Организация бухгалтерского учета на предприятии

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность организации (предприятия).

Большую роль в управлении организации играет бухгалтерский учет, формируя информацию о финансово-хозяйственной деятельности организации. Отчетность составляется по данным бухгалтерского учета. Показатели, которые содержатся в отчетности, используются при анализе результатов хозяйственной деятельности не только самой организацией, но и всеми, кто состоит с ней в партнерских отношениях: кредиторы, поставщики, покупатели и др.

Вся информация бухгалтерского учета должна соответствовать правовым и юридическим нормам. За достоверность информации бухгалтерского учета несут ответственность руководитель, главный бухгалтер и ответственные лица, которые отвечают за сохранность материальных и денежных средств.

Совершая кругооборот, различные виды имущества, переходят не только из одной стадии в другую, из сферы производства в сферу обращения и обратно, но и принимают различную форму.

На стадии кругооборота хозяйственных средств предприятия, совершается множество хозяйственных операций, каждая из которых представляет собой односложное действие (передачу материала производству, начисление заработной платы, выдачу денег из кассы, передачу готовой продукции на склад и т. д.), порождающие за собой обязательства или изменения видов имущества.

Целью курсовой работы является:

1. систематизация, закрепление, расширение теоретических знаний;
2. использование полученных теоретических знаний о методах бухгалтерского учета;
3. изучение правовых основ организации бухгалтерского учета;
4. рассмотрение основы бухгалтерского учета, его сущность и основные задачи.

В данной курсовой работе теоретической основой послужили труды ученых и экономистов таких как: Коваль Л. С., Кондраков Н. П., Синянская Е. Р. и других.

Информационную базу составили законодательные и нормативные акты Российской Федерации: Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Бюджетный кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ (последняя редакция), Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 04.11.2019) "Об акционерных обществах" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2020).

Теоретические основы организации бухгалтерского учета

Регулирование бухгалтерского учета

Регулирование бухгалтерского учета осуществляется в соответствии со следующими принципами:

1) соответствие федеральных и отраслевых стандартов уровню развития науки и практики бухгалтерского учета, а также потребностям пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности;

2) единство системы требований к бухгалтерскому учету;

3) установление упрощенных способов ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, для экономических субъектов, которые имеют право применять такие способы в соответствии с настоящим Федеральным законом;

(п. 3 в ред. Федерального закона от 02.11.2013 N 292-ФЗ)

4) применения международных стандартов, как основы разработки федеральных и отраслевых стандартов;

5) обеспечение условий для единого применения федеральных и отраслевых стандартов;

6) недопустимость совмещения полномочий по утверждению федеральных стандартов и государственному контролю (надзору) в сфере бухгалтерского учета.

Субъектами регулирования бухгалтерского учета являются:

1. Органы государственного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации являются Центральный банк Российской Федерации и уполномоченный федеральный орган.

2. Регулирование бухгалтерского учета в РФ могут осуществлять также саморегулируемые организации, в том числе саморегулируемые организации предпринимателей, иных пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности, союзы и иные некоммерческие организации, преследующие цели развития бухгалтерского учета (далее - субъекты негосударственного регулирования бухгалтерского учета), аудиторы, заинтересованные принимать участие в регулировании бухгалтерского учета, а также их ассоциации. [7]

Условно регламентирующие правила ведения учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, нормативные документы подразделяются на четыре уровня.

Первый уровень: указы Президента РФ и постановления Правительства РФ и законодательные акты. Целями ФЗ «О бухгалтерском учете» являются установление единых требований к созданию правового механизма регулирования бухгалтерского учета, а также бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, (ст. 1).

Второй уровень: положения (стандарты) по ведению бухгалтерской отчетности и бухгалтерского учета, а также по отдельным объектам учета. План счетов бухгалтерского учета – систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета. Стандарт бухгалтерского учета – допустимые способы ведения бухгалтерского учета, а также документ, устанавливающий минимально необходимые требования к бухгалтерскому учету (ст. 21 ФЗ). Независимо от вида экономической деятельности федеральные стандарты устанавливают:

1) признаки и определения объектов бухгалтерского учета, условия принятия их к бухгалтерскому учету, списания их в бухгалтерском учете и порядок их классификации;

2) допустимые способы для денежного измерения объектов бухгалтерского учета;

3) порядок пересчета стоимости объектов бухгалтерского учета, выраженной в иностранной валюте, в валюту Российской Федерации для целей бухгалтерского учета;

4) требования к учетной политике, в том числе к определению условий ее изменения, обязательств и инвентаризации активов, в том числе виды электронных подписей, которые используются для подписания документов бухгалтерского учета, документообороту в бухгалтерском учете и документам бухгалтерского учета;

5) план счетов бухгалтерского учета и порядок его применения, за исключением плана счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядка его применения;

6) порядок формирования информации, состав, и содержание раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе образцы форм бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также состав приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах и состав приложений к бухгалтерскому балансу и к отчету о целевом использовании средств;

7) условия, при которых бухгалтерская (финансовая) отчетность дает достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, движении денежных средств за отчетный период и финансовом результате его деятельности;

8) состав первой и последней бухгалтерской (финансовой) отчетности при реорганизации юридического лица, денежного измерения объектов в ней и порядок ее составления;

9) состав последней бухгалтерской (финансовой) отчетности при ликвидации юридического лица, денежного измерения объектов в ней и порядок ее составления;

10) упрощенные способы ведения бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, в том числе упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

11) требования к бухгалтерскому учету отдельных видов экономической деятельности. Отраслевые стандарты устанавливают особенности применения федеральных стандартов в отдельных видах экономической деятельности.

