Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Как частные, так и государственные интересы и организации, представляет собой система учета важнейший элемент инфраструктуры экономики, который связывает воедино. Как со стороны руководства компаний, так и со стороны государства уделяется большое внимание реформированию и модернизации системы учета. Причем они направлены на формирование эффективной системы учета, которая отвечает требованиям заинтересованных пользователей бухгалтерской информации.

Как известно, независимо от форм собственности формируют учетную политику все организации. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) в настоящий момент учетная политика разрабатывается, которая была утверждена приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н. (ред. от 08.11.2010). [2].

Устанавливает основы формирования (выбора и обоснования), раскрытия (придания гласности) и изменения учетной политики организаций данное положение. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) "О бухгалтерском учете", а также Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34н) кроме того, учетную политику регулируют. [1, 3].

Не только в оперативном контроле финансов, товаров и других активов с пассивами, но и в области их аналитики таит в себе безграничные возможности автоматизация учетной деятельности предприятия. Инструмент имитационного моделирования, который позволяет прогнозировать последствия тех или иных управленческих шагов появляется на основе получаемых данных у руководства предприятия. К снижению степени неопределенности в процессе анализа, а также оперативного и стратегического планирования деятельности предприятия в свою очередь это приводит. Снижение трудозатрат, а также времени на обработку учетной информации с целью получения управленческой и финансовой отчетности немаловажным фактором является. Значимость внедрения новых информационных технологий, основанных на современных программных продуктах, таким образом, трудно преувеличить.

Чтобы информация вносилась в программу единожды и содержала всю необходимую аналитику для дальнейшей обработки и предоставления заинтересованным пользователям для их эффективного использования систему учета необходимо структурировать. Позволяют эффективно использовать технико-технологические достижения на практике исследование и оптимизация существующих бизнес-процессов, т.е. организационного устройства процесса возникновения и учета информации о деятельности предприятия.

Можно сказать, что сложный комплекс мероприятий, который может затрагивать как отдельные области учета, так и работу организации в целом - это процесс внедрения автоматизированных систем. Ускорению производственных и управленческих процессов, увеличению прибыли, уменьшению затрат, а также служить одним из факторов дальнейшего стабильного развития предприятия может только грамотное внедрение информационных технологий.

Цель работы – определить критерии отнесения формы ведения бухгалтерского учета к автоматизированной.

Исходя из выбранной цели, в работе поставлены и решены следующие задачи:

− охарактеризовать автоматизированную форму ведения бухгалтерского учета;

− сформулировать и обосновать основные требования к организационной структуре системы учета, которые необходимы для получения наибольшего эффекта от автоматизации;

− проанализировать существующие концепции построения и внедрения автоматизированных систем;

− обосновать необходимость проведения организационно-технических мероприятий для успешного внедрения автоматизированных систем учета и управления на современных предприятиях

− рассмотреть основные риски, связанные с процессом внедрения автоматизированных систем;

− доказать эффективность использования автоматизированной формы ведения учета.

1. Автоматизированная форма

1.1 Теоретические основы автоматизированной формы учета

На малых предприятиях превратилась в определяющий фактор организации учета в последнее время вычислительная техника. Ускорить обработку учетной информации и передаче ее по всем направлениям применение автоматизированной формы бухгалтерского учета позволяет. Учитывая государственные требования к представлению отчетности по электронной почте, довольно сложно представить современного бухгалтера, который ведет учет только вручную. по несколько человек, а на больших предприятиях – по 10 и даже больше в прошлом в бухгалтерии работало. Однако, для ведения бухгалтерского учета сегодня достаточно и одного бухгалтера, который ведет  расчет зарплаты налогов и т.п.

Так, компьютеризация является одним из решающих составляющих материально-технического обеспечения бухгалтерского учета. Для того, чтобы на примере показать, то, что было сказано, остановимся на вопросах программного обеспечения учета малых предприятий. Причем пока не регулируются и относятся к компетенции предприятия на законодательном уровне способы автоматизации бухгалтерского учета субъектов предпринимательской деятельности.

К выбору удобной компьютерной программы, отвечающей задачам учета, налогообложения и отчетности и может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета на малом предприятии, выбор автоматизированной формы бухгалтерского учета на предприятии сводится:

- Учет основных средств и нематериальных активов;

- Учет операций по банку и кассе;

- Учет товаров, услуг и производства продукции;

- Учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами,

подотчетными лицами;

- Учет материалов;

- Учет расчетов по заработной плате;

- Учет валютных операций;

- Другие разделы учета;

- Учет расчетов с бюджетом;

- Составление отчетности.

Большое количество систем автоматизации учета финансово-хозяйственной деятельности сегодня на рынке программных продуктов для малого и среднего бизнеса предлагается. Должен соответствовать следующим критериям выбор рациональной системы автоматизации бухгалтерского учета:

1) согласно специфике конкретной организации налаживание системы, так и на изменения в законодательстве.

2) такими как системы "клиент-банк" для безналичных расчетов и регистраторами расчетных операций для обеспечения наличного товарооборота в розничной торговле возможность работы не только в локальных вычислительных сетях, а также с другими источниками бухгалтерской информации;

3) со стороны разработчиков программного обеспечения наличие постоянной поддержки: обучение и консультативное сопровождение не только на случай поломок, но и внесения изменений.

По всем разделам учета начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации, автоматизация бухгалтерского учета. Вместе с тем, создает возможность автоматизации процессов сбора, регистрации первичной информации и передачи ее по каналам связи в персональный компьютер современная вычислительная техника, которая обеспечивает автоматизацию полного комплекса учетных задач. К созданию автоматизированных рабочих мест бухгалтеров в итоге это ведет,

включая использование персональных компьютеров и другой техники (ска

неры, принтеры и др.).

На основе различных пакетов прикладных программ (ППП) по бухгалтерскому учету ведет учет с использованием вычислительной техники в настоящее время основная часть коммерческих предприятий. Достаточно большое количество ППП по бухгалтерскому учету выпущено на рынок разработчиками программных средств: «1С: Бухгалтерия», «Инфобухгалтер», «Турбо-бухгалтер», «БЭСТ», «Галактика», «Парус» и др. Если учесть высокий уровень подготовки специалистов на предприятии, то неудивительно, что на многих предприятиях создаются собственные программы, которые соответствуют специфике конкретного производства.

Для организации комплексной системы обработки информации по всем разделам и счетам бухгалтерского учета при автоматизированной форме учета [8]:

— используются универсальная документация и машиночитаемые носители информации;

— используются персональные компьютеры и другие технические средства;

— сохраняется принцип двойной записи;

— автоматизируются логические операции по ведению учета;

— применяется система классификаторов;

— хранение первичной информации и регистров применяется с использованием возможности запросного режима;

— применяются системы регистров, определенной последовательности их изготовления и способов записи.

Таким операциям, как вычислительная обработка, сортировка информации, печать регистров необходима полная автоматизация. Не только сокращает трудоемкость заполнения первичной документации и снижает затраты на подготовку бумажных носителей информации вычислительная техника, но и создает условия для выполнения работы, ранее производимой вручную.

