Облачные сервисы»

Содержание:

Введение

В настоящее время подготовка учащихся невозможна без применения современных технологий обучения. Речь, прежде всего, идёт об использовании в учебном процессе информационно-компьютерных технологий.

Программа информатизации и компьютеризации учебного процесса предполагает обеспечение учебного заведения новым компьютерным оборудованием и ПО. Вычислительные характеристики нового аппаратного обеспечения постоянно изменяются и обновляются, практически каждый день. Поэтому во всех учебных заведениях нет возможности обновлять свои технические базы, так как современные технологии шагают очень быстро и обеспечивать учебную часть современными новшествами компьютерной техники. Точно такая же ситуация происходит и с программным обеспечением, которому нужны большие материальные вложения на поддержание хорошего информационного сервиса.

Эффект масштаба и другие характеристики, присущие облачным вычислениям, могут стать причиной постепенного отхода от размещения и предоставления информационных услуг в образовательных учреждениях. Все чаще эти услуги предоставляются учащимся и преподавателям через Интернет. Образовательные учреждения получают их бесплатно или за небольшую плату, при этом часто такие услуги оказываются более доступными и надежными, чем их локальный аналог.

Из этого следует, что в скором будущем большое количество образовательных услуг, будут храниться "в облаках" и образовательным учреждениям не нужно будет держать свои собственные компьютерные центры с очень дорогим оборудованием, а так же расходами за свет, заработными платами и вычислительными ресурсами, которые часто не используются на полную мощь.

Цель исследования: понять, можно ли применять облачные технологии в нынешних школах, насколько это поможет в развитии образовательного процесса и повысит ли это качество образования.

Задачи исследования:

• Понять, что это такое облачные технологии;

• понять какие бывают классификации облачных сервисов;

• найти и выделить причины и проблемы, почему сложно внедрить облачные технологии;

• найти, куда можно применить сервисы в обучении;

• Подготовить рекомендации по использованию облачных сервисов, для тех, кто в учебных заведениях.

Методы исследования: теоретический анализ, обобщение, индуктивные и дедуктивные методы.

ГЛАВА 1. ОБЛАЧНЫЕ СЕРВИСЫ

1.1 Облачные сервисы: характеристики

В мире уже сложилась такая практика, что в блок-схемах на которых изображены компьютерные сети. Изначально это были телефонные линии, удаленные подключения большой длины, в том числе, посредством Интернета, изображаются в виде облаков. С одной стороны облака - клиент или просто сегмент сети, с другой же стороны-другой сегмент, серверная часть или что-нибудь еще. По мнению потребителя совсем неважно, что находится в самом этом облаке или что скрывает оно, самое главное, что бы запрос, отправленный в стороны этого облака, остался выполненным. А по факту, какая разница, какой был запрос, требования показать WEB страницу или окно заполнения формы, открыть веб камеру или интерфейс почтового клиента, заявка на показ видеоролика или задание на обсчет матрицы данных. Главное что бы облако вернуло заказ выполненным, предпочтительнее быстрее и дешевле, в идеальном варианте - это бесплатно и мгновенно.

Сейчас очень трудно найти того кто первый выдумал рисовать на схемах облака, однако идея прижилась, устойчиво вошла в практику, а в конце концов от руки профессора Рамната К. Челлапа (Ramnath K. Chellappa) из бизнес-школы Goizueta при Университете Эмори (Emory University, Атланта, Джорджия), который предложил считать вычисления техническим явлением, а не экономическим. Это послужило началом нового типа вычислений Cloud Computing, которые с легкостью переводятся на другие языки – «облачные вычисления».

Облачные (рассеянные) вычисления (англ. Cloud computing)- это технология, которая обрабатывает данные в программном обеспечении, а так же предоставляются пользователю как интернет-сервис. У пользователя появился доступ к своим данным, но не сможет управлять Операционной системой, как и ПО, с которым он работает (ему так же не нужно будет заботиться об инфраструктуре)

"Облаком" как правило, называют интернет, который скрывает очень много технических деталей. Если коротко, большая часть специалистов обозначают следующие главные характеристики:

Удаленные центры обработки данных - это облачные услуги, которые можно получить через интернет из супертехнологичных центров обработки данных, удаленных от последнего пользователя и предприятия или организации в которой он работает. Сервисные кластеры оборудованы новыми охлаждающими системами и оптимизационными технологиями, которые не могут себе позволить обычные образовательные учреждения. Обычно центры обработки данных почти всегда находятся рядом с источниками не дорогого электричества. Точное месторасположение обычный пользователь не всегда может знать, в некоторых случаях, что бы сервисы находились вех или иных странах в связи с их законами или нормами по охране данных.

Объединенные ресурсы - это ресурсы, как устройства хранилище информации, процессоры, оперативная память и их пропускная способность сети, которая распределяется между всеми пользователями и при необходимости могут выделиться в динамическом режиме. Отдельные компоненты оборудования можно заменять без снижения производительности или ухудшения доступа к информационным услугам. Кроме этого, ресурсы распределяются между несколькими центрами обработки данных, а так же улучшает характеристики устойчивости системы.

“Бесконечная” масштабируемость - ключевая характеристика облачной системы является эластичность системы, благодаря которой доступ к этой системы остается даже в самом загруженном "пике" запросов, что даже у пользователя получается такое впечатление, он думает что ресурсы, можно увеличивать до бесконечности. Если вдруг образовательного учреждения появиться необходимость увеличить вычислительную нагрузку, то ему не придется тратить большое количества времени и денег на покупку доп. оборудования, которое в дальнейшем может не понадобиться или не будет использоваться.

