Автоматизация управленческого учёта в ООО «Бородино Бейкери»

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

В условиях рыночных отношений организации независимо от их величины и масштабов деятельности, крайне нуждаются в оперативной аналитической информации, характеризующей рациональность использования производственных ресурсов, целесообразность инвестирования в них, рентабельность хозяйственно-финансовой деятельности организации. Эти задачи могут быть решены с помощью управленческого учёта.

Управленческий учёт - упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и предоставления важной для принятия решений по деятельности организации информации и показателей для управленческого звена организации (внутренних пользователей — руководителей). Основной задачей управленческого учёта является ответ на вопрос, в каком состоянии находится организация, как необходимо распределить имеющиеся ресурсы, чтобы повысить эффективность деятельности.

Управленческий учёт охватывает все виды информации, которая собирается, измеряется, обрабатывается и передаётся для внутреннего использования руководству и тем менеджерам, которые могут выработать и принять обоснованное управленческое решение. Управленческий учёт иногда называют внутренним учётом, который включает производственный учёт. Производственный учёт предполагает систему сбора, регистрации, обобщения и обработки систематизированной по определённым признакам информации о затратах на производство, контроль за их состоянием и калькулирование себестоимости продукции. Формирование показателей производственно-хозяйственной деятельности организации в системе управленческого учёта является коммерческой тайной организации. Подобная информация не может быть предоставлена финансовым учётом, так как перед ним стоят совершенно иные цели и задачи.

Управленческий учёт прежде всего создаётся для того, чтобы оперативно принимать решения, связанные с деятельностью фирмы.

Автоматизация управленческого учета особенно важна, так как она предоставляет топ-менеджменту предприятия возможность предусматривать и просчитывать все вероятные последствия своих действий.

oКаждая oc организация oc стремиться oc минимизировать oc затраты oc времени, ocматериальных, oc трудовых oc ресурсов oc в oc ходе oc своей oc деятельности oc и oc упростить ocпроцесс oc обработки oc информации. Из этого можно выделить цель курсовой работы.

Цель работы – повышение эффективности деятельности управленческого учёта в компании ООО «Бородино Бейкери».

Перечень задач, которые планируется решить в ходе выполнения курсовой работы:

• план производства продукции
• обработка результатов анализов рынка
• выдвижение гипотез о производстве продукции
• проверка гипотез о производстве продукции
• проверка гипотез о производстве продукции
• составление плана производства продукции

Эти oc задачи oc можно oc решить oc с oc использованием oc автоматизированных ocинформационных oc систем. oc Использование oc баз oc данных oc и oc информационных ocсистем oc становится oc неотъемлемой oc составляющей oc деловой oc деятельности oc современного oc человека oc и oc функционирования oc преуспевающих oc организаций.

Автоматизированный управленческий учет даст возможность применять более тонкие методы анализа и прогнозирования, которые недостижимы в отсутствии средств автоматизации. Применение средств анализа, интегрированных в большинство OLAP-систем и BI-систем, позволяет без обращения к программисту анализировать отчетные данные в разных аспектах, «на лету» меняя представление данных. Кроме того, применение встроенных средств прогнозирования и анализа позволит найти ответ на сложные вопросы. Например: «Какие методы рекламы и продвижения товаров наиболее эффективно сказываются на продаже каких товаров в разных регионах?», - на этот вопрос без средств автоматизации отвечать можно только умозрительно.

Автоматизация управленческого учета предназначена в целом:

• для расчета инвестиционного проекта;
• подготовки финансовых разделов бизнес-планов;
• анализа состояния предприятия по данным отчетности;
• бюджетированиям анализа исполнения бюджетов;
• для маркетингового анализа.

Процесс автоматизации управленческого учета на предприятии обычно осуществляют с помощью трех этапов:

• постановка;
• внедрение;
• автоматизация.

Программное обеспечение для того, чтобы качественно вести управленческий учет на предприятии, должно выполнять следующие условия:

• иметь в наличие хранилище данных;
• легко настраиваться;
• содержать инструменты, используемые для создания отчетов;
• предоставлять экспортируемые и импортируемые данные;
• быть доступным в ценовом показателе.

Глава 1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

В рамках курсового проекта будет автоматизироваться управленческий учёт в компании ООО «Бородино Бейкери».

