Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Автоматизация учета труда и заработной платы

Содержание:

Введение

Во «Введении» необходимо обосновать актуальность выбранной темы курсовой работы, сформулировать его цель и задачи. Перечень задач целесообразно отразить по разделам, т.е. указать какие задачи будут решаться в рамках каждого раздела.

В разделе 1 необходимо привести краткое описание компании и таблицу показателей ее деятельности, рисунок организационной структуры и его описание, более подробно следует описать то подразделение, для которого разрабатывается проект автоматизации. Далее следует обосновать актуальность выбора автоматизируемой задачи, для этого необходимо провести анализ организационной структуры с целью определения перечня задач, которые необходимо автоматизировать и выбора наиболее приоритетной из них. С целью определения информационных потоков выбранной задачи необходимо привести соответствующие диаграммы декомпозиции бизнес-процессов деятельности организации до уровня реализации автоматизируемой задачи (фунуциональная диаграмма IDEF0 с декомпозицией на 3 уровня и диаграмма деятельности).

Техническое и программное обеспечение

1. Структура и состав комплекса технических средств и конфигурация сети (диаграмма в MS Visio и таблица с характеристиками устройств).
2. Описание программных средств, используемых в системе (таблица).

Раздел 2 отражает процесс проектирования информационного обеспечения задачи, которое начинается с разработки информационной модели. Далее следует привести описание классификаторов (локальных, отраслевых, общегосударственных) и систем кодирования используемых в рамках решения задачи. Также в виде таблиц необходимо представить данные о входных документах, нормативно-справочной и оперативной информации, а также о выходных документах.

Описание процесса проектирования программного обеспечения задачи должно содержать:

рисунки дерева функций и сценария диалога, а также их описание;
рисунок ER – модели (обязательно указание ключевых полей и связей между таблицами), описание структуры записей каждой таблицы;

Раздел 3. Контрольный пример реализации и его описание

В разделе 3 следует представить экранные формы, демонстрирующие работу системы (не менее 6) и их описание.

Заключение. В «Заключении» необходимо подвести итоги курсовой работы, кратко описать основные проектные решения. Раскрыть содержание основных выводов, представить краткую характеристику результатов, полученных в ходе решения поставленных во «Введении» задач и, тем самым, ответить на основной вопрос работы: о степени достижимости поставленной в работе цели.

Список использованной литературы. В «Список использованной литературы» приводится только те информационные источники, которые автор лично использовал при написании данной курсовой работы. Причем ссылки на данную литературу и информационные источники обязательны по всему тексту работы. Заимствованные чужие тексты в обязательном порядке заключаются в кавычки, как принадлежащие другому автору. Сноски приводятся постранично нарастающим итогом от №1 до № N. Сноски, используемые в курсовой работе, должны быть отражены в списке использованной литературы в конце работы.

Приложение. Содержание приложений определяется студентом по согласованию с научным руководителем. В Приложении могут быть приведены:

фрагмент программного кода разработанной системы или отдельных модулей
примеры SQL запросов к базе данных автоматизированной задачи, выполняемые с целью редактирования или получения сводной информации (выборки данных)
схемы или таблицы из основной части курсовой работы;
результаты выполнения контрольного примера;
примеры классификаторов;
формы первичных и результатных документов;
распечатки меню, экранных форм ввода, получаемых отчетов в разработанной системе
другие иллюстративные материалы, демонстрирующие процесс разработки и его результат.

В одном приложении нельзя размещать различные по смыслу таблицы или рисунки. Не допускается дублирование в приложении материала, размещенного в основной части курсовой работы.

С детальным рассмотрением содержания каждого пункта, а также примерами схем и таблиц необходимо ознакомиться в «Методических указаниях по курсовой работе для направления «Информационные системы и технологии» При подготовке курсовой работы необходимо пользоваться дополнительными литературными источниками (2014-2017 года издания), а также основной литературой, список которой приведен ниже.