Оплата по факту использования - пользователи платят только за используемые ими услуги, в то время как компании, предоставляющие их, несут расходы по поддержание оборудования и программного обеспечения, в рабочем состоянии. Цены постоянно отличаются даже в зависимости от времени суток, когда "час пик" и стоимостью электричества, образовательные учреждения могут запускать определенные вычислительные процессы тогда, когда им будет выгоднее. Хотя распределенные облачные сети позволяют провайдерам уладить эту зависимость и установить одинаковые цены, не зависимо от времени суток.

Самообслуживание - пользователи решают сами, какими ресурсами они хотят пользоваться, и увеличивать или уменьшать их объем и набор без согласованья с провайдером. Для контроля над тем как пользователи используют ресурсы, сделаны специальные средства автоматической генерации отчетов.

На самом деле облачные вычисления - тема совсем неновая. Много изданий очень часто рассказывают в своих статьях об облачных технологиях, даже не делая акцент на облачности. Онлайн офисы или графические редакторы являются примером использования облачных сервисов.

В обычном виде эти технологии появились не так давно, но стоит отметить, что у данных вычислений была еще предшественница - технология распределенных вычислений. С ней можно решить очень трудные вычислительные задачи, используя несколько компьютеров, которые объединены в одну параллельную вычислительную систему.

Вся суть в том, что при решении очень трудной и ресурсной задачи, что используется мощность нескольких компьютеров. Такой подвох в компьютерных системах были использован впервые в 1973 году, когда Джон Шох и Джон Хапп из калифорнийского научно-исследовательского центра Xerox PARC которые написали программу, по ночам она запускалась в локальную сеть и работающие компьютеры выполняли заданные им определенные вычисления. Самый известный проект, который пользуется распределенными вычислениями, - это SETI@home. В 1999 году его запустили на базе платформы BOINC. Цель его заключалась в том, что бы искать внеземного разума при помощи анализа данных с радиотелескопов. Самый мощный новый суперкомпьютер Cray, что очень интересно, по вычислительной системе уступает этому проекту раза в 2-Cray 2,3 против 5,2 петафлопс (один петафлопс – это 1 квадриллион математических вычислений в секунду).

В общем, сервисы «облачных» вычислений представляют собой приложения, к которым доступ поступает через обычный интернет браузер или через другие сетевые приложения. Они могут быть развлекательные или служебные и специальные бизнес- приложения. Главное что отличает от обычного метода работы с ПО, это то что, пользователь использует не ресурс своего компьютера, а ресурсы и мощности, которые ему предоставляет интернет-сервис. Обычный пользователь обладает полным доступом к своим данным и имеет возможность работать с ними, но он не может управлять программной базой и операционной системой, вычислительными мощностями, и т.д. без которых происходит эта работа.

Этот подход имеет ряд существенных плюсов

• Пользователь может использовать ПК в любой конфигурации для выполнения сложных задач;

• С облачными технологиями можно работать в любой точке, пользователю не обязательно быть на рабочем место и может использовать любой компьютер, который имеет доступ в интернет;

• В случае сбоев пользователь застрахован, если компьютер сломается, и есть возможность доступно делиться своими результатами работы с другими людьми, либо работать вместе.

Еще одно главное преимущество для обычных обывателей является то, что в отличие от десткопных решений, облачные сервисы часто бесплатные, либо очень дешевые (например, фиксированная абонентская плата, как например с "облачным" вариантом MS Office). Только не стоит забывать, о том, что функциональность у них еще пока меньше чем у настольных приложений.

1.2 Категории облаков

Технология облачных вычислений состоит не только из сервиса Google Docs или Photoshop.com. У них много подкатегорий, которые отличаются по виду предоставляемых услуг.

«Программное обеспечение как услуга» (Software as a Service, сокр. SaaS) – программное обеспечение, которое используется как модель продажи, при этом поставщик разрабатывает веб приложение и сам управляем им, предоставляет заказчикам доступ к ПО через Интернет. В тоже время поставщик берет на себя обязательства на поддержание работоспособности приложения, факт использования облачного ПО (либо факт абонентской платы) берет на себя пользователю. Из этого следует, что пользователю не придется выложить большую сумму денег сразу на приобретение лицензии, а от несанкционированного использования и распространение своего продукта защищен разработчик. «Инфраструктура как услуга» (Infrastructure as a Service, сокр. IaaS) – используется только на предприятиях, потому что простым пользователям она не нужна.

Эта компьютерная инфраструктура разнообразная клиенту, например; систем хранения данных, серверов, сетевого оборудования, в том числе ПО для управления этими ресурсами. В данной схеме, как правило, применяются технологии виртуализации, это значит, что конкретная единица оборудования может использоваться сразу несколькими клиентами. Одно их самых главных качеств подобного подхода для клиентов, стоит в том, что клиентам не нужно покупать дорогое оборудование, часть из них, которая может не пригодиться в дальнейшем, заказчик платит только за то, что ему сейчас необходимо, ему предоставляется возможность гибкого увеличения или уменьшения объема нужных ресурсов. Как хороший пример можно привести MS Office или «1С: Предприятие», и еще некоторые антивирусные программы.

