Общие положения о документирование и инвентаризации ТМЦ. Подготовка к инвентаризации ТМЦ
Содержание:
ВВЕДЕНИЕ
Ещё до создания государств и коллективного хозяйства, когда люди жили очень маленькими группами, объёмы ценностей, находящихся у них, были малы и проведение инвентаризации не требовалось. Достаточно лишь было прикидки и оценки «на глаз». Но суровость жизни требовала сплочённости от людей.
С появлением больших поселений выросли и объёмы ценностей в их пользовании. Теперь одной прикидки было не достаточно. Встала необходимость измерять, взвешивать и подсчитывать ценности. Так и появилась инвентаризация. Не слова, но действие. Для более точного измерения люди придумывали более совершенные измерительные приборы, росла потребность в знаниях о математике, умение вести записи и т.д. Чем лучше у общества это получалось – тем больше людей могло сплотиться вместе. Благодаря инвентаризации стало возможно создание государств и современного общества в целом. Понимая это, я и выбрала эту тему, как основополагающую в своей будущей профессии.
Инвентаризация в современном обществе – основа, поддерживающая порядок в любой организации. Также он является стопором для недобросовестных работников.
Инвентаризация – базис для понимания последующих шагов и перспектив организации.
В моей жизни оказались люди – владельцы микропредприятий. Их штат сотрудников 3-4 человека. При общении с ними, оказалось, что все они старались не проводить инвентаризацию из-за её сложности. И, когда из-за увеличения количества ценностей, у них началась путаница в понимании наличия размеров, цветов, количества и обоснованности тех или иных закупок – они стали проводить инвентаризацию.
В данной курсовой работе я поставила задачу максимально упростить понимание проведения инвентаризации и его документирование для того, чтобы инвентаризация проводилась в организациях с самого начала и на законных основаниях, а не с появлением проблем. Так же я заметила, что в большинстве ресурсов описана инвентаризация крупных предприятий. Информации в них слишком много и она во многом не актуальна для владельцев микропредприятий. В 4 главе, на примере, сжато показано, как именно проводится инвентаризация для микропредприятий.
Что касается источников – то данная курсовая работа базируется на законах Российской Федерации, её приказах и рекомендациях, а так же литературе, авторы которой являются специалистами в экономике и бухгалтерском учёте. Интернет-ресурсы, которые здесь используются, основывают свои материалы на Федеральных Законах. Актуальность Законов и правильность написания перепроверялась, прочитывая Законы, на которые они ссылаются.
ГЛАВА 1. Общие положения о документирование и инвентаризации ТМЦ. Подготовка к инвентаризации ТМЦ
Сущность и методы документирования ТМЦ
Документирование – основа бухгалтерии, её базис и «жизнь». Документирование — это процесс создания и оформления документа. Государственный стандарт определяет документирование как «запись информации на различных носителях по установленным правилам»[2].
На сегодняшний день в управленческой практике преобладающим способом документирования является машинописная или компьютерная печать. Эти документы должны содержать ряд обязательных реквизитов:
-наименование документа;
-код формы;
-дату;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание операции;
- её количественные и стоимостные измерители;
- наименование должностей лиц, ответственных за её совершение и правильность оформления;
- личные подписи этих лиц и их расшифровки[3].
Более подробно о том, какие реквизиты, их правильное оформление и расположение в документе можно посмотреть в Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с «ГОСТ Р 6.30-________________
[1] ТМЦ – товарно-материальные ценности.
[2] Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – С. 4.
[3] «Делопроизводство и архивное дело.Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98» (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.98 N 28) URL:
http://zakonbase.ru/content/part/66143 (дата обращения 17.04.2017).
2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»)[1]. С 1 июля 2017 года данное постановление будет заменено приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»[2].
Так, и процесс инвентаризации подвергается строгому документированию. В настоящее время существует множество программ для бухгалтеров и ИП[3], желающих вести бухгалтерию самостоятельно, что весьма упрощает работу. Наиболее популярным является программа «1С:Бухгалтерия»[4]. Популярность этой программе обеспечила невысокая цена, удобство пользования базовыми возможностями системы. Количество предлагаемых типовых решений на платформе «1С» значительно превышает возможное количество типовых решений на базе любой другой системы. Так же функциональные конфигурации, написанные на встроенном языке, полностью доступны для модификации[5].
Для новичков в сфере бизнеса действует сервис "Моё дело"[6], активно завоёвывающий себе пространство на рынке. Собой он представляет интернет сайт, который помогает оформлять бухгалтерские документы при ведении бизнеса. Все что предлагает сделать сервис "Моё дело", можно сделать без него, вручную или с помощью множества бесплатных программ. Сервис старается собрать все инструменты вместе - в этом его
[1] Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф.Бухгалтерский учёт: учеб. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – С. 17-18.
[2] Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации». URL:
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=44595&fld=134&dst=100011,0&rnd=0.8400178026735095#0 (дата обращения 01.05.2017).
[3] ИП – индивидуальный предприниматель.
[4] см. приложение 1.
[5]Бухгалтерские программы. Обзор основных бухгалтерских программ. URL:
http://www.financial-lawyer.ru/newsbox/document/165-528055.html (дата обращения 18.04.2017).
[6] см. приложение 2.
преимущество[1]. Так как стоимость пользования сервисом весьма невысока, а уровень безопасности наоборот очень высок, программа быстро набирает популярность.
До недавнего времени существовала единая унифицированная форма первичной учётной документации. С 2013 года она перестала быть обязательной (кроме случаев, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов)[2], но пользоваться ею так же можно[3].
Правильное (правдивое) и своевременное документирование хозяйственных операций позволяет в полной мере понимать «чем и как живёт» организация. Позволяет своевременно и постфактум выявлять ошибки, хищения, негативные тенденции, складывающихся в организации. Своим контролем обеспечивает сохранность собственности, «следит» за действиями материально ответственных лиц. Позволяет руководителям и бухгалтерии принимать правильные решения в вопросах руководства предприятием. Позволяет определять рациональность расходуемых материалов и денежных средств и т.д.
[1] Сервис «Моё дело», отзывы, опыт работы. URL:
http://dohod-s-nulya.ru/viewtopic.php?f=7&t=2539 (дата обращения 18.04.2017).
[2] Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». URL:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_138570/5cae468e8060ffa535e75cb15a6dd935265dd539/#dst100013 (дата обращения 17.04.2017).
[3] см. приложение 3.
Сущность и задачи инвентаризации ТМЦ
Как уже было сказано в пункте 1.1 одним из важных требований, предъявляемых к документированию, является реальность (правдивость) его показателей. Отвечая этому требованию, данные бухгалтерского учета полностью соответствуют действительности. Количество поступивших или выданных ценностей – материалов, денежных средств, готовой продукции и др., отражаемое в учете, совпадают с тем их количеством, которое на самом деле получено или выдано, а остатки этих ценностей по данным учета – с теми остатками, которые реально находятся в местах их хранения. Между тем данные учета иногда расходятся с действительностью. Это может происходить по различным причинам:
- естественные причины (например, изменение веса из-за разности температур или влажности);
- неточности при приёме или отпуске средств (например, промеры, просчёты, провесы);
- ошибки в учёте (например, арифметические ошибки в подсчётах);
- злоупотребление (например, хищения, обсчёты)[1].
Пример.
Приказ N 65 по ООО "Мак"
от 18 декабря 2008 г.
Для проведения инвентаризации в организации назначается инвентаризационная комиссия в составе:
1. Председатель - заместитель генерального директора ООО "Мак" Антонов Александр Петрович.
2. Члены комиссии: старший бухгалтер Мечникова Вера Алексеевна, менеджер по
[1] Филина Ф.Н. Инвентаризация: бухгалтерский учет и налогообложение. - ГроссМедиа Ферлаг: РОСБУХ, 2009 г. - С. 15-16.
программе Окунев Валерий Сергеевич.
Инвентаризации подлежат: основные средства, денежные средства в кассе организации, финансовые обязательства.
К инвентаризации приступить 23 декабря 2008 г. и окончить 25 декабря 2008 г.
Причина инвентаризации: подготовка к составлению годовой отчетности (контрольная проверка, смена материально ответственных лиц и т.д.).
Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию 29 декабря 2008 г.