Третий уровень: рекомендации в области бухгалтерского учета, указания, инструкции, письма Министерства финансов РФ, ФНС , Центрального банка РФ и т. п. Представление в области бухгалтерского учета принимаются в целях правильного применения отраслевых и федеральных стандартов, распространения передового опыта организации и ведения бухгалтерского учета, для осуществления уменьшения расходов на организацию бухгалтерского учета, а так же результатов исследований и разработок в области бухгалтерского учета. Рекомендации в области бухгалтерского учета применяются на добровольной основе (ст. 21 ФЗ).

Четвертый уровень: стандарты экономического субъекта. Они предназначены для ведения ею бухгалтерского учета и упорядочения организации. Необходимость и порядок разработки, изменения утверждения и отмены стандартов экономического субъекта устанавливаются этим субъектом самостоятельно (ст. 21 ФЗ).

Учетная политика – совокупность различных способов ведения экономическим субъектом бухгалтерского учета (ст. 8 ФЗ).

Экономический субъект формирует свою учетную политику самостоятельно, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами. Учетная политика должна применяться последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться при изменении требований, установленных законодательством Российской Федерации.

Бухгалтерский учет – формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются: активы, факты, обязательства, хозяйственная жизнь, источники финансирования его деятельности, доходы, расходы и иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.

Цель и задачи бухгалтерского учета в ФЗ не формулируются отдельным пунктом, но выпадают из определения и дальнейших требований к ведению учета – это формирование документальной и достоверно подтвержденной информации для внутренних и внешних пользователей.

К внутренним пользователям организации относятся учредители и руководство. Бухгалтерский учет играет роль информационного источника для принятия на его основе соответствующих управленческих решений и проведения дальнейшего анализа хозяйственной деятельности в общей системе управления.

Финансовая отчетность, составляется на основании данных бухгалтерского учета, которая направлена также на информирование внешних пользователей: инвесторов, контрагентов по договорам, государственных органов, кредиторов и т. п.

В Федеральном законе сформулированы основные принципы к ведению бухгалтерского учета и требования:

1) Непрерывность ведения бухгалтерского учета и обязательность (ст. 6 ФЗ).

2) Обязательность внутреннего контроля (ст. 19 ФЗ) и организационные требования к ведению бухгалтерского учета, в том числе степени ответственности должностных лиц (ст. 7 ФЗ)

Хранение документов бухгалтерского учета и ведение бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта. Руководитель организации – лицо, являющееся единоличным исполнительным органом экономического субъекта, либо управляющий, которому переданы функции единоличного исполнительного органа, либо лицо ответственное за ведение дел организации.

3) Документирование хозяйственных операций (ст. 9 ФЗ), обязательность ведения регистров бухгалтерского учета, использования плана счетов и двойной записи (ст. 10 ФЗ).

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Первичный учетный документ составляется в виде электронного документа, подписанного электронной подписью или на бумажном носителе. В первичном учетном документе допускаются исправления, которые должны содержать подписи лиц, составивших документ исправления, а также дату.

Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

Не допускаются изъятия или пропуски при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет ведется, если иное не установлено федеральными стандартами, посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета. Формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Регистр бухгалтерского учета составляется в виде электронного документа, подписанного электронной подписью или на бумажном носителе.

4) Проведение инвентаризации активов и обязательств (ст. 11 ФЗ).

При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, за исключением обязательного проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.

5) Денежное измерение объектов бухгалтерского учета (ст. 12 ФЗ). При ведении организацией хозяйственных операций могут использоваться трудовые, стоимостные измерители и натуральные.

Бухгалтерский учет должен вестись в денежном выражении. Денежное измерение объектов бухгалтерского учета производится в валюте Российской Федерации. Стоимость объектов бухгалтерского учета, выраженная в иностранной валюте, подлежит пересчету в валюту Российской Федерации.

6) Соблюдение отчетного периода (ст. 15 ФЗ).

Отчетный период – период, за который составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность.

Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (отчетным годом) является календарный год: с 1 января по 31 декабря включительно, за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица. Первым отчетным годом является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по 31 декабря того же календарного года включительно. В случае, если государственная регистрация экономического субъекта произведена после 30 сентября, первым отчетным годом является период с даты государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом его государственной регистрации, включительно.

7) Требования к составлению, предоставлению и содержанию бухгалтерской (финансовой) отчетности (ст. 13, 14, 18 ФЗ).

Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна давать достоверное представление о финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна включать показатели деятельности всех подразделений экономического субъекта независимо от их местонахождения, включая его филиалы и представительства.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность, после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта считается составленной.