«Платформа как услуга» (Platform as a Service, сокр. PaaS) – платформа, предоставленная с определяющими характеристиками для тестирования, разработки и развертывания, поддержки веб - приложений и т.д. На сегодняшний день большое количество приложений изготавливаются в одной среде, тестируются в другой, а разворачиваются в третьей. Именно благодаря модели PaaS все операции, которые проходят по разработки и тестированию и разворачиванию веб - приложений, возможно, сделать в одной интегрированной, при котором исключаются траты на поддержку других сред для конкретных этапов. Это позволяет заметно снизить траты на покупку и эксплуатацию оборудования и на обслуживание самого сервиса. Например, использование этой модели услуги хостинга для веб - сайтов.

«Данные как услуга» (Desktop as a Service, сокр. DaaS) – при предоставлении услуги DaaS, клиент сразу получает полное готовое к работе (в ключ) стандартное виртуальное рабочее место, каждый пользователь может дополнительно настраивать под себя и свои задачи. Из этого следует что клиент, приходя на работу, получает доступ не к отдельной программе, а к программному комплексу необходимым для его работы. Он просто вводит свои данные (логин/пароль или иные средства аутентификации) и может работать, используя вычислительные мощности другого сервера, а не своего ПК. Похожа на эту модель «Рабочее место как услуга» (Workspace as a Service, сокр. WaaS), Пользователь имеет возможность получить доступ только к ПО в отличие от DaaS, в тоже время все процессы вычисления проходят на машине пользователя.

«Всё как услуга» (Everything as a service, сокр. EaaS)- модель, которая включает все элементы названных решений и на сегодняшний день, скорее является концептом, чем реально действующий механизм. На данный момент ждут включения моделей как Microsoft, Google, HP и т.д. Как мы теперь наблюдаем все модели облачных вычислений очень много, но больше ориентированы из них на бизнес. Если взглянуть с обратной стороны, услуги, которые предоставляются на обычных клиентов по модели SaaS, уже достаточно много и что очень важное что мы пользуемся "облачными" товарами очень давно и даже не подразумеваем что они облачные.

1.3 Модели развертывания

Частное облако (Private cloud). -Это облачная инфраструктура, сделанная для эксклюзивного использования для определенной организации, включающих в себя не несколько покупателей (к примеру, бизнес-единица). У этого облака есть возможность пребывать в принадлежности, управлении и эксплуатации у самой организации, а находиться она может на земле фирмы, так и за пределами фирмы.

Облако сообщества и коммунальное облако (Community cloud). Облачная структура, произведена специально для эксклюзивного пользования конкретным сообществом потребителей от предприятия, у которых имеются одинаковые проблемы (например, миссии, требования безопасности, политики). Облако может быть в собственности, управлении и у одной или у нескольких организаций в сообществе, у третьей стороны так же может находиться на территории организации, так и за ее приделами.

Публичное (Общее) облако (Public cloud). Инфраструктура специально подготовлена для открытого пользования широкой публикой. Облако так же может находиться во владении, а так же под руководством и техническом обслуживании деловых, научных и государственных организациях в любых их комбинациях. Облако находится на территории облачного провайдера.

Гибридное облако (Hybrid cloud). Облачная инфраструктура, которая представляет из себя слияние их нескольких разных инфраструктур облаков (частные, общественные или государственные). У них имеются уникальные объекты, связанны между ними стандартами или своими технологиями, которые могут переносить приложения или данные между компонентами (например, для балансировки нагрузки между облаками).

Сравнение частных и публичных облаков. У этих моделей есть огромные достоинства для бизнеса. Некоторые достоинства из перечисленных облаков принадлежат и публичным, и частным облакам, другие бывают только для частных или только публичных.

Общие преимущества публичных и частных облаков:

• Высокая эффективность – и публичные, и частные облака основаны на виртуализации и на распределенных вычислениях, и именно поэтому их отличает высочайшая эффективность и производительность. Они задействуют раздельные ресурсы, улучшая их баланс рабочей нагрузки на множество других приложений.

• Высокая доступность - одно из достоинств, которое связанно с распределенными вычислениями: у приложений есть новые архитектурной высокой доступности, которая сводит на нет или вообще устраняет внеплановый и плановый простой, тем самым повышая уровень сервиса для клиентов и способствуя непрерывности ведения бизнеса.

• Эластичная масштабируемость – распределённые вычисления делают частные и публичные эластичными - она способна добавить или убрать вычислительные ресурсы по требованию. Это очень серьезное превосходство для приложений с разной нагрузкой на работу, или на расширение, которое было невозможно предугадать, или для приложений, которые установлены временно.

• Быстрое развёртывание - и частное, и публичное облако создает автономный доступ к разделяемому пулу вычислительных ресурсов. Аппаратные и программные компоненты всегда стандартны, они так же могут использоваться повторно и разделяться. Именно по таким причинам развертывание приложений очень быстро ускоряется. Другие преимущества характерны для публичных облачных вычислений:

• Низкие стартовые затраты - публичные облака запустить дешевле и быстрее, поэтому клиентам задействовать их легче; нет смысла устанавливать, покупать и настраивать оборудование.

• Экономия при масштабировании - большие публичные облака могут добиваться огромной экономии на закупках оборудования и привлекать менеджмент. В особых случаях ту самую экономию, могут почувствовать на себе и пользователи.

• Легкое управление - публичным облакам IT для управления, администрирования, модернизации, ремонта и т.д. не требуется. Клиенты могут полагаться на сервис - провайдера облака, а не отделение IT.