Генеральный директор ООО "Мак" П.Н. Герасимов[1]
Все эти факты не могут быть выявлены в момент их возникновения – они не поддаются учету, так как не охватываются документацией. Они устанавливаются лишь периодическими сверками фактических остатках средств с данными учета. Фактические остатки выявляются специальными переписями, которые называются инвентаризациями.
Инвентаризация – способ проверки фактического наличия товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчётов для их сопоставления с данными бухгалтерского учёта[2].
Так, если документирование – основа («жизнь») бухгалтерии, то инвентаризация – способ поддержания достоверности (реальности) ведения бухгалтерии. Согласно пункту 1.4. Приказа Минфина РФ от 13.06.95 N 49 (ред. от 08.11.2010) главными задачами инвентаризации являются:
- выявление фактического наличия имущества;
- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского
[1] Филина Ф.Н. Инвентаризация: бухгалтерский учет и налогообложение. - ГроссМедиа Ферлаг: РОСБУХ, 2009 г. - С. 15-16.
[2] Понятие инвентаризации. Методы стоимостного измерения. Документальное оформление инвентаризации. Классификация инвентаризаций. Понятие инвентаризации. Лекция 4. Тема № 4. Инвентаризация и инвентарь. Методы стоимостного измерения (2 час.). URL:
http://studopedia.ru/2_79987_ponyatie-inventarizatsii.html (дата обращения 20.03.2017).
учета;
- проверка полноты отражения в учете обязательств[1].
В данной курсовой работе мы рассматриваем инвентаризацию ТМЦ. Под ТМЦ понимают статистический показатель, отражающий на определенную дату стоимость товарно-материальных ценностей, в состав которых входят производственные запасы, незавершенное производство, остатки готовой продукции[2].
Поэтому кроме основных задач, выделим ещё несколько:
- контроль соблюдения условий, необходимых для хранения ценностей, обнаружение ценностей с ненадлежащим сроком годности;
- проверка соответствия ТМЦ с их розничной ценой, путём оценки товарного вида объекта (например, целостность упаковки);
- проверка наличия этикеток, ценников и т.п.;
- контроль работы материально-ответственных лиц;
- выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующих реализаций;
- контроль обоснованности учтённой дебиторской и кредиторской задолженности по ТМЦ[3].
Инвентаризация бывает плановой и внеплановой. В данной курсовой работе мы говорим о проведении плановой инвентаризации ТМЦ.
Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев,
[1] Приказ Минфина РФ от 13.06.95 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». URL:
http://zakonbase.ru/content/base/172220 (дата обращения 20.03.2017).
[2] Филина Ф.Н. Инвентаризация: бухгалтерский учет и налогообложение. - ГроссМедиа Ферлаг: РОСБУХ, 2009 г. - С. 7-9.
[3] Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. — 2-е изд., испр. М.: ИНФРА-М, 1999. 479 с. URL:
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=67315&fld=134&dst=1000000001,0&rnd=0.4055140360577283#0 (дата обращения 17.04.2017).
предусмотренных в пунктах 1.5. и 1.6. приказа Минфина РФ от 13.06.95 N 49 (ред. от 08.11.2010)[1]. В основном полную инвентаризацию ТМЦ проводят в периоды минимальное количество остатков на складах. Порядок проведения инвентаризаций организации составляют таким образом, чтобы проверка наличия ценностей не влияла на ее нормальную работу. Ежегодная инвентаризация должна проводиться организацией не ранее 1 октября отчетного года[2].
Для некоторых видов имущества установлены иные сроки проведения инвентаризации. Согласно пункту 27 Положения по ведению бухгалтерскому учета, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н (ред. от 29.03.2017), инвентаризация может проводиться для основных средств - один раз в три года; для библиотечных фондов - один раз в пять лет. Организациям, расположенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, данный бухгалтерский документ разрешает проводить инвентаризацию товаров, сырья и материалов в периоды их наименьших остатков.
Инвентаризация – сложный, затратный, кропотливый и крайне необходимый процесс для любой организации. Но, если хозяйство будет вестись аккуратно и внимательно, то и инвентаризация будет проходить быстрее и проще.
[1] Приказ Минфина РФ от 13.06.95 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». URL:
http://zakonbase.ru/content/base/172220 (дата обращения 20.03.2017).
[2] Филина Ф.Н. Инвентаризация: бухгалтерский учет и налогообложение. - ГроссМедиа Ферлаг: РОСБУХ, 2009 г. - С. 7.
Подготовка к инвентаризации ТМЦ
Любая плановая инвентаризация начинается с приказа о её проведении. Данный приказ готовится по типовой форме N ИНВ-22[1]. В обязательном порядке в нём указываются:
- ответственное(ые) лицо(а) за проведение инвентаризации;
- персональный состав рабочих комиссии, с указанием их председателя(ей) и членов и проверяемых объектов;
- персональный состав постоянно-действующей комиссии, с указанием её председателя и членов;
- состав имущества, подлежащего инвентаризации, порядок и сроки проведения инвентаризации;
- сроки представления результатов инвентаризации[2].
Приказ о проведении инвентаризации утверждается руководителем организации и регистрируется в журнале учёта и контроля выполнения приказов о проведении инвентаризации. Все лица, включённые в приказ о проведении инвентаризации, расписываются в листе ознакомления с приказом. Это могут быть представители администрации организаций, работники бухгалтерской службы и др. специалисты. Участие материально-ответственные лица в проведении инвентаризации обязательно (но, они не могут входить в состав комиссии). Следует отметить, что отсутствие хотя бы одного члена инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов не действительными[3].
Замена членов инвентаризационных комиссий производятся на
[1] см. приложение 4.
[2] Приказ Минфина РФ от 13.06.95 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». URL:
http://zakonbase.ru/content/base/172220 (дата обращения 20.03.2017).
[3] Актуальная бухгалтерия. Подготовка к инвентаризации. URL:
http://aktbuh.ru/nalogi-i-uchet/buhuchet/inventarizatsiya-osnovnyh-sredstv-provedenie-oformlenie (дата обращения 22.03.2017).
основании приказа руководителя организации.
Оптимальные сроки издания приказа о проведении инвентаризации – две недели до начала инвентаризации.
Для руководителей микропредприятий встаёт закономерный вопрос о количестве сотрудников, участвующих в инвентаризации. В документах, регламентирующих порядок проведения инвентаризации, а именно в Приказе Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 29.03.2017) и Приказе Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) прописывается лишь требования к занимаемым должностям в организации тех лиц, кто входит в состав комиссии, иных предписаний касательно численности нет.
После утверждения приказа до непосредственного начала проверки руководить организации должен удостовериться о наличии условий для полной и точной проверки фактического наличия имущества в установленные сроки; предоставить мерную тару и инвентарь для перемеривания, взвешивания, перемещения грузов, измерительные и контрольные приборы. Продумать количество работников, необходимых для проведения инвентаризации[1].
Перед проверкой фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на "..." (дата)", что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.
Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу
[1] Как правильно провести инвентаризацию / Е. В. Орлова. - М. : Налоговый вестник, 2000. - 239 с. : ил., табл.; 20 см. - (Приложение к журналу "Налоговый вестник"). URL:
http://www.nalvest.com/nv-books/detail.php?ID=1577 (дата обращения 19.05.2017).
инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества[2].
Согласно ФЗ от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ, если на предприятии отсутствует материально-ответственное лицо, то им является руководитель предприятия.
К моменту проведению непосредственного подсчёта материальных ценностей, материально-ответственное лицо должно их рассортировать и разложить.
Комиссия опломбирует помещения, в которых находятся материальные ценности, проверяют весы, мерную тару.
На дату проведения инвентаризации должно быть известно учётное количество и стоимость инвентаризуемых ценностей[3].
Чем ответственнее отнесутся к подготовке сотрудники, участвующие в инвентаризации, тем меньше шансов допустить серьёзные ошибки и недочёты во время самого процесса подсчёта, обмеривания, взвешивания и т.д.
[2] Приказ Минфина РФ от 13.06.95 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». URL:
http://zakonbase.ru/content/base/172220 (дата обращения 20.03.2017).
[3] Как правильно провести инвентаризацию / Е. В. Орлова. - М. : Налоговый вестник, 2000. - 239 с. : ил., табл.; 20 см. - (Приложение к журналу "Налоговый вестник"). URL:
http://www.nalvest.com/nv-books/detail.php?ID=1577 (дата обращения 19.05.2017).