Причем, в начале работы информация справочного характера вводится в

персональный компьютер. С первичных документов или со специальных регистраторов учетных данных по специальным программам текущая учетная информация вводится, в соответствии с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печать по запросу.

Данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных используемого ППП и ежемесячно выводятся на бумажные носители в условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета: выходные формы документов. Любой документ, содержащий систематическую или хронологическую запись, может быть учетным регистром, получаемым с ПК. Определенным требованиям, предусмотренным законодательством для регистров бухгалтерского учета должно соответствовать содержание показателей в выходных формах документов.

Максимальная автоматизация расчетных процедур, решающих возникающие проблемы вместе с выпуском полного комплекта бухгалтерской и налоговой отчетности является одной из важнейших задач автоматизированной системы бухгалтерского учета.

Автоматизация бухгалтерского учета — объективная необходимость. Работа бухгалтера все больше становится творческой, и внедрение компьютерных технологий повышает эффективность, выполняя при этом всю рутинную работу. Вместе с тем автоматизация вызывает необходимость построения технологии решения бухгалтерских задач с учетом ряда следующих требований:

— ограничение допуска к первичной и систематизированной информации введение паролей (ключей секретности) при этом перекрывая несанкционированный доступ;

— сохранности учетной информации на неопределенный срок;

— диалогового (запросного) режима работы пользователей с вычислительными техническими средствами;

— возможности выдачи информации в любом сочетании, удобном для

пользователя;

— для оперативного управления и обеспечения при этом автоматического контроля за выполнением управленческих решений возможности принудительного ввода данных [6].

Из всего сказанного можно сделать вывод о том, что путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения все предприятия обязаны вести бухгалтерский учет своего имущества и хозяйственных процессов в обобщенном денежном выражении. Предприятию при организации и осуществлении бухгалтерского учета разрешается:

— при соблюдении общих методологических принципов вносить в рекомендуемые Минфином России регистры бухгалтерского учета и методы его ведения изменения, исходя из конкретных условий хозяйствования;

— разрабатывать систему внутрипроизводственного учета и контроля;

— вводить отчетность, необходимую предприятию;

— устанавливать формы организации бухгалтерской работы.

1.2 Эффективная автоматизация бухгалтерского учета

От правильности ведения бухгалтерского учета зависит финансовое благополучие компании, т.к. он является одним из ключевых звеньев бизнеса.

Множество рутинных операций, многократное повторение одних и тех же вычислительных действий, а также подготовку платежных документов и отчетов проводит традиционное ведение бухгалтерского учета, заменяя при этом сложный кропотливый труд бухгалтеров. Вести бухгалтерию удобно, оперативно и практически без ошибок помогает применение информационных технологий. Хотя компьютерная программа не заменит главного бухгалтера, но поможет сэкономить его время и силы, найти и устранить арифметические ошибки в учете, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. 

Все ошибки бухгалтерского учета совершаются, либо по небрежности

(например, арифметические ошибки), либо из-за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. При использовании устаревших версий программных комплексов такие ошибки практически неизбежны при ручном учете.

Российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета независимо от того, что в мире существует более тысячи бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости.

В условиях неопределенности и риска руководителям российских предприятий приходится принимать решения. Это заставляет их постоянно держать под контролем различные аспекты финансово – хозяйственной деятельности. Грамотно обработанная и систематизированная информация является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Может привести к неправильному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам отсутствие достоверных данных. 

Должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно – аппаратной платформы и стоимости.

Должны, по крайней мере, обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; безошибочно производить арифметические расчеты; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной

степени сложности бухгалтерские системы. [12]

В этом случае система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя для того, чтобы обеспечить возможность бесперебойной работы системы. Причем базы данных могут иметь различную структуру. Но при этом должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. А также должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время модули системы, которые обеспечивают проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов.

Защищенность системы от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных означает надежность системы в компьютерном плане. Необходимо обратить внимание на тот факт, что при сбое системы необходимо восстановить базу данных в кратчайший срок. Безусловно, качественные бухгалтерские системы отвечают этим требованиям. 

Сегодня анализируется уже третье поколение российских автоматизированных бухгалтерских систем.

Когда следствием внедрения является повышение эффективности и улучшение качества ведения бухгалтерского учета на предприятии, только тогда внедрение бухгалтерской программы считается эффективным.

Это может выражаться в следующем:

1. Упорядочение бухгалтерского учета. Если при бумажной бухгалтерии для получения какой-либо информации, например специфической выборки оборотов по субсчету счета, требовалось несколько часов работы, то на компьютере – нажал клавишу и выборка распечаталась.
2. Увеличение количества информации, получаемой из бухгалтерского учета. К примеру, раньше можно было увидеть аналитику по 41 счету только в каком-нибудь одном разрезе, сейчас, на компьютере – в нескольких.
3. Снижение числа бухгалтерских ошибок. Очень важный фактор, если учитывать величину штрафов и пеней за сокрытие налогооблагаемых величин, причиной которого, как правило, являются именно бухгалтерские ошибки.
4. Повышение оперативности бухгалтерского учета. Если раньше, при бумажном учете, бухгалтера не поспевали за первичной документацией и делали проводки с опозданием, а квартальный и годовой отчет сдавался в последний момент, то сейчас это прекратилось.
5. Повышение экономичности бухгалтерского учета. Практика показывает, что во многих случаях, изменив применяющиеся на предприятии план и типовую корреспонденцию счетов, формы первичных документов и другие параметры можно без использования различных рискованных схем уменьшить налогооблагаемые величины или, по крайней мере, передвинуть сроки и снизить частоту налоговых платежей.

Не с покупки программы и введении данных в программу начинается автоматизация бухгалтерского учета, а начинать надо с подготовки, которую условно можно разбить на пять этапов:

Этап I. Оптимизация бухгалтерского учета

Очень гибкие системы, которые позволяют настраивать на нужды конкретного предприятия буквально все, начиная от плана счетов и кончая формами отчетности в налоговую инспекцию - это современные программы по автоматизации бухгалтерского учета.

Например, проводится анализ имеющейся на предприятии системы бухгалтерского учета, а именно:

1. Применяемый план счетов и использование конкретных счетов.
2. Применяемая аналитика по различным счетам.
3. Использующиеся типовые проводки для отражения хозяйственных операций.
4. Формы и содержание первичной документации.
5. Формы учетных регистров.

Анализ необходим для того, чтобы можно было бы определить какие провести мероприятия для улучшения бухгалтерского учета. При этом не надо забывать, что для проведения оптимизации требуется высококвалифицированный и опытный специалист по бухгалтерскому учету и налогообложению, каким является, например, аудитор или опытный главный бухгалтер. Можно определенно сказать, что многие фирм, имея высококвалифицированных специалистов по компьютерным программам, не думают о том, что они должны разбираться в бухгалтерском учете. А самое интересное, специалисты автоматизируют бухгалтерию в том виде, какой она была раньше и разумеется со всеми старыми ошибками.