• Расходы на операции - публичные облака входят в бюджет операционных расходов, часто клиентами, а не подразделением IT. При этом больших расходов можно всегда избежать, что несомненный плюс для компаний. Другие преимущества характерны для частных облачных вычислений:

• Особый контроль над безопасностью, контроль внутри сервиса. Частные облака разрешают IT вести контроль над безопасностью (конфиденциальность, потеря данных), осуществлять внутренний контроль (время сохранения данных, правила размещения данных, правила обращения с данными, аудит) и качество сервиса (так как частные облака могут оптимизировать сети способами, которые недоступны публичным облакам).

• Легче внедрять - приложения в частных облаках легче синхронизировать с другими своими приложениями, например, системами управления идентичностью.

• Общие низкие затраты - публичные облака в перспективе оказываются дешевле, чем частные, так как арендовать дороже чем владеть. По некоторым исследованиям их стоимость может сравняться только через два или три года.

• Капитальные расходы и расходы на операции - в частных облаках идут финансы как при капитальных ( то есть с амортизацией), так и расходы на операции ( операционные).

1.4 Достоинства и недостатки облачных сервисов

Как все новые технологии, они созданы она для улучшения или просто к упрощению человеческой жизни, так же как и к ПК - пользователю. Не исключение и облачные вычисления. Технологию, облачных сервисов которую мы рассматриваем, дает пользователям целый список неоспоримых преимуществ.

• Клиент получает полный доступ к лицензионному программному обеспечению, при этом - что самое важно, абсолютно бесплатно. Из этого следует, что вы освобождаетесь от необходимости тратить деньги на покупку очень дорогих программных пакетов. Конечно, следует сказать, что облачные программы не всегда представляет несколько упрощенные в плане функций аналоги платных программ. Это касается, прежде всего, сервиса Office Web Apps. Если принять во внимание факты, что не все функции этой программы востребованы, это ограничение совсем не теряет свою актуальность

• Вы получаете устойчивое к отказам программное обеспечение. Стоит напомнить, что содержание ПО в рабочем состоянии полностью возложена на том, кто поставляет облачные услуги, из этого следует, что вам не стоит беспокоиться по поводу нужности установки каких либо обновлений.

• Клиенту не потребуется очень мощный суперпроизводительный компьютер, так как все ресурсоемкие программы находиться на сервере провайдера. К примеру, облачный аналог самого известного графического редактора, название которое знает каждый, очень не требователен к ресурсам вашего компьютера.

• Вам не стоит беспокоиться по поводу создания специальных резервных копий данных. За вас эту работу выполнит поставщик облачных услуг. Все уже давно знают что данные, которые хранятся на жестком диске можно потерять при сбое аппаратного или программного обеспечения. Если этот сбой произошел, то вам не стоит переживать - все ваши данные будут находиться на дисковом накопителе сервера.

• Вы легко можете получить доступ с любого компьютера к вашим файлам, будь то десктоп, коммуникатор, игровая консоль с доступом в Интернет или планшетный ПК. Приложения работают почти на всех аппаратных основах, в любой операционной системе. Эта часть концепции входит в облачные сервисы. Однако может быть ограничение из - за устарелых веб браузеров, которые не поддерживают новые языки гипертекстовой разметки. Независимо от вашего местоположения вы всегда получите доступ к вашим данным. Тем самым ваша информация всегда находится у вас под рукой.

• Таким образом, у вас есть возможность показать ваши данные в общее пользование другим пользователям. Эта особенность становится актуальной, когда работа ведется над каким – то совместным проектам. Любой из участников проекта может найти и открыть нужный файл, сделать работу, после этого сохранить внесенные им изменения. Вы уже получите видоизмененный файл в использование. Таким же образом вы можете дать доступ к вашим видеозаписям и фотографиям.

Технологии, которые мы рассматриваем так же, не лишены списка недостатков.

Рассмотрим их подробнее:

• Зависимость от интернет - соединения. Стоит заметить, вы не сможете нормально пользоваться интернет приложениями, если ваша скорость интернета меньше чем 256 Кбит в секунду. При низких скоростях интернет подключения можно, но сохранение файлов и загрузка могут растянуться надолго. Вы не сможете пользоваться облачными сервисами, если у вашего провайдера произошел какой-то серьезный сбой.

• Пользователь зависит от условий провайдера. Что это начинается бесплатно, в некоторых случая, через какое-то время может монетизироваться. Уход на другие облачные сервисы могут быть затруднены из-за наложенных ограничений.

• От качества работы провайдера облачных сервисов зависит безопасность ваших данных. В случае если провайдер плохо выполняет свои обязанности, ваши личные данные могут оказаться в открытом доступе, а это не приятная ситуация.

• Использование предыдущих версий программного обеспечения, невозможно. Суть в том, что пользователи привыкают пользоваться к определенной версии и иногда негативно принимают уход на новую версию. С программой, которая уже установлена на ваш жесткий диск вы сами принимаете решение обновить вам программу или остаться на предыдущей версии. В случае с облачным сервисом у вас не будет выбора, вы будете вынуждены использовать ту версию, которую вам дает провайдер.

• Хакерские атаки на сервер. В отличие от пользовательского компьютера, сервер нельзя просто взять и отключить. В таком случае все будет завесить от политики безопасности провайдера облачных сервисов.

