Автор Анна Евкова

Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

«Облачные сервисы».

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 4

ГЛАВА 1. ОБЛАЧНЫЕ СЕРВИСЫ 7

1.1 Облачные сервисы: характеристики 7

1.2 Категории облаков 15

1.3 Модели развертывания 18

1.4 Достоинства и недостатки облачных сервисов 22

ГЛАВА 2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОБЛАЧНЫХ СЕРВИСОВ В ОБРАЗОВАНИИ 25

2.1 Структура образовательного учреждения 25

2.2 Облачные сервисы: крупнейшие поставщики 27

2.3 Использование облачных сервисов в образовательном учреждении 44

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 47

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 49

ВВЕДЕНИЕ

Любой пользователь персонального компьютера, хранящий достаточно много информации на своем жестком диске, так или иначе, сталкивается с таким определением, как облачные сервисы. Это весьма интересная разработка последнего десятилетия, которая перевернула некоторые базовые понятия о хранении, использовании или обработке данных.

На дворе XXI век - это век компьютерных технологий. В настоящее время действительно невозможно работать и учиться без использования персонального компьютера и необходимых программ. Речь пойдёт о применении информационно - компьютерных технологий в учебных заведениях и на предприятиях. Раньше было намного труднее и уходило много времени, заполнив различную документацию вручную, например преподаватели и врачи заполняли много документов вручную. А теперь в настоящее время намного проще. Приведем примеры: допустим во многих техникумах и вузах, чтобы заполнить журнал по посещению и пропуску занятий, не нужно все заполнять вручную - теперь это можно заполнять в компьютере, везти так называемый «электронный журнал». А это очень удобно. А так же в некоторых больницах теперь возможна запись к врачу прямо на сайте, приведем пример названия самого сайта « Регистратура онлайн или Регистратура 37», нужно для начала зарегистрироваться на этом сайте, далее выбрать город, больницу, так же указать специалиста (то есть врача), выбрать подходящий день и время. Это преимущество заключается в том, что данный специалист примет именно в тот день и время, когда была произведена запись через онлайн. Теперь не нужно идти в регистратуру, чтобы записываться к врачу и брать талон или ждать очереди. Поэтому для облегчения работы и лишней траты времени придумана такая запись к специалистам на прямо сайте. А это действительно удобно, особенно если много дел на работе, а съездить в больницу времени не получается. Итак, в настоящее время с компьютерными технологиями гораздо проще, чем вручную. А сейчас подробнее разъясним, в чем удобства современных компьютерных технологий в учебных заведениях (в школах, техникумах, вузах).

В учебном процессе программа информатизации предусматривает оснащенность в учебных заведениях современными компьютерными оборудованиями и программным обеспечением. Да, действительно модели и характеристики современных компьютеров и программное обеспечение меняются, особенно часто выходят новые обновления, поэтому любому учебному заведению почти невозможно обновить свою техническую базу с быстро меняющимися вычислительными возможностями современных персональных компьютеров, а так же обеспечить учебный процесс последними обновлениями компьютерной техники. Такая же ситуация и с программным обеспечением (ПО), которые предполагают немалые материальные затраты на поддержание подходящего информационного сервиса.

Причины постепенного отхода от предоставления информационных услуг в образовательных учреждениях и размещения - эффект масштаба и другие характеристики, присущие облачным вычислениям. Эти услуги обычно предоставляются ученикам, студентам и преподавателям через Интернет. В образовательных учреждениях получают их бесплатно или за небольшую компенсацию, при этом часто такие услуги оказываются доступными и надежными, чем их похожий аналог.

Возможно, что в будущем большинство образовательных услуг будут предоставляться из так называемых “облаков”, и образовательным учреждениям не нужно содержать собственные персональные компьютеры с дорогим оборудованием, так же расходами на оплату электроэнергии. рвис образование облако

Главная цель данной курсовой работы: выяснить, возможно, ли применение облачных технологий в современных учреждениях, насколько это нужно и важно для совершенствования образовательного процесса, повышения качества для образовательных учреждений и работы на небольших предприятиях. Понять какие достоинства и недостатки могут быть при применении облачных технологий.

Главные задачи исследования:

выявить причины и проблемы, которые обуславливают сложность внедрения облачных технологий;
понять, какие есть классификации облачных сервисов;
найти применение сервисов для обучения в учебных заведениях и предприятиях;
выяснить, что такое облачные технологии;
разработать рекомендации по использованию облачных сервисов для учащихся, а так же для всех участников в учебных процессах и предприятиях.

Применяться будут такие методы исследования: обобщение, теоретический анализ, дедуктивные и индуктивные методы.

ГЛАВА 1. ОБЛАЧНЫЕ СЕРВИСЫ

Облачные сервисы: характеристики

Буквально еще 5 лет назад была возможность хранить файлы не на физическом накопителе. То в настоящее время многие компании, которые разрабатывают персональное компьютерное обеспечение, они заявляют о том, что на удаленные серверы большая часть цифровых данных переместится, но эти и другие события будут происходить не в скором времени. Однако, файлы, которые находятся на винчестере – файлы будут храниться в выделенном виртуальном пространстве, а именно – индивидуально для каждого пользователя и будет возможность регулировать уровень доступа. Конечно, некоторые материалы останутся в распоряжении пользователя, но в другой категории - будет доступ для всеобщего просмотра, действительно, появится доступ конкретно определенным лицам к некоторой группе файлов.

В недавнее время слово облако означало для людей природный феномен , так как люди не знали, что облако не только связано с погодой -но еще это понятие появилось в интернете но с другим смыслом, так как облако( в интернете)- это сервис. Но, облако работает, если есть доступ в интернет у персонального компьютера. В наше время не получится никого удивить этой технологией. Сейчас я вам полностью и подробно дам объяснение, как и откуда появился данный сервис, так же рассмотрим, какие в нем есть достоинства и недостатки, а так же четко распишу его историю создания, то есть как все происходило.

История создания сервиса. Действительно ли, правда или очередная чудо необыкновенная история, этого никто не может знать, очень важно знать, что мы должны быть благодарны создателю и разработчику Dropbox за идею по созданию первого облачного сервиса, который отправился на важную конференцию, но к сожалению забыл дома важную вещь , а именно флэшку ,или как говорят другими словами-переносной накопитель. Таким образом, была создана идея первого облака, без которого невозможно представить нашу личную жизнь в рабочие, параллельно и в учебные дни. Через некоторое время пришла идея – воссоединить сотрудничество со всеми ведущими компаниями, а именно, включая Google и Microsoft. Спустя 10 лет, а так же отдельное и серьезно развитое направление в IT индустрии.

Порой на практике бывает заметно, что на блок-схеме, где выполняются изображения в компьютерной сети, а именно – телефонные линии, удалённые подключения большого изображения в виде облаков с помощью интернета. С одной стороны облака – это 1 сегмент сети, с другой – иной сегмент. Пользователю не особо важно, что скрывает облако и что в нем находится, главное – чтобы запрос вернулся выполненным. И нет никакой разницы, какой будет запрос, для чего будет важен и с чем связан – требование показать страницу сайта окно заполнения формы и т.д. Главное, чтобы облако «вернуло» запрашиваемое задание готовым, быстро и недорого.

В настоящее время трудно было найти человека, кто первый придумал рисовать на схемах облака, потом стало известно, что эту идею придумал профессор Рамнат К. Челлапа (Ramnath K. Chellappa), он предложил такую идею - считать вычисления экономическим, а не техническим явлением, а дополнительно было придумано название нового типа вычислений другими словами Cloud Computing.