Этап II.Выбор масштабов автоматизации

При выборе масштабов автоматизации необходимо определиться в каком объеме будет автоматизироваться бухгалтерия и в каком порядке будут переведены на компьютер разделы учета. Чем крупнее автоматизируемая организация, тем эта проблема будет более актуальной. Причем, если фирма небольшая, то там бухгалтерский учет ведет один-два бухгалтера, то проблема не стоит вообще. Просто учет надо автоматизировать полностью и сразу весь, потому, что объем работ по автоматизации в малых организациях невелик. А если говорить о крупных фирмах где бухгалтерский учет ведется четырьмя и более бухгалтерами, большой документооборот, то начинать автоматизировать надо поэтапно.

Для крупной организации следует решить:

1. Какие разделы автоматизировать, а какие - нет. Например, если в отделе сбыта есть своя программа, при помощи которой отслеживаются расчеты с заказчиками, то делать то же самое в рамках бухгалтерского учета, наверное, не надо, бухгалтерия может ограничиться просто отражением проводок по счетам реализации, товаров отгруженных, авансов и пр. Очень часто создается ситуация когда на всех бухгалтеров не хватает компьютеров, а средств на их покупку нет, значит, какие-то разделы неизбежно будут вестись на бумаге.
2. В каком порядке автоматизировать разделы. Практика показывает, что при большом объеме работ по автоматизации лучше переводить на компьютер отдельный раздел, осваиваться с ним, получать результат, затем переходить к другому разделу и так далее, а не стараться сделать все сразу. Очень важно спланировать порядок автоматизации разделов, чтобы не получалось так, что какой-то раздел автоматизируется, а потом его опять приходится донастраивать, чтобы он совмещался с другими. В большинстве случаев начинать надо с ведения главной книги, журнала хозяйственных операций, расчета налогов и составления отчетности - то есть работы главного бухгалтера [10]. 

Информация, получаемая из бухгалтерского учета, требуется и в других структурных подразделениях предприятия. Хорошо автоматизированный бухгалтерский учет в состоянии дать любую информацию с учетом всех специфических требований. Когда учет ведется коллективом бухгалтеров, то, очевидно, что программа по автоматизации  будет работать в сети, где несколько бухгалтеров работают каждый на своем компьютере. Поэтому важно заранее распределить разделы между бухгалтерами и каждый четко знал с чем ему предстоит работать.

Этап III. Постановка задачи

Когда определено, что будет изменяться в бухгалтерском учете, какие разделы в каком порядке будут автоматизироваться, следует четко определить, что автоматизированный учет будет давать на выходе.

На выходе бухгалтерский учет дает:

1. Первичные документы.
2. Учетные регистры для бухгалтерии.
3. Регистры и информацию для внутренних нужд предприятия (см. предыдущий этап).
4. Бухгалтерскую отчетность и расчеты по налогам и другим платежам.

Постановка задачи состоит в том, что фиксируется конкретный

перечень всех документов и регистров, необходимых на предприятии, которые должен выдавать автоматизированный бухгалтерский учет, требования к ним. Например: в накладных на отпуск товаров в одной фирме требуется наличие долларового эквивалента цены, в другой фирме - величина торговой наценки, а в третьей то и другое. Отделу сбыта может потребоваться ведомость отгруженных товаров с указанием продажной цены товара и датой отгрузки. 

Если четко не определить задачу, то программа будет настроена таким образом, что требуемые регистры и первичные документы вообще получаться не будут.

Этап IV. Выбор программного средства

Только тогда когда спланирована оптимизация бухгалтерского учета, определен масштаб и порядок автоматизации и завершена постановка задачи можно переходить к выбору программы. 

Те программные продукты, которые продаются и рекламируются сейчас в России - хорошие продукты, они доказали это тем, что их знают, покупают и используют на протяжении уже нескольких лет множество предприятий. Отличаются они друг от друга тем, что одни из них лучше подходят для одних предприятий, другие - для других, третьи - для третьих. Таким образом, задача состоит в том, чтобы выбрать оптимально подходящий для конкретного предприятия программный продукт. 

1.3 Автоматизированная система учета и маркировки продукции

Автоматизированная система учета и маркировки продукции (АСУ и МП) предназначена для автоматизации весового и количественного учета продукции на производственных складах подразделений предприятия.

Автоматизированная система учета и маркировки продукции [4]:

– подсистема весового учета,

– подсистема штрихового кодирования,

– программный компонент – количественный учет и база данных.

Подсистема весового учета обеспечивает весовой контроль поступающего сырья или готовой продукции производственного подразделения (цех, участок и т.п.).

Подсистема может быть реализована на сертифицированных Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии (до 09.03.04 Госстандарт РФ) цифровых крановых весах:

• «ЕНР» серии KGW, LK, LD;

• «Скоба-Т», «Траверса-Т»;

• на весоизмерительных комплексах «Сталевоз», «Скраповоз» и т.д.

Весоизмерительная система подбирается (для нестандартных случаев проектируется) индивидуально исходя из технических требований заказчика.

Подсистема штрихового кодирования обеспечивает маркировку, идентификацию и учет материалов, как поступающих, так и отгружаемых из подразделения.

Программный компонент обеспечивает обработку поступающей информации и связь с базой данных предприятия.

Основные функции АСУ и МП на примере учета на складе готовой продукции.

Производство и ОТК

Поштучный учет: взвешивание,  идентификация продукции этикеткой с уникальным штрих-кодом, занесение информации в базу данных. Передача аттестованной ОТК и идентифицированной продукции на склад готовой продукции по приемосдаточной накладной.

Склад готовой продукции

Прием продукции на склад: сканирование этикеток для проверки соответствия фактического веса и веса по накладной,  регистрация в базе  данных.

Отгрузка продукции со склада производится по фактуре,  выданной

отделом реализации,  и в соответствии с заданием на отгрузку,  выданным производственным отделом. 

При начале работы проверяется,  есть ли неотгруженные единицы продукции. На терминале появляется или сообщение «нет заказов на отгрузку»,  или список вагонов под отгрузку. Оператор использует следующие команды [15]:

– «выбор вагона» – на терминал выводится список невыполненных заказов,  размещаемых в данном вагоне, 

– «выбор заказа» – на дисплее терминала отображается список неотгруженных позиций продукции из выбранного заказа,

– «выбор продукции» – на дисплее терминала вызывается меню выбора продукции,

– «конец отгрузки продукции» – команда устанавливает, что текущая продукция отгружена. Результатом команды будет вывод на дисплее терминала:

• меню выбора продукции,  если не все позиции продукции текущего заказа отгружены, 

• меню выбора заказа, если не все заказы для текущего вагона отгружены,

• меню выбора вагона.

Сканирование штрих-кода единиц отгружаемой позиции продукции производится переносным пультом-терминалом. Система контролирует отгрузку сравнением требуемого и фактического веса продукции,  перегруз вагонов. Все операции протоколируются в  базе  данных.

Возврат продукции с отгрузки на склад. Считывается штрих-код каждой этикетки продукции,  которую необходимо вернуть с отгрузки на склад. Система проверяет наличие данной этикетки в списке этикеток отгруженной продукции. Этикетка удаляется из списка,  продукция считается возвращенной на склад.