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из отчета о финансовых результатах и приложений к ним, бухгалтерского баланса. В случае опубликования отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, такая бухгалтерская (финансовая) отчетность должна публиковаться вместе с аудиторским заключением.

8) Требования к хранению документов бухгалтерского учета (ст. 29 ФЗ).

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.

Экономический субъект должен обеспечить защиту от изменений и безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета.

Порядок ведения бухгалтерского учета и организацию, составления и представления бухгалтерской отчетности наряду с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» определяется «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (утверждено приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н в ред. приказа Минфина Российской Федерации от 24.12.2010 г.№ 186н).

Для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная политика. Формирование учетной политики предполагает следующие требования и допущения:

1. Имущественная обособленность – обязательства и имущество организации существуют обособленно от обязательств и имущества собственников данного юридического лица.

2. Непрерывность деятельности организации – у организации отсутствует намерение ликвидации или существенного сокращения деятельности и будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем.

3. Последовательность в течение всех отчетных периодов применения учетной политики.

4. Временная определенность фактов хозяйственной деятельности – независимо от оплаты, они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того периода, к которому они относятся.

5. Полнота – необходимость отражения всех фактов хозяйственной деятельности без изъяна.

6. Осмотрительность – большая готовность к учету потерь и пассивов, чем возможных доходов и активов.

7. Своевременное отражение всех фактов хозяйственной деятельности.

8. Приоритет содержания перед формой – отражение фактов хозяйственной деятельности исходя не только из правовой формы, но и из условий хозяйствования и их экономического содержания.

9. Непротиворечивость – обеспечение тождества данных аналитического и синтетического учета, а также показателей отчетности на конец периода и начало следующего периода.

10. Рациональность ведения бухгалтерского учета исходя из условий деятельности организации. Правила оценки объектов учета и статей бухгалтерской отчетности будут подробнее изложены в следующих главах учебного пособия. [4]

План счетов бухгалтерского учета

В системе нормативного регулирования план счетов занимает промежуточное место между нормативными документами второго и третьего уровней, т.е. не имеющими нормативно - правового характера.

Структурно План счетов состоит из восьми разделов:

1. Внеоборотные активы (01-09). Счета этого раздела плана счетов предназначены для обобщения информации о наличии и движении активов организации, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета относятся к основным средствам, нематериальным активам и другим внеоборотным активам, а также операций, связанных с их, приобретением и выбытием, строительством.

2. Производственные запасы (10-19). Счета этого раздела плана счетов предназначены для обобщения информации о наличии и движении предметов труда, предназначенных для обработки, средств труда, переработки или использования в производстве, либо для хозяйственных нужд, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их заготовлением (приобретением).

3. Затраты на производство (20-29). Счета этого раздела плана счетов предназначены для обобщения информации о наличии и движении предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве либо для хозяйственных нужд, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, операций, связанных с их заготовлением (приобретением) а также средств труда.

4. Готовая продукция и товары (40-46). Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции (продуктов производства) , о товарах.

5. Денежные средства (50-59). Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в российской и иностранных валютах, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах. Открытых в кредитных организациях на территории страны и за ее пределами, а также платежных и денежных документов, ценных бумаг.

6. Расчеты (60-79). Счета этого раздела плана предназначены для обобщения информации о всех видах расчетов организации с различными физическими и юридическими лицами, а также внутрихозяйственных расчетов.

7. Капитал (80-86). Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о состоянии и движении капитала организации.

8. Финансовые результаты (90-99). Счета, входящие в этот раздел плана, служат для обобщения информации о доходах и расходах организации, а также выявления конечного финансового результата деятельности организации за отчетный период.

В восьми разделах представлено 99 синтетических счетов.

В Плане счетов имеется также отдельный раздел, который называется «Забалансовые счета», состоящий из одиннадцати счетов. Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, которые временно находятся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основных средств, материальных ценностей, на ответственном хранении и т. п.), условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. Учет операций на забалансовых счетах осуществляется без применения двойной записи (внесистемно). Аналитический учет по каждому забалансовому счету осуществляется в общепринятых формах, разрабатываемых организацией самостоятельно, либо в учетных регистрах.

В отличие от забалансовых счетов, на балансовых счетах содержится информация об обязательствах и имуществе, принадлежащих организации на праве собственности. Также помимо своего назначения одни счета имеют отличие от других тем, что нумерация балансовых счетов состоит из двухзначных цифр, а забалансовых счетов — из трехзначных цифр.

Внутренние (рабочие) документы организации входят в блок правового регулирования, формирующие ее учетную политику. Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы погашения стоимости активов, группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, применения счетов бухгалтерского учета, организации регистров бухгалтерского учета, инвентаризации, организации документооборота и обработки информации.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов на основании плана счетов и инструкции по его применению организации. Для учета специфических операций организации могут по согласованию с Министерством финансов РФ вводить при необходимости в план счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.