Разберем такое понятие как облачное хранилище данных, или другими словами cloud storage –это модель онлайн хранилища данных. Они хранятся в сети серверах и намного численные распределения, пользования к месту они предоставляют в основном в 3 стороной. Разница от моделей - данные хранятся на своих серверах. Приобретённые пользователем или арендуемых для подобных целей количество либо внутренняя структура серверов клиенту в любом случае не видна. Данные обрабатываются или хранятся в так называемом « облаке». С точки зрения клиента, предоставляет собой один большой виртуальный сервер. Сервера могут находиться друг от друга отдаленно как физически так и географически. Любым облачным хранилищем являются интернет-сервисы, такие как Dropbox, One Drive ,Google Drive, ICloud, Yandex.Disk, облако Mail.Ru и другие. Преимущества

обязательно должен быть доступ к данным с любого персонального компьютера, у которого имеется выход в интернет;
необходима возможность организации совместной работы с данными;
важно, чтобы с высокой вероятностью была возможность, даже если в случае какого-либо аппаратного сбоя, все сохраненные данные были на месте;

Далее подробнее ознакомимся с понятием облачные вычисления, иначе говоря «Cloud computing».

Cloud computing (Cloud —облако; computing — вычисления) — концепция «вычислительного облака» - программа, согласно которой запускается и выдает результат в рабочем окне стандартного web-браузера на локальном персональном компьютере, но, однако же, все приложения и данные, все которые предначертаны для работы, находятся на удаленном сервере в интернете. А персональные компьютеры, которые осуществляют эти самые облачные вычисления (cloud computing).

Нагрузка, которая распределяется автоматически между персональными компьютерами, которые входят в то самое «вычислительное облако».

Cloud Computing (облачные (рассеянные) вычисления — это обработки технологических данных, где пользователю предоставляется программное обеспечение в таком виде, как интернет-сервис. Однако, у каждого пользователя есть доступ к своим данным, но пользователь не сможет управлять этой операционной системой и программным обеспечением, с которым работает. Так же облаком еще называют интернет, который скрывает многие технические детали.

Специалисты выделяют несколько важных характеристик:

Оплата по факту использования – пользователи оплачивает только те услуги, которыми пользуется. В то же время компании, которые предоставляют их пользователю, дают гарантию, несут расходы по поддержке оборудования, а так же программного обеспечения. Никто не спорит, что в зависимости от разного времени суток абонентские платы могут отличаться, и дополнительно в связи по состоянию стоимости электроэнергии, в принципе образовательные учреждения могут запускать определенные вычислительные процессы только тогда, когда стоимость дешевле. Облачные сети распределено позволят провайдерам установить единые цены, которые не будут зависеть от времени суток.
Объединенные ресурсы – ресурсы, которые при необходимости выделяются в динамическом режиме, например устройства хранения информации, процессоры и другие компоненты, они так же распределяются между всеми пользователями. Без снижения производительности, а так же возможного ухудшения доступа к информационным услугам, отдельные компоненты оборудования могут заменяться. Распределение ресурсов, вероятно, может быть между несколькими центрами обработки данных, что именно повышает высокую безопасность для хранения данных и придает улучшение характеристики устойчивости системы.

Удаленный центр обработки данных – в данном случае из высоких технологичных центров обработки данных через Интернет, удаленных от последнего пользователя и организации, в которую входит, предоставляются облачные услуги. Возможно, что новыми охлаждающими системами и оптимизациями технологий оснащены Серверные кластеры, не все образовательные учреждения, к сожалению, маловероятно себе позволят. Однако, центры обработки таких данных находятся рядом с источниками недорогой электроэнергии. Действительно, не всегда совпадает с расположением точно известному пользователю, в каких - то случаях необходимо, чтобы сервисы были расположены как можно ближе, а так же в законных правилах по охране данных, вне зависимости от страны.
“Бесконечная” масштабируемость – это одна из очень важных характеристик облачных вычислений, доступность к системе сохранение даже при неожиданном случае запросов, все это именно благодаря эластичности системы, так как у каждого пользователя может возникнуть мнение, что каждый ресурс можно прибавлять до бесконечности. Если образовательному или высшему учреждению нужно будет прибавить вычислительную нагрузку, то вполне не придется тратить много времени и финансов на покупку дополнительного оборудования и платных компонентов, которыми возможно не будут пользоваться.
Самообслуживание – пользователи решают самостоятельно, как они решат использовать ресурсы, уменьшить или увеличить набор и объем без согласия с провайдером. Пользователям представятся средства автоматического выполнения различных отчетов, чтобы контролировать использование ресурсов.

Однако, с помощью этих технологически распределенных вычислений, а так же можно решить трудные вычислительные задачи, используя только несколько персональных компьютеров – но при этом они одновременно подключаются через локальную сеть в параллельную вычислительную систему в стандартном виде.

Приведу один пример из таких известных проектов, это SETI@home. В этом проекте использовались распределенные вычисления. Данный проект впервые запустили в мае 1999 года на основной части платформы BOINC.

Сервисы облачных вычислений – это тоже является приложением, в котором обеспечивается доступ через Интернет всего лишь с помощью простого браузера, например Internet Explorer. А так же очень часто заметно, что многие пользователи так же еще пользуются таким браузером, как Google Chrome . Основное отличие от метода работы с программным обеспечением – то, что пользователь использует ресурсы персонального компьютера и мощность, которые предоставляются только как онлайн-сервис, но, ни в коем случае не ресурсы персонального компьютера.

В подобном подходе есть свои преимущества:

Пользователь имеет право взаимодействовать персональным компьютером почти любой программой для выполнения различных реально трудных и больших размеров задач;
Для простых пользователей в отличие от других решений великолепно это преимущество – то, что облачные сервисы бесплатны или в малой денежной эквивалентности (то есть не большая цена);
А так же легко использовать облачные технологии и очень комфортно в том, что можно работать в различных местах, пользователю не обязательно быть привязанному к месту работы, зато пользователь вполне может работать на различном персональном компьютере, у которого имеется доступ к выходу в интернет;
Пользователь застрахован, не смотря на различные ситуации - будь то сбои в работе, или в случае поломки машины, он может поделиться результатами работы с другими людьми, или же сотрудничать;
Защита информации от потерь. Возможно, это главная причина известного облака. Персональные компьютеры и ноутбуки не всегда отличаются надежностью. Чтобы не потерять данные, к примеру, фотографии или другую важную информацию – можно передать эти все документы или информацию на свою почту или свой сервер хранилищных данных;
Доступность. В настоящие дни на облако можно зайти с любого устройства (персональный компьютер, графический планшет и другие), если есть выход в интернет;
Возможность использования облачного сервера для размещения на этих сайтах;
Удобная возможность работы группой. В интернете будет всегда доступна последнее обновление версии документа, а так же будет возможность настраивать уровень доступа для каждого пользователя;
Большая вероятность использования бесплатного сервиса для работы и документации. Приведем яркий пример, Google Docs, с помощью которого есть возможность спокойно работать, например, с текстовыми файлами и не иметь риска с проблемами и совместимостью;

Помимо преимуществ есть и недостатки:

Бесплатные демо-версии программ не всегда решают проблемы, что порой, не всегда могут заменить лицензионную программу от демо-версии;
Небольшая скорость из-за самого слабого канала передачи данных, и скорость интернета может теряться;
Постоянное присутствие онлайн, но стоит заметить, что в настоящие дни почти у каждого пользователя есть интернет даже в мобильном телефоне, это малая проблема;
Безопасность. Считается, если информация очень сильно важна по финансовой или конфиденциальной проблеме и ничего при этом не помогает, то для этого существуют другие решения;

Категории облаков

Технологии облачных вычислений не ограничиваются именно такими сервисами, как Google Docs, Photoshop.com. и другими. У них есть свои подкатегории (к примеру, глава 1, далее ниже подкатегория 1.1 и т.д.), которые отличаются друг от друга по некоторым услугам. Рассмотрим подробнее эти услуги:

(Desktop as a Service, сокр. DaaS) - «Данные как услуга» – при получении такой услуги как DaaS, клиентам предоставляются всё полностью готовое к работе, виртуально стандартное рабочее место, которое каждый пользователь может настраивать персональный компьютер под себя (то есть выставлять свои настройки). Такими образами, пользователь может получать доступ не к неполноценной программе, а к полному программному комплексу для дальнейшей работы, то есть к полному пакету. Придя на работу, пользователю просто нужно ввести свои данные (подразумевается, логин/пароль или другие средства аутентификации и производится загрузка в личный кабинет) и пользователь может начать работу, используя вычислительные мощности стороннего сервера, а не своего персонального компьютера.
(Infrastructure as a Service, сокр. IaaS) - «Инфраструктура как услуга» эта услуга в основном используется предприятиями, так как простым пользователям вовсе не нужна, а необходима для профессиональных пользователей. Это предоставляется клиенту в разной компьютерной инфраструктуре, а именно: система облачных хранений данных, серверов, сетевого оборудования, а также обеспечивает необходимым программным обеспечением для управления данными ресурсами. В данной схеме применяются технологии виртуализации некоторыми пользователями (клиентами), так же можно использовать конкретную единицу оборудования. Одно из самых важных преимуществ такого подхода для клиентов - избавление от необходимости приобретения дорогого оборудования. Заказчик выплачивает только за то, что ему в данный момент времени нужно, с высокой возможностью прибавить или уменьшить объем ресурсов, которые используются. Приведем пример, взять тот же онлайновый пакет, известный как MS Office или производить некоторые расчеты, связанные с бухгалтерией, данный пример «1С: Предприятие» и некоторые антивирусные программы, такие как Avast, Dr Web и др.

(Everything as a service, сокр. EaaS) - «Всё как услуга»– это модель, в которой есть важные элементы всех вышеперечисленных решений, и является на данный момент концептом. На данный момент от подобной модели ожидается, например Microsoft, Google, HP и т.д. Неоспоримо, что моделей облачных вычислений достаточно много, какие-то из них нужны для бизнеса, а некоторые другие для разных учебных заведений. А с другой стороны, услуги, которые предоставляются для простых пользователей по модели SaaS, уже существует вполне много и некоторые уже давно известные, этими услугами пользуются не задумываясь, что они «облачные».
(Platform as a Service, сокр. PaaS) - «Платформа как услуга» – в данном случае говорится о предоставлении платформы с данными характеристиками для разработки, как поддержки web-приложений и другие. В настоящие время многие качественные приложения разрабатываются в одной среде, в другой проводят тестирование, в последующей рассматриваются остальные действия и т.д. Благодаря модели PaaS весь данные операции, а именно- тестирование, разработка web-приложений и другие действия можно выполнить в одной интегрированной среде, исключив затраты лишнего времени на поддержку отдельных сред для конкретных этапов, так сказать для следующих действий. Это очень удобно, когда весь процесс от начала и до конца идет в одной среде. Не нужно переключаться и параллельно работать в других средах над одним проектом. Это позволяет существенно снизить затраты как на приобретение и поддержку оборудования, так и на обслуживание самого сервиса.
(Workspace as a Service, сокр. WaaS) - «Рабочее место как услуга» но в отличие от DaaS пользователь получает доступ только к программному обеспечению, в то время как все вычисления происходят на вычислительной машине.
(Software as a Service, сокр. SaaS) - «Программное обеспечение как услуга» – это модель продажи и использования программного обеспечения, при которой поставщик разрабатывает web-приложение и управляет им, предоставляя заказчикам доступ к программному обеспечению через интернет. Поставщик берет на себя все затраты на поддержку работоспособности приложения, пользователь же оплачивает только факт использования «облачного» программного обеспечения. Таким образом, пользователю не обязательно платить большую сумму на приобретение лицензии срочно, а разработчик защищен от несанкционированного использования и распространения своего продукта.

Модели развертывания

(Public cloud) Публичное (а так же общее) облако- это облачная инфраструктура, в которой присутствует такая возможность как - пригодна для публики более широкого использования. Конечно, это облако вполне может находиться в собственности, так же под управлением и обслуживанием у различных организаций: деловых, научных, правительственных и других в любом комплексе. Данный тип такого облака присутствует на территории облачного провайдера.
(Hybrid cloud) Гибридное облако – данный тип облачной инфраструктуры представляет собой некую композицию из разного количества различных, не похожих между собой инфраструктур облаков, например: (общественные, частные, государственные) и другие; в принципе у них так же имеются и индивидуально-уникальные объекты, различие в том, что они связаны между собой несколькими технологиями, а именно собственными или стандартизированными, еще так же они позволяют переносить между компонентами разные данные (или приложения).
(Private cloud) - Частное облако. Облачная инфраструктура, подготовленная для использования единой организацией, включающей несколько потребителей. Такое облако может находиться у самой организации: в собственности, управлении и обслуживании, так же и располагаться как на территории предприятия, так и за его пределами.
(Community cloud) - Облако сообщества или коммунальное облако – данная облачная инфраструктура, в основном рассчитана именно конкретным сообществам потребителей от разных организаций для эксклюзивного (то есть другими словами - модного) использования, где присутствуют общие проблемы (различные миссии, контроль безопасности и другие). Такое облако может находиться в любой сфере, а именно: в собственности, управлении, обслуживании от 1 и более организаций в сообществах, еще и располагаться и на территории и за пределами этих организаций.

Далее разберем общие преимущества таких облаков- публичных и частных:

Эластичная масштабируемость – в данном случае становится понятно, что распределённые вычисления придают публичным и частным облакам эластичную масштабируемость – то есть способность добавить, редактировать, или убрать вычислительные ресурсы по требованию. Это действительно отличимое преимущество от многих других, именно предназначенное для приложений с разной нагрузкой работы или непрогнозируемым расширением, или как дополнительный вариант, вполне возможно для приложений, которые установлены только на некоторое время.
Высокая эффективность – это когда публичные и частные облака основаны на распределённых вычислениях и виртуальности, зато видно, какое между ними отличие - высокая эффективность и довольно таки неплохая производительность. В данном преимуществе эти облака задействуют разделяемые ресурсы, оптимизируя баланс нагрузки работы, не смотря на большое количество приложений.
Высокая доступность – данное достоинство или так сказать преимущество, связано с вычислениями, которые подразделяются по своим критериям, а именно: приложения вполне могут использовать архитектуру достаточно высокой доступности, в которой минимальный план, а так же устранение плановых и внеплановых действий. Далее из этого можно учесть, что для пользователей повышается уровень сервиса, не смотря даже на непрерывности ведения любого бизнеса - будь то малого или большего.
Быстрое развёртывание – в данном случае публичные и частные облака обеспечивают автоматический доступ к разделяемым вычислительным ресурсам. Программные (аппаратные) компоненты стандартные, они могут использоваться несколько раз подряд, то есть повторно и разделяться. Именно, благодаря данным причинам, развёртывание этих приложений существенно ускоряется.

Некоторые преимущества характерны для публичных облачных вычислений:

Низкие первичные затраты – пользователям легче задействовать публичные облака – то есть запустить гораздо быстрее и за небольшую плату (дешевле), так как нет необходимости приобретать, устанавливать и конфигурировать оборудование.
Экономия при масштабировании – большие облака такого типа как публичные позволяют добиться реальной экономии на закупках оборудования и для привлечения менеджмента. В некоторых случаях эту экономию порой ощущают сами клиенты.
Операционные расходы – довольно часто публичные облака оплачиваются самими пользователями из бюджета операционных расходов, но не самим подразделением IT технологий. Но что характерно, огромным плюсом или так сказать достоинством для многих компании – это то, что капитальные расходы вполне возможно.
Общие низкие затраты – понятно, что частные облака могут оказаться гораздо дешевле публичных облаков, потому что ведь владеть дешевле, а арендовать – не такая уж простая задача. Итак, в результате нескольких исследований, становится очевидным - их стоимость начинает приравниваться, где то к 2-3 годам.
Легкое управление – такому типа облака, как публичному, не нужно администрирование IT для управления и другое. Пользователи надеются не на само подразделение IT, а на сервис-провайдера данного типа облака- то есть публичного.
Важный контроль для безопасности, некоторый внутренний контроль, а так же качество сервиса – частные облака позволяют вести контроль IT безопасности, производить и внутренний контроль, а именно разные правила: обращения с данными, размещения данных, качество сервиса и т.д.
Простое интегрирование – в частных облаках в приложениях гораздо проще производить интеграцию с другими индивидуальными приложениями.
Капитальные и операционные расходы – в частных облаках производится финансирование по статье капитальных и операционных расходов.