Взвешивание продукции на складе.  При последовательных

взвешиваниях на дисплее терминала отображается текущий и суммарный вес. Управление процессом взвешивания – команды «Тарирование», «Регистрация веса», «Обнуление веса». Режим не предполагает использование базы данных для учета продукции.

Информация о весе продукции из базы данных. Режим позволяет узнать местонахождение,  суммарный вес некоторого количества единиц продукции путем считывания штрих-кодов этикеток.

Инвентаризация склада. Считывание штрих-кода с каждой этикетки

продукции,  имеющейся на складе. 

Формирование трех отчетных документов: 

1. перечень единиц продукции, по которым еще не проведена инвентаризация; 

2. список сообщений об ошибках при проведении инвентаризации; 

3. список продукции по каждому номенклатурному номеру: остаток продукции и вес по складу и по базе данных [7].

Программный компонент АСУ и МП выполняет следующие задачи:

• Формирование и печать отчетных документов по движению продукции на складе готовой продукции: «Суточная ведомость» для каждой  сменной  бригады.

• Формирование заказов в базе данных в соответствии с заданием на отгрузку,  отображение списка сформированных заказов,  корректировка некоторых справочников  системы.

• Управление процессом учета движения продукции на складе готовой продукции. После идентификации оператора (текущая бригада,  смена и дата начала работы смены) учет продукции проводится  считыванием  терминалом  штрих-кода этикетки в режимах: прием продукции на склад,  отгрузка продукции со склада,  информация о весе продукции из  базы  данных,  возврат продукции со склада в цех,  возврат продукции с отгрузки на склад, взвешивание продукции на складе,  инвентаризация  склада. 
Общие команды для всех режимов: «Выход, смена пользователя», «Окончание сеанса работы», «Отмена транзакции».

•  Администрирование пользователей и настройка системы.

• Формирование этикеток в базе данных в соответствии с заданием,  отображение  списка сформированных этикеток, автоматическое удаление нераспечатанных этикеток из базы данных,  корректировка справочников.

После маркировки и идентификации продукции общая база данных,  содержащая всю информацию штрих-кодов,  позволяет обеспечить контроль материального потока в любое время и в любом месте.

Для правильного выбора и оптимального применения программного продукта, систематизирующего в автоматическом режиме информацию бухгалтерского учета, необходимо учитывать размер предприятия, сферу деятельности, специфику его работы, а также состав необходимых для выполнения функций. Рынок информационных систем для бизнеса предлагает сегодня разнообразный выбор решений, помогающих предприятию организовать бухгалтерский учет, обеспечить оперативное управление производством и сбытом, осуществлять эффективное взаимодействие с заказчиками и поставщиками. Для их внедрения необходимы способность менеджмента овладеть этими решениями и готовность инвестировать в развитие информационной инфраструктуры предприятия.

Таким образом, можно сказать, что автоматизация бухгалтерского учета – это процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения бухучета на предприятии. Значит, перед тем как принимать решение об автоматизации бухучета следует выделить, что и как эта автоматизация должна в бухгалтерии улучшить, это и будет целью автоматизации.

2. Автоматизированные системы как инструмент для обработки учетной информации

2.1 Классификация систем автоматизации учета и управления

Роль информации как важнейшей составляющей предприятия, организации, региона, общества в целом была определена в период 1950-1960 годов. По созданию автоматизированных информационных систем разного рода началась активная работа в результате этого. Эволюция информационных систем и изменение подхода к их использованию отражены в таблице 1 [5].

Таблица 1

Изменение подхода к использованию информационных систем.

Период времени	Концепция использования информации	Вид информационных систем	Цель использования
1950 - 1960 гг.	Бумажный поток расчетных документов. Концепция "необходимого зла"	Информационные системы обработки расчетных документов на электромеханических бухгалтерских машинах	Повышение скорости обработки документов. Упрощение процедуры обработки счетов и расчета зарплаты.
1960 - 1970 гг.	Поддержка основной цели	Информационные системы управления	Ускорение процесса подготовки отчетности
1970 - 1980 гг.	Управленческий контроль	Системы поддержки принятия решений. Системы для высшего звена управления	Выработка наиболее рационального решения
1980 - 2015 гг.	Информация- стратегический ресурс, обеспечивающий конкурентное преимущество	Стратегические информационные системы. Автоматизированные офисы	Обеспечение выживания и процветание организации

Надо сказать, что сейчас количество программ автоматизации на

российском рынке много, а их классификация и систематизация представляют собой не самую простую задачу.

Основана на стоимостных показателях и областях их применения укрупненная классификация автоматизированных систем. Именно такая классификация может помочь руководителю в первоначальной ориентации. В соответствии с ней системы, предназначенные для автоматизации различных видов хозяйственного учета и управления предприятием, можно разделить на три основных класса [11]:

• локальные системы;

• средние интегрированные системы;

• крупные интегрированные системы.

Основные характеристики выделенных классов систем представлены в таблице 2.

Таблица 2

Укрупненная классификация АСУ

	ЛОКАЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ	СРЕДНИЕ ИНТЕГРИРОВАН-НЫЕ СИСТЕМЫ	КРУПНЫЕ ИНТЕГРИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ
Особенности и период внедрения	Простое, коробочный вариант	Поэтапное, один и более месяцев	Поэтапное, сложное Более 9-12-ти месяцев
Функциональная полнота	Учетные системы (по направлениям)	Комплексный учет и управление финансами	Комплексное управление: учет, управление, производство
Соотношение затрат: лицензия/ внедрение/ оборудование	1/0,5/2	1/2/1	1/1-5/1
Ориентировочная стоимость	100 USD - 5 тыс. USD	10-100 тысяч USD	100-500 и более тысяч USD

2.2 Определение основных характеристик комплексной информационной системы

Система управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, обеспечивающая принятие обоснованных управленческих решений на основе качественной и достоверной информации, получаемой с помощью современных управленческих и информационных технологий – это комплексная система автоматизации. Причем строится на основе единого информационного пространства, охватывая и координируя всю совокупность управленческо-производственных процессов предприятия, а также обеспечивает ведение оперативного, финансового и управленческого учета.

В целом комплексная автоматизированная система управления предприятием должна обеспечивать:

1) информацией для стратегического планирования, финансово-экономического прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности высшее руководство;

2) информацией для оперативного планирования и координации подконтрольных ему функций руководство среднего уровня;

3) эффективными инструментами для выполнения должностных функций, регистрации фактов хозяйственной деятельности и принятия оперативных решений рядовых сотрудников.

Проще говоря, представляет собой информационную систему, в которой оперативно накапливаются и обрабатываются данные о текущей финансово-хозяйственной деятельности предприятия комплексная автоматизированная система управления предприятием фактически.

Таким образом, можно выделить основные причины необходимости внедрения автоматизированных систем на предприятиях среднего и крупного масштабов:

1. Замена существующих систем, не удовлетворяющих требованиям современного бизнеса:

• не масштабирующихся под задачи развивающегося бизнеса предприятия
• фрагментированных и не позволяющих сформировать консолидированную картину деятельности предприятия
• обладающих неудовлетворительной скорость выполнения

основных бизнес-процессов и недостаточной оперативностью получения и обработки информации

• создающих серьезные трудности с логистикой и планированием деятельности предприятия и др.[8,9]

2. Необходимость расширения контактов (и их постоянной поддержки) с поставщиками и клиентами.