Компания занимается производством хлебобулочных изделий (коржи для пиццы, булочки для гамбургеров, хот-догов, кондитерские изделия и т.д.).

Целью функционирования предприятия является:

Максимальное удовлетворение нужд обширной области клиентов в хлебобулочной продукции и услугах посредством изготовления и осуществлении обширного перечня хлебобулочного продукта, соответствующих высоким технологическим и интернациональным стандартам качества. Внедрение на рынок хлебобулочных изделий новых типов продуктов и услуг.

Краткая информация о компании ООО «Бородино Бейкери».

Месторасположение: Москва. Компания ООО «Бородино Бейкери» находится согласно адресу: г. Москва, ул. 4-я Тверская-Ямская, д. 2/11, стр.2.

Фирма зарегистрирована 2 ноября 2009 года.

Полное наименование: общество с ограниченной ответственностью «Бородино Бейкери».

Основной тип работы:

Изготовление пищевых товаров, в том числе напитки. Производство сухих хлебобулочных продуктов и мучнистых кондитерских продуктов длительного хранения.

Частная собственность.

Основные виды (направления) деятельности:

• Изготовление мяса и мясопродуктов;
• Изготовление сухих хлебобулочных продуктов и мучных;
• кондитерских продуктов продолжительного хранения;
• Изготовление хлеба и мучных кондитерских продуктов непродолжительного хранения.

Основные параметры его функционирования:

Основными технико-финансовыми особенностями объекта управления считаются: цель и результаты работы, продукт и обслуживание, ключевые этапы и движения рассматриваемой работы, применяемые средства. В процессе рассмотрения перечисленных качеств, для них, согласно возможности, следует определить количественно-стоимостные оценки и ограничения, как показано в таблице 1.

Таблица 1.

Технико-экономические показатели ООО «Бородино Бейкери»

№ п\п	Наименование характеристики (показателя)	Значение показателя
1.	Масштабы деятельности	Российская Федерация
2.	Численность персонала	около 3000 чел.
3.	Количество  клиентов, регулярно закупающих продукцию	более 500
4.	Годовой оборот	более 2,5 млрд. рублей за 2016г.
5.	Отгруженная хлебобулочная продукция	более 60 000 тонн за 2016 г.
6.	Надёжность	346 место в регионе Москвы
7.	Нахождение офисов компании	Москва и Московская область

1.2 Организационная структура управления предприятием

Компания «Бородино Бейкери» имеет линейную структуру управления и вертикальное подчинение.

Для нее характерно:

Главный управляющий - линейный управляющий (отделения) - исполнители. Имеются только лишь вертикальные взаимосвязи.

Достоинства: простота, точность задач и исполнения.

Недостатки: высокие условия к квалификации управляющих и существенная нагрузка управляющего. Линейная структура применяется и эффективна в небольших компаниях с простой технологией и минимальной квалификацией. Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1.

Рисунок 1. Организационная структура ООО «Бородино Бейкери»

Генеральный директор

Он осуществляет оперативное управление компанией и является главным управляющим органом.

Генеральный директор несет ответственность за сохранность и эффективное использование имущества предприятия, за последствия принимаемых решений, финансово-хозяйственные результаты деятельности общества.

В функциональные обязанности генерального директора входит контроль за выполнением всех работ в учреждении и обеспечение поддержания требуемых стандартов качества для сохранения и роста конкурентоспособности предприятия, а также в общем руководстве производственно-хозяйственной деятельностью компании. Он обеспечивает наблюдение за правильным осуществлением выработанных задач и планов предприятия, кроме того, помогает плодотворному протеканию взаимодействий разных секторов в организации.

Генеральный директор несет полную ответственность:

1. за качественное выполнение работы всех сотрудников отделов компании;
2. за все принятые решения каждого из отделов;
3. за результаты деятельности предприятия.

Директор по производству

В его подчинении и ответственности находятся несколько подразделений (цехов), деятельностью которых он руководит. Директор по производству отвечает за качество выпускаемой продукции, контролирует процесс производства в целом и следит за тем, чтобы работа была выполнена в поставленные сроки.

Директор по персоналу

Он занимается управлением персоналом компании. Он рассчитывает необходимую численность сотрудников, обеспечивает привлечение новых и удержание существующих специалистов, формирует кадровый резерв. Также он разрабатывает кадровую политику, систему мотивации и обучения персонала. Иными словами, делает все возможное, чтобы люди в организации работали хорошо и были довольны своей работой.