Субсчета, предусмотренные в плане счетов, используются исходя из требований управления организацией, контроля и отчетности, включая нужды анализа. Организации могут уточнять содержание отдельных из них, объединять или исключать, а также вводить дополнительные субсчета. Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией исходя из положений нормативных актов по отдельным разделам учета счетов (учета материалов, основных средств и т.п.) и инструкции по применению плана. Вновь созданные хозяйственные образования (например, малые предприятия) могут пользоваться рабочими планами счетов, в которых существенно сокращается количество применяемых счетов. [3]

Организация бухгалтерского учета на предприятии

Основные принципы бухгалтерского учета

Действующими положениями по организации бухгалтерского учета в РФ установлены следующие основные принципы ведения бухгалтерского учета:

• Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется методом двойной записи в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности.
• Основанием для бухгалтерских записей в учетных регистрах являются данные первичных учетных документов, фиксирующих хозяйственные операции. В момент совершения хозяйственных операций первичные документы составляются в хронологическом порядке.
• В денежных единицах выражаются: обязательства и хозяйственные операции при отражении их в бухгалтерском учете и в бухгалтерской отчетности, имущество, то есть в стоимостной оценке.
• В бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности необходимо отражать все хозяйственные операции, произошедшие за отчетный период.
• При ведении бухгалтерского учета следует периодически проводить инвентаризацию имущества и обязательств, отражать ее результаты в бухгалтерском учете.
• В течение отчетного года нужно соблюдать единую учетную политику, отражающую способы и правила ведения бухгалтерского учета, а так же принципы.
• Расходы и доходы организации необходимо правильно относить к отчетным периодам, в которых они произошли.
• В бухгалтерском учете необходимо разграничивать затраты на капитальные вложения и текущие затраты на производство.
• В бухгалтерском учете необходимо соблюдать соответствие данных синтетического учета данным аналитического учета.
• В бухгалтерском учете и в бухгалтерской отчетности организации следует отражать только находящееся в ее постоянном распоряжении имущество, а не во временном пользовании. [1]

Понятия «допущения» и «требования» также являются правилами ведения бухгалтерского учета.

Понятие «основополагающие бухгалтерские принципы» в западном учете примерно соответствует понятию «допущения». В отечественном учете это понятие относится по существу к правилам ведения учета и составления отчетности. При этом указанные в положении по учетной политике допущения не обязательно должны объявляться организацией -их принятие и следование им подразумеваются. Вместе с тем если организация при ведении бухгалтерского учет и составлении отчетности допускает отступления от установленных допущений, то она обязана указать причины этих отступлений.

Положением по учетной политике установлены следующие допущения:

имущественной обособленности организации, непрерывности деятельности, последовательности применения учетной политики и временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

Допущение имущественной обособленности означает, что имущество и обязательства организации существуют обособленно от имущества и обязательств собственника и имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.

Допущение непрерывности деятельности организации означает, что она в обозримом будущем будет продолжать свою деятельность и у нее отсутствует намерение ликвидации или существенного сокращения деятельности. Если же указанные намерения у организации имеются, то она обязана объявить об этом в пояснительной записке к годовому отчету за истекший финансовый год и в учетной политике, формируемой на предстоящий финансовый год. Указанное допущение обязательно должно использоваться в аудиторской практике, и аудитор должен информировать пользователей бухгалтерской отчетности о возможном сокращении деятельности или ликвидации организации.

Допущение последовательности применения учетной политики означает, что выбранная организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому. В случае изменения нормативных актов или законодательства Российской Федерации по бухгалтерскому учету, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета и существенного изменения условий деятельности, в этом случае возможно изменение учетной политики.

Допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности означает, что они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того периода, в котором совершены, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

Например, начисленная работникам организации оплата труда относится на издержки производства или обращения того периода, в котором она начислена, независимо от времени выплаты начисленной суммы работникам.

В международной бухгалтерской практике допущению временной определенности фактов хозяйственной деятельности соответствует основополагающий «принцип начисления».

В международной учетной политике, наряду с основополагающими, используются и другие бухгалтерские принципы (стоимостной оценки объектов учета, существенности, осторожности и др.).

Понятие «требования» используют в отечественной практике в качестве указанных понятий. Формируемая организациями учетная политика обязана соответствовать требованиям полноты, осмотрительности, своевременности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

Требование полноты означает необходимость отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности.

Требование своевременности подразумевает необходимость вовремя отображать в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности фактов хозяйственной деятельности.

Требование осмотрительности (осторожности, в западной практике -еще и консерватизма) означает большую готовность к учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов (с недопущением скрытых резервов). В западной практике одним из конкретных проявлений данного требования является так называемый асимметричный учет прибылей и убытков, т.е. прибыль отражается в учете только после совершения хозяйственных операций, а убыток может отражаться с момента возникновения предположения о его возможности. Для покрытия таких убытков предусматривается создание специальных резервов, например, резервов по сомнительным долгам.

В отечественной практике тоже предусмотрено образование резервов по сомнительным долгам. Они могут создаваться в течение финансового года (ежеквартально) на основе проведенной инвентаризации, не погашенной в установленный срок дебиторской задолженности.