3. Достижение желаемого уровня конкурентного преимущества и др.

Внедрение информационных систем является пошаговым процессом, который направлен на структурирование учетных данных с целью их дальнейшей обработки в рамках разных программных продуктов, так как предметом автоматизации является учетно-хозяйственная деятельность организаций.

2.3 Анализ структурирования системы учета в процессе автоматизации

Как правило, предприятию следует пройти стадию формализации и структуризации своих бизнес-процессов для получения максимального количества выгод от выбранной системы автоматизации.

Это позволит учесть информационные потребности различных подразделений организации, а так же избежать двойного ввода информации в систему, т.е. более приоритетной по сравнению с разбросанной автоматизацией отдельных участков учета, комплексная автоматизация учета хозяйственной деятельности предприятия. Это видно из таблицы 3, которая иллюстрирует бизнес-процесс поступления заказанного товара на склад.

При таком раскладе информация отражается трижды в нужном разрезе в каждом подразделении для дальнейшего анализа и формирования отчетов.

В этой модели организационного процесса учета данные в систему вводится единожды, а аналитики отражают информацию в нужных

вариантах для соответствующих подразделений и пользователей.

Таблица 3

Отражение информации о поступлении товаров при неавтоматизированном учете

	ОТДЕЛ ЗАКУПОК	СКЛАД	БУХГАЛТЕРИЯ
Счет-фактура и накладная	Учет взаиморасчетов с поставщиком и выполнение им договорных обязательств	Приход товара на склад	Отражение поступления товаров и возникновения задолженности на бухгалтерских счетах.

Следовательно, на основе организационных требований система учета и приобретает структуру, характерную для данной компании. Таким образом, процесс выделения бизнес-процессов, порождающих изменения в системе учета, с целью их дальнейшей автоматизации в рамках современного программного обеспечения - это организационно - техническое структурирование системы.

В целях получения наибольшей отдачи от автоматизации с учетом индивидуальных особенностей каждого предприятия и, следовательно, системы учета, можно выделить следующие основные требования к ее структуре [5,13]:

• С целью их единообразного учета и возможности использования в дальнейших операциях, а также при составлении отчетности выделение бизнес-процессов, составляющих основные блоки хозяйственной деятельности предприятия.

• В соответствии с выбранной учетной политикой и требованиями менеджмента компании учет информации, порождаемой бизнес-процессом.

• Выделение и учет различных видов аналитик, которые сопровождают

бизнес-процессы и крайне необходимы для управленческого анализа (например, отделы компании).

• Во избежание двойного ввода данных регистрация учетной

информации по месту ее возникновения в виде, удобном для других групп

пользователей.

В итоге, приводит к соответствию нормам и стандартам, которые определенны законодательством структуризация бухучет - с одной стороны, а, приводит к повышению эффективности управления компанией за счет получения оперативной, достоверной и аналитической информации - с другой стороны. При этом, является эффективным и удобным инструментом для обработки учетных данных и предоставления их в нужном виде разным группам пользователей система автоматизации. В результате влияет на всю организацию ведения бухучета структурированная на основе данных требований система учета.

2.4 Организация ведения бухгалтерского учета

Система построения учетного процесса, при которой возможно получение достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля по рациональному использованию различных ресурсов - организация бухгалтерского учета.

В связи с этим, особый интерес представляет влияние на организацию системы учета, выбор формы ведения бухучета, и конечно разработка плана ее внедрения.

Известны следующие основные формы ведения учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная и автоматизированная. Основные достоинства и недостатки данных форм ведения учета представлены в таблицах 4 и 5.

Из таблиц видно, что автоматизированная форма в наибольшей степени отвечает задачам современных хозяйствующих субъектов.

Таблица 4

Недостатки существующих форм ведения бухгалтерского учета

ФОРМА ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Мемориально-ордерная	Журнально-ордерная	Автоматизированная
Трудоемкость учета вследствие многократного дублирования при записи данных хоз. операций в мемориальные ордера, потом в регистрацион-ный журнал, а затем в Главную книгу	Сложность, громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение и затрудняющих механизацию и автоматизацию учета	Относительно высокая стоимость комплексных автоматизированных систем и ПО, а также процесса их внедрения на предприятии
Отрыв аналитического учета от синтетического (аналитический учет ведется в карточках, записи производятся на основании первичных или сводных документов)		Необходимость наличия ИТ-персонала для поддержки и сопровождения работы системы или периодические затраты на ИТ-аутсортсинг
Формы регистров аналитического учета зачастую не содержат показателей для контроля и управленческого учета		Затраты на обучение персонала навыкам работы на выбранном ПО

Таблица 5

Достоинства существующих форм ведения бухгалтерского учета

ФОРМА ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Мемориально-ордерная	Журнально-ордерная	Автоматизированная
Простота и доступность учетной техники	Систематическая запись в журналы является одновременно и хронологической (нет необходимости в ведении хронологических регистров)	Снижение временных затрат и труда на формирование финансовой, налоговой и управленческой отчетности
Строгая последовательность учетного процесса	Отсутствует необходимость в составлении мемориальных ордеров, т.к. данные записываются в журналы в разрезе корреспондирующих счетов	Возможность ведения финансового, управленческого и налогового учета в рамках выбранного ПО
Легкость в разделении учетной работы между более и менее квали-фицированными сотрудниками	Совмещение в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей, отмена ряда регистров (мемориальные ордера, регистрационного журнала и др.)	Уменьшение количества ошибок в расчетах, уменьшение ручного труда по вводу и обработке учетной информации (использование устройств ввода-вывода данных; экспорт-импорт данных в разные офисные приложения)
	Повышение контрольного значения учета	Возможность разделения учетной работы на уровне прав доступа к выполнению тех или иных операций; настройка уровней доступа сотрудников к конфиденциальным сведениям

Существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля, как мне кажется, оказывает способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета.

Чтобы отнести форму ведения бухгалтерского учета к автоматизированной необходимо перечислить основные характеристики и элементы [9,14]:

1. Определение количества, структуры и внешнего вида учетных

регистров и первичных документов функциональным наполнением конкретной системы автоматизации.

2. Использование для регистрации, обработки и хранения учетных данных аппаратных и программных средств.

3. Возможность автоматического выполнения типовых учетных операций (например, начисление амортизации), подсчета итогов и оборотов, исчисления налогов и др. Известен тот факт, автоматизированная система способна выполнять некоторые операции без вмешательства пользователя. Причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается при неавтоматизированных формах ведения бухгалтерского учета.

4.Производится автоматически на основе данных, введенных вручную и/или с помощью технических средств запись в учетные регистры и формирование отчетности.

5. Одинаковое выполнение операций. Использование систем

автоматизации предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета. И конечно практически исключает появление случайных ошибок, которые характерны ручной обработке. К неправильной обработке всех одних и тех же операций при прочих равных условиях приводят программные ошибки.