Учёт ТМЦ, находящихся в пути и отгруженный товар
При инвентаризации товаров в пути следует проверить соответствие товарных остатков на счете 41 субсчёт «Товары в пути» надлежаще оформленным документам (договорам, поступившим в организацию счетам от поставщиков, извещениям поставщиков о произведенной отгрузке и т. п.).
В описях на товары в пути отражается каждая отправка товара, а также данные об этой отправке: дата отгрузки; наименование, количество и стоимость товаров; перечень и номера документов, на основании которых товары в пути отражены на счетах бухгалтерского учета.
При проведении инвентаризации товаров в пути следует проверить, не числятся ли в составе товаров в пути товары, которые уже поступили в организацию.
Следует раздельно составлять описи на оплаченные и неоплаченные товары, находящиеся в пути.
Акт инвентаризации товаров в пути составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании документов, подтверждающих нахождение товаров в пути. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, а второй остается в комиссии[1].
На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути — расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами, по отгруженным — копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.), по просроченным оплатой документам — с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций — сохранными
[1] Агафонова, Марина Николаевна. Бухгалтерский учет в оптовой и розничной торговле и доку- ментооборот / М.Н. Агафонова – М. : Гросс Ме диа Ферлаг : РОС БУХ, 2009. – С. 202-203.
расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.
Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами. Например, по счету 45 «Товары отгруженные следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на других счетах ("Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.д.), или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.
При инвентаризации товаров отгруженных составляются отдельные описи:
1. На товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил.
2. На товары отгруженные, не оплаченные в срок в соответствии с условиями договоров.
По каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.
В описях на товарно-материальные ценности, переданные в переработку другому предприятию (учреждению), указываются наименование перерабатывающего предприятия (учреждения), наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов[1].
Если при составлении сличительных ведомостей вы обнаружите крупные недостачи в счетах, то следует ещё раз перепроверить именно эту часть подготовки к инвентаризации. Возможно, именно здесь было что-то упущено и не дочтено.
[1] Приказ Минфина РФ от 13.06.95 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». URL:
http://zakonbase.ru/content/base/172220 (дата обращения 20.03.2017).
ГЛАВА 2. Проведение и документирование инвентаризации ТМЦ
2.1. Организация подсчёта ТМЦ. Порядок заполнения инвентарных описей
Бухгалтерия распечатывает инвентаризационные описи, не заполняя графу «По данным бухгалтерского учёта», по объектам и структурным подразделениям, подлежащим инвентаризации в количестве не менее двух экземпляров. Подготовительные инвентаризационные описи раздаются всем материально-ответственным лицам для заполнения графы «Фактическое наличие» с указанием сроков заполнения[1].
Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Продавцам ставится задача посчитать количество единиц товара вручную или путем сканирования на ТСД[2]. Сотрудник, работающий с учётной программой принимает информацию о товаре на ТСД или документ «Сверка наличия», заполненный вручную и вводит данные фактического остатка в учетную программу. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия[3].
Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.
Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время
[1] Как правильно провести инвентаризацию / Е. В. Орлова. - М. : Налоговый вестник, 2000. - 239 с. : ил., табл.; 20 см. - (Приложение к журналу "Налоговый вестник"). URL:
http://www.nalvest.com/nv-books/detail.php?ID=1577 (дата обращения 17.04.2017).
[2] ТСД - терминал сбора данных.
[3] Приказ Минфина РФ от 13.06.95 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». URL:
http://zakonbase.ru/content/base/172220 (дата обращения 22.03.2017).
инвентаризации». В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности[1].
Согласно пункту 3.19. Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) в процессе инвентаризации ТМЦ при необходимости могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации.
Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации". Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.
В ходе инвентаризации в учётной программе составляются документы «Инвентаризационная опись»[2], в которые заносятся сведения о фактическом наличии и реальности остатков товаров. Документы «Инвентаризационная опись» являются первичными учетными документами для бухгалтерского учета. Поэтому задача сотрудников на этом этапе – наиболее полно и точно внести данные, а затем правильно и своевременно оформить материалы инвентаризации. Инвентаризационные описи можно заполнять как от руки, так и с использованием средств компьютерной техники[3].
[1] Приказ Минфина РФ от 13.06.95 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». URL:
http://zakonbase.ru/content/base/172220 (дата обращения 22.03.2017).
[2] см. приложение 5.
[3] Порядок проведения инвентаризации. Методическое руководство. URL:
http://infostart.ru/public/17050/ (дата обращения 18.04.2017).
При ручном способе описи заполняют чернилами или шариковой ручкой. Не допускаются помарки и подчистки в инвентаризационных описях и актах. При ручном исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей. Над зачеркнутыми записями делают правильную запись. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами комиссии и материально ответственными лицами.
Так же при заполнении инвентаризационных описей и актов следует соблюдать правила:
1. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов и их количество указывают по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.
2. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей, записанных на данной странице.
3. На каждой странице описи указывают общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, независимо от того, в каких единицах измерения эти ценности показаны[1].
4. Нельзя оставлять в описях незаполненные и пропущенные строки. Незаполненные строки на последней странице прочеркиваются.
5. На последней странице описи делают запись о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.
6. Описи подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица.
7. В конце описи материально ответственные лица дают расписку в том, что:
– инвентаризация проведена в их присутствии;
– у материально ответственного лица нет претензий к членам комиссии;
– материально ответственное лицо принимает на ответственное хранение имущество, перечисленное в описи.
8. При смене материально ответственных лиц:
[1] Агафонова, Марина Николаевна. Бухгалтерский учет в оптовой и розничной торговле и документооборот / М.Н. Агафонова – М. : Гросс Медиа Ферлаг : РОС БУХ, 2009. – С. 198-199.
- лицо, принявшее имущество, расписывается в описи в получении этого имущества;
– лицо, сдавшее имущество, расписывается в описи в сдаче имущества.
9. Если после проведения инвентаризации материально ответственное лицо обнаруживает ошибку в описях, то оно должно немедленно до открытия склада (кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю комиссии. В таких случаях производится проверка указанных фактов, и делаются исправления в описях[1].
Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, по окончании работы при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация[2].
После проверки фактического наличия материальных ценностей составляются инвентаризационные описи. Формы инвентаризационных описей утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 N 88 (ред. от 03.05.2000) и являются формами первичного учёта. В данных описях указывают наименования проверяемых ценностей, их количество в единицах измерения, принятые в учёте. На каждой странице описи указывается прописью число наименований материальных ценностей и их количество. При заполнении соответствующих граф инвентаризационных описей указывается денежная оценка указанного имущества по данным первичных
документов и регистров бухгалтерского учёта. А потом проставляются подписи всех членов инвентаризационной комиссии материально-
[1] Агафонова, Марина Николаевна. Бухгалтерский учет в оптовой и розничной торговле и документооборот / М.Н. Агафонова – М. : Гросс Медиа Ферлаг : РОС БУХ, 2009. – С. 198-199.
[2] Приказ Минфина РФ от 13.06.95 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». URL:
http://zakonbase.ru/content/base/172220 (дата обращения 22.03.2017).
ответственных лиц. Так же в конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии. Составленную инвентаризационную опись передают в бухгалтерию.
Результаты инвентаризации отражаются в текущем учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация. А результаты годовой инвентаризации подлежат отражению в годовом бухгалтерском учете[1]. В дальнейшем документы отправляются на хранение на срок - 5 лет после отчётного года[2].
Какими бы вы программами при поведении инвентаризации не пользовались бы, они все основываются на унифицированных формах первичной учётной документации. Поэтому при возникновение трудностей с пониманием программы в которой вы собрались проводить инвентаризацию, советую ознакомиться с Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 N 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту кассовых операций, по учёту результатов инвентаризации».
[1] Документация и инвентаризация как элементы метода бухгалтерского учёта. URL: http://studopedia.ru/2_46573_dokumentatsiya-i-inventarizatsiya-kak-elementi-metoda-buhgalterskogo-ucheta.html (дата обращения 20.05.2017).
[2] Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»», п. 9.2.
2.2. Сличительная ведомость
После того, как ревизия проведена, инвентаризационные описи заполнены, следующим шагом является занесение результатов инвентаризации по которым есть расхождения между показателями данных бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.