Директор по информатизации

Устанавливает информативную стратегию фирмы, берет на себя решения на высшем уровне, как правило, руководит работой департамента или службы по информационным технологиям компании, а также персоналом по устранению технических проблем в компании. В обычной схеме управления фирмой зачастую захватывает должность вице-президента и подотчётен президенту фирмы либо ведущему начальнику.

Финансовый директор

Он занимается управлением финансовой системой, денежными потоками, заведует финансовой отчетностью. Должность финансового директора является одной из ключевых в компании. Именно от его действий зависит положение предприятия на рынке и его финансовая стабильность. Подчиняется финансовый директор непосредственно генеральному директору.

Директор по маркетингу

Директор по маркетингу относится к категории руководителей, и находится на наряду с другими директорами. Он осуществляет общее руководство структурой отдела маркетинга и рекламы. Планирует подготовку к согласованию с руководством бюджета на проведение работ, также осуществляет поиск и анализ перспективности товаров, рынков сбыта, направлений деятельности компании.

В его обязанности входит:

Разработка политики предприятия в области маркетинга с учетом потребительских свойств выпускаемых товаров, а также ситуации на рынке.

Руководство разработкой торговых марок и брендов, под которыми работает компания, ее фирменного стиля и оформления продукции.

Кондитерский цех – производство кондитерских изделий.

Булочный цех – производство хлебобулочных изделий.

Отдел кадров – осуществление прогнозирования, перспективного и текущего планирования потребности в кадрах, их движения, подбора и расстановки.

Отдел информационных технологий – осуществление анализа и изучение проблем обслуживания автоматизированных систем управления Компании. Контроль состояния и безопасности сети и сетевого оборудования. Назначение пользователям сети прав доступа.

Отдел технической поддержки – занимается выявлением и оперативным устранением перебоев в работе оборудования.

Отдел бухгалтерии – осуществляет контроль за своевременным проведением инвентаризации, правильным ведением расчетов по заработной плате, за сохранностью собственности.

Отдел финансово–экономической поддержки – занимается организацией финансовой деятельности ООО «Бородино Бейкери» с целью наиболее эффективного использования всех видов ресурсов.

Отдел маркетинга – разрабатывает новые названия, товарный вид продукции, управляет рекламой.

1.3 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов

Объектом проектирования является модуль планирования производства продукции компании ООО «Бородино Бейкери». В нём существует немало специфических бизнес-процессов, требующих нестандартного подхода и других алгоритмов решения. Необходимо разработать информационную систему для ООО «Бородино Бейкери». Разрабатываемая система должна автоматизировать и сделать эффективными процессы:

1. Анализ рынка;
2. Получение и обработка результатов анализов рынка;
3. Выдвижение гипотез о производстве продукции;
4. Проверка гипотез о производстве продукции;
5. Проверка гипотез о производстве продукции;
6. Составление плана производства продукции.

Для генерального директора, как для высшего управляющего звена, должны формироваться следующие отчеты:

1. Отчёт анализа рынка;
2. Отчёт обработанным результатам анализа рынка;
3. Отчёт о возможных гипотезах планирования производства продукции.

Информационная система автоматизирует управленческий учёт в ООО «Бородино Бейкери», а именно планирование производства продукции, способствует ведению отчётности документов, таких как:

• Анализ рынка производства продукции
• Выдвижение гипотез о производстве продукции
• Принятие решения о производстве продукции

Для проведения анализа и реорганизации бизнес - процессов предназначено CASE-средство верхнего уровня Ramus, поддерживающее следующие методологии:

• IDEF0 (функциональная модель);
• DFD (DataFlow Diagram);
• IDEF3 (Workflow Diagram).

Функциональная модель предназначена для описания существующих бизнес - процессов на предприятии (так называемая модель AS-1S) и идеального положения вещей того, к чему нужно стремиться (модель ТО-ВЕ). Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм - единичных описаний фрагментов системы. Построение модели ИС начинается с описания функционирования предприятия (системы) в целом в виде контекстной диаграммы.

На рисунке 2 изображена контекстная диаграмма информационной системы ООО «Бородино Бейкери».