6. Разделение функций и доступа к учетной информации на программном уровне. Система автоматизации может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах учета выполняют специалисты разного профиля и уровня. Путем введения дополнительных мер осуществлять контроль просмотра, ввода, изменения и удаления учетных данных на определенном уровне компьютерные системы позволяют. Разделением функций исключительно на организационном уровне в неавтоматизированных системах это достигается.

7. Оптимизация ведения бухгалтерского учета. Когда следствием внедрения является повышение эффективности и улучшение качества ведения бухучета и управления только тогда внедрение программы автоматизации учета эффективно.

Для пояснения можно рассмотреть следующие показатели:

• Повышение оперативности бухучета. Из практики известно, что требуется несколько часов работы с бумажными носителями если нет компьютерной системы для получения какой-либо информации. При этом позволяет сформировать нужный отчет в течение нескольких минут Тогда использование автоматизированных систем.

• Увеличение количества и качества бухгалтерской и управленческой информации. Можно сказать, что возможно только при автоматизированной форме ведения учета оперативное получение информации с указанием необходимых аналитик или вариантов их группировок.

• Снижение числа бухгалтерских ошибок. Если учитывать величину штрафов и пеней за сокрытие налогооблагаемых величин, а также риск принятия неверного управленческого решения, вызванного некорректной учетной информацией, то можно с полным правом сказать, что это очень важный фактор.

• Повышение экономичности бухгалтерского учета. Можно без использования различных рискованных схем уменьшить налогооблагаемые величины или просто передвинуть сроки и снизить частоту налоговых платежей, если изменить план и типовую корреспонденцию счетов, формы первичных документов и другие параметры.

• Другие факторы, зависящие от специфики каждого конкретного предприятия.

Автоматизация может быть бессмысленной в том случае, если она не принесла конечного ожидаемого результата, т.е. улучшений не произошло. И вообще, является только заменой, а не улучшением переход с заполнения бумажных журналов-ордеров на ввод данных в компьютер. Такую ситуацию принято называть "псевдоавтоматизацией".

Таким образом, процесс перехода на автоматизированную форму, при которой повышается эффективность и улучшается качество ведения учета на предприятии, называется автоматизацией бухучета. Следовательно, перед тем как принимать решение об автоматизации бухгалтерского учета следует выделить, что и как она должна улучшить в системе учета хозяйствующего субъекта, это и будет ее целью.

2.5 Концепции и стандарты создания и внедрения автоматизированных систем учета

Были сформулированы зарубежными экспертами и исследователями на основе накопленного практического и теоретического опыта современные концепции создания, развития и внедрения автоматизированных систем учета, а в дальнейшем и управления всеми бизнес-процессами компании. Наиболее популярными стали стандарты MRP-ERP. С целью оптимального управления производством в середине 60-х годов APICS - American Production and Inventory Control Society, Американское общество по управлению производственными запасами - сформулировало принципы управления материальными запасами предприятия.

Методика MRP (Material Requirement Planning - планирования материальных потребностей) указывает на то, какие процессы учета и управления должны быть реализованы на предприятии, в какой последовательности они должны выполняться. Также методика содержит рекомендации о том, как они должны выполняться. Затем появилась концепция MRPII (планирование производственных ресурсов - Manufacturing Resource Planning). Эта методика представляет собой методологию, которая направлена на эффективное управление всеми ресурсами производственного предприятия. Проще говоря, она обеспечивает решение задач планирования деятельности предприятия в натуральных единицах и финансовое планирование в денежном выражении. Дальнейшее развитие систем MRPII связано с их перерастанием в системы нового класса - "Планирование ресурсов предприятия" (Enterprise Resource Planning - ERP). А для управления финансовой и хозяйственной деятельностью предприятий можно применить систему ERP. Это «верхний уровень» в перечне систем управления предприятием. Причем он охватывает производственную и коммерческую деятельности, например такие как: производство, планирование, материально-техническое снабжение и управление кадрами, финансы и бухгалтерия, ведение заказов на изготовление (поставку) продукции и предоставление услуг, сбыт и управление запасами и др. Причем с целью предоставления руководству информации для принятия управленческих решений, а также для создания инфраструктуры электронного обмена данными предприятия с поставщиками и потребителями используются, именно, такие системы. Стандарты MRPII/ERP постоянно эволюционируют и совершенствуются. В этих концепциях можно выделить, условно, три слоя [11,12].

Методы и средства, которые проверены практикой и закреплены в виде

стандартов в I слое находятся. Достаточно устойчивые, часто применяемые методы и приёмы, которые вообще не носят обязательного характера, II слой составляют. Эти методы и приёмы можно обнаружить при более глубоком анализе функциональных структур. Этот слой, жёстко не регламентируемый, но при этом, представляет собой довольно стройную систему взаимосвязанных идей и методов. То новое, что вносят в свои базовые системы фирмы-производители программных продуктов можно отнести к III слою идей и методов MRPII/ERP. Представляют собой "know-how" фирм-разработчиков опробованные на их основе новые информационные технологии. Особенные отличия в продуктах различных фирм в этом слое можно обнаружить. Серьёзное влияние на эффективность построения крупных информационных систем могут оказывать несколько из новых технологий. Это касается в первую очередь, специально разработанным методикам внедрения систем. На Западе имеют представление о том, в какой последовательности и какими методами желательно внедрять системы типа MRPII/ERP, что и показывает анализ литературы.

Таким образом, всевозрастающее развитие систем автоматизации,

наглядно показывает растущие информационные потребности участников рыночных отношений. Стремление к управлению и контролю над результатами хозяйственной деятельности, с одной стороны, и потребность в ее развитии и расширении, с другой влечет за собой возрастание требований к информационным системам, их функциональному наполнению и ширине охвата бизнес-функций предприятий. В связи с этим процесс внедрения систем автоматизации ставит перед собой целый комплекс задач, которые необходимо анализировать.

2.6 Этапы и принципы внедрения автоматизированных систем

Как правило, на предприятии среднего или крупного масштаба любое внедрение имеет определенное количество обязательных этапов, представленных в приложении 1.

Основными принципами реализации проекта внедрения являются:

1. Эффективность внедрения необходимо оценивать, например, отдачей от инвестиций («возвратом стоимости вложений»). Тогда учитываются следующие показатели:

• общая стоимость владения, включающая ПО, аппаратные средства, стоимость внешнего обслуживания и расходов на зарплату;
• время внедрения, помимо которого надо учитывать и время, которое потребовалось, чтобы окупить внедрение;
• возврат инвестиций;
• чистая текущая стоимость внедрения КИС, в которую входят стоимости ПО, аппаратных средств, услуг, зарплаты, расходов после внедрения и

отдачи от инвестиций.

2. В ходе внедрения необходимо строго придерживаться утвержденных плана и графика. При этом следует не допускать возможность добавление в систему новых необязательных требований. В противном случае реализация проекта внедрения КИС затянется до бесконечности.

3. Бизнес-процессы предприятия-заказчика должны быть очень подробно описаны и скурпулезно проанализированы перед внедрением, а не в процессе выполнения проекта.

4. Внедрение должно выполняться помодульно и начинаться с модулей, которые способны достаточно быстро принести реальную отдачу.