ГЛАВА 2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОБЛАЧНЫХ СЕРВИСОВ В ОБРАЗОВАНИИ

2.1 Структура образовательного учреждения

В данной работе предпочтение отдается такому образовательному учреждению, как школа.

Структура школы:

Управление школами происходит в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании» и Типовым положением об общеобразовательном учреждении в Российской Федерации на принципах демократии, гуманизма, общедоступности, приоритета общечеловеческих ценностей, жизни и здоровья человека, гражданственности, свободного развития личности, автономности и светского характера образования.

Управление школой действует на основе сочетания принципов единоначалия и самоуправление коллектива.

Первый уровень структуры - уровень директора (по содержанию – это уровень стратегического управления). Стратегию развития школы определяет директор школы вместе с советом школы, так же директор представляет интересы в общественных инстанциях и государственных. Собрание трудового коллектива утверждает план, как будет развиваться школа. Директор школы несет персональную юридическую ответственность за жизнь школы, создает хорошие условия для развития школы.

На втором уровне структуры (согласно содержанию – данное также уровень стратегического управления) действуют стандартные субъекты управления: педагогический совет, родительский совет, Общее собрание трудового коллектива, попечительный совет.

Третий уровень структуры управления (по содержанию – это уровень хитрого управления) – уровень заместителей руководителя. Данный уровень представлен также методическим советом. Методический совет – коллективный совещательный орган, в состав коего входят заведующие лабораториями технологий обучения.

Четвертый степень организационной структуры управления – степень преподавателей, многофункциональных служб (по содержанию – это уровень оперативного управления). Лаборатории технологий обучения – структурные подразделения методичной службы школы, объединяют преподавателей одной образовательной области.

Пятый уровень организационной структуры – уровень учащихся. Согласно содержанию – это тоже уровень оперативного управления, однако из-за особой специфичности субъектов, этот уровень скорее можно охарактеризовать степенью «самоуправления». Иерархические связи согласно взаимоотношению к субъектам пятого уровня подразумевают курирование, помощь, преподавательское управление.

2.2 Облачные сервисы: крупнейшие поставщики

Практически все крупные IT-компании на сегодняшний день стали поставщиком облачных вычислений, если повнимательнее рассмотреть становится понятно, что понятие " облачные вычисление" для разных компаний, обладает так же разным содержанием. Для одних компаний это обычное направление для развития, направление модернизации бизнеса для других, для третьих это не более чем просто маркетинг.

Облачные сервисы Google:

С каждым днем облачные сервисы Google, набирают огромную популярность. Сервисы постоянно совершенствуются и развиваются.

Для начала необходимо зарегистрироваться в почтовой службе Google – Gmail.

Gmail – это почта от Google. Работа в ней отличается тем, что мы привыкли видеть в обычном интерфейсе Outlook и Hotmail. Основной плюс в том, что размер почтового ящика составляет - 10 Гигабайт и возможность отправки сообщений объемом до 20 Мегабайт. Большое количество компаний ставит ограничения на размер почтового сообщения в 10 мегабайт. Это не очень удобно. Пользователям приходиться разбивать письмо на несколько частей или архивировать его. Ваша проблема легко решается, если Ваш адресат и Вы, используется Google почту. Один из недостатков Google почты в том, что постоянно появляется объявления о рекламе, которые мешают работать.

Google Drive еще один очень полезный сервис. Этот сервис даст вам возможность сохранить ваши данные в облаке в объеме в 5 Гигабайт, который появился 24 апреля 2012 года. Вы также можете скачать клиент для Windows или Mac, после установки, на Вашем компьютере появится папка – Google Диск. Если сохранить в этой программе любой документ или файл, то он автоматически будет сохранен на облачный сервис Google Disk, и вы сможете воспользоваться в любом месте, Вам нужно только зайти в Гугл почту и нажать вкладку Google Drive.

Сервис очень удобно использовать для копирования важной информации в резерв. Есть возможность просто добавить папку в архив .rar или .zip поставить на нее пароль, и просто загрузить в Google Disk. Даже если у вас сломается компьютер или жесткий диск, возникнут какие-то трудности с операционной системой, данные ваши никогда не пропадут. Пять Гигабайт объема дается бесплатно этого хватит для большего количества задач, если понадобиться еще то, можно увеличить до 25 ГБ за 2,49 $ в месяц или до 100 ГБ за 4,99 $ в месяц. Есть так специальные тарифы до 16 Тб.

В первой половине 2010 года Google создает бесплатный онлайн сервис Google Docs, который дает возможность делать таблицы, презентации и текстовые документы в своем собственном формате от Google. Так же есть возможность сохранение в стандартные форматы Microsoft Office, а так же смотреть документы, которые были созданы в самых популярных программах Word, Excell и Power Point.

Главным преимущество Google документов, это совместное редактирование и создание документов, для клиентов у которых есть учетные записи в gmail. Для этого не обходимо только интернет подключение. Сервис Google Docs с 2012 года включен в сервис Google Drive, и он находится на Google почте во вкладке Google Drive, во вкладке ”Создать”. Существует платная версия программы по работе с документами, Goolge Apps она создана для корпоративных клиентов и является одним их главных конкурентов на сегодняшнее время, это облачный сервис Microsoft Offce 365.

Так же очень полезным является сервис Google Календарь, в нем удобно планировать и организовывать текущие задачи, может синхронизироваться с мобильными телефонами и календарями других пользователей. Сейчас этот сервис набирает огромную популярность. Очень много программ, которые занимаются онлайн обучением и конференциями включены в Google Каледнарь одним нажатием мыши.