Сличительные ведомости могут быть составлены как вручную на бумаге, так и с использованием компьютера. Допустим и смешанный способ. Чтобы избежать ошибок и не исказить результаты инвентаризации при переносе данных из инвентаризационных описей в сличительные ведомости, необходимо соблюдать внимательность. Техническая ошибка, допущенная на этом этапе, повлечет за собой неверное отражение результатов инвентаризации в учете.
При заполнении сличительной ведомости по инвентаризации должна отсутствовать возможность несанкционированных исправлений данных, заносимых в документ.
Информацию о проверяемом имуществе необходимо отражать по той номенклатуре и в тех единицах измерения, которые приняты в учёте.
Суммы излишков и недостач ТМЦ в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.
Сличительные ведомости составляют в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся в бухгалтерии, второй экземпляр передается работнику, ответственному за сохранность данного вида ценностей.
Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. Каждой сличительной ведомости присваивается порядковый номер. Должно быть видно, по состоянию на какую дату была проведена инвентаризация[1].
[1]Главная книга. Сличительная ведомость. URL:
http://glavkniga.ru/situations/s502741 (дата обращения 11.04.2017).
Бланки сличительных ведомостей приведены в Постановлении Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. 03.05.2000)[1].
Форма ведомости состоит из следующих частей:
1. «Шапки», в которой указываются:
-общие сведения о компании, проводящей ревизию: наименование, основной тип деятельности и другие данные;
-сведения об инвентаризации — основание для ее проведения, а также даты начала и окончания;
-номер и дата составления ведомости.
-вид операции, который проставляется, если организация использует коды для отражения операций в учете; в противном случае ставится прочерк.
2. Табличной части, в которой указываются данные «нестыковок» по количеству[2].
Заполненный документ визируется сотрудником бухгалтерии и сотрудником, отвечающим за сохранность инвентаризируемого имущества.
На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости[3].
Пример.
При инвентаризации остатков товаров в организации розничной торговли
[1] см. приложение 6.
[2] Порядок заполнения сличительной ведомости (нюансы). URL:
http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/poryadok_zapolneniya_slichitelnoj_vedomosti_nyuansy/ (дата обращения 12.04.2017).
[3] Филина Ф.Н. Инвентаризация: бухгалтерский учет и налогообложение. - ГроссМедиа Ферлаг: РОСБУХ, 2009 г. - С.66-67.
выявлена недостача продовольственных товаров в пределах норм естественной убыли. Их продажная стоимость составила 2000 руб. Сумма торговой наценки по недостающим товарам составила 500 руб.
В бухгалтерском учете недостача товаров будет отражена так:
Дебет 94 Кредит 41 - 1500 руб. - отражена сумма недостачи по продажным ценам;
Дебет 94 Кредит 42 - 500 руб. - сторнирована сумма торговой наценки, приходящаяся на недостающий товар;
Дебет 44 Кредит 94 - 1500 руб. (2000 руб. - 500 руб.) - покупная стоимость испорченных товаров включена в издержки обращения[1].
[1] Филина Ф.Н. Инвентаризация: бухгалтерский учет и налогообложение. - ГроссМедиа Ферлаг: РОСБУХ, 2009 г. - С.66-67.
ГЛАВА 3. Оформление результатов инвентаризации ТМЦ в бухгалтерском учёте
3.1. Зачёт пересортицы материальных ценностей, выявленной при проведении инвентаризации
Согласно Письму УФНС по г. Москве от 17.02.2010 № 16-15/016379[1] под пересортицей понимается появление излишков одного сорта и недостачи другого сорта товаров одного и того же наименования.
Причинами возникновения пересортицы могут быть как отсутствие порядка приемки и хранения товаров на складе, а также порядка документооборота, так и недостаточный внутренний контроль движения товаров и халатное отношение материально ответственных лиц к своим обязанностям.
Согласно пункту 5.3. Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) может быть допущен взаимный зачёт излишков и недостач в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.
О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.
В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.
Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в организациях на издержки обращения и производства, а в
государственных (муниципальных) учреждениях – на уменьшение
[1] ГАРАНТ. Текст документа. URL:
http://base.garant.ru/5849006/ (дата обращения 15.04.2017).
финансирования (фондов).
На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц[1].
Пример 1.
Данные фактического наличия строительных материалов по результатам инвентаризации и бухгалтерского учёта приведены в таблице. Учётная стоимость одного мешка цемента марки М-500 — 220 руб/меш., марки М-400 — 190 руб/меш., сухой смеси — 250 руб/меш., песко-бетона — 130 руб/меш. Материально ответственное лицо представило объяснения причин случившегося и подтвердило готовность возместить убытки.
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия материалов с данными бухгалтерского учёта следующие:
Недостачу цемента марки М-500, 7 мешков, можно покрыть за счёт излишков цемента марки М-400. Разница в сторону недостачи на сумму 210 руб. ((220 руб/меш. -- 190 руб/меш.) х 7 меш.) относится на виновное лицо. При этом остаётся излишек цемента марки М-400 — 2 меш. (9 - 7) на сумму 380 руб. (190 руб/меш. х 2 меш.).
Частичную недостачу 7 мешков сухой смеси излишками цемента марки М-400 (2 мешка) и пескобетона (5 мешков) зачесть нельзя, так как в
[1] Приказ Минфина РФ от 13.06.95 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». URL:
http://zakonbase.ru/content/base/172220 (дата обращения 27.03.2017).
рассматриваемом случае материалы разные. Поэтому вся сумма недостачи по сухой смеси относится на материальное лицо — 2000 руб. (250 руб/меш. х 8 меш.).
Стоимости же излишков цемента марки М-400, 380 руб., и пескобетона, 650 руб. (130 руб/меш. х 5 меш.), включаются в прочие доходы (п. 9 Положения по бухгалтерскому учёту «Доходы организации» (ПБУ 10/99), утв. приказом Минфина России от 06.05.99 № 32н).
В бухгалтерском учёте данные операции отразятся следующим образом:
Дебет 94 Кредит 10 — 210 руб. — отражена разница на сумму превышения недостачи цемента над его излишками;
Дебет 94 Кредит 68 субсчёт «Расчёты по НДС» — 37,80 руб. (210 руб. х 18%) — начислен НДС на разницу сумм;
Дебет 73 Кредит 94 — 247,80 руб. (210 + 37,80) — недостача по пересортице отнесена на виновное лицо;
Дебет 10 Кредит 91-1 — 1030 руб. (380 + 650) — стоимость излишков цемента и пескобетона отнесена к прочим доходам;
Дебет 94 Кредит 10 — 2000 руб. — отражена недостача сухой смеси;
Дебет 94 Кредит 68 субсчёт «Расчёты по НДС» — 360 руб. (2000 руб. х 18%) — восстановлен НДС на сумму недостачи;
Дебет 73 Кредит 94 — 2360 руб. (2000 + 360) — сумма недостачи сухой смеси отнесена на виновное лицо[1].
Пример 2.
По результатам инвентаризации в ООО «Сириус» выявлены недостача 200 кг муки высшего сорта по цене 20 руб. за килограмм и излишек 200 кг муки первого сорта по цене 15 руб. за килограмм. Виновником пересортицы
[1] Годовая инвентаризация. URL:
http://www.pbu.ru/pbu/article/1420#.WRAdfvnyiUl (дата обращения 02.05.2017).
является кладовщик. Предположим, что нормы естественной убыли по муке не применяются (не установлены), поэтому недостачи полностью относятся на виновных лиц. По решению руководителя ООО «Сириус» провело зачет недостачи муки высшего сорта излишками муки первого сорта.
В бухучете сделаны следующие проводки:
Дебет 41 субсчет «Мука первого сорта»
Кредит 41 субсчет «Мука высшего сорта»
– 3000 руб. (200 кг х 15 руб/кг) – зачтена недостача муки высшего сорта;
Дебет 94 Кредит 41 субсчет «Мука высшего сорта»
– 1000 руб. х (200 кг х (20 руб/кг – 15 руб/кг)) – отражена разница в стоимости товаров, выявленных при пересортице;
Дебет 73 Кредит 94
– 1000 руб. – отнесена выявленная разница на виновное лицо;
Дебет 50 Кредит 73
– 1000 руб. – внесена виновным в кассу организации задолженность по недостаче[1].
[1] Журнал «Учёт в торговле» № 6, июнь 2011 г. Тимошенко Т.В. В магазине выявлена пересортица товаров. URL:
https://www.audit-it.ru/articles/account/buhconcret/a65/321653.html (дата обращения 16.04.2017).