Достоинства и недостатки облачных сервисов

Любая новая технология может улучшить или упростить жизнь человека, в частности персональный компьютер пользователя. Облачные вычисления - не исключение. Рассматриваемая технология облачных вычислений предоставляет пользователям некоторые преимущества:

Пользователь получает отказоустойчивое программное обеспечение. Понятно, что поддержание программного обеспечения в работоспособном состоянии полностью возложено на поставщика облачных услуг, а это значит, что пользователю не стоит беспокоиться по поводу установки каких-либо обновлений.
Пользователю не нужен мощный производительный компьютер, так как все ресурсоемкие программы работают на сервере провайдера. Например, облачный аналог знаменитого графического редактора.
Пользователь получает доступ к полностью легальному программному обеспечению, причем - что особенно важно – это абсолютно бесплатно. Следовательно, пользователь освобожден от необходимости тратить материальные средства на приобретение дорогостоящих программных пакетов. Понятно, что облачные программы иногда представляют собой несколько урезанные в плане функциональности аналоги платных программ. Примером данного сервиса Office Web Apps.
Невозможность использования предыдущих версий программного обеспечения. Дело в том, что некоторые пользователи привыкают к какой-то определенной версии и иногда плохо воспринимают миграцию на новую версию. Пользователь решает, обновлять программу или оставить предыдущую версию, в случае с программой, установленной на жесткий диск пользовательского компьютера. В случае с облачным сервисом пользователю придется использовать ту версию, которую предоставит провайдер.
Пользователь получает возможность предоставить данные в совместное использование другим пользователям. Данная особенность становится актуальной в случае совместной работы над каким-либо проектом. Любой участник проекта может открыть нужный файл, произвести работу, затем сохранить внесенные изменения. Пользователь получит уже видоизмененный файл. Таким же образом можно предоставить доступ к различным файлам пользователя (например, фотографиям, видеозаписям, аудиозаписям и другие).
Пользователю не стоит беспокоиться по поводу создания резервных копий данных. Поставщик облачных услуг выполнит эту работу за пользователя. Не секрет, что данные на жестком диске можно потерять при сбое программного или аппаратного обеспечения. Если такой сбой все же произошел, переживать не следует - данные будут доступны, так как вся важная информация хранится не на жестком диске данного пользователя, а на дисковом накопителе сервера.
Пользователь может получить доступ к файлам с любого персонального компьютера, хоть к коммуникатору, или планшетному персональному компьютеру. Web-приложения работают почти на любой аппаратной основе, в любой операционной системе. Ограничением может выступать лишь использование устаревших web-браузеров, не поддерживающих современные языки гипертекстовой разметки.

В данных технологиях помимо преимуществ, присутствуют и недостатки:

Зависимость пользователя от условий провайдера. В некоторых случаях то, что вначале бесплатно, с течением времени может перейти и в платную основу. Миграция на другие облачные сервисы может быть трудной из-за наложенных ограничений.
Опасность хакерских атак на сервер. В отличие от простого пользовательского компьютера, нельзя взять и отключить резко сервер. В данном случае все зависит от безопасности провайдера облачных сервисов, а именно нужно обезопасить данные хоть как-то чтобы хакеры не смогли проникнуть в обычный пользовательский компьютер и украсть данные.
Безопасность данных зависит от качества работы провайдера облачных сервисов. В случае, если данные не очень хорошо защищены, то хакеры смогут легко взломать чужой компьютер и украсть абсолютно все данные пользователя.
Зависимость от интернет-подключения. Пользователь сможет с полным комфортом и понятным для него интерфейсом пользоваться web-приложениями, если скорость интернет-подключения ниже, чем 256 Кбит в секунду. Если пользоваться облачными сервисами при низких скоростях интернет-подключения – это возможно, но сама загрузка и сохранение файлов может быть долгой. Если у интернет-провайдера пользователя произошел серьезный сбой, который лишил возможность подключения, то не будет возможности пользоваться облачными сервисами.

ГЛАВА 2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОБЛАЧНЫХ СЕРВИСОВ В ОБРАЗОВАНИИ

Структура образовательного учреждения

В данной курсовой работе речь идет о техникуме.

Рассмотрим структуру техникума:

Управление техникумом осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании» а так же на основе сочетания принципов самоуправления коллектива и единоначалия. В основу положена 5 уровневая структура управления.

Далее рассмотрим подробно каждый уровень структуры управления:

Первый уровень структуры – уровень директора (уровень стратегического управления). Директор техникума определяет тактику развития техникума совместно с Советом техникума, представляет её интересы в государственных и общественных инстанциях. Далее будет общее собрание трудового коллектива, затем утверждается план развития техникума. Директор техникума несет персональную юридическую ответственность за организацию жизнедеятельности техникума, создает благоприятные условия для развития техникума.
На втором уровне структуры (это тоже уровень управления) функционируют традиционные субъекты управления: Совет техникума, родительский комитет, педагогический совет, Общее собрание трудового коллектива.
Третий уровень структуры управления (уровень тактического управления) – уровень заместителей директора. Этот уровень представлен также методическим советом. Методический совет – коллегиальный совещательный орган, в состав которого входят руководители техникума.
Четвертый уровень организационной структуры управления – уровень учителей, функциональных служб (уровень оперативного управления) структурных подразделений техникума.
Пятый уровень организационной структуры – (уровень учащихся, студентов) тоже уровень оперативного управления, но из-за особой специфичности субъектов. Иерархические связи по отношению к субъектам 5 уровня предполагают консультирование, помощь, педагогическое руководство.

Облачные сервисы: крупнейшие поставщики

В настоящие дни почти каждая крупная ИТ-компания становится поставщиком облачных вычислений, при внимательном рассмотрении становится понятно, что определение «облачные вычисления» обладает совершенно разным содержанием для разных компаний. Для одних компаний это естественное направление развития, для других же – направление модернизации бизнеса, для третьих и других последующих – не более, чем просто маркетинг. Рассмотрим подробно некоторые облачные сервисы и разберемся, в чем есть различия между другими сервисами, так же выявим недостатки и преимущества их в использовании.

Первым успешным проектом по созданию «облачного хранилища» стал сервис Dropbox. Его основателю Дрю Хьюстону идея подобного ресурса пришла в голову в 2006 году, после того, как он забыл дома флешку с важными данными и подумал о том, как было бы хорошо, если бы доступ к файлам был возможен при синхронизации устройств с помощью Глобальной Сети. Ресурс Dropbox оказался востребован и высоко оценен пользователями. Практически сразу же с появлением Dropbox, возникли и другие аналогичные ресурсы: Google Drive, Apple iCloud, Яндекс-диск, Cloud Mail.ru и прочие. Dropbox — это современное рабочее пространство, помогающее сократить рутинную работу и сосредоточиться на действительно важных вещах.