Google Maps- Сервис карт, постоянно растет и развивается. Можно зайти в него через свою учетную запись через почту Gmail, то можно сохранить локации и маршруты картах Google. Они будут сами автоматически синхронизироваться с мобильными телефонами. На мобильном телефоне сложно планировать сложные маршруты под управлением Android и iOS (Apple с недавнего времени вернула поддержку Goolge Maps на iPhone и iPad), намного эффективнее это происходит на большом экране монитора. Google так же не забыл про клиентов, которые любят читать онлайн блоги. Сервис Google Reader позволяет эффективно читать блоги. Для того что бы можно было снова прочитать интересный блог который вам понравился в Google Reader нужно ввести в строке “подписаться” адрес блога.

Сервис Google Translate – Дает возможность быстро переводить иностранные фразы и слова на любой язык мира. В это время когда переводится текст, вся информация сохраняется в базе Google Translate, поэтому не нужно его использовать в качестве перевода конфиденциальных документов.

Сервис видеохостинга Youtube, который компания Google приобрела в ноябре 2006 года, на сегодняшний день является самым посещаемым ресурсом в интернете. Его уже можно назвать интернет телевизором.

У Google есть еще много других полезных сервисов: ведения блогов (Blogger), хостинга фотографий (Picasa), социальная сеть Google+ и многие другие. Что бы эффект от использования Google сервисов был больше, достаточно просто зарегистрировать Google почту, его можно настроить под то что вам необходимо, благодаря большому количеству дополнений.

Google Apps — службы, которые предоставляет компания Google для использования своего доменного имени с некоторыми продуктами от Google. Регистрация доменного имени через регистратора, авторизованного компанией Google, стоит $5 в месяц или $50 в год.

Служба включает в себя несколько интернет приложений с похожими функциями, как и всех пакетов для офиса, и включает Gmail, Google Calendar, Google Talk, Google Docs и Google Sites.

Основной комплект бесплатен и дает этот ведь объём ящика электронной почты для 1-го пользователя, то, что и обыкновенная учётная отметка Gmail, вероятность регистрации этого пакета прикрыта. На обычный пакет не распространяется тех поддержка от Google.

Проффесиональный пакет дает объем почтового ящика 25 ГБ памяти для одного клиента и покупается за 50 долларов в год за одну учётную запись пользователя. Заказчику предоставляется тех поддержка, API для синхронизации с существующей инфраструктурой и заявляет что гарантия 99,9 % времени непрерывной работы почтового ящика. Допускается отсылка на не более чем 2000 внешних адресов в день.

Для учебных заведений пакет услуг бесплатный, в нем находятся все услуги профессионального пакета, за исключением сервиса видеохостинга, с объёмом ящика электронной почты как в Базовом пакете.

Windows Live Essentials занимает чуть больше одного мегабайта, и появляется в виде установщика, который доступен на портале Windows Live. Маленький "вес" приложения обусловлен тем, что все программы, которые вы выбираете, загружаются их интернета.

В состав пакета входят следующие продукты:

• программа мгновенного обмена сообщениями Messenger;

• инструментарий для редактирования видео и создания фильмов из фотографий и мультимедийного контента Movie Maker;

• приложение для работы с изображениями Photo Gallery;

• почтовый клиент Mail;

• модуль Sync, обеспечивающий синхронизацию файлов и документов пользователя между несколькими ПК, подключенными к Интернету;

• редактор блогов Writer;

• фильтр семейной безопасности Family Safety;

Windows Live Messenger. Это приложение для мгновенного обмена сообщениями, файлами и другим контентом, который раньше назывался MSN Messenger и он использует свой закрытый протокол передачи данных. Стоит отметить его развитый функционал, новый интерфейс, синхронизация с социальными сетями и рекламой, которая отображается в главном окне и мешает своей надоедливой анимацией.

В новой версии приложения разработчики максимально уменьшили количество всплывающих окон, сделали отображение бесед во вкладках и для удобства клиентов обновили список контактов - теперь программа сама сортирует контакты, не копируя их, а делая единый список. Messenger объединяет новости социальных сервисов, таких как Facebook, Twitter, MySpace и LinkedIn, давая возможность делиться информацией, оставлять комментарии и отсылать сообщения во всех этих сетях, оставаясь в одном приложении. Кроме того в Windows Live Messenger появилась поддержка RSS, которая дает возможность подписываться на обновления любых сайтов и сервисов, будь то Flickr, Livejournal, YouTube и др.

Из других новинок, которые представлены широкой публике продукта специалисты Microsoft дают возможность отправлять видео сообщения в HD формате, так же появилась возможность отправки голосовых и видеосообщений собеседникам которые находятся в оффлайне, тесную интеграцию с Internet Explorer, поисковиком Bing и почтовым сервисом Hotmail. Еще в списке новшеств появляется механизм синхронизации статуса с социальными сервисами и мобильные версии IM-клиента, доступные владельцам устройств Windows Phone, Blackberry, Nokia и Apple iPhone. Так же не прошли мимо настройки приватности, так же пополнившиеся новыми функциями и элементами управления группой контактов.

Windows Live Mail- приложение, создано для работы с электронной почтой, у которого есть органайзер и планировщиком задач, RSS-ридером, а так же возможность обмена сообщениями в группе новостей по протолоколу NNTP (Network News Transfer Protocol). Также имеет возможность регистрировать неограниченное количество учетных записей на почте.