3.2. Бухгалтерский учёт излишков, выявленных в результате инвентаризации
В соответствии с пунктом 28 Приказа Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 29.03.2017), выявленные в результате инвентаризации излишки имущества должны быть приняты к учету и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на увеличение финансирования (фондов)[1].
Согласно пункту 5.1. Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010), требуется установление причин возникновения излишков и установление виновных лиц.
Излишки приходуют по рыночным ценам последующей проводкой:
Дебет 41 (10, 43) Кредит 91 субсчёт «Прочие доходы» - оприходованы избытки ТМЦ[2], где
- 41 «Товары»;
- 10 «Материалы»;
- 43 «Готовая продукция»[3].
Пример.
В конце года организация проводила ежегодную инвентаризацию, в результате которой были выявлены излишки строительных материалов. Рыночная стоимость данных материалов - 12 000 рублей. На основании
[1] Материалы подготовлены группой консультантов-методологов АКГ «Интерком-Аудит». Отражение результатов инвентаризации в учёте. URL:
https://www.audit-it.ru/articles/account/buhconcret/a65/42601.html (дата обращения 17.04.2017).
[2] Студопедия. Какими документами оформляется инвентаризация материальных ценностей? URL:
http://studopedia.ru/9_70747_kakimi-dokumentami-oformlyaetsya-inventarizatsiya-materialnih-tsennostey.html (дата обращения 17.04.2017).
[3] Филина Ф.Н. Инвентаризация: бухгалтерский учет и налогообложение. - ГроссМедиа Ферлаг: РОСБУХ, 2009 г. - С. 22.
решения инвентаризационной комиссии, отраженного в протоколе заседания по результатам инвентаризации, бухгалтер сделал следующую проводку:
|
Корреспонденция счетов |
Сумма, рублей |
Содержание операции |
|
|
Дебет |
Кредит |
||
|
10 |
91-1 |
12 000 |
Приняты к учету, выявленные по результатам инвентаризации излишки строительных материалов |
Выявленные излишки собственного товара приходуются в бухгалтерском учете на счете учета товаров по рыночной цене на дату проведения инвентаризации[1].
[1] Материалы подготовлены группой консультантов-методологов АКГ «Интерком-Аудит». Отражение результатов инвентаризации в учёте. URL:
https://www.audit-it.ru/articles/account/buhconcret/a65/42601.html (дата обращения 18.04.2017).
3.3. Бухгалтерский учёт недостачи, выявленных в результате инвентаризации
Различают два вида недостач:
- недостачи в пределах норм естественной убыли (так называемые нормируемые потери);
- недостачи сверх норм естественной убыли (не нормированные потери).
В соответствии с Приказом Минфина России от 31 октября 2000 года №94н (ред. от 08.11.2010), общим для всех случаев будет первоначальное отражение выявленных недостач на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
На основании сличительных ведомостей и в зависимости от того, на каком счете учитывалось недостающее имущество, в бухгалтерском учете делаются записи по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетами их учета (например, 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и тому подобное)[1].
Деление потерь материальных ценностей на нормируемые и ненормируемые имеет большое значение, так как в зависимости от вида потерь производится их списание.
В пределах норм
Недостачи в пределах норм объясняются физико-химическими свойствами ТМЦ, то есть они могут подвергаться усушке, утруске, распылу, утечке и тому подобное.
Убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения у
организации или на уменьшение финансирования (фондов) у
[1] Филина Ф.Н. Инвентаризация: бухгалтерский учет и налогообложение. - ГроссМедиа Ферлаг: РОСБУХ, 2009 г. - С. 24-25.
государственного (муниципального) учреждения. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.
Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача[1].
Недостачи списывают по учётным ценам следующим образом:
Дебет 94 Кредит 41 (10, 43) – отражена недостача ТМЦ, где:
- 41 «Товары»;
- 10 «Материалы»;
- 43 «Готовая продукция».
Списание недостач отражается по кредиту счета 94:
Дебет 20 (44...) Кредит 94 - списана недостача в пределах норм естественной убыли[2].
Нормы естественной убыли могут применяться только тогда, когда установлен факт недостачи. Их нельзя использовать просто как инструмент списания части материалов.
Сверх норм
Ненормированные потери, как правило, представляют собой результат бесхозяйственности. Сюда относятся порча товаров, растраты, хищения и тому подобное. Также и при отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.
[1] Приказ Минфина РФ от 13.06.95 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». URL:
http://zakonbase.ru/content/base/172220 (дата обращения 27.03.2017).
[2] Студопедия. Какими документами оформляется инвентаризация материальных ценностей? URL:
http://studopedia.ru/9_70747_kakimi-dokumentami-oformlyaetsya-inventarizatsiya-materialnih-tsennostey.html (дата обращения 01.05.2017).
Недостачи материальных ценностей, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения у организации или уменьшение финансирования (фондов) у государственного (муниципального) учреждения[1].
Как и в пределах норм, недостача ТМЦ, выявленных при инвентаризации, учитываются по дебету счета 94:
Дебет 94 Кредит 10 (41) - выявлена недостача.
Далее
Дебет 73-2 Кредит 94 - недостача сверх норм естественной убыли отнесена на виновных лиц,
либо
Дебет 91-2 Кредит 94 - списана недостача сверх норм естественной убыли при отсутствии виновных лиц (или если во взыскании отказано судом)[2].
Пример.
13 октября 2009 г. ООО "Клен" провело инвентаризацию имущества. В процессе инвентаризации была выявлена недостача спирта в пределах норм естественной убыли на сумму 240 руб.
В бухгалтерском учете ООО "Мир" указанную ситуацию необходимо отразить следующим образом:
Дебет 94 Кредит 10
- 240 руб. - отражена недостача спирта;
[1] Филина Ф.Н. Инвентаризация: бухгалтерский учет и налогообложение. - ГроссМедиа Ферлаг: РОСБУХ, 2009 г. - С. 30.
[2] Приказ Минфина РФ от 13.06.95 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». URL:
http://zakonbase.ru/content/base/172220 (дата обращения 27.03.2017).
Дебет 20 Кредит 94
- 240 руб. - списана недостача ценностей в пределах норм естественной убыли[1].
[1] Филина Ф.Н. Инвентаризация: бухгалтерский учет и налогообложение. - ГроссМедиа Ферлаг: РОСБУХ, 2009 г. - С. 33.
ГЛАВА 4. Проведение инвентаризации ТМЦ на примере магазина «Кадет»
4.1. Подготовка к инвентаризации ТМЦ в магазине «Кадет»
В магазине «Кадет» индивидуального предпринимателя микропредприятия А.Е. Косоревой проходит годовая инвентаризация ТМЦ. Для этого руководитель подписывает приказ о проведении инвентаризации по форме N ИНВ-22. Для уменьшения денежных затрат, инвентаризация проходит в рабочий день, сам магазин работает в штатном режиме. Так же выбирается день, когда нет поступлений товаров на склад.