4. Перечень обязательных графических материалов (графики, диаграммы, схемы, таблицы):

Таблица показателей деятельности Организации…
Диаграмма организационной структуры управления Организацией.
Диаграммы IDEF0, отражающие декомпозицию бизнес-процессов организации до уровня автоматизируемой задачи.
Функциональная диаграмма деятельности (активности).
Структура комплекса технических средств и конфигурация сети.
Рисунок информационной модели.
Диаграмма ER модели.
Таблицы с описанием таблиц ER модели.
Рисунок дерева вызова программных модулей.
Таблица с описанием программных модулей.
Рисунки экранных форм (не менее 6), демонстрирующих работу системы.

5. Список рекомендуемой специальной литературы, справочных и других информационных источников:

Основная литература:

Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем – М.: ИУИТ, 2012 – 300 с.
Гущин А.Н. Базы данных: учебник. - М.: Директ-Медиа, 2014. - 266с
Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России

Дополнительная литература:

Абрамова Л.В. Инструментальные средства информационных систем: учебное пособие. - Архангельск: САФУ, 2013. - 118 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
Заботина Н.Н.Проектирование информационных систем: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 331с.
Золотов С.Ю. Проектирование информационных систем: учебное пособие. - Томск: Эль Контент, 2013. - 88 с. – режим доступа http:// biblioclub.ru
Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь: СКФУ, 2015. - 152 с.
Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. - Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 81 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовский. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юрайт, 2015. - 463с.

Дополнительные источники:

Документация исследуемой организации.
Официальный сайт исследуемой организации
Разумный подход к автоматизации управленческого учета. Ольга Феклисова. Режим доступа http://www.cfin.ru/itm/kis/choose/management_accounting.shtml
Управленческий учет на предприятии с примерами автоматизации. Режим доступа http://www.1cashflow.ru/upravlencheskiy-uchet-na-predpriyatii

Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.

Характеристика предприятия и его деятельности

В качестве предметной области курсовой работы было выбрано предприятие ГК «1Vip».

Группа компаний «1Vip» занимается предоставлением услуг в сферах Франчайзинга фирмы 1С. На данный момент имеется 2 офиса: Офис в Монино, Офис в Химках.

Основными конкурентами являются другие франчайзинги. Поставщиками для организации является 1С. Клиентами являются бухгалтерии предприятий, производства, где внедрена 1С, торговые точки.

ГК «1Vip» - является франчайзингом фирмы «1С», предоставляющих свои услуги с 2011 года в России. Основная миссия компании — это оказание услуг в сфере внедрений 1С, доработка и поддержка предприятий, работающих на 1С. На 2 офиса имеется 40 работников.

В ближайшие годы «1Vip» планирует расшириться и увеличить влияние на рынке, а также держать планку качества.

Таблица 1 – Технико-экономические показатели объекта управления

№ п/п	Наименование характеристики (показателя)	Ед.	Значение показателя на определенную дату либо за период
№ п/п	Наименование характеристики (показателя)	Ед.	2018г.
1	Произведенная продукция в ценах	Млн.руб	9.430
2	Выручка от продукции и услуг	Млн.руб	7.840
3	Себестоимость продукции	Млн.руб.	2.345
4	Прибыль	Млн.руб	12.670
5	Численность работников	Чел.	40
6	Материальные затраты	Млн.руб	5.545
7	Производительность труда персонала	Тыс.руб	86745

Организационная структура управления предприятием

ООО «1Vip» имеет свою организационную структуру Рисунок 1.1

Рисунок 1.1 Организационная структура предприятия

В организации ООО «1Vip» вертикальная подчиненность.

Генеральный директор - является лицом компании в переговорах и

главным представителем. Он уполномочен принимать управленческие

решения и определять стратегию развития всего образовательного центра.

Входит в управляющий совет компании.

Главный бухгалтер - осуществлять

организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности,

контроль сохранности собственности предприятия, контроль экономного

использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Руководитель отдела программирования – организует работу отдела

программирования и внедрения, распределяет задачи между подчиненными,

составляет отчетность для высшего руководства.

Главный менеджер по работе с клиентами - осуществляет

организацию работы отделов работы с клиентами и отдела работы

консультации.