Новая версия email приложения может показать функции синхронизации разных учетных записей и механизмов, которые отвечают за работу в оффлайн режиме и последующую синхронизацию данных при подключении к Интернету. Также говорится о плотной интеграции приложения с Windows Live Messenger, присутствие новых инструментов управления входящими сообщениями, а так же функция быстрый доступ к календарю и фоторедактор прямо в почтовом клиенте. Предусмотрена отправка огромного количества фотографий (до 25 Гб) в одном сообщении, благодаря поддержке сетевого хранилища SkyDrive. Так же очень привлекательно выглядит присутствие в программе скопированного из Outlook 2010 преставление " беседа", который позволяет отслеживать и управлять сообщениями этой электронной почтой. У Windows Live Mail теперь ленточный интерфейс, который проверяет набираемый текст на орфографические ошибки и автоматически настраивать почтовые аккаунты. Программа произведет все необходимые настройки сама, достаточно ввести логин и пароль от своего почтового ящика.

Windows Live Photo Gallery. Программа служит для работы с изображениями, создания фотоальбомов, и их публикацию в социальных сетях, печати либо на записи на оптические носители. В приложении есть функция, которая умеет распознавать лица, ретушировать фотографии, сама может построить выдержку, баланс цвета и резкость снимка. В состав программы входит инструмент Photo Fuse, на которой можно использовать только лучшие части фотографий, что бы создать идеальный снимок, так же компонент для склеивания нескольких фотографий и панорам. В обновленном Windows Live Photo Gallery теперь есть поисковая вкладка, теперь без труда можно найти фотографию по имени, дате, местоположении, и другим важным характеристикам. Также говорится об улучшении средств импортирования фотографий.

Windows Live Movie Maker. Видеоредактор, который представляет собой пакет Movie Maker, который входил в состав Windows Vista. В знакомой нам программе разработчики Microsoft улучшили способы автоматической компоновки видео из выбранных клиентом материалов - фото, видео и аудиокомпозиций, увеличили набор визуальных эффектов и переходов между кадрами, добавили дополнительные форматы файлов и улучшили взаимодействие с онлайн ресурсами. Клиенты приложения могут выложить свое творчество на Facebook, Flickr, YouTube или SkyDrive, сохранять видео в форматах высокого разрешения и размещать фильмы в памяти различных портативных устройств.

Windows Live Writer. Клиент для редактирования блогов, взаимодействующий с Wordpress, Blogger, LiveJournal, TypePad, SharePoint, Community Server, Windows Live Space, а так же другими популярными интернет службами. В функционал программ мы включен - множество инструментов для работы с онлайн блогами, система, которая включает автоматические настройки блогов, дает возможность регистрировать неограниченное число учетных записей, функции отложенной публикации видеороликов и добавление новых записей, модуль для проверки орфографии и фоторедактор. Windows Live Writer синхронизирован с картографическим сервисом Bing Maps, дает возможность предварительно посмотреть публикацию и правку HTML-кода записей, может узнать стиль вашего оформления онлайн блогов. С помощью плагинов можно расширить функционал. Последний, кстати, в новой бета-версии программы практически не претерпел изменений - изменился только интерфейс, выполненный в стиле Office 2007/2010.

Windows Live Family Safety. Фильтр для семейной безопасности, которая дает возможность родителям вести контроль над работой детей на компьютере и следить чем они занимаются в интернете. Инструмент Family Safety дает возможность взрослым управлять непосредственно из окна браузера учетными записями своих детей, так же могут заблокировать запуск приложений и игр, контролировать время работы персонального компьютера, редактировать списки веб-страниц и смотреть отчеты, из которых можно понять целесообразность ограничения активности ребенка в интернете.

Windows Live Sync. Приложение, обеспечивающие синхронизацию между несколькими компьютерами подключенных к интернету, их файлов и документов. Отличительное решение является поддержка нескольких компьютеров под управлением Mac OS и возможность удаленного подключения к ПК через браузер. Клиент может оставить свой компьютер подключенным к интернету и работать с ним из любого места с помощью сайта devices.live.com. Live Sync может работать совместно с сетевым хранилищем SkyDrive и взаимодействует со многими другими устройствами, которая сохраняет актуальность хранящихся на них данных.

2.3 Использование облачных сервисов в образовании

В данной курсовой работе мне бы хотелось рассказать, как организовать общую работу со школьными документами. А именно как завучу работать Google-инструментами.

Во всех школах завуч - должность, на которую ложиться много обязанностей. В большом количестве школ человек, занимающий эту должность ведет расписание, использование кабинетов, дежурство по школе, а так же занимается мониторингом всего учебного процесса, проводит анализ и контроль результатов, и занимается всякой ежедневной рутиной, которая отнимает очень большое количество времени и сил. Возможно ли вообще справиться одному человеку с таким объемом работы? Как сделать так чтобы силы оставались на творчество? Это реально, если все организовать хорошо и привлечь бесплатных помощников - сервисы Google.

В обязанности завуча входит одна из задач, это собирать отчеты. Отчеты учителей в конце каждой четверти учебного года и самоанализ в конце года собирается с помощью Google-форм. Так же он помогает проводить опросы персонала касающегося удовлетворительности, получать обратную связь по проведенным курсам и создавать другие оперативные исследования, к примеру, изучение ожиданий учителей по новшествам в школе.