Рисунок 2. Контекстная диаграмма IDEF0. Функционирование компании ООО «Бородино Бейкери»

Взаимодействие системы с окружающей средой описывается во входном уровне - «Сырьё» и выходном – «готовый продукт», сопровождается механизмом – «персонал» и управляется «стандартами». Все эти ресурсы необходимы для функционирования компании ООО «Бородино Бейкери», а именно для производства хлебобулочных изделий.

«Сырье» — это необходимые продукты, с помощью которых производятся хлебобулочные изделия. Компания закупает их у постоянных поставщиков и использует в дальнейшем производстве своей продукции.

«Персонал» — это сотрудники, занимающиеся производством продукции, начиная с управления процесса изготовления продукции и заканчивая пекарями, которым ставится задача на производство конкретного количества хлебобулочных изделий.

«Стандарты» — это определённые условия изготовления продукции, при которых создаётся готовый продукт.

После описания контекстной диаграммы проводится функциональная декомпозиция - система разбивается на подсистемы, и каждая подсистема описывается отдельно (диаграммы декомпозиции). Затем каждая подсистема разбивается на более мелкие и так далее до достижения нужной степени подробности. В результате такого разбиения, каждый фрагмент системы изображается на отдельной диаграмме декомпозиции.

На рисунке 3 изображена контекстная диаграмма декомпозиции процесса «Производство хлебобулочных изделий» информационной системы ООО «Бородино Бейкери».

Рисунок 3. Диаграмма декомпозиции IDEF 0. Производство хлебобулочных изделий

Процесс «Производства хлебобулочных изделий» делится на несколько этапов:

1. «План производства продукции» обеспечивает заранее спланированное количество производимой продукции в целях экономии и продуктивности изготовления продукции;
2. «Распределение ресурсов» представляет собой процесс разумного распределения сырья для производства продукции;
3. «Производство продукции» представляет собой финальный процесс, по итогам которого получается готовая продукция или возврат к процессу планированию продукции.

На рисунке 4 изображена контекстная диаграмма декомпозиции процесса «Плана производства продукции» информационной системы ООО «Бородино Бейкери».

Рисунок 4. Диаграмма декомпозиции IDEF 0. План производства хлебобулочных изделий.

Данной диаграмма (рисунок 4) имеет на входе – «Анализ рынка», на выходе «Отчётность по принятым решениям», на управлении – «Потребности» и «Нормативная документация», недооценив или, переоценив которые компания будет терять финансовые и сырьевые ресурсы. Механизмом всё так же выступает «персонал» - ресурс, необходимый для выполнения этих работ.

В данной курсовой работе мы будем рассматривать декомпозицию 3-го уровня – «План производства продукции», так как она нуждается в автоматизации.

Среди всех элементов диаграммы IDEF0 это наиболее подходящая и важная декомпозиция не только для автоматизации, но и для процесса производства хлебобулочных изделий.

Глава 2. Информационное обеспечение задачи

2.1 Информационная модель и её описание

Информационная модель – модель объекта, представленная в виде информации, описывающей существенные для данного рассмотрения параметры и переменные величины объекта, связи между ними, входы и выходы объекта и позволяющая путём подачи на модель информации об изменениях входных величин моделировать возможные состояния объекта.

На рисунке 5 изображена информационная модель автоматизируемой области – плана производства продукции ООО «Бородино Бейкери».

Рисунок 5. Информационная модель плана производства продукции.

Область 1 показывает работу информационной системы в рамках анализа потребностей потребителей и общего количества ресурсов компании.

Область 2 отображает весь порядок действий вплоть до принятия первичного ежемесячного решения о производстве продукции, после чего учитывает работу ИС и принимает во внимание отчёты об общих ресурсах компании.

Область 3 показывает финальный этап планирования производства продукции, собирая все необходимые данные и расчёты, необходимые для начала производства.

Область 4 показывает последний этап - производство продукции и также сбора отчётности о затраченных ресурсах и общего производства.

2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования

Значительную часть информационного обеспечения составляют системы классификации и кодирования, а также документация.