В настоящее время требование осмотрительности в отечественной

практике нужно использовать осторожно, так как и без этого требования многие организации стремятся увеличить расходы с целью уменьшения в отчетности прибыли и соответственно значительно снизить налог на прибыль.

С переходом к реальным рыночным отношениям, когда организации будут заинтересованы иметь в отчетности высокую рентабельность (обеспечивающую возможность получения кредитов, выплату высоких дивидендов по акциям и продажу их по высоким ценам, нормальные экономические отношения с другими организациями и т.п.), требование осторожности будет действовать в полной мере.

Требование приоритета содержания перед формой означает, что в бухгалтерском учете факты хозяйственной деятельности должны отражаться исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. Например, сам по себе факт выдачи руководителям организации крупных сумм ссуд не является незаконным. Однако если выдача этих сумм осуществляется в период неустойчивого финансового состояния организации, особенно при задержке выплат начисленной оплаты труда из-за отсутствия денежных средств, то данную хозяйственную операцию следует признать неправомерной.

Требование непротиворечивости обусловливает необходимость тождества данных аналитического учета с оборотами и остатками по синтетическим счетам на 1-е число каждого месяца, показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетности на начало и конец периода.

Требование рациональности означает необходимость рационального и экономного ведения бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации. [6]

Формы бухгалтерского учета

Под формой бухгалтерского учета следует понимать совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.

Организация, самостоятельно выбирает наиболее подходящую для себя систему учета если другое не установлено действующим законодательством,. Выбор системы определяется либо уже сложившейся практикой учета, либо возможностями и профессиональной подготовкой бухгалтера.

Существуют уже апробированные системы учета, которые рекомендуются компетентными правительственными органами в некоторых случаях даже для обязательного применения. К ним относятся:

1) простая система учета (без двойной записи хозяйственных операций);

2) мемориально-ордерная система учета;

3) журнально-ордерная система учета с ее модификациями (упрощенная, простая, типовая или полная).

Система бухгалтерского учета должна соответствовать виду хозяйственной деятельности, быть полностью достоверной, исключать возможность пропуска информации о хозяйственной деятельности, движении или источниках средств организации, позволять осуществлять любую выборку о состоянии, иметь защиту от утечки коммерческой информации, обеспечивать простоту в регистрации хозяйственных операций и составлении бухгалтерской отчетности, иметь приемлемую себестоимость. Себестоимость применяемой системы учета должна быть прямо пропорциональна хозяйственным оборотам организации и не снижать ее доходности. Мемориально-ордерная форма учета:

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета представляет собой набор мемориальных ордеров, в каждом из которых группируются проводки по однородным хозяйственным операциям по итогам одного месяца работы организации. Состав и количество мемориальных ордеров в системе бухгалтерского учета зависят от содержания, количества, степени повторяемости хозяйственных операций. Каждый мемориальный ордер должен иметь свои реквизиты. В зависимости от величины организации и его бухгалтерской службы ордера составляются бухгалтером или главным бухгалтером, а затем проверяются и подписываются главным бухгалтером. Перечень мемориальных ордеров утверждается директором организации на финансовый год.

При мемориально-ордерной форме учета синтетический учет ведется в книгах или многографных ведомостях. Для аналитического учета используются книги, ведомости, карточки.

Мемориальный ордер составляется на каждую хозяйственную операцию. Если группа хозяйственных операций объединена в сводном документе, то мемориальный ордер составляется на группу операций. В мемориальном ордере необходимо указать бухгалтерскую проводку, сумму и дату ее составления. Мемориальный ордер может составляться в виде отдельного документа. В некоторых случаях на бланках предусматривается место для мемориального ордера или на документах делается соответствующий оттиск штампом.

Большинство операций в течение месяца группируется во вспомогательных накопительных ведомостях. Затем по этим ведомостям раз в месяц составляются мемориальные ордера.

Составленные мемориальные ордера записываются в регистрационный журнал в хронологическом порядке. Каждому мемориальному ордеру присваивается определенный порядковый номер.

После отражения в регистрационном журнале данные мемориальных ордеров записываются в Главную книгу или в заменяющую ее многографную ведомость.

В Главной книге на левой стороне счета отражаются данные о хозяйственных операциях по дебету, а на правой стороне счета — по кредиту.

Счета имеют многографную форму, в которой по кредиту и дебету счета указываются корреспондирующие счета. Такая система отражения хозяйственных операций в Главной книге обеспечивает простоту и наглядность записей.

Итоги по кредиту и дебету счетов Главной книги записываются в оборотную ведомость, построенной с использованием синтетических счетов.

На основании записей в аналитических счетах составляют оборотные ведомости аналитического учета, которые сверяют с оборотной ведомостью по синтетическим счетам. Оборот по дебету и кредиту синтетических счетов сверяется с оборотом в журнале регистрации мемориальных ордеров.

При мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета бухгалтерский баланс организации составляется на основании оборотной ведомости по синтетическим счетам.