5. Существующая программно-аппаратная платформа и определены пути ее интеграции с внедряемой КИС в процессе обследования предприятия должна быть внимательно проанализирована.

6. Только при тесной обратной связи с заказчиком и полной поддержке группы внедрения руководством предприятия успешное внедрение КИС возможно [7,10].

2.7 Оценка рисков и эффективности внедрения автоматизированных систем

Напрямую зависит от того, насколько своевременно и эффективно будут сняты основные риски проекта возможен успех внедрения автоматизированной системы. К ним можно отнести:

• Автоматизация не регламентированных бизнес-процессов;
• Необходимость в частичной или полной реорганизации

структуры предприятия, а иногда и в изменении технологии ведения бизнеса;

• Отсутствие активной поддержки процесса внедрения со стороны руководства предприятия;
• Сопротивление сотрудников предприятия;
• Временное увеличение нагрузки на сотрудников во время внедрения

системы;

• Необходимость в формировании квалифицированной группы внедрения, выбор влиятельного руководителя группы внедрения.

Увеличивают шанс на успешное завершение проекта внедрения и получение ожидаемых результатов учет перечисленных рисков и проблем, которые возникают при автоматизации бизнес-процессов предприятия.

Существуют различные способы оценки эффективности проектов. Но среди большого количества можно выделить два подхода к оценке:

• финансовый подход, оценивающий финансовую отдачу от проекта,
• смешанный подход, содержащий в себе как финансовую, так и нефинансовую составляющие.

Финансовый подход предполагает оценку только тех эффектов, которые можно оценить в денежном эквиваленте и только в первом приближении, в этом и состоит основное их отличие. Проще говоря, оценить непосредственный эффект. В связи с эти может быть такая ситуация, когда не возможности оценить в денежном выражении абсолютно все преимущества, которые дает автоматизация- с одной стороны. Вместе с тем, основной капитал большинства предприятий выражается в нематериальных активах, с другой стороны. В результате, смешанный подход становится все более популярным.

Для расчета эффективности компании могут применять такие всем известные финансовые коэффициенты, как:

• Показатель возврата инвестиций

• Совокупная стоимость владения

• Внутренняя норма доходности.

Показатели возврата инвестиций и эффективности затрат рассчитываются на основе совокупной стоимости владения системой и не являются независимыми. Не может дать представления о целесообразности использования системы при этом сам расчет совокупной стоимости владения без сравнения остальных параметров: чем больше пользователей работают в единой системе и сложнее бизнес процессы, которые лежат в основе системы, тем выше будет совокупная стоимость владения. Тогда и польза от такой системы, которая обеспечивает единое информационное пространство, будет выше. Типичными "средними" результатами внедрения АСУ на отечественном предприятии можно считать такие достижения:

• 15-25% увеличение производительности

• 10-20 % уменьшение складских запасов

• 20-50% сокращение сроков выполнения заказов [8,16].

Можно более эффективно управлять бизнесом, экономя такой ресурс, как время, что, в свою очередь, позволяет сэкономить другие ресурсы и повысить качество выполнения работ. Причем это можно сделать несмотря на все трудности и затраты, связанные с автоматизацией учета и управления, имея такой ресурс как качественная, управленческая информация.

Структуризация учетных данных для обеспечения возможности их обработки техническими средствами, наряду с организационными преобразованиями может происходить в ходе внедрения автоматизированных систем. В результате учет приобретает высокую практическую значимость для менеджмента компаний, оперативно предоставляя необходимую информацию в нужном формате.

Таблица 6

Средние показатели экономических выгод от внедрения ERP

системы

Показатель	В среднем
Уменьшение страховых запасов (уровня неснижаемых остатков на складах)	- 40%
Уменьшение складских площадей	- 25%
Увеличение оборачиваемости ТМЗ	+ 65%
Увеличение поставок точно в срок	+ 80%
Снижение задержек с отгрузкой готовой продукции	- 45%
Более точный учет затрат	+ 30%
Уменьшение сроков закрытия учетного периода	- 500% (в пять раз)
Увеличение оборачиваемости средств в расчетах	+ 30%
Уменьшение затрат на административно-управленческий аппарат	- 30%
Устранение ручной подготовки и сопровождения документов	+ 90%
Сокращение НЗП	- 50%
Сокращение производственного цикла	- 50%
Сокращение цикла разработки новых продуктов	- 50%
Сокращение времени составления бюджета	- 70%

Таким образом, внедрение автоматизированных систем с целью ведения финансового и управленческого учета, а также управления ресурсами предприятия стало одной из приоритетных задач для многих организаций. В связи с этим возникла необходимость в определении методов и стандартов при реализации данных проектов, которые позволят снизить риск потери вложений в программное обеспечение и достигнуть поставленных целей, направленных на повышение эффективности деятельности предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Кардинальное изменение политических условий и стремительное развитие отечественной экономики оказали огромное влияние на российские компании. Возможность организовать частное предприятие и самостоятельно руководить им открыла новые возможности для отечественных  предпринимателей. Однако, наряду с этим, возникли и сложности, связанные с эффективным управлением, созданным предприятием и его деятельностью. В виду этого, а так же наметившихся тенденций дальнейшего развития рыночных отношений в сторону большей интеграции в мировое экономическое сообщество особое значение стали приобретать информационные ресурсы.

Бухгалтерский учет всегда служил информационным подспорьем для руководителей в процессе принятия решений. Изобретенные методы и стандарты учета послужили основой для нового вида учета - управленческого. Он был вызван необходимостью более глубокого и всестороннего анализа хозяйственной деятельности организации с целью оптимизации величины издержек и увеличения доходности производимой продукции или оказываемых услуг, работ. Другими словами, система учета, претерпевая определенные изменения, снова оказалась в центре внимания, как частных фирм, так и государства.

С одной стороны, компании должны следить за постоянно меняющимся законодательством и принимать соответствующие меры по его соблюдению. А с другой стороны, усиление конкурентной борьбы и постепенное насыщение рынка заставляют искать новые пути повышения эффективности своей деятельности путем снижения расходов и повышения качества своей продукции (работ, услуг). В этой ситуации автоматизированные системы учета и управления оказываются практически незаменимыми.

Автоматизация учета позволила поднять на новый уровень процесс

измерения, регистрации и обработки хозяйственных операций, а так же формирование бухгалтерской и управленческой отчетности. Это позволило говорить о создании новой формы бухгалтерского учета - автоматизированной.

В ходе внедрения автоматизированных систем происходит структуризация учетных данных с целью обеспечения возможности их обработки техническими средствами, наряду с организационными преобразованиями. Благодаря этому появляется возможность учитывать и анализировать результаты деятельности в разрезе различных аналитик, например, подразделений, конкретных сотрудников, выполняемых проектов и др. Вследствие этого учет приобретает практическую значимость для менеджмента компаний, оперативно предоставляя необходимую информацию в нужном формате.

Таким образом, внедрение автоматизированных систем с целью ведения финансового и управленческого учета, а также управления ресурсами предприятия стало одной из приоритетных задач для многих организаций. В связи с этим возникла необходимость в определении методов и стандартов при реализации данных проектов, которые позволят снизить риск потери вложений в программное обеспечение и достигнуть поставленных целей, направленных на повышение эффективности деятельности предприятия.