Классификатор — это систематизированный свод однородных наименований, то есть классифицируемых объектов и их кодовых обозначений. Код представляет собой условное обозначение объекта группой знаков по определенным правилам, установленным системами кодирования. Основная цель кодирования и классификации состоит в однозначном обозначении объектов, а также в обеспечении необходимой и полной достоверности кодируемой информации. При помощи кодирования обеспечивается выполнение основных функций, связанных с обработкой информации: минимизация ее объема при вводе и передаче данных; сортировка и поиск информации по ключевым признакам; разработка отчетов. В условиях автоматизации большое значение придается унификации документации, устанавливающей единые требования к содержанию и построению документов. Унификация заключается в тщательном отборе и четком определении необходимой номенклатуры документов. При этом определяются сферы назначения и использования документов и выявляются специфические особенности, характерные для соответствующих видов документов. Информационные массивы формируются на основе исходной информации, содержащейся в первичных документах - основных носителях первичной информации. К ним предъявляется ряд требований:

1. Достаточная полнота информации для решения задачи;
2. Исключение избыточности информации;
3. Достоверность и своевременность информации;
4. Согласованность форм первичных документов с макетами размещения информации на машинном носителе;
5. Логичность построения документа;
6. Отсутствие дублирующих показателей в разных видах документов.

Система классификации - совокупность правил и результат распределения заданного множества объектов на подмножества в соответствии с признаками сходства или различия.

Различают два метода классификации: Иерархический метод, при котором между классификационными группировками устанавливаются отношения подчинения типа: класс- подкласс- группа- подгруппа- вид и т.д. При такой классификации каждый объект попадает только в классификационную группировку.

Для того чтобы приспособить экономическую информацию для эффективного поиска, обработки на ЭВМ и передачи по каналам связи, её необходимо представить в цифровом виде, с этой целью её нужно сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификатора. Основными объектами классификации и кодирования являются справочные реквизиты-признаки, описывающие процессы, место, время выполнения процессов, субъекты и объекты действия, отражаемые в показателе. Кодированию в документах подлежат те признаки, по которым выполняется группировка информации в ПК. В нашей информационной системе создан локальный классификатор, с использованием иерархического метода классификации.

В данном процессе планирования производства продукции мы используем 5 кодируемых элементов компании, которые представлены в таблице 2.

Таблица 2.

Используемые системы кодирования

Наименование кодируемого множества объектов	Рабочее наименование	Значность кода	Система кодирования	Система классификации	Вид классификатора
ID продукции	ID_P	3	Порядковая	Отсутствует	Локальный
ID ресурсов	ID_R	4	Порядковая	Отсутствует	Локальный
ID сотрудников	ID_E	4	Порядковая	Отсутствует	Локальный
ID производства	ID_Pr	4	Порядковая	Отсутствует	Локальный
ID Данные рынка	ID_D	4	Порядковая	Отсутствует	Локальный

2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Пункт представляет собой описание состава входных документов, входных файлов и справочников, соответствующих им экранных форм размещения данных.

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера.

Входной информацией для разрабатываемой в курсовом проекте автоматизированной системы является:

• электронные версии документов производимой продукции;
• график производства продукции
• структура компании и основные сведения

Помимо входных данных, в автоматизируемой системе есть и постоянные данные, которые хранятся и заносятся в справочники системы.

Основными функциями Справочников являются:

• обеспечение проверки кодированных значений признаков при вводе данных;
• декодирование значений признаков при выводе данных на экран дисплея;
• хранение постоянной информации, связанной с определёнными значениями признаков;
• оформление пояснительным текстом таблиц, получаемых в результате решения комплекса задач.

Необходимо отметить соответствие проектируемых файлов входным документам или справочникам. Описывается структура записи каждого информационного файла. Если информационная база организована в форме базы данных, то приводится описание и других её элементов (ключей, бизнес-правил, триггеров).

Таблица 3.

Перечень используемых справочников

№ пп	Название справочника	Ответственный за ведение	Средний объём справочника в записях	Средняя частота актуализации	Средний объем актуализации, %
1	Виды ресурсов	Администратор	325	1 раз в год	80
2	Виды продукции	Администратор	46	1 раз в полгода	80
3	Потребности	Администратор	378	1 раз в 2 месяца	80

2.4 Характеристика результатной информации

Результатная информация может быть как в электронном виде, так и в виде бумажного документа. Результатная информация представляет собой сформированные по запросам отчеты, которые содержат в себе следующую информацию:

1. Анализ рынка потребителей
2. Количество ресурсов компании
3. Возможные варианты планирования производства

Отчеты формируются с помощью запросов. Для внутренних пользователей отчетность является важным показателем оперативного управления.

В данном курсовом проекте разработаны отчеты о планировании производства продукции. Цель составления этих отчетов – получение максимальной продуктивности и сбережения ресурсов компании при помощи грамотно спланированного управленческого учёта и предоставление отчётности генеральному директору.