Принцип работы Dropbox:

Несмотря на принадлежность к разным компаниям, принцип работы облачных хранилищ отличается друг от друга только деталями. Пользователю необходимо зарегистрироваться, придумать логин и пароль для входа в свой аккаунт, скачать и установить специальное ПО для синхронизации файлов. Далее, практически все «облачные» ресурсы готовы предоставить некий объем для бесплатного использования. На ресурсе Dropbox этот размер равен 2 Гб, что обычно хватает для хранения фото и текстовых документов. Если вам нужно больше пространства, придется платить абонплату. Многие владельцы скоростного Интернета хранят резервные копии операционной системы, а также любимые фильмы, чтобы не забивать ими винчестер. Но хранение файлов — далеко не все возможности подобных ресурсов. Пользователи могут обмениваться файлами, быстро просматривать фотоальбомы с сотней фотографий, организовывать совместную работу. Загружать файлы можно как через установленное программное обеспечение, так и с помощью опций своего аккаунта. Все делается очень просто, достаточно переместить указанные вами файлы в специальную папку и они будут отправлены в ваше личное виртуальное пространство сразу же после подключения к Интернету.

Перспективы Dropbox

Несмотря на то, что разговоры о необходимости работы не над увеличением производительности персонального компьютера, а над усовершенствованием «облачных» ресурсов идут несколько лет, из-за проблем с безопасностью полностью перенести все системные и личные файлы в виртуальное пространство явно невозможно. Также нельзя сбрасывать со счетов и то, что Интернет доступен не во всех точках Земли, что становится серьезной помехой и усложняет доступ к файлам при первой же потребности клиента. «Облачные» операционные системы до сих пор являются своеобразной экзотикой и в основном их используют любители и ценители необычного программного обеспечения. В тоже время быстрый обмен данными и синхронизация между всеми устройствами выглядят очень привлекательно, и учитывая то, что согласно статистике, число пользователей «облачных» ресурсов только растет, подобные сервисы будут не только востребованы в будущем, но и расширят свою функциональность.

Безопасность Dropbox

Многие «облачные» сервисы пересылают файлы по зашифрованному каналу, но тем не менее говорить о полной защите явно преждевременно. Пользователь может потерять доступ к аккаунту, учетная запись может быть взломана, да и сотрудники «облачных» сервисов иногда проявляют излишнее любопытство. Файлы могут попасть в публичный доступ из-за системной ошибки или недосмотру самого пользователя. Учитывая это, доверять важную личную информацию «облакам» все же не стоит.

Достоинства и трафик в Dropbox :

Бесплатно мы получаем от 2 Gb до 48 Gb. Для достижения максимального объема нужно провести ряд действий. (возможны изменения и акции)
Возможность вернуть важные данные в течении 30 дней.
Быстрая скорость изменений при синхронизации.
Работа со всеми операционными системами и телефонами.
Максимально продумана работа в корпоративном режиме.

Далее дадим объяснение что такое ownCloud

Облачный сервис ownCloud — это модульная система web-приложений для групповой работы, в основе которой — сервис хранения, синхронизации и расшаривания документов в облаке с прямой синхронизацией данных с ПК и мобильными устройствами на iOS и Android. Система также предохраняет файлы от полного уничтожения, позволяет менять внешний вид, организовывать совместную работу, ставить задачи и др.

Возможности ownCloud:

Хранение файлов.
Криптография.
Синхронизация между приложениями.
Календарь (также как CalDAV).
Планировщик с задачами.
Адресная книга (также как CardDAV).
Поддержка потоковых медиафайлов (Ampache).
Администрирование пользователей и групп.
Расшаривание контента.
Текстовый редактор с подсветкой синтаксиса.
Агрегатор почты.
«Избранное».
Сокращение URL.
Галерея снимков.
Просмотр PDF.
Просмотр ODF (.odt, .odp, .ods).
Логирование.

Возможности ownCloud – на оси поддерживаемой платформы, а именно : web приложение, приложение android, ios,windows,mac,linux.

Безопасность и конфиденциальность- Доступ по протоколу HTTPS.

Системы совместной работы- Работа с электронной почтой, тайм-менеджмент, управление ресурсами.

Облачные хранилища- Максимальный объем диска, ГБ: Неограниченно, встроенный офис, Максимальный объем файла, ГБ: Неограниченно,
Управление пользователями, Развёртывание: Доступ по протоколу HTTPS, Управление доступом, Шифрование соединения.

Следующее рассмотрим iCloud

iCloud — это облачный сервис из инфраструктуры Apple, позволяющий хранить файлы, контакты, календари, снимки и прочие файлы с доступом через различные устройства, управлением этим доступом, связкой с другими службами компании и с функциями работы над документами.

Возможности iCloud:

Актуальные версии важных документов, приложений, заметок, контактов.
«Расшаривание» фотографий, календарей, адресов и др.
Работа с документами.
Поддержка PDF.
Семейный доступ к покупкам.
Просмотр местоположений.
Медиатека с управлением доступом.
Работа с iTunes.
Функция поиска iPhone, iPad или Mac.
Связка ключей iCloud и Safari.
Резервное копирование.

Этот облачный сервис поддерживает платформы, как: web приложение, android, ios,windows,mac,linux. Безопасность и конфиденциальность -
Многофакторная авторизация. Совместная работа и личная эффективность- Поиск и фильтры; Облачные хранилища: Максимальный объем диска, ГБ:1 024,
Максимальный объем файла, ГБ: Неограниченно , Автозагрузка файлов камеры в хранилище, Развёртывание: Доступ по протоколу HTTPS, Двухэтапная аутентификация , Шифрование соединения , Бесплатный объем, ГБ:5.

Познакомимся со следующим облачным хранилищем как MEGA

MEGA — это безопасное решение в области облачного хранения информации, которое предлагает своим пользователям до 50 ГБ бесплатного объёма. Как утверждает компания, все загружаемые на сервер файлы шифруются, поэтому у разработчиков сервиса нет никакого шанса открыть доступ к этим сведениям, даже при запросе каких-либо государственных служб.

MEGA в web - версии и в мобильных приложениях позволяет просматривать архив файлов, загрузок, выполнять поиск и многие другие функции. Среди багажа опций можно отметить следующие:

Просмотр доступных в хранилище файлов
Быстрая загрузка файлов на сервер и скачивание файлов на собственное мобильное устройство
Синхронизация камеры происходит в автоматическом режиме, поэтому фото и видео могут быстро попадать в облако
Поиск файлов и каталогов
Создание и раздача друзьям и коллегам ссылок на различные файлы
Мгновенное уничтожение файлов
Переименование файлов
Перемещение папок
Создание папок

Однако пользователям мобильных устройств сервис может показаться слишком простым по сравнению с конкурентами.

Облачный сервис Mega поддерживает платформы такие как: web приложение, android, ios,windows,mac. . Совместная работа и личная эффективность- Поиск и фильтры; Облачные хранилища: Автозагрузка файлов камеры в хранилище, Максимальный объем диска, ГБ:4 000,
Максимальный объем файла, ГБ:Неограниченно, Развёртывание:
Управление доступом, Двухэтапная аутентификация, Шифрование соединения, Просмотр медиа-файлов без загрузки,
Бесплатный объем, ГБ:50.

Облачные сервисы Google:

Облачные сервисы Google, с каждым днем набирают огромную популярность и становятся все более известней.

Эти сервисы постоянно развиваются и совершенствуются. Так же рассмотрим, где какие есть преимущества и недостатки в данных облачных сервисах.

Облако Mail. Ru облачное хранилище данных от компании Mail.Ru Group, позволяющее пользователям хранить свои данные в облаке и синхронизировать данные на разных устройствах, а также делиться ими с другими пользователями. Имеется поддержка разнообразных форматов файлов, кроме того, доступ на облачном сервисе возможен не только с ПК, но и с мобильных устройств.

После регистрации пользователи получают бесплатно 16 Гбайт облачного хранилища. Надо отметить, что при старте давалось все 100 Гбайт

Пользоваться облаком можно не только через web-интерфейс, но через десктопные (для Windows и Mac OS) и мобильные приложения для Android и iOS. Для более продвинутых пользователей сделан специальный клиент под Linux.