|
Унифицированная форма № ИНВ-22 |
||||||||||||||||||||||||
|
Утверждена постановлением Госкомстата |
||||||||||||||||||||||||
|
России от 18.08.98 № 88 |
||||||||||||||||||||||||
|
Код |
||||||||||||||||||||||||
|
Форма по ОКУД |
0317018 |
|||||||||||||||||||||||
|
"Кадет" |
по ОКПО |
4306207 |
||||||||||||||||||||||
|
(организация) |
||||||||||||||||||||||||
|
склад №1 |
||||||||||||||||||||||||
|
(структурное подразделение) |
||||||||||||||||||||||||
|
Номер документа |
Дата составления |
|||||||||||||||||||||||
|
ПРИКАЗ |
1 |
11.09.2016 |
||||||||||||||||||||||
|
( постановление, распоряжение) |
||||||||||||||||||||||||
|
о проведении инвентаризации |
||||||||||||||||||||||||
|
Для проведения инвентаризации |
материально-производственных запасов |
|||||||||||||||||||||||
|
назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе: |
||||||||||||||||||||||||
|
Председатель комиссии |
директор |
А.Е. Косорева |
||||||||||||||||||||||
|
(должность) |
(фамилия, имя, отчество) |
|||||||||||||||||||||||
|
Члены комиссии: |
бухгалтер |
М.К. Китьян |
||||||||||||||||||||||
|
(должность) |
(фамилия, имя, отчество) |
|||||||||||||||||||||||
|
кассир-продавец |
Д.В. Милая |
|||||||||||||||||||||||
|
(должность) |
(фамилия, имя, отчество) |
|||||||||||||||||||||||
|
(должность) |
(фамилия, имя, отчество) |
|||||||||||||||||||||||
|
Инвентаризации подлежит |
материально-производственные запасы, находящиеся |
|||||||||||||||||||||||
|
(наименование имущества, обязательства) |
||||||||||||||||||||||||
|
на складе №1 |
||||||||||||||||||||||||
|
К инвентаризации приступить « |
11 |
» |
октября |
2016 |
г. |
|||||||||||||||||||
|
и окончить « |
11 |
» |
октября |
2016 |
г. |
|||||||||||||||||||
|
Причина инвентаризации |
плановая инвентаризация |
|||||||||||||||||||||||
|
(контрольная проверка, смена материально ответственных лиц, переоценка и т.д.) |
||||||||||||||||||||||||
|
Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию |
||||||||||||||||||||||||
|
не позднее « |
13 |
» |
октября |
2016 |
г. |
|||||||||||||||||||
|
Руководитель |
||||||||||||||||||||||||
|
директор |
Косорева |
А.Е. Косорева |
||||||||||||||||||||||
|
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||||||||||||||||||||||
Далее руководитель создаёт комиссию, в которую входят он сам, бухгалтер и кассир-продавец. Материальную ответственность несёт заведующим складом М.И. Стремов, который не входит в комиссию, но обязательно присутствует при инвентаризации.
М.И. Стремов подготавливает склад к инвентаризации.
Бухгалтер до начала инвентаризации проверяет наличие и правильное оформление документов на товары, находящихся в пути и отгруженные товары.
По находящимся в пути — расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами.
По отгруженным — копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.), по просроченным оплатой документам — с обязательным подтверждением учреждением банка.
М.И. Стремов даёт расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на его ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно- материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально ответственное (ые) лицо (а): _____зав. складом____ ________Стремов________
(должность) (подпись)
____________________ _____________________
(должность) (подпись)
4.2. Проведение инвентаризации ТМЦ в магазине «Кадет»
В день инвентаризации распечатанные инвентаризационные описи передаются членам комиссии. Руководитель вместе с кассиром-продавцом физически пересчитывают материальные ценности, находящихся на складе. Бухгалтер заносит данные в инвентаризационную опись ТМЦ по форме N ИНВ-3 в планшет. Материально-ответственный М.И. Стремов следит за процессом.
Унифицированная форма № ИНВ-3
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 18.08.98 № 88
|
Код |
|||
|
Форма по ОКУД |
0317004 |
||
|
«Кадет» |
по ОКПО |
4306207 |
|
|
организация |
|||
|
Склад №1 |
|||
|
структурное подразделение |
74.60 |
||
|
Вид деятельности |
|||
|
Основание для проведения инвентаризации: |
приказ, |
номер |
2 |
|
ненужное зачеркнуть |
дата |
11.09.2016 |
|
|
Дата начала инвентаризации |
11.10.2016 |
||
|
Дата окончания инвентаризации |
11.10.2016 |
||
|
Вид операции |
|||
|
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ |
Номер |
Дата составления |
||
|
1 |
11.10.2016 |
|||
|
товарно-материальных ценностей |
||||
Форма, головные уборы, обувь, ремни, фурнитура |
||||
вид товарно-материальных ценностей |
||||
находящиеся |
в собственности организации |
|||
в собственности организации, полученные для переработки |
||||
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально ответственное (ые) лицо (а): |
зав. складом |
Стремов |
М.И. Стремов |
||
должность |
подпись |
расшифровка подписи |
|||
должность |
подпись |
расшифровка подписи |
Произведено снятие фактических остатков ценностей по состоянию на « |
11 |
» |
октября |
2016 |
г. |
Следующая страница.
2-я страница формы № ИНВ-3
|
Номер по по- |
Счет, субсчет |
Товарно-материальные ценности |
Единица измерения |
Цена, |
Номер |
Фактическое наличие |
По данным бухгалтерского учета |
|||||
|
наименование, характеристика (вид, сорт, группа) |
код (номен- |
код по ОКЕИ |
наимено- |
инвен- |
паспорта |
коли- |
сумма, |
коли- |
сумма, |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
|
1 |
10-1 |
китель жен. синий |
21307 |
712 |
штукак |
3200-00 |
---- |
--- |
10 |
32000-00 |
10 |
32000-00 |
|
2 |
10-1 |
пилотка синяя, гол. кант |
20002 |
712 |
штука |
300-00 |
--- |
--- |
10 |
3000-00 |
10 |
3000-00 |
|
3 |
10-1 |
зажим для гастука с орлом |
22785 |
712 |
штука |
150-00 |
--- |
--- |
25 |
3750-00 |
27 |
4050-00 |
|
и т.д. |
||||||||||||
|
Итого |
45 |
38750-00 |
47 |
39050-00 |
||||||||
Итого по странице:
|
а) количество порядковых номеров |
Три |
|||||
|
прописью |
||||||
|
б) общее количество единиц фактически |
Сорок пять |
|||||
|
прописью |
||||||
|
в) на сумму фактически |
Тридцать восемь тысяч семьсот пятьдесят |
руб. |
00 |
коп. |
||
|
прописью |
||||||
В описи, которая заполнена не до конца, ставится прочерк в виде латинской буквы "Z".
Последняя страница.
n-я страница формы № ИНВ-3
Итого по описи:
|
а) количество порядковых номеров |
Три- |
||||||
|
прописью |
|||||||
|
б) общее количество единиц фактически |
Сорок пять |
||||||
|
прописью |
|||||||
|
в) на сумму фактически |
Тридцать восемь тысяч семьсот пятьдесят |
||||||
|
прописью |
|||||||
|
|
руб. |
00 |
коп. |
||||
Председатель комиссии |
директор |
Косорева |
А.Е. Косорева |
||
должность |
подпись |
расшифровка подписи |
|||
Члены комиссии: |
бухгалтер |
Китьян |
М.К. Китьян |
||
должность |
подпись |
расшифровка подписи |
|||
кассир-продавец |
Милая |
Д.В. Милая |
|||
должность |
подпись |
расшифровка подписи |
Все цены, подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей проверены.
|
Все товарно-материальные ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с № |
1 |
по № |
3 |
, комиссией |
|
проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Товарно-материальные ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении. |
||||
Лицо (а), ответственное (ые) за сохранность товарно-материальных ценностей:
зав. складом |
Стремов |
М.И. Стремов |
|||||||||||
зав. складом |
Стремов |
М.И. Стремов |
|||||||||||
должность |
подпись |
расшифровка подписи |
|||||||||||
должность |
подпись |
расшифровка подписи |
|||||||||||
« |
11 |
» |
октября |
2016 |
г. |
||||||||
Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил |
бухгалтер |
Китьян |
М.К. Китьян |
|||||||||
должность |
подпись |
расшифровка подписи |
||||||||||
« |
11 |
» |
октября |
2016 |
г. |
|||||||
В графе "Товарно-материальные ценности" описи (столбец "Код (номенклатурный номер)") должен быть указан номенклатурный номер товарно-материальных ценностей. Чтобы заполнить эту графу, можно воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2) и общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008) или разработать собственные кодировки.
В графе "Единица измерения" проставляются данные из Общероссийского классификатора единиц измерения ОК 015-94.
С разрешения руководителя по необходимости происходит отпуск ценностей, которые отражаются в отдельной описи "Товарно-материальные ценности, отпущенные в период инвентаризации". В расходных документах бухгалтер делает соответствующую отметку и ставит свою подпись.
Данные о товарах, не подлежащих продаже, заносятся в акт о списании по форме ТОРГ-16, на основании которого они будут потом сняты с учета.