Программная и техническая архитектура ИС отдела

Рассмотрим программное (Рисунок 1.2) и техническое обеспечение (Рисунок 1.3). Используемые в настоящее время в офисе программные средства, выдвигают относительно невысокие требования к техническому обеспечению. В отделе используются 10 компьютера, 2 МФУ, 2 IP-видеокамеры, маршрутизатор. Также у отдела есть доступ к Серверам (Файловый сервер, Сервер Баз Данных и Почтовый сервер):

N п/п	Наименование устройства	Технические характеристики	Установленное ПО	Периферия
1	ПК 1 – ПК 10 LENOVO ThinkPad E490	Intel Core i5 8265U 1.6ГГц, 8Гб, 1000Гб, Intel UHD Graphics 620	Microsoft Visio, 1С, Windows Defender; Microsoft Office 2019, Outlook; Google Chrome	Клавиатура Oklick 510ML; Мышь Sven RX-520S; Монитор Dell E1916HE 18.5".

2	МФУ HP Color LaserJet Pro MFP M177fw	4-цветная лазерная печать, до 16 стр/мин, Макс. формат печати A4 (210 × 297 мм)	Заводская прошивка	-
3	Маршрутизатор Mikrotik RB951G-2HnD	20 портов; 10/100/1000 Мбит/сек; MAC: 16000.	Заводская прошивка	-
4	ASUS RT-AC58U	Wi-Fi-роутер Стандарт Wi-Fi: 802.11a/b/g/n/ac Макс. скорость: 867 Мбит/с Поддержка опционального 4G-модема Коммутатор 4xLAN	Заводская прошивка	-
5	Файловый сервер Intel Xeon E5-2683 v3	Cores: 2x 10x 2.0 GHz (Dual 10 Core), RAM: 128 GB DDR4 ECC reg., HDDs: 2x 4TB SATA 7.2k RPM HW Raid, IPMI/KVM	Microsoft Office, С1 ПO ЛВС типа клиент-сервер NetWare 386 версии 3.11 Протоколы TCP/IP, SNMP, CMIP стандарта V/32bis, Сервер 1С	-
6	Сервер БД Intel Xeon E5-2683 v3	Cores: 2x 10x 2.0 GHz (Dual 10 Core), RAM: 128 GB DDR4 ECC reg., HDDs: 2x 4TB SATA 7.2k RPM HW Raid, IPMI/KVM	Microsoft Office, С1 ПO ЛВС типа клиент-сервер NetWare 386 версии 3.11 Протоколы TCP/IP, SNMP, CMIP стандарта V/32bis, Сервер 1С	-
7	VPN-сервер Intel Xeon E5-2683 v3	Cores: 2x 10x 2.0 GHz (Dual 10 Core), RAM: 128 GB DDR4 ECC reg., HDDs: 2x 4TB SATA 7.2k RPM HW Raid, IPMI/KVM	Microsoft Office, С1 ПO ЛВС типа клиент-сервер NetWare 386 версии 3.11 Протоколы TCP/IP, SNMP, CMIP стандарта V/32bis, Сервер 1С	-

Рисунок 1.2 Техническая архитектура ГК «1Vip»

Рисунок 1.3 Программная архитектура Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов

1.3.1 Диаграмма IDEF0

На Рисунке 1.4 и 1.5 представлена структурно-функциональная диаграмма организации бухгалтерии, соответствующая бизнес-процессам. Данная диаграмма построена с использованием принципов стандарта IDEF0.

Похожее изображение

Рисунок 1.4 IDEF0 Диаграмма

В данной схеме представлен бизнес-процесс учета труда и заработной платы на предприятии. Производится учёт поступивших отчетностей подразделений, затем сверяются данные по базе данных организации и по регламенту, после обработки данных кадры и работы распределяется и начисляется заработная плата, а также составляется расчетная ведомость.

Рисунок 1.5 Декомпозиция процесса решения учёта труда и заработной платы.