Вначале функции доступны и в мобильных приложениях — это автозагрузка фотографий с телефона. Если включена эта данная функция, то все фотографии, которые сделаны с помощью устройства, мгновенно оказываются в «Облаке».

У Облако@mail.ru есть несколько блоков тарифов:

● Тарифы сервиса «Облако для бизнеса». Фиксированная плата — 3 рубля/ГБ в месяц, платите только за занимаемое место

● Web-тарифы: 4 тарифных плана, от 512 Гбайт за 379 рублей в месяц до 4 Тбайт за 2790 рублей в месяц.

● Мобильные тарифы (iOS, Android): 6 тарифных планов, от +8 Гбайт за 29 рублей в месяц до 256 Гбайт за 229 рублей в месяца.

Теперь разберем возможности Облако Mail.Ru

Доступ через ОС Windows, а также iOS, Android и Mac OS.
Приложение облако Mail.ru можно интегрировать с почтой Mail.ru.
Автозагрузка фотографий, видео и музыки через смартфоны и планшеты.
Русский язык оформления интерфейса меню.
Скачать облако Mail.ru можно на бесплатной основе.
Особенности сервиса предполагают защиту пользовательских прав при просмотре и загрузке контента.
Наличие больших объёмов дискового пространства.

Далее рассмотрим все преимущества

Облако Mail.ru Windows показывает отличные результаты скорости загрузки видео, музыки и картинок.
На сервисе Mail.ru можно совершенно бесплатно сканировать загружаемые файлы.
Удобное управление хранилищем данных.
Программу можно скачать бесплатно.
Интеграция с почтой Mail.ru.
Средства хранения данных обладают высокой степенью защиты.
Работа с устройствами Windows Phone, а также Android и iOS.
Резервное копирование данных при необходимости.
Автоматическая загрузка контента с мобильных гаджетов.

Далее разберем все недостатки

Облачное хранилище не может похвастаться отсутствием навязчивой рекламы.
Для корректной работы программы Облако Mail. Ru, следует обладать аккаунтам на почте Mail.ru.

Следующим полезный сервис Google Drive –это сервис облачного хранения данных с объемом в 5 Гигабайт, он появился 24 апреля 2012 года. Есть возможность скачивать клиент для Windows или Mac, после установки которого на компьютере пользователя автоматически появится папка – Google Диск. Допустим, если сохранить в ней любой файл или документ, то эти данные автоматически синхронизируются с облачным сервисом Google Disk, далее будут доступны из любой точки мира, нужно только зайти в почту Google и выбрать закладку с наименованием «Google Drive».

Еще данный сервис очень вполне удобно использовать для резервного копирования важной информации. Папку можно добавить в архив zip или rar с паролем, и следующим шагом загрузить в сервис Google Диск. Теперь, даже если возникнут проблемы с компьютером, сломается жесткий диск или операционная система, то важные данные не пропадут. Бесплатного объема в 5 Гигабайт хватает для большинства задач, при необходимости его можно увеличить до 25 ГБ за 2,49 $ в месяц или до 100 ГБ за 4,99 $ в месяц. Существуют также индивидуальные тарифы до 16 Тб.

В начале 2010 года Google создала бесплатный онлайн сервис Google Docs, который позволяет создавать текстовые документы, таблицы и презентации в специальном формате от Google. Существует возможность экспорта документов в основные форматы Microsoft Office , a также доступен просмотр документов, которые созданы в таких популярных программах как Word, Excell и Power Point или как известнее наименование пакет Microsoft Office.

Основным преимуществом Google Документов является -совместное создание и редактирование документов, для пользователей у которых существует аккаунт в Gmail. Нужно только подключиться к локальной сети Internet. Сервис Google Docs с 2012 года интегрирован в сервис Google Drive, и его можно найти в почте Gmail в разделе Google Drive, во вкладке ”Cоздать”. Для корпоративных пользователей была создана платная версия программ по работе с документами Goolge Apps основным конкурентом, которой на данный момент является облачный сервис Microsoft Offce 365.

Следующий не менее полезным является сервис Google Календарь, в котором удобно организовано планирование текущих задач, синхронизация с мобильными устройствами и календарями других пользователей. Постепенно этот сервис набирает все большую популярность. Но, так же с помощью Google Календарь одним кликом мыши интегрируются многие программы онлайн обучения и конференций.

Рассмотрим следующий сервис карт, другими словами Google Maps- программа постоянно развивается и совершенствуется. Если зайти в приложение под своими учетными данными через интерефейс почты Gmail, то можно сохранять локации и планировать маршруты в картах Google. Они будут синхронизированы с мобильными устройствами автоматически. Планировать сложные маршруты намного эффективнее на большом экране монитора, чем на мобильном устройстве под управлением Android и iOS (Apple с недавнего времени вернула поддержку Goolge Maps на iPhone и iPad). Google также позаботился и о пользователях читателях блогов. Сервис Google Reader позволяет эффективно читать блоги. Для того чтобы подписаться на наиболее интересные блоги в Google Reader необходимо в ввести в строке “подписаться” адрес блога.

Сервис Google Translate – позволяет мгновенно переводить иностранные слова и фразы на любой язык мира. В то же время при переводе вся информация сохраняется в базе данных Google Translate, поэтому не стоит использовать ее для перевода конфиденциальных документов.

Сервис видеохостинга известный как Youtube, который компания Google приобрела в ноябре 2006 года, является одним из наиболее посещаемых ресурсов сети Internet. Можно даже сказать что это Internet – телевидение.

Кроме того, у Google существует достаточно много других полезных сервисов: например ведения блогов (Blogger), хостинга фотографий (Picasa), социальная сеть Google+ и многие другие. Чтобы эффективно работать с облачными сервисами Google, достаточно завести почтовый ящик на почте Gmail и поставить на компьютер браузер Google Chrome, который можно выставить личные настройки, благодаря огромному количеству расширений.

Google Apps — службы, предоставляемые компанией Google для использования своего доменного имени с некоторыми продуктами Google. Регистрация доменного имени через регистратора, авторизованного компанией Google, стоит $5 в месяц или $50 в год.

Служба поддерживает несколько web-приложений с похожей функциональностью как у традиционных офисных пакетов, и включает: Gmail, Google Calendar, Google Talk, Google Docs и Google Sites.

Базовый пакет бесплатен и предлагает тот же объём ящика электронной почты для одного пользователя, что и обычная учётная запись Gmail, возможность регистрации данного пакета закрыта. На базовый пакет не распространяется техническая поддержка Google.

Профессиональный пакет предлагает объём ящика электронной почты 25 ГБ для одного пользователя и предоставляется за 50 долларов в год за одну учётную запись пользователя. Заказчикам предоставляется техническая поддержка, API для интеграции с существующей инфраструктурой и заявляется гарантия 99,9 % времени бесперебойной работы электронной почты. Допускается отсылка на не более чем 2000 внешних адресов в день.

Пакет для учебных заведений бесплатен, включает все функции профессионального пакета, за исключением сервиса видеохостинга, с объёмом ящика электронной почты как в Базовом пакете.

Облачные сервисы Windows Live Essentials

Windows Live Essentials поставляется в виде установщика размером чуть больше одного мегабайта, доступного для скачивания с портала Windows Live. Скромный "вес" дистрибутива объясняется тем, что все выбранные пользователем программы установщик загружает из Интернета.

В состав пакета входят следующие продукты:

• модуль Sync, обеспечивающий синхронизацию файлов и документов пользователя между несколькими ПК, подключенными к Интернету;

• фильтр семейной безопасности Family Safety;

• редактор блогов Writer;

• почтовый клиент Mail;

• инструментарий для редактирования видео и создания фильмов из фотографий и мультимедийного контента Movie Maker;

• программа мгновенного обмена сообщениями Messenger;

• приложение для работы с изображениями Photo Gallery;

Windows Live Messenger. Инструмент мгновенного обмена сообщениями, файлами и прочим контентом, ранее именовавшийся MSN Messenger и использующий собственный закрытый протокол передачи данных. Характеризуется развитым функционалом, обновленным интерфейсом, интеграцией с социальными сервисами и рекламным блоком, отображающимся в главном окне программы и отвлекающим внимание назойливой анимацией.

