связи с этим в управленческом учете в принципе не существует единого универсального решения о том, какая информация должна собираться и анализироваться. Соответственно, не бывает и единого универсального уровня детализации [Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет / Н.П. Кондраков – М.: Проспект, 2018. – c. 465].
Информация о произошедших в финансах и на производстве изменениях должна поступать очень оперативно, почти мгновенно. Движение финансовых и материальных потоков на предприятии при детальном изучении может дать массу информации. Например, подробный анализ счета дебиторской задолженности покажет, сколько должны случайные и постоянные клиенты; изучение того, как платили постоянные клиенты в прошлом, поможет дать прогноз поступления денег на счет на ближайший месяц.
В начальный период формирования отечественного бизнеса приоритетными задачами чаще всего были максимизация денежных средств и быстрое приобретение новых активов. Учет был нацелен в основном на минимизацию налогообложения. Теперь же на первый план выходят задачи эффективного управления, которые невозможно решить на основе прежней системы учета.
Кроме того, по мере интеграции в мировое хозяйство компаниям все чаще требуется новая система управленческого учета, интегрированная с бухучетом.
Финансовый учет охватывает все хозяйственные операции предприятия, но это - учет факта, прогнозные величины бухгалтерский учет не включает. Управленческий учет - это главным образом учет затрат и результатов, выявление отклонений от оптимального использования хозяйственных средств. Обе разновидности учета для управления включают расчетные ожидаемые, прогнозные плановые величины [Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет / Н.П. Кондраков – М.: Проспект, 2018. – c. 470].
Информация финансового учета характеризует результат свершившихся фактов и хозяйственных операций за минувший период, отражает их по принципу "как это было". Данные управленческого учета ориентируются на решение "как это должно быть" и контроль исполнения принятого решения. Учет фактических величин для управленческого учета тоже важен, но в основном как база для принятия решений и анализа их эффективности. Поскольку управленческий учет не отменяет финансовый, он пользуется его информацией о фактических затратах и результатах деятельности, изменении стоимости активов и источников их формирования, долговых обязательствах и т. п.
Разной может быть точность финансового и управленческого учета, исчисления показателей их отчетности. Данные финансового учета должны быть довольно точными, иначе внешние пользователи отнесутся с недоверием к содержанию бухгалтерской отчетности. В управленческом учете допустимы приблизительные оценки, вероятностные расчеты, ориентировочные показатели. Здесь точность может не играть решающей роли, а первостепенное значение приобретает быстрота получения информации для управления, ее многовариантность, удобство пользования.
Финансовые документы, являясь конечным продуктом финансового учета, составляются в денежных единицах. В управленческом учете часто применяется «будущий» рубль или доллар, так как возникает необходимость оценить величину предполагаемых хозяйственных операций, прибыли, объема выпуска продукции, инвестиций. В управленческом учете могут применяться натуральные измерители, а также понятия, как час работы машины, человеко-час, норма-час, трудовой час и т.д. [Леонгардт В.А. Учет и анализ (финансовый и управленческий учет и анализ) / В.А. Леонгардт – Ростов-на-Дону: Феникс, 2015. – c. 360].
В конечном счете, управленческий учет в отличие от финансового - учет не фактической величины имущества, затрат и доходов, состояния расчетов и обязательств, а учет факторов, обстоятельств и условий, влияющих на производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации. Его цель - дать информацию для принятия решений по управлению экономикой предприятия и проверить эффективность выполнения принятых решений.
Содержание понятия "управленческий учет" в разных странах различное. Впервые его начали использовать авторы, пишущие на английском языке. В Германии этим термином не пользуются вообще, предпочитая называть соответствующий учебный курс и практическое дело "Исчисление затрат и результатов". Соответственно область планирования, учета, контроля и анализа издержек ограничивается в основном выручкой от продаж и затратами текущего года. В англоязычных странах (США, Англии, Канаде) управленческий учет рассматривают шире. В его сферу входят финансовые и производственные инвестиции, результаты их использования. Во Франции предпочитают иметь дело с понятием "маржинальный учет" и ограничивают его поиском и обоснованием управленческих решений на перспективу с использованием показателей маржинальной прибыли.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Все люди каждый день сталкиваются с необходимостью принятия решений. То же самое происходит и на уровне организации. Процесс принятия управленческого решения состоит из нескольких стадий, таких как формулировка проблемы, определение всех альтернатив, разбор их положительного и отрицательного влияния на организацию, само решение и его реализация. На всех этапах очень важно тщательно изучать всю доступную информацию, сохранять её и использовать любой опыт, в том числе и неудачный, для того чтобы сделать процесс принятия решений эффективнее в будущем. Проблемы руководителя при принятии решений, связанные с тем, что такой информации становится со временем всё больше и больше, решаются с помощью различных систем учета данных.