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, широким использованием стандартных форм аналитических регистров, простотой и доступностью учетной техники, счетно-клавишных машин, копировального способа регистрации. Однако ей присущи существенные недостатки: дублирование одних и тех же данных в различных учетных регистрах, составление большого количества мемориальных ордеров. К тому же раздельное ведение синтетических и аналитических учетных регистров приводит к отставанию аналитического учета от синтетического.

Журнально-ордерная форма учета

В основе журнально-ордерной формы бухгалтерского учета лежат принципы накапливания и систематизации данных первичных документов в учетных регистрах, которые позволяют обеспечить синтетический и аналитический учет средств, источников хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров.

Систематическая и хронологическая записи хозяйственных операций осуществляются одновременно. Журнал хронологической регистрации хозяйственных оборотов не ведется.

Записи в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых для управления финансово-хозяйственной и коммерческой деятельностью организации, а также для составления месячной, годовой и квартальной отчетности.

При ведении аналитического и синтетического учета используются два вида бухгалтерских регистров: вспомогательные ведомости и журналы-ордера. Для обеспечения рациональности учета могут применяться специально разработанные таблицы.

По некоторым видам счетов, по которым имеется значительное количество лицевых счетов, могут быть заведены карточки аналитического учета. В конце месяца составляются оборотные ведомости, на основе их данных.

Также, при журнально-ордерной форме учета ведутся книги учета объектов основных средств или ведомости учета затрат на производство по калькулируемым объектам или карточки, инвентарные карточки, ведомости по учету готовых изделий, а также сортовые (сальдовые или оборотные).

Основными регистрами этой формы учета являются журналы-ордера. Они представляют собой свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов. Открываются журналы-ордера на месяц на отдельный синтетический счет или на группу синтетических счетов. Каждому журналу-ордеру присваивают определенный постоянный номер.

Запись в журналы-ордера осуществляется ежедневно либо со вспомогательных ведомостей, либо с первичных документов. Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда необходимые аналитические показатели сложно получить непосредственно в журналах-ордерах. Поэтому данные первичных документов предварительно группируются в ведомостях, а их итоги затем переносятся в журналы-ордера.

В основу построения вспомогательных ведомостей и журналов-ордеров положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций, т. е. данные первичных документов записываются только по кредиту соответствующих счетов с одновременным отражением оборотов по дебету корреспондирующих счетов. Тем самым исключаются повторные обороты по корреспондирующим счетам. Итоги за месяц каждого журнала-ордера естевственно показывают общую сумму кредитового оборота счета, операции которого учитываются в данном журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета.

Хозяйственные операции записывают в журналы-ордера по мере их совершения и оформления документами. Поэтому систематическая запись в журналах-ордерах служит одновременно и хронологической записью. Необходимость ведения специальных хронологических регистров при данной форме учета не нужна. Не составляют и мемориальные ордера, так как все показатели записывают в разрезе корреспондирующих счетов.

Для проверки правильности записей в журналах-ордерах складывается общий итог по кредиту счета и записывают его в журнал непосредственно из документов. Полученный итог сверяют с выведенными в отдельных графах журнала итогами по дебетуемым счетам. Такая сверка делает излишним составление оборотных ведомостей по журналам, в которых синтетический учет совмещается с аналитическим. Оборотные ведомости составляют лишь по тем счетам, где аналитический учет ведется самостоятельно.

Итоговые данные журналов-ордеров переносятся в Главную книгу в конце месяца.

Главная книга открывается на год и служит для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления сальдового бухгалтерского баланса. В ней записываются сальдо на начало месяца (года), обороты по дебету и кредиту счетов и сальдо на конец месяца (года) по каждому синтетическому счету.

Кредитовый оборот переносят в Главную книгу из соответствующего журнала, обороты по дебету записывают в книгу из разных журналов-ордеров по корреспондирующим счетам. После обработки оборотов выводится сальдо на начало следующего месяца, которое записывается в соответствующей колонке Главной книги.

Для проверки правильности записей в Главной книге подсчитывают суммы оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть равны.

Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности составляют по данным журналов-ордеров, Главной книги и вспомогательных к ним ведомостей.

При использовании журнально-ордерной формы учета отпадает необходимость в составлении шахматной контрольной ведомости и шахматного баланса, а также баланса оборотов по счетам. Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет значительно уменьшить трудоемкость учета за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, отмены ряда записей, систематической и хронологической записей. Данная форма учета повышает контрольное значение учета и облегчает составление отчетов. К недостаткам журнально-ордерной формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на заполнение данных вручную и затрудняющих механизацию учета.

В условиях применения различных видов электронно-вычислительной техники, ориентации организаций на совершенствование управления и развитие рыночных отношений все шире начинает внедряться автоматизированная форма бухгалтерского учета, в основе которой лежит принцип двойной записи при отражении хозяйственных операций. Одновременная запись производимой хозяйственной операции по дебету и кредиту корреспондирующих счетов способствует систематизации хозяйственных операций и обеспечивает действенный контроль за правильностью отражения их на счетах бухгалтерского учета.

Обычные хозяйственные операции предварительно кодируются. По тем хозяйственным операциям, которые носят несистематический характер, используется следующий принцип - принцип предварительного накопления информации.