Рабочие планы уроков у учителей всей школы - это файлы из таблиц, к которым соавтор добавлен завуч с правами редактора, что бы была возможность комментирования. В результате у нас получились, актуальные в любой момент времени планы, потому что учитель может постоянно изменять, дополнять и развивать. Еще один плюс, что после внесения изменений в файл, не потребуется опять отправлять его завучу, прикрепляя к письму. Одно замечание - для удобства работы завуч должен создать отдельную учетную запись в Google для работы с планами, в том числе, что бы ни захламлять свой почтовый ящик с постоянными оповещениями об изменении в документе. Так как в почте Gmail легко можно переключаться между учетными записями, неудобств это не создает.

Графики дежурств, расписание уроков, консультаций и экзаменов, и также другие массивы информации, которые организованы при помощи Google-таблиц. К множеству документов, которые должны пополняться и заполняться в течение долгого времени, открыт доступ учителям- предметникам, они и вносят в них данные. К примеру, можно привести таблицу, которая содержит сведения об участии учеников школы в конкурсах и олимпиадах. Такая таблица может быть постоянно, т. е работать не один учебный год, а собирать информацию за несколько лет. Удобство в том, что мониторинг обработки данных облегчен, потому что сведения за все года собираются в одном файле.

Коллективная работа с документами ведется с помощью Google-документов, причем чаще всего в таблицах создаются отдельные листы для каждого предметного объединения, из этого стоит подметить, что все соавторы документа работают в одном файле и, хоть и видят работы других, друг другу все же не мешают. С самого начала файл с помощью embed-кода внедряется в страницу корпоративного сайта, в момент создания, когда документ еще пуст. Со временем таблицы обрастают содержанием, к определенному сроку документ оказывается полностью готов, прочитан и прокомментирован. Сделать это не сложно, потому что работу делает несколько человек, а не один назначенный человек.

Вообще, вся важная информация может быть упорядочена и структурирована на страницах так, чтобы преподаватели всегда знали, где ее можно найти. К такой информации относятся важные законодательные акты, ссылки на которые так же собираются в одном месте.

Одна из важнейших задач на данный момент актуальна для школ России в 2011-12 учебном году. В сентябре был опубликован ФГОС нового поколения, необходимо было организовать работу учителей с текстом программы.

Это довольна сложная задача, потому что язык документов очень сложный для понимания, а тут его нужно перевести в язык деятельности, то есть сделать так, что бы задачи и цели, понятия из новой программы стали появляться в школьных предметах и в рабочее планирование. Работа школы над новой учебной программой, планирование жизни школы в соответствии с новой программой - эти и другие задачи получилось решить только с помощью Google-документов, не отнимая время учителей очными встречами. Комментирование и обсуждение теперь можно проводить онлайн с использованием текстовых Google-документов. Работа с документами стала получаться лучше и результативнее, когда работают в таком режиме

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Облачные вычисления на сегодня-это то, чем мы стали пользоваться каждый день. Найдя в интернете подходящий для ежедневного пользования, большинство которых или бесплатно или стоят не дорого, особенно по подписке, мы избавляемся от необходимости обновлять свой компьютер для поддержки высокой производительности, утруждать себя настройкой этих сложных систем и покупать очень дорогие программные пакеты.

В данной работе рассмотрены понятие и классификация облачных технологий, их достоинства и недостатки, примеры конкретных облачных сервисов.

Информационные и коммуникационные технологии являются мощным средством повышения эффективности обучения путем решения ряда задач:

• увеличения учебного времени без внесения изменений в учебный планы;

• качественного изменения контроля над деятельностью учащихся;

• интенсивного вовлечения родителей в учебном и воспитательном процессе;

• повышения информационно-коммуникационной культуры всех участников образовательного процесса;

• повышения мотивации учащихся к обучению;

• обеспечения гибкости управления учебным процессом.

Облачные сервисы незаменимы в работе всей структуры школы, так как они мобильны, не требуется мощный производительный компьютер и, в большинстве своем, бесплатны. Каждый уровень структуры школы может найти себе сервис «по душе».

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Облачные сервисы. Взгляд из России / Под ред. Е. Гребнева. — м.: Cnews, 2011;

2. Институт ЮНЕСКО по информационным технологиям в образовании «Облачные вычисления в образовании» - М.: 2010;

3. Миронович В. Обзор: Облачные вычисления http://www.ht.ua/pub/104309.html;

4. РизДжордж. Облачные вычисления. – СПб.: БХВ-Петербург, 2011;

5. УК «АЛЬЯНС. ВЕНЧУРНЫЙ БИЗНЕС», статья Облачные вычисления как настоящее и будущее ИТ, http://venture-biz.ru/informatsionnye-tekhnologii/205-oblachnye-vychisleniya

6. Tadviser, статья Облачные вычисления (Cloud computing), http://www.tadviser.ru/index.php7. Oracle, статья Облачные вычисления Oracle, http://www.oracle.com/ru/technologies/cloud/cloud-computing-wp-ru-513234-ru.pdf

8. Фокин Н.Б., статья Обоснование эффективности использования Облачных технологий, http://journal.itmane.ru/node/649

9. Беленький А. «Облачные» технологии начинают и выигрывают. — КомпьютерПресс , N7. — 2011;

10. Горелов А. Куда идут «облака». — КомпьютерПресс , N12. — 2011;

11. Википедия, статья «Облачные вычисления» http://ru.wikipedia.org/wiki/Облачные_вычислений