Таблица 4.

Информационный список документов

Код документа	Название	Входной/ Выходной	Функция
DOC_01	Анализ рынка потребителей	Входной	Ввод данных о потребностях
DOC_02	Возможные гипотезы о производстве	Выходной	Просмотр данных о потребностях
DOC_03	Проверка гипотез о производстве	Входной	Рассмотрение всех гипотез о производстве
DOC_04	Составления плана о производстве	Входной	Утверждение одной из гипотез о производстве
DOC_05	Отчет по принятым решениям	Выходной	Просмотр данных производства

Глава 3. Программное обеспечение задачи

3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

В данном пункте следует привести иерархию функций управления и обработки данных, которые призван автоматизировать разрабатываемый программный продукт. При этом можно выделить и детализировать основные функции управления и обработки данных: ввода первичной информации, обработки, ведения справочников, ответов на запросы и др.

Дерево функций показывает иерархию функций управления и обработки данных, которые автоматизирует разрабатываемая информационная система. При этом можно выделить функции, реализующие основные функции управления и обработки данных: ввода первичной информации, обработки, ведения справочников, ответов на запросы.

Выявление состава функций, их иерархии и выбор языка общения позволяет разработать структуру сценария диалога, дающего возможность определить состав кадров диалога и их соподчиненность.

Дерево функций информационной ИС представлена на рисунке 6.

Рисунок 6. Дерево функций ИС

В рассматриваемой системе ввод информации происходит на основании подготовленных документов, вывод информации – на основе информации в базе данных, выбираемых их соответствующих таблиц путем запросов.

Для уменьшения ошибок при вводе данных в некоторых полях базы данных задаются условия на значение. К примеру, организовать проверку на вводимые символы: одни могут быть только буквенными, другие только цифрами, третьи – смешанными. Также могут быть наложены условия на диапазоны вводимых значений.

Выявление состава функций, их иерархии и выбор языка общения (например, языка типа «меню») позволяет разработать структуру сценария диалога, дающего возможность определить состав кадров диалога, содержание Текстовый (CHAR)каждого кадра и их соподчиненность.

При разработке структуры диалога необходимо предусмотреть возможность работы с экранными формами входных документов, формирование выходных документов, корректировки вводимых данных, просмотра введенной информации, работу с таблицами нормативно-справочной информации, протоколирования действий пользователя, а также помощь на всех этапах работы.

В разработанном приложении взаимодействие пользователя и программы осуществляется в форме простого и удобного диалога, что позволяет обеспечить доступность данного приложения даже для неопытного пользователя.

Диалог – это процесс обмена сообщениями между пользователем и ИС, при котором осуществляется постоянная смена ролей информатора и реципиента (пользователя, принимающего информацию), причем смена ролей достаточно оперативна. В процессе диалога возможно:

1. Двустороннее управление на базе языка типа «запрос-ответ»,

2. Одностороннее управление со стороны ИС с языком общения типа «меню», «заполнения шаблона», ответа по «подсказке»,

3. Одностороннее управление со стороны пользователя с использованием языка директив (команд).

При использовании для общения языка «меню» в диалоговой системе должна присутствовать система планирования и управления диалогом, в функции которой входит:

1. управление процессом диалога;

2. обеспечение интерфейса пользователя;

3. обеспечение выполнения сервисных или справочных функций;

4. анализ и обработка ошибочных ситуаций;

5. вызов обрабатывающих программ.

При разработке данного проекта система общения с пользователем организована таким образом, что основная часть диалога ведется на языке типа «меню», а заполнение форм входных документов – по «шаблону». Таким образом, происходит одностороннее управление процессом обработки данных со стороны ИС.

Сценарий диалога ИС представлен на рисунке 7.

Рисунок 7. Сценарий диалога

3.2 Характеристика базы данных

ER-модель предназначена для логического представления данных. Любой фрагмент предметной области представляется как множество сущностей, между которыми существует множество связей различных типов. ER- модель реализуемого проекта автоматизации представлена на рисунке 8.

Рисунок 8. ER-модель разрабатываемой ИС

ER-модель основана на информационной модели разрабатываемого проекта и представляет собой модель базы данных предметной области, определяющую взаимосвязь таблиц по внешним ключам.