На данном предприятии Автоматизированная система будет использоваться для:

Принятие новых сотрудников и присвоение им ID-кода;
Принятие работ и их распределение между сотрудниками;
Загрузка данных о новых сотрудников и работах;
Учёт сотрудников и работ;
Учета труда и расчета заработной платы.

1.3.2 Диаграмма прецедентов

Основное назначение диаграммы прецедентов – описание функциональности и поведения, позволяющее заказчику, конечному пользователю и разработчику совместно обсуждать проектируемую или существующую систему.

Для нашей предметной области мы выделили следующих актеров:

Актер	Краткое описание
Начальник отдела	Сотрудник, который участвует и отвечает за все вопросы, связанные с сотрудниками и их обеспечению, распределяет задачи между сотрудниками.
БД оплаты труда	Учитывает все оплаты труда всех сотрудников.
Сотрудник	Сотрудник, который занимается выполнением поставленных им задач начальством.
Бухгалтер	Сотрудник, который занимается подсчетом ЗП, составлением отчетностей по зарплатам и т.д.

Рассмотрим теперь, какие возможности должна предоставлять наша система:

Актер Начальник отдела использует систему для распределения задач между сотрудниками с учетом

нормативных документов о труде;

Актер БД оплаты труда использует систему для возможности хранения данных сотрудника о количестве проведенных часов работы и получаемой им ЗП;
Актер Сотрудник использует систему для возможности без задержки получать заработную плату;
Актер Бухгалтер использует систему для возможности облегчить себе работу по подсчету ЗП и ведению отчетностей;

На основании вышеизложенного можно выделить следующие прецеденты:

Прецедент	Краткое описание
Получение нормативных документов и заработной плате для каждого сотрудника	Утвержденные документы о получение ЗП сотрудниками. Рекомендации по ЗП сотрудников.
Отчет по распределению заработной платы среди сотрудников	Отчет о распределению ЗП между сотрудниками.
Распределение ЗП среди сотрудников	Получение выделенных средств на ЗП сотрудников.
Начисление заработной платы	Начисление ЗП на счета сотрудников.
Получение заработной платы	Непосредственное получение заработной платы сотрудником.

Главная диаграмма прецедентов

Рисунок 1.6 Главная диаграмма прецедентов

- - 1. Поток событий для прецедентов главной диаграммы прецедентов

Потоки событий для прецедентов будем описывать по следующему шаблону:

Х.1 предусловия;
Х.2 главный поток;
Х.3 под-потоки;
Х.4 альтернативные потоки;
Х.5 поступления.

Где Х – число от единицы до количества прецедентов.

Поток событий для прецедента «Просмотр нормативных документов о заработной плате для каждого сотрудника».

1.3.2.1.1 Предусловия.

Просмотр документов выполняется уже заполненной базы данных, тогда под-поток добавить новый документ прецедента Учёт документов желательно, но не обязательно должен быть выполнен перед его началом.

- - - 1. Главный поток.

Прецедент начинает выполняться, когда начальник отдела кадров подключается к системе и вводит свое имя и пароль. Система проверяет правильность пароля (Е-1) и выводит возможные варианты действий: добавить (Add), изменить (Change), удалить (Delete), просмотреть (View) или выйти (Exit).

Если выбрана операция добавить (Add), S-1: выполняется поток добавить новый документ (Add a New Document).

Если выбрана операция изменить (Change), S-2: выполняется поток изменить документе (Change an Document).

Если выбрана операция удалить (Delete), S-3: выполняется поток удалить документ (Delete an Document).

Если выбрана операция посмотреть (View), S-4: выполняется поток просмотреть документ (View an Document).

Если выбрана операция выйти (Exit) прецедент завершается.

- - - 1. Под-потоки.

S-1: Добавить новый документ (Add a New Document)

Система отображает диалоговое окно, содержащее поле, в котором начальник отдела должен создать документ. Пользователь вносит необходимую информацию о документе для каждого сотрудника. Система отображает поле с информацией о документе и информацию о сотруднике, в котором начальник отмечает выбранные документе. Начальник заполняет поля (Е-2). Система запоминает введенные данные и распечатывает документ для нового сотрудника. Затем прецедент начинается сначала.