Автоматизированные системы управления дают возможность получать информацию не только по объекту в целом, но и по отдельным его частям: по конкретному поставщику материалов, конкретному покупателю продукции и т. п. При этом обеспечивается автоматический ввод различных данных хозяйственных операций в ЭВМ с документов через систему периферийного оборудования. Исходная информация обрабатывается в ЭВМ с помощью различных программ, с учетом решения конкретных задач в зависимости от требований пользователей информацией.

При автоматизированной форме учета обеспечивается органическая взаимосвязь бухгалтерского, оперативного и статистического учета.

Совершенствованию организации бухгалтерского учета в значительной степени способствуют автоматизированные рабочие места бухгалтеров, создаваемые в организациях. [5]

Основные требования к ведению бухгалтерского учета и его задачи и функции.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе.

Содержание бухгалтерского учета определяет система наблюдения хозяйственной жизни соответствующего экономического субъекта. Эта система осуществляется путем использования стоимостных и количественных показателей на базе непрерывной, сплошной и документально фиксированной взаимосвязи совершаемых хозяйственных операций.

Хозяйственная операция с точки зрения бухгалтерского учета представляет собой четко выделенный во времени и в пространстве момент документального подтверждения совершенного факта хозяйственной жизни или экономического события.

Цель бухгалтерского учета — определения поведения предприятия на рынке и выявления положения предприятий – конкурентов, формирование своевременной, качественной информации о хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, для подготовки, необходимой для управления и становления рыночной экономики, для обоснования и принятия управленческих решений на различных уровнях и т.п.

Задачи бухгалтерского учета:

• формирование полной и достоверной информации о финансовых и хозяйственных процессах, результатах деятельности организации;
• контроль за наличием и движением имущества, использованием материально - сырьевых, топливно-энергетических, финансовых и трудовых ресурсов в соответствии с действующими законами Российской Федерации, нормами и нормативами, утвержденными организациями;
• контроль за использованием и формированием источников для создания имущества организации;
• выявление резервов повышения эффективности хозяйственной и финансовой деятельности организации;
• подготовка данных для составления достоверной финансовой отчетности, используемой инвесторами, кредиторами, налоговыми органами, поставщиками, покупателями и другими заинтересованными сторонами;
• формирование фактической себестоимости продукции (услуг, работ);
• определение финансовых результатов деятельности организации.

Функции бухгалтерского учета

Важные функции бухгалтерского учета: аналитическая, информационная, обеспечения сохранности собственности, обратной связи, контрольная. Рассмотрим содержание этих функций.

В условиях наличия различных форм собственности, развития рыночных отношений увеличивается контрольная функция бухгалтерского учета.

В системе бухгалтерского учета роль контрольной функции усиливается, поскольку администрации необходимо знать, например, не только финансовое состояние своего предприятия, но и платежеспособность предприятий-конкурентов, финансовое положение.

Применяются три вида контроля: предварительный - до совершения хозяйственной операции, текущий - во время осуществления операции; последующий - после ее совершения.

Контроль осуществляется по таким направлениям как:

• выполнение планов (программ) по объемам выработанной, отгруженной и реализуемой продукции;
• обеспечение сохранности собственности организации;
• рациональное и эффективное использование материально - трудовых и финансовых ресурсов , сырьевых, топливно-энергетических;
• использование основных средств, амортизационных отчислений, ремонтного фонда;
• формирование фактических затрат на производство продукции и калькулирование себестоимости продукции (оказанных услуг, выполненных работ);
• формирование полной себестоимости реализованной продукции;
• выполнение различных смет расходов;
• анализ деятельности различных подразделений организации: производств, цехов, филиалов, участков и т.д.;
• проведение операций, связанных с ценными бумагами (векселями, облигациями и т.п.);
• формирование финансовых результатов деятельности организации;
• снижение затрат, связанных с формированием выпущенной и реализованной продукции (услуг, работ);
• создание и использование фонда риска (резервов по сомнительным долгам);
• определение финансового состояния организации, а также конкурентов;
• формирование прибыли подлежащей налогообложению, и прибыли, остающейся в распоряжении организации, ее использование;
• составление финансовой и другой отчетности.

Учетная информация позволяет выполнять контроль на разных стадиях производства, контролировать деятельность организации, анализировать ее и принимать соответствующие управленческие решения.

Функция обеспечения сохранности собственности тесно связана с совершенствованием системы бухгалтерского учета и усилением его контрольной функции. Для реализации этой функции необходимы соответствующие предпосылки: наличие контрольных и измерительных приборов, расходомеров, мерной тары и др. В условиях совершенствования управления, развития рыночной экономики и внешнеэкономической деятельности значение этой функции возрастает.

Инвентаризация имущества организации позволяет своевременно выявить изменения, происшедшие в составе собственности. В процессе инвентаризации проверяется, вносятся ли необходимые уточнения и исправления, все ли хозяйственные операции были отражены в системном бухгалтерском учете и оформлены документами, показатели текущего учета и фактические данные. При инвентаризации следует широко использовать средства вычислительной техники, которые позволяют выявлять отклонения и устанавливать сохранность собственности, сравнивать фактические данные с показателями бухгалтерского учета.