Описание таблиц реляционной базы данных в таблицах 9-13.

Таблица 5.

Структура записей таблицы «Анализ рынка»

№ п/п	Имя поля в таблице	Тип данных	Размер поля	Ключевое поле
1	Название	Числовой (INT)	Длинное целое	Да
2	Наименование ресурсов	Текстовый (CHAR)	100	Нет
3	Потребности	Текстовый (CHAR)	100	Нет

Таблица 6.

Структура записей таблицы «Ресурсы»

№ п/п	Имя поля в таблице	Тип данных	Размер поля	Ключевое поле
1	Наименование	Числовой (INT)	Длинное целое	Да
2	Количество	Числовой (INT)	100	Нет

Таблица 7.

Структура записей таблицы «Персонал»

№ п/п	Имя поля в таблице	Тип данных	Размер поля	Ключевое поле
1	Код сотрудника	Числовой (INT)	Длинное целое	Да
2	ФИО	Текстовый (CHAR)	50	Нет
3	Планирование	Текстовый (CHAR)	50	Нет

Таблица 8.

Структура записей таблицы «Стандарты»

№ п/п	Имя поля в таблице	Тип данных	Размер поля	Ключевое поле
1	Наименование	Числовой (INT)	Длинное целое	Да

Таблица 9.

Структура записей таблицы «Производство»

№ п/п	Имя поля в таблице	Тип данных	Размер поля	Ключевое поле
1	Название	Числовой (INT)	Длинное целое	Да
2	Потребности	Текстовый (CHAR)	50	Нет
3	Количество ресурсов	Текстовый (CHAR)	50	Нет
4	Планирование	Текстовый (CHAR)	50	Нет
5	Наименование стандарта	Числовой (INT)	Длинное целое	Нет

3.3 Описание программных модулей

Технологический процесс информации представляет собой совокупность операций, осуществляемых в строго определенной последовательности с начального момента до окончательного получения заданных результатов. Его можно подразделить на четыре укрупненных этапа: первичный, подготовительный, основной и заключительный. На первичном этапе осуществляется сбор исходных данных, их регистрация и передача для ввода в ЭВМ. Подготовительный этап охватывает операции по приему, контролю и регистрации входной информации, и переносу ее на машинные носители. Основной этап обеспечивает непосредственную обработку информации на ЭВМ. На заключительном этапе осуществляется контроль, выпуск и передача результатной информации директору компании для принятия дальнейших решений.

Отдельные части (блоки) схемы реализуют выполнение пунктов меню, соответствующих схеме диалога. При выборе пункта «Файл» из главного меню на экране появляется меню, состоящее из трёх пунктов: «Создать», «Сохранить» и «Выход». При выборе пункта «Справочники» появляется подменю с выбором ознакомления по трём пунктам: «Вид ресурсов», «Вид продукции» и «Анализ доходов и расходов». При выборе пункта «Отчёты» на экран выводятся для просмотра все отчёты из базы данных, сгруппированные по формировочному критерию, а если критерий не был выбран, то на экран выводится сообщение-подсказка. После просмотра происходит возврат в меню формирования пачек. В этом пункте так же есть 3 подпункта: «Отчёт по потребностям», «Отчёт о ресурсах» и «Отчёт о производстве».

Глава 4. Контрольный пример реализации и его описание

Для проверки правильности и целостности работы разработанного приложения был сделан контрольный пример работы приложения. Данные для этого контрольного примера были подобраны таким образом, чтобы охватить все функции и подсистемы разработанного приложения, проверить все алгоритмы, заложенные в него.

Реализация контрольного примера состоит из ознакомления с программой, а именно экранная система входа, набор функций и список элементов самой базы данных (рисунок 9-11).

Рисунок 9. Экранная форма входа

На рисунке 9 показана экранная форма входа в базу данных, предварительно кратко описывающее деятельности компании, логотип компании и изображение, демонстрирующее основной производимый продукт компании. При нажатии на кнопку «Вход» загрузится следующая форма базы данных.

Рисунок 10. Набор функций базы данных

На рисунке 10 изображён набор функций базы данных, в которой содержится информация о:

• поставщиках сырья;
• покупателей (заказчиков) компании;
• рабочих компании;
• производимой продукции;
• оборудованием.

Так же есть возможность отредактировать базу данных прямо из окна формы «Панель управления». Для этого необходимо нажать на соответствующую кнопку – «Окно базы данных».