S-2: Изменить документ (Change Document)

Система отображает диалоговое окно, содержащее список документов и поле для ввода информации. Начальник отдела выбирает необходимый документ из списка или его номер в поле (Е-3). Система отображает информацию о данном документе. Начальник отдела делает необходимые изменения (Е-2). Система запоминает введенные данные. Затем прецедент начинается сначала.

S-3: Удалить документ (Delete Document)

Система отображает диалоговое окно, содержащее список документов и поле для ввода номера документов. Начальник выбирает необходимый документ из списка или вводит номер в поле (Е-3). Система удаляет выбранный документ (Е-4). Затем прецедент начинается сначала.

S-4: Просмотреть документ (View Document)

Система отображает диалоговое окно, содержащее список документов и поле для ввода номера документов. Начальник выбирает необходимый документ из списка или вводит в поле (Е-3). Система отображает содержимое документа. Когда начальник отдела посмотрит содержимое документа, прецедент начнется сначала.

- - - 1. Альтернативные потоки

Е-1: Введено неправильное имя или пароль. Пользователь должен повторить ввод или завершить прецедент.

Е-2: Введен неправильный номер документа. Начальник отдела должен повторить ввод или завершить ввод, или изменить прецедент.

Е-4: Система не может удалить документ. Информация сохраняется, система удалит документ позже. Выполнение прецедента продолжается.

Поток событий для прецедента «Отчет по распределению заработной платы среди сотрудников».

1.3.2.2 Предусловия.

1.3.2.2.1 Главный поток.

Прецедент начинает выполняться, когда бухгалтер подключается к системе и вводит свое имя и пароль. Система проверяет правильность пароля (Е-1) и выводит возможные варианты действий: добавить (Add), изменить (Change), удалить (Delete), просмотреть (View) или выйти (Exit).

Если выбрана операция добавить (Add), S-1: выполняется поток добавить новый отчет (Add a New Report).

Если выбрана операция изменить (Change), S-2: выполняется поток изменить отчет (Change Report).

Если выбрана операция удалить (Delete), S-3: выполняется поток удалить отчет (Delete Report).

Если выбрана операция посмотреть (View), S-4: выполняется поток просмотреть отчет (View Report).

Если выбрана операция выйти (Exit) прецедент завершается.

1.3.2.2.2 Под-потоки.

S-1: добавить новые отчет (Add a New Report)

Система отображает диалоговое окно, содержащее поля для ввода данных в отчет. Пользователь заполняет поля (Е-2). Система запоминает введенные данные. Затем прецедент начинается сначала.

S-2: изменить отчета (Change Report)

Система отображает диалоговое окно, содержащее список отчетов и поле для ввода номера отчета. Бухгалтер выбирает необходимого отчет из списка или вводит его номер в поле (Е-3). Система отображает информацию о данном отчете. Бухгалтер делает необходимые изменения (Е-2). Система запоминает введенные данные. Затем прецедент начинается сначала.

S-3: удалить отчет (Delete Report)

Система отображает диалоговое окно, содержащее список отчетов и поле для ввода номера отчета. Бухгалтер выбирает необходимого отчет из списка или вводит его номер в поле (Е-2). Система удаляет выбранного отчет из списка поощрений (Е-4).

S-4: просмотреть отчет (View Report)

Система отображает диалоговое окно, содержащее список отчетов и поле для ввода номера отчета. Бухгалтер выбирает необходимого отчет из списка или вводит его номер в поле (Е-3). Система отображает отчет. Когда Бухгалтер просмотрит отчет, прецедент начнется сначала.

1.3.2.2.3 Альтернативные потоки

Е-1: введено неправильное имя или пароль. Пользователь должен повторить ввод или завершить прецедент.

Е-2: введен неправильный номер отчета. Бухгалтер должен повторить ввод или завершить прецедент.

Е-3: система не может удалить отчет. Информация сохраняется, система удалит отчет позже. Выполнение прецедента продолжается.