Унифицированная форма № ТОРГ-16
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 25.12.1998. № 132
|
Код |
|||||||
|
Форма по ОКУД |
0330216 |
||||||
|
«Кадет» |
по ОКПО |
4606207 |
|||||
|
организация |
|||||||
|
структурное подразделение |
Вид деятельности по ОКДП |
74.60 |
|||||
|
Основание для составления документа: |
приказ, |
номер |
23 |
||||
|
ненужное зачеркнуть |
дата |
11 |
10 |
2016 |
|||
|
Вид операции |
- |
||||||
|
АКТ О СПИСАНИИ ТОВАРОВ |
Номер документа |
Дата составления |
|
23 |
11.10.2016 |
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
________директор____
Должность
__Косорева__ __А.Е. Косорева___
подпись расшифровка подписи
«_11_» __октября _ 2016__ г.
|
Дата |
Товарная накладная |
Признаки понижения качества (причины списания) |
|||
|
поступления товара |
списания товара |
номер |
дата |
наименование |
код |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
05.09.2016 |
11.10.2016 |
45 |
11.10.2016 |
Нарушена упоковка |
- |
|
и т.д. |
|||||
Сумма списания __________три тысячи восемьсот_____________________________________
прописью
____-----------------------------------------------------------------------------------------------------___ руб. __00___ коп.
Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.
Председатель комиссии |
директор |
Косорева |
А.Е. Косорева |
||
должность |
подпись |
расшифровка подписи |
|||
Члены комиссии: |
бухгалтер |
Китьян |
М.К. Китьян |
||
должность |
подпись |
расшифровка подписи |
|||
кассир-продавец |
Милая |
Д.В. Милая |
|||
должность |
подпись |
расшифровка подписи |
Решение руководителя:
Стоимость списанного товара отнести на счет ______________________прибыль и убытки________________________
указать источник
________________________________________________________________________________________________________
(себестоимость, прибыль, материально ответственное лицо и т.д.)
Напоминаю, что в описи, которая заполнена не до конца, ставится прочерк в виде латинской буквы "Z".
При проведении инвентаризации также осуществляется анализ обоснованности оценки активов, по которым они числятся в учете.
По итогам инвентаризации М.И. Стремов расписывается в своем согласии с результатами проверки и отсутствии претензий, а также в том, что инвентаризация проводилась в его присутствии.
Все члены инвентаризационной комиссии подписывают инвентаризационную опись.
4.3. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учёте
Бухгалтер на основании формы N ИНВ-3 формирует сличительную ведомость по форме N ИНВ-19. Заполняет акты и другие документы, которые поясняют расхождения между фактическим и учетным остатком товаров.
|
Унифицированная форма № ИНВ-19 |
|
|
Утверждена постановлением Госкомстата |
|
|
России от 18.08.98 № 88 |
|
|
Код |
|||
|
Форма по ОКУД |
0317017 |
||
|
«Кадет» |
по ОКПО |
4606207 |
|
|
организация |
|||
|
Склад №1 |
|||
|
структурное подразделение |
74.60 |
||
|
Вид деятельности |
|||
|
Основание для проведения инвентаризации: |
приказ, |
номер |
|
|
ненужное зачеркнуть |
дата |
11.10.2016 |
|
|
Дата начала инвентаризации |
11.10.2016 |
||
|
Дата окончания инвентаризации |
11.10.2016 |
||
|
Вид операции |
|||
|
Номер |
Дата |
||
|
СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ |
1 |
11.10.2016 |
результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей
Проведена инвентаризация фактического наличия ценностей, находящихся на ответственном хранении
зав. складом |
Михаил Ильбрус Стремов |
|
должность |
фамилия, имя, отчество |
по состоянию на « |
11 |
» |
октября |
2016 |
г. |
2-я страница формы ИНВ-19
|
Но- |
Товарно-материальные ценности |
Единица измерения |
Номер |
Результаты инвентаризации |
Отрегулировано |
||||||||||||||||||||||
|
наименование, характеристика (вид, сорт, группа) |
код (номен- |
код по ОКЕИ |
наиме- |
инвен- |
паспорта (доку- |
излишек |
недостача |
излишек |
недостача |
||||||||||||||||||
|
коли- |
сумма, руб. коп. |
коли- |
сумма, |
коли- |
сумма, |
номер счета, статьи, заказа |
коли- |
сумма, |
номер счета, статьи, заказа |
||||||||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
|||||||||||
|
1 |
зажим для галстука с орлом |
10435 |
715 |
штука |
--- |
----- |
---- |
----- |
2 |
300 |
|||||||||||||||||
|
итого |
2 |
300 |
---- |
----- |
|||||||||||||||||||||||
Бухгалтер |
Китьян |
М.К. Китьян |
|
подпись |
расшифровка подписи |
3-я страница формы ИНВ-19
|
Пересортица |
Приходуются |
Окончательные недостачи |
||||||||||||||||||
|
излишки, |
недостачи, |
коли- |
сумма, |
номер счета |
зажим для галстука с орлом |
|||||||||||||||
|
коли- |
сумма, |
порядковый номер зачтенных излишков |
коли- |
сумма, |
порядковый номер зачтенных излишков |
коли- |
сумма, |
коли- |
сумма, |
коли- |
сумма, |
|||||||||
|
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
32 |
||||||
|
2 |
300 |
|||||||||||||||||||
С результатами сличения ознакомлен:
Материально ответственное (ые) лицо (а) |
Зав. складом |
Стремов |
М.И. Стремов |
||
Должность |
подпись |
расшифровка подписи |
Руководитель издает приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для того, чтобы внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета.
Одновременно составляется ведомость учета результатов инвентаризации N ИНВ-26.
Унифицированная форма № ИНВ-26
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 27.03.2000 № 26
|
Код |
||
|
Форма по ОКУД |
0317022 |
|
|
«Кадет» |
по ОКПО |
4606207 |
|
организация |
||
|
Склад №1 |
||
|
структурное подразделение |
74.60 |
|
|
Вид деятельности |
||
|
Вид операции |
||
|
Номер документа |
Дата составления |
Отчетный период |
||||
|
с |
по |
|||||
|
ВЕДОМОСТЬ |
1 |
11.01.2017 |
01.01.2016 |
31.12.2016 |
||
учета результатов, выявленных инвентаризацией
|
Номер по по- |
Наименование счета |
Номер счета |
Результаты, выявленные инвентаризацией, сумма, руб. коп. |
Установлена порча имущества, сумма, |
Из общей суммы недостач и потерь от порчи имущества, руб. коп. |
||||||||||||||||||||||||||
|
излишки |
недостача |
зачтено по пересортице |
списано в пределах норм естественной убыли |
отнесено на виновных лиц |
списано сверх норм естественной убыли |
||||||||||||||||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
||||||||||||||||||||||
|
1 |
Основные средства |
01 |
3800 |
||||||||||||||||||||||||||||
|
2 |
товары |
41 |
300 |
||||||||||||||||||||||||||||
|
2 |
материалы |
10 |
1000 |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Итого |
|||||||||||||||||||||||||||||||
Руководитель |
директор |
Косорева |
А.Е. Косорева |
||||||||||||||||||||||||||||
должность |
подпись |
расшифровка подписи |
|||||||||||||||||||||||||||||
Главный бухгалтер |
Китьян |
М.К. Китьян |
|||||||||||||||||||||||||||||
подпись |
расшифровка подписи |
||||||||||||||||||||||||||||||
Председатель инвентаризационной комиссии |
директор |
Косорева |
А.Е. Косорева |
||||||||||||||||||||||||||||
должность |
подпись |
расшифровка подписи |
|||||||||||||||||||||||||||||
Бухгалтер вносит все итоговые цифры по колонкам: излишки, недостачи, испорченные товары, фиксирует пересортицу, разносит по колонкам суммы естественной убыли, сумму, которую нужно списать с виновных лиц и сумму сверх норм естественной убыли. Документ подписывается дважды А.Е. Косоревой (в качестве директора и председателя инвентаризационной комиссии) и бухгалтером.
В дальнейшем результаты годовой инвентаризации подлежат отражению в годовом бухгалтерском учете. В дальнейшем документы отправляются на хранение на срок - 5 лет после отчётного года.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Инвентаризация ТМЦ сложный и порой очень дорогостоящий процесс, но его результативность переоценить невозможно. С её помощью узнаётся реальные объёмы ценностей, его качество и актуальность. Инвентаризация выявляет правильность условия хранения готовой продукции и т.д.
В результате написания данной курсовой работы, установлено, что грамотное и полноценное ведение документации и хозяйства в целом упрощает проведение инвентаризации и сокращает количества недостач. Для достижения данной цели необходимо:
1. Повысить квалификацию лиц с материальной ответственностью путём обучения, переаттестаций и других методик (например, проведение конкурсов на продажу неходового товара в течении дня для продавцов-консультантов).