В этой работе было проведено теоретическое изучение особенностей управленческого, производственного и финансового учета, которое позволило сделать следующие выводы:
- производственный учет содержит информацию об издержках производства, позволяет сформировать себестоимость продукции. Производственный учет входит в информационную систему управленческого учета;
- в финансовом учете отображается информация о доходах и расходах организации, о дебиторской и кредиторской задолженности, источниках финансирования и т.п. Финансовый учет главным образом обеспечивает информацией об организации внешних пользователей: налоговые и статистические органы, кредиторов, инвесторов, поставщиков, покупателей и др.
- управленческий учет – это система сбора и анализа информации для использования ее внутри хозяйствующего субъекта, которая является основанием для принятия управленческих решений руководителями.
В настоящее время управленческий учет выполняет функции прогнозирования, планирования, оперативного учета и контроля.
Таким образом, управленческий учет включает в себя полностью производственный учет и часть финансового учета, способствующую управлению финансовой деятельностью внутри предприятия.
Информация управленческого учета недоступна для третьих лиц, часто бывает, что и внутри организации степень ее доступности различна и зависит от уровня руководства, которому она предназначается, и целей ее использования.
Из всего вышеизложенного следует, что все системы учета информации в организации играют важную роль. И только в совокупности они могут дать полную, детальную, объективную оценку сложившейся ситуации на предприятии.
Библиография
- Федеральный закон Российской Федерации от 21.11.96 № 139-ФЗ "О бухгалтерском учете"
- Вахрушина М.А. Управленческий учет для менеджеров / М.А. Вахрушина – М.: Кнорус, 2018. – 320 с.
- Водопьянов И.В. Управленческий и производственный учет на промышленных предприятиях / И.В. Водопьянов – М.: Проспект, 2017. – 208 с.
- Каморджанова Н.А., Смольникова Ю.Ю., Панков Д.А. Финансовый учет и отчетность / Н.А. Каморджанова, Ю.Ю. Смольникова, Д.А. Панков – М.: Проспект, 2017. – 256 с.
- Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет / Н.П. Кондраков – М.: Проспект, 2018. – 512 с.
- Леонгардт В.А. Учет и анализ (финансовый и управленческий учет и анализ) / В.А. Леонгардт – Ростов-на-Дону: Феникс, 2015. – 446 с.
- Нечитайло А.И., Панкова Л.В., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский финасовый учет / Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. – 510 с.
- Сычева А.А., Филипповская Н.В. Эффективность управленческого учета в организации / Инновационная наука. – 2016. – №10-1. – с. 121-123
- Ярыгина Н.А., Карева Е.В. Бухгалтерский (финансовый учет) как основа управленческого учета / Азимут научных исследований: экономика и управление. – 2017. – №3(20). – с. 390-392
- Друри К. Управленческий и производственный учет / К. Друри – М.; ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – 735 с.
- Социально-психологический климат организации (Значение социально-психологического климата в трудовом коллективе)
- Инновационный проект
- Технология регистрации граждан Российской Федерации и граждан СНГ в гостинице «Монарх-Центр» ( Порядок и условия предоставления гостиничных услуг )
- Технология предоставления ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ и СОПУТСТВУЮЩИХ УСЛУГ В ГОСТИНИЦЕ С ОТЕЧЕСТВЕННЫМ МЕНЕДЖМЕНТОМ ( Понятие гостиничной услуги )
- ТЕория государства и права. Легальность и легитимность.
- Понятие и структура правовой основы оперативно-розыскной деятельности
- Денежная система РФ
- Организация потребительского кредита (на примере АО Альфа-Банк) (Организационные основы потребительского кредитования)
- Денежная система РФ ( Система металлического обращения )
- Анализ маркетинговой деятельности предприятия (Теоретико-методологические основы организации маркетинговой деятельности на предприятии)
- Разработка мероприятий по продвижению культурно-массового мероприятия ( Понятия и виды культурно-массового мероприятия )
- Отчет о финансовых результатах: методика и техника составления (Отчет о финансовых результатах и содержание анализа финансовых результатов деятельности организации)