Поток событий для прецедента «Распределение ЗП среди сотрудников»

- - 1. Предусловия.

1.3.2.3.1 Главный поток.

Прецедент начинает выполняться, когда Бухгалтер подключается к системе и вводит свое имя и пароль. Система проверяет правильность пароля (Е-1) и выводит возможные варианты действий: перенаправить (Redirect) или выйти (Exit).

Если выбрана операция отметить (Redirect), S-1: выполняется поток сделать отметку о распределении зарплаты (Redirect Salary).

Если выбрана операция выйти (Exit) прецедент завершается.

1.3.2.3.2 Под-потоки.

S-1: отметить распределение зарплаты (Redirect Salary)

Система отображает диалоговое окно, содержащее поля для ввода отметок о распределении ЗП среди сотрудников. Специалист заполняет указанные поля (Е-2). Система запоминает введенные данные. Затем прецедент начинается сначала.

1.3.2.3.3 Альтернативные потоки

Е-1: введено неправильное имя или пароль. Пользователь должен повторить ввод или завершить прецедент.

Е-2: заполнены не все поля. Пользователь должен заполнить пропущенные поля или завершить прецедент.

Поток событий для прецедента «Начисление заработной платы»

1.3.2.4 Предусловия.

1.3.2.4.1 Главный поток.

Прецедент начинает выполняться, когда Бухгалтер подключается к системе и вводит свое имя и пароль. Система проверяет правильность пароля (Е-1) и выводит возможные варианты действий: добавить (Add), просмотреть (View), изменить (Mark) или выйти (Exit).

Если выбрана операция добавить (Add), S-1: выполняется поток добавить заработную плату (Add Salary).

Если выбрана операция просмотреть (View), S-2: выполняется поток просмотреть заработную плату сотрудника (View Salary).

Если выбрана операция отметить (Change), S-3: выполняется поток изменить заработную плату сотрудника (Change Salary).

Если выбрана операция выйти (Exit) прецедент завершается.

1.3.2.4.2 Под-потоки.

S-1: Добавить заработную плату (Add Salary).

Система отображает диалоговое окно, содержащее список сотрудников и поле для ввода их заработной платы. Бухгалтер выбирает необходимого сотрудника из списка или вводит его номер в поле (Е-2). Система запоминает введенные данные.

S-2: просмотреть заработную плату сотрудника (View Salary).

Система отображает диалоговое окно, содержащее список сотрудников и их заработную плату. Бухгалтер просматривает информацию. Затем прецедент начинается сначала.

S-3: изменить заработную плату сотрудника (Change Salary)

Система отображает диалоговое окно, содержащее список сотрудников и поле для ввода их заработной платы. Бухгалтер выбирает необходимого сотрудника из списка или вводит его номер в поле (Е-2). Изменяет заработную плату сотрудника. Система запоминает введенные данные.

1.3.2.4.3 Альтернативные потоки

Е-1: введено неправильное имя или пароль. Пользователь должен повторить ввод или завершить прецедент.

Е-2: заполнены не все поля. Пользователь должен заполнить пропущенные поля или завершить прецедент.

Е-3: введен неправильный номер сотрудника. Бухгалтер должен повторить ввод или завершить прецедент.

Поток событий для прецедента «Получение заработной платы»

1.3.2.5 Предусловия.

1.3.2.5.1 Главный поток.

Прецедент начинает выполняться, когда Бухгалтре подключается к системе и вводит свое имя и пароль. Система проверяет правильность пароля (Е-1) и выводит возможные варианты действий: посмотреть (View), добавить (Add) или выйти (Exit).

Если выбрана операция просмотреть (View), S-1: выполняется поток просмотреть информацию о получение заработной платы (View Information).

Если выбрана операция добавить (Add), S-2: выполняется поток добавление информацию о получение заработной платы сотрудников (Add an Information).

Если выбрана операция выйти (Exit) прецедент завершается.

1.3.2.5.2 Под-потоки.

S-1: посмотреть кадры (View Information).