2. Кадровый состав отбирать путём выяснения их материального положения и мотивационные вещи (например, на их попечении мать-инвалид), а так же о частоте смены работы. Так, например, практический опыт показывает, что матери одиночки склонны более ответственно относится к своим обязанностями, рьяно выслуживая себе повышение.
При проведении непосредственного подсчёта ТМЦ использовать современные методы подсчёта, а именно с помощью электронно-вычислительной технике. Так же следует продумать создание тар, необходимых для упрощения и ускорения метода подсчёта. Например, нет смысла сканировать каждую пишущую ручку «Animal» отдельно, можно сконструировать коробку для данной марки, в которую будет помещаться 50 данных ручек за раз.
В 4 главе на примере магазина «Кадет» было показано, что проведение инвентаризации в микропредприятиях – несложный процесс, особенно когда хозяйство ведётся ответственно. Насколько сотрудники относятся к своим обязанностям ответственно, понятно при составлении сличительной ведомости. В данном примере хозяйство поставлено на очень высоком уровне.
В конце хотелось бы ещё раз кратко показать этапы инвентаризации ТМЦ:
1. Приказ о проведении инвентаризации.
2. Перед непосредственного подсчёта ТМЦ, получение руководителем/бухгалтером отчёта о движение материальных ценностей.
3. Материально ответственные лица дают расписки, в которых указывают, что к началу инвентаризации все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
4. Фактический пересчёт ТМЦ.
5. Составление инвентарных описей.
6. Сопоставление данных инвентарных описей с данными бухгалтерского учёта.
7. Составление сличительной ведомости.
8. Ведомость учёта результатов инвентаризации.
9. Выявление виновных лиц.
10. Отражение результатов в бухгалтерском учёте.
БИБЛИОГРАФИЯ
Федеральные законы, приказы, постановления, письма
Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016). URL:
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=198265&fld=134&dst=1000000001,0&rnd=0.16998978126704944#0 (дата обращения 13.03.2017).
Приказ Росстандарта от 31.01.2014 N 14 (ред. от 07.10.2016) «ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2) Общероссийский классификатор видов экономической деятельности». URL:
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=211272&fld=134&dst=1000000001,0&rnd=0.2647225890143614#0 (дата обращения 19.03.2017).
Приказ Росстандарта от 31.01.2014 N 14 (ред. от 07.10.2016) «ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности». URL:
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=211286&fld=134&dst=1000000001,0&rnd=0.4050376394070845#0 (дата обращения 19.03.2017).
Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 29.03.2017) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации". URL:
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=215725&fld=134&dst=1000000001,0&rnd=0.20279833211268472#0 (дата обращения 24.03.2017).
Приказ Минфина РФ от 13.06.95 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». URL:
http://zakonbase.ru/content/base/172220 (дата обращения 20.03.2017).
Приказ Минфина России от 31 октября 2000 года №94н (ред. от 08.11.2010). URL:
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=107972&fld=134&dst=1000000001,0&rnd=0.397947412137452#0 (дата обращения 01.04.2017).
Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»», п. 9.2. URL:
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=195394&fld=134&dst=1000000001,0&rnd=0.7758942832032263#0 (дата обращения 24.04.2017).
Приказ Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации». URL:
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=213414&rnd=261745.2464931400&dst=100007&fld=134#0 (дата обращения 01.05.2017).
Постановление Госстандарта РФ от 27.02.98 N 28 ст. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98» URL:
http://zakonbase.ru/content/part/66143 (дата обращения 17.04.2017).
Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации». URL:
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=44595&fld=134&dst=100011,0&rnd=0.8400178026735095#0 (дата обращения 01.05.2017).
Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 N 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту кассовых операций, по учёту результатов инвентаризации». URL:
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=27261&fld=134&dst=1000000001,0&rnd=0.2775386288306272#0 (дата обращения 13.03.2017).
Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». URL:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_138570/5cae468e8060ffa535e75cb15a6dd935265dd539/#dst100013 (дата обращения 17.04.2017).
Письмо УФНС по г. Москве от 17.02.2010 № 16-15/016379. URL:
http://base.garant.ru/5849006/ (дата обращения 15.04.2017).
Книги
Агафонова, Марина Николаевна. Бухгалтерский учет в оптовой и розничной торговле и доку- ментооборот / М.Н. Агафонова – М. : Гросс Ме диа Ферлаг : РОС БУХ, 2009. – 720 с.
Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учёт: учеб. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. 672 с.
Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 359 с.
Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. — 2-е изд., испр. М.: ИНФРА-М, 1999. 479 с.
Статьи в журналах
Как правильно провести инвентаризацию / Е. В. Орлова. - М. : Налоговый вестник, 2000. - 239 с. : ил., табл.; 20 см. - (Приложение к журналу "Налоговый вестник"). URL:
http://www.nalvest.com/nv-books/detail.php?ID=1577 (дата обращения 19.05.2017).
Журнал «Учёт в торговле» № 6, июнь 2011 г. Тимошенко Т.В. В магазине выявлена пересортица товаров. URL:
https://www.audit-it.ru/articles/account/buhconcret/a65/321653.html (дата обращения 16.04.2017).
Сетевые ресурсы
Актуальная бухгалтерия. Подготовка к инвентаризации. URL:
http://aktbuh.ru/nalogi-i-uchet/buhuchet/inventarizatsiya-osnovnyh-sredstv-provedenie-oformlenie (дата обращения 02.04.2017).
Бухгалтерские программы. Обзор основных бухгалтерских программ. URL:
http://www.financial-lawyer.ru/newsbox/document/165-528055.html (дата обращения 18.04.2017).
Документация и инвентаризация как элементы метода бухгалтерского учёта. URL: http://studopedia.ru/2_46573_dokumentatsiya-i-inventarizatsiya-kak-elementi-metoda-buhgalterskogo-ucheta.html (дата обращения 20.05.2017).
Главная книга. Сличительная ведомость. URL:
http://glavkniga.ru/situations/s502741 (дата обращения 11.04.2017).
Инвентаризация товарно-материальных ценностей. URL:
http://bestbuhshop.ru/blog/inventarizatsiya-tovarno-materialnyh-tsennostej (дата обращения 11.04.2017).
Материалы подготовлены группой консультантов-методологов АКГ «Интерком-Аудит». Отражение результатов инвентаризации в учёте. URL:
https://www.audit-it.ru/articles/account/buhconcret/a65/42601.html (дата обращения 17.04.2017).
Понятие инвентаризации. Методы стоимостного измерения. Документальное оформление инвентаризации. Классификация инвентаризаций. Понятие инвентаризации. Лекция 4. Тема № 4. Инвентаризация и инвентарь. Методы стоимостного измерения (2 час.). URL:
http://studopedia.ru/2_79987_ponyatie-inventarizatsii.html (дата обращения 17.03.2017).
Порядок заполнения сличительной ведомости (нюансы). URL:
http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/poryadok_zapolneniya_slichitelnoj_vedomosti_nyuansy/ (дата обращения 12.04.2017).
Порядок проведения инвентаризации. Методическое руководство. URL:
http://infostart.ru/public/17050/ (дата обращения 18.04.2017).
Сервис «Моё дело», отзывы, опыт работы. URL:
http://dohod-s-nulya.ru/viewtopic.php?f=7&t=2539 (дата обращения 18.04.2017).
Студопедия. Какими документами оформляется инвентаризация материальных ценностей? URL:
http://studopedia.ru/9_70747_kakimi-dokumentami-oformlyaetsya-inventarizatsiya-materialnih-tsennostey.html (дата обращения 17.04.2017).
- Общие принципы и правила формирования отчётности
- «Учёт производственных запасов в местах хранения и в бухгалтерии»
- Местное самоуправление в Российской Федерации: тенденции и перспективы развития (Понятие и законодательное регулирование местного самоуправления)
- Разработка рекомендаций, направленных на развитие приверженности персонала ПАО «МТС-Банк»
- Исследование применения метода биологической обратной связи в психотерапии
- Менеджмент человеческих ресурсов (Методы управления человеческими ресурсами)
- Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета (Понятие, назначение и содержание бухгалтерской отчетности)
- Предмет, методы предпринимательского права и принципы предпринимательского права
- Предметы и методы гражданского права
- История развития распределенных вычислительных систем
- Особенности промышленной политики государств и принципы её управления
- Сущнoсть бухгалтерского учета