Информационная функция в системе управления является самой главной функцией бухгалтерского учета. Учет поставляет информацию различным объектам управления - менеджерам, которые, используя эту информацию и другие данные, вырабатывают и принимают управленческие решения, службам организации.

Бухгалтерский учет накапливает и фиксирует обобщающую и аналитическую информацию о состоянии и движении имущества , а так же источниках его образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах производственно-хозяйственной деятельности организации.

Бухгалтерская информация используется в оперативном, статистическом учете, для выработки тактики и стратегии деятельности организации, планирования и прогнозирования.

Бухгалтерский учет выполняет функцию обратной связи, без которой невозможна деятельность системы управления.

Бухгалтерский учет обеспечивает работников управления фактическими данными о деятельности организации, обязательствах организации, имущества, источниках его образования, о взаимоотношениях с поставщиками, покупателями, банками, иностранными партнерами, о формировании финансовых результатов, прибыли и ее использовании, налоговой инспекцией, об отношениях с собственниками.

С помощью обратной связи непосредственно осуществляют контроль за выполнением плановых показателей, норм и нормативов, за использованием всех видов ресурсов, устанавливают различные недостатки, выявляют резервы производства и степень их мобилизации и использования.

Система бухгалтерского учета обеспечивает управление обратной связью на любом уровне. Функцию обратной связи выполняет находящаяся на различных носителях исходная информация, поступающая из первичной документации.

В современных условиях важна аналитическая функция учета, так как юридически обоснованная и достоверная бухгалтерская информация используется для анализа финансовой и производственно-хозяйственной деятельности организации и ее подразделений. Аналитическая функция тесно связана с информационной.

Реализация этой функции позволяет проводить анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе по использованию всех видов ресурсов, реализацию продукции и затрат на производство, правильности применяемых цен. [2]

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной курсовой работе раскрыта роль бухгалтерского учёта в экономике. Роль бухгалтерского учёта в России меняется с развитием рыночных отношений. Бухгалтерский учёт из средства обработки и группировки экономической информации, имеющиеся в первичных документах, стал участником и исполнителем управленческой политики организации. Бухгалтерский учёт даёт знания устройства рыночной экономики и достоверные данные о фактах и процессах, происходящих в данных условиях, для разработки главных управленческих решений, создающих максимальный эффект.

Бухгалтерский учёт обязан вестись во всех экономических субъектах в соответствии с постановлениями Правительства и Минфина Российской Федерации. Положения, содержащиеся в этих нормативных документах, нацелена на рыночные отношения, новые условия хозяйствования и налогообложения.

Действующая в России система бухгалтерского учёта настроена на предоставление самостоятельности организациям в определении форм и методов бухгалтерского учёта, а также внутри производства.

Законодательно ни одна организация не может функционировать без ведения бухгалтерского учёта, так как только данные учёта обеспечивают полную и достоверную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации; о действенности инвестиционной и кредитной политики, синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, затратах и эффективности производства позволяет управлять хозяйственной деятельностью, трудовых и денежных ресурсов, контролировать выполнение плановых показателей, разрабатывать высокоперспективные направления развития организации.

С целью получения достоверной и своевременной информации о финансово - хозяйственной деятельности и её имущественном положении понимается система условий и элементов создания учётного процесса в организации бухгалтерского учёта.

Организация бухгалтерского учёта в экономическом субъекте имеет под собой законодательную основу, прежде всего Закон «О бухгалтерском учёте» №129-ФЗ.

При организации бухгалтерского учёта важно принять во внимание непосредственно организационно-технические аспекты. К организационно-техническим аспектам относятся: выбор формы бухгалтерского учёта; организация работы бухгалтерии; объём; технология обработки учётной информации; порядок проведения инвентаризации имущества; сроки и адреса представления отчётности; разработка документооборота; система внутрипроизводственного учёта и контроля; план счетов бухгалтерского учёта; система взаимоотношений с аудиторскими фирмами и органами контроля и управления.

Таким образом, можно констатировать, что ведение документации в бухгалтерском учете неотъемлемая часть для хорошего функционирования предприятия (организации) и получение положительных финансовых результатов.

БИБЛИОГРАФИЯ

1. Агеева, О.А. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник для академического бакалавриата / О.А. Агеева, Л.С. Шахматова. - Люберцы: Юрайт, 2016. – С. 15
2. Бабаев А. Ю. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов / Ю.А. Бабаев. - М.:, 2005 – С. 17-20.
3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности (от 31 октября 2000 г. N 94н)
4. Синянская Е. Р. Основы бухгалтерского учета и анализа / Е. Р. Синянская. – Екатеринбург: учебное пособие, 2014. – С. 8-18
5. Коваль Л.С. Бухгалтерский (финансовый) учет /Л. С. Коваль : Учебно-методическое пособие.- М.: Гелиос АРВ, 2008. С. 54-57.
6. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет / Н. П. Кондраков – учебник, 2007. – С. 7-9.
7. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2020)