Система отображает диалоговое окно, содержащее список сотрудников, которые получили заработную плату. Когда Бухгалтер просмотрит информацию, прецедент начнется сначала.

S-2: добавить информацию (Add Information)

Система отображает диалоговое окно, содержащее поля для ввода информации о получение сотрудником заработной платы. Бухгалтер заполняет его. Система запоминает введенные данные. Затем прецедент начинается.

1.3.2.5.3 Альтернативные потоки

Е-1: введено неправильное имя или пароль. Пользователь должен повторить ввод или завершить прецедент.

E-2: указанный сотрудник отсутствует. Пользователь должен повторить ввод или завершить прецедент.

1.3.3 Диаграмма деятельности

Рисунок 1.7 Диаграмма деятельности

На Рисунке 1.7 представлена «диаграмма деятельности» Диаграммы деятельности используются при моделировании бизнес-процессов, технологических процессов, последовательных и параллельных вычислений.

Диаграммы деятельности состоят из ограниченного количества фигур, соединенных стрелками. Основные фигуры:

Прямоугольники с закруглениями – действия;
Ромбы – решения;
Широкие полосы – начало и окончание ветвления действий;
Чёрный круг – начало процесса;
Чёрный круг с обводкой – окончание процесса.

Стрелки идут от начала к концу процесса и показывают потоки управления или потоки объектов.

Информационное обеспечение задачи

Информационная модель и её описание

Необходимость сбора, хранения, переработки, анализа большого объема разнообразной информации о сотрудниках и о их заработной плате, предоставления ее пользователям (субъектам управления – бухгалтерии и руководителям) в удобной форме ставит задачу создания на предприятии соответствующей информационной системы.

Данная информационная модель будет состоять из справочников, в которые заносится информация о документах, но выходные документы во время рабочего дня будут идти напрямую к бухгалтеру, на дальнейшую обработку.

На рисунке 4 изображена информационная модель данной системы. Справочник работ
Справочник сотрудников

Рисунок 4. Информационная модель

Характеристика нормативно-справочной, выходной и результативной информации

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера. С этой целью составляются перечень входной информации и состав реквизитов каждого вида входной информации, расположение реквизитов входной информации, описание полей (реквизитов) входных документов.

Входная оперативная информация представляет собой заполнение и ввод в базу данных информации по услугам банка для физических лиц.

Нормативно-справочная информация представлена исключительно на электронных носителях, что значительно облегчит работу с документами и уменьшит объем документов на бумажных носителях. В связи с тем, что постоянная информация составляет до 80% общего объема информации, циркулирующей в системе, от правильной ее организации во многом зависит эффективность функционирования всей системы справочной службы. Условия создания правильной организации хранения постоянной информации, приведут к устранению дублирования информации, быстрому поиску необходимых данных, уменьшению объема хранимых данных.

Характеристика базы данных

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 5 сущностей: Сотрудники, Заказы, Типы работ в заказах, Сотрудники, Заработная плата.

Таблица 2.1 Сущность «Заказчики»

Наименование	Идентификатор	Тип поля	Длина поля	Прочее
№		Счетчик	10
ФИО		Короткий текст	30
Наименование организации		Короткий текст	50
ИНН	Ключ	Числовой	10	Ключевое поле
Телефон		Короткий текст	11

Таблица 2.2 Сущность «Заказы»

Наименование	Идентификатор	Тип поля	Длина поля	Прочее
№		Счетчик	10
ИНН организации	Мастер подстановки	Короткий текст	10	Из таблицы Заказчики
Сотрудник (Исполнитель)	Мастер подстановки	Короткий текст	10	Из таблицы Сотрудники
Сроки выполнения (Начало)		Дата и время	Краткий формат даты
Сроки выполнения (Конец)			Краткий формат даты
Работа	Мастер подстановки	Короткий текст	10	Из таблицы Тип работ в заказах
Стоимость работы	Мастер подстановки	Денежный		Из таблицы Тип работ в заказах
ID-код	Ключ	Короткий текст	10	Ключевое поле