Рисунок 11. Элементы базы данных (таблицы, запросы, формы)

На рисунке 11 представлены 3 вида объектов базы данных – это таблицы, в которых содержится вся необходимая информация для работы планирования. С помощью запросов база данных выводит на экран таблицы, которые в свою очередь указаны в специальных формах, выводимых в простом и понятном для пользователя виде.

Более подробные формы указаны в разделе ПРИЛОЖЕНИЯ.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В условиях кризиса автоматизация управленческого учета приобретает все большую значимость для компаний, позволяя оперативно принимать управленческие решения и делать это на основе фактической информации, быстрее реагировать на интенсивно изменяющиеся условия рынка и получать дополнительную выгоду.

В данной работе были рассмотрены особенности автоматизации управленческого учета на предприятии и ее преимущества. Во второй главе была дана характеристика одной из программ по управленческому чету, описаны ее достоинства. Она полностью удовлетворяет потребности предприятия и выполняет все необходимые функции. Однако со временем может утерять актуальность, так как является не зависимой программой с собственной базой данных.

Необходимо отметить, что способы автоматизации управленческого учета во многом зависят от особенностей бизнеса, сложившихся традиций управления, стратегических задач компании. Однако нужно понимать, что управленческий учет — это не цель, а средство поддержки принятия решений. Поэтому в результате ведения такого учета должны получаться ясные и правдивые финансово-экономические показатели, основываясь на которых руководство предприятия может им эффективно управлять.

Таким образом, на основании вышеизложенного, можно сделать следующие выводы: прежде чем проводить автоматизацию управленческого учета необходимо определится с программным обеспечением, которое бы наибольшим образом подходило для данного предприятии, далее необходимо оценить степень внедрения управленческого учета и возможности трансформирования организации бухгалтерского учета с целью приведения его в соответствие с выбранным программным обеспечением.

В ходе курсового проекта была создана база данных, в которой были указаны факторы, необходимые для управления планированием продукции, а именно:

• план производства продукции
• обработка результатов анализов рынка
• выдвижение гипотез о производстве продукции
• проверка гипотез о производстве продукции
• проверка гипотез о производстве продукции
• составление плана производства продукции

Данная система будет работать с персональных компьютеров всех сотрудников, которые в свою очередь будут вносить или обновлять следующие данные:

1. Информация о поставщиках;
2. Информация о покупателях продукции;
3. Рабочих компании (только для директоров отдела);
4. Информация о производимой продукции;
5. Информация об работающем оборудовании (только для директоров отдела).

А также детально изменять любую информацию в самих таблицах базы данных.

Данная ИС была разработана в Microsoft Access с ведением экранных форм для упрощённой работы сотрудников. Функционал базы данных можно легко совершенствовать с ростом её актуальности в данной компании.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Дэвид Парментер. «Ключевые показатели эффективности». М. ЗАО «Олимп-Бизнес», 2014. 
2. Боброва Л.В., Золотов О.И., Рыбакова Е.А. Информатика в управлении и экономике: Учеб. пособие. – СПб.: Изд-во СЗТУ, 2008. – 258с.
3. Ивашкевич В.Б. Управленческий учет в информационной системе предприятия / Бух. учет. – 2009. - №4. – с.99-102.
4. Жарикова Л.А. Управленческий учет: Учеб. пособие. Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2011. - 136 с.
5. Уорд Кит. «Стратегический управленческий учёт». М.ЗАО «Олим-Бизнес». 2002. 
6. Палий В.Ф., Палий В.В. Управленческий учет – новое прочтение внутрихозяйственного расчета. Бухгалтерский учет. 2012. №17. С.60-62.
7. Палий В.Ф., Палий В.В. Счета управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2009. №7. С.73-78.
8. Тупикин П.Н., Шевченко М.В. Информационные системы в экономике: Учеб. пособие – Белгород: Изд-во БГТУ им В.Г. Шухова, 2008. – 210с.
9. Колин Друри. «Управленческий учёт для бизнес-решений». М. «Юнити». 2013. 

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Рисунок A.1 Форма БД «Поставщики»

Рисунок A.2 Форма БД «Покупатели»

Рисунок A.3 Форма БД «Рабочие»

Рисунок A.4 Форма БД «Продукция»

Рисунок A.5 Форма БД «Оборудование»