В новой версии приложения разработчики свели к минимуму количество всплывающих окон, реализовали отображение бесед во вкладках и для удобства пользователя усовершенствовали список контактов - теперь программа сортирует контакты, не дублируя их, а формируя в виде единого списка. Messenger объединяет новости социальных сервисов, таких как Facebook, Twitter, MySpace и LinkedIn, позволяя обмениваться информацией, комментировать и отправлять сообщения во всех этих сетях, находясь в одном окне приложения. Помимо этого в Windows Live Messenger появилась поддержка RSS, позволяющая подписываться на обновления любых сайтов и сервисов, будь то Flickr, Livejournal, YouTube и др.

Из прочих новшеств представленного широкой общественности продукта специалисты Microsoft выделяют возможность видеообщения в HD-качестве, функцию отправки голосовых и видеосообщений находящимся в оффлайне собеседникам, тесную интеграцию с Internet Explorer, поисковиком Bing и почтовым сервисом Hotmail. Также в списке нововведений фигурируют механизм синхронизации статуса с социальными сервисами и мобильные версии IM-клиента, доступные владельцам устройств Windows Phone, Blackberry, Nokia и Apple iPhone. Не остались в стороне и настройки приватности, пополнившиеся новыми опциями и элементами управления группами контактов.

Помимо иностранных облачных сервисов рассмотрим теперь и русский облачный сервис и разберем характерно подробнее преимущества и недостатки.

Яндекс.Диск — российский облачный сервис от Яндекс, позволяющий пользователям хранить свои данные на серверах в облаке и передавать их другим пользователям в интернете. Работа построена на синхронизации данных между различными устройствами. В настоящее время регистрация пользователей доступна всем. Ранее, до запуска Яндекс. Диска, функции хранения пользовательских файлов на Яндексе выполнял сервис Яндекс. Народ.

Программа Яндекс.Диск позволит вам помещать свои файлы и важные документы в облачное хранилище. Программа предполагает функции обмена файлами при помощи ссылок. Рассмотрим возможности Яндекс.Диск :

Отличная оптимизация с платформами Windows 10, а также Windows 7, 8.
Стабильная поддержка и периодические обновления от официального сайта разработчика.
Бесплатный сервис позволяет указывать местоположения файла посредством введения ссылки на него.
Компании Яндекс позволяет производить обмен файлами между пользователями ресурса.
Возможен просмотр документов и открытие любого формата файла.
Яндекс Диск предоставляет до 10 ГБ свободного места в рамках облачного сервиса на бесплатной основе.
Удобная синхронизации данных и быстрая загрузка файлов.
Популярная программа обладает интерфейсом на русском языке.
Возможно резервное копирование пользовательских данных.
Встроенная система безопасности хранения файлов.
Имеется возможность скачать Яндекс.Диск бесплатно.
Можно получить доступ к хранилищу с любого компьютера или мобильного устройства.

Преимущества

Разработчик Яндекс позволяет хранить файлы при самой высокой степени защиты.
Предоставление доступа к ресурсу с устройств, работающих под управлением Android, iOS и Windows Phone.
Загруженные файлы можно ограничивать для посторонних (чужих, неизвестных) пользователей в доступе.
Программа предоставляет возможность крайне быстро загружать файлы на виртуальный диск.
Программа Яндекс включает в себя русскую версию оформления интерфейса.
Поддерживается система Windows, а также Mac OS.
Можно открывать фотографии, видеоролики и музыку.
Приложение Яндекс.Диск можно скачать бесплатно.

Недостатки

Для корректной работы и установки программы, необходимо завести аккаунт на Yandex.
За дополнительное пространство на "облаке" придётся заплатить (а именно - 10 Гб бесплатно и навсегда, +дополнительных 10 Гбайт

-30 рублей, +100 Гбайт-80 рублей, +1 Тбайт 200 рублей)

В Web версию Яндекс. Диск можно загрузить не больше 2 Гб контента.

Помимо таких облачных сервисов, которые описаны были выше, так же дадим понятие, что такое антивирусные службы и зачем они нужны.

Антивирусные службы

На современном этапе развития средств защиты, которые представлены в виде антивирусного ПО, облачные технологии стали активно применяться и в этой области. Самым простым примером их внедрения можно назвать популярный антивирусный сканер Panda Cloud Antivirus. Как это работает? При подозрении на проникновение угрозы в систему, например, при загрузке файла из интернета, сканер не сохраняет его на жесткий диск, а еще до этого отправляет в «песочницу» (Sandbox), которая, по сути, представляет собой то же самое облако, в котором производится анализ подозрительного объекта. И только после этого дается разрешение или устанавливается запрет на его сохранение.

Использование облачных сервисов в образовательном учреждении

В данной курсовой работе подробно хотелось бы рассказать, как правильно организовать коллективную работу в техникуме с разными документами. А конкретно как заместителю директора работать с Google-инструментами.

В любом техникуме заместитель директора – это должность, в которой множеством обязанностей. Не всегда бывает свободное время чтобы отдохнуть, так как уходит много времени на работу с бумагами вручную. Но как сделать так, чтобы осталось больше свободного времени? Это возможно, если продуманно все организовать, привлекая таких бесплатных помощников как сервисы Google.

Одна из обязанностей заместителя директора – собирать отчеты. Отчеты преподавателей в конце каждого семестра и самоанализ в конце года собираются с помощью Google-форм. Этот же инструмент помогает проводить опросы всего персонала и узнавать подробно о достоинствах и недостатках, так же получать обратную связь по проведенным курсам и организовывать другие оперативные исследования, к примеру, изучение ожиданий преподавателей по какому-то нововведению в техникуме.

Рабочие планы занятий у преподавателей техникума - это табличные файлы, в которых заместитель директора добавлен как соавтор документа и с правами редактора, чтобы была возможность комментировать эти файлы. Как результат, существуют актуальные планы на любой момент времени, поскольку преподаватель постоянно может исправлять, дополнять документы, а так же оповещать об иных изменениях. Большой плюс того, что после внесения изменений в файле, не нужно будет заново отправлять его заместителю директора. Единственное замечание, в то же время и предложение - в целях удобства работы, заместитель директора должен создать отдельный Google-аккаунт для дальнейшей работы, в том числе, чтобы не добавлялась лишняя информация в свой персональный почтовый ящик частыми оповещениями об изменениях в документах. Это не показывает неловкое положение, так как в почте Gmail можно легко переключаться между разными аккаунтами Google, а это, кстати, очень удобно.

Еще как дополнительная информация, которую составляет заместитель директора, к примеру - расписание или замена занятий, графики дежурств, а так же составление консультаций, экзаменов, пересдачи и другая различная информация организованы с помощью таблиц Google. Ко многим документам, которые должны заполняться и пополняться в течение какого-то продолжительного времени, открывается доступ всем преподавателям, которые вносят в них данные. В качестве примера можно привести таблицу, в которой содержатся сведения об участии студентов техникума в различных олимпиадах и конкурсах. Такая таблица может быть постоянной, то есть работать не один учебный год, а собирать информацию за несколько лет. Это очень удобно тем, что облегчена статистическая обработка данных, поскольку все сведения за несколько лет собираются в одном файле, ведь если бы такая информация разбивалась в нескольких файлах, было бы крайне неудобно.

Ведется так же коллективная работа над документами с использованием документов Google, особенно часто в таблицах организовываются отдельные листы для каждого предметного объединения, поэтому все соавторы документа работают в одном файле, однако, при этом они видят работу других, все же друг другу не мешают. С самого начала с помощью embed-кода прямо с момента создания документа файл встраивается в страницу корпоративного сайта, когда при этом он еще пуст. Постепенно таблицы пополняются содержанием, к назначенному сроку документ оказывается не только готов, еще и с комментариями. Это сделать не так уж и трудно, поскольку работу делает не один назначенный человек, а каждый преподаватель техникума.