Таблица 2.3 Сущность «Сотрудники»

Наименование	Идентификатор	Тип поля	Длина поля	Прочее
№		Счетчик	10
ФИО		Короткий текст	30
Должность		Короткий текст	50
ID-код	Ключ	Числовой	10	Ключевое поле
Базовый оклад		Денежный	Длинное целое

Таблица 2.4 Сущность «Типы работ в заказах»

Наименование	Идентификатор	Тип поля	Длина поля	Прочее
№		Счетчик	10
Наименование		Короткий текст	60
ID-код	Ключ	Короткий текст	10	Ключевое поле
Стоимость работы		Денежный

Таблица 2.5 Сущность «Заработная плата»

Наименование	Идентификатор	Тип поля	Длина поля	Прочее
№		Счетчик
Сотрудник	Мастер подстановки	Короткий текст	30	Из таблицы Сотрудники
Базовый оклад сотрудника	Мастер подстановки	Денежный		Из таблицы Сотрудники
Количество выполненных задач		Числовой	Длинное целое
Плюс к выполненным задачам		Короткий текст	1000
Прибавка		Вычисляемое поле		[Количество выполненных задач]*500
Итоговый оклад		Вычисляемое поле		[Базовый оклад]+[Прибавка]

Контрольный пример реализации и его описание.

В данном разделе представлены Запросы, Входные формы и Выходные формы БД.

Запросы:

Входной и выходной запрос «Московские работники»:

Входной и выходной запрос «Работы по филиалам»:
Входной и выходной запрос «Работа по первому филиалу»:

Формы:

Заказчики

Заказы

Сотрудники

Заключение

В результате выполнения работы была создана база данных для компании ГК «1Vip».

Для достижения данного результата было проделано следующее:

Рассмотрена предметная область, а именно, ГК «1Vip», организационная структура предприятия;
Рассмотрен комплекс задач, которые необходимо автоматизировать;
Рассмотрено информационное обеспечение задачи: построена информационная модель, рассмотрены используемые классификаторы, входящая и результатная информация;
Рассмотрено программное обеспечение: дано дерево функций, сценарий диалога, описаны программные модули;
Приведен контрольный пример реализации системы: описаны работы базы данных, входные и выходные формы.

В данной работе было рассмотрен учет труда и заработной платы в компании, в которой сотрудники имеют установленный оклад, но могут его увеличить за счёт выполнения поставленных им задач (получение прибавки к установленному окладу), поэтому отдел бухгалтерии очень важен для данного предприятия.

Таким образом, целью данной курсовой работы было повышение эффективности контроля и распределения, автоматизация учета труда и заработной платы, чтобы уменьшить количество работ, ускорения и увеличения выполняемых работ, и уменьшение затрат времени и средств. Для успешной работы бухгалтерии были выполнены следующие условия: автоматизация учета труда, учет заработной платы, учет работ и учет работ и надбавок.

Список литературы

Основная литература:

Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем – М.: ИУИТ, 2012 – 300 с.
Гущин А.Н. Базы данных: учебник. - М.: Директ-Медиа, 2014. - 266с
Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
Дополнительная литература:
Абрамова Л.В. Инструментальные средства информационных систем: учебное пособие. - Архангельск: САФУ, 2013. - 118 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
Заботина Н.Н.Проектирование информационных систем: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 331с.
Золотов С.Ю. Проектирование информационных систем: учебное пособие. - Томск: Эль Контент, 2013. - 88 с. – режим доступа http:// biblioclub.ru
Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь: СКФУ, 2015. - 152 с.
Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. - Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 81 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовский. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юрайт, 2015. - 463с.
Дополнительные источники:
Документация исследуемой организации.
Официальный сайт исследуемой организации
Разумный подход к автоматизации управленческого учета. Ольга Феклисова. Режим доступа http://www.cfin.ru/itm/kis/choose/management_accounting.shtml
Управленческий учет на предприятии с примерами автоматизации. Режим доступа http://www.1cashflow.ru/upravlencheskiy-uchet-na-predpriyatii