В ходе проведенного исследования были получены следующие основные результаты и выводы:

1. Развитие бухучета и повышение его роли как информационного источника в процессе управления хозяйствующим субъектом подтверждается выделением в его структуре финансового и управленческого учета, решающих свои задачи своими методами с целью удовлетворения информационных потребностей внешних и внутренних пользователей.

2. Информация, собираемая, учитываемая и предоставляемая пользователям в процессе ведения управленческого и финансового учета -сложный комплекс, который необходимо обрабатывать с помощью учетно-управленческого программного обеспечения.

3. Использование технико-технологической базы, а также организационных мероприятий позволяет вести бухучет в автоматизированной форме, характеризующейся рядом особенностей. Эта форма позволяет значительно ускорить учетные работы за счет замены многочисленных рутинных операций, обработкой их в рамках программных продуктов.

4. Систему учета необходимо подвергнуть организационно-техническому структурированию в процессе автоматизации. Его организационной основой является выделение бизнес-процессов предприятия и взаимосвязей между ними, анализ которых дает четкую картину о том, что и как должно быть учтено с целью получения достоверной и адекватной информации. Определенный подобным образом формат учетных данных служит основой для технической обработки в рамках современных программных продуктов.

5. Этапы внедрения автоматизированных систем управления - необходимы для успешного проведения процесса и соответствия полученного результата признанным стандартам качества. Обоснованием для выделения и проведения рассмотренных этапов в процессе создания единой информационной системы предприятия служат многочисленные теоретические и практические данные, полученные в результате исследований и анализа примеров внедрений.

6. Процесс внедрения характеризуется повышенным уровнем риска в связи со значительными объемами затрат времени, средств и труда. Таким образом, учет основных факторов риска и их своевременное нивелирование необходимы для успешной реализации процесса внедрения и получения положительных результатов.

7. Эффективность использования автоматизированных систем необходимо оценивать, рассматривая как материальную, так и нематериальную оставляющую. Такой подход обеспечивает возможность оценить все преимущества, которые дает проект автоматизации, а не только денежную.

8. Полученные теоретические и практические результаты показывают эффективность использования автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета на основе применения систем класса ERP для управления хозяйственной деятельностью торговой компании. Результаты и выводы проведенного исследования могут быть рекомендованы для предприятий промышленно-производственного и торгового типа, а также снабженческо-сбытовых организаций.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Нормативно-правовые акты органов законодательной и исполнительной власти

1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) "О бухгалтерском учете"
2. Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 06.04.2015) "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету" (вместе с "Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)", (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2008 N 12522)
3. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598)

Книг одного автора

1. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учебное пособие./ Р.А.Алборов –М.: Издательство «Дело и Сервис», 2014. – 464с.
2. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Издание 5-е, переработанное и дополненное./ В. П.Астахов – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2014. – 960 с.
3. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет/ Ю.А. Бабаев; под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: ТК Велби, Издательство « Проспект», 2014. – 392 с.
4. Зубренкова О.А. Значение информационных технологий в бухгалтерской деятельности. // Вестник НГИЭИ. 2011. №4 (5).

8. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: Издательство «Дашков и К», 2014. – 483 с.

9. Сафина З.З. Бухгалтерский учет в условиях автоматизации и перехода на МСФО. // Международный бухгалтерский учет. 2010. №9.

Книг двух и трёх авторов

10.Барбашина И. О., Мусьянова М. Ю. Особенности ведения бухгалтерского учета на предприятии с применением автоматизированных форм // Молодой ученый. — 2014. — №21.2. — С. 11-13.
11. Бакаев А.С., Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Учебник./

А.С.Бакаев, П.С.Безруких – М.: Бухгалтерский учет, 2015.– 736 с.

12. Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Ученик / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др.; Под ред. П.С. Безруких. – М.: Бухгалтерский учет, 2014. – 719 с.

13. Бухгалтерский учет, анализ и аудит. – Издательство «Вышейшая школа», 2010. – 560 с.

14. Поленова С.Н., Миславская Н.А. Бухгалтерский учет:Учебник. – М: Издательство «Дашков и К», 2014. – 591 с.

15. Толкачева Н.А., Толкачева О.М. Бухгалтерский учет и анализ. – М:Издательство «Директ-Медиа», 2013. – 174 с.

16. Чувикова В.В., Иззука Т.Б. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник для бакалавров. – М: Издательство «Дашков и К», 2015. – 248 с.

Приложение 1

Основные этапы внедрения автоматизированных систем управления на российских предприятиях среднего и крупного масштабов

Этап 1	Стратегическое планирование
Формулировка руководством компании своих бизнес-целей и стратегий на ближайшие 1-2 года.
Этап 2	Формализация бизнес-процессов или предпроектное обследование
Постановка задач автоматизации, т.е. кратко должно быть описано — какие задачи будут автоматизированы и как. Составляется от 5 до 15 схем движения информации (на каждую функциональную область — планирование продаж, закупка, хранение и т.д). После завершения этого этапа готово первое формализованное, системное представление бизнес-процессов. А значит, почти всегда неоптимальное.
Этап 3	Оптимизация бизнес-процессов
В результате оптимизации происходит реорганизация либо структуры предприятия, либо бизнес-процессов — реструктуризация и реинжиниринг соответственно. В результате принятых решений можно корректно определить перечень бизнес-процессов, подлежащих автоматизации, и план работ по автоматизации.
Этап 4	Техническое задание - ТЗ
Постановка задачи отвечает на вопрос: «Что надо автоматизировать?», а ТЗ — «Как конкретно надо автоматизировать? В какие сроки необходимо это сделать? Каковы условия сдачи-приемки выполненных работ? и др.». Документировать данные и другие аспекты проводимой работы необходимо как для самого Заказчика, так и для внедряющей компании.
Этап 5	Разработка концептуального дизайна
Это, в основном, внутреннее дело внедряющей организации. При этом в своих действиях она опирается на утвержденное ТЗ.
Этап 6	Подготовка и проведение контрольного примера
IT-подразделение совместно с ключевыми пользователями подразделений составляют контрольный пример, целью которого является проведение в системе основных операций и получение необходимого набора документов. По результатам проведения контрольного примера делается вывод о готовности системы для опытной эксплуатации.
Этап 7	Разработка инструкций пользователей
Необходимо разработать инструкции для каждой должностной категории пользователей в целях их обучения работе с системой. Обычно этим занимается внедряющая компания совместно с ключевыми пользователями предприятия-Заказчика
Этап 8	Обучение пользователей
Сотрудники предприятия будут вынуждены работать по-новому. Их нужно не только известить о грядущих изменениях, но и научить работать в новых условиях. Необходимость этого этапа заключается также в преодолении психологического сопротивления персонала переменам.
Этап 9	Опытная эксплуатация
Этап, на котором можно объективно оценить все сделанное ранее. Система начинает работать в реальных условиях, с реальными данными.
Этап 10	Послепроектное обследование / мониторинг