Это довольно таки непростая задача, поскольку язык документов вообще сложный для понимания, а тут ведь еще нужно перевести в язык деятельности, т. е. сделать так, чтобы цели, задачи, понятия из новой программы стали понятными и так же проникать в различные предметные программы и рабочее планирование. Работа над новой учебной программой техникума, планирование деятельности техникума в соответствии с новой программой - эти и другие задачи казалось бы возможным решать сообща с помощью Google-документов, не занимая время преподавателей частыми встречами. Обсуждение с комментированием можно проводить с использованием текстовых Google-документов онлайн, или как дополнительный вариант видео трансляцией. Заметно, что работа с документами приводит к хорошему результату, когда все работают в таком режиме, что вполне очень удобно.

Итак, любая важная информация может быть структурирована и упорядочена на страницах корпоративного сайта таким образом, чтобы преподаватели всегда знали, где и как ее можно найти. К такой информации относятся: важные законодательные акты, ссылки на которые так же собираются в определенном месте.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе проведения работы данной курсовой работы была достигнута главная цель и выполнены все необходимые задачи. Исходя из всего вышесказанного, можно подвести такой итог, то что облачные сервисы очень важны и без них невозможно работать и учиться. А еще это не только удобный инструмент для сохранения собственной информации, но еще и отличное средство управления, работа со многими программами без физической установки на собственный терминал, одновременный доступ и редактирование файлов и, конечно же, огромные возможности в развитии развлекательной индустрии. И это только основные направления, по которым сейчас идет развитие облачных технологий. Если же взять в расчет объединение вычислительных возможностей компьютеров, в определенный момент подключенных ко Всемирной паутине, перспективы развития и использования таких служб выглядят весьма заманчиво.

Сегодня облачные вычисления – это то, чем почти каждый из нас пользуется каждый день. Теперь гораздо проще – нужно всего лишь найти в Интернете подходящий сервис для ежедневного использования, которые большинство бесплатны или стоят не дорого.

Облачные сервисы очень важны и необходимы в работе всей структуры техникума, так как они мобильны, не особо требуется мощный производительный компьютер и, в большинстве бесплатны. Каждый уровень структуры техникума может найти себе подходящий сервис, иначе говоря «по душе».

В данной курсовой работе были рассмотрены понятие и классификация облачных технологий, так же выявлены их преимущества и недостатки, приведены примеры конкретных облачных сервисов и так же отличия их от других облачных сервисов.

Информационные и коммуникационные технологии являются сильным средством повышения эффективности обучения путем решения ряда задач:

увеличения учебного времени без внесения изменений в учебный планы;
качественного изменения контроля за деятельностью студентов;
обеспечения гибкости управления учебным процессом.
повышения информационно-коммуникационной культуры всех участников образовательного процесса и предприятий;
повышения мотивации студентов к обучению;

Возможно, в будущем остается ждать и надеяться, что облачные технологии будут иметь гораздо больше расширений и вполне доступны в общих пользованиях без каких-либо ограничений, что благодаря этому будет еще гораздо удобнее работать и при этом будет большой успех в работе с множеством общих пользователей, однако, ведь если будет больше преимуществ и меньше недостатков- то значит пользователям будет гораздо комфортнее работать с этими облачными технологиями и в дальнейшем они будут для них еще важнее, чем ранее.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Беленький А. «Облачные» технологии начинают и выигрывают. — КомпьютерПресс , N7. — 2011;
Гребнев Е. — Облачные сервисы. Взгляд из России м, Cnews.- 2011;
Киселев С. В., Алексахин С. В., Остроух А. В. Flash-технологии; Академия - Москва, 2012;
Леонов Василий Google Docs, Windows Live и другие облачные технологии; Эксмо - Москва, 2012;
Миронович В. Обзор: Облачные вычисления http://www.ht.ua/pub/104309.html;
Могилев А. В., Листрова Л. В. Технологии поиска и хранения информации. Технологии автоматизации управления; БХВ-Петербург - Москва, 2012;
РизДжордж. Облачные вычисления. – СПб.: БХВ-Петербург, 2011;
Tadviser, статья Облачные вычисления (Cloud computing), http://www.tadviser.ru/index.php
Фокин Н.Б., статья Обоснование эффективности использования облачных технологий, http://journal.itmane.ru/node/649
Фингар Питер Dot.Cloud: облачные вычисления - бизнес-платформа XXI века; Аквамариновая Книга - Москва, 2011;

Интернет-источники:

http://ru.wikipedia.org — статья «Облачные вычисления».
http://www.crn.ru — статья «ИТ «в облаке»: 100 лучших вендоров».
http://www.xakep.ru — статья «Заоблачные вычисления: CloudComputing на пальцах».
http://it.sander.su — статья «Облачные технологии и распределенные вычисления».
http://www.bureausolomatina.ru статья «Будущее облачных технологий: европейский взгляд».
http://www.cnews.ru/reviews/ - Как выбрать провайдера облачных услуг? Советы.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Терминологический словарь

Браузер, или web-обозреватель (от англ. web browser) — прикладное программное обеспечение для просмотра web-страниц, содержания web-документов, компьютерных файлов и их каталогов а также для решения других задач. В глобальной сети браузеры используют для запроса, обработки, отображения содержания web-сайтов. Многие современные браузеры также могут использоваться для обмена файлами с серверами FTP, а также для непосредственного просмотра содержания файлов многих различных форматов (gif, jpeg, png, svg, mp3, mpeg , pdf, djvu) и других файлов.
Интернет (англ. Internet) — Всемирная система объединённых компьютерных сетей для хранения и передачи информации. Часто упоминается как Всемирная сеть и Глобальная сеть, а также просто Сеть.
Информа́ция (от лат. informātiō — «разъяснение, представление, понятие о чем-либо», от лат. informare — «придавать вид, форму, обучать; мыслить, воображать») — сведения, независимо от формы их представления.
Информацио́нные техноло́гии (ИТ, также — информационно-коммуникационные технологии) — процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов (ФЗ № 149-ФЗ); приёмы, способы и методы применения средств вычислительной техники при выполнении функций сбора, хранения, обработки, передачи и использования данных (ГОСТ 34.003-90). Специалистов в области информационных систем и технологий часто называют ИТ- или IT-специалистами.
Компьютерные технологии (Информационные технологии) — это обобщенное название технологий, отвечающих за защиту, хранение, обработку и воспроизведение информации с использованием персональных компьютеров.
Облако – это совокупность IT-ресурсов, таких как вычислительные ресурсы, дисковое пространство, сетевое оборудование, каналы связи, программное обеспечение . Согласно концепции облачных технологий, из этих ресурсов выделяется часть под потребности конечного пользователя, причем выделение происходит моментально по запросу пользователя.
Облачные вычисления – это модель предоставления удобного сетевого доступа в режиме «по требованию» к используемому набору вычислительных ресурсов (сети, сервер, хранилище данных, приложение, сервис), которые пользователь может задействовать под свои задачи.
Почтовый ящик (post box) - это дисковое пространство, выделяемое на почтовом сервере для хранения писем пользователя (входящих, отправленных, черновиков и др.).
Работать с почтовым ящиком можно либо непосредственно через web-интерфейс, так же используя специальные почтовые клиенты, таких как Outlook Express, The Bat! и др.
Программи́рование — процесс создания компьютерных программ. В более узком смысле программирование это написание инструкций на конкретном языке программирования.
Програ́ммное обеспе́чение (допустимо также произношениe обеспече́ние) (ПО) — все или часть программ, процедур, правил и соответствующей документации системы обработки информации (ISO/IEC 2